Contract de asociere in participatiune. Cum inregistram in contabilitate?

Analizam mai jos cazul societatii A care lucreaza in arenda terenuri pe care la 30.04.2013 exista culturi. La 01.05.2013 o parte din arendasi isi reziliaza contractul si se muta la alta firma, Alfa. Pentru a-si putea recupara productia neterminata, Societatea A a incheiat un contract de asociere in participatiune cu societatea Alfa, in care Societatea A a adus in asociere productia neterminata, iar Alfa terenul. Se mentioneaza ca acest contract este valabil pana la 30.10.2013 cand vor fi recoltate culturile in iunie, august si octombrie, fiind culturi diferite. Vom stabili astfel daca la 30.04.2013 se transmite in contabilitatea asocierii valoarea productiei neterminate. De asemenea, in situatia in care lunar se inregistreaza cheltuielile 6xx3xx si venit 331-711, vom vedea daca acestea se transmit prin decont asocierii. Solutia consultantului: Legislatia in vigoare privind asocierile fara personalitate juridica, incheiate intre persoane juridice romane, din punct de vedere contabil este reglementata la art. 203 si subsectiunea 8.10.3 - art. 265, precum si functiunea cotului 458 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009; Contabilitatea decontarilor din operatii in participati se realizeaza cu ajutorul contului bifunctional 458 "Decontari din operatii in participatie" care se detaliaza pe urmatoarele conturi de gradul II: - 4581 "Decontari din operatii in participatie - pasiv (P)" - utilizat in contabilitatea asociatilor care tin contabilitatea acestor operatiuni - 4582 "Decontari din operatii in participatie - activ (A)" - utilizat in contabilitatea asociatilor care nu tin contabilitatea acestor operatiuni Cu ajutorul contului 458 "Decontari din operatii in participatie" se tine evidenta decontarilor din operatii in participatie, respectiv a decontarii cheltuielilor si veniturilor realizate din operatii in participatie, precum si a sumelor virate intre coparticipanti. "Contul 458 "Decontari din operatii in participatie" este un cont bifunctional. In creditul contului 458 "Decontari din operatii in participatie" se inregistreaza: - veniturile realizate din operatii in participatie transferate coparticipantilor, conform contractului de asociere (701 la 781); - cheltuielile primite prin transfer din operatii in participatie, inclusiv amortizarea calculata

de proprietarul imobilizarii (601 la 681); - sumele primite de la coparticipanti (512, 531). In debitul contului 458 "Decontari din operatii in participatie" se inregistreaza: - veniturile primite prin transfer din operatii in participatie (701 la 781); - cheltuielile transferate din operatii in participatie, inclusiv amortizarea calculata de proprietarul imobilizarii, ce se transmite coparticipantului care tine evidenta operatiilor in participatie conform contractelor (601 la 681); - sumele achitate coparticipantilor sau virate ca rezultat al operatiei in participatie (512, 531). Soldul creditor al contului reprezinta sumele datorate coparticipantilor ca rezultat favorabil (profit) din operatii in participatie, precum si sumele datorate de coparticipanti pentru acoperirea eventualelor pierderi inregistrate din operatii in participatie. Soldul debitor al contului reprezinta sumele de incasat de la coparticipanti pentru acoperirea eventualelor pierderi inregistrate din operatii in participatie, precum si sumele ce urmeaza a fi incasate de coparticipanti din operatii in participatie ca rezultat favorabil (profit)." Astfel, daca aportul dvs la asociere este valoarea productiei neterminata, aceasta ar trebui transmisa pentru inregistrare in contabilitatea asocierii. Lunar se vor inregistra cheltuielile efectuate in contul asocierii, dupa natura lor si vor fi transmise pe baza decontului pentru operatiuni in participatie (Cod 14-4-14). Potrivit prevederilor din OMEF 3512/2008, decontul serveste ca document pe baza caruia se deconteaza cheltuielile si veniturile realizate din operatiuni in participatie, precum si sumele virate intre coparticipanti. Se intocmeste de catre unitatea care tine contabilitatea asocierilor in participatie, lunar, in doua exemplare, pe fiecare coparticipant, cu veniturile si cheltuielile ce revin acestuia, pentru inregistrarea in contabilitatea proprie, potrivit cotelor prevazute in contractele de asociere incheiate. Cheltuielile si veniturile vor fi grupate pe conturi din clasele de conturi de cheltuieli si venituri, potrivit planului de conturi general aplicabil. In decont se inscriu si alte transferuri, reprezentand valoarea mijloacelor banesti, a profitului realizat, amortizarea mijloacelor fixe si alte sume rezultate din operatiunile in participatie. Astfel, veti inregistra: 6xx = 401 Nu veti inregistra productia neterminata prin articolul 331 = 711, contracarand, astfel, prin 711, cheltuielile efectuate pentru asociere. Toate cheltuielile vor fi transmise, pe baza de decont, asociatului prim, efectuandu-se inregistrarile: 458 = 6XX

La finalul lunii, in contul 121 rezultatul va fi zero, strict din aceste operatiuni, pina la primirea cotei parti din venituri si cheltuieli, dupa natura, de la asociatul prim, tot pe baza de decont, situatie in care asociatul secund va efectua urmatoarele inregistrari: 458 = 7xx 6xx = 458

Asociere in participatiune. Cum facem inregistrarile la receptia lucrarii?

Vom analiza mai jos cazul unei societati care are constructiile drept obiecti de activitate. In cadrul proiectului castigat, firma este asociata cu o alta companie care detine 10% din proiect conform contractului de asociere incheiat. Lunar, firma inregistreaza costuri pe care le transfera partenerului, in calitate de lider al proiectului, prin decontul de asociere. La sfarsitul anului se va emite si prima factura. Vom vedea, prin cele ce urmeaza, daca tratamentul contabil urmator este unul corect: Costuri totale proiect in luna = 1.199.194,79 lei (6xx=401) Venituri totale proiect in luna = 17.141,75 lei ( provin din conturile 765 si 766) deoarece pana la sfarsitul anului nu se factureaza catre beneficiar. Intocmire decont de asociere, decont prin care se cedeaza partenerului cota de 10%. cls. 6 = 458 -119.919,48 lei 458 = cls 7 -1.714,17 lei 332 = 458 119.919,48 lei; 458=712 119.919,48 lei si concomitent se anuleaza printr-o alta nota contabila restul costurilor pana in momentul facturarii lucrarii efectuate: 332 = 712 959.355,83 lei (capitalizare). Vom vedea daca firma intocmeste note contabile precum celee de mai sus pana in momentul emiterii facturii catre beneficiar, precum si ce inregistrari contabile se vor efectua la momentul emiterii facturii. Totodata, vom vedea ce se intampla cu sumele inregistrate in 765 si 766 in val de 15.427,58 lei si daca ar trebui capitalizata valoarea costurilor cu exceptia acestor venituri. Solutia consultantului: Potrivit prevederilor din Reglementarile contabile privind functiunea conturilor cu ajutorul contului 332 "Servicii in curs de executie", se tine evidenta serviciilor in curs de executie existente la sfarsitul perioadei. Contul 332 "Servicii in curs de executie" este un cont de activ.

In debitul contului 332 "Servicii in curs de executie" se inregistreaza: - valoarea la cost de productie a serviciilor in curs de executie la sfarsitul perioadei (712). In creditul contului 332 "Servicii in curs de executie" se inregistreaza: - scaderea din gestiune a valorii serviciilor in curs de executie la inceputul perioadei urmatoare (712). Soldul contului reprezinta valoarea la cost de productie a serviciilor in curs de executie la sfarsitul perioadei. Astfel, la receptia finala si emiterea facturii se vor efectua urmatoarele inregistrari: a) scaderea din gestiune a valorii serviciilor in curs de executie 712 = 332 cu valoarea de 1.199.194,79 lei b) la emiterea factura 4111 = 704 cu valoarea lucrarii c) transmiterea veniturilor in cota de 10% 704 = 458 Cheltuielilor asupra contului de profit si pierdere s-au alocat cu ajutorul contului 712, in momentul receptionarii lucrarilor, adica in momentul obtinerii veniturilor. Asadar, rolul contului 712 este de a aloca cheltuielile la momentul obtinerii veniturilor, iar inregistrarile efectuate de dvs sunt corecte. Daca veniturile financiare inregistrate in conturile 765 respectiv 766 sunt realizate urmare acestor asocieri, se vor transmite in baza decontului, proportional cu cota de participare. In situatia in care aceste venituri sunt inregistrate urmare activitatii proprii a liderului, neavand legatura cu asocierea, nu se vor transmite in baza decontului . Exemple de costuri care se efectueaza in legatura cu constructia unei imobilizari corporale, direct atribuibile acesteia, sunt redate la pct. 105 din Reglementarile contabile, astfel: a) costurile reprezentand salariile angajatilor, contributiile legale si alte cheltuieli legate de acestea, care rezulta direct din constructia imobilizarii corporale; b) cheltuieli materiale; c) costurile de amenajare a amplasamentului; d) costurile initiale de livrare si manipulare; e) costurile de instalare si asamblare; f) cheltuieli de proiectare si pentru obtinerea autorizatiilor; g) costurile de testare a functionarii corecte a activului, dupa deducerea incasarilor nete provenite din vanzarea elementelor produse in timpul aducerii activului la amplasamentul si conditia de functionare (cum ar fi esantioanele produse la testarea echipamentului); h) onorariile profesionale platite avocatilor si expertilor etc. La receptia lucrarii se va stabili profitul sau pierderea rezultate din aceasta asociere, iar dupa stabilirea impozitului pe profit se va transmite in baza decontului si - sumele primite de la coparticipanti sau achitate ca rezultat al operatiei in participatie, prin creditarea sau debitarea contului 458 "Decontari din operatii in participatie" in corelatie cu conturile 512"Conturi curente la banci" sau 531"Casa in lei". </br