Sunteți pe pagina 1din 26

________________________Manual de utilizare- Dare de seam -

Aplicaii economice

Dars
Dare de seam

- Manual de utilizare

________________________Manual de utilizare- Dare de seam -

Cuprins
Denumire
1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 4 4.A.1 4.A.2 4.A.3 4.A.4 4.A.5 4.A.6 4.A.7 4.A.8 4.B.1 4.B.2 4.B.3 4.B.4 4.B.5 4.B.6 4.C.1 4.C.2 4.C.3 4.D.1 5 Descrierea aplicaiei Instalarea i lansarea aplicaiei Cerine sistem Instalare server Instalare aplicaie Pornirea aplicaiei Prezentarea meniului principal i al submeniurilor Mod de operare Fisier Setari Fisier Export toate anexele Fisier Export finante Anexa 7 Fisier Export finante trimestrial Fisier Export finante lunar Fisier Export finante o unitate Fisier Verificare discheta Fisier Iesire Actualizari Unitati Actualizari Formulare Actualizari Situatii Actualizari Centralizatoare Actualizari Conturi de executie Actualizari Corelaii Preluare Complet Preluare Discheta Preluare Transfer Listari Anexe Modul de exploatare al aplicaiei

Pagina
2 2 2 2 3 3 4 8 8 8 9 9 9 9 10 10 11 13 17 19 20 21 23 23 24 24 25

-1-

________________________Manual de utilizare- Dare de seam -

1. DESCRIEREA APLICAIEI
Modulul este un instrument software util pentru ntocmirea documentelor necesare drii de seam trimestriale i lunare prin centralizarea datelor din contabilitate i execuia bugetar i prezentarea acestora n conformitate cu normele n vigoare. Conceput ntr-o manier care simplific mult operarea, programul permite: - configurarea formularelor n acord cu specificaiile legislative de ultim or, prin modificare direct sau import (dischet, internet); - transferul datelor din execuia bugetar respectiv balane contabile pentru completarea formularelor; - configurarea sursei i procedurii de preluare a datelor; - gestionarea mai multor uniti i subuniti organizate ierarhic pe structura clasificaiei bugetare; - export i import date n format electronic (xls i dbf, inclusiv formatul pentru Direciile Finanelor Publice); - centralizarea datelor de la instituii n vederea raportrii la nivelul unitilor administrativ-teritoriale; - calculul, respectiv verificarea corelaiilor; - listarea documentelor n formatul impus de norme (bilanuri, conturi de execuie, anexe).

2. INSTALAREA I LANSAREA APLICAIEI


2.1. Cerine sistem Calculatorul pe care se va instala MSDE trebuie s aib urmtoarea configuraie minim: procesor la frecvena de 700 MHz , memorie 128 Mb, rezoluia minim de 1024X768. Pentru lucru in reea este nevoie pentru calculatoare s fie echipate cu plac de retea i calculatoarele s fie conectate intr-o reea. Protocolul care este folosit de aplicaie este TCP/IP. Aplicaia se poate instala pe urmatoarele sisteme de operare: a) Microsoft Windows 98 b) Microsoft Windows Millennium Edition c) Microsoft Windows 2000 d) Microsoft Windows XP Home Edition e) Microsoft Windows XP Professional f) Microsoft Windows 2000 Server g) Microsoft Windows 2003 Server 2.2. Instalare server Serverul MSDE se instaleaz prin rularea setup.exe din kitul de instalare. Implicit pentru utilizatorul sa nu va avea parol, aceasta putnd fi setat ulterior. Pornirea serverului se va face automat la restartul de dupa instalarea MSDE pentru toate sistemele de operare pe platform NT , iar pentru cele pe platform 9X aceast opiune trebuie configurat. Opiunea de auto-start pentru sistemele de operare pe platform 9X se face dup restartul efectuat n urma instalrii MSDE , cnd n system tray (n colul dreapta jos lng ceas) apare o iconi ca i , facei dublu click pe ea i se va deschide macheta din figura 2.1. aceasta

-2-

________________________Manual de utilizare- Dare de seam -

Fig. 2.1 n acest machet trebuie s apsai sgeata verde , opiunea Start/Continue , pentru a porni serverul i s bifai optiunea Auto-start service when OS starts pentru ca la urmatoarea pornire a calculatorului serverul s porneasc automat. 2.3. Instalarea aplicaiei Aceasta se realizeaz prin lansarea setup.exe de pe kitul de instalare a programului. 2.4. Pornirea aplicaiei La lansarea programului va aprea urmtoarea fereastr:

Fig. 2.2 unde la Utilizator vom trece sa, la Parola nu vom trece nimic pentru ca pentru utilizatorul sa nu am setat parol la instalarea MSDE . Dac apsm butonul optiuni va aprea urmtoarea machet :

Fig. 2.3

-3-

________________________Manual de utilizare- Dare de seam unde la opiunea Driver vom completa SQL Server, la opiunea Server vom completa local , daca aplicaia se folosete monopost, iar dac aplicaia se folosete n reea vom trece adresa de IP a calculatorului unde sa instalat MSDE, la opiunea Port nu vom completa nimic, la opiunea Database vom completa numele bazei de date de dare de seam. Pentru a porni aplicaia dup ce am fcut toate setarile apsm butonul Intra.

3. PREZENTAREA MENIULUI PRINCIPAL I SUBMENIURI


Meniul principal, din figura 3.1, are n componen opiuni care deschid submenuri. Apelarea lor se poate face cu ajutorul mouse-ului sau prin combinaie de taste si anume Alt i litera subliniat din denumirea opiunii, de exemplu: pentru a apela opiunea Fisier combinaia folosit este Alt+F. Pentru meniul principal sublinierea literei se face numai n momentul n care se apas tasta Alt Obs: Aceast metod de apleare a unei opiuni (sau buton) poate fi folosit n toat aplicaia unde in cadrul opiunii este subliniat o liter (sau n cadrul denumirii butonului este sublineat o liter ).

Fig. 3.1 Submeniurile sunt grupate pe funciuni ale aplicaiei. n general s-a ncercat s se pstreze o ordine secvenial a pailor care trebuie parcuri n realizarea situaiilor financiare. Pentru cele mai uzuale opiuni din aplicaie sau realizat un set de butoane direct n fereastra principal a aplicaiei pentru a uura accesul la acestea. Acestea sunt prezentate in figura 3.2 afiat mai jos.

Fig. 3.2
-4-

________________________Manual de utilizare- Dare de seam Opiunea Fisier din meniul principal asigur configurarea setrilor din aplicaie, exporturile n diferite moduri a datelor din aplicaie i opiunea de ieire din aplicaie. Opiunea Actualizri din meniul principal asigur accesul la actualizarea datelor n aplicaie. Opiunea Preluari din meniul principal asigur opiunile de preluare a datelor din aplicaiile de buget i contabilitate sau de la subunitiile instituiei. Opiunea Listri din meniul principal asigur accesul la listarea anexelor ntr-un mod mai centralizat. Opiunea Ajutor din meniul principal asigur accesul la un ghid de utilizare al aplicaiei i la o opiune de compactare date. n continuare o s detaliem fiecare submeniu din meniul principal: A. Fisier are n componen lui urmtorul submeniu prezentat n figura de mai jos:

Fig. 3.3 A.1 Setari n acest submeniu avem posibilitatea de a seta toate opiunile de configurare din aplicaie. A.2 Export toate anexele n acest submeniu avem posibilitatea de a exporta toate anexele cu date pentru centralizare la o alt unitate. A.3 Export finante Anexa 7 n acest submeniu avem posibilitatea de a exporta numai Anexa 7 n formatul de la finane. A.4 Export finante trimestrial n acest submeniu avem posibilitatea de a exporta datele situaiilor financiare trimestriale n loturile de la finane. A.5 Export finante lunar n acest submeniu avem posibilitatea de a exporta datele situaiilor financiare lunare n loturile de la finane. A.5 Export finante o unitate n acest submeniu avem posibilitatea de a exporta datele coninute pe o unitate n loturile de la finane. A.6 Verificare discheta n acest submeniu avem posibilitatea de a vizualiza datele coninute n fiiere de tip DBF din anumite locaii. A.7 Iesire n acest submeniu avem opiunea de prsire a aplicaiei.

-5-

________________________Manual de utilizare- Dare de seam B. Actualizari are n componen lui urmtorul sumbeniu prezentat n figura de mai jos:

Fig. 3.4 B.1 Unitati n acest submeniu se vor definii unitiile i structura bugetelor. B.2 Formulare n acest submeniu se vor definii formularele i formulele n cadrul acestora. B.3 Situatii n acest submeniu se vor actualiza formularele pe baza structurii definite n Unitati. B.4 Conturi de executie n acest submeniu se vor actualiza conturile de execuie B.5 Corelatii n acest submeniu se definesc i se verific corelaiile.

C. Preluari are n componen lui urmtorul submeniu prezentat n figura de mai jos:

Fig. 3.5

C.1 Complet n acest submeniu vor fi preluate toate datele din aplicaiile de buget i contabilitate conform opiunilor specificate n machet. C.2 Discheta n acest submeniu vor fi preluate informaiile de pe dischet pentru o anumit unitate. C.3 Transfer n acest submeniu vor fi executate formulele definite n coloana de transfer a formularelor.

-6-

________________________Manual de utilizare- Dare de seam D. Listari are n componena lui urmtorul submeniu prezentat n figura de mai jos:

Fig. 3.6 D.1 Anexe n acest submeniu avem posibilitatea de a lista n mod centralizat anexele drii de seama. E. Ajutor - are n componen lui urmtorul submeniu prezentat n figura de mai jos:

Fig. 3.7 E.1 Ghid utilizare opiunea momentan nu este disponibil n aplicaie, ci doar n prezentul manual. E.2 Compactare date n acest submeniu avem posibilitatea de a reduce dimensiunea bazei de date prin stergerea anului trecut din baza de date. E.3 Despre aplicatie - n acest submeniu avem informaii despre versiunea aplicaiei.

-7-

________________________Manual de utilizare- Dare de seam -

4. MOD DE OPERARE
n acest capitol vom prezenta modalitiile de operare asupra machetelor. Fiecare opiune din submeniuri are alocat n continuare un paragraf n care se explic modul de operare asupra machetelor. 4.A.1 Setari - macheta Setari este prezentat n figura 4.A.1.1 , aici vom selecta pentru ce tip de situaii se va folosi aplicaia, vom completa datele de identificare ale unitii care vor aparea pe rapoartele listate din aplicaie i vom seta luna sau trimestrul pentru care se lucreaz.

Fig. 4.A.1.1 4.A.2 Export toate anexele macheta este prezentat n figura 4.A.2.1 , aici noi vom selecta unitatea pentru care vom face exportul de anexe i calea unde vom face exportul.

Fig. 4.A.2.1

-8-

________________________Manual de utilizare- Dare de seam 4.A.3 Export finante Anexa 7 - n acest opiune din meniu avem posibilitatea de a realiza exportul n lotul de la finane pentru anexele 7 de la nvmnt (65). La accesarea opiunii dn meniu se va dechide o form de selecie pentru un fiier de tip DBF (lotul) unde vor fi transferate datele, figura 4.A.3.1.

Fig. 4.A.3.1 4.A.4 Export finante trimestrial n acest opiune din meniu avem posibilitatea de a realiza exportul n lotul de la finane pentru raportarile trimestriale. La accesarea opiunii din meniu se va deschide o form de selecie pentru un fiier de tip DBF (lotul) unde vor fi transferate datele, figura 4.A.3.1. 4.A.5 Export finante lunar n acest opiune din meniu avem posibilitatea de a realiza exportul n lotul de la finane pentru raportarile lunare. La accesarea opiunii din meniu se va deschide o form de selecie pentru un fiier de tip DBF (lotul) unde vor fi transferate datele, figura 4.A.3.1. 4.A.6 Export finante o unitate n acest opiune din meniu avem posibilitatea de a realiza exportul n lotul de la finane pentru o anumit unitate pe care o vom selecta. La accesarea opiunii din meniu se va deschide o form de selecie pentru un fiier de tip DBF (lotul) unde vor fi transferate datele, figura 4.A.3.1, dup selecia lotului ne va aprea o machet ca i cea prezentat n figura 4.A.6.1 unde vom selecta unitatea din care vom face exportul de date.

-9-

________________________Manual de utilizare- Dare de seam -

Fig. 4.A.6.1 4.A.7 Verificare dischet aceast opiune este folosit pentru o verificare suplimentar dac sumele au fost exportate n loturile de la finane i sumele coninute n lot sunt cunoscute. Implicit se vor cuta fiiere de tip DBF pe dischet (A:), dar se poate selecta i alt cale dac este cazul. Macheta este prezentat n figura 4.A.7.1.

Fig. 4.A.7.1

4.A.8 Isire - acest opiune este folosit pentru ieirea din aplicaie la terminarea lucrului.

- 10 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam 4.B.1 Unitati n aceast machet, figura 4.B.1.1, se vor actualiza structurile de bugete utilizate i o unitate cu datele insitituiei care utilizeaz aplicaia.

Fig. 4.B.1.1 Modul de utilizare al acestei machete este urmtorul: pasul 1, n csua Cod unic de inreg se va scrie codul fiscal al unitaii sau codul capitolului bugetar dup care se apas tasta <Enter> sau <Tab> i va aprea o machet ca i cea din figura 4.B.1.2 care ne intreab ce facem cu datele introduse.

Fig. 4.B.1.2 Dac dorim s: adugm o unitate nou selectm butonul Adaug modificm nregistrarea selectat selectm butonul Modific cutm o unitate cu codul introdus selectm butonul Caut renunm caci am introdus o valoare din greeal selectm butonul Renunt pasul 2, introducem datele cerute n machet despre unitatea respectiv cu observaia c n cmpul Denumire se va trece n faa denumirii unitii (capitolului) i codul unitaii (capitolului). pasul 3, dac unitatea introdus va trebui s centralizeze n ea datele de la alte uniti vom bifa cci unitatea este un Centralizator i vom apsa butonul Formula unde vom selecta (bifa) unitaile a cror date trebuie s se centralizeze n unitatea nou creat, figura 4.B.1.3

- 11 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam -

Fig. 4.B.1.3 (unitile care se centralizeaz n unitatea 5002)

- 12 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam 4.B.2 Formulare n acest machet, figura 4.B.2.1, vom configura formularele din aplicaie i sursele de unde acestea ii vor aduce datele.

Fig. 4.B.2.1 Datele se import din aplicaiile de buget i contabilitate. Dac datele se import din aplicaia de buget sursele sunt reprezentate de articolele bugetare de cheltuieli i venituri, iar dac datele se import din aplicaia de contabilitate sursele sunt reprezentate de conturile contabile. Coloanele care sunt folosite pentru un formular sunt urmtoarele: Nr.crt. reprezint numrul curent din formular Nr.rnd. numarul rndului dac acesta este diferit de numrul curent Cod codul rndului din formular Tip acest coloan ne spune tipul rndului din formular. Acesta poate fi de 3 tipuri: 0 datele se vor completa manual pe rndul respectiv din formular 1 datele de pe rndul respectiv reperezint un total din alte rnduri din formularul respectiv 2 datele de pe rndul respectiv vor fi importate din aplicaia de buget sau contabilitate Sursa n acest coloan se va trece formula pentru rndul respectiv. Exemple de formule: dac rndul este de tipul 1 atunci la coloana surs formula reprezint o sum care poate arta n felul urmtor: 01+70+75+79 adic n rndul care conine aceast formul vor fi adunate sumele de la rndurile care au codurile 01, 70, 75, 79; sau formula mai poate arta aa 100101:100130 adic n rndul care

- 13 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam conine acest formul se vor nsuma rndurile cu codurile ncepnd de la 100101 pn la 100130; sau +0+06-13 adic n rndul care conine acest formula va aprea diferena sumelor de pe rndurile 06 i 13 dac acesta este o suma mai mare dect 0. dac rndul este de tip 2 atunci la coloana surs formula reprezint un import din aplicaia de buget sau contabilitate i poate arta n felul urmtor: 100101 adic pe rndul care conine acest formul vor fi importate datele din capitolul bugetar aferent unitii selectate din bugetul care va fi selectat pentru articolul 100101; sau 203+205+206+2081+2082+233-2801-2802-2805+2808-2931 adic pe rndul care conine aceast formul va rezulta suma corespunztoare operaiei definite pentru soldurile conturilor nscrise n formul; sau SC>0?117 adic pe rndul care conine acest formul va fi importat suma de pe soldul creditor al contului 117 dac acesta este mai mare dect 0. Observaie: dac formularul este un cont de execuie la surs vor aprea capitolele bugetare nu articolele !!! Titlu n cazul n care la listare trebuie s apar numai titlurile din capitolele bugetare se va folosi aceast coloan Butoanele prezente n macheta prezentat n figura 4.B.2.1 au urmtoarele semnificaii: Formulare... butonul deschide o machet ca i cea prezentat n figura 4.B.2.2

Fig. 4.B.2.2

- 14 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam Semnificaia coloanelor folosite n acest machet este urmtoarea: Cod reprezint codificarea intern folosit n aplicaie Denumire se va trece denumirea formularului Tip reprezint tipul formularului care poate avea 4 valori: o 0 Anexa (date din buget detalieri) o 1 Bilant (date din balan) o 2 Cont executie (date din buget) o 3 Centralizator (date din alte anexe) Cod reprezint coloana n care se va trece codul folosit n loturile de la finane Cod formule - reprezint coloana n care se va trece codul folosit n verificrile de corelaii din program Date (sp) reprezint coloana n care se va trece procedura stocat din baza de date pentru importul de date n cazul formularelor de tip 0,1,2 i pentru formularul de tip 3 se va trece codul folosit pentru codificarea intern al formularelor ce l compun Raport reprezint coloana n care se va trece numele fiierului care conine raportul pentru formularul respectiv col1 pn la col15 reprezint coloanele care pot fi folosite n formular, aici se va trece denumirea coloanelor folosite n formular tip buget reprezint codul tipului de buget folosit n aplicaia de buget (ex: 1=buget local, 2=venituri propri i subvenii) Verificare reprezint coloana n care se poate definii o corelaie ntre dou coduri din formular i diferena o arat n comentariul gridului. Transfer reprezint cmpul n care se poate defini o formul prin care se poate aduce sume din trimestrul anterior (ex: col1=a.col1, la bilan imi aduce iniialul din trimestru anterior pe coloana de iniial n trimestrul curent) Cele trei butoane din machet au urmtoarele semnificaii: Insereaza rand insereaz un rnd nou n grid pentru a introduce un nou formular Sterege rand terge un rnd selectat din grid Iesire prsirea machetei Import la apelarea lui se deschide o machet ca i cea din figura 4.B.2.3 care d posibilitatea de a importa formularul dint-o tabel DBF n care acesta exist. Se va seta calea unde exist DBF-ul cu formularul cu , dup care se va confirma pentru import sau ajutorul butonului renuna cu ajutorul butoanelor Da sau Nu.

Fig. 4.B.2.3

- 15 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam Export la apelarea lui se deschide o machet ca i cea din figura 4.B.2.4 care d posibilitatea de a exporta formularul ntr-o tabel DBF. Se va seta calea unde va fi exportat formularul cu ajutorul butonului , dup care se va confirma pentru export sau renuna cu ajutorul butoanelor Da sau Nu. Exist deasemenea posibilitatea de a exporta formularul i n format Excel (*.xls) pentru acesta va trebui bifat opiunea Format Excel.

Fig. 4.B.2.4 Insereaza rand la apelarea butonului acesta va insera un rnd n formularul ales din comboul prezent n partea stng sus a machetei 4.B.2.1 (acest combo conine lista cu toate formularele prezente n aplicaie). Rndul va fi inserat sub rndul selectat din formular. Sterge rand la apelarea lui butonul va terge rndul selectat din formular. Atenie !!! Rndul va fi ters far s mai cear o confirmare !!! Compilieaza apeleaz o procedur care crete viteza de calcul din formulare. La apelarea lui va aprea o machet ca i cea din figura 4.B.2.5 n care va trebui s selectm dac vom compila formularul selectat sau toate formularele, dup selectarea opiunii dorite vom confirma prin apelarea butonului OK.

Fig. 4.B.2.5 Iesire la apelarea lui se va prsi macheta.

- 16 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam 4.B.3 Situatii n macheta prezentat n figura 4.B.3.1 se vor actualiza formularele de tip 0 i 1 , iar dac pentru conturile de execuie se va face o centralizare i formularele de tip 2.

Fig. 4.B.3.1 n partea stng a machetei apare structura de bugete i unitatea definit n Unitati, iar n partea dreapt a machetei apare formularul selectat din comboul Formular: aflat n partea de sus pe mijloc a machetei. Structura de bugete definit n Unitati poate fi modificat sau corectat cu ajutorul butoanelor aflate n partea stng sus (Adaug, Sterg, Modific, Compus), acestea deschid aceleai machete ca i in paragraful Unitati. Butonul Listare tiprete la imprimant formularul selectat. Butoanele aflate n partea de jos a machetei au urmtoarele semnificaii: Import acesta d posibilitatea de a importa datele completate pe acelai tip de formular dintr-o alt baza de date indeco. La apelarea lui va aprea o machet ca i cea din figura 4.B.3.2, unde vom selecta calea unde se afl dup care vom confirma sau fiierul cu date cu ajutorul butonului infirma selecia cu ajutorul butoanelor Da sau Nu. Datele vor fi importate dintr-un fiier de tip DBF.

Fig. 4.B.3.2

- 17 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam Export acesta d posibilitatea de a exporta datele completate n baza curent spre a fi importate ulterior ntr-o alt baz de date indeco pentru centralizare. La apelarea lui va aprea o machet ca i cea din figura 4.B.3.3, unde vom selecta calea unde dorim s fie exportate datele cu ajutorul butonului dup care vom confirma sau infirma selecia cu ajutorul butoanelor Da sau Nu. Datele vor fi exportate implicit n format DBF, dar avem posibilitatea de a le exporta n format Excel (*.xls) dac bifm opiunea Format Excel.

Fig. 4.B.3.3 Verificare acest buton face o verificare ntre datele existente n buget i cele din darea de seam . Acest buton este vizibil numai pentru formularul Anexa 7 i verific prevederile. La apelarea lui va aprea o machet ca i cea din figura 4.B.3.4 unde vom selecta tipul de buget, rectificare i capitolul bugetar pentru care vom face verificarea. Dac datele sunt identice va aprea un mesaj de forma celui prezentat n figura 4.B.3.5, dac nu va aprea un text care poate fi tiprit, de forma celui prezentat n figura 4.B.3.6.

Fig. 4.B.3.4

Fig. 4.B.3.5

*** LISTA ARTICOLELOR CU DIFERENTE LA PREVEDERI *** -----------------------------------------------------------------------* Cod | Buget 1 | Buget 2 | DarS 1 | DarS 2 | -----------|--------------|--------------|--------------|--------------| 100101 | 400000 | 300000 | 20000 | 15000 |

Fig. 4.B.3.6

- 18 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam Date din detalieri acest buton ii schimb denumirea in funcie de tipul formularului ales, adic: tipul 0 Date din detalieri. La apelarea lui va aprea o machet ca i cea din figura 4.B.3.7 unde vom selecta tipul bugetului, rectificarea i capitolul de unde vor fi importate datele.

Fig. 4.B.3.7 tipul 1 Date din balanta. La apelarea lui va aprea o machet ca i cea din figura 4.B.3.8 unde vom selecta din combo unitatea din contabilitate de unde vom aduce datele.

Fig. 4.B.3.8 tipul 2 Date din buget. La apelarea lui va aprea o machet ca i cea din figura 4.B.3.9 unde vom selecta tipul de buget i rectificarea de unde vom importa datele.

Fig. 4.B.3.9 Tot acest buton dac vom selecta o unitate care este compus din mai multe uniti va avea denumirea de Centralizare i la apelarea lui se va realiza un total cu datele din unitiile ce l compun. Calculare acest buton calculeaz totalurile din formulare. Iesire la apelarea lui se va prsi macheta.

4.B.4 Centralizatoare aceast machet este identic cu cea de la Situatii. Diferena const n faptul c la comboul Formulare: vor aprea doar formulare de tipul 3 i butonul care aduce datele se va numi Preluare date. La apelarea acesta va aduce datele din formularele cu codul specificat n coloana Date (sp).

- 19 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam 4.B.5 Conturi de executie n aceast machet prezentat n figura 4.B.5.1 se vor actualiza cu date conturile de execuie.

Fig. 4.B.5.1 Butoanele: Listare, Import, Export, Calculare, Iesire au aceleai funcii cu cele prezentate n paragraful Situatii. n comboul Formular: apar conturile de execuie definite n aplicaie. Butoanele care sunt specifice acestei machete au urmtoarele roluri: Date din Anexe 7 acest buton la apelarea lui va aduce date pentru contul de execuie selectat din combo din anexele 7 completate anterior n aplicaie. Acest buton se va folosi pentru conturile de execuie de cheltuieli. Preluare date - acest buton la apelarea lui va deschide o machet prezentat n figura 4.B.5.2 unde vom selecta tipul de buget i rectificarea din care va aduce date. Acest buton se va folosi pentru conturile de execuie de venituri.

Fig. 4.B.5.2

- 20 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam 4.B.6 Corelatii n aceast machet prezentat n figura 4.B.6.1 se pot definii corelaii care ulterior pot face verificri n datele existente n baza de date.

Fig. 4.B.6.1 Verificarea care o face acest machet este urmtoarea Expr 1=Expr 2. Pentru a putea aduce valoarea dorit n expresie din baza de date este folosit un algoritm pentru extragerea valorii de forma 01#07#1 unde primul numr reprezint codul de formular(cod formule), al doilea numr reprezint codul rndului, iar al treilea numr reprezint coloana formularului i pentru cele trei numere este folosit ca i separator caracterul #. Pentru verificare se apas butonul Verifica... care va deschide o machet ca i cea din figura 4.B.6.2 unde se vor bifa unitile pentru care se dorete verificarea i se va apsa butonul Verifica la final va aprea un raport text unde vor fi afiate, dac exist, erorile.

- 21 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam -

Fig. 4.B.6.2

- 22 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam 4.C.1 Complet n aceast machet, figura 4.C.1.1, se va realiza preluarea complet a datelor din aplicaiile de buget i contabilitate.

Fig. 4.C.1 Pentru a putea realiza preluarea complet va trebui s se realizeze anumite setri i anume: pentru bilan i contul de rezultat patrimonial destinaia datelor i sursa din contabilitate, iar pentru anexele 7 rectificrile din care vor fi preluate datele, iar pentru restul anexelor se va bifa dac se dorete preluarea lor sau nu i calculul acestora, la final se confirm configurrile prin apsarea butonului OK. 4.C.2 Discheta n aceast machet, figura 4.C.2.1, se va face preluarea datelor de la subuniti care vin cu datele pe dischet (sau alt suport de transport al datelor).

Fig. 4.C.2.1 - 23 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam n acest machet va trebui s selectm unitatea unde vor fi importate datele aduse de la subunitate din comboul Unitatea: i calea de unde vom importa datele cu ajutorul butonului , iar pentru a importa datele dup ce am facut setrile apsm tasta OK. 4.C.3 Transfer n aceast opiune din submeniu se va realiza transferul datelor pentru formularele care au pe coloana de transfer formula definit. La apelarea opiunii va aprea un mesaj, figura 4.C.3.1, care va trebui confirmat, ca transferul s fie realizat prin apsarea butonului Yes.

Fig. 4.C.3.1 4.D.1 Anexe n aceast machet, figura 4.D.1.1, avem posibilitatea de listare ntr-un mod mai centralizat a formularelor.

Fig. 4.D.1.1 - 24 -

________________________Manual de utilizare- Dare de seam Pentru listarea unei anexe se va selecta anexa dorit din comboul Formular:, dup care se vor bifa unitile pentru care se dorete listarea, iar la final se va apsa butonul Listare dac listarea se dorete cu previzualizare sau butonul Imprimanta... dac listarea se va face direct la imprimant. 5. Modul de exploatare al aplicaiei Dac aplicaia este folosit mpreun cu tot pachetul destinat unitailor bugetare (e-CUB) atunci nainte de a ncepe lucrul n aplicaia vor trebui pregtite datele pentru import n aplicaia DARS, adic n aplicaia buget vor trebui pregtite i verificate Anexele 7 n opiunea DetaliariPlai/Cheltuieli i Bugetele n opiunea Buget- Plai/Cheltuieli i n aplicaia de contabilitate s avem o balana final verificat. Dac aceste pregtiri preliminare au fost efectuate se va trece la preluarea datelor din cele dou module prin folosirea opiunii preluare complet sau prin preluarea pe fiecare unitate n parte pentru fiecare formular dup care se trece la verificarea datelor i verificarea corelaiilor. Dac aplicaia este folosit independent n Situatii se va trece la introducerea datelor pe fiecare formular n parte dup care la calcularea totalurilor i verificarea datelor. n final dup verificarea corelaiilor se va realiza exportul datelor n loturile de la finane.

- 25 -