CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

ALUMNA: KAREN FABIOLA VSQUEZ NAVARRETE

PROFESOR: VICTOR ROJAS OVALLE

CURSO: INFORMTICA APLICADA A LA ADMINISTRACIN II

FECHA: 07 DE JULIO DE 2013

PIURA PER

INTRODUCCIN

Nuestra sociedad se encuentra repleta de ejemplos de sistemas, desde una mquina de caf, hasta un vehculo, un archivo para documentos, nuestra columna vertebral, etc.

En lo que respecta a los sistemas propiamente dichos hay un amplio consenso en cuanto a las caractersticas que deben tener y maneras de obrar, sin embargo no ocurre lo mismo con el concepto de sistema de informacin, del cual existen muchas definiciones, matices y escuelas.

El objetivo primordial del presente trabajo es exponer ejemplos de sistemas de informacin y sealar sus principales objetivos los cuales se centran en apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre.

El estudio de los sistemas de informacin surgi como una subdisciplina de las ciencias de la computacin, con el objetivo de racionalizar la administracin de la tecnologa dentro de las organizaciones.

El campo de estudio fue avanzando hasta pasar a ser parte de los estudios superiores dentro de la administracin.

A continuacin detallo los items de la presente investigacin.

INDICE
Introduccin ......................... ndice ......................... Captulo I: Contenido ......................... 10 Programas de Recursos Humanos ......................... 1. Autotask ......................... 2. Gestpeople ......................... 3. SISRH ......................... 4. Workmeter ......................... 5. E-volution ......................... 6. Simple HRM ......................... 7. SAFI ERP Pymes ......................... 8. Visualsueldos ......................... 9. Nominasol ......................... 10. eMagister RRHH ......................... 10 Programas de Contabilidad ......................... 1. GTEC 3.0 ......................... 2. Software de sueldos y jornales ......................... 3. Adsoft ......................... 4. Contraplus ......................... 5. Contamoney ......................... 6. Sage eurowin 2013 ......................... 7. Sage despachos ......................... 8. Sage XRT Treasury ......................... 9. Pymeplus elite ......................... 10. Buddi ......................... 10 programas de inventarios y stock ......................... 1. Inflow ......................... 2. Inventoria ......................... 3. Imagic inventory ......................... 4. Inventory power ......................... 5. Inventory tracker plus ......................... 6. Inventory organizar deluxe ......................... 7. Small business inventory control ......................... 8. Inventory executive system ......................... 9. Stock it easy ......................... 10. Inventory pro ......................... 10 Programas de Facturacin ......................... 1. Endeve ......................... 2. Facturagem ......................... 3. Hazteunafacturae ......................... 4. Blinksale ......................... 5. Zoho ......................... 6. Facturaonline ......................... 7. Anfix ......................... 8. Kubbos ......................... 9. Enneto ......................... 10. Facturaplus ......................... Capitulo II: Preguntas ......................... Pregunta N 1 ......................... Pregunta N 2 ......................... Pregunta N 3

.............. ........... Pregunta N 4

.............. ........... Conclusiones

......................... Bibliografa

......................... 1 2 3 4 4 4 5 5 6 6 7 8 8 9 10 10 10 11 12 12

13 13 14 15 15 16 16 17 17 18 18 18 19 19 20 20 20 20

21 21 22 22 23 23 23 24 24 26 27 27 28 28 30 30

CAPTULO I: CONTENIDO

10 PROGRAMAS DE RECURSOS HUMANOS

1. Autotask:

Empresa: Eforcers S.A., ubicada en Bogot (Colombia), es un proveedor de soluciones que cuenta con 45 empleados y que sirve a empresas PYME de un amplsimo abanico de segmentos industriales.

Qu hace el programa?: Contiene todo lo que se necesita para organizar, automatizar y optimizar la empresa desde una nica plataforma basada en nube y accesible desde cualquier sitio. De este modo, el empresario se dedica menos tiempo a administrar su empresa y ms a hacerla crecer.

Caractersticas: Autotask ha sido diseada desde cero como una plataforma de software como servicio (SaaS) con arquitectura multipropietario, es decir que el empresario puede operarlo desde cualquier computador conectado a internet. Ofrece un coste total de adquisicin mas bajo ya que no hace falta que los usuarios supervisen y mantengan hardware in situ, o que actualicen y mantengan versiones de software, lo que reduce considerablemente su coste total de adquisicin frente a soluciones locales e hbridas. Cuenta con presencia global, actualmente decenas de miles de proveedores de soluciones tecnolgicas trabajan con Autotask en ms de cincuenta pases en todo el mundo.

2. GestPeople:

Empresa: Animasoft, empresa madrilea dedicada al rubro de marketing.

Qu hace el programa?: Permite conocer de forma rpida informacin relacionada con tu organizacin, estructura organizativa, perfiles profesionales, competencias, objetivos, evaluacin del desempeo y empleados. Asmismo, permite al departamento de RRHH acceder a la informacin de cada empleado desde diferentes sitios, conociendo de forma gil y sencilla su mapa de ocupaciones, conociendo sus objetivos y sus competencias entre otras aplicaciones.

Caractersticas: GestPeople 2.0 es un software de gestin de RRHH orientado a Pymes. Permite gestionar la base de datos de los perfiles profesionales de los empleados. Adems podremos aadir competencias y objetivos, e incluso realizar una breve gestin de la evaluacin del desempeo. Su funcionalidad real es pequea y posee pocas opciones de personalizacin y reporting, aunque acertadamente enlaza con Office.

3. El Sistema de Recursos Humanos SISRH

Empresa: AcolMetric. Procedente de Vancouver en Canad.

Qu hace el programa? Se basa en una moderna herramienta de informacin, desarrollada en Microsoft .Net, en una plataforma amigable, fcil de mantener y con servicios a travs de internet.

Caractersticas: Su principal propsito es mantener una base de datos del personal que labora en la institucin, recogiendo. El sistema contempla dos mdulos, que corresponden a: manejo del Recurso Humano y manejo de la informacin sobre los 6

seguros de vida y salud que tienen los empleados como un beneficio institucional.

4. WorkMeter:

Empresa: Logitravel es una agencia de viajes online con sede en Mallorca especializada en cruceros, hoteles de costa y paquetes vacacionales. En la actualidad, est presente en Espaa, Italia, Portugal, Alemania, Francia y Brasil.

Qu hace el programa? Ayuda a mejorar la productividad e incrementar el rendimiento de tu empresa fomentando el compromiso, la motivacin laboral y la autogestin de los empleados.

Caractersticas: Ofrece los datos necesarios para implementar polticas de mejores prcticas que permiten aumentar y mejorar la productividad. Incrementa la implicacin de los recursos humanos. Proporciona al empleado, al profesional y al directivo datos crticos, actividad segmentada, y datos de productividad que conducen a mejoras significativas. Est diseado para soportar cuentas corporativas, permitiendo a terceros adaptarlo e integrarlo con otras herramientas.

5. E-volution:

Empresa: Innox Partner, Es una empresa enfocada al diseo e implementacin de proyectos, ubicacin: Regin Altos Sur y Altos Norte, desde Guadalajara.

Qu hace el programa? Simplifica y automatiza procesos de administracin de personal y nminas. Gestin de posiciones, gestin de competencias, administracin del tiempo, administracin del personal.

Caractersticas: Es 100% Web, lder en Latinoamrica para empresas emergentes o en crecimiento dinmico. Es un software ERP en lnea, econmico y de fcil uso, que integra todas las funciones bsicas de su empresa, incluyendo la gestin de RRHH, es simple y fcil de implementar. Posee escalabilidad ilimitada a una inversin razonable. Especializada en el desarrollo de aplicaciones y soluciones de negocio para medianas y grandes empresas en los sectores educativo, industrias diversas, empresas de servicio y gobierno.

6. SimpleHRM:

Empresa:Central Med, Portugal es una empresa que presta servicios en las reas de Seguridad, Higiene y Salud en el trabajo. Cuenta con un amplio equipo de mdicos especialistas en medicina del trabajo.

Qu hace el programa? Es una solucin Open Source o de cdigo abierto con la cual podrs gestionar de una manera muy completa y eficiente los procesos relacionados con los recursos humanos de tu empresa.

Caractersticas: Ofrece muchas caractersticas como la gestin de informacin de los empleados, licencia, viaje, beneficios, gestin de gastos, etc. La informacin del empleado se utiliza para mantener todos los empleados de una empresa determinada, incluyendo la informacin personal, detalles de empleo, contactos de emergencia, etc. Un CV tambin se puede asignar al empleado. Este es el mdulo ms importante (y beneficioso) de SimpleHRM

7. Soluciones SAFI ERP-PyMEs :

Empresa: CHARLIEG INGENIERIA Y REMEDIACION CIA.LTDA. Mexicana.

Empresa

Qu hace este programa? La mejor solucin en sistemas de RRHH disponible para pequeas y medianas empresas a un precio sorprendente que a la vez ofrece calidad y garanta.

Caracteristicas: Informacin Oportuna, Eficiente y Fcil para la Administracin de su Organizacin. Optimice su Gestin Empresarial con Alta Productividad. Incremente sus Ventas y Disminuya sus Gastos. Controle sus Operaciones y Obtenga Rpidamente Informes Gerenciales (NIIF). Modelos de Implementacin con las "Mejores Prcticas" en Tiempo Record. Soporte Tcnico, Actualizaciones y Capacitacin Continua (Elearning 24 horas al da). Garantia ilimitada sobre defectos de fabricacion del software (errores de programacin exclusivamente), de existir algn inconveniente solucionamos inmediatamente sin costo para el Cliente.

8. VisualSueldos:

Empresa: SegurityStanly, empresa de Crdova, Argentina dedicada a brindar seguridad industrial.

Qu hace el programa? El producto con la mejor relacin costo - beneficio del mercado. Liquida sueldos a decenas de empresas con un solo sistema y accede al histrico de pagos de todas las empresas con un solo clic.

Caractersticas: Sencillez en la operacin. Rapidez en la confeccin de recibos. Automatizacin del proceso de pago. Definicin de conceptos personalizados de pago de sueldos. Emite recibos de aspecto profesional en papel comn, reduciendo costos para sus clientes. Puede imprimir tambin en recibos preimpresos tales como Hsares 4121, Hsares 4122, Hsares 4022-4023, Hsares 4032, Formacel Rs 477 y otros. 6 meses de asistencia tcnica incluida en la compra. Actualizaciones sin obligacin de compra. Sin pagos anuales.

9. NominaSOL:

Empresa: LyA S.A. Lima, Per. Empresa dedicada a la asesora y venta de productos agrcolas, destinado en especial a la exportacin.

Qu hace el programa? es una til herramienta para la gestin de Recursos Humanos que calcula y controla los aspectos relacionados con las nminas de los trabajadores de una empresa.

Caractersticas:

Con

este

programa

podrs:

Automatizar

convenios.

Calcular nomina automticamente. Utilizar el programa bajo red local. Gestionar varias empresas al mismo tiempo. Importar datos desde Nominaplus. Actualizar datos desde el convenio oficial. Gestionar vencimientos de contratos. Emitir contratos en PDF. Actualizar tablas salariales

10. eMagister RRHH :

Empresa:

Qu hace el programa? es un paquete de gestin de recursos humanos que pone el acento en la formacin y los planes de desarrollo de los empleados. Podrs gestionar personas, puestos, Conocimientos y competencias, Formacin y Desarrollo.

Caractersticas: Tiene la siguientes funcionalidades:

Personas: Podrs gestionar la informacin de las personas de tu organizacin y el personal histrico (datos personales y profesionales, currculum, puestos ocupados, salarios, competencias, etc.).

10

Puestos: Podrs gestionar las unidades organizativas y puestos de su estructura, identificando las personas que ocupan cada puesto y extrayendo los organigramas actualizados.

Conocimientos

competencias: Podrs

acceder

un diccionario de

conocimientos/competencias y definir los requerimientos de los puestos, as como identificar los conocimientos y competencias posedos por las personas.

Formacin y Desarrollo: Podrs analizar los desfases de conocimientos entre los puestos y las personas y definir planes de desarrollo utilizando la informacin disponible en emagister.com, la gua inteligente de formacin.

10 PROGRAMAS DE CONTABILIDAD

1. Software de gestin total para estudios contables, GTEC 3.0.

Empresa: Estudio Contable Solano y asociados, Montevideo, Uruguay

Qu hace el programa? Combina tres sistemas en uno - contabilidad, gestin y captura de datos -, con un precio ms que tentador. He all la esencia del software gestin total para estudios contables. En vez de gastar en la compra de dos programas, adquiere uno solo.

Caractersticas:

Tiene

un

plus: al

utilizar

el

engine

del software

ERP

Manager de Sistema Isis - dispone de una interfase que le permite capturar los movimientos contables generados por los clientes de su estudio que posean programas de gestin de la lnea Sistema Isis. Dicho en otras palabras: usted va al domicilio de su cliente, hace una exportacin de datos (desde su soft de gestin ERP Manager), lo graba en un pen drive y lo revisa tranquilamente en su estudio. 11

2. Software de sueldos y jornales :

Empresa: Inversiones Los Rosales, empresa dedicada a la comercializacin de electrodomsticos Thomas, San Isidro, Lima.

Qu hace el programa? Es un programa que se implementa y se aprende en muy corto tiempo, y con el cual puede empezar a liquidar personal a la brevedad

Caractersticas: Con su potente motor de base de datos Microsoft SQL Server, la liquidacin de grandes cantidades de personal (y frmulas) es ahora un proceso muy rpido, eficiente y estable, y lo fundamental: no requiere un hardware excesivo. Gracias a su avanzada programacin, es un software que supera a todos los productos similares del mercado argentino. El sistema de sueldos viene configurado con frmulas pre-establecidas (y modificables) para liquidar ms de 100 convenios colectivos, y posee una interfase pensada para el usuario.

3. AdSoft :

Empresa: Procampo, se dedica a las ventas de agroqumicos, procedencia. Lima.

Qu hace el programa? es una herramienta que permite automatizar y simplificar las operaciones contables, financieras y administrativas dando como resultado informes para la toma de decisiones.

Caractersticas: Est diseado para proporcionar soluciones de acuerdo a la necesidad del sector empresarial en tiempo real. Carga cliente y proveedores en lnea desde Sunat. Consulta de Ruc en lnea con la SUNAT. Acceso a Sunat Operaciones en Lnea (clave sol). Formatos actualizados SUNAT. Exporta al Programa de Libros Electrnicos. Distribucin de compras, gastos, activos a nivel 12

de porcentaje e importes. Enva asientos resumidos o por totales al mdulo de contabilidad. Puede configurar su propio formato de impresin de factura, boleta, gua de remisin, pedidos, etc. Estadsticas de las compras, ventas y gastos. Monitoreo del IGV compras vs Ventas. Informa en linea la fecha de cronograma de pago del igv. Controla los gastos de un determinado proyecto de su empresa.. Carga tipos de cambio desde Sunat de forma automtica. Importa datos de Reg. Ventas desde su Excel evitando registrar nuevamente. Genera Asientos automticos agilizando el ingreso de datos. Actualizacin automtica de tasas y comisiones de AFP desde Superintendencia de Banca y AFP'S.

4. ContaPlus :

Empresa: Aval, empresa dedicada a cobranzas externas para pequeas y medianas empresas, Cundimarca, Cali Colombia

Qu hace el programa? ContaPlus es la gama de soluciones de gestin contable y financiera ms utilizada por las PYMES espaolas. Se comercializa en varas lneas: Bsica, Profesional, Autnomos y lite para ajustarse a las necesidades de tu negocio.

Caractersticas: Multipuesto (para diferentes rangos dentro de la misma empresa), Multiusuario (5 usuarios como mximo), Anlisis patrimonial financiero y econmico (Ratios). Coleccin de asientos predefinidos. Presentacin telemtica del libro diario. Gestin de asientos peridicos. Banca electrnica. Punto y casacin por documento. Moneda extranjera y triangulacin de divisas. Presentacin telemtica de cuentas anuales formato XBRL. Consolidacin de balances. Memoria y estado de flujos de Efectivo. Mayor, sumas y saldos analticos. Asignacin analtica en subcuentas. Segmentos Actividad Geogrficos. Plan presupuestario. Presentacin telemtica del modelo 303 y 340. Mantenimiento modelo 340. Asiento automtico de regularizacin del IVA. Mdulo AdicionalMdulo Adicional. Desglose analtico de activos. Libro de inventario / Libro de bienes de servicio. Emisin automtica de cheques y pagars. Emisin de informes Excel. 13

5. Contamoney :

Empresa: ZSofistic Solutions, Mexico

Qu hace el programa? Tener al da tu contabilidad personal y profesional es sencillo. Sin complicados programas informticos. La contabilidad online es el futuro y Contamoney la mejor aplicacin; es una aplicacin web que te permite llevar tus finanzas personales y profesionales de forma segura desde cualquier lugar del mundo al instante, incluso desde tu mvil.

Caractersticas: Siempre Online, puede revisar sus actualizaciones desde cualquier punto con acceso a internet. Multidispositivo. Continuamente Actualizndose. Funcionalidades Extras. Realiza facturas. Actualiza obligaciones.

6. Sage Eurowin 2013 :

Empresa: ABC tecnology, empresa que ofrece soluciones tecnolgicas. Uruguay

Qu hace el programa? es la gestin integrada y sectorial que te ofrece en una sola aplicacin todas las herramientas que necesitas para gestionar tu negocio, con lo que optimizars la rentabilidad de tus recursos, ganars en eficiencia y competitividad

Caractersticas: Sectorial. Cubrimos las necesidades concretas de gestin de mltiples sectores empresariales. Estndar y personalizable. Ofrecemos todas las ventajas de trabajar con una gestin estndar ms la personalizacin necesaria para adaptarnos a las particularidades de cada negocio.

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7. Sage Despachos :

Empresa: Training Sectorial ZTA. EUA

Qu hace el programa? es la solucin para el Despacho inteligente diseada especficamente para resolver las necesidades de los despachos profesionales ms exigentes

Caractersticas: Cuenta con funcionalidades encaminadas a conseguir la mxima productividad y eficacia en los procesos y servicios que realizan los despachos. Destaca su rpida implantacin y puesta en marcha, su amplia modularidad y su capacidad de adaptacin a las necesidades especficas de cada despacho, independientemente de su tamao y especializacin, todo ello sin dejar de ser una solucin totalmente estndar. Aportando adems las pasarelas de comunicacin necesarias entre los despachos, sus clientes, la administracin pblica y las entidades financieras. Resuelve las funciones tradicionales de un despacho, desde el rea contable, laboral, fiscal, de comunicaciones y de gestin interna, incluyendo una serie de mdulos de gestin avanzada como el CRM, Factura Electrnica, Gestin Documental, Contenidos Legales, Convenios Colectivos, eScanDoc, Anlisis de Balances, Conciliacin y ContabilizacinN43, entre otros. Permite tomar impulso a su Despacho y gestionarlo de forma ms eficiente.

8. Sage XRT Treasury :

Empresa: Industrias LyM,

Qu hace el programa? permite generar un verdadero valor aadido a los sistemas de planificacin de recursos financieros o FRP (Financial Resource 15

Planning). Este nuevo enfoque es posible gracias a la asociacin de una interface usuario innovador e intuitivo con una riqueza funcional nica, y a la integracin de tecnologas modernas.

Caractersticas: Cuenta con estndares de la industria como garanta de viabilidad y escalabilidad a largo plazo: Motor de BBDD: SQL Server 2008 R2 y Oracle 11G R2. Seguridad Integrada de Active Directory / LDAP. Entornos de virtualizacin: Hyper-V, VMWare ESX4i y Citrix XENAPP5. Ms all de los aspectos tcnicos y funcionales, el FRP (Financial Resource Planning) de Sage XRT Treasury exige un enfoque completamente nuevo de la gestin financiera, haciendo hincapi en la productividad y eficacia. Los expertos en gestin financiera, ofrecen una asistencia en cada etapa de su proyecto, garantizando as el xito de su implantacin.

9. Pymeplus Elite :

Empresa: Inversiones Clauditex Eirl. Cercado de Lima

Qu hace el programa? la solucin global, integrada por ContaPlus y FacturaPlus, que te permitir gestionar de forma completa todas las operaciones contables y comerciales de tu empresa

Caractersticas. Multipuesto / trabajo en red local, Contabilidad analtica y presupuestaria. Asientos predefinidos. Gestin de asientos peridicos. Estado de flujos de efectivo y memoria. Gestin de vencimientos y cheques. Estado de Flujos de Efectivo y Memoria. Sistema de trazabilidad de artculos. Sistema simplificado de entradas en almacn. Remesas y Banca Electrnica. Gestin y control de stocks. Gestin de artculos por propiedades (tallas, colores, n de lote, ...). Factura Electrnica. Gestin de garantas. Facturacin y gestin de cartera de proveedores. Campos definibles Artculos. Configurador de informes. Diseador visual de documentos. Emisin de informes en Excel. Anlisis de ratios, tendencias, 16

indicadores. Centro de informacin: clientes, proveedores, artculos, agentes, documentos, asientos, etc. Certificado para funcionamiento en redes remotas.

10. Buddi :

Empresa: Face1000, Washington

Qu hace el programa? Buddy es un programa de finanzas y presupuesto, dirigido a aquellos que tienen poco o ningn fondo financiero. Al hacer este programa, se intenta hacer las cosas lo ms simple posible, al tiempo que conserva bastantes funciones para satisfacer a la mayora de los usuarios domsticos.

Caractersticas: Es liberado como software libre. Se puede descargar de forma gratuita, sin discapacidad y sin lmite de tiempo. Ayuda a organizar las finanzas, desde casi cualquier ordenador que tenga una mquina virtual Java instalado. Esto puede incluir Windows, Macintosh OS X, Linux y muchos otros sistemas operativos.

10 SISTEMAS DE INVENTARIOS

1. Inflow :

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Empresa: Ancestral Center, venta de antigedades y artculos de valor histrico Argentina.

Qu hace el programa? El software para inventario inFlow es un producto fabuloso para cualquiera que administra un negocio que tenga inventario. Mientras que es bastante amigable, las opciones de soporte que ofrecen estn entre las mejores que hemos evaluado .

Caractersticas: El soporte gratuito es lo destacable de este software para inventario. inFlow adems ofrece un conjunto de caractersticas tiles tales como administracin de devoluciones, control de nmeros de serie y la capacidad para ver el inventario por sucursal o categora; estas caractersticas hacen que tu labor diaria de administrar el inventario sea simple. Este software para inventario es en definitiva una opcin que vale la pena considerar.

2. Inventoria :

Empresa: CineMorriam. Catania Italia

Qu hace el programa? La versatilidad del software para la administracin de inventario Inventoria es una razn excelente para comprar este producto.

Caractersticas: Ofrece numerosas caractersticas tiles tales como la capacidad de aadir notas y fotografas a cada artculo en tu inventario. Adems, tiene la oportunidad de permitir a ms usuarios acceder al programa de administracin de inventario, lo cual incrementa la productividad y en ltima instancia mejorar el resultado final.

3. iMagic Inventory : 18

Empresa: Mayflower corporaty, Compaa de Perfumes y cosmticos, Rusia

Qu hace el programa? El software iMagic Inventory definitivamente te ayudar a mantener el control de tu inventario bajo control.

Caractersticas: Con sus caractersticas de primera categora, como la de manejar mltiples monedas y ofrecer soporte para inventario mltiple, este es un buen producto para cualquiera que est interesado en mantener un buen registro de su inventario, as como de las bases de datos de clientes y proveedores. 4.- Inventory Power :

Empresa. Compucare

Qu hace el programa? Inventory Power es un producto que ofrece caractersticas vitales para un negocio que almacene inventario.

Caractersticas: Contar con la capacidad de crear y enviar por correo electrnico facturas casi instantneamente es una caracterstica importante a considerar. Este software para manejo de inventario es ideal para negocios pequeos y medianos.

5.- Inventory Tracker Plus:

Empresa: Albas traiding, ubicado al sur de california, es una mediana empresa de autoservicio que se dedica a la venta de alimentos orgnicos perecibles, con ms de 20 aos en el mercado busca renovarse y sobresalir de la competencia.

Qu hace el programa? El programa Inventory Tracker Plus permite al usuario o empresa agilizar su sistema contable, de manera que pueda ingresar mediante su plataforma y evitar cometer errores humanos. 19

Caractersticas: Inventory Tracker Plus te ayudar a organizar tu inventario mientras tambin te ayuda a dar seguimiento a la informacin de tus clientes y vendedores. Este software para inventario es una buena opcin para personas que estn buscando un enfoque sencillo a la administracin de inventario.

6.- Inventory Organizer Deluxe:

Empresa: Gary Luix, ciudad Federal de Mexico, ofrece servicios de limusinas y alquiler de autos

Qu hace el programa, caractersticas? Inventory Organizer Deluxe te permite coordinar tus contactos de negocio e informacin de inventario. Tambin te da la capacidad de mantener una base de datos de artculos que tienes en tu hogar. Es un buen programa para gente que est interesada en soluciones para inventario de negocio y de hogar en una sola aplicacin.

7.- Small Business Inventory Control:

Empresa: Deluxe Solutiones Positives, L. B. Sao Paulo

Qu hace el programa, caractersticas? El software de Small Business Inventory Control es un buen producto que ayudar a cualquier propietario de negocio pequeo a tomar el control de la administracin de su inventario. Ya que ofrece escaneo de cdigo de barras, te permite hacerte ms eficiente a la hora de llevar tu negocio.

8.- Inventory Executive System: 20

Empresa: Consorcio Galy Lews. MANHATAN

Qu

hace

el

programa,

caractersticas?

Al

usar

el

programa

de

invenatrio Inventory Executive System, te ahorrars tiempo, dndote la capacidad de hacer crecer tu negocio. Contando con la opcin de configurar pedidos recurrentes aliviar tu nivel de estrs un poco ya que sabrs que esos pedidos sern procesados correctamente a tiempo. Esta es una mejor solucin que usar un papel y lpiz para monitorear todas tus responsabilidades con el inventario. 9.- Stock It Easy:

Empresa: RentAcar

Qu hace el programa, caractersticas? Stock It Easy es un producto que est dirigido a los negocios pequeos y medianos. Ya que el sistema utiliza conos que representan las reas correctas para ingresar la informacin, la curva de aprendizaje debe ser corta y sencilla.

10.- Inventory Pro:

Empresa: free glass GL es una micro empresa que produce y comercializa hielo. Chile

Qu hace el programa, caractersticas? Inventory Pro es un software para la administracin de inventario que te ayudar a organizar tus contactos e inventario en una manera ms completa. Ya que esta versin tan solo permite un usuario a la vez, funcionar mejor para aquellos que tiene pequeas empresas o para aquellos que escojan a una persona para que maneje el inventario.

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10 SISTEMAS DE FACTURACIN
1. Endeve

Empresa: Zone Animals Take. Es una veterinaria que realiza atencin de servicio mdico a los animales y a la vez vende productos veterinarios.

Qu hace el programa, caractersticas? Endeve era gratuita hasta no hace mucho pero ahora slo tiene planes de pago; eso s, con un trial de 30 das. Su plan ms barato parte de 9 euros por mes y permite facturas ilimitadas. El diseo es bastante simple y fcil de usar.

2. Facturagem

Empresa: Master Compu Paper, es una empresa que brinda soporte tcnico informtico a las empresas pequeas o micro empresas.

Qu hace el programa? Caractersticas: El diseo de Facturagem es muy simple e intuitivo, y esta aplicacin slo permite hacer facturas. Los documentos generados se pueden enviar a travs de email, generando un PDF o mediante un enlace seguro, y el diseo de las facturas no es personalizable. Se pueden hacer facturas ilimitadas pagando una tarifa de 9,99 euros por mes.

3. Hazteunafacturae :

Empresa: Bsicamente es un servicio pblico para todo usuario que tenga un servidor 22

conectado a internet.

Qu hace el programa? caractersticas: Hazteunafacturae.com es programa reconocido por la Agencia Tributaria espaola que permite firmar con certificado digital. Es totalmente gratuita porque la conciben como un servicio pblico a todos aquellos, sobre todo autnomos y pequeas pymes, que necesiten hacer facturas para presentar ante sus clientes. Tiene versiones en castellano, cataln, gallego e ingls. Es solo para facturas.

4. Blinksale :

Empresa: Industrias Stake empresa proveedora de materiales quirrgicos.

Qu hace el programa? Caractersticas: Blinksale tiene una nica tarifa de 15 dlares al mes ofreciendo facturas ilimitadas y no tiene versin gratuita (excepto el trial que dura 15 das), pero es muy completo y potente. Tiene integracin con Paypal y Basecamp, y es multimoneda. Sus plantillas de email son personalizables y tiene un diseo muy limpio y configurable. Cuidan mucho la atencin al cliente, que es gratuita, tanto por email como por telfono.

5. Zoho :

Empresa: Celestial Maker Prints es una empresa que entre muchos de sus servicios est el hacer estudios de mercado para otras organizaciones, encuestas, entre otras. La empresa se ubica en Florida, con sucursales en California, Manhattan, Brooklyn y New York.

Qu hace el programa? Caractersticas: Zoho es una suite completa para gestionar varios aspectos de tu contabilidad y gestin de tu negocio. La parte 23

referida a la creacin de facturas es tambin muy completa, permite crear facturas recurrentes, configurar todos los parmetros en la misma, agregar campos personalizados y configurar impuestos y diferentes tipos de monedas. Tambin puede generar un amplio rango de informes: de ventas, de facturas, de gastos, de pagos, de clientes, de proyectos y fiscales. El plan gratuito incluye facturas y presupuestos ilimitados, la nica diferencia con los planes de pago es la cantidad de clientes que se pueden agregar (hasta 5) y la cantidad de usuarios que pueden acceder a la cuenta (1).

6. Factuonline:

Empresa: Lo puede utilizar cualquier usuario de internet que descargue el programa en su computador, es de fcil uso sobre todo para pequeos negocios.

Qu hace el programa? Caractersticas: Factuonline adems de la creacin de facturas, nos ofrece grficas de gastos, en espaol, simple y sin demasiadas opciones de configuracin pero una interfaz muy intuitiva y limpia. Tiene posibilidad de ver resmenes: de gastos, impuestos y tipos, y exportarlos a Excel. Tambin permite hacer facturas recurrentes. Es gratuito.

7. Anfix :

Empresa: Parkes Recreative Michael. Canada

Qu

hace

el

programa?

caractersticas:

Anfix es un

programa

sin

complicaciones para pymes y autnomos, con un diseo bastante intuitivo y ejemplos de uso. La versin bsica de FacturaPro es gratuita y la que tiene ms opciones se vende como una tarifa plana de 9,90 euros al mes o 19,90 para empresas. Sin embargo y en un gesto muy interesante lo dejan gratis para 24

autnomos que facturen menos de 50.000 euros al ao o empresas con menos de 120.000 euros al ao de facturacin.

8. Kubbos:

Empresa: Empresa de Crditos Cashmaker. Ubicacin Espaa.

Qu hace el programa? Caractersticas: Kubbos no tiene planes gratuitos, pero desde 9 euros por mes permite crear facturas a un usuario, acceso a su CRM y a su API, y todos sus planes se pueden probar gratuitamente durante 15 das. Permite la gestin de factura electrnica (FacturaE), control de ingresos y gastos, informes y gestin de cuentas bancarias y vencimientos.

9. Enneto:

Empresa: Inversiones Kabu l . Brasil Qu hace el programa? Caractersticas. Podramos decir que Enneto es una aplicacin simple, con un look un poco 2004, que como novedad incorpora la posibilidad de enviar a tu gestora un acceso a tu cuenta para que pueda revisar tus datos contables cuando lo necesite. Esta aplicacin, hecha por desarrolladores de Valencia, tambin permite exportar las facturas en formato factura-e.

10. FacturaPlus: Empresa: Tecnoprint negocios y ms. Dedicada al rubro de la animacin de eventos y venta de moviliaria y utilera. Peru. 25

Qu hace el programa?: FacturaPlus es la gama de soluciones de gestin contable y financiera ms utilizada por la Pequea y Mediana empresa. Ofrece la informacin ms completa de cada una de las lneas, para que el empresario elija la que mejor se ajusta al negocio. Adems, la modalidad de Suscripcin Anual permite disponer de una solucin llave en mano, para que se pueda comenzar a trabajar de forma inmediata y con la toda tranquilidad y la confianza que el cliente necesita.

Caractersticas: Multiempresa. Multipuesto. Multialmacn. Multiserie. Pedidos y albaranes. Facturas y abonos. Gestin y control de Stock. Sistema simplificado de entradas en almacn. Remesas y banca electrnica. Sistema de trazabilidad. Etiquetas de envo. Gestin de artculos por propiedades (tallas, colores, num de lote...). Asistente para configuracin automtica de Cdigos de Barras en artculos. Facturacin y gestin de cartera de proveedores. Situaciones comerciales atpicas. Factura electrnica. Campos definibles rticulos. Gestin de garantas. Diseador visual de documentos. Anlisis de ratios, tendencias, indicadores. Mdulo AnalizaPlus. Centro de informacin: clientes, proveedores, artculos, agentes y documentos. Certificado para funcionamiento en Redes Remotas. Emisin de informes a Excel.

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CAPTULO II: PREGUNTAS

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Preguntas: 1. Qu son los sistemas de informacin? Un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarn parte de alguna de las siguientes categoras: o Personas o Datos o Actividades o tcnicas de trabajo o Recursos Materiales en general (generalmente informticos y de

comunicacin, aunque no necesariamente) Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms elaborada que se distribuye de la manera ms adecuada en una determinada organizacin.

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2. Cules son los sistemas de informacin bsicos para una empresa? En general los sistemas de informacin ms bsicos para una empresa depender del rubro de esta misma y tambin del tamao de la empresa, si es gran empresa, micro o pequea empresa. Todos los sistemas de informacin que logran la automatizacin de los procesos operativos dentro de un departamento de una organizacin son importantes y por tanto bsicos, y entre los ms indispensables estn los sistemas de recursos humanos que nos ayudan a controlar los datos ms importantes de nuestros empleados, clientes, proveedores, etc; sistema de inventarios y stock para conocer nuestro movimiento de mercadera y cuanto stock tenemos por cada producto que comercializamos, y de contabilidad amplificado para poder emitir facturas virtuales, y automatizar tramites contables en general sobretodo ante Sunat. Estadsticas de compras y ventas on line, etc.

3. Cul es la utilidad de los sistemas de informacin de una empresa? Cuando muchas personas se preguntan por qu estudiar sobre los sistemas de informacin es lo mismo que preguntar por qu debera alguien estudiar contabilidad, finanzas, gestin de operaciones, marketing, administracin de recursos humanos o cualquier otra funcin empresarial. Lo que s puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen xitos en sus objetivos por la implantacin y uso de los sistemas de informacin, de esta manera constituyen un campo esencial de estudio en administracin y gerencia de empresas, es por esa razn que todos los profesionales de esta rea de administracin de empresas deben tomar un curso de sistemas de informacin. Por otro lado es importante tener una comprensin bsica de los sistemas de informacin para entender cualquier otra rea funcional de la empresa, por eso es importante tambin tener una cultura informtica en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de 29

informacin logren sus objetivos. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacia la era de informacin sin saber que es un riesgo de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir.

4. Escoger una empresa cualquiera y qu sistema de informacin usa. Un claro ejemplo que sito a continuacin es el de la Empresa Procampo, que se dedica a las ventas de agroqumicos, cuya sede principal es en Lima, en la ciudad de Piura cuenta con una sucursal ubicada en la Calle Lima N 1008 La Unin Piura. Utiliza el programa de contabilidad AdSoft, como herramienta para poder simplificar sus operaciones contables, financieras y administrativas, Carga clientes y proveedores en lnea desde Sunta, a la vez consulta RUC en lnea, Operaciones en lnea Sunat con la clave sol, Configura su propio formato de impresin de factura, boleta, gua de remisiones, pedidos entre otros. Adems monitorea el IGV compras Vs ventas para hacer ms fcil un anlisis comprensivo, Informa la fecha del cronograma de pago del IGV. Controla los gastos de un determinado proyecto de su empresa.. Carga tipos de cambio desde Sunat de forma automtica. Importa datos de Reg. Ventas desde su Excel evitando registrar nuevamente. Genera Asientos automticos agilizando el ingreso de datos. Actualizacin automtica de tasas y comisiones de AFP desde Superintendencia de Banca y AFP'S.

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CONCLUSIONES:

Los sistemas de informacin nos permiten mantenernos en el mundo actual, experimentando cambios muy dinmicos y acelerados.

Gracias a ellos podemos tener un plus adicional que nos distingue de nuestros competidores.

Muchas empresas y organizaciones tienen xitos en sus objetivos por la implantacin y uso de los sistemas de informacin, de esta manera constituyen un campo esencial de estudio en administracin de empresas.

La mayora de ellos integra todas las funciones bsicas de una empresa para agilizar y optimizar los servicios o productos.

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BIBLIOGRAFIA

Gua Didctica SUA Informtica Aplicada a la Administracin II - Uladech Pag. Web: Monografas.com Pag. Web. Rincondelvago.com Administracin V Autores varios.

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