Bilanul contabil este procedeul folosit de metoda contabilitii, prin care se nfptuieste dubla reprezentare a situaiei patrimoniale i a rezultatelor obinute sub dublu aspect: - de active utiliti (structura material); - de pasive resurse (structura financiar).
Bilanul cuprinde situaia patrimonial la un moment dat, exprimnd n acelai timp rezultatul utilizrii i valorificrii acestui patrimoniu n perioada dat, el furniznd informaii generale cu privire la situaia economic i financiar a entitii economice precum i relaiile ei economice cu alte uniti.
Structura bilanului contabil ACTIVUL cuprinde: bunurile reale; bunurile corporale (terenuri, cldiri, materii prime, materiale, mrfuri, etc.); bunurile financiare i monetare (titluri de participare, creane, bani n cas, etc.); bunurile necorporale (fond de comer, brevete, licene, etc.).
PASIVUL grupeaz resursele de care dispune societatea comercial pentru a finana utilizrile sale, structura sa fiind diferit dup cum a avut sau nu loc repartizarea rezultatului. Pasivul bilanului contabil, nainte de repartizarea profitului cuprinde:
- datorii ; - provizioane pentru riscuri i cheltuieli; - venituri n avans ; - capital social i rezerve.
Imobilizrile necorporale
Imobilizrile corporale
Imobilizri financiare
etape succesive: Analiza structurii patrimoniale a entitatii Analiza lichiditatii si solvabilitatii firmei. Diagnosticul rentabilitii firmei: rata rentabilitii comerciale; rata rentabilitatii economice; rata rentabilitii financiare. Analiza structural i factorial a profitului
2007 9550
574200 730 584480 301640 70120
2008 9984
526400 730 537114 309500 120000
2007 300000
97500 42000 55670 495170 394850
2008 300000
49200 22750 25425 397375 354500
Alte creante Investitii financiare pe termen scurt Disponibilitati banesti TOTAL ACTIVE CIRCULANTE TOTAL ACTIV
1. Analiza structurii patrimoniale a firmei Analiza structurii patrimoniale are ca obiectiv stabilirea si urmarirea evolutiei ponderii diferitelor elemente patrimoniale(de active si de pasiv).
RATE DE STRUCTURA(%) Rata activelor imobilizate(%) = ai/ta Rata imobilizarilor necorporale(%)=in/ta Rata imobilizarilor corporale(%)=ic/ta Rata imobilizarilor financiare(%)=if/ta Rata activelor circulante(%)=ac/ta Rata stocurilor (%)=s/ta 2007 57,32 0,94 56,31 0,07 42,68 29,58 2008 50,65 0,94 49,64 0,07 50,65 29,19
7,76
5,33 87,29 55,64 12,71 51,44
13,72
6,44 70,90 52,85 29,10 62,53
Concluzii: Rezulta ca firma apartine sferei productive, respectiv unui sector care necesita o dotare tehnica semnificativa, fapt reflectat de ponderea mare a activelor imobilizate in total active in ambele perioade analizate (57,32% in 2007 si 50,65% in 2008). Deoarece in anul 2008 rata activelor imobilizate si, implicit si a imobilizarilor corporale, scade de unde putem spune ca societatea nu a mai realizat investitii in active fixe, iar din cele existente o parte s-au amortizat complet si au fost scoase din patrimoniu. Valoarea redusa a ratelor imobilizarilor financiare si necorporale semnifica o activitate de investitii financiare restransa pe termen lung si, de asemenea in active intangibile. Activele circulante detin o pondere de 42,68% in anul 2007, valoare care creste in anul 2008 la 50,65%. Aceasta majorare s-a realizat preponderent pe seama creantelor (clienti +alte creante) al caror indice de crestere este de 183,76%. Aceasta situatie poate fi determinate de cresterea volumului activitatii, de acordarea unor termene de plata mai lejere pentru clienti, dar si de aparitia unor clienti incerti (clienti neincasati la scadenta), fapt care nu avantajeaza firma. Se recomanda completarea analizei cu informatii referitoare la structura creantelor dupa natura lor, scadente si termene de plata.
Din punctul de vedere al ratelor de structura a pasivului, intreprinderea prezinta o stabilitate financiara ridicata, dar care s-a degradat in timp (de la 87,29% in 2007 la 70,90% in 2008). De asemenea firma dispune de autonomie financiara, ponderea capitalului propriu in capitalul permanent fiind de 55,64% in anul 2007 si scazand la 52,85% in anul 2008; aceasta scadere se datoreaza micsorarii capitalului propriu ca urmare a cresterii datoriilor pe termen mediu si lung. Rata datoriilor totale a crescut simtitor in anul 2008 la 62,53%, mai ales pe seama datoriilor pe termen scurt ceea ce a marit gradul de indatorare al firmei. Per ansamblu, desi firma dispune de autonomie si stabilitate financiara, se inregistreaza totusi o deteriorare a situatiei financiare in anul 2008 comparativ cu anul 2007, ceea ce impune o reorientare a politicii financiare pe perioada urmatoare.
Lichiditatea reprezinta proprietatea elementelor patrimoniale de a se transforma in bani, aceasta putnd fi i un criteriu de grupare a posturilor din bilan. Se poate stabili ct din valoarea activului se afl sub form lichid n conturile de disponibiliti bneti, i ct pot s devin lichide in perioada imediat (creane, stocuri).
Solvabilitatea reprezinta capacitatea intreprinderii de a-si onora obligatiile de plata la scadenta. Capacitatea de plata semnifica solvabilitate imediata, respectiv semnifica capacitatea mijloacelor banesti la un moment dat sau pentru o perioada scurta (de regula 30 de zile) de a acoperi obligatiile scadente pentru aceeasi perioada.
Pe baza datelor din bilantul contabil al SC Alpha SA s-au calculat urmatoarele valori ale ratelor de lichiditate si solvabilitate:
INDICATORI
2007
2008
3,36
1,03
1,7
1,69
0,42 0,5
0,22 0,41
1,94
1,6
Concluzii: n ambele perioade valorile acestor indicatori sunt considerate normale, in dinamica inregistrandu-se o diminuare a valorilor acestor indicatori in 2008, in special la rata lichiditatii curente si generale, care coboara sub limita admisa de 1,8. Aceasta tendinta de scadere s-a inregistrat datorita faptului ca activele circulante au crescut intr-un ritm mai mic decat datoriile pe termen scurt (20,25%<37,99%). Lichiditatea generala a ajuns la valori mai mici decat nivelul minim acceptat asta dovedind ca firma nu are o capacitate de plata a creditelor pe termen scurt.
3. Diagnosticul rentabilitii firmei a) Rata rentabilitatii comerciale Rc arata eficienta politicii comerciale (a procesului de aprovizionare, stocare si desfacere), si mai ales a politicii de preturi. b) Rata rentabilitii economice Re se determin ca raport ntre profitul brut obinut de ctre entitate i valoarea capitalului permanent sau profit net si valoarea activelor totale. c) Rata rentabilitii financiare Rf se determin ca raport ntre profitul net obinut de entitate i capitalul propriu.
RE RC CA
Nr.crt. INDICATORI 2007 2008 INDICI DE
DINAMIC (%) 1 Cifr de afaceri(lei) 845000 546000 64,62
2
3
55600
6,58
25400
4,65
45,68
n anul 2008, societatea a nregistrat o rat de rentabilitate comercial inferioar celei nregistrate n anul precedent, ca urmare a scderii profitului aferent activitii din exploatare cu 35,38% n anul 2008 fa de anul 2007. Societatea trebuie s urmreasc, n viitor, sporirea vnzrilor, creterea puterii de negociere cu furnizorii i obinerea unor preuri de achiziie avantajoase, accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor, optimizarea cheltuielilor.
Pb Re 100 Kpr
Pn Re 100 At
INDICI DE DINAMIC (%) 45,67 84,48
Nr.crt
INDICATORI
2007
2008
1 2 3
n anul 2008 se remarca o scadere a ratei Re. Aceasta scadere se datoreaza diminuarii profitului brut cu 54,33% n anul 2008 fa de anul 2007 i, implicit i a scderii capitalului permanent cu 15,52%. Aceasta scadere denota o ineficienta a mijloacelor materiale si financiare alocate ntregii activitatii a ntreprinderii. Sporirea rentabilitii economice se poate realiza, fie pe seama aceelerrii vitezei de rotaie a activelor economice, fie prin creterea marjei comerciale.
Pn Rf 100 Kpr
2007 46763 495170 9,44 2008 21357 397375 5,37
INDICI DE DINAMIC (%)
Nr. crt. 1 2 3
45,67 80,25
n anul 2008 se constat o scdere a ratei rentabilitii financiare la 5,37 comparativ cu anul 2007 ca urmare a scderii profitului net cu 54,33%; acest lucru ne arat ineficiena folosirii capitalului, cu efecte negative asupra micsorarii rezervelor si a micsorarii averii acionarilor.
Majorarea rentabilitii financiare se poate realiza sporirea capitalului investit prin folosirea intensiv a imobilizrilor, creterea volumului de activitate, iar venitul obinut prin ndatorare s fie superior costului datoriilor.
+
Rezultatul financiar Venituri financiare
+
Rezultatul extraordinar
Cheltuieli extraordinare
Analiza factorial a profitului presupune stabilirea factorilor care influeneaz asupra acestuia i a cuantificrii contribuiilor acestor factori la modificarea total a profitului.
5. Analiza vitezei de rotaie a activelor circulante Viteza de rotaie a activelor circulante este un indicator de eficien care reflect schimbrile intervenite n activitatea ntreprinderii (n mod deosebit n activitatea de exploatare). 1.Numr de rotaii (n) exprimat prin relaia: n=CA/Ac unde: CA- cifr de afaceri i Ac soldul activelor circulante (fr disponibiliti bneti).
2. Durata n zile a rotaiei: Dz=360x Ac/CA unde: CA- cifr de afaceri i Ac soldul activelor circulante (fr disponibiliti bneti).
Nr.crt 1 2 3
Indicatori Stocuri Clieni Alte creane Total sold active circulante(Ac) Cifra de afaceri CA Numr de rotaii n
4 5
162,24
299,98
Din datele tabelului de mai sus rezult c, fa de anul 2007 , numrul de rotaii a activelor circulante s-a redus la 1,2 rotaii, iar durata n zile a unei rotaii a crescut de la 162,24 zile la 299,98 zile, ambele aspecte fiind considerate negative.
= 299,98-162,24=+137,74 zile
Din care:
=251,08-162,24=+88,84 zile
380810 360 380810 360 546000 845000
Cile de accelerare a vitezei de rotaie: 1. creterea ritmului vnzrilor, ceea ce conduce la reducerea stocurilor de produse destinate vnzrii; pentru aceasta trebuie s se fac eforturi pentru ncheierea de contracte de livrare a produciei cu posibili noi clieni, pe piee noi de desfacere, cu precizarea clar a cantitii, calitii i termenelor de livrare; 2. controlul operativ i sistematic al respectrii clauzelor contractuale, att de ctre furnizori, ct i de ctre clieni; 3. sporirea ritmului de ncasare a creanelor de la clieni, prin alegerea celei mai avantajoase forme de decontare, a unor termene ct mai scurte de ncasare a creanelor; de asemenea depunerea tuturor eforturilor pentru ncasarea creanelor de la clienii care nu-i respect scadenele de plat i de la clienii incerti(dac exist); 4. organizarea optim a urmririi ncasrii creanelor, precum i aplicarea unor sanciuni economice i financiare n cazul nerespectrii condiiilor contractuale i a disciplinei decontrilor.