NR.

l bis Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comer ului, nregistrarea fiscal i autorizarea func ion rii societ ilor cu rspundere limitat debutant (S.R.L: - D) 1:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

16.

17.

Cererea de nregistrare (original); Dovada verific rii disponibilit ii i rezerv rii firmei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prev zut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modific rile i completrile ulterioare (original); Actul constitutiv (original); Documentul care atest dreptul de folosin asupra spa iului cu destina ie de sediu social, nregistrat la administra ia financiar n circumscrip ia c reia se situeaz imobilul cu destina ie de sediu social; Certificatul emis de administra ia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstr inarea dreptului de folosin asupra aceluia i imobil, cu titlu oneros sau gratuit (se ob ine prin intermediul oficiului registrului comer ului); Declara ia pe propria r spundere n form autentic privind respectarea condi iilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstr inarea dreptului de folosin asupra aceluia i imobil cu destinaie de sediu social; Dac este cazul, avizul privind schimbarea destina iei imobilelor colective cu regim de locuin, prev zut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Dovezile privind efectuarea v rs mintelor aporturilor subscrise de asociai la capitalul social (copii); Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; Declara iile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condi iile legale pentru deinerea acestor calit i (original); Declara iile date pe propria r spundere de c tre fondatori, din care s rezulte c, anterior datei nmatriculrii societ ii n registrul comerului nu a mai de inut i nu de ine calitatea de ac ionar, asociat sau membru al organelor de conducere din cadrul unei ntreprinderi constituite n spa iul economic european (original); Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie); Specimenele de semntur ale reprezentan ilor societii (original); Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentan ii legali ai societ ii comerciale, care au domiciliul/ re edin a/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declara ia autentic pe propria r spundere a persoanei fizice cet ean str in n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice str ine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a c rui semn tur s fie legalizat de un notar public; Declara ia-tip pe propria rspundere semnat de asocia i sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c persoana juridic ndepline te condi iile de func ionare prev zute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protec iei mediului i protec iei muncii pentru activit ile precizate n declara ia-tip (model 2 - original). Dac este cazul: - avizele prealabile prev zute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic ), avoca ial sau delega ie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalit ile legale (original).

NOT : )Potrivit O.U.G. nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i dezvolt rii microntrepriunderilor de ctre ntreprinz torii tineri, acestea pot fi nfiinate de ntreprinztori cu capacitate de exerciiu deplin, care ndeplinesc urm toarele condiii : 1. are capacitate juridic deplin de exerci iu, are vrsta de pn la 35 de ani, mplini i cel mai trziu n ziua nregistrrii cererii de nmatriculare a societ ii cu r spundere limitat in Registrul Comerului; 2. anterior datei nmatriculrii societii n Registrul Comer ului nu a mai de inut i nu de ine calitatea de
1 Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercian ilor n leg tur cu obliga iile ce le revin pentru ndeplinirea formalit ilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comer ului i/sau autorizarea func ionrii n baza declara iilor tip pe propria rspundere.

acionar, asociat sau membru al organelor de conducere din cadrul unei ntreprinderi constituite n spa iul economic european; 3. nfiin eaz pentru prima dat o societate comercial cu r spundere limitat n condi iile Legii nr. 31/1990, republicat , cu modificrile i completrile ulterioare, privind societ ile comerciale i ale prezentei ordonane de urgen; 4. declar pe propria r spundere, sub sanciunea legii penale pentru declara ii mincinoase, c ndeplinete condi iile prevzute la lit. b, pe care o depune la Registrul Comer ului odat cu cererea de nmatriculare a societ ii. ) Societatea nfiin at trebuie s ndeplineasc urm toarele condiii: Pentru ncadrarea n Program, microntreprinderea nfiinat de ntreprinztorul debutant trebuie s ndeplineasc cumulativ urm toarele condi ii: 1. este societate comercial cu r spundere limitat (SRL), care func ioneaz pe durat nedeterminat , n condi iile Legii nr. 31/1990 privind societ ile comerciale, republicat, cu modific rile i complet rile ulterioare; 2. se ncadreaz n categoria microntreprinderilor n condiiile Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii i ale prezentei ordonane de urgen; 3. este nfiin at de un ntreprinz tor debutant, ca asociat unic, sau de cel mult 5 (cinci) ntreprinz tori debutan i asocia i. Condi iile pentru ntreprinztorul debutant trebuie ndeplinite de fiecare dintre asocia i; 4. este administrat de asociatul unic, sau de unul sau mai mul i administratori dintre asocia i; 5. are n obiectul de activitate cel mult 5 (cinci) grupe de activitate prev zute de clasificarea activit ilor din economia naionala n vigoare (CAEN Rev 2). n cele 5 (cinci) grupe de activitate nu pot fi incluse ca obiect de activitate al societ ii urmtoarele: intermedieri financiare i asigur ri, tranzacii imobiliare, activit i de jocuri de noroc i pariuri, produc ie sau comercializare de armament, muniii, explozibili, tutun, alcool, substan e aflate sub control na ional, plante, substane i preparate stupefiante i psihotrope, precum i activit ile excluse de normele europene pentru care nu se poate acorda ajutor de stat. Activit ile interzise se ncadreaz n urm toarele grupe i clase CAEN Rev. 2: a) intermedieri financiare i asigur ri (CAEN Rev. 2 - 641, 642, 643, 649, 651,652, 653, 661, 662, 663) b) tranzacii imobiliare (CAEN Rev. 2 - 681, 682, 683) c) activit i de jocuri de noroc i pariuri (CAEN Rev. 2 - 920) d) producie sau comercializare de armament, muniii, explozibili, tutun, alcool, substan e aflate sub control na ional, plante, substan e i preparate stupefiante i psihotrope (CAEN Rev. 2 - 110 (cu excep ia clasei 1107), 120, 254, , 0115, 1200, 2051, 4635, 4725, 4726) e) Activit ile excluse de normele europene pentru care nu se poate acorda ajutor de stat, conform art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 si 88 din Tratat ajutoarelor de minimis, sunt urmtoarele: y activit i de pescuit i acvacultur, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/2000 (CAEN Rev. 2 - 031, 032); y activit i legate de produc ia primar a produselor agricole a a cum sunt enumerate n anexa 1 la Tratatul de instituire a Comunit ii Europene (CAEN Rev. 2 011, 012, 013, 014, 015, 016, 017) y ajutoarele destinate agen ilor economici care activeaz n sectorul carbonifer, aa cum este definit n Regulamentul CE nr. 1.407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria crbunelui (CAEN Rev.2 - 051, 052, 061, 062, 0721, 0892, 091, 099) y ajutoarele pentru achizi ionarea vehiculelor de transport rutier de marf acordate agen ilor economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marf contra cost f) Activit i de procesare i marketing ale produselor agricole listate n anexa 1 la Tratatul de instituire a Comunit ii Europene, n urmtoarele cazuri: - cnd cuantumul ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantit ii produselor de acest tip cumprate de la produc torii primari sau puse pe pia de operatorii economici respectivi; - cnd ajutorul este condi ionat de a fi parial sau integral cedat produc torilor primari (fermieri);

g) Activit i legate de export ctre state ter e sau state membre, i anume, ajutoarele legate direct de cantit ile exportate, de crearea i func ionarea unei reele de distribu ie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export; h) Ajutoarele destinate utiliz rii produselor na ionale n detrimentul celor importate; ) n cazul societ ilor cu r spundere limitat constituite cu asociat unic dac exist aporturi n natur se solicit, n prealabil, numirea de ctre directorul oficiului registrului comer ului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul registrului comer ului. ) n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele m suri pentru combaterea evaziunii fiscale, la acela i sediu vor putea func iona mai multe societ i numai dac imobilul, prin structura lui, permite func ionarea mai multor societ i n ncperi diferite sau n spa ii distinct partajate. Num rul societilor comerciale ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate dep i num rul de nc peri sau spa ii distincte ob inute prin partajare. ) Certificatul emis de administra ia financiar competent , prev zut de O.U.G. nr. 54/2010 privind unele m suri pentru combaterea evaziunii fiscale, se ob ine prin completarea cererii de nregistrare la ANAF, aprobat prin Ordinul Pre edintelui ANAF nr. 2112/2010, pe care se vor aplica timbre fiscale n valoare de 4 lei, i anexarea sa la cererea de nregistrare n registrul comer ului. ) Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur , cu men ionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. ) Solu ionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. ) Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). ) Cererea de nregistrare i nscrisurile prevzute de lege, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot , cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat , ata at sau logic asociat semn tura electronic extins . ) nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn , vor fi lizibile, fr tersturi sau ad ugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

1.

2.

3.

Actul constitutiv va avea forma autentic dac printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren; n celelalte cazuri fiind suficient darea de dat cert, acordat, n condi iile legii, de ctre notarul public sau de c tre serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condi iile Legii nr. 51/1995, modificat, sau ncheierea actului sub semn tur privat ; Actul constitutiv trebuie s con in clauzele prev zute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicat , cu modificrile i complet rile ulterioare, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activit ile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Pre edintelui Institutului Na ional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activit i; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destina ie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cump rare, contract de dona ie n form autentic , certificat de motenitor, act notarial de ie ire din indiviziune sau de delimitare a propriet ii, hotrre judec toreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ie ire din indiviziune, proces verbal de recep ie a construc iei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administra ia Finan elor Publice), contract de subnchiriere (nregistrat la Administra ia Finan elor Publice ), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar (nregistrat la Administraia Finan elor Publice ), contract de comodat (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de uz (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de uzufruct ( nregistrat la Administra ia Finanelor Publice), certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin , la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi

4.

5. 6.

depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Dovezile privind efectuarea v rs mintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de v rs mnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); dac este cazul, i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condi iile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu n cazul SRL cu asociat unic. Declara iile date pe propria rspundere de c tre persoanele care, potrivit legii, au aceast obliga ie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condi iile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentan ilor societ ii se depun la oficiul registrului comer ului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numi i prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura.