1.

Noiuni de baz
1.1. Lansarea n execuie a programului
Programul Excel, la fel ca i programul Word, face parte din pachetul Microsoft Office. Pentru a-l lansa n execuie, trebuie s executai un clic pe butonul Start, i din submeniul Programs s alegei opiunea Microsoft Excel. O alt modalitate de a lansa n execuie programul Excel este de a executa un dublu clic pe iconia aplicaiei. (iconia care apare pe ecranul principal al Windows-ului numit Desktop) n cazul n care pe Desktop nu exist iconia pentru Excel aceasta se poate crea respectnd urmtorii pai: 1. Se execut un clic pe butonul drept al mouse-ului, oriunde pe ecran (mai puin pe iconiele existente); 2. Din meniul care se deschide se alege opiunea New, iar apoi Shortcut. 3. n acest moment, pe ecran apare o fereastr, n care avem o csu goal sub care exist un buton pe care scrie Browse... se apas acest buton. 4. Din noua fereastr care apare, se parcurge structura de directoare pn cnd gsii fiierul Microsoft Excel. Dup ce l-ai gsit, se selecteaz fiierul i se apas butonul Open sau se execut un dublu clic pe fiierul respectiv, revenind astfel n fereastra anterioar. 5. Observai acum c n csua goal de mai nainte a aprut calea pe care am parcurs-o pentru a gsi fiierul Microsoft Excel. Se apas n continuare butonul Next.

6. n csua Select a name se introduce numele care dorii s apar sub iconia programului Excel. 7. Se apas butonul Finish i pe ecran va aprea iconia pe care ai creat-o.

1.2. Prsirea programului Excel

Pentru a nchide Excel-ul se alege din meniul File comanda Exit sau se execut un clic pe butonul Close din colul din dreapta sus al ferestrei Excel.

1.3. Fereastra principal a programului Excel

1.3.1.

Bara de titlu a aplicaiei conine:

- pictograma programului Excel - numele aplicaiei, n cazul nostru Microsoft Excel; 8

- n partea dreapt a barei de titlu se afl butoanele pentru: minimizare un clic pe acest buton reduce fereastra la pictograma corespun-ztoare. Cnd fereastra nu acoper tot ecranul apare butonul de maximizare, iar un clic pe acest buton face ca fereastra s se extind pe tot ecranul. Cnd fereastra apare pe tot ecranul, apare butonul de restaurare, iar un clic pe acest buton determin reducerea dimensiunilor ferestrei principale. - un clic pe acest buton duce la nchiderea programului sau la nchiderea ferestrei curente.

maximizare sau restaurare

nchidere (Close)

1.3.2.

Bara de meniuri

Printr-un clic pe unul din cuvintele de pe bar sau prin introducerea de la tastatur a combinaiei de taste Alt + litera subliniat din cuvntul de pe bar, se determin deschiderea unui submeniu sau execuia unei comenzi asociate cuvntului ales. n general, submeniul: File (Alt + F) - deschide, creeaz, salveaz, nchide i tiprete fiiere, seteaz paginile, iese din program. Edit (Alt + E) copiaz, mut, terge zone selectate, anuleaz ultima comand, caut i nlocuiete poriuni de text. View (Alt + V) modific forma n care este afiat documentul i componentele ecran, cum ar fi barele de instrumente. Format (Alt + O) permite formatri ale elementelor documentului.

Tools (Alt + T) verific ortografia, creeaz programe macro, personalizeaz tastatura, meniurile i barele de instrumente. Data (Alt + D) permite sortri, filtrri, calcule i grupri ale datelor. Window (Alt + W) aranjeaz ferestrele document pe ecran, face trecerea de la un document la altul n cazul n care avem deschise mai multe fiiere Excel simultan. Help (Alt + H sau tasta F1) ofer informaii despre modul cum se lucreaz n acest program.

1.3.3.

Barele cu instrumente

Barele cu instrumente conin butoane cu imagini, asociate comenzilor cel mai des utilizate, care ne scutesc de alegerea comenzilor respective din meniuri. Printr-un clic pe o imagine de pe bara cu instrumente se execut o comand asociat butonului respectiv. Exemplu: n loc s alegem din meniul File opiunea New pentru a crea un fiier nou, putem apsa butonul Dac inem cursorul mouse-ului n dreptul unui buton din barele cu instrumente mai mult timp, se va afia numele comenzii asociate butonului respectiv.

1.3.3.1. Afiarea /ascunderea barelor cu instrumente

La prima lansare n execuie a Excel-ului sunt afiate implicit barele cu instrumente Standard i Formatting, imediat sub bara de meniuri. Dac se dorete afiarea sau ascunderea unei bare de instrumente, va trebui ca din meniul View s se aleag comanda Toolbars sau se apas butonul drept al mouse-ului pe una din barele existente. Dup aceast operaie se va deschide submeniul:

10

Pentru afiarea unei bare cu instrumente se bifeaz bara respectiv printr-un clic al mouse-ului pe aceasta, iar pentru ascunderea unei bare se debifeaz bara respectiv. n continuare vom prezenta cele dou bare cu instrumente mai des utilizate, activate implicit. Bara de instrumente Standard:

Prezentarea butoanelor: Creeaz un fiier nou Deschide un fiier existent Salveaz fiierul curent Tiprete poriunea specificat Vizualizeaz fiierul aa cum apare el scos la imprimant Verific ortografia Decupeaz zona selectat Copiaz zona selectat Lipete zona copiat sau decupat Stabilete formatul obiectului Painter Anuleaz ultima operaie Repet operaia anulat Calculeaz sume 11

Permite introducerea funciilor Realizeaz sortarea cresctoare, respectiv descresctoare a poriunii selectate Lanseaz programul de construire a graficelor Afieaz sau ascunde bara cu instrumente pentru desenare Mrete sau micoreaz cu un anumit procent coninutul paginii. Sistemul de Help.

Bara de instrumente Formatting:

Prezentarea butoanelor

Stabilete fontul folosit pentru poriunea selectat Stabilete dimensiunea fontului pentru poriunea selectat Determin scrierea cu caractere ngroate n zona selectat Determin scrierea cu caractere nclinate n zona selectat Determin scrierea cu caractere subliniate n zona selectat Determin alinierea la stnga, centru, respectiv dreapta a informaiilor din zona selectat Realizeaz centrarea primei celule selectate n raport cu coloanele selectate Folosit pentru exprimarea unitilor monetare (ex: in loc de 25 se va afia 25$ sau 25 Lei sau alt unitate monetar) Scrierea numerelor sub form de procent (ex: dac introducem 10 se afieaz 10%) Determin afiarea separatorilor de mii pentru datele

12

numerice (ex: 12345 se va afia sub forma 12,345 sau 12.345) Determin creterea numrului de zecimale care se afieaz (ex: n loc de 12.50 se afieaz 12.500) Determin diminuarea numrului de zecimale care se afieaz (n loc de 12.50 se afieaz 12.5) Permite alegerea modului de ncadrare a celulelor selectate Permite alegerea culorii pentru fondul zonei selectate Permite alegerea culorii pentru fontul zonei selectate.

1.3.3.2.

Crearea unei noi bare de instrumente

Pentru a crea o nou bar cu instrumente, numit bar personalizat, trebuie s respectai urmtorii pai: 1. Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se apas butonul drept al mouse-ului pe una din barele existente; 2. Se alege opiunea Customize; 3. n fereastra Customize se execut un clic pe eticheta Toolbars din partea de sus a ferestrei i se apas butonul New...; 4. n csua Toolbar name din fereastra New Toolbar se introduce numele pe care dorii s-l aib bara cu instrumente personalizat, iar apoi se apas butonul OK; 5. Dac ai terminat, se apas butonul Close din fereastra Customize.

1.3.3.3. Adugarea unui buton pe o bar cu instrumente

Pentru a aduga un buton pe o bar de instrumente respectai urmtorii pai: 1. Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se apas butonul drept al mouse-ului pe una din barele existente; 2. Se alege opiunea Customize; 13

3. n fereastra Customize se execut un clic pe eticheta Commands din partea de sus a ferestrei. Se va obine fereastra urmtoare:

4.

Se alege grupul din care face parte butonul pe care dorii s l adugai, din partea stng a ferestrei Customize, printr-un clic pe butonul stng al mouse-ului;

5. Din partea dreapt se alege butonul dorit printr-un clic al mouse-ului pe acesta i innd n continuare mouse-ul apsat se trage pe bara cu instrumente n care dorii s apar; 6. Dac dorii s adugai i alte butoane, reluai operaiunea de la pasul 4. 7. Dup ce ai terminat cu adugarea butoanelor, se apas butonul Close din fereastra Customize.

1.3.3.4. tergerea unui buton de pe bara cu instrumente

14

Pentru a terge un buton de pe bara cu instrumente respectai urmtorii pai: 1. Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se apas butonul drept al mouse-ului pe una din barele deja existente;

2. Se alege Customize...; 3. Se selecteaz printr-un clic al mouse-ului butonul pe care dorii s l tergei i innd apsat mouse-ul se trage butonul de pe bar n fereastra Customize; 4. Dup ce ai terminat se apas butonul Close din fereastra Customize.

1.3.3.5.

tergerea unei bare cu instrumente

Mai nti trebuie precizat c nu pot fi terse dect barele cu instrumente personalizate, adic acele bare pe care le-ai creat dvs. sau altcineva, nu i pe cele care exist implicit la instalarea programului. Pentru a terge o bar cu instrumente personalizat va trebui s respectai urmtoarele etape: 1. Din meniul View se alege comanda Toolbars... sau se apas butonul drept al mouse-ului pe una din barele existente;

2. Se alege comanda Customize...; 3. Se selecteaz eticheta Toolbars din fereastra Customize; 4. Se selecteaz bara personalizat pe care dorii s o tergei; 5. Se apas butonul Delete; 6. La terminare se apas butonul Close din fereastra Customize.

1.4. Alegerea comenzilor

15

Pentru executarea unei anumite operaiuni Excel, trebuie aleas comanda potrivit care s efectueze operaiunea dorit. O comand poate fi aleas n urmtoarele moduri: se alege comanda din meniu; se execut un clic cu mouse-ul pe butonul asociat operaiunii dorite de pe bara cu instrumente; se utilizeaz combinaia de taste Alt + litera subliniat din cuvntul asociat comenzii dorite; se alege o comand din meniul rapid (meniul obinut prin apsarea butonului drept al mouse-ului).

1.5. Lucrul cu fiiere Excel

1.5.1. Crearea unui fiier Excel

Odat cu lansarea n execuie a programului Excel, pe ecran apare un fiier gol, numit registru de calcul, denumit automat Book1.xls. Pentru a crea un nou registru de calcul: Din meniul File se alege opiunea New i din fereastra New se alege Woorkbook; sau se apas butonul Standard; de pe bara cu instrumente

sau se apas combinaia de taste Ctrl + N.

Observaie: Noile fiiere create vor primi denumirea Book2, Book3,..., n funcie de al ctelea fiier se creeaz. Toate fiierele Excel primesc extensia .xls

1.5.2.
1. 16 Mai nti

Deschiderea unui fiier Excel

Din meniul File se alege comanda Open... sau se apas butonul de pe bara cu instrumente Standard sau se apas combinaia de taste Ctrl + O 2. n fereastra Open, n csua Look in se parcurge structura de directoare pn cnd se gsete fiierul dorit; 3. Se selecteaz fiierul printr-un clic al mouse-ului i se apas apoi butonul Open sau efectueaz un dublu clic pe numele fiierului. Observaie: La baza meniului File, Excel pstreaz o list a ultimelor fiiere folosite. n cazul n care fiierul pe care dorii s-l deschidei se afl printre acestea, putei efectua un clic pe numele lui i acesta se va deschide.

1.5.3.

Salvarea unui fiier Excel

Dac dorii ca un fiier nou creat s fie salvat sau modificrile efectuate asupra unui fiier s fie salvate respectai urmtorii pai: Din meniul File se alege comanda Save sau se apas butonul Standard de pe bara cu instrumente

sau se apas combinaia de taste Ctrl + S.

Dac se dorete ca salvarea modificrilor dintr-un fiier s se fac sub un alt nume, fr a afecta fiierul iniial va trebui ca din meniul File s se aleag opiunea Save as... n fereastra Save As, n csua Save in se caut directorul n care se dorete salvarea; n csua File name se tasteaz numele sub care dorii s se fac salvarea fiierului; Se apas butonul Save din fereastra Save As.

1.5.4.

nchiderea unui fiier Excel

17

Pentru a nchide un document Excel: Din meniul File se alege comanda Close sau se apas butonul din colul din dreapta sus al ferestrei registrului de calcul.

18