M anual para la O R G A N IZ A C I ND E E V E N T O S D E PO R TIV O S

PEDRO MARTNEZ RAMREZ

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Manual para la organizacin de eventos deportivos

Por Pedro Martnez Ramrez Prlogo Pablo Jasso Gonzlez

Manual para la organizacin de eventos deportivos. Pedro Martnez Ramrez Primera edicin. Enero, 2004.

Derechos reservados por el autor. Prohibida la reproduccin parcial o total de esta obra sin el permiso por escrito del autor. I.S.B.N.

Contenido.
Prologo Introduccin LA ADMINISTRACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS Generalidades Definicin de deporte Deporte mundial Los eventos deportivos Fair Play (juego limpio) La Administracin y los eventos deportivos Las funciones del administrador deportivo Los recursos en los eventos deportivos LA PLANEACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS La necesidad de planear Importancia de la previsin Elaboracin de proyectos Elementos de un proyecto 1 3 4 5 7 11 12 13 14 17 26 27 28 30 32

LA ORGANIZACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

Elaboracin de organigramas Agrupacin de funciones principales en los eventos deportivos La descripcin de funciones Autoridad Delegacin de autoridad LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

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Conceptos generales
Clasificacin de los sistemas de competencia Sistemas de competencia por eliminacin Eliminacin sencilla o directa. Doble eliminacin o doble oportunidad Sistemas de competencia por puntos Round robin o todos contra todos PARA SALIR PRESIONA ESC

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Sistema suizo Sistemas permanentes o por extensin

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Escalera
Pirmide Chimenea Telaraa Sistemas de competencia combinados Por puntos y eliminacin Eliminacin sencilla y puntos Eliminacin, puntos y eliminacin (suizo) Puntos y extensin Extensin y puntos Eliminacin sencilla y extensin Extensin y eliminacin CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA Elaboracin de una convocatoria El reglamento de competencia ASPECTOS DE ORGANIZACIN DEPORTIVA

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La comunicacin en los eventos deportivos

El protocolo en los eventos deportivos Seguridad en los eventos deportivos Oficiales Elegibilidad Protestas Ausencias Trminos deportivos Bibliografa

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PARA SALIR PRESIONA ESC

Prlogo La sociedad en lo general tiene una imagen del Profesor de Educacin Fsica y de los profesionales de los diversos mbitos que tienen que ver con la actividad fsica del ser humano, como sujetos a los que solo le preocupa el educar y formar la accin motriz del mismo, lo cual no es del todo cierto. Si bien es cierto que en nuestro pas a este tipo de profesionales les cuesta mucho trabajo arrastrar el lpiz para dejar por escrito sus experiencias tanto personales, como aquellas que tienen que ver con su desarrollo profesional, tambin es cierto que cada vez es mayor el nmero de los que se atreven a hacerlo, dentro de los que sobresale el profesor Pedro Martnez Ramrez, en ste su segundo intento. Para los profesionales de la Educacin Fsica, del Deporte, la Recreacin, etc., las exigencias del mundo presente les obliga a prepararse de manera permanente, el autor de este libro lo ha hecho primero formndose como Profesor de Educacin Fsica, ms tarde como Licenciado de la misma especialidad, y recientemente ha concluido la Maestra en Administracin Educativa, adems de participar como Catedrtico de Administracin de la Educacin Fsica en nuestra escuela comn la hoy Escuela Superior de Educacin Fsica de Mxico, lo ha hecho como expositor, ponente, cursillista, en diversos eventos acadmicos como Congresos, Conferencias, Foros, Mesas Redondas, Paneles, por si fuera poco ha sido organizador de un buen nmero de eventos deportivos, recreativos y en su caso ha sido responsable de organizar el Congreso y Curso Internacional de la ESEF. Toda su experiencia prctica, aunada a su formacin terica le permiten participar de la aventura de escribir sobre un tpico que le apasiona y le preocupa, que tiene que ver con la Organizacin de Eventos Deportivos, por lo que se reta y reta a quien tenga en su manos su MANUAL, a hacer de su suyo el empleo constante de los Principios Generales de la Administracin adaptados a las necesidades propias de la Organizacin, Operacin, Realizacin, Control y Evaluacin de dichos Eventos Deportivos. Desde el punto de vista terico, el autor acude a detallar de forma sencilla, pero eficiente, cada uno de los temas, con la intencin de hacer del Manual una lectura fcil para quien lo consulte, observando en su contenido prctico una minuciosidad que bajo mi concepto no pasa por alto ningn detalle, va desde la funciones propias de un administrador deportivo, pasando por la funciones de un Comit Organizador y que abarca desde las actividades previas y su correspondiente logstica, pasando por la realizacin misma del evento y concluyendo con la obtencin de los resultados esperados. Rengln aparte merece el mencionar lo que corresponde a la Planeacin y su aplicacin en los Eventos Deportivos a partir del diseo de PROYECTOS, que conociendo textos, cuyos nombres nos suenan como parte de la historia de la educacin fsica de nuestro pas como Slim Karam, Don Jess Morales Corbova, Erosa y el mismo autor del presente manual, que antecedieron a ste; se podra afirmar que es su aportacin principal, en el mundo se
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vive una cultura de la planeacin a la cual los profesionales de la educacin fsica y de la actividad fsica no estbamos acostumbrados. El destino y la propia evolucin de la actividad humana en el presente, obligan a que nos debemos comprometer e involucrarnos en una Cultura de la Planeacin, que est presente de manera estratgica aunque, no nos sea grato, en todas las acciones de nuestra vida y ms an en el terreno de todo quehacer profesional. Ya no es posible estar picando piedra, cuando otros ya utilizan verdaderos y modernos sistemas de administracin que favorecen una ptima Planeacin y la correspondiente puesta en marcha de lo Proyectado, as se trate de en un Evento Deportivo, todo profesional de la educacin fsica y de la actividad fsica que se jacte de ser un buen ejemplo de eso, se debe apoyar en el <saber ser>, en el terreno de la Administracin, La Planeacin, La Organizacin, La Realizacin, El Control y La Evaluacin de toda su actividad profesional. El Prof. Pedro Martnez Ramrez, al poner en nuestras manos este Manual, nos invita a que esta primera piedra sirva de base para la construccin de una pirmide, que por su organizacin, debe ser, el punto culminante del xito de todo profesional de la educacin fsica y de la actividad fsica, que muestre su calidad al hacer uso de los sistemas organizativos que en el mismo se proponen y que con mucho habrn de contribuir a alcanzar los logros proyectados para nuestra accin educativa, ya que no se debe perder de vista, que organizacin, tambin conlleva a la educacin y formacin de quienes participan de ella. Prof. Pablo Jasso Gonzlez Catedrtico de Educacin Fsica en la Benemrita Escuela Nacional de Maestros.

INTRODUCCIN El presente texto est dirigido a todas aquellas personas interesadas en incursionar en la organizacin de eventos deportivos y a las que de alguna forma se encuentran inmersas en esta ardua pero satisfactoria actividad. El objetivo que pretende es orientarlos en su funcin al presentarles mtodos y tcnicas administrativas de planeacin y organizacin tiles para cualquier evento deportivo, lo que habr de permitir, con toda seguridad, elevar la calidad en la realizacin de los eventos deportivos basados en un trabajo sistemtico y a travs de los procedimientos fundamentales que reclama la buena organizacin deportiva, ya que sta no debe quedarse en el plano de lograr organizar un evento, sino que debe buscar siempre hacerlo de manera ptima y sin errores. El texto se inicia presentando algunos rasgos caractersticos del deporte que habrn de destacar los diversos propsitos que se pueden perseguir a travs de l y que permitirn ubicar a la organizacin de eventos deportivos en el amplio contexto deportivo. La segunda parte, y quizs la parte fundamental del trabajo, se refiere a las funciones administrativas de planeacin y organizacin en donde, cuidando de no convertir el texto en un documento meramente terico, se expondrn los fundamentos actuales de estas importantes funciones administrativas as como su aplicacin al caso especfico de los eventos deportivos. Adems, buscando que el texto sea de mayor utilidad para el organizador deportivo, en el tema de planeacin se incluye la descripcin del proceso de elaboracin de proyectos que constituye un elemento fundamental del proceso general de planeacin. No podra omitirse la descripcin de los diversos sistemas de competencia que se utilizan en los eventos deportivos, considerando su eleccin, una funcin determinante para el xito o el fracaso del evento. Por ello se describe la mecnica para la elaboracin de grficas y roles de juego y se presentan los ejemplos ms usuales de stos, as como algunas formas de combinacin de sistemas de competencia con el fin de despertar la creatividad de los organizadores deportivos Con el fin de guiar aun ms la funcin del organizador deportivo, se incluye la descripcin de dos de los documentos ms importantes dentro de un evento; convocatoria y reglamento de competencia. Complementando el texto, se tratan algunos de los aspectos ms importantes que el organizador deportivo debe considerar en su funcin, los cuales no pueden omitirse en ningn evento deportivo, entre estos, considerando la importancia que para los eventos deportivos representa el protocolo, se presentan los contenidos bsicos de las ceremonias de inauguracin, premiacin y clausura. Al final, se anexa un breve diccionario que contiene algunos de los trminos de ms uso en el medio deportivo que deben formar parte de los conocimientos de los organizadores deportivos.
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Cabe aclarar que se ha intentado simplificar al mximo las arduas teoras de carcter administrativo que se manejan en el texto con el fin de facilitar su puesta en prctica por parte de los organizadores deportivos. La expectativa es que este material realmente resulte de utilidad para mejorar la organizacin de eventos deportivos a favor de esta importante actividad de la sociedad actual. Debo agradecer las valiosas aportaciones de todos mis compaeros maestros y alumnos de la Escuela Superior de Educacin Fsica y en especial del Maestro en Administracin de la Cultura Fsica, Sergio Januario Prez Gmez Botello y la Licenciada Laura Martnez, quienes con sus valiosos consejos y concienzuda revisin ayudaron a la culminacin de este trabajo. Deseo destacar tambin el papel que en mi vida profesional ha desempeado la Escuela Superior de Educacin Fsica y la Asociacin de Colegios Asesorados por los Legionarios de Cristo, en especial el Colegio Oxford, instituciones que me han permitido vivir muchas y muy importantes experiencias profesionales relacionados con el tema que ahora trato. Finalmente, agradezco profundamente la paciente comprensin de mis esposa Silvia Alicia y de mis hijos Pedro, Jorge y Lorena, ya que sin su apoyo no hubiera sido posible la realizacin del texto. Pedro Martnez Ramrez.

LA ADMINISTRACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

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GENERALIDADES Quiz ni los ms avezados visionarios del siglo XIX y principios del XX se hubieran imaginado el desarrollo que alcanzara el deporte en las inmediaciones del ao 2000, ni an el Barn Pierre de Coubertain quien volvi a instituir la celebracin de los Juegos Olmpicos en 1896, a los cuales asistieron 295 deportistas en 9 deportes, pudo tal vez concebir que a los mismos juegos celebrados en el 2000 en la ciudad de Sydney Australia asistiran 10,438 deportistas en 28 deportes

El deporte, en la actualidad, se ha constituido en un verdadero fenmeno social, sus diversas manifestaciones forman parte importante de la cotidianidad del ser humano, ya sea como practicante o como observador, como dirigente, como promotor deportivo, o como trabajador en las diversas profesiones y oficios que ste ha generado. Para ello han intervenido de manera determinante las necesidades humanas de recreacin, socializacin, movimiento, salud y desarrollo fsico y, obviamente, la extensa difusin que los medios de comunicacin han hecho de esta actividad humana y la participacin de las grandes empresas comerciales que se relacionan con el deporte.
El hecho deportivo entonces, es hoy por hoy uno de los grandes temas de la humanidad, sin embargo, es conveniente considerar en la actualidad, la presencia en el deporte de grandes males de la humanidad contempornea como son: la enajenacin, el salvajismo, el fraude, y la drogadiccin. Esto que para muchos podra significar la decadencia del deporte, debe ser preocupacin prioritaria de todos los individuos y grupos interesados en los objetivos reales del mismo; educativos, recreativos, integradores, catrticos y teraputicos. Entonces, si la actividad fsica y el deporte han de constituirse en importante instrumento para el desarrollo de la sociedad actual, merecen una amplia consideracin acerca de su utilizacin, curso, medios y metas. Ser necesaria una reconsideracin acerca de los medios e instrumentos que se requieren para su estructuracin y direccin hacia el logro de objetivos dignos que lo rescaten de caer en una prctica degradante, humillante de la calidad humana. En este contexto, se hace cada vez ms patente la necesidad de una adecuada administracin y de personal capacitado que sea capaz de coordinar los esfuerzos humanos junto con los recursos materiales, tcnicos y financieros con que se cuente para dirigirlos hacia el logro de verdaderos objetivos deportivos de una manera ptima. Generalmente, y a falta de profesionales en Administracin deportiva o individuos debidamente orientados y capacitados para esta funcin, el deporte ha sido manejado por empricos y gente sin experiencia que en la mayora de las ocasiones fracasan rotundamente u obtienen xitos francamente dudosos. A travs de un manejo totalmente asistemtico, los eventos deportivos degeneran en una extensa cantidad de problemas, los cuales se resuelven arbitrariamente y en muchas ocasiones ni siquiera son resueltos, provocando en el mejor de los casos, desilusin entre los participantes, y en el peor, alejarlos de una
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prctica que no les deja nada de provecho y si, al contrario, pone en riesgo su integridad fsica. Es por todo lo anterior que el propsito fundamental de este texto es el de destacar los aspectos fundamentales que la ciencia administrativa ofrece a la organizacin de los eventos deportivos que puedan orientar el desempeo de todos aquellos individuos que de una u otra forma participan en la organizacin de esta extendida e importante actividad. DEFINICIN DE DEPORTE Definir al deporte a estas alturas de su desarrollo, constituye un objetivo difcil de alcanzar, la mayora de las definiciones que se han dado acerca de l en los ltimos tiempos, han provocado opiniones contrarias considerando que no abarcan en su totalidad las caractersticas actuales del deporte y esto se debe fundamentalmente a la gran cantidad de usos y objetivos que se persiguen a travs de l, objetivos como: diversin y autoexpresin, sociabilidad, ganar prestigio y honores, integracin y solidaridad grupal, educacin, obtener beneficios econmicos, desarrollo de las cualidades fsicas, un medio eficaz para canalizar la agresividad, fomento de la creatividad, conveniencias polticas, equilibrio entre la pasividad que implica el desarrollo tecnolgico actual y la actividad que requiere el ser humano para su desarrollo integral cuerpo-mente, una alternativa en la lucha contra los vicios, y otros ms. El Sistema Nacional del Deporte en Mxico lo ha definido como: La actividad fsica reglamentada, competitiva, que se practica en forma sistemtica y que, por su interaccin con las estructuras biolgicas, psicolgicas y metodolgicas del individuo, puede convertirse en un elemento de formacin individual y colectiva, agente de integracin social y, por tanto, en una alternativa de desarrollo comunitario. Asimismo, llevado a su excelencia en confrontaciones internacionales, constituye un ejemplo constructivo para la juventud y una fuente de orgullo nacional[1] Etimolgicamente, la palabra deporte deriva de disporte dis y portare que significa substraerse al trabajo, sin embargo, un sector del deporte actual se manifiesta como un trabajo en toda la extensin de la palabra. Desde el punto de vista semntico, Maximano Trapero propone: El contenido semntico del campo deporte se fundamenta desde la primera etapa hasta finales del siglo XIX en la pertenencia constante del rasgo recreacin, mientras que en la etapa final, siglo XX, gira en torno al semema actividad competitiva con ejercicios fsicos y que se realiza con deportividad[2]
[1] Comisin Nacional del Deporte, Sistema Nacional del Deporte, p. 6 [2] Cagigal J. M.: Oh Deporte!, p. 24

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En este contexto, hay quien engloba dentro del concepto deporte, actividades que van desde el simple y pacfico paseo, hasta el extremo compromiso que implican las grandes escaladas invernales, y dentro del hecho deportivo en general, a espectadores, deportistas, promotores, informadores deportivos, entrenadores, mdicos, masajistas, educadores fsicos, organizadores deportivos, utileros, etc.. Para efectos prcticos de este libro, hemos considerado que la alternativa ideal para poder definir al deporte, es clasificarlo de acuerdo a los fines que persigue y establecer una definicin para cada una de las clasificaciones. Una clasificacin ampliamente aceptada, aunque no generalizada, podra ser: Deporte educativo o de base, deporte recreativo o deporte para todos, deporte aficionado de alto rendimiento, y deporte profesional. El deporte educativo, ser aquel deporte que utilizar la Educacin Fsica como medio que contribuya a un desarrollo fsico armnico del ser humano, donde se pueda dar un equilibrio psquico y fsico y se intervenga adems, de forma positiva, en el desarrollo de cualidades volitivas necesarias para la vida en sociedad. Ser el deporte escolar, universitario, dirigido por los educadores, liberado de la tendencia de vencer a cualquier precio, dependiendo lo menos posible de imperativos financieros, organizado de acuerdo con nuevas frmulas que permitan la participacin de los ms dbiles y con una frecuencia y dosificacin adaptadas constantemente a las posibilidades de los alumnos y a las necesidades de los estudios.[1] Deporte ligado a las edades tempranas, en donde no se requiere especializarse en nada concreto, sino adquirir la mayor cantidad de habilidades fsicas necesarias para el desempeo eficiente en cualquier deporte. El deporte recreativo, ser el deporte para todos, un deporte que permita hacer del ocio una oportunidad para poder obtener beneficios fsicos, psquicos y sociales, no un deporte de espectadores sino de practicantes que de esta forma establecen un equilibrio entre la pasividad a que orilla el mundo actual y la actividad que reclama la naturaleza humana. Es quizs el ms desarrollado y el que agrupa al mayor nmero de practicantes ubicndose a la cabeza en las preferencias del practicante normal. Sus objetivos sociales le han convertido en el tipo de prctica ms popular y de mayor arraigo en la vida y costumbres de los ciudadanos[2] Lo que importa en este tipo de deporte es la participacin, la prctica, el ejercicio fsicodeportivo, la competencia pasa a segundo trmino, sirve como motivador de la prctica, pero no como objetivo primordial.

[1] C.O.P.E.F.: Manifiesto sobre Educacin Fsica y deportes por organismos internacionales, p. 28 [2] Martn Andrs scar: Manual prctico de organizacin deportiva, p. 49

El deporte aficionado de alto rendimiento, sin dejar a un lado el aspecto recreativo, estar ligado a la participacin activa dentro de eventos deportivos reglamentados de tal forma que permitan satisfacer las necesidades psicolgicas de competencia y comparacin, requiriendo de arduos perodos de preparacin tendientes a mejorar las capacidades fsicas del individuo de una manera ptima, que le permitan participar con grandes probabilidades de xito en una prctica que no busca beneficios econmicos y que sin embargo, puede representar un agradable espectculo, rodeado del espritu del juego limpio y honestidad por parte de los competidores. Este tipo de deporte conlleva un sentido discriminatorio en donde los menos capaces no tienen cabida y son relegados, porque los resultados positivos producto de la actuacin deportiva de los individuos constituyen el inters esencial. El deporte profesional o espectculo, ser aquel deporte ligado a imperativos financieros de diversa ndole que requiere del movimiento de grandes cantidades de gente quienes tienen que pagar por presenciar un espectculo caracterizado por la preocupacin fundamental de vencer al contrario a como de lugar. Su prctica requiere de perodos rigurosos de entrenamiento que lo convierten en un autentico trabajo, restndole en gran parte el placer de la prctica libre y espontnea. Guarda muchas caractersticas del deporte aficionado de alto rendimiento, pero se diferencia de l en cuanto a que su prctica redita beneficios econmicos al practicante.

DEPORTE MUNDIAL El principal motor del deporte mundial, en la actualidad, es el Movimiento Olmpico generado por el Comit Olmpico Internacional (C.O.I.). El C.O.I. fue fundado el 23 de julio de 1894 por el barn Pierre de Coubertain quien pens que la solucin a la profunda crisis poltica y social de su nativa Francia era una reforma educativa, sus propuestas fueron proyectadas desde el punto de vista de la creacin de un sistema de deporte altamente competitivo que pudiera inspirar y vigorizar a la juventud argumentando que con la bsqueda de excelencia se podra construir un movimiento internacional, el cual, contribuira a la solucin pacfica de los conflictos internacionales. El objetivo del Movimiento Olmpico es contribuir a un mundo mejor y ms pacfico, educando a los jvenes a travs del deporte practicado sin discriminacin de ninguna clase y de acuerdo con el espritu Olmpico que requiere la comprensin mutua unida al espritu de amistad, solidaridad y juego limpio.[1]

[1] Samaranch Juan Antonio en Comit Olmpico Internacional, Solidaridad Olmpica, Manual de Administracin Deportiva, p. 6

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El papel del C.O.I. consiste en: Fomentar la coordinacin, la organizacin y el desarrollo del deporte y de las competiciones deportivas en colaboracin con las instituciones deportivas nacionales e internacionales, asegurar la promocin y la aplicacin de medidas dirigidas al fortalecimiento de la unidad del Movimiento Olmpico. Colaborar con las organizaciones y con las autoridades competentes pblicas o privadas con objeto de poner el deporte al servicio de la humanidad. Garantizar la celebracin regular de los Juegos Olmpicos. Participar en acciones para promover la paz, en actos para proteger los derechos de los miembros del Movimiento Olmpico y en actos contra cualquier forma de discriminacin que afecte al Movimiento Olmpico. Estimular activamente la promocin de las mujeres en el deporte a todos los niveles y en todas las estructuras as como el principio de igualdad entre hombres y mujeres, en particular en la administracin de las organizaciones deportivas nacionales e internacionales. Apoyar y fomentar la promocin de la tica en el deporte, incluyendo el juego limpio y el deporte no violento. Dirigir la lucha contra el dopaje en el deporte. Velar ante todo por la seguridad y la salud de los atletas. Oponerse a cualquier abuso poltico o comercial del deporte y de los atletas. Animar a las organizaciones deportivas y a las autoridades pblicas a que se preocupen del futuro de los atletas a nivel social y profesional. Fomentar el desarrollo del deporte para todos. Estimular al Movimiento Olmpico y los Juegos Olmpicos hacia una preocupacin responsable sobre las cuestiones medioambientales. Apoyar a la Academia Olmpica Internacional (AOI) y a otras instituciones que se dedican a la educacin olmpica.[1]

[1] Comit Olmpico Internacional, Solidaridad Olmpica, Manual de Administracin Deportiva, p. 30

Para poder alcanzar sus objetivos, el Movimiento Olmpico funciona en base a la siguiente estructura.

C.O.I.

C.O.NS.

F.IS.

F.NS.

Asociaciones.

Clubes

Atletas C.O.I.: Comit Olmpico Internacional: Es una organizacin privada e independiente que dirige y gobierna el Movimiento Olmpico y los Juegos Olmpicos, est gobernado por su Carta Olmpica que enuncia las reglas e instrucciones para la organizacin de los Juegos Olmpicos.

C.O.Ns: Comits Olmpicos Nacionales: Estn establecidos por reconocimiento del C.O.I. y tienen su propia constitucin la cual, debe ser conforme a los principios y reglamentos de la Carta Olmpica, cada C.O.N. tiene la exclusiva responsabilidad y autoridad para desarrollar el Movimiento Olmpico en su pas, y tambin para seleccionar y enviar el equipo olmpico a los juegos. Las Federaciones Deportivas Internacionales (F.Is): Son independientes del C.O.I. y de los C.O.Ns, son reconocidas por el C.O.I. como la suprema autoridad para sus deportes en el mundo. Los programas de las Federaciones Internacionales incluyen la realizacin de campeonatos mundiales, participacin en los Juegos Olmpicos, implementacin de reglas para competencias y entrenamiento para jueces y rbitros. El C.O.I. determina los deportes que formarn el programa para los Juegos Olmpicos y la F.Is son responsables junto con el Comit Organizador, de organizar las competencias de acuerdo a las propias regulaciones tcnicas de las F.Is Las Federaciones Nacionales Olmpicas (F.Ns): Forman la mayora de los miembros de cada C.O.N. por disposicin de la Carta Olmpica , debido a esta situacin, un C.O.N. es en realidad, primeramente, una Confederacin de Federaciones Deportivas Nacionales. Cada Federacin Nacional debe estar directamente afiliada a su especfica Federacin Internacional, las Federaciones Nacionales son reconocidas por la Federacin Internacional como la nica autoridad para su deporte en un pas, y responsable para todos los programas nacionales. Los Clubes: La organizacin bsica del deporte en la mayora de los pases es a travs de un sistema de clubes deportivos. Estos clubes estn afiliados como miembros a la organizacin deportiva nacional especfica. Es importante que los C.O.Ns se den cuenta que deben promover el desarrollo de los programas deportivos en los clubes si desean promover el desarrollo de los atletas. Los atletas: Los atletas, siendo miembros de los clubes y de esta manera de las Federaciones Nacionales, tienen la oportunidad de participar en las competencias nacionales, internacionales y olmpicas. Debido a su intensa participacin personal, los atletas pueden contribuir con ideas y trabajo para ayudar al desarrollo del deporte. Los administradores deportivos nunca deben perder la perspectiva de que sus principales esfuerzos deben estar dirigidos hacia la creacin de oportunidades para los atletas. Las metas del Movimiento Olmpico estn expresadas en cuatro principios: Fomentar el desarrollo de las cualidades fsicas y morales que constituyen el fundamento bsico del deporte.

Educar a la juventud mediante el deporte, en un espritu de mejor comprensin reciproca y de amistad, contribuyendo as a la construccin de un mundo mejor y ms pacfico. Dar a conocer al mundo entero los principios olmpicos, suscitando de este modo la buena voluntad internacional. Congregar a los atletas de todo el mundo en el gran festival cuadrienal del deporte que son los Juegos Olmpicos.[1]

LOS EVENTOS DEPORTIVOS

El trmino evento deportivo abarca una extensa variedad de manifestaciones (congresos, desfiles, convivencias, etc.) sin embargo, para el tema de este libro, ser utilizado como sinnimo de competencia deportiva por ser sta la expresin ms frecuente y ms caracterstica del deporte. A la competicin se le ha considerado como un componente intrnseco a la esencia del deporte, y a ella se le atribuye su gran auge y expansin. La palabra competencia deriva del Latn competere que significa buscar juntos (con, conjuntamente; petere, buscar). En el medio deportivo se utiliza para denominar eventos debidamente reglamentados que permiten la comparacin del rendimiento individual o de conjunto con respecto a otro u otros, esta comparacin en muchas ocasiones se desarrolla tambin con respecto a marcas establecidas en iguales circunstancias deportivas (rcords). John Lawter seala como significado de competicin: El esfuerzo realizado para probar la propia superioridad frente a otro, conquistar un premio u obtener reconocimiento o un honor sobrepasando los mritos del adversario y agrega que, el impulso de superarlo no es necesariamente de naturaleza hostil y por lo comn no implica atisbos de enojo.[2] Aunque el deporte puede no ser competitivo y practicado libremente sin oponentes y slo por el placer de la experiencia, existe una necesidad humana en la prctica deportiva de siempre hacerlo mejor; correr ms rpido, saltar ms alto, lanzar mayor distancia, obtener ms anotaciones, etc., y la condicin de competencia le aade inters e incentivos adicionales que aumentan su valor. As, la proliferacin de eventos deportivos que involucran la competencia, es cada vez ms extensa y va desde el simple enfrentamiento de un par de competidores hasta los inmensos eventos deportivos que congregan a millares de deportistas. As tambin, podemos encontrar eventos deportivos continuados que desarrollan las denominadas temporadas con duracin hasta de un ao y que requieren

[1] Comit Olmpico Internacional, Solidaridad Olmpica, Curso de dirigentes del deporte, 1986, p.p. 17-26. [2] Lawter J.: Psicologa del deporte y del deportista, p. 44

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una organizacin permanente, o eventos cclicos generalmente cortos que se desarrollan una vez al ao y, eventos espordicos, tambin cortos y que no se repiten. Estos dos ltimos conforman una organizacin que suele desaparecer al trmino del evento. FAIR PLAY (JUEGO LIMPIO) El deporte, que con mucha frecuencia implica competicin, es capaz de beneficiar tanto fsica como mentalmente a todo individuo, le aporta a cada uno, cualquiera que sea su edad y su condicin, posibilidades de desarrollo y un enriquecimiento de las relaciones individuales y colectivas, en suma, los beneficios de la actividad deportiva competitiva se dirigen a mejorar y enriquecer la calidad de vida del ser humano. Sin embargo, esta manifestacin del deporte reclama, tanto de sus practicantes como de todos aquellos individuos que se encuentran inmersos en la actividad (Organizadores, directivos, jueces, entrenadores, espectadores, padres de familia, etc.) un conjunto de actitudes y respuestas a las que se ha denominado Fair Play (juego limpio) "El Fair Play se manifiesta por: La aceptacin sin discusin de las decisiones del rbitro, salvo en los deportes en los que el reglamento autoriza un recurso. La voluntad de jugar para ganar, objetivo primero y esencial, y el rechazo firme a conseguir la victoria a cualquier precio. El fair play es una "forma de ser" basada en el respeto a si mismo y que implica Honestidad, lealtad y actitud firme y digna ante un comportamiento desleal. Respeto al compaero. Respeto al adversario, victorioso o vencido, con la conciencia de que es el compaero indispensable al que le une la camaradera deportiva. Respeto al arbitro y respeto positivo, expresado por un constante esfuerzo de colaboracin con l. El fair play implica modestia en la victoria, serenidad en la derrota y una generosidad suficiente como para crear relaciones humanas entraables y duraderas. Jugar para ganar es la esencia de la competicin deportiva, pero la preocupacin excesiva por la victoria incita cada vez mas a los participantes a violar los reglamentos. Empujados por muchedumbres excitadas y partidistas, discuten y se burlan de la autoridad del arbitro. En su temor al fracaso llegan a considerar a sus adversarios como enemigos que hay que abatir y, a veces, con la complicidad de los dirigentes y de los entrenadores, recurren a

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practicas desleales e incluso brutales para lograr sus fines. Estos excesos se alimentan de la creciente ola de indisciplina y violencia que se ha desencadenado en nuestro mundo moderno. Es por todo lo anterior que resulta obligatorio, para todos cuantos en mayor o en menor grado les concierna el deporte, el gran deber de defender y estimular el fair play. SIN FAIR PLAY EL DEPORTE NO ES DEPORTE.[1]

LA ADMINISTRACIN Y LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Aunque el deporte es tan antiguo como las primeras civilizaciones, es en la actualidad donde encontramos su mxima manifestacin, los torneos deportivos han proliferado y los encontramos por todas partes y con muy diversos objetivos; se realizan para conmemorar una fecha importante, para darle ocupacin positiva al tiempo libre de los jvenes, para hacer proselitismo poltico o religioso, como medio para alcanzar los objetivos de la Educacin Fsica, para obtener fondos econmicos, buscando aumentar la productividad en una fbrica, para promover la salud fsica y mental de una comunidad y muchos otros ms. Algunos de estos torneos resultan muy exitosos, otros solamente aceptables y muchos ms de mediana o muy poca calidad. El nivel de calidad y xito de cada uno de estos eventos deportivos, se encuentra en relacin directa con el grado de mtodos y tcnicas administrativas que en ellos se aplica, ya que se trata de una actividad que se desarrolla con la colaboracin de un grupo de individuos y que requiere de la adecuada coordinacin de los recursos tanto humanos, como materiales y financieros a fin de alcanzar los objetivos establecidos, y es la ciencia administrativa la que proporciona los elementos necesarios para ello.

Organizar un evento deportivo sin recurrir a la ciencia administrativa es atenerse nicamente a la suerte, basarse en la intuicin o en lo que se hizo en el pasado.
Porque la Administracin es la ciencia social que consiste en toda la gama de actividades tanto fsicas como mentales encaminadas hacia el logro ptimo de objetivos preestablecidos dentro de un organismo social a travs de la adecuada utilizacin de los recursos humanos, materiales y financieros.

[1] Manifiesto sobre el Fair Play, C.I.E.P.S. en cooperacin con el C.O.I. y con la colaboracin de la U.N.E.S.C.O

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La administracin es y existe para alcanzar objetivos de manera eficiente, para ello deber crear las condiciones para que los individuos, trabajando en grupos, realicen su mejor esfuerzo. Esta rama del conocimiento humano, aunque fue sistematizada hasta fines del siglo XIX, ha sido aplicada a travs de todas las pocas del ser humano en instituciones como el Estado, la iglesia, el ejercito, etc., y en actividades econmicas como la industria, el comercio, la construccin, la agricultura, etc.. Tambin el medio deportivo ha requerido de la aplicacin de las herramientas administrativas, un ejemplo de ello es la organizacin de los Juegos Olmpicos que se celebraban en la Grecia Antigua y que a partir de fines del siglo XIX se realizan en distintas naciones del orbe. Una de las principales caractersticas de la Administracin es su Universalidad que consiste en que sus conocimientos, mtodos y procedimientos se aplican a cualquier organismo social que persigue un objetivo. Dentro de esa universalidad se encuentran los eventos deportivos y es solamente por medio de la Administracin que estos podrn alcanzar su realizacin ptima, perfecta y sin errores. Sin embargo, es importante comprender, de principio, que no existe evento deportivo similar, que circunstancias y caractersticas propias los hacen diferentes uno del otro, por lo que cada uno de ellos requiere un trato administrativo particular, lo que requerir de las habilidades administrativas del organizador deportivo, ya que la Administracin no proporciona frmulas matemticas, ni soluciones mgicas aplicables a todos y cada uno de los eventos deportivos. LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEPORTIVO Un evento deportivo es una empresa que se desarrolla dentro de un organismo social a travs del esfuerzo humano y que persigue un objetivo, por tanto, las funciones de un administrador deportivo se asemejan a las de un administrador de cualquier otro tipo de empresa y estn contenidas en el llamado proceso administrativo que consiste en la clasificacin de los conocimientos administrativos en etapas para su mejor estudio y comprensin. Aunque la laboriosidad de las funciones del organizador deportivo estar relacionada con la magnitud del evento que se intente realizar, si se desea que ste resulte un evento adecuadamente organizado, ser necesario cumplir con las siguientes funciones netamente administrativas, las cuales se presentan de acuerdo a la etapa del proceso administrativo a que corresponden; planeacin, organizacin, integracin, direccin, y control, sin olvidar que en torno a ellas se encuentra, tambin, una gran variedad de funciones de carcter tcnico que debern de realizarse.
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ETAPA DEL PROCESO PLANEACIN

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ELABORACIN DE PLANES. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS. DETERMINACIN DE ESTRATEGIAS. ELABORACIN DE PROGRAMAS. ELABORACIN DE PRESUPUESTOS. ESTABLECIMIENTO DE POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS. DETERMINACIN DE LA ESTRUCTURA ORGANICA. DESGLOSE DE FUNCIONES. DETERMINAR LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS QUE REQUIERE EL EVENTO Y CONTROLAR EL PROCESO DE INTEGRACIN Y DESARROLLO DE LOS MISMOS. EJERCER LAS FUNCIONES DE: AUTORIDAD MOTIVACIN COMUNICACIN DELEGACIN LIDERAZGO CONSTATAR QUE LO PLANEADO SE EST LLEVANDO A CABO Y ESTABLECER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS CUANDO ESTAS SEAN NECESARIAS.

ORGANIZACIN

INTEGRACIN

DIRECCIN

CONTROL

Agotadora parece ser la labor que tiene que desempear el administrador deportivo, sin embargo, no hay que olvidar que no est slo, en la medida que este personaje confe en la capacidad de sus subordinados delegando autoridad y determinando funciones, la carga de trabajo disminuir, de otra manera, si intenta hacer todo por si mismo, el organismo social desaparecer y el evento se conducir irremediablemente hacia el fracaso.

Con el fin de orientar las acciones a desempear por un administrador deportivo, se ha establecido la siguiente propuesta a manera de cdigo: Un administrador deportivo: 1. Fomentar el desarrollo de las cualidades fsicas y morales que constituyen el fundamento bsico del deporte.(*) 2. No tiene compromisos con ninguna institucin participante que pueda provocar parcialidades hacia ellos. Respeta la calidad y el derecho a desear participar, de cada individuo o institucin. Es responsable directo de la integridad fsica tanto de competidores, oficiales del evento, as como de los espectadores. No hace alarde de su puesto. Trata con consideracin a todos sus subordinados e intenta lograr de ellos el mximo esfuerzo. Hace prevalecer la democracia en lugar de asumir una actitud autcrata. Premia y reconoce los esfuerzos de grupo. No utiliza los engaos ni el dolo para lograr sus propsitos.

3.

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10. No intenta hacer todo por si mismo. 11. No confunde su funcin con la de un polica. 12. No utiliza al deporte amateur como una forma de lucrar. 13. Lucha por el establecimiento del juego limpio. 14. Vela por la dignidad del deporte. (*) Meta del movimiento olmpico establecida en la carta olmpica.

LOS RECURSOS EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS Para que un evento deportivo pueda alcanzar sus objetivos, es necesario contar con una serie de elementos, los cuales conjugados armnicamente contribuyan a su adecuado funcionamiento. A dichos elementos se les ha denominado recursos y se clasifican en: Recursos humanos, recursos materiales y, debido a su trascendencia, recursos financieros, aunque estos ltimos podran considerarse tambin como recursos materiales. La calidad y cantidad de dichos recursos ser determinada por el grupo administrativo en la fase estructural del evento, planeacin y organizacin, de acuerdo al evento especfico de que se trate para que, mediante el proceso de integracin, pueda dotarse de ellos a travs de una cuidadosa seleccin. RECURSOS HUMANOS Los recursos humanos han sido considerados los ms importantes en cualquier tipo de empresa, fundamentalmente porque de ellos depende la ptima utilizacin del resto de recursos y, por lo mismo, el xito de la empresa. Las personas segn Agustn Reyes Ponce: Tienen un carcter eminentemente activo en el desarrollo de las funciones de una empresa, se dirigen a si mismos, dirigen a las dems personas y, sobretodo, a las cosas[1] Lo anterior, denota la importancia que tiene la administracin de personas y el cuidado que debe ponerse en su eleccin. Para ello, es conveniente considerar los siguientes principios administrativos referentes a los recursos humanos: 1.Buscar elementos que se adapten al puesto, es decir, el hombre adecuado para el puesto adecuado. La gran capacidad demostrada por un juez deportivo, no asegura su xito como director general del evento. 2.Un puesto no debe abarcar dos funciones. Se intentar hasta donde sea posible en los eventos de poca magnitud, de acuerdo tambin a lo que permitan los recursos humanos disponibles. 3.Colocar en cada puesto a las personas con las aptitudes necesarias. Laris Casillas[2] hace nfasis en que el individuo no debe rebasar con mucho las aptitudes requeridas para un puesto, lo que causara que desarrollar su trabajo con falta de inters, ni contar con pocas aptitudes, pues entonces no podra cumplir cabalmente con su labor.

[1] Agustn Reyes Ponce, Administracin de empresas, segunda parte, pgina 255 [2] Laris Cassillas Francisco Javier, Administracin Integral, p. 103.

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Un proceso de integracin de personas ampliamente aplicado con excelentes resultados es el que contiene las siguientes cuatro fases: Reclutamiento Seleccin Introduccin Desarrollo. Reclutamiento: Consiste en atraer candidatos con posibilidades de ocupar los puestos requeridos en el evento. Lo anterior se logra a travs de:

FUENTES DE RECLUTAMIENTO

ESCUELAS DEPORTIVOS COLEGIOS DE OFICIALES FEDERACIONES DEPORTIVAS CONGREGACIONES RECOMENDACIONES

Y, CONVOCATORIAS ANUNCIOS EN LOS MEDIOS DE PUBLICIDAD EXPLORADORES BOLETINES

MEDIOS DE RECLUTAMIENTO

Seleccin: Es la aplicacin de las tcnicas e instrumentos de valoracin necesarios para determinar al mejor prospecto a ocupar el puesto vacante. Una tcnica de seleccin, utilizada frecuentemente, efecta los siguientes pasos: 1. Llenado de una solicitud de empleo. Se utiliza para obtener del candidato, informacin general; edad, sexo, estado civil, preparacin, experiencia laboral, actuacin en trabajos anteriores, pretensiones econmicas y otros datos personales que interesen al contratante. 2. Primera entrevista. Realizada por el responsable de la seleccin de personal, se utiliza para constatar las informaciones proporcionadas en la solicitud y obtener un cuadro general del individuo para luego decidir si se adapta a los requisitos. A travs de una entrevista bien estructurada, pueden observarse caractersticas del entrevistado como: apariencia, maneras, habla, adiestramiento, destrezas, experiencia de

trabajo, sociabilidad, motivacin, estabilidad, perseverancia, energa fsica e impulso y, confianza en s mismo.[1] En esta primer entrevista se descartan los candidatos que no renan los requisitos solicitados. 3. Examen general de aptitud. En l, el aspirante debe mostrar sus capacidades a travs de diferentes pruebas. Koontz y ODonnell han clasificado las pruebas de seleccin en: Pruebas de inteligencia.- Planeadas para medir la capacidad mental y probar la memoria, la velocidad de pensamiento y la observacin de interrelaciones. Pruebas de eficiencia y aptitud.- Para descubrir, respectivamente, habilidades existentes y la posibilidad de adquirirlas. Pruebas vocacionales.- Estructuradas para descubrir el rea ocupacional precisa de cada individuo. Pruebas de personalidad.- Miden la capacidad potencial para el liderazgo.[2] 4. Segunda entrevista. La realiza el jefe a cuyas rdenes trabajar el aspirante llenando, tambin, un aspecto ambiental. 5. Examen mdico. Permite comprobar la buena salud del solicitante as como la ausencia en l, de enfermedades contagiosas o que tenga algn impedimento fsico. Se realiza al final del proceso con el objeto de reducir los altos costos que implicara aplicrselo a todos los candidatos, toda vez que un gran nmero de ellos no cumplirn las exigencias solicitadas. Introduccin: Consiste en convertir al personaje, hasta el momento extrao para el grupo, en un integrante ms que deber poner en juego todos sus esfuerzos para contribuir al buen desarrollo y xito de la empresa, o evento deportivo correspondiente. Agustn Reyes Ponce divide en dos partes el proceso de introduccin: La introduccin general a la empresa que comprende:

[1] Reyes Ponce Agustn, Administracin de empresas, primera parte, p. 261 [2] Harold Koontz y Cyril ODonnell, Curso de Administracin Moderna, pgina 528

Firma del contrato, donde se establece la relacin jurdica entre el nuevo integrante y el patrn con sus respectivos compromisos. Bienvenida, que incluye la entrega de manuales, instructivos y reglamentos que ataen al nuevo elemento, as como indicar la ubicacin donde desempear sus actividades. La introduccin a su departamento o seccin, que comprende: Explicacin detallada de su trabajo. Presentacin de compaeros de trabajo. [1] Desarrollo: Todo elemento que ingresa, segn la regla, debe adaptarse al puesto que va a ocupar y no el puesto adaptarse a l, por lo cual, necesita un desarrollo constante de sus aptitudes y capacidades. Muy productivo y benfico resulta para cualquier evento, proporcionar capacitacin constante para aquellos elementos que laboran en el mismo y, obviamente, tratndose de elementos de nuevo ingreso.

RECURSOS MATERIALES.
Los recursos materiales son todos aquellos elementos no humanos, necesarios para la produccin y el desarrollo de las actividades del grupo, estos elementos son: Las instalaciones, los implementos, la documentacin, y la tecnologa 1. Las instalaciones deportivas. Una gran cantidad de eventos deportivos se realizan de acuerdo con las instalaciones con que se cuenta, otros requieren conseguir aquellas instalaciones que ms se presten para el desarrollo de sus actividades y logro de los objetivos, para ello es conveniente considerar la siguiente secuencia para la integracin de instalaciones: Localizacin o determinacin de la instalacin. Deber buscarse que las instalaciones tengan a su alcance las diversas posibilidades de servicios bsicos y de emergencia como: Agua potable, electricidad, vigilancia, bomberos, servicios mdicos. Que renan las caractersticas ambientales idneas como: La ausencia de ruidos, de humos y de polvo, que sean de fcil acceso y que se puedan adaptar a los requerimientos de la actividad programada. Inspeccin de la instalacin.

[1] Reyes Ponce Agustn, op. cit., p. 285

Rigurosa, adems de continua, debe ser la inspeccin de las instalaciones a fin de detectar y corregir las anomalas existentes que pudieran amenazar el bienestar fsico de los participantes y asistentes al evento, as como las carencias que pudieran presentar. Adecuacin de la instalacin. En pocas ocasiones encontraremos que las instalaciones se encuentren listas para el desarrollo de la actividad, por lo que se requiere realizar las modificaciones necesarias para ello, determinadas por la inspeccin previa. 2. Los implementos deportivos. La planeacin, en base a la actividad deportiva a desarrollarse deber haber determinado la cantidad y tipo de implementos necesarios para el desarrollo de la misma. Corresponde a la integracin buscar que estos sean de la mejor calidad y que se apeguen a los lineamientos y caractersticas requeridas por la actividad. No hay que olvidar que la seguridad de los participantes depende, en gran medida, de la calidad de los implementos. Para efectos administrativos y de responsabilidad, se ha considerado conveniente designar como instalaciones a todos aquellos recursos materiales que se encuentren pegados al piso y como implementos a los que no lo estn. 3. La documentacin tcnico deportiva. La documentacin tcnico deportiva ser toda aquella documentacin que nos sirva de herramienta en la realizacin de las diversas funciones administrativas que requiere un evento deportivo para su desarrollo, a travs de ella se intenta obtener control, simplificacin y uniformidad en los registros y transmisin de los informes de las operaciones. De acuerdo a lo anterior, y con el fin de facilitar su anlisis, enmarcaremos a los diversos documentos tcnico deportivos dentro de las funciones bsicas que conforman el proceso administrativo: Planeacin, organizacin, integracin direccin y control. En la clasificacin que se propone y que se presenta en la siguiente pgina, se hace referencia de algunos documentos que no pueden ser considerados estrictamente deportivos organigrama, funciograma, presupuestos, solicitudes, exmenes, contratos pero que, sin embargo, son elementos indispensables para el adecuado desarrollo de las funciones administrativas que requiere un evento deportivo. Cabe sealar que aunque cierto tipo de documentacin ser utilizada durante el desarrollo e incluso hasta el final del evento, sta deber ser prevista y, de ser posible, elaborada en la etapa de planeacin.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANEACIN

DOCUMENTOS CONVOCATORIA INSTRUCTIVO REGLAMENTOS PROGRAMAS PRESUPUESTOS. ORGANIGRAMA FUNCIOGRAMA GRFICAS DE COMPETENCIA. ROLES DE JUEGO NOMBRAMIENTOS SOLICITUDES EXMENES CONTRATOS BOLETN HOJAS DE ANOTACIN HOJAS DE RESULTADO FORMATOS DE PROTESTA DESIGNACIONES CDULA DE INSCRIPCIN LISTA DE COMPETIDORES REGISTRO O CREDENCIAL INDIVIDUAL ACTAS DE REUNIN CUADROS DE CLASIFICACIN MEMORIA SOLICITUD DE MATERIALES.

ORGANIZACIN

INTEGRACIN

DIRECCIN

CONTROL

4. La tecnologa. Al tratar el tema de los recursos y su integracin a las necesidades de un evento deportivo, ser necesario hablar tambin de la tecnologa y su impacto en todas las actividades del que hacer humano, a este respecto Koontz y ODonnell nos dicen: Tecnologa, es un trmino de gran alcance que incluye la totalidad de conocimientos que tenemos sobre cmo hacer las cosas, entre ellos los inventos, abarca las tcnicas, as como el vasto almacn de conocimientos organizados en todos los campos, desde Aerodinmica hasta Zoologa. Pero

su principal influencia es sobre la forma de hacer las cosas, y cmo diseamos, producimos, distribuimos o vendemos bienes o servicios.[1]

Cualquier evento o empresa deportiva que desee superarse en este medio dinmico, deber estar atento a la tecnologa aplicable a sus actividades y a sus mtodos de operacin. El impacto que la tecnologa actual ejerce sobre la organizacin de eventos deportivos se puede visualizar a travs de los siguientes enunciados:
a)Mayor capacidad para vencer el tiempo y la distancia necesarios para el traslado de participantes y personal del evento. b)Mecanizacin o automatizacin de ciertos procesos parecidos a los mentales: La computadora, que ampla sorprendentemente nuestra capacidad para almacenar, manipular, seleccionar y suministrar datos. c)Extensin de la habilidad humana para percibir cosas: Cronmetros electrnicos, fotofinish, vdeofinish, anemmetros, toques electrnicos, etc. d)Mayor comprensin del comportamiento individual y de grupo y cmo tratar con l: Bases psicolgicas de la motivacin, patrones de comportamiento de grupo, tcnicas administrativas ms avanzadas. e)Mayor posibilidad de detectar actuaciones anmalas de los individuos: Pruebas antidoping, pruebas de sexo, etc.

As, las organizaciones deportivas no pueden dejar a un lado la excelente ayuda que les puede proporcionar la utilizacin de mquinas modernas y avances tecnolgicos que les permitan ahorrar tiempo y personal adems de desarrollar funciones simultneamente y aquellas que le proporcionan mediciones y observaciones con mayor precisin.
RECURSOS FINANCIEROS. Los recursos financieros, medios de capital o elementos monetarios son de gran importancia, ya que permiten la adquisicin o establecimiento de los bienes materiales, as como lograr la disponibilidad y calidad de trabajo que requiere la organizacin. Las organizaciones que tienen como funcin la realizacin de eventos deportivos, necesitan de un apoyo monetario que asegure la realizacin de sus programas y proyectos, para ello es importante considerar los gastos a realizarse. Entre los principales gastos que genera un evento deportivo se pueden mencionar los siguientes:

[1] Harold Koontz y Cyril ODonnel, op. cit., pgina 88

Gastos de personal Instalaciones e implementos Acondicionamiento de instalaciones Material de papelera Material impreso Productos qumicos Agua, luz, telfono Contratacin de seguros Servicio mdico Atencin a participantes (alimentacin, transporte, hospedaje) Premios Gastos de comunicacin Gastos administrativos Tecnologa. Algunas organizaciones deportivas reciben la mayor parte de su financiamiento del gobierno complementando sus necesidades econmicas a travs de campaas de finanzas, mercadeo, cuotas de miembros, subvenciones y registros, estrategias, stas ltimas, utilizadas tambin por las organizaciones independientes. Sin embargo, lo anterior no siempre satisface las necesidades econmicas requeridas hacindose necesario recurrir, a travs de un plan bien definido de reunin de fondos, a otras posibilidades como las siguientes: Ventas y servicios Ventas (productos alimenticios, souvenirs, artculos de artesana) Eventos sociales (baile de premiacin, conciertos, pelculas) Clnicas deportivas, cursos a entrenadores Bazares, subastas. Juegos de azar (bingo, loteras, noches de casino) Servicios (estacionamiento, guardera) Donativos y patrocinios Se refiere a donativos o patrocinios solicitados a diversos entes sociales entre los que podemos citar: a) Gobierno y rganos gubernamentales. b) Empresas industriales. c) El movimiento de los sindicatos. d) Personas adineradas. e) Fundaciones y consorcios caritativos. f) Organizaciones voluntarias y sociales (por ejemplo: Rotarios) g) Ciudadanos interesados.

Una de las primeras tareas es recopilar una lista de personas y corporaciones que puedan resultar posibles donadores y en cada caso identificar a la persona indicada a quien dirigirse.[1] 1.Ingresos propios de la organizacin. a)Cuotas de inscripcin b)Fianzas c)Comisiones d)Multas e)Altas y bajas de jugadores 4. Ingresos por medio de intereses. Otra forma de obtener ingresos consiste en asegurar la inversin de fondos que producen los intereses ms productivos. Es sensato llevar consigo nicamente los fondos que se requieran para gastos progresivos de operacin en un talonario de cheques. Todos los fondos adicionales debern ser colocados en una cuenta que produce intereses, o en valores a plazo, o en letras de tesorera, o en inversiones de fondos a plazo corto bien aseguradas. Si usted tiene disponible una cantidad considerable que no necesitar en los prximos 10 das, puede depositarlos por 7 das y devengar intereses por una semana. Es comn encontrar tambin inversiones de 30, 60 y 90 das.[2]

[1] Comit Olmpico Internacional, Curso de dirigentes del deporte, pgina 154 [2] Ibdem, pgina 196

LA PLANEACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

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LA NECESIDAD DE PLANEAR
La organizacin de eventos deportivos como cualquier otra actividad de un grupo social que se rene para alcanzar un objetivo comn, debe enfrentar un entorno complejo y cambiante que obliga a los individuos del grupo a reflexionar acerca del camino que habr de seguirse, los objetivos que desean alcanzar, la forma de obtener y administrar los recursos que requieren, as como la forma de resolver los problemas que habrn de enfrentar, es decir, se ven obligados a planear. En un sentido estricto, planear consiste en decidir lo que se va a hacer as como establecer las acciones necesarias para lograrlo. Requiere de un cuidadoso anlisis previo que le permite determinar lo que se puede hacer Se puede planificar lo inmediato, lo relativamente prximo, o lo lejano. Sin embargo, la planeacin siempre ser un proceso incierto, ya que consiste en una toma de decisiones sobre lo que se quiere hacer, exige optar, elegir por una accin o conjunto de acciones, por una actitud, por unos proyectos, por unos caminos, y ello requiere de la participacin del elemento humano con sus especificidades individuales.. Un buen plan se distingue por no dejar cabos sueltos, por adelantarse a los acontecimientos y por establecer los mecanismos que lo protejan de los imprevistos. Cuanto mejor preparado est todo, menos oportunidades brindaremos a la improvisacin. Prever hasta lo inesperado es reducir el riesgo de que ocurra, garantizar su solucin y en definitiva; trabajo bien hecho y de calidad.[1] La planeacin puede ser formal - escrita - o informal, aqu trataremos de la primera, de la que supone como resultado un documento estructurado que sirva de base al resto de las funciones administrativas. La presencia de un plan formal, proporciona medios al organizador para la toma de decisiones y le facilita su labor coordinadora al constituirse como un canal fundamental de informacin y comunicacin entre toda la organizacin, y al incorporar mecanismos de control y evaluacin, proporciona una base para medir la eficacia y eficiencia de la entidad y para tomar las medidas correctivas necesarias. Es muy frecuente pensar que la elaboracin de planes escritos no es sino una prdida de tiempo. Cabe afirmar que, sin duda, el tiempo que perdamos en la confeccin de estos documentos se ver compensado por la seguridad y fiabilidad que conseguiremos con su ejecucin.[2]

[1] Martn Andrs scar, Manual prctico de organizacin deportiva, p. 25 [2] Sacristn Carmen Alberto et. Atl. Gestin y direccin de empresas deportivas, p. 57

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Solamente a partir una planeacin completa y precisa ser posible que entre en accin el proceso de gestin encargado de llevar a cabo las operaciones necesarias para cumplir con el objetivo marcado. Lo anterior implica, sin duda, inversin de tiempo y esfuerzo, sin embargo, esto ser ampliamente recompensado por la seguridad y confiabilidad que proporcionar el plan para los pasos siguientes. Al establecer el plan para la realizacin de un evento deportivo, ser necesario cuidar que en l exista: Coherencia: que las acciones planeadas vayan de acuerdo al objetivo que se pretende. Atractivo: Que sea diseado tomando en cuenta las expectativas y necesidades de los participantes a fin de que stos, se interesen en l. Mejora: que se planee con el firme propsito de superar eventos anteriores. Novedad: que incluya elementos novedosos para los participantes en todos los aspectos.

Todo lo anterior nos permitir que se logre alcanzar la meta de satisfacer a los participantes asegurando su participacin en ediciones posteriores.

IMPORTANCIA DE LA PREVISIN El proceso de una correcta planeacin se inicia con una minuciosa revisin de los hechos pasados, presentes y de una estimacin aproximada de los hechos futuros a partir de la cual ser posible establecer los objetivos que se pretendern alcanzar. La planeacin efectiva debe basarse en hechos y criterios que tengan validez en el presente y en el futuro, y no en suposiciones vagas y momentneas. El resultado ser un orden alejado del azar y de la improvisacin que habr de llevarnos a la eficiencia administrativa. Desde el punto de vista de la administracin estratgica, en esta etapa se buscar descubrir el conjunto de amenazas y oportunidades que el entorno nos presenta y las fuerzas y debilidades que manifestamos como organizacin lo que nos conducir a un diagnstico ms cuidadoso. La previsin como estudio previo, arroja la informacin necesaria para determinar la viabilidad del proyecto, esto es, la posibilidad real de poderse realizar, incluyendo aspectos como la factibilidad, el costo y el tiempo.

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Por lo tanto, antes de establecer con precisin un proyecto, es necesario hacer una cuidadosa investigacin de los factores del medio ambiente interno y externo que influyen en l. El medio ambiente interno se refiere a las condiciones internas de la organizacin, ambiente, recursos, compromiso, prestigio, etc., que representan oportunidades para enfrentar los retos de la organizacin. Con respecto al medio ambiente externo, es conveniente considerar que al planear y llevar a cabo un evento deportivo, el organizador deportivo alerta no deber olvidar que estas actividades, as como el resto de actividades que conforman el quehacer humano, se desarrollan dentro de un grupo social que constituye un sistema particular con caractersticas especficas y que por lo tanto, recibe influencias de su medio, ya sea de carcter fsico, social, y poltico. En lo que se refiere al medio ambiente fsico, hay que considerar que factores del clima como la lluvia, el calor, el fro, la contaminacin, los vientos, y otros, pueden afectar el desarrollo del evento hasta el grado de suspenderlo. Es por ello que en la planeacin, estos factores deben tomarse en cuenta determinando actividades de acuerdo a la poca, o estableciendo las precauciones que eviten los efectos nocivos de esos factores. Con respecto al medio ambiente social, ha sido calificada como una de las reas ms prominentes, pero a la vez ms descuidadas, la que se refiere a las actitudes, creencias y valores sociales de cada individuo o grupo social al que pertenece. Estos elementos varan de grupo a grupo interviniendo en ello posibilidades econmicas, preparacin profesional, lugar de origen, religin, edad, y otros. En las grandes ciudades, existen gran variedad de grupos con sus caractersticas particulares las cuales resultan ser muy diferentes de un sector de la ciudad a otro. Dentro de una misma empresa se puede distinguir al grupo directivo del grupo obrero con intereses y actitudes diferentes. As, actividades que en algunos grupos son ampliamente aceptadas y exitosamente organizadas, en otros, son casi totalmente rechazadas. El medio ambiente poltico consiste en un complejo tejido de leyes, reglamentos, organismos e instituciones que tienen como funcin regir y regular las relaciones de diversa ndole que se dan entre los individuos del grupo social correspondiente, de esta manera, ninguna actividad de dicho grupo, entre las que se incluye el deporte, se puede desarrollar de manera independiente y ajena a las disposiciones de dicho complejo poltico. En la realizacin de las actividades de organizacin deportiva ser conveniente tener conocimiento de las disposiciones legales que intervienen en su regulacin, por ejemplo, en proyectos de ndole educativa, esta evaluacin deber incluir necesariamente el anlisis del proyecto a la luz de las polticas y normas del sistema educativo. En este medio ambiente poltico es importante considerar tambin, las influencias gubernamentales, los cambios que con frecuencia se dan en los programas de gobierno entre los que se encuentran los cambios en la actividad econmica a los cuales siempre deberemos estar pendientes, ya que toda actividad est supeditada a la capacidad financiera que la soporta.

En este cuidadoso estudio previo a la determinacin del proyecto y de los objetivos del mismo, es conveniente considerar los avances tecnolgicos que constantemente se estn dando en todas las reas del conocimiento humano, avances que han penetrado diversas reas de la organizacin deportiva como: los instrumentos de medicin del rendimiento fsico, los sistemas computacionales para el control de grandes eventos, el video finish, el toque electrnico, etc.. Estos avances proporcionan oportunidades para los eventos deportivos que deben ser aprovechadas en la medida de las posibilidades de la organizacin. Finalmente, es necesario sealar la importancia que tiene tomar en cuenta los factores ecolgicos al tomar decisiones y an ms en el medio deportivo que dirige gran parte de sus esfuerzos al alcance y conservacin de la salud de los individuos de la sociedad. ELABORACIN DE PROYECTOS Un proceso general de planeacin incluye planes, programas y proyectos, El plan establece los fines, objetivos, prioridades y metas de un pas, de un sector o de una institucin o servicio como lo podra ser el deportivo, establece tambin, los medios, acciones, recursos, estrategias y polticas para lograrlos. A partir de ellos surgen los programas y de ellos se derivan los proyectos que constituyen la unidad ms operativa de este proceso. Los planes suelen establecerse a largo y a mediano plazo, mientras que los programas y proyectos suelen considerar preferentemente el corto plazo. Sin embargo, el alcance y trascendencia de un proyecto lo puede llevar a constituirse en un verdadero plan. As, la planeacin de un evento deportivo se ubica en el nivel de proyecto, ya que se trata de un plan con fechas de iniciacin y de terminacin claramente definidas, se desarrollan eventos de un solo da, de tres das, de una semana, de 15 das, extraordinariamente de un mes y, nicamente los eventos de las ligas deportivas que se organizan por temporadas, podran considerarse permanentes y requerirn de un plan ms complejo. La elaboracin de un buen proyecto requiere del trabajo organizado del equipo organizador que combine tanto el anlisis racional como la capacidad creativa del mismo. Es necesario, ya sea para la aprobacin del proyecto por autoridades o para la obtencin del financiamiento o apoyo de diversa ndole, que se presente por escrito el proyecto, el cual deber mostrar un slido enfoque metodolgico y proporcionar, debidamente ordenada, la informacin que sirva para tener una idea clara y completa del proyecto, as como los elementos que permitan formarse un juicio sobre sus conveniencias y ventajas, as como sus requerimientos y limitaciones.

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Las fases tpicas de la elaboracin de un proyecto son:

Nombre o ttulo del proyecto. Caracterizacin. Justificacin. Definicin de los objetivos. Determinacin del curso de accin. Programacin. Determinacin de los recursos necesarios. Elaboracin del presupuesto. Determinacin de las fuentes de financiamiento. El contenido del proyecto debe dar respuesta a las principales cuestiones que pueden plantearse para conocerlo y evaluarlo. En trminos generales estas cuestiones son: El qu? Se refiere al ttulo del proyecto y a una breve descripcin del mismo que permita percibir lo que se pretende realizar de forma ms amplia. En este punto se incluye con frecuencia la caracterizacin del evento con respecto al lugar de realizacin, duracin, participantes, actividades y otros. El para qu? Se refiere a los objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto. El por qu? Se refiere a las razones que justifican la realizacin del proyecto, incluye el estudio de viabilidad y destaca la importancia del proyecto en trminos de los beneficios y ventajas que proporcionar su realizacin.

El cmo?
Se refiere a la estrategia general del proyecto, esto es, las actividades o medios y su secuencia a travs de los cuales se habr de alcanzar el objetivo, incluye, tambin, los criterios o indicadores por medio de los cuales se habr de controlar el correcto desarrollo del proyecto. El con qu? y con quin? Es la determinacin de recursos humanos, materiales y financieros que habr de requerir el proyecto para su realizacin.

El cundo? Se refiere a la programacin de cada una de las actividades a realizarse, sealando con precisin fechas de inicio y terminacin de cada una de ellas. El Cunto? Se refiere al costo total o presupuesto requerido y las fuentes de financiamiento a que se recurrir.

ELEMENTOS DE UN PROYECTO NOMBRE O TTULO DEL PROYECTO. El ttulo del proyecto por s slo, deber dejar entrever a qu se refiere, ejemplos: Torneo interior de bsquetbol de la Escuela Superior de Educacin Fsica. Maratn Internacional de la Ciudad de Mxico. Evento atltico de primavera del Colegio Oxford. CARACTERIZACIN DEL PROYECTO. Consiste en un resumen general del proyecto que complementa al ttulo describiendo sus caractersticas generales en lo que se refiere, fundamentalmente, a tiempo, lugar, participantes, y actividades especficas. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO. Aspecto fundamental del proyecto del cual depende, en gran parte, la autorizacin del mismo. Incluye referencias relacionadas con los antecedentes histricos e institucionales de los cuales surge el proyecto, los problemas que se propone atacar, destaca la importancia de su realizacin, y seala las oportunidades y fortalezas que apoyan su factibilidad. DEFINICIN DE OBJETIVOS. La objetivos o metas, sern los resultados ideales que perseguir el evento deportivo, su definicin es una de las funciones ms importantes pero a la vez ms difciles para un organizador deportivo. Para ello, deber contar con la participacin de los responsables de

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llevarlos a cabo ya que, es un principio reconocido que los individuos desempearn mejor sus actividades y lograrn los propsitos que ellos mismos han ayudado a establecer. Los buenos objetivos se distinguen por tres caractersticas: claros, realistas y comprobables. No es posible que la gente cumpla una meta ambigua y fuera de su alcance, adems, es importante que pueda verificarse si ha sido alcanzada o no. La forma ms sencilla para poder verificar el alcance de un objetivo, es plantearlo en trminos cuantitativos, sin embargo, es necesario considerar la existencia de objetivos de tipo cualitativo cuya verificacin no puede lograrse con la misma precisin. Aunque es recomendable establecer objetivos optimistas esperando que todo salga a la perfeccin, nunca deben alejarse de aquello que realmente creemos que se puede lograr. En la planeacin de proyectos, generalmente se da nfasis a los objetivos difciles, pero alcanzables. Cuando se establecen objetivos alejados de la realidad, se puede generar frustracin e indiferencia al no poderlos alcanzar. Asimismo, en el establecimiento de objetivos es necesario determinar una jerarqua de los mismos, desde los ms importantes, hasta los ms especficos. Por lo tanto, el primer paso ser establecer los objetivos generales del proyecto para que a partir de ellos se puedan derivar los objetivos especficos o particulares, sin olvidar que los objetivos particulares o especficos siempre estarn enfocados a los objetivos generales. De acuerdo a todo lo anterior las caractersticas que deben reunir los buenos objetivo son: Realistas: Adaptables: Medibles: Comprensibles: Alcanzables: Compatibles: Desafiantes: Basados en el estudio de previsin. Susceptibles de ser modificados. Preferentemente cuantificados a fin de poder verificarlos. Entendidos por todos Que no exijan esfuerzos fuera de lo humanamente posible De acuerdo a la misin de la organizacin. Que obliguen a la creatividad y al esfuerzo para poderse alcanzar.

DETERMINACIN DEL CURSO DE ACCIN. Habindose establecido las metas que se desean alcanzar con el proyecto, como siguiente paso, debern determinarse todas aquellas acciones a travs de las cuales ser posible alcanzarlas. El curso de accin se refiere a las estrategias, medios y actividades que habrn de llevarse a cabo para alcanzar las metas establecidas.

Al elegir las estrategias, los medios y las actividades, los organizadores deportivos debern considerar las que mejor correspondan a las posibilidades reales de la organizacin, a la disponibilidad de recursos, a las fortalezas y debilidades con que cuenta. El curso de accin deber ser una gua flexible, susceptible de sufrir modificaciones de acuerdo a las circunstancias que se vayan presentando.

PROGRAMACIN.
Consiste en la determinacin de la secuencia y ubicacin en el tiempo de cada una de las actividades del curso de accin. Para ello se utilizan los programas, herramienta fundamental de la programacin en donde se establece el tiempo necesario para realizar cada una de las actividades y que permite fijar las fechas en que se alcanzarn los objetivos y metas establecidas. Es conveniente que as como en la definicin de los objetivos participa el personal responsable de llevarlos a cabo, tambin intervenga en el desarrollo de los programas, pues los encargados de realizar las operaciones conocen con mayor precisin el tiempo que stas ocupan. Las tcnicas para la programacin de proyectos son, bsicamente: a)La Grfica de Gantt. b)El Mtodo del Camino Crtico. La Grfica de Gantt, tambin conocida como grfica de barras o cronograma, consiste en un cuadro en donde se anota el total de actividades determinadas por el curso de accin y, mediante una barra que se extender en el espacio correspondiente a las unidades de tiempo en que habr de realizarse, se determinan los tiempos de iniciacin y terminacin de cada actividad.

ACTIVIDADES\ MES 1.- Elaboracin y difusin de la convocatoria 2.- Inscripciones 3.- Comunicacin externa

SE P

OC T

NO V

DI C

EN E

FE B

4.- Compra de materiales

5.- Contratacin de personal 6.- Realizacin del evento

En la actualidad, los cronogramas utilizan signos, anotaciones o fechas especficas en substitucin a las barras. El Mtodo del Camino Crtico se basa en la teora de redes y sus elementos bsicos de graficacin son los siguientes:

Actividad: representada por una flecha, en una red medida de actividades su longitud representa la duracin de la actividad.

Evento o nodo: Es un punto de la red en el cual se inician o terminan una o varias actividades.

Actividades ficticias: El objetivo de las actividades ficticias es conservar la secuencia lgica entre actividades; pero no se les asigna tiempo alguno. La metodologa para realizar la red medida es la siguiente: a)Enlistar las actividades: de acuerdo a lo establecido por los responsables de llevarlas a cabo. b)Determinar la secuencia lgica de las actividades: para ello es necesario hacer en cada una de las actividades las siguientes preguntas: 1.Qu actividad se realiza inmediatamente antes de sta? 2.Qu actividad se realiza inmediatamente despus de sta? 3.Qu actividad se realiza en forma simultnea a sta? a)Determinar el tiempo de duracin para cada actividad: de acuerdo a la experiencia del responsable de llevarlas a cabo. b)Con las dos estimaciones anteriores determinar la matriz de informacin. c)Trazar una escala de tiempo en la parte superior de la grfica. d)Graficar cada una de las actividades iniciando en el tiempo cero y de acuerdo a lo indicado en la matriz de informacin.

DETERMINACIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS

En este punto habr de determinarse con precisin todos y cada uno de los recursos humanos y materiales que requerir el evento, an cuando se cuente con ellos, se trata de una lista exhaustiva buscando no omitir absolutamente nada, ya que el hacerlo genera siempre problemas a la organizacin. En la elaboracin de la lista podemos apoyarnos en la siguiente clasificacin:

RECURSOS HUMANOS MATERIALES

TCNICOS

NO TCNICOS

ELABORACIN DEL PRESUPUESTO FINANCIERO

El presupuesto financiero de un proyecto tiene como propsito principal la estimacin anticipada de los egresos que generar su desarrollo. No importando a quien corresponde su financiamiento, a fin de considerar la posibilidad real de poderse realizar, es necesario conocer su costo desglosando los rubros que implican gasto. El principal propsito del presupuesto financiero es la estimacin anticipada de los egresos que generar el desarrollo del proyecto as como de el monto necesario de ingresos que requerir. Auxilia para determinar la cantidad de capital de trabajo necesario para las diversas actividades. Asimismo, se podr determinar el grado de apoyo financiero externo, el tiempo y mtodo de pago de las obligaciones en que se incurra, las posibilidades de tener fondos disponibles para compra de equipo, el grado hasta el cual se conserve el capital en inversiones productivas y los periodos de disponibilidad de efectivo y tambin de su escasez. Lo anterior se considera entre los principales beneficios que pueden obtenerse de las estimaciones y del presupuesto financiero. Para la conformacin del presupuesto general del evento, ser necesario que cada rea mayor elabore su presupuesto respectivo, los cuales, en conjunto, conformarn el presupuesto general del proyecto. Es conveniente destacar que todo proyecto tiene gastos imprevistos, los cuales suelen englobarse en el rubro de gastos de administracin. Por lo general, se calcula un 25% de la suma de todos los gastos incluidos en el presupuesto para ese apartado. La siguiente pgina muestra una forma muy simple de elaborar un presupuesto de egresos que podra resultar de gran ayuda al organizador deportivo que cuenta con poca experiencia en la elaboracin de presupuestos.

PRESUPUESTO DE EGRESOS REA DE PREMIACIN

CANT. 3 3 3 108 1000 3 2 DESCRIPCIN Trofeos de primer lugar Trofeos de segundo lugar Trofeos de tercer lugar Medallas de premiacin Diplomas de reconocimiento Cojines de premiacin Casettes de fanfarrias Total P/U $800.00 $600.00 $400.00 $30.00 $5.00 $150.00 $50.00 TOTAL $2400.00 $1800.00 $1200.00 $3240.00 $5000.00 $450.00 $100.00 $14,190.00

FUENTES DE FINANCIAMIENTO.
El aspecto econmico en eventos subvencionados por instituciones pblicas no resulta ser la principal preocupacin del organizador deportivo, sin embargo, en la gran mayora de las ocasiones, la posibilidad real de poderse llevar a cabo un evento deportivo, est relacionado con la eficiencia econmica de su administracin, esto es, alcanzar al menos, el equilibrio entre ingresos y gastos. En este punto se debern establecer las fuentes que proveern los recursos financieros que fueron determinados como necesarios a travs de los presupuestos. Las estrategias para allegarse fondos y posibles fuentes de financiamiento para un evento deportivo, ya fueron descritas en el apartado de recursos financieros del captulo anterior.

LA ORGANIZACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

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ELABORACIN DE ORGANIGRAMAS Habindose establecido el plan, ser necesario ahora, estructurar al organismo social de tal manera que cada uno de sus integrantes cumpla adecuadamente con su funcin especfica en aras de alcanzar el objetivo comn de manera ptima. Lo anterior implica la divisin de trabajo y funciones y el establecimiento claro de una jerarqua de autoridad y responsabilidad.

La organizacin, como fase del proceso administrativo, consiste en el establecimiento de una estructura formal que incluya las funciones que tendr a su cargo cada elemento o seccin integrante de la organizacin. Esta estructura debe garantizar que todas las tareas requeridas para alcanzar el objetivo sean asignadas a las personas idneas para ello. Lo anterior permitir eliminar los problemas que surgen fundamentalmente de la confusin y la incertidumbre acerca de lo que le toca realizar a cada individuo o seccin y facilita el establecimiento de redes de autoridad y comunicacin necesarias para el desempeo eficiente del grupo. Los pasos que se deben realizar para elaborar un organigrama para un evento deportivo son los siguientes: Determinacin de las funciones principales que se requieren para el alcance de los objetivos del evento. Clasificacin de las funciones, esto es, departamentalizar. La departamentalizacin consiste en el agrupamiento de funciones de acuerdo al carcter de las mismas; administrativas, tcnicas, de imagen y comunicacin, etc. Jerarquizacin de las funciones en cada agrupacin. Estructuracin de cada agrupacin.
Elaboracin del esquema final que establezca las relaciones horizontales y verticales de autoridad, coordinacin y comunicacin. No existe un modelo nico de departamentalizacin que pueda ser aplicable a todas las organizaciones, su eleccin depende del tipo de evento, de su complejidad y, obviamente, de la percepcin del organizador deportivo acerca de aquello que le pueda resultar de mayor utilidad. A manera de informacin general, a continuacin se mencionan los modelos de departamentalizacin ms usuales en diversas organizaciones. DEPARTAMENTALIZACIN POR TIEMPO: Empleado por lo general en los niveles inferiores de una organizacin en donde la jornada laboral normal no es suficiente para cumplir con las funciones generales, ejemplo; Turno matutino, Turno vespertino, Turno nocturno.

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DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIN EMPRESARIAL: Expresa lo que una empresa hace usualmente, ejemplo; Comercializacin, Ingeniera, Produccin, Finanzas. DEPARTAMENTALIZACIN TERRITORIAL O GEOGRFICA: Comn en empresas cuyas operaciones abarcan regiones geogrficas extensas, ejemplo: Regin Occidente, Regin Suroeste, Regin Centro, Regin Sureste, Regin Este DEPARTAMENTALIZACIN POR TIPOS DE CLIENTES: Se presenta cuando es necesario diferenciar las actividades dirigidas a diferentes tipos de clientes claramente diferenciados, ejemplo; Categoras Infantiles, Categoras Juveniles, Categoras Libres, Categoras Masters. DEPARTAMENTALIZACIN POR PROCESOS O EQUIPO: Forma comn utilizada por empresas manufactureras, ejemplo; Galvanoplastia, Troqueles, Soldadura. DEPARTAMENTALIZACIN POR PRODUCTOS: Este modelo, aplicado a los eventos deportivos, corresponde a los eventos de gran complejidad y que comprenden varios deporte, ejemplo; Seccin Atletismo, Seccin, Bsquetbol, Seccin Ftbol, Seccin Natacin. Es claro, que un organigrama puede conformarse por diversos modelos de departamentalizacin de acuerdo a sus necesidades, ya que su objetivo primordial es el de agrupar las funciones de la manera ms conveniente a fin de poder alcanzar los objetivos de la actividad. AGRUPACIN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES EN LA ORGANIZACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS Como se mencion, no existe un modelo de organizacin que pueda ser aplicado de manera general a los eventos deportivos, ya que las funciones para cada uno de ellos depender de sus caractersticas particulares. Sin embargo, a manera de gua se presentan a continuacin sugerencias de cmo pueden ser agrupadas. rea Tcnica: Se ocupa de los aspectos ms estrechamente ligados a la actividad deportiva que se organiza. Actividades principales:

Elaboracin de la documentacin tcnico deportiva. Determinacin del reglamento del evento. Determinacin de las necesidades en cuanto a informtica del evento.
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Establecimiento del sistema de competencia. Programacin de encuentros. Designacin de oficiales. Supervisin de encuentros y del desarrollo de la competencia. Inscripcin de participantes. Junta previa. Diseo del escenario general del evento con sus zonas especficas. Determinacin de requerimientos en cuento a instalaciones e implementos. Control de resultados. Jurado de apelaciones. Comit de honor y justicia. Memoria del evento. Secretariado tcnico. rea Administrativa: Responsable de proveer el soporte que requiere el evento en lo que se refiere a los recursos humanos, materiales y financieros: Actividades principales: Contratacin y gestin de recursos humanos. Control y mantenimiento de instalaciones. Control y mantenimiento de implementos. Sistema de comunicaciones. Compras. Ventas. Logstica.* Presupuesto general de acuerdo con los especficos de cada rea. Seguridad. *El trmino logstica se aplica en el medio deportivo a la funcin de compra de materiales requeridos por el evento, y su abastecimiento y suministro en los lugares especificados. Imagen y comunicacin: Encargada de presentar la cara bonita del evento, en trminos sencillos su responsabilidad es la de atender todos los aspectos que embellezcan al evento y que logren atraer la atencin de los diversos entes relacionados. Actividades principales: Difusin: Promocin y publicidad. Informacin interna e informacin externa. Ruedas de prensa.

Actos protocolarios: Fundamentalmente inauguracin, premiacin y clausura. Ornamentacin. Edecanes. En un anlisis de diversas estructuras orgnicas de eventos deportivos, las anteriores son las reas funcionales mayores en donde podran agruparse el resto de funciones del evento. Otras importantes reas, de menor envergadura, pero no por ello menos imprescindibles, de acuerdo a la complejidad del evento que se pretenda, son las siguientes. Asesora Jurdica: Representante legal de la organizacin deportiva y responsable de cuidar que el evento se apegue a los aspectos legales vigentes que se relacionan con la actividad: Leyes, reglamentos, disposiciones, contratos, convenios, permisos, atencin a demandas, etc. Servicio Mdico: Encargado de vigilar la integridad fsica de los participantes y pblico y, en su caso, del tratamiento oportuno de las lesiones sufridas o del traslado a unidades mdicas especializadas cuando as se requiera. Esta actividad puede ser agrupada en el rubro administrativo de los recursos humanos. Atencin a participantes: Fundamentalmente hospedaje, alimentacin y transporte, esta funcin puede agruparse en el rea administrativa por sus requerimientos de recursos, aunque suele ubicarse tambin en el rea de Imagen y Comunicacin.. De acuerdo a lo anterior, y considerando la poca experiencia de muchos organizadores deportivos en la determinacin de la estructura orgnica que requiere su evento, en las dos siguientes pginas se presentan dos formas de agrupar las funciones de un evento deportivo a manera de gua para que pueda elaborarse la propia.. La primera muestra la forma en que el Campeonato de Europa de Gimnasia Artstica agrup sus funciones, mientras que la segunda presenta una propuesta del autor en la que se incluyen niveles jerrquicos, lneas formales de comunicacin, autoridad y responsabilidad, y la denominada lnea staff que se describir ms adelante.

El organigrama del Campeonato de Europa de Gimnasia Artstica las agrup de la siguiente forma:

Seguridad

Logstica

Finanzas

Tcnica

Imagen y Comunicaci n Medios de comunicacin Publicidad

Polica

Alojamientos

Planificacin Econmica Taquillaje

Director sala Competicin Informtica

Estacionamien to Salas de Entrenamiento Y competencia Hoteles

Avituallamien to* Acogida y Despedida Transportes

Programas Sponsors** Recuerdos y Regalos

Electrnica

Relaciones Pblicas Servicios de los Sponsors.

Construccin y Equipamient o Ceremonias Protocolarias

Servicios Mdicos y Control Antidoping Montaje y Desmontaje Acreditacione s

Contabilidad

Seguros

Videos

Congresos y Reuniones

*El trmino avituallamiento se utiliza para designar la provisin de vveres. **El termino sponsor significa patrocinador. Fuente: Sacristn Carmen Alberto, Gestin y Direccin de Empresas Deportivas, p. 119

MODELO DE UN ORGANIGRAMA PARA UN EVENTO NACIONAL

Comit de Honor

Comit Organizador

Asesora Jurdica

Asesora Administrativa

Director Ejecutivo

Administrativa

Tcnica

Atencin a participantes

Imagen y Comunicacin.

Recursos Humanos Instalaciones

Finanzas

Desarrollo del Programa Supervisin

Documentacin Tcnica Inscripciones y Acreditacin Secretariado

Hospedaje

Alimentacin y Aprovisionamiento Servicio Mdico

Comunicacin Interna Ceremonias Protocolarias Edecana

Comunicacin Externa Relaciones Pblicas Traductores

Implementos

Transporte

Informtica

Oficiales

Recepcin y Despedida

Seguridad

LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES El organigrama nos permite visualizar las diversas funciones que requiere el evento adems de los canales formales de autoridad, responsabilidad y comunicacin, sin embargo, nunca estar completo si no cuenta con una descripcin de cada uno de los puestos donde se informe acerca de las responsabilidades de los ocupantes de ellos. El funciograma ser la descripcin detallada de la funcin bsica del puesto, de sus objetivos, relaciones de subordinacin, supraordenacin, lneas de comunicacin y funciones principales de cada puesto del organigrama. Los funciogramas, al establecer deberes y responsabilidades, permiten identificar reas de superposicin o descuido de ciertas funciones adems de orientar para la capacitacin de los administradores y poder definir las caractersticas que deben reunir los individuos que ocupan un puesto determinado. Permiten, adems, valorar la necesidad o no de ciertos puestos o el nivel que de acuerdo a sus funciones deben corresponderles en el organigrama. A modo de ejemplo se presenta la descripcin de funciones del responsable de ceremonias protocolarias en el organigrama de ejemplo. Ttulo: Ceremonias protocolarias Funcin Principal: Implementacin de todas las ceremonias protocolarias que requiere el evento. Actividades: Ruedas de Prensa. Ceremonia de Inauguracin. Ceremonia de Premiacin. Ceremonia de Clausura. Relaciones: Imagen y comunicacin: Subordinacin jerrquica. Subdirector Administrativo: Solicitud de recurso humanos, materiales y financieros. Atencin a participantes: Solicitud de apoyo para la distribucin de la informacin correspondiente. Subdireccin Tcnica: Coordinacin para la realizacin de las ceremonias protocolarias.

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AUTORIDAD
El concepto de autoridad est estrechamente ligado con la funcin de la organizacin. Se refiere al derecho propio de un puesto que le otorga la organizacin misma, para la toma de decisiones que afectan a los individuos o funciones a su cargo La coordinacin y operatividad de un evento slo ser posible si cada uno de los puestos cuenta con la autoridad suficiente de acuerdo a la responsabilidad que ha sido aceptada por ellos. Por ello, el organigrama y el funciograma deben denotar claramente la autoridad de cada puesto sobre sus subordinados respetando el principio escalar de las organizaciones: Cuanto ms clara sea la lnea de autoridad desde el mximo puesto administrativo de una organizacin hasta cada puesto subordinado, tanto ms clara ser la responsabilidad de toma de decisiones y tanto ms efectiva la comunicacin organizacional.[1] Adems de la autoridad de lnea que es la relacin en la que un superior ejerce supervisin directa sobre un subordinado, en un organigrama aparece otra relacin denominada staff cuya naturaleza es fundamentalmente de asesora hacia los administradores en lnea. La relacin staff se denota, generalmente, con una lnea punteada o discontinua. Ahora bien, en una organizacin tambin puede estar presente un tipo de autoridad denominada autoridad funcional que es el derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar las actividades de otros departamentos.

DELEGACIN DE AUTORIDAD.
La concepcin general de organizacin como etapa del proceso administrativo se basa, precisamente, en la delegacin de autoridad. En el momento en que un individuo intenta hacer todo por si mismo, el organismo social como grupo tiende a desaparecer. Delegar autoridad consiste en conceder el poder propio de un jefe a un subordinado para que ste tome decisiones. Lo anterior permite al superior poderse ocupar de las funciones de mayor trascendencia para la organizacin. Siguiendo un principio administrativo que seala que mientras la autoridad puede ser delegada, la responsabilidad solamente puede ser compartida, es importante que el que

[1] Koontz Harold y Weihrich Heinz, Administracin, una perspectiva global, p. 307

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delega se asegure de que el subordinado se responsabilice de las tareas que se le han asignado. Sin embargo, la delegacin de autoridad no es una actividad tan sencilla como parece ser, para ello el administrador debe contar con: Suficiente confianza en el subordinado para que ste ponga en prctica sus ideas. Aceptacin del nivel de capacidad de los subordinados para cumplir con las tareas asignadas. Tolerancia ante los errores de los subordinados. La supervisin persistente tiende a eliminar una real delegacin de autoridad. Paciencia para guiar y asesorar a los subordinadas para el mejor cumplimiento de sus tareas. Seguridad en si mismos para aceptar los xitos en la actuacin de sus subordinados.

LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

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CONCEPTOS GENERALES El xito de un torneo deportivo depende de muchos factores; de su publicidad, de su motivacin, de la supervisin, de una adecuada norma de elegibilidad y otros. Desde el punto de vista tcnico-administrativo deportivo depende, en gran parte, de la adecuada seleccin del sistema de competencia a utilizar. Un sistema de competencia es la forma particular de contender a travs del cual se puede obtener un campen y una clasificacin general de acuerdo a los resultados obtenidos en los encuentros. En la eleccin de un sistema de competencia es necesario considerar los siguientes aspectos: Nmero de competidores Se refiere a la cantidad de unidades de participacin las cuales pueden estar constituidas en equipos, por parejas o en forma individual. Duracin programada Es el tiempo que ha sido destinado para la realizacin del evento el cual puede variar entre horas, jornadas, das, semanas, meses o temporadas. Recursos humanos disponibles Deben considerarse las posibilidades en cuanto a jueces, rbitros, anotadores, auxiliares, etc. Recursos materiales Hay que tomar en cuenta el total de instalaciones e implementos deportivos, la disposicin de papelera y dems materiales indispensables para el desarrollo del evento. Recursos financieros. El organizador deportivo deber ajustar sus planes a los recursos financieros disponibles, adems, deber considerar las posibilidades econmicas de los participantes, fundamentalmente si stos tienen que realizar gastos de traslado, alimentacin y hospedaje durante la competencia. De los recursos financieros depende generalmente la disposicin de instalaciones, implementos, jueces y papelera tcnica requerida por el evento.

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Objetivos del evento. Todo evento persigue un objetivo, el cual representa un aspecto de gran importancia en la determinacin del sistema de competencia, por ejemplo, cuando el objetivo es de carcter educativo, se debe buscar la participacin total y continua de los participantes con el fin de promover el mejoramiento de las capacidades fundamentales del ser humano, mientras que en un evento selectivo, se busca la eliminacin de participantes con la finalidad de obtener un grupo reducido de individuos que sern considerados como los mejores. Caractersticas especficas de los deportistas y del deporte a organizar. Aqu se debe considerar el tipo de participantes en cuanto a sexo (rama), edad (categora), y capacidad de competencia. Con respecto al deporte, se refiere fundamentalmente a su duracin e intensidad. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA. Los sistemas de competencia se han clasificado en cuatro grandes grupos: SISTEMAS DE COMPETENCIA POR ELIMINACIN. Son todos aquellos sistemas de competencia en donde los competidores van siendo eliminados al perder un nmero predeterminado de encuentros, proclamndose campen aquel competidor que concluya el evento sin haber perdido el nmero de encuentros especificado. SISTEMAS DE COMPETENCIA POR PUNTOS.

Estos sistemas se caracterizan por obtener un campen de acuerdo a los puntos obtenidos por triunfo, empate, o derrota en los encuentros celebrados.
SISTEMAS DE COMPETENCIA PERMANENTES O POR EXTENSIN. El desarrollo de estos sistemas est basado en un mecanismo de retos de acuerdo a la posicin que guarda cada competidor en la grfica con el objeto de alcanzar y mantenerse en los primeros sitios. SISTEMAS DE COMPETENCIA COMBINADOS. Estos consisten en aplicar, dentro de un mismo evento, dos o ms de los sistemas anteriores de acuerdo a las necesidades del evento y gracias a la imaginacin e iniciativa del organizador.
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SISTEMAS DE COMPETENCIA POR ELIMINACIN Los sistemas de competencia por eliminacin son recomendables cuando el nmero de competidores es cuantioso y no se cuenta con los recursos humanos, materiales, y financieros necesarios para un evento de mayor duracin y complejidad, o cuando se intenta obtener rpidamente un campen. En ellos se requiere prever mecanismos para resolver encuentros empatados, ya que ellos obstaculizan el buen desarrollo del evento en general. Para su aplicacin se requiere de la elaboracin de una grfica que permita seguir y programar el desarrollo del evento. SISTEMA POR ELIMINACIN SENCILLA O DIRECTA. Llamado de esta manera porque consiste en enfrentar de forma directa a los competidores y, de acuerdo al resultado del encuentro, el vencedor avanza en el desarrollo del evento mientras que el perdedor es automticamente eliminado del mismo, por lo tanto, el campen ser aquel competidor o equipo que termine el evento sin haber perdido un solo encuentro. Ventajas: 1. Rapidez para determinar un campen. Por sus caractersticas es el sistema que requiere de menos encuentros para determinar un campen. 2. Su comprensin y aplicacin en general es sencilla. Siguiendo adecuadamente sus lineamientos, la direccin de este sistema no representa ningn problema. 3. Es emocionante e interesante durante todo su desarrollo. Debido a que todos sus encuentros son lo que se ha llamado en el argot deportivo juegos a morir y que enfrentan a competidores que no han sufrido derrota en el evento, resulta especialmente emotivo en su desarrollo, tanto para el pblico espectador, como para los competidores. Desventajas: 1. La mayora de los competidores slo participan en uno o mximo dos encuentros. Desde el punto de vista educativo es totalmente inadecuado, ya que los competidores menos capaces, que son los que requieren de mayor participacin, son eliminados

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rpidamente, y de manera contraria, los competidores ms capaces desarrollan un mayor nmero de encuentros. 2. Posibilidad de obtener un falso campen. En este sistema, un buen competidor que pudiera haber tenido una mala salida, le ocasionar ser eliminado perdiendo as la oportunidad de llegar a ser campen en el evento. 3. No clasifica adecuadamente a los ocupantes del segundo y tercer lugar. Aunque se acostumbra designar como ocupante de la segunda posicin al competidor finalista vencido, ste es falso, ya que no se ha enfrentado a ningn competidor vencido por el campen. En el caso de la tercera posicin, sta no queda ni siquiera definida en un solo competidor, sino en los semifinalistas vencidos que tendrn que enfrentarse entre s en otro encuentro para solucionar el problema. Procedimientos iniciales de organizacin. Total de encuentros. Para efectos de planeacin, programacin y elaboracin de presupuestos, ser importante conocer, previo al evento, el total de encuentros a celebrarse en l, ste se obtiene restando una unidad al nmero total de competidores. NTE = NC 1 Nmero total de encuentros es igual al nmero de competidores menos uno, ejemplo: Si se aplica el sistema de eliminacin sencilla a un evento de 28 competidores, el nmero total de encuentros ser: NTE = 28 -1 27 encuentros. Si el organizador desea obtener al ocupante de la tercera posicin enfrentando a los semifinalistas vencidos, entonces el nmero de encuentros ser igual al nmero de competidores. NOTA: El trmino competidor es aplicado en este libro como sinnimo de unidad de participacin que puede ser en equipo, por parejas o individual.

Nmero de jornadas o rondas de juego: Para los mismos efectos sealados en el punto anterior, podemos determinar tambin el nmero de jornadas o rondas de juego que implicar nuestro evento multiplicando el nmero dos por s mismo tantas veces como sea necesario para alcanzar o sobrepasar el nmero de competidores, ejemplo: Si el nmero de competidores es 28, se multiplicar:

2 X 2 = 4 X 2 = 8 X 2 = 16 X 2 = 32
Al llegar a 32, se ha sobrepasado el nmero de competidores habiendo multiplicado el nmero 2, cinco veces, o sea dos a la quinta potencia, lo que nos indica que nuestro evento requerir de 5 rondas o jornadas. Diseo y elaboracin de la grfica de eliminacin sencilla. Aunque la elaboracin de la grfica de eliminacin no representa grandes problemas, debern seguirse algunos lineamientos para disearla correctamente

Grfica con nmero ideal de competidores. Para la elaboracin y diseo de la grfica, se deben considerar los duplos sucesivos del nmero 2 que corresponden al valor del nmero 2 en sus diferentes potencias. 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, etc.... A los que llamaremos tambin, nmeros ideales, ya que la elaboracin de la grfica cuando el nmero de competidores coincide con uno de ellos no implica problema alguno y slo requiere de enfrentar a los competidores en forma directa. (grficas 1, 2 y 3) Cuando el nmero de competidores en el evento es cuantioso, se recomienda elaborar varias grficas con un nmero de 32 competidores, cuyos ganadores se enfrentan en forma directa al final del evento sin alterar el nmero de encuentros predeterminado.

GRFICA DE ELIMINACIN SENCILLA CON 32 COMPETIDORES (NMERO IDEAL)

Grfica con nmero no ideal de competidores. Cuando el nmero de competidores no coincide con algn nmero ideal o potencia de dos, deber realizarse un ajuste durante la primera jornada, dicho ajuste consiste en celebrar un determinado nmero de encuentros mientras otros competidores esperan el resultado de ellos para entrar en accin, de tal forma que para la segunda jornada, el nmero de competidores que permanecen en la competencia corresponde a un nmero ideal.

Competidores bye.
Los competidores que esperan resultado para entrar en accin, sern designados competidores bye. Todos los byes necesarios, debern otorgarse obligatoriamente en la primera jornada, ya que ah la competencia es menos intensa, adems de que un descanso antes de jugar no proporciona ventaja alguna como lo sera despus de un encuentro o dos, a lo anterior se agrega que un competidor que recibi bye deber enfrentarse a otro que ya ha vencido el pnico escnico natural del inicio del evento y que tiene la moral muy alta por haber resultado vencedor en su primer encuentro. Para determinar el nmero de competidores bye se requiere de la obtencin de la potencia de dos inmediata superior al nmero de competidores y se utiliza la siguiente frmula: No. de byes = P2IS NC El nmero de byes es igual a la potencia de dos inmediata superior, menos el nmero de competidores. Ejemplo: S el nmero de competidores es 13, la potencia de 2 inmediata superior es 16, por lo tanto: No. de byes = 16 13 3 es el nmero de competidores que debern designarse byes. En la grfica nmero 4 que aparece en la siguiente pgina, se muestra la disposicin de competidores en una eliminacin sencilla con 13 competidores. Para la numeracin de los encuentros se recomienda utilizar nmeros romanos para diferenciarlos de los nmeros otorgados a los competidores, esta numeracin es necesaria, ya que facilita el manejo de la grfica y la direccin del evento.

Encuentros de ajuste. Los encuentros de ajuste sern los encuentros que debern celebrarse en la primera jornada a fin de eliminar al nmero de equipos necesario para obtener un nmero ideal para la segunda jornada. El nmero de encuentros de ajuste ser el nmero de competidores que sobrepasen a la potencia de 2 inmediata inferior al nmero total de competidores. Para determinar el nmero de encuentros de ajuste en complemento a los competidores bye, que se obtienen por consecuencia, se utiliza la potencia de 2 inmediata inferior en la frmula siguiente: NEA = NC - P2II El nmero de encuentros de ajuste es igual al nmero de competidores menos la potencia de 2 inmediata inferior.

Ejemplo: Si el nmero de competidores es 15, la potencia de 2 inmediata inferior es 8, por lo tanto:

NEA = 15 8 7 es el nmero de encuentros de ajuste que se requieren en el evento para ajustar la grfica (grfica 5) Ubicacin de los competidores en la grfica.

Para la colocacin de los competidores en la grfica, pueden utilizarse alguno de los siguientes procedimientos: Por sorteo Cuando no se conoce la capacidad de los participantes o sta es homognea. Por siembra Cuando se conoce la capacidad de los competidores y se desea tener en las finales a los mejores equipos.

Mixto Sembrando a los mejores equipos y determinado por sorteo la ubicacin del resto de ellos.

En el diseo de una grfica de eliminacin sencilla con nmero no ideal de competidores, es importante cuidar que sta resulte equilibrada, esto es, que se procure colocar un nmero similar de byes y encuentros de ajuste tanto en la mitad superior de la grfica, como en la inferior. Asentamiento de resultados. Los resultados de los encuentros se debern asentar dentro de la grfica utilizando la lnea emanada de la llave que indica el encuentro, una forma muy utilizada de hacerlo es colocando sobre la lnea, la identificacin del competidor vencedor que contina en la justa y, debajo de la lnea, el resultado o marcador del encuentro dentro de un parntesis. Ejemplo:

De acuerdo a las necesidades de la organizacin y para efectos de mayor informacin, en ocasiones se acostumbra incluir el equipo, institucin o nacionalidad del competidor. Ejemplo:

Formas de trazar una grfica de eliminacin sencilla. La grfica de eliminacin sencilla se puede trazar de tres maneras diferentes que se distinguen, una de otra, nicamente por la forma de colocar a los competidores bye, pero que no afectan ni modifican, en forma alguna, el desarrollo del evento. Caso 1.- Se traza una grfica con el nmero de la potencia de 2 inmediata superior al nmero de participantes, se distribuyen los byes requeridos de acuerdo a la regla de ubicacin de byes y se coloca el resto de competidores, aquel competidor que en el otro extremo de su llave encuentre la palabra bye, significa que esperar hasta la siguiente jornada para entrar en accin. ( grfica 6)

Caso 2.- Los competidores designados bye arrancan con su lnea a partir de la segunda jornada. (grfica 6) Caso 3.- Todos los competidores arrancan de la misma posicin inicial, sealando a los que esperan resultado para entrar en accin con la palabra bye y colocando una lnea transversal en el punto de la grfica en donde se inicia la segunda jornada. (grfica 6)

Sistema de eliminacin sencilla con siembra.

Este sistema, aunque en esencia es similar a la eliminacin sencilla o directa, tiene una ventaja particular con respecto a sta desde el punto de vista del inters del espectador. Si el evento siguiera su curso lgico en cuanto a los resultados de los encuentros, esta forma de competencia asegurar prcticamente que los mejores competidores alcanzarn las rondas finales en donde se efectuarn encuentros emotivos y de gran calidad. Este sistema consiste en proporcionar ciertas ventajas a los mejores competidores como: Ubicarlos de tal forma distanciados que se evite el enfrentamiento entre ellos en las primeras jornadas. En caso de que se requiera otorgar byes, estos sern designados a los competidores sembrados. Procedimiento de la siembra: La grfica se dividir equitativamente tantas veces como sea necesario de acuerdo al nmero de competidores a sembrar, ubicando a los mejores equipos en cada una de esas divisiones lo cual les permite estar de tal manera distanciados que no podrn enfrentarse en las primeras jornadas. De esta forma, si se han de sembrar a 2 competidores, la grfica se divide en dos partes, si se han de sembrar a 4 competidores, la grfica se divide en 4 partes iguales, como se muestra en la grfica nmero 7, y as sucesivamente. En la grfica 7, las lneas punteadas la dividen en cuatro partes y los competidores quedan sembrados de la siguiente manera: Sembrado A Sembrado B Sembrado C Sembrado D Posicin 1 Posicin 12 Posicin 6 Posicin 7

Aunque es posible sembrar a un gran nmero de competidores, se recomienda seguir las siguientes indicaciones: Para competencias hasta con 4 competidores Para competencias hasta con 8 competidores Para competencias hasta con 16 competidores Para competencias hasta con 32 competidores 2 sembrados mximo 2 sembrados, mximo 4. 4 sembrados, mximo 8. 8 sembrados, mximo 16.

En la grfica 8, las lneas punteadas la dividen en 8 partes iguales, como se indica, los competidores sembrados se ubican en las siguientes posiciones: Sembrado A Sembrado B Sembrado C Sembrado D Sembrado E Sembrado F Sembrado G Sembrado H Torneo Agreste. Es otra forma particular de eliminacin sencilla cuyas ventajas adicionales consisten determinar adecuadamente a los ocupantes de la segunda y tercera posicin, adems permitir que algunos equipos participen en encuentros adicionales con la oportunidad luchar por el segundo y tercer lugar de la clasificacin an despus de haber perdido encuentro, su desventaja es que requiere una demora necesaria posterior a determinacin del campen. en de de un la Posicin 1 Posicin 20 Posicin 10 Posicin 11 Posicin 6 Posicin 15 Posicin 5 Posicin 16

Es conveniente indicar que si se pretende determinar con precisin a los ocupantes de la segunda y tercera posicin, es ms recomendable utilizar un sistema de doble eliminacin o doble oportunidad.

Procedimiento: Para determinar al ocupante de la segunda posicin, todos los competidores vencidos por el campen previamente al encuentro final se enfrentan entre ellos en un evento extra de eliminacin sencilla, el vencedor de ste, enfrentar al competidor finalista que fue vencido, si ste es vencido nuevamente ocupar el tercer lugar de la clasificacin y su adversario el segundo, en caso contrario, el finalista vencido ocupar la segunda posicin y su adversario tendr que luchar por la tercera posicin en contra del ganador de un evento de eliminacin sencilla efectuado entre los competidores vencidos previamente a la final por el finalista vencido. ( grfica 9)

En la grfica 9, s el competidor nmero 1 hubiera vencido al nmero 13, l hubiera ocupado la segunda posicin y no sera necesario efectuar ms encuentros ya que el ocupante de la tercera posicin sera el competidor nmero 13. En este tipo de evento es recomendable que las eliminaciones sencillas extras se desarrollen simultneas a los encuentros normales aunque para algunos competidores, finalmente, slo les proporcione la oportunidad de efectuar encuentros adicionales. Torneos relmpago. En ocasiones, con motivo de la celebracin de alguna fecha memorable o simplemente por carecer de tiempo, es necesario efectuar torneos en un solo da con una gran cantidad de participantes. La solucin a este problema implica la necesidad de reducir los periodos normales de juego del deporte en cuestin y utilizar el sistema de eliminacin sencilla o directa por ser el de mayor rapidez en la resolucin de un campen. A este tipo de torneos se les ha denominado relmpago y cumplen con su objetivo proporcionando un evento emotivo.

SISTEMA DE DOBLE ELIMINACIN O DOBLE OPORTUNIDAD. Nombrado tradicionalmente como sistema de doble eliminacin, tal vez porque despus de cada derrota un competidor es eliminado de alguna de las dos ruedas de que se compone, este sistema podra mejor llamarse de doble oportunidad, ya que permite a todos los competidores que hayan sido vencidos en una ocasin, tener una oportunidad ms para poder llegar a ser campen. Ventajas: 1.- Rapidez para obtener un campen. Aunque en este punto es superado por el sistema de eliminacin sencilla, su demora no es demasiada si tomamos en cuenta que los encuentros de la rueda de perdedores pueden efectuarse simultneamente con los de la rueda de ganadores. 2.- Mayor oportunidad de competir El total de competidores tiene la oportunidad de competir, por lo menos, en dos ocasiones, disminuyendo as la frustracin causada al ser derrotado y eliminado en un slo encuentro.

3.- Obtiene un campen ms justo. Al proporcionar una segunda oportunidad, aquel competidor que hubiera tenido una mala salida, contina en el evento y puede demostrar su real capacidad de campen.

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4.- Clasifica adecuadamente a los ocupantes de la segunda y la tercera posicin. Gracias al desarrollo de la rueda de perdedores, es posible determinar con precisin a los ocupantes de las dos siguientes posiciones detrs del campen. Desventajas: 1.- Requiere de mayor inversin de recursos y tiempo que el sistema de eliminacin sencilla. Resultado bsicamente de que se requiere efectuar casi el doble de encuentros de un torneo de eliminacin sencilla. 2.- Su organizacin es ms compleja. En cuanto se requiere efectuar encuentros en dos ruedas, ya sea simultnea o alternadamente. Procedimientos iniciales. Para efectos de planeacin, programacin y elaboracin de presupuestos, en este sistema podemos obtener el nmero total de encuentros que se requieren utilizando el siguiente procedimiento y frmula: El nmero total de competidores se multiplica por 2 y al resultado se le restan 2 1, esto es: NTE = (NC X 2) -2 -1 Ejemplo: En un torneo con 15 competidores el total de encuentros a celebrarse ser:

NTE = (15 X 2) -2 -1
Sern 28 si en el encuentro celebrado entre los ganadores de ambas ruedas, la de ganadores y la de perdedores, vence el primero, ya que el ganador de la rueda de perdedores cuenta con un encuentro perdido y esa segunda derrota lo elimina del evento, en caso contrario sern 29 por requerirse de un encuentro ms entre los mismos contendientes, ya que ahora se encuentran empatados con una derrota cada uno y, por lo tanto, legalmente dentro de la justa.

Procedimiento para la elaboracin de la grfica de doble eliminacin. La grfica de doble eliminacin se compone de dos secciones a las que llamaremos rueda de ganadores y rueda de perdedores. La rueda de ganadores consiste en una grfica de eliminacin sencilla en donde se ubicar a los competidores al inicio del evento para competir bajo los lineamientos normales de eliminacin sencilla. La rueda de perdedores se formar con los competidores que van siendo eliminados en la rueda de ganadores en donde competirn entre s en forma directa para obtener el derecho de enfrentarse al vencedor de la rueda de ganadores por el primer lugar. (grfica 10). Los competidores que en la rueda de perdedores sufren una nueva derrota son eliminados de la justa. El desarrollo de la rueda de perdedores deber iniciarse al concluir los encuentros de la primera ronda de la rueda de ganadores o despus de la segunda, s lo anterior no es posible. Esta accin evitar una demora exagerada para obtener al vencedor de la rueda de perdedores despus de haberlo hecho en la rueda de ganadores, sin embargo, implica que en su desarrollo se requiera designar competidores bye en rondas avanzadas, lo que podra aminorarse aplicando la regla de los bye en la primera jornada. (grfica 11) En cada jornada de la rueda de ganadores, los competidores vencidos son trasladados a la rueda de perdedores en donde continuarn luchando para llegar al encuentro final que se celebra entre los vencedores de cada una de las ruedas. A esta final, el vencedor de la rueda de ganadores llega sin haber perdido un solo encuentro, mientras que su adversario ya tiene en su haber una derrota, por esta razn, s el vencedor de ese encuentro es el ganador de la rueda de ganadores, ste se proclamar campen automticamente, y en caso contrario, s el vencedor es el ganador de la rueda de perdedores, habr la necesidad de efectuar otro encuentro entre ellos para determinar que competidor es campen y cul obtiene la segunda posicin. Rueda de consolacin.

Con el objeto de permitir que los competidores efecten un mayor nmero de encuentros, puede disearse una tercera rueda que se llamar de consolacin la cual, adems, permitir definir con precisin al ocupante de la tercera posicin. (grfica 12).

Formas de trazar una grfica de doble eliminacin.

La grfica de doble eliminacin se puede trazar de tres maneras diferentes, stas se distinguen una de otra por el lugar en donde se ubica la rueda de perdedores con respecto a la de ganadores por lo tanto, estas formas pueden ser: Rueda de perdedores detrs de la de ganadores. El movimiento de los perdedores se indica por medio de lneas punteadas que parten del centro de la llave sealando hacia donde va el perdedor de cada encuentro (grfica 13). Esta forma no es tan complicada como parece, sin embargo, requiere que se realicen trazos cruzados para evitar que se den encuentros similares a los de la primera ronda de la rueda de ganadores en las primeras rondas de la rueda de perdedores, dichos cruzamientos causan confusin, por lo que resulta poco entendible tanto para competidores como para espectadores. Adems, cuando el nmero de competidores no es par, ni potencia de dos, resulta casi imposible lograr simetra en la grfica. Rueda de perdedores frente a la rueda de ganadores. El movimiento de los perdedores se establece por indicaciones escritas que sealan hacia donde se dirigen los perdedores de cada encuentro. (grfica 14) Una forma de indicacin escrita muy utilizada para este efecto es PE# que significa perdedor del encuentro y el nmero del mismo. Rueda de perdedores debajo de la de ganadores. El movimiento de los perdedores se realiza tambin a travs de indicaciones escritas (grfica 15) La lnea punteadas en las grficas representa el encuentro posible. Es conveniente sealar que aunque se aplique la regla de los byes en la primera jornada de la rueda de perdedores, esto no asegura que no exista la posibilidad de tener que pasar competidores bye en las siguientes jornadas. La designacin de byes que se requieren en la rueda de perdedores posterior a la primera ronda se otorgarn, por derecho, a los ltimos competidores que hayan llegado de la rueda de ganadores. Tanto para la eliminacin sencilla, como para la doble eliminacin, es importante sealar que la grfica deber estar elaborada antes de sortear las posiciones dentro de la misma a fin de evitar inconformidades en su disposicin.

Como complemento a este tema, en las siguientes pginas se muestra el diseo de 6 grficas de doble eliminacin con diferente nmero de competidores. Con el fin de evitar que el ganador de la ronda de ganadores espere demasiado tiempo para que se defina su contrincante, algunos organizadores deportivos acostumbran acelerar la ronda de perdedores, efectuando dos jornadas en esta rueda, antes de efectuar la siguiente en la de ganadores, este mecanismo se puede ver en las grficas 19-1 que muestra el diseo normal que resultara de la grfica de doble eliminacin con 17 competidores, y en la grfica 19-2 con el mismo nmero de competidores donde se acelera la ronda de perdedores. Es importante hacer la observacin de que las rondas de ganadores en las grficas de doble eliminacin son similares a la grfica de eliminacin sencilla correspondiente al nmero de competidores que se utilice variando nicamente el orden de los nmeros de encuentro, por lo tanto, las rondas de ganadores de las grficas de doble eliminacin presentadas, pueden utilizarse como modelo para la elaboracin de las grficas de eliminacin sencilla correspondientes. LECTURA DE GRFICAS 1, 2, 3, 4,....... Los nmeros arbigos, representan a los competidores. II, III, IV, V,.... Los nmeros romanos indican el nmero de encuentro. PE...... Quiere decir, perdedor de encuentro.

La llave significa encuentro y en la lnea resultante se anota el competidor ganador de ese encuentro. La llave con lneas punteadas indica la realizacin de un posible encuentro, el que se realizar si pierde el equipo ganador de la rueda de ganadores.

La lnea transversal denota que el competidor pasa bye en esa Jornada.

SISTEMAS DE COMPETENCIA POR PUNTOS SISTEMA ROUND ROBIN O TODOS CONTRA TODOS. El ms utilizado y representativo de los sistemas por puntos, el que cubre los requisitos para ser aplicado en grandes eventos, es el Round Robin o todos contra todos. Este sistema consiste en que cada participante se enfrenta por turnos al resto de ellos, otorgndose un determinado nmero de puntos por triunfo, empate y, en algunas ocasiones, por derrota, el competidor campen ser aquel que acumule el mayor nmero de puntos. Este tipo de sistema puede aplicarse tanto para deportes individuales como de conjunto y se presta para eventos de larga duracin conocidos como temporadas. Ventajas: 1. Es el sistema que determina al campen ms justo. Por su caracterstica de enfrentar a todos los competidores entre s, permite obtener un vencedor real de la justa en la mayora de los casos. 2. Permite a los competidores efectuar un mayor nmero de encuentros. Adems de participar en un nmero mayor de encuentros, ste es el mismo para todos los competidores. 3. Permite elaborar un calendario de encuentros bien determinado. Elaborado el rol de encuentros, quedan determinados perfectamente los contendientes en cada jornada, lo que permite programar adecuadamente la distribucin de canchas y horarios. 4. Se adapta a cualquier situacin. Puede aplicarse en la mayora de los deportes y se adapta a los objetivos de cualquier institucin. Desventajas: 1. Requiere de una mayor cantidad de recursos y tiempo. Provocado, naturalmente, por la mayor cantidad de encuentros que se realizan.

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2.- Es posible que pierda inters antes de finalizar el evento. En este sistema, el campen puede definirse algunas jornadas antes de finalizar el evento, lo que causa desilusin y desinters tanto en el resto de los competidores, como en el pblico espectador.

Procedimientos iniciales.
Nmero total de encuentros. Para obtener el nmero total de encuentros que requiere un evento de round robin, se utiliza la frmula siguiente: NTE = ( NC ) ( NC - 1 ) 2 El nmero total de encuentros es igual al nmero de competidores multiplicado por el nmero de competidores menos uno, y el resultado dividido entre dos. Esta frmula es aplicable no importando si el nmero de competidores es non o par. Ejemplos: S el nmero de competidores es 9, el total de encuentros ser: NTE = ( 9 ) ( 9 - 1 ) 2 NTE = 36 S el nmero de competidores es 12, el total de encuentros ser: NTE = ( 12 ) ( 12 - 1 ) 2 NTE = 66 Cuando el nmero de competidores es cuantioso, se recomienda formar grupos menores con el fin de evitar un exagerado nmero de encuentros. Para obtener al campen se podr realizar, al final, un evento de round robin con los competidores vencedores de cada grupo. Nmero de jornadas. El procedimiento para obtener el nmero de jornadas es muy sencillo, variando cuando se trata de un nmero de competidores par o non.

Cuando es par, el nmero de jornadas ser igual al numero de competidores menos uno. NJ = NC 1 S el nmero de competidores es non, entonces el nmero de jornadas ser igual a l. NJ = NC

Nmero de encuentros por jornada. En este sistema, en cada jornada deben entrar en accin todos los competidores con excepcin de uno en el caso de que el nmero de competidores sea non, por lo tanto, el nmero de encuentros a celebrarse por jornada, ser exactamente la mitad del nmero de competidores al cual se le restar uno, s se trata de un nmero non.
Ejemplos: Cuando el nmero de competidores es 18 (par), el nmero de encuentros ser: NEPJ = 18 2 NEPJ = 9 Cuando el nmero de competidores es 15 (non), el nmero de encuentros ser: NEPJ = 15 - 1 2 NEPJ = 7 Elaboracin del roll o calendario de encuentros.

Una adecuada planeacin en este sistema, deber prever que el descanso entre encuentro y encuentro sea igual para todos los participantes, que participen todos los competidores en cada jornada y, programar de tal manera que se evite la posibilidad de que pueda darse un encuentro repetido.
Mtodo rotativo. El mtodo ms sencillo y de mayor utilizacin para la elaboracin de un roll de juegos en round robin es el mtodo rotativo, el cual consiste en fijar un competidor en alguna posicin y rotar al resto de ellos en el sentido de las manecillas del reloj un lugar por cada jornada. Con objeto de facilitar la elaboracin e interpretacin de este calendario, deber designarse un nmero determinado y progresivo a cada competidor o, en su caso, elaborar el calendario de juegos de acuerdo al nmero de competidores y posteriormente sortear los nmeros entre ellos.

Con 7 competidores 1 J bye 1 72 63 54 2 J bye 7 61 52 43 3 J bye 6 57 41 32 4 J bye 5 46 37 21 5 J bye 4 35 26 17 6 J bye 3 24 15 76 7 J bye 2 13 74 65

Con 8 competidores. 1 J 12 83 74 65 2 J 18 72 6 3 54 3 J 17 68 52 43 4 J 16 57 48 32 5 J 15 46 37 28 6 J 14 35 26 87 7 J 13 24 85 76

Con 9 competidores 1 J bye 1 92 83 74 65 2 J bye 9 81 72 63 54 3 J bye 8 79 61 52 43 4 J bye 7 68 59 41 32 5 J bye 6 57 48 39 21 6 J bye 5 46 37 28 19 7 J bye 4 35 26 17 98 8 J bye 3 24 15 96 8-7 9 J bye 2 13 94 85 76

Con 10 competidores.

1 J 1 2 10 3 9 4 8 5 7 6

2 J 1 10 92 83 74 65

3 J 19 8 10 72 63 54

4 J 18 79 6 10 52 43

5 J 17 68 59 4 10 32

6 J 16 57 48 39 2 - 10

7 J 15 46 37 28 10 9

8 J 14 35 26 10 7 98

9 J 13 24 10 5 96 87

Lectura del roll de encuentros en el mtodo rotativo. Los contendientes se encuentran enfrentados, la lnea horizontal significa contra y la indicacin de la jornada correspondiente se ubica en la parte superior. As por ejemplo, en el roll de juegos con 8 competidores, en la primera jornada se enfrentan los competidores 1 contra 2, 8 contra 3, 7 contra 4, y 6 contra 5. Asentamiento de resultados. El desarrollo de un evento bajo el sistema de round robin requiere de la elaboracin de una grfica en donde se concentrarn los resultados de los encuentros para, finalmente, determinar los nmeros totales de cada competidor y su lugar en la clasificacin general (grfica 1). Los ttulos de las columnas posteriores a la seccin de asentamiento de los resultados de los encuentros, vara de acuerdo al deporte de que se trate y de los datos que le interese concentrar al organizador deportivo entre los cuales podemos citar; sets a favor y en contra, goles a favor y en contra, porcentajes, diferencia de tantos, etc. La lectura de esta grfica se efecta en forma horizontal, para ejemplificarlo ubicamos algunos resultados en la grfica 1, en donde se debe leer que Barcelona perdi con Real Madrid por 0 a 1, o bien que Real Madrid venci a Barcelona 1 a 0. Formas de asentar resultados en la grfica. De las diversas formas que existen para asentar resultados, citaremos cuatro de las ms prcticas y utilizadas. Colocar en el cuadro de la interseccin correspondiente el resultado del encuentro indicando primero el total de tantos a favor y posteriormente los tantos en contra.

3-2
TRIUNFO

3-3
EMPATE

2-3
DERROTA

Sealar el nmero de puntos obtenidos por triunfo, empate, o derrota. Esta forma permite contabilizar los puntos con facilidad.

2
3-2
TRIUNFO

1
3-3
EMPATE

0
2-3
DERROTA

Sealar de acuerdo al resultado con la letra inicial correspondiente a encuentro ganado (G), encuentro empatado (E), o encuentro perdido (P).

G
3-2
TRIUNFO

E
3-3
EMPATE

P
2-3
DERROTA

Utilizando colores para llenar el cuadro en la interseccin correspondiente, por ejemplo; azul para sealar triunfo, rojo para sealar derrota, y en casos de empate, el cuadro se dividir en dos partes por una diagonal llenando una mitad de azul y otra de rojo.

AZUL
3-2

AZUL
1-1

ROJO
2-3

ROJO
TRIUNFO EMPATE DERROTA El ltimo procedimiento para asentar resultados proporciona a simple vista un panorama general de la situacin del campeonato en un momento determinado. En las tres ltimas formas, es conveniente indicar el resultado del encuentro en algn lugar del cuadro como se indica en los ejemplos.

GRFICA DE CONCENTRACIN DE RESULTADOS PARA UN EVENTO DE ROUND ROBIN. (8 COMPETIDORES)

N o 1 2
COMPETIDORES

J. G .

J. E .

J. P.

PU NT OS

LU GA R

BARCELONA

X 10

01 X

REAL MADRID

3 4 5

SANTANDER

X 21

12 X X

A. DE MADRID

MURCIA

ESPAOL

7
8

CADIZ

X
X
J. E. = JUEGOS EMPATADOS J. P. JUEGOS PERDIDOS

RICARTEz

J. G. = JUEGOS GANADOS

(Grfica 1) Resolucin de empates en la clasificacin. En el sistema de round robin, con frecuencia pueden aparecer competidores empatados en la clasificacin final de la competencia para lo que ser necesario establecer los mecanismos que puedan determinar, con justicia, a los ocupantes de cada una de las posiciones, fundamentalmente s se trata del primer lugar. Entre los mecanismos ms utilizados para este fin, se encuentran los siguientes: Diferencia de tantos: Consiste en la suma algebraica de los tantos obtenidos, los cuales se considerarn positivos, y los tantos recibidos, que se considerarn negativos. Ejemplo: Un competidor que durante un evento obtuvo treinta anotaciones (+30) y recibi dieciocho (-18) tiene una diferencia de tantos.. +30 -18 +12 De +12 que ser el nmero que se utilizar como parmetro de comparacin con los otros competidores para resolver el empate.

Los encuentros empatados no debern considerarse en este mtodo, por lo que se recomienda sea aplicado en deportes en los que difcilmente se den empates o tengan establecida la forma de resolver un empate o determinar un ganador en cada encuentro. EVENTO DE ROUND ROBIN MODIFICADO. En la organizacin de eventos deportivos, ms importante que conocer todos los sistemas de competencia, es la forma de aplicarlos, de manejarlos, de la creatividad que se les imprima y de la gran cantidad de alternativas que se utilicen para obtener eficazmente los objetivos que se persiguen apegndose a las posibilidades particulares de cada evento. Para ilustrar lo anterior, referiremos el desarrollo de un evento deportivo en donde se realizaron algunas modificaciones a la forma tradicional de competir en round robin a fin de poder alcanzar el objetivo deseado de acuerdo a las circunstancias especiales del evento. Se trata de un evento deportivo regional de bsquetbol con la participacin de 16 equipos de escuelas de nivel secundaria de diversas localidades, por lo que resultaba necesario que los competidores se alejaran de sus lugares de residencia, por lo tanto, el organizador debera planear que lo anterior slo sucediera por espacios cortos de tiempo con la finalidad de ahorrar los gastos por concepto de hospedaje y reducir el de alimentacin. Desarrollo: Con la finalidad de que todos los competidores tuvieran la oportunidad de jugar entre s, se decidi efectuar un evento de round robin cuyos encuentros deberan ser de corta duracin. 1 Accin: Dado que el nmero de encuentros que efecta cada equipo en un evento de round robin con 16 equipos es de 15, se dividi el tiempo normal de juego de un encuentro de basquetbol de nivel secundaria entre 15, para obtener la duracin de cada uno de los encuentros cortos, resultando ste de 2 minutos. Con lo anterior, cada equipo se enfrentar por turno al resto de participantes en 15 encuentros cortos de 2 minutos, lo que implicar desarrollar el esfuerzo correspondiente a un encuentro normal de 30 minutos. 2 Accin: A cada equipo le es asignado un anotador manual en el cual deber registrar los tantos a favor y los tantos en contra de cada uno de los encuentros celebrados, sin importar si el encuentro es ganado, empatado o perdido. En esta forma de competencia se permiten los resultados de encuentros empatados.

ENCUENTRO

TANTOS A FAVOR

TANTOS EN CONTRA

1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

16
17 10 2 14 6 7 6 10 11 6

9
12 10 8 10 13 5 10 4 7 6

12
13 14 15 TOTAL

19
8 15 13 160

3
12 7 13 129

Todos los equipos inician al mismo tiempo por lo que se requieren 8 canchas, al terminar un encuentro debern trasladarse rpidamente a la cancha donde les corresponde jugar el siguiente encuentro y as, hasta completar el roll correspondiente. El marcador final de cada equipo ser totalizado por la suma de los tantos obtenidos y los tantos recibidos a travs de los 15 encuentros. De acuerdo al ejemplo del anotador anterior, el resultado de ese equipo ser de 160 a 129, siendo su saldo final de +31 3 Accin: Elaboracin de la clasificacin final del evento de acuerdo a la diferencia de tantos a favor con relacin a los tantos en contra. Los cuatro equipos que obtuvieron los cuatro mejores nmeros positivos son seleccionados para jugar un torneo regular de round robin en donde se determinar al campen y a los tres siguientes lugares. En caso de existir empate en el cuarto lugar del torneo, los equipos involucrados debern efectuar un encuentro extra por el derecho de participar en la fase final. 4 Accin: Hasta este momento, todos los equipos han efectuado 15 encuentros, sin embargo, slo se han esforzado durante 30 minutos que es el equivalente a un encuentro normal de nivel secundaria, por lo tanto, la primera ronda del torneo final con cuatro equipos puede realizarse el mismo da. Despus de lo anterior, los equipos pueden regresar a su lugar de procedencia y los cuatro contendientes que se mantienen en la justa regresarn en una fecha posterior a concluir el evento. De preferencia, el siguiente fin de semana.

Conclusiones: Las modificaciones realizadas al evento, adems de permitir el ahorro de gastos en cuanto a hospedaje y alimentacin, permiten obtener la clasificacin general sin que los equipos hayan realizado un esfuerzo inadecuado, sin embargo, no ser posible llevarlo a cabo s no se cuenta con los medios necesarios sobre todo en lo que se refiere a instalaciones y oficiales. Su aplicacin debe realizarse en zonas y pocas donde las condiciones climticas faciliten las actividades al aire libre y, debido a que su desarrollo no respeta ciertas normas oficiales, se aplica principalmente en eventos regionales y/o recreativos. Este evento puede ser aplicado en otros deportes como el softbol y bisbol reduciendo el nmero de entradas, o el voleibol y ftbol con lmite de tiempo. SISTEMA SUIZO. Es necesario que surjan nuevas formas de competir en el deporte, los sistemas tradicionales han sufrido escasas modificaciones, o tal vez ninguna, en su ya largo periodo de prctica, los organizadores deportivos dedican muy poco de su tiempo a la creacin de sistemas novedosos de competencia o a realizar modificaciones a los ya existentes a fin de hacer an ms atractivos los eventos deportivos. El sistema suizo, aunque no se trata de un sistema de competencia nuevo, presenta una forma diferente de competir acumulando puntos. Por haber sido restringido su uso a algunos deportes como el ajedrez o la lucha, no es muy conocido y mucho menos utilizado en otros deportes. El mecanismo bsico de acumulacin de puntos de este sistema podra permitir la clasificacin de competidores en diversos rangos a fin de buscar una competencia equilibrada. Procedimiento: Para la aplicacin de este sistema se requiere, comnmente, que los competidores se encuentren rankeados, esto es, que se encuentren clasificados de acuerdo a su capacidad desde el primero hasta el ltimo competidor, lo anterior no es estrictamente necesario pudindose dar la posicin por sorteo, esa posicin si es indispensable para el desarrollo total del evento. Habindose elaborado la lista de competidores con su respectiva clasificacin, se procede a parear a los competidores a fin de establecer los encuentros que se han de llevar a cabo en la primera jornada, para ello, se puede decir, figuradamente, que se dobla la hoja por la mitad de tal manera que el primer competidor se enfrente al ltimo, el segundo al penltimo y as sucesivamente hasta parearlos a todos.

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Formacin de grupos: De acuerdo al resultado de los encuentros de la primera jornada quedarn formados 3 grupos.

Grupo 1 Competidores punto. con 1

Grupo 2 Competidores con 0.5 de punto.

Grupo 3 Competidores puntos. con 0

Los competidores, en cada grupo, se enlistan en orden de acuerdo a su nmero de posicin original y se utiliza el mismo procedimiento de pareo de la primera jornada para cada grupo. En caso de que en alguno de los grupos el nmero de competidores sea non, se tomar al primer competidor del grupo inmediato inferior para completar el pareo. Tras realizarse la segunda jornada, el nmero de grupos se ampliar a 5. Grupo 1 Competidores con 2 puntos. Grupo 2 Competidores con 1.5 puntos. Grupo 3 Competidores con 1 punto. Grupo 4 Competidores con 0.5 de punto. Grupo 5 Competidores con 0 puntos.

Se continan los procedimientos y tras celebrarse la tercer jornada, se contar con 7 grupos:

Grupo 1 3 puntos.

Grupo 2 2.5 puntos.

Grupo 3 2 puntos.

Grupo 4 1.5 puntos.

Grupo 5 1 punto.

Grupo 6 0.5 puntos.

Grupo 7 0 puntos.

De esta forma, al continuar sucesivamente la aplicacin del procedimiento se podr obtener un campen y la clasificacin general de competidores. Es posible que en este sistema se den encuentros repetidos, lo que podr ser controlado a travs de la programacin. Conviene sealar que solamente se ha presentado el mecanismo general de este sistema a fin de que pueda intentarse su aplicacin en diversos eventos deportivos, la realizacin de

SISTEMAS PERMANENTES O POR EXTENSIN Estos sistemas se caracterizan por carecer de un calendario predeterminado de encuentros, ya que la responsabilidad de programarlos recae directamente en los competidores, los cuales, tambin podrn participar como organizadores, jueces, rbitros o anotadores. Su aplicacin es recomendada fundamentalmente para deportes individuales, sin embargo, con una adecuada planeacin pueden funcionar perfectamente para deportes de conjunto. Su utilizacin se ha hecho frecuente en centros educativos, deportivos, fbricas y empresas de diversa ndole. Ventajas:

Se adaptan al tiempo disponible.

Estos sistemas se pueden adaptar fcilmente al tiempo disponible, siempre que ste permita el movimiento necesario para que los competidores ocupantes de las ltimas posiciones al inicio del evento puedan alcanzar los primeros lugares, su duracin puede variar desde dos meses hasta un ao. No requiere de grandes gastos ni de instalaciones complejas. Por su particular funcionamiento se adapta a las posibilidades en cuanto a instalaciones, reduciendo adems los gastos en lo que se refiere al pago de oficiales, ya que los mismos participantes pueden actuar como tales. Permite el desarrollo de valores personales. Valores ticomorales como; cooperacin, honestidad, realizacin y sociabilidad entre otros. Desventajas: Complejidad en su manejo. Su organizacin no es tan sencilla como la de los sistemas anteriores, y s no existe una adecuada coordinacin en su desarrollo, ste puede fracasar. Organizacin: Independientemente del tipo de sistema permanente que se utilice, su organizacin requiere de las siguientes acciones:

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Elaborar un clasificador manual con materiales que no se deterioren fcilmente tomando en cuenta la gran cantidad de movimientos que habrn de realizarse en l y el tiempo de duracin. Este clasificador deber ubicarse de tal forma que se evite su manejo por personas ajenas a la organizacin. Difundir entre los competidores una lista de todos los participantes con su ubicacin al inicio del evento, as como la forma de establecer comunicacin con ellos (horario de trabajo, nmero telefnico, domicilio). Elaborar un reglamento de competencia simplificado. Elaborar tarjetas de desafo de acuerdo a la siguiente estructura: Encabezado: con identificacin de la institucin que organiza o patrocina el evento. Cuerpo: que contenga nombres del retador y desafiado con sus posiciones en la tabla, fecha del reto y espacio para aceptacin del reto y lugar y fecha a enfrentarse. Pie: con firma del retador. Esta tarjeta ser entregada al coordinador del evento, quien estar encargado de determinar la cancha y la fecha del encuentro de comn acuerdo con el competidor desafiado.

TARJETA DE REGISTRO.

ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIN FSICA TORNEO NAVIDEO DE TENIS DE MESA TARJETA DE REGISTRO Nombre del competidor: ________________________________________________ Direccin: _____________________________________________________________ Telfono: _________________________ Horario de trabajo: ___________________ _________________________ FIRMA

Requiere tambin de la elaboracin de tarjetas de resultado con la siguiente estructura: Encabezado: con identificacin de institucin y evento. Cuerpo: que contenga nombre de los contrincantes, hora, lugar y fecha del encuentro con su resultado. Pie: con firmas de ganador, perdedor y oficiales responsables del encuentro. Por ltimo, organizar un cuerpo de control que incluya un director y un cuerpo de arbitraje. Reglas generales: El reglamento de competencia en este tipo de eventos, vara ligeramente de acuerdo al sistema permanente que se utilice y a factores regionales o locales, siendo las siguientes, las reglas ms importantes: Cada competidor debe arreglar sus propios encuentros y notificar al director del evento para los efectos de reserva de la cancha y para que marque el desafo realizado en el avisador. El competidor puede avanzar en la grfica por desafo y triunfo, o por triunfo por omisin o falta del competidor defensor. Si el desafiante gana, solamente los competidores involucrados cambian lugares, si el defensor gana, las posiciones permanecen como estaban y el retador no podr desafiar al mismo competidor por lo menos durante una jornada. Los competidores tienen la obligacin de jugar un encuentro por jornada.

No hay excusa aceptable para suspender un encuentro excepto clima inclemente, si el defensor no juega en el tiempo lmite perder el encuentro.
Bajo la supervisin del director, los competidores que no hayan jugado en una jornada perdern un lugar como si no se hubieran presentado. Un defensor deber jugar entre los tres das siguientes de recibir un reto siempre y cuando no tenga uno anterior. Si es as, deber enfrentar el reto entre los tres das siguientes despus de su encuentro siempre y cuando conserve el rango que permita aceptar el segundo reto. Para poder efectuar un reto, un competidor deber haber aceptado antes un reto, lo que no aplica al poseedor del ltimo lugar de la tabla.

Al trmino del tiempo fijado para finalizar el evento ganar el competidor que se encuentre en el rango superior. Ubicacin de los participantes en la grfica. La colocacin de los participantes en las grficas se podr realizar de las siguientes formas: Por sorteo, cuando no se conoce la capacidad de los competidores. Por habilidad, cuando se conoce la capacidad de los competidores sembrando a los ms hbiles en las posiciones inferiores y a los menos hbiles en las superiores, con la finalidad de propiciar un gran movimiento en la grfica. Por orden de inscripcin, esta forma se recomienda con el fin de motivar a los competidores para una pronta inscripcin, acelerando as este proceso, ubicndolos por orden descendente de acuerdo a la prontitud con que realizan su inscripcin. Tipos de sistemas permanentes. Los siguientes son algunos ejemplos de sistemas permanentes ya utilizados y ampliamente probados, pero no los nicos, ya que en base a la imaginacin e iniciativa del organizador deportivo y contando con las reglas esenciales, se pueden crear infinidad de formas nuevas que vendrn a dar variedad y nuevas motivaciones a sus eventos. SISTEMA PERMANENTE DE ESCALERA. Este es el ejemplo ms claro de los sistemas permanentes y por lo mismo el ms utilizado y conocido, se puede aplicar eficazmente cuando se pretende obtener la seleccin en un deporte, ya que clasifica con claridad a todos los competidores. El nmero ideal de competidores en esta forma de sistema permanente es de 12, considerndose un mnimo de 8, y un mximo de 16, en caso de ser mayor el nmero de competidores, se sugiere elaborar tantas escaleras como sea necesario.(grfica 1) Esta forma de sistema permanente ha sido utilizado por las organizaciones mundiales que controlan al boxeo profesional para clasificar a sus boxeadores en el llamado ranking mundial, sin embargo, por intereses fundamentalmente monetarios, no se respeta en sus reglas esenciales.

En esta forma, un competidor puede retar a otro que se encuentre hasta dos posiciones por encima de l.

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SISTEMA PERMANENTE DE PIRMIDE. La competencia en esta forma de sistema permanente consiste en llegar a la cima de la pirmide y tratar de mantenerse en ella hasta el final del evento, tiene la desventaja de no definir las posiciones claramente, pero permite la participacin de un nmero mayor de competidores en la grfica. Existen tres tipos de pirmides: Pirmide cerrada. En la que cada competidor tiene un lugar en la pirmide y debe desafiar a otro de su mismo nivel; si gana puede desafiar a uno del nivel inmediato superior; si pierde debe aceptar el reto de alguno del nivel inmediato inferior. Pirmide abierta. Esta pirmide se plantea teniendo en cuenta el nmero de competidores, su base deber tener tantos lugares como la mitad del nmero de ellos, en su desarrollo ningn participante tiene lugar dentro de la pirmide, sino que deber desafiar a otro a efecto de buscar su sitio en la base. Estando ya en la base, el competidor deber vencer a otro que se encuentre en ella para ascender al siguiente nivel. En el momento en que ya no haya lugares en la base, el competidor que se encuentra fuera de ella podr desafiar a alguno de los competidores que la ocupan para buscar entrar en ella. (grfica 2) Pirmide corona. Es una forma amplificada del tipo normal de pirmide que tiene la particularidad de permitir en su grfica a cualquier nmero de competidores, la grfica se formar con las pirmides necesarias de acuerdo al nmero de competidores, las cuales se colocarn a diferentes niveles haciendo coincidir las cimas de las pirmides inferiores con las bases de las superiores. As, el objetivo del competidor ser alcanzar la cima de su pirmide respectiva para poder buscar un lugar en la base de las pirmides superiores y posteriormente buscar tambin su cima (grfica 3) SISTEMA PERMANENTE DE CHIMENEA. Esta forma, es una combinacin que aprovecha las ventajas de las formas anteriores; del primero porque permite definir con claridad las primeras posiciones de acuerdo a las necesidades de la organizacin; del segundo porque admite en su grfica a un gran nmero de competidores. Puede competirse tanto en forma cerrada como abierta siguiendo los mismos lineamientos de las formas anteriores. (grfica 4) SISTEMA PERMANENTE DE TELARAA. Con el objeto de darle mayor variedad a nuestros eventos, se han creado diversas formas de representar la grfica de los sistemas permanentes como en el caso que presentamos INDICE

SISTEMAS DE COMPETENCIA COMBINADOS

En estas formas de competencia se intenta aprovechar las ventajas de los diversos sistemas efectuando combinaciones con ellos. Las combinaciones podrn ser con dos o ms sistemas de competencia de acuerdo a las necesidades y objetivos de cada evento. SISTEMA COMBINADO POR PUNTOS Y ELIMINACIN. Esta forma de sistema combinado es muy utilizada debido a que permite a los competidores efectuar un aceptable nmero de encuentros sin demorar demasiado la conclusin del torneo, consiste en agrupar a los competidores en grupos pequeos donde efectuarn un evento de round robin de clasificacin hacia una segunda fase en donde los equipos que logren pasar, de acuerdo a lo establecido en el sistema de competencia, competirn bajo el sistema de eliminacin sencilla. Un ejemplo de la aplicacin de este sistema combinado se llev a cabo en las finales del campeonato mundial de ftbol asociacin realizado en Francia en el ao de 1998 que se describe a continuacin. Primera Fase (Round Robin):

Los equipos participantes fueron ubicados en ocho grupos de cuatro equipos cada uno, determinados por una siembra inicial y sorteando al resto de competidores. La siembra en estos eventos tiene como finalidad separar a las potencias futbolsticas del momento y evitar, en lo posible, que competidores representantes de un mismo continente se enfrenten en las primeras jornadas, Los grupos se conformaron de la siguiente manera:

GRUPO A BRASIL ESCOCIA MARRUECOS NORUEGA GRUPO E HOLANDA BELGICA MXICO CREA

GRUPO B ITALIA CAMERN AUSTRIA CHILE GRUPO F ALEMANIA YUGOSLAVIA IRAN U.S.A.

GRUPO C FRANCIA DINAMARCA ARABIA SAUDITA SUDAFRICA GRUPO G INGLATERRA RUMANA TNEZ COLOMBIA

GRUPO D ESPAA PARAGUAY BULGARIA NIGERIA GRUPO H ARGENTINA JAPN JAMAICA CROACIA

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Fueron sembrados por derecho estipulado Brasil, campen del torneo anterior junto con Francia por ser el Pas sede, quienes actuaron como cabezas de grupo. Esta primera fase consisti en efectuar un torneo de round robin en cada grupo pasando a la siguiente fase los dos primeros lugares de cada uno de los ocho grupos. GRUPO A 1 BRASIL 2 NORUEGA GRUPO E 1 HOLANDA 2 MXICO GRUPO B 1 ITALIA 2 CAMERN GRUPO F 1 ALEMANIA 2 YUGOSLAVIA GRUPO C 1 FRANCIA 2 DINAMARCA GRUPO G 1 RUMANA 2 INGLATERRA GRUPO D 1 NIGERIA 2 PARAGUAY GRUPO H 1 ARGENTINA 2 CROACIA

Segunda Fase (Eliminacin sencilla): Los diecisis equipos clasificados se trasladaron a una grfica de eliminacin sencilla diseada de tal forma que evitara se enfrentaran equipos representativos de pases que ya se haban encontrado en la primera fase. Para su ubicacin se enfrent a los dos primeros lugares de un grupo contra los dos primeros lugares del siguiente grupo en forma cruzada, esto es, primer lugar de un grupo contra segundo del otro. (grfica 1) A partir de lo anterior, la grfica muestra la forma en que se desarrollaron las fases de cuartos de final, semifinal y final. Para efectos de determinar el tercero y cuarto lugar se enfrentaron los equipos perdedores en la fase semifinal resultando ganador el equipo de Croacia sobre el de Holanda con un marcador de dos tantos contra uno. En el encuentro final el equipo de Francia venci al equipo de Brasil por tres goles a cero con lo que obtuvo por primera vez el campeonato mundial de ftbol. Si se observa con atencin la grfica nmero 1, correspondiente a la segunda fase y final del campeonato mundial de ftbol Francia 1998, los encuentros fueron sembrados de tal manera que se evitara que en la segunda jornada se pudiera presentar un encuentro entre dos equipos que se hubieran enfrentado en la fase de round robin y que los equipos sembrados con el nmero 1 y 2, Brasil y Francia solo pudieran enfrentarse en el encuentro final del evento siempre y cuando lograran ganar sus encuentros correspondientes como sucedi. Esta siembra puede y debe ser determinada desde el momento en que se establece el sistema de competencia para lo que se deber seguir el procedimiento de siembra sealado en el tema de sistema de competencia de eliminacin sencilla tratado en este mismo libro.

SISTEMA COMBINADO DE ELIMINACIN SENCILLA Y PUNTOS. Esta forma de combinar sistemas de competencia permite obtener un campen justo, sin embargo, tiene la desventaja de eliminar competidores que solamente hayan participado en un encuentro. Su organizacin consiste en una primera fase bajo un sistema de eliminacin sencilla incompleto, trasladando a los competidores que se conservan en la justa, hasta determinada fecha, a una segunda fase que se desarrollar bajo el sistema de round robin o todos contra todos. Ejemplo: De un evento de eliminacin sencilla con 18 competidores, se trasladan los participantes que permanecen en la justa despus de la etapa de cuartos de final a un torneo de round robin donde buscarn su clasificacin dentro de los primeros cuatro lugares. (grfica 2) SISTEMA COMBINADO: ELIMINACIN, PUNTOS, Y ELIMINACIN (SUIZO) Con el objeto de evitar la eliminacin de competidores con escasa participacin, el siguiente ejemplo de sistema combinado triple de eliminacin, puntos, y eliminacin, proporciona a los competidores mayor oportunidad de participacin y adems, representa un excelente torneo para los propsitos educativos de preparacin y organizacin, ya que evita que los competidores menos capaces, desilusionados por perder, abandonen repentinamente la competencia. Esta forma de combinar sistemas proporciona una competencia equilibrada, no es demasiado larga ni demasiado corta para ningn equipo, no excluye de la competencia a los equipos dbiles, y obtiene a un campen justo. Nota: La primera fase que se utiliza para formar grupos de competidores con fuerzas equilibradas y que se inserta fundamentalmente para evitar la desercin de los competidores por desilusin, se basa en los procedimientos del Sistema Suizo descrito en el tema de sistemas de competencia por puntos de este mismo libro. Veamos un ejemplo con 20 competidores: Primera fase. (sistema suizo) Consiste en desarrollar dos rondas de encuentros donde en la segunda, se enfrentan equipos ganadores contra equipos ganadores y equipos perdedores contra equipos perdedores con la finalidad de clasificar al total de equipos en cuatro grupos de acuerdo a su nivel competitivo en la forma siguiente: Grupo I Grupo II Grupo III Grupo IV Competidores con dos encuentros ganados Competidores con un encuentro ganado y uno perdido. Competidores con un encuentro perdido y uno ganado. Competidores con dos encuentros perdidos. (grfica 3.1.) INDICE

Para esta fase se recomienda sembrar tantos competidores como sea posible y efectuar la primera ronda, posteriormente se enfrentaran ganadores contra ganadores y perdedores contra perdedores como se mencion, con lo cual se obtienen los grupos deseados. Segunda fase (round robin) Con los competidores debidamente clasificados, se efectuar un torneo de round robin en cada grupo al trmino del cual, cada competidor habr participado en seis encuentros, dos en la ronda de clasificacin y 4 en su grupo de los cuales, los cuatro ltimos sern encuentros equilibrados, esto es, contra equipos de su mismo nivel. (Grfica 3.2.) Tercera fase (doble eliminacin) Tomando a los competidores ocupantes de las dos primeras posiciones de los grupos I y II y a los primeros lugares de los grupos III y IV, se realizar una fase final que determine al campen y a los 5 siguientes lugares de la clasificacin final. Es recomendable utilizar un torneo de doble eliminacin en esta tercera fase, pero s el tiempo no lo permite, con una eliminacin sencilla ser suficiente, ya que un torneo de round robin con seis competidores demorara la conclusin del evento y a estas alturas del torneo, ya la mayora de competidores estar eliminado. (grfica 3.3.) SISTEMA COMBINADO DE PUNTOS Y EXTENSIN. Esta forma consiste en trasladar a los competidores que ocupan los primeros lugares de la clasificacin despus del desarrollo de un torneo de round robin, a un campeonato por extensin, lo anterior permite que los competidores trasladados al sistema por extensin se enfrenten nuevamente para consolidar sus posiciones o mejorarlas. Ejemplo: Tras efectuarse, en una primera fase el desarrollo de un torneo de round robin con 16 competidores, los ocupantes de los ocho mejores lugares, en ese orden, se trasladan a una escalera en donde competirn bajo las reglas de los sistemas permanentes. (grfica 4) SISTEMA COMBINADO DE EXTENSIN Y PUNTOS Representa la forma contraria a la anterior y consiste en que los equipos que ocupan los rangos ms altos dentro de un sistema permanente, pasen a una fase final de round robin. Con su aplicacin, los mejores equipos del evento por extensin obtienen la misma posibilidad de ser campeones en el evento de round robin

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Ejemplo: Despus de un evento en base al sistema permanente de pirmide con 21 equipos, los 3 rangos superiores que suman 6 equipos, efectuarn un torneo de round robin para determinar al campen y las restantes 5 posiciones (grfica 5) SISTEMA COMBINADO DE ELIMINACIN SENCILLA Y EXTENSIN. Este sistema tiene la misma desventaja de la forma de eliminacin sencilla y puntos en cuanto a que elimina equipos que slo han realizado un encuentro. La primera fase consiste en una competencia de eliminacin sencilla incompleta, de donde se traslada a los equipos que se conservan en la justa a una segunda fase bajo un sistema de extensin. Ejemplo: Los equipos que se conservan despus de tres jornadas de eliminacin sencilla con 28 equipos pasan a competir bajo las reglas de un sistema permanente de telaraa donde se sortearn para ubicarlos en la grfica. SISTEMA COMBINADO DE EXTENSIN Y ELIMINACIN. Esta forma consiste en que los mejores competidores de un evento de extensin, pasan a una grfica de eliminacin sencilla o de doble eliminacin. Ejemplo: Los 8 primeros lugares de un sistema de extensin de chimenea son sembrados en una grfica de doble eliminacin en donde competirn bajo las condiciones de ese sistema.

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CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

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CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA Los eventos deportivos requieren de la implementacin de una gran cantidad de documentos tcnicos, tanto deportivos como administrativos, que habrn de permitir la adecuada operatividad del evento, stos han sido enlistados en el tema de recursos (pg. 22) y algunos de ellos se describen a travs del texto; grficas de competencia, roles de juego, el cuadro de concentracin de resultados, el organigrama y funciograma, los presupuestos, el cronograma, y el formato de protesta. Todos ellos son importantes para el adecuado funcionamiento del evento aunque muchos dependern del tipo y magnitud del mismo, entre ellos destacan dos de carcter informativo que resultan imprescindibles y determinantes para la implementacin y buena marcha del evento; la convocatoria y el reglamento de competencia. ELABORACIN DE UNA CONVOCATORIA La convocatoria es el documento de informacin que se elabora de acuerdo a lo establecido por la planeacin, tiene como funcin invitar a los deportistas o instituciones que los agrupan a participar en el evento, informando acerca de las caractersticas del mismo, as como de los lineamientos y requisitos que debern observarse al inicio y durante su desarrollo. El tiempo de anticipacin con que deber darse a conocer la convocatoria depender del tipo de competencia de que se trate publicndose con suficiente anticipacin al evento de tal manera que permita a los competidores prepararse adecuadamente y cubrir los requisitos que se solicitan. Este tiempo puede variar de uno a seis meses tomando en cuenta s se trata de un evento conocido y esperado, o uno de nueva creacin. A este respecto, cabe sealar que las federaciones respectivas de cada deporte tienen la obligacin de presentar y difundir con suficiente anticipacin el programa anual de competencias de su especialidad indicando los requisitos generales para participar en ellas, con lo cual, la convocatoria slo vendr a confirmar y complementar dicha informacin resultando innecesario que aparezca con mucha anticipacin. En la elaboracin de la convocatoria debern cuidarse los tres puntos siguientes: La claridad, mediante una redaccin que evite dudas o malas interpretaciones, por ejemplo, decir: Se premiar en metlico a los tres primeros lugares, es una informacin difusa, ya que metlico puede ser cualquier cosa que rena las

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caractersticas de los metales, y an en el caso de entenderse que se trata de dinero, el enunciado deber especificar la cantidad. La precisin, en cuanto a los datos que proporciona. Indicar por ejemplo que: La junta previa se llevar a cabo la maana del viernes 15 de octubre del ao en curso en el Centro Deportivo Olmpico Mexicano, peca de imprecisin, ya que dicho centro es muy grande y no se determina la hora exacta. La concisin, dando explicaciones breves de los puntos sin que se pierda la claridad. La estructura de una convocatoria se compone de cuatro partes bsicas: Encabezado. Invitacin. Cuerpo. Pie. Las cuales se describen a continuacin. Encabezado. Es la identificacin de los organismos o instituciones bajo el auspicio de las cuales se va a llevar a efecto el evento. Dichos organismos se colocarn en forma descendente de acuerdo a su nivel jerrquico, ejemplo:

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA. SUBSECRETARA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL DISTRITO FEDERAL. DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN NORMAL Y ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO EN EL DISTRITO FEDERAL. ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIN FSICA.

Inmediatamente despus, como parte tambin del encabezado, se ubica la identificacin o nombre del documento:

C O N V O C A T O R I A

En algunos eventos se solicita a los equipos participantes que presenten, para actuar, a un determinado nmero de oficiales que renan las caractersticas determinadas por el comit organizador. Reglamento. Este punto es de gran importancia para los eventos con deportes que cuentan con reglamentos adaptados a las diferentes categoras o a competencias regionales, de otra manera, se anotar el frecuente enunciado:

EN ESTA COMPETENCIA REGIR EL REGLAMENTO EN VIGOR DE LA FEDERACIN INTERNACIONAL DE.

En caso de tratarse de una actividad deportiva poco difundida se recomienda acompaar la convocatoria con un reglamento de dicha actividad. Comisin de honor y justicia. Aqu se indican los integrantes de la comisin de honor y justicia que tendr como funcin preponderante, conocer y resolver asuntos del reglamento general de competencia y problemas que no hayan sido resueltos por el jurado de apelacin.

LA COMISIN DE HONOR Y JUSTICIA ESTAR INTEGRADA POR: 1. 2. 3. 4. 5. DELEGADO TCNICO DE LA FEDERACIN MEXICANA DE BASQUETBOL REPRESENTANTE DE LA FEDERACIN MEXICANA DE BASQUETBOL. PRESIDENTE TCNICO DEL TERCER TORNEO DE BASQUETBOL COPA E.S.E.F. COORDINADOR TCNICO DE LA COMPETENCIA. PRESIDENTE DE LA COMISIN DE ARBITRAJE.

El jurado de apelaciones es una comisin expresamente designada para resolver las protestas que se generen en la competencia. En eventos de carcter internacional se acostumbra formarla con 5 representantes de otros tantos pases participantes, 4 substitutos y un miembro decano de la Federacin Internacional correspondiente. En los casos en que esta comisin no pueda resolver alguna protesta, sta pasa a la comisin de honor y justicia para su resolucin definitiva.

Transitorios. Se utiliza para indicar quin resolver los aspectos no previstos en la convocatoria acostumbrndose incluir el siguiente enunciado:

LOS CASOS NO PREVISTOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA SERN RESUELTOS POR EL COMIT ORGANIZADOR.

Pie. Se compone de la fecha en que ha sido publicada la convocatoria y las firmas que avalan el documento. El formato para presentar una convocatoria puede variar de acuerdo a la creatividad de los diseadores y a las posibilidades econmicas del comit organizador, lo ms importante es que contenga toda la informacin requerida por los competidores para considerar su participacin en el evento. El formato de la siguiente pgina nos presenta de manera resumida los contenidos bsicos de una convocatoria.

EL REGLAMENTO DE COMPETENCIA

Para la adecuada realizacin de un evento deportivo se requiere de un orden, y ste slo se alcanza normando la totalidad de actividades o acontecimientos propios del evento, as, se reglamenta el lugar y rea de calentamiento, el comportamiento del pblico y de los competidores, y muchos aspectos ms, todo lo anterior se concentra fundamentalmente en dos tipos de reglamento: Reglamento del deporte Reglamento de la competencia. El reglamento del deporte se refiere a las normas oficiales establecidas por la Federacin Deportiva correspondiente o por el comit organizador para el desarrollo de los encuentros frecuentemente apegadas a la siguiente lista:

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Medidas del campo de juego. Duracin del encuentro. Caractersticas de los implementos. Uniforme oficial. Infracciones durante el encuentro. Sanciones a las infracciones. Formas de resolver un empate en el encuentro. Autoridad de los oficiales. Nmero de competidores. El reglamento de competencia se refiere a las normas que rigen la totalidad del evento, esto es, los elementos tcnicos propios de la competencia que no estn contenidos en el reglamento del deporte y que habrn de permitir un mejor desarrollo del evento. En su contenido debe aparecer todo lo relacionado a los deberes y consecuentes derechos tanto de la organizacin como de los deportistas y sus representantes. Una lista de contenidos del reglamento de competencia, susceptible de ampliacin o de reduccin de acuerdo a las caractersticas especficas de cada evento, es la siguiente Funcin de delegados y capitanes. Sistema de competencia. Derechos y obligaciones de los participantes. El programa de competencia. Tiempos de tolerancia para los encuentros. Formas de resolver desempates en la clasificacin. Cdigo de sanciones. Procedimientos para altas y bajas de jugadores. Resolucin en caso de coincidencia de color en las camisetas. Acciones ante la ausencia de rbitros u oficiales. Procedimiento para la presentacin de protestas. Formas de resolucin de protestas. Mecanismos antidoping Normas de elegibilidad. En su caso, modificaciones hechas al reglamento del deporte para el evento particular. Es importante que todos los documentos tcnico deportivos y administrativos que se elaboren, contengan en su encabezado tanto la denominacin de la entidad organizadora, como el ttulo del documento.

ASPECTOS DE ORGANIZACIN DEPORTIVA

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El xito en la organizacin de los eventos deportivos depende de la realizacin de una gran cantidad de acciones que el organizador deportivo tiene la obligacin de considerar y establecer con precisin, sealando a quin corresponde la responsabilidad de llevarlas a cabo. De estas acciones, algunas son requisito bsico en la organizacin de cualquier evento deportivo como la seguridad de los competidores participantes o la comunicacin, mientras que otras, dependern de la magnitud, importancia y objetivos del mismo. En las siguientes pginas se abordarn algunos aspectos dentro de la organizacin deportiva considerados de gran importancia, de los cuales algunos debern formar parte del contenido del reglamento de competencia, mientras que otros, son requerimientos generales del evento. LA COMUNICACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS Un elemento clave para el adecuado funcionamiento de cualquier actividad organizada es la comunicacin precisa y efectiva. Con la finalidad de despertar y mantener el inters en los eventos deportivos, los competidores, directivos y pblico en general debern recibir informacin constante acerca de las actividades y avance de los mismos a travs de un programa bien estructurado de informacin. La informacin continua durante el evento dar un estmulo adicional a los competidores para inscribirse a participar en l y servir de incentivo para aquellos que han estado participando. Adems, la informacin oportuna, capacitar al comit organizador para operar con mayor eficiencia. Por lo anterior, es necesario poner en marcha todos los medios posibles de informacin y comunicacin como son; psters, programas, anuncios, mensajes telefnicos, cartas, telegramas, peridicos, radio y televisin. La comunicacin dentro de un evento deportivo es de tal importancia, que el director del evento deber promoverla y supervisarla personalmente. La informacin dentro de un evento deportivo se puede dividir en tres momentos: Informacin previa al evento. En esta etapa, el comit organizador dar a conocer las caractersticas generales del evento en cuanto a fechas de inscripcin, duracin, lugar, horarios y fechas de juego, requisitos, costos, pruebas, premios, jueces y toda la informacin que requieren tanto congregaciones deportivas para considerar su participacin, como pblico en general para considerar su asistencia.

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A esta etapa de informacin corresponden documentos tcnico deportivos como las convocatorias, boletines e invitaciones, y los medios de publicidad como los psters o carteles que representan un medio tpico para anunciar y dar a conocer el evento y manifestar la presencia del evento en el mercado. Informacin durante el evento. Un requisito fundamental para operar con eficiencia en la organizacin deportiva, consiste en que todos los competidores, directivos, jueces, e incluso pblico espectador, estn debidamente informados durante el evento de manera oportuna acerca de fechas y lugares de juego, adversarios, horarios, clasificacin en las grficas, cambios de horarios o de instalaciones, encuentros extra, lugares de entrenamiento y muchos otros aspectos que necesitan conocer, para ello se utilizan boletines, grficas, programas e informes directos.

La mayora de los deportes actualmente utilizan, cuando las posibilidades econmicas as lo permiten, aparatos de sonido local para dar a conocer los sucesos ms significativos durante el desarrollo de los encuentros, esta situacin se hace ms marcada en deportes como el atletismo y la natacin en donde es necesario mantener una informacin constante durante el encuentro.
Otro auxiliar informativo durante los encuentros son las pizarras, ya sea mecnicas o electrnicas. Informacin posterior al evento. En esta ltima etapa, el comit organizador deber informar acerca de la clasificacin y resultados finales del evento, agradeciendo la participacin general y al mismo tiempo aprovechar la ocasin para efectuar invitaciones a eventos posteriores. En esta etapa se utilizan documentos tcnico deportivos como la memoria, cuadros de clasificacin final, nuevas convocatorias, agradecimientos y diplomas. EL PROTOCOLO EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS El trmino protocolo puede ser definido como el conjunto de reglas ceremoniales que se realizan en actos oficiales de carcter diplomtico o deportivo que se establecen por decreto o por costumbre segn la ceremonia que se vaya a realizar. En los eventos deportivos se presenta una gran cantidad de gestos protocolarios, muchos de ellos no se perciben como tales por la generalidad, sin embargo, es un gesto protocolario el saque inicial de muchos deportes, el inicio y la terminacin de la presentacin de una gimnasta, el saludo inicial o despedida de los deportistas durante los encuentros y muchos ms. Todos estos gestos protocolarios debern mantenerse, y an ms, alentarse, ya que el

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protocolo forma parte de la esencia del deporte y nos deja ver sus races ms puras provenientes de los tiempos en que el deporte fue utilizado como culto a los dioses. Los actos protocolarios en torno a un evento deportivo suelen ser muy diversos, incluyen las conferencias de prensa en donde se da a conocer a los medios de comunicacin un evento para su difusin y promocin, la ceremonia de abanderamiento, acto en que se entrega simblicamente en custodia el lbaro patrio o el estandarte de la institucin a los deportistas que habrn de representarla en algn evento deportivo, la junta previa, reunin que se realiza antes de todo evento deportivo con la finalidad de dar a conocer los pormenores de la organizacin y ejecucin del mismo y algunos ms. Sin embargo, para efectos de este texto, habremos de considerar como las ceremonias ms importantes dentro de un evento deportivo, y que de ninguna manera debe faltar su realizacin, a las siguientes: Ceremonia de Inauguracin. Ceremonia de Premiacin. Ceremonia de Clausura.

Ceremonia de Inauguracin. Los actos ceremoniales de inauguracin deben de imprimir un sello de oficialidad y formalidad a los eventos. Su desarrollo debe apegarse a normas preestablecidas, y su realizacin puede ser en dos fases; programa previo de entretenimiento como manifestaciones artsticas, musicales, deportivas, etctera y programa protocolario. Las manifestaciones artsticas, igualmente, podrn presentarse intercaladas en el programa protocolario. El siguiente programa de inauguracin, contiene los elementos protocolarios que obligatoriamente debern realizarse en una ceremonia inaugural. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Recepcin de autoridades. Desfile de participantes. Honores o izamiento de la bandera nacional. Presentacin del presidim. Discurso oficial o palabras de bienvenida. Declaratoria inaugural. Juramentos deportivos o tomas de protesta. Salida de los deportistas. Despedida de autoridades Inicio del torneo.

Recepcin de autoridades: Es el momento en que las autoridades que presidirn la ceremonia pasan a ocupar su lugar en el presidim o lugar de honor

El grupo de integrantes de un presidim, generalmente se compone de un nmero de integrantes non a fin de que la mxima autoridad se ubique exactamente al centro, el resto de autoridades de acuerdo a su nivel jerrquico se irn ubicando a la derecha e izquierda del centro, ejemplo: 8 6 4 2 1 3 5 7 9

Al acceder las autoridades al presidim, deber cuidarse que vayan acompaadas por personal designado ex profeso para este efecto. 1.Desfile de participantes: Los integrantes de cada una de las delegaciones deportivas participantes hacen el recorrido establecido precedidos del pancartsta que portar el nombre de su delegacin, y del abanderado correspondiente. Es conveniente recomendar que si se va a desarrollar un programa muy largo, conviene que los deportistas desfilen y pasen a ocupar un lugar cmodo en las tribunas u otro lugar determinado por el comit organizador. 1.Honores o izamiento de la bandera nacional: Estos debern realizarse con estricto apego al protocolo y a las disposiciones oficiales que al respecto han sido dictadas por los organismos gubernamentales de cada Pas. Este punto del programa representa, formalmente, el inicio del programa protocolario. La recepcin de autoridades y el desfile de participantes slo son acciones necesarias para ello, ya que la Ley en Mxico establece que no deber honrarse a ninguna persona o smbolo antes de hacerlo al lbaro patrio. 1.Presentacin del presidim: Consiste en la mencin de las autoridades que conforman el presidim en orden jerrquico descendente indicando el cargo y la representacin que ostenta cada persona. La mencin de las autoridades es de suma importancia, por lo cual se deber tener mucho cuidado al hacer referencia de las personalidades y hacerlo con precisin sin que falte alguien de mencionar. En la parte trasera del presidim se acostumbra colocar un ciclorama que contiene la denominacin del evento, la fecha de su realizacin, as como los logotipos y escudos de las instituciones organizadoras. 1.Discurso oficial o palabras de bienvenida: Este deber ser realizado por la autoridad regional o institucional de mayor jerarqua. Puede estar basado en la semblanza del evento, su importancia y proyeccin en el contexto internacional o regional sin dejar de hacer mencin de los organismos que intervienen en su organizacin.

A nombre de todos los colegios asesorados por los Legionarios de Cristo y para gloria del deporte, hoy 25 de mayo del 2003, siendo las 14 horas con 15 minutos, declaro solemnemente clausurados los juegos del XXIII Torneo de la Amistad Guadalajara 2003.

SEGURIDAD EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Dentro de la participacin en actividades deportivas, siempre existe la posibilidad de que competidores, espectadores, oficiales, pblico asistente, y otros colaboradores del evento, puedan sufrir lesiones. Reducir al mnimo esta posibilidad, aplicando las medidas necesarias para ello y prever los recursos para que las lesiones sean atendidas con oportunidad en caso de suceder, es obligacin de un organizador deportivo consciente de la importancia de la seguridad dentro de su evento.
La siguiente lista muestra algunas medidas dirigidas a cuidar la integridad fsica de todas las personas involucradas en un evento deportivo. 1. Los competidores debern participar con el equipo adecuado de juego, exigiendo la organizacin, que sea de la mejor calidad y que incluya el equipo de proteccin permitido por el reglamento de cada deporte. Los terrenos de juego debern contar con las suficientes medidas sanitarias y de seguridad. Las condiciones del terreno debern ser inspeccionadas peridicamente corrigiendo irregularidades con oportunidad. Las superficies de juego deben estar libres de escombros y materiales extraos. Siempre que sea posible, el comit organizador deber cuidar que los competidores se presenten al evento precedidos de un adecuado entrenamiento y acondicionamiento fsico. La aplicacin de un examen mdico previo al evento, es una prctica indispensable en la prevencin de lesiones deportivas. Los competidores que hayan sido lesionados o seriamente afectados por alguna enfermedad, slo debern ser readmitidos en la competencia con autorizacin mdica. El servicio mdico de emergencia deber estar presente durante todas las sesiones que conforman el evento. Deber intentarse que todos los encuentros se realicen en condiciones climatolgicas normales.

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La participacin de los competidores enfrentndose a adversarios de su mismo nivel y categora, es un aspecto importante para evitar gran cantidad de lesiones. Se elaborar un detallado manual de sanciones tendientes a desterrar la agresividad con visos de brutalidad de los competidores en los encuentros.

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10. El empleo de oficiales competentes es una medida adicional para cuidar la integridad fsica de los competidores desde el momento en que es su responsabilidad estar al pendiente de la seguridad y bienestar de los mismos a travs de su conocimiento, interpretacin y aplicacin de las reglas. 11. Si es posible, el comit organizador deber proporcionar o exigir a los competidores la contratacin de un seguro que delimite las responsabilidades legales y financieras para las lesiones durante el evento. 12. Para cualquier evento deportivo, es responsabilidad del comit organizador proveer de los lugares adecuados, con los sealamientos necesarios y con las suficientes medidas de seguridad para ubicar a los espectadores. 13. Es requisito indispensable, en un evento deportivo, delimitar las reas restrictivas con el fin de evitar accidentes.

OFICIALES
La presencia de oficiales calificados, no es un hecho que prolifere ampliamente en el medio deportivo, este aspecto repercute ms directamente en el deporte, que en la organizacin misma, ya que un arbitraje pobre le roba al deporte mucho de su placer. Adems, el estado de animo de los participantes depende en gran parte del arbitraje cuya calidad deber ser suficiente para que los encuentros no degeneren en malestares y protestas. A todo esto hay que agregar, que de acuerdo a lo sealado en los diferentes reglamentos deportivos, es responsabilidad de los oficiales cuidar de la integridad fsica de los participantes. Todo lo anterior denota la importancia de contar con un competente cuerpo de oficiales durante el desarrollo de un evento y la responsabilidad de proporcionarlo corresponde al comit organizador. La seleccin y entrenamiento de rbitros competentes ser entonces, una de las tareas ms importantes del director deportivo. Una gran cantidad de instituciones organizadoras de eventos deportivos descuida este aspecto y recurre a la contratacin de oficiales buscando que el costo de sus servicios sea bajo, sin tomar en cuenta su calidad.

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La formacin de un colegio de oficiales es un mtodo eficiente para el reclutamiento y entrenamiento de stos, quienes a travs de reuniones frecuentes interpretan y aprenden las reglas, conocen tcnicas, observan destrezas de arbitraje y practican en situaciones reales de juego.
Otro camino para el desarrollo de oficiales competentes, es la organizacin de clnicas de arbitraje, en donde se discuten las reglas, se realizan exmenes, y los prospectos a oficiales tienen la oportunidad de tomar experiencias de oficiales reconocidos en accin. La creacin y entrenamiento de cuerpos de oficiales por parte de las asociaciones y federaciones de cada uno de los deportes, sera una alternativa a la cual recurrir en caso de no poder contar con un cuerpo de oficiales propio. ELEGIBILIDAD Un punto que debe ser establecido con precisin en la planeacin de cualquier evento deportivo, es el que respecta a la elegibilidad o caractersticas que deben reunir los competidores para ser aceptados en l. Lo anterior tiene como finalidad obtener una competencia nivelada que motive a los participantes y los proteja de lesiones provocadas por marcadas diferencias fsicas y a la vez, evite el desaliento en los competidores que es la principal causa para el abandono de las competencias. Existen diversas formas de clasificar competidores que sirven de referencia para establecer las condiciones de elegibilidad en un evento. Los siguientes son slo algunos ejemplos de formas que han sido utilizadas para clasificar competidores en distintos deportes, que pueden servir de referencia para establecer el sistema de elegibilidad ms adecuado de acuerdo a las caractersticas y necesidades de nuestro evento. Por edades. Ejemplo 1

Infantil Juvenil A Juvenil B Juvenil C Abierta

11-12 aos. 13-14 aos. 15-16 aos. 17-19 aos. 20 aos en adelante.

En algunos eventos, por sus caractersticas y cantidad de competidores esperados, la clasificacin abierta se limita hasta 29 aos, y de 30 aos en adelante se ubica a los veteranos, pudiendo adems, ser stos:

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Sub-veteranos Veteranos Ejemplo 2

30 a 39 aos. 40 aos en adelante.

Preinfantil Infantil Especial Infantil Menor Infantil Mayor Juvenil Menor Juvenil Mayor

7 y 8 aos. 9 y 10 aos. 11 y 12 aos. 13 y 14 aos. 15 y 16 aos. 17, 18, y 19 aos.

Estas categoras pueden determinarse por la cantidad de aos cumplidos al primer da de competencia, o al 31 de diciembre del ao de la competencia. Por peso. Ejemplo 1 Boxeo. Clasificacin

Del lmite anterior hasta: Kilogramos 48 51 54 57 60 63.5 67 71 75 81 ms de 81

Peso mosca ligero Peso mosca Peso gallo Peso pluma Peso ligero Peso welter ligero Peso welter Peso medio ligero Peso medio Peso semipesado Peso pesado Ejemplo 2 Levantamiento de pesas. Clasificacin.

Del lmite anterior hasta: Kilogramos

Peso gallo Peso pluma Peso ligero Peso medio Peso ligero completo Peso medio completo Peso completo

56 60 67.5 75 82.5 90 ms de 90

Ejemplo 3 Lucha. Clasificacin Peso mosca Peso gallo Peso pluma Peso ligero Peso welter Peso medio Peso semicompleto Peso completo Por calidad:

Del lmite anterior hasta: Kilogramos 52 57 63 70 78 87 97 ms de 97

Un ejemplo de clasificacin por calidad podemos tomarlo del atletismo que ha clasificado a sus competidores de la siguiente manera:

Clasificacin.
Primera categora Segunda categora Tercera categora Novatos

Caractersticas
Atletas que alcanzan las marcas mnimas de la primera categora. Atletas que alcanzan las marcas mnimas de la segunda categora. Atletas que no han alcanzado ninguna de las marcas mnimas de la primera o la segunda categora. Atletas que participan por primera vez en un encuentro atltico.

Las artes marciales nos muestran otro ejemplo de clasificacin por calidad, y aunque actualmente en Mxico no se han podido unificar los criterios a considerarse para otorgar las diferentes cintas, podemos citar la clasificacin por cintas que frecuentemente aplica el Karate do: 1.- Blanca Amarilla 3.- Verde Azul 5.- Marrn Caf 7.- Negra

Las cuatro cintas numeradas son bsicas y generales, mientras que las tres intermedias pueden variar en su denominacin y se utilizan para sealar el progreso de una cinta bsica hacia la otra. El logro de las cintas se obtiene a travs de la acreditacin de un examen fsico-tcnico y de la participacin en un evento, ya sea de exhibicin o de competencia que asegure un incremento en la experiencia del practicante. Una combinacin de clasificacin por calidad y por experiencia es la siguiente: Caractersticas

Clasificacin
Clasificados Competidores que se han ubicado dentro de los 10 primeros lugares en eventos avalados por la Federacin correspondiente. Competidores que no han logrado ubicarse dentro de los 10 primeros lugares en eventos avalados por la Federacin del deporte correspondiente.

No clasificados

Finalmente, cabe sealar la clasificacin de competidores de acuerdo a la utilizacin que stos hacen del deporte.

Clasificacin
Amateur

Caractersticas
Competidor aficionado que se consagra al deporte por vocacin o por diversin, tiene una ocupacin estable que le garantiza su subsistencia y no recibe pago alguno a causa de su actividad deportiva. Competidor que hace del deporte un oficio al que le dedica la mayor parte de su tiempo y el cual le redita beneficios econmicos que le permiten poder dedicarse a l.

Profesional

PROTESTAS
En el deporte como en la sociedad, existe un precepto legal que consiste en que aquel individuo o grupo de individuos que cumplen adecuadamente con los deberes u obligaciones que se les imponen, se hacen acreedores a una serie de derechos y prerrogativas, las cuales, deben ser ejercidas y reclamadas.

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Una forma de reclamar esos derechos en el desarrollo de los encuentros de un evento deportivo, son las protestas cuya forma de realizarse es un punto importante que no deber dejar de establecerse en el reglamento de competencia. La protesta es la va aceptada en un evento deportivo para que los participantes denuncien lo que a su juicio consideran actuaciones incorrectas o injustas de la organizacin en general y que afectan su desempeo en el evento. Muchas de las protestas se generan al calor del juego y ante la inconformidad de una derrota, por ello se sugieren las siguientes consideraciones acerca de su presentacin:

1.

Las protestas debern presentarse por escrito y acompaadas por una cantidad significativa de dinero, la cual ser reintegrada al competidor que present la protesta s sta procede, y en caso contrario, pasar a formar parte de los fondos del evento. Lo anterior evita que proliferen las protestas sin bases slidas. En los eventos que el tiempo as lo permita, las protestas debern presentarse despus de 24 horas de finalizado el encuentro. Esta accin tiene como finalidad permitir a los competidores analizar y reconsiderar la validez de su protesta y que no intervenga solamente el calor del juego. En caso de tratarse de un evento con tiempo limitado y en sistemas de eliminacin, las protestas debern ser presentadas antes, durante o al finalizar el encuentro y ser resueltas lo ms pronto posible, de tal manera que no se altere el desarrollo del evento. Las protestas sern resueltas por una comisin expresamente designada para ello por el comit organizador. No debern considerarse las protestas que se refieran a decisiones arbitrales donde intervenga el juicio y la apreciacin del oficial encargado de llevar el encuentro. Protestas validas sern las que se refieran a duda en la elegibilidad de algn competidor y a la violacin del reglamento ya sea de juego o de competencia. No debern aceptarse como pruebas los videos tomados por aficionados, ya que stos, suelen mostrar escenas engaosas de acuerdo al ngulo en que se realiz la filmacin.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

FORMATO TCNICO DE PROTESTA.

ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIN FSICA. TORNEO NAVIDEO DE HANDBOL PROTESTA Fecha del encuentro: _______________________________________________________ Contendientes:____________________________ vs _____________________________ Equipo que protesta_______________________________________________________ Situacin especfica que se protesta: __________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____ ___________________________________ Firma del protestante Resolucin:______________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

AUSENCIAS Uno de los problemas de ms difcil solucin para la organizacin de eventos deportivos es el que se refiere a la ausencia o no presentacin de los competidores a los encuentros. S los competidores consideraran su participacin en un evento como un privilegio, habra menos ausencias. Algunas organizaciones deportivas establecen un fuerte castigo para las

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ausencias que van desde la prdida de puntos, hasta la prdida de la oportunidad de permanecer en la organizacin por lo menos en una temporada, esto que parece ser un fuerte castigo, ha servido para reducir considerablemente las ausencias. Otro procedimiento que ha sido utilizado exitosamente para reducir las ausencias en los eventos deportivos, es el establecimiento de una fianza inicial que consiste en el depsito de una cantidad significativa de dinero como garanta de que los equipos no abandonarn la competencia. En caso de que el equipo abandone la competencia perder el monto de su fianza, en caso contrario le ser devuelto ntegramente al final del evento.

TRMINOS DEPORTIVOS
En las actividades deportivas, frecuentemente se utilizan una serie de trminos cuyo significado no es muy claro para todos los involucrados en ellas, ya sea por ser estos trminos barbarismos o extranjerismos cuya traduccin original no corresponde al uso que de ellos se hace, o por simple desconocimiento de la aplicacin de dichos trminos en el medio deportivo. Como un intento de iniciar un proceso que pueda llevar a la elaboracin de un verdadero diccionario tcnico deportivo, a continuacin se presenta una lista de trminos utilizados con mucha frecuencia en los eventos deportivos. TRMINO ALL AROUND ALL STAR AMATEUR SIGNIFICADO Completo, nombre con que se designa en gimnasia al ocupante del primer lugar en la clasificacin general individual. Competidores de primera lnea, grandes figuras deportivas. Competidor aficionado, es quien se consagra al deporte por vocacin o por diversin, tenga una ocupacin estable que le garantice sus subsistencia y no haya recibido pago alguno a causa de su actividad deportiva. Promedio, media. Puede ser de encuentros ganados en relacin con los disputados o con los perdidos, o de tantos obtenidos en relacin con los recibidos. Equipo visitante. Soporte rgido especial donde apoyan las plantas de los pies los velocistas en atletismo con el fin de obtener un fuerte impulso. Accin que se realiza en el Hockey al iniciarse la prueba o reanudarla despus de un tanto o un perodo de descanso; dos jugadores contrarios al centro de la cancha y teniendo a la derecha su respectiva portera, se colocan al lado de la pelota y tres veces consecutivas golpean con la cabeza del stick el suelo y el palo del adversario, al final de lo cual el ms rpido pone en juego la pelota.

AVERAGE

AWAY TEAM BLOCK DE ARRANQUE BULLY

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BYE

Competidor que queda non. Palabra utilizada para designar a un competidor que espera resultado para entrar en accin en eventos de eliminacin o que descansan por quedar non en un evento de round robin o todos contra todos. Desafiar, retar. Desafiante, aspirante a un ttulo. Campen. Campeonato.

CHALLENGE CHALLENGER CHAMPION CHAMPIONSHIP

COACH
COACHING CORNER CRAWL

Entrenador.
Entrenamiento. Saque de esquina en ftbol. Estilo de nado en donde el nadador tendido boca abajo sobre el agua, se impulsa moviendo las piernas y los brazos de modo alterno, regular y constante, mientras respira a ritmo de la brazada aprovechando el balanceo del cuerpo. Prueba varonil combinada individual del atletismo que comprende 10 pruebas que se realizan en dos das consecutivos en el siguiente orden: Primer da Segundo da

DECATLON

1.100 metros planos 2.Salto de longitud 3.Lanzamiento de bala 4.Salto de altura 5.400 metros planos DRIBBLE DUAL MEET EXTRA INNING Driblar, regatear, finta, eludir.

1.110 metros con obstculos 2.Lanzamiento de disco 3.Salto con garrocha 4.Lanzamiento de la jabalina 10. 1500 metros planos

Encuentro o competencia entre dos representaciones deportivas. Entrada o turno adicional en bisbol o softbol.

ENVION

Modalidad en levantamiento de pesas que se diferencia de la especialidad de fuerza en que una vez llevada la barra hasta la primera posicin, efecta la segunda etapa ayudndose en el impulso con flexin de las piernas y de los brazos. Falta, error, defecto en la ejecucin. Obstruido, sucio, peligroso, ilcito. / foul play, jugada sucia. En bisbol bateado fuera de los lmites legales. Juego, partido, partida. / olympic games, juegos olmpicos. Golpe certero. En bisbol, imparable. Carrera completa del bateador. En bisbol, batazo de cuatro esquinas o bases. Equipo de casa, anfitrin. Entrada, turno. Playera del competidor. Jinete. Juvenil / Junior team, equipo juvenil. Tipo de bote usado en canotaje el cual es propulsado con pala de doble hoja y puede usar timn. En el Kayak el competidor va sentado. Fuera de combate. Procedimiento administrativo de distribucin de recursos a las diversas actividades de un evento deportivo. Alineacin de un equipo. Director, gerente, apoderado. Voz utilizada para designar al entrenador y dirigente en el boxeo y en el bisbol.

FAULT FOUL GAME HIT HOME RUN HOME TEAM INNING JERSEY JOCKEY JUNIOR KAYAK

KNOCK OUT LOGISTICA LINE UP MANAGER

MARATHON

Maratn, prueba atltica que consiste en correr una distancia de 42,195 metros.

MASTER
MATCH MATCH INGLS OFF SIDE PENALTY PENTATLON

Maestro, ttulo designado a la ms alta categora dentro de algunos deportes como el tenis.
Enfrentar, equiparar, rivalizar, partido, combate, y encuentro. Modalidad de tiro deportivo que consiste en fusil de pequeo calibre a 50 metros, posicin tendido. Fuera de juego, posicin indebida dentro del juego. Pena, castigo mximo en el ftbol, penalizacin. Prueba femenina individual combinada del atletismo que comprende 5 pruebas que se realizan en dos das consecutivos en el siguiente orden: Primer da Segundo da

1.80 metros con obstculos 2.Lanzamiento de bala 3.Salto de altura PENTATLON MODERNO

1.Salto de longitud 2.200 metros planos

Deporte olmpico que comprende 5 pruebas que se ejecutan diariamente en forma sucesiva. Da Competencia 1.Equitacin. 2.Esgrima. 3.Tiro de pistola. 4.Natacin. 5 Carrera a pie. Juego fuera de temporada. Mesa de honor en donde se ubican las autoridades especialmente invitadas para las ceremonias protocolarias Ceremonia / palabra que se utiliza para designar todos los actos ceremoniales de un deporte especfico. Ubicacin de competidores de acuerdo a los resultados obtenidos a travs de la competencia. Repesca, voz utilizada para designar una segunda oportunidad a los competidores para llegar a las finales del evento. Cerco, lugar de disputa de los eventos de boxeo.

PLAY OFF PRESIDIM PROTOCOLO RANKING REPECHAGE RING

ROLL ROUND ROBIN SCORE SECOND SET SINGLES SKEET SLALOM

Lista, registro del orden en que se desarrollarn los encuentros de un evento. Trmino utilizado para designar el sistema de competencia en donde se enfrentan por turnos todos los equipos entre s. Tanteo, resultado, marcador, puntuacin. Segundo, ayudante. Juego, parte de un encuentro, serie. Individual, participacin individual. Modalidad en las competencias de tiro que consiste en acertar a discos en movimiento. Prueba de habilidad de ski.

SPARRING
SPORTS STAFF STANDARD STANDING STEEPLECHASE

Boxeador que entrena a otro antes de un combate.

Deportes. Personal, grupo de personas que desempean alguna funcin. Normal, corriente, en el nivel parejo. Posicin de los competidores dentro de la competencia. Carrera atltica de obstculos que incluye uno que a su trmino, tiene una fosa llena de agua de 3.66 metros en cuadro y 0.76 metros de profundidad, la cual va disminuyendo a medida que se aleja del obstculo hasta terminar en el nivel del terreno. Bastn utilizado para los jugadores de Hockey para impulsar la bola. Manifestacin en la conducta del ser humano ante una situacin de tensin o de conflicto. Equipo, conjunto. Boleto. Modalidad del ciclismo que consiste en un recorrido de 1000 metros, o sea 3 vueltas a la pista. Los concursantes emplean los primeros 800 metros en tcticas de ataque y defensa; la contienda se decide en los ltimos 200 metros que son los que se cronometran.

STICK STRESS TEAM TICKET VELOCIDAD SCRATCH

VELOCIDAD TANDEM

Modalidad del ciclismo similar a la velocidad scratch con excepcin de la mquina que en este certamen consiste en una bicicleta con dos asientos. Los ciclistas, mancomunando el pedaleo, le impulsan para recorrer los 2000 metros de que consta la prueba.

BIBLIOGRAFA 1. 2. 3. ALVAREZ Garca Isaas: Planificacin y desarrollo de proyectos sociales y educativos, Editorial Limusa, serie; La calidad total, Mxico D. F., 1977, 122 p. p. ALVAREZ Nicolas: En el vrtice de dos mundiales, Editorial Berly, Mxico 1977, 161 p. p. Biblioteca Temtica UTEHA: Tomo II, El mundo del deporte, Editorial Unin Tipogrfica Editorial Hispano Americana, Mxico, 1980, 189 p. p. GAGIGAL Jos Mara: Oh Deporte!, Editorial Mion, Espaa, 1981, 231 p. p. Colegio Oficial de Profesores de Educacin Fsica: Manifiesto sobre Educacin Fsica y deportes por organismos internacionales, Editorial COPEF, Espaa, 1975, 94 p. p. Comisin Nacional del Deporte, Sistema Nacional del Deporte, Secretara de Educacin Pblica, Mxico, s. d. Comit Olmpico Internacional, Solidaridad Olmpica, Curso de dirigentes del deporte, Lausanne, Suiza, 1986, 272 p. p.

4.

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PROFESOR PEDRO MARTNEZ RAMREZ

Eg re sad o d e la Escue la Nacional d e Ed ucacin Fsica e n la g e ne racin 69-73, cue n ta con e stud ios d e mae s tra e n Ad ministracin Ge re ncia org anizad or de Ed ucativa ha much os y y es d ip lom ad o com o d ive rsos en Alta De p or tiva , p articip ad o muy com it e ve ntos

d e p ortivos d e cor te nacional e in te rnaciona l, d e sd e hace 20 a os e s cate d rtico d e las ma te rias d e Ftb ol, Ad ministracin Ge ne ral y Ad m inis tracin d e la Ed ucacin Fsica e n la Escue la Sup e rior d e Ed ucacin Fsica d e l Distr ito Fe d e ra l, d urante d os aos ocup e l p ue s to d e Dire ctor Ge n e ral d e l Co ng re so y Curso Inte rnaciona l d e Ed ucacin Fsica, De p or te y Re cre acin y actualme nte se d e se mp e a co mo coord inad or d e p ortivo d e l C ole g io Oxford .

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