Sunteți pe pagina 1din 2

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE DIRECIA ARHIVE DIPLOMATICE REGULAMENT DE ACCES LA DOCUMENTE DIN ARHIVA ISTORIC A MAE1

1. Cercettorul va completa, sub semntur proprie, o cerere personal de acces, ctre directorul Arhivelor Diplomatice, n care va meniona tema de studiu i forma de valorificare n plan tiinific a documentelor solicitate. Prin aceast cerere, solicitantul se oblig la respectarea prevederilor prezentului Regulament. 2. Formularul de cerere (n anex), completat la sala de studiu va conine denumirea fondului, problema, numrul volumului i anul unitilor arhivistice. 3. Studierea unitilor arhivistice solicitate de ctre cercettori se efectueaz numai n sala de studiu a Arhivei Diplomatice a M.A.E. Documentele diplomatice pot fi consultate de ctre ceteni romni i strini, cu respectarea termenului legal de 50 de ani de la crearea lor [a se vedea Anexa 6 a Legii nr. 16 a Arhivelor Naionale din 2 aprilie 1996]. 4. Cotele documentelor se verific sau se depisteaz cu ajutorul inventarelor existente la sala de studiu a Arhivei Diplomatice a M.A.E. 5. Cercettorul poate solicita zilnic una din urmtoarele categorii de materiale: 3 volume, 3 dosare, 3 hri, 10 fotografii. 6. Cercettorul poate solicita, gratuit, fotocopii ale unitilor arhivistice cercetate. Pentru aceasta, va completa o cerere-tip, n care vor fi menionate: fondul, volumul/ dosarul i filele ce urmeaz a fi xeroxate. Copiile xerox vor fi executate numai de ctre personalul autorizat al Arhivelor Diplomatice ale M.A.E. 7. Publicarea parial sau integral a documentelor solicitate la sala de studiu se va face doar n baza unei cereri personale adresat de cercettor conducerii Arhivei Diplomatice, care i rezerv dreptul de a aproba sau nu publicarea documentului respectiv. 8. SE INTERZICE cercettorului: accesul n birourile i depozitele de arhiv; scoaterea documentelor din sala de studiu;

accesul cercettorului n sala de studiu cu obiecte personale (mape, geni, sacoe etc), cerneal sau alimente. Toate acestea vor fi depuse n casetele proprii, special amenajate;

degradarea, sustragerea sau distrugerea filelor documentelor studiate; conversaiile, rsfoirea zgomotoas a filelor, convorbirile telefonice; schimbul de volume/dosare sau documente ntre cercettori.

9. Sustragerea sau deteriorarea documentelor solicitate spre cercetare atrage automat ridicarea dreptului de acces al cercettorului la Arhivele Diplomatice ale M.A.E., precum i imputarea contravalorii recondiionrii documentului respectiv. 10. Cercettorul are urmtoarele OBLIGAII: s prezinte la punctul de control buletinul de identitate; s semneze n registrul de prezen i s predea zilnic documentele cercetate; s completeze opisul existent la fiecare unitate arhivistic; s respecte programul de funcionare al slii de studiu; s manifeste un comportament civilizat n relaiile cu personalul slii de studiu; Orice nclcare a normelor de comportare civilizat la sala de studiu va fi sancionat fr excepie prin ridicarea permisului de acces; 11. Nerespectarea prevederilor prezentului regulament va fi sancionat conform normelor legale n vigoare.