Sunteți pe pagina 1din 157

Modulul II APLICAII SOFTWARE PENTRU ALOCAREA SI NIVELAREA RESURSELOR UMANE N CADRUL UNEI ORGANIZAII Partea II: Aplicatie folosind

Primavera

Primavera Project Planner

Definiii
Proiectul poate fi definit ca o succesiune de activiti ncadrate de evenimente, ntre care sunt stabilite relaii de intercondiionare n vederea atingerii unui obiectiv i pentru care exist un disponibil de resurse financiare, materiale i umane. Modelul reprezentare filtrata si simplificata a realitatii care ofera o imagine intuitiva si riguroasa asupra structurii logice a acesteia cu instrumente specifice.

Caracteristicile unui proiect : Limit de timp (dat de nceput i de sfrit bine stabilite) i localizare bine delimitat n spaiu Are anumite obiective bine definite i un scop care trebuie ndeplinite ca rspuns la o problem pe care ne-am propus s o rezolvm. Are prevzut un buget aprobat n limitele cruia trebuie s se ncadreze Trece prin mai multe faze (concepere, planificare, executare, evaluare, finalizare) Consum resurse (umane, materiale, timp, bani, care sunt cunoscute de la nceputul activitilor) Este o activitate complex, care implic riscuri specifice Are un responsabil leaderul de proiect, iar rspunderile fiecrui membru din echipa care particip la proiect sunt bine definite

Are un anumit grad de risc care trebuie bine gestionat pentru ca proiectul s se realizeze n continuare Creeaz o valoare nou produs/serviciu/idee/structur unic i cu un grad ridicat de noutate Necesit o colaborare interdisciplinar n cadrul unei structuri organizatorice speciale.

n funcie de obiectivele de specialitate propuse, proiectele pot fi clasificate n trei grupe mari: proiecte de investiii: renovarea unei universiti, construcia unui nou sediu proiecte de cercetare i dezvoltare: dezvoltarea unei tehnologii noi, elaborarea unui soft proiecte de organizare: introducerea unei noi forme de organizare, introducerea unui nou sistem de distribuie. Proiecte educaionale: pregtirea suportului i introducerea unei materii noi de studiu, introducerea unei noi forme de nvmnt etc.

Pentru diferitele etape ale proiectului, elementele cheie ce intervin n adoptarea deciziilor (fazele proiectului) sunt: Planificarea Scop: Definirea viitorului organizaiei, proiectului, grupului, individului etc. Presupune: obiective strategii plan de implementare Organizarea Scop: Proiectarea i meninerea mediului intern adecvat desfurrii eficiente a activitii. Presupune: structura de organizare (compartimente, arii de control, autoritate) documente: organigrama, regulamentul intern de funcionare i organizare)

Coordonare Scop: Influenarea personalului pentru antrenarea la n vederea realizrii obiectivelor stabilite. Presupune: modele de comportament, motivare, stiluri de conducere (autocratic, participativ, liber) Control Scop: Meninerea cursului aciunilor spre obiective stabilite. Presupune: - procese de control(feedback; n timp real; feedforward) - aciuni coercitive(redistribuire atribuii, instruire personal) - tehnici de control (audit)

aciune

Clasificarea proiectelor

Dup amploarea obiectivelor: - organizaionale - locale - regionale - naionale - internaionale Dup natura proiectelor: - proiecte sociale - proiecte culturale - proiecte economice - proiecte artistice - proiecte ecologice - proiecte de management

Clasificarea proiectelor

Dup mrime:
Proiectele mici: - au termene de maxim un an - au valori reduse - permit angajrile part - time - au cerine tehnologice modeste sau medii - permit o urmrire direct zilnic

10

Clasificarea proiectelor

Proiecte medii: - au termene cuprinse ntre 2 i 3 ani - au valori medii - permit angajrile part/full-time - au cerine tehnologice medii - urmrirea se realizeaz prin raportri Proiecte mari: - au termene lungi, mai mult de 3-5 ani - au valoare ridicat - permit angajri n principal n regim full-time - au cerine tehnologice performante - apeleaz la instrumente i programe specifice - urmrirea se realizeaz prin raportri de control

11

1983 - Primavera Project Planner pentru DOS compania Primavera Systems

1994 - Primavera Project Planner P3 pentru Windows (40% din piaa de profil)
2008 - Primavera Systems a fost cumprat de Oracle: Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Primavera P6 Professional Project Management Primavera P6 Analytics Primavera Portfolio Management Primavera Contract Management Primavera Risk Analysis Primavera Inspire for SAP Primavera Earned Value Management

Tendine Software

Arhitectur de servicii web cu structur flexibil P4, P5, P6, ProSight, Sistem informatic de CM cu acces la Internet analiz economic i
Interfa de utilizator mbogit Vizualizri n funcie de roluri Zon de aciune extins Colaborare suport decizional consolidat & raportare Flux de lucru

Client Server P3
Scalabilitate Baz de date Coduri ierarhice nelimitate API

Windows P3/FH
PERT Multiutilizator SDK

Aplicaii bazate pe servicii Aplicaii conectate la Internet

DOS & Grafic


Fiiere plate PENGUIN

Aplicaii conectate

Aplicaii GUI

Aplicaii pentru Ecran Verde


Jumtatea anilor 80

DOS

Windows
nceputul anilor 90

Jumtatea-sfritul anilor 90

Client Server

Sfritul anilor 90 nceputul

Cu acces la Internet

Bazate pe servicii compuse


Prezent si viitor

Pentru lansarea programului Primavera, se selecteaz opiunea Primavera Project Planner, dup care se apas butonul din stnga mouse-ului, aciune n urma creia se deschide fereastra iniial P3

Alegei comanda File, apoi apsai butonul mouse-ului pentru a evidenia opiunile ce pot fi selectate : New afieaz caseta de dialog ce permite introducerea unui proiect Open afieaz caseta de dialog pentru deschiderea unui proiect existent.

Opiuni din meniul File

Deschiderea unui proiect existent

Selectai File, Open. Accesul la proiecte se poate face specificnd discul i directorul n care se afl acestea. Selectai un Grup de Proiecte sau un Proiect. Se pot deschide simultan cel mult patru proiecte. Pentru a permite accesul la proiect doar pentru un singur utilizator, se utilizeaz opiunea Exclusive.

Caseta de dialog Open a Project

Afiarea informaiilor generale despre proiect (Project Overview)

Prin apsarea butonului Overview din caseta de dialog Open a Project, va fi afiat caseta de dialog Project Overview, care cuprinde: grupul de proiecte/numele proiectului, denumirea proiectului, modul de acces, unitatea de timp pentru planificare, numrul cifrelor afiate dup virgul, numrul total al activitilor, data de start i de finish a proiectului i data de analiz, precum i planurile de referin (inta).

Prin apsarea butonului Previous sau Next se pot selecta i alte proiecte din directorul curent. Pentru a deschide proiectul dorit, se apas butonul Open. Dac proiectul este deschis, accesul la caseta de dialog se face seletnd din meniul File, comanda Project Overview.

Caseta de dialog Project Overview

Crearea unui proiect nou Din meniul File se selecteaz comanda New care deschide o caseta de dialog. n aceast caset se introduc informaiile despre proiect (trecerea de la un cmp la altul se face cu tasta TAB sau cu mouse-ul).

Pentru ca proiectul nou creat s fie inclus ntr-un grup de proiecte existent, se selecteaz opiunea Add this new project to a project group din caseta de dialog, se deschide lista Project group i se selecteaz un grup de proiecte sau se adaug unul nou. n cmpul Project ID se introduc dou caractere pentru a putea fi identificat proiectul.

Crearea unui nou proiect: proiect individual;

Stabilirea proiectului i a structurilor de codificare Grup de proiecte/proiect Grupul de proiecte reprezint un proiect cuprinztor alctuit din activiti ce aparin proiectelor declarate, la fel ca propriile activiti. Grupul de proiecte uureaz managementul proiectelor multiple, condenseaz i organizeaz informaiile la diferite nivele ale proiectului, asigur consisten structurii proiectului (prin calendare, coduri de activitate, WBS Work Breakdown Structure, conturi de cheltuieli, variabile personale). Proiectul este o parte a unui grup de proiecte, este condus i controlat independent, iar modificrile ce i se aduc se reflect n cadrul propriului su grup de proiecte.

Crearea unui nou proiect: proiect inclus ntr-un grup de proiecte

Afiarea graficului de ealonare calendaristic Gantt (Grafic Bare)

Din meniul View, se selecteaz comanda Bar Chart. n fereastra care apare, se pot vedea urmtoarele elemente: 1 Bara titlu; 2 Bara meniu; 3 Bara cu instrumente; 4 Bara de editare; 5 Contorul calendar; 6 Panoul tabel al activitilor; 7 Panoul graficului n timp; 8 Bara de defilare vertical; 9 Bara de defilare orizontal; 10 Bara statut; 11 Bara de divizare orizontal; 12 Bara de divizare vertical; 13 Bara de divizare vertical.

Graficul Gantt

Afiarea graficului PERT Se selecteaz comanda Pert din meniul View. n fereastra care apare, se pot vedea urmtoarele elemente:

1 bara titlu; 2 bara meniu; 3 graficul PERT; 4 bara cu instrumente; 5 vederea general; 6 relaii de interdependen neconductoare; 7 relaii de interdependen conductoare; 8 fereastra de urmrire a relaiilor logice; 9 bara de defilare orizontal; 10 bara statut.

Graficul PERT

Axiomele Grafului

1. Graful conine un singur nod iniial i un singur nod final


1 2 3 1 2 4 6
2 2 1 4 3 5 3 3 4 1 5 2 4 6 7

5 2 5 3 3 7

32

Axiomele Grafului

2. Graful este intotdeauna orientat

2 2 1 4 3 5 3 3 4

33

Axiomele Grafului

3. Graful nu conine bucle

34

Axiomele Grafului

4. Graful nu conine circuite

2 2 1 5 3 4

35

Convenii de reprezentare

Convenia american corespunde reprezentrii GANTT ntre cele dou clase: clasa de reprezentare grafic i clasa real se stabilete urmtoarea coresponden: ACTIVITI EVENIMENTE ARCE NODURI

36

Convenii de reprezentare

Convenia european corespunde reprezentrii PERT ntre cele dou clase: clasa de reprezentare grafic i clasa real se stabilete urmtoarea coresponden: ACTIVITI INTERDEPENDENA DINTRE ACTIVITI NODURI

ARCE

EVENIMENTELE NU AU REPREZENTARE n convenia european


37

Definiii

Unele activiti se pot desfura n paralel n timp ce altele sunt determinate de relaii de succesiune cauzal de tip liniar.

Utilizm graful ca model al proiectului pentru ndeplinirea a doua obiective: Estimarea i gestionarea duratei proiectului Estimarea i gestionarea costurilor implicate de realizarea proiectului

38

Definiii

Drumul critic are 4 principale particulariti : drumul critic este ntotdeauna un drum complet, pornete din primul nod i se termin n ultimul nod al grafului. durata acestui drum (egal cu suma duratelor activitilor critice) reprezint intervalul necesar realizrii ntregului proiect; desi este cel mai lung drum din graf durata drumului critic reprezint cel mai scurt interval de desfurare a proiectului. Concepte fundamentale necesare in analiza drumului critic: Marja de timp este intervalul dintre momentul cand se incheie o activitate si momentul cand trebuie sa demareze activitatea urmatoare. Activitatile critice sunt activitatile cu marja de timp = 0.

39

Exemplu de utilizare a grafului n analiza drumului critic

Pentru micsorarea duratei proiectului se pot redistribui resursele. Redistribuirea se face de la activitile necritice ctre cele critice, se mrete durata activitilor necritice i se micoreaz durata activitilor critice, deci a ntregului proiect. Resursele diminuate pentru o activitate necritic trebuie s fie sub rezerva de timp (ct s nu consume rezerva total a acelei activiti). Aceasta solutie este ideala intrucat nu implica costuri suplimentare. Din pacate nu este intotdeauna aplicabila.

3
1

5
40

Elaborarea planificrii
Activitatea este o aciune care un nceput, un sfrit, i/sau o durat i conduce la obinerea unui rezultat msurabil, la realizarea unui produs, sau la evidenierea anumitor etape din viaa proiectului. Este cel mai detaliat element ce se urmrete n cadrul unui proiect, coninnd totodat toate informaiile de detaliu despre lucrarea ce urmeaz a fi realizat.

Componentele de baz ale unei activiti sunt: denumirea activitii i codul acesteia durata, startul/finalul cel mai devreme/trziu resursele implicate (umane, materiale, echipamente) costurile asociate.

Activiti Activitile reprezint mijloace prin care se atinge un obiectiv. Au o anumit durat de desfurare (ore/ zile /sptmni/ luni/ trimestre/ ani, cu corespondenii n limba englez: d/w/m/q/y = days/weeks/months/quarters/years), n funcie de complexitatea proiectului. Activitile pot fi dependente ntre sau independente, avnd o anumit dat de nceput indiferent de derularea altor activiti. Relaiile dintre activiti sunt clasificate astfel: de la final la start: o activitate trebuie finalizat nainte ca a doua s nceap de la final la final: o activitate trebuie finalizat nainte ca a doua s se termine de la start la start: o activitate trebuie nceput nainte celei de-a doua de la start la final: o activitate trebuie nceput nainte ca a doua s se fi ncheiat.

42

Activiti i Graf

Pentru construirea schemei logice a programului unui proiect, se vor parcurge urmtoarele etape: stabilirea activitilor ordonarea activitilor estimarea duratei pentru fiecare activitate construirea Grafului calculul drumului critic

43

Adugarea activitilor n cadrul vederii graficului bare

Numerotarea activitilor poate fi fcut automat pentru cele nou introduse. Pentru a stabili numrul de baz se adaug prima activitate, iar incrementul implicit este 10. Din meniul Tools, submeniul Options se selecteaz comanda Activity Inserting. Din caseta ce se afieaz se selecteaz sau nu opiunea de numerotare automat (dac se selecteaz aceast opiune, se poate stabili valoarea incrementului, prin modificarea cmpului Increment). Dac se dorete afiarea ferestrei formular a activitii la fiecare nou activitate inserat se selecteaz opiunea Use activity form when inserting an activity.

Caseta pentru numerotarea automat a activitilor

Fereastra formular a activitii poate fi afiat i prin comanda Activity Form din meniul View, prin apsarea tastei F7 sau prin dublu click pe butonul stnga al mouse-ului atunci cnd cursorul se afl n dreptul unei activiti din tabel.

Formularul de activitate (Activity Form) Tipuri de activiti din cadrul formularului de activitate

Lista tipurilor de activiti din formularul de activitate se deschide apsnd butonul Type din fereastra Activity Form. Tipurile de activiti existente sunt: 1. Task se utilizeaz cnd nu se dorete o alocare de resurse, sau se dorete o planificare a resurselor alocate dup calendarul de baz i nu dup cel de resurs propriu. Aceste activiti sunt planificate de Primavera P3 n concordan cu calendarul de baz atribuit acestora. Durata este influenat de resursele conductoare alocate.

2. Independent se utilizeaz cnd se dorete planificarea resurselor conductoare alocate n funcie de calendar i de durata resursei. Durata acestui tip de activitate este egal cu durata maxim a resurselor conductoare alocate. P3 planific aceste activiti innd seama de activitile predecesoare i de momentele n care resursele conductoare sunt planificate. 3. Meeting impune ca toate resursele alocate s lucreze simultan, ca o echip, pentru realizarea lucrrii. Se folosete pentru planificarea ntlnirilor i n orice activitate unde resursele atribuite nu pot lucra independent una de alta. Dac sunt alocate resurse neconductoare, atunci activitatea i resursele folosesc calendarul de baz, iar durata este fix. Dac se aloc resurse conductoare, activitatea utilizeaz un calendar comun tuturor calendarelor acestor resurse. Durata cea mai mare a resursei conductoare determin durata activitii. 4. Milestone activitile de tip Milestone sunt evenimente n timp, i reprezint nceperea sau ncheierea unui grup de activiti: Start Milestone date de nceput; Finish Milestone date de sfrit. Activitile de tip Milestone au durata egal cu 0. Ele trebuie actualizate, vor fi planificate i nu li se pot impune constrngeri. Sunt legate de datele stabilite prin documentaia de contractare i indic realizri globale n cadrul unui plan. n graficul Gantt sunt reprezentate printr-un romb.

5. Flag semnaleaz nceputul sau sfritul unei activiti sau grup de activiti: Start Flag date de nceput; Finish Flag date de sfrit. Sunt activiti cu durat 0, se actualizeaz automat cu actualizarea predecesorului i indic realizarea unor momente intermediare din proiect. 6. Hammock permit urmrirea unui grup de activiti de la nceputul pn la sfritul lui. Durata acestor activiti este dat de numrul de zile dintre nceputul primei activiti i sfritul ultimei activiti din grup i nu de suma duratelor activitilor.

7. WBS reprezint un grup de activiti care au acelai nivel de detaliere din cadrul structurii WBS. Aceste activiti sunt asemntoare activitilor Hammock.

Adugarea activitilor n graficul PERT

Din meniul View se selecteaz comanda PERT, dup care din meniul Insert se selecteaz comanda Activity (sau se acioneaz tasta INSERT sau dublu click pe butonul stnga al mouseului al crui cursor este plasat n zona liber).

Fereastra de adugare a activitilor n graficul PERT

Alocarea datelor cu formularul de detaliu (Activity Detail Form)

Pentru afiarea ferestrei se apas butonul de detaliu. Se selecteaz o activitate apoi se apas butonul dreapta al mouse-ului, aciune n urma creia este afiat o list cu opiuni de detaliere. Se pot deschide mai multe ferestre de detaliere pentru o activitate. Aceste ferestre pot fi mutate sau redimensionate.

Formularul de detaliu i ferestre de detaliu pentru o activitate selectat

Salvarea datelor se face prin apsarea butonului OK din Activity Form. Ieirea din formularul de detaliu se face prin: comanda Close All din submeniul Activity Form, meniul View poziionarea cursorului pe o activitate dup care se apas butonul dreapta al mouseului i se selecteaz Activity Detail, Close All .

nchiderea formularului de detaliu i a ferestrelor de detaliu

Stabilirea legturilor logice/relaii de condiionare


Crearea relaiilor de condiionare n graficul PERT

Caseta de definire a relaiei de condiionare

Editarea relaiilor existente se face n caseta de dialog Edit Relationship n care se modific tipul de condiionare, se poate introduce un decalaj sau se terge o relaie cu butonul Delete.

Introducerea relaiilor de condiionare cu Detail Form n fereastra de detaliu se afieaz formularele Predecesor i Succesor n care se introduc legturile logice. Se introduce codul de identificare a activitii, tipul de relaie i decalajul. Tipul implicit de relaie este Finish-Start (FS). Dup ce s-au introdus toate datele, se apas butonul Jump pentru a trece la urmtoarea activitate sau pentru a urmri relaiile logice dintre activiti.

Formularele Predecessor i Succesor

Metoda de calcul a unui proiect

Raportul statistic de calcul al planificrii

Ajustarea scrii timpului din graficul Gantt

Pentru ajustarea scrii timpului, se deschide caseta Timescale Definition astfel: dublu click pe butonul stnga al mouse-ului cnd cursorul se afl poziionat pe scara timpului, sau se selecteaz comanda Timescale din meniul Format.

Etape de lucru: 1.Se stabilesc datele de nceput i de sfrit: SD data de start; FD data de finish; DD data de analiz; CAL data calendar. 2. Se stabilesc tipul i dimensiunea fontului i se alege unitatea de timp minim. 3. Se alege afiarea datelor calendaristice sau obinuite, se specific o lun de nceput pentru scara timpului n cazul anului fiscal, iar sptmnile de lucru sunt afiate prin sptmni consecutive. 4. Se afieaz anul fiscal sau sptmnile de lucru. 5. Datele obinuite afieaz numere consecutive pentru fiecare unitate de timp.

Layout-uri Vederi personalizate Layout-ul este o combinaie de elemente vizuale ce se afieaz n cadrul vederii graficului Gantt sau a vederii graficului reea PERT. Aceste elemente vizuale sunt: activiti (criterii de selectare), sortare/grupare, configurarea barelor activiti/casetelor activiti, fonturi, opiuni de afiare, mprirea ecranului n mai multe panouri, scara timpului. Fiecare layout este identificat printr-un numr i o denumire. La deschiderea iniial a unui proiect este afiat layout-ul implicit. Redeschiderea unui proiect, duce la afiarea ultimului layout ce a fost deschis. Layout-urile pot fi folosite i de ali utilizatori.

Comenzi specifice layout-urilor:


1. Crearea unui nou layout: din meniul View, submeniul Layout se selecteaz New. 2. Se alege un alt layout pentru proiectul curent prin comanda Open din submeniul Layout, meniul View. 3. Salvarea modificrilor fcute: meniul View, submeniul Layout, comanda Save. 4. Salvarea layout-ului cu alt nume: meniul View, submeniul Layout, comanda Save As. 5. Copierea unui layout dintr-un alt proiect: meniul View, submeniul Layout, comanda Transfer. 6. tergerea layout-ului: meniul View, submeniul Layout, comanda Delete. 7. Specificarea activitilor ce vor fi incluse n layout: meniul View, submeniul Layout, comanda Options. 8. De semnarea unui nou layout implicit: meniul View, submeniul Layout, comanda Make Default.

Coduri pentru activiti


Construirea dicionarului de coduri de activiti

Etape: 1. Din meniul Data se selecteaz comanda Activity Code. 2. Se introduc numele codurilor alctuite din cel mult patru caractere (ntr-un proiect se pot introduce maximum 20 de coduri). 3. Se determin lungimea valorilor. Lungimea maxim este de 10 caractere, iar suma lungimii tuturor codurilor este de cel mult 64 caractere. 4. Se introduce o descriere pentru fiecare cod. 5. Se stabilesc valori i denumiri pentru fiecare nume de cod. Numrul de valori pentru fiecare cod este nelimitat. 6. Se atribuie o singur valoare de cod la o activitate.

Dicionarul codurilor de activiti

Ordonarea activitilor dup valorile de cod

Se afieaz activitile grupate dup codurile atribuite, n ordinea stabilit de utilizator. Implicit, valorile codurilor activitilor sunt afiate n ordine alfabetic. Acest mod de afiare este utilizat n layout-uri i n rapoarte. Numerotarea secvenial poate fi modificat n orice moment.

Coduri de identificare pentru activiti Din caseta de dialog Activity Codes Dictionary, se selecteaz opiunea Activity ID, afindu-se caseta de dialog.

Coduri de identificare pentru activiti

abloane pentru caseta Activitate n graficul PERT


Primavera (P3) dispune de o serie de abloane implicite pentru caseta de activitate, care pot fi utilizate i modificate dup dorina utilizatorului. Din meniul Format se selecteaz comanda Activity Box Configuration.

Formularul de configurare a casetei de activitate din graficul PERT

n formularul Activity Box Configuration se alege ablonul casetei activitate. Se marcheaz opiunea Show Connectors care reprezint activiti ce nu sunt incluse n layout. Se specific dac se afieaz realizrile i activitile de tip Milestone. Caseta activitate se salveaz odat cu layout-ul. Se pot folosi abloanele existente sau se pot modifica dup dorin, acionnd butonul Modify pentru crearea unui nou ablon. Configurarea casetei activitate Se adaug sau se modific coninutul casetei activitate prin urmtoarele aciuni: inserarea, tergerea sau adugarea de rnduri, selectarea unei celule pentru a o mpri sau terge, introducerea coninutului unei celule, alinierea i stilul.

Se introduce numele noului ablon i se apas butonul Add template, sau, se modific un ablon existent i se apas butonul Change template

Fereastra de configurare a casetei activitate

Forme de capt i culori pentru caseta activitate

n graficul PERT se selecteaz activitile ale cror casete vor fi modificate, dup care se selecteaz comanda Activity Box Ends and Colors din meniul Format.

Fereastra de definire a formelor de capt i a culorilor pentru caseta activitate din graficul PERT

Relaii conductoare O activitate poate avea o relaie de condiionare care s determine data de start a ei cea mai devreme, numit relaie conductoare. Astfel, o linie continu ce leag dou activiti indic o relaie conductoare, iar cea ntrerupt indic o relaie neconductoare.

Forme de reprezentare a relaiilor de condiionare

n graficul PERT se selecteaz comanda Relationships din meniul Format. Se afieaz legturile logice conductoare i/sau neconductoare. Se alege stilul liniei i culoarea i se selecteaz tipul de linie a condiionrilor: direct (linii drepte ntre activiti), shared (mparte liniile condiionrilor atunci cnd este posibil) sau separate (linii desenate separat, nclinate la 90). Se alege decalajul i tipul relaiei de condiionare pentru afiare, precum i font-ul .

Configurarea reprezentrii relaiilor de condiionare

Urmrirea logicii (Trace Logic) Este util n analiza relaiilor logice din graficul reea i a activitilor care se afl pe drumul critic. Afieaz activitile predecesoare i succesoare. n PERT se selecteaz comanda Trace Logic din meniul View i o apare fereastra de dialog, n care se poate stabili numrul de activiti predecesoare / succesoare ce vor fi afiate.

Opiuni pentru urmrirea logicii

Ecranul Primavera prin afiarea urmrii logicii

Definirea calendarelor i constrngerilor Calendare de baz Se pot folosi 31 de calendare de baz pe proiect i pot fi calendare orare, zilnice, sptmnale sau lunare. Definirile globale se aplic la calendarele de baz. Este permis introducerea de zile de srbtoare care se repet, este permis introducerea de perioade de timp nelucrtoare consecutive. Totodat, este permis specificarea cazurilor de excepie din perioadele de timp nelucrtoare. Definirea calendarelor se face cu comanda Calendars din meniul Data. La adugarea unui nou proiect, se stabilesc implicit Calendarul 1 i Calendarul global. Pentru a trece de la o lun la alta se folosesc barele de defilare sau tastele page up / page down. Pentru definirea sptmnii de lucru standard, se folosete butonul Standard din caseta de dialog Project Calendar

Caseta de dialog pentru definirea calendarelor: a calendarul de baz, b calendarul de resurs

Calendare de resurse
n caseta de dialog pentru definirea calendarelor (Data, Calendars) se selecteaz opiunea Resource. n lista afiat n fereastra de dialog, se alege resursa al crei calendar se va modifica. Prin apsarea butonului standard, se stabilesc zilele lucrtoare ale resursei fie prin folosirea calendarului de baz standard al sptmnii de lucru, fie stabilind sptmna de lucru a resursei.

ntr-un calendar de baz individual opiunea Standard stabilete zilele lucrtoare pentru acel calendar. Noile calendare ncep cu o sptmn de lucru de 7 zile. n calendarul global, opiunea Standard stabilete informaiile de nivel cel mai ridicat: Week starts on (sptmna ncepe la), Planning Unit (unitatea de timp de calcul), reguli pentru date i srbtori. Data de finish stabilete data impus de ncheiere a proiectului.

Definirea calendarelor: a calendarul individual, b calendarul global

Stabilirea perioadelor de timp nelucrtoare Pentru a schimba statutul unei zile din zi lucrtoare n zi nelucrtoare i invers, se poziioneaz cursorul mouse-ului pe ziua respectiv i se d dubluclik pe butonul mouse-ului, sau, se selecteaz o zi sau un grup de zile, dup care se apas butonul Nonwork. Pentru ca o zi declarat nelucrtoare s se repete pentru toate sptmnile din lun, se d dubluclick pe ziua respectiv.

Pentru a marca srbtorile ce apar n fiecare an la aceeai dat, se introduc datele calendaristice n caseta de dialog Holidays. Pentru srbtorile ce apar n fiecare an la aceeai dat se selecteaz caseta de verificare din coloana Repeating.

Stabilirea srbtorilor n calendar

Atribuirea calendarelor de activiti Identificatorul calendarului este introdus n caseta Cal din formularul de detaliu al activitii.

Constrngeri
Sunt restricii impuse (momentele n timp), ce se utilizeaz pentru a evidenia cerinele proiectului ce nu pot fi stabilite prin graficul de reea. Ele ajut la realizarea unei planificri mult mai precise care reflect aspectele reale ale proiectului i permit efectuarea unui control suplimentar al proiectului. Constrngerile pot fi de tip date, durat, marj. Pentru afiarea ferestrei de dialog Constraints din formularul de detaliu se acioneaz butonul Constr. n aceast fereastr se selecteaz tipul de constrngere i se introduce sau se modific cmpul. Activitile crora li s-au impus constrngeri vor fi marcate cu semnul * .

Aplicarea constrngerilor pentru activiti

Start-No-Earlier-Than Stabilete data de start cel mai devreme la care poate ncepe o activitate Deplaseaz data de start cel mai devreme ctre data constrngerii Influeneaz doar datele cele mai devreme (utilizat la calculul direct) Influeneaz datele cel mai devreme ale activitilor succesoare Se aplic la: Crearea diferitelor puncte de start n interiorul unui proiect Stabilirea datelor de livrare ntrzie activitile pn cnd resursele atribuite devin disponibile Previne nceperea simultan a mai multor activiti

Expected-Finish Durata este calculat pentru activitile nencepute pe baza datelor de start cel mai devreme i de finish previzibil Durata Rmas=Finish Previzibil-Start Cel Mai Devreme Durata este calculat pentru activitile n derulare pe baza datei de analiz i a celei de finish previzibil, durata original rmne neschimbat Durata Rmas = Finish Previzibil Data de Analiz Durata Actual = Data de Analiz Start Actual Procentul de realizare crete pe msur ce trece timpul Se aplic: Planificarea datelor de livrare Satisfacerea persoanelor care planific mai degrab pe baza datelor dect pe baza duratelor Util la activitile de lung durat pentru a verifica starea lor Util pentru afiarea automat a realizrilor unei activiti Elimin necesitatea de actualizare a activitilor pentru care nu suntei responsabil.

Start-No-Lather-Than Trage de data de start cel mai devreme ctre data constrngerii Util pentru a stabili un termen final limit datei de start a unei activiti Finish-No-Earlier-Than mpinge data de finish cel mai devreme ctre data constrngerii Util pentru a preveni ncheierea mai devreme a unei activiti

Start-On Impune constrngerile Start-No-Earlier-Than i Start-No-Later-Than aceleiai activiti Util pentru specificarea datelor propuse de contractant
Mandatory Start and Finish Foreaz datele cele mai devreme i cel mai trzii s fie egale cu constrngerea Zero Free Float ntrzie o activitate cel mai trziu posibil, fr a ntrzia activitile succesoare Utile pentru a planifica livrrile cel mai trziu posibil Zero Total Free Float Dac marja total de timp este pozitiv, datele cele mai trzii sunt stabilite celmai devreme Leveling Util pentru a specifica modul de aplicare a constrngerii unei activiti n timpul procesului de nivelare a resurselor

Definirea i atribuirea de resurse Stabilirea resurselor Pentru a stabili resursele alocate n proiect, se deschide Dicionarul de resurse cu comanda Resources din meniul Data. n dicionarul resurselor se introduc urmtoarele informaii: 1. un identificator unic pentru fiecare resurs, format din maxim opt caractere; 2. unitatea de msur; 3. descrierea resursei; 4. disponibilitatea sau limitele resursei; 5. preul pe unitatea de resurs; Se pot folosi date pn la pentru a modifica limitele i costurile. Se poate crea un numr nelimitat de resurse pe proiect.

Dicionarul de resurse

Conturi de cheltuieli Sunt utilizate pentru urmrirea costurilor resursei i activitii. Conturile de cheltuieli reprezint baza pentru rapoartele privind costurile, i se pot baza pe un sistem intern de contabilizare. Permit elaborarea rapoartelor globale sau sumare i pun la dispoziie o descompunere ierarhic pentru costuri n cadrul proiectului. Pentru stabilirea conturilor de cheltuieli se deschide dicionarul de conturi de cheltuieli prin comanda Cost Accounts din meniul Data.

Se pot specifica pn la 36 de categorii pentru totalizare intermediar. Se introduce un cod format dintr-un caracter i denumirea categoriei din cel mult 8 caractere. Se introduc numerele conturilor i denumirea lor. Numrul contului este format din maxim 12 caractere. A dousprezecea poziie a contului de cheltuieli este rezervat Codului Categoriei. Se stabilete un numr nelimitat de conturi de cheltuieli. Pentru a indica posibiliti de selecie general, se folosesc semne de ntrebare.

Dicionarul de conturi de cheltuieli

Alocarea resurselor

Pe o activitate se poate aduga un numr nelimitat de resurse. Pentru alocarea resurselor, se folosete formularul de detaliu din care se apas butonul Res. n caseta de dialog a resurselor pe activitate se pot introduce urmtoarele informaii: necesarul de resurs; contul de cheltuieli i categoria de cost (opional); uniti pe zi (perioade de timp) sau cantitatea bugetat.

Alocarea resurselor pentru o activitate

Atribuirea costurilor n formularul de detaliu pentru activiti, se acioneaz butonul Cost pentru a afia fereastra de atribuire a costurilor. Costurile ce se pot atribui sunt de dou tipuri: pre de cost unitar i costuri forfetare. P3 calculeaz costurile pe baza resurselor atribuite. Utilizatorul poate modifica costurile dac este necesar. Modificarea costului bugetat nu afecteaz resursele atribuite. Preul unitar este stabilit n dicionarul de resurse.

Atribuirea costurilor pentru o activitate

Folosind formularul de detaliu i butonul Budget se poate revedea totalul de uniti i totalul de cheltuieli pentru fiecare activitate.

Caseta bugetului total pentru o activitate

Organizarea dup resurse Din meniul Format se selecteaz comanda Organize. Activitile pot fi grupate dup resurse sau conturi de cheltuieli.

Fereastra de organizare a activitilor

Datele despre resurse i costuri pot fi editate prin tabelul de activiti. Activitile trebuie organizate dup resurs sau dup contul de cheltuieli. Activitile cu atribuiri multiple de resurse / conturi de cheltuieli apar odat sub fiecare band cu denumirea grupului. activitile care nu au atribuite resurse, sunt amplasate sub banda cu denumirea grupului Unassigned, la sfritul layoutului. Activitile cu resurse dar fr conturi de cheltuieli sunt amplasate sub banda cu denumirea grupului Uncategorized care este blank.

Layout cu activitile organizate dup resurse

Analiza utilizrii resurselor Din meniul View se apeleaz comanda Resource profile, aciune n urma creia se poate vedea pe ecran histograma resurselor.

Analiza utilizrii resurselor petru resursa Ing.EC1

Se selecteaz o resurs din caseta list drop-down. Trebuie acordat o mare atenie zonelor de suprancrcare a cantitilor de resurs din histograme. Scara timpului pentru resurs coincide cu scara timpului din graficul Bare. Prin apsarea butonului Display se acceseaz caseta de dialog Resource Profile Display Options n care se configureaz modul de afiare a analizei resurselor. Se pot afia histograme bazate pe datele de planificare cele mai devreme sau cele mai trziu. Se poate efectua analiza resurselor pentru toate activitile sau pentru anumite activiti selectate. Intervalul de timp folosit poate fi: or, zi, sptmn, lun sau an. Se poate selecta afiarea sub form de histogram i/sau curbe, n utilizare total, de vrf sau medie. Histograma poate fi prezentat sub form de arie sau bare, putnd fi evideniate suprancrcrile prin utilizarea de culori. Se mai poate opta i pentru desenarea limitelor. Se poate alege dac se includ curbele cumulate bazate pe estimrile curente, valoarea atins sau bugetul planificat.

Opiuni de afiare a analizei resurselor

Analiza cash-flow-ului Se alege totalul resurselor pentru a vedea toate costurile din cadrul proiectului. Se afieaz costurile nregistrate pn la data de analiz i se estimeaz costurile pn la ncheierea proiectului. Analiza costurilor i analiza lunar a cash-flow-ului

Analize i rapoarte pentru un proiect


Calculul planificrii unui proiect
Dac ultima dat calculat de finish devreme este situat dincolo de data de ncheiere impus proiectului, acesta trebuie scurtat pentru a ndeplini cerinele de ncheiere a proiectului. Astfel, trebuie acordat o mare atenie activitilor situate pe drumul critic. Se pot colecta o serie de date importante, cum ar fi: datele detaliate despre activiti, relaiile logice din graficul reea i disponibilitatea resurselor. Instrumentele de analiz folosite n analiza planului sunt: graficul Gantt, Graficul Pert i Raportul statistic al planificrii. Scopul calculului este de a elabora calculul direct i invers, de a stabili marja de timp i impactul ei ntr-o planificare, de a urmri graficul reea, de a identifica ciclurile i activitile de capt dintr-un grafic reea etc.

Calculul direct Datele calendaristice ale activitilor sunt: ES (Early Start) start cel mai devreme; EF (Early Finish) finish cel mai devreme; LS (Late Start) start cel mai trziu; LF (Late Finish) finish cel mai trziu. Prin calcul direct se determin datele de start i finish cele mai devreme ale unei activiti, pornind de la nodul iniial ctre nodul final al graficului reea. Datele cele mai devreme reprezint momentele optimiste la care o activitate poate ncepe sau se poate ncheia, dup ce activitatea predecesoare s-a ncheiat. Calculul ncepe cu activitile care nu au predecesori. Start cel mai devreme + durata 1 = Finish cel mai devreme

Calculul invers Se desfoar de la nodul final ctre nodul iniial al graficului reea i permite determinarea datelor cele mai trzii ale activitilor. Datele cele mai trzii sunt momentele pesimiste la care o activitate poate ncepe sau se poate ncheia, fr a decala termenul final de ncheiere a proiectului, prin ntrziere. Calculul ncepe cu activitile ce nu au succesori. Finish cel mai trziu durata +1 = Start cel mai trziu

Marja de timp Reprezint intervalul de timp n care o activitate poate aluneca de la momentul de start cel mai devreme, fr a ntrzia proiectul. Este diferena dintre datele finish cel mai trziu i finish cel mai devreme. Activitile cu marja total egal cu 0 sunt activiti critice. Calculul invers cu termenul de ncheiere impus Se utilizeaz numai n calculul invers. Termenul de ncheiere impus, specific cnd trebuie ncheiat proiectul n raport cu durata calculat i cu condiionrile impuse. Finish cel mai trziu durata + 1 = Start cel mai trziu Marja liber Este intervalul de timp n care o activitate poate aluneca fr a ntrzia data de start cel mai devreme a activitilor ei succesoare. Poate s fie diferit de valoarea marjei totale. Marja liber = ES al succesoarei EF al predecesoarei 1

Analiza datelor planificate Din meniul Tools, opiunea Tabular Reports se alege comanda Report Writer.

Comenzile pentru analiza datelor planificate

Lista posibilelor analize cu ajutorul lui Report Writer

Raportul clasic de calcul al planificrii, RW-01, din Report Writer

Analiza relaiilor de condiionare Din meniul Tools se selecteaz opiunea Tabular Reports i se acioneaz comanda Schedule.

Comenzi pentru analiza relaiilor de condiionare

Raportul tabelar de calcul al Planificrii, SR-07, care include activitile detaliate predecesoare i succesoare

Controlul i managementul resurselor


Resurse ierarhice Sunt utile pentru a strnge un grup de resurse asemntoare ntr-o singur resurs principal. Resursele din interiorul ierarhiei sunt considerate a fi interschimbabile. De asemenea, sunt utile pentru planificarea resurselor la nivel nalt. Pentru stabilirea resurselor ierarhizate, n dicionarul de resurse se stabilesc nume individuale de resurse utiliznd o rdcin comun. Astfel, se stabilete resursa ierarhizat cu rdcina comun urmat de un asterisc (*). Asteriscul este un caracter general care trebuie specificat ca ultim caracter al resursei ierarhice

Resurse ierarhice n dicionarul de resurse

Resurse conductoare n dicionarul de resurse, se marcheaz caseta din coloana Driving, pentru resursa ce se dorete a fi conductoare. Acelai lucru se poate face n formularul de detaliu al resursei pe activitate (din formularul de detaliu, butonul Res).

Decalajul si durata resursei Decalarea resursei ntrzie utilizarea acesteia. Durata resursei controleaz intervalul de timp n care resursa este utilizat. Pentru a ealona utilizarea resursei, se folosete att decalajul, ct i durata. n cmpul Curve din formularul de detaliu pentru resurs, se atribuie un indicator unic. Pentru aceasta, se utilizeaz orice caracter diferit de 0-9 sau A-F.

Atribuirea unui indicator de resurs pentru resursele unei activiti

Curbe de resurse

Curbele de resurse indic distribuii neliniare ale resursei i/sau costurilor. Se atribuie curbe doar la resursele neconductoare. Curbele sunt luate n consideraie la actualizarea i nivelarea resurselor. Durata unei activiti este mprit n incremente de 10%. Procentajul utilizrii resursei/costului se poate stabili ntre 0 i 100. Curbele de resurse se creeaz folosind meniul Data i comanda Resources Curves. Exist nou curbe standard, care pot fi identificate prin identificatori 0-9 sau A-F. Pentru a schimba distribuia pentru acel interval, se trag barele. Pentru a face totalul curbei de distribuie a resursei, egal cu 100%, se apas butonul Prorate. Readucerea valorilor la starea iniial se face cu butonul Restore). Vizualizarea curbelor de distribuie a resurselor (maximum 4 curbe simultan), se utilizeaz butonul Display. Vizualizarea curbelor suplimentare se face cu butonul Next. Alocarea curbelor se face n formularul de detaliu Resources, din cadrul formularului de detaliu al activitii (butonul Res), introducnd un indicator de curb valid (0 pn la 9, sau A pn la F). Se mai pot aloca curbe n tabelul activitate, prin introducerea coloanei de curb a resursei.

Curbe de distribuie pentru resurse/costuri

Vizualizarea curbelor de resurse

Alocarea curbelor n formularul de detaliu Resources din formularul de detaliu al activitii

Rapoarte de resurse i costuri Rapoartele de resurse inventariaz cantiti, iar rapoartele de costuri inventariaz valori monetare. Sunt afiate cantitile actuale sau sumele pn la data de analiz i, se estimeaz utilizarea de resurse sau cash-flow-ul de la data de analiz pn la data de terminare a proiectului. Aplicaiile ce se pot executa sunt: analiza suprancrcrii resurselor; verificarea strii informaiei; detalierea distribuiei resursei; analiza cash-flow.
Rapoarte ce pot fi realizate sunt: tabelul de utilizare resurs/cost; ncrcarea resurs/cost; controlul resurs/cost; valoarea realizat de resurs/cost; productivitatea resursei; costuri, preuri i rate.

Histograme i tabele de resurse Histograme Modaliti de afiare: din meniul View, se alege comanda Resource Profile; prin apsarea combinaiei de taste Ctrl + F7. Trebuie acordat o mare atenie zonelor de suprancrcare a resurei din histogram i tabele. Scara timpului corespunde scrii timpului din graficul Bare. Utilizarea resursei se ajusteaz pe msur ce se modific scara timpului. Utilizarea resursei pentru activitile existente se afieaz n layout-ul curent i se salveaz ca parte a acestuia. Din lista drop-down se selecteaz o resurs. Pentru a trece la alt resurs, se folosesc butoanele Previous sau Next.

Layout-ul cu utilizarea unei resurse

Pentru a vizualiza opiunile de afiare a histogramelor de resurse, se apas butonul Display, iar n fereastra de dialog Resource Profile Display Options se aleg opiunile de afiare care includ urmtoarele: uniti sau costuri; date de planificare early sau late; toate activitile sau doar cele selectate; utilizare total, de vrf sau medie; afiarea histogramei sub form de arie sau bare; suprancrcrile se pot evidenia prin culori; afiarea limitelor resursei; datele de valori Current Estimate, Earned Value sau Schedule Budget; afiarea de curbe cumulate multiple pe histogram.

Opiuni de afiare a histogramelor

Selectarea combinaiilor multiple de resurse/costuri Vizualizarea casetei de dialog Resource Profile Selection se face apsnd butonul Select. Se pot grupa mai multe resurse/conturi de cheltuieli n bare de stocare i, astfel, se creeaz automat o resurs cu numele Combination. Apsnd butonul mouse-ului pe histograindividual a resurselor/costurilor. La apsarea butonului din stnga sunt afiate valorile pe perioad, iar la apsarea butonului din dreapta se afieaz valorile totale cumulate.m se afieaz descompunerea actual

Gruparea unor resurse pentru afiare

Vizualizarea resursei combination

Afiarea tabelelor de resurse Vizualizarea tabelelor de resurse se face din meniul View comanda Resource Table. Datele despre consumul de resurse se vizualizeaz tabelar, existnd posibilitatea ca suprancrcrile s fie afiate n culori. Aciunile de selectare i afiare sunt similare cu cele de la histograma de resurse.

Afiarea tabelului de resurse

Nivelarea resurselor Nivelarea resurselor folosete limitele resursei pentru utilizarea ei cea mai eficient. Este permis nivelarea a pn la 500 de resurse simultan. Se utilizeaz limitele maxim i normal aa cum au fost definite n dicionarul de resurse. Pentru ca limita maxim s nu fie depit, se ntrzie activitile. n cadrul nivelrii resurselor, se ncearc o planificare a activitilor n cadrul marjei disponibile. Nivelarea se face n ordinea topologic a graficului reea, dar permite activitilor s fie nivelate n funcie de prioritatea lor. Nivelarea poate fi direct i invers.

Nivelarea direct Determin datele posibile cele mai devreme (early) fr a depi disponibilitatea resursei, avnd la baz datele early ale planificrii. Nivelarea direct ncepe cu o activitate care nu are nici o activitate predecesoare. Toi predecesorii existeni, trebuie nivelai naintea succesorilor. Datele rezultate din nivelare nlocuiesc datele cele mai devreme. Dac data de terminare a proiectului este ntrziat prin nivelare, P3 face un calcul invers pentru determinarea datelor trzii. Datele trzii nu sunt recalculate dac data de terminare a proiectului este impus.

Nivelarea invers Determin datele posibile cele mai trzii (late) pentru planificare, fr ca disponibilitatea resursei s fie depit. Sunt utilizate datele late i se respect o dat de finish impus proiectului. n cadrul proiectului, acest tip de nivelare acioneaz invers, innd seama de logica graficului reea. Dac la datele late nu sunt disponibile destul de multe resurse, (de la data de late finish la cea de late start), P3 deplaseaz activitatea cel mai devreme n timp. Datele early nu sunt niciodat recalculate. Cnd se utilizeaz coduri de prioritate pentru nivelarea invers, prima ordine de sortare este cea descendent.

Reguli de nivelare 1. Prioritate nemijlocit: P3 d acces unei activiti la toate resursele necesare, n raport cu disponibilitatea actual a resursei. 2. Constrngeri obligatorii: P3 atribuie resursa activitilor care au un start obligatoriu sau prima dat de finish. 3. Relaii predecesor/succesor: P3 respect logica graficului reea. 4. Coduri de prioritate: P3 utilizeaz nivelarea dup codul de prioritate numai atunci cnd dou activiti pot fi nivelate simultan. Data de start trziu i marja total reprezint codurile implicite de prioritate. Se pot specifica maximum 10 coduri de prioritate.

Nivelarea unui proiect Comanda de nivelare se d fie din meniul Tools opiunea Level. Trebuie specificat o dat de ntrerupere pentru nivelarea nainte. Orice activitate ce nu se poate nivela n cadrul timpului specificat, este planificat la data de ntrerupere. Se poate opta pentru nivelarea activitilor ntr-un filtru. n acest caz, P3 aloc resursele doar activitilor ce au fost selectate. Pentru a selecta resursele ce vor fi nivelate, se folosete butonul Resources. Se pot nivela simultan maximum 500 de resurse.

Pentru nivelarea tuturor resurselor se acioneaz butonul All Res. Afiarea limitelor normal i maxim se face cu butonul Limits. Reguli de nivelare: 1. Prioritate nemijlocit P3 d acces unei activiti la toate resursele necesare, n raport cu disponibilitatea actual a resursei. 2. Constrngeri obligatorii P3 atribuie resursa activitilor care au un start obligatoriu sau prima dat de finish. 3. Relaii Predecesor/Succesor P3 respect ntotdeauna logica graficului reea. 4. Coduri de prioritate P3 utilizeaz nivelarea dup codul de prioritate numai dac dou activiti pot fi nivelate simultan. Data de start trziu i marja total reprezint codurile de prioritate implicite. Totui, se pot specifica cel mult 10 coduri de prioritate. Prioritile specificate mai sus, sunt utilizate atta timp ct logica graficului reea nu este nclcat.

Fereastra de dialog pentru nivelarea resurselor: a fereastra principal, b fereastra de selectare a resursei ce va fi nivelat, c afiarea limitelor pentru resurse

Estimarea resurselor

Tabelul cu utilizarea sptmnal a resurselor nenivelate

Condiii pentru nivelarea resurselor Resurse nelimitate Aceast resurs nu are o limit maxim. P3 proiecteaz numrul de resurse necesar numai pe baza activitilor din planificare. Data de sfrit a proiectului este determinat de duratele activitilor. Resurse limitate n timp Dac limita normal nu sastisface cerinele, P3 sare la limita maxim. Deci, limita maxim trebuie s fie cel puin la fel de mare ca vrful de cerere sau data de finish poate fi ntrziat n timpul procesului de nivelare. Resurse limitate Limitele resursei nu trebuie s fie depite fr s afecteze data de sfrit a proiectului. Limitele normal i maxim ar trebui s fie aceleai. P3 determin data de finish prin calcularea nivelrii resursei. De cte ori se face o nivelare, activitile vor cpta date conform relaiilor de intercondiionare sau sunt ntrziate.

Cazuri de nivelare 1. Activitatea este nivelat la data ei de start devreme. 2. Disponibilul de resurse este mai mic dect necesarul de resurse. Activitatea este ntrziat pn cnd echipa de resurse este redistribuit. 3. Activitatea este ntrziat datorit ntrzierii activitilor precedente. 4. Combinaii ale cazurilor 2 i 3. Activitatea este ntrziat ateptnd terminarea activitii predecesoare ei. Cnd activitatea predecesoare s-a terminat complet, nu sunt suficiente resurse disponibile n cadrul echipei. Activitatea este ntrziat n continuare pn cnd echipa de resurse este redistribuit. 5. Necesarul de resurse pentru activitate depete limita maxim. P3 planific activitatea la data ei de start devreme sau la data determinat prin ntrzierea activitii ei predecesoare.

Modificarea resursei ntreruperea resursei (Resource Splitting) Activitatea este descompus n perioade de lucru discontinue. Activitatea ncepe atunci cnd resursele sunt disponibile. Lucrul este automat ntrerupt atunci cnd resursele nu mai sunt disponibile i, continu atunci cnd resursele devin din nou disponibile. ntreruperea resursei este utilizat n cazul activitilor de tip task i independent. Unitatea pe timp a resursei este constant pentru toat perioada de timp. Activitate nentrerupt nseamn o perioad de lucru de 5 zile. Activitate ntrerupt nseamn dou perioade de lucru cu o zi de ntrerupere ntre ele. Subalocarea resursei (Resource Stretching) Planific lucrul atunci cnd orele sunt disponibile. Unitatea pe timp a resursei este variabil, dar bugetul total rmne neschimbat. Subalocarea resursei permite activitii s se desfoare la date la care altfel nu ar avea resurse disponibile. Se utilizeaz la resurse conductoare i pentru activiti de tip independent. n cadrul acestei aciuni, se recalculeaz durata activitii i datele pentru activitate: de la cel mai devreme start devreme, la cel mai trziu finish. Durata resursei rmne neschimbat. P3 ntrzie activitile ale cror resurse nu pot fi subalocate pn cnd resursa este disponibil. Totodat, P3 planific activitile ale cror resurse pot fi subalocate s nceap imediat utiliznd orele disponibile.

Supraalocarea resursei (Resource Crunching) Durata activitii descrete prin folosirea avantajului dat de disponibilitatea unor resurse suplimentare. Supraalocarea resursei are loc n timpul planificrii sau nivelrii, iar durata resursei rmne aceeai. n supraalocarea resursei, crete numrul de uniti pe perioada de timp. Rezerva nu depete niciodat limita maxim stabilit n dicionarul de resurse. Supraalocarea resursei se utilizeaz n cazul resurselor conductoare pentru activiti de tip independent.
Subalocarea, supraalocarea i ntreruperea resursei (Resource Stretching and Crunching) Reduce necesarul de resurse pentru anumite perioade (stretching), crete utilizarea de resurse pentru alte perioade (crunching). Se utilizeaz n cazul activitilor de tip independent.

Specificarea constrngerilor de nivelare Se selecteaz activitatea creia i se aplic constrngerile de nivelare. Din meniul View se alege Activity Detail - Constraints

Activitile de tip task pot utiliza constrngerile de nivelare Normal, Immediate Priority i Split. Activitile de tip independent pot utiliza orice tip de constrngeri de nivelare. Activitile de tip meeting pot utiliza constrngerile de nivelare Normal i Immediat Priority.

Specificarea constrngerilor de nivelare

Opiuni de nivelare Din meniul Tools, se alege opiunea Level dup care se acioneaz butonul Splitting.

Opiuni pentru Splitting: Numrul maxim de ntreruperi pe activitate. Aceast comand limiteaz numrul de perioade n care lucrul poate fi ntrerupt. Fiecare ntrerupere poate avea o durat maxim de ... zile: Se stabilete cel mai mare interval de timp n care lucrul poate fi ntrerupt. Fiecare perioad de lucru are o durat minim de ... zile: este stabilit numrul minim de perioade de lucru care poate apare fr s fie ntrerupt.
Pentru Stretching: untiile pe perioada de timp pot fi mai mici de ... % din cerine, ceea ce stabilete limita n care se poate reduce valoarea minim a unitii pe timp a resursei. Pentru Crunching: unitile pe perioada de timp nu pot depi .... % din cerine, ceea ce stabilete limita n care poate fi mrit valoarea maxim a unitii pe timp a resursei.

Fereastra de dialog pentru stabilirea opiunilor de nivelare

Histograma de resurse pentru resursa ING.EC1 a nainte de nivelare, b dup nivelare

Tabelul de utilizare a resurselor a nainte de nivelare, b dup nivelare

V mulumesc pentru atenie!

157