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Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional

F002-P002-08 Versin 1 - PROCESO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR

Regional Distrito Capital Centro de Servicios Financieros GUA DE APRENDIZAJE

GUIA DE APRENDIZAJE N 4
Parametrizacion Catlogo de Cuentas y Codificacin Documentos 1. Identificacin:
PROGRAMA DE FORMACION:
(Cdigo nombre)

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD YFINANZAS Cdigo 123112 V.100

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLES Y DE PROYECCION Y PRESUPUESTACION FINANCIERA PROYECTO ASOCIADO: (Cdigo nombre) PARA ENTES ECONOMICOS Cdigo 252470 Elaborar procesos que mejoren los sistemas de informacin contable, modelos de decisin financiera como herramientas indispensables en la OBJETIVO GENERAL DEL administracin de un ente econmico, permitiendo PROYECTO crecimiento y permanencia en el sector al que pertenece
FASE DEL PROYECTO: DURACIN: ACTIVIDAD DEL PROYECTO: RESULTADOS DE APRENDIZAJES TCNICOS:
(Cdigo nombre)

Disear un sistema de informacin contable para un ente econmico de acuerdo a la normatividad vigente Duracin Fase: 1040Horas Duracin Gua : 80 Horas - Semanas: 10 y 11 Efectuar los registros contables manual y automatizados de acuerdo a la normatividad legal vigente 21030101903 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector. 24020150001 Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores Universales. 24020150004 Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin prospectiva

RESULTADOS DE APRENDIZAJES SOCIALES:


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MODALIDAD DE FORMACION:

Presencial Desescolarizada - Virtual

2. Presentacin Apreciado Aprendiz: La parametrizacion e implementacin (Codificacin) del Catalogo de Cuentas (PUC) de un Ente Econmico, exige conocimiento de cada una de las partes que los conforman: como la estructura en los diferentes niveles, el sector de aplicacin y la normatividad que regula su implementacin y manejo. Por tal motivo, es importante el anlisis y deduccin de cada uno de los sectores que existen en el cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de Ente Econmico que interviene en el mercado.

En el desarrollo de las actividades propuestas en esta gua, ya sea de forma individual grupal, se hace necesario consultar diferentes fuentes de informacin, entre otros, se recomienda el decreto 2650 de 1993, decreto 2649 de 1993, textos de contabilidad, investigacin por Internet y todo lo que considere pertinente para lograr desarrollar su competencia en la codificacin y parametrizacin de un catlogo de cuentas como en el diligenciamiento de documentos para entes econmicos. Igualmente, usted podr adquirir el conocimiento, las habilidades y destrezas para identificar los catlogos de cuentas (PUC) existentes para los diferentes sectores de la economa; partiendo de los principios bsicos de contabilidad generalmente

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aceptados, objetivos y cualidades de la informacin contable; conociendo el cdigo de tica profesional para las personas formadas en la ciencia Contable y la definicin de la ecuacin contable y la partida doble. 3. Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje Actividad Enseanza Aprendizaje -Evaluacin
ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1. Estudio de caso 2. Trabajo Colaborativo 3. Exposicin Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL 6 Horas 00 Horas 00 Horas

Concienciacin: Reflexiones iniciales

1. Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras para una familia de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas vveres para el consumo y productos de aseo. a. Llevara o hara un listado de los productos. b. Como clasificara los productos. c. A qu tipo de supermercado ira y porque ira a ese sitio a realizar la compra. d. Cuantos productos comprara de acuerdo a la clasificacin anterior e. Que dinero destinaria a cada uno de ellos, hara algn presupuesto. f. Cul sera el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos. g. Que productos seleccionara primero. h. Que mtodo adoptara para ir acumulando los valores (cuanta) por productos. i. Observara cual punto de caja estara menos larga la fila. j. Estara pendiente de la digitacin de precios de los productos por la cajera. k. Qu documento soporte le entregaran por la compra de esos productos. l. Que revisin o anlisis hara sobre el documento que le expidan. m. Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores. n. Conservara el documento que le entregaron como soporte de la

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compra y porque. o. Qu tipo de Ente econmico le prest el servicio (venta) de su pedido. p. Le alcanz el monto asignado para realizar la compra segn lo solicitado. q. Haba considerado la partida para el transporte de regreso. r. Que hara en el evento, que uno de los productos (vveres) estuviese defectuoso o vencido el plazo de consumo. s. Que hara si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia. t. Exprese a su vez cmo se sinti con la experiencia de cumplir tal funcin y cul es el aprendizaje de la labor. u. Anteriormente haba desarrollado dicha actividad, si la haba realizado que aspectos mejorara al respecto. v. Volvera a realizar esta actividad y por qu. Comparta su experiencia con los integrantes de su GAES, establezcan las similitudes y diferencias, elaboren una presentacin para socializarla con el resto del grupo. CONCEPTUALIZACIN:
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1
ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1.- Lectura Comprensiva 2.- Cuadro Sinptico 3.-Diagrama semntico Grafico 4.-Trabajo Colaborativo 5.- Exposicin coherente Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL 3 Horas 6 Horas 1 Hor as

Conceptualizar sobre la informacin contable; su historia, fundamentos legales, definicin, cualidades, objetivos y normas que la regulan, de acuerdo con la legislacin colombiana en el Decreto 2649 de 1993.

1. Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993. 1.1. Elabore un cuadro sinptico sobre la Informacin Contable, que contenga Historia, fundamentos legales y definicin, cualidades, objetivos y normas que la regulan de acuerdo a la legislacin Colombiana. 1.2. Mediante un diagrama semntico y grafico, identifique el concepto de cuenta y la naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las cuentas y la representacin del asiento contable y su clasificacin. 1.3. Socialice con su grupo GAES las actividades realizadas y preparen una

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presentacin con la recopilacin de la informacin aportada por cada integrante del grupo para realizar una exposicin coherente con el gran grupo. No olvide organizar todas sus actividades y conservarlas en su portafolio de evidencias.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2

ESTRATEGIAS

(DIDACTICAS ACTIVAS)

Identificar en el Decreto 2650 de 1993, en el plan nico de cuentas para comerciantes, la estructura, manejo y aplicacin por clase, Grupo, Cuenta y Subcuenta, importancia del manejo contable por Centro de Costos y Centros de Actividad para la administracin de la informacin contable.

1.- Lectura Comprensiva 2.- Mapa conceptual 3.-Relato escrito 2.- Trabajo Colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL 3 Horas 6 Horas 1 Hor as

2. Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2650 de 1993 2.1 Elabore un mapa conceptual del PUC, donde se determine: su definicin, representacin del catalogo de cuentas para un Ente Econmico, cual es su estructura, identificacin de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta, 2.2 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendra el manejo de la informacin contable por centros de costos o por departamentos, y cul sera el efecto en la elaboracin del catalogo de cuentas (PUC). 2.3 Dichas actividades deben ser desarrolladas , socializadas por GAES y guardado en su portafolio de evidencias para ser confrontadas en sesin presencial
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 3
ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1.- Lectura compresiva 2.- Diagrama semntico y grafico. 3.- Cuadro sinptico 4.- Esquema descriptivo 5.- Taller prctico 6.- Trabajo colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL 3 Horas 6 Horas 1Horas

Determinar la aplicacin, descripcin y dinmicas de cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos y cuentas de orden para el registro de la informacin contable.

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3. Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad, realice una lectura comprensiva y construya las siguientes propuestas: 3.1. Elabore un diagrama semntico y grafico, donde identifique la descripcin y dinmica de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden. 3.2. Realice un cuadro sinptico donde identifique el concepto y la clasificacin de los documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto diligenciamiento. 3.3. Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben tener en cuenta en la codificacin o imputacin contable de los documentos soportes para registrar los hechos econmicos en la contabilidad del ente econmico. 3.4. Desarrolle las actividades propuestas en el taller prctico, propuesto para esta gua. 3.5. Socialice con su GAES las anteriores actividades y verifique el taller prctico con el instructor. Una vez validadas y verificadas en la sesin presencial todas las actividades, organcelas y gurdelas en su portafolio de evidencias.
ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1.- Cuadro sinptico 2.- Mentefacto conceptual 2.- Trabajo colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL 3 Horas DESESCOLARIZADA 2 Horas VIRTUAL 1 Horas

Contextualizacin: Transferencia de conocimientos

1. Realice de forma individual un resmen con la informacin que usted logro obtener para establecer: a) La importancia de las cuentas y su clasificacin, su naturaleza, principios para determinar su saldo b) La clasificacin de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y Cuentas de orden. 2. Con el grupo GAES, disee un catlogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente Econmico comercial, de su Proyecto Formativo. 3. La clasificacin de las tcnicas para la debida imputacin en los documentos contables en su proyecto formativo. 4. Las anteriores actividades deben ser impresas y socializadas con los GAES y archivadas en el portafolio de evidencias.

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4.- Evaluacin: Criterios de Evaluacin: Precisa las partes de la ecuacin contable. Identifica cuentas Nominales del estado de resultados. Identifica cuentas reales o de balance. Diferencia los libros oficiales de Contabilidad. Explica conceptos de: Cuenta, naturaleza de las cuentas, normas para determinar saldos de las cuentas Diferencia activos pasivos y patrimonio e Ingresos costos, gastos y cuentas de orden. Codifica los documentos contables aplicando las normas del PUC. Aplica los conceptos del tratamiento contable en los documentos soporte. Evidencias de Conocimiento: Responde a preguntas sobre: 1. Cuenta, naturaleza de las cuentas, normas para determinar saldos de las cuentas. 2. Requisitos en el diligenciamiento de documentos soporte. Evidencias de Desempeo: Aplicacin de lista de observacin sobre: Aplicacin del decreto 2649 y 2650 de 1993, en los ejercicios del taller propuesto. Registro contable de las operaciones econmicas implementando el catalogo de cuentas Evidencia de Producto: Catlogo de cuentas (PUC) para el ente econmico de su Proyecto formativo. Comprobante de contabilidad (aportes sociales) codificado 5. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos Escenarios de Aprendizaje: Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula. Medios y Recursos Didcticos: Computador, Libros, Cdigos, Pginas Web.

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6. Bibliografa Actividad de Aprendizaje 1 Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hiil. ltima edicin. Capitulo 1 Contabilidad y estados financieros bsicos (Objetivos y alcance da la Contabilidad) Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad. Decreto 2649 de 1993, Titulo I Marco conceptual de la Contabilidad - Capitulo I De los principios de Contabilidad generalmente aceptados, Capitulo II Objetivos y cualidades de la informacin Contable Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Capitulo I De las normas tcnicas generales

Actividad de Aprendizaje 2 Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Editorial McGraw Hill. Ultima edicin. Tema las Cuentas Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. Ultima edicin. Unidad 2 Conceptos bsicos Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejo Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15. Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hiil. ltima edicin. Capitulo 2 El proceso de registro de la informacin financiera Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Capitulo I de las normas tcnicas generales, articulo 56 (Asientos contabilidad)

Actividad de Aprendizaje 3 Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejo Plan de cuentas Procedimiento para codificar e interpretar el Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15. Nivel de Clases (Cdigos:1 2 3 4 6 7 5 8 9 ). Codificacin (Imputacin) en Documentos

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Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 4 Los Comprobantes Decreto 2649 de 1993, Ttulo III De las normas sobre registros y libros, articulo 123 (soportes), articulo 124 (Comprobantes de contabilidad) 7. Cibergrafia

Actividad de Aprendizaje 1 http://www.economicas-online.com/Cont-BreveHistoria.htm http://www.gerencie.com/cualidades-de-la-informacion-contable.html http://www.gerencie.com/marco-juridico-de-la-contabilidad-en-colombia.html http://fccea.unicauca.edu.co/old/tituloII1.htm Actividad de Aprendizaje 2 http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.html http://cbtis216.blogspot.com/2009/03/realizar-los-movimientos-de-las-cuentas.html http://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable http://www.gerencie.com/que-es-un-asiento-contable.html http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081102095755AACNoXU www.cucea.udg.mx/publicaciones/pdfs/catalogo_cuentas.pdf http://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml http://www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.html http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080125130658AACzQDY http://www.navactiva.com/es/asesoria/centros-de-costos-en-una-empresa_26173 www.mef.gob.pe/.../versin modificada pcg empresarial.. . Actividad de Aprendizaje 3 http://www.slideshare.net/kikedj/soportes-contables-y-no-contables1 http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htm http://actualicese.com/actualidad/2009/05/27/cuando-la-informacion-de-loscomprobantes-contables-no-coinciden-con-lo-digitado-en-el-software-contable/ 8. Infografa

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Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingles y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest. 9.- Control del documento
Nombre Cargo Dependencia / Red

Autores Revisin

Aprobacin Aprobacin

Coordinacin de Ral Len Instructor Contabilidad Finanzas e Impuestos Lder Centro de Servicios Stella Patricia Desarrollo Financieros / Vargas Curricular Unidad Formacin Martnez Docente Jorge Alberto Sub director Sub direccin del Centro Betancourt de Servicios Financieros Ada Bohrquez Coordinadora Coordinacin de Contabilidad Finanzas e Impuestos

Fecha MAYO 18 DE 2012 Julio 17/2012

Julio 24/2002 Julio 24/2012

10. Control De Cambios Descripcin del cambio Razn del cambio Fecha Responsable (cargo)

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