SC ROMACTIV BUSINESS CONSULTING SRL

Fab r

ica

ofice@ruralactiv.ro www.ruralactiv.ro www.romactiv.ro

Antreprenoriatul non-agricol rural, sansa a dezvoltarii sustenabile a zonelor rurale

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.

Sumar:
1. 2. 3. 4. Identificarea Planificarea Demararea Finanarea

unei afaceri

www.ruralactiv.ro

Pot si eu sa fiu antreprenor?

Antreprenorul este o persoan care ncepe pe cont propriu o afacere. Este o persoan independent i cu mult initiaiv. Este creativ i inventiv i, atunci cnd descoper o idee bun, care poate i transpus ntr-o afacere, se pune pe treab: se documenteaz, i face planuri i le pune imediat n practic.

Portretul antreprenorului autentic:

Antreprenorul este ambiios i hotrt s reueasc. Este destul de realist pentru a i contient c va face greeli, dar destul de detept pentru a nu face de dou ori aceeai greeal. Este perseverent, muncete mult i face totul cu pasiune. De multe ori are un entuziasm molipsitor. Antreprenorul se adapteaz la situaii noi, ia rapid decizii i le asum. Se implic activ n rezolvarea problemelor i identi icarea de soluii. Este optimist i are putere de convingere.

Dac te regseti n marea parte a acestor situaii, ai toate ansele s devii un antreprenor de succes! Merit s devii antreprenor?
Antreprenorul muncete mult i i asum multe riscuri. Noi ii dm cteva motive pentru care merit s ai propria ta afacere:

Motive pentru a avea propria ta afacere

Vei ctiga mai muli bani Vei i propriul tu ef i vei stabili singur programul de lucru Vei lua singur decizii Vei lucra cu oameni pe care tu nsui i-ai angajat Te vei bucura de aprecierea celorlali

www.ruralactiv.ro

De unde ncep o afacere?

1. Identific ideea unei afaceri!

Ce nevoi au cei din jur? Ce pot s fac s rspund acestor nevoi? n ce domeniu m pricep cel mai bine (ce s produc/vnd)?

2. Planific afacerea!
Ce form juridic m avantajeaz? Cum aleg domeniul principal de activitate? Ce altceva cred c mai pot face n viitor?

3. Demareaz afacerea!
De ce am nevoie ca s ncep afacerea? (resurse materiale, umane, inanciare) Ce voi face n primii ani ai afacerii ? Ce voi vinde? Ce voi consuma ca s vnd?

4. Gsete sursele de finanare!

Surse proprii Programe de inanare Credit bancar Leasing

1. Identificarea afacerii
Cum s gsesc o idee reuit?
Privete n jurul tu! Amintete-i de problemele i di icultile pe care le-ai avut n momentul procurrii anumitor produse sau servicii pentru tine, pentru familia ta sau pentru locul de munc. Ce produse sau servicii nu erau disponibile atunci cnd aveai cel mai mult nevoie de ele? Ce produse au fost greu sau chiar imposibil de gsit n regiunea sau localitatea ta? Cu ce nu eti mulumit la produsele/serviciile a late pe pia? De care produse /servicii eti entuziasmat? Intereseaz-te de afacerile existente! Vorbete cu antreprenori de succes, intereseaz-te despre nceputul afacerii lor! Studiaz punctele tari i slabe ale concurenilor, analizeaz cauzele acestora! Informeaz-te despre tot ce se petrece n domeniul tu de interes: produse, tehnologii! Mergi la trguri pentru a vedea ce se cere i ce se propune, viziteaz expoziii! Fii la curent cu modi icrile legislative! O schimbare legislativ poate crea o oportunitate de afaceri. Aplic cunotinele i experiena acumulat, pune n practic gndurile i ideile de afaceri! Ia n considerare abilitile i talentele pe care le ai! Prin ele vei reui s creezi produse/servicii originale i de calitate. Ia n considerare interesele i pasiunile tale: munca i va aduce astfel o dubl satisfacie!

Cum identi ic o idee de afaceri?

Misiunea antreprenorului este de a identi ica acea afacere care l ajut cel mai bine s-i realizeze obiectivele propuse!

www.ruralactiv.ro

Cum tiu ce afacere mi se potrivete?

Pentru a reui n afaceri, antreprenorul trebuie s aib o imagine de ansamblu a afacerii i tie unde vrea s ajung n urmtorii 2-3 ani. La fel de bine trebuie s tie cui i se adreseaz produsele / serviciile sale i s ie contient de avantajele acestora.

Poi investi n:
Activiti productive
Afacerile din domeniul produciei presupun achiziionarea de materii prime i utilaje specializate, precum i derularea unor procese tehnologice speci ice pentru realizarea de produse destinate vnzrii.

Comer

Afacerile din domeniul comerului pun accent deosebit pe dezvoltarea canalelor i a punctelor de desfacere, pe dezvoltarea relaiilor de parteneriat cu furnizorii, precum i pe asigurarea spaiilor de depozitare i a mijloacelor de transport.

Servicii

Activitile de prestri servicii se bazeaz, n principal, pe fora de munc specializat, pe calitatea prestaiilor i pe comunicarea e icient cu clienii.

Reine c:
Descoperirea ideilor de afaceri este doar o parte a procesului de iniiere a afacerii. O condiie obligatorie pentru antreprenorii nceptori este de a putea evalua i selecta ideile pentru a le transforma n afaceri de succes.

nainte de a lansa o afacere pe cont propriu, trebuie s te gndeti la:

ansele de succes i de dezvoltare ale afacerii Existena resurselor inanciare necesare afacerii

2. Planificarea afacerii

nainte de a iniia o activitate economic trebuie s alegi modalitatea sub care vrei s-i organizezi activitatea. Cnd alegi o form juridic de organizare, trebuie s ai n vedere urmtoarele aspecte:

Alegerea formei juridice

natura activitii pe care i propui s o desfori; volumul activitii i posibilitile de extindere a acesteia; dorina de a i unic ntreprinztor sau de a te asocia cu alte persoane; cali icarea special i competenele pe care le ai n domeniul ales; suma de bani necesar pentru demararea afacerii i modul de obinere a acesteia; taxele necesare iniierii afacerii i procedurii de constituire; taxele i impozitele ce trebuie pltite pe perioada de funcionare; existena unor oportuniti de inanare nerambursabile pentru forma juridic aleas; responsabilitatea pe care vrei s i-o asumi n caz de faliment.

Pentru a alege forma juridic cea mai potrivit afacererii tale, i recomandm s analizezi cu atenie particularitile diverselor forme de constituire a afacerii, principalele lor avantaje i restricii.

www.ruralactiv.ro

Conform legislaiei n vigoare, pentru a derula o afacere ai la dispoziie mai multe variante de organizare. Cele mai uzuale forme juridice pentru afacerile non-agricole din mediul rural sunt:

Persoan fizic autorizat (PFA)

poate i persoan izic cu domiciliul n Romnia sau n spaiul european; funcioneaz n baza OUG nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre PFA, ntreprinderile individuale i familiale. PFA este recomandat celor care care au o afacere mic i care i pot desfura aceast activitate n mod individual. PFA este o form simpli icat de irm i funcioneaz n cazurile n care este nevoie doar de munca asociatului i nu de o extindere foarte mare a afacerii. Te poi autoriza ca PFA n baza studiilor i a diplomelor de cali icare obinute i poi opta pentru anumite domenii de activitate (coduri CAEN).

Avantaje:
procedur simpl de n iinare; costuri de n iinare mici; eviden contabil simpli icat; costuri de administrare mici.

Dezavantaje:
poate desfura activiti doar n domenii n care ntreprinztorul are cali icare sau experien; nu poate angaja persoane cu contract individual de munc; posibiliti reduse de inanare; ntreprinztorul rspunde nelimitat cu ntreaga sa avere.

Taxe de n iinare (O iciul Registrului Comerului):

tax veri icare disponibilitate denumire irm tax certi icat constatator tax obinere cod unic de nregistrare tax veri icare asociat unic tax cazier iscal

Asociaie familial (AF)

este constituit din doi sau mai muli membri ai unei familii; funcioneaz n baza OUG nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre PFA, ntreprinderile individuale i familiale.

Avantaje:
procedur simpl de n iinare; costuri de n iinare mici; eviden contabil simpli icat; costuri de administrare mici; poate avea angajai numai membrii familiei.

Dezavantaje:
poate desfura activiti doar n domenii n care titularul are cali icare sau experien; posibiliti reduse de inanare de ctre investitori i creditori; membrii ntreprinderii familiale rspund solidar i indivizibil pentru datoriile contractate de reprezentant n exploatarea ntreprinderii cu patrimoniul.

ntreprindere individual (II)

Spre deosebire de PFA sau AF, ntreprinderea individual poate avea angajai pentru activitatea pentru care este autorizat Funcioneaz n baza OUG nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre PFA, ntreprinderile individuale i familiale

Avantaje:
procedur simpl de n iinare; costuri de n iinare mici; eviden contabil simpli icat; costuri de administrare mici; poate avea angajai.

Dezavantaje:
poate desfura activiti doar n domenii n care titularul are cali icare sau experien; posibiliti reduse de inanare de ctre investitori i creditori; ntreprinztorul rspunde nelimitat cu ntreaga sa avere.

www.ruralactiv.ro

Societate cu rspundere limitat (SRL)

reprezint forma de asociere n care obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociaii, n numr limitat, rspund numai cu prile lor sociale; funcioneaz n baza Legii 31/1990 privind societile comerciale.

Avantaje:
poate s-i desfoare activitatea n orice domeniu; posibiliti mai mari de dezvoltare (poate avea mai muli angajai); oportuniti mai mari de creditare i obinere de fonduri nerambursabile.

Dezavantaje:
eviden contabil mai complex fa de PFA, AF sau II; costuri de n iinare mai mari dect n cazul PFA, AF sau II; costuri de administrare mai mari dect n cazul PFA, AF sau II.

Taxe de n iinare (O iciul Registrului Comerului):

tax veri icare disponibilitate irm tax veri icare unicitate sediu social tax certi icat constatator tax cazier iscal tax obinere cod unic de nregistrare tax nmatriculare tax publicare n Monitorul O icial

n iinarea propriu-zis a unei persoane juridice necesit ndeplinirea mai multor formaliti:
Stabilirea denumirii Denumirea irmei se stabilete de ctre asociai i trebuie s se deosebeasc de denumirea altor societi. Disponibilitatea denumirii irmei se veri ic la O iciul Registrului Comerului n judeul unde se stabilete sediul social. Stabilirea obiectului principal de activitate i a obiectelor secundare de activitate se face potrivit clasi icrii CAEN Sediul social al unei irme se poate stabili ntr-un spaiu a lat n proprietate sau folosin. Acte doveditoare pentru sediu: Contract de vnzare-cumprare Contract de nchiriere sau subnchiriere Contract de comodat Certi icat de motenitor Aportul la capitalul social este obligatoriu la n iinarea societilor cu rspundere limitat (aportul minim este de 200 lei). Taxele de n iinare de la O iciul Registrului Comerului, taxele notariale, taxe deschidere cont, etc.

Alegerea obiectului de activitate

Etape pentru n iinarea unei persoane juridice

Stabilirea sediului social

Capital social firm/taxe judiciare

Obinerea autorizaiilor de funcionare

Pentru anumite activiti este nevoie de avize i autorizaii de la autoritatea sanitar, sanitarveterinar, mediu, protecia muncii, prevenirea i stingerea incendiilor. nregistrarea iscal a societii se realizeaz la Administraia Financiar Teritorial

nregistrarea fiscal a societii

www.ruralactiv.ro

Cum aleg domeniul principal de activitate ?

n funcie de anvergura cheltuielilor iniiale pentru afacere, poi alege unul din urmtoarele domenii de activitate: Activiti care presupun utilizarea anumitor unelte, o anumit cantitate de material i echipamente puin costisitoare, poate chiar un mic atelier - de exemplu: tinichigerie, zidrie, croitorie, frizerie, etc. Activiti care implic prelucrarea de date care au nevoie doar de un computer: redactare materiale, contabilitate, consultan, etc. Activiti care presupun n iinarea sau nchirierea unui spaiu dotat corespunztor - de exemplu: brutrie, tmplrie, salon nfrumuseare, etc. Activiti care presupun faciliti i spaii mai costisitoare - producie industrial, service auto, magazin, pensiune, etc. Activiti care presupun capital iniial pentru cumprarea de bunuri, care apoi sunt vndute din nou - orice tip de comer.

Elaboreaz un plan de afaceri riguros!

Planul de afaceri sintetizeaz imaginea viitoarei afaceri, mbuntind ansele tale de a-i atinge scopul propus.

Planul de afaceri este o prezentare concis i cuprinztoare a afacerii!

Principalele aspecte pe care trebuie s le abordezi n planul de afaceri sunt:

Viziunea / strategia firmei
Care este strategia irmei? Care este esena afacerii tale? Ce anume va genera bani i pro it? Care este avantajul care te determin s crezi c vei avea succes? Cum vrei s arate produsele/serviciile tale? Ai deja un model sau un prototip? Care vor i clienii ti? Exist o ofert comparabil pe pia? Unde vrei s ajungi ntr-un interval de 5 ani? Fixeaz-i obiective cuanti icabile!

Prezentarea afacerii curente. Istoric, management, resurse umane

Ce experien practic aduci n afacere? Ce cunotine teoretice ai? Ce referine poi prezenta? Ai su icieni bani ca s sprijini afacerea? Unde este localizat sediul irmei? Care sunt clienii actuali? Dar concurenii?

Descrierea ideii de afaceri

Unde va i amplasat afacerea ta? Care sunt echipamentele de care ai nevoie? De unde le vei procura? La ce pre? De ci angajai ai nevoie? Ce cali icri trebuie s aibe angajaii? Ce nivel de salarizare trebuie prevzut? Poi gsi pe piaa muncii specializrile necesare?

Analiza pieei
Care sunt perspectivele pieei pe termen scurt i lung? Cum apreciezi c vor evolua vnzrile? Care este prognoza cererii?

Analiza clienilor
Care sunt utilizatorii produselor/serviciilor tale? Care sunt clienii pentru produsele/serviciile mele? Ct de mare este volumul pieei poteniale? F-i un plan de aciune pentru atragerea clienilor!

Analiza concurenei
Ce tii despre concuren? Ci angajai au? Ce for de vnzare? Ce avantaje au irmele concurente fa de tine? Ce strategii de pre are concurena? Ce strategii de comunicare/reclam are concurena?

www.ruralactiv.ro

Politica de marketing
Ai o strategie de produs? De ce un client va cumpra un produs de la tine? Cum ajung produsele tale la clieni? Ai o politic de pre? Te-ai gndit la o politic de imagine, de comunicare cu piaa?

Analiza veniturilor din vnzri

Cte produse/ servicii vei vinde? Ce pre sunt dispui clienii s plteasc? Exist o sezonalitate a produciei/vnzrilor n domeniul tu?

Analiza costurilor de operare

Care sunt costurile de operare: costuri cu materiile prime i materialele, costuri cu utilitile, costuri cu personalul, costuri cu servicii externe, costuri administrative, impozite i taxe?

Planul de afaceri este instrumentul de baz al unui antreprenor de succes.

Factori de succes la nfiinarea unei firme:

Personalitatea antreprenorului Originalitatea i calitatea ideii de afaceri
infrastructura de sprijin pentru nfiinarea de ntreprinderi

mediul n care acioneaz firma

Resursele puse la dispoziie pentru demararea afacerii

Managementul procesului de nfiinare a firmei

3. Demararea afacerii
De ce am nevoie ca s ncep afacerea?
Resurse materiale: Resurse umane:
Amplasament investiie: teren/cldiri, etc.; Echipamente tehnologice, utilaje, dotri pentru activitatea propus. Stabilete necesarul de personal n funcie de capacitatea de producie propus i echipamentele/utilajele/dotrile implicate n procesul tehnologic. Estimeaz costurile de demarare a investiiei: costuri de n iinare/autorizare a activitii, costuri cu locaia investiiei (terenul/cldirile care fac obiectul investiiei), costuri cu echipamentele/utilajele/dotrile necesare pentru desfurarea activitilor non-agricole; costuri de amenajare a spaiului; Estimeaz costurile directe: costuri cu materiile prime, ambalaje, accesorii, cheltuieli cu personalul direct productiv, etc. Estimeaz costurile indirecte pentru iecare lun a anului: chirie, transport, asigurri, utiliti, costuri de ntreinere, cheltuieli cu personalul administrativ, etc.

Resurse inanciare:

Realizeaz un plan de vnzri i costuri pe fiecare lun:

Luna Venituri din vnzri Alte venituri Total venituri Costuri cu materii prime i materiale Costuri cu utilitile Costuri cu personalul Costuri cu servicii prestate de teri Total costuri Profit brut Impozit Profit net Ian Feb Mar Apr Mai Iun Iul Aug Sep Oct Nov Dec

www.ruralactiv.ro

Ce voi face n primii ani ai afacerii mele?

Estimeaz ct de muli bani te atepi s primeti i ct de muli bani te atepi s cheltui din ntreprindere n iecare lun i an; Realizeaz un plan al luxului de numerar (bani) - te va asigura c nu vei rmane fr bani n niciun moment i vei avea su icieni bani pentru a acoperi costurile; Veri ic permanent situaia inanciar a afacerii tale; Revizuiete bugetul de venituri i cheltuieli permanent, pentru a putea interveni n caz de nevoie.

Estimeaz pentru iecare lun suma de bani care intr n afacere i suma de bani care iese din afacere. Acesta este luxul de numerar al afacerii tale
Luna Ian Feb Mar Apr Mai Iun Iul Aug Sep Oct Nov Dec Total

Flux de numerar
Numerar la nceputul lunii

Numerar intrat din vnzri Alte intrri de numerar Total intrri de numerar Ieiri de numerar pentru costuri materiale directe Ieiri de numerar pentru costuri cu munca direct Investiie planificat n echipament Alte ieiri de numerar Total ieiri de numerar Numerar la sfritul lunii

Exemplu de investiie: nfiinare service auto

Structura investiiei i necesarul de surse de finanare:

Investiia
Cantitate Pre de procurare -EuroValoare -EuroSurse Proprii -Euro Credit Bancar -Euro-

Amenajare spaiu Cabin de vopsit Aparat service pentru instalaii aer condiionat auto

1 1

3.000 14.000

3.000 14.000

3.000 0

0 14.000

2.000

2.000

2.000

Elevator electro-mecanic

2.200

4.400

4.400

Cric hidraulic

1.300

1.300

1.300

Total investiie

8.700

16.000

www.ruralactiv.ro

4. Surse de finantare
Cum i finanezi afacerea?
poi avea acces la mai multe tipuri de inanare, ns trebuie s te asiguri c varianta pe care o alegi este cea mai potrivit pentru afacerea ta; elaboreaz o list cu variantele de inanare existente pe pia i condiiile n care poi avea acces la ele; apeleaz la un specialist pentru a lua decizia inal.

Care sunt principalele surse de finanare?

Surse proprii
Includ resursele proprii sau cele atrase de la partener, altele dect instituiile inanciare; La n iinarea unei irme, cel mai bun lucru posibil este demararea acesteia cu surse proprii; Este recomandat la nceput, o investiie mai modest, dar care s ie continuat printr-o dezvoltare susinut a activitii irmei.

Credit bancar
Banca poate acorda un mprumut pentru care percepe dobnzi i comisioane Banca va solicita ca antreprenorul s dein un procent din suma mprumutat (avans) i s prezinte garanii pentru rambursarea acesteia Pregtirea pentru accesarea unui credit bancar: informarea asupra liniilor de inanare existente la instituiile inanciare (bnci, agenii de microcredite, etc.); prima ntlnire cu banca pentru a vedea condiiile de creditare; elaborarea planului de afaceri (apelarea la o irm de consultan, dac este cazul); pregtirea documentelor solicitate la banc; evaluarea garaniilor disponibile; acordarea creditului. Greeli frecvente la solicitarea unui credit: lipsa documentaiei necesare pentru acordarea creditului; lipsa garaniilor necesare pentru acordarea creditului.

Programe de inanare
Finanrile nerambursabile reprezint ajutoare inanciare acordate ntreprinztorilor, ajutoare care provin n principal din dou surse: Bugetul de Stat; Uniunea European sau alte organizaii internaionale. Finanrile nerambursabile se obin n baza ntocmirii unor proiecte de investiii. Paii pentru obinerea unei inanri ne-rambursabile: identi icarea investiiei; pregtirea dosarului de inanare; depunerea proiectului la Autoritile de Management; evaluarea proiectului; semnarea contractului de inanare; implementarea proiectului; monitorizarea proiectului.

Leasing
Leasingul este o form de creditare pe termen mediu i lung pentru procurarea de echipament industrial. Leasingul se poate realiza prin societile de leasing unde solicitantul de echipament industrial poate apela la aceast form de creditare.

Mai multe informaii putei gsi la centrele noastre de consultan din: Baia Mare, Bacu, Oradea, Trgovite, Cluj Napoca, Galai, Arad, Slatina, Trgu Mure, Bucureti.

www.ruralactiv.ro

Baia Mare

Oradea Cluj-Napoca Trgu Mure

Bacu

Harta centrelor de consultan

Arad Galai

Trgovite

Bucureti
Slatina

Birou Baia Mare Str. V. Lucaciu, Nr. 2, camera E7, Maramure Tel.: 0731.315.364; Fax: 0372.870.806 Email: baiamare@ruralactiv.ro Birou Bacu Str. B-dul Unirii, Nr. 30 , Bacu Tel.: 0731.315.359; Fax: 0372.870.806 Email: bacau@ruralactiv.ro Birou Oradea Str. Sucevei, Nr. 14, Et. 1, Bihor Tel.: 0359.800.230; Fax: 0359.800.231 Email: oradea@ruralactiv.ro

Birou Trgovite Bdul. Libertii, Nr. 2. Et. 1, Dmbovia Tel.: 0731.315.356; Fax: 0372.870.806 Email: targoviste@ruralactiv.ro Birou Cluj-Napoca Str. Cosailor, Nr. 3-7, Et. 2, Cluj Tel.: 0731.315.354; Fax: 0372.870.806 Email: clujnapoca@romactiv.ro Birou Galai Str. Sf. Spiridon, Nr. 12, Galai Tel.: 0336.101.177; Fax: 0336.818.613 Email: galati@ruralactiv.ro

Birou Arad Str. Horia, Nr. 7, Et. 1, Arad Tel.: 0731.315.365; Fax: 0372.870.806 Email: arad@ruralactiv.ro Birou Slatina Str. Mihai Eminescu, Nr. 35, Olt Tel.: 0249.410.994; Fax : 0349.410.994 Email: slatina@ruralactiv.ro Birou Trgu Mure Str. Rodnei, Nr. 26B, Mure Tel.: 0365.730.116; Fax: 0372.870.806 Email: mures@ruralactiv.ro

Birou Bucureti Str. Maria Rosetti, Nr. 34, Parter, Sector 2, Tel.: 021.210.43.49 Fax: 0372.870.806 Email: bucuresti@ruralactiv.ro

ofice@ruralactiv.ro www.ruralactiv.ro www.romactiv.ro

Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Titlul proiectului: Antreprenoriatul non-agricol rural, ans a dezvoltrii sustenabile a zonelor rurale Editorul materialului: SC RomActiv Business Consulting SRL Data publicrii: martie 2011 Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oicial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

Beneciar:

Parteneri:

SC ROMACTIV BUSINESS CONSULTING SRL

CENTRUL DE CONSULTAN I MANAGEMENT AL PROIECTELOR EUROPROJECT

PATRONATUL TINERILOR NTREPRINZTORI DIN ROMNIA Str. Blanduziei Nr. 1 Sector 2, Bucureti www.ptir.ro

CENTRUL DE DEZVOLTARE SMART

Str. Maria Rosetti, Nr. 34, Parter, Sector 2, Bucureti www.romactiv.ro

Str. M. Eminescu, Nr. 35, Slatina, Jud. Olt www.europroject.org.ro

Str. Sf. Spiridon, Nr. 12 Galai 800051 www.smart.org.ro