SHAREPOINT

Apostila do Treinamento
Juliana Mota 2013

SUMRIO INTRODUO ............................................................................................................................................... 3 OBJETIVOS ................................................................................................................................................... 3 REFERNCIAS ................................................................................................................................................ 4 VISO GERAL DO SHAREPOINT ................................................................................................................... 5 O QUE O SHAREPOINT?................................................................................................................................ 5 SharePoint Foundation 2010 ................................................................................................................ 5 SharePoint Server 2010 ........................................................................................................................ 5 SharePoint Designer 2010 .................................................................................................................... 5 SharePoint Workspace 2010................................................................................................................. 5 CAPACIDADES DA PLATAFORMA........................................................................................................................ 5 Sites ...................................................................................................................................................... 7 Comunidades ........................................................................................................................................ 9 Contedo ............................................................................................................................................ 10 Busca .................................................................................................................................................. 12 Percepes .......................................................................................................................................... 14 Composies ....................................................................................................................................... 15 ESTRUTURAS BSICAS ............................................................................................................................... 17 LISTAS ....................................................................................................................................................... 17 Modelos de Listas ............................................................................................................................... 17 Rastrear verses e histrico detalhado .............................................................................................. 23 Configuraes avanadas ................................................................................................................... 23 Configuraes de RSS.......................................................................................................................... 24 Relacionamento entre listas ............................................................................................................... 24 Exibies da lista................................................................................................................................. 24 Frmulas e funes ............................................................................................................................. 26 BIBLIOTECAS ............................................................................................................................................... 41 Modelos de Bibliotecas ....................................................................................................................... 41 Criar e gerenciar exibies .................................................................................................................. 42 Exigir aprovao de documento ......................................................................................................... 42 Rastrear verses ................................................................................................................................. 42 Exigir check-out de arquivos ............................................................................................................... 42 Estar informado sobre as alteraes .................................................................................................. 42 Editar arquivos off-line ....................................................................................................................... 43 Definir tipos de contedo.................................................................................................................... 43 Especificar permisso exclusiva .......................................................................................................... 43 Criar fluxos de trabalho ...................................................................................................................... 43 CONTEDO WEB ........................................................................................................................................ 44 CONJUNTO DE SITES, SITES E SUBSITES ............................................................................................................ 44 Conjunto de Sites (site de nvel superior) ............................................................................................ 44 Sites .................................................................................................................................................... 44 Subsites ............................................................................................................................................... 44 Decidir entre criar um subsite ou um site de nvel superior ................................................................ 45 Modelos de Sites ................................................................................................................................. 46 PGINAS .................................................................................................................................................... 47 Criando uma pgina ........................................................................................................................... 47 1

TEMAS ...................................................................................................................................................... 48 SUPORTE A MULTINAVEGADORES ................................................................................................................... 48 WEB PARTS ................................................................................................................................................ 49 Adicionar uma Web Part a uma pgina ............................................................................................. 49 Configurar as propriedades comuns de uma Web Part ...................................................................... 50 GALERIA DE WEB PARTS PADRO ................................................................................................................... 53 Listas e Bibliotecas .............................................................................................................................. 53 Acmulo de Contedo......................................................................................................................... 54 Colaborao Social ............................................................................................................................. 55 Formulrios ......................................................................................................................................... 55 Mdia e Contedo ............................................................................................................................... 55 Relatrios do SQL Server..................................................................................................................... 57 Ribbon (faixa de opes) .................................................................................................................... 58 Ativos Digitais ..................................................................................................................................... 59 FLUXOS DE TRABALHO............................................................................................................................... 62 INTRODUO AOS FLUXOS DE TRABALHO .......................................................................................................... 62 O que so fluxos de trabalho? ............................................................................................................ 63 QUE TIPO DE FLUXO DE TRABALHO DEVO CRIAR? ................................................................................................ 64 Fluxos de Trabalho de Lista ................................................................................................................ 64 Fluxos de trabalho de lista reutilizvel ............................................................................................... 65 Fluxos de trabalho de site ................................................................................................................... 65 Fluxo de trabalho de Trs Estados ...................................................................................................... 66 CRIAR FLUXOS DE TRABALHO NO SHAREPOINT DESIGNER 2010 ............................................................................ 67 MDULOS BSICOS DE UM FLUXO DE TRABALHO................................................................................................ 68 O que so eventos?............................................................................................................................. 68 O que so aes? ................................................................................................................................ 69 O que so condies? ......................................................................................................................... 71 CONFIGURAO DO FLUXO DE TAREFAS........................................................................................................... 73

INTRODUO OBJETIVOS O contedo abordado nesta apostila proporciona ao leitor os conhecimentos e as competncias necessrias para desenvolver, gerenciar e dar suporte a uma arquitetura de informaes integradas. Esta infraestrutura usada para criar, armazenar e compartilhar informaes utilizando Produtos e Tecnologias Microsoft SharePoint em ambientes de colaborao e integrao de pequenas a grandes dimenses. Esta apostila oferece uma quantidade significativa de prticas que auxiliam os alunos a tornarem-se proficientes nas competncias necessrias para desenvolver, gerenciar e dar suporte a solues utilizando Produtos e Tecnologias Microsoft SharePoint. Este material foi criado com o objetivo de ajudar e orientar as pessoas interessadas em aprender a utilizar a ferramenta Microsoft SharePoint 2010. Alguns dos tpicos abordados nesta apostila: Recursos Nativos Barra de Inicializao Rpida Web Parts Listas Bibliotecas o Bibliotecas de Documentos o Biblioteca de Slides o Biblioteca de Imagens o Biblioteca Wiki Publicao de pginas Modo de Exibio Aprovao de Contedo Pginas de Web Parts

Para maiores conhecimentos e esclarecimentos do contedo deste material favor consultar nossas referncias.

REFERNCIAS Site oficial de ajuda e instrues do SharePoint Foundation 2010: http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-foundation-help Site oficial de ajuda e instrues do SharePoint Server 2010: http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-server-help Site de ajuda e instrues do SharePoint Designer 2010: http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-designer-help Site oficial SharePoint 2010: http://sharepoint.microsoft.com/pt-pt/product/Related-Technologies/Pages/SharePointFoundation.aspx Site TechNet SharePoint 2010 http://technet.microsoft.com/pt-br/sharepoint/ee263910 Site TechNet contedo da biblioteca para SharePoint 2010: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc288070.aspx Curso Oficial Configurao e Administrao SharePoint 2010: 10174A: Configurando e Administrando o Microsoft SharePoint 2010 Curso Oficial Desenvolvimento de Aplicaes SharePoint 2010: Desenvolvimento de Aplicaes Microsoft SharePoint 2010 Curso Oficial Gerenciamento de Aplicaes SharePoint 2010: 10678: Gerenciando contedo e processos no Microsoft SharePoint 2010

VISO GERAL DO SHARE POINT O QUE O SHAREPOINT ? O "SharePoint" a forma abreviada que algumas pessoas usam para referir-se a um ou mais produtos ou tecnologias do Microsoft SharePoint. Os produtos ou tecnologias do SharePoint 2010 incluem os seguintes itens: SHAREPOINT FOUNDATIO N 2010 SharePoint Foundation a tecnologia de base de todos os sites do SharePoint. Est disponvel gratuitamente e chamava-se Windows SharePoint Services nas verses anteriores. possvel usar o SharePoint Foundation para criar rapidamente muitos tipos de sites em que voc pode colaborar nas pginas da Web, documentos, listas, calendrios e dados. SHAREPOINT SERVER 2010 SharePoint Server um produto de servidor que depende da tecnologia SharePoint Foundation para fornecer uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas, administrao e personalizao de sites. O SharePoint Server tem todos os recursos do SharePoint Foundation alm de outros recursos e capacidades como Gerenciamento de Contedo Corporativo, business intelligence, pesquisa corporativa e perfis pessoais atravs de Meus Sites. SHAREPOINT DESIGNER 2010 SharePoint Designer um programa grtis para projetar, criar e personalizar sites que executem o SharePoint Foundation e o SharePoint Server. Com o SharePoint Designer 2010, voc pode criar pginas da Web com muitos dados, criar solues avanadas habilitadas para workflow e projetar a aparncia do seu site. Os sites que voc cria podem variar de sites pequenos de equipes de gerenciamento de projetos a solues de portal controlados por painis para grandes corporaes. SHAREPOINT WORKSPACE 2010 O SharePoint Workspace um programa de desktop que voc pode usar para colocar o contedo do site do SharePoint offline e colaborar no contedo com outros enquanto est desconectado da rede. Enquanto voc e outros integrantes da equipe estiverem offline, voc pode fazer alteraes no contedo do SharePoint que depois ser sincronizado com o site do SharePoint.

CAPACIDADES DA PLAT AFORMA A plataforma de colaborao para Enterprise e Web. Para cada cenrio de negcio onde as pessoas precisam interagir entre si, com contedo / informao, ou com aplicaes de negcio, a plataforma SharePoint oferece um rico conjunto de capacidades integradas, prontas para o uso, mas que podem ser customizadas para necessidades especficas e integrar com produtos e solues. Podemos enumerar trs grandes valores / objetivos do SharePoint 2010:

Conectar e Habilitar pessoas possibilitando que elas trabalhem juntas de maneira que sejam mais efetivas para elas. No importa se pelo PC, dispositivo mvel, ou browser, se on-line ou off-line, o SharePoint 2010 oferece uma experincia do usurio intuitiva e familiar. Reduzir custos: infraestrutura unificada que oferece gerenciamento e disponibilidade em grande escala. Reduz o custo total de ownership (tanto local quanto hospedado) por oferecer um conjunto de funcionalidades integradas e por permitir a consolidao das solues de produtividade das organizaes. Isso traz uma reduo dos custos relacionados com manuteno, treinamento e gerenciamento da Infraestrutura. Resposta rpida s necessidades de negcio com deploy de solues mais fcil e dinmico. Para cada tipo de usurio (usurio final, power user ou desenvolvedor), o SharePoint 2010 oferece ferramentas e capacidades para desenhar e criar solues de negcio que podem estar integradas com dados, ferramentas e processos legados.

Com esses 3 objetivos em mente, quando falamos do SharePoint 2010 para solues de colaborao, existem 6 reas de capacidade para explorar: Sites, Comunidades, Contedo, Busca, Percepes e Composies.

SITES O SharePoint 2010 Sites oferece uma infraestrutura nica para todos os seus sites da web empresariais. Compartilhe documentos com colegas, gerencie projetos com parceiros e publique informaes para clientes.

Faixa de opes - Encontre e utilize de forma rpida e fcil funes relevantes com o novo menu contextual do SharePoint

Componentes Web prontos para uso - Utilize mais de 40 Componentes Web prontos para uso para adicionar funcionalidades em qualquer ponto de um site - com a simplicidade de apontar e clicar. UMA S INFRAESTRUTURA PARA TODOS OS SEUS WEB SITES COMERCIAIS

Pense no SharePoint 2010 Sites como uma "loja" para todos os seus Web sites comerciais. Voc conta com um conjunto completo de ferramentas que os seus colaboradores podem usar para criar qualquer tipo de site, e ainda uma infraestrutura nica que simplifica a gesto de sites. Desde um site de equipe para colegas, at um site da extranet para parceiros e um site da Internet para clientes, as pessoas podem compartilhar e publicar informaes usando um sistema familiar.

COMPARTILHE E PUBLIQUE INFORMAES FACILMENTE Os sites do SharePoint so fceis de fazer. Na verdade, a totalidade do conjunto de caractersticas do SharePoint 2010 Sites pode ajudar qualquer pessoa a criar um site do princpio ao fim. Vrias caractersticas prontas para uso oferecem valor instantneo, ajudando o proprietrio de um site a criar imediatamente a primeira pgina. Existem ainda outras caractersticas que simplificam a modificao de pginas, a alterao de contedos, a adio de interao ou a aplicao de um tema de design. Quer seja iniciante ou especialista, qualquer pessoa pode criar, personalizar e publicar rapidamente um site com excelente aspecto e que corresponde a necessidades empresariais especficas.

CERTIFIQUE-SE DE QUE OCORRE UMA ADOO GENERALIZADA Os sites SharePoint so to fceis de usar como de criar. Isso se deve ao fato de o SharePoint 2010 Sites trabalhar to bem com outras tecnologias familiares que as pessoas j utilizam no trabalho. A integrao com o Microsoft Office permite salvar documentos diretamente em sites SharePoint - num piscar de olhos. Mesmo offline, as pessoas podem acessar os sites, documentos e listas com o Microsoft SharePoint Workspace e sincronizar as alteraes bastando estabelecer a conexo. Alm disso, o suporte a vrios navegadores e uma excelente experincia mvel significam que qualquer pessoa pode acessar e compartilhar contedos, no escritrio ou na rua.

OFEREA EXPERINCIAS PERSONALIZADAS O SharePoint 2010 Sites oferece s pessoas o contedo que necessitam, da forma que desejam. Caractersticas como a focalizao do pblico-alvo, suporte de interface em vrios idiomas e marca do usurio, oferecem uma experincia da Web altamente personalizada.

COMUNIDADES O SharePoint 2010 Comunidades oferece excelentes ferramentas de colaborao e uma plataforma nica de gerenciamento. Facilite o compartilhamento de ideias e o trabalho em conjunto de acordo com as preferncias dos usurios.

Tags - Compartilhe e gerencie seus Web sites internos e externos favoritos com a ferramenta de Marcas e Notas.

UMA PLATAFORMA DE COLABORAO INTEGRADA

As comunidades SharePoint 2010 permitem que as pessoas trabalhem juntas do modo que considerem mais eficazes. Como? Oferecendo excelentes ferramentas de colaborao que todos possam usar para compartilhar ideias, encontrar pessoas e habilidades e localizar informaes empresariais. O que ainda melhor que o SharePoint 2010 lhe permite gerenciar estas ferramentas a partir de uma nica plataforma avanada. Com as Comunidades SharePoint 2010, as pessoas podem ser mais criativas e produtivas, e voc pode relaxar, pois sabe que esto trabalhando num ambiente seguro e bem gerenciado. CONFIE NUMA PLATAFORMA DE COLABORAO SEGURA A plataforma de colaborao do SharePoint 2010 segura, fcil de gerenciar e escalonvel. As pessoas podem trabalhar em conjunto com maior segurana graas segurana granular da plataforma e aos controles de privacidade, configurao de polticas centralizadas e relatrios com anlises detalhadas. AMPLIE O VALOR DAS S UAS SOLUES DE COMUNIDADE O SharePoint 2010 oferece uma plataforma de colaborao nica que permite que os usurios usem as ferramentas e aplicaes que j conhecem. O SharePoint 2010: Funciona integralmente com a infraestrutura de produtividade empresarial da Microsoft, incluindo aplicaes do Microsoft Office, Microsoft Exchange Server, Microsoft Office Communications Server, Microsoft SQL Server e Microsoft Dynamics. compatvel com padres abertos, para que os usurios possam usar aplicaes e sistemas de terceiros. Utiliza os Servios de Conectividade Empresarial (BCS) para acessar informaes de outras aplicaes empresariais. CONTEDO O SharePoint 2010 Contedo torna a gesto de contedos fcil. Configure medidas de conformidade "no visveis" com funes como tipos de documentos, polticas de reteno e classificao automtica de contedos, e permita que as pessoas trabalhem naturalmente no Microsoft Office.

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Aumente a produtividade e o valor da informao A integrao com os aplicativos clientes do Office oferece fcil acesso a locais, modelos, fluxos de trabalho e metadados do SharePoint.

Conformidade em qualquer local - Gerencie verses, aplique planos de reteno, declare registros e aplique normas legais, seja lidando com contedos tradicionais, com contedos Web ou sociais. ECM PARA AS MASSAS O SharePoint 2010 Contedo torna a gesto de contedos empresariais (ECM) fcil para todos. Combinando a gesto de contedos tradicional, capacidades sociais e uma procura avanada to natural para gerir como para utilizar. Com uma administrao simples e transparente, voc pode implementar rapidamente polticas de conformidade, enquanto a interface familiar permite que as pessoas trabalhem como se estivessem usando o Microsoft Office. O resultado consiste em informaes bem gerenciadas que so fceis de encontrar, compartilhar e utilizar. AUMENTE A PRODUTIVIDADE E O VALOR DAS INFORMAES Totalmente integrado com o Microsoft Office, o SharePoint 2010 oferece uma experincia familiar para os usurios. As pessoas sentem-se confortveis com o sistema, por isso passam a utiliz-lo mais. Elas podem encontrar as informaes que necessitam mais facilmente, com o trabalho sendo gerenciado do princpio ao fim. IMPULSIONE A CONFORMIDADE E REDUZA OS RISCOS O SharePoint 2010 Contedo facilita a classificao de contedos, o cumprimento de planos de reteno, a declarao de registros e a aplicao de normas legais. Com estas medidas, voc pode abordar a necessidade de conformidade e reduzir o risco de erros quando as informaes so arquivadas ou eliminadas.

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MENOS SISTEMAS E INTEGRAO MAIS FCIL O SharePoint 2010 gerencia documentos, registros, contedos da Web e multimdia numa nica plataforma, ajudando-o a reduzir os custos de TI. Utilizando normas de interoperabilidade como CMIS, XML e REST para se conectar aos sistemas de ECM, o SharePoint 2010 tambm ajuda a sua empresa a obter um valor superior dos investimentos existentes. BUSCA O SharePoint 2010 Busca reduz o retrabalho. Uma combinao nica de relevncia, ajudas sociais e refinamento ajudam as pessoas a encontrar as informaes e os contatos que necessitam para desempenhar as suas tarefas.

Navegao orientada por metadados - Com o novo painel de refinamento no SharePoint 2010, voc pode limitar os resultados da sua pesquisa e navegar para os contedos corretos mais rapidamente.

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Procura de Usurios e Habilidades Obtenha conhecimentos que no se encontram em documentos atravs da localizao das pessoas e das especializaes certas para dar resposta a qualquer necessidade comercial.

RELEVNCIA, REFINAME NTO E PESSOAS O SharePoint 2010 ajuda seus funcionrios a encontrar as informaes que precisam para realizar suas tarefas. disponibilizada a pesquisa na intranet, a procura de pessoas e uma plataforma para a criao de aplicaes com busca integrada, tudo numa infraestrutura nica e econmica. O que to nico na busca do SharePoint 2010 a sua combinao de relevncia, refinamento e pessoas. Esta nova abordagem oferece uma experincia altamente personalizada, eficiente e eficaz. ENCONTRE CONTEDOS RAPIDAMENTE Se a sua empresa for como quase todas as outras, ela tem uma imensa quantidade de informao, em inmeros formatos diferentes. Para ajudar a reduzir o retrabalho, o SharePoint 2010 oferece uma experincia de pesquisa interativa e visual. As ajudas visuais permitem que as pessoas encontrem informaes rapidamente, ao passo que os filtros otimizam os resultados e permitem que as pessoas aprofundem suas habilidades. AJUDE AS PESSOAS A SE CONECTAREM As pessoas formam o principal elemento da sua empresa. Quanto mais rpida e facilmente s pessoas puderem se encontrar, melhor podem compartilhar ideias e habilidades para solucionar problemas, melhorar processos e promover a inovao. PERSONALIZE A EXPERINCIA DE PROCURA Os seus colaboradores utilizam a procura de muitas formas. Com o SharePoint 2010 voc pode corresponder s necessidades de procura de todos atravs de uma nica plataforma. Voc pode

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adicionar o seu prprio vocabulrio, atualizar a relevncia e usar as informaes especficas de cada pessoa para oferecer uma excelente experincia de busca. PERCEPES O SharePoint 2010 Percepes concede a todos o acesso a informaes em bases de dados, relatrios e aplicaes empresariais. Ajude as pessoas a encontrar as informaes que necessitam para tomarem as decises certas.

Painis de controle - A interatividade avanada permite a voc analisar informaes atualizadas em tempo real e trabalhar com os dados de forma rpida e fcil para identificar oportunidades e tendncias essenciais.

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rvore de Decomposio - Faa anlises de causas utilizando mecanismos poderosos para examinar dados essenciais. Visualize apenas as informaes mais pertinentes utilizando a nova rvore de Decomposio. INFORMAES COMERCIAIS PARA TODOS As Percepes do SharePoint 2010 permitem o acesso s informaes empresariais necessrias para a tomada correta de decises. Com funcionalidades avanadas como classificaes e painis de controle interativos, os usurios podem usar as informaes em bases de dados, relatrios e aplicaes empresariais para abordar necessidades especficas. O que ainda melhor que os usurios podem trabalhar naturalmente e com confiana, graas a uma experincia familiar para eles. Uma vez que o SharePoint 2010 utiliza aplicaes e interfaces conhecidas, os usurios sentem-se confiantes desde o incio, e sabem como obter os dados que precisam. Por exemplo, todos podem utilizar a tecnologia Excel Services para publicar planilhas do Microsoft Excel no SharePoint 2010. A partir da, uma equipe completa pode ter acesso e analisar os mesmos dados e ter confiana de que todos dispem das informaes corretas. AJUDE TODOS OS SEUS COLABORADORES A SEREM TOMADORES DE DECISES Com o SharePoint 2010 Percepes, as pessoas podem aceder s informaes de que necessitam para desempenhar melhor as suas funes. As suas caractersticas de relatrio e anlise so avanadas e fceis de utilizar, sendo que a sua interface familiar faz com que todos se sintam confortveis a tratar dos dados. MELHORE A EFICINCIA DA SUA EMPRESA O SharePoint 2010 Percepes oferece classificaes e painis de controle interativos que ajudam as pessoas a definir e a medir o sucesso: possvel fazer associaes de indicadores-chave com estratgias especficas para depois os compartilhar, acompanhar e discutir entre a equipe. Ao tornar a Business Intelligence (BI) acessvel a todos, o SharePoint 2010 Percepes pode ajudar os seus colaboradores, e toda a empresa, a serem mais eficazes e eficientes. TORNE O DEPARTAMENTO DE TI MAIS EFICIENTE O SharePoint 2010 Percepes oferece uma soluo completa de relatrio e anlise: um conjunto completo de caractersticas, uma experincia familiar e um console nico para administrao e gerenciamento. Com o controle centralizado do sistema, voc pode poupar tempo e esforo. Alm disso, voc ser ainda mais eficiente medida que utilizar as capacidades avanadas e as ferramentas de programao para implementar solues que lidem com as necessidades comerciais especficas da organizao. COMPOSIES O SharePoint 2010 Composies oferece ferramentas e componentes para que voc mesmo possa criar suas solues comerciais. Crie solues sem cdigo para responder rapidamente s necessidades empresariais.

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Servios de Conectividade Empresarial (BCS) - Os dados da empresa so mais versteis com o SharePoint 2010. Use e procure dados de outros sistemas como se estes se encontrassem no SharePoint, tanto no modo de leitura como de escrita. Trabalhe com dados online ou offline no Outlook, Word ou SharePoint Workspace.

Servios do Visio Usurios podem compartilhar e publicar diagramas no SharePoint 2010 para criar painis conectados aos dados corporativos com atualizao em tempo real ou importar seus diagramas de processos para uso na criao de fluxos de trabalho no SharePoint Designer.

CRIE VOC MESMO SUAS SOLUES COMERCIAIS O SharePoint 2010 Composies oferece blocos de construo que pode utilizar para montar, ligar e configurar solues comerciais de colaborao. Desde sites simples a aplicaes complexas, pode responder rapidamente a necessidades comerciais especficas atravs de solues personalizadas.

CRIE RAPIDAMENTE SOLUES SHAREPOINT SEM CDIGO 16

Voc no precisa ser um programador para usar os blocos de construo do SharePoint 2010. Mesmo sem cdigo, voc pode criar sites e solues muito personalizadas: Compartilhe diagramas do Microsoft Visio e bases de dados do Microsoft Access. Use o Microsoft SharePoint Designer e o Microsoft InfoPath para conceber solues baseadas em fluxos de trabalho e formulrios. Voc ficar surpreso com a quantidade de desafios empresariais que podem ser resolvidos com uma soluo sem cdigo. LIBERE O VALOR DOS DADOS DA SUA EMPRESA Com o SharePoint 2010 Composies, voc pode trabalhar com dados de outros sistemas como se estivesse no SharePoint. Crie, leia, atualize, elimine e procure os dados usando listas externas. Trabalhe com eles online num navegador ou no Microsoft Office. No est conectado na rede corporativa? Use o Microsoft SharePoint Workspace para trabalhar offline e sincronize as alteraes quando se conectar. MANTENHA O CONTROLE SOBRE AS SOLUES PARA O USURIO FINAL O SharePoint 2010 Composies ajuda-o a centralizar e gerenciar solues comerciais para que os seus colaboradores possam desempenhar o seu trabalho e para que voc possa poupar tempo e esforo. Voc pode por exemplo: Centralizar bases de dados do Access e planilhas do Excel e implement-los a partir do SharePoint. Permitir um acesso controlado a dados da empresa. Implementar Solues Sandbox seguras no SharePoint sem comprometer a sade da plataforma. Utilizar o tempo e o esforo poupados para se concentrar em prioridades mais importantes ao nvel do departamento de TI. ESTRUTURAS BSICAS

LISTAS Uma lista um recurso atravs do qual sua organizao pode armazenar, compartilhar e gerenciar informaes. Por exemplo, possvel criar uma folha de presena para um evento ou controlar os eventos de uma equipe em um calendrio. Tambm possvel hospedar discusses em um quadro de discusso. Embora os tipos de listas variem, o procedimento para adicionar itens a elas parecido, portanto no preciso aprender vrias tcnicas para trabalhar com diferentes tipos de listas. Um item de lista contm texto em uma srie de colunas, mas algumas listas podem permitir que anexos sejam adicionados ao item. MODELOS DE LISTAS O tipo de lista utilizado depender do tipo de informao compartilhada:

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ACOMPANHAMENTO DE QUESTES Use uma lista de acompanhamento de questes para armazenar informaes sobre questes especficas, como de suporte, e controlar seu progresso. Voc pode atribuir questes, categoriz-las e relacionar questes entre si. Por exemplo, voc pode criar uma lista de acompanhamento de questes para gerenciar problemas e solues do servio ao cliente. Voc tambm pode comentar as questes toda vez que edit-las, criando um histrico dos comentrios sem alterar a descrio original da questo. Por exemplo, um representante de servio ao cliente pode registrar todas as etapas tomadas para solucionar um problema e os resultados.

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AVISOS Use uma lista de avisos para compartilhar notcias e status e para fornecer lembretes. Os avisos aceitam formatao aprimorada com imagens, hiperlinks e texto formatado. CALENDRIO Use um calendrio para todos os eventos da sua equipe ou para situaes especficas, como feriados da empresa. Um calendrio permite uma visualizao clara (semelhante ao calendrio de mesa ou de parede) dos eventos da equipe, incluindo reunies, eventos sociais e eventos de dia inteiro. Voc tambm pode controlar etapas da equipe, como trminos de prazos ou datas de lanamento de produtos, no relacionadas a um intervalo de tempo especfico. Se estiver usando um programa de email ou de calendrio compatvel com o SharePoint, voc poder ver e atualizar o calendrio a partir do site do SharePoint enquanto trabalha no outro programa. Por exemplo, voc pode comparar e atualizar o calendrio no site do SharePoint com datas do seu calendrio do Office Outlook 2007/2010, exibindo os dois calendrios lado a lado ou sobrepostos no Outlook.

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A funcionalidade de calendrio de grupo do SharePoint 2010 permite reservar recursos, tais como salas de conferncia e equipamento audiovisual. Por exemplo, pode saber a disponibilidade e reservar uma sala de conferncias quando estiver a agendar uma reunio. Tambm pode reservar apenas um recurso, tal como equipamento de teleconferncia. CONTATOS Use uma lista de contatos para armazenar informaes sobre pessoas ou grupos com os quais voc trabalhe. Se voc estiver usando um programa de gerenciamento de contatos ou e-mail que seja compatvel com o SharePoint, poder exibir e atualizar seus contatos do site do SharePoint no outro programa. Por exemplo, voc pode atualizar uma lista de todos os fornecedores da sua organizao do Office Outlook 2007/2010. Uma lista de contatos, na verdade, no gerencia os membros do seu site, mas pode ser usada para armazenar e compartilhar contatos para a sua organizao, como uma lista de fornecedores externos. IMPORTAR PLANILHA Pode-se economizar tempo ao criar uma lista importando um arquivo de planilha, se os seus dados j estiverem em um formato de planilha. Ao criar uma lista a partir de uma planilha, seus ttulos se tornam colunas na lista e os demais dados so importados como itens de lista. Aps a importao dos dados para uma lista, voc pode personalizar suas definies e continuar a adicionar dados a ela, como faria com qualquer lista em um site do Microsoft Windows SharePoint Services.

LINKS Use uma lista de links como um lugar central para os links para a Web, a intranet da empresa e outros recursos. Por exemplo, voc pode criar uma lista de links para os sites dos seus clientes.

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LISTA EXTERNA Os produtos do SharePoint 2010 e o Office 2010 incluem novas funcionalidades para integrar completamente dados e processos empresariais externos com a experincia do usurio no Office e SharePoint. Essas funcionalidades incluem novos recursos, servios e ferramentas na plataforma SharePoint. Com os Servios Corporativos de Conectividade (BCS), voc pode se conectar a dados externos do Microsoft SQL Server, de servios Web ou de assembleis .NET. Tambm pode se conectar a esses dados externos a partir do cliente ou do servidor, online ou offline, e pode criar, ler, atualizar e excluir dados nessas fontes de dados externas. Na verso anterior, o SharePoint no oferecia suporte criao de uma definio de aplicativo no Catlogo de Dados Corporativos. Agora, o SharePoint Designer 2010 fornece as ferramentas para se conectar aos dados externos, para criar tipos de contedo externos, para publicar esses tipos de contedo externos no Catlogo de Dados Corporativos no servidor e para gerar automaticamente tanto uma lista externa quanto todos os formulrios necessrios a essa lista externa. Com o SharePoint Designer 2010, voc pode destacar os dados externos de sistemas de linha de negcios como SAP ou Siebel no SharePoint sem escrever uma nica linha de cdigo sequer. Uma lista externa o principal bloco de construo para as solues BCS. Tem aparncia e comportamento quase igual a qualquer lista do SharePoint, mas contm dados de uma fonte externa. Uma lista externa facilita para as pessoas ler e escrever dados externos na conhecida experincia de trabalhar com uma lista do SharePoint. Voc pode criar uma lista externa e seus formulrios diretamente do SharePoint Designer 2010. A criao de uma lista externa tambm cria modos de exibio (usando a Web Part de Modo de Exibio de Lista XSLT) e formulrios (usando a Web Part de Formulrio de Lista XSLT) para o navegador e um formulrio do Outlook 2010 personalizvel e um formulrio do InfoPath 2010. O formulrio do InfoPath pode ser usado no lugar dos modos de exibio e formulrios XSLT padro para exibir e editar dados na lista externa do navegador, enquanto o formulrio do Outlook usado para exibir dados externos no Outlook 2010. Depois de criar uma lista externa, basta clicar no boto Conectar ao SharePoint Workspace da Faixa de Opes do servidor para disponibilizar essa lista externa no SharePoint Workspace 2010. No SharePoint Workspace, voc pode exibir e editar os dados externos diretamente do cliente, esteja conectado ou offline. O BCS fornece um mecanismo de cache e sincronizao que instalado no computador cliente e que mantm os dados recentes e sincronizados com o sistema back-end. O SharePoint Workspace tambm permite resoluo de erros e conflitos. Quando voc conecta uma lista externa ao SharePoint Workspace, formulrios do InfoPath 2010 para exibir e editar os dados no SharePoint Workspace so gerados automaticamente. Voc tambm pode conectar uma lista externa ao Outlook 2010. Ao criar um tipo de contedo externo no SharePoint Designer 2010, voc pode mape-lo para um tipo de item do Office nativo como um contato ou tarefa para que os dados externos tenham aparncia e comportamento semelhantes aos de um item de contato ou tarefa no Outlook. Por exemplo, vamos supor que os dados externos consistam em uma lista de clientes e voc deseje exibi-los no Outlook. Como os dados para clientes tm bastante semelhana com os contatos no Outlook, possvel mapear esse tipo de contedo externo para o item de contato no Outlook. Depois de conectar a lista externa ao Outlook, voc pode criar, atualizar e excluir os dados externos diretamente do Outlook assim como criaria e atualizaria contatos nativos do Outlook. LISTA PERSONALIZADA

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Embora seja possvel personalizar qualquer lista, voc pode comear com uma lista personalizada e personalizar apenas as configuraes desejadas. Tambm possvel criar uma lista baseada em uma planilha, se voc tiver um programa de planilha compatvel com o SharePoint, alm do Microsoft Internet Explorer e o Microsoft Windows. Por exemplo, voc pode importar uma lista do Microsoft Office Excel 2007/2010 que voc mesmo criou para armazenar e gerenciar contratos com fornecedores. LISTA PERSONALIZADA NA EXIBIO DA FOLHA DE DADOS Voc tambm pode criar uma lista personalizada em uma exibio de folha de dados, que til quando h vrios itens para serem atualizados de uma nica vez. A exibio de folha de dados exige um programa ou controle compatvel com o SharePoint. PESQUISA Para coletar e compilar comentrios, como uma pesquisa de satisfao do funcionrio ou questionrio, use uma pesquisa. Voc pode criar suas perguntas e respostas de vrias maneiras diferentes e ter uma viso geral dos seus comentrios. Se voc tiver um programa de banco de dados ou planilha instalado que seja compatvel com o SharePoint, poder exportar os resultados para analis-los mais detalhadamente. QUADRO DE DISCUSSO Use um quadro de discusso para fornecer um lugar central para registrar e armazenar discusses em grupo, similar ao formato dos grupos de notcias. Se o administrador tiver habilitado as listas no site para receber e-mail, os quadros de discusso podero armazenar discusses de e-mail dos programas de e-mail mais comuns. Por exemplo, voc pode criar um quadro de discusso para o lanamento de um novo produto da empresa. Se voc estiver usando um programa de e-mail que seja compatvel com SharePoint, poder exibir e atualizar o quadro de discusso enquanto estiver trabalhando no outro programa. TAREFAS Use uma lista de tarefas para controlar informaes sobre projetos e outros afazeres do grupo. Voc pode atribuir tarefas s pessoas, alm de controlar o status e o percentual finalizado medida que a tarefa avana at ser concluda. Se estiver usando um programa de e-mail ou de gerenciamento de tarefas compatvel com o SharePoint, voc poder ver e atualizar as tarefas a partir do site do SharePoint no outro programa. Por exemplo, voc pode criar uma lista de tarefas para o processo de oramento da sua empresa e, mais tarde, exibi-la e atualiz-la no Office Outlook 2007/2010 junto com suas outras tarefas. TAREFAS DO PROJETO Para armazenar informaes em formato semelhante a uma lista de tarefas, mas que tambm oferecem um modo de exibio Gantt com barras de progresso, use uma lista de tarefas de projeto. Voc pode controlar o status e o percentual concludo medida que a tarefa avana at sua concluso. Se estiver usando um programa de e-mail ou de gerenciamento de tarefas compatvel com o SharePoint, voc poder ver e atualizar suas tarefas de projeto a partir do site do SharePoint no outro programa. Por exemplo, voc pode criar uma lista de tarefas no site do SharePoint para identificar e atribuir o trabalho

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e criar um manual de treinamento. Em seguida, voc pode controlar o progresso da sua empresa a partir do Office Outlook 2007/2010.

RASTREAR VERSES E HISTRICO DETALHADO Voc pode rastrear verses de itens da lista, de forma que seja possvel visualizar quais itens foram alterados em cada verso, bem como quem alterou os itens de lista. Se ocorrer erros em uma verso mais recente, voc poder restaurar uma verso anterior de um item. O rastreamento do histrico de uma lista ser especialmente importante se a sua organizao precisar monitorar uma lista medida que ela for desenvolvida.

CONFIGURAES AVANADAS Aps a criao de uma lista podem ser modificadas algumas das suas configuraes:

TIPOS DE CONTEDO

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Especifique se o gerenciamento de tipos de contedo ser permitido nesta lista. Cada tipo de contedo ser exibido no novo boto e poder ter um conjunto exclusivo de colunas, polticas, fluxos de trabalho e outros comportamentos. ANEXOS Especifique se os usurios podem anexar arquivos aos itens na lista. PASTAS Especifique se o comando "Nova Pasta" est disponvel. A alterao dessa configurao no afetar as pastas existentes. PESQUISAR Especifique se esta lista dever estar visvel nos resultados. Os usurios que no tiverem permisso para visualizar esses itens no os encontraro nos resultados da pesquisa, independentemente da configurao. DISPONIBILIDADE DE CLIENTE OFFLINE Especifique se esta lista deve ser disponibilizada para clientes offline. FOLHA DE DADOS Especifique se a folha de dados pode ser usada para dados de edio em massa nesta lista. CAIXAS DE DILOGO Se caixas de dilogo estiverem disponveis, especifique se os formulrios novos, de edio e de exibio devem ser iniciados em uma caixa de dilogo. Selecionar "No" far com que essas aes naveguem na pgina inteira. CONFIGURAES DE RSS Listas e exibies no SharePoint podem ser configuradas para fornecer alimentao RSS, de forma que os membros de seu grupo de trabalho possam receber atualizaes automaticamente. RSS uma tecnologia que permite receber e exibir atualizaes ou RSS feeds de notcias e informaes em um local consolidado.

RELACIONAMENTO ENTRE LISTAS No SharePoint 2007 possvel definir relacionamentos entre listas atravs da criao de colunas do tipo consulta porm no h suporte a integridade referencial. Em outras palavras, assim que adicionado um item com um valor de consulta em uma lista, pode-se ir at a lista consultada e modificar ou at mesmo excluir o valor consultado. No SharePoint 2010 possvel tambm incluir colunas do tipo consulta para criar relacionamentos entre listas porm, neste caso possvel tambm garantir a integridade referencial entre as listas impedindo excluses da lista consultada ou propagando a excluso para as listas de destino. EXIBIES DA LISTA

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 possvel criar exibies diferentes da mesma lista. O contedo da lista real no ser alterado, mas os itens sero organizados ou filtrados de forma que os usurios possam localizar as informaes mais importantes ou interessantes, de acordo com suas necessidades. AUDINCIA DA EXIBIO Voc pode criar exibies pessoais e pblicas. Uma exibio pessoal estar disponvel somente apenas quando voc mesmo consultar a lista. Uma exibio pblica estar disponvel para outras pessoas quando elas consultarem a lista. Para criar uma exibio pblica, voc dever ter permisso para alterar o design da lista.

FORMATO DE EXIBIO Ao criar uma exibio personalizada no SharePoint, voc comea por base-la em um formato de exibio, que determinar como os itens de lista sero exibidos. Por exemplo, possvel exibir os itens de lista em uma lista linear, semelhante s linhas em papel, ou exibir as informaes mais visualmente, como as exibies de datas em um calendrio mensal. Tambm possvel basear uma nova exibio em uma exibio existente, o que economizar tempo se voc us-la como um ponto de partida.

PADRO Este formato exibe itens de lista como uma listagem tradicional em uma pgina web e o padro da maior parte dos tipos de listas.

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CALENDRIO Esse modo de exibio mostra seus itens de calendrio em um formato visual semelhante a um calendrio de mesa ou de parede. Esse formato permite aplicar modos de exibio dirios, semanais ou mensais. Por exemplo, possvel criar um calendrio para controlar os prazos finais de um projeto de sua equipe ou os feriados em sua organizao. FOLHA DE DADOS Essa exibio fornece dados em um formato que voc pode editar, como uma tabela em um banco de dados ou uma planilha. Essa exibio pode ser til se voc precisar realizar grandes tarefas de edio ou personalizao, ou exportar seus dados para uma planilha ou programa de banco de dados. A exibio de folha de dados exige um controle ou programa compatvel com o SharePoint. GANTT Essa exibio fornece uma exibio visual das informaes, com barras que rastreiam o andamento, se os seus dados forem baseados em um intervalo de tempo. Uma exibio de Gantt pode ajudar voc a gerenciar projetos e obter uma viso geral rpida de seus dados. possvel usar essa exibio, por exemplo, para ver quais tarefas se sobrepem e para visualizar o andamento geral. MODO DE EXIBIO PERSONALIZADO NO SHAREPO INT DESIGNER Inicie o SharePoint Designer para criar um novo modo de exibio para uma lista com recursos como a formatao condicional.

FRMULAS E FUNES Voc pode usar frmulas e funes em listas para calcular dados de vrias formas. Ao adicionar uma coluna calculada a uma lista, voc pode criar uma frmula que inclua dados de outras colunas e realize funes para calcular datas e horas, para realizar equaes matemticas ou para manipular texto. Por exemplo, em uma lista de tarefas, voc pode usar uma coluna para calcular o nmero de dias para a concluso de cada tarefa, com base nas colunas Data de Incio e Data de Concluso

DATA E HORRIO FUNO DATA Retorna o nmero de srie sequencial que representa uma data especfica. FUNO DATADIF Calcula o nmero de dias, meses ou anos entre duas datas. Esta funo fornecida para fins de compatibilidade com o Lotus 1-2-3. FUNO TEMPO Retorna o nmero decimal referente uma hora especfica. FUNO DATA.VALOR Retorna o nmero de srie da data representada por texto_data. Use DATA.VALOR para converter uma data representada por texto em um nmero de srie. 26

FUNO VALOR.TEMPO Retorna o nmero decimal da hora representada por uma cadeia de texto. FUNO DIA Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia dado como um inteiro que varia de 1 a 31. FUNO HOJE Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo data-hora usado para clculos de data e hora. FUNO DIAS360 Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias), que usado em alguns clculos de contabilidade. FUNO SEGUNDO Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo fornecido como um inteiro no intervalo de 0 (zero) a 59. FUNO HORA Retorna a hora de um valor de tempo. A hora retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.). FUNO MINUTO Artigo Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto dado como um nmero inteiro, que vai de 0 a 59. FUNO MS Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). FUNO DIA.DA.SEMANA Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro. FUNO ANO Retorna o ano correspondente a uma data. Sintaxe ANO ( nm_srie ) Nmero_srie que voc deseja localizar.

a data do ano

ESTATSTICO

FUNO DESV.MDIO Retorna a mdia aritmtica dos desvios mdios dos pontos de dados a partir de sua mdia.

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FUNO MDIA Retorna a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos. FUNO MDIAA Calcula a mdia (aritmtica) dos valores na lista de argumentos. FUNO DISTBETA Retorna a funo de distribuio de probabilidade beta cumulativa. Essa funo geralmente usada para estudar a variao no percentual de um item nas amostragens. FUNO BETA.ACUM.INV Retorna o inverso da funo de distribuio de probabilidade beta cumulativa. FUNO DISTRBINOM Retorna a probabilidade de distribuio binomial do termo individual. FUNO DIST.QUI Retorna a probabilidade uni-caudal da distribuio qui-quadrada. A distribuio y2 associada a um teste y2. FUNO INV.QUI Retorna o inverso da probabilidade uni-caudal da distribuio qui-quadrada. FUNO INT.CONFIANA Retorna o intervalo de confiana para uma mdia da populao com uma distribuio normal. FUNO CONT.NM Conta o nmero de argumentos que contm nmeros. FUNO CONT.VALORES Conta o nmero de argumentos que no so vazios. FUNO CRIT.BINOM Retorna o menor valor para o qual a distribuio binomial cumulativa maior ou igual ao valor padro. FUNO DESVQ Retorna a soma dos quadrados dos desvios de pontos de dados da mdia da amostra. FUNO DISTEXPON Retorna a distribuio exponencial. FUNO DISTF Retorna a distribuio de probabilidade F.

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FUNO POISSON Retorna a distribuio Poisson. Uma aplicao comum da distribuio Poisson prever o nmero de eventos em um determinado perodo de tempo. FUNO DISTORO Retorna a distoro de uma distribuio. O valor enviesado caracteriza o grau de assimetria de uma distribuio em torno de sua mdia. FUNO INVF Retorna o inverso da distribuio de probabilidades F. FUNO FISHER Retorna a transformao Fisher em x. Essa transformao produz uma funo normalmente distribuda, e no distorcida. FUNO FISHERINV Retorna o inverso da transformao Fisher. Use essa transformao ao analisar correlaes entre intervalos ou matrizes de dados. FUNO DESVPADA Estima o desvio padro com base em uma amostra. O desvio padro mede o quanto os valores esto dispersos em relao ao valor mdio. FUNO DISTGAMA Retorna a distribuio gama. Voc pode usar esta funo para estudar variveis que possam apresentar uma distribuio enviesada. FUNO DESVPADP Calcula o desvio padro com base na populao total fornecida como argumentos. FUNO INVGAMA Retorna o inverso da distribuio cumulativa gama. FUNO DESVPADPA Calcula o desvio padro com base na populao inteira dada como argumentos, incluindo os valores lgicos e de texto. FUNO LNGAMA Retorna o logaritmo natural da funo gama, G(x). FUNO DISTT Retorna os pontos percentuais (probabilidade) para a distribuio t de Student. FUNO MDIA.GEOMTRICA Retorna a mdia geomtrica de dados positivos. FUNO MDIA.HARMNICA

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Retorna a mdia harmnica de um conjunto de dados. FUNO DIST.HIPERGEOM Retorna a distribuio hipergeomtrica. FUNO CURT Retorna a curtose de um conjunto de dados. A curtose caracteriza uma distribuio em cume ou plana se comparada distribuio normal. FUNO INVLOG Retorna o inverso da funo de distribuio log-normal cumulativa de x, onde ln(x) normalmente distribudo com mdia de parmetros e desv_padro. FUNO DIST.LOGNORMAL Retorna a distribuio log-normal cumulativa de x, onde ln(x) normalmente distribudo com os parmetros mdia e desv_padro. FUNO MXIMO Retorna o valor mximo de um conjunto de valores. FUNO MXIMOA Retorna o maior valor em uma lista de argumentos. Texto e valores lgicos como TRUE e FALSE so comparados, assim como nmeros. FUNO MED Retorna a mediana dos nmeros fornecidos. A mediana o nmero do meio de um conjunto de nmeros. FUNO MNIMO Retorna o menor nmero na lista de argumentos. FUNO MNIMOA Retorna o valor menor na lista de argumentos. FUNO MODO Retorna o valor mais repetido ou que ocorre com maior frequncia na lista de argumentos. Como MED, MODO uma medida de local. FUNO DIST.BIN.NEG Retorna a distribuio binomial negativa. FUNO DIST.NORM Retorna a distribuio cumulativa normal para a mdia especificada e o desvio padro. FUNO INV.NORM Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal para a mdia especfica e o desvio padro.

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FUNO DIST.NORMP Retorna a funo da distribuio cumulativa normal padro. A distribuio possui uma mdia igual a zero e um desvio padro igual a um. FUNO INV.NORMP Retorna o inverso da distribuio cumulativa normal padro. A distribuio possui uma mdia igual a zero e um desvio padro igual a um. FUNO INVT Retorna o valor t da distribuio t de Student como uma funo da probabilidade e dos graus de liberdade. FUNO VAR Estima a varincia com base em uma amostra. FUNO VARA Estima a varincia com base em uma amostra. Alm de nmeros, o clculo inclui texto e valores lgicos, como VERDADEIRO e FALSO. FUNO VARP Calcula a varincia com base na populao inteira. FUNO VARPA Calcula a varincia com base na populao inteira. Alm de nmeros, o clculo inclui texto e valores lgicos como VERDADEIRO e FALSO. FUNO PADRONIZAR Retorno um valor normalizado de uma distribuio caracterizada por mdia e desv_padro. FINANCEIRO FUNO BDD Retorna a depreciao de um ativo com relao a um perodo especificado usando o mtodo de saldos decrescentes duplos ou qualquer outro mtodo especificado. FUNO VF Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante. FUNO IPGTO Retorna o pagamento dos juros de um determinado perodo de um investimento baseado em pagamentos constantes e peridicos e em uma taxa de juros constante. FUNO PGTO Calcula os juros pagos durante um perodo especfico de um investimento. FUNO NPER

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Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de juros constante. FUNO VPL Calcula o valor lquido atual de um investimento utilizando a taxa de desconto e uma srie de futuros pagamentos (valores negativos) e receita (valores positivos). FUNO PGTO Calcula o pagamento de um emprstimo com base em pagamentos constantes e uma taxa de juros constante. FUNO PPGTO Retorna o pagamento de capital para determinado perodo de investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de juros constante. FUNO VP Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. FUNO TAXA Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por iterao e pode ter zero ou mais solues. FUNO DAS Retorna a depreciao dos dgitos da soma dos anos de um ativo para um perodo especificado. FUNO DPD Retorna a depriao em linha reta de um ativo durante um perodo. INFORMAES FUNO EU Retorna o nome do usurio atual. LGICO FUNO FALSO Retorna o valor lgico FALSO.

FUNO SE Retorna um valor se uma condio especificada for VERDADEIRO e outro valor se ela for FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais em valores e frmulas. FUNO NO

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Inverte o valor do argumento. Use NO quando quiser ter certeza de que um valor no igual a outro valor determinado. FUNO VERDADEIRO Retorna o valor lgico VERDADEIRO. MATEMTICA E TRIGONOMETRIA FUNO ACOS Retorna o arco cosseno ou o cosseno inverso de um nmero. FUNO ACOSH Retorna o cosseno hiperblico inverso de um nmero. Nmero deve ser maior que ou igual a 1. FUNO ASC Para idiomas do conjunto de caracteres de dois bytes (DBCS), altera os caracteres de largura total (byte duplo) para caracteres de meia largura (byte nico). FUNO ASEN Retorna o arco seno ou o seno inverso de um nmero. FUNO ASENH Retorna o seno hiperblico inverso de um nmero. FUNO ATAN Retorna o arco tangente ou tangente inversa de um nmero. FUNO ATAN2 Retorna o arco tangente, ou a tangente inversa, das coordenadas x e y especificadas. FUNO ATANH Retorna a tangente hiperblica inversa de um nmero. FUNO TETO Retorna um nmero arredondado para cima, afastando-o de zero, at o mltiplo mais prximo de significncia. FUNO COS Retorna o cosseno do ngulo dado. FUNO COSH Retorna o cosseno hiperblico de um nmero. FUNO FATORIAL Retorna o fatorial de um nmero. FUNO ARREDMULTB 33

Arredonda um nmero para baixo, aproximando-o de zero, at o mltiplo mais prximo de significncia. FUNO GRAUS Converte radianos em graus. FUNO INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. FUNO PAR Retorna o nmero arredondado para o inteiro par mais prximo. FUNO EXP Retorna e elevado potncia de nmero. A constante e igual a 2,71828182845904, a base do logaritmo natural. FUNO LN Retorna o logaritmo natural de um nmero. Os logaritmos naturais se baseiam na constante e (2,71828182845904). FUNO LOG Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especificada. FUNO LOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um nmero. FUNO MPAR Retorna o nmero arredondado para cima at o inteiro mpar mais prximo. FUNO MOD Retorna o resto depois da diviso de nmero por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. FUNO PI Retorna o nmero 3,14159265358979, a constante matemtica PI, com preciso de at 15 dgitos. FUNO SOMA Adiciona todos os nmeros nos argumentos especificados. FUNO POTNCIA Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia. FUNO SOMAQUAD Retorna a soma dos quadrados dos argumentos. FUNO MULT Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto. FUNO RADIANOS 34

Converte graus em radianos. FUNO TRUNCAR Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero. FUNO ROMANO Converte um algarismo arbico em romano, como texto. FUNO TAN Retorna a tangente de um determinado ngulo. FUNO ARRED Arredonda um nmero para um nmero de dgitos especificado. FUNO TANH Retorna a tangente hiperblica de um nmero. FUNO ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um nmero para baixo at zero. FUNO ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero. FUNO SINAL Determina o sinal de um nmero. Fornece 1 se nmero for positivo, zero (0) se nmero for 0, e -1 se nmero for negativo. FUNO SEN Retorna o seno de um ngulo dado. FUNO SENH Retorna o seno hiperblico de um nmero.

FUNO RAIZ Retorna uma raiz quadrada positiva. PROCURA E REFERNCIA

FUNO ESCOLHER Use nm_ndice para retornar um valor da lista de argumentos de valor TESTE E DADOS

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FUNO CARACT Retorna o caractere especificado por um nmero. Funo CDIGO Retorna um cdigo numrico para o primeiro caractere de uma cadeia de texto. FUNO PROCURAR Encontra uma cadeia de texto (texto_procurado) dentro de outra cadeia de texto (no_texto) e retorna o nmero da posio inicial de texto_procurado. FUNO TIRAR Remove todos os caracteres do texto que no podem ser impressos. FUNO DEF.NM.DEC Arredonda o nmero para o nmero especificado de decimais, formata o nmero no formato decimal usando vrgula e pontos e retorna o resultado como texto. FUNO CONCATENAR Agrupa vrias cadeias de texto em uma s. FUNO ESQUERDA Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no nmero de caracteres especificado por voc. FUNO MOEDA Converte um nmero em texto usando formato de moeda e arredondando os decimais para a casa especificada. FUNO NM.CARACT Retorna o nmero de caracteres em uma cadeia de texto. FUNO EXATO Compara duas cadeias de texto e retorna o valor lgico VERDADEIRO se elas forem exatamente as mesmas, caso contrrio, retorna FALSO. FUNO MINSCULA Converte todas as letras maisculas em uma cadeia de texto para minsculas. FUNO EXT.TEXTO Retorna um nmero especfico de caracteres da cadeia de caracteres texto, comeando na posio especificada, com base no nmero de caracteres informado. FUNO PRI.MAISCULA Coloca em maiscula a primeira letra e todas as outras letras que seguem um caractere que no seja uma letra em uma cadeia de texto. FUNO SUBSTITUIR

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Substitui parte de uma cadeia de texto, com base no nmero de caracteres especificado, por uma cadeia diferente. FUNO MAISCULA Converte o texto em maisculas. FUNO MOEDA.US Converte um nmero em texto usando formato de moeda e arredondando os decimais para a casa especificada. O formato usado $#;##0,00_);($#;##0,00). FUNO VALOR Converte uma cadeia de texto que representa um nmero em um nmero. FUNO T Retorna o texto referido por valor. FUNO TEXTO Converte um valor em texto em um formato de nmero especfico. FUNO ARRUMAR Remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras. FUNO REPT Repete o texto um determinado nmero de vezes. FUNO DIREITA Retorna os ltimos caracteres de uma cadeia de texto, com base no nmero de caracteres que voc especifica. FUNO LOCALIZAR Retorna o nmero do caractere no qual um caractere especfico ou uma cadeia de texto encontrada primeiro, comeando com nm_inicial.

EXEMPLOS DE FRMULAS COMUNS Voc pode utilizar os seguintes exemplos nas colunas calculadas de uma lista ou biblioteca. Exemplos que no incluam referncias de coluna podem ser usados para especificar o valor padro de uma coluna. Frmulas condicionais Voc pode utilizar as seguintes frmulas para testar a condio de uma declarao e retornar um valor de Sim ou No, a fim de testar um valor alternativo, tal como OK ou No OK ou para retornar um espao em branco ou trao para representar um valor nulo. Verificar se um nmero maior que ou menor que outro nmero 37

Use a funo SE para realizar essa comparao. Descrio (resultado possvel) A Coluna1 maior que a Coluna2? (Sim) "OK"; A Coluna1 menor que ou igual Coluna2? (No OK)

Coluna1 15.000 15.000

Coluna2 9.000 9.000

Frmula =[Coluna1]>[Coluna2] =SE([Coluna1]<=[Coluna2]; "No OK")

Frmulas de data e hora Voc pode utilizar as seguintes frmulas para realizar clculos que estejam baseados em datas e horas, calculando a diferena entre duas datas e convertendo o valor da hora em um nmero decimal. Adicionar datas Para adicionar um nmero de dias a uma data, use o operador de soma (+). Observao: Ao manipular datas, o tipo de retorno da coluna calculada deve ser definido para Data e Hora. Coluna1 09.06.07 10.12.08 Coluna2 3 54 Frmula =[Coluna1]+[Coluna2] =[Coluna1]+[Coluna2] Descrio (resultado) Adiciona 3 (12.06.07) Adiciona 54 (02.02.09) dias dias a a 09.06.07 10.12.08

Calcular as diferenas entre duas datas Use a funo DATADIF para realizar esse clculo. Coluna1 01.01.95 Coluna2 15.06.99 Frmula =DATADIF([Coluna1]; [Coluna2];"d") Descrio (resultado) Retorna o nmero de dias entre duas datas (1626)

Calcular as diferenas entre dois horrios Para apresentar o resultado em um formato de hora padro (horas:minutos:segundos), use o operao de subtrao (-) e a funo TEXTO. Para que esse mtodo funcione, as horas no devem exceder 24 e os minutos e segundos no devem exceder 60. Coluna1 09.06.07 10:35 09.06.07 10:35 09.06.07 10:35 Coluna2 09.06.07 15:30:00 09.06.07 15:30:00 09.06.07 15:30:00 Frmula =TEXTO([Coluna2][Coluna1];"h") =TEXTO([Coluna2][Coluna1];"mm") =TEXTO([Coluna2][Coluna1];"ss") Descrio (resultado) Horas entre duas linhas (4) Horas e minutos entre duas linhas (4:55) Horas, minutos e segundos entre duas linhas (4:55:00)

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Converter horrios Para converter horas a partir de um nmero decimal para o formato padro de hora (horas:minutos:segundos), use o operador de diviso e a funo TEXTO. Coluna1 23:58 2:06 Frmula =TEXTO(Coluna1/24; "hh:mm:ss") =TEXTO(Coluna1/24; "h:mm") Descrio (resultado) Horas, minutos e segundos desde 24:00 (00:59:55) Horas e minutos desde 12:00 (0:05)

Mostrar datas como dia da semana Para converter datas ao texto do dia da semana, utilize as funes TEXTO e DIA.DA.SEMANA. Coluna1 19.02.07 Frmula =TEXTO(DIA.DA.SEMANA([Coluna1]); "dddd") Descrio (resultado possvel) Calcula o dia da semana para a data e retorna o nome completo do dia (Segunda)

Frmulas matemticas Voc pode utilizar as seguintes frmulas para executar uma variedade de clculos matemticos, tais como nmeros de adio, subtrao, multiplicao e diviso, calcular a mdia ou mediana de nmeros, arredondar nmeros e contar valores. Adicionar nmeros Para adicionar nmeros em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de adio (+) ou a funo SOMA. Coluna1 6 Coluna2 5 Coluna3 4 Frmula =[Coluna1] +[Coluna2] +[Column3] =SOMA([Co luna1];[Col una2];[Colu na3]) Descrio (resultado) Adiciona os valores nas primeiras trs colunas (15) Adiciona os valores nas primeiras trs colunas (15)

Subtrair nmeros Para subtrair nmeros em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de subtrao (-) ou a funo SOMA com nmeros negativos. Coluna1 15.000 Coluna2 9.000 Coluna3 -8.000 Frmula =[Coluna1][Coluna2] Descrio (resultado) Subtrai 9.000 15.000 (6.000) de

Multiplicar nmeros Para multiplicar nmeros em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de multiplicao (*) ou a funo MULT. Coluna1 5 Coluna2 2 Frmula =[Coluna1]*[Coluna2] Descrio (resultado) Multiplica os nmeros nas

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primeiras duas colunas (10) 5 2 =MULT([Coluna1]; [Coluna2]) Multiplica os nmeros nas primeiras duas colunas (10)

Dividir nmeros Para dividir nmeros em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de diviso (/). Coluna1 15.000 Coluna2 12 Frmula =[Coluna1]/[Coluna2] Descrio (resultado) Divide 15.000 por 12 (1250)

Calcular a mdia dos nmeros A mdia tambm conhecida como mediana. Para calcular a mdia dos nmeros em duas ou mais colunas em uma linha, use a funo MDIA. Coluna1 6 Coluna2 5 Coluna3 4 Frmula =MDIA([C oluna1];[C oluna2];[C oluna3]) Descrio (resultado) Mdia dos nmeros nas primeiras trs colunas (5)

Calcular o menos ou maior nmero em um intervalo... Para calcular o menor ou maior nmero em duas ou mais colunas em uma linha, use as funes MN. e MX.. Coluna1 10 10 Coluna2 7 7 Coluna3 9 9 Frmula =MN.([Coluna1];[Colun a2];[Coluna3]) =MX.([Coluna1];[Colu na2];[Coluna3]) Descrio (resultado) Menor nmero (7) Maior nmero (10)

Frmulas de texto Voc pode utilizar as seguintes frmulas par manipular texto, como combinar ou concatenar os valores de vrias colunas, comparando o contedo das colunas, removendo caracteres ou espaos e repetindo caracteres. Combinar nomes e sobrenomes Para combinar nomes e sobrenomes, use o operador ampersand (&) ou a funo CONCATENAR. Coluna1 Carlos Coluna2 Carvalho Frmula =[Coluna1]&" "&[Coluna2] Descrio (resultado) Combina as duas sequncias, separadas por um espao (Carlos Carvalho) Combina as duas sequncias separadas por uma vrgula (Carvalho, Carlos

Carlos

Carvalho

=CONCATENAR([Coluna2]; ","; [Coluna1])

Para maiores detalhes, por favor, consulte o site: http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-server-help/CH010372421.aspx

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BIBLIOTECAS Uma biblioteca um local em um site onde voc pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e informaes chave sobre os arquivos, o que ajuda as pessoas a utiliz-los para trabalharem juntas. Voc pode personalizar bibliotecas de vrias maneiras. possvel controlar como os documentos sero exibidos, rastreados, gerenciados e criados. Voc pode rastrear verses, incluindo a quantidade e os tipos de verses, e limitar quem poder visualizar os documentos antes de serem aprovados. MODELOS DE BIBLIOTEC AS O modelo de biblioteca a ser utilizado depende dos tipos de arquivos a serem compartilhados: DOCUMENTOS Para muitos tipos de arquivos, inclusive documentos e planilhas, use uma biblioteca de documentos. Voc pode armazenar outros tipos de arquivos em uma biblioteca de documentos, embora alguns tipos de arquivos estejam bloqueados por razes de segurana. Quando voc trabalha com programas compatveis com o SharePoint, possvel criar esses arquivos a partir da biblioteca. Por exemplo, sua equipe de marketing pode ter sua prpria biblioteca para materiais de planejamento, notcias e publicaes. IMAGENS Para compartilhar um conjunto de grficos ou imagens digitais, use uma biblioteca de imagens. Apesar de ser possvel armazenar imagens em outros tipos de bibliotecas do SharePoint, bibliotecas de imagens tm muitas vantagens. Por exemplo, a partir de uma biblioteca de imagens voc pode visualizar imagens em uma apresentao de slides, fazer o download de imagens para o seu computador e editar imagens com programas grficos compatveis com o SharePoint. Considere a possibilidade de criar uma biblioteca de imagens se sua equipe reutilizar muitos elementos grficos, como logotipos e imagens corporativas, ou se desejar armazenar imagens de eventos da equipe ou de lanamentos de produtos. PGINAS WIKI Para criar uma coleo de pginas wiki conectadas, use uma biblioteca de pginas wiki. Um wiki permite que vrias pessoas renam informaes cotidianas em um formato fcil de criar e modificar. Voc pode adicionar sua biblioteca pginas wiki que contm imagens, tabelas, hiperlinks e links internos. Por exemplo, se sua equipe criar um site wiki para um projeto, o site poder armazenar dicas e truques em uma srie de pginas que se conectam umas s outras. FORMULRIOS Se voc precisar gerenciar um grupo de formulrios comerciais baseados em XML, use uma biblioteca de formulrios. Por exemplo, sua organizao pode desejar usar uma biblioteca de formulrios para

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relatrios de despesas. A configurao de uma biblioteca de formulrios exige um editor XML ou um programa de design XML compatvel com o SharePoint, como o Microsoft Office InfoPath.

CRIAR E GERENCIAR EX IBIES Uma exibio um conjunto de colunas em uma pgina da Web que exibe os itens em uma lista ou uma biblioteca de documentos. A exibio pode mostrar os itens classificados ou filtrados, uma seleo de colunas ou um layout personalizado. Voc pode usar uma exibio para visualizar os itens de uma biblioteca que forem mais importantes ou que melhor se ajustem a seus objetivos. O contedo da biblioteca real no alterado, mas os arquivos so organizados ou filtrados para facilitar sua localizao e para navegar de um modo mais produtivo.

EXIGIR APROVAO DE DOCUMENTO Voc pode especificar se a aprovao de um documento obrigatria. Os documentos permanecem pendentes at serem aprovados ou rejeitados por uma pessoa com permisso para isso. Voc pode controlar quais grupos de usurios podero exibir um documento antes de ele ser aprovado.

RASTREAR VERSES Se voc precisar manter as verses (criar uma cpia numerada de um arquivo ou um item sempre que uma reviso for salva na biblioteca ou na lista) anteriores dos arquivos, as bibliotecas podero ajudar a rastrear, armazenar e restaurar arquivos. possvel rastrear todas as verses da mesma forma. Ou voc pode optar por classificar algumas verses como principais, como a adio de um novo captulo em um manual, e algumas verses como secundrias, como a correo de um erro ortogrfico. Para ajudar a gerenciar o espao de armazenamento, voc pode, opcionalmente, escolher o nmero de cada tipo de verso que deseja armazenar. Por exemplo, uma agncia de viagem pode usar uma biblioteca de documentos para gerenciar seus arquivos. Ao mesmo tempo em que os membros da equipe desenvolvem uma nova proposta de vendas, eles rastreiam as verses secundrias do arquivos. Se cometerem algum erro em uma verso, ser possvel restaurar uma verso anterior. Ao concluir a proposta, ser possvel criar uma verso principal e, em seguida, public-la para aprovao de seu departamento jurdico e de seu gerente. Quando o arquivo for aprovado, outros funcionrios da empresa podero visualiz-lo.

EXIGIR CHECK-OUT DE ARQUIVOS Ao exigir o check-out (bloquear um arquivo enquanto editado, para evitar que outros usurios o substituam ou editem inadvertidamente. Somente o usurio que faz check-out do documento pode edit-lo.) de um arquivo, voc assegura que somente uma pessoa poder editar o arquivo at que o check-in (liberar o bloqueio para edio e permitir que outros usurios exibam o arquivo atualizado ou faam check-out do arquivo.) seja feito. A exigncia de check-out de documentos evita que vrias pessoas efetuem alteraes ao mesmo tempo, o que poderia causar conflitos de edio e confuso. A exigncia de check-out tambm pode ajudar a lembrar dos membros da equipe a adicionar um comentrio quando ocorrer o check-in de um arquivo, de forma que ser possvel rastrear mais facilmente o que foi alterado em cada verso.

ESTAR INFORMADO SOBRE AS ALTERAES

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As bibliotecas no SharePoint oferecem suporte tecnologia RSS, de forma que os membros de seu grupo de trabalho possam receber atualizaes automaticamente. O RSS habilita os usurios a receberem e a exibirem as atualizaes, ou feeds, de notcias e informaes em um local consolidado. Tambm possvel criar alertas de e-mail, de forma que voc ser notificado quando os arquivos forem alterados.

EDITAR ARQUIVOS OFF -LINE Se voc preferir trabalhar nos arquivos em seu disco rgido, ser possvel efetuar o check-out deles e trabalhar offline, caso voc use um aplicativo compatvel com o SharePoint, como o Microsoft Office.

DEFINIR TIPOS DE CONTEDO Se o seu grupo trabalhar com vrios tipos de arquivos, como planilhas, apresentaes e documentos, voc poder estender a funcionalidade de sua biblioteca habilitando e definido vrios tipos de contedo (tipo de contedo: um grupo reutilizvel de configuraes para uma categoria de contedo. Use tipos de contedo para gerenciar metadados, formulrios e comportamentos de itens e documentos de modo consistente. Tipos de contedo so definidos no nvel local e usados em listas e bibliotecas.).Os tipos de contedo adicionam flexibilidade e consistncia em vrias bibliotecas. Cada tipo de contedo pode especificar um modelo e processos de fluxo de trabalho (fluxo de trabalho: o movimento automatizado de documentos ou itens por meio de uma sequncia especfica de aes ou tarefas relacionadas a processos de negcios. Fluxos de trabalho podem ser usados para gerenciar de modo consistente processos de negcios comuns, como aprovaes e revises de documentos.). Por exemplo, um departamento de vendas pode ter modelos para relatrios de vendas, documentos padro, oramentos e apresentaes. Cada modelo contm o logotipo e os objetivos da empresa. Quando os usurios criam um novo arquivo a partir da biblioteca de documentos, eles podero selecionar qual modelo desejam usar.

ESPECIFICAR PERMISSO EXCLUSIVA Voc pode especificar uma permisso exclusiva para uma biblioteca ou, at mesmo, para um arquivo de uma biblioteca. CRIAR FLUXOS DE TRABALHO Uma biblioteca de documentos ou tipo de contedo pode usar fluxos de trabalhos que sua organizao definiu para os processos comerciais, como o gerenciamento de aprovao ou reviso de documentos.

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CONTEDO WEB CONJUNTO DE SITES, S ITES E SUBSITES

CONJUNTO DE SITES (SITE DE NVEL SUPERIOR) Um conjunto de sites um grupo de sites que tm o mesmo proprietrio e compartilham configuraes de administrao, como permisses. Quando voc cria um conjunto de sites, um site de nvel superior criado automaticamente nesse conjunto. Assim, voc pode criar um ou mais subsites abaixo do site de nvel superior. Por padro, voc precisa ser um administrador para poder criar sites de nvel superior (e as colees de sites baseadas nos sites de nvel superior), mas o administrador pode habilitar a criao de sites pessoais para permitir que outras pessoas possam criar sites de nvel superior. Se a criao de site pessoal estiver habilitada, as pessoas que tm as permisses Controle Total, Design, Contribuir e Ler podero criar sites. Um site de nvel superior no pode herdar navegao ou permisses de outro site. Ele fornece os prprios elementos de navegao e permisses, mas voc pode modificar as permisses. Quando voc cria um novo site de nvel superior, os links para ele no so adicionados automaticamente para outro site. Voc pode editar os elementos de navegao de outros sites mais tarde, para que eles apontem para o seu site.

SITES Um site um grupo de pginas relacionadas da Web no qual sua equipe pode trabalhar em projetos, realizar reunies e compartilhar informaes. Sua organizao pode usar subsites (subsite: um site da Web completo armazenado em um subdiretrio nomeado do site de nvel superior. Cada subsite pode ter permisses de administrao, criao de pginas e navegao independentes do site de nvel superior e de outros subsites.) e sites de nvel superior (site de nvel superior: um site no topo da hierarquia de um conjunto de sites, de onde voc pode gerenciar os recursos do conjunto de sites. Um site de nvel superior pode ter vrios subsites.) para dividir o contedo do site entre sites distintos, gerenciados separadamente. Por exemplo, pode ser que sua organizao prefira usar sites separados para cada produto ou regio. Os sites de nvel superior podem ter vrios subsites, e os subsites, por sua vez, podem ter vrios subsites. Toda a estrutura de um site de nvel superior e todos os seus subsites chamada conjunto de sites (conjunto de sites: um conjunto de sites em um servidor virtual, de um mesmo proprietrio e que compartilha definies administrativas. Cada conjunto de sites contm um site de nvel superior e pode conter um ou mais subsites.). A possibilidade de criar ou no sites e subsites depende de como a sua organizao configurou seus sites e as permisses para cri-los. Algumas organizaes precisam manter um rgido controle sobre quem cria sites ou quando e onde eles so criados. Outras organizaes permitem aos usurios mais acesso e liberdade para criar sites quando necessrio.

SUBSITES

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Voc pode criar um novo subsite dentro de uma estrutura de sites j existentes, se tiver o nvel de permisso Design. Por padro, um novo subsite usa a URL do site pai como a primeira parte da URL. Um subsite pode herdar as permisses e a navegao de um site j existente, mas voc pode especificar permisses e navegao exclusivas. Por exemplo, um novo subsite usa a barra de links superiores e a home page j existentes por padro, mas voc pode especificar que ele use a prpria barra de links superiores e a prpria home page.

A barra de links superiores exibida quando h uma ou mais guias com hiperlinks na parte superior de todas as pginas. Por exemplo, se o seu site chama-se Planejamento de Convenes, os links a esse site podem aparecer na barra de links superiores do site pai para que as pessoas que visitarem o site pai encontrem o site Planejamento de Convenes com facilidade. Ao criar um novo subsite, possvel inclu-lo em elementos de navegao do site pai para ajudar as pessoas a encontrarem o site. Por exemplo, possvel incluir o subsite na barra superior de links e no Incio Rpido do site pai. O Incio Rpido exibido na lateral da maioria das pginas do usurio, imediatamente abaixo do link Exibir Todo o Contedo do Site.

DECIDIR ENTRE CRIAR UM SUBSITE OU UM SITE DE NV EL SUPERIOR Voc deve se decidir, entre criar subsites dentro do mesmo conjunto de sites ou sites de nvel superior em conjuntos de sites separados. Essa deciso tem como base o quanto os sites tm em comum entre si, se voc deseja gerenci-los individualmente ou no e se deseja ou no que eles compartilhem elementos como navegao ou pesquisa. Dentro de um conjunto de sites, todos os sites podem usar estes mesmos itens abaixo: Navegao Tipos de contedo Fluxos de trabalho Grupos de segurana Campos de pesquisas em listas

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 Escopo de pesquisa Conjunto de recursos Escolha subsites dentro do mesmo site quando forem desejados os mesmos itens em comum: Navegao Desejar compartilhar navegao entre sites. Desejar que os subsites herdem permisses dos sites-pai. Desejar compartilhar listas entre sites. Desejar compartilhar elementos de design (como temas ou estilos) entre sites. Escolha sites de nvel superior em conjuntos de sites separados quando: Precisar de segurana separada para diferentes sites. Precisar mover o conjunto de sites para um banco de dados diferente no futuro. Desejar fazer backup ou restaurar apenas esse site. Desejar limitar o escopo de um fluxo de trabalho apenas nesse site. Desejar ter um escopo de pesquisa separada apenas para esse site. MODELOS DE SITES Nativamente, o SharePoint 2010 oferece 10 modelos de sites. Voc pode tambm criar um site a partir de um destes modelos, fazer melhorias que lhe atenda, e ento salvar um novo modelo, customizado por voc. Os modelos nativos so: BLOG Um site onde uma pessoa ou equipe pode postar ideias, observaes e experincias sobre os quais os visitantes podem fazer comentrios. ESPAO DE TRABALHO DE DOCUMENTO Um site no qual colegas podem trabalhar juntos em um documento. Ele fornece uma biblioteca de documentos para armazenamento do documento principal e dos arquivos de apoio, uma lista de tarefas para atribuio de itens de tarefas pendentes e uma lista de links para indicar recursos relacionados ao documento. ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO BSICA Um site onde voc pode planejar, organizar e capturar os resultados de uma reunio. Ele fornece listas para gerenciamento de agenda, participantes da reunio e documentos. ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO EM BRANCO Um site de reunio em branco que voc personalizar conforme suas necessidades. ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO MULTIPGINA Um site onde voc pode planejar uma reunio e capturar as decises e outros resultados dela. Ele fornece listas para gerenciamento da agenda e dos participantes da reunio. Tambm fornece duas pginas em branco que voc pode personalizar conforme suas necessidades.

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ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO PARA DECISES Um site no qual voc pode rastrear status ou tomar decises em reunies. Fornece listas para criar tarefas, armazenar documentos e registrar decises. ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO PARA EVENTOS SOCIAIS Um site onde voc pode planejar ocasies sociais. Fornece listas para rastreamento de participantes, fornecimento de instrues e armazenamento de fotos do evento.

SITE DE EQUIPE Um site no qual uma equipe pode organizar, criar e compartilhar informaes rapidamente. Ele fornece uma biblioteca de documentos e listas para gerenciamento de anncios, itens de calendrio, tarefas e discusses. SITE DE TRABALHO EM GRUPO Este modelo fornece uma soluo de groupware que as equipes podem usar para criar, organizar e compartilhas informaes. Ele inclui o Calendrio de Grupo, Circulao, Memorando de Telefonema, a biblioteca de documentos e outras listas bsicas. SITE EM BRANCO Selecione este modelo de site quando desejar criar um site com uma home page em branco que planeje personalizar. Voc pode usar um programa de design da Web que seja compatvel com o SharePoint 2010, como SharePoint Designer 2010, para adicionar listas interativas ou quaisquer outros recursos. Exemplo de uso: Use este modelo quando planejar criar um site personalizado e no desejar usar um dos modelos existentes, , listas ou bibliotecas como ponto de partida.

PGINAS Pgina contedo visto na tela ao se acessar um site em um navegador, a estrutura que deve exibir as informaes desejadas. Em uma pgina pode-se adicionar praticamente todo o tipo de contedo do Sharepoint, como as webparts.

CRIANDO UMA PGINA Para adicionar uma nova pgina entre no menu Aes do Site | Nova Pgina

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Informe o nome desejado para a pgina e clique em Criar, em seguida voc ser redirecionado para a nova pgina.

TEMAS Temas fornecem uma maneira rpida e fcil de aplicar cores e fontes a sites no Microsoft SharePoint 2010. Quando um tema aplicado a um site, a cor da maioria dos elementos de pgina (como imagens de plano de fundo, texto e hiperlinks) alterada. As fontes utilizadas para alguns elementos de pgina, como ttulos, tambm so alteradas. Os temas podem ser usados com os modelos de site padro do SharePoint 2010 ou com pginas mestras personalizadas. Tambm possvel criar temas que os proprietrios podem usar para aplicar a seus sites. possvel visualizar o tema antes de aplicar. Tambm podemos criar os nossos temas via Office 2010 (utilizando PowerPoint ou Word), fazer o upload e aplicla para o SharePoint .

SUPORTE A MULTINAVEG ADORES O SharePoint Foundation 2010 oferece suporte a vrios navegadores da Web comumente usados. Entretanto, possvel que, em alguns deles, certos recursos do SharePoint Foundation 2010 sofram downgrade, estejam limitados ou s possam ser acessados por meio de etapas alternativas. Em alguns casos, a funcionalidade pode estar indisponvel para tarefas administrativas no crticas. Os seguintes navegadores foram testados e classificados pela Microsoft: NAVEGADORES COM SUPORTE A SHAREPOINT SERVER 2010 SEM LIMITAES CONHECIDAS Internet Explorer 7.0 (32 bits) Internet Explorer 8.0 (32 bits) NAVEGADORES COM SUPORTE A SHAREPOINT SERVER 2010 COM LIMITAES CONHECIDAS Internet Explorer 7.0 (64 bits) Internet Explorer 8.0 (64 bits) Mozilla Firefox 3.6 (no sistema operacional Mac OSX) Mozilla Firefox 3.6 (no sistema operacional UNIX/Linux) Mozilla Firefox 3.6 (no sistemas operacionais Windows) Safari 4.04 (no sistema operacional Mac OSX Verso 10.6, Snow Leopard) NAVEGADORES SEM SUPORTE A SHAREPOINT SERVER 2010 Internet Explorer 6.0 (32 bits)

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WEB PARTS Uma Web Part uma unidade modular de informaes que constitui o elemento bsico de uma Pgina de Web Part. Voc pode adicionar Web Parts a zonas de Web Part em uma Pgina de Web Part e personalizar as Web Parts individuais para criar uma pgina exclusiva para os usurios do seu site. possvel usar as Pginas de Web Parts para: Consolidar dados de diferentes fontes. Registrar e resumir dados crticos. Analisar e agregar dados (como somas, totais ou contas). Resumir informaes importantes que voc deseja ver no incio de cada dia. Priorizar e realar dados de projetos ou de clientes para ajudar voc a tomar decises eficazes. Exibir informaes de reunies e uma agenda de trabalho atualizada para planejar rapidamente o seu dia. Obter rpido acesso a notcias comerciais, ao clima local e a seus sites favoritos a fim de direcionar sua navegao na Web. ADICIONAR UMA WEB PA RT A UMA PGINA Para editar uma pgina, necessrio ter pelo menos as permisses obtidas por meio da adio ao grupo padro Membros do <Nome do Site> do SharePoint. 1. Em uma pgina, no Faixa de Opes, clique na guia Pgina e no comando Editar.

2.

Clique na pgina em que deseja adicionar uma Web Part, clique na guia Inserir e em Web Part.

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3.

Em Categorias, selecione uma categoria, como Listas e Bibliotecas, selecione a Web Part que voc deseja adicionar pgina, como Avisos, e clique em Adicionar.

4.

Quando voc seleciona uma Web Part, as informaes sobre ela so exibidas em Sobre a Web Part. Quando terminar de editar a pgina, clique na guia Pgina e em Salvar

CONFIGURAR AS PROPRIEDADES COMUNS DE UMA WEB PART As Web parts compartilham um conjunto comum de propriedades que controlam sua aparncia, seu layout e suas caractersticas avanadas. possvel alterar as propriedades das Web Parts no painel de ferramentas. As propriedades comuns das Web Parts que voc v no painel de ferramentas podem ser diferentes das propriedades documentadas nesta seo por vrios motivos: 1. Para ver a seo Avanado do painel de ferramentas, preciso ter a permisso apropriada. 2. Para uma Web Part especfica, o desenvolvedor de Web Parts pode ter optado por no exibir uma ou mais das propriedades comuns, ou pode ter preferido criar e exibir propriedades adicionais que no esto listadas abaixo nas sees Aparncia, Layout e Avanado do painel de ferramentas. Algumas permisses e configuraes de propriedades podem desabilitar ou ocultar propriedades de Web Part.

3.

APARNCIA Propriedade Ttulo Altura Largura Estado do Cromado Descrio Especifica o ttulo da Web Part que aparece na barra de ttulo da Web Part. Especifica a altura da Web Part. Especifica a largura da Web Part. Especifica se toda a Web Part aparece na pgina quando essa pgina aberta pelo usurio. Por padro, o estado do cromado definido como Normal e toda a Web Part exibida. Apenas a barra de ttulo aparece quando o estado est configurado como Minimizado. Especifica se a barra de ttulo e a borda do quadro da Web Part so exibidas.

Tipo de Cromado

LAYOUT Propriedade

Descrio

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Oculta

Direo

Especifica se a Web Part fica visvel quando o usurio abre a pgina. Se essa caixa de seleo estiver marcada, a Web Part ficar visvel apenas quando voc estiver criando a pgina e ter o sufixo (Oculta) acrescentado ao ttulo. Voc poder ocultar uma Web Part se quiser us-la para fornecer dados para outra Web Part por meio de uma conexo de Web Part, mas no quiser exibi-la. Especifica a direo do texto no contedo da Web Part. Por exemplo, arbico um idioma da direita para a esquerda; ingls e a maioria dos idiomas europeus so da esquerda para a direita. possvel que essa configurao no esteja disponvel para todos os tipos de Web Parts. Especifica a zona da pgina na qual a Web Part est localizada. Observao: As zonas de uma pgina no so listadas na caixa de listagem quando voc no tem permisso para modificlas.

Zona

ndice de Zona

Especifica a posio da Web Part em uma zona quando essa zona contm mais de uma Web Part. Para especificar a ordem, digite um inteiro positivo na caixa de texto. Se as Web Parts na zona estiverem ordenadas de cima para baixo, um valor de 1 significa que a Web Part aparece na parte superior da zona. Se elas estiverem ordenadas da esquerda para a direita, um valor de 1 significa que a Web Part aparece na lateral esquerda da zona. Por exemplo, quando voc adiciona uma Web Part a uma zona vazia ordenada de cima para baixo, o ndice de Zona 0. Quando uma segunda Web Part adicionada parte inferior da zona, seu ndice de Zona 1. Para mover a segunda Web Part at a parte superior dessa zona, digite 0 e depois digite 1 para a primeira Web Part. Observao: Cada Web Part na zona deve ter um valor de ndice de Zona exclusivo. Portanto, alterar o valor de ndice de Zona da Web Part atual tambm pode alterar esse valor para as outras Web Parts na mesma zona.

AVANADA Propriedade Permitir Minimizao Permitir Fechamento Permitir Ocultar Permitir Alterao de Zona Permitir Conexes Descrio Especifica se a Web Part pode ser minimizada. Especifica se Web Part pode ser removida da pgina. Especifica se a Web Part pode ser ocultada. Especifica se a Web Part pode ser movida para outra zona. Especifica se a Web Part pode participar de conexes com outras Web Parts.

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Permitir Edio na Exibio Pessoal Modo de Exportao

URL do Ttulo

Especifica se as propriedades da Web Part podem ser modificadas em uma exibio pessoal. Especifica o nvel de dados que podem ser exportados para esta Web Part. Dependendo da sua configurao, talvez essa definio no esteja disponvel. Especifica a URL de um arquivo que contm informaes adicionais sobre a Web Part. O arquivo exibido em uma janela separada do navegador quando voc clica no ttulo da Web Part. Especifica a Dica de Tela que aparece quando o ponteiro do mouse est sobre o ttulo ou o cone da Web Part. O valor dessa propriedade usado quando voc procura Web Parts usando o comando Pesquisar no menu Localizar Web Parts do painel de ferramentas. Especifica a localizao de um arquivo que contm informaes de Ajuda sobre a Web Part. As informaes da Ajuda so exibidas em uma janela separada do navegador quando voc clica no comando Ajuda do menu da Web Part. Especifica como o navegador exibir o contedo da Ajuda de uma Web Part. Selecione uma das seguintes opes: Janela restrita Abre uma janela de navegador separada se o navegador tiver esse recurso. O usurio precisa fechar a janela antes de retornar pgina da Web. Sem janela restrita Abre uma janela de navegador separada, se o navegador tiver esse recurso. O usurio no precisa fechar a janela antes de retornar pgina da Web. Esse o valor padro. Navegar Abre a pgina da Web na janela atual do navegador. Observao: Embora as Web Parts personalizadas do Microsoft ASP.NET ofeream suporte para essa propriedade, os tpicos da Ajuda padro do SharePoint apenas so abertos em uma janela separada do navegador. Especifica a localizao de um arquivo que contm uma imagem a ser usada como cone da Web Part na Lista de Web Parts. O tamanho da imagem deve ser de 16 por 16 pixels. Especifica a localizao de um arquivo que contm uma imagem a ser usada na barra de ttulo da Web Part. O tamanho da imagem deve ser 16 por 16 pixels. Especifica uma mensagem que aparecer se houver

Descrio

URL da Ajuda

Modo de Ajuda

URL da Imagem do cone de Catlogo

URL da Imagem do cone de Ttulo

Mensagem de Erro de Importao

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algum problema na importao da Web Part. GALERIA DE WEB PARTS PADRO LISTAS E BIBLIOTECAS No existe uma Web Part chamada Exibio de Lista. Quando um novo site criado a partir de um modelo de site, as Web Parts (Web Part: uma unidade de informaes modular que consiste em uma barra de ttulo, um quadro e contedo. As Web Parts so os blocos bsicos para construo de uma Pgina de Web Parts.) so adicionadas automaticamente home page do site. Por exemplo, um site de equipe inclui Avisos, Calendrio e Web Parts de Links. Essas Web Parts so instncias da Web Part de Exibio de Lista que usam um modelo de lista pre-configurado para exibir dados de lista. Da mesma forma, quando uma lista ou biblioteca criada em seu site, uma Web Part de Exibio de Lista que tem o mesmo nome da lista ou biblioteca criada automaticamente. Por exemplo, se for criada uma lista chamada Contatos, uma Web Part de Exibio de Lista chamada Contratos estar disponvel na galeria do Site. A Web Part exibe automaticamente os dados contidos na lista ou biblioteca criada. possvel usar a Web Part de Exibio de Lista para exibir e editar dados de lista ou biblioteca no seu site e para se conectar a outras Web Parts, incluindo outras Web Parts de Exibio de Lista. As listas so informaes compartilhadas com membros da equipe e muitas vezes exibidas em formato de tabela. As exibies de listas mostram essas informaes de maneiras diferentes para objetivos diferentes, como filtragem, classificao, seleo de colunas especficas. possvel exibir a maior parte das listas e Web Parts de Exibio de Lista em um de dois modos de exibio tabulares: o modo de exibio padro, que est disponvel para qualquer usurio, e o modo de exibio de folha de dados, que exige um programa ou controle compatvel com o SharePoint, como o Microsoft Office Access, alm de suporte a controles ActiveX. possvel usar a Web Part de Exibio de Lista para fazer o seguinte: Exibir os dados de lista em uma Pgina de Web Parts em formato tabular para classificar, filtrar, isolar e atualizar rapidamente os dados. Exibir em uma Web Part de Exibio de Lista os documentos que esto prontos para a equipe revisar ou os documentos que seu grupo usa com frequncia. Controlar os dados do projeto em uma Web Part de Exibio de Lista e filtr-los ou classific-los por uma coluna que contenha o nome ou a funo de uma pessoa em uma coluna correspondente em uma Web Part de Exibio de Lista de Contatos. A partir de uma Web Part de Exibio de Lista de Informaes Bsicas dos Funcionrios que contenha um nome de funcionrio e um nmero de identificao, consulte informaes detalhadas do funcionrio, como opes de benefcio, status da famlia e cobertura de seguro mdico em uma Web Part de Exibio de Lista de Detalhes do Funcionrio. Examinar um pedido do cliente em duas Web Parts de Exibio de Lista conectadas: uma Web Part de Exibio de Lista de Pedidos que contenha as informaes do pedido e uma Web Part de Exibio de Lista de Detalhes do Pedido que, por sua vez, contenha todos os itens de linha desse pedido. Melhorar a exibio das informaes bsicas sobre uma pessoa em uma Web Part de Exibio de Lista de Contatos, exibindo uma imagem dessa pessoa em uma Web Part de Imagem conectada ou um mapa do endereo comercial dessa pessoa em uma Web Part de Mapa personalizada.

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ACMULO DE CONTEDO

DOCUMENTOS RELEVANTES A Web Part Documentos Relevantes ajuda a criar um modo de exibio personalizado dos documentos que voc cria, marca para check-out e modifica. Em uma Central de Documentos de grande porte, essa Web Part pode poupar esforos ao facilitar a localizao e o uso de arquivos. A figura a seguir mostra essa Web Part.

VISUALIZADOR DE XML possvel usar a Web Part de Visualizador de XML para exibir o cdigo XML e aplicar a ele o XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations) antes de exibir o contedo. O contedo exibido na Web Part de XML no pode conter um elemento HTML FORM. Se for preciso usar esse elemento, considere o uso da Web Part do Visualizador de Pginas ou da Web Part de Formulrio. possvel usar a Web Part de XML para exibir: Dados estruturados a partir de tabelas de banco de dados ou consultas. Documentos baseados em XML. Formulrios XML que combinam dados estruturados e no estruturados, como relatrios de status semanais ou de despesas com viagem. Existem duas maneiras de adicionar contedo Web Part de Visualizador de XML: Editores XML e XSL: possvel usar esses editores para inserir ou modificar cdigos-fonte XML e XSLT. Os editores de cdigos-fontes XML e XSL consistem em editores de texto sem formatao destinados a usurios com conhecimento de sintaxes XML e XSLT. Vnculos XML e XSL : Ao invs de editar o XML e XSLT, possvel inserir um hiperlink para um arquivo de texto que contenha cdigos-fontes XML e XSLT. Os dois protocolos de hiperlink vlidos que podero ser usados so: Protocolo HTTP (transferncia de hipertexto) (http://) Protocolo HTTP com privacidade, que usa criptografia SSL (camada de soquetes de segurana) (HTTPS://) possvel usar uma URL absoluta ou relativa, mas no um caminho de arquivo. possvel combinar contedos XML editados e vinculados para fornecer informaes principais e secundrias. Por exemplo, possvel fornecer uma mensagem de erro como uma informao secundria no contedo XML editado, no caso de o contedo XML vinculado (ou as informaes principais) no estar disponvel. Quando o contedo XML fornecido editado e vinculado, o contedo XML vinculado sempre usado em primeiro lugar. Se o contedo XML vinculado no puder ser acessado, ser usado o contedo XML editado.

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Observao: No possvel usar essa abordagem para combinar contedo XSL editado e vinculado.

COLABORAO SOCIAL TAREFAS DO USURIO Use esta Web Part para exibir as tarefas atribudas ao usurio atual. USURIO DO SITE Use a Web Part Usurios do Site para ver uma lista dos usurios do site e o respectivo status online. FORMULRIOS FORMULRIO HTML A Web Part de Formulrio HTML facilita a filtragem do contedo de Web Parts de Modo de Exibio de Lista. A Web Part de Formulrio HTML envia critrios de filtro Web Part de Modo de Exibio de Lista. Digitando diferentes critrios no formulrio, voc pode filtrar a lista de diversas maneiras. Por exemplo, possvel filtrar uma lista de funcionrios por departamento, selecionando uma opo em uma lista suspensa, ou filtrar pedidos por linha de produtos. MDIA E CONTEDO EDITOR DE CONTEDO Voc pode usar a Web Part do Editor de Contedo para adicionar texto formatado, tabelas, hiperlinks e imagens a uma pgina da Web. Voc pode, por exemplo, usar a Web Part do Editor de Contedo para adicionar: Um pargrafo introdutrio formatado a uma pgina. Uma tabela de instrues para explicar um grfico em sua pgina, os dados usados no grfico e como o grfico foi criado. Um conjunto de hiperlinks para mais informaes. VISUALIZADOR DE IMAGENS Utilize a Web Part de visualizador de imagens para exibir uma imagem especifica que esteja em uma biblioteca do SharePoint ou inserindo a url onde se encontra a imagem na web. possvel tambm definir uma frase alternativa, que ser exibia ao usurio caso este tenha problemas em visualizar esta imagem. VISUALIZADOR DE PGINAS possvel usar a Web Part do Visualizador de Pginas para exibir uma pgina da Web, um arquivo ou uma pasta em uma Pgina de Web Parts. Basta digitar um hiperlink, um caminho de arquivo ou um nome de pasta a ser vinculado ao contedo. 55

 possvel usar a Web Part do Visualizador de Pginas para exibir: Uma fonte favorita de notcias da Internet em uma seo de resumo dedicada a notcias de uma Pgina de Web Parts. Uma lista de arquivos de grupos de trabalho ativos em um servidor de rede a ser exibida regularmente. Um documento ou planilha comumente usados. O contedo vinculado da Web Part do Visualizador de Pginas isolado de outro contedo na Pgina de Web Parts com o uso do elemento HTML IFRAME. Esse elemento garante que os elementos HTML exibidos como contedo na Web Part do Visualizador de Pginas no entraro em conflito com outros elementos HTML na Pgina de Web Parts. Por exemplo, a Pgina de Web Parts j pode conter um elemento HTML FORM e a pgina no ser exibida corretamente se o contedo vinculado tambm contiver um elemento HTML FORM que no esteja contido no elemento HTML FORM. A Web Part do Visualizador de Pginas exibe o contedo assincronicamente do restante da pgina. Isso significa que possvel exibir e usar outras Web Parts na pgina se o link demorar muito para retornar o contedo. As propriedades personalizadas da Web Part do Visualizador de Pginas esto listadas abaixo. Observao: No possvel exibir nem editar estas propriedades personalizadas na exibio pessoal. Propriedade Grupo Pgina da Web, Pasta ou Arquivo Descrio Especifica o tipo de contedo a ser exibido na Web Part do Visualizador de Pginas. Selecione uma das seguintes opes: Pgina da Web Selecione esta opo se desejar exibir uma pgina da Web como o contedo da Web Part do Visualizador de Pginas. Esta opo insere automaticamente o protocolo HTTP (http://) na caixa de texto Link e oculta o boto Procurar caso ele esteja visvel. Esse o valor padro. Pasta Selecione esta opo se desejar exibir uma lista de arquivos em uma pasta. Esta opo oculta o boto Procurar caso ele esteja visvel. Arquivo Selecione esta opo para exibir o contedo de um arquivo. Esta opo tambm exibe o boto Procurar na caixa de texto Link. O arquivo aberto em uma janela do navegador separada ou dentro da Web Part, se o aplicativo que abre o arquivo oferecer suporte a ativao embutida para esse arquivo na janela do navegador. Especifica um hiperlink, uma pasta ou arquivo para vincular o contedo a ser exibido na Web Part do Visualizador de Pginas: Se a Pgina da Web acima for selecionada, ser preciso inserir um hiperlink vlido. Os dois protocolos de hiperlink vlidos que podem ser usados so: Protocolo HTTP (transferncia de hipertexto) (http://) Protocolo HTTP com privacidade, que usa criptografia SSL (camada de soquetes de segurana) (HTTPS://)

Link

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 possvel usar uma URL absoluta ou relativa, mas no se pode usar um caminho de arquivo. Se a Pasta acima for selecionada, ser preciso inserir um local ou pasta de rede vlida. A exibio de uma pasta requer o Microsoft Internet Explorer. Se Arquivo for selecionado acima, ser preciso inserir um caminho de arquivo vlido. A exibio de um arquivo requer o Microsoft Internet Explorer. Clique tambm em Procurar para localizar o arquivo. APRESENTAO DE SLIDES Use para exibir uma apresentao dos slides de imagens e fotos de uma biblioteca de imagens. possvel definir qual ser o tempo de exibio de cada imagem, antes de ser trocada pela prxima, ser ser ou no por ordem aleatria, e at mesmo se alguns campos como Ttulo e Descrio sero exibidos junto a imagem. SILVERLIGHT Voc pode integra aplicativos e vdeos do Silverlight a partir de uma pgina do SharePoint usando a Web Part Silverlight. A Web Part Silverlight age como um host para o aplicativo Silverlight. Os usurios devem ter o plug-in do Silverlight instalado em seus computadores para a execuo dos aplicativos Silverlight. Um administrador do SharePoint pode definir uma configurao que solicita aos usurios que no tm o plug-in do Silverlight que o baixem e o instalem. A publicao de um aplicativo Silverlight no site do SharePoint fcil. Para garantir que a Web Part Silverlight funcione corretamente, no entanto, voc deve concluir estas etapas antes de adicionar um aplicativo Silverlight ao site. Localize o arquivo XAP para os aplicativos Silverlight que voc deseja publicar. preciso salvar esse arquivo em um local de rede que possa ser acessado do site do SharePoint usando uma URL, como uma biblioteca no site do SharePoint. Teste o aplicativo para garantir que ele executado corretamente a partir do local de rede onde voc o armazenou. Um arquivo *.XAP pode ser configurado pelo desenvolvedor para fazer referncia a arquivos externos. Se esse for o caso, voc precisa garantir que esses arquivos tambm estejam disponveis a partir do local de rede onde voc armazenou o arquivo XAP para que o aplicativo funcione. Copie a URL para o local de rede onde o arquivo XAP est armazenado. Voc deve fazer referncia a esse local ao carregar o aplicativo na Web Part Silverlight. No possvel procurar o local a partir da interface da Web Part e, portanto, voc deve ter a referncia ao local facilmente disponvel antes de comear. RELATRIOS DO SQL SE RVER VISUALIZADOR DE RELATRIOS DO SQL SERVER REPORTING SERVICES Voc pode usar a Web Part para exibir, navegar, imprimir e exportar relatrios do SQL Server Reporting Services em um servidor de relatrio. O Reporting Services do SQL Server 2008 R2 agora oferece suporte a listas do SharePoint como uma fonte de dados. Esse suporte permite recuperar dados da lista do

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SharePoint Foundation 2010, o SharePoint Server 2010, o Windows SharePoint Services 3. 0 e o Office SharePoint Server 2007. A funcionalidade incorporada ao servidor de relatrios.

RIBBON (FAIXA DE OPES) A faixa de opes contm os elementos de interface do usurio que fornecem acesso a comandos de edio de pginas e ferramentas relacionadas, em conjunto com comandos de publicao e fluxo de trabalho, alm da maioria dos outros comandos no SharePoint 2010. Essa faixa de opes est disponvel para membros da equipe que tm, pelo menos, o nvel de permisso Contribuir. Quando feito check-out de uma pgina para edio e o cursor posicionado no campo Contedo da Pgina, as Ferramentas de Edio so exibidas. As Ferramentas de Edio contm a guia Formatar Texto e a guia Inserir, que contm os comandos usados pelos autores para formatar texto e inserir elementos de contedo, como imagens, links e contedo reutilizvel. A ilustrao a seguir mostra a faixa de opes com a guia Formatar Texto exibida:

So exibidas outras guias contextuais, ou grupos de guias, com base no elemento da pgina que est selecionado. Por exemplo, se voc inserir uma tabela em uma pgina, as Ferramentas de Tabela sero exibidas e contero uma guia Layout e uma guia Design. Voc pode planejar e implementar novos comandos da faixa de opes para fornecer funcionalidades adicionais sua equipe de contedo. Por exemplo, se a sua organizao tiver um processo para criar e incorporar imagens em seus documentos que voc queria automatizar, adicione um comando guia Pgina na faixa de opes. Voc pode personalizar a faixa de opes para fornecer recursos adicionais a autores ou para impedir que usem alguns recursos. Adicionar botes para fornecer novas funcionalidades: Voc pode adicionar novos recursos ao SharePoint 2010 e fornecer botes na faixa de opes para dar aos autores acesso aos recursos. Por exemplo, se o seu site de publicao for usado para criar contedo altamente tcnico, adicione um recurso de editor de equaes e inclua um boto para que os autores possam acess-lo. Adicionar estilos embutidos: Voc pode substituir os estilos padro disponveis adicionando ou substituindo estilos em uma folha de estilos. Ao fazer isso, os autores podem selecionar os estilos disponveis para a seleo atual usando o comando Estilos no menu contextual para o elemento selecionado. Voc pode criar estilos personalizados para texto, imagens e o player da Web Part de Mdia. Voc tambm pode atualizar estilos do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para o Microsoft SharePoint Server 2010. Adicionar estilos de tabela: A faixa de opes inclui um conjunto de estilos de tabela predefinidos que podem ser personalizados de acordo com o estilo de uma nica pgina. Cada estilo de tabela consiste em um conjunto de classes de folhas de estilos em cascata para cada marca de tabela. Por exemplo, voc pode personalizar a aparncia da primeira e da ltima linha de uma tabela, das linhas pares e mpares ou da primeira e da ltima coluna.

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Personalizar locais do selecionador de imagens: Em qualquer campo que inclua um comando para inserir uma imagem, voc pode adicionar links personalizados lista de locais padro listados na caixa de dilogo do selecionador de imagens. Restringir o acesso a recursos de edio: Voc pode restringir o grau de liberdade dos autores para formatar o contedo de sua pgina da Web ou para adicionar itens, como imagens e hiperlinks para pginas em seu site, restringindo o acesso a recursos de edio. Ao abrir seu site no Microsoft SharePoint Designer 2010, voc pode editar as marcas associadas a controles de campo para desabilitar os botes da faixa de opes que os autores podem usar quando editam pginas. Por exemplo, voc pode desabilitar os botes que permitem aos autores: Definir fontes Criar links para endereos externos Adicionar ttulos ao contedo Aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto Adicionar tabelas Alm de implementar um comando como um comando de menu, voc tambm pode implement-lo como um boto na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido torna disponveis os comandos usados com frequncia. Para adicionar botes Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, voc deve editar a pgina mestra. A ilustrao a seguir mostra a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:

Ao criar uma pgina da Web, avalie se voc deseja adicionar ou remover comandos da faixa de opes ou da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Avalie tambm o nvel de acesso que deseja atribuir a autores de contedo para que eles editem recursos e quais tipos de estilos deseja tornar disponveis. Quais so os comandos e onde eles devem ser adicionados. Faa uma lista de qualquer comando necessrio, o local da barra de ferramentas em que devem ser adicionados, se o boto necessrio na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e se algum local adicional precisa ser adicionado ao selecionador de imagens.

ATIVOS DIGITAIS Cada vez mais funcionrios de escritrios criam ou reutilizam imagens e outros ativos de mdia avanada durante suas tarefas dirias. Geralmente, no existe um repositrio comum para o departamento ou empresa otimizado para armazenar esses ativos. Um repositrio comum permite que os usurios descubram e reutilizem facilmente os ativos de mdia avanada que outras pessoas criaram. O recurso de gerenciamento de ativos digitais do SharePoint 2010 pode promover economia de tempo e de outros recursos para a organizao ao oferecer um repositrio especializado para o armazenamento e o gerenciamento de ativos digitais. Os usurios no precisam mais procurar ativos em diferentes locais da rede ou recri-los totalmente. Ao usar um repositrio centralizado para gerenciar os ativos digitais, a empresa tambm exerce um controle mais rgido sobre o

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contedo confidencial e pode garantir que somente ativos aprovados de produtos sero disponibilizados para os usurios apropriados. ARQUITETURA LGICA PARA O GERENCIAMENTO DE ATIVOS DIGITAIS O elemento fundamental do recurso de gerenciamento de ativos digitais do SharePoint 2010 a biblioteca de ativos, que pode ser adicionada a qualquer site, em qualquer nvel na sua soluo. No entanto, se for armazenar um grande volume de dados, como milhares ou dezenas de milhares de arquivos em uma biblioteca de ativos, ou arquivos de udio ou de vdeo que, no total, exijam centenas de gigabytes de espao de armazenamento, voc dever planejar cuidadosamente o local onde a biblioteca de ativos ser criada e quais ativos sero armazenados. Por exemplo, se voc tem um site de colaborao no qual vrias equipes individuais tm cada uma seus prprios sites, mas precisam usar um conjunto compartilhado de mdia, pode criar uma biblioteca de ativos no site de nvel superior para armazenar os ativos que sero usados pelas equipes individuais. Nesse cenrio, o banco de dados de contedo ser armazenado por todos os sites no conjunto de sites, portanto, a quantidade e o tamanho dos arquivos armazenados na biblioteca de ativos pode ser significativamente menor que no exemplo anterior. A figura a seguir mostra um exemplo da arquitetura lgica para quando uma biblioteca de ativos for colocada na raiz de um conjunto de sites e compartilhar um banco de dados de contedo que tenha outros sites no conjunto de sites.

Como outro exemplo, para um grande site de treinamento corporativo que conter vdeos de treinamento usados por funcionrios internos, voc pode colocar a biblioteca de ativos no site de nvel superior de um conjunto de sites que use seu prprio banco de dados de contedo e no tenha nenhum outro site abaixo dele na hierarquia de sites. Fazendo isso, voc pode garantir que haja espao de armazenamento suficiente para os arquivos que sero carregados na biblioteca de ativos. Isso tambm permite o planejamento de expanso futura, pois o banco de dados de contedo j isolado por si mesmo e no compartilha contedo com outros sites em sua soluo. A figura a seguir mostra um exemplo da arquitetura lgica quando uma biblioteca de ativos colocada em um conjunto de sites separado com um banco de dados de contedo separado dos demais sites:

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A tabela a seguir resume essas duas abordagens. Observe que voc pode implementar uma combinao dessas duas abordagens.

rea Descrio

Uso

Conjunto de um nico site Uma biblioteca de ativos digitais est contida no mesmo conjunto de sites que outro contedo. Vrias bibliotecas de ativos digitais podem ser criadas na estrutura do site. As equipes podem adicionar bibliotecas de ativos digitais aos sites de sua equipe ou usar a biblioteca contida no site de nvel superior.

Conjunto de sites separados Um conjunto de sites separado implementado para hospedar uma biblioteca de ativos virtuais.

As equipes adicionam e usam arquivos de mdia da biblioteca de ativos digitais gerenciada centralmente. Observao: Quando um site de publicao usado, a URL de uma biblioteca de ativos de um site pode ser adicionada lista Locais Sugeridos do Navegador de Contedo do site de publicao. Isso permitir que os criadores de contedo acessem a biblioteca de ativos quando inserirem ativos em pginas da Web nos aplicativos do pacote SharePoint Server 2010 ou do Microsoft Office 2010, como o Microsoft Word. Como os arquivos de mdia residem em um banco de dados separado, esse contedo pode ser gerenciado separadamente de acordo com um

Gerenciamento

As equipes gerenciam suas prprias bibliotecas. Os arquivos de mdia so gerenciados da mesma maneira

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Desempenho e capacidade

que outros contedos no conjunto de sites. Um grande volume de arquivos de mdia pode afetar o desempenho geral dos sites. Se os conjuntos de sites se aproximarem ou excederem os limites de tamanho de banco de dados, ser mais difcil dimensionar o farm. de servidores global.

contrato de nvel de servio diferente. Como os arquivos de mdia residem em um banco de dados separado, o banco de dados pode ser dimensionado para hardwares dedicados, se necessrio, para reduzir o efeito que esse contato tem no desempenho do restante do farm. de servidores.

Quando planejar a incorporao do gerenciamento de ativos digitais na sua soluo, voc deve analisar cuidadosamente a quantidade e o tamanho dos arquivos que sero armazenados, bem como sero usados. Isso o ajudar a projetar a arquitetura do seu site quando voc determinar onde a biblioteca de ativos deve ser localizada.

TIPOS DE USURIOS DE ATIVOS DIGITAIS Um usurio da biblioteca de ativos digitais ir exercer um ou mais dos seguintes papeis: Criadores de ativos: Este grupo inclui pessoas que criam ativos individuais, como artistas grficos, produtores de vdeo ou redatores, e que enviam ativos para a biblioteca de ativos. Por exemplo, Criador de Ativos pode criar um logotipo de produto em vrios tamanhos e resolues, e carregar todas as verses do logotipo para a biblioteca de ativos para uso por outros membros de uma equipe de marketing de produto. Gerentes de ativos Este grupo inclui pessoas que gerenciam os ativos da biblioteca. Eles so encarregados de gerenciar e organizar ativos na biblioteca. Por exemplo, um Gerente de Ativos pode pegar vrias verses de um logotipo de produto e categoriz-las adequadamente na biblioteca e adicionar metadados importantes, como palavras-chave, e definir uma data aps a qual o ativo no pode ser usado. Consumidores de ativos Este grupo inclui pessoas que precisam localizar e usar os ativos da biblioteca para criar outros produtos de trabalho. Por exemplo, os designers da Web podem usar um logotipo de produto da biblioteca de ativos ao criarem pginas de marketing para sites de produtos.

FLUXOS DE TRABALHO

INTRODUO AOS FLUXOS DE TRABALHO Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborarem em documentos e a gerenciar tarefas de projeto desenvolvendo processos empresariais especficos em documentos, itens de listas ou sites do SharePoint Foundation 2010. Os fluxos de trabalho ajudam as empresas a aderirem a processos empresariais consistentes e tambm melhoram a eficincia e a produtividade organizacional ao

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gerenciar as tarefas e etapas de processos empresariais especficos. Isso permite que os responsveis por essas tarefas concentrem-se na execuo do trabalho e no no gerenciamento do fluxo de trabalho. O QUE SO FLUXOS DE TRABALHO?

Fluxos de trabalho so a maneira como uma organizao funciona, uma srie de aes que correspondem a um processo de trabalho, como o processo de ordens de compra. O SharePoint 2010 o ajuda a automatizar esses fluxos de trabalho, aumentando, assim, a eficincia e produtividade da organizao. Isso ocorre porque os fluxos de trabalho automatizados direcionam os processos para que a organizao possa se concentrar em trabalhar, em vez de gerenciar os processos. Os fluxos de trabalho podem controlar a maioria dos aspectos de um site, lista, biblioteca, tipo de contedo ou item de lista do SharePoint 2010, incluindo o ciclo de vida desse item. O fluxo de trabalho pode incluir tanto aes executadas por pessoas (ou participantes do fluxo de trabalho) como aes executadas pelo fluxo de trabalho. Participantes do fluxo de trabalho podem interagir com ele por intermdio da lista de Tarefas designada, onde um fluxo de trabalho pode criar uma tarefa para algum e permanecer em pausa at que a tarefa seja marcada como concluda. Fluxos de trabalho podem ser simples ou complexos, de acordo com as necessidades de seus processos corporativos. Voc pode criar um fluxo de trabalho que o usurio inicia ou um fluxo de trabalho iniciado automaticamente com base em um evento, como ocorre quando um item de uma lista criado ou alterado. Em geral, ao usar o SharePoint Designer 2010 para projetar um fluxo de trabalho, voc executa as seguintes etapas bsicas: Escolher o tipo de fluxo de trabalho que deseja criar: lista, lista reutilizvel ou site. Usar o editor de fluxo de trabalho para selecionar e reunir as condies e aes que definem as etapas do fluxo de trabalho, de modo que ele represente os processos empresariais que voc est automatizando. Salvar e publicar o fluxo de trabalho. Se necessrio, personalizar os formulrios do fluxo de trabalho que foram gerados automaticamente. Voc pode considerar o fluxo de trabalho como um fluxograma de aes com um comeo e fim e com um fluxo sequencial do incio ao final. Os fluxos de trabalho podem incorporar ramificaes paralelas, mas progridem da ao inicial ao final. Por exemplo, imagine que voc precise fazer um grfico do fluxo de trabalho de um documento no SharePoint 2010 at a aprovao. Quando o fluxo de trabalho se inicia, ele automaticamente envia ao analista responsvel um e-mail notificando que h um documento para anlise. O analista examina o documento e altera seu status para indicar que concluiu a tarefa e se aprovou ou rejeitou o documento. De acordo com a resposta do analista, o fluxo de trabalho continua em uma de duas ramificaes paralelas. Se o analista aprovar o documento, o fluxo de trabalho passar o documento aprovado para uma biblioteca de documentos especfica e, depois, enviar uma mensagem de e-mail para toda a equipe informando-os sobre o documento aprovado. Se o analista rejeitar o documento, o fluxo de trabalho notificar o autor do documento a respeito. Em qualquer dos casos, o fluxo de trabalho chega ao fim e o processo concludo.

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Diagrama 1: Exemplo de fluxo de trabalho de aprovao

QUE TIPO DE FLUXO DE TRABALHO DEVO CRIAR? H trs tipos de fluxo de trabalho no SharePoint 2010: Lista Lista reutilizvel Site Fluxo de trabalho trs estados

FLUXOS DE TRABALHO DE LISTA

Um fluxo de trabalho de lista o tipo de fluxo de trabalho disponibilizado no SharePoint 2010. Como eles tm o contexto da lista para a qual foram criados, os fluxos de trabalho da lista tm acesso automtico aos valores dos campos personalizados do item de lista no qual sero executados, como o campo personalizado Notas de uma biblioteca de documentos. Os fluxos de trabalho de lista no podem 64

ser disponibilizados para outras listas ou bibliotecas nesse nem em outros sites. Para obter a mesma funcionalidade de fluxo de trabalho em vrias listas, preciso recriar manualmente os fluxos de trabalho em todos os locais. Se voc souber que s vai precisar dos fluxos de trabalho que est criando para uma lista especfica, o fluxo de trabalho da lista ter a vantagem de disponibilizar automaticamente os campos personalizados das listas. FLUXOS DE TRABALHO DE LISTA REUTILIZVEL

Esse fluxo de trabalho pode ser disponibilizado para ser reutilizado globalmente o que significa que o fluxo de trabalho pode ser associado a qualquer lista, biblioteca ou tipo de contedo do conjunto de sites. Voc tambm pode criar um fluxo de trabalho reutilizvel em qualquer subsite do conjunto de sites; esse fluxo de trabalho est disponvel para reutilizao nesse subsite especfico. Voc tambm pode exportar um fluxo de trabalho reutilizvel de um site e, ento, carregar e ativar esse fluxo de trabalho em outro site. Por exemplo, crie um fluxo de trabalho reutilizvel em um ambiente de teste e exporte-o para um ambiente de produo. O SharePoint Designer 2010 oferece suporte para exportao de fluxo de trabalho como um modelo. Fluxos de trabalho reutilizveis, por padro, no tm o contexto de uma lista ou biblioteca especfica. Portanto, por padro, eles fornecem apenas as colunas que so comuns em listas e bibliotecas; por exemplo, Criado e Criado por. Se o fluxo de trabalho reutilizvel exigir a presena de determinadas colunas da lista ou biblioteca qual ele est associado, voc poder adicion-las como colunas de associao, que sero adicionadas automaticamente a uma lista ou biblioteca quando um fluxo de trabalho reutilizvel estiver associado a essa lista ou biblioteca. Ao criar um fluxo de trabalho reutilizvel, voc poder optar por filtr-lo para um tipo de contedo especfico. Isso lhe permitir trabalhar com os campos do tipo de contedo no SharePoint Designer 2010. Por exemplo, se um fluxo de trabalho de lista reutilizvel for associado ao tipo de contedo Documento, voc exibir e usar campos do fluxo de trabalho especficos do tipo de contedo, como ID de Documento. No navegador, voc poder associar o fluxo de trabalho reutilizvel a esse tipo de contedo especfico ou a qualquer outro herdado desse tipo de contedo. Se associar um fluxo de trabalho a um tipo de contedo de site, voc o tornar disponvel a todos os itens desse tipo de contedo em cada lista e biblioteca no site qual esse tipo de contedo foi adicionado. possvel, inclusive, disponibilizar o fluxo de trabalho para os sites de um conjunto, caso o fluxo de trabalho tenha sido configurado como Fluxo de Trabalho Reutilizvel Globalmente. Se quiser que os usurios possam usar os fluxos de trabalho que voc est criando em vrios sites, listas, bibliotecas e tipos de contedo, um fluxo de trabalho reutilizvel provavelmente ser a melhor opo para atender s suas necessidades. A expectativa que a maioria dos fluxos de trabalho do SharePoint 2010 use fluxos de trabalho reutilizveis. FLUXOS DE TRABALHO DE SITE

Um fluxo de trabalho de site no est associado a uma lista, biblioteca ou tipo de contedo, mas a um site. Por isso, ao contrrio da maioria dos fluxos de trabalho, ele no executado em um item de lista 65

especfico. Portanto, muitas das aes disponveis para itens no so disponibilizadas para fluxos de trabalho de site. No navegador, para iniciar um fluxo de trabalho de site ou exibir o status dos fluxos de trabalho de site em execuo, clique no menu Aes de Site, clique em Exibir Todo o Contedo do Site e em Fluxos de Trabalho de Site. Se quiser criar um fluxo de trabalho, mas no precisar de uma lista, biblioteca ou tipo de contedo, um fluxo de trabalho de site provavelmente ser a melhor opo para atender s suas necessidades. Por exemplo, possvel criar um fluxo de trabalho de site para oferecer s pessoas um meio de fornecer comentrios sobre o seu site.

FLUXO DE TRABALHO DE TRS ESTADOS O fluxo de trabalho de Trs estados criado para controlar o status de um item de lista atravs de trs estados (fases). Ele pode ser usado para gerenciar processos de negcios que exigem que as empresas controlem um alto volume de questes ou itens, como questes de suporte ao cliente, informaes sobre clientes potenciais ou tarefas do projeto. O fluxo de trabalho de Trs estados oferece suporte aos processos empresariais que exigem que as organizaes controlem o status de uma questo ou de um item atravs de trs estados diferentes e duas transies entre os estados. Com cada transao entre estados, o fluxo de trabalho atribui uma tarefa a uma pessoa e envia a essa pessoa um alerta de e-mail sobre a tarefa. Quando essa tarefa concluda, o fluxo de trabalho atualiza o status do item e avana para o prximo estado. O fluxo de trabalho de Trs estados criado para operar com o modelo de lista Acompanhamento de Questes, mas pode ser usado com qualquer lista definida para conter uma coluna Escolha com trs ou mais valores. Os valores nessa coluna Escolha desempenham a funo dos estados que o fluxo de trabalho controla. O fluxo de trabalho de Trs estados pode ser usado para gerenciar processos empresariais que exigem que as empresas controlem um grande volume de questes ou itens, como questes de suporte ao cliente, informaes sobre clientes potenciais ou tarefas do projeto. Por exemplo, os funcionrios de uma empresa de planejamento de pequenos eventos podem usar uma lista de acompanhamento de questes e um fluxo de trabalho de Trs estados personalizado para gerenciar as vrias tarefas relacionadas aos eventos que esto planejando. O fluxo de trabalho de Trs estados controla as tarefas de planejamento de eventos atravs de trs estados: Ativo, Pronto para Reviso e Concludo. Todas as tarefas de preparao de eventos relacionadas a um evento especfico so compiladas em uma lista de acompanhamento de questes que foi criada para o evento e cujo estado foi marcado como Ativo. O coordenador de eventos atribui tarefas individuais para os membros de sua equipe e inicia o fluxo de trabalho de Trs estados nesses itens para iniciar o trabalho na tarefa do evento. Observao: Um participante do fluxo de trabalho pode concluir uma tarefa do fluxo de trabalho em um fluxo de trabalho de Trs estados de duas maneiras diferentes. Um participante pode editar a tarefa do fluxo de trabalho para marc-la como concluda ou pode alterar o status do item do fluxo de trabalho na lista (se o participante tiver permisso para alterar essa lista). Se um participante atualizar manualmente o status do item do fluxo de trabalho na lista, a tarefa do fluxo de trabalho ser concluda. Se o participante editar a tarefa do fluxo de trabalho para marc-la como concluda, o status do item do

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fluxo de trabalho na lista ser atualizado para Concludo. As aes no fluxo de trabalho de Trs estados neste exemplo seguem este processo:

CRIAR FLUXOS DE TRABALHO NO SHAREPOINT DESIGNER 2010 H duas maneiras de exibir a lista de aes de fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010. Enquanto edita um fluxo de trabalho: Na guia Fluxo de Trabalho, no grupo Inserir, clique em Condies para abrir a lista de aes de fluxo de trabalho. Como alternativa, clique em uma etapa de fluxo de trabalho, digite na caixa de pesquisa exibida palavras que estejam no nome da condio desejada, como adicionar e pressione Enter. As aes e condies que contm as palavras digitadas aparecero abaixo da caixa de texto.

As aes disponveis durante a criao do fluxo de trabalho dependem do contexto do fluxo de trabalho. Por exemplo, as aes Iniciar Processo de Aprovao e Iniciar Processo de Comentrios no ficam disponveis para sites baseados no Microsoft SharePoint Foundation 2010. Algumas aes de lista ficam

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disponveis somente em uma etapa de representao, enquanto outras ficam disponveis somente quando seu fluxo de trabalho est associado a um tipo de contedo de documento. As aes de lista que funcionam no item atual, como Definir Status do Fluxo de Trabalho e Definir Campo no Item Atual, no ficam disponveis em um fluxo de trabalho de site. As aes so organizadas em categorias baseadas em sua rea de aplicao em um fluxo de trabalho. Por exemplo, as aes que afetam o comportamento de um item ficam listadas em Aes da Lista; as aes pertinentes a conjuntos de documentos, em Aes de Conjuntos de Documentos; e as aes de fluxo de trabalho personalizadas, em Aes Personalizadas. As categorias das aes so: Aes Principais Aes de Conjuntos de Documentos aparecem somente quando seu fluxo de trabalho est associado a uma biblioteca ou ao tipo de Contedo de documento. Aes da Lista Aes de Comportamento de Tarefa aparecem somente quando voc personaliza tarefas em aes de fluxo de trabalho pr-criadas, como Iniciar Processo de Aprovao e Iniciar Processo de Comentrios. Aes de Utilitrio Para criar fluxos de trabalho, no Sharepoint Designer clique em Fluxos de trabalho no painel Navegao e, na guia Fluxos de trabalho, execute uma das seguintes etapas: 1. Clique em Fluxo de Trabalho de Lista e escolha a lista qual voc deseja associar o fluxo de trabalho. 2. Clique em Fluxo de Trabalho Reutilizvel para criar um fluxo de trabalho reutilizvel que possa ser associado a qualquer lista ou biblioteca. 3. Clique em Fluxo de Trabalho de Site para criar um fluxo de trabalho que possa ser aplicado no nvel de site. Uma vez criado o fluxo de trabalho, use o designer para estruturar as condies, as aes e as etapas do fluxo de trabalho. Use o designer de tarefas para gerenciar os eventos associados a cada tarefa. MDULOS BSICOS DE UM FLUXO DE TRABALHO Eventos, aes, condies e etapas estes so os mdulos bsicos de um fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho consiste em uma ou mais etapas, e cada etapa consiste em aes e condies associadas. Cada fluxo de trabalho iniciado por um evento.

O QUE SO EVENTOS? Um evento o que inicia um fluxo de trabalho. Eventos tambm podem ser usados para gerenciar o tempo das aes em um fluxo de trabalho; por exemplo, o tempo de espera para que um item seja alterado. H trs eventos que podem iniciar um fluxo de trabalho: Um item criado. Um item alterado. Um participante de fluxo de trabalho clica em um boto de inicializao no site do SharePoint. Observao: Fluxos de trabalho de site s podem ser iniciados manualmente. Voc pode criar um fluxo de trabalho que um participante inicia manualmente ou um fluxo de trabalho que iniciado automaticamente quando um item de uma lista criado ou alterado. Por exemplo, voc quer configurar seu fluxo de trabalho personalizado Alterao de design exige aprovao para que ele 68

possa ser iniciado manualmente quando um item for alterado, mas no quando um item for criado. Na pgina de configuraes do fluxo de trabalho, em Opes de Incio, selecione Desabilitar opo de incio automtico na criao do item .

Quando um participante de um fluxo de trabalho inicia um fluxo de trabalho manualmente, essa pessoa navega primeiramente at a lista ou biblioteca qual o fluxo de trabalho est anexado. Qualquer pessoa com pelo menos o nvel de permisso de Colaborao pode iniciar um fluxo de trabalho projetado para incio manual. Para iniciar o fluxo de trabalho manualmente, o participante clica em um item, clica em Fluxos de Trabalho no menu e escolhe um fluxo de trabalho em uma pgina que exibe todos os fluxos de trabalho disponveis para esse item. O participante preenche um formulrio de inicializao de fluxo de trabalho, se necessrio, e inicia o fluxo de trabalho clicando no boto iniciar do formulrio. A ao de iniciar um fluxo de trabalho cria uma nova instncia desse fluxo de trabalho para um item especfico.

Observao: O comando Fluxos de Trabalho est disponvel apenas quando o item est em uma lista ou biblioteca ou quando de um tipo de contedo com pelo menos um fluxo de trabalho anexado. Voc pode adicionar campos personalizados a um formulrio de inicializao ao projetar o fluxo de trabalho. Os participantes do fluxo de trabalho podem, assim, fornecer informaes para o fluxo de trabalho preenchendo esse formulrio, e essas definies sero passadas para o mesmo. Uma nova instncia do fluxo de trabalho ser iniciada e esse fluxo de trabalho poder pesquisar e usar, a qualquer momento, as informaes fornecidas por meio do formulrio. Tambm possvel especificar os campos a serem usados em um formulrio de associao para fluxos de trabalho reutilizveis. O QUE SO AES? Uma ao a unidade de trabalho mais bsica de um fluxo de trabalho. A SharePoint Designer 2010 fornece um conjunto de aes prontas e reutilizveis para que voc as incorpore ao seu fluxo de trabalho. Por exemplo, o fluxo de trabalho pode:

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Criar, copiar, alterar ou excluir itens de uma lista (inclusive documentos). Fazer check-in ou check-out de items. Enviar uma mensagem de e-mail. Criar uma tarefa para algum, na lista Tarefas do site da equipe. Coletar dados de um participante que poder ser referenciado, posteriormente no fluxo de trabalho. Pausar ou interromper o fluxo de trabalho. Registrar as informaes do fluxo de trabalho em uma lista Histrico a ser usada para repdio ou depurao do fluxo de trabalho. Definir variveis de fluxo de trabalho ou fazer clculos.

Um fluxo de trabalho pode conter vrias aes. As aes simplesmente listadas so executadas pelo fluxo de trabalho, porm, outras aes podem ser executadas pelos participantes do fluxo de trabalho. Por exemplo, em um fluxo de trabalho de aprovao, o ato de efetivamente examinar e aprovar os documentos realizado por um participante do fluxo de trabalho. As aes executadas por um participante so representadas por tarefas atribudas a essa pessoa, na lista de tarefas designada. As cinco aes do Diagrama1: Enviar um e-mail para notificar o revisor Examinar o documento (uma tarefa atribuda a um participante do fluxo de trabalho) Mover o documento para a biblioteca de documentos aprovados Enviar uma mensagem de e-mail para notificar a equipe Enviar uma mensagem de e-mail para notificar o autor do documento

Simplificando, ao projetar um fluxo de trabalho, voc identifica a sequncia necessria de aes e a estrutura usando o editor de fluxo de trabalho. Por exemplo, no Diagrama: Exemplo de fluxo de trabalho de aprovao, a primeira ao desejada o envio de uma mensagem de e-mail para notificar o revisor.

Assim, no editor de fluxo de trabalho, voc clica na primeira etapa, digite parte do texto do e-mail ou o texto completo e seleciona Enviar E-mail.

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O QUE SO CONDIES ? Ao projetar um fluxo de trabalho, voc pode usar o editor de fluxo de trabalho para criar regras que aplicam lgica condicional a sites do SharePoint, listas, itens e tipo de contedo. Uma regra estabelece uma condio em que o fluxo de trabalho executar a ao associada apenas se essa condio for verdadeira. Por exemplo, voc pode criar uma regra em que o fluxo de trabalho enviar uma mensagem de e-mail para um revisor apenas se um item for criado por uma pessoa especfica. Voc tambm pode adicionar vrias condies por ramificao. Por exemplo, possvel criar uma regra em que uma mensagem de e-mail ser enviada a um revisor apenas se um item for (1) criado por uma pessoa especfica e (2) o ttulo do documento contiver palavras-chave especficas. Finalmente, voc pode associar vrias aes a uma condio. Por exemplo, possvel criar uma regra em que, se um item for criado por uma pessoa especfica, ento (1) ser enviado um e-mail ao revisor e (2) informaes do fluxo de trabalho sero registradas na lista Histrico.

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Resumindo, uma regra composta por uma ou mais condies associadas a uma ou mais aes: se todas as clusulas da condio forem verdadeiras, as aes associadas sero executadas. No exemplo anterior, o usurio especificou um conjunto de duas condies e um conjunto de duas aes para o fluxo de trabalho. Entretanto, possvel criar vrias ramificaes no fluxo de trabalho: se a condio A for verdadeira, executar uma ao; se a condio B for verdadeira, executar outra ao. Para adicionar uma ramificao a uma etapa, clique em Inserir Ramificao Else-If. Por exemplo, no fluxo de trabalho Aprovao, se o revisor aprovar um documento, o fluxo de trabalho executar uma de uma srie de aes; se o revisor rejeitar um documento, o mesmo fluxo de trabalho executar outra ao. Essa uma ramificao condicional.

No editor de fluxo de trabalho, esta etapa tem duas ramificaes e a seguinte aparncia.

Tambm possvel criar uma ramificao sem uma condio. Dessa forma, o fluxo de trabalho executar uma ao se uma condio ou um conjunto de condies for verdadeiro e outra ao, se for falso. Por exemplo, a seguinte etapa de um fluxo de trabalho enviar uma mensagem aos Aprovadores apenas se a condio for verdadeira; se no, o fluxo de trabalho enviar uma mensagem somente para o iniciador de fluxo de trabalho. A adio de uma ramificao sem condio far com que o fluxo de trabalho execute a ao dessa ramificao sempre que a condio da primeira ramificao for falsa.

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Observao: Para ter uma ramificao sem uma condio, ela deve ser a ltima ramificao do bloco condicional, e no a nica ramificao desse bloco.

Observao: As ramificaes em um fluxo de trabalho no podem se estender de uma etapa para outra. Um conjunto de ramificaes 'Else If', tambm conhecido como bloco condicional, est sempre contido em uma nica etapa. No entanto, possvel aninhar etapas como sub etapas. O SharePoint Designer 2010 fornece vrias condies prontas e reutilizveis para que voc as incorpore ao seu fluxo de trabalho. Por exemplo, voc pode especificar que o fluxo de trabalho execute as aes associadas apenas se um item: For criado ou modificado em um perodo de tempo especfico. For criado ou modificado por uma pessoa especfica. Tiver um campo de ttulo que contenha palavras-chave especficas. For um arquivo de um tipo especfico ou tiver um tamanho de arquivo em um intervalo especfico. (Essa condio est disponvel apenas quando o fluxo de trabalho est anexado a uma biblioteca de documentos.).

Alm disso, possvel criar condies personalizadas e condies avanadas no SharePoint Designer 2010, nas quais voc pode especificar uma ampla variedade de parmetros. Com condies personalizadas, voc pode comparar um campo na lista atual com um valor. Por exemplo, voc pode criar uma condio personalizada na qual, se o campo Status da Aprovao for igual a Aprovado, a ao associada ser executada. Com condies avanadas, voc pode comparar um valor com outro valor. Isso permite criar uma comparao entre um campo em qualquer lista e um valor de outra lista. Por exemplo, voc pode criar uma condio avanada para a biblioteca Documentos Compartilhados, em que, se o valor do campo Status na lista Tarefas for igual a Pendente, a ao associada ser executada. Observao: Uma ao no exige uma condio. Por exemplo, a primeira etapa do Diagrama 1: Exemplo de fluxo de trabalho de aprovao, localizado no incio deste artigo, envia um e-mail para notificar o revisor. Essa ao no tem uma condio associada a ela. Um bloco paralelo de aes tambm no exige uma condio.

CONFIGURAO DO FLUXO DE TAREFAS

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AES GERAIS As aes gerais so aquelas exibidas na lista de Aes independentemente do contexto do fluxo de trabalho.

Ao

Descrio

Aes Principais

Lista as aes de uso mais comum em um fluxo de trabalho. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Adicionar 0 minutos data (Sada para Varivel:data). Use esta ao para adicionar um perodo de tempo especfico em minutos, horas, dias, meses ou anos a uma data, e para armazenar o valor da sada como uma varivel. A data pode ser uma data atual, uma data especfica ou uma pesquisa.

Adicionar Hora Data

Realizar Clculo

Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Calcular valor mais valor (sada para Varivel: calc). Use esta ao para realizar um clculo, como adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir dois valores e para armazenar o valor da sada em uma varivel.

Registrar na Lista de Histrico

Use esta ao para registrar uma mensagem sobre o fluxo de trabalho na lista de Histrico. Uma mensagem pode ser um resumo de um evento de fluxo de trabalho, ou qualquer coisa significativa sobre o fluxo de trabalho. A lista de histrico do fluxo de trabalho pode ser til para resolver problemas com o fluxo de trabalho. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Registrar esta mensagem na lista de histrico de fluxos de trabalho. Use esta ao para gravar o que um fluxo de trabalho executou em uma instncia especfica em seu ciclo de vida. Observao: Se desejar uma ao que para o fluxo de trabalho e registra uma mensagem na lista de Histrico, use a ao Parar Fluxo de Trabalho. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Pausar durante 0 dias, 0 horas, 5 minutos. Use esta ao para pausar o fluxo de trabalho em uma durao especfica em dias, horas ou minutos. Observao: O tempo de atraso influenciado pelo intervalo do trabalho de timer, que tem um valor padro de cinco minutos. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Pausar at esta hora. Use esta ao para pausar o fluxo de trabalho at uma data especfica. Voc pode adicionar uma data atual, uma data especfica ou uma pesquisa.

Pausar Durante

Pausar at a Data

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Enviar E-mail

Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Enviar e-mail a estes usurios. Use esta ao para enviar um e-mail a um usurio ou a um grupo. Ela normalmente usada para enviar um e-mail de confirmao aos participantes do fluxo de trabalho. Os destinatrios do email podem ser um usurio ou grupo no conjunto de sites ou qualquer pessoa de sua organizao. Agora possvel especificar facilmente um valor dinmico em seu assunto, como uma pesquisa ou uma cadeia de caracteres.

Definir Parte de Hora do Campo Data/Hora

Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Definir hora como 00:00 para data (Sada para Varivel: data). Use esta ao para criar um carimbo de data/hora e armazenar o valor da sada em uma varivel. Voc pode definir a hora em horas e minutos e adicionar uma data atual, uma data especfica ou uma pesquisa. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Definir status do fluxo de trabalho como Cancelado. Use esta ao para definir o status do fluxo de trabalho. As opes padro so Cancelado, Aprovado e Rejeitado. Voc pode inserir um novo valor de status na lista suspensa na ao. Depois de inserir um valor de status, a entrada ser adicionada automaticamente lista suspensa. Observao: Voc no pode renomear ou excluir um valor de status depois que ele criado. Entretanto, no necessrio us-lo. Um status personalizado aplicvel somente ao fluxo de trabalho atual e no pode ser usado em outro fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho no pode usar valores de status personalizados que voc define na ao se esta usada em uma etapa de representao. Se a ao Definir Status do Fluxo de Trabalho for a ltima etapa no fluxo de trabalho em que tambm foi usado um valor personalizado, voc poder ver esse valor personalizado na coluna Status na lista depois de pausar ou concluir o fluxo de trabalho. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Definir varivel de fluxo de trabalho como valor. Use esta ao para definir uma varivel de fluxo de trabalho como um valor. Use esta ao quando desejar que o fluxo de trabalho atribua dados a uma varivel. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Parar fluxo de trabalho e registrar esta mensagem. Use esta ao para parar a instncia atual do fluxo de trabalho e registrar uma mensagem na lista Histrico do Fluxo de Trabalho. A mensagem especificada na ao aparecer na coluna Descrio no Histrico do Fluxo de Trabalho aps a concluso do fluxo de trabalho. Esta categoria de aes executa operaes em todos os itens da lista. Observao: Algumas aes desta categoria s aparecem em um

Definir Status do Fluxo de Trabalho

Definir Varivel de Fluxo de Trabalho

Parar Fluxo de Trabalho

Aes da Lista

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determinado contexto de fluxo de trabalho.

Fazer Check-in de Item

Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Fazer check-in de item nesta lista com comentrio: comentrio. Observao: S possvel fazer check-in de itens de uma biblioteca de documentos. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Fazer check-out de item nesta lista. Use esta ao para fazer check-out de um item. Observao: S possvel fazer check-out de itens de uma biblioteca em seu site. O fluxo de trabalho verifica se o item passou por check-in antes de fazer check-out de um documento. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Copiar item desta lista para esta lista. Use esta ao para copiar um item da lista para outra lista. Se houver um documento no item da lista, o fluxo de trabalho tambm copiar esse documento para a lista de destino. Importante: necessrio ter pelo menos uma coluna semelhante nas listas de origem e de destino. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Criar item na lista (Sada para Varivel: criar). Use esta ao para criar um novo item de lista na lista que voc especificar. Voc pode fornecer os campos e valores no novo item. Voc poder usar essa ao sempre que desejar que um novo item seja criado com informaes especficas. Observao: A varivel de sada a ID do item criado na lista.

Fazer Check-out de Item

Copiar Item de Lista

Criar Item de Lista

Excluir Item

Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Excluir item desta lista. Use esta ao para excluir um item. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Descartar check-out de item desta lista. Use esta ao se um item passar por check-out, se houver alteraes nele e se desejar se livrar das alteraes e fazer check-in do item novamente. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Definir status de aprovao do contedo para este status com comentrios. Se voc tiver a aprovao de contedo habilitada em sua lista, use esta ao para definir o campo de status de aprovao do contedo com um valor como Aprovado, Rejeitado ou Pendente. possvel digitar um status personalizado na ao. Observao: A aprovao do contedo precisa estar habilitada para poder usar esta ao.

Descartar CheckOut de Item

Definir Status de Aprovao do Contedo

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A ao Definir Status de Aprovao do Contedo funciona no item atual em que o fluxo de trabalho est agindo, assim a ao no est disponvel em um fluxo de trabalho de site. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Definir campo com valor. Use a ao para definir um campo no item atual com um valor. Observao: Se desejar pausar o fluxo de trabalho at que ele altere o valor do campo, use a ao Aguardar Alterao de Campo no Item Atual. A ao Definir Campo no Item Atual no est disponvel quando voc est trabalhando em um fluxo de trabalho de site. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Atualizar item na lista. Use esta ao para atualizar um item da lista. Voc pode especificar os campos e os novos valores nesses campos. Veja a seguir um exemplo da possvel aparncia da ao em uma etapa de fluxo de trabalho, Atualizar item em Documentos Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Aguardar que o campo iguale o valor. Esta ao pausa o fluxo de trabalho at que o campo no item atual seja alterado para um novo valor. Veja a seguir um exemplo da possvel aparncia da ao em uma etapa de fluxo de trabalho, Aguardar que o Status de Aprovao iguale 1;#Rejeitado Observao: Se desejar que o fluxo de trabalho altere o valor do campo, em vez de fazer com que o fluxo de trabalho aguarde o campo se alterar, use a ao Definir Campo no Item Atual. Aes da Tarefa As aes desta categoria so pertinentes aos itens de tarefa. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Atribuir um formulrio personalizado a esses usurios. Ela permite criar um formulrio de tarefa personalizado com campos personalizados. Voc pode usar esta ao para atribuir uma tarefa a um ou mais participantes ou grupos solicitando-lhes que executem suas tarefas. Eles fornecem suas respostas nos campos do formulrio de tarefa personalizado e, ao conclurem a tarefa, clicam em Concluir Tarefa no formulrio. Observao: No h um valor de retorno que identifica os dados da tarefa. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Atribuir uma tarefa pendente a esses usurios. Use esta ao para atribuir uma tarefa a cada um dos participantes, solicitando-lhes que executem suas tarefas e, ao conclurem, cliquem no boto Concluir Tarefa em seu formulrio de tarefa. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como

Definir Campo no Item Atual

Atualizar Item da Lista

Aguardar Alterao de Campo no Item Atual

Atribuir um Formulrio a um Grupo

Atribuir um Item de Tarefa Pendente

Coletar Dados de um Usurio

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Coletar dados deste usurio (Sada para Varivel: coletar). Use esta ao para atribuir uma tarefa ao participante, solicitando-lhes que forneam as informaes necessrias em um formulrio de tarefa personalizado e cliquem no boto Concluir Tarefa no formulrio de tarefa. Esta ao tem uma clusula de sada ou seja, o fluxo de trabalho armazena as informaes retornadas pela ao em uma varivel correspondente. A ID do item de lista do item de tarefa concludo da ao armazenada na varivel coletar.

AES PARA VALIDAO DAS TAREFAS EM UM FLUXO DE TAREFAS Quando voc personaliza o comportamento de tarefas em aes como Iniciar Processo de Aprovao e Iniciar Processo de Comentrios, uma nova categoria de aes intitulada Aes de Comportamento de Tarefa fica disponvel. Ao Finalizar Processo de Tarefa Descrio Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Finalizar Processo de Tarefa. Ela encerra o processo da tarefa. O principal fluxo de trabalho continua com a ao seguinte. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Definir aprovao de contedo do item no qual o processo da tarefa est sendo executado com este status (executar como autor do fluxo de trabalho). Ela permite definir o status de aprovao do item de lista como Aprovado, Rejeitado ou Pendente usando as permisses do autor do fluxo de trabalho, em vez do iniciador do fluxo de trabalho. Isso normalmente usado se a pessoa que inicia um fluxo de trabalho de aprovao no tem as permisses para aprovar um documento. O item de lista aquele no qual a ao est sendo executada no momento. Ele pode ou no ser o item no qual o fluxo de trabalho est sendo executado. Observao: A aprovao de contedo precisa estar habilitada na lista qual o fluxo de trabalho est associado. Aguardar Alterao no Item do Processo de Tarefa Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Aguardar alterao do item no qual o processo da tarefa est sendo executado. Use esta ao para fazer com que o fluxo de trabalho pause o processo da tarefa at que um valor altere o item no qual o processo de aprovao est sendo executado no momento. Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como

Definir Status de Aprovao de Contedo (como autor)

Aguardar Excluso do Item do Processo de Tarefa

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Aguardar excluso do item no qual o processo da tarefa est sendo executado. Use esta ao para fazer com que o fluxo de trabalho pause o processo da tarefa at que um valor seja excludo no item da tarefa no qual o processo de aprovao est sendo executado no momento. Definir Campo de Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Definir campo de tarefa com valor. Use esta ao para definir um campo no item de tarefa atual como um valor. Ela pode ser usada em uma tarefa que ainda no foi criada. Rescindir Tarefa Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Rescindir esta tarefa. Ela conclui a tarefa sem um resultado. Acrescentar Tarefa Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Acrescentar uma nova tarefa e atribuir a este usurio. Uma nova tarefa ser atribuda ao usurio especificado na ao, no final do estgio atual na ao de aprovao. Se o estgio atual fosse Paula;Isabel;Diogo, acrescentar uma tarefa a Isabel a transformaria em Paula;Isabel;Diogo;Isabel. Delegar Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Delegar esta tarefa a este usurio. A tarefa atribuda ao usurio atual rescindida e a tarefa ento atribuda ao novo usurio, independentemente de ser um nico usurio ou um grupo. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Escalar esta tarefa para o gerente do destinatrio atual. No h variveis a definir para esta ao. A tarefa atribuda ao gerente do usurio que est atribudo tarefa no momento. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Encaminhar esta tarefa a este usurio. A tarefa atribuda ao usurio atual rescindida e a tarefa ento atribuda ao novo usurio. Se o novo usurio for um grupo, e no um nico usurio, ento uma tarefa ser criada para cada membro do grupo. Isso diferente da ao Delegar Tarefa, em que uma tarefa criada mesmo se o usurio um grupo. Inserir Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Inserir uma tarefa atribuda a este usurio. Ela insere um novo estgio depois do estgio atual no processo de aprovao em que o usurio especificado na ao o nico participante. Reatribuir Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Reatribuir esta tarefa a este usurio. Reatribui a tarefa a outro usurio. Solicitar uma Alterao

Escalar Tarefa

Encaminhar Tarefa

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Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Solicitar uma alterao deste usurio. Use esta ao para solicitar uma alterao de um usurio e obter uma nova tarefa de volta com o usurio atual quando a alterao for concluda. Enviar E-mail de Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Enviar e-mail a estes usurios. Use esta ao para incluir o boto Editar Tarefa no e-mail enviado aos usurios especficos. Observao: Esta ao tambm aparece ao clicar em Depois de Concluir a Tarefa.

AES DISPONVEIS QUANDO O FLUXO DE TRABALHO EST ASSOCIADO A UM TIPO DE CONTEDO DE DOCUMENTO Algumas aes de fluxo de trabalho ficam disponveis somente quando o fluxo de trabalho est associado a uma biblioteca, como Documentos Compartilhados ou o tipo de contedo Documento. Ao Enviar Documento ao Repositrio Descrio Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Enviar arquivo usando esta ao para o roteador de destino com esta explicao (Sada para Varivel: enviar resultado do arquivo). Ela permite mover ou copiar o documento associado ao item da lista para um repositrio de documentos, o qual pode ser uma biblioteca em seu site do SharePoint ou um site prprio como a Central de Documentos, a qual roteia os registros para um destino especfico com base nas regras que voc define. As aes nesta categoria so pertinentes a um conjunto de documentos, que uma pasta que armazena vrios documentos. Em um fluxo de trabalho, um conjunto de documentos tratado como um nico item. Observao: Para poder usar um conjunto de documentos em sua biblioteca, necessrio adicionar o tipo de contedo do Conjunto de Documentos de sua pgina de configuraes de biblioteca em seu site do SharePoint. Os conjuntos de documentos so um recurso do SharePoint Server 2010 Excluir Rascunhos Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Excluir todos os rascunhos (verses secundrias) do item. Ela exclui as eventuais verses de rascunho ou secundrias do item atual. No h variveis a definir para esta ao. Observao: O controle de verses secundrias precisa estar habilitado na lista do SharePoint. Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Definir

Aes de Conjuntos de Documentos

Excluir Verses

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Anteriores

todas as verses anteriores deste item. Ela exclui todas as eventuais verses anteriores do item atual. No h variveis a definir para esta ao. Observao O controle de verses precisa estar habilitado na lista do SharePoint.

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