Procesoare de calcul tabelar Microsoft Excel

Procesoarele de calcul tabelar sunt ce cuprind programe ce realizeaz o gam diversificat de calcule. Elementul fundamental al unui program n constituie tabela de calcul (spreadsheet) care const dintr-o matrice peste ale crei linii i coloane numerotate i afiae pe ecran se suprapune o fereastr mobil. Unitatea de lucru este celula (intersecia unei linii cu o coloan) care poate conine text, cifre, litere, formule, funcii. Dintre facilitile oferite de procesoarele de calcul tabelar: - lucrul cu coloane i linii ntregi; - realizarea de operaii matematice; - generarea, cutarea i actualizarea datelor dintr-un sistem de gestiune a fisierelor ssau bazelor de date; - includerea unor module grafice prin care se pot reprezenta datele din matrice sub form de diagrame Coloanele sunt identificate prin litere iar rndurile prin numere. Celula se adreseaz prin specificarea coloanei (litere) i liniei (un numr). Lansarea aplicaiei Microsoft Excel: clic stnga asupra butonului Start/ Programs/ Microsoft Excel sau dublu clic pe pictograma aplicaiei de pe Desktop Fereastra aplicaiei Excel este specific unei aplicaiice lucreaz sub mediul Windows, avnd ca elemente specifice de ecran bara de titlu a aplicaiei, cu meniul sistem, barele de derulare (vertical i orizontal), bara de meniuri etc. Lansarea comenzilor se poate face: - prin intermediul barei meniurilor i a listei comenzilor coninute de acestea - prin intermediul unor combinaii de taste - prin intermediul barelor de operare, a butoanelor grafice - prin executarea unui dublu clic pe anumite elemente ecran. Componentele specifice ale ferestrei (de aplicaie):
Bara de titlu Bara de meniuri
Zona de referinta Bara cu butoane standard Bara cu butoane de formatare Buton de minimizare

(punere pe bara)

Buton de maximizare / revenire Buton de inchidere

Linia de stare

Fereastra registrului
Etichete coloane Etichete linii

Linia formulelor

Suprafata de lucru

Celula B6

Bara de derulare verticala

Butoane de trecere intre foile de calcul

Bara de derulare orizontala Titlurile foilor de calcul

Crearea unui registru (registru) nou: La lansarea aplicaiei, se deschide implicit o nou foaie de calcul, ntr-un nou registru. Dac n timpul lucrului se dorete deschiderea altui nou registru cu foi de calcul, aceasta se poate realiza astfel: se acceseaz meniul File, apoi opiunea New sau clic pe butonul din bara cu butoane standard sau se folosete combinaia de taste Ctrl + N Deschiderea unui registru (foaie de calcul) existent pe hard-disc se acceseaz meniul File, apoi opiunea Open sau clic pe butonul din bara de butoane standard sau se folosete combinaia de taste Ctrl + O In fereastra Open, se specific: folderul (dosarul) din care s deschid registrul i numele fiierului care s fie deschis apoi clic pe butonul Open. Exist posibilitatea de a avea deschise mai multe registre simultan. Ele apar subprapuse, comutarea ntre ele se face printr-un clic pe butonul corespunztor de pe bara de task-uri. Salvarea unui document activ care nu a mai fost salvat se realizeaz cu: - Save As din meniul File. - clic pe butonul grafic asociat ei din bara de instrumente standard sau - se folosete combinaia de taste Ctrl + S Se solicit un nume pentru noul fiier n caseta File Name. Se selecteaz folderul n care se dorete salvarea documentului, n cazul n care aceata nu este folderul curent. Fiierele Excel au, de obicei, extensia *.xls. Se poate alege calea unde se dorete a fi salvat documentul i eventual noua denumire sau extensia. Actualizarea unui document salvat anterior se face utiliznd: comanda Save din meniul File sau clic pe butonul grafic asociat ei din bara de instrumente standard Dac fiierul nu fusese salvat anterior, comanda se va comporta exact ca i comanda Save As. Salvarea unui document n format web: apelarea funciei Save As i apoi se alege tipul Web Page cu extensia *.htm sau *.html sau opiunea Save As Web Page din meniul File Inchiderea unui registru aflat n lucru (nchide doar registrul nu i aplicaia Excel): se acceseaz meniul File, apoi opiunea Close sau se folosete combinaia de taste Ctrl + F4 Funcia Help: dac ajutorul nu apare pe ecran se poate activa prin apsarea pe butonul . Pe ecran apare un asistent sub forma unei imagini animate. Ea se activez printr-un clic stnga al mouse-ului i se scrie ntrebarea n cmpul Type your question here apoi se apas butonul Search sau - se activeaz prin apsarea tastei F1. Inchiderea asistentului se face prin clic dreapta pe imagine i alegere opiunii Hide. Inchiderea aplicaiei Excel: opiunea Exit din meniul File sau butonul de pe bara de titlu a ferestrei Modificarea vizualizrii paginii: prin comanda View - Zoom se deschide o fereastr de dialog de unde se poate alege direct dimensiunea dorit, exprimat procentual, din cele furnizate, sau poate fi introdus dimensiunea dorit n cmpul Custom.
Modurile de vizualizare sunt Normal i Page Break Preview (paginile apar mai mici, pentru o mai bun orientare).

Modificarea barei de instrumente: utilizatorul, n funcie de preferine poate aduga sau terge pictograme din bara de instrumente prin comanda Toolbars din meniul View. Activarea/dezactivarea unei bare de instrumente se face printr-un clic pe ea. Barele active sunt marcate cu o bif. Modificarea opiunile predefinite ale aplicaiei: se poate face prin opiunea Options din meniul Tools. Se poate modifica numele utilizatorului (User name), directorul implicit n care se salveaz documentele (Default file location), opiuni legate de salvarea documentului din meniul Save. Fixarea pe ecran a rndurilor i coloanelor: se folosete pentru a menine fixe pe ecran anumite linii sau coloane atunci cnd se deruleaz datele.Se face n dou etape:
2

1. -pentru a nghea datele pe orizontal se selecteaz rndul de sub datele pe care dorim s le pastrm. -pentru a nghea datele pe vertical se selecteaz coloana de lng datele pe care dorim s le pastrm. -pentru a nghea datele pe orizontal i vertical se selecteaz celulele din dreapta i de sub datele pe care dorim s le pstrm. 2. din meniul Window se alege Freeze Pane. Introducerea i editarea datelor ntr-o celul a unei foi de calcul pot figura date alfanumerice (iruri de caractere) sau numerice, formule sau funcii. Introducerea datelor se face n mai muli pai: 1. clic asupra celulei n care se introduce data 2. se tasteaz data (text, numere, date calendaristice, ora); datele introduse apar n celula i n linia formulei 3. se tastez Enter sau se prsete celula folosind sgeile sau mouse-ul sau se efectueaz clic pe semnul din zona de referin
cmpul de text

celula selectat

In mod implicit, numerele introduse vor fi afiate ntr-un format numit General. Un format numeric este o opiune care controleaz aspectul datelor numerice de pe ecran i de la tiprire. Anularea unei operaii: se face folosind comanda Undo din meniul Edit sau butonul asociat acestei comenzi de pe bara de instrumente standard apsarea combinaiei de taste Ctrl+Z Refacerea ultimei operaii anulate: care se face prin: comanda Redo din meniul Edit sau sau

pictograma de pe bara de meniuri sau combinaia de taste Ctrl+Y Corectarea coninutului unei celule (date sau formule) se face n mai muli pai: 1. clic asupra celulei n care se dorete corectarea; va aprea coninutul n linia formulei sau clic in linia formulei, la poziia unde se afl eroarea 2. se face corectarea (de la tastatur) 3. se tasteaza Enter sau se se prsete celula folosind sgeile sau mouse-ul sau se efectueaz clic pe semnul din zona de referin Inserarea unor caractere care nu aparpe tastatur 1. din meniul Insert se lanseaz comanda Symbol 2. se alege din fereastra aprut caracterul dorit 3. se execut clic pe butonul Insert Selectarea unor date n fereastra Excel: se face folosind mouse-ul sau tastaura. Zona selectat va aprea n format invers video. Selectarea unei celule: un clic cu mouse-ul pe celula respectiv sau introducerea coordonatelor celulei n cmpul de text de pe linia de stare. Selectarea unui grup de celule: cu mouse-ul: innd apsat butonul din stnga i menonnd butonul apsat se deplaseaz butonul peste celulelel care urmeaz a fi selectate. Celulele vor aprea ntr-un chenar negru. Selectarea se pate face numai din colul stanga sus spre colul dreapta jos. selectarea se mai poate face innd apsate simultan tastele Shift i oricare din tastele . Selectarea unei coloane ntregi: se deplaseaz mouse-ul care este sub forma pe indicele coloanei (coloanelor) care urmeaz a fi selectat.
3

Selectarea unui rnd ntreg: se deplaseaz mouse-ul care este sub forma pe indicele rndului (rndurilor) care urmeaz a fi selectat. Selectarea unor rnduri i coloane simultan: se ine apsat tasta Ctrl n timp ce se d un clic cu mouse-ul pe indicele liniei/coloanei dorite. Selectarea ntregii foi de calcul: se face printr-un clic pe csua aflat la intersecia rndurilor cu coloanele.
Aici se d un clic pentru selectarea ntregii foi de calcul

Stergerea n ntregime a coninutului unei celule din fereastra Excel: 1. se selecteaz celulele de ters apoi 2. se apas tasta Delete sau opiunea Delete din meniul Edit. Stergerea textului introdus: se face prin: 1. se d un dublu clic n celula din care se dorete tergerea apoi 2. apsarea tastelor: - Backspace (tergerea fcndu-se n direcia ) sau - prin apsarea tastei Delete (tergerea fcndu-se n direcia ) Copierea unui text: 1. se selecteaz textul 2. se lanseaz comanda Copy din meniul Edit sau se apas butonul sau combinaia de taste Ctrl+C 3. se poziioneaz cursorul n poziia unde se dorete inserarea i se lanseaz comanda Paste din meniul Edit sau se apas butonul Ctrl+V Mutarea unui text: 1. se selecteaz textul sau combinaia de taste

2. se lanseaz comanda Cut din meniul Edit sau se apas butonul sau combinaia de taste Ctrl+X 3. se poziioneaz cursorul n poziia unde se dorete inserarea i se lanseaz comanda Paste din meniul Edit sau se apas butonul sau combinaia de taste Ctrl+V Opiunea Paste Special ofer posibilitatea de a stabili cum va fi inserat n document coninutul Clipboard-ului. Gsirea unui cuvnt sau a unei fraze: se face prin funcia Find din meniul Edit sau combinaia de taste Ctrl+F: 1. n cmpul Find what se introduce cuvntul cutat 2. cutarea ncepe efectiv la apsarea butonului Find Next. Pentru a reporni cutarea se apas din nou Find Next. Rezultatul cutrii este poziionarea cursorului de inserare n document la poziia elementului cutat. Fereastra de dialog care apare la lansarea comenzii permite specificarea textului sau a caracteristicilor de formatare cutate, precum i a criteriilor de cutare. Dac este selectat o linie sau o coloan, cutarea se va face numai n ea. Daca nu se selecteaz nimic, cutarea se face n ntreaga foaie. nlocuirea cuvntului gsit cu alt cuvnt: se face prin opiunea Replace din meniul Edit sau combinaia de taste Ctrl+H. n fereastra care apare n cmpul Find what se scrie cuvntul cutat, n cmpul Replace with se introduce noul cuvnt. Un clic pe butonul Find Next pornete cutarea. Butonul Replace All are ca efect nlocuirea tuturor cuvintelor gsite. Completarea automat a unor serii de date: a) dac se dorete copierea coninutului unei celule n celulele vecine se selecteaz celula apoi se plaseaz indicatorul mouse-ului pe colul dreapta jos al celulei. Cnd acesta devine se trage cu mouse-ul peste celulele vecine n care se dorete copierea. b) dac se dorete completarea automata a unei serii de date se scrie n dou celule alturate primii doi termeni ai seriei. Apoi se selecteaz aceste valori, se poziioneaz mouse-ul n colul din dreapta jos al celulei. Cnd indicatorul mouse-ului devine se trage cu mouse-ul peste celulele vecine n care se dorete completarea seriei.
4

Sortarea datelor: Excel ofer posibilitatea sortrii acestor serii de date cresctor sau descresctor sau alfabetic. Pentru aceasta se va selecta coloana (rndul) pe care dorii s o sortai apoi: se alege opiunea Sort din meniul Data. Se deschide o fereastr de dialog din care se pot alege criteriile de sortare (maxim trei), care se aplic succesiv prin intermediul cmpurilor Sort By.. Then By.. Then By (Sortare Dup.. Apoi Dup.. Apoi Dup..). Sortarea se poate face cresctor (Ascending), sau descresctor (Descending) sau se alege butonul pentru sortare cresctoare respectiv pentru sortare descresctoare. Filtrarea datelor: Dac dorim s vizualizm numai anumite linii care ne intereseaz, procedeul se numete filtrare i se realizeaz n paii: 1. se selecteaz n foaia de calcul coloanele cu etichetele dup care se face filtrarea 2. se acceseaz meniul Data, apoi submeniul Filter, apoi opiunea AutoFilter; n fiecare etichet a coloanelor apare un buton de derulare 3. se execut clic pe butonul de derulare i se selecteaz din lista valorilor care apar n coloan acele valori care ne intereseaz. Foaia de calcul va afia numai acele linii care conin valorile indicate (celelalte informaii nu vor fi pierdute). Dac lista prezentat nu corespunde cerinelor, se selecteaz opiunea Custom i se pot preciza criterii suplimentare de filtrare. Pentru a inhiba filtrarea se selecteaz din nou opiunea Auto Filter din meniul Data. Inserarea rndurilor n foaia de calcul se selecteaz rndul deasupra cruia se dorete inserarea apoi opiunea Rows din meniul Insert opiunea Insert din meniul derulant aprut printr-un clic dreapta pe linia deasupra creia se dorete inserarea Numrul maxim de linii este 65535. Inserarea coloanelor n foaia de calcul se selecteaz coloana in stnga creia se dorete inserarea apoi opiunea Columns din meniul Insert opiunea Insert din meniul derulant aprut printr-un clic dreapta pe coloana in stnga creia se dorete inserarea Numrul maxim de coloane este 256. Stergerea rndurilor/coloanelor: se selecteaz rndul/coloana care se va terge i se alege Delete din meniul Edit sau clic dreapta pe rndurile/coloanele selectate i se alege Delete din meniul derulant aprut Pentru tergerea liniei se alege Entire row, pentru coloana Entire column. Modificarea dimensiunii rndurilor i coloanelor: manual prin prin tragerea mouse-ului dup ce a fost poziionat n dreapta coloanei care se redimensioneaz sau sub linia care se redimensioneaz . cu Format Row Height pentru nlimea liniei cu Format Column Height pentru limea coloanei Redimensionare unei coloane/rnd astfel nct coninutul ei s fie vizibil n ntregime se poate modifica din linia etichetelor de coloan: 1. clic asupra celulei subdimensionate i 2. se selecteaz meniul Format, apoi submeniul Column/Row, apoi opiunea AutoFit Selection Inserarea unei noi foi de calcul: implicit sunt numai trei foi de calcul, numarul lor maxim este 256. Foaia de lucru activ are eticheta selectat. Inserarea se face cu Insert Worksheet. Noua pagin va fi inserat n faa celei selectate sau Insert din meniul derulant aprut l aclic dreapta pe eticheta unei foi de lucru. Din fereastra se alege Insert Worksheet Redenumirea unei foi de calcul:
5

 dublu clic pe eticheta foii i se introduce noua denumire sau cu comanda Rename din meniul derulant aprut prin clic dreapta pe eticheta foii Stergerea foilor de calcul: Delete sheet din meniul Edit Delete din meniul aprut la clic dreapta pe eticheta foii de ters Apare o caset de text n care se cere confirmarea tergerii foii. Mutarea sau copierea unei foi de calcul dintr-un registru n alt registru: Move or Copy Sheet din meniul Edit sau Move or Copy Sheet din meniul derulant aprut la clic dreapta pe eticheta foii. Acest opiune deschide fereastra Move or Copy din care se aleg diferite opiuni pentru foaia de calcul. Introducerea referinelor ctre alte celule: se introduce n celul semnul egal apoi selectarea celulei ctre care se face referina apoi se apas tasta Enter. Introducerea formulelor se face (pentru o formul ce implic dou celule i un operator): 1. clic asupra celulei n care se dorete introducerea formulei (i implicit, afiarea rezultatului) 2. se tasteaza = , prin care calculatorul recunoate intenia de introducere a unei formule 3. se introduc coordonatele primei celule 3 - clic asupra primei celule ce intra in ce intra in componena formulei sau componenta formulei 4 - se introduce operatorul (de la tastatur) 5 - se introduc coordonatele celei de a 5 - clic asupra celei de a doua celule ce doua celule ce intr n componena intr componena formulei formulei 6 - se tasteaza Enter sau se se prsete celula folosind sgeile sau mouse-ul sau se efectueaz clic pe semnul n formule se pot utiliza: - operatori aritmetici: +, - functii matematice: FACT(numar) LOG (numar,baza) PI() POWER(numar,exponent) PRODUCT (fact1,fact2,) SIN(arg), COS(arg), TAN(arg) MOD(numar,impartitor) - functii statistice: SUM(term1,term2,) AVERAGE(num1, num2,) din zona de referin. , *, / Returneaza valoarea factorial de numar returneaza valoarea logaritm din numar in baza data returneaza valoarea lui returneaza valoarea numar la exponent returneaza valoarea produsului fact1, fact2, etc. returneaza valoarea functiei trigonometrice din arg returneaza restul impartirii numar la impartitor

returneaza valoarea sumei dintre term1, term2, etc. returneaza valoarea mediei aritmetice pentru num1, num2, etc. COUNT (arg1,arg2,) returneaza numarul argumentelor din lista MAX(arg1,arg2,) returneaza cel mai mare argument din lista MIN(arg1,arg2,) returneaza cel mai mic argument din lista - functii logice: TRUE, FALSE, AND, OR, NOT, IF TRUE() returneaza valoarea de adevar true FALSE() returneaza valoarea de adevar false AND(arg1,arg2,) returneaza valoarea de adevar true daca toate argumentele sunt adevarate OR(arg1,arg2,) returneaza valoarea de adevar true daca unul dintre argumente este adevarat NOT(propozitie) schimba valoarea logica a propozitie IF(test,valda,valnu) daca test este adevarat returneaza valda, in caz contrar returneaza valnu - functii temporale: DATE, TIME, HOUR, SECOND, YEAR, WEEK Erorile standard asociate formulelor i funciilor:
6

#NULL! apare cand este specificat o zon format din dou serii care nu se intersecteaz. #DIV-0! apare cnd intr-o formul se face o imprire la 0 #VALUE! apare cnd se folosesc n formul operatori sau date necorespunztoare (de exemplu se aduna coninutul unei celule de text cu o celul care conine un numr) #REF! apare cnd ntr-o formul se folosete o celul care nu mai exist (a fost tears) #NAME? apare cnd Excel nu recunoate o variabil declarat cu comanda Define din meniul Insert - Name #NUM! apare cnd ntr-o formul exist probleme cu diferite numere, n sensul c depesc domeniul corespunztor. #N/A! apare cnd valoarea dintr-o anuit celul nu este disponibil cnd se execut o formul de calcul. Referinele celulelor: n formule i funcii se pot utiliza date aflate n diferite pri ale foii de calcul. Cu referinele se potate utiliza rezultatul unei formule n alt formul. Referinele la celule din alte regidtre se numesc referine externe. Referinele la date din alte aplicaii se numesc referine ndeprtate. Referinele se mpart n: referine de tipul A1 utilizat implicit de Excel. Prin ea se poate adresa oricare din rndurile cuprinse ntre 1 i 65535 i oricaree din coloanele cuprinse ntre 1 i 256 numerotate prin litere. Adugarea unei referine la o celul se face prin specificarea coloanei i liniei. Pentru un grup de celule se specific prima i ultima celul din grup, separate prin :. Ex: referirea celulei din coloana A linia 10 se face prin A10 referirea grupului de celule din coloana A randurile de la 10 la 20 se face prin A0:A20 referirea grupului de celule de pe rndul 15 i coloanele de la B la E e scrie B15:E15 pentru referirea tuturor celulelor de pe rndul 5 se scrie 5:5 pentru referirea tuturor celulelor din rndurile de la 5 la 10 se scrie 5:10 referirea tuturor celulelor de pe coloana H se face prin H:H referine de tipul R1C1 este utilizat cnd rndurile i coloanele sunt numrate. Se indic poziia celulei R urmat de un numr de rnd i a coloanei C urmat de un numr de coloan. Ex: pentru a realiza referin la o celul aflat cu dou rnduri mai sus pe aceeai coloan R[-2]C pentru a referi o celul aflat cu dou rnduri mai jos i dou coloane la dreapta se scrie R[2]C[2] o referin absout ctre celula din linia 2 coloana 2 se scrie R2C2 o referina relativ ctre rndul de sub celula curent se scrie cu R[-1] o referin absolut ctre rndul curent se scrie cu R referina relativ: dac este nevoie ca ntr-o celul s existe datele din alt celul se poate crea o referin de la o celul ctre alt celul prin introducerea coloanei i liniei ei umat de apsarea tastei Enter. Ex: dac n celula B1 se afl valoarea 120, dac vrem ca n A1 s fie aceeai valoare scriem n ea =B1. referina absolut: refer ntotdeauna aceeai valoare. Pentru a referi absolut o celul se pune n faa coloanei i liniei semnul $. Ex: pentru a referi ntotdeauna celula A1 se scrie $A$1 Acelai lucru se obine prin apsarea tastei F4 dup ce s-a selectat celula creia i se va aduga referina absolut. referina mixt: pstreaz constant numai o parte din ntreaga adres a celulei (numai coloana sau numai linia). Ex: pentru a referi relativ celula A1 se scrie $A1 i astfel se va modifica numai numrul corespunztor liniei referina cu ajutorul numelor sau etichetelor: se folosete pentru a nu se referi o celul prin intermediul adresei sale. Pentru aceasta se folosete funcia Define din meniul Insert Name. In fereastra care apare Define
7

Name se poate aduga adresa celulei i numele dorit pentru a o referi. De fiecare dat cnd este selectat celula respectiv va aprea numele referinei alese. Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate face: 1. clic asupra celulei n care se dorete introducerea formulei (i implicit, afiarea rezultatului) 2. se tasteaza = , prin care calculatorul recunoate intenia de introducere a unei formule; n linia de stare apar butoanele
deschide fereatra Function Wizard nu ia n considerare ultima modificare din coninutul celulei accept ultima modificare n coninutul celulei

3. se acceseaz meniul Insert, apoi 3- clic asupra butonului corespunztor din opiunea Function linia de stare 4. n fereastra ce apare se selecteaz n dreapta categoria funciei, n stnga numele funciei, apoi se d clic pe butonului Next 5. n urmtoarea fereastr se introduc argumentele funciei, apoi clic pe butonului Finish
In dreptul etichetei Formula Result apare valoarea calculat a funciei Se apas butonul din dreapta sus e selectai opiunea dorit. Se poate realiza acest lucru pentru mai multe serii de date.

Calculul sumei valorilor dintr-un domeniu de celule: folosind funcia SUM; ntre paranteze se trece domeniul specificat sau selectnd domeniul din care se vor nsuma valorile apoi clic pe butonul de pe bara de instrumente Construirea formulelor utiliznd funcia IF IF (logical_test, value_if_true, value_if_false) logical_test (testul logic retureaza valoarea 1 daca expresia evaluata este adevarat si 0 dac expresia evaluat este fals). value_if_true este valoarea returnat atunci cnd variabila evaluat este adevrat. value_if_false este valoarea pe care funcia o ia atunci cnd coninutul variabilei logical_test este fals. Ex: IF(A10=100,SUM(B5:B15),) dac n celula A10 se afl valoarea 100 atunci variabila logical_test este evaluat ca fiind adevrat i atunci este calculat suma celulelor din domeniul B5:B15. In caz contrar va fi afiat un spaiu gol n celula care conine aceast formul. Formatare i redimensionare (linii, coloane, celule) Se ntmpl adesea ca datele introduse ntr-o celul s depeasc dimensiunile celulei. Formatarea celulei sau a unei zone de celule se selecteaz celula sau celulele apoi se alege opiunea Format Cells din meniul Format opiunea Format Cells din meniul contextual aprut printr-un clic dreapta pe celula/celulele selectat Din meniul care apare se pot formata datele, simbolurile valutare, formatele procentuale etc. Intr-o celul textul poate fi formatat la o dat numeric (Number), Currency i Accounting (permit adugarea unui simbol monetar pentru datele din celul , , $), Date (permite formatarea coninutului celulei ca dat calendaristic), Time (permite formatarea coninutului celulei ca or).

Cnd au fost selectate toate seriile apsai OK

Se alege numrul de zecimale care s fie aezate dup virgul

Din cmpul Category se alege formatul dorit pentru celul.

Se alege forma de prezentare a numerelor negative

Se selecteaz csua pentru a folosi virgula ca separator pentru mii

Schimbarea fontului i a dimensiunii textului dintr-o celul/un grup de celule De pe bara de instrumente Formatting se alege, dup selectarea celulei/celulelor, pentru - a scrie textul mai ngroat, opiunea Bold - a scrie textul inclinat, opiunea Italic - a scrie textul subliniat, opiunea Underline - pentru a schimba culoarea de fundal a unei celule butonul corespunztor - pentru a schimba culoarea scrisului Acese opiuni se gsesc: - n meniul contextual care apare la un clic dreapta pe celula/celulele selectate de unde se alege Format Cells apoi eticheta Font sau - opiunea Format Cells din meniul Format Acestea permit sublinierea textului cu linie dubl sau scrierea lui ca indice (Subscript) sau ca exponent (Superscript). Copierea formatului unei celule n alt celul sau ntr-un grup de celulei se face n mai mumli pai: 1. se selecteaz celula/celulele a cror formatare dorii s o copiai 2. se apas butonul Format Painter dai un clic stnga. Pentru a aplica un format mai multor celule aflate n diferite pri al foii de calcul se d un dublu clic pe butoul Format Painter dup ce se selecteaz celula sau grupul de celule care dorii s conin acelai format. Petnru a copia limea unei coloane se selecteaz coloana model i se d un simplu clic stnga pe coloana creia dorii s i modificai limea. Alinierea textului ntr-o celul se poate face cu butoanele de pe bara de instrumente de formatare stanga, centru, dreapta sau opiunea Format Cells din meniul Format sau
9

de pe bara de instrumente de formatare

3. se selecteaz celula sau grupul de celule care dorii s conin acelai format i

pentru aliniere la

opiunea Format Cells din meniul contextual aprut printr-un clic dreapta pe celula/celulele selectat.

Din meniul aprut se alege eticheta Alignment de unde: - pentru alinierea textului pe orizontal se alege opiunea dorit din lista de la Horizontal (Left, Center, Right, Justify) - pentru alinierea textului pe vertical se alege opiunea dorit din lista de la Vertical (Bottom, Top, Center, Justify ) Incadrarea textului ntr-o celul se face prin: funcia Wrap text care permite dimensionarea automat a celulei astfel nct toate datele s fie cuprinse n celul (textul va fi scris automat pe mai multe rnduri). funcia Shrink to fit care permite dimensionarea automat a textului astfel nct toate datele s fie cuprinse n celul (textul va fi scris automat cu caractere la o dimensiune mai mic). funcia Merge Cells care permite unirea automat a mai multe celule alturate astfel nct toate datele s fie afiate (realizeaz o combinare a celulelor). Aceeai funcie o are i butonul Merge and Center de pe bara de instrumente,

care n plus i centreaz textul n celulele unite. Mai nti trebuie selectate celulele care se vor uni. Este important ca datele din celulele care se vor uni trebuie s fie de acelai tip, altfel, se va pstra doar coninutul primei celule din stnga. Modificarea orientrii textului se face din meniul Orientation, de unde, din meniul Degree se poate alege unghiul (n sens trigonometric) al orientrii textului din celula/celulele selectat.
Se poate observa noua orientare a textului

Alinierea texului pe orizontal

Se alege optiunea de aliniere pe vertical. Se alege orientarea textului.

Incadrarea textului in celula

Adugarea bordurilor unei celule:

10

prin apsarea butonului Borders

de pe bara de instrumente ce duce la

sau meniul Border din fereastra Format Cells

Se alege tipul liniei dorite

Se apas butoanele dorite pentru a aduga o bordur celulei selectate

Se alege culoarea dorit pentru linie

Crearea graficelor (diagramelor): prin funcia Chart din meniul Insert sau clic pe butonul de pe bara de instrumente Apare fereastra Chart Wizard n care trebuie parcuri patru pai: 1. se alege tipul de grafic

Se alege tipul de diagrama (grafic) dorit

Se poate alege subtipul unui tip de grafic Butonul de trecere la pasul urmtor

Butonul de help pentru crearea graficelor

2. trebuie introduse adresele seriilor de date care se vor reprezenta grafic. Se alege meniul Series.

11

Aici se vede numele tuturor seriilor pentru care se face reprezentarea grafic. Se poate aduga o serie nou serie apsnd pe butonul Add sau se poate terge o serie existent apsnd butonul Remove.

Completai adresa la care se afl numele seriei sau apsai pe butonul din dreapta cmpului Name pentru a putea selecta adresa cu ajutorul mouseului.

Completai adresa n care se gsesc valorile seriei, sau apsai pe butonul din dreapta cmpului values pentru a putea selecta seria cu ajutorul mouse-ului

3. se introduce tipul graficului, legenda sa, modul de reprezentare a axelor etc.

Aici se introduce titlul graficulului Aici se introduce denumirea axelor Se aleg diverse opiuni din aceste meniuri existente.

4. se alege locul unde se insereaz graficul n foaia de calcul

Se poate crea o nou foaie care s conin numai graficul.

Se poate realiza graficul n oricare din foile existente

Aduarea, tergerea titlului i etichetelor unui grafic anterior creat: dup selectarea graficului se alege funcia Chart Options din meniul Chart. - de la eticheta Title se poate modifica titlul graficului i titlurile axelor. - de la meniul Data Labels se pot aduga etichete Modificarea culorii de umplere a graficului deja creat: 1. se alege funcia Format Chart Area din meniul aprut prin clic dreapta pe graficul care se va modifica 2. din fereastra aprut se poate alege din cmpul Border diferite opiuni pentru chenarul graficului i din cmpul Area culoarea de fundal a graficului. Modificarea culorii graficului deja creat: 1. se d clic dreapta pe grafic i se alege Format Data Series 2. se alege pentru fiecare serie culoarea dorita Modificarea tipului graficului deja creat: 1. se selecteaz graficul 2. se alege meniul Chart al funciei Chart Type 3. se alege apoi tipul de grafic dorit
12

Stergerea graficului introdus: se face prin selectarea graficului printr-un clic apoi apsarea tastei Delete Copierea unui grafic: 4. se selecteaz graficul 5. se lanseaz comanda Copy din meniul Edit sau se apas butonul sau combinaia de taste Ctrl+C 6. se poziioneaz cursorul n poziia unde se dorete inserarea i se lanseaz comanda Paste din meniul Edit sau se apas butonul Ctrl+V Mutarea unui grafic: 4. se selecteaz graficul sau combinaia de taste

5. se lanseaz comanda Cut din meniul Edit sau se apas butonul sau combinaia de taste Ctrl+X 6. se poziioneaz cursorul n poziia unde se dorete inserarea i se lanseaz comanda Paste din meniul Edit sau se apas butonul sau combinaia de taste Ctrl+V Mutarea graficului se poate face i prin tragere (dreag and drop) innd apsat mouse-ul cnd acesta devine o cruciuli . Redimensionarea graficelor 1. se selecteaz graficul 2. se plaseaz cursorul n unul din cele 8 puncte de control 3. innd apsat tasta stng a mouse-ului, cnd acesta este sau sau , prin tragere se poate redimensiona graficul Un mare avantaj pe care l ofer aplicaia Microsoft Excel este faptul c poate actualiza graficele fr a fi nevoie s fie refcut ntreaga foaie de calcul. Modificarea unor date are drept urmare modificarea unor serii de rezultate din care acestea fac parte. Tot automat se vor modifica formulele i funciile n care sunt implicate aceste date. Vizualizarea foilor de calcul nainte de tiprire este recomandat. Aceasta poate fi fcut cu ajutorul opiunii Print Preview din meniul File sau cu butonul corespunztor de pe bara de intsrumente standard Se poate alege opiunea ca la imprimare s apar sau nu i liniile foii de calcul selectnd opiunea Gridlines. Se poate alege s se imprime pe fiecare pagin un rnd fix sau o coloan fix (un cap de tabel), restul datelor schimbndu-se, prin opiunea Sheet din fereastra Page Setup. In aceast fereastr nu se pot face modificri asupra datelor introduse ci numai asupra spectului paginii. Ieirea din acest mod de previzualizare se poate face apsnd tasta Esc sau cu un clic pe btonul Close de pe bara de instrumente. Setarea paginii: din meniul File acionarea funciei Page Setup, apoi Eticheta Page permite stabilirea: - dimensiunilor i orientrii paginii (Landscape sau Portrait) din opiunea Orientation - alegerea domensiunilor paginii de la opiunea Paper Size Eticheta Margins permite: - aranjarea textului n pagin fa de marginea foii prin precizarea dimensiunilor marginilor din stnga, dreapta, jos, sus. - definirea limii antetului i subsolului Eticheta Header/Footer permite stabilirea textelor din antetul si subsolului paginii. Eticheta Sheet permite stabilirea calitii i ordinii de tiprit n cazul mai multor foi. Introducerea antetului i subsolului funcia Header and Footer din meniul View meniul Header/Footer din fereastra Page Setup (meniul File) Din fereastra care apare se alege Custom Header pentru a crea antet, respectiv Custom Footer pentru subsol.
Header in partea stng

13

Header in partea dreapt Header centrat

Apare o nou fereastr din care se poate particulariza antetul i subsolul pentru foaia de calcul activ. Sunt trei opiuni, dup cum antetul i subsolul vor fi aliniate centrat, la stnga sau la dreapta. Cu butoanele care apar se poate: modifica formatarea paginii insera numrul total de pagini insera data curent i ora curent Tiprirea ntregului document: se execut clic pe butonul Print de pe bara de instrumente Standard . Tiprirea, preciznd unele opiuni se face utiliznd comanda Print din meniul File: In fereastra de dialog care apare se poate preciza: Entire Workbook (tiprete tot registrul), Selected sheet (tiprete doar foiaia curent), Pages (tiprete paginile precizate), Selection (tiprete doar zona selectat). Se poate preciza numrul de exemplare (Number of Copies) dintr-un document care vor fi tiprite (implicit este 1). Se poate alege ca printarea s se fac la o imprimant sau ntr-un fiier. File - Print Area Set print Area permite imprimarea numai a zonei selectate.
Se alege imprimanta dorit Se selecteaz pentru imprimarea in fiier

introduce

locaia

textului insera

numarul

fiierului introduce numai numele fiierului introduce numele foii de calcul inserarea de imagini

Se alege ce dorii sa omprimai

Se introduce numarul de copii.

14