Sunteți pe pagina 1din 6

Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013 Formarea Beneficiarilor n domeniul implementrii proiectelor

finanate din Instrumente Structurale

CHESTIONAR Prezentul chestionar a fost elaborat n cadrul proiectului Formarea Beneficiarilor n domeniul implementrii proiectelor finanate din Instrumente Structurale finanat din Programul Operaional Asisten Tehnic cu sprijinul SC RAMBOLL Romnia SRL n asociere cu SC RELIANS Corp SRL. Obiectivele acestui chestionar sunt urmtoarele: Identificarea nevoilor de formare pentru poten ialii beneficiari de finanare n cadrul programelor operaionale; Analiza nevoilor de formare identificate; Planificarea, elaborarea i susinerea unor sesiuni de instruire adaptate nevoilor de formare identificate; Grupul int cruia i se adreseaz chestionarul este reprezentat de poten iali beneficiari de finanare n cadrul programelor operaionale (e.g autoriti publice locale, instituii publice, ONG-uri, mediul academic, mediul privat etc). n vederea atingerii acestor obiective v invitm s v alturai acestui demers, prin completarea prezentului chestionar. Informaiile furnizate de dumneavoastr vor fi prelucrate statistic i nu vor fi corelate cu datele de identificare a instituiei/ autoritii pe care o reprezentai. Totodat, datele vor fi utilizate doar n interesul acestui studiu, fr a fi prelucrate n alte scopuri. V rugm s rspundei cu acuratee i exactitate la toate ntrebrile din prezentul chestionar. V recomandm s urmai indicaiile aferente fiecrui item i s parcurgei chestionarul n ordinea ntrebrilor redactate. Timpul necesar completrii chestionarului este de aproximativ 20 de minute. V rugm s completai acest chestionar n format electronic i s l returnai pn la data de 30.03.2011, la urmtoarele adrese de e-mail: elena.negrea@comunicare.ro (Elena Negrea, Expert) i valentina.radoi@relians.ro (Valentina Radoi, Team Leader). Pentru neclaritati, va rugam apelati 0729 800 054 sau trimiteti e-mail la dlp@ramboll.com (Daniela Podoleanu, asistent proiect).

CHESTIONAR DE EVALUARE A NEVOILOR DE INSTRUIRE V rugm s menionai n care dintre urmtoarele situa ii se regsete instituia/ structura pe care o reprezentai (se va bifa cu X n dreptul lui DA/NU pentru fiecare dintre enun urile formulate n funcie de situaia fiecrei entiti):

I.

Entitatea pe care o reprezentai DA NU A depus pn n acest moment cel pu in un proiect pentru solicitare de finan are din fonduri UE nerambursabile post-aderare A primit finanare UE nerambursabil post-aderare pentru cel puin un proiect Are n evaluare cel puin un proiect pentru solicitare de finan are din fonduri UE nerambursabile post-aderare Intenioneaz s depun un proiect pentru solicitare de finan are din fonduri UE nerambursabile post-aderare II. V rugm s evaluai cunotinele dumneavoastr cu privire la managementul Instrumentelor Structurale acordnd un scor fiecrei arii tematice enun ate (se va bifa cu X categoria ce corespunde nivelului de cunotine) Subiect Deloc Politica regional i de coeziune a Uniunii Europene Instrumentele Structurale: Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European, Fondul de Coeziune Cadrul de reglementare a Instrumentelor Structurale la nivelul Uniunii Europene Planul Naional de Dezvoltare 2007-2013 Cadrul Strategic Naional de Referin 2007-2013 Cadrul instituional al managementului Instrumentelor Structurale n Romnia Programele Operaionale disponibile n Romnia n perioada 2007-2013 Solicitarea de fonduri nerambursabile prin Instrumente Structurale Reglementri aplicabile la implementarea de proiecte finan ate din Instrumente Structurale n Romnia Managementul proiectului aspecte specifice pentru managementul proiectelor cu finanare european III. V rugm s evaluai cunotinele i interesul dumneavoastr cu privire la urmtoarele Programe Operaionale disponibile n Romnia n perioada 2007-2013 acordnd un scor fiecrui item ( se va bifa cu X categoria ce corespunde nivelului de cuno tine) Nivel de cunotine Scor slab bine Foarte bine Programul Operaional Regional (POR) Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU) Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative (PO DCA) Programul Operaional Sectorial Mediu (POSM) Programul Operaional Sectorial Transport (POST) Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) Programul Operaional Asisten Tehnic Nivel de interes Scor sczut mediu ridicat Scor Mediu Foarte bine

IV.

V rugm s evaluai cunotinele dumneavoastr cu privire la urmtoarele aspecte legate de implementarea proiectelor cu finanare din Instrumente Structurale, acordnd un scor fiecrui item (se va bifa cu X categoria ce corespunde nivelului de cuno tine) Subiect Scor Deloc Mediu Foarte bine

Reguli privind demararea activitilor proiectelor cu finanare din Instrumente Structurale (activit i nainte de semnarea contractului de finanare, activiti dup semnarea contractului de finanare) Reguli privind derularea contractului de finanare (ex. Rapoarte de progres, vizite de monitorizare) Reguli specifice privind proiectele generatoare de venituri Reglementri referitoare la managementul financiar al proiectelor cu finanare din Instrumente Structurale Reguli privind elaborarea cererii de rambursare Reguli specifice privind implementarea proiectelor care intr sub incidena unui ajutor de stat sau ajutor de minimis Reguli privind achiziiile de servicii n implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale Reguli privind achiziiile de bunuri n implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale Reguli privind achiziiile de lucrari n implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale Abordarea egalitii de anse n implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale Abordarea dezvoltrii durabile n implementarea proiectelor finan ate din Instrumente Structurale Reglementri i proceduri referitoare la comunicare i publicitate n implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale Reglementri i proceduri referitoare la monitorizare, control, evaluare Reglementri i proceduri referitoare la nereguli Managementul proiectelor de cooperare trans-frontalier V. V rugm s menionai care au fost modalitile de dobndire a cunotinelor cu privire la managementul Instrumentelor Structurale i cu privire la implementarea proiectelor cu finan are din Instrumente Structurale (se va bifa cu X unul sau mai multe din urmtoarele tipuri de dobndire a cunotinelor): Analiza regulamentelor Consiliului i ale Comisiei Europene relevante Analiza legislaiei romneti relevante Paginile web ale instituiilor europene Paginile web ale instituiilor romneti cu atribuii n managementul i implementarea Instrumentelor Structurale Cursuri de formare profesional organizate de autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Autoritile de Management, Organismele Intermediare Cursuri organizate de diferii formatori n Romnia Conferine pe tematica Instrumentelor structurale, managementul proiectelor cu finan are european sau tematici complementare organizate n Romnia Conferine pe tematica Instrumentelor structurale, managementul proiectelor cu finan are european sau tematici complementare organizate n ri membre ale Uniunii Europene Schimburi de experien cu parteneri din ri membre ale Uniunii Europene Altele (v rugm menionai care)...

VI.

Ct de des utilizai urmtoarele etape n dezvoltarea proiectelor dumneavoastr? ( se va bifa cu X gradul de utilizare corespunztor pentru fiecare dintre dintre itemii enun ai)

VII.

Foarte des/ ntotdeauna

Uneori

Rar/ Niciodat

Identificarea nevoii Analiza problemelor Analiza obiectivelor Alegerea strategiilor Definirea ipotezelor Definirea riscurilor Identificarea resurselor disponibile Identificarea resurselor necesare Identificarea unor parteneri n pregtirea i implementarea proiectului Graficul de timp al pregtirii i implementrii proiectului Definirea indicatorilor (criterii cantitative i calitative) Matricea cadru logic Constituirea echipei de implementare a proiectului Dac ai pregtit pn n acest moment cel pu in un proiect n vederea obinerii de finanare din fonduri comunitare nerambursabile post-aderare, v rugm s evaluai dificultile pe care le-ai ntmpinat n formularea-identificarea/elaborarea urmtoarelor elemente ale dosarului cererii de finanare (se va bifa X n dreptul gradului de dificultate aplicabil pentru fiecare ac iune enumerat): Grad de dificultate Foarte mare Identificarea nevoii Elaborarea ideii de proiect Identificarea Programului Operaional n cadrul cruia poate fi finanat proiectul Stabilirea activitilor eligibile Identificarea costurilor eligibile Elaborarea bugetului i stabilirea surselor de finanare Planificarea msurilor de informare i publicitate Justificarea sustenabilitii proiectului Studiul de fezabilitate Analiza cost-beneficiu Planul de afaceri Studiul de impact asupra mediului Calculul privind proiectele generatoare de venit Completarea rubricilor cererii de finanare Completarea dosarului cererii de finanare Definirea indicatorilor proiectului in raport cu indicatorii Programului Operational Mediu Foarte mic Nu a fost cazul

VIII.

Ct de des folosii urmtoarele metode de management de proiect n activitatea dumneavoastr (se va bifa cu X gradul de utilizare corespunztor pentru fiecare dintre dintre itemii enun ai)? Foarte des/ ntotdeauna Uneori Rar/ Niciodat

Structura de alocare a activitilor (WBS) Planificarea comunicrii Planificarea calendaristic Planificarea costurilor Planificarea resurselor umane Matricea riscurilor Alocarea rolurilor n proiect IX. Dac ai implementat/ implementai pn n acest moment cel puin un proiect finanat din fonduri comunitare nerambursabile post-aderare, v rugm s evaluai dificultile pe care le-ai ntmpinat/ le ntmpinai cu privire la urmtoarele aspecte (se va bifa X n dreptul gradului de dificultate aplicabil pentru fiecare aciune enumerat): Grad de dificultate Foarte Mediu Foarte mare mic Nu se aplic

X.

Constituirea echipei de proiect (preluarea sarcinilor n implementarea proiectului) Urmrirea i respectarea calendarului de timp n derularea activitilor proiectului Elaborarea rapoartelor de progres Elaborarea cererii de prefinanare Elaborarea cererii de rambursare Participarea i furnizarea informaiilor solicitate n cadrul vizitei de monitorizare Organizarea procedurilor de achiziii publice Monitorizarea derulrii contractelor de lucrri, dac este cazul Solicitarea ncheierii unui act adiional Asigurarea cash flowului pe durata implementrii proiectului Aplicarea regulilor privind informarea i publicitatea proiectului Respectarea reglementrilor n domeniul ajutorului de stat Respectarea reglementrilor privind proiectele generatoare de venit Managementul financiar al proiectului Contabilitatea proiectului Respectarea regulilor privind dezvoltarea durabil Respectarea regulilor privind egalitatea de anse Respectarea pistei de audit a proiectului Respectarea regulilor privind pstrarea i arhivarea documentelor aferente implementrii proiectului Asigurarea sustenabilitii proiectului Urmarirea/ atingerea indicatorilor stabiliti in Cererea de Finantare V rugm s precizai care dintre urmtoarele variante le ave i n vedere pentru pregtirea i implementarea unui proiect cu finanare comunitar nerambursabil post-aderare (se va bifa cu X pentru a reflecta situaia existent/ vizat): Echipa proprie de experti Etapa pregtire proiect Etapa implementare proiect Angajare consultan extern Mixt (partial echipa proprie, partial consultanta extern)

XI.

V rugm s precizai care este modalitatea n care dorii s fie organizate sesiunile de instruire (se va bifa cu X n dreptul variantelor considerate ca fiind mai eficiente): DA NU

Sesiuni de instruire interactive Exerciii, jocuri de rol Sesiuni de predare Sesiuni de predare + exerciii Discuii aplicate cu privire la anumite aplicaii de finanare concrete (aspecte punctuale din aplicaiile respective) Discutarea unor exemple relevante pentru subiectul abordat Alte modaliti (v rugm s precizai care) . .. Date de identificare V rugm s completai urmtoarele informaii: Instituia pe care o reprezentai Departamentul n care activai: Funcia ocupat n cadrul organizaiei: Vechimea n organizaie:

Chestionar realizat n cadrul proiectului: Formarea Beneficiarilor n domeniul implementrii proiectelor finanate din Instrumente Structurale Editorul materialului: Ministerului Finanelor Publice Data: martie 2011