Sunteți pe pagina 1din 118

UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIOARA FACULTATEA DE ECONOMIE I DE ADMINISTRARE A AFACERILOR CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE 3

Proiect informatic

Student, Doman Mihaela Angela, Seria 2, Grupa4 Iacobescu Vastiana-Ionica , Seria 2, Grupa 4

TIMIOARA 2011

UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIOARA FACULTATEA DE ECONOMIE I DE ADMINISTRARE A AFACERILOR CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE 3

Analiza i proiectarea sistemului informatic privind evidena firmelor la registrul comerului Tema nr.88

Student, Doman Mihaela Angela, Seria 2, Grupa4 Iacobescu Vastiana-Ionica , Seria 2, Grupa 4

TIMIOARA 2011

Cuprins
CAPITOLUL 1. Analiza i modelarea sistemului informaional existent..........................6 1.1. 1.2. Prezentarea general a organizaiei............................................................6 Analiza structurii organizatorice...............................................................7

1.2.1 Prezentarea organigramei.......................................................................7 1.2.2. Descrierea critic a organigramei............................................................8 1.3. Analiza structurii funcionale...................................................................9 1.3.1. Diagrama relaiilor funcionale..................................................................9 1.3.2. Descrierea relaiilor funcionale............................................................10 1.4. Analiza sistemului informatic................................................................11 1.4.1. Configuraia staiilor de lucru...............................................................11 1.4.2. Arhitectura reelei.............................................................................13 1.5. Analiza legislaiei...................................................................................14 1.6. Analiza documentelor i a altor surse informaionale.......................................17 1.6.1. Inventarul documentelor.....................................................................17 1.6.2. Evaluarea documentelor.....................................................................19 1.7. Flowchartul.........................................................................................47 1.7.1. Prezentarea Flowchartului..................................................................47 1.7.2. Descrierea Flowchartului...................................................................48 1.8. Modelarea prelucrrilor............................................................................50 1.8.1. Diagrama de decompoziie..................................................................50 1.8.2. Coninutul Diagramei Fluxului de Date...................................................51 1.8.3. Diagrama de context..........................................................................52 1.8.4. Diagrama Fluxului de Date..................................................................53 1.9. Modelarea datelor...................................................................................54 1.9.1. Matricea dependenelor funcionale.......................................................54 1.9.2. Coninutul entitilor..........................................................................55 1.9.3. Diagrama EntitateRelaie...................................................................56 1.10. Evaluarea critic a sistemului informaional..............................................57 CAPITOLUL 2. Proiectarea sistemului informatic...................................................58 2.1. Obiectivele proiectrii sistemului................................................................58 2.2. Proiectarea ieirilor.................................................................................59 2.3. Proiectarea bazei de date..........................................................................67 2.4.Poiectarea intrrilor.................................................................................72 2.5.Proiectarea codurilor................................................................................96 3

2.6 Proiectarea interfeei cu utilizatorul..............................................................99 CAPITOLUL 3. Implementarea sistemului informatic............................................101 3.2. Prezentarea ieirilor..............................................................................101 3.2. Prezentarea ieirilor

CAPITOLUL 1. Analiza i modelarea sistemului informaional existent


1.1. Prezentarea general a organizaiei Denumirea organizaiei: Oficiul Registului Comerului de pe lng Tribunalul Mehedini Sediul: Str. Smrdan, Nr. 3, Drobeta Turnu-Severin, Jud. Mehedini Cod Fiscal: 14942091 Funciile Oficiului Registrului Comerului: publicitate legal;eviden a situaiei juridice i financiare a tuturor comercianilor; informare economic i statistic; informare comercial; simplificare a procedurilor de nregistrare i autorizare a funcionrii firmelor; informare i asisten. Scurt istoric Primele evidene ale comercianilor dateaz din evul mediu, cnd breslele ineau date despre comerciani i meseriai. Dup unirea Principatelor Romne o dat cu punerea bazelor statului roman modern, prin legi i amendamente noi, se acord o importan crescnd inerii n eviden a structurii i activitii firmelor. n 1884 este promulgat "Legea nscrierii firmelor" ce organizeaz n sens modern evidena firmelor comerciale,iar n 1950 Registrul comerului este desfiinat, funciunile sale fiind incompatibile cu economia socialist. Registrul comerului reapare n peisajul economic romnesc dup o absen de 40 de ani fiind nfiinat n temeiul Legii nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ca instituie specific economiei de pia, astfel: n 1990 relund tradiia economiei romneti din perioada interbelic, Registrul Comerului este renfiinat pe lng camerele de comer i industrie din Romnia, la 15 noiembrie, ca instituie proprie economiei de pia cu
5

obiective i funcii definite de Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului i Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale n 2002 Oficiul National al Registrului Comerului devine instituie public cu personalitate juridic, finanat integral din venituri proprii organizat n subordinea Ministerului Justiiei i Libertilor Ceteneti, n temeiul OUG nr. 129/10.10.2002, aprobat prin legea nr. 505/2003. Oficiile registrului comerului teritoriale se organizeaz n subordinea Oficiului Naional al Registrului Comerului i funcioneaz pe lang fiecare tribunal Registrul Comerului este organizat pe 2 niveluri: nivel local reprezentat de cele 42 de oficii teritoriale, organizate n subordinea Oficiului Naional al Registrului Comerului i care funcioneaz pe lng fiecare Tribunal.
nivel naional reprezentat de Oficiul Naional al Registrului Comerului ce

funcioneaz n subordinea Ministerului Justiiei i Libertilor Ceteneti

1.1. Analiza structurii organizatorice


1.2.1 Prezentarea organigramei

1.2.2. Descrierea critic a organigramei Elementul principal n structura organizatoric a organizaiei l constituie organigrama acesteia. Structura organizatoric a Oficiul Registului Comerului de pe lng Tribunalul Mehedini, reprezint forma grafic n care au fost grupate compartimentele de munc, modul de subordonare al acestora precum i legturile care s-au stabilit ntre aceste compartimente. Scopul acestei structuri organizatorice este acela de a desfura activitatea ntrun mod eficient. n acest sens, Oficiul Registului Comerului de pe lng Tribunalul Mehedini, deine un personal bine calificat i organizat, neexistnd persoane care s ndeplineasc sarcini ce revin altor posturi. Cu ajutorul unui sistem informatic performant, timpul de prelucrare a informaiilor este relativ scurt, astfel nregistrarea unei firme noi se poate realiza n maxim cinci zile. n prezent, Oficiul Registului Comerului de pe lng Tribunalul Mehedini a reuit s stabileasc o bun comunicare cu Ministerul Finanelor,cu ajutorul sistemului informatic.Pe viitor se dorete o colaborare mai buna cu Oficiul Cadastrului,n vederea realizrii unei evidene comune cu evidena populaiei. O real problem cu care se confrunt Oficiul Registului Comerului de pe lng Tribunalul Mehedini este reprezentat de perioadele de vrf care constau n: primirea bilanului anual; modificri legislative (ex: schimbarea codului CAEN) n vederea soluionrii acestei probleme, recomandm ca angajaii s lucreze peste program prin rotaie, sau angajarea de personal temporal.

10

1.1. Analiza structurii funcionale


1.3.1. Diagrama relaiilor funcionale

11

12

1.3.2. Descrierea relaiilor funcionale Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date Compartimentul Biroul unic Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date primete de la compartimentul biroul unic dosarul cu nr. de nregistrare pe care comerciantul l-a depus la acest compartiment.Acest dosar este nregistrat n baza de date a registrului comerului computerizat i verificare date, apoi dup parcurgerea etapelor de nregistrare i dup obinerea certificatului de nregistrare a firmei, acelai dosar este trimis la compartimentul biroul unic. Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date Compartimentul lucrri de gref Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date trimite dosarul la compartimentul lucrri de gref, unde primete un numar de rezoluie dup care este trimis napoi la compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date pentru actualizare, adic firma primete numar de nregistrare n registrul comerului (J). Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date Compartimentul tehnologia informaiei,bazei de date Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date trimite dosarul actualizat la compartimentul tehnologia informaiei,bazei de date pentru transmiterea electronic la Finane, n vederea primirii C.U.I.-ului.Dup ce primete C.U.I-ul, la compartimentul tehnologia informaiei,bazei de date elibereaz cerfificatul de nregistrare al firmei i trimite dosarul la compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date pentru a se lista extrasul de monitor. Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date Compartimentul Buletinul procedurilor de insolven Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date primete de la compartimentul buletinul procedurilor de insolven formularul de intrare n insolven. Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare dateCompartimentul de asisten Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date primete de la Compartimentul de asisten sentine i hotrri judectoreti.

13

1.2. Analiza sistemului informatic


1.4.1. Configuraia staiilor de lucru
Diviziunea Organizatoric Director Staia de lucru 1 Conectare reea Internet Configuraie calculator Sistem de operare Antivirus Program contabilitate Alte aplicaii

Pentium 4, 512 MB RAM, Intel Pentium Intel Pentium 4 , 4 GB RAM, HDD 232 GB Intel Pentium 4 , 4 GB RAM, HDD 232 GB Intel Pentium 4 , 4 GB RAM, HDD 232 GB Intel Pentium 4 , 4 GB RAM, HDD 232 GB

Windows XP Professional Windows XP Professional Windows XP Professional Windows XP Professional Windows XP Professional

NOD 32

Open Office

Compartimentul nregistrare/eliberare documente

NOD 32

Open Office

NOD 32

Open Office

Compartimentul verificare cereri Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date

NOD 32

Open Office

NOD 32

Open Office

Intel Pentium 4 , 4 GB RAM, HDD 232 GB

Windows XP Professional

NOD 32

Open Office

14

Compartimentul lucrri de gref Compartimentul arhiva de documente


Compartimentul tehnologia informatiei, baze de date i valorificarea informaiilor Diviziunea Organizatoric

Intel Pentium 4 , 4 GB RAM, HDD 232 GB Intel Pentium 4, 3,2GHz, 1 GB RAM, HDD 150GB Intel Pentium 4, 2 GB RAM, 3,4 GHz

Windows XP Professional Microsoft Windows XP cu Service pack 3 Microsoft Windows XP

NOD 32

Microsoft Office XP InputAccel Server

NOD 32

NOD 32

Visual FoxPro 9, Corel, Adobe Professional, Microsoft Office XP, Commander Alte aplicaii

Staia de lucru 2

Conectare reea

Internet

Configuraie calculator

Sistem de operare

Antivirus

Program contabilitate

Intel Pentium 4, 2 GB RAM, 3,4 GHz

Microsoft Windows XP

NOD 32

Visual FoxPro 9, Corel, Adobe Professional, Microsoft Office XP, Commander Microsoft Office XP Microsoft Office XP Microsoft Office

Compartimentul de asisten Compartimentul Buletinul procedurilor de insolven

1 1

Intel Pentium 4, 2 GB RAM, 3,4 GHz Intel Pentium 4, 2 GB RAM, 3,4 GHz Intel Pentium 4, 2 GB

Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP Microsoft Windows

NOD 32 NOD 32

NOD 32

15

RAM, 3,4 GHz Compartimentul economic 1

XP Microsoft Windows XP NOD 32 Aplicaie de contabilitate, mijloace fixe, obiecte de inventar Aplicaie de contabilitate, mijloace fixe, obiecte de inventar

XP Microsoft Office XP

Intel Pentium 4, 2 GB RAM, 3,4 GHz

Intel Pentium 4, 2 GB RAM, 3,4 GHz

Microsoft Windows XP

NOD 32

Microsoft Office XP

Pentium 4, 512 MB RAM, Intel Pentium

Windows XP Professional

NOD 32

Open Office

16

1.4.2. Arhitectura reelei

17

18

1.5. Analiza legislaiei


Legi Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Legea nr. 32/2000 privind societile de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificrile i completrile ulterioare Legea nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n executarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, Titlul V - Cartea I, privind grupurile de interes economic, cu modificrile i completrile ulterioare. Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitilor la nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice, cu modificrile i completrile ulterioare. Legea nr. 297/2004 privind piaa de capital, cu modificrile i completrile ulterioare. Legea nr. 566/2004 a cooperaiei agricole, cu modificrile i completrile ulterioare. Legea nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei. Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare. Legea nr. 93/2009 privind instituiile financiare nebancare. Legea nr. 84/2010 privind aprobarea OUG nr. 116/2009 pentru instituirea unor msuri privind activitatea de nregistrare n registrul comerului. Legea nr. 202/2010 privind unele msuri pentru accelerarea soluionarii proceselor. Ordonane O.U.G. nr. 99/2006 privind instituiile de credit i adecvarea capitalului, aprobat cu modificri prin Legea nr. 227/2007, cu modificrile i completrile ulterioare. O.U.G. nr. 52/2008 - modificarea Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale i a Legii nr. 26/1990 privind registrul comerului. O.U.G. nr. 77/2008 pentru completarea art. 3 din Ordonana Guvernului nr. 32/1995 privind timbrul judiciar. O.U.G. nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale, cu modificrile ulterioare. O.U.G. nr. 116/2009 pentru instituirea unor msuri privind activitatea de nregistrare n registrul comerului.
19

O.U.G. nr. 43/2010 pentru modificarea unor acte normative n vederea reducerii sau simplificrii administrative a unor autorizaii/avize/proceduri ca urmare a msurilor asumate de Guvernul Romniei n cadrul Planului de simplificare aferent Memorandumului de nelegere dintre Comunitatea European i Romnia, semnat la Bucureti i la Bruxelles la 23 iunie 2009. O.U.G. nr. 85/2010 pentru modificarea art.1 din OUG nr. 116/2009 pentru instituirea unor msuri privind activitatea de nregistrare n registrul comerului. O.U.G. nr. 90/2010 pentru modificarea i completarea Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale. Hotrri H.G. nr. 885/1995, republicat, privind unele msuri de organizare unitar a evidenei acionarilor i aciunilor societilor comerciale, republicat. H.G. nr. 166/2003 privind acordarea unor faciliti fiscale studenilor care doresc s nfiineze o afacere proprie. H.G. nr. 1296/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiiile i procedura de eliberare a acordului scris pentru folosirea denumirii, prevzut la art. 39 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. H.G. nr. 187/2007 privind procedurile de informare, consultare i alte modaliti de implicare a angajailor n activitatea societii europene. H.G. nr. 113/2010 privind aprobarea taxelor i tarifelor pentru operaiunile efectuate de Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale. HG nr. 322/2008 privind acordarea de faciliti pentru actualizarea obiectului de activitate potrivit Clasificrii activitilor din economia naional CAEN Rev. 2, cu modificrile ulterioare. HG nr. 83/2010 privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale. Ordine Ordinul ministrului justiiei nr. 2582/C/2004 privind aprobarea tarifelor pentru serviciile auxiliare prestate de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale i de Oficiul Naional al Registrului Comerului. Ordinul ministrului justiiei nr. 3117/C/2004 privind aprobarea modelului i coninutului extrasului de registru i certificatului constatator. Ordinul ministrului justiiei nr. 1692/C/2006 privind aprobarea formatului Buletinului procedurilor de insolven i a coninutului-cadru al citaiilor, comunicrilor, hotrrilor judectoreti, convocrilor, notificrilor i al altor acte care se public n acesta i al dovezii privind ndeplinirea procedurii de citare, comunicare, convocare i notificare, cu modificrile i completrile ulterioare. Ordinul ministrului nr. 520/C/2007 privind aprobarea tarifelor de publicare n Buletinul procedurilor de insolven a actelor de procedur emise de administratorii i lichidatorii judiciari. Ordinul ministrului justiiei nr. 521/C/2007 privind aprobarea tarifelor pentru eliberarea de copii de pe Buletinul procedurilor de insolven, copii certificate de pe
20

actele de procedur publicate i furnizarea de informaii din Buletinul procedurilor de insolven. Ordinul ministrului justiiei nr. 3444/C/2007 privind aprobarea Regulamentului pentru ocuparea prin concurs a posturilor vacante de director general/director general adjunct la Oficiul Naional al Registrului Comerului i director/director adjunct la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, cu modificrile i completrile ulterioare. Ordinul ministrului justiiei nr. 2594/C/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor. Ordinul Ministrului Justiiei nr. 1.494/C/2008 privind ncasarea de ctre oficiile registrului comerului a taxei judiciare de timbru pentru cererile aflate n competena de soluionare a judectorului delegat la oficiul registrului comerului. Ordinul ministrului justiiei i liberttilor nr. 1355/C/2009 pentru aprobarea modelului cererilor de nregistrare n registrul comerului i al declaraiilor pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii. Ordinul ministrului justiiei nr. 2176/C/2010 privind aprobarea tarifelor pentru serviciile de asisten prestate de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale

1.6. Analiza documentelor i a altor surse informaionale


1.6.1. Inventarul documentelor
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 Simbol document CPJ Af DPR CR SS C Denumire document Cerere de nregistrare persoane juridice Anexa nr.1nregistrare fiscal Declaraie pe propria raspundere Cerere de radiere Specimen de semnturi Certificat de nregistrare Cod clasificare 11-10-150 11-10-141 11-10-183 Format A4 A4 A4 A4 A4 A4 Nr. de exemplare 1 1 1 1 1 1 Intrare (I) / Ieire (E) I I I I I I/E Observaii Se primete de la solicitant Se primete de la solicitant Se primete de la solicitant Se primete de la solicitant Se primete de la solicitant Se realizeaz la compartimentul tehnologia informatiei, baze de date i valorificarea informaiilor Se redacteaz la compartimentul

ncheierea judectoreasc

A4

21

lucrri de gref

FFOO

Fi privind fluxul operaiunilor i observaii Dovad privind disponibilitatea firmei Declaraie

A4

Se redacteaz la compartimentul Biroul unic. Se realizeaz la compartimentul Biroul unic Se ntocmete pe proprie raspundere de administrator Se poate primi de la solicitant, sau se poate realiza de compartimentul de asisten Se primete de la solicitant Se primete de la solicitant Se primete de la solicitant Se elibereaz la compartimentul Biroul unic

DDF

A4

I/E

10

Dec

A4

11

AC

Act constitutiv

A4

12 13 14 15

CI AS DCS FC

Copie Carte de Identitate Act de sediu(inchiriere, comodat, adeverinta) Dovad capital social Factur-chitan

A4 A4 A4 A4

1 1 1 2

I I I I

Nr. crt. 16

Simbol document EM

Denumire document Extras monitor

Cod clasificare -

Format A4

Nr. de exemplare 2

Intrare (I) / Ieire (E) E

Observaii Se realizeaz la compartimentul nregistrare n registrul

22

comerului computerizat i verificare date 17 CC Certificat constatator A4 1 E Se realizeaz la compartimentul Biroul unic Se realizeaz la compartimentul lucrri de gref Se realizeaz la compartimentul lucrri de gref Se realizeaz de director

18

CM

Certificat de nregistrare meniuni Certificat de radiere

A4

I/E

19

CtfR

11-10-139

A4

20

Rez

Rezoluie

A4

23

1.6.2. Evaluarea documentelor

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

1.7. Flowchartul
1.7.1. Prezentarea Flowchartului

55

56

1.7.2. Descrierea Flowchartului nmatriculare n vederea nmatriculrii unei firme solicitantul trebuie s se prezinte la Compartimentul Biroul unic cu o copie Carte de ientitate, act e sediu, dovad capital social i act constitutiv, unde va completa mai multe documente tipizate (cerere de nregistrare persoane juridice , anexa nr.1- nregistrare fiscal ,declaraie pe propria rspundere, specimen de semntur, declaraie).Pe baza cererii de nregistrare persoane juridice i a copiei carte de identitate se elibereaz dovada de disponibilitate n 2 exemplare de ctre Compartimentul Biroul unic. Dup ce depune i completeaza toate documentele necesare nmatricularii, solicitantul trebuie s plateasc o tax de nmatriculare pentru care i se emite o factur- chitan n 2 exemplare de ctre Compartimentul Biroul unic. ncheierea judectoreasc emis de compartimentul Gref n 3 exemplare ajunge la Compartimentul Biroul unic, un exemplar fiind trimis la Compartimentul de asisten, iar celelalte 2 exemplare mpreun cu documentele menionate mai sus se pun ntr-un dosar i sunt trimise la Compartimentul registrul comerului computerizat pentru operare n baza de date. Dupa operarea n baza de date, dosarul este trimis la Compartimentul lucrri de gref pentru verificare, apoi este trimis directorului pentru semnare. De la director dosarul se ntoarce la Compartimentul lucrri de gref pentru a primi numar de rezoluie, apoi se trimite la Compartimentul registrul comerului computerizat unde primete numar de nregistrare n registrul comerului. n continuare dosarul merge la compartimentul tehnologia informaiei n vederea eliberrii certificatului de nregistrare, dup care se ntoarce la compartimentul registrul Comerului computerizat mpreun cu certificatul de nregistrare pentru actualizarea bazei de date, n urma creia va fi eliberat un extras de monitor n 2 exemplare care vor fi adugate la dosar.Dosarul merge la Compartimentul Biroul unic unde pe baza certificatului de nregistrare se emite un certificat constatator.De la Compartimentul Biroul unic, solicitantul primete un exemplar al dovezii de disponibilitate firm,un exemplar factur-chitan, un exemplar ncheiere judectoreasc, certicatul de nregistrare n original i un certificat constatator, iar celelalte documente mpreun cu xerox-ul certificatului de nregistrare i al certificatului constatator se arhiveaz, excepie facnd un exemplar al extrasului de monitor care merge la Monitorul oficial. Meniune n vederea realizrii unei meniuni, solicitantul trebuie s se prezinte la Compartimentul Biroul unic cu documentele care dovedesc obiectul meniunii,iar apoi trebuie s completeze o cerere de meniune i s plateasc taxele aferente meniunii solicitate, n urma creia i se va emite o factur-chitan n 2 exemplare. Aceste documente se ndosariaz i merg la Compartimentul registrul comerului computerizat pentru nregistrarea meniunii n baza de date, apoi merge la Compartimentul lucrri de gref unde se elibereaz certificatul de nregistrare meniuni n 2 exemplare care se adaug la dosar. Dosarul este trimis la director pentru
57

verificare i semnare, apoi merge la Compartimentul Biroul unic unde se elibereaz cetrificatul constatator. La solicitant vor ajunge urmtoarele documente: un exemplar factur-chitan, un exemplar certificat de nregistrare meniuni, un certificat constatator, iar celelalte documente se arhiveaz. Radiere n vederea realizrii unei radieri, solicitantul trebuie s se prezinte la Compartimentul Biroul unic cu documentele: certificat de nregistrare n original i certificat constator n original,iar apoi trebuie s competeze o cerere de radiere pe baza creia Directorul i va ntocmi o rezoluie n 3 exemplare i s plateasc taxele aferente radierii, n urma creia i se va emite o factur-chitan n 2 exemplare. Aceste documente se ndosariaz i merg la Compartimentul registrul comerului computerizat pentru nregistrarea radierii n baza de date, apoi merge la Compartimentul lucrri de gref unde se elibereaz certificatul de radiere n 2 exemplare care se adaug la dosar. Dosarul este trimis la director pentru verificare apoi merge la Compartimentul Biroul unic. La solicitant vor ajunge urmtoarele documente: un exemplar factur-chitan, un exemplar certificat de radiere, un exemplar rezoluie, iar celelalte documente se arhiveaz excepie fcnd un exemplar al rezoluiei care este trimis la Monitorul Oficial.

58

1.8. Modelarea prelucrrilor


1.8.1. Diagrama de decompoziie

59

1.8.2. Coninutul Diagramei Fluxului de Date Element DFD Tip element

Compartimentul Biroul unic Compartimentul lucrri de gref Compartimentul tehnologia informaiei Entiti externe

Dosar nmatriculare Dosar meniune Dosar radiere Extras de monitor Certificat de nregistrare Situaia firmelor privind nmatricularea,meniunea,radierea Fluxuri de date

Baza de date a firmelor firmelor

Locuri de stocare

nmatriculare Meniune Radiere Prelucrri

60

61

1.8.3. Diagrama de context

62

63

1.8.4. Diagrama Fluxului de Date

64

1.9. Modelarea datelor


1.9.1. Matricea dependenelor funcionale
Nr. Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Denumire firma Data Nume administrator CNP administrator Nr. intrare nmatriculare Adresa sediu Obiectul cererii Forma de organizare Nr. de ordine n registrul comerului Cod Unic de nregistrare Activitatea principal Seria certificat de nregistrare Nr.serie certificat de nregistrare Nr. J Capital social Nr. intrare meniune Meniunea solicitat Nr. intrare radiere Cauza radierii Nr. rezoluie Denumire atribut 1 1* 1 1 1 1 1 1 1 1 1* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1* 1 1* 1 Determinani 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 17 19

65

1.9.2. Coninutul entitilor Entitile


Nr. crt. 1 2 3 4 Simbol NM FM MEN RAD Denumire entitate nmatriculare Firma Meniune Radiere Atribute determinante Denumire firm Nr. de ordine n registrul comerului, Meniunea solicitat Cauza radierii

Coninutul entitilor
Entiti Nr. crt. Denumire atribut Tip (lungime) N M F M M E N R A D

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Nr. intrare nmatriculare Data Nume i prenume administrator CNP administrator Denumire firma Adres sediu Obiectul cererii Forma de organizare Nr. de ordine n registrul comerului Cod Unic de nregistrare Activitatea principal Seria certificat de nregistrare Nr.serie certificat de nregistrare Nr. J Capital social Nr. intrare meniune Meniunea solicitat

9(5) D X(30) 9(13) X(30) X(30) X(80) X(37) X(18) 9(8) X(80) X(1) 9(7) 9(4) 9(10) 9(5) X(30)

* * * * * * * *

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

66

18 19 20

Nr. intrare radiere Cauza radierii Nr. rezoluie

9(5) X(30) 9(4)

* * *

* * *

1.9.3. Diagrama EntitateRelaie

67

68

1.10. Evaluarea critic a sistemului informaional Evaluarea critic a activitii unei uniti presupune stabilirea cu exactitate a punctelor slabe, respectiv forte ale unitii respective. Punctele slabe reprezint ansamblul insuficienelor, a lipsurilor din activitatea de ansamblu a uniii care determin organizarea mai slab a activitii ,rezultatele nesatisfctoare. Punctele forte sunt acelea care determin o relansare a unitii, o dezvoltare i o mbuntire a activitii cauzate n special de o bun organizare de ansamblu a activitii. Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Mehedini are un sistem informaional care este folosit la capacitate maxim.Acesta este dezvoltat i eficient, cuprinznd calculatoare performante, sistem care s-a dezvoltat continuu, n funcie de necesiti i de noile apariii pe pia n domeniul informaticii. n vederea aprecierii sistemului trebuie s lum n considerare o serie de criterii de calitate a informaiei dintre care cele mai importante sunt:

operativitatea informaiilor (calitatea de a fi prompt, eficace) precizia informaiei (calitatea de a fi exact) oportunitatea informaiei n timp i spaiu spaiile i implicit costurile de depozitare a datelor.

69

CAPITOLUL 2. Proiectarea sistemului informatic 2.1. Obiectivele proiectrii sistemului


Sistemul informaional este ansamblul de elemente implicate n procesul de colectare, transmisie, prelucrare, de informaii . n cadrul sistemului informaonal, majoritatea activitilor se pot desfaura cu ajutorul tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare i apoi, rezultatul poate fi transferat mai departe, catre alt compartiment spre prelucrare.Transferul se poate face si el pe cale electronica, prin intermediul unei reele de calculatoare sau cu ajutorul modemului ceea ce usureaza munca utilizatorilor. La Oficiul Registrului Comerului de pe lang Tribunalul Mehedini proiectarea presupune un altgoritm care include : analiza nmatriculrii firmelor, analiza meniunilor firmelor, analiza radierii firmelor n urma realizrii fazei de analiz, dat fiind complexitatea proceselor desfurate la nivelul organizaiei, este necesar elaborarea unui sistem informatic care s ajute la inerea unei evidene corecte a firmelor. Proiectarea la Oficiul Registrului Comerului de pe lang Tribunalul Mehedini vizeaz n principal:

obinerea obinerea obinerea obinerea obinerea

certificatului de nregistrare, certificatului de nregistrare meniuni, certificatului e radiere, extrasului de monitor situaiei privind evidena firmelor la registul comerului

70

2.2. Proiectarea ieirilor

CERTIFICAT DE NREGISTRARE

Denumire firm: X(30) Adres sediu: X(30) Activitatea principal: X(80) Data: D

Cod Unic de nregistrare: 9(8)

Nr. de ordine n registrul comerului: X(14)

Seria: X(1) Nr. 9(7)

Loc de obinere: Compartimentul tehnologia informatiei, baze de date i valorificara informaiilor Destinaie: Compartimentul arhiva de documente(copie C), Solicitant(original) Nr. exemplare: 1 Frecvena: La fiecare firm Dispozitiv/periferic de ieire: imprimant

71

Formular nr.: 9(3) Nr. : 9(5) Data: D

DOVAD privind disponibilitatea firmei

Denumire firm: X(30)

Loc de obinere: Compartimentul Birou unic, Destinaie: Compartimentul arhiva de documente(copie ), Solicitant(original) Nr. exemplare: 1 Frecvena: La fiecare firm Dispozitiv/periferic de ieire: ecran/imprimant

72

EXTRAS DE MONITOR Nr. J: 9(4) Data: D

Nume administrator: X(30) CNP: 9(13) Denumire firm: X(30) Adres sediu: X(30) Activitatea principal: X(80) Capital social: 9(10) CUI: 9(8) Nr. de ordine n registrul comerului: X(14)

Loc de obinere: Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date Destinaie: Compartimentul arhiva de documente, Monitorul Oficial Nr. exemplare: 2 Frecvena: La fiecare firm Dispozitiv/periferic de ieire: ecran/imprimant

73

CERTIFICAT CONSTATOR Nr. : 9(5) Data: D

Denumire firm: X(30) Adres sediu: X(30) CUI: 9(8) Nr. de ordine n registrul comerului: X(14)

Loc de obinere: Compartimentul Birou unic, Destinaie: Compartimentul arhiva de documente(copie ), Solicitant(original) Nr. exemplare: 1 Frecvena: La fiecare firm Dispozitiv/periferic de ieire: ecran/imprimant

74

CERTIFICAT DE NREGISTRARE MENIUNI

CUI: 9(8) Nr. de ordine n registrul comerului: X(14)

Nr. meniune: 9(5)

Data: D

Denumire firm: X(30)

Loc de obinere: Compartimentul lucrri de gref, Destinaie: Compartimentul arhiva de documente, Solicitant Nr. exemplare: 2 Frecvena: La fiecare firm Dispozitiv/periferic de ieire: ecran/imprimant

75

CERTIFICAT DE RADIERE

CUI: 9(8) Nr. de ordine n registrul comerului: X(14)

Denumire firm: X(30) Nr. rezoluie: 9(5)

Data: D

Loc de obinere: Compartimentul lucrri de gref, Destinaie: Compartimentul arhiva de documente, Monitorul Oficial Nr. exemplare: 2 Frecvena: La fiecare firm Dispozitiv/periferic de ieire: ecran/imprimant

76

Situaia firmelor privind evidena nmatriculrilor, Meniunilor , Radierilor

Nr. Crt. 9(10 )

Denumire firm

Nr. de ordine n registrul comerului X(14)

CUI

Meniuni

Radiere

X(30)

9(8)

X(30)

X(30)

Data: D

Loc de obinere: Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date Destinaie: Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date Nr. exemplare: 1 Frecvena: La toate firmele Dispozitiv/periferic de ieire: ecran/imprimant

77

Situaia firmelor privind forma de organizare

Nr. Crt. 9(10 )

Denumire firm

Nr. de ordine n registrul comerului X(14)

CUI

Forma de organizare X(37)

X(30)

9(8)

Data: D

Loc de obinere: Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date Destinaie: Compartimentul nregistrare n registrul comerului computerizat i verificare date Nr. exemplare: 1 Frecvena: La toate firmele Dispozitiv/periferic de ieire: ecran/imprimant

78

2.3. Proiectarea bazei de date


Tabela nmatriculare

CREATE TABLE nmatriculare ( denfirma TEXT(30) PRIMARY KEY, numeadm,TEXT(30), CNPadm TEXT(13), adresased TEXT(30), activitateapr TEXT(80), nrintinm INTEGER, data DateTime))

79

Tabela Leg_inmatriculare_firma

CREATE TABLE leg_inmatriculare_firma( ID INTEGER PRIMARY KEY , norc TEXT(18), denfirma TEXT(30)); Tabela firma

CREATE TABLEfirma( norc TEXT(18) PRIMARY KEY, CUI INTEGER, denfirma TEXT(30) frmorg TEXT(37));

80

Tabela Leg_mentiune_firma

CREATE TABLE leg_mentiune_firma( ID INTEGER PRIMARY KEY, norc TEXT(18), mensol TEXT(30)); Tabela mentiune

CREATE TABLE mentiune( mensol TEXT(30) PRIMARY KEY, nrintment INTEGER, data DateTime));

81

Tabela Leg_firma_radiere

CREATE TABLE leg_firma_radiere( ID INTEGER PRIMARY KEY, norc TEXT(18), czrad TEXT(30)); Tabela radiere

CREATE TABLE radiere( czrad TEXT(30) PRIMARY KEY, nrintrad INTEGER, data DateTime));

82

83

84

2.4.Poiectarea intrrilor

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

Denumire firm Adres sediu CNP

X(30) X(30) 9(13)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

85

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

Nr.intrare Data Taxa pe valoare adugat

9(5) X(30) X(1)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

86

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

Nr.intrare Data Nume i prenume

9(5) X(30) X(30)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

87

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

Nr.intrare Data Cauza radierii

9(5) X(30) X(30)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

88

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

Nr.intrare Data Denumire firm

9(5) X(30) X(30)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

89

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

Denumire firm Adres sediu Activitate principal

X(30) X(30) X(80)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

90

CUI

9(8)

Verificarea tipului de date

91

92

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3 4 5

Adres sediu Activitate principal CNP Capital social Denumire firm

X(30) X(80) 9(13) 9(10) X(30)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

93

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

Nr.intrare Data Termen de soluionare

9(5) D D

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

94

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3 4

Nr.formular Nr. Data Denumire firm

9(3) 9(5) D X(30)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

95

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3 4

Nume i prenume Nr.intrare Data Denumire firm

9(3) 9(5) D X(30)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

96

97

98

99

100

101

102

103

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3 4

CNP Nume i prenume Adres firm Denumire firm

9(13) X(30) X(30) X(30)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

104

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

CNP Nr. i serie Nume i prenume

9(13) X(8) X(30)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

105

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

Data Nr. i serie Nume i prenume

D X(8) X(30)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

106

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

Denumire banc Denumire firm Nr. cont

X(50) X(30) X(24)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

107

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

Data Denumire serviciu Denumire firm

D X(8) X(30)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

108

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3

CUI Nr.de ordine n registrul comerului Denumire firm

9(8) X(18) X(30)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

109

Nr. ctr.

Cmp (intrare)

Tip (lubgime)

Tip validare

1 2 3 4

CUI Nr.de ordine n registrul comerului Denumire firm Nr.rezolutie

9(8) X(18) X(30) 9(4)

Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date Verificarea tipului de date

110

2.5.Proiectarea codurilor

Cod numeric personal Metoda de codificare: codificare pe grupe(n trepte) Codul numeric personal sau CNP este codul unic al fiecrei persoane nscute Romnia. De regul el este atribuit la natere fiecrui nou nscut, din acest motiv el poate fi regsit pe certificatul de natere. CNP-ul figureaz i pe cartea de identitate precum i pe permisul de conducere. Cod numeric personal: 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 S A A L L Z Z J J N N N C

S reprezint sexul i secolul n care s-a nscut persoana care posed acel CNP. Persoanelor de sex masculin le sunt atribuite numerele impare iar persoanelor de sex feminin numerele pare. Prima cifr a CNP-ului este(sex brbtesc/sex femeiesc) 1 / 2 -nscui ntre 1 ianuarie 1900 i 31 decembrie 1999 3 / 4 nscui ntre 1 ianuarie 1800 i 31 decembrie 1899 5 / 6 nscui ntre 1 ianuarie 2000 i 31 decembrie 2099 7 / 8 pentru persoanele strine rezidente n Romnia n plus 9 pentru persoanele strine. AA este un numr format din 2 cifre i reprezint ultimele 2 cifre din anul naterii. LL este un numr format din 2 cifre i reprezint luna naterii persoanei.

LUNA Ianuarie Februarie Martie Aprilie Mai Iunie

COD 01 02 03 04 05 06
111

Iulie August Septembrie Ocombrie Noiembrie Decembrie

07 08 09 10 11 12 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 51 52 Mure Neam Olt Prahova Satu Mare Slaj Sibiu Suceava Teleorman Timi Tulcea Vaslui Vlcea Vrancea Bucureti Bucureti S.1 Bucureti S.2 Bucureti S.3 Bucureti S.4 Bucureti S.5 Bucureti S.6 Clrai Giurgiu

JJ este un numr format din 2 cifre i este reprezentat de codul judeului sau sectorului la care s-a nscut persoana ori n care avea domiciliul sau reedina n momentul acordrii CNP. COD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 JUDE Alba Arad Arge Bacu Bihor Bistria-Nsud Botoani Braov Brila Buzu Cara-Severin Cluj Constana Covasna Dmbovia Dolj Galai Gorj

112

19 20 21 22 23 24 25

Harghita Hunedoara Ialomia Iai Ilfov Maramure Mehedini

NNN este un numr format din trei cifre din intervalul 001- 999. Numerele din acest interval se mpart pe judee, birourilor de eviden a populaiei, astfel nct un anumit numr din acel interval s fie alocat unei singure persoane intr-o anumit zi. C este cifra de control aflat n relaie cu toate celelalte 12 cifre ale CNP-ului. Cifra de control este calculat dup cum urmeaz: fiecare cifr din CNP este nmulit cu cifra de pe aceiai poziie din numrul 279146 358279, rezultatele sunt nsumate, iar rezultatul finaleste mprit cu rest la 11. Dac restul este 10, atunci cifra de control este 1, astefel cifra de control este egal cu restul.

Algoritm de validare al CNP: CNP 2 8 7 1 2 2 2 3 Ponderi 2 7 9 1 4 6 3 5 4 56 63 1 8 12 6 15


113

5 0 0 7 4

8 2 7 9

40 0 0 63

Suma Modul Ct Rest CC

268 11 24 4 4

Numr registrul comerului Metoda de codificare: codificare pe grupe. Macheta: J99/999999/9999 Judeul
Numar de ordine Registrul Comerului

Anul de nfiinare al societii

Ex: J35/2555/2004 Firma se gsete n judeul Timi i a fost nregistrat n anul 2004 avnd numrul de ordine la Oficiul Registrului Comerului de 2555. J24/5/1998- Firma se gasete n judeul Maramure i a fost nregistrat n anul 1998 avnd numrul de ordine la Oficiul Registrului Comerului de 5.

2.6 Proiectarea interfeei cu utilizatorul

114

115

116

CAPITOLUL 3. Implementarea sistemului informatic 3.2. Prezentarea ieirilor

117

118