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Medicin de la Productividad
DOS EMPRESAS
EMPRESA A EMPRESA B
MISMO NEGOCIO MISMO PRODUCTO MISMOS EQUIPOS MISMOS RECURSOS MISMA TECNOLOGIA
LAS PERSONAS
COMPROMISO VALORES HABILIDADES APTITUDES PERSONALIDAD
IDEAS
EXPERIENCIA CONOCMIENTO
ACTITUDES
CULTURA ORGANIZACIONAL
Modelo Mental
Observador
Mundo
CREENCIAS
Ante un evento cada uno de nosotros tiene una perspectiva diferente del mismo hecho
Los modelos mentales (CREENCIAS) son supuestos profundamente arraigados, imgenes que influyen en nuestra manera de observar el mundo y actuar en l
Ejemplos:
Si no tengo una carrera universitaria, no tendr xito Los hombres no lloran La vida es dura Si quieres este, que te cueste Una relacin no es feliz si ambos no se casan Si te muestras serio sers ms profesional El jefe debe tener todas las respuestas, sino no es competente
Mi Observador
O
Aprendizaje 2do orden
Genera Resultados
Albert Einstein dijo: Locura es hacer lo mismo una y otra vez intentando obtener un resultado diferente. El aprender a pensar de una de un manera diferente, significa modificar el modelo de observador. Para obtener resultados eficaces habr que enfocar el tipo particular de observador que cada uno es en nuestros modelos mentales y en nuestras interpretaciones del mundo.
Victor Frankl,
Psiquiatra y catedrtico prisionero Nro. 119104 del campo de concentracin de Auschwitz dijo:
Al hombre se le puede arrebatar todo salvo al ultima de las libertades humanas la eleccin de la actitud personal ante un conjunto de circunstancias para decidir su propio camino La libertad nunca se pierde As, la eleccin de una vida con sentido y propsitos depende slo del observador que uno es.
La Ley de la Repeticin
Hablando de creencias
Cules son mis creencias ms profundas? Lo que aprend, me sirvi? Para qu?
Creencias
Como persona y lder, qu considera que necesita?
Un lder eficaz puede influenciar y desarrollar las competencias y talentos contribuyendo con el clima organizacional aumentando la retencin de talentos
Fuente: PwC Managing people in a changing world Key trends in human Capital - 2010
Habilidades
Actitudes
Que generan un desempeo superior sustentable en la organizacin.
Factores de desarrollo
APTITUD
CONOCIMIENTO
HABILIDAD
(Saber hacer)
ACTITUD
(Querer hacer)
CULTURA
GAP
SITUACIN IDEAL
SITUACIN REAL
Imagen Habilidades
Comportamiento
OCULTO
deseos motivos
manera de ser
CREENCIAS
paradigmas
valores
Iceberg en la Organizacin
ASPECTOS FORMALES: VISIBLES Estructura Organizacional Descripciones de cargos Objetivos y Estrategias Polticas y Directrices ASPECTOS INFORMALES: OCULTOS Aspectos afectivos y emocionales, hacia aspectos sociales y psicolgicos Percepciones y actitudes Sentimiento y normas grupales Valores y expectativas colaboradores Relaciones afectivas
Desempeo
Debajo de lo esperado
Dentro de lo esperado
Encima de lo esperado
CREENCIAS COMPETENCIAS
Resultados
Comportamientos
Lo que hacemos
Desarrollar Talentos Excelencia Pragmatismo Dialogo abierto
Actitudes
Cmo actuamos
Creencias Y Valores
Creencias
Etica: Actuar de forma responsable y transparente Respeto: A las personas con disposicin para aprender Unin: El todo es ms fuerte que las partes
Fuente: Taylor, C. Walking The Walk Building a Culture for Success. Ramdom House Business Book: 2005
Poltica de RR.HH
En qu consiste mi trabajo? Qu importancia tiene? Definicin de puestos y seleccin Retribucin
Cmo lo estoy Evaluacin haciendo? Hacia dnde puedo progresar? Qu hacer para progresar? Desarrollo y promocin Formacin
La razn fundamental para capacitar a los nuevos empleados es darles los conocimientos aptitudes y habilidades que requieren para lograr un desempeo satisfactorio.
A medida que los empleados continan en el puesto, la capacitacin adicional les da la oportunidad de adquirir conocimientos y habilidades nuevos. Como resultado, es posible que sean ms eficaces en el puesto y puedan desempear otros puestos en otras reas o niveles ms elevados.
A donde te diriges?
En donde estas?
Proceso de Contratacin
Perfil del puesto. Definicin de Competencias. Fuentes internas. Fuentes externas.
Requerimiento
Reclutamiento
Seleccin
Evaluacin psicotcnica y psicolgica. Entrevista por Competencias.
Alto
Alto
Bajo
1. Estructura de la Organizacin: Divisin de Tareas 2. Estructura de los Puestos de Trabajo: Agrupamiento de trabajos en los puestos 3. Grado de Autoridad: Distribucin de Autoridad en la toma de decisiones 4. Control: Conocimiento de la dependencia Jerrquica, cantidad y tipo de puestos bajo las ordenes de un superior 5. Criterios de Rendimiento: individual y de grupo 6. Redundancia de Empleados: Ayuda a determinar la duplicidad de funciones de empleados 7. Gua: A Supervisores al contratar nuevo personal.
Ayuda a decidir quienes sern los sucesores en los diversos planes de carrera
Reclutamiento y Seleccin Toma como referencia para decidir a quien reclutar y seleccionar
Evaluacin del Rendimiento y formacin Permite realizar una evaluacin eficaz del rendimiento de los empleados.
Retribucin
OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales
INICIO
OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp
OBJETIVO 1
OBJETIVO 3
INICIO
OBJETIVO 3
Identificar Competencias
Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final
OBJETIVO 1
OBJETIVO 2
OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales
OBJETIVO 1
Por qu est Ud. Aqu?
Por qu usted ha sido considerado un experto en el puesto? Por las siguientes razones:
Porque Porque
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar
Porque Porque
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales
OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales
Listamos todas las actividades del puesto en la hoja que entregaremos. Tenemos 30 minutos para completar la tarea.
INICIO
Verbo 1. Asiste
OBJETO DEL VERBO (QU/QUIN) a las reuniones semanales del rea. a los clientes que llegan al mostrador los balances de situacin general. la prensa hidrulica. la calidad de los productos. las averas en la maquinaria. las facturas al sistema.
2. Atender
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales
OBJETIVO 2
OBJETIVO 3
INICIO
Descripciones incorrectas
Se mantiene actualizado en los avances del rea
Problemas detectados
El verbo ser no describe conductas observables Visitar y vender no son acciones necesariamente consecutivas Demasiado genrico
Descripciones corregidas
Estudia los nuevos avances del rea
OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?
Visita a los clientes Vende el producto Elabora los informes de produccin Ejecuta cualquier otra funcin asignada
Vende el producto X Colabora en la instalacin del sistema elctrico de los vehculos Estudia las solicitudes de prstamos
Elabora informes
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar
Todas las funciones que le asignen Concreta cinco ventas del producto X al mes
No hay verbo
Es una descripcin de resultados y no de actividades Descripcin correcta en lo formal. Sin embargo su forma debe cambiar cuando es en grupo Slo se deben usar verbos de conducta observable
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales
OBJETIVO 2
OBJETIVO 3
INICIO
RECOMENDACIONES
Cada descripcin de actividad debe iniciar con un verbo en indicativo o infinitivo. No usar dos o ms verbos consecutivos, salvo que sean actividades inseparables. No utilizar adverbios, adjetivos ni criterios de eficacia. No utilizar verbos que impliquen macro actividades, se recomienda desglosarlos sin llegar a detalles mnimos.
Para describir una actividad, sta tiene que poder visualizarse Ej: Limpiar la mesa
OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales
OBJETIVO 2
OBJETIVO 3
INICIO
Qu verbos no usar?
OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?
Cumplir Lograr
Tramitar Procesar Administrar
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales
Pensar Conocer
OBJETIVO 2
OBJETIVO 3
INICIO
OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar
Califiquemos las actividades con las escalas de frecuencia, consecuencias de no aplicacin de la actividad o ejecucin errada y complejidad o grado de dificultad. Luego obtengamos el total con la frmula.
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales
OBJETIVO 2
OBJETIVO 3
INICIO
OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?
El concepto de actividades esenciales es una aplicacin del principio de Pareto en los puestos de trabajo.
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar
80% 20%
20%
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales
80%
Causas
OBJETIVO 2 OBJETIVO 3
Resultados
INICIO
OBJETIVO 1
Por qu est ud. Aqu?
Primer paso
Redactar actividades Tips de Redaccin Recomendaciones Qu verbos no usar
RECEPCIONISTA 1. Responde las llamadas telefnicas. 2. Atiende a los clientes y al pblico. 3. Orienta a los clientes.
VENDEDOR 1. Vende los productos X, Y y Z. 2. Realiza seguimiento de postventa. 3. Entrega reportes de ventas y visitas.
Segundo paso
Teorema de Pareto Actividades esenciales
OBJETIVO 2
OBJETIVO 3
INICIO
OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp
OBJETIVO 1
OBJETIVO 3
INICIO
EJEMPLO
OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp
(Vendedor)
Destrezas Hablado Persuasin Orientacin de servicio Otras competencias Persistencia Amabilidad Tolerancia
OBJETIVO 1
OBJETIVO 3
INICIO
CONOCIMIENTOS
Son conjuntos de informaciones que adquirimos va educacin formal, capacitacin y anlisis de la informacin. Finanzas y contabilidad. Administracin de RRHH. Ventas y mercadeo. Estadsticas de clientes. Areas de la organizacin. Procesos productivos.
OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp
OBJETIVO 1
OBJETIVO 3
INICIO
OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp
1. Responde las reas, personas, 1. Vende los llamadas productos y servicios productos X, telefnicas de la institucin. Y y Z. 2. Atiende a los clientes y al pblico 3. Orienta a los clientes. reas, personas, 2. Realiza productos y servicios seguimiento de la institucin. de postventa.
reas, personas, 3. Entrega Datos de productos y servicios reportes de ventas ventas de la institucin. y visitas al final de y visitas. cada mes.
OBJETIVO 3
OBJETIVO 1
INICIO
OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp
Ahora que tenemos claro la definicin de conocimientos, deseo solicitarles que identifiquemos los conocimientos requeridos por la posicin que estn analizando. Tengan en cuentan que NO todas las actividades esenciales de la posicin requieren conocimientos. Tenemos un mximo de 20 minutos para completar esta parte.
OBJETIVO 1
OBJETIVO 3
INICIO
DESTREZAS O HABILIDADES
Son comportamientos laborales automatizados por la prctica y la experiencia en la ejecucin de alguna tarea especfica. OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp
Personas
Cosas
Datos
La ejecucin de la actividad implica interactuar con cosas. Incluye: equipos, materiales, herramientas, maquinarias, vehculos, sustancias y cualquier tipo de materia prima tangible.
La ejecucin de la actividad implica interactuar con datos o informaciones: Incluye: datos numricos, textos, estadsticas, informaciones provenientes de cualquier fuente y datos de sistemas informatizados.
OBJETIVO 1
OBJETIVO 3
INICIO
OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp
LO QUE DEBE REALIZAR EN ESTE MOMENTO: 1. Identificar la interaccin primaria de la actividad. 2. Seleccionar del diccionario de destrezas aquellas cuya interaccin primaria coincida con la de la actividad (mximo dos). 3. Vincular las destrezas escogidas con las actividades esenciales del puesto.
OBJETIVO 1
OBJETIVO 3
INICIO
QU HACER EN CASO DE INQUIETUDES PARA VINCULAR LAS DESTREZAS CON LAS ACTIVIDADES ESENCIALES DE LA POSICIN 1. Establezca la inquietud 2. Aplique la mejor solucin
OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp
OBJETIVO 1
OBJETIVO 3
INICIO
Destrezas especficas Agregue destrezas especficas vinculndolas a las actividades como por ejemplo:
OBJETIVO 2
Ejemplo
Conocimientos Ejemplo conocimientos Segundo paso Destrezas Lo que debe realizar Inquietudes Destrezas y otras Comp
Manejo de Office, Word, Excel, etc. Dominio de Ingls hablado y escrito. Manejo del equipos (fax, copiadora). Operacin de maquinaria (taladros, moladoras, sierras, etc.).
Otras Competencias Utilice la columna otras competencias para especificar otras caractersticas que no sean conocimientos o destrezas, como por ejemplo: amabilidad, sociabilidad, extroversin, tolerancia, iniciativa, vigor fsico, creatividad, aptitud numrica, etc.
OBJETIVO 1
OBJETIVO 3
INICIO
OBJETIVO 3
Identificar Competencias
Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final
OBJETIVO 1
OBJETIVO 2
INICIO
OBJETIVO 3
Identificar Competencias
Tipos de competencias
Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final
Grado de modificabilidad con capacitacin Fcilmente modificable Fcilmente modificable Poco modificable Poco modificable Poco modificable Medianamente modificable Medianamente modificable Poco modificable
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Conocimientos Destrezas o habilidades Valores Rasgos de personalidad Motivaciones Actitudes Intereses Creencias
OBJETIVO 1
OBJETIVO 2
INICIO
OBJETIVO 3
Identificar Competencias
Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final
Un entrenador selecciona a sus jugadores por aquellas caractersticas que NO puede modificar. Ej: estatura (rasgo fsico).
Un entrenador entrena en aquellas caractersticas que S puede modificar. Ej. Lanzamiento de la bola al aro.
OBJETIVO 1
OBJETIVO 2
INICIO
Acaban de recibir ustedes la encuesta de requerimientos de seleccin y capacitacin. Por favor: 1. Listen los conocimientos y las destrezas identificadas. 2. Califiquen los conocimientos y las destrezas con la siguiente escala: Esta competencia se la adquiere o aprende principalmente: 1 = DURANTE el desempeo del puesto. 2 = ANTES y DURANTE el desempeo del puesto. 3 = ANTES de desempear el puesto. Tenga presente las consideraciones que se hicieron sobre la seleccin por competencias.
OBJETIVO 3
Identificar Competencias
Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final
OBJETIVO 1
OBJETIVO 2
INICIO
Vendedor
Actividades Conocimientos Destrezas esenciales
OBJETIVO 3
Identificar Competencias
Otras
Algunas consideraciones
Encuesta requerimientos Resultado final
Vende el producto X
Orientacin de servicio
Paciencia
OBJETIVO 1
OBJETIVO 2
REQUISITOS ISO
REQUISITOS ISO
Misin del puesto
Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades
REQUISITOS ISO
EDUCACION REQUERIDA
Nivel de Educacin Formal Formacin bsica Aos de estudio Ttulo rea Acadmica
REQUISITOS ISO
Misin del puesto
Bachiller
Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades
Licenciatura
REQUISITOS ISO
EXPERIENCIA REQUERIDA
REQUISITOS ISO
Misin del puesto
Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades
REQUISITOS ISO
REQUISITOS ISO
Misin del puesto
1.
Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades
2.
3.
4.
REQUISITOS ISO
REQUISITOS ISO
Misin del puesto
Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades
1. Vende el producto X.
Nmero de unidades a vender en determinado perodo de tiempo. Nivel de satisfaccin de los usuarios con la atencin telefnica. Nmero de productos inspeccionados en cierto perodo de tiempo. Ausencia de productos con falla.
Atiende telefnicas.
las
llamadas
REQUISITOS ISO
IDENTIFICACIN DE RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDAD
NECESIDAD
IMPACTO
FRECUENCIA
REQUISITOS ISO
Misin del puesto
Si No
Medio Grave
Permanente Ocasional
Educacin requerida
Experiencia Indicadores de Gestin Responsabilidades
Si No
Medio Grave
Permanente Ocasional
Si No
Medio Grave
Permanente Ocasional
Si No
Medio Grave
Permanente Ocasional
OBJETIVOS DEL TRABAJO GRUPAL 1. Identificar las actividades esenciales del puesto. 2. Levantar el perfil de competencias de la posicin. 3. Identificar qu competencias se evaluarn en seleccin, cules se desarrollarn en capacitacin y cules se reforzarn en evaluacin del rendimiento.