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Participantes:
Spinelli Vicente
INTRODUCCION
SELECCIÓN E INCORPORACIÓN
El Proceso de Captación comienza cuando existe el puesto vacante, ya sea de
nueva creación, o bien, resultado de alguna promoción interna y termina
cuando se reciben los antecedentes de los futuros candidatos a llenar la
vacante de la organización. Para captar talento, es necesario utilizar una
combinación de herramientas como programas de referencias de empleados,
avisos llamativos, consultoras de búsqueda de personal, Internet, pasaje de
personal temporario a planta permanente, pasantías, artículos de prensa y
relaciones públicas, muestras y convenciones de comercio, etc.
Presentación de Antecedentes
Las formas de solicitud de empleo cumplen la función de presentar información
comparable con la de los diferentes candidatos. Que la información sea
comparable reviste gran interés, ya que sólo así se podrá efectuar
posteriormente una solución objetiva. Por lo común, toda organización de
tamaño medio o grande (aproximadamente de 100 empleados en adelante)
suele preparar su propia forma de solicitud. Es norma indispensable que se
pida al candidato sus datos personales: nombre, dirección, edad, preparación
académica, antecedentes laborales y situación personal, además de variantes
que pueden revestir interés, como información sobre pasatiempos, inquietudes
intelectuales y viajes realizados.
Se ha comprobado, que las fuentes de Captación son las áreas del mercado de
recursos humanos exploradas por los mecanismos de captación, es decir, el
mercado de recursos humanos presenta diversas fuentes, que pueden
establecerse y localizarse por la empresa que pasa a influir en ellas, a través
de múltiples técnicas de captación, con el propósito de atraer candidatos para
atender sus necesidades.
El mercado de recursos humanos también está conformado por un conjunto de
candidatos que pueden estar empleados (trabajando en alguna empresa) o
disponibles (desempleados). Los candidatos, empleados o disponibles, pueden
ser reales (los que están buscando empleo o pretenden cambiar el que tienen)
o potenciales (los que no están interesados en buscar empleo). Los candidatos
empleados, sean reales o potenciales, están trabajando en alguna empresa.
Esto explica tres medios de reclutamiento: el interno, el externo y el mixto.
Técnicas de Captación
Las técnicas de captación son los métodos mediante los cuales la
organización enfoca y divulga la existencia de una oportunidad de trabajo a las
fuentes de recursos humanos más adecuadas. Se denominan también
vehículos de captación, ya que en lo fundamental son medios de comunicación.
- Consulta de los archivos de candidatos
- Presentación de candidatos por parte de los funcionarios de la empresa
- Carteles o anuncios en la puerta de la empresa
- Contactos con sindicatos y asociaciones gremiales
- Contactos con universidades y escuelas, gremios estudiantiles, directorios
académicos, centros de integración empresa-escuela
- Conferencia y charlas en universidades y escuelas
- Contactos con otras empresas que actúan en el mismo mercado
-Viajes de captación a otras localidades.
- Avisos en diarios y revistas
- Agencias de captación
- Agencias de suministro de personal temporal
- Personal de medio tiempo.
La captación interna exige el conocimiento previo de una serie de datos e
informaciones con los otros subsistemas, a saber:
a. resultados obtenidos por el candidato interno en la pruebas de selección a
las que se sometió para su ingreso en la organización;
b. resultados de las evaluaciones de desempeño del candidato interno;
c. resultado de los programas de entrenamiento y de perfeccionamiento en que
participó el candidato interno;
d. análisis y descripción del cargo actual del candidato interno y del cargo que
está considerándose, con el propósito de evaluar la diferencia entre los dos y
los otros requisitos que resulten necesarios;
e. planes de carreras o planeamiento de los movimientos de personal para
verificar la trayectoria más adecuada del ocupante del cargo considerado;
f. condiciones de ascenso del candidato interno (está "a punto" de ser
ascendido) y de sustitución (si el candidato interno ya tiene listo un sustituto).
Ventajas y Desventajas de la Captación Interna
Más económico para la empresa, pues evita gastos de prensa de honorarios de
outsourcing de captación, etc.
• Es más rápido, ya que evita las frecuentes demoras de la captación
externa.
• Presenta mayor índice de validez y de seguridad, puesto que la
empresa conoce al candidato.
• Es una poderosa fuente de motivación para los empleados, ya que
estimula a su personal en la actitud de auto perfeccionamiento.
• Aprovecha las inversiones de la empresa en entrenamiento de personal,
cuando pasa a ocupar cargos más elevados y complejos.
• Desarrolla un sano espíritu de competencia entre el personal, teniendo
presente que las oportunidades se ofrecerán a quienes realmente demuestren
condiciones para merecerlas. • Exige que los empleadores nuevos
tengan condiciones de potencial de desarrollo para poder ascender.
• Puede generar conflicto de intereses, en los empleados que no
demuestran condiciones para ser ascendidos.
• Cuando se administra de manera incorrecta, esto ocurre, ya que el
empleado, al ascender reiterativamente, llega un punto en que él se muestra
incompetente, se estanca y la organización quizá no tenga cómo devolverlo a
la posición anterior;
• Pierden la creatividad y las actitudes de innovación, ya que éstos
conviven sólo con los problemas y con las situaciones de la organización.
Ventajas y Desventajas de la Captación Externa
• Trae “sangre nueva” y nuevas experiencias a la organización. Esto
ocasiona la importación de nuevas ideas y enfoques diferentes acerca de
problemas internos de la organización.
• Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización, ya que
este proceso consiste en recibir personal que tenga aptitudes igual o mayor
que la existente en la empresa.
Aprovecha las inversiones en preparación y en desarrollo de personal
efectuadas por otras empresas o por los propios candidatos. Produce utilidad a
partir de la inversión efectuada por los demás.
• Generalmente tarda más que la captación interna, esto debido al tiempo
empleado en la elección e implementación de las técnicas a utilizar para esto,
etc.
• Es más costoso y exige inversiones y gastos inmediatos en anuncios de
prensa, agencias de captación, etc.
• En un comienzo no es muy seguro, ya que los candidatos externos son
desconocidos.
• Cuando monopoliza las vacantes y las oportunidades dentro de la
empresa, puede frustrar al personal, ya que éste percibe barreras que se
oponen a su desarrollo laboral.
Por lo general, afecta la política salarial de la empresa al actuar sobre su
régimen de salarios.
Captación Mixta
La Captación Mixta puede ser adoptada de tres maneras:
Inicialmente, Captación Externa, seguido de Captación Interna Captación
Externa e Interna, simultáneamente.
Captación De La Competencia: Aunque pueda sentirse moralmente en contra
de la captación de personal de sus competidores, cada vez más empresas
están aprovechando el uso de "headhunters" es decir que recluta a gente a
nombre de una compañía o de una corporación para hacerlo.
Mantener El Contacto Con Ex Empleados: Las personas que han salido de
su empresa pueden dar referencias a terceros y en algunos casos desear
volver a la empresa después de una temporada. Es recomendable tener un
programa para realizar el seguimiento de ex empleados entre 6 meses y un
año y medio después de su salida. Realice entrevistas de salida de los
empleados que dejan la empresa para enterase de problemas que pueden ser
resueltos de forma inmediata.
Ser Realista: En otras palabras, esté preparado para aceptar que las personas
cuyas competencias y habilidades son menos amplias que hace unos años y
esté dispuesto seleccionar personas con potencial de desarrollo.
Recompensa Para Referencias: ar pluses a las personas que recomiendan
nuevos empleados y paga estos bonos en el momento, no después de seis
meses y/o un periodo de evaluación.
Crear Más Oportunidades A Tiempo Parcial: Según su compañía, esta
opción puede ser la respuesta a la falta de personas. También puede ayudar
reducir los costes sociales.
Reclutar Incluso Cuando No Tenga Necesidades: Esto es buen sentido
común en un mercado competitivo.
Ofrecer Prácticas: Además de conseguir personal "barato" es una forma de
probar antes de ofrecer un puesto fijo. Si su empresa puede usar becarios,
Además, hay que intentar darles bastante trabajo para que experimenten de
verdad como es su empresa. Finalmente, un programa de formación específica
para becarios ayudará.
Usar Internet: Sus páginas Web podrán ser la fuente de candidatos hoy en
día, especialmente si sus empleados son veinteañeros. Además de incluir
anuncios de ofertas de trabajo es recomendable mantener la información de la
Web actualizada dado que muchas personas están usando Internet para
informarse de
11. MANTENER EL ESTÁNDAR ALTO
Hay que mantener la calidad aunque sufra de una falta de empleados. Aparte
de los motivos obvios, también desmoraliza la plantilla.
Técnicas de Selección
Para poder ser efectiva la selección de los cargos debemos seguir un patrón o
un criterio para poder unificar los criterios de selección para esta debemos
tomar en cuenta:
El diseño de Pruebas:
• Alternativas sencillas: son las clásicas de verdaderos y falso pues esta
tiene la ventaja para el candidato aceptar el 50% del lo que lo preguntas,
este tipo de pregunta siempre tiene pistas para y no son muy
aconsejables para evaluar prueba de conocimientos.
• De Completacion: son aquellas que se aplica para evaluar
conocimientos técnicos tales como para formulas matemática,
abreviaturas, pesos, etc. el que aplica este tipo de prueba debe estar
seguro que existe una sola respuesta.
3.-Pruebas psicométricas.
Se efectúa el análisis sobre la conducta o comportamientos humanos, sobre la
aptitud del candidato para observar y evaluar su comportamiento en
determinadas decisiones estas pruebas mide la objetivada y la destreza que
posee el candidato y determina su desempeño y la habilidad que pueda
desarrollar el individuo.
Estas pruebas pueden aplicarse tanto a una persona que se postule desde
fuera de la compañía o una persona que desee ser transferido, aspire un
acenso o ver la capacidad y retención que posea un candidato en la aptitud
mecánica, administrativa o de aprendizaje.
Aptitud de un individuo viene dada de condiciones innatas es decir la
potencialidad o predisposición de realizar una habilidad o comportamientos.
Mientras la capacidad es la habilidad desarrolladas a través de la aptitud.
Es decir que un individuo puede tener la aptitud de desarrollar una actividad,
sin existir un ejercicio, entrenamiento o aprendizaje adquirido y si se vuele
practica la habilidad del individuo se desarrolla creando así una capacidad.
La pruebas de conocimientos o de capacidad diagnósticos reales de las
habilidades del candidato.
El profesor y psicólogo L.L propuso 7 factores y organizo un serie de pruebas
que la denomino prueba de habilidades primarias.
A.- Factor V o compresión Verbal: son la que encierra la capacidad de
hablar, leer, analogía verbal, dicción, entre otro que sea de carácter verbal.
B.- Factor W o fluidez verbal (Word fluice): son las que miden fluidez verbal
o ampliación de vocabularios, como rimas, trabalenguas, párrafos que
empiecen con la misma letra entre otras.
C.- Factor N o numérico: son relacionadas a la exactitud de cálculos
numéricos sencillos y fáciles de resolver.
D.-Factor S o relaciones espaciales: (space relations) son las habilidades
para resolver relaciones espaciales en dos o tres dimensiones.
E.- Factor M o memoria asociativa: son las que se evalúa a la memoria
mecánica o memorización.
F.-Factor P o rapidez perceptual: son las que mide la exactitud de los detalles
o memoria visual y puede reconocer con rapidez entre similitudes y diferencia.
Se denomina aptitud administrativa, atención concentrada o percepción de
detalles.
G.- Factor R o raciocinio: a la capacidad de razonar, analizar y decidir en
determinadas situaciones.
4.-Pruebas de Personalidad: las pruebas de personalidad busca los rasgos
determinados como el carácter que son los rasgos adquiridos por individuo y
por el temperamento los rasgos innatos del individuo, con el se busca ver su
equilibro personal, emocional, interés, frustraciones, ansiedad agresividad,
nivel de motivación, etc.
5.-Tecnica de Simulación:
Es una técnica que permite dramatizar y representar el cargo que aspira, con
esta dramatización se busca que el perfil que se solicita está adaptado a la
necesidades de la compañía con los estudios y experiencias del candidato se
le pedirá que analice y represente un determinado evento y aquí se visualizara
su forma de actuar y su capacidad de resolver esta técnica permite que si el
candidato está capacitado o no el mismo determinara y evaluara que el cargo
que se postula es capaz de ejercerlo o no.
1. Motivar al personal
Si bien es cierto que la motivación surge del interior de cada una de las
personas que integran la organización, también es cierto que los factores
externos ayudan a crecer y mantener la motivación, estos factores en el ámbito
laboral pueden expresarse de muchas maneras por ejemplo:
Bonificaciones
Viajes
Reconocimientos no monetarios
Un buen clima laboral
Estudios y capacitación
Comisiones
Compensación variable
Etc.
3. Retener el talento
Todas estas interrogantes surgen por el impacto que tienen las personas en
las organizaciones, y si Usted se percata no es fácil obtener recursos humanos
Calificados, Identificados y Motivados.
Estrategias para retener a ese talento humano tan necesario para el éxito de su
organización:
14. Incluya a Dios en sus diálogos con su personal, sea ejemplo de valores y
principios si es que deseamos crecer como seres humanos. Involucre a sus
familias, que ellos también se sientan parte de la empresa.
Para este punto logramos enfocar nuestros puntos de Vista con información
encotrado en Internet y unos pequeños cuestionarios que efectuamos a
personal encargada de esta área.
Por otro lado las figuras de beneficios remunerativos de ley vs. los que otorga
la empresa, es la actual competencia que evalúa un trabajador para saber si
vale la pena o no quedarse en esa empresa por este punto son las maniobras
que debe ofrecer esta gerencias y mantener en contaste dinámica con los
dueños y juntas directivas para que los números de ganancia de la compañía
debe ir a la par para las mejoras de beneficios para sus empleados”
CONCLUSIONES
Pude entender que en la actualidad una de las labores mas difícil es poder
llevar esta área ya que se tiene que optimizar todos los gastos para enfocar los
mejores recursos ya sea materiales, financieros y humanos pues mantener
personal contento no es tarea fácil en las grandes o pequeña empresa, pues de
un lado esta el patrono pidiendo bajar los recursos financieros y optimizar los
mismo, por el otro el empleado pidiendo mejoras laborales y un tercer factor el
estatal pues en la actualidad existen una series de obligaciones tantos
patronales como del empleados que deben cumplirse a cabalidad pues si no
entraría en falta de la ley y puede costar sanciones por sumas millonarias.
Además el reto mas grande para las empresas es captar y retener al mejor
talento porque no es fácil encontrar personas que estén al nivel de exigencia
que la empresa esta buscando es por ello que este proceso de captación es
muy delicado y como dicen “Hay que tener un buen ojo para no caer en los
errores “
Cabe destacar que la gestión del talento humano cada vez esta mejorando
porque vemos que las empresas siempre mejoran los procesos para incorporar
nuevos candidatos a los cargos vacantes y las pruebas son mas exigente para
así lograr que las organizaciones posean el mejor capital humano y hacer que
las empresa sean las lideres en el mercado, claro esta que hay que tener
siempre al personal motivado y comprometido para que el no se siente solo un
empleado mas, sino que el trabajo sea su segunda casa.
BIBLIOGRAFIAS
Agradecimientos:
ANEXOS
2.- Como cree usted que va la gestión de Talento Humano y como la aplica en
su metodología de trabajo:
La gestión Talento Humano, está atada directamente a la productiva del área,
ya que nuestro día a día está asociado al trato con el personal.
Al atender correctamente a nuestros posibles candidatos, ya que el proceso de
empatía es un elemento clave para lograr que el personal lleve a feliz término
el proceso de dotación.
Ya que éste, en algunos casos puede durar hasta 26 días, no remunerados.
El presente cuestionario consta de cuatro (4) preguntas: dos (2) que detallan la
fuente de información y dos (2) donde expresan sus opiniones.
2.- Como cree usted que va la gestión de Talento Humano y como la aplica en
su metodología de trabajo: