Libro Diario Es aquel en el cual se registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van

afectando, se deben describir las operaciones detalladamente, con una serie de datos de carcter informativo, como son: Fecha de operacin. Nmero de orden. Nombre de la persona que interviene en la operacin. Vencimiento de los documentos. Condiciones de contrato.

Uso de Columnas del Libro Diario 1. Es indispensable ocupar un nmero de columnas para asentar la informacin, entre las que podemos mencionar: 2. Nmero de asiento: Se anota el nmero que le corresponde a la operacin en el momento de registrarla. 3. Folios de mayor: Se anota el nmero que le corresponde a cada una de las cuentas del asiento, segn su folio en el mayor. Espacio para redaccin: Esta columna debe contener una informacin fehaciente como por ejemplo: Fecha: Es el da en que se efecto la operacin, en el primer asiento de cada hoja se debe anotar el mes, da y ao; en los dems basta con el mes y da. Nombre de las cuentas de cargo: Se anota debajo de la fecha, junto a la columna para folios del mayor. Nombre de las cuentas de abono: Se anota debajo de las cuentas de cargo dejando una sangra de ms o menos 3 centmetros despus de la columna para folios. La redaccin de los asientos: Esta debe ser clara, teniendo cuidado en anotar todos aquellos datos que puedan ser necesarios para cualquier aclaracin. 4. Indicacin de la operacin: Se indica la clase de operacin efectuada. 5. Forma de pago: Se indica si la operacin se efectu en efectivo, a crdito o con garanta. 6. Documento que comprueba la operacin: Se anota el nombre y nmero de documento que comprueba la operacin. 7. Columna parcial: Se anotan las diversas cantidades que forman el total de un cargo o un abono. 8. Columna para los cargos: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas de cargo. 9. Columna para los abonos: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas de los abonos

Libro Mayor

Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto de activo, pasivo y capital. Los datos que aparecen en l provienen del Libro Diario.

Uso de las Columnas en el Libro Mayor Es indispensable ocupar un nmero de columnas para asentar la informacin, entre las que podemos mencionar: a) Columna 1: Se anota la fecha que tiene el Libro Diario y el asiento que se est pasando al mayor. b) Columna 2: Se escribe el nombre de la contracuenta o la palabra varios, cuando existen varias contracuentas. c) Columna 3: Se anota el nmero del asiento del Libro Diario en que aparece la cuenta que se est pasando al Libro Mayor. d) Columna 4: El nmero de folio de la contracuenta, o sea, el nmero de la pgina del Libro Mayor en que aparece la contracuenta. e) Columna 5: Se anota el valor que tiene en el Libro Diario, la cuenta que se est cargando en el Libro Mayor. f) Columna 6: Se escribe el valor del abono que tiene en el Libro Diario, la cuenta que se est abonando en el Libro Mayor. g) Columna 7: Se anotan los saldos deudores. h) Columna 8: Se anotan los saldos acreedores. 1. Sumas de cargos y abonos: Se deben anotar en el ltimo rengln de cada hoja, a cada una de las sumas de los cargos y de los abonos y se les antepone el nmero del folio en el cual se va a continuar la cuenta. Balanza de Comprobacin Muestra la suma de los abonos hechos en el mismo libro. Es fcil comprender que an con el perfecto equilibrio numrico de cargos y abonos que ostenta este documento, pueden existir errores provenientes de haber registrado cantidades equivocadas. La Balanza de Comprobacin puede formularse a base de dos columnas, en las que aparezcan los movimientos de todas las cuentas, con sumas iguales que, a su vez, debern coincidir con las sumas del Libro Diario.

El registro ordenado micronolgico de acciones que realiza una empresa, las cuales debern de contener las siguientes caractersticas: a) Registro: consiste en registrar todas y cada una de las operaciones b) Ordenado: consiste en registrar todas y cada una de las cuentas de manera que vayan quedando en grupos junto a los que pertenecen. c) Analtico: las operaciones deben registrarse de manera sencilla y uniforme para comprensin de las personas que tengan acceso a los estados de financieros. d) Cronolgico: las operaciones deben de anotarse por orden cronolgico (fechas). e) Sistemtico: los movimientos contables debern de contabilizarse de acuerdo al sistema aplicado