Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghidul absolventului
pentru pregtirea proiectului de diplom / lucrrii de dizertaie
Revizie
ntocmit Nume i prenume M. Stanciu, C. Vertan M. Stanciu, C. Vertan M. Stanciu, C. Vertan M. Stanciu, C. Vertan M. Stanciu, C. Vertan, M. Udrea
1 2 3 4 5
Aprobat Nume i Data prenume T. Petrescu 13.1.2010 T. Petrescu 19.05.2010 T. Petrescu 15.03.2012 T. Petrescu 12.4.2012 C. Negrescu 7.11.2012
Cuprins
Capitolul 1 - Introducere ................................................................................................................. 3 Obiectul ghidului......................................................................................................................... 3 Domeniul de aplicare .................................................................................................................. 3 Termeni folosii ........................................................................................................................... 3 Capitolul 2 - Etape i calendar al elaborrii lucrrii de absolvire...................................................... 4 1. Alegerea coordonatorului i a temei......................................................................................... 4 2. nscrierea temei la departamentul ce coordoneaz programul de studii..................................... 5 3. nscrierea temei la secretariatul facultii i obinerea punctelor de credit de pe parcursul semestrului (numai pentru proiectul de diplom)......................................................................... 5 4. Realizarea proiectului propriu-zis i redactarea lucrrii............................................................ 6 5. Inscrierea la secretariatul facultii pentru susinerea lucrrii, i predarea lucrrii .................... 6 6. Prezentarea lucrrii n faa comisiei ......................................................................................... 7 7. Evaluarea lucrrii i a susinerii ............................................................................................... 8 Capitolul 3 - Reguli de formatare i tehnoredactare ......................................................................... 9 1. Structura lucrrii...................................................................................................................... 9 2. Reguli de redactare a lucrrii ................................................................................................. 10 Capitolul 4: Proprietatea intelectual; proiecte cu caracter confidenial......................................... 13 Anexe ........................................................................................................................................... 15
Capitolul 1 - Introducere
Obiectul ghidului
Obiectul acestui ghid const n descrierea etapelor de parcurs i a cerinelor necesare p entru realizarea, predarea i susinerea lucrrii de absolvire (proiect de diplom/ proiect de dizertaie) pentru studenii specializrilor de lung durat, programelor de studii de licen i programelor de studii de masterat din cadrul Facultii de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei din cadrul Universitii Politehnica din Bucureti.
Domeniul de aplicare
Acest ghid se aplic proiectelor de diplom i lucrrilor de dizertaie realizate de absolvenii tuturor specializrilor de lung durat, programelor de studii de licen i programelor de studii masterat din cadrul Facultii de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei din cadrul Universitii Politehnica din Bucureti, ncepnd cu anul colar 2011/2012.
Termeni folosii
n acest ghid ne vom referi la proiectul de diplom / lucrarea de dizertaie cu termenul generic de lucrare sau lucrare de absolvire.
3. nscrierea temei la secretariatul facultii i obinerea punctelor de credit de pe parcursul semestrului (numai pentru proiectul de diplom)
Pe perioada semestrului II al anului IV studenii elaboreaz proiectul de diplom n cadrul prevzut n planul de nvmnt de disciplinele Activitate pregtire proiect licen i Practic pentru proiect licen . Programul de desfurare a acestor activiti se stabilete mpreun cu coordonatorul de proiect. La nceputul semestrului II, pn pe 1 martie, studentul depune la secretariatul facultii un exemplar (aprobat de ctre departament) din Anexa 1. Aceasta permite nscrierea studentului n cataloagele celor dou discipline de mai sus. Ne-depunerea documentului pn la termenul indicat duce la imposibilitatea obinerii n var a punctelor de credit aferente i deci, a susinerii examenului de diplom n anul universitar curent, chiar dac Anexa 1 a fost aprobat de ctre conductor i departament. La sfritul semestrului II, coordonatorul completeaz Anexa 7 , n care acord un punctaj ntre 0 i 100% pentru fiecare dintre cele dou discipline. Promovarea celor dou discipline, cu calificativul Admis (i implicit obinerea punctelor de credit aferente), este condiionat de obinerea a minim 50% pentru fiecare dintre ele. Studenii trebuie s predea Anexa 7 semnat pn n ultima sptmna a semestrului II. Modalitatea de predare va fi anunat pe site-ul facultii.
n cazul n care la sfritul semestrului II nu s-a ob inut calificativul Admis, studenii i pot continua activitatea de pregtire a proiectului de diplom pe perioada verii i s obin de la conductorul de proiect un nou calificativ pentru sesiunea de toamn. Studenii vor depune la 5
secretariat documentele de mai sus actualizate n prima sptmn a sesiunii de restane de toamn.
primii n sesiunea curent. De asemenea, dac se constat c din documentul PDF lipsesc sau nu corespund formularele cerute (de exemplu, fia de nscriere lipsete sau e diferit de cea aprobat, lipsete declaraia de onestitate, etc), proiectul nu va fi acceptat spre susinere n sesiunea curent; studentul nu va aprea pe listele de la comisiile departamentelor i va trebui s depun o nou cerere de nscriere, vizat de conductor, n urmtoarea sesiune.
un slide cu cuprinsul prezentrii; un slide introductiv, cuprinznd o prezentare general (imagine de ansamblu, diagram etc) a domeniului, pe care s se ilustreze ncadrarea proiectului, i s se fac o prim prezentare a contribuiilor autorului. minim un slide care s detalieze clar i detaliat contribuiile absolventului, specificnd ce a preluat i ce a creat el-nsui (de exemplu: folosind bibliotecile i librriile... am scris urmtoarele seciuni de cod; sau : am studiat comparativ tehnicile de realizare ale circuitelor integrate din categoria.... i am simulat anumite structuri din subcategoriile...). Muli absolveni nu neleg faptul c chestiunile de mare detaliu care snt evidente pentru ei i eventual conductor, cum ar fi existena librriei X, nu pot fi cunoscute de ctre membrii comisiei. slide-urile cu text, liste, tabele, figuri 1-2 slide-uri pentru rezultate finale i concluzii Slide-urile nu vor conine mult text, ci mai ales idei principale, figuri, tabele, scheme, grafice, etc; absolventul nu va citi informaia de pe slide, ci va explica i detalia ceea ce comisia vede deja pe slide. Slide-urile destinate unei prezentri n faa unei comisii/audiene nu se fac la fel precum slide-urile destinate unui tutorial, nvmntului la distan, etc., care nu snt prezentate de o persoan. Nu are sens s citii un text care e deja scris pe slide-uri i comisia l poate citi n avans!
Dac un student prezint lucrarea i este declarat respins de ctre comisie n sesiunea de var, comisia de diplom va ncadra studentul n una din urmtoarele situaii: respingere cu pstrarea temei: n acest caz, studentul se mai poate prezenta o dat n toamn. Comisia va furniza recomandri pentru corectarea lucrrii (dac este cazul). La nscrierea din toamn se ntocmete doar o nou cerere de nscriere, cu o nou viz a conductorului. Anexa 1/2 cu semnturi rmne neschimbat, nefiind posibil schimbarea temei i/sau a conductorului ntre cele 2 sesiuni, i exemplarul rmas la student va fi mutat n noul proiect. Anexa 7 nu se mai depune o dat. n aceeai situaie intr studenii care au ncercat s se prezinte n sesiunea de var, dar proiectul nu a corespuns d.p.d.v. administrativ (lipsa unor formulare, lipsa PDF etc) i ajung n sesiunea de toamn. respingere cu schimbarea temei: n acest caz, studentul nu se mai poate prezenta n anul universitar curent, i se poate nscrie din nou n anul urmtor, trecnd prin toate etapele menionate. Dac un student prezint proiectul pentru prima dat direct n sesiunea de toamn, rezultatul susinerii poate fi doar admis sau respins; n caz de respingere, procedura de nscriere trebuie reluat n anul universitar urmtor.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Bibliografie va conine lista tuturor surselor de informaie utilizate de ctre absolvent pentru redactarea proiectului i care au fost citate n text; Anexe (dac este cazul) acestea se numeroteaz n ordine cresctoare ncepnd cu Anexa 1. Fiecare anex se va meniona cel puin o dat n textul lucrrii. Tipic, n anexe se includ codul surs scris de absolvent, scheme i fotografii ale machetei/ cablajului/ experimentelor (dac exist), anumite grafice (dac sunt prea numeroase pentru a fi listate direct n cadrul capitolelor), etc.
l.
Pentru listarea codului surs se va utiliza un font de tip fixed width (exemplu: Courier New, etc), cu dimensiunea corpului de 8 .. 12 puncte. Este recomandabil reducerea corpului n anexe. Pentru cazul n care lungimea codului ar duce la depirea numrul maxim de pagini, listarea se poate face pe 2 coloane.
h. Numerotarea paginilor - numerotarea paginilor se face consecutiv cu cifre arabe (1,2,...) ncepnd cu pagina de titlu, pn la ultima pagin a proiectului, inclusiv anexele, dar numrul paginii apare doar ncepnd cu Introducerea. Numrul de pagin se insereaz n subsolul paginii, centrat. i. Antetul paginii opional poate apare ncepnd cu introducerea i poate conine elemente de identificare cum ar fi numele absolventului, titlul capitolului, etc. j. Tabele tabelele se numeroteaz cu 2 cifre, prima reprezentnd numrul capitolului, iar cea de a doua reprezentnd numrul tabelului din capitolul respectiv. Fiecare tabel are numr i titlu, care se menioneaz sub tabel, centrat. In toate cazurile n care datele sunt preluate dintr-o surs extern, sursa datelor se precizeaz sub tabel, ca referin bibliografic (exemplu: Sursa: [1] sau Sursa: [AB1]). k. Figuri - figurile (aici sunt incluse imagini, grafice, capturi de ecran) se numeroteaz cu 2 cifre, prima reprezentnd numrul capitolului, iar cea de a doua fiind numrul figurii din capitolul respectiv; fiecare figur are numr i titlu, care se menioneaz sub figur, centrat. Dac figura reprezint un grafic, axele de coordonate vor fi obligatoriu etichetate. In toate cazurile n care figura este preluat dintr-o surs extern, sursa datelor se precizeaz sub figur, ca referin bibliografic (sub forma Sursa: [1] sau Sursa: [AB1]). l. Referinele bibliografice n text - se citeaz materiale tiprite (cri i capitole n cri, articole i lucrri conferine tiprite), surse electronice (articole i lucrri conferine disponibile on line, site-uri consultate) i standarde/propuneri de standarde; referinele n text se fac sub una din urmtoarele forme: numerotare cresctoare, n ordinea citrii n text: [1], [2], ... numele autorului/primului autor, sau numele standardului/documentului, urmat de anul apariiei: [van der Vaals, 1898], [National Instruments Application note 150, 1999] o prescurtare unic format din litere i cifre, de exemplu: pentru cri/articole, iniialele autorului (primului autor) urmate de anul apariiei: [AB86], [MW06], ...; pentru standarde, numele sau prescurtarea standardului: [RFC4531], ...; pentru documente de firm, foi de catalog, sau alte documente la care nu se precizeaz autorul, o prescurtare la alegere: [TEK01], [NAT01], [WWW1], ... m. Bibliografia - constituie niruirea referinelor bibliografice citate n text. Dac s-a ales varianta numerotrii [1][2]..., referinele se vor lista n ordine cresctoare, iar dac s-a ales o variant literar, n ordine alfabetic a numelui sau prescurtrii folosite. Se vor respecta urmtoarele reguli de redactare: 1. Carte: Exemplu: [1] Neanderthal, H., Tranzistoare MOS cu grila de piatr, Editura Papyrus, Stonehenge, 20000 . Hr. Articol dintr-o revist sau din volumele unei conferine: Exemplu: 11
2.
[2] Ivanovici, I. I. , Electronic Nothingness, n Journal of Emo Electronics, nr. 5/2012, pp.12-30. 3. Standarde, documente ale unor organizaii: Exemplu: [3] RFC90210, A standard for waterless communications between whales, International Standards Organization, Section XVIII, 2030
Observaii: Numrul paginii/paginilor se trec dac citarea se refer la o anumit pagin sau grup de pagini, iar n cazul articolelor publicate ntr-un volum, pentru gsirea uoar a articolului n volum. n cazul n care resursa bibliografic a fost accesat pe Internet, se va specifica URL-ul complet i meniunea accesat la data... Nu se vor introduce referine biblio grafice pentru care nu exist citare n cuprinsul lucrrii Se pot accepta mici variaii fa de stilul de citri bibliografice prezentat aici, cu condiia respectrii unui stil consistent pe tot parcursul lucrrii dac se lucreaz n LaTeX, se poate folosi pachetul BibTeX.
12
Implicit, dac nu se face alt meniu ne, proprietatea intelectual asupra lucrrii aparine UPB. Dac dorete, absolventul poate pretinde drepturile de proprietate intelectual (copyright) asupra lucrrii; similar, dac lucrarea este realizat n cadrul colaborrii cu o companie comercial (firm), aceasta poate pretinde drepturile de proprietate intelectual. n aceste cazuri opionale: se va insera o pagin cu informaia de copyright (Anexa 6); lipsa acestei pagini nseamn situaia implicit, i anume copygiht-ul aparine UPB chiar dac absolventul /firma deine dreptul de proprietate intelectual, este obligatoriu s i se transfere UPB dreptul de a reproduce i a distribui i a publica fr costuri adiionale lucrarea. Coninutul anexei 6 stipuleaz acest drept i trebuie pstrat nemodificat. Aceasta este o condiie eliminatorie pentru absolvire. Inserarea anexei 6 este condiionat de acordul conductorului lucrrii. Aceste chestiuni trebuie discutate ntre absolvent i conductor; nu este prevzut un formular separat de acord al conductorului n acest sens. De exemplu, dac acesta a ajutat absolventul pe parcursul elaborrii lucrrii cu unele rezultate ale cercetrii proprii, el poate refuza ca absolventul s-i asume copyright-ul i nu va aviza nscrierea la secretariat pentru susinere dac lucrarea conine anexa 6, ducnd la imposibilitatea absolvirii.
13
n cazurile bine justificate n care se dorete aceasta: este obligatorie naintarea ctre directorul de departament/coordonatorul de master a unei cereri n care s se specifice ce pri din lucrare s fie confideniale, mpreun cu justificarea cererii. Aprobarea i semnarea cererii trebuie obinute nainte de data limit pentru predarea lucrrii n format PDF, n caz contrar cenzurarea acesteia nu este permis i lucrarea trebuie predat n form complet, sub penalizarea ne-promovrii examenului de diplom / dizertaie. se fac dou variante de proiect. Prima, n format tiprit, va fi complet, necenzurat, i va fi disponibil n ziua susinerii lucrrii, pentru ca absolventul s poat fi examinat n mod complet de ctre comisie. Aceast variant va fi ridicat de ctre absolvent / conductor imediat dup susinere. O a doua variant, cu pasajele confideniale eliminate, va fi ncrcat (ca PDF) pe site-ul facultii, la datele obinuite. n aceast variant, care nu se tiprete, se va include, dup Anexa 1/2, cererea (scanat) de confidenialitate aprobat de ctre directorul de departament/coordonatorul de master.
14
Anexa 1 Universitatea Politehnica din Bucureti Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei Departamentul * ____________________________________________ Aprobat Director de Departament *: Titlu Prenume NUME TEMA PROIECTULUI DE DIPLOM a studentului (nume, iniiala tatlui, prenume, grup)____________________________ 1. Titlul temei: 2. Contribuia practic, original a studentului va consta n (n afara prii de documentare): se va descrie n 10..15 rnduri: proiectarea i realizare practic a unei machete/a unui sistem electronic cu funciile ... / dezvoltare software care s ndeplineasc anumite cerine date/ realizarea de simulri comparative urmate de tragerea unor concluzii / realizarea de experimente, msurtori cu tragerea unor concluzii etc... 3. Proiectul se bazeaz pe cunotine dobndite n principal la urmtoarele 3 -4 discipline: .... 4. Realizarea practic/ proiectul rmn n proprietatea: UPB/ student/ ... 5. Proprietatea intelectual asupra proiectului aparine: UPB/ student/ firma ... 6. Locul de desfurare a activitii: UPB/ firma .... 7. Data eliberrii temei:
CONDUCTOR LUCRARE:
STUDENT:
Prenume NUME
15
Anexa 2 Universitatea Politehnica din Bucureti Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei Departamentul * ____________________________________________
TEMA LUCRRII DE DIZERTAIE a masterandului (nume, iniiala tatlui, prenume, grup)____________________________ 1. Titlul temei: 2. Contribuia practic, original a studentului va consta n (n afara prii de docu mentare): se va descrie n 10..15 rnduri: proiectarea i realizare practic a unei machete/a unui sistem electronic cu funciile ... / dezvoltare software care s ndeplineasc anumite cerine date/ realizarea de simulri comparative urmate de tragerea u nor concluzii / realizarea de experimente, msurtori cu tragerea unor concluzii etc... 3. Realizarea practic/ proiectul rmn n proprietatea: UPB/ student/ ... 4. Proprietatea intelectual asupra proiectului aparine: UPB/ student/ firma ... 5. Locul de desfurare a activitii: UPB/ firma .... 6. Data eliberrii temei:
CONDUCTOR LUCRARE:
STUDENT:
Prenume NUME
16
Anexa 3
Titlul complet al temei ( va corespunde celui din Anexa 1, la care se poate aduga un subtitlu)
Proiect de diplom
prezentat ca cerin parial pentru obinerea titlului de Inginer n domeniul domeniul** programul de studii de licen program***
Anul
17
Anexa 4
Titlul complet al temei lucrrii de dizertaie ( va corespunde celui din Anexa 2, la care se poate aduga un subtitlu)
Lucrare de dizertaie
prezentat ca cerin parial pentru obinerea titlului de Master n domeniul domeniu** programul de studii de masterat program***
Anul
18
Anexa 5
19
Anexa 6
Autorul acord UPB dreptul de a reproduce i de a distribui public copii pe hrtie sau electronice ale acestei lucrri, n form integral sau parial.
20
Anexa 7 Universitatea Politehnica din Bucureti Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei Departamentul * ____________________________________________
Formular de apreciere asupra activitii din timpul semestrului II aferent proiectului de diplom
Punctaj la criteriul Activitate pregtire proiect licen [0-100%]: ___________ (se apreciaz msura n care studentul a efectuat documentarea i celelalte activiti pregtitoare) Punctaj la criteriul Practic pentru proiect licen [0-100%]: ___________ (se apreciaz msura n care absolventul a realizat i finalizat contribuiile practice, originale stabilite n formularul de nscriere la diplom) Observaie: pentru a obine calificativul Admis, ambele punctaje trebuie s fie cel puin 50%.
CONDUCTOR LUCRARE:
(semntura) _________
Data: ___________
21
Anexa 1bis University Politehnica of Bucharest Faculty of Electronics, Telecommunications and Information Technology Department * ____________________________________________ Department Directors Approval *: Title First_Name LAST_NAME DIPLOMA THESIS of student (last name, initial, first name, group)____________________________ 1. Thesis title: 2. The students original contribution will consist of (not including the documentation part): describe in 10..15 rows:design of a system with the functionality... followed by construction and evaluation / design and implementation of a software program with the requirements... / formulation of an analytical or computational model of a system or process, simulation of the model, and comparison with actual data / experimental study of physical phenomena, followed by comparison with simulation results and the drawing of conclusions etc... 3. The project is based on knowledge mainly from the following 3-4 courses: 4. The construction part of the project remains in the property of : UPB/ student/ ... 5. The Intellectual Property upon the project belongs to: UPB/ student/ company ... 6. The research is performed at the following location: UPB/ company .... 7. The thesis project was issued at the date:
Thesis Advisor:
STUDENT:
First_Name LAST_NAME
22
Anexa 2 bis University Politehnica of Bucharest Faculty of Electronics, Telecommunications and Information Technology Department * ____________________________________________ Master Program Directors Approval *: Title First_Name LAST_NAME DISSERTATION THESIS of student (last name, initial, first name, group)____________________________ 1. Thesis title: 2. The students original contribution will consist of (not including the documentation part): describe in 10..15 rows:design of a system with the functionality... followed by construction and evaluation / design and implementation of a software program with the requirements... / formulation of an analytical or computational model of a system or process, simulation of the model, and comparison with actual data / experimental study of physical phenomena, followed by comparison with simulation results and the drawing of conclusions etc... 3. The construction part of the project remains in the property of : UPB/ student/ ... 4. The Intellectual Property upon the project belongs to: UPB/ student/ company ... 5. The research is performed at the following location: UPB/ company .... 6. The thesis project was issued at the date:
Thesis Advisor:
STUDENT:
First_Name
LAST_NAME
23
Anexa 3 bis
Diploma Thesis
submitted in partial fulfillment of the requirements for the Degree of Engineer in the domain domain**, study program Study_Program***
Year
24
Anexa 4 bis
Dissertation Thesis
submitted in partial fulfillment of the requirements for the Degree of Master of Science in the domain domain**, study program Study_Program***
Year
25
Anexa 5 bis
26
Anexa 6 bis
The author hereby grants to UPB permission to reproduce and to distribute publicly paper and electronic copies of this thesis document in whole or in part.
27