ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

PARA PROYECTOS DE MANTENIMIENTO

Conferencia IV Los Costos

Profesor: Ing.MSc. Reiman J. Nez C.

lo

que hago est en armona con lo que esencialmente soy

FUENTE: TALLER CONTROL DE COSTOS PARA LA C.A. ELECTRICIDAD DE CARACAS, S.A.C.A.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

Costos
Los costos son el valor de los recursos y personas empleados en los procesos productivos

Gastos
Los gastos son el valor de los recursos y personas empleados en los procesos administrativos y de ventas Para qu se utilizan los costos y los gastos? -Planificacin -Control -Toma de decisiones

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

Todas las empresas requieren de factores productivos que demandan sus entornos y por los cuales deben pagar un monto determinado.

Estos factores que emplean y transforman en sus procesos productivos (Costos) y de apoyo (Gastos), generan bienes y/o servicios que se ofertan al entorno y por los cuales reciben un pago por el valor que el mercado est dispuesto a asignar (oferta y demanda).

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

Costo Primo = Costos de Material Directo + Costos de Mano de Obra Directa. Costos de Produccin = Costo Primo + Costos Generales de Fabricacin.

Costos Total = Costo de Produccin + Gastos de Ventas y Distribucin + Gastos Administrativos.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

Para qu se utilizan los costos y los gastos?

PLANIFICACIN Actividades y recursos a utilizar en los procesos productivos para lograr tasas de rentabilidad deseadas. CONTROL Los valores de precios, tarifas , y cantidades; Recursos y personas utilizadas en forma compatible con una posicin competitiva y una rentabilidad deseada. TOMA DE DECISIONES Para seleccionar las alternativas ms acordes con los objetivos.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

Sistemas de Costos: Es la recopilacin de los datos de costos en forma organizada y regular por medio de un sistema contable. Utilidad del Sistema de Costos: El sistema determina los costos por departamentos y por productos como objetivos principales del costo.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

Clasificacin de los Costos

De acuerdo a : 1. Cuando fueron calculados, en Costos histricos (estimacin) Costos presupuestados o predeterminados (Standard) 2. Su comportamiento en razn de las fluctuaciones de la actividad, en Costos variables Costos fijos (anlisis) Costos semivariables 3. Las funciones administrativas con las que se relaciona, en Costos de Fabricacin (cuentas por pagar) Costos de Ventas (distribucin del mercado) Costos Administrativos (tesorera, manejo de recursos)

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

Clasificacin de los Costos (continuacin)

De acuerdo a :

4. La facilidad de ser correlacionado con su objeto, en Costos Directos (identificacin con el producto y sus materiales) Costos Indirectos (ventas, importaciones,..) 5. La correlacin entre el tiempo en que fueron causados y el tiempo en que se producen los ingresos, en Costos de Producto (Unidad / ao) Costo del perodo 6. El tipo de produccin de la empresa, en Costos por Procesos (continuo. cada etapa del proceso) Costos por Ordenes de Produccin (relaciona actividades a rdenes de produccin)

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

COSTOS DE CALIDAD

Costos de Asegurar la Calidad = Cliente satisfechos

Costos de Valoracin Costos de Prevencin Fallas internas Fallas externas

Costos de Mala Calidad = Clientes insatisfechos

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS SE LLEVA EN EMPRESAS CUYO PROCESO DE FABRICACIN ES CONTINUO, LOS COSTOS SE ACUMULAN POR DEPARTAMENTOS PARA UN PERIODO DE TIEMPO DEFINIDO Y SE RELACIONAN CON LAS UNIDADES PRODUCIDAS EN LOS MISMOS. EJEMPLO: FABRICA DE AUTOMVILES, FABRICA DE ACEITES COMESTIBLES

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION SE UTILIZAN EN EMPRESAS CUYO PROCESO DE FABRICACION ES DISCONTINUO (POR LOTES O POR UNIDAD); LOS COSTOS SE RELACIONAN CON LAS UNIDADES PRODUCIDAS A TRAVES DE ORDENES DE TRABAJO U ORDEN DE PRODUCCION. EJEMPLO: TALLERES DE MANTENIMIENTO

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

COSTO ESTANDAR SON COSTOS PREDETERMINADOS QUE DEBEN SER ALCANZADOS

PARA QUE SE UTILIZAN PARA ELABORAR LOS PRESUPUESTOS PARA MEDIR EL NIVEL DE EJECUCION ALCANZADO OBTENER LOS COSTOS DE LOS PRODUCTOS

TIPOS DE COSTO ESTANDAR COSTO ESTNDAR BSICO COSTO ESTANDAR IDEAL COSTO ESTANDAR REALIZABLE

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

LA VENTAJA COMPETITIVA
PARA LA EMPRESA OBTENER UNA VENTAJA COMPETITIVA DEBE LOGRAR UNA POSICION COMPETITIVA FAVORABLE Y SOSTENIBLE EN EL SECTOR INDUSTRIAL EN EL QUE SE DESENVUELVE.

DEBE ANALIZAR LAS ATIVIDADES QUE DESEMPEA FACTIBLES DE CONTRIBUIR A UNA POSICIN DE COSTOS FABORABLES Y CREAR BASE PARA LA DIFERENCIACION

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

LA VENTAJA COMPETITIVA
DESAGREGACIN DE LAS ACTIVIDADES DE VALOR EN LA EMPRESA
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS DESARROLLO TECNOLGICO ABASTECIMIENTO PRODUCCION
MERCADOTECNIA Y VENTAS

ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA

LOGSTICA

PUBLICIDAD

ADMINISTRACIN DE FUERZA DE VENTAS

ENTREGA

PROMOCIN

SERVICIO POSTVENTA

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

VENTAJA COMPETITIVA
CADENA DEL VALOR
LA CADENA DEL VALOR PERMITE DESCOMPONER UNA ACTIVIDAD PRODUCTIVA EN DIFERENTES ETAPAS, CADA UNA DE LAS CUALES, PRESENTA SU PROPIA ESTRUCTURA DE COSTOS Y GASTOS CON NIVELES Y COMPORTAMIENTOS PARTICULARES

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC
EL COSTO TRADICIONAL HACE NFASIS EN VALORAR LOS RECURSOS DIRECTAMENTE EMPLEANDOS EN LA PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS: MANO DE OBRA, MATERIAS PRIMAS, ENERGA, MATERIALES, ETC.

EL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES ABC SE CENTRA EN VALORIZAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA GENERAR UN BIEN O SERVICIO, NO IMPORTANDO SI ESTAS SON DIRECTAS O INDIRECTAS (APOYO)

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC
HOY ES IMPORTANTE CADA VEZ MS PORQUE LOS COSTOS SIGNIFICATIVOS CORRESPONDEN A ACTIVIDADES INDIRECTAS O DE APOYO, TALES COMO: -ASEGURAMIENTO DE CALIDAD -DISEO DE PRODUCTO -DISTRIBUCIN Y COMERCIALIZACIN -SERVICIO POSTVENTA -SEGURIDAD -ETC

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC
EL SISTEMA DE COSTOS ABC, CALCULA LOS COSTOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS GENERADOS POR UNA ORGANIZACIN EN FUNCIN DE LAS ACTIVIDADES DIRECTAS E INDIRECTAS QUE SON NECESARIAS PARA PRODUCIRLOS, POR LO TANTO, EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES PERMITE DISTRIBUIR COSTOS A LOS BIENES Y SERVICIOS GENERADOS EN FUNCIN DE LAS ACTIVIDADES REALES Y FACTORES PRODUCTIVOS, INSUMOS EN PRODUCIR, MERCADEAR, VENDER, DISTRIBUIR Y DAR SERVICIO POSTVENTA.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC
FACTORES PRODUCTIVOS / RECURSOS: SON LOS REQUERIMIENTOS O INSUMOS Y PERSONAL NECESARIOS PARA DESARROLLAR UNA ACTIVIDAD (MATERIALES, REPUESTOS, SISTEMAS, ETC.) PRODUCTOS / OBJETOS DE COSTO: SON LOS BIENES Y SERVICIOS QUE GENERA UNA ORGANIZACIN Y PARA LOS CUALES SE NECESITAN LAS ACTIVIDADES Y POR LO TANTO SON SU RAZON DE SER.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC
GENERADOR DE RECURSOS: PARMETRO UTILIZADO PARA ASIGNAR RECURSOS A CADA ELEMENTO DE COSTO DE UNA ACTIVIDAD. ES LA MEDIDA DE USO DEL RECURSO PARA MEDIR UNA ACTIVIDAD O GRUPO DE ACTIVIDADES. GENERADOR DE ACTIVIDAD: CORRESPONDE AL DEPARTAMENTO UTILIZADO PARA ASIGNAR COSTOS DESDE ACTIVIDADES A PRODUCTOS (BIENES Y SERVICIOS). ES UNA MEDIDA DE CUANTO REQUIERE EL PRODUCTO DE UNA DETERMINADA ACTIVIDAD.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC
ELEMENTOS DE COSTOS: ES EL VALOR DE UN UNIVERSO O FACTOR PRODUCTIVO UTILIZADO POR UNA ACTIVIDAD. CORRESPONDE A UNA PARTE DE UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES DE COSTO. CONJUNTO DE ACTIVIDAD DE COSTO: ES EL COSTO TOTAL ASIGNADO A UNA ACTIVIDAD Y POR LO TANTO ES EL RESULTADO DE ADICIONAR TODOS LOS ELEMENTOS DE COSTOS VINCULADOS A UNA ACTIVIDAD.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC
1. SE CENTRA EN LAS ACTIVIDADES QUE SON NECESARIAS PARA GENERAR LOS PRODUCTOS DE LA ORGANIZACIN, TOMANDO EN CUENTA EL BALANCE ENTRE COSTOS Y CONTRIBUCIN A GENERAR VALOR AGREGADO.
2. PERMITE ANALIZAR CUALES SON LOS FACTORES QUE MS INFLUYEN EN LA DETERMINACIN DE LOS COSTOS: COST DRIVERS. 3. PERMITE VINCULAR PRODUCTOS (BIENES Y SERVICIOS) A LAS ACTIVIDADES QUE ESTAN DETRS DE EL, TANTO DIRECTAS COMO INDIRECTAS.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC
VENTAJAS 1. EVITA LOS SUBSIDIOS DE COSTOS Y SU ENFOQUE ES FLEXIBLE ANTE LOS CAMBIOS ORGANIZACIONALES 2. PERMITE LLEVAR A CABO LA GESTIN DE LAS ACTIVIDADES IDENTIFICAR AQUELLAS ACTIVIDADES COSTOSAS Y RACIONALIZAR LOS PROCESOS CON EL OBJETO DE AUMENTAR LA EFICIENCIA ELIMINAR EL TRABAJO QUE AADE VALOR AL CLIENTE

ANLISIS DE ALTERNATIVAS ECONMICAS

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABC
DESVENTAJAS
EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ES UN POCO MS COMPLICADO QUE EN LOS SISTEMAS TRADICIONALES: ACTUALIZACIN DE INDICADORES ENCUESTAS ACTUALIZACIN DE PARMETROS CONEXIN CON SISTEMAS DE INFORMACIN
EL ANLISIS DEL SISTEMA PUEDE GENERAR INCONVENIENTES SI NO SE REALIZA ADECUADAMNETE: CONSIDERAR LAS ACTIVIDADES Y NO LOS PARMETROS PARMETROS QU COSTO TIENEN? ACTIVIDADES POR QU SU COSTO?