Curs 2 Word

Jecan Sergiu
sergiu.jecan@econ.ubbcluj.ro sergiu_jecan@yahoo.com

Interfaa editorului de texte Word 2007

Lansarea n execuie a programului Word se face sub sistemul de operare Windows apelnd meniul Start, iar din seciunea Programs se alege printr-un clic Microsoft Word. Efectul va fi apariia ferestrei Microsoft Word, a crei interfa grafic conine urmtoarele zone i elemente specifice: Butonul Office bara de titlu (include Bara de Acces Rapid (Quick Access Toolbar) Panglica (Ribbon) mprit n mai multe file (Home (Pornire), Insert (Inserare), Page Layout (Aspect Pagin), References (Referine), Mailings (Corespondene), Review (Revizuire) i View (Vizualizare). suprafaa de lucru (de editare), barele de defilare (orizontal i vertical), bara de stare (informativ).

Personalizari

buton Office , alegerea butonului Option.

New, Open, Save

buton Office , alegerea comenzii NEW (blank document sau templates-abloane) buton Office , alegerea comenzii Save / Save as (document, template). Opiuni de salvare.

Deplasarea n documentul scris

-click cu mouse-ul - barele de defilare (vertical i orizontal) -de la tastatur, folosind tastele cu sgei i respectiv combinaii ale tastelor Ctrl, Alt, Page Up, Page Down, End, Home, dup cum urmeaz: deplasare n sus cu un rnd; deplasare n jos cu un rnd; deplasare la dreapta cu un caracter; deplasare la stnga cu un caracter; Ctrl + deplasare la dreapta cu un cuvnt; Ctrl + deplasare la stnga cu un cuvnt; Ctrl + deplasare n sus cu un paragraf; Ctrl + deplasare n jos cu un paragraf; End deplasare la sfritul rndului curent; Home deplasare la nceputul rndului curent;

Deplasarea n documentul scris

Page Up deplasare n sus cu o pagin pe ecran; Page Down deplasare n jos cu o pagin pe ecran; Ctrl + Page Up deplasare la nceputul ecranului curent; Ctrl + Page Down deplasare la sfritul ecranului curent; Alt + Ctrl + Page Up deplasare la nceputul paginii anterioare; Alt + Ctrl + Page Down deplasare la nceputul paginii urmtoare; Ctrl + End deplasare la sfritul documentului; Ctrl + Home deplasare la nceputul documentului. Deplasare la un anumit numr de pagin: fila Home, grupul Editing, comanda Find (sectiunea Go to)

Selectarea textului

Tehnici de selectare a textului cu ajutorul mouseului: Pentru selectarea unui cuvnt, se execut dublu clic pe acel cuvnt; Pentru selectarea unui rnd, se execut trei clic-uri pe dunga neagr subire ce mrginete suprafaa de editare n partea dreapt. Pentru a selecta un paragraf, se execut trei clic-uri n interiorul paragrafului. -ntreg documentul, fila Home, grupul Editing, comanda Select All sau Ctrl+A.

Tehnici de selectare a textului cu ajutorul tastaturii: Combinaia de taste Shift +sau- selecteaz cte un caracter; Combinaia de taste Shift +sau - selecteaz cte un rnd. Combinaia de taste Shift + Page Up sau Page Down selecteaz cte un alineat. Combinaia de taste Ctrl + A selecteaz ntreg documentul.

Conversii text

Shift + F3

Introducerea caracterelor diacritice (speciale) n text Fila Insert, grupul Symbols, Comanda Symbol (More symbols...) Font: (normal text), Subset: Basic Latin. Setarea unor combinaii de taste (Shortcut Key) Lucrul cu mai multe documente simultan Fila View, grupul Window comanda Arrange All. Verificarea textului din punct de vedere ortografic i gramatical Fila Review, grupul Proofing, comanda Spelling & Grammar

Tiprirea unui document Acionare buton Office , alegerea comenzii Print Mod de vizualizare Print preview... Alte moduri de vizualizare: Fila View, grupul Document Views: Print Layout (macheta tipririi) afiare a documentului aa cum va apare pe pagina tiprit. Full Screen Reading (citire pe tot ecranul) afiare a documentului pe ntreg ecranul. Web Layout (machet Web) afiare a documentului n format editare pagini Web Outline (schi) afiare a documentului n format schi Draft (ciorn) se ascunde paginaia marginile, antelele i subsolurile documentului i putndu-se vizualiza i edita doar textul din cadrul documentului.

Formatarea textului

nivel document: formatul paginii, marginile acestuia. antete i subsoluri de pagin la nivel de document (numerele de pagin, titlul capitolului, autorul, titlul lucrrii etc.); nivel paragraf: caracteristicile fiecrui paragraf n parte, alineat, distana dintre rnduri, alinierea, indentarea (distana dintre rndurile paragrafului fa de marginile paginii); nivel caracter: tipul de caracter, dimensiunea caracterului, stilul caracterului, efectul pentru caractere, spaieri ntre caractere.

Formatarea la nivel de document

Fila Page Layout, grupul Page Setup, clic pe butonul din colul grupului. Caseta Page Setup cu seciunile: Margins, Paper, Layout. Dimensiunea paginii (Paper size)= dimensiunea fizic, total, a paginii documentului (include pagina logic i marginile) -dimensiunea logic = dimensiunea zonei de pagin n care se introduce coninutul documentului Orientarea n pagin (Orientation - landscape, portrait), Mirror Margins se bifeaz dac documentul se tiprete pe ambele fee ale foilor de hrtie. Tipul documentului (documente cu un tip de pagin, documente cu dou tipuri de pagin-stng i dreapt): - (Odd page) sunt numerotate cu numere impare, cele din dreapta - (Even page) sunt numerotate cu numere pare, cele din stnga -Tipul hrtiei pe care se imprim (Paper Size: A3, A4, A5, B5, letter... - Antetele i subsolurile (header /footer) moduri de afiare

Formatarea la nivel de document

Demo

Formatarea la nivel de paragraf

Aspecte urmrite: alinierea textului, spaiul dintre liniile de text, indentarea paragrafului. Fila Home, grupul Paragraph - Align (left, right, center, justify) Caseta Paragraph (eticheta Indents & spacing): Indentation (indentare) distana dintre rndurile de text fa de marginile paginii Exist 3 categorii de indentri: indentare la dreapta (Right), astfel c textul paragrafului va aprea mai n interior fa de marginea dreapt; indentare la stnga (Left), astfel c textul paragrafului va aprea mai n interior fa de marginea stng; indentare special (Special), cu opiunile: None toate rndurile paragrafului sunt aliniate la distana precizat n cmpul Left (fr alineat) First line doar primul rnd este indentat la valoarea suplimentar precizat n cmpul By, adugndu-se valoarea precizat n cmpul Left, (alineat pozitiv) Hanging (agat) toate rndurile (mai puin primul) sunt indentate la valoarea precizat n cmpul By (alineat negativ) Line spacing (spaiere ntre rnduri): single (1 rnd), 1.5, double (dou rnduri) sau s specifice valoarea exact (exactly), minim (at least) sau multipl (multiple), completnduse cmpul At.

Formatarea la nivel de paragraf

Eticheta Line and page breaks

Widow/Orphan control (vduv/orfan) permite o verificare automat a primei, respectiv ultimei linii din paragraf , n sensul n care un paragraf nu va putea avea o singur linie pe o pagin i restul liniilor pe urmtoarea. Keep lines together (pstreaz liniile mpreun) determin plasarea paragrafului pe o singur pagin, neputnd fi desprit n dou. Keep with next (pstreaz mpreun cu urmtorul) determin plasarea paragrafului curent pe aceeai pagin cu urmtorul paragraf. Page break before (salt la o nou pagin nainte de paragraf) determin plasarea automat aparagrafului curent pe pagina urmtoare. Supress line number (anularea numerotrii rndurilor) Dont hyphenate(a nu se despri folosind cratima)

Formatarea la nivel de paragraf

Demo

Formatarea la nivel de caracter

Caracteristicile urmrite la acest tip de formatare sunt: tipul de caracter (Font); dimensiunea caracterului (Size); stilul caracterului (Font Style); efectul pentru caractere (Effects); spaieri ntre caractere (Character Spacing).

Formatarea la nivel de caracter

Fila Home, grupul Font, clic n colul grupului. Un font = un set de caractere i simboluri avnd acelai design al formei tip (typeface design). Un font este descris prin setul de simboluri (symbol set), spaiere (spacing), numr de puncte afiate pe inch (pitch), dimensiunea punctului, (point size), stil (style) i familia formei (type face family). Dimensiunea (Size) se refer la nlimea caracterelor. Stilul (Font Style): Regular, Bold, Italic, Underline Efectele (Effects) pentru caractere reprezint prelucrri, tranformri i adugiri ale textului cum ar fi: tierea textului printr-o linie (Strike through), scrierea ca exponent (Superscript), scrierea ca indice (Subscript), scrierea cu caractere majuscule de dimensiunea minusculelor (Small Caps), umbrire (Shadow) .a.m.d .

Formatarea la nivel de caracter

Demo

Metode speciale de redactare

Crearea seciunilor O seciune = o zon continu din cadrul unui document, la nivelul creia se pot formata ntr-un anumit mod caracterele, paragrafele, marginile, orientarea n pagin. Fila Page Layout, grupul Page Setup, comanda Breaks

Metode speciale de redactare

Editarea textului pe coloane Fila Page Layout, grupul Page Setup, comanda Columns, More columns. Utilizatorul va specifica: numrul de coloane (Number of columns) n care va mpri textul limea fiecrei coloane prin (Width and spacing) distana dintre ele prin Spacing ntreruperea coloanei: Fila Page Layout, grupul Page Setup, comanda Breaks/Columns Ctrl + Shift + Enter. Pentru renunarea la editarea coloanei, Fila Page Layout, grupul Page Setup, comanda Columns i se alege modelul One.

ncadrarea n chenar a unor zone de text, adugarea de nuane i fundaluri

Fila Page Layout, grupul Page Background, comanda Page Borders. Caseta Borders and Shading. Fila Insert, comanda Shapes. Caseta Text Box.

Gestionarea listelor
Fila Home, grupul Paragraph liste marcate -Bullets, liste numerotate -Numbering, liste ierarhizate -Multilevel. Utilizarea tastei Enter n cazul listelor simple, utilizarea alternativ a tastelor Tab (Backspace) i Enter n cazul listelor ierarhice. Exemplu: Judee i orae: Judeul Cluj:

Cluj-Napoca Dej Huedin

Judetul Bihor:

Numerotarea paginilor, antete i subsoluri

Fila Insert , grupul Header & Footer, comanda Page number Format Page numbers Fila Insert , grupul Header & Footer, comanda Header Fila Insert , grupul Header & Footer, comanda Footer

Introducerea notelor de subsol i notelor de final

Stiluri

Un stil = o mulime de formatri care este prevzut cu un nume i care a fost salvat. Se apeleaz la fila Home i se execut un clic n colul din dreapta jos a grupului Styles. Se efectueaz click pe butonul New Style aflat n colul stnga jos a casetei Styles.

Introducerea etichetelor

Exemple de etichete sunt: Table 1, Equation 2, Imaginea 5 Selectarea obiectului i comanda Insert Caption din meniul contextual clic dreapta Fila References grupul Captions comanda Insert Caption

Track Changes