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Utilizaci6n de recursos

Planeacion con recursos re stri n9idos Plan de requerimiento recursos Nivelacion de recursos Proqrarnacion con recursos limitados Requerimientos de recursos para el desarrollo de sistemas de informacion Un ejemplo de SI." Desarrollo de aplicaciones de Internet para ABC Office Designs (continuaci6n) Sistemas de informacion de adrninistracion proyectos Resumen Preguntas Ejercicios de Internet Caso 1 Un centro de investiqacion medica sin fines de lucro
,Stockphoto.com/Platinus

de

de

Preguntas Actividad en equipo Caso 2 La boda Preguntas Actividad en equipo Referencias Apendice Microsoft Project

Los conceptos de este capitulo apoyan las Areas de Conocimiento de la Gufa de los Fund, de la Direcci6n de Proyectos (Guia del PMBOf(): Adrninistracion del tiempo del proyecto Adrninistracion de los recursos humanos del proyecto

208

ADMINISTRACION

DE PROYECTOS EN EL MUNDO REAL

Inversion de 3 millones de dolares en fondos de tecnologia emergente en Palmaz Scientific, Inc.


EI Centro Regional del Sur de Texas para la lnnovacion V Cornercializacion (STRCIC, por sus siglas en inqles) es una de las agencias regionales del Fondo de Tecnologia Emergente de Texas. Este centro identifica iniciativas de negocio basadas en tecnologia para aumentar la cooperacion entre las instituciones industriales, financieras V de educacion superior. Un panel de 17 miembros revisa las propuestas en busca de innovaciones que conduzcan a la for-

macron de empresas comerciales basadas en tecnologias avanzadas. Se han otorgado mas de 132 millones de dolares en fondos a 104 empresas de reciente creacion. Estas concesiones se han igualado a los 153 millones de dolares en fondos complementarios V de investiqacion
otorgados a universidades en Texas. Jim Poage, presidente V director general de STRCIC, declare: "Nos complace anunciar que Palmaz Scientific es el acreedor del financiamiento de ETF en el sur de Texas. Los inversionistas, como el Fondo de Tecnologia Emergente, prestan mucha atencion a la experiencia del equipo directivo. Palmaz Scientific, dirigida por el doctor Julio Palmaz, un empresario innovador reconocido en todo el mundo, junto con un equipo gerencial compuesto por ejecutivos, medicos, cientificos e ingenieros, tiene las credenciales para Ilevar a su empresa al siguiente nivel" Palmaz Scientific ha desarrollado V patentado stents vasculares V otros dispositivos medicos implantables mas eficientes V seguros. Steve Solomon, director ejecutivo de Palmaz Scientific, declare: "Nos sentimos rnuv emocionados de que esta concesion nos permita ofrecer a los pacientes V medicos productos con mejores propiedades que favorecen la curacion, la facilidad de uso V la seguridad, mejorando con el tiempo los resultados V la calidad de vida de los pacientes. Con mas de 90 patentes nacionales e internacionales emitidas V mas de 122 patentes activas pendientes, creemos que nuestra tecnologia ofrecera opciones de tratamiento superiores en el futuro': Medicos, cientificos, ingenieros e inversionistas dirigen Palmaz Scientific. Una Incubadora de lnnovacion avuda a los profesionales medicos, investigadores e inversionistasen el area de desarrollo de la propiedad intelectual a continuar con las mejoras cientificas medicas diseiiadas para acelerar la curacion V el bienestar de los pacientes. Los equipos de provectos buscan aplicar la nanotecnologia en la fabricacion de los dispositivos medicos implantables. Otras aplicaciones de provectos han ineluido cubiertas delgadas de malla rnetalica micromesh para stents, stents microneuronales V vasculares, balones para angioplastia, dispositivos de adrninistracion de medicamentos e implantes cosrneticos V ortopedicos. A partir de la idea inicial de desarrollar una estructura para mantener abierto un vasa sanguineo con el fin de evitar su oclusion, Palmaz ha trabajado con varios equipos, cada uno integrado por cientificos, medicos e inversionistas de capital de riesgo. Palmaz buscaba tener acceso a recursos que Ie avudaran a promover los desarrollos V a tener exito en la creacion de dispositivos protesicos implantables mas seguros V predecibles. EI primer stent cardiovascular exitoso a nivel comercialle torno seis aiios a Palmaz desde su concepto hasta la aprobacion de su uso en arterias coronarias. Sin los recursos V los equipos de investigadores creativos,la idea del stentcardiovascular seguiria siendo una idea en un laboratorio. EI trabajo fue mas alia de la profesion medica V penetro en los campos de la metalurgia, las tecnicas de deposicion flsica V quimica en fase vapor al alto vacio, la biologia molecular V celular. Un hombre se inspire para desarrollar la solucion, pero se ha requerido un equipo entero para lIevaria a cabo. La importancia de ese equipo ha side reconocida,

va que

los integrantes siguen trabajando

en conjunto para avudar

209

210

Parte 2 Planeacion, ejecucion y control del proyecto

a mejorar la calidad de vida mediante la administraci6n de proyectos gaci6n y lIevar dichos procesos alas aplicaciones comerciales.
Basado en informacion Technology enonime, "Carotid

de desarrollo e inv

Stents; Speaker Joe Straus Joins STRCIC to Announce Inc." Cardiovascular Device Liability

$3 Million Emer

Fund Investment

in Palmaz Scientific,

Week, 30 de mayo, 2010,5.

La consideraci6n de los recursos aiiade otra dimensi6n a la planeaci6n y programaci6n.& necesario estimar los tipos y cantidades de los recursos requeridos para realizar cadaadividad. Estos recursos pueden incluir personas, materiales, equipo, herramientas, instalac~ nes, etc. Un plan de requerimiento de recursos ilustra el uso esperado de los recursospr periodo a 10 largo de la duraci6n del proyecto. En muchos proyectos, las cantidades de los diversos tipos de recursos disponibles pa~ ejecutar las actividades del proyecto son limitadas. Varias actividades pueden requerir ~ mismos recursos al mismo tiempo y quiza no haya recursos suficientes para satisfacertodas las demandas. En cierto modo, estas actividades compiten por el uso de los mismos recUf

sos. Si no se dispone de suficientes recursos cuando estes se requieren, quiza se tengan que posponer algunas actividades hasta que los recursos esten disponibles para realizana Por consiguiente, los recursos pueden restringir el programa del proyecto. Tarnbien pueden ser una restricci6n para completar el proyecto dentro del presupuesto si se determinaque se requieren recursos adicionales para completar el proyecto en su tiempo requeridod! terminaci6n. Este capitulo programa cubre varios metodos para incorporar el factor de los recursos al plany temas: un diagrama dered

del proyecto.

Usted se farniliarizara

con los siguientes cuando

EI factor de las restricciones La determinaci6n La nivelaci6n disponibles

de los recursos

se desarrolla

del plan de requerimiento

de recursos

para un proyecto requerido

del uso de los recursos dentro del marco de tiempo del programa de proyecto mas corto

del proyecto

La determinaci6n

con los recursos limitadO$

,
I

RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

Trazar un diagrama de red que tome en cuenta las restricciones de los recursos Elaborar un plan de requerimiento de recursos

Explicar la nivelaci6n de recursos Comentar la programaci6n con recursos restringidos

AI concluir el estudio de este capitulo, usted


potire:

Planeaeien con recursos restringidos


Una manera de considerar de dependencia muestran las entre las actividades en el diagrama de red. Como minimo,

los recursos es tornados en cuenta cuando se establecen las relacions

los diagramas dered

restricciones tecnicas

entre las actividades. Estas se trazan en una relaci6n serial debid

a que, desde un punto de vista tecnico, deb en realizarse en esa secuencia. Por ejemplo, la figura6.1 muestra que las tres actividades para la construcci6n armaz6n

de una casa, colocar los cimientos, construire el armaz6n!

y colocar

el techo, deb en hacerse en serie. Tecnicamente, estas actividades deben realizars

en esta secuencia. JEI techo no puede colocarse antes de que este construido

Capitulo 6

Utilizacion de recursos

211

FIG U RA 6.1

Secuencia de las actividades con restricciones tecnicas

Colocar los cimientos

Construir el armaz6n

r--

Colocar el techo

Reluerce su aprendizaje \. Como minima, los diagram as de red ilustran lasrestricciones

entre las actividades. Sinembargo, cuando sedispone de recursos limitados, se puede trazarel diagram a dered de modo quetambien refleje iasrestricciones

Adernas de mostrar las restricciones tecnicas entre las actividades, la 16gica de la red tarnbien puede tomar en cuenta las restricciones de recursos. La secuencia de las actividades se traza de tal manera que refleje la disponibilidad de una cantidad limitada de recursos. La parte a) de la figura 6.2 muestra que, des de un punto de vista tecnico, tres actividades, pintar la sala, pintar la cocina y pintar la recamara, podrian realizarse en forma simultanea, es decir, no hay una raz6n tecnica por la cual el inicio de cualquiera de estas actividades dependa de la terminaci6n de alguna otra. No obstante, suponga que s610 hay una persona disponible para hacer todo el trabajo de pintura; esta limitaci6n introduce una restricci6n de recursos alas actividades de pintura. Es decir, aunque tecnicamente las tres actividades se podrian realizar de manera simultanea, se deben hacer en serie porque s610 hay un pintor disponible. Para incorporar esta restricci6n de recurs os, el diagrama deb era trazarse como muestra la parte b) de la figura 6.2. EI orden exacto de estas tres actividades, cual habitaci6n se pinta primero, cual en segundo lugar y cual al ultimo, es otra decision que debe tomarse cuando se elabora el diagrama de red.

FIG U RA 6.2

Planeaci6n con recursos restringidos

r-

Pintar la estancia

I--

Inicio del proyecto

r---~

Pintar la cocina

r--

Terminaci6n del proyecto

c.....-

Pintar Ia recarnara

I--

al Secuencia

de actividades sin restricciones

de recursos

Pintar la estancia

Pintar la cocina

Pintar la rscamara

Terminaci6n del proyecto

bl

Secuencia de actividades basada en las restricciones

de recursos

Este ejemplo ilustra como se consideran las restricciones de recursos cuando se prepara un plan de red. Este metodo de incorporaci6n de las restricciones de recursos en las relaciones de dependencia entre las actividades del diagrama de red, es factible para los proyectos pequefios que involucran pocos recursos. Sin embargo, se vuelve complicado para los proyectos gran des en los cuales se necesitan diversos recursos para algunas de las actividades.

212

Parte 2 Planeacion, ejecucion y control del proyecto

Plan de requerimientos de recursos

Como se explico en el capitulo anterior, es necesario estimar los tipos y las cantidades de losrecur sos requeridos para realizar cad a actividad. Un plan de requerimiento de recursos ilustraeI esperado de los recurs os por periodo, a 10 largo de la duracion del proyecto. Tomando como ejemplo el proyecto de estudio del mercado de consumo, observe la figura5.1~ la cual muestra el diagrama de red para el proyecto, y la figura 5.11, que es el programa inicialre, sado. Considere el empleo de los recursos humanos, es decir, el equipo del proyecto: Susan, Stele Andy y Jim. Varios supuestos deb en mencionarse:

Refuerce

su aprendizaje

2. Un plan de de recursos ilustra

esperado de los

por periodo, a 10 largo de la duraci6n del proyecto.

Ninguno de los cuatro integrantes del equipo se requiere durante to do el tiempo (duracion estimada) del proyecto (128 dias). En la actividad 6, "Imprimir el cuestionario" se subcontratara a un proveedor. Asi queaunqu! tiene una duracion estimada de 10 dias, requerira solo de un dia de trabajo de Steve.Noobs tante, Steve sigue siendo el integrante del equipo de proyecto a quien se asigno la response; lidad de la actividad. La actividad 9, "Enviar el cuestionario por correo y obtener las respuestas", tiene una duracion estimada de 55 dias. Sin embargo, Steve solo trabajara en ella durante los 5 primerosdias para enviar por correo los cuestionarios. Los 50 dias restantes son tiempo de espera parareci bir los cuestionarios de regreso y no requieren trabajo de Steve. Para todas las dernas actividades, cuando la persona asignada trabaje en una actividad, se dedicara de tiempo completo a 10 largo de su duracion estimada.

Con los supuestos anteriores en mente y considerando las fechas PI y PT del prograrna dela figura 5.11, podemos determinar los requerimientos de recursos planeados para cada integrant del equipo del proyecto.

Las cinco actividades de Susan (1, 2, 3, 4 y 8) estan en las etapas iniciales del proyecto y requeriran 40 dias laborables durante el periodo 0 a 40_ Las tres actividades de Steve (5, 6 Y9) requieren 8 dias laborables durante el periodo 38a53. Recuerde que los ultimos 50 dias (53 a 103) de la duracion estimada para la actividad 9 son solo el tiempo de espera transcurrido para que los cuestionarios sean devueltos. Ademas, Steve dedica solo un dia laborable a la actividad 6, ya que se subcontrato a un proveedor para que la realice. Las dos actividades de Andy (7 y 10) requieren 17 dias laborables durante el periodo 38a 55. Las tres actividades de Jim (11, 12 Y 13) estan al final del proyecto y requieren 25 dias laborables durante el periodo del dia 103 a1128.

La figura 6.3 muestra la estimacion de los dias de trabajo requeridos por cada integrante de equipo y el periodo durante el cual se ernpleara cada uno. Aunque el tiempo de terminaci6n estima do del proyecto es 128 dias, los cuatro integrantes trabajaran 90 dias durante ese periodo.

FIG U RA 6 _3 Requerimiento NOMBRE

de recursos estimado para el proyecto de estudio del mercado de consumo


ACTIVIOAOES OiAS LABORABlES PERIODO

Susan Steve Andy Jim

1,2,3,4,8 5,6,9 7, 10 11, 12, 13

40 8 17 25 90

o a 40
38 a 53 38 a 55 103 a 128 Oa 128

Capitulo 6

Utilizacion de recursos

213

FIG U RA 6.4

Recursos requeridos para el proyecto de pintura

r+

.Inicia del proyecta

Pintar habitacianes de la planta baja 8 dfas 2 pintares Pintar habitacianes del s6tana 4 dfas
1 pintor

Pintar escaleras y pasilla 4 dias 1 pintar

I--

baric L. Pintar 2 dias


1 pintor

--

Terminaci6n del proyecta

.-

Pintar recarnaras
6 dias 1 pintor r--

Considere el proyecto de pintura de la figura 6.4 como un ejemplo que ilustra el uso de una cantidad multiple de un recurso en particular. Cada actividad muestra su duraci6n estimada, asi como la cantidad de pintores requerida para realizarla en su duraci6n estimada. Con la informaci6n de la figura 6.4, se puede elaborar un plan de requerimiento de recursos que indique cuantos pintores se necesitan cada dia, con base en las primeras fechas de inicio y terminaci6n de cada actividad, como se aprecia en la figura 6.5. Este plan de requerimiento de recursos muestra que los cuatro pintores se necesitan los dias 1 a 4, tres se requieren los dias 5 y 6, dos los dias 7 a 10, y s610 uno los dias 11 y 12. En total se requieren 32 dias de trabajo de los pintores. La

FIG U RA 6.5

Plan de requerimiento de recursos para eI proyecto de pintura

Dias de pintura
I

I Habitacianes de la planta baja (2 pintares) I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I Habitacianes del s6tana I I I


I

I I I I
I

I I

I
I

I
I

I
I

I
I

I I I
I

16 4 2 4 6

Escaleras y pasilla (1 pintar) 1 Bafio I


I

1 (1 pintar)

I I
I

1
I
I

(1 pintar)

I
I

I I I
I

I I

I I I
Oia Pintores
1 4 2 4

Hecarnaras (1 pintar)
I

I
I

I
,

I
I

I
I

I I
I

I
I

I
I

I
I

I
I

I
3 4

I
4 4

I
5 3

I
6 3

I
7 2

I
8 2

I
9 2

I
10 2

I
11 1

I
12 1

32

214

Parte 2 Planeacion, ejecuci6n y control del proyecto

FIG U RA 6.6

Uso de recursos para 10spintores

Pintores 4

3 2

10

11

12 Dias

grafica de requerimiento de recurs os para los pinto res se ilustra en la figura 6.6; muestra un empleo desigual de los pintores. Durante un periodo del proyecto se requiere un maximo de cuatropintores, y durante otro periodo se requiere un minirno de solo uno. Por 10 general, para cumplir con los requerimientos variables, los recursos no pueden contralase por dia. Si se debe emplear la misma cantidad de pinto res a 10 largo del proyecto sera necesario pagarles a algunos para que trabajen horas extra durante los periodos de mucha demanda y pagar a otros por tiempo inactivo durante los periodos de poca demanda. Por tanto, es preferible aplicar los recursos de una manera mas uniforme 0 nivelada. Observe que las graficas de requerimiento de recursos mostradas en las figuras 6.5 y 6.6 sebasan en las primeras fechas de inicio y terrninacion de cada actividad. Se dice que estas graficasseba san en el program a 10 mas pronto posible (PMPP). Las graficas de requerimiento de recursos basadas en la ultima fecha de inicio de cada actividad se basan en un program a 10 mas tarde posible (PMTP). Tambien consulte la seccion sobre la asignacion de responsabilidades en el capitulo 4 y la seccion respecto a la estimacion de los recursos de las actividades en el capitulo 5, para obtener informacion adicional.

Nivelaci6n de recursos
Refuerce su aprendizaje de

3. La nivelaci6n

recursos intenta establecer un programa

en el cual el uso de los recursos sea 10 mas nivelado posible

extender el proyecto mas alia de su fecha de

La nivelaci6n de recursos 0 ajuste de recursos es un rnetodo para desarrollar un programa queintenta reducir al minima las fluctuaciones en los requerirnientos de los recursos. Este metodo nivela los recursos de modo que se apliquen de manera uniforme en la medida de 10 posible, sin extender el programa del proyecto mas alla de su fecha de terrninacion requerida. Es un metodo de prueba y error en el cuallas actividades no criticas (aquellas con valores de holgura positivos) se retrasan mas alla de sus primeras fechas de inicio (pero no mas alla de sus ultimas fechas de terminaci6n), con el fin de mantener un nivel uniforme de recursos requeridos. Las actividades pueden retrasarse solo hasta el punto donde se utiliza toda su holgura positiva, ya que cualquier retraso posterior podria provo car que el proyecto se extendiera mas alia de su fecha de terrninacion requerida. La ni velaci6n de recursos intenta establecer un program a en el cual el uso de los recursos sea 10 mas nivelado posible, sin extender el proyecto mas alla de su fecha de terminacion requerida. Estudiemos el proyecto de pintura de las figuras 6.4, 6.5 Y 6.6 para determinar si el uso de reo cursos puede nivelarse. Las figuras 6.4 y 6.5 muestran que la ruta critica del proyecto esta formada por dos actividades y dura 12 dias (8 dias para pintar las habitaciones de la planta baja, mas 4 dias

Capitulo 6

Utilizacion de recursos

215

para pintar las escaleras y el pasillo). Por consiguiente, estas dos actividades no pueden retrasarse sin extender el tiempo de terminaci6n del proyecto mas alla de 12 dias. AI estudiar la figura 6.5, no obstante, vemos que "Bafio" podria retrasarse hasta 2 dias, "Habitaciones del sotano" 8 dias y "Recamaras" hasta 6 dlas, todo sin extender el tiempo de terminaci6n mas alla de 12 dias. Observe que la figura 6.5 muestra dos acciones alternas que podrian emprenderse para nivelar el requerimiento diario del recurso de pintores: Alternativa 1. Retrase 6 dias la actividad con la holgura mas positiva, "Habitaciones del sotano" (+8 dias de holgura), de modo que esta inicie despues de que "Recamaras" se termine. En vez de hacer que dos pintores por separado pinten las habitaciones del s6tano y las recamaras de manera simultanea, el programa con recursos nivelados utilizara el mismo pintor para pintar primero las recamaras y luego las habitaciones del s6tano. Alternativa 2. Retrase "Recarnaras" para que esta actividad inicie el dia 4, despues de que "Habitaciones del sotano" se haya terminado. Esta alternativa ernpleara el mismo pintor para pintar primero las habitaciones del s6tano y luego las recamaras (el inverso de la alternativa I, logrando el mismo resultado). Las figuras 6.7 y 6.8 muestran el perfil de recursos para el programa con recursos nivelados si elegimos la alternativa 1. AI comparar la figura 6.7 con la figura 6.5, vemos que la primera fecha de terminaci6n para "Habitaciones del sotano" se ha retrasado del tiempo 0 al dia 6, y su primera fecha de terminaci6n ahora es el dia 10 en vez del dia 4. La figura 6.8 muestra un empleo de pintores mas uniforme que la figura 6.6, excepto para los dias 11 y 12, que permanecen igual. En ambos casos se requieren 32 dias de pintura, pero en el program a con recursos nivelados estes se utilizan con menos fluctuaci6n.

A6.7 Plan de requerimiento

de recursos nivelados para el proyecto de pintura

Dias de pintura

I
Habitaciones

I I I I
I

de la planta baja (2 pintores) I

I
I

I I I I
I
I

I I I I
I
I

I I I
I

I I I
I

I I I
I

I I I I
I

I
I

I
I

I
I

I
I

I
I

I I I
I

16

Escaleras y pasillo (1 pintorl ] Bano (1 pintor]

4
2

I,
,
I

I
I
I

I
I
I

I
I

Habitaciones

del sotano (1 pintor)

I I I
I

I
I

4
6

I
I

Hecamaras (1 pintor)

I
I

T
I

I
Dia
Pintores 1 3 2 3

I I
3 3

I
4
3

I I
5
3

I
6 3

I
7 3

I I I
8 3

I I I
9
3

I
I

;
I
10 3 11 1

I
I

I
I

I
12

I
32 1

216

Parte 2 Planeacion, ejecucion y control del proyecto

FIG U R A 6.8 Empleo de recursos nivelados para los pintores Pintores

3 ~--------------------------------------~ 2

10

11

12 Dias

Para un proyecto grande, con muchos recursos distintos, la nivelacion de recursos puedevde se muy complicada. Existen diversos sistemas de informacion de adrninistracion de proyectos ayudan a generar un programa con recursos nivelados, asi como graficas y tablas de requerime de recursos.

Refuerce

su aprendizaje con

Programacion con recursos limitados

4. La programaci6n recursos limitados desarrolla

el programa

cuando la cantidad de recursos disponibles es fija. Este metoda

el tiempo de terminaci6n del

proyecto, en caso necesario. con el fin de mantenerlo dentro de 105 limites de 105 recursos.

La programaci6n con recursos limitados es un rnetodo para desarrollar un prograrna mas (0 cuando la cantidad de recursos disponibles es fija. Este metodo es apropiado cuando losrecu disponibles para el proyecto son limitados y estos limites no pueden excederse. Tambienextiend! el tiempo de terrninacion del proyecto en caso necesario, con el fin de mantener el proyectodentro de los limites de los recursos. Es un metodo iterative en el cuallos recursos se asignan a la actio vidades con base en la holgura mas baja. Cuando varias actividades necesitan el mismorecu limitado de manera simultanea, las actividades con la menor holgura tendran prioridad sobre otras. Si sob ran recursos, las actividades con la segunda menor holgura ocupan el segundolugar prioridad, y asi sucesivamente. Si otras actividades necesitan el recurso, pero este se ha asigna en su totalidad a actividades con mayor prioridad, las actividades con menor prioridad se retra a medida que su holgura empeora asciende por la escala de prioridad. Este retraso de las actividad : puede extender el tiempo de terrninacion del proyecto. La figura 6.9 ilustra 10 que ocurriria si solo se tiene una cantidad limitada de pinto res (dos)para trabajar en el proyecto. Cuando el nivel de recursos se reduce porque no se pueden emplear mas de dos pintores, el tiempo de terrninacion del proyecto se extiende. Si solo se dispone de dos pintores en todo momento, el tiempo de terrninacion debe extenderse del dia 12 a por 10 menos el dia 16,& modo que los pintores se empleen los 32 dias requeridos. Apliquemos la programacion con recursos limitados al proyecto de pintura mostrado enlan gura 6.4. La figura 6.10, que se basa en la figura 6.5, es nuestro plan de requerimiento de recurso original, pero muestra una holgura total con base en un tiempo de terrninacion del proyecto de 12 dias. Suponga ahora que estamos limitados a s610 dos pintores. La figura 6.10 muestra que, cuando el proyecto se inicia, tres actividades requieren un totalde cuatro pintores ("Habitaciones de la planta baja", "Habitaciones del sotano" y "Recarnaras"). No obstante solo se dispone de dos pintores, asi que estes se asignaran alas actividades con base enuna prioridad determinada por la holgura. La actividad "Habitaciones de la planta baja" tiene una holgura de 0, mientras que "Habitacions del sotano" tiene una holgura de +8 dias y "Recamaras" tiene una holgura de +6 dias. Por consiguiente, los dos pintores se asignaran alas habitaciones de la planta baja y seguiran asignados aesa actividad hasta terminarla. (En este ejernplo, se supone que una vez que una actividad comienza

Capitulo 6

Utilizacion de recursos

217

WRA

6.9

Efecto de la disponibilidad limitada de recursos

Pintores

Limite de recursos disminuido

1 1 1

31----'.:....... 2~----1
f-

----------------

---

I
12 Terminaci6n del proyecto extendida Dias

:
I

1 1 1

GURA 6.10 Plan de requerimiento de recursos para el proyecto de pintura

Holgura

I
1 1 1 1

I I I I I I Habitacianes de la planta baja (2 pintores) 1

I
1

I
1

I
1

I
1 1

1
T

0 0 +2 +8 +6

I
1 1

I
1 1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1

1Escaleras

y pasilla (1 pintar)
1 1 1 1

1
1

I
I
1 1

I
1
I

I
1

I
1

I
1

Habitacianes del s6tano 1 1 (1 pintar)


1

I
1

Bana (1 ointor)

1
1

I
1

I
1 1

I
1

I
1

I
1

I
1

I
1

I
1

I
1 I 1

I
I

I
I 1

Hecarnaras (1 pintar)
1 1

I
1

J..
1

I
1

I
1

I
1

I
1

I
1

Dia Pintores

3 4

4 4

5 3

7
2

8 2

9
2

10 2

11 1

12 1

continua basta que se termina y no puede suspenderse y reiniciarse.) Como todos los recursos disponibles se asignan a "Habitaciones de la planta baja" desde el tiempo 0 basta el dia 8, el inicio de las otras dos actividades ("Habitaciones del s6tano" y "Recamaras") se retrasara basta el dia 8. Esta primera asignaci6n de recursos se muestra en la figura 6.11. El resultado de est a primera iteraci6n de la asignaci6n de los pintores es la terminaci6n del proyecto, que se extiende desde el dia 12 basta el dia 14 debido al retraso de "Recarnaras" Adernas, aun bay un problema en los dlas 9 a 12 porque el requerimiento de recursos rebasa ellimite de dos pin-

218

Parte 2 Planeacion, ejecucion y control del proyecto

FIG U R A 6.11 Primera

asignaci6n

de recursos
c--

Hoigull

I I

1 H a bitacrcnes . I d e Ia p II anta ~. aja (I 2 pmtores

I
I

I
I

I
I

I
I

I
I

I
I

I
I

I I I
I

I I I
I

I I I I I I
I

I I I
I

I I I
I

I I I
I

I I I
I

I I
T

1Escaleras y pasilla (1 pintar) 1


Bana I 1 (1 pintar)

I I
I

I I

o
0

I
I

I 1 I

I I I

I
I

I
I

I
I

2 0 -2

I I I
I

I I I
I

I I I
I

I I I
I

I I 1 I Hab~acianes del sotano (1 pintor)

I
I

I
I

I I
8
2 9 2

I I
I

Hecamaras (1 pintar)

'I

I I
13 2 14 2

I I

I
Dia
Pintores 1 2 2 2

I
3 2

I
4 2

I
5 2

I
6 2

I
7 2

I
10 2

I
11 2

I
12 2

tores. Por tanto, ahora es necesario hacer una segunda asignacion de pintores el dia 9. "Recamm, tiene la holgura menor, con -2 dias; su primera fecha de terrninacion esperada ahara es eldia14,1 el tiempo de terrninacion requerido del proyecto es de 12 dias. "Recamaras" requiere un pintor.e que uno de los dos pintores disponibles se asigna a esta actividad; queda un pintor par asignar.Ds actividades, "Escaleras y pasillo "y "Habitaciones del sotano', tienen el siguiente valor de holgun mas bajo (0). Una manera de elegir entre estas dos actividades es determinar cual ha sidocritiea por mas tiempo. Si se observa la figura 6.10 en retrospectiva, vemos que "Escaleras y pasillo'fu! mas critica (holgura 0) que "Habitaciones del sotano" (holgura de +8 dias). Por consiguiente, ~ pintor restante debe asignarse a "Escaleras y pasillo" "Recamaras" cornenzara despues del dia 1 continuara hasta el dia 14. "Escaleras y pasillo" tarnbien cornenzara despues del dia 8 y continuan hasta el dia 12. La siguiente vez que un pintor queda disponible es despues de que "Escalerasypi sillo" se termina el dia 12. Por consiguiente, el inicio de las dos actividades restantes, "Habitacions del sotano" y "Bafio", se retrasara hasta despues del dia 12. Esta segunda asignacion de recursosse muestra en la figura 6.12. El resultado de esta segunda iteracion de la asignacion de 10spinto res es que la terminacion delproyecto se extiende de nuevo, esta vez del dia 14 al dia 16, debido al retraso de "Habitaciones del sotano~ AUn hay un problema en los dias 13 y 14 debido a que el requerimiento de recursos excede ellimitede dos pintores. Por tanto, ahara es necesario hacer una tercera asignacion de pintores el dia 13,cuando queda disponible un pintor despues de que termina "Escaleras y pasillo" (Recuerde que el segundo pintor aun esta trabajando en "Recamaras") Dos actividades, "Bafio" y "Habitaciones del sotano', necesitan un pintor el dia 13. "Habitaciones del sotano" tiene menos holgura (-4 dias) que la otra actividad, asi que el pintor disponible se asignara a ella. "Habitaciones del sotano" comenzara despues del dia 12 y continuara hasta el dia 16. La siguiente vez que un pintor queda disponible esel dia 14, despues de que "Banos" se termina. Por consiguiente, el inicio de "Banos" se retrasara hasta despues del dia 14. Esta tercera asignacion de recursos se muestra en la figura 6.13.

Capitulo 6

Utilizacion de recursos

219

IGURA6.12

Segunda asignaci6n de recursos

Holgura
I I I I I I I I I I I I I I I I I Habitaciones de la planta baja (2 pintores) I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I Escaleras y pasillo (1 pintar) I I I I I I I I I I I I I I I I 1 Bana I I I I I I I I I I J (1 pintar) I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I Habitacianes del sotano (1 pintor) I I I

0 0 -2 -4 -2

I
I

I
I

I
I

I
I

I
I

I
I

I I 7 2 8 2

I ora
Pintores
1 2 2 2

I
3 2

I
4 2

I
5 2

I
6 2

I
8 2

I ,

I I I

, Hecamaras

(1 pintor]
I

I I
10 2 11 2

I I
12 2

I
13 3

I I
14 3

I I
15 1

I I I
16 1

T
I I

IGURA6.13

Tercera asignaci6n de recursos

Holgura

Habitaciones de la planta baja (2 pin,ares) I

o
I I I I

I I I

I I I

I I I

I I I

Escaleras y pasilla (1 pintar)

o
(1 pintar)
I

I I I
I

I
I

-4
I

Habitacianes del sotano (1 pintor) (1 pintor)

-4

Racarnaras

-2

Dia Pintores
2

5 2

6 2

7 2

8 2

9 2

10 2

11

12

13 2

14 2

15 2

16 2

Como consecuencia de esta tercera iteraci6n de la asignaci6n de pintores, el tiempo de terminaci6n del proyecto aun se ha prolongado cuatro dias despues del tiempo de terminaci6n requerido, pero todas las actividades se han programado para iniciar y terminar de modo que permanezcan dentro del limite de dos pintores. No se necesitan mas iteraciones. Con el fin de acelerar el programa para terminar el proyecto para el dia 12, seria necesario implementar uno 0 mas de los metodos para controlar el program a, estes se exponen en el capitulo 5, por ejemplo, afiadir mas pintores, trabajar tiempo extra, reducir el alcance del trabajo 0 los requerimientos de algunas actividades 0 mejorar la productividad.

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