.4.

Cerine actuale fa de coresponden oficial

Dac admitem c protocolul i eticheta fac parte din mijloacele de stabilire a relaiilor ntre oameni, conform rolului fiecruia, corespondena se supune la rndul ei unor reguli la fel de stricte: tot ceea ce este scris rmne. Se impune din aceast cauz, din partea celor care ntocmesc corespondena o preocupare permanent pentru nsuirea i respectarea unor principii ce stau la baza corespondenei. Dintre acestea amintim: 1) Promptitudinea rspunsurilor implic operativitate n rezolvarea problemelor ce fac obiectul corespondenei. Orice scrisoare trebuie s primeasc un rspuns. Dac rspunsul la o solicitare vine prompt (chiar dac este negativ) i nu cu ntrziere, impresia care ne-o facem despre persoana sau instituia respectiv este c tie s-i organizeze activitatea, c este eficient i c ne respect. 2) Elaborarea corespondenei la costuri avantajoase . Costurile unei scrisori sunt adesea subestimate. Costul real al unei scrisori include nu numai papetria i timbrele, ci i costul manevrrii scrisorii prin sistemul potal sau alte mijloace de transmitere, ocupnd timp, necesitnd echipament i spaiu i cel mai important dintre toate este salariul celor care scriu scrisori, al dactilografei sau operatorului ce proceseaz cuvintele pe calculator. nainte de toate trebuie s stabilim dac alegem scrisoarea ca mijloc de comunicare sau alt mijloc mai puin costisitor. Dac alegem scrisoarea, pentru reducerea costurilor, trebuie s inem seama de urmtoarele aspecte: propoziii scurte i clare; folosirea modelelor de scrisori, modulelor de texte (abloanelor), astfel de accesri fiind mult uurate de calculator; redactarea corect i complet a scrisorilor pentru a evita astfel nenelegerile i implicit revenirile. 3) Stabilirea obiectivului este important s stabilim de la nceput obiectivul scrisorii, ceea ce dorim, deoarece n funcie de aceasta vom aborda diferit destinatarul; obiectivul unei scrisori poate fi: s informm sau s aflm ceva; s motivm sau s influenm; s ne scuzm; s solicitm sau s oferim ceva; s acceptm sau s refuzm; s felicitm. 4) Adecvarea la nivelul ierarhic presupune diferenierea i limitarea corespondenei pe paliere ierarhice. n acest sens menionm: a) corespondena de la un nivel ierarhic superior la unul inferior este cel mai puin restrictiv, n ceea ce privete condiiile de adresare. Genuri ale corespondenei care sunt

atribuite exclusiv nivelului ierarhic superior pe aceeai vertical sunt: ordinul, decizia, normative i regulamente, circulare etc. La redactarea acestui tip de coresponden trebuie s inem cont de urmtoarele: - diplomaie sporit n interaciunea cu subalternul (arogana, intimidarea, impoliteea tind s reduc eficiena comunicrii); - claritatea scopului mesajul trebuie s conin toate elementele explicative de care subordonatul are nevoie; - motivarea o dispoziie trebuie explicat i n acelai timp scoase n eviden avantajele ce rezult din aplicarea ei. b) corespondena de la nivelul ierarhic inferior la unul superior cuprinde urmtoarele genuri de coresponden: raportul, darea de seam, referatul etc., corespondena protocolar: felicitrile se adreseaz ntotdeauna de la un nivel cel mult egal la unul superior i nu invers. (Excepie de la regul: se obinuiete ca Primul-Ministru s-i felicite membrii cabinetului cu ocazia srbtorilor religioase sau onomastice. n ultimul timp, chiar angajaii unor firme primesc din partea conducerii felicitri). n acest tip de comunicare (de jos n sus) trebuie s inem seama de: - tact contientizarea poziiei ierarhice i adaptarea tonului potrivit n ceea ce privete politeea, argumentaia; - nivelul de detaliu se refer la nevoia de a furniza suficiente detalii i justificarea concluziilor. Prezentarea de detalii neprelucrate dovedete lipsa de profesionalism; - exprimarea de opinii trebuie fcut o delimitare unde se termin faptele i unde ncep opiniile; - atitudinea adoptat atitudinile de servilism, de team, de aprare n faa puterii pot conduce la un ton de nesiguran sau exagerare. c) corespondena ce se poart la nivele ierarhice egale: - corespondena protocolar: scrisori de invitaie, felicitrile; n relaiile internaionale nu se pot transmite dect ntre omologi; - schimbul de informaii ntre instituii i persoane de rang egal. 5) Eficien i credibilitate. Eficiena corespondenei se refer la: promptitudine (transmiterea la timp a informaiilor);

 precizia i caracterul complet al informaiilor; informarea permanent a partenerilor cu privire la noile produse i servicii ce pot fi furnizate de firma respectiv. Credibilitatea informaiilor transmise reprezint o condiie esenial n ncheierea unui parteneriat de afaceri. n anumite tipuri de scrisori, n special n reclame i n rspunsurile la reclamaii, sunt unele elemente ce au drept efect o doz de nencredere din partea destinatarului, de exemplu: reclama strident promisiunile exagerate; informaiile nefondate i neverificabile; pretextele formulrile pretenioase n care vina este dat pe alii sau pe fora major. 6) Corectitudinea i aspectul plcut: mecanica textului (punctuaia i gramatica) trebuie s fie corect, o greeal de ortografie vorbete despre nivelul de profesionalism al celui care scrie; alegerea stilului corespunztor; asigurarea formatului adecvat (se refer la cum arat pagina scris i dac respect anumite reguli). n general, scrisorile bine prezentate vizual ctig deja de la prima impresie. Adesea acesta este momentul n care destinatarul decide s citeasc scrisoarea i cu ce sentimente s o fac. 7) Efectul psihologic. Textul trebuie s respecte regulile de baz ale psihologiei i va fi astfel formulat nct destinatarul s reacioneze n sensul dorit de expeditor (cazul ideal motivare i nu manipulare).[1] 8) Atitudinea i exprimarea pozitiv. Atitudinea pozitiv presupune o gndire pozitiv, sentimente pozitive i tendina de a aciona n mod pozitiv. Exist mai multe modaliti de a asigura atitudinea pozitiv prin scriere. n mare parte aceste modaliti i gsesc expresia prin intermediul limbajului non-verbal al mesajului scris. De exemplu, promptitudinea trimiterii rspunsului (element al atitudinii pozitive) comunic politee i consideraie prin intermediul limbajului timpului. Atitudinea pozitiv n scriere ine, deci, de politee, consideraie, concizie, mod de organizare a mesajului. Exprimarea pozitiv un ton pozitiv poate genera ncrederea destinatarului c expeditorul este capabil s rezolve problemele. Chiar i un mesaj negativ poate fi exprimat ntr-un mod pozitiv. De exemplu, mesajul negativ Nu putem s v satisfacem cererea, deoarece fondurile pe acest an au fost folosite poate fi nlocuit cu exprimarea pozitiv cererea dumneavoastr va fi rezolvat imediat ce vom primi fondurile pe anul viitor sau Ne pare ru c nu putem s v pltim cecul la data de / cecul dumneavoastr va fi achitat la data de. . Este foarte important s spunem ceea ce putem face, nu ceea ce nu putem face, ceea ce avem, nu ceea ce nu avem. De asemenea, dac destinatarul se face vinovat de ceva este total neproductiv s-l admonestm sau s-l facem s se simt vinovat. Este mai productiv s ne pstrm atitudinea pozitiv i s ne concentrm atenia asupra rezolvrii problemei.

TEHNICI DE SECRETARIAT Lector univ. Nina VRGOLICI Colegiul Universitar de Administraie i Secretariat Facultatea de Litere Universitatea din Bucureti

1. ROLUL I LOCUL SECRETARIATULUI N STRUCTURA UNEI ORGANIZAII

1.1. Organizaia i structura ei organizatoric Organizaia este o form concret de desfurare a activitii umane n diferite domenii: economic, social, cultural, politic etc. Orice tip de activitate trebuie administrat. De aceea, orice organizaie funcioneaz ca un sistem ale crui componente sunt n strns legtur pentru a putea interveni fiecare la momentul oportun cu mijloace proprii, spre a rspunde unei nevoi. Organizaia poate fi considerat ca o colectivitate ierarhizat de oameni i obiective, ca un ansamblu de mijloace de producie i de informaii, o mpletire de interese generale i individuale. Ea are o structur proprie, determinat de scopul pentru care a fost creat. n vederea obinerii obiectivelor social-economice, orice organizaie ndeplinete mai multe funcii: a) b) c) d) e) funcia de cercetare-dezvoltare; funcia comercial i de marketing; funcia de producie; funcia financiar-contabil; funcia de personal.

Structura organizatoric a unei organizaii reprezint ansamblul persoanelor i compartimentelor de munc (tehnico-productive, economice, administrative), modul n care sunt constituite i grupate precum i legturile care se stabilesc ntre ele. O structur organizatoric raional este condiia esenial pentru: asigurarea funcionrii normale a compartimentelor de munc, repartizarea precis a responsabilitilor, stabilirea riguroas a dependenelor ierarhice, a unitii ntre responsabilitile unei funcii i puterea de decizie. Reprezentarea grafic a structurii unei organizaii poart numele de organigram. Indiferent de ramura economic sau activitatea social desfurat, structura organizatoric este alctuit din urmtoarele elemente: 1. Funcia (funcia de conducere i funcia de execuie) 2. Postul 3. Ponderea ierarhic 4. Compartimentele (compartimente funcionale i compartimente operaionale) 5. Nivelurile ierarhice 6. Relaiile organizatorice 7. Activitile La baza nfiinrii unei organizaii st Regulamentul de Organizare i Funcionare (ROF) care este poate cel mai important element de reglementare a competenelor unei instituii. Este un act normativ care reglementeaz funcionarea compartimentelor (stabilete competentele pentru fiecare compartiment n parte, atribuii i responsabiliti) i este adoptat de forul de conducere superior al organizaiei respective. Mai exist i Regulamentul de Ordine Interioar (ROI) care reglementeaz regulile de conduit cerute angajailor n relaiile de serviciu, programul de lucru, circulaia documentelor i este adoptat pe cale de dispoziie de ctre conductorul unitii. Acest regulament intern trebuie permanent actualizat, modificat i completat n conformitate cu dinamica de dezvoltare a departamentelor.

Pe baza actelor normative de nfiinare i care le reglementeaz funcionarea (ROF), unitile i elaboreaz propriile regulamente de organizare i funcionarea adaptate la structura organizatoric, aprobate i completate cu sarcini specifice domeniului lor de activitate. Ansamblul activitilor, atribuiilor i sarcinilor de secretariat sunt cuprinse n ROF al secretariatelor, care face parte din ROF al organizaiei respective. ROF al organizaiei are un caracter general i este completat de Statul de Funcii. Statul de Funcii are un caracter intern i prevede numrul de posturi pentru fiecare compartiment, gradul i pregtirea angajailor, precum i relaiile dintre acetia. Este o completare necesar a ROF pe baza creia se poate calcula bugetul de colarizare a personalului1. La rndul su, este completat de fia postului care cuprinde atribuiile i obligaiile fiecrui angajat n parte. Legea reglementeaz explicit c organigrama unei instituii nu intr n vigoare pn la adoptarea ROF i a Statului de Funcii. 1.2. Activitatea de secretariat Printre activitile cu importan deosebit n cadrul unei organizaii economico-sociale este i activitatea de secretariat. Activitatea de secretariat este structurat n compartimente specializate i are o ampl generalizare. Ea se desfoar la niveluri diferite, att n cadrul organelor centrale ale administraiei de stat (guvern, ministere), al organelor locale ale puterii de stat (primrii, consilii locale), ct i la nivelul agenilor economici, al unitilor de profiluri diferite (academii, instituii de nvmnt superior, coli, biblioteci, etc). De aceea, structura, forma de organizare, amploarea, numrul de funcii i unele atribuii sunt diferite de la o organizaie la alta. Munca de secretariat n administraia public prezint unele particulariti fa de secretariatul din sectorul privat, ca urmare a faptului ca nsui managementul instituiilor publice i structura organizaional sunt diferite de organizarea i conducerea companiilor i firmelor private. Aici termenul de secretar a fost nlocuit cu cel de asistent manager. Secretariatul este considerat ca interfa a efului unei instituii cu personalul angajat i cu persoanele din afar instituiei i de asemenea, reprezint (n unele cazuri) o dublare a direciilor auxiliare, prin preluarea la nivelul compartimentului a atribuiilor specifice. Astfel secretara preia o serie de atribuii privind personalul, activiti administrative, activiti de relaii cu publicul. Secretariatul este un auxiliar direct i indispensabil al conducerii, avnd ca sarcin degrevarea acesteia de unele sarcini auxiliare, crendu-i astfel condiiile necesare realizrii principalelor sale funcii: prevedere organizare comand coordonare control. Secretara trebuie s creeze condiii optime pentru luarea deciziilor care reprezint actul esenial al conducerii. In literatura de specialitate secretariatul este definit ca un nucleu (grupare de funcii i respectiv persoane care le ocup) cu activiti, atribuii i sarcini individuale complexe. Acest grup de oameni specializai sunt reunii sub o autoritate ierarhic (directori de secretariate, efi de serviciu, secretari-efi) autoritate subordonat la rndul su direct conducerii i care are precizate atribuii cu caracter permanent pentru efectuarea lucrrilor specifice muncii de secretariat. Intr-un secretariat munca secretarelor presupune un complex de activiti. 1) Activiti cu caracter specific de secretariat (preluare, transmitere mesaje telefon, stenografierea, multiplicarea, redactarea nscrisurilor dictate de efi, clasarea documentelor, nregistrarea corespondenei).

2) Activiti prin care duc la ndeplinire sarcinile i atribuiile prevzute n fia postului (documentare, coresponden, protocol, organizarea manifestrilor, etc.) 3) Activiti pe care le decid, le iniiaz singure (cursuri de perfecionare, instruire a secretarelor din subordine), 4) Activiti de reprezentare a efilor lor (primiri oficiale, participare la discuii cu parteneri de afaceri, etc.) Activitile se descompun n atribuii, iar atribuiile n sarcini. Atribuia reprezint sfera de competen a unui compartiment, iar executarea atribuiilor de ctre un compartiment presupune competena membrilor compartimentului n realizarea sarcinilor ce decurg din aceste activiti. 1.3. Atribuiile i sarcinile secretariatelor Compartimentului secretariat i revin atribuii globale din care se extrag i se detaliaz sarcini pentru fiecare lucrtor. Atribuiile i sarcinile unei secretare depind de structura i domeniul de activitate al organizaiei respective i sunt cuprinse n fia postului. Se poate spune ca potrivit modului cum este conceputa la noi n tara activitatea de secretariat, (in cazul n care funcioneaz ca un serviciu autonom), ea include urmtoarele atribuii i sarcini : executarea lucrrilor de registratura general (sortarea, nregistrarea, datarea, distribuirea) acolo unde nu exist un compartiment specializat de registratur. lucrri de coresponden primit i emis de unitate; lecturarea corespondenei primite, prezentarea la conducere, nregistrarea, repartizarea i urmrirea rezolvrii corespondenei primite, ntocmirea unor rspunsuri pe baza documentrii prealabile, dactilografierea lor, prezentarea la semnat a corespondenei cu materialul de baz; pregtirea corespondenei pentru expediere, predarea la registratur sau expedierea direct, dup caz, asigurarea transportului corespondenei prin organizarea muncii curierilor. atribuii de documentare: detectarea surselor interne i externe, selectarea materialului; prezentarea materialelor rezultate sub form de tabele, scheme, statistici, etc., clasarea documentelor, organizarea i asigurarea unei bune funcionri a arhivei unitii. scrierea rapid, stenografierea discuiilor din edinele, conferinele, ntlnirile de afaceri, stenografierea dup dictare (i la telefon), transcrierea setnogramelor. multiplicarea materialelor: dactilografierea folosind maina de scris sau calculatorul (folosind metoda oarb), folosirea imprimantei calculatorului, utilizarea mainilor de copiat, corectarea greelilor, cunoaterea unor sisteme de corectare a materialelor pentru editorial. traduceri i retroversiuni de acte, coresponden, materiale documentare, cunoaterea unei limbi strine de circulaie internaional scris i vorbit. probleme de protocol i relaii cu publicul: ntocmirea unor planuri pentru desfurarea n bine condiii a ntlnirilor cu persoane din afr instituiei, primirea vizitatorilor i a partenerilor de afaceri, cunoaterea, documentarea n ceea ce privete regulile de comportament i protocol specifice rii din care vine partenerul, pregtirea corespondenei protocolare cu ocazia diferitelor evenimente. evidena necesarului de consumabile i evidena de personal (secretara ntocmete referatul cu necesarul de rechizite pentru compartimentul secretariat, ine evidena orelor suplimentare, concediilor, evidena delegaiilor, a deplasrilor i a evenimentelor profesionale. pregtirea cltoriilor de serviciu ale efului, rezervarea de bilete, a camerei de hotel, obinerea vizei (dac este cazul), pregtirea documentelor necesare pentru ntlnirile de lucru, contactarea persoanelor cu care trebuie s se ntlneasc eful i stabilirea programului.

 cunoaterea i folosirea aparaturii moderne de birou (calculatorul, maina de multiplicat, fax, aparatura de nregistrare-clasare, interfonul, etc.); cunoaterea tehnoredactrii computerizate i a programelor pentru aceasta. organizarea sistemului informaional: primirea prelucrarea i transmiterea informaiilor. ntocmirea contabilitii primare a firmei primirea i transmiterea comunicrilor telefonice organizarea edinelor i a materialelor necesare. difuzarea n unitate a deciziilor i instruciunilor cu caracter de circulat.

preluarea de la efi (prin delegare de autoritate) a unor sarcini pe care secretara (asistenta manager) le poate rezolva sau chiar secretara poate delega o serie de responsabiliti persoanelor din subordine. perfecionarea permanent din punct de vedere profesional.

supravegherea personalului secretarial din subordine: instruirea acestuia, evaluarea posibilitilor fiecruia i stabilirea responsabilitilor. respectarea disciplinei muncii.

Exercitarea atribuiilor de ctre un compartiment presupune exercitarea responsabilitilor, a prerogativelor dar i competena n a le realiza. Competena celor care lucreaz n compartimentele de secretariat se concretizeaz n a fi: un bun stenograf s poat transmite i transcrie exact ceea ce i se dicteaz; un dactilograf ndemnatic, scriind fr greeli de tastare i limb; un bun corespondent, folosind o limb corect i bogat n coninut;

un bun specialist n clasarea i arhivarea actelor, corespondenei i documentelor, capabil s le gseasc, la nevoie, cu rapiditate; un interpret capabil s discute cu persoane strine, s fac cunoscute ideile reprezentanilor firmei, s comunice acestora ideile reprezentanilor firmei, i s comunice acestora ideile interlocutorilor strini fr denaturri; un bun organizator al sistemului informaional, capabil s primeasc, s prelucreze i s transmit informaii, precum i s in la zi evidenele pentru conducere i celelalte compartimente ale unitii; un bun traductor, capabil s traduc cu rapiditate un text din/n limba romn/limba strin;

un bun cunosctor al lucrrilor de secretariat i coresponden, capabil s nregistreze, repartizeze i s urmreasc rezolvarea corespondenei primite, s pregteasc rspunsul la scrisorile indicate de conducere, s prezinte la semnat corespondena mpreun cu materialul de baz, s ntocmeasc formele de expediere a corespondenei; un bun organizator al contactelor ntre conducere i persoanele din afar i din interiorul firmei (ntlniri de lucru, edine, conferine); capabil s fac oficiul de secretar de edin i s redacteze procese-verbale;

 un bun documentarist, capabil s detecteze surse de documentare, s selecteze i s claseze materialul, s-l difuzeze sub form de buletine, fise, etc; un bun specialist n manipularea i utilizarea aparaturii moderne de birou (calculatoare, maini de multiplicat, aparatur de nregistrare-clasare, etc); un bun lucrtor, capabil s ntocmeasc statistici specifice sectorului de secretariat, s le prezinte sub form de grafice i tabele; un bun agent de triere i transmitere a comunicrilor telefonice, capabil s filtreze, limitnd pn la evitarea total a caracterului nociv al suprasolicitrilor i ntreruperilor frecvente ale activitii conducerii n anumite perioade. un lucrtor capabil s redacteze rapoarte, referate, informri pe baza unor directive generale i a materialului documentar; un bun specialist pentru controlul i corectura editorial i tipografic a materialelor n curs de multiplicare. 1.4. Organizarea secretariatelor In scopul desfurrii activitii specifice, secretariatele dispun de resurse umane i materiale. Resursele umane se refer la personalul angajat n activitatea de secretariat (persoane fizice bine pregtite i capabile s se adapteze permanent la noutile din domeniu). De modul lor de integrare n sistem depinde eficienta aparatului administrativ. Resursele materiale se refer la obiectele i mijloacele prin care se asigura condiiile de munca n acest domeniu, i anume: spaiul de lucru ; obiecte de iluminat; obiecte de micro-climat, colorit, izolare fonica, mobilier;

maini i aparate moderne de birou (maini de scris, de stenografiat, multiplicat, aparate de nregistrat, calculatoare, fax, telex etc.) In funcie de modul de utilizare a resurselor umane i materiale, activitatea de secretariat poate fi organizata astfel: n unitile administrative i firmele mici ntreg nucleul de secretariat este centralizat;

n administraiile centrale i locale, n organizaii mari, aezarea fizic este parial centralizata (birouri colective), parial descentralizata (efi de cabinet, secretarii conductorilor). Organizarea centralizat n secretariate prezint urmtoarele avantaje: concentrarea echipamentelor de birou, ceea ce nseamn utilizarea lor la capacitate maxima;

pregtirea noilor cadre este rapid, afectarea lor pe lng grupuri conduse centralizat influeneaz pozitiv formarea i perfecionarea lor; posibilitatea stabilirii unor standarde comune, ca rezultat al uniformitii metodelor de operare n munca de birou; costul performantelor este sczut, ca i al investiiilor n maini de birou i al ntreinerii lor, deoarece sunt folosite n cadru restrns.

Tehnoredactarea computerizt
Tehnoredactarea reprezint pregtirea tehnic i grafic a unui text nainte de a ncepe operaia de tiprire. Aceast pregtire a textului se refer la aplicarea acelor operaii de prelucrare care s determine, n final, obinerea unui document cu: caliti grafice superioare; lizibilitate bun; aspect plcut; o form de prezentare adaptat coninutului.

se poate face att manual, prin mijloace mecanice de prelucrare (maina de scris), ct i automat, computerizat, folosindu-se ca mijloc de prelucrare calculatorul. Tehnoredactarea computerizat are o serie de avantaje, fa de cea manual i anume:

- introducerea textului de la tastatura calculatorului poate fi fcut de o persoan fr o pregtire special; - o parte din operaiile de rutin sunt executate automat de calculator; - dup ce documentul a fost introdus el poate fi previzualizat pe ecranul monitorului, realizndu-se astfel o eventual corectare naintea tipririi; - pot fi obinute documente cu caliti superioare att din punct de vedere tehnic, ct i estetic; - alinierea automat a textului; - posibilitatea alegerii diferitelor forme i dimensiuni pentru caractere; - aranjarea textului n pagin; - crearea antetelor i a notelor de subsol; - editarea tabelelor; - editarea ecuaiilor. Pentru a porni editorul Word, executm clic pe Start, selectm opiunea Programs (Fig. 1) i apoi cutm Microsoft Word printre aplicaiile instalate. De asemenea, putem crea un icon pe Desktop pentru acest program.

Bara de titlu (Title bar) are urmtoarele proprieti: -posibilitatea maximizrii sau restaurrii dimensiunilor ferestrei n care se ncadreaz aplicaia prin executarea unui dublu-clic pe aceasta; -posibilitatea mutrii ferestrei aplicaiei prin agarea i deplasarea acesteia n poziia dorit; -deschiderea meniului de control prin executarea unui clic pe butonul drept al mouse-lui. Elementele barei de titlu (Fig. 3): a. Iconia aplicaiei este reprezentat n partea stng a barei de titlu i permite (prin executarea unui clic pe suprafaa sa, sau prin apsarea combinaiei de taste CTRL+SPACE BAR) deschiderea meniului sistem al aplicaiei. b. Titlul aplicaiei conine denumirea aplicaiei curente (Microsoft Word) i denumirea fiierului (cu extensia doc.) asupra cruia acioneaz aceasta n momentul respectiv. c. Butonul de minimizare marcat cu un ptrel pe care se afl o liniu de subliniere permite aducerea ferestrei de aplicaie la dimensiunea unei casete situat pe bara de taskuri a sistemului de operare, fr ntreruperea proceselor care se desfoar n interiorul acesteia. d. Butonul de maximizare-restaurare permite afiarea ferestrei de aplicaie pe toat suprafaa ecranului monitorului (maximizare) sau readucerea acesteia la dimensiunile anterioare maximizrii (restaurare). Acionarea acestui buton nu afecteaz desfurarea proceselor din interiorul ferestrei de aplicaie.

e. Butonul de nchidere marcat de un buton pe care se afl semnul X permite nchiderea ferestrei aplicaiei i ntreruperea proceselor care se desfoar n cadrul acesteia. Executarea unui click pe acest buton este echivalent cu apsarea combinaiei de taste ALT+F4. Bara de meniuri (Menu bar) (Fig. 4) este un element caracteristic al sistemului Windows, dar coninutul ei difer de la o operaie la alta. n cazul nostru, aplicaia Word este prevzut cu o bar de meniuri care poate fi folosit ori de cte ori se solicit aplicarea unei funcii (comenzi) a editorului i conine meniurile aplicaiei (File, Edit etc.). Apelarea acestora se face prin executarea unui click pe numele meniului sau prin apsarea combinaiei de taste ALT+litera subliniat din numele meniului. Meniul este activat i se deruleaz o list care conine numele comenzilor din meniul respectiv. Pentru nchiderea unui meniu se execut click oriunde n afara lui.

Fig. 4. Bara de meniu Clic pe meniul File (fiier) i apare urmtoarea fereastr (Fig. 5) care conine comenzile:

Fig. 5. Fereastra Fiier (File) -New creeaz un document nou; -Open deschiderea unui document; -Close nchiderea unui document; -Save salvarea documentului cu nume avut anterior; -Save As salvarea documentului activ sub un nou nume i ntr-un anumit format; -Page Setup iniializarea, configurarea paginii utilizate (dimensiuni, magini utilizate); -Print Preview examinare nainte de imprimare, afiarea documentului n forma n care va fi tiprit; -Print tiprirea documentului; -Lista documentelor utilizate recent (la o configuraie standard se afieaz numele a patru documente; -Exit prsirea programului Word.

Clic pe meniul Edit (Editare) i apare fereastra (Fig. 6.) care conine comenzile:

Fig. 6. Fereastr Editare -Undo anuleaz ultima comand; -Repeat repet ultima comand sau aciune; -Cut decupare(tiere) i inserare n clipboard; -Copy copiere; -Paste insereaz, lipete o selecie (se folosete mpreun cu cut sau copy); -Paste Special insereaz coninutul clipboard-ului n documentul curent n formatul specificat de utilizator; -Paste as Hyperlink insereaz coninutul clipboard-ului sub forma unei hipernlnuiri i nlocuiete orice selecie; -Clear terge textul sau obiectul selectat; -Select All selecteaz tot documentul (tot textul i toate imaginile din fereastra activ); -Find cutarea unui text specificat sau a unei formatri specificate; -Go To mutarea liniuei de inserie la un articol specificat de utilizator; -Links vizualizarea, actualizarea sau ndeprtarea nlnuirilor existente n documentul activ; -Object deschiderea obiectului selectat n programul care a creat obiectul respectiv, n vederea editrii lui sau mutarea obiectului selectat ntr-un alt tip de obiect. Clic pe meniul View (Vizualizare) i apare fereastra (Fig. 7) cu urmtoarele comenzi:

Fig. 7. Fereastra Vizualizare -Normal mod normal de vizualizare; -Web Layout aspect pagin Web; -Print Layout aspect pagin imprimat; -Outline modul de vizualizare de tip rezumat; -Toolbars afiarea ascunderea diferitelor bare de instrumente; -Ruler afiarea ascunderea riglei; -Document Map afiarea ascunderea geografiei documentului (panoul din stnga documentului care reprezint structura lui); -Header and Footer antet i subsol; -Footnotes vizualizarea notelor de subsol i de sfrit; -Comments vizualizarea panoului de editare a tuturor comentariilor ataate documentului; -Full Screen modul de vizualizare de tip ecran ntreg; -Zoom modificarea dimensiunii ferestrei de editare. Accesnd meniul Insert (Inserare) se deschide fereastr (Fig. 8) cu urmtoarele comenzi :

Fig. 8. Fereastra Inserare -Break n locaia liniei de inserie se insereaz o ntrerupere de pagin sau de coloan; -Page Numbers inserare numere de pagin; -Date and Time inserarea datei calendaristice i a orei exacte; -Auto Text creaz sau insereaz o intrare n lista de texte automate; -Field inserarea unei instruciuni de cmp la locaia actual a liniei de inserie; -Symbol inserarea simbolurilor i a caracterelor speciale; -Comment inserarea unui comentariu la locaia liniei de inserie; -Footnote inserarea unei note de subsol sau de sfrit; -Caption inserarea unei legende care se ataeaz la o figur sau tabel; -Crossw-reference inserarea unei referine ncruciate spre un element al documentului; -Index and Tables inserarea unui indice de noiuni, a unui cuprins sau a unui tabel; -Picture insereaz o imagine; -Text Box inserarea unei cutii text; -File inserarea coninutului unui fiier selectat; -Object inserarea unui obiect sub form ncapsulat sau nlnuit; -Bookmark creare unui semn de carte (marcaj n document);

-Hyperlink. Clic pe meniul Format i apare fereastra (Fig. 9) cu urmtoarele comenzi:

Fig. 9. Fereastra Format -Font modific fontul i spaierea dintre caractere; -Paragraph modific retragerea paragrafelor, alinierea textului, spaierea liniilor; -Bullets and Numbering transform paragrafe n liste marcate sau numerotate; -Columns modific numrul de coloane n documentul activ; -Tabs stabilete poziia i alinierea stopurilor tabulare i determin tipul caracterului pentru fiecare stop tabular; -Drop Cap formatarea primului caracter al paragrafului sau a unui text selectat ntr-o liter ornamental sau text ornamental; -Change Case modific utilizarea minusculelor/majusculelor ntru-un text selectat; -Background afieaz o fereastr specializat n selectarea culorii de fond a documentului; -Theme aplic sau ndeprteaz o tem dintr-o pagin Web; -Frames creeaz cuprinsul docmentului n cadrul stng al unei pagini organizate sub form de cadre; -Auto Format analizeaz coninutul documentului activ dup care realizeaz formatarea automat a documentului respectiv; -Style aplicarea, crearea sau modificare unui stil; -Object formatarea proprietilor obiectului selectat. Clic pe meniul Tools (instrumente) i apare fereastra (Fig. 10) cu urmtoarele comenzi:

Fig. 10. Fereastra Instrumente -Spelling and Grammar verific greelile de ortografie i gramaticale din document; -Language limba folosit; -Word Count numerotarea paginilor, cuvintelor, caracterelor, paragrafelor i liniilor din document; -Auto Summarize crearea automat a sumarului; -Auto Correct corectare automat a textului; -Track Changes urmrirea modificrilor n documentul activ, n cazul prelucrrii n comun a documentelor; -Merge Documents mbinare documente; -Protect document protejare document; -Online Collaboration colaborare interactiv; -Mail Merge mbinare coresponden; -Envelopes and Labels crearea i tiprirea plicurilor i etichetelor; -Letter Wizard Expert scrisoare; -Macro macrocomand; -Templates and Add-Ins abloane i componente induse la cerere; -Customize particularizare editorului prin modificarea butoanelor diferitelor bare de instrumente, a comenzilor i tastelor de prescurtri; -Options obiuni ale editorului (aspectul exterior al ecranului, opiunile referitoare la salvare, editare, tiprire). Clic pe meniul Table (tabele) i apare fereastra (Fig.11) cu urmtoarele comenzi:

Fig. 11. Fereastra Table (tabel) -Draw Table desenarea unui tabel cu ajutorul mouse-ului; -Insert Tabel inserarea unui tabel; Columns to the Left (inserare coloane n stnga coloanelor selectate); Columns to the Right (inserare coloane la dreapta coloanelor selectate); Rows Above (inserare de rnduri deasupra celor selectate); Rows Below (inserare rnduri sub cele selectate); Cells (inserare de celule n vecintatea celor selectate); -Delete tergere tabel, coloane, rnduri, celule; -Select selectare; -Merge Cells unirea celulelor; -Split Cells fragmentarea celulelor; -Split Table fragmentarea unui tabel; -Table AtuoFormat formatarea automat a tabelului; -AutoFit modificarea automat a limii coloanelor tabelului, n funcie de cantitatea de text tastat; -Heading Rows Repeat repetare rnduri titlu; -Convert conversie; -Sort sortarea liniilor selectate; -Formula inserare formule n celula curent; -Hide Show Gridlines ascunderea afiarea liniilor directoare ale tabelului; -Table propeties modificarea proprietilor tabelului. Meniul Window ( Fereastr), (Fig. 12) cuprinde:

Fig. 12. Meniu Window (Fereastr) -New Window fereastr nou; -Arrange All aranjare total; -Split scindare; -Lista cu numele ferestrei deschise la un moment dat. Meniul Help (Ajutor), (Fig.13) cuprinde:

Fig. 13. Fereastra Help (Ajutor) -Microsoft Word Help ajutor Micosoft Word; -Show/Hide the Office afiare / ascundere asistent Ofice; -What s This? obinerea de informaii referitoare la comenzi i butoane de comand; -Office on the Web Office pe Web; -Detect and Repair detectarea i repararea automat a erorilor n programul Word 2000; -About MS Word despre MS.Word Bara de instrumente standard conine cele mai folosite comenzi utilizate pentru scrierea unui text. Toate comenzile din bara de instrumente apar i n submeniurile ce pot fi accesate din bara de meniuri (descrise mai sus).

New creeaz un nou document Word (comanda asociat opiunii New din File). Open deschide documentele Word existente (File Open). Save salveaz documentul Word curent (File Save). Print tiprete documentul Word curent (File Print ). Print Preview afieaz documentul Word integral, pentru a avea o imagine de ansamblu a acestuia (File Print Preview).

Spelling and Grammar verific corectitudinea ortografic i gramatical a celor scrise n documentul Word curent (Tools Spelling and Grammar). Cut taie o zon selectat a textului i o transfer n Clipboard (Edit Cut). Copy copiaz zona selectat n Clipboard (Edit Copy). Paste lipete zona selectat din Clipboard n poziia cursorului (Edit Paste). Format Painter copiaz formatul unui text selectat i l aplic altui text. Undo typing anuleaz operaia executat anterior (Edit Undo Typing). Redo typing operaia de revenire (Edit Redo typing). Insert hyperlink (Insert /Hyperlink). Web toolbar (View Toolbars). Tables and Borders afieaz bara pentru tabele i chenare (View Toolbars); Insert Table insereaz tabele (Table Insert table); Insert Microsoft Excel Worksheet insereaz o foaie de lucru specific aplicaiei Excel. Columns structureaz documentul sau o poriune selectat a acestuia n coloane (Format Columns). Drawing afieaz sau ascunde bara de desene (View Toolbars). Document Map deschide n partea stnga a documentului o fereastr care arat structura documentului. Show /Hide afieaz/ascunde delimitrile dintre cuvinte i paragrafe. Zoom reduce sau mrete modul de afiare a documentului (View Zoom). Dac dorim sa adugm i alte comenzi pe bara de instrumente standard, se execut clic dreapta pe bar sau n meniul VIEW TOOLBARS i apare urmtoarea fereastr (Fig. 14):

Fig. 14. Fereastra cu Barele de instrumente Clic pe Customize (Particularizare) i apare o fereastr cu trei submeniuri (bare de instrumente, comenzi i opiuni) din care ne alegem comenzile dorite:

Fig. 15. Fereastra Particularizare Bara de instrumente pentru fomatarea textului (Fig. 16) permite schimbarea rapid a modului de prezentare a caracterelor (tipul fontului, mrimea caracterelor, modul de scriere a literelor) i alte elemente de aranjare a textului. Fig. 16. Bara de instrumente formatare Selectm un anumit stil pentru un paragraf selectat. Este afiat pe ecran sau l putem selecta din meniul Format. Selectm fontul caracterelor. Selectm dimensiunea caracterelor. Selectm forma caracterelor. Bold (ngroat), italic (cursiv), underline (subliniat). Selctare aliniere text (stnga, centrare, dreapta sau stnga/dreapta) Adaug numere sau buline (marcatori) pentru un paragraf selectat. Decrease Indent i Increase Indent determin deplasarea paragrafului selectat la stnga sau la dreapta documentului. Outside Border ncadreaz n chenar sau adaug margini (la dreapta sau la stnga) paragrafului selectat. Highlight marcheaz paragraful selectat pe un font de culoare ales, pentru evidenierea textului Selectarea culorii textului Superscript i subscript comenzi de schimbare a formatului textului selectat. Rigla (Fig. 17) permite schimbarea rapid a modului de prezentare a textului: mrimea marginilor i a alineatelor, limea coloanelor dintr-un tabel. Fig. 17. Rigla Barele de derulare (Scroll bar) sunt barele umbrite de pe marginea dreapt i de pe marginea de jos a ferestrei unui documente (vezi fig. 2). Pentru a defila la o anumit regiune a unui document, se gliseaz caseta sau se apas pe sgeile barei de derulare. Ele pot fi ascunse /afiate din meniul Tools (Options View horizontal/vertical scroll bar). Bara de stare (vezi fig. 2) este afiat implicit; ascunderea ei se realizeaz din miniul Tools (Options View status bar). Este bara de la baza ferestrei documentului care afieaz informaii despre o comand sau un buton al unei bare de instrumente, despre o operaie n desfurare sau poziia punctului de inserare, numrul de pagini, numrul de rnduri, limba setat pentru documentul respectiv. Pe lng aceste bare, editorul de texte Word conine i alte bare de instrumente cuprinznd diferite funcii, cum ar fi funcia pentru realizarea unor desene, diagrame, tabele. Pentru a

vedea ce bare pune la dispoziie Word, se efectueaz dublu clic pe comanda Toolbars din meniul View sau se plaseaz indicatorul mouse-ului pe una din barele de instrumente afiate i se execut clic folosind butonul drept al mouse-ului. Zona de text este zona n care va fi afiat textul (Fig.18).

Punctul de inserare (insertion point) arat locul n care va fi introdus textul cnd se ncepe scrierea. Dac se dorete tergerea unor caractere, tergerea va ncepe din locul indicat de punctul de inserare (Fig.18).

Fonturi i stiluri de fonturi

Alegerea fontului potrivit poate face diferena dintre un document cu aspect profesional i creaia plictisitoare a unui amator. Fonturile sunt controlate de Windows, ceea ce nseamn c un font este disponibil n toate aplicaiile Windows. Putem accesa fonturile i multe din atributele lor direct din bara de instrumente Formatting (Formatare) sau prin selectarea din bara de meniu FORMAT FONT. Pentru a schimba fontul, dm clic pe sgeata din dreptul numelui de fond. Toate fonturile sunt scalabile, ceea ce nseamn c le putem da orice dimensiune, introducnd-o pe cea dorit n caseta de dialog Font Size (Dimensiunea Fontului). Desigur, putem selecta dimensiunile i din listele autoderulante. Pentru a scoate n evidenta un cuvnt sau o poriune de text, putem folosi stiluri (formate) diferite ale caracterelor. In Word sunt mai multe stiluri: bold (aldin), italic (cursiv) underline (subliniere), superscript (exponent) sau subscript (indice). De asemenea, Word si Power Point au efecte precum umbra (shadow) si n relief (emboss). Pentru stilurile Bold (Aldin), Italic (Cursiv) sau Underline (Subliniere), executm clic pe butonul corespunztor de pe bara de instrumente. Trebuie s inem minte s selectm textul (poate fi i o liter) nainte de a putea schimba fontul sau stilul fontului. Cele mai multe modificri ale caracterelor se pot realiza din meniul ii FORMATFONT care pune la dispoziie trei etichete de dialog: prima caset Font (Fig.20) afieaz, pe lng posibilitile oferite de bara de instrumente pentru formatarea textului, mai multe tipuri de sublinieri i efectele prin care pot fi evideniate anumite caractere.. Aceast caset permite stabilirea urmtoarelor opiuni: Fontul, stilul fontului, dimensiunea fontului, culoare font, stil

subliniere. Efecte cu opiunile: tierea textului cu o linie, cu o linie dubl, exponent, indice, umbr, contur, n relief, gravat, majuscule reduse, doar majuscule, ascuns. Prin intermediul afirii din partea de jos a ferestrei ( Previw), se poate verifica efectul opiunilor stabilite naintea aplicrii acestora.

Fig. 20. Fereastra Font - cea de-a doua caset (Fig. 21) Character Spacing (spaiere caractere) permite alegerea unui anumit spaiu ntre caractere i a poziiei caracterelor n raport cu rndul. Permite vizualizarea obiunilor fcute. (Examinare).

Fig. 21. Fereastra Spaiere caractere caseta Animation (efecte text, Fig. 22) faciliteaz i mai mult evidenierea caracterelor, prin aplicarea unor efecte de animaie. Pentru a elimina un efect animat, se alege comanda None. Efectele de text animat apar pe ecran, dar nu se imprim. De asemenea, putem vizualiza opiunile fcute.

Fig. 22. Fereastra Efecte text

Indentri i spaiere
Dac dorim s aliniem unele paragrafe altfel dect restul textului, putem face acest lucru folosind tastele Space and Tab. Prin apsarea succesiv a tastei Space se creeaz attea spaii cte sunt necesare. La apsarea tastei Tab, punctul de inserare se deplaseaz pn la urmtorul tab stop (punctul de oprire pentru taburi). Tab stop-urile sunt plasate la intervale regulate (1,25cm). Utilizatorul poate schimba poziia punctelor de oprire sau poate introduce unele noi (opiunea Tabs (tabulatori) din meniul Format). Poziiile n care se afl tab stop-urile sunt marcate pe rigl. Alinierea textului se poate face mai simplu folosind formatul de text potrivit. Editorul Word ne pune la dispoziie patru tipuri de aliniere care se regsesc n bara de instrumente pentru formatarea textului: aliniere la stnga, la centru, la dreapta, stnga/dreapta. Pentru a schimba alinierea unui text trebuie s selectm mai nti paragrafele respective. Pentru a schimba i alte setri care se refer la formatul unui paragraf, folosim comanda Paragraph Indents and Spacing (Indentri i Spaiere) din meniul Format; pe ecran apare fereastra (Fig. 23) cu urmtoarele comenzi:

Caseta Alignment (aliniere) permite stabilirea modului de aliniere a paragrafului: la stnga, centrat, la dreapta, stnga-dreapta. Aceste comenzi se gsesc i pe bara de formatare. Un text poate fi aranajat modificnd, n afara modului de aliniere, spaiul dintre paragrafe, spaiul dintre liniile unui paragraf, precum i indentarea. O modalitate simpl de indentare este cea a folosirii butoanelor Decrease Indent i Increase Indent din bara de formatare. Dm un clic oriunde n paragraful pe care dorim s-l indentm sau selectm mai multe paragrafe, i apoi apsm butonul Decrease Indent (Micorare indent) pentru a reduce indentarea la stnga. Apsm butonul Increase Indent (Mrire indent) pentru a extinde indentarea la dreapta. Dar o formatare mai complet se realizeaz schimbnd valorile parametrilor din caseta Indents and Spacing. Ca i la formatarea fonturilor, fereastra Paragraph conine o caset Previw n care poate fi vzut rezultatul modificrilor fcute, nainte de a le aplica ntregului text. Indentarea unui text const n definirea locului n care va fi amplasat textul respectiv, n funcie de marginea din stnga i din dreapta. Word ofer trei modaliti de accesare a comenzilor de indentare a paragrafelor: bara de instrumente, rigla i caseta de dialog Paragraph de pe bara de meniu (Format). n caseta Indentation (indentare) pot fi selectate urmtoarele opiuni: Left (stnga) definete indentarea n funcie de marginea din stnga (se specific distana la care dorim s fie lsat textul respectiv fa de marginea din stnga). Right (dreapta) definete indentarea n funcie de marginea din dreapta (se specific distana la care dorim s fie plasat textul respectiv fa de marginea din dreapta). Special pune la dispoziie mai multe indentri speciale (se refer numai la indentarea la stnga): - (none) toate rndurile paragrafului sunt aliniate la aceeai distan fa de marginea din stnga (distana deja stabilit n caseta Left);

- first line (primul rnd) primul rnd este indentat la distana specificat n caseta Size. Aceast valoare se adun la valoarea din caseta Left; - hanging (suspendat) face ca toate rndurile unui paragraf, cu excepia primului rnd, s fie indentate cu valoarea din caseta Size. Acest tip de formatare este foarte util la enumerarea caracteristicilor unui obiect, atunci cnd fiecare caracteristic este nsoit de o scurt descriere. Left i Right sunt opiuni de precizie. Prin intermediul casetei Spacing (spaiere) se definete distana dintre rndurile unui paragraf, precum i distana dintre paragrafe. Opiunile disponibile sunt: - Before (nainte) este folosit pentru stabilirea dimensiunii spaiului liber care va fi lsat naintea unui paragraf; - After (dup) este folosit pentru stabilirea dimensiunii spaiului liber care va fi lsat dup un paragraf; - Line Spacing (spaiul dintre rnduri) este folosit pentru a specifica distana dintre rndurile unui paragraf. La derularea acestei liste vor aprea urmtoarele opiuni: - Single spaiul dintre rnduri este egal cu dimensiunea unui rnd, la care se adaug i un mic saiu variabil. Textul va fi scris la un rnd; - 1,5 lines spaiul dintre rnduri este egal cu dimensiunea unui rnd i jumtate (textul este scris la un rnd i jumtate); - double spaiul dintre rnduri este aproximativ egal cu dimensiunea a dou rnduri (textul este scris la dou rnduri); - at least stabilete un spaiu minim ntre rnduri; la nevoie aceast valoare va fi mrit; - exactly stabilete distana exact dintre rnduri, distana care nu poate fi modificat de editor; - multiply permite stabilirea mrimii spaiului ca multiplu de dimensiunile unui rnd.

Crearea indenturilor folosind rigla

A doua metod de indentare a paragrafelor folosind rigla (Fig. 24) poate necesita mai mult munc, dar prin ea se pot vedea indentul stnga, dreapta, ,,agat sau dual. Putem folosi rigla pentru a stabili tabulatorii, indenturile, marginile din dreapta i stnga n modul de vizualizare Page Layout (Aspect pagin imprimat). Exist patru tipuri de indenturi pe rigl: 1. First line indent (Indent prima linie); are acelai efect cu apsarea tastei Tab; 2. Hanging Indent (Indent agat); aga celelalte rnduri ale paragrafului n partea dreapt a primului rnd, atunci cnd indentul agat este poziionat n dreapta indentului pentru prima linie; 3. Left Indent (Indent stnga); separ paragraful de restul textului aliniind toate rndurile n partea stng; 4. Right Indent (Indent dreapta); aliniaz textul n partea dreapt i de obicei este combinat cu un indent stnga pentru a forma un indent dual. Acestea sunt folosite de obicei pentru a scoate n eviden citatele. Pentru a schimba indenturile textului existent, selectm paragraful sau paragrafele pe care dorim s le indentm i deplasm indentul pe rigl n locaia dorit. Deplasarea Indentului

prima linie sau a Indentului ,,agat indenteaz sau aga primul rnd al fiecrui paragraf. Deplasarea Indentului stnga sau a Indentului dreapta indenteaz toate rndurile paragrafului.

Dac Rigla nu este vizibil executm pe butonul View (Vizualizare) Ruler (Rigl).

Ghid tehnoredactare (Titlul lucrrii) Nume autor - Instituia reprezentat, e-mail

Nume autor - Instituia reprezentat, e-mail Abstract Abstract-ul trebuie scris cu caractere cursive (italics) i s fie aliniat la stnga(0,5cm) i la dreapta(15cm) (justify), aa cum este aici, sub informaiile despre autori. Folosii cuvntul Abstract ca titlu, scris cu caractere aldine (bold, centrat fa de coloan, prima liter majuscul. Abstractul trebuie s fie un singur paragraf, scris cu Times de 10, spaiere la o singura linie (single), iar lungimea paragrafului nu poate depi 12 linii. Dup abstract, lsai dou rnduri libere (Times de 10) i ncepei corpul articolului. Toate lucrrile trebuie s fie n limba romn. Acest document descrie n detaliu cum s v pregtii lucrarea pentru a o trimite. V rugm s urmai cu strictee intruciunile. Articolul de fa este un exemplu de lucrare pregtit corect i este formatat n concordana cu cerinele. Nu trebuie dect s nlocuii textul acestui articol cu textul articolului Dvs. i s urmai instruciunile. 1. Introducere Acest ghid cuprinde o descriere complet de informaii necesare pentru a formata lucrarea. V rugm s le urmai. Daca avei ntrebri putei s ne contactai la adresa de e-mail vlada@fmi.unibuc.ro. Documentul WORD 97/98/2000/XP care conine lucrarea trebuie s fie denumit conform conveniei: <numar_lucrare_inscriere>-<numele_prenume>.doc DOCUMENTUL trebuie s aib maxim 8 pagini, dar s fie exact cu 2, 4, 6 sau 8 pagini. Putei folosi acest document ca ablon (template). Un mod simplu de a face acest lucru este s salvai o copie cu alt nume (conform conveniei) i s nlocuii textul actual cu textul lucrrii Dvs. Asigurai-v c urmai instruciunile i pstrai formatrile. 2. Formatarea lucrrii Formatul paginii este A4 (21cm lime x 29,7 cm nlime). Marginile din stnga, dreapta, trebuie s fie ambele de 3,7 cm, iar marginile de sus i jos sa fie ambele 4,4 cm, Gutter=0 cm, astfel ca oglinda(spaiul printabil) s fie 13,5 cm lime cu 21 cm nlime. Tot materialul imprimat, inclusiv textul, imaginile i graficele trebuie s se ncadreze n spaiul printabil delimitat de margini (13,5 cm lime cu 21 cm nlime). Nu scriei sau imprimai nimic n afara zonei printabile. Textul trebuie s fie aliniat stnga i dreapta (justify)(0-13,5cm). Paginile nu se numeroteaz. 3. Imagini si scheme Se recomand ca schemele s fie de tip object i s se utilizeze n lucrare. 4. Fonturi De cte ori este specificat Times, putei folosi Times Roman sau Times New Roman. Dac nu avei nici unul din aceste fonturi disponibil, folosii fontul cel mai asemntor cu Times la care avei acces. Evitai folosirea fonturilor tip bit-map. Sunt de preferat fonturile True-Type. V rugm s utilizai caracterele romneti. Codul sursa sa fie Courier New. 5. Titlul principal

Titlu principal (pe prima pagin) trebuie s fie centrat, cu Times de 14, scris cu caractere aldine (bold). Lsai doua rnduri libere (Times de 14, bold) nainte de titlu. Lsai dou rnduri libere dup titlu (Times de 14, bold). 6. Numele autorului i instituia reprezentat Numele autorilor i instituiile reprezentate trebuie s fie centrate sub titlu i scrise cu Times de 12, bold. Autorii multipli vor fi trecui pe linii separate. Includei adresele de e-mail, acolo unde este posibil. Dup informaia despre autori lsai dou rnduri libere (Times de 12, bold) nainte de corpul textului. 7. Corpul textului Scriei corpul textului cu Times de 11, spaiat la un singur rnd. NU FOLOSII spaiere dubl. Toate paragrafele trebuie s aib aliniat la prima linie de 0,5 cm. Asigurai-v c textul este aliniat i la stnga i la dreapta (justify). V rugm NU lsai rnduri goale ntre paragrafe. Numerotarea figurilor i a tabelelor trebuie s fie scris cu HELVETICA de 9 (sau un alt font similar tip sans-serif), bold. Comentariile (adnotrile) trebuie sa fie Helvetica de 9, non-bold. Scriei cu prima liter majuscul doar primul cuvnt al numerotrii. Figurile i tabelele trebuie numerotate separat. De exemplu: Figura 1. Shema de funcionare Tabelul 1. Structura bazei de date Numerotarea tabelelor i figurilor trebuie plasat dedesubtul acestora, centrat. 3. Imagini si scheme Se recomand ca schemele s fie de tip object i s se utilizeze n lucrare. 4. Fonturi De cte ori este specificat Times, putei folosi Times Roman sau Times New Roman. Dac nu avei nici unul din aceste fonturi disponibil, folosii fontul cel mai asemntor cu Times la care avei acces. Evitai folosirea fonturilor tip bit-map. Sunt de preferat fonturile True-Type. V rugm s utilizai caracterele romneti. Codul sursa sa fie Courier New. 5. Titlul principal Titlu principal (pe prima pagin) trebuie s fie centrat, cu Times de 14, scris cu caractere aldine (bold). Lsai doua rnduri libere (Times de 14, bold) nainte de titlu. Lsai dou rnduri libere dup titlu (Times de 14, bold). 6. Numele autorului i instituia reprezentat Numele autorilor i instituiile reprezentate trebuie s fie centrate sub titlu i scrise cu Times de 12, bold. Autorii multipli vor fi trecui pe linii separate. Includei adresele de e-mail, acolo unde este posibil. Dup informaia despre autori lsai dou rnduri libere (Times de 12, bold) nainte de corpul textului. 7. Corpul textului Scriei corpul textului cu Times de 11, spaiat la un singur rnd. NU FOLOSII spaiere dubl. Toate paragrafele trebuie s aib aliniat la prima linie de 0,5 cm. Asigurai-v c textul este aliniat i la stnga i la dreapta (justify). V rugm NU lsai rnduri goale ntre paragrafe. Numerotarea figurilor i a tabelelor trebuie s fie scris cu HELVETICA de 9 (sau un alt font similar tip sans-serif), bold. Comentariile (adnotrile) trebuie sa fie Helvetica de 9, non-bold. Scriei cu prima liter majuscul doar primul cuvnt al

numerotrii. Figurile i tabelele trebuie numerotate separat. De exemplu: Figura 1. Shema de funcionare Tabelul 1. Structura bazei de date Numerotarea tabelelor i figurilor trebuie plasat dedesubtul acestora, centrat.