CAPITULO 9 ESTRUCTURA Y DISEO ORGANIZACIONAL

Pensemos en cuestiones administrativas

1. La estructura de una organizacin puede ser modificada rpidamente? Por que? Debe cambiar rpidamente? Explique su respuesta. La estructura de la organizacin debe facilitar el logro de los objetivos, los objetivos son una parte importante en la estrategia de una organizacin por lo tanto la estrategia y la estructura deben estar muy relacionadas. La modificacin de una estructura organizacional pienso que depender del entorno donde se desenvuelve, si la organizacin pertenece a un entorno dinmico, la estrategia deber tener objetivos especficos pero se flexible a los cambios, por lo tanto si la organizacin necesita ser mas competitiva deber analizar su estrategia y por ende su estructura organizacional para lograr los objetivos trazados, el tiempo en la modificacin depender de los objetivos establecidos, la rapidez en el cambio depender tambin de la alta direccin. 2. Usted preferira trabajar en una organizacin mecanicista o en una organica? Por qu? Una organizacin organica es una estructura agradable y flexible, la cual permite que los colaboradores se capaciten en las areas donde se desempean y esto le da un valor agregado para beneficio del empleado y de la empresa, esta estructura permite que el colaborador se desarrolle y gane conocimientos, ya que los trabajos se organizan por equipos, tienen autoridad para manejar varias actividades y son responsables de la resolucin de problemas, todas estas caractersticas indican que el colaborador es mas independiente pero es responsable para cumplir con sus objetivos en el trabajo. En una organizacin organica hay mayor respuesta a los cambios ambientales y a la incertidumbre del entorno. 3. Qu tipo de habilidades necesitara un gerente para trabajar eficazmente en una estructura de proyectos? En una organizacin sin limites? En una organizacin que aprende? Habilidades que debe tener un gerente en una estructura de proyectos Comunicacin Seguimiento a los empleados Resolucion eficiente de conflictos

Facilitadores Mentores Orientadores

Habilidades que debe tener un gerente en una organizacin sin limites Concentrarse en los objetivos Delegar Flexibilidad

Habilidades que debe tener un gerente en una organizacin que aprende Facilitar Apoyar Defender

4. La organizacin sin lmites tiene el potencial de crear un cambio importante en la forma en que trabajamos Est de acuerdo con esto? Explique su respuesta. En una organizacin sin limites se minimizan o eliminan los limites internos y externos de la organizacin. Representa una organizacin cuyo diseo no esta definido por limites horizontales, verticales o externos impuestos por una estructura predifinida. Depende del tipo de empresa tener este diseo organizacional, en empresa exitosas se ha descubierto que se puede operar con mayor eficiencia si son fexibles y no estructuradas es decir para ellos una estructura ideal es no tener una estructura rigida, limitada y predefinida. 5. Con tecnologa de informacin avanzada disponible, la cual permite que las organizaciones hagan el trabajo en cualquier parte y en cualquier momento La de organizar todavia es una funcin gerencial importante? Por qu? La administracin se rige de 4 funciones, una de ellas es organizar, por lo tanto no importa donde estn los colaboradores, habr un jefe a quien deben reportar su trabajo, por lo tanto cada colaborador aporta para llegar a los objetivos de la organizacin y esto esta dentro de la funcin de organizar.

6. Los investigadores ahora dicen que los esfuerzos por simplificar las tareas laborales en realidad tienen resultados negativos, tanto para las compaas como para sus empleados. Est de acuerdo? Por qu? Si simplificar las tareas laborales conllevara a que el empleado sea mas eficiente y productivo, esto beneficiara a la empresa y por lo tanto no estoy de acuerdo en que haya un resultado negativo en ello, esto depender del enfoque con que se le vea. El diseo estructural debe ayudar a los empleados a hacer su trabajo de la mejor manera posible (lo ms eficiente y eficaz que se pueda), desde mi punto de vista simplificar significa facilitar los procedimiento o brindar herramientas a los empleados para que estos sean eficientes.

CASO PRCTICO

Un nuevo tipo de estructura

1. Describa y evale lo que Pfizer est haciendo. Pfizer adopto un diseo organizacional contemporneo, la organizacin sin limites, al subcontratar empresas de procesos de conocimiento de la India nos indica que utiliza diseos estructurales virtuales o de red. Este enfoque permite a las empresas concentrarse en lo que hacen mejor, y delegar a las otras compaas las actividades que estas hacen mejor. 2. Qu implicaciones estructurales (buenas y malas) tiene este enfoque? (Pinselo, en trminos de los seis elementos de diseo organizacional) Este diseo no esta definido o restringido por por limites horizontales, verticales o externos es decir que no hay una departamentalizacin definida. Se puede esperar una descentralizacin, es decir los empleados estn facultados para tomar decisiones. Se ve minimizados los niveles y jerarquas organizacionales, en empresas de hoy en dia el concepto de cadena de mando ha cambiado, se le ve a los gerentes como facilitadores. Cuando los empleados conocen sus tareas y comprenden los procesos organizacionales los gerentes puede manejar un tramo mayor.

3. Cree que este diseo funcionaria en otro tipo de organizaciones? Por qu?

Cada organizacin desarrolla su estrategia y estructura organizacional en base a las necesidades y a los objetivos que quiere alcanzar, por lo tanto este tipo de diseo puede funcionar en organizaciones que estn buscando una forma de trabajar similar pero funcionara nicamente si la organizacin tiene claro los objetivos que quiere alcanzar con este tipo de diseo. 4. Qu papel cree que tiene la estructura organizacional en la eficiencia y eficacia de una organizacin? Explique su respuesta. La estructura organizacional debe ayudar a los empleados a hacer su trabajo de la mejor manera posible (lo mas eficiente y eficaz que se pueda. La estructura debe apoyar y ayudar a los miembros de la organizacin cuando realicen el trabajo de la empresa. Implementar una estructura organizacional debe tener como fin facilitar los logros de los objetivos.