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Capacitacin por Competencias

Cinthia Vargas Figueroa, MBA, MA,Coach Ontolgico Cvargas@esan.edu.pe

Objetivos del curso

El entorno est cambiando?


Calidad Nuevos competidores Estratgicos
Turbulencias Polticas Crisis Privatizacin Tecnologa Creciente Sofisticacin de los clientes Globalizacin

Acuerdos Comerciales, TLC

Marco Global en la Organizacin

Medicin de la Productividad

Y en cuanto al Recurso Humano?

DOS EMPRESAS
EMPRESA A EMPRESA B

MISMO NEGOCIO MISMO PRODUCTO MISMOS EQUIPOS MISMOS RECURSOS MISMA TECNOLOGIA

QU LAS HACE DIFERENTES?

LAS PERSONAS
COMPROMISO VALORES HABILIDADES APTITUDES PERSONALIDAD

IDEAS

EXPERIENCIA CONOCMIENTO

ACTITUDES

CULTURA ORGANIZACIONAL

Comunicar la cultura para atraer

No vemos el mundo como es, vemos al mundo como somos


Talmud

Cmo se forman las CREENCIAS?

Modelo Mental

Observador

Mundo

Fuente: Peter Senge, La Quinta Disciplina

CREENCIAS

Ante un evento cada uno de nosotros tiene una perspectiva diferente del mismo hecho

Nuestra experiencia y creencias se basan en nuestros modelos mentales

Los modelos mentales (CREENCIAS) son supuestos profundamente arraigados, imgenes que influyen en nuestra manera de observar el mundo y actuar en l

Fuente: Peter Senge, La Quinta Disciplina

CREENCIAS -> Modelos Mentales


Forman parte de nuestra existencia y Condicionan nuestras percepciones

Y sobre las percepciones habr interpretaciones que definirn acciones

Leonardo Wolk, Coaching, El Arte de soplar Brasas.

Ejemplos:
Si no tengo una carrera universitaria, no tendr xito Los hombres no lloran La vida es dura Si quieres este, que te cueste Una relacin no es feliz si ambos no se casan Si te muestras serio sers ms profesional El jefe debe tener todas las respuestas, sino no es competente

El Observador que vengo siendo

El Observador que vengo siendo en el mundo


Hace Acciones

Mi Observador

O
Aprendizaje 2do orden

Genera Resultados

Aprendizaje 1er orden

Albert Einstein dijo: Locura es hacer lo mismo una y otra vez intentando obtener un resultado diferente. El aprender a pensar de una de un manera diferente, significa modificar el modelo de observador. Para obtener resultados eficaces habr que enfocar el tipo particular de observador que cada uno es en nuestros modelos mentales y en nuestras interpretaciones del mundo.

Victor Frankl,
Psiquiatra y catedrtico prisionero Nro. 119104 del campo de concentracin de Auschwitz dijo:

Al hombre se le puede arrebatar todo salvo al ultima de las libertades humanas la eleccin de la actitud personal ante un conjunto de circunstancias para decidir su propio camino La libertad nunca se pierde As, la eleccin de una vida con sentido y propsitos depende slo del observador que uno es.

La Ley de la Repeticin

Hablando de creencias
Cules son mis creencias ms profundas? Lo que aprend, me sirvi? Para qu?

Cules me limitan o favorecen para mi desarrollo


personal y profesional?

Creencias
Como persona y lder, qu considera que necesita?

Comenzar Continuar Cesar (terminar)

Un lder eficaz puede influenciar y desarrollar las competencias y talentos contribuyendo con el clima organizacional aumentando la retencin de talentos

Fuente: PwC Managing people in a changing world Key trends in human Capital - 2010

Que es una competencia?

Que es una competencia?


Resultado de la aplicacin de un Conocimientos conjunto de:

Habilidades

Actitudes
Que generan un desempeo superior sustentable en la organizacin.

Qu logramos seleccionando por Competencias?


Seleccionar al mejor de los candidatos. Seleccionar a aquellos candidatos que tendrn un desempeo excelente en el futuro, maximizando as el proceso de seleccin. Proceso efectivo para determinar las reas fuertes y limitaciones del postulante. Identifican conductas en base a hechos reales y no supuestos o hechos futuros. Disminucin de la rotacin Deteccin temprana de necesidades de desarrollo.

Factores de desarrollo
APTITUD

(Poder hacer) (Saber)

CONOCIMIENTO
HABILIDAD

(Saber hacer)

ACTITUD

(Querer hacer)

Etapas de un programa de formacin en competencias


INFORMACIN CONOCIMIENTO ACTITUD HBITO

CULTURA

Catlogo de Competencias De la Organizacin

Evaluacin de la situacin Actual

GAP

Gestin del Desempeo por Competencias

SITUACIN IDEAL

SITUACIN REAL

AREAS ACCIONES DE DE DESARROLLO DESARROLLO

Metodologa en la formacin de Competencias 1. Talleres de Desarrollo de Competencias

2. P.I.M. Plan Individualizado de Mejora


3. Coaching

Concepto del ICEBERG Conductual


OBSERVABLE

Imagen Habilidades

Comportamiento

OCULTO

deseos motivos

manera de ser
CREENCIAS

paradigmas

valores

Iceberg en la Organizacin
ASPECTOS FORMALES: VISIBLES Estructura Organizacional Descripciones de cargos Objetivos y Estrategias Polticas y Directrices ASPECTOS INFORMALES: OCULTOS Aspectos afectivos y emocionales, hacia aspectos sociales y psicolgicos Percepciones y actitudes Sentimiento y normas grupales Valores y expectativas colaboradores Relaciones afectivas

El QU y el CMO logramos objetivos


RESULTADOS
($$, Clima, RS, SSMA)

Desempeo
Debajo de lo esperado

Dentro de lo esperado

Encima de lo esperado

CREENCIAS COMPETENCIAS

Resultados

Las creencias en la Cultura Organizacional


COMPETENCIAS OBSERVABLES

Comportamientos

Lo que hacemos
Desarrollar Talentos Excelencia Pragmatismo Dialogo abierto

Actitudes

Cmo actuamos

Creencias Y Valores

Lo que valoramos y creemos

Creencias

Etica: Actuar de forma responsable y transparente Respeto: A las personas con disposicin para aprender Unin: El todo es ms fuerte que las partes

Fuente: Taylor, C. Walking The Walk Building a Culture for Success. Ramdom House Business Book: 2005

Modelo de gestin integral aplicado a Recursos Humanos

Poltica de RR.HH
En qu consiste mi trabajo? Qu importancia tiene? Definicin de puestos y seleccin Retribucin

Gestin Gestin por tradicional competencias


Descripcin de funciones Tablas salariales Responsable/ Colaborador Entrevistas dirigidas Presencial Descripcin de competencias Retribucin variable Evaluacin 360 Assessment Center E-Learning

Cmo lo estoy Evaluacin haciendo? Hacia dnde puedo progresar? Qu hacer para progresar? Desarrollo y promocin Formacin

Por qu gestionar la capacitacin?

La razn fundamental para capacitar a los nuevos empleados es darles los conocimientos aptitudes y habilidades que requieren para lograr un desempeo satisfactorio.
A medida que los empleados continan en el puesto, la capacitacin adicional les da la oportunidad de adquirir conocimientos y habilidades nuevos. Como resultado, es posible que sean ms eficaces en el puesto y puedan desempear otros puestos en otras reas o niveles ms elevados.

Si no sabes en donde estas, tampoco sabrs donde ir

A donde te diriges?

En donde estas?

Proceso de Contratacin
Perfil del puesto. Definicin de Competencias. Fuentes internas. Fuentes externas.

Requerimiento

Reclutamiento

Seleccin
Evaluacin psicotcnica y psicolgica. Entrevista por Competencias.

Planificacin del Talento Humano

Anlisis Puesto de Trabajo

Seleccin del Talento Humano

Matriz de Conocimiento y Competencias


Bajo

Alto

Valor del Conocimiento

Competencia no utilizada Usar

Competencia que da impulso Desarrollar

Alto

Competencia sin valor Subcontratar

Competencia fundamental Retener


Probst, Raub & Romhardt (2001)

Bajo

Uso del Conocimiento

Anlisis del Puesto de Trabajo en base a Competencias

Anlisis del Puesto de Trabajo


Describe actividades as como los conocimientos, habilidades y actitudes necesarios proporcionando bases para el establecimiento o re evaluacin de:

1. Estructura de la Organizacin: Divisin de Tareas 2. Estructura de los Puestos de Trabajo: Agrupamiento de trabajos en los puestos 3. Grado de Autoridad: Distribucin de Autoridad en la toma de decisiones 4. Control: Conocimiento de la dependencia Jerrquica, cantidad y tipo de puestos bajo las ordenes de un superior 5. Criterios de Rendimiento: individual y de grupo 6. Redundancia de Empleados: Ayuda a determinar la duplicidad de funciones de empleados 7. Gua: A Supervisores al contratar nuevo personal.

Influencias sobre el anlisis del puesto de Trabajo


Metas de la Organizacin Descripcin sobre los medios que la organizacin a decidido optar para alcanzar sus metas Tecnologa A usar para una organizacin, determina el diseo del puesto que es posible realizar Planificacin de Recursos Humanos

Ayuda a decidir quienes sern los sucesores en los diversos planes de carrera

Reclutamiento y Seleccin Toma como referencia para decidir a quien reclutar y seleccionar

Evaluacin del Rendimiento y formacin Permite realizar una evaluacin eficaz del rendimiento de los empleados.

Retribucin

Si es justa en funcin a las tareas que desempea, principio de equidad interna

Recopilacin de informacin para el anlisis del puesto

Mtodos y procedimientos para la recopilacin de datos


1. La observacin 2. Entrevista con el titular del puesto de trabajo 3. Conferencias con los analistas de puestos de trabajo o expertos 4. Diarios 5. Cuestionarios

OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?

Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar

IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales

INICIO

OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp

LEVANTAR EL PERFIL DE COMPETENCIAS DEL PUESTO DE TRABAJO

OBJETIVO 1

OBJETIVO 3

INICIO

OBJETIVO 3
Identificar Competencias

IDENTIFICAR QU COMPETENCIAS SE EVALUARN EN SELECCIN Y CULES SE DESARROLLARN CON CAPACITACIN

Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final

OBJETIVO 1

OBJETIVO 2

OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?

Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar

IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales

OBJETIVO 1
Por qu est Ud. Aqu?

Por qu usted ha sido considerado un experto en el puesto? Por las siguientes razones:
Porque Porque

ocupa el puesto, tiene relacin directa con el mismo, lo cre, o lo supervisa.

Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar

Porque Porque

Por tanto; Quin mejor que usted para opinar ?

Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales

OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?

LISTAR TODAS LAS ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL PUESTO


Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar

Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales

Listamos todas las actividades del puesto en la hoja que entregaremos. Tenemos 30 minutos para completar la tarea.

INICIO

Cmo redactar las actividades


OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?

Verbo 1. Asiste

OBJETO DEL VERBO (QU/QUIN) a las reuniones semanales del rea. a los clientes que llegan al mostrador los balances de situacin general. la prensa hidrulica. la calidad de los productos. las averas en la maquinaria. las facturas al sistema.

2. Atender
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar

3. Elabora 4. Operar 5. Inspecciona

Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales

6. Detecta 7. Verifica e ingresa

OBJETIVO 2

OBJETIVO 3

INICIO

Descripciones incorrectas
Se mantiene actualizado en los avances del rea

Problemas detectados
El verbo ser no describe conductas observables Visitar y vender no son acciones necesariamente consecutivas Demasiado genrico

Descripciones corregidas
Estudia los nuevos avances del rea

OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?

Visita y vende a los clientes

Visita a los clientes Vende el producto Elabora los informes de produccin Ejecuta cualquier otra funcin asignada
Vende el producto X Colabora en la instalacin del sistema elctrico de los vehculos Estudia las solicitudes de prstamos

Elabora informes
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar

Todas las funciones que le asignen Concreta cinco ventas del producto X al mes

No hay verbo
Es una descripcin de resultados y no de actividades Descripcin correcta en lo formal. Sin embargo su forma debe cambiar cuando es en grupo Slo se deben usar verbos de conducta observable

Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales

Instala el sistema elctrico de los vehculos

Conoce las solicitudes de prstamo

OBJETIVO 2

OBJETIVO 3

INICIO

RECOMENDACIONES

Cada descripcin de actividad debe iniciar con un verbo en indicativo o infinitivo. No usar dos o ms verbos consecutivos, salvo que sean actividades inseparables. No utilizar adverbios, adjetivos ni criterios de eficacia. No utilizar verbos que impliquen macro actividades, se recomienda desglosarlos sin llegar a detalles mnimos.
Para describir una actividad, sta tiene que poder visualizarse Ej: Limpiar la mesa

OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?

Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar

Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales

Pensar estrategias de mercadeo

OBJETIVO 2

OBJETIVO 3

INICIO

Qu verbos no usar?
OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?

Cumplir Lograr
Tramitar Procesar Administrar

Relacionados con resultados

Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar

Implican una serie de pasos

Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales

Pensar Conocer

Relacionados con conductas no observables

OBJETIVO 2

OBJETIVO 3

INICIO

OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?

CALIFICAR LAS ACTIVIDADES

Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar

Califiquemos las actividades con las escalas de frecuencia, consecuencias de no aplicacin de la actividad o ejecucin errada y complejidad o grado de dificultad. Luego obtengamos el total con la frmula.

Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales

OBJETIVO 2

OBJETIVO 3

INICIO

OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?

El concepto de actividades esenciales es una aplicacin del principio de Pareto en los puestos de trabajo.

Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar

80% 20%

20%
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales

80%

Causas
OBJETIVO 2 OBJETIVO 3

Resultados

INICIO

OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?

Ejemplos de actividades esenciales

Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar

RECEPCIONISTA 1. Responde las llamadas telefnicas. 2. Atiende a los clientes y al pblico. 3. Orienta a los clientes.

VENDEDOR 1. Vende los productos X, Y y Z. 2. Realiza seguimiento de postventa. 3. Entrega reportes de ventas y visitas.

Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales

OBJETIVO 2

OBJETIVO 3

INICIO

OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp

LEVANTAR EL PERFIL DE COMPETENCIAS DEL PUESTO DE TRABAJO

OBJETIVO 1

OBJETIVO 3

INICIO

EJEMPLO

OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp

Conocimientos Productos X, Y, Z Competidores Polticas de venta Caractersticas del mercado.

(Vendedor)

Destrezas Hablado Persuasin Orientacin de servicio Otras competencias Persistencia Amabilidad Tolerancia

Vende los productos X, Y, Z

OBJETIVO 1

OBJETIVO 3

INICIO

CONOCIMIENTOS
Son conjuntos de informaciones que adquirimos va educacin formal, capacitacin y anlisis de la informacin. Finanzas y contabilidad. Administracin de RRHH. Ventas y mercadeo. Estadsticas de clientes. Areas de la organizacin. Procesos productivos.

OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp

OBJETIVO 1

OBJETIVO 3

INICIO

EJEMPLOS DE CONOCIMIENTOS ACADEMICOS


1. 2. 3. 4. Economa y finanzas. Tcnicas de ventas. Tcnicas de entrevista. Ventas y mercadeo. Son reas que se estudian. Las tcnicas se estudian. Las tcnicas se estudian. Son reas de estudio.

OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp

Ejemplos de conocimientos informativos


Recepcionista Conocimientos Vendedor Conocimientos Mercado y la competencia. Datos de clientes

1. Responde las reas, personas, 1. Vende los llamadas productos y servicios productos X, telefnicas de la institucin. Y y Z. 2. Atiende a los clientes y al pblico 3. Orienta a los clientes. reas, personas, 2. Realiza productos y servicios seguimiento de la institucin. de postventa.

reas, personas, 3. Entrega Datos de productos y servicios reportes de ventas ventas de la institucin. y visitas al final de y visitas. cada mes.
OBJETIVO 3

OBJETIVO 1

INICIO

OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp

Ahora que tenemos claro la definicin de conocimientos, deseo solicitarles que identifiquemos los conocimientos requeridos por la posicin que estn analizando. Tengan en cuentan que NO todas las actividades esenciales de la posicin requieren conocimientos. Tenemos un mximo de 20 minutos para completar esta parte.

OBJETIVO 1

OBJETIVO 3

INICIO

DESTREZAS O HABILIDADES
Son comportamientos laborales automatizados por la prctica y la experiencia en la ejecucin de alguna tarea especfica. OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp

Operacin de equipos. Negociacin. Elaboracin de reportes. Manejo de software. Inspeccin de productos.

LA INTERACCIN PRIMARIA DE LA ACTIVIDAD

Personas

Cosas

Datos

La ejecucin de la actividad implica interactuar con personas (individuales o en grupo).

La ejecucin de la actividad implica interactuar con cosas. Incluye: equipos, materiales, herramientas, maquinarias, vehculos, sustancias y cualquier tipo de materia prima tangible.

La ejecucin de la actividad implica interactuar con datos o informaciones: Incluye: datos numricos, textos, estadsticas, informaciones provenientes de cualquier fuente y datos de sistemas informatizados.

OBJETIVO 1

OBJETIVO 3

INICIO

OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp

LO QUE DEBE REALIZAR EN ESTE MOMENTO: 1. Identificar la interaccin primaria de la actividad. 2. Seleccionar del diccionario de destrezas aquellas cuya interaccin primaria coincida con la de la actividad (mximo dos). 3. Vincular las destrezas escogidas con las actividades esenciales del puesto.

OBJETIVO 1

OBJETIVO 3

INICIO

QU HACER EN CASO DE INQUIETUDES PARA VINCULAR LAS DESTREZAS CON LAS ACTIVIDADES ESENCIALES DE LA POSICIN 1. Establezca la inquietud 2. Aplique la mejor solucin

OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp

A. La destreza queda suelta. No hay una tarea con la cual vincularla.


B. La destreza ha sido errneamente escogida por una inadecuada priorizacin. C. La destreza no captura completamente la idea. Requiere adaptacin.

- Revise las actividades esenciales. - Agregue una actividad si es necesario.


- Revise la priorizacin efectuada. - Vuelva a seleccionar las destrezas. - Cambie el nombre a la destreza. - Ajuste la definicin de la destreza. - Cree una nueva destreza.

OBJETIVO 1

OBJETIVO 3

INICIO

Destrezas especficas Agregue destrezas especficas vinculndolas a las actividades como por ejemplo:

OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp

Manejo de Office, Word, Excel, etc. Dominio de Ingls hablado y escrito. Manejo del equipos (fax, copiadora). Operacin de maquinaria (taladros, moladoras, sierras, etc.).

Otras Competencias Utilice la columna otras competencias para especificar otras caractersticas que no sean conocimientos o destrezas, como por ejemplo: amabilidad, sociabilidad, extroversin, tolerancia, iniciativa, vigor fsico, creatividad, aptitud numrica, etc.

OBJETIVO 1

OBJETIVO 3

INICIO

OBJETIVO 3
Identificar Competencias

Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final

IDENTIFICAR QU COMPETENCIAS SE EVALUARN EN SELECCIN Y CULES SE DESARROLLARN CON CAPACITACIN

OBJETIVO 1

OBJETIVO 2

INICIO

IDENTIFICAR QU COMPETENCIAS SE EVALUARN EN SELECCIN Y CULES SE DESARROLLARN EN CAPACITACIN


NO todas las competencias del perfil se evalan en seleccin. SOLO evaluar las competencias que la persona debe traer consigo.

OBJETIVO 3
Identificar Competencias

Tipos de competencias

Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final

Grado de modificabilidad con capacitacin Fcilmente modificable Fcilmente modificable Poco modificable Poco modificable Poco modificable Medianamente modificable Medianamente modificable Poco modificable

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Conocimientos Destrezas o habilidades Valores Rasgos de personalidad Motivaciones Actitudes Intereses Creencias

OBJETIVO 1

OBJETIVO 2

INICIO

Algunas consideraciones sobre la seleccin por competencias

OBJETIVO 3
Identificar Competencias

Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final

Un entrenador selecciona a sus jugadores por aquellas caractersticas que NO puede modificar. Ej: estatura (rasgo fsico).

Un entrenador entrena en aquellas caractersticas que S puede modificar. Ej. Lanzamiento de la bola al aro.

OBJETIVO 1

OBJETIVO 2

INICIO

Acaban de recibir ustedes la encuesta de requerimientos de seleccin y capacitacin. Por favor: 1. Listen los conocimientos y las destrezas identificadas. 2. Califiquen los conocimientos y las destrezas con la siguiente escala: Esta competencia se la adquiere o aprende principalmente: 1 = DURANTE el desempeo del puesto. 2 = ANTES y DURANTE el desempeo del puesto. 3 = ANTES de desempear el puesto. Tenga presente las consideraciones que se hicieron sobre la seleccin por competencias.

OBJETIVO 3
Identificar Competencias

Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final

OBJETIVO 1

OBJETIVO 2

INICIO

CMO LUCE EL RESULTADO FINAL?

Vendedor
Actividades Conocimientos Destrezas esenciales
OBJETIVO 3
Identificar Competencias

Otras

Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final

Vende el producto X

Conocimiento de los productos

Demostracin Persistencia de productos

Realiza seguimiento de postventa

Datos de los clientes

Orientacin de servicio

Paciencia

OBJETIVO 1

OBJETIVO 2

REQUISITOS ISO

DEFINIR LA MISION DEL PUESTO


Para identificar el propsito principal hgase cualquiera de las siguientes preguntas. Conteste la que tenga ms sentido para usted. Cul es la razn de ser de la posicin? Cules son los dos o tres verbos que describen las principales acciones que deben ejecutarse en la posicin? Cul es la principal contribucin del cargo al rea o a la institucin? Cul es la principal responsabilidad de la posicin? Cules son los resultados ms importantes que debe lograr?

REQUISITOS ISO
Misin del puesto

Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades

REQUISITOS ISO

EDUCACION REQUERIDA
Nivel de Educacin Formal Formacin bsica Aos de estudio Ttulo rea Acadmica

REQUISITOS ISO
Misin del puesto

Bachiller

Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades

Estudiante universitario Tecnlogo

Licenciatura

Post grados: Diplomado Maestra Doctorado

REQUISITOS ISO

EXPERIENCIA REQUERIDA

REQUISITOS ISO
Misin del puesto

Experiencia Experiencia en instituciones similares Experiencia en puestos similares

Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades

Tres meses Seis meses Un ao

Uno a tres aos Tres a cinco aos Ms de cinco aos

REQUISITOS ISO

ESTABLECER INDICADORES DE GESTION


Transcriba solamente las actividades esenciales Clientes Principales Indicadores de gestin de cada actividad

REQUISITOS ISO
Misin del puesto
1.

Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades
2.

3.

4.

REQUISITOS ISO

EJEMPLOS DE INDICADORES DE GESTION


ACTIVIDAD ESENCIAL INDICADORES

REQUISITOS ISO
Misin del puesto

Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades

1. Vende el producto X.

Nmero de unidades a vender en determinado perodo de tiempo. Nivel de satisfaccin de los usuarios con la atencin telefnica. Nmero de productos inspeccionados en cierto perodo de tiempo. Ausencia de productos con falla.

Atiende telefnicas.

las

llamadas

Inspecciona la calidad de los productos.


3.

REQUISITOS ISO

IDENTIFICACIN DE RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDAD
NECESIDAD

IMPACTO

FRECUENCIA

REQUISITOS ISO
Misin del puesto

1. Manejo y cuidado de materiales y herramientas de trabajo. 2. Operacin equipos maquinarias. de /

Si No

Medio Grave

Permanente Ocasional

Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades

Si No

Medio Grave

Permanente Ocasional

3. Manejo de datos confidenciales

Si No

Medio Grave

Permanente Ocasional

4. Manejo de dinero y documentos de valor

Si No

Medio Grave

Permanente Ocasional

OBJETIVOS DEL TRABAJO GRUPAL 1. Identificar las actividades esenciales del puesto. 2. Levantar el perfil de competencias de la posicin. 3. Identificar qu competencias se evaluarn en seleccin, cules se desarrollarn en capacitacin y cules se reforzarn en evaluacin del rendimiento.

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