GUIA DE APRENDIZAJE

F008-008-25/ Version 01 Proceso: Ejecucin de la formacin Procedimiento: Gestin de proyectos formativos

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Fecha: (Da Mes Ao): _22 _07_ _2013 Fecha de Entrega: (Da _2_ Mes_08 Ao_2013_) Centro de formacin: Regional: CUNDINAMARCA CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL Programa de Formacin: Duracin en meses, etapa TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO Lectiva 18 MESES HUMANO Duracin en meses, etapa productiva 6 MESES Ficha de Caracterizacin: 464973 Cdigo del Programa: 112005 Total meses de la Formacin 24 MESES Cdigo: 25-9511 Competencia: Documentar Procesos y Procedimientos Aplicando Mtodos Normalizados Adoptados por la Organizacin Resultados de Aprendizaje: Establecer cambios en los procesos y procedimientos de la informacin de la organizacin con base en los requerimientos y las necesidades del cliente. Gestionar los cambios identificados en los procesos y procedimientos del sistema de Gestin del Talento Humano, utilizando mtodos adoptados por la organizacin. Elaborar instructivos y formatos para el sistema de Gestin de la informacin del talento humano, teniendo en cuenta las tcnicas, normas y procedimientos de la organizacin. Actualizar los procesos y procedimientos de la informacin de la Gestin del talento Humano en la organizacin. Actividad del Proyecto Formativo: Actividad de Enseanza Aprendizaje Evaluacin: Duracin en horas: 70 Horas. Elaborar diagnostico organizacional y plan de mejoramiento Duracin en meses: 1 Mes Duracin en horas: 70 Horas

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2. INTRODUCCIN

Es el nombre que recibe el conjunto de intervenciones de cambios planeados, construidos sobre valores humanstico-democrticos, que buscan mejorar la eficacia organizacional y el bienestar de los empleados.
El paradigma del D.O. como tambin se le conoce, valora el crecimiento humano y organizacional, los procesos participativos y de colaboracin, y un espritu de investigacin

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Los siguientes puntos identifican los valores que se encuentran presentes en la mayora de los esfuerzos de D.O. (Desarrollo Organizacional).

Respeto por las personas.- Se considera a todas las personas, como el elemento ms valioso de la organizacin, como personas responsables, y se les trata con dignidad y respeto. Confianza y apoyo.- Se busca la organizacin eficaz y saludable caracterizada por la confianza, autenticidad, franqueza y clima de apoyo. Igualdad de poder.- Las organizaciones eficaces restan nfasis a la autoridad y control jerrquico, no establecen relaciones de superior a inferior, sino de igual a igual. Confrontacin.- No se pueden esconder los problemas. Se les debe enfrentar abiertamente. Participacin.- Entre ms personas se involucren en el cambio y en las decisiones que lo rodean, ms se sentirn comprometidas con la implantacin de las decisiones de cambio.

Con el desarrollo de esta Gua de Aprendizaje se busca que el Aprendiz, partiendo de la comprensin clara y especifica de todos los diferentes procesos que hay dentro de una Organizacin, este en la capacidad de identificar, analizar, y dar respuesta a los cambios en los procesos y procedimientos ocasionados por las fuerzas que afectan a las Organizaciones de una forma responsable y asertiva. Para esto se requiere que el Aprendiz tenga claridad de los diferentes conceptos y situaciones posibles que rodean a las Organizaciones.

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE Aprendices las Actividades mencionadas se desarrollaran dentro del tiempo estipulado de desarrollo de la gua en mencin, por tal motivo los animo se esfuercen para el cumplimiento y as podamos llevar a un feliz cumplimiento y obtengamos xito en el desarrollo de las actividades programadas (ver fecha, inicio y entrega de la Gua de Aprendizaje)

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Actividad No 1. Organizacin 1.1 En grupos de mximo 5 aprendices realice un ensayo en Word o PDF sobre la importancia de la poltica de calidad, el sistema de gestin de calidad (http://www.youtube.com/watch? v=923NgfRzpSk) y el enfoque de sistemas en las organizaciones actuales, el ensayo debe contener mnimo 2 pginas y mximo 3 en Arial 12 interlineado 1.5., para el diseo del ensayo deben investigar previamente sobre los temas propuestos. 1.2 Realice una matriz DOFA sobre la poltica de calidad, el sistema de gestin de calidad y enfoque de sistemas en la empresa del proyecto formativo. Actividad No 2. Comunicacin organizacional escrita. 2.1 Organizar grupos de trabajo de mximo 5 integrantes, realizar investigaciones para luego socializar de manera dinmica y didctica a nivel grupal y concluir sobre las diferentes formas de comunicacin empresarial escrita, los temas son: DOCUMENTOS: Conceptos y tipos. Carta Memorando Circular Actas Informes Certificados y constancias Sobres 2.2 Realizar formatos de los anteriores documentos de acuerdo al proyecto de Formacin, se debe realizar una plantilla en blanco y otra diligenciada como ejemplo, cumpliendo con la Norma Tcnica GTC 185 y con los siguientes parmetros: Carta: Carta a una institucin educativa solicitando capacitacin a colaboradores. Memorando: Dirigido a un colaborador por incumplimiento del Reglamento. Circular: Dirigida a los colaboradores invitndoles a una reunin o capacitacin. Actas: Acta de Reunin para la eleccin del COPASO. Informes: Presentacin de DOFA realizado a la empresa del proyecto formativo. Certificados y constancias: certificado laboral de un colaborador. Sobres: para la carta dirigida a la institucin educativa. . Actividad No. 3 Gestin Documental 3.1. Elabore una sopa de letras con mnimo 20 conceptos de Archivo, la sopa de letras deber de ser de 3x3. 3.2. Disee un Diagrama de flujo horizontal que describa el proceso de Organizacin de la documentacin en el rea de Recursos humanos, debe anexar las imgenes relacionadas al proceso. 3.3 Realice un resumen de las principales disposiciones de la Ley 594 de 2000.

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4. EVALUACIN EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACION TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION

Evidencias de conocimientos
Definicin e identificacin de: Sistema de Gestin de Calidad, poltica de calidad y enfoque de sistemas. Documentacin organizacional: carta, memorando, circulares, actas, informes, certificados, constancia, sobres Gestin documental, Archivo, clases de archivo y etapas del proceso Identifica las caractersticas, naturaleza y necesidades de la organizacin con objetividad. Identifica los cambios en los procesos y procedimientos ocasionados por las fuerzas que afectan a las organizaciones, con diligencia y oportunidad. Identifica los cambios a realizar en los instructivos y formatos de gestin humana, de manera objetiva. Identifica las normas y procedimientos para controlar la informacin del sistema de gestin del talento humano, de manera objetiva.

Evaluacin escrita

Evidencias de Desempeo
Presentacion: Ensayo Anlisis DOFA. Socializacin Glosario Diagrama de Flujo Sopa de letras Actualiza los procesos y procedimientos del sistema de gestin del talento humano, teniendo presente normas ISO, de manera objetiva y oportuna. Aplica una metodologa para investigar necesidades de los clientes de manera diligente y con responsabilidad.

Lista de Chequeo.

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Elabora diagramas de flujo de los procesos de gestin humana teniendo en cuenta smbolos, tipos y reglas para su construccin valorando la importancia para el aprendizaje, de manera responsable. Aplica las tcnicas para archivar los instructivos y formatos de forma diligente Utiliza la tecnologa pertinente para la preservacin de los instructivos y formatos del sistema de gestin del talento humano. Aplica las normas, tcnicas para elaborar informes, valorando el aprendizaje, con responsabilidad. Aplica las tcnicas, normas y procesos existentes para elaborar los instructivos y formatos de gestin humano, con diligencia y oportunidad

Evidencias de Producto

Formatos (carta, acta, memorando, circular, certificado, informe y sobre

Lista de chequeo

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS

Aula de Clase. Sala de sistemas. Video Beam. Tablero. Marcadores. Talleres. Lectura Animada Juegos de aprendizaje de los temas. Dinmicas de saberes. Investigacin

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6.

PALABRAS CLAVE:

Acta: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunin. Carta: Comunicacin escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones, tambin se denomina oficio. Certificado: Documento de carcter probatorio, que asegura la veracidad de un hecho. Circular: Comunicacin de inters comn. Constancia. Documento de carcter probatorio, ni requiere solemnidad. Informe: Documento que describe datos de cualquier actividad. Memorando: Comunicacin escrita para tratar asuntos internos. Norma Tcnica: Normas que regulan el Qu, el Cmo, el Cundo, y l Con qu en los procesos, actividades y tareas dentro de las empresas o instituciones.

7. BIBLIOGRAFIA
Organizacin de empresas, anlisis diseo y estructura, Franklin Fincowsky Enrique benjamn Mxico, FCA UNAM. "Manuales administrativos: Gua para su elaboracin" Franklin Fincowsky Enrique Benjamn Mxico, FCA UNAM Sistemas administrativos Gmez Ceja, Mxico, Mc Graw Hill 1997 Administracin de recursos humanos, quinta edicin, Idalberto Chiavenato, Mc Graw Hill 1999. Organizacin de archivos, administracin de la informacin, editorial norma, Beatriz Gonzlez de Ros, 1995. Reglamento general de archivos, archivo general de la nacin, tercera edicin, 2003. Organizacin de documentos de archivo, archivo general de la nacin, Julia Godoy de Lozano, 1995. Ley general de archivos, sistema nacional de archivos, archivo general de la nacin,

Elaborada por: Ajustada por:

Sandra Mara Larrarte Lozano Carolina del Pilar len Casallas

Fecha Fecha

3 16

05 07

2013 2013

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