Anlisis de FODA El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin

estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos proyectos o proyectos de mejora.

AnlisisdeFODA F .O.D.A.
Es una

HERRAMIENTA
muestra

SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION

Seobtiene

DIAGNOSTICO PRECISO
En baseal

SE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS

Es un mtodo para analizar: Fortalezas. Oportunidades. Debilidades. Amenazas. En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la organizacin, que inciden sobre su quehacer interno. Objetivos del anlisis de FODA Conocer la realidad de la situacin actual. Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier mbito de la organizacin. Visualizar la determinacin de polticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.

An lis is d eFODA

FO DA
Variables

Fortalezas

Oportunidades Debilidades

Amenazas

Internas
Es posible actuar sobre ellas

Externas
Es difcil poder modificarlas

Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta la organizacin, y gracias a las cuales tiene una posicin privilegiada frente a la competencia.

FORTALEZAS
estn relacionadas con

HABILIDADES yCAPACIDADES quese poseen

ACTIVIDADES quese RECURSOS desarrollan POSITIVAMENTE quese controlan

FORTALEZAS Calidad Total del Producto. Economas de escala. Recursos Humanos bien capacitados. Innovacin en Tecnologa. Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos. Servicio al Cliente. Liquidez. Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la organizacin y que permiten obtener ventajas competitivas.

OPORTUNIDADES
Seagrupan

CATEGORIAS

Factores econmicos

Factores Socialesy polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Mercados y competencia

Oportunidades Nuevos Mercados. Posibilidad de Exportacin. Mercado en Crecimiento. Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE.

DEBILIDADES

ADMINISTRACION yORGANIZACION

OPERACIONES

FINANZAS

OTROSFACTORES DE LA ORGANIZACION

Debilidades Altos costos de produccin. Alta resistencia al cambio. Retraso en la entrega de la mercadera. Falta de planeacin. Recursos humanos sin capacitacin. Falta de Control Interno. Tecnologa Obsoleta. Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

AMENAZAS
Se agrupan

CATEGORIAS

Factores econmicos

Factores Socialesy polticos

Factores tecnolgicos

Factores dem ogrficos

Mercados y com petencia

Amenazas Ingreso de nuevos competidores al sector. Productos Sustitutos. Ingreso de productos importados.

AnlisisdeFODA

AnlisisdeFODA

Anlisis deFODA
FORTALEZAS: Experienciadelosrecursos humanos Procesosadministrativosparaalcanzar los objetivos Grandesrecursos financieros Caractersticas del productoqueseoferta Cualidades del servicio DEBILIDADES: Capital detrabajomal utilizado Deficienteshabilidades gerenciales Segmentodel mercado contrado Problemascon lacalidad Faltadecapacitacin

OPORTUNIDADES: Mercado mal atendido Necesidad del producto Fuertepoder adquisitivo Regulacin afavor del proveedornacional

AMENAZAS: Competenciamuyagresiva Cambiosenlalegislacin Tendenciasdesfavorablesen el mercado Acuerdosinternacionales

AnlisisdeFODA

AnlisisdeFODA

Concepto simpley claro

convertimos

Datos
en

informacin
para

Tomar decisiones

En trminos de sistemas:

Entrada

proceso

salida

Datos de la organizacin

Anlisisde FODA

Producto (informeFODA)

Toma de decisiones

Quin puede hacer un anlisis de FODA?

Cualquier persona
Que distinga

Lo bueno de lo malo

Lo relevante de lo irrelevante

Lo externo de lo interno

FODA nos ayuda a analizar la organizacin siempre y cuando podamos respondertres preguntas: 1. Loqueestoy analizando, esrelevante? 2. Estfuerao dentrodelaorganizacin? 3. Esbuenoo malo parami empresa?
La matriz de FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como: 1. 2. GRADO DE OBJETIVIDAD. PELIGROS DE GRUPOS DE ANLISIS: INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo ignorando signos de peligro FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervencin no son aprobatorios. PRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder capacidad analtica, volvindola irreal. CONDUCTA ESTERIOTIPADA. Cdigos de silencio. EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden ser falsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias.

OPINIONES. Base en anlisis de hechos reales. MEZCLAR OTRAS METODOLOGAS DE ANLISIS NO COMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto; la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles de hechos concretos y objetivos.

EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura organizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles y previsibles. LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la realizar una anlisis y/o mirada interna. MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERRQUICAS. Esto puede generar tambin el efecto MIOPIA, ya que a mayor nivel jerrquico hay mayor alejamiento de la realidad. MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DE MENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes para garantizar mayor valor agregado. CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NO HAY RECETAS! Cada situacin es diferente por lo tanto no existe un formato nico de anlisis. PERIODICIDAD DEL FODA. Cada cundo debe hacerse un FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones polticas, variaciones de precios. Preguntas a responder en relacin con nuestra competencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situacin de la compaa. 1. Cules han sido nuestros mayores logros? 2. Cules han sido nuestras principales deficiencias? Y qu medida tomar para reducir al mnimo estas ventajas? 3. Cules son nuestras principales fortalezas? Y Cmo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratgica y operativa? 4. Cules son nuestras principales debilidades? Y Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo? 5. Qu factores externos fundamentales nos podran afectar? Y Qu medidas tomar para abordarlos en forma efectiva? 6. Cules son las principales oportunidades de alcance? Y Qu podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?

AnlisisdeFODA

Luegodehacerel anlisisdeFODA sedebeobtenerunalistaque nospermitadeterminar losprincipaleselementosdelasfortalezas,oportunidades,debilidadesyamenazas: FORTALEZAS: F1 F2 Fn OPORTUNIDADES: O1 O2 On DEBILIDADES: D1 D2 Dn AMENAZAS: A1 A2 An

Matriz FODA
es una

Estructura conceptual

|
Facilita el ajuste

para

Anlisissistemtico

Amenazasy Oportunidades externas

con

Fortalezasy Debilidadesinternas de la organizacin

Es tra te g ia s FO
Se basa en el uso de fortalezas internas de la organizacin con el propsito de aprov echar las oportunidades ex ternas. Este tipo de e strategia es el m s recomendado. La organizacin podra partir de sus fortale zas y a travs de la utilizacin de sus capacidades positiv as, aprov echarse de l mercado para el ofrecimiento de sus bienes y serv icios.

Es tra te g ia s F O
(Maxi - Maxi)

Es tra te gia s DO
Tiene por finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovecha r por sus debilidades, podra decidir invertir recursos para desarrollar las reas deficientes y as poder aprovechar lasoportunidades.

Es tra te g ia s DO
(Mini - Maxi)

Matriz FODA

Fortalezas
Fac tores Internos

Debilidades

Fac tores Externos

F1 Exc elente imagen. D1 Deserc in en nivel F2 100% de doc entes superior. D2 C ontrato doc ente c on lic enc iatura. F3 Optimizac in de sin nivel idneo. instalac iones. D3 Educ ac in Virtual inefic iente. F4 C onveniosInternac .
C onsolida r oferta educ ativa. Integra r nuevos mo delos educ ativos. Fomento interc ambios. Disear me didas de retenc in de alumnos. Impulsa r el estudio postgrado a doc entes. C ongruenc ia entre planes de estudio y demandas del pas. Promoc in de un programa de orientac in voc ac ional y de apo yo ec onmic o. Revisin del Mode lo Educ a tivo de ac ue rdo a nec esidades produc tivas

Oportunidades

O 1 Perfil demogrfic o. O 2 Demanda de buenas

universidades

O 3 Universidad fac tor

determinante. Amenazas
Optimiza r instalac iones eliminando obstc ulos a innovac iones tec nolgic as. Fomentar el trabajo antes de c onc luir estudios.

A 1 J venessin tendenc ia
voc ac ional

A 2 Desempleo. A 3 Sit. Ec o. del estudiante.

E nd e fin itiv a

Ha y qu e de s ta c a r la im porta nc ia de la re a liza cin de l a n lisis de FODA, e l cua l de te rm ina de form a obje tiv a ,e n qu a s pe ctos nu e s tra orga niza cin tie ne v e nta ja re s pe cto de la c om pe te ncia y e n qu a s pe c tos ne ce s ita m e jora r pa ra pode r se r com pe titiv a ; e s im pre s cin dible e fe ctu a r e l a n lis is con obje tiv ida dy s e ntido crtico.