MULTIFUNCTIONAL SCX-4521F

1 Introducerea
Va multumim ca ati ales multifunctionalul Samsung. Echipamentul dvs, are urmatoarele functii : imprimanta, copiator, scaner si fax..

1.1. Caracteristici speciale

Noul dvs. echipament are o serie de caracteristici speciale care duc la imbunatatirea calitatii imprimarii.

Viteza mre si calitate excelenta de imprimare Puteti imprima la 600dpi Pana la 20 ppm in format A4

Manevrarea flexibila a hartiei Tava manuala pentru diferite tipuri si dimensiuni ale hartiei : plicuri, folii transparente, etichete, carti postale. Sertar standard de 150 de coli. Tava de iesire de 50 de coli cu fata in jos.

Creare de documente profesionale Printeaza Watermarks. Puteti personaliza documentele cu cuvinte cum ar fi Confidential. Pentru mai mlte detalii consultati Manualul de Utilizare al Softului. Puteti imprima Postere. Textul si imaginile fiecarei pagini ale documentului sunt marite si imprimate pe mai multe coli in functie de preferintele dvs. 1

Economisiti bani si timp Prin folosirea modului Toner Save puteti economisi toner.

Puteti imprima mai multe pagini pe una singura pentru a economisi hartie. Puteti folosi hartie cu antet Acest echipament economiseste in mod automat curent electric prin reducerea consumului atunci cand nu imprima. Acest echipament intruneste specificatiile Energy Star referitoare la consumul electric.

Imprima in mai multe sisteme Puteti imprima in Windows98/Me/NT/2000/XP Imprimanta este compatibila cu Linux si Macintosh Imprimanta vine cu interfata USB + Paralel

1.2. Despachetarea
Scoateti multifunctionalul si toate accesoriile din cutie. Asigurati-va ca multifunctionalul este insotit de urmatoarele accesorii:

Cartus

Cablu de alimentare*

CD-ROM**

Manual

Cablu telefonic

Cablu Adaptor de instalare telefonic TAM

Capac

*Modelele de cablu de alimentare si de cablu telefonic difera in functie de tara. **CD-ROMul contine driverul multifunctionalului, programul SmarThru, manualul de utilizare si programul Adobe Acrobat Reader. NOTE: Este recomandat sa folositi cablul telefonic cu care este prevazut

multifunctionalul. Daca folositi alt cablu telefonic acesta ar trebui sa fie unul de tip AWG #26 sau de dimensiuni mai mici. Cablul de alimentare trebuie pus intr-o priza cu impamantare. Puteti cumpara si instala optional un server pentru imprimare in retea. Indepartati benzile adezive de pe multifunctional.

Banda adeziva

1.3. Alegerea unei locatii

Alegeti o suprafata plana, orizontala si fixa cu un spatiu adecvat pentru aerisire. Lasati spatiu suficient pentru deschiderea tavilor si a capacelor. Locul ar trebui sa fie bine ventilat si ferit de lumina directa a soarelui, surse de caldura, frig si umiditate. Nu asezati imprimanta pe marginea biroului sau mesei. Spatiul liber: Fata: 482.6 mm ( spatiu pentru ca tava de hartie sa poata fi scoasa) Spate: 100 mm ( spatiu pentru ventilare) Dreapta: 100 mm Stanga: 100 mm (spatiu pentru ventilare)

1.4. Pozitionarea Componentelor

Acestea sunt principalele componente ale echipamentului dvs. :

Vedere din fata

Ghidaje foi ADF

Input foi Output foi Capac

Suprafata de scanare Extensie foi iesire

Panou de comanda

Caseta Foi Capac frontal

Toner
Tava foi

Vedere din spate

Capac

Conector Paralel

Intrerupator Conector de alimentare Conectori linie

* Daca tara dvs are o conectare la reteaua telefonica diferita aceasta ar putea fi diferita.

Instructiuni pentru deblocare In functie de originea lotului de produse, fabricantul poate lasa conectorul EXT obturat cu un capacel de plastic, caz in care se poate proceda la inlaturarea lui, daca situatia o cere. Aceasta operatie se poate face de catre utilizator, in felul urmator: - Cu ajutorul varfului unui cuter, taiati cele patru punti de legatura ale capacelului cu restul carcasei (nu introduceti varful cuterului mai mult de 2 mm deoarece riscati sa deteriorati conectorul EXT).

- Introduceti aproximativ 1 - 2 mm varfului cuter-ului in fanta verticala stanga dintre capacel si restul carcasei si cu o usoara rasucire a cuter-ului spre stanga, inlaturati definitiv capacelul.

In urma inlaturarii capacelului, veti avea acces la conectorul EXT in care veti putea introduce mufa cablului de la aparatul telefonic folosit ca extensie.

1.5. Functiile panoului de comanda

1 Darkness Original Type Nr. de copii

Regleaza luminozitatea documentului copiat

Selecteaza numarul de copii

Reduce/Enlarge Mareste sau micsoreaza documentul selectat Copiere favorita 2 Afiseaza starea curenta si mesajele in timpul efectuarii operatiilor 3 Enter Menu Upper lever Start Stop/Clear Deruleaza optiunile disponibile din meniu Confirma selectarea optiunii afisate pe display Intra in modul meniu si deruleaza toate eniurile disponibile Redirectionare catre nivelul anterior din meniu. Incepe operatiunea dorita. Opreste operatia in curs. In modul Standby sterge/anuleaza optiunile de copiere cum ar fi contrastul setarile imaginii marimea si numarul de copii. 4 Panoul cu numere 5 Resolution Broadcasting Phonebook Permite introducerea de numere de telefon sau de caractere alfabetice. Regleaza rezolutia documentelor pentru fax Permite trimiterea unui fax catre mai multe locatii Permite memorarea de numere de fax folosite in mod curent si

de asemenea printarea agendei telefonice. Redial/Pause Formeaza ultimul numar apelat sau introduce o pauza in modul de editare a unui numar de fax On Hook Dial 6 Scan-to Activeaza linia telefonica Permite scanarea imaginii prin folosirea unui program din calculatorul dvs. pentru mai multe informatii consultati Mnualul de folosire a Softului. 7 Toner Save Permite economisirea tonerului prin folosirea unei cantitati mai mici pentru imprimare.

1.6. Instalarea cartusului de toner

1. Deschideti capacul frontal.

2. Scoateti cartusul din ambalajul sau si indepartati hartia protectoare prin indepartarea benzii adezive.

3. Agitati cartusul de toner pentru o distribuire uniforma a tonerului.

Prin agitarea cartusului de toner se asigura numarul maxim de copii.

Atentie: Pentru a preveni deteriorarea tonerului nu il expuneti la lumina mai mult de cateva minute. Nu atingeti partea verde de jos.

4. Introduceti cartusul in slotul corespunzator.

Nota: Introduceti cartusul de toner cu grija in imprimanta fara sa il fortati.

5. inchideti capacul frontal. Asigurati-va ca este inchis cum trebuie. Daca nu este inchis cum trebuie capacul, o sa apara erori de printare.

10

Nota: Un cartus toner imprima aproximativ 3000 de pagini cu o acoperire de 5% (tonerul initial va imprima aproximativ 1000 de pagini).

1.7. Alimentarea cu hartie

In sertarul pentru foi pot fi puse maxim 150 de coli de hartie.

1 Deschideti tava pentru hartie.

2 Pregatiti un teanc de coli. Pentru a evita lipirea foilor de hartie flexati usor teancul si apoi aliniati marginile pe o suprafata plana.

11

3 Introduceti teancul de coli in tava pentru hartie.

Aveti grija ca hartia sa nu depaseasca marcajul de partea stanga a tavii. Supraincarcarea poate duce la blocari ale hartiei. 4 Ajustati ghidajul de hartie.

Nota : Nu fortati ghidajul de hartie cauzand curbarea hartiei. Daca nu ajustati corect ghidajul de hartie ar putea duce la prinderea acesteia.

12

5 Daca este necesar inchideti tava de alimentare cu capac pentru a tine praful departe de hartie.

1.8. Realizarea conexiunilor

1 Introduceti unul din capetele cablul telefonic in conectorul Line iar celalalt capat in unul din conectorii din spatele multifunctionalului

13

Daca doriti sa utilizati aparatul pentru primirea de faxuri si de mesaje telefonice, va trebui sa conectati un telefon si/sau un aparat de preluare a apelurilor. Introducei cablul telefonic pentru telefonul extensie sau aparatul de preluare a apelurilor in conectorul EXT.

2 Pentru a conecta multifunctionalul la calculator pe portul USB aveti nevoie de un cablu conform standardului USB 1.1 de cel mult 3 metri lungime. Conectati-l la conectorul USB al multifunctionalului dumneavoastra.

Daca doriti sa folositi un cablu paralel pentru conectarea la calculator a multifunctionalului utilizati un cablu paralel conform standardului IEEE-1284 si conectati-l la conectorul paralel al multifunctionalului dumneavoastra.

14

NOTE: Conectati la calculator doar unul dintre cele doua cabluri mentionate mai sus. Nu folositi in acelasi timp cablul paralel si cablul USB. Daca folositi un cablu USB calculatorul dumneavoastra trebuie sa aiba instalat Windows 98/Me/2000/XP.

1.9. Pornirea multifunctionalului

1 Conectati cablul de alimentare cu curent la conectorul de alimentare al multifunctionalului si apoi celalalt capat intr-o priza cu impamantare. 2 Apasati intrerupatorul pentru a porni multifunctionalul. Pe ecran va aparea Warming UP Please Wait indicand faptul ca aparatul este pornit.

15

ATENTIE: Componentele unitatii de topire aflate in interiorul masinii in partea din spate sunt fierbinti cand multifunctionalul este pornit. Aveti grija sa nu va ardeti cand umblati in aceasta zona. Nu dezasamblati multifunctionalul cand acesta este alimentat cu curent. Daca nu respectati aceasta instructiune riscati sa va curentati.

1.10. Instalarea softului

Trebuie sa instalati software-ul folosind CD-ROM-ul dup ace ati conectata multifunctionalul la calculatorul dvs. Pentru mai multe detalii consultati Manualul de Utilizare al Softului de la pagina 95. CD-ROM-ul va furnizeaza urmatoarele programe:

Programe pentru Windows:

Pentru a folosi multifunctionalul ca imprimanta si scanner in Windows trebuie mai intai sa instalati driver-ul multifunctionalului.puteti sa il instalati complet sau sa alegeti din urmatoarele componente : Driverul imprimantei folositi driverul imprimantei pentru a va putea bucura pe deplin de toate caracteristicile imprimantei. Driverul scanerului driverul TWAIN si Windows Image Acquisition (WIA) Printer Setting Utility folositi acest program pentru a crea si introduce noi numere de telefon in agenda, prrecum si pentru a configure destinatia scanarii. Software-ul SmarThru -SmarThru este software-ul cu care vine

mutlifunctionalul. SmarThru contine un editor de imagine performant care va permite sa editati imagini in multe moduri si include un program de client de mail pentru Internet.

16

Cu SmarThru puteti salva imaginile scanate intr-o zona speciala pentru editari ulterioare, trimite prin e-mail sau fax, imprima sau procesa cu alte programe alese de dumneavoastra.

Driver pentru Macintosh

Puteti sa imprimati si sa scanati in Macintosh.

Driver pentru Linux

Puteti sa imprimati si sa scanati in Linux.

1.11. Cerinte de sistem

Inainte de a incepe, verificati daca calculatorul dumneavoastra indeplineste cerintele minime de sistem.

Punctul CPU

Cerinta Windows98/Me/NT/2000 Pentium II 400MHz sau mai mare Windows XP Pentium III 933 MHz sau mai mare

Recomandat Pentium III 933 MHz Pentium IV 1GHz

RAM

Windows98/Me/NT/2000 64 MB sau mai mare Windows XP 128 MB sau mai mare

128 MB 256 MB

Spatiu pe hard disk

Windows98/Me/NT/2000 300 MB sau mai mare Windows XP 1 GB sau mai mare

1 GB

5 GB 5.5

Internet Explorer

5.0 sau mai nou

17

1.12. Caracteristicile driverului imprimantei

Driverul imprimantei prezinta urmatoarele caracteristici:

Caracteristici Windows Toner Save Optiuni pentru calitatea imprimarii Imprimare Poster Imprimarea mai multor pagini pe una singura Incadrarea automata Scalarea imprimarii Watermark Overlay Imprimare in ordine Y Y Y Y Y Y Y Y Y

Driverul imprimantei Linux Y Y Macintosh N Y

N Y(2,4)

N Y

Y Y N N N

N Y N N N

1.13. Schimbarea limbii de afisare si a tarii

Schimbarea limbii de afisare
Pentru a schimba limba de afisare a multifunctionalului urmati pasii de mai jos: 1 Apasati butonul Menu pana cand apare pe ecran in partea de sus Machine Setup. 2 Apasati unul din butoanele pentru derulare Language. 3 Apasati Enter. Va aparea un meniu de unde puteti alege limba. 4 Apasati unul din butoanele pentru derulare selectati. pana cand apare limba care doriti sa o pana cand apare pe ecran

18

5 Apasati Enter pentru a salva optiunea dumneavoastra. 6 Apasati Stop/Clear pentru a va intoarce in modul Standby.

Setarea tarii
1 Apasati butonul Menu pana cand apare pe ecran in partea de sus Machine Setup. 2 Apasati unul din butoanele pentru derulare Country. 3 Apasati Enter. Va aparea un meniu de unde puteti alege regiunea. 4 Apasati unul din butoanele pentru derulare selectati. 5 Apasati Enter pentru a salva optiunea dumneavoastra. 6 Apasati Stop/Clear pentru a va intoarce in modul Standby. pana cand apare tara care doriti sa o pana cand apare pe ecran Select

1.14. Introducerea de caractere folosind tastele numerice

1. Cand vreti sa introduceti o litera localizati butonul care corespunde literei respective. Tineti apasat pana cand va aparea pe display litera corecta. 2. Pentru adaugarea altei litere repetati pasul 1. Daca urmatoarea litera este localizata in dreptul aceluiasi buton ca si cea anterioara apasati si apoi butonul corespunzator

literei. Cursorul se va muta si apoi va aparea pe display litera. Puteti introduce si spatiu prin dubla apasare a butonului cu numarul 1 3. Cand terminati de introdus litere apasati Enter.

Panoul cu litere su numere Butonul 1 2 3 4 1 Space A D B E C F 2 3 Numarul, litera sau caractrerul

G H

I 4

19

5 6 7 8 9 0

J M P T W

K L 5 N Q U X O 6 R V Y S 8 Z 9 7

+ - , . / * # & 0

Schimbarea numelui sau a numarului

Daca se intampla sa gresiti in timp ce introducti un numar sau un nume apasati butonul pentru a sterge ultimul character introdus.

Introducerea de pauza
In unele sisteme telefonice trebuie mai intai sa formezi un cod de acces (9 de exemplu) sis a asteptati o secunda pana vine tonul. In astfel de cazuri trebuie sa introduceti o pauza in numarul dumneavoastra de telefon.Puteti introduce o pauza in timp ce setati viteza de formare a numarului. Pentru a introduce o pauza apasati Redial/Pause in momentul oportun in timp ce introduceti numarul de telefon. In momentu acela va aparea pe display veti dori pauza. in locul unde

1.15. Setarea datei si a orei

In momentul in care veti da drumul la multifunctional pentru prima data va aparea pe display ora si data. Dupa ce veti regla ora si data acestea nu vor mai aparea.

Nota:

Cand veti da drumul din nou la multifunctional dupa o lunga perioada de

neactivitate va trebui sa reglati din nou ora si data.

1 Apasati butonul Menu pana cand apare pe ecran in partea de sus Machine Setup. 2 Apasati unul din butoanele pentru derulare Time si apoi apasati butonul Enter. pana cand apare pe ecran Date &

20

3 Introduceti ora si data corecta folosind panoul de numere. Luna Ziua Anul Ora =01~12 =01~31 = este format din 4 cifre = 01~12 (modelul de 12 ore) 01~24 (modelul de 24 ore) Minutul =00~59

Nota : Formatul datei poate sa difere de la tara la tara.

Puteti folosi butoanele

pentru a muta cursorul langa cifra pe care vrei sa o corectezi.

4 Pentru a selecta AM sau PM pentru formatul de 12 ore apasati * sau # si puneti cursorul pe indicator. 5 Apasati Enter pentru a salva optiunea dumneavoastra. 6 Apasati Stop/Clear pentru a va intoarce in modul Standby.

Schimbarea modului orei

Puteti seta aparatul pe unul din cele 2 moduri orare: 12-ore sau 24-ore. 1 Apasati butonul Menu pana cand apare pe ecran in partea de sus Machine Setup. 2 Apasati unul din butoanele pentru derulare Mode si apoi apasati butonul Enter. 3 Apasati pe pentru a selecta unul dintre cele doua moduri si apoi apasati Enter pana cand apare pe ecran Clock

pentru a salva selectia facuta. 4 Apasati Stop/Clear pentru a va intoarce in modul Standby.

21

1.16. Setarea tipului si dimensiunilor foilor

Dupa ce ati pus hartie in sertarul pentru hartie va trebui sa configurati tipul si dimensiunile hartiei folosind butoanele panoului de comanda. Aceste optiuni vor fi aplicate in modul de copiere. Pentru imprimarea de la calculator va trebui sa selectati tipul si dimensiunile foii in programul pentru imprimare de pe calculator care il folositi. 1 Apasati Menu. Ecranul arata Paper Setting in partea de sus a ecranului si primul articol la meniului Paper Type in partea de jos. 2 Apasati Enter pentru accesa articolul de meniu. 3 Folositi unul din butoanele pentru derulare folositi si apasati Enter pentru a salva optiunea. 4 Apasati butonul pentru a alege Paper Size si apasati Enter pentru a accesa acest articol de meniu. 5 Apasati Enter cand este afisat pe linia de jos a ecranului multifunctionalului Tray paper. 6 Folositi unul din butoanele pentru derulare pentru a alege dimensiunea hartiei pe pentru a alege tipul hartiei care o

care o utilizati si apasati Enter pentru a salva optiunea. 7 Pentru a va intoarce in modul Standby apasati Stop/Clear.

1.17. Setarile de sunet

Puteti seta sunetul la: Speaker. Puteti sa opriti sau nu sunetul de la speaker ca de exemplu tonul telefonului sau tonul faxului. Setat pe optiunea Comm speaker-ul este pornit pana cand va raspunde robotul. Soneria. Puteti sa ajustati volumul soneriei. Sunetul butoanelor. Aceasta optiune permite ca de fiecare data cand un buton este apasat sa aiba sunet. Alarma. Puteti sa oriti sau sa dati drumul la alarma. Puteti porni alarma ori de cate ori apare o eroare sau un fax a fost transmis. Puteti mari sau micsora volumul prin folosirea butonului On Hook Dial.

22

1.18. Utilizarea modurilor consum redus

Modul de economisire al tonerului
Modul de consum redus al tonerului permite utilizarea unei cantitati mai mici de toner pentru fiecare pagina imprimata. Activarea acestui mod mareste durata de viata a caratusului fata de utilizarea in modul normal dar va scadea calitatea de imprimare. Pentru a activa sau dezactiva modul de consum redus al tonerului apasati Toner Save. Daca butonul corespunzator este aprins inseamna ca modul este activ si aparatul foloseste mai putin toner cand imprima un document. Daca butonul corespunzator nu este aprins modul este dezactivat si aparatul imprima la calitate normala. NOTA: Pentru imprimarea de la calculator puteti de asemenea sa activati si sa dezactivati modul de consum redus al tonerului din proprietatile imprimantei. Consultati Manualul de Utilizare al Softului de la pagina 95

Modul de consum redus a energiei

Modul de economisire a energiei permite multifunctionalului dumneavoastra sa reduca consumul de energie cand nu este folosit. Puteti activa acest mod prin selectarea intervalului de timp care trebuie sa treaca dupa efectuarea unei operatiuni pentru a comuta in starea de consum redus de energie. 1 Tineti apasat butonul Menu pana cand apare pe ecran in partea de sus Machine Setup. 2 Apasati butonul pentru derulare Power Save. Apasati Enter. 3 Apasati butonul pentru derulare si apasati Enter. Off inseamna ca modul de economisire a energiei este oprit. 4 Apasati butonul pentru derulare pana cand apare timpul dorit de dumneavoastra. pana cand apare pe ecran in partea de jos On pana cand apare pe ecran in partea de jos

Optiunile disponibile sunt 5, 10, 15, 30 si 45 (minute). 5 Apasati Enter pentru a salava optiunea facuta. 6 Pentru a va intoarce in modul Standby apasati Stop/Clear.

23

Capitolul 2 : Manevrarea hartiei

2.1. Alegerea materialelor pentru imprimare
Puteti printa pe o varietate de materiale ca de exemplu : coli normale, plicuri, etichete, si folii transparente. Folositi intotdeauna materiale de imprimare care respecta indicatiile pentru acest multifunctional. Folosirea unor materiale necorespunzatoare poate provaca blocari ale hartiei sau probleme legate de calitatea de imprimare. Cand alegeti hartia luati in considerare urmatoarele caracteristici: Marimea hartiei Greutatea hartiei Nivelul de alb Textura hartiei.

Dimensiune(mm/in) Sertar pentru foi Coli normale de hartie Plicuri 150 1

Tava/Capacitate Sertar pentru alimentare manuala 1 1

Etichete

Folii transparente

Carton pentru carti de vizita

24

* Daca au loc blocari dese, puneti cate o foaie pe rand in sertarul pentru alimentare manuala. * *Capacitatea maxima poate scadea in functie de grosimea colilolor

Indicatii pentru hartie si materiale speciale

Respectati indicatiile de mai jos cand alegeti sau alimentati cu coli de hartie, plicuri sau alte materiale speciale: Folositi intotdeauna hartie si alte materiale care respecta specificatiile de la Specificatii pentru hartie la pagina 91. Imprimarea pe hartie umeda, ondulata, incretita sau rupta poate duce la aparitia blocarii hartiei si la o calitate slaba de imprimare. Folositi doar hartie pentru copiator de calitate. Evitati utilizarea hartiei cu scris in relief, gauri, sau textura prea neteda sau prea aspra. Pot aparea blocari ale hartiei. Pastrati hartia in ambalajul ei pana sa o folositi. Puneti topurile de hartie pe paleti sau rafturi, nu pe podea. Nu puneti obiecte grele pe topurile de hartie chiar daca acestea sunt sau nu despachetate. Fertiti hartia de umezela sau de alte condtii care putea provoca indoirea sau incretirea ei. In timpul pastrarii colilor de hartie ar trebui sa folositi un material pentru acoperire impotriva umezelii, cum ar fi o punga de plastic pentru a nu fi expuse la praf si umezeala. Utilizati doar plicuri bine facute cu imbinari ale hartiei subtiri. NU folositi plicuri cu agrafe. NU folositi plicuri cu portiuni de plastic transparente, autoadezive, pretiparite sau din alte materiale sintetice. NU folositi plicuri de proasta calitate.

Cand nu folositi coli de hartie normala puneti cate o coala pe rand. Folositi doar materiale recomandate pentru utilizarea cu imprimante laser. Pentru a preveni lipirea colilor din materiale speciale, cum ar fi foliile transparente si etichetele, luati-le din tava de iesire imediat ce au fost imprimate.

25

Nu lasati foliile transparente in tava pentru foi pentru o perioada prea mare de timp. Se poate pune praf pe acestea care va duce la o imprimare neregulata, cu pete.

Pentru a evita neclaritatile cauzate de urmele degetelor manipulati cu atentie foliile transparente si hartia trata chimic. Pentru a evita degradarea foliilor transparente evitati expunerea indelugata la soare a acestora dupa imprimare. Pastrati materialele nefolosite la temperaturi intre 15 si 30 C ( 59 F si 86F). Umiditatea relativa ar trebui sa fie intre 10% si 70%. Verificati daca materialul adeziv al etichetelor poate tolera temperatura de 200C (392 F) pentru 0.1 secunde. Asigurati-va ca nu exista material adeziv expus intre etichete pe pagina suport pe care sunt puse. Suprafetele expuse pot provoca desprinderea etichetelor in timpul imprimari, care pot cauza blocaje. Adezivul expus poate provoca de asemnea defectarea unor componente ale multifunctionalului.

Nu imprimati mai mult de odata o pagina cu etichete. Materialul adeziv cu care sunt prinse de pagina este facut sa reziste doar pentru o singura trecere print unitatea de topire.

Nu folositi etichete care se desprind pe stratul protector sau care sunt deteriorate.

Nu folositi coli de hartie trate chimic. Utilizarea unui astfel de tip de hartie poate duce la defectarea multifunctionalului.

26

2.2 Alimentarea cu hartie

Alimentarea corecta cu hartie va duce la o utilizare corecta a imprimantei. Nu deschideti tava de alimentare in timpul imprimarii.

Folosirea tavii
Tava de alimentare are o capacitate de maxim 150 de coli . Alimentati cu hartie si imprimati. Pentru mai multe detalii consultati Specificatii pentru hartie de la pagina 91. Pentru a folosi materialele speciale ca : plicuri, etichete sau carti postale indepartati hartia si alimentati cu cate o foaie de material special in tava.

Folosirea tavii de alimentare manuala

1 Puneti foaia cu fata pe care vreti sa imprimati in sus si in centrul tavii.

In cazul foliilor transparentele, tineti-le de margini evitand sa atingeti suprafata de imprimare. Urmele degetelor pot cauza o calitate de imprimare slaba. ATENTIE: Asigurati-va ca ati deschis tava de iesire pentru foi din spate cand imprimati pe folii transparente. Daca nu, este posibila stricarea acestora la iesire.

27

2 Ajustati ghidajele pentru hartie corespunzator materialului de imprimare. 3 Selectati Manual Feed din Source si apoi selectati felul si marimea hartiei corecte. 4 Initializati operatiunea de imprimare. 5 Pe ecran va aparea va aparea Add paper & Press Start si apoi pasati Start pentru a incepe alimentarea. 6 Daca aveti mai multe pagini de imprimat Multifunctionalul a va receptiona materialul din tava si va incepe sa imprime. 3 Deschideti capacul din spate pentru a folosi tava de iesire pentru foi din spate. 4 Dupa imprimare, inchideti capacul din spate.

28

Capitolul 3 : Copierea
3.1. Alimentarea cu hartie pentru copiere
Instructiunile pentru alimentarea cu hartie sunt aceleasi pentru imprimare, copiere sau fax. Pentru mai multe detalii consultati Specificatii pentru hartie de la pagina 91.

Nota : Pentru a copia puteti sa folositi doar hartie in format A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5, si A6.

Pregatirea documentului
Puteti folosi sticla pentru documente sau ADF-ul pentru a incarca un document original pentru copiere, scanare, sau trimiterea unui fax. Folosirea ADF-ului permite incarcarea cu 30 de pagini odata.De asemenea puteti folosi si oglinda de documente pentru copierea a cate unei foi. Cand folositi ADF-ul : Nu incarcati documente mai mici de 142x148 mm sau mai mari de 216x356 mm. Nu incarcati urmatoarele materiale : 9 9 9 9 9 Indigo Hartie cretata Hartie subtire Hartie incretita sau rulata Hartie rupata.

Indepartati capsele sau agrafele inainte de incarcarea documentelor Asigurativa ca lipiciul, cerneala sau pasta corectoare este complet uscata pe hartie inainte de alimentare Nu incarcati documente de marimi sau greutati diferite Nu incarcati documente care au caractetistici deosebite.

29

3.2. Realizarea copiilor de pe sticla pentru documente

1 Ridicati capacul pentru documente.

2 Puneti documentul cu fata in jos pe sticla pentru documente si aliniati-l fata de ghidajul din coltul de sus din stanga.

NOTA: Asigurati-va ca nu sunt alte documente in ADF. Daca este detectat un document in ADF, el va avea prioritate fata de documentul de pe sticla pentru documente.

3 Inchideti capacul pentru documente. NOTE: Lasarea deschisa a capacului in timpul copierii poate afecta calitatea copierii si consumul de toner.

30

 Atunci cand copiati o pagina dintr-o carte sau revista, copiati cu capacul deschis.

4 Alegeti optiunile de copiere dorite incluzand numarul de copii, dimensiunea copiei, contrastul, tipul imaginii prin folosirea butoanelor panoului de comanda. Consultati manualul Configurarea optiunilor de copiere la pagina 33. Pentru a sterge optiunile, folositi butonul Stop/Clear.

5 Daca este nevoie, puteti folosi optiunile speciale de copiere cum ar fi Auto Fit, Clone si copierea pe ambele fete ale unei foi. 6 Apasati Start pentru a incepe copierea.

NOTE: Puteti anula operatia de copiere in timpul efectuarii acesteia prin apasatea butonului Stop/Clear. Praful de pe sticla pentru documente poate cauza puncte negre pe copii. Mentineti curata sticla pentru documente. Pentru a obtine ce mai bun calitate la scanare, in special pentru imaginile color sau cu nuante de gri, folositi sticla pentru documente.

31

3.3. Realizarea copiilor din ADF

1 Puneti documente de pana la 30 de pagini cu fata in sus in ADF

2 Reglati ghidajele in functie de dimensiunile documentului.

3 Alegeti optiunile de copiere dorite incluzand numarul de copii, formatul copiei, contrastul, tipul imaginii prin folosirea butoanelor panoului de comanda. Consultati manualul Configurarea optiunilor de copiere la pagina 33. Pentru a sterge optiunile, folositi butonul Stop/Clear.

32

4 Daca este nevoie, puteti folosi optiunile speciale de copiere cum ar fi Auto Fit, Clone si copierea pe ambele fete ale unei foi. 5 Apasati Start Copy sau Start Copy/Fax pentru a incepe copierea. NOTA: Praful de pe sticla ADF-ului poate cauza aparitia unor linii negre la imprimare. Pastrati-o mereu curata.

3.4. Configurarea optiunilor de copiere

Butoanele de pe panoul de comanda va permit sa alegeti optiunile de baza: contrast, tip imagine, formatul copiei si numar de copii. Configurati urmatoare optiuni pentru operatia curenta de copiere inainte de a apasa Start Copy sau Start Copy/Fax. NOTA: Daca apasati Stop/Clear in timpul ce setati optiunile pentru copiere , toate optiunile pe care le-ati setat pentru operatia curenta de copiere vor fi anulate si se intorc la valorile standard. Sau, acestea se vor intoarce automat la valorile standard dupa copiere.

Contrast
Daca aveti un document cu insemnari neclare si imagini intunecate, puteti regla luminozitatea pentru a face copia mai usor de citit. Pentru a regla contrastul, apasati Contrast.De fiecare data cana apasati butonul, ledul marcat cu modul selectat se aprinde. Puteti alege urmatoarele moduri de contrast: Lighten: pentru documente inchise la culoare. Normal: pentru documente standard sau imprimate. Darken: pentru documente deschise la culoare sau pentru documente care contin notatii facute cu creionul.

Image
Aceasta optiune este folosita pentru a imbunatati calitatea copiei prin selectarea tipului documentului pentru operatia curenta de copiere.

33

Pentru a selecta tipul imaginii, apasati Image. De fiecare data cand apasati butonul, ledul marcat cu modul selectat se aprinde. Puteti alege urmatoarele moduri de imagine: Text: pentru documente care contin in cea mai mare parte text. Mixed: pentru documentele care contin text si imagini. Photo: pentru poze, imagini.

NOTA: Cand copiati un document care contine un fundal color, cum ar fi un ziar sau un catalog, puteti sa obtineti fundalul si in copiile care le faceti. Daca doriti sa nu reduceti culoarea fundalului, schimbati Contrast pe Lighten si/sau Image pe Text.

Micsorarea/marirea unei copii

Folosind butonul Reduce/Enlarge puteti micsora sau mari dimensiunile unei imagini copiate, de la 25% la 400% cand copiati documente folosind sticla pentru documente si de la 25% la 100% cand folositi ADF-ul pentru copiere.Tineti cont de faptul ca rata zoomului depinde modul de alimentare cu hartie. Selectarea unor dimensiuni predefinite pentru copiere 1 Apasati Reduce/Enlarge. Setarea standard apare in partea de sus a ecranului. 2 Folositi Reduce/Enlarge sau butoanele pentru derulare ( sau ) pentru a alege dimensiunea pea care o doriti. 3 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa. Setarea fina a dimensiunilor unei copii: 1 Apasati Reduce/Enlarge. 2 Apasati Reduce/Enlarge sau butoanele pentru derulare ( sau ) pana cand apare pe linia de jos a ecranului Custom:25-100% sau Custom:25-460%. Apasati Enter. 3 Apasati butonul pentru derulare ( sau ) pana cand apare pe ecran dimensiunea care o doriti pentru copie. Daca tineti apasat butonul puteti derula mai repede. O alta varianta este introducerea valorii zoomului de la tastatura multifunctionalului. 4 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa.

34

NOTA: Cand micsorati dimensiunile unei copii, pot aparea linii negre in partea de jos a copiei dumneavoastra.

Numarul de copii
Folosind butonul No. Copies puteti selecta numarul de copii de la 1 la 99. 1 Apasati No. of Copies. 2 Apasati butonul pentru derulare ( sau ) pana cand apare pe ecran numarul de copii dorit. Daca tineti apasat butonul puteti derula mai repede. O alta varianta este introducerea numarului de copii de la tastatura multifunctionalului. 3 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa.

3.5. Folosirea optiunilor speciale pentru copiere

Puteti utiliza urmatoarele optiuni de copiere folosind butonul Special de pe panoul de comanda: Auto Fit: micsoreaza sau mareste automat imaginea intiala pentru a se incadra in colile cu care este alimentat multifunctionalul.Consultati manualul la pagina 34. Clone: Imprima mai multe copii ale documentului initial pe o singura pagina. Numarul de imagini de pe pagina imprimata este determinat automat de dimensiunea imaginii intiale si de dimensiunile hartiei pe care se va imprima.Consultati manualul la pagina 36. Collation: Sorteaza paginile imprimate in timpul operatiei de copiere. De exemplu, daca vrem sa facem 2 copii dupa un documente de 3 pagini, va scoate o copie completa a documentului de 3 pagini, urmata de o alta copie completa de 3 pagini. Consultati manualul la pagina 36. 2-side: Imprima ambele parti ale unei document pe o singura pagina. Consultati manualul la pagina 37. 2/4-Up: Imprima imaginea initiala micsorata de 2/4 ori pe o singura pagina a unei coli. Consultati manualul la pagina 39. Poster: Imprima o imagine pe 9 pagini (3x3). Puteti lipi apoi aceste pagini pentru a realiza un poster. Consultati manualul la pagina 39. 35

NOTA: Unele optiuni pot sa nu fie disponibile in functie de locul unde introduceti documentele care trebuie copiate, pe sticla pentru documente sau in ADF.

Clone
Acest mod special de copiere este disponibil daca puneti documentul pentru copiat pe sticla pentru documente. Daca un document este detectat in ADF, Clone nu va functiona. 1 Puneti documentul care vreti sa il copiati pe sticla pentru documente, si inchideti capacul. 2 Apasati Special. 3 Apasati Special sau butonul de derulare ( sau ) pana cand pe linia de jos a ecranului apare Clone. 4 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa. 5 Daca este nevoie configurati optiunile standard de copiere incluzand numarul de copii, contrastul si tipul imaginii folosind butoanele panoului de comanda. Consultati manualul Configurarea optiunilor de copiere de la pagina 33. NOTA: Nu puteti ajusta dimensiunile copiei folosind butonul Reduce/Enlarge cand Clone este activat. 6 Apasati Start Copy sau Start Copy/Fax pentru a incepe copierea.

Collation

Optiunea de copiere Collation este disponibila doar daca puneti documentele pentru copiat in ADF. 1 Puneti documentul care vreti sa il copiati pe in ADF. 2 Apasati Special. 3 Apasati Special sau butonul de derulare ( sau ) pana cand pe linia de jos a ecranului apare Collation.

36

4 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa. 5 Daca este nevoie configurati optiunile standard de copiere incluzand numarul de copii, contrastul si tipul imaginii folosind butoanele panoului de comanda. Consultati manualul Configurarea optiunilor de copiere de la pagina 33. 6 Apasati Start Copy sau Start Copy/Fax pentru a incepe copierea.

Auto Fit
Acest mod special de copiere este disponibil doar daca puneti documentul pentru copiat pe sticla pentru documente. Daca un

document este detectat in ADF, Auto Fit nu va functiona. 1 Puneti documentul care vreti sa il copiati pe sticla pentru documente, si inchideti capacul. 2 Apasati Special. 3 Apasati Special sau butonul de derulare ( sau ) pana cand pe linia de jos a ecranului apare Autofit. 4 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa. 5 Daca este nevoie configurati optiunile standard de copiere incluzand numarul de copii, contrastul si tipul imaginii folosind butoanele panoului de comanda. Consultati manualul Configurarea optiunilor de copiere de la pagina 33. NOTA: Nu puteti ajusta dimensiunile copiei folosind butonul Reduce/Enlarge cand Auto Fit este activat. 6 Apasati Start Copy sau Start Copy/Fax pentru a incepe copierea.

2 fete ale unui document de dimensiuni reduse copiate pe aceeasi pagina

Puteti copia cele doua fete ale unui document de dimensiuni reduse pe o singura pagina.Cand utilizati

37

aceasta optiune, multifunctionalul imprima o fata a documentului pe partea superioara a paginii si cealalta fata in partea de jos a paginii fara a micsora originalul. Aceasta optiune este folositoare cand aveti de copiat documente de dimensiuni mici cum ar fi o carte de identitate. Daca documentul original este mai mare decat suprafata de imprimare este posibil ca unele portiuni sa nu fie imprimate. Acest mod special de copiere este disponibil daca puneti documentul pentru copiat pe sticla pentru documente. Daca un document este detectat in ADF, copierea 2-side nu va functiona. 1 Puneti documentul care vreti sa il copiati pe sticla pentru documente, si inchideti capacul. 2 Apasati Special. 3 Apasati Special sau butonul de derulare ( sau ) pana cand pe linia de jos a ecranului apare 2-side. 4 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa. 5 Daca este nevoie configurati optiunile standard de copiere incluzand numarul de copii, contrastul si tipul imaginii folosind butoanele panoului de comanda. Consultati manualul Configurarea optiunilor de copiere de la pagina 33. NOTA: Nu puteti ajusta dimensiunile copiei folosind butonul Reduce/Enlarge cand acest mod de copiere este activat. 6 Apasati Start Copy sau Start Copy/Fax pentru a incepe copierea. Aparatul incepe sa scaneze prima fata a documentului. 7 Cand pe linia de jos a ecranului apare Set Backside deschideti capacul pentru documente si intoarceti pe cealalta fata documentul. Inchideti capacul. NOTA: Daca apasati butonul Stop sau daca nu este apasat nici un alt buton timp de 30 de secunde multifunctionalul va anula operatia de copiere si va intoarce in modul Standby. 8 Apasati Start Copy sau Start Copy/Fax din nou.

38

NOTA: Nu puteti ajusta dimensiunile copiei folosind butonul Reduce/Enlarge cand 2-side este activat.

2 sau 4 pagini ale unui document intr-o singura pagina

Optiunea de copiere 2 sau 4-up este disponibila doar daca puneti documentele pentru copiat in ADF. 1 Puneti documentul care vreti sa il copiati in ADF. 2 Apasati Special. 3 Apasati Special sau butonul de derulare ( sau ) pana cand pe linia de jos a ecranului apare 2-Up sau 4-Up. 4 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa. 5 Daca este nevoie configurati optiunile standard de copiere incluzand numarul de copii, contrastul si tipul imaginii folosind butoanele panoului de comanda. Consultati paragraful Configurarea optiunilor de copiere de la pagina 33. NOTA: Nu puteti ajusta dimensiunile copiei folosind butonul

Reduce/Enlarge cand 2-up 4-up este activat. 6 Apasati Start Copy sau Start Copy/Fax pentru a incepe copierea. NOTA: Copierea 2-up micsoreaza documentul initial cu 50%. Copierea 4up micsoreaza documentul cu urmatoarele rate in functie de tipul hartiei folosite pentru imprimare: 76% pentru Letter, 81% pentru A4 si 95% pentru Legal.

Poster
Acest mod special de copiere este disponibil daca puneti documentul pentru copiat pe sticla pentru documente. Daca un document este detectat in ADF, copierea de tip poster nu va functiona. 1 Puneti documentul care vreti sa il copiati pe sticla pentru documente, si inchideti capacul.

39

2 Apasati Special. 3 Apasati Special sau butonul de derulare ( sau ) pana cand pe linia de jos a ecranului apare Poster. 4 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa. 5 Daca este nevoie configurati optiunile standard de copiere incluzand numarul de copii, contrastul si tipul imaginii folosind butoanele panoului de comanda. Consultati manualul Configurarea optiunilor de copiere de la pagina 33. NOTA: Nu puteti ajusta dimensiunile copiei folosind butonul

Reduce/Enlarge cand Poster este activat. 6 Apasati Start Copy sau Start Copy/Fax pentru a incepe copierea. Imaginea intiala este impartita in 9 parti. Fiecare este scanata si imprimata una cate una in ordinea urmatoare:

3.6. Schimbarea setarilor standard

Optiunile de copiere, incluzand contrastul, calitatea imaginii, dimensiunea copiei si numarul de copii, pot fi configurate in modurile utilizate cel mai des. Cand copiati un document, sunt folosite setarile standard daca nu sunt schimbate folosind butoanele panoului de comanda. Pentru a va crea propiile setari standard: 1 Apasati butonul Menu de pe panoul de comanda pana cana apare pe linia de sus a ecranului Copy Setup. Primul articol de meniu Change Default va aparea pe linia de jos a ecranului. 2 Apasati Enter pentru a accesa acest articol de meniu. Prima optiune de setare, Contrast, apare pe linia de jos a ecranului.

40

3 Apasati butonul de derulare ( sau ) pana cand apare optiunea dorita pe ecran. 4 Cand apare optiunea pe care vreti sa o stetati, apasati Enter pentru a accesa optiunea. 5 Schimbati configurarile folosind butonul de derulare ( sau ) sau introduceti un numar folosind tastatura multifunctionalului. 6 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa. 7 Repetati pasii de la 3 la 6 de cate ori este nevoie. 8 Pentru a va reintoarce in modul Standby apasati Stop/Clear. NOTA: In timp ce configurati optiunile pentru copiere, apasarea butonului Stop/Clear anuleaza modificarile facute si revine la valorile standard.

3.7.Configurarea optiunii de asteptare

Puteti configura intervalul de timp dupa care multifunctionalul sa revina la setarile standard de copiere, daca nu incepeti copierea imediat dupa schimbarea setarilor. 1 Tineti apasat butonul Menu de pe panoul de comanda pana cana apare pe linia de sus a ecranului Copy Setup. 2 Apasati butonul de derulare ( sau Timeout. 3 Apasati Enter pentru a accesa articolul de meniu. 4 Apasati butonul de derulare ( sau ) pana cand apare vloarea dorita pe ecran. ) pana cand apare pe linia de jos a ecranului

Puteti alege 15, 30, 60 si 180 (secunde). Daca selectati Off inseamna ca multifunctionalul nu va reveni la valorile standard pana nu apasati Start Copy/Fax pentru a incepe copierea, sau Stop/Clear pentru a anula. 5 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa. 6 Pentru a va reintoarce in modul Standby apasati Stop/Clear.

41

Capitolul 4 : Imprimarea

4.1. Imprimarea unui document

Acest echipament iti ofera posibilitatea printarii unui document indifferent de sistemul de operare al calculatorului: Windwows, Macintosh sau Linux. Pasii exacti pentru imprimarea unui document pot varia depinzand de programul pe care il folositi. Consultati Manualul de utilizare al aplicatiilor software pentru pasii exacti de imprimare de la pagina 95.

4.2. Anularea unei imprimari

Pentru a anula o imprimare din directorul Printers: 1 Accesati meniul Start din Windows 2 Selectati Settings si apoi Printers. 3 Faceti dublu clic pe icoana driverului imprimantei. 4 Din meniul Document, selectati Cancel Printing(Windows 9x/Me) sau

Cancel(Windows NT 4.0/2000/XP).

NOTA: Puteti accesa aceasta fereastra mai simplu daca faceti dubulu clic pe icoana imprimantei din coltul dreapta jos de pe desktop-ul Windows.

De asemenea puteti anula o imprimare prin apasarea butonului Stop/Clear de la panoul de comanda.

42

Capitolul 5: Scanarea
Multifunctionalul dvs. are patru moduri de scanare: De la panoul de control Cu un software compatibil TWAIN Prin Windows Images Acquisition (WIA) Cu software-ul Samsung SmarThru.

Nota: o Pentru a putea scana trebuie sa instalati softul. o Scanarea poate fi facuta atat prin LPT cat si prin USB.

Scanarea de la panoul de control

1. asigurativa ca atat multifunctionalul cat si calculatorul sunt pornite si corect conectate. 2. puneti documentul de scanat cu fata in sus in ADF sau puneti-l cu fata in jos pe platan. Pentru mai multe detalii consultati Specificatii pentru hartie de la pagina 91. 3. Apasati Scan-to 4. Apasati butoanele de derulare ( trimiti catre imaginea scanata. 5. Apasati Start pentru a porni scanarea. ) pentru a selecta aplicatia pe care vrei sa o

43

Capitolul 6: Faxul
6.1. Configurarea faxului
6.1.1. Schimbarea optiunilor de configurare ale faxului
1 Apasati Menu pana cand Fax Setup apare pe linia de sus a ecranului. Primul articol de meniu disponibil este afisat pe linia de jos a ecranului Receive Mode. 2 Apasati butonul de derulare ( ) pentru a alege optiunea care o doriti pe linia de jos a ecranului si apasati Enter. 3 Folositi butonul de derulare ( ) pentru a configura optiunea curenta sau folositi tastatura multifunctionalului pentru a introduce valoare pentru optiunea selctata. 4 Apasati Enter. Apare urmatoarea optiune din meniul Fax Setup. 5 Repetati pasii de la 2 la 4 daca este nevoie. 6 Apasati Stop/Clear pentru a va intoarce in modul Standby.

6.1.2. Optiunile disponibile din meniu Fax Setup

Optiune Receive Mode Descriere Puteti selecta modul standard de receptionare. In modul Fax aparatul raspunde la un apel si intra imediat in modul de receptionare a faxului. In modul Tel puteti primi un fax prin ridicarea receptorului de la un telefon extensie si formand codul pentru inceperea receptionarii de la distanta (consultati manualul la pagina 104), sau apasati On Hook Dial (veti auzi vocea sau un ton de fax) si apoi apasati Start Copy/Fax. In modul Ans/Fax aparatul de preluare a apelurilor raspunde la un apel si cel care va suna poate lasa un mesaj. Daca multifunctionalul detecteaza un ton de fax trece automat in modul Fax. In modul DRPD puteti receptiona un apel folosind optiunea Distinctive Ring Pattern Dectetion. Aceasta optiune este disponibila cand configurati modul DRPD. Pentru mai multe detalii consultati manualul la pagina 104. Puteti alege numarul de cate ori sa sune soneria, intre 1 si 7 ori, inainte ca multifunctionalul sa preia un apel. Puteti selecta contrastul standard pentru documentele fax. Lighten pentru documente inchise la culoare. Normal pentru documente tiparite sau imprimate normal. Darken pentru documente deschise la culoare sau cu notate scrise cu creionul. Aparatul dumneavoastra poatre reapela un fax daca acesta a fost ocupat. Intervalele pentru reapelare pot fi intre 1 si 15 minute.

Ring To Answer Contrast

Redial Term

44

Redials MSG Confirm

Auto Report Auto Reduction

Discard Size

Receive Code

Modul DRPD

Puteti specifica numarul de reapelari intre 0 si 13. Daca selectati 0 atunci aparatul nu va mai reapela. Puteti configura aparatul sa imprime un raport cu informatii despre numarul de pagini trimis, daca transmiterea a fost facuta cu succes si altele. Optiunile disponibile sunt On, Off si On-Error care imprima un raport dar cand nu se reuseste transmitera faxului. Un raport cu informatii detaliate despre ultimele 50 de operatii de telecomunicatii, incluzand orele si datele la care au fost efectuate. Cand primiti un document care este mai mare sau mai mic decat colile de hartie cu care este alimentat multifunctionalul, acesta poate reduce dimensiunile documentului primit pentru a se potrivi cu dimensiunile hartie cu care ste alimentat. Selectati On daca doriti sa reduca automat dimensiunile paginilor din astfel de documente. Cand aceasta optiune este Off multifunctionalul nu poate miscora un document pentru a intra pe o singura pagina, documentul este impartit in functie de dimensiunea lui si imprimat pe doua sau mai multe pagini. Cand primiti un document al carui continut nu incape pe o pagina a unei coli de hartie cu care este alimentat multifunctionalul dumneavoastra , puteti sa configurati multifunctionalul sa renunte la informatiile in exces din partea de jos a paginii. Daca pagina receptionata depaseste marginile configurate pentru colile de hartie, aceasta va fi imprimata pe doua pagini la marimea ei normala. Cand documentul se incadreaza in marginile care le-ati configurat si optiunea Auto Reduction este activata, multifunctionalul va micsora documentul astfel incat sa incapa pe foaie si nu mai renunta la informatiile in exces. Daca optiunea Auto Reduction este dezactivata sau nu poate fi aplicata datele care depasesc marginile configurate nu vor fi imprimate pe foaie. Configurarea variaza intre 0 si 30 mm. Codul de receptionare va permite sa initializati receptionarea unui fax de la un telefon extensie conectat la multifunctional prin mufa EXT. Daca raspundeti de la telefonul extensie si auziti un ton de fax introduceti codul de receptionare. Codul de receptionare setat din fabrica este *9*. Puteti schimba cifra de dintre * cu o cifra de la 0 la 9. Pentru mai multe detalii consultati manualul la pagina 51. Puteti receptiona apeluri folosind optiunea Distinctive Ring Pattern Detection (cand aveti o centrala telefonica propie telefonul va suna in moduri diferite pentru apelurile din exterior si pentru apelurile din interior). In acest meniu puteti configura aparatul sa recunoasca tipul apelului. Pentru mai multe detalii despre aceasta optiune consultati manualul la pagina 51.

45

6.2. Trimiterea unui fax

6.2.1. Incarcarea unui document
Pentru a trimite un document fax folosind ADF-ul: 1 Puneti documentul cu fata in sus in ADF. Puteti introduce pana la 30 de foi odata.

2 Reglati ghidajul ADF-ului pentru documente in functie de dimensiunea acestuia.

46

Pentru a trimite un document fax folosind sticla pentru documente: 1 Deschideti capacul pentru documente.

2 Puneti documentul cu fata in jos pe sticla pentru documente si aliniati-l la ghidajul din coltul stanga sus al sticlei.

3 Inchideti capacul pentru documente. NOTE: Daca copiati o carte sau o revista, deschideti capacul si ridicati in sus pana cand arcurile sunt blocate de un opritor si apoi inchideti capacul. Daca cartea sau revista sunt mai groase de 30 mm, copiati cu capacul deschis. Asigurati-va ca nu este nici un document in ADF(alimentatorul automat pentru documente). Daca este detectat un document in ADF acesta va avea prioritate fata de cel de pe sticla pentru documente. Pentru a obtine cea mai buna calitate de scanare, in special pentru imagini color si cu nuante de gri, folositi sticla pentru documente.

47

6.2.2. Setarea rezolutiei unui document

Rezolutia standard pentru documente este buna pentru documentele de tip text. In cazul in care trimiteiti documente cu o calitate scazuta sau care contin fotografii, puteti regla rezolutia pentru a obtine o calitate mai buna. 1 Apasati butonul Resolution. 2 Apasand Resolution sau butonul de derulare ( ) puteti alege modurile Standard, Super Fine, Photo sau Color. In tabelul de mai jos sunt prezentate rezolutiile corespunzatoare diferitelor tipuri de documente. Mod Recomandat pentru: Documente cu caractere de dimensiuni normale. Standard Documente care contin caractere de dimensiuni mici sau linii Fine subitiri sau care au fost imprimate cu o imprimanta matriceala. Documente care contin detalii foarte fine. Modul super fin SuperFine trebuie activat doar cand faxul apelat are si el optiune pentru modul super fin. Citi notele de mai jos. Documente care contin mai multe nuante de gri sau fotografii. Photo Documente cu mai multe culori. Puteti trimite un document fax Color(Colour) color daca aparatul apelat poate receptiona documente fax color si daca trimiteti manual faxul. In acest mod nu este disponibila transmiterea unui fax din memorie. NOTE: Modul de rezolutie Super Fine nu este disponibil pentru transmiterea unui document din memorie. Modul de rezolutie este schimbat automat in Fine in acest caz. Cand aparatul dumneavoastra este in modul de rezolutie Super Fine iar aparatul la care trimiteti faxul nu are acest mod, aparatul care receptioneaza faxul va folosi cea mai mare rezolutie de care dispune pentru a receptiona faxul.

6.2.3. Trimiterea automata a unui fax

1 Puneti documentul cu fata in sus in ADF SAU Puneti un document cu fata in jos pe sticla pentru documente. Pentru mai multe detalii despre incarcarea documentelor consultati manualul la pagina 46. 2 Reglati rezolutia documentului in functie de tipul documentului care il trimiteti (consultati manualul la pagina 48). Daca doriti sa schimbati contrastul consultati manualul la pagina 44. 3 Introduceti numarul faxului care doriti sa il apelati folosind tastatura multifunctionalului. Puteti folosi apelarea rapida sau grupurilor de numere de apelare. Pentru mai mule detalii consultati manualul capitolul Apelarea rapida de la pagina 53. 4 Apasati Start Copy/Fax.

48

5 Cand documentul este pus pe sticla pentru documnte pe ecran pe linia de sus este afisat Another Page? dupa ce documentul a fost scanat in memorie. Daca mai aveti o pagina, luati pagina scanata si puneti noua pagina care doriti sa o scanati pe sticla pentru documente si selectati 1.Yes. Repetati acest pas de cate ori este nevoie. Dupa ce toate paginile au fost scanate, selectati 2.No cand este afisat Another Page?. 6 Numarul este apelat si aparatul va incepe trimiterea faxului cand celalalt fax poate receptiona. NOTA: Cand doriti sa anulati operatia de trimitere a unui fax apasati oricand doriti in timpul trimiterii faxului Stop/Clear.

6.2.4. Trimiterea manuala a unui fax

1 Puneti documentul cu fata in sus in ADF SAU Puneti un singur document cu fata in jos pe sticla pentru documente. Pentru mai multe detalii despre incarcarea unui document, consultati manualul la pagina 46. 2 Reglati rezolutia documentului in functie de tipul documentului care il trimiteti (consultati manualul la pagina 48). 3 Apasati On Hook Dial. Veti auzi un ton. 4 Introduceti numarul de telefon al faxului folosind tastatura multifunctionalului. 5 Cand veti auzi tonul de fax de la faxul apelat, apasati Start Copy/Fax. NOTA: Cand vreti sa anulati o operatie de trimitere a unui fax apasati oricand doriti in timpul trimiterii faxului Stop/Clear.

6.2.5. Reapelarea ultimului numar

Pentru a putea reapela ultimul numar format: o Apasati Redial/Pause o Cand un document este incarcat in ADF faxul va fi automat trimis. o Pentu un document pus pe oglnda de documente pe display va va aparea intrebrea daca mai doriti si incarcrea altui document.

6.2.6. Confirmarea transmiterii

Multifunctionalul va scoate un beep, cand ultima pagina a documentului care il trimiteti a fost transmisa cu succes, si se va reintoarce in modul Standby. Daca faxul nu poate fi trimis pe ecran va aparea un mesaj de eroare. Pentru vedea lista de erori in acest caz si semnificatia lor consultati manualul la pagina 85. Daca receptionati un mesaj de eroare, apasati Stop/Clear pentru a sterge mesajul si incercati sa trimiteti documentul din nou. Puteti configura multifunctionalul sa imprime un raport de confirmare automat de fiecare data cand este trimis un fax. Pentru mai multe detalii consultati manualul la pagina 43

49

6.2.7. Reapelarea automata

Daca numarul care l-ati apelat este ocupat sau nu va raspunde nimeni cand trimiteti un fax, aparatul este configurat din fabrica sa reapeleze automat acel numar la fiecare trei minute de sapte ori. Apasati Enter cand pe ecran este afisat Retry Redial? pentru a nu mai astepta. Pentru a opri reapelarea automata apasati Stop/Clear. Consultati manualul la pagina 43 pentru a schimba intervalul de timp intre reapelari si numarul acestora.

6.3. Receptionarea unui fax 6.3.1. Modurile de receptionare

In modul fax aparatul va raspunde la un apel de fax si va intra in imediat in modul de receptionare al unui fax. In modul Tel puteti receptiona un fax ridicand receptorul de la un telefon extensie si introducand codul pentru receptionarea a unui fax de la distanta (consultati manualul la pagina 43) sau apasati On Hook Dial (veti auzi un ton de fax de la apartul care va apeleaza) si apoi apasand Start Copy Fax. In modul Ans/Fax, aparatul de preluare a apelurilor raspunde la un apel, si apelantul poate lasa un mesaj. Daca aparatul de preluare a apelurilor deteceteaza un ton de fax va trece automat in modul Fax. In modul DRPD puteti receptiona un telefon utilizand optiunea pentru sunete diferite ale soneriei pentru apeluri din exterior si din interior. Acest mod este un serviciu telefonic care va permite sa raspundeti pe aceeasi linie la apeluri din exterior si din interior (trebuie sa aveti o centrala telefonica interna in firma). Pentru mai multe detalii consultati manualul la pagina 51. Cand memoria este plina modul de receptionare se schimba automat in modul Tel. Pentru mai multe detalii despre schimbarea modurilor de receptionare consultati manualul la pagina 43.

6.3.2. Alimentarea cu coli de hartie pentru receptionarea faxurilor

Instructiunile pentru alimentare cu coli de hartie sunt aceleasi fie ca imprimati, receptionati un fax sau copiati, exceptia fiind faptul ca faxurile pot fi imprimate pe hartie de format Letter, A4 sau Legal. Pentru mai multe detalii despre alimentarea cu hartie si configurarea dimensiunilor colilor de hartie din tava pentru hartie consultati manualul.

6.3.3. Receptionarea automata in modul Fax

Aparatul este configurat din fabrica sa receptioneze in modul fax. Cand receptionati un fax, aparatul raspunde la un apel dupa un anumit numar de sunete ale soneriei si receptioneaza automat faxul. 50

Pentru a schimba numarul de sunete ale soneriei consultati Optiunile disponibile pentru configurarea faxului la pagina 43.. Daca doriti sa configurati volumul soneriei consultati Setari de sunet la pagina 22.

6.3.4. Receptionarea manuala in modul Tel

Puteti receptiona un fax ridicand receptorul de la un telefon extensie si introducand codul pentru receptionarea unui fax de la distanta sau apasati On Hook Dial (veti auzi un ton de fax de la aparatul care va apeleaza) si apoi apasand Start Copy Fax. Aparatul incepe sa receptioneze faxul si se intoarce in modul Standby cand a receptionat complet documentul.

6.3.5. Receptionarea automata in modul Ans/Fax

Pentru a utiliza acest mod trebuie sa atasati un aparat de preluarea apelurilor in mufa EXT de pe spatele multifunctionalului dumneavoastra. Daca apelantul lasa un mesaj aparatul de preluare a apelurilor va inregistra mesajul. Daca detecteaza un ton de fax va comuta automat in modul de receptionare fax. NOTE: Daca ati configurat aparatul sa functioneze in modul Ans/Fax si aparatul de preluare a apelurilor este oprit sau nu este conectat la multifunctional, multifunctionalul va trece automat in modul Fax dupa un numar predefinit de sunete ale soneriei. Daca aparatul de preluare a apelurilor are un numar selectabil de suntete ale sonerie configurati aparatul sa raspunda dupa un sunet al soneriei. Daca sunteti in modul Tel (receptionare manuala) cand apratul de preluare a apelurilor este conectat la multifunctional va trebui sa opriti aparatul de preluare a apelurilor sau mesajul de intampinare al acestui va va intrerupe coneversatia telefonica.

6.3.6. Receptionarea manuala folosind un telefon extensie

Aceasta optiune este disponibila cand folositi un telefon conectat la multifunctional prin mufa EXT din spatele multifunctionalului. Puteti receptiona un fax de la cineva cand vorbiti de la telefonul extensie fara a fi nevoiti sa mergeti la faxul de la multifunctional. Cand receptionati un apel de la telefonul extensie si auziti un ton de fax apasati tastele *9* (steluta 9 steluta) de pe tastatura telefonului extensie. Faxul multifunctionalului va receptiona documentul. Daca auziti in continuare tonul de fax apasati din nou *9*. *9* este codul pentru receptionare de la distanta preconfigurat din fabrica. Prima si ultima steluta sunt fixe, nu pot fi schimbate, dar puteti schimba cifra din mijloc. Pentru mai multe detalii despre modificarea acestui cod consultati manualul la pagina 43.

51

6.3.7. Receptionarea faxurilor folosind modul DRPD

Suntele diferite ale soneriei reprezinta un serviciu telefonic care va permite sa uilizati o singura linie telefonica pentru a receptiona apeluri din interior si din exterior. In functie de numarul de telefon al celui care va apeleaza telefonul va suna diferit, soneria emitand combinatii de sunete mai lungi sau mai scurte. Aceasta optiune este folosita des de cei care vor sa stie de la ce fel de numar suna cei care va apeleaza (daca este un apel de la un numar extern sau este un apel de la un alt interior). Folosind aceasta optiune faxul dumneavoastra poate invata combinatia de suntete care ati configurat-o pentru ca el sa rapsunda. Aceasta combinatie de sunete va fi recunoscuta ca un apel al unui fax, doar daca nu o schimbati, iar restul combinatiilor de sunete vor fi redirectionate catre un telefon extensie sau aparat de preluare a apelurilor conectate in mufa EXT. Inainte de a activa optiunea Distinctive Ring Pattern Detection acest serviciu trebuie instalat pe linia dumneavoastra telefonica de catre compania de telefoane. Serviciul DRPD asociaza secvente de sunete diferite pentru apelurile din interior si pentru apelurile din afara centralei telefonice din firma dumneavoastra daca posedati o centrala telefonica propie. Pentru a configura DRPD veti avea nevoie de o alta line telefonica in firma dumneavoastra sau de cineva care sa apeleze numarul dumneavoastra de FAX din exterior. Pentru a configura modul DRPD: 1 Apasati Menu pana cand Fax Setup apare pe linia de sus a ecranului multifunctionalului. Primul articol de meniu disponibil Receive Mode este afiasat pe linia de jos. 2 Apasati butonul de derulare ( sau ) pana cand este afisat DRPD Mode pe linia de jos si apasati Enter. 3 Cand Set este afisat pe linia de jos a ecranului apasati Enter. LCD-ul va afisa Waiting. 4 Sunati la numarul dumneavoastra de fax de la un alt telefon. Nu este necesar sa sunati de la un alt fax. 5 Cand faxul dumneavoastra incepe sa sune, nu raspundeti la apel. Este nevoie de cateva sunete ale soneriei pentru ca aparatul sa invete combinatia de sunete. Cand aparatul a invatat combinatia de sunete, LCD-ul afiseaza End DRPD Setup. Daca configurarea DRPD nu reuseste , va aprea mesajul DRPD Ring Error. Apasati Enter cand este afiasat DRPD Mode si reluati de la pasul 3. 6 Pentru a va intoarce in modul Standby, apasati Stop/Clear. Cand optiunea DRPD este configurata, aceasta optiune este va fi disponibila in meniul Receive Mode. Pentru a receptiona faxuri in modul DRPD va trebuie sa alegeti in meniul corespunzator DRPD, consultati manualul pentru mai multe detalii la pagina 43. NOTE: DRPD trebuie reconfigurat din nou daca se schimba numarul de telefon al faxului dumneavoastra sau conectati multifunctionalul la o alta linie telefonica. Dupa ce a fost efectuata configurarea modului DRPD, aplelati numarul dumneavoastra de fax din nou pentru a verifica daca va raspunde cu un ton de fax. Apoi sunati la un numar diferit de telefon asociat aceleasi linii pentru a fi siguri ca

52

apelul este redirectionat catre telefonul extensie sau apratul de preluare a apelurilor conectat pe mufa EXT.

6.3.8. Receptionarea faxurilor in memorie

Avand in vedere ca multifunctionalul dumneavoastra poate efectua mai multe operatii in acelasi timp, el poate receptiona faxuri in timp ce face copii sau imprimati. Daca receptionati un fax in timp ce copiati sau imprimati, multifunctionalul va stoca faxurile in memorie. Apoi, dupa ce terminati copierea sau imprimarea, multifunctionalul va imprima automat faxurile.

6.4. Apelarea automata

6.4.1. Apelarea rapida
Puteti memora pana la 100 dintre numerele de telefon folosite cel mai des intr-una din locatiile pentru apelare rapida cu o cifra sau doua cifre (0-99). Introducerea in memorie a numerelor pentru apelarea rapida 1 Apasati butonul Phonebook de pe panoul de comanda. 2 Apasati butonul Phonebook sau butonul de derulare ( sau ) pentru a afisa pe linia de jos a ecranului Store/Edit. Apasati Enter. 3 Apasati Enter cand pe ecran apare Speed Dials. 4 Introduceti un numar format din una sau doua cifre intre 0 si 99, folosind tastatura multifunctionalului si apasati Enter. Daca un numar este deja memorat in locatia pe care ati ales-o, pe ecran va afisat numarul asociat acele locatii pentru a va permite modifcarea acestuia. Pentru a incepe din nou procedura pentru alt numar pentru apelarea rapida, apasati Upper Level. 5 Introduceti numarul pe care doriti sa il memorati folosind tastatura multifunctionalului si apasati Enter. Pentru a introduce o pauza intre numere, apasati Redial/Pause si pe ecran va aparea -. 6 Pentru a asocia un nume numarului, introduceti numele. Pentru mai multe detalii despre introducerea numelor, consulatati manualul la pagina 19. SAU Daca nu doriti sa asociati un nume, sariti peste acest pas. 7 Apasati Enter cand numele apare corect sau fara sa introduceti un nume. 8 Pentru a memora mai multe numere de fax, repetati pasii de la 4 la 7. SAU Pentru a va intoarce in modul Standby, apasati Upper Level sau Stop/Cancel. Trimiterea unui fax folosind apelarea rapida 1 Puneti documentul(/le) cu fata in sus in ADF(alimentatorul automat pentru documente). SAU

53

Puneti un singur document cu fata in jos pe sticla pentru documente. Pentru mai multe detalii despre incarcarea unui document, consultati manualul la pagina 46. 2 Reglati rezolutia documentului in functie de tipul documentului (consultati manualul la pagina 45). Daca aveti nevoie sa schimbati contrastul, consultati manualul la pagina 43. 3 Introduceti un numar pentru apelare rapida. Pentru un numar pentru apelarea rapida format dintr-o singura cifra, tineti apasat pe butonul corespunzator cifrei respective. Pentru un numar pentru apelarea rapida format din doua cifre, apasati odata butonul corespunzator primei cifre si apoi tineti apasati butonul corespunzator cele de-a doua cifre. Numele corespunzator locatiei respective este afisat pe ecran. 4 Documentul este scanat in memorie. Cand documentul este scanat in memorie de pe sticla pentru documente, pe LCD sunteti intrebat daca vreti sa mai trimiteti alta pagina. Alegeti 1.Yes pentru a trimite mai multe documente sau 2.No pentru a incepe trimiterea imediata a faxului. 5 Numarul stocat intr-o locatie pentru apelarea rapida este apelat automat. Documentul este trimis cand faxul apelat raspunde.

6.4.2. Apelarea unui grup

Daca trimiteti frecvent acelasi document catre mai multe destinatii, puteti crea un grup cu aceste destinatii si sa asociati grupul unui numar de grup format din doua cifre. Aceasta va permite sa utilizati un numar de grup pentru a trimte acelasi document catre toate destinatiile din acel grup.

Configurarea unui grup pentru apelare

1 Apasati butonul Phonebook de pe panoul de comanda. 2 Apasati butonul Phonebook sau butonul de derulare ( sau ) pentru a afisa pe linia de jos a ecranului Store/Edit. Apasati Enter. 3 Apasati butonul de derulare ( sau ) pentru a afisa pe linia de jos a ecranului Group Dials si apasati Enter. 4 Apasati Enter cand este afisat pe linia de jos New. 5 Introduceti un numar de grup intre 0 si 99 si apasati Enter. 6 Introduceti un numar pentru apelare rapida format dintr-una sau doua cifre care doriti sa il asociati grupului si apasati Enter. Pentru un numar de apelare rapida format dintr-o singura cifra, tineti apasat pe butonul corespunzator cifrei. Pentru un numar de apelare rapida format din doua cifre, apasati butonul corespunzator primei cifrei si apoi apasati butonul corespunzator celei de a doua cifre.

54

7 Repetati pasul 6 pentru a introduce alte numere pentru apelarea rapida in grup. 8 Apasati butonul Upper Level cand ati introdus toate numerele. Ecranul va va cere sa introduceti un identificator al grupului. 9 Pentru a asocia un nume grupului, introduceti numele. SAU Daca dorit sa nu asociati un nume, sariti peste acest pas. 10 Apasati Enter cand numele apare corect sau fara sa introduceti un nume. 11 Daca doriti sa creati un alt grup, reluati de la pasul 4. SAU Pentru a va intoarce in modul Standby, apasati Upper Level sau Stop/Cancel. NOTA: Nu puteti include un numar de apelare de grup in alt numar de apelare de grup.

Editarea numerelor dintr-un grup de apel

Puteti sterge un anumit numar pentru apelare rapida dintr-un grup selectat sau sa adaugati un numar nou in grupul selectat. 1 Apasati butonul Phonebook de pe panoul de comanda. 2 Apasati butonul Phonebook sau butonul de derulare ( sau ) pentru a afisa pe linia de jos a ecranului Store/Edit. Apasati Enter. 3 Apasati butonul de derulare ( sau ) pentru a afisa pe linia de jos a ecranului Group Dials si apasati Enter. 4 Apasati Enter cand este afisat pe linia de jos Edit. 5 Introduceti numarul grupului pe care doriti sa il editati si apasati Enter. Mesajul de pe ecran va cere sa introduceti un numar pentru apelare rapida. 6 Introduceti numarul pentru apelare rapida care doriti sa il adaugati sau sa il stergeti. 7 Cand doriti sa introduceti un anumit numar din grup, ecranul va afisa Delete?. Cand doriti sa introduceti un numar nou, ecranul va afisa Add?. 8 Apasati Enter. 9 Daca dorit sa editati alt grup, reluati de la pasul 4. SAU Pentru a va intoarce in modul Standby, apasati Upper Level.

Trimiterea unui fax folosind apelarea de grup (trasmitrerea catre mai multe numere)
Puteti folosi apelare de grup pentru transmitrea catre mai multe numere si transmiterea dupa un anumit interval de timp. Urmati pasii de mai jos pentru operatia dorita (transmitere catre mai multe locatii, consultati manualul la pagina 57; transmitere dupa un anumite interval de timp, consultati manualul la pagina 58). Cand ajungeti la un pas in care mesajul de pe ecran va cere sa introduceti numarul faxului apelat: Pentru un numar pentru apelarea rapida format dintr-o singura cifra, apasati pe butonul corespunzator cifrei.

55

 Pentru un numar pentru apelarea rapida format din doua cifre, apasati butonul corespunzator primei cifrei si apoi apasati butonul corespunzator celei de a doua cifre. Puteti folosi doar un numar pentru apelare de grup pentru o operatie. Apoi puteti continua procedura pentru a completa operatia dorita. Multifunctionalul dumneavoastra scaneaza automat documentul incarcat in ADF(alimentatorul automat pentru documente) sau documentul de pe sticla pentru documente in memorie. Multifunctionalul apeleaza fiecare numar inclus in grup.

6.4.3. Cautarea unui numar in memorie

Exista doua moduri pentru a cauta un numar in memorie. Puteti cauta secvential in memorie de la A la Z sau puteti cauta folosind prima litera a numelui asociat numarului.

Cautarea secventiala in memorie

1 Apasati butonul Phonebook de pe panoul de comanda. 2 Apasati Enter cand pe ecran este afisat Search/Dial. 3 Apasati butonul de derulare ( sau ) pentru a cauta in memorie pana cand numele si numarul care vreti sa le apelati apar pe ecran. Puteti cauta in sus sau in jos prin toata memoria, de la A la Z. In timpul cautarii prin memoria aparatului, puteti vedea ca fiecare intrare in memorie este precedata de una dintre cele doua litere; S pentru numar pentru apelare rapida sau G pentru numar pentru grup de apelare. 4 Cand un nume si/sau numar pe care doriti sa il apelati apare pe ecran apasati Start Copy/Fax sau Enter. Cautarea dupa prima litera 1 Apasati butonul Phonebook de pe panoul de comanda. 2 Apasati Enter cand pe ecran este afisat Search/Dial. 3 Apasati butonul corespunzator literei dupa care vreti sa cautati. Este afisat un nume care incepe cu litera respectiva. De exemplu, daca doriti sa gasiti numele MOBILE, apasati butonul 6, care are scris deasupra MNO. 4 Apasati butonul de derulare ( sau ) pentru a afisa urmatorul nume. 5 Cand numele si/sau numarul care il cautati apare pe ecran, apasati Start Copy/Fax sau Enter pentru a-l apela.

56

6.4.4. Imprimarea listei de numere din agenda telefonica

Puteti verifica numerele pentru apelarea automata prin imprimarea pe hartie a agendei telefonice. 1 Apasati butonul Phonebook de pe panoul de comanda. 2 Apasati butonul Phonebook sau butonul de derulare ( sau ) pana cand este afisat pe ecran pe linia de jos Print si apoi apasati Enter. Multifunctionalul va imprima o lista cu numerele pentru apelarea rapida si de grup.

6.5.Alte modalitati de a trimite un fax

6.5.1. Trimiterea unui fax catre mai multe locatii
Folosind butonul Broadcasting, puteti utiliza optiunea faxului care va permite sa trimiteti un document catre mai multe locatii. Documentele sunt stocate automat in memorie si trimise. Dupa transmitere, documentele sunt sterse automat din memorie. 1 Puneti documentul(/le) cu fata in sus in ADF. SAU Puneti un singur document cu fata in jos pe sticla pentru documente. Pentru mai multe detalii despre incarcarea documentelor, consultati manualul la pagina43. 2 Setati rezolutia documentului in functie de tipul acestuia (consultati manualul la pagina 101). Daca doriti sa schimbati contrastul, consultati manualul la pagina 43. 3 Apasati butonul Broadcasting de panoul de comanda. 4 Introduceti numarul faxului la care doriti sa trimiteti documentul folosind tastatura multifunctionalului. Puteti folosi numerele pentru apelare rapida sau de grup formate dintr-una sau doua cifre. Pentru mai multe detalii, consultati capitolul Apelarea automata de la pagina 53. 5 Apasati Enter pentru a confirma numarul. Mesajul de pe ecran va intreaba daca doriti sa introduceti alt numar de fax la care sa fie trimis documentul. NOTA: Multifunctionalul dumneavoastra poate trimite un document catre mai multe destinatii. Mesajul Enter Number nu apare daca are loc o operatie de trimitere a unui document catre mai multe locatii. Trebuie sa asteptati ca aceasta operatie sa se termine. 6 Daca doriti sa introduceti mai multe numere de fax, repetati pasii 4 si 5. Puteti adauga maxim 10 destinatii. 7 Cand ati terminat de introdus numerele de fax, apsati Start Copy/Fax. Documentul este scanat in memorie inainte de a fi transmis. Ecranul va arata capacitatea memorie si numarul de pagini stocate in memorie. Pentru documentele puse pe sticla pentru documente, mesajul de pe ecran va intreaba daca mai doriti sa trimiteti alta pagina. Selectati 1.Yes daca mai doriti sa trimiteti inca o pagina, daca nu selectati 2.No. 8 Multifunctionalul va incepe sa trimita documentul in ordinea in care ati introdus numerele.

57

6.5.2. Trimiterea unui fax dupa un anumit interval de timp

Puteti configura multifunctionalul sa trimita un fax la un moment ulterior cand dumneavoastra nu sunteti la birou. 1 Puneti documentul(/le) cu fata in sus in ADF. SAU Puneti un singur document cu fata in jos pe sticla pentru documente. Pentru mai multe informatii despre incarcarea documentelor, consultati manualul la pagina43 2 Reglati rezolutia documentului in functie de tipul acestuia (consultati manualul la pagina45). Daca doriti sa schimbati contrastul, consultati manualul la pagina 43. 3 Apasati Menu pana cand pe ecran pe linia de sus apare Fax Feature. Primul articol de meniu Delay Fax este afisat pe linia de jos a ecranului. 4 Apasati Enter. 5 Introduceti numarul faxului la care doriti sa trimiteti documentul folosind tastatura multifunctionalului. Puteti folosi numerele pentru apelare rapida sau de grup formate dintr-una sau doua cifre. Pentru mai multe detalii, consultati capitolul Apelarea automata de la pagina 53. 6 Apasati Enter pentru a confirma numarul afisat de pe ecran. Mesajul de pe ecran va cere sa introduceti un nume. 7 Daca doriti sa asociati un nume transmiterii, introduceti numele. Daca nu, sariti acest pas. Pentru mai multe detalii despre introducerea unui nume folosind tastatura multifunctionalului consultati capitolul Introducerea caracterelor alfanumerice de la tastatura de la pagina19. 8 Apasati Enter. Ecranul afiseaza ora curenta si va cere sa introduceti ora la care faxul sa fie trimis. 9 Introduceti ora folosind tastatura multifunctionalului. Pentru a alege Am sau Pm pentru formatul de 12 ore, apasti butonul * sau #. Daca ati configurat multifunctionalul sa trimta documentul mai devreme decat ora curenta, documentul va fi trimis la ora care ati introdus-o in ziua urmatoare. 10 Apasati Enter cand este afisata corect ora pentru trimiterea documentului. 11 Documentul este scanat in memorie inainte de a fi transmis. Ecranul va arata capacitatea memorie si numarul de pagini stocate in memorie. Pentru documentele puse pe sticla pentru documente, mesajul de pe ecran va intreaba daca mai doriti sa trimiteti alta pagina. Selectati 1.Yes daca mai doriti sa trimiteti inca o pagina, daca nu selectati 2.No. 12 Multifunctionalul se intoarce in modul Standby. Pe ecran mesajul va arata ca sunteti in modul Standby si ca trimiterea faxului dupa un anumit interval de timp este configurata. NOTA: Daca doriti sa anulati transmitrea faxului dupa un anumit interval de timp, consultati capitolului Anularea unui fax programat la pagina 60.

58

6.5.3. Trimiterea unui fax cu prioritate

Folosind optiunea de trimitere a unui fax cu prioritate, trimiterea unui document cu prioritatea mai mare este efectuata inaintea altor operatii programate anterior. Documentul este scanat in memorie si trimis cand se termina operatia curenta. In plus, transmiterea cu prioritate intrerupe o operatie de transmiterea a unui fax catre mai multe locatii (de exemplu, cand se termina transmiterea catre faxul A, inainte de inceperea transmiterii catre faxul B) sau intre incercarile de reapelare. 1 Puneti documentul(/le) cu fata in sus in ADF. SAU Puneti un singur document cu fata in jos pe sticla pentru documente. Pentru mai multe despre incarcarea documentelor, consultati manualul la pagina 46 2 Reglati rezolutia documentului in functie de tipul acestuia (consultati manualul la pagina 48). Daca doriti sa schimbati contrastul, consultati manualul la pagina 43. 3 Apasati Menu pana cand pe ecran pe linia de sus apare Fax Feature si apoi apasati Enter. 4 Apasati sau butonul de derulare ( sau ) pentru a alege optiunea Priority Fax de pe linia de jos a ecranului si apasati Enter. 5 Introduceti numarul faxului la care doriti sa trimiteti documentul folosind tastatura multifunctionalului. Puteti folosi numerele pentru apelare rapida sau de grup formate dintr-una sau doua cifre. Pentru mai multe detalii, consultati capitolul Apelarea automata de la pagina 53. 6 Apasati Enter pentru a confirma numarul afisat de pe ecran. Mesajul de pe ecran va cere sa introduceti un nume. 7 Daca doriti sa asociati un nume transmiterii, introduceti numele. Daca nu, sariti acest pas. Pentru mai multe detalii despre cum sa introduceti un nume folosind tastatura multifunctionalului consultati capitolul Introducerea caracterelor alfanumerice de la tastatura de la pagina19. 8 Apasati Enter. Documentul este scanat in memorie inainte de a fi transmis. Ecranul va arata capacitatea memorie si numarul de pagini stocate in memorie. Pentru documentele puse pe sticla pentru documente, mesajul de pe ecran va intreaba daca mai doriti sa trimiteti alta pagina. Selectati 1.Yes daca mai doriti sa trimiteti inca o pagina, daca nu selectati 2.No. 9 Pe ecran este afisat numarul care este apelat si incepe trimiterea documentului.

59

6.5.4. Adaugarea ulterioara de documente la o operatie de trimitere a unui fax programata anterior
Puteti adauga documente la o transmitere progamata dupa un anumit interval de timp ulterior. 1 Puneti documentul(/le) cu fata in sus in ADF. SAU Puneti un singur document cu fata in jos pe sticla pentru documente. Pentru mai multe despre incarcarea documentelor, consultati manualul la pagina 46. 2 Reglati rezolutia documentului in functie de tipul acestuia (consultati manualul la pagina 48). Daca doriti sa schimbati contrastul, consultati manualul la pagina 44. 3 Apasati Menu pana cand pe ecran pe linia de sus apare Fax Feature. 4 Apasati sau butonul de derulare ( ) pentru a alege optiunea Add/Cancel de pe linia de jos a ecranului si apasati Enter. 5 Apasati Enter cand este afisat mesajul Add Page pe linia de jos a ecranului. Ecranul va afisa acum ultima operatie programata in memorie. 6 Apasati sau butonul de derulare( ) pentru a alege operatie de trimitere a unui fax careia doriti sa ii adaugati documentele si apasati Enter. Documentul este scanat in memorie inainte de a fi transmis. Ecranul va arata capacitatea memorie si numarul de pagini stocate in memorie. Pentru documentele puse pe sticla pentru documente, mesajul de pe ecran va intreaba daca mai doriti sa trimiteti alta pagina. Selectati 1.Yes daca mai doriti sa trimiteti inca o pagina, daca nu selectati 2.No. 7 Dupa memorare, multifunctionalul afiseaza numarul total de pagini si de pagini adaugate si se intoarce in modul Standby.

6.5.5. Anularea unui fax programat

1 Apasati Menu pana cand pe ecran pe linia de sus apare Fax Feature. 2 Apasati sau butonul de derulare( ) pentru a alege optiunea Add/Cancel de pe linia de jos a ecranului si apasati Enter. 3 Apasati sau butonul de derulare( ) pentru a alege optiunea Cancel Job si apasati Enter. Pe ecran este afisata ultima operatie programata in memorie. 4 Apasati sau butonul de derulare( ) pana cand este afisata operatia care doriti sa o anulati, si apasati Enter. Operatia selectata este anulata si multifunctionalul se intoarce in modul Standby.

60

6.6. Optiuni suplimentare ale faxului

6.6.1. Folosirea modului de receptionare in siguranta
Este posibil sa aveti nevoie preventi accesul persoanelor neautorizate la faxurile care le receptionati. Puteti activa modul de receptionare in siguranta a faxurilor pentru a nu mai imprima faxurile receptionate cand multifunctionalul nu este supravegheat. In modul de receptionare in siguranta, toate faxurile receptionate sunt stocate in memorie. Cand acest mod este dezactivat, faxurile stocate in memorie vor fi imprimate. Pentru a activa modul de receptionare in siguranta: 1 Apasati Menu pana cand pe ecran pe linia de sus apare Fax Feature. 2 Apasati sau butonul de derulare( ) pentru a alege optiunea Secure Receive de pe linia de jos a ecranului si apasati Enter. 3 Apasati sau butonul de derulare( ) pentru a alege optiunea On de pe linia de jos a ecranului si apasati Enter. 4 Introduceti o parola formata din patru cifre, folosind tastatura multifunctionalului si apasati Enter. NOTA: Puteti folosi modul de receptionare in siguranta fara sa puneti o parola, dar nu va puteti proteja faxurile receptionate. 5 Pentru a va intoarce in modul Standby, apasati Stop/Clear. Cand un fax este receptionat in modul de siguranta, multifunctionalul il stocheaza in memorie si afiseaza Secure Receive pentru a va anunta ca este un fax memorat. Pentru a imprima documentele receptionate: 1 Accesati meniul Secure Receive urmand pasii 1 si 2 de mai sus. 2 Apasati sau butonul de derulare( ) pentru a alege optiunea Print de pe linia de jos a ecranului si apasati Enter. 3 Introduceti parola formata din patru cifre si apasati Enter. Faxurile stocate in memorie sunt imprimate. Pentru a dezactiva modul de receptionare in siguranta: 1 Accesati meniul Secure Receive urmand pasii 1 si 2 de la activarea modului de receptionare in siguranta. 2 Apasati sau butonul de derulare ( sau ) pentru a alege optiunea On de pe linia de jos a ecranului si apasati Enter. 3 Introduceti parola formata din patru cifre si apasati Enter. 4 Pentru a va intoarce in modul Standby, apasati Stop/Clear.

6.6.2.Imprimarea rapoartelor
Multifunctionalul poate imprima rapoarte care contin informatii folositoare. Urmatoarele tipuri de rapoarte sunt disponibile: Phonebook List Lista va arata toate numerele stocate curent in memoria multifunctionalului, numerele pentru apelarea rapida si de grup. Sent Fax Report Acest raport va arata informatii despre faxurile trimise recent.

61

System Data List Aceasta lista va arata starea optiunilor care pot fi selectate de utilizator. Scheduled Job Information Aceasta lista va arata documentel pastrate in memorie pentru timiterea dupa un anumit interval de timp a unui fax si trimiterea faxurilor in intervalelor orare cu tarife reduse. Lista va arata timpul de start al operaitie si tipul acesteia. Message Confirmation Acest raport va arata numarul de fax, numarul de pagini, timpul necesar pentru operatie, modul de comunicare si rezultatul comunicarii. Puteti configura multifunctionalul sa imprime automat un mesaj de confirmare dupa fiecare operatie fax. Junk Fax Number List Aceasta lista va arata pana la 10 numere de fax specificate ca numere de fax indezirabile folosind meniul Junk Fax Setup; pentru mai multe informatii consultati pagina 63. Cand optiunea de blocarea a faxurilor de la numere indezirabile este activata, faxurile de la aceste numere sunt blocate. Multi-Communication Report Acest raport este imprimat automat dupa trimiterea documentelor catre mai multe locatii. Power Failure Report Aceste raport este imprimat automat cand este restabilita alimentarea cu curent dupa o cadere de tensiune, daca apare o pierde de date datorita caderii de tensiune. NOTA: Listele care sunt configurate sa se imprime automat nu se vor imprima daca multifunctionalul nu este alimentat cu hartie sau daca a aparut o blocare a hartiei. Imprimarea unui raport 1 Apasati Menu pana cand pe ecran pe linia de sus a ecranului apare Report. Primul articol de meniu Phone Book este afisat pe linia de jos a ecranului. 2 Apasati sau butonul de derulare ( sau ) pentru a afisa pe linia de jos a ecranului raportul sau lista care doriti sa o imprimati. Phone Book: lista cu numere din agenda telefonica Sent Report: raportul cu faxurile trimise RCV Report: raportul cu faxurile receptionate System Data: lista cu datele de sistem Scheduled Jobs: informatii despre operatiile programate MSG Confirm: mesaje de confirmare Junk Fax List: lista numerelor de fax indezirabile 3 Apasati Enter. Informatiile selectate vor fi imprimate.

6.6.3. Folosirea optiunilor suplimentare ale faxului

Multifunctionalul are diferite optiune care pot fi selectate de utilizator pentru trimiterea si receptionarea faxurilor. Aceste optiuni sunt preconfigurate din fabrica, dar puteti sa le schimbati. Pentru a afla cum sunt configurate optiunile, imprimati o lista de tip System Data. Pentru mai multe detalii despre imprimarea unei liste, consulati capitolul Imprimarea rapoartelor de la pagina 61 62

. Modificarea optiunilor 1 Apasati Menu pana cand pe ecran pe linia de sus a ecranului apare Advanced FAx. Primul articol de meniu Send Forward este afisat pe linia de jos a ecranului. 2 Apasati sau butonul de derulare ( ) pentru a afisa pe linia de jos a ecranului articolul de meniu dorit si apasati Enter. 3 Cand optiunea dorita aparea pe ecran, o puteti configura folosind butonul de derulare ( sau ) sau introduceti valoarea dorita folosind tastatura multifunctionalului. 4 Apasati Enter pentru a salva modificarile. 5 Puteti iesi din modul de configurare oricand prin apasarea Stop/Clear. Optiune Send Forward Descriere Puteti configura multifunctionalul sa redirectioneze toate faxurile care le trmiteti catre o destinatie specificata in afara de numerele de fax care le-ati introdus. Selectati Off pentru a dezactiva aceasta optiune. Selectati On pentrua a activa aceasta optiune. Puteti alege numarul faxului catre care faxurile sa fie redirectionate. Puteti configura multifunctionalul sa redirectioneze faxurile primite catre RCV un alt numar de fax pentru o anumita perioada de timp. Cand aparatul Forward dumneavoastra primeste un fax, acesta este stocat in memorie. Apoi, multifunctionalul apeleaza numarul care l-ati specificat si trimite faxul. Selectati Off pentru a dezactiva aceasta optiune. Selectati On pentru a a activa aceasta optiune. Puteti alege numarul faxului catre care faxurile sa fie redirectionate. Apoi, puteti introduce inceputul si sfarsitul intervalului de timp cand sa execute aceasta operatie. Optiunea Print Local Copy va permite sa configurati multifunctionalul sa imprime faxul receptionat, daca redirectionarea se face fara erori. Toll Save Puteti configura multifunctionalul sa memoreze faxurile dumneavoastra in memorie si sa le termita intr-un interval orar specificat cand tarifele telefonice sunt mai reduse. Pentru mai multe detalii despre trimiterea faxurilor in intervalele orare cu tarife reduse, consultati manualul la pagina 96. Selectati Off pentru a dezactiva aceasta optiune. Selectati On pentrua a activa aceasta optiune. Puteti configura timpul de inceput si de sfarsit al intervalului orar cu tarife reduse din modul de apelare economica. Junk Fax Folosind optiunea Junk Fax Barrier aparatul nu va accepta faxuri trimise de la numere de fax memorate ca indezirabile. Aceasta optiune este folositoare Setup cand doriti sa blocati faxurile care nu doriti sa le primiti. Selectati Off pentru a dezactiva aceasta optiune. Oricine va poate trimite un fax. Selectati On pentrua a activa aceasta optiune. Puteti alege maxim zece numere de fax ca indezirabile. Dupa memorarea acesotr numere, nu veti mai primi faxuri de la aparatele cu aceste numere.

63

Secure Receive

Prefix Dial Stamp RCV Name ECM Mode

Puteti restrictiona accesul la faxurile receptionate de catre persoanele neautorizate. Pentru mai multe informatii despre aceasta optiune, consultati manualul la pagina 61. Puteti configura un prefix de maxim cinci cifre. Acest prefix este format inainte de orice apelare automata a unui numar. Aceasta optiune este utila cand aveti o centrala telefonica interna. Aceasta optiune permite multifunctionalului sa imprime automat numarul paginii, data si ora receptionarii in josul fiecarei pagini a unui document receptionat. Modul de corectie a erorii (Error Correction Mode) este folositor in cazul liniilor cu conexiune cu interferente pentru a fi siguri ca faxul care il trimiteti ajunge la aparatul fax destinatie care dispunde e modul ECM. Daca linia are o conexiune cu interferente, trimiterea unui document va dura mai mult cand trimiteti in modul ECM. Selectati Off pentru a dezactiva aceasta optiune. Selectati On pentrua a activa aceasta optiune.

64

Capitolul 7: Intretinerea
7.1. Eliberarea memoriei
Puteti sterge selectiv informatiile stocate in memoria multifunctionalului. 1 Apasati pe butonul Menu de pe panoul de comanda pana cand este afisate pe linia de sus a ecranului multifunctionalului Maintenance. 2 Apasati butonul de derulare( ) pana cand vedeti pe linia de jos a ecranului Clear Memory si apasati Enter. Primul articol de meniu disponibil, Paper Setting, este afisat pe linia de jos. 3 Apasati butonul de derulare ( )pana cand vedeti articolul care vreti sa il stergeti. Paper Setting: optiunile Paper Setting revin la valorile standard din fabrica. Fax Setup: optiunile Fax Setup revin la valorile standard din fabrica. Fax Feature: sterge toate operatiile fax din memoria multifunctionalului. Advanced Fax: optiunile Advanced Fax revin la valorile standard din fabrica. Sound/Volume: setarile pentru sunet si volum sunt resetate la valorile standard din fabrica. Machine Setup: reseteaza toate setarile de sitem, cum ar fi ID-ul multifunctionalului, data si ora, limba in care se afiseaza, modurile de economie. Sent Report: sterge toate inregistrarile faxurilor trimise. RCV Report: sterge toate inregistrarile faxurilor primite. Phone Book: stergele numerele din memorie. 4 Apasati Enter. Portiunea de memorie selectata este stearsa si pe afisaj sunteti intrebat daca doriti sa stergeti urmatorul articol. 5 Repetati pasii 2 si 3 pentru a sterge alt articol. SAU Pentru a va intoarce in modul Standby, apasati Stop/Clear.

7.2. Curatarea multifunctionalului

Pentru a mentine calitatea de imprimare, urmati instructiunile pentru curatare de mai jos de fiecare data cand cartusul este inlocuit sau daca apar probleme de imprimare. NOTA: In timp ce curatati in interiorul multifunctionalului, aveti grija sa nu atingeti cilindrul (localizat sub cartus). Grasimea de pe degetele dumneavoastra poate cauza probleme legate de calitatea de imprimare. ATENTIE: Curatarea carcasei multifunctionalului cu substante de curatare care contin cantitati mari de alcool, solventi sau substante puternice poate duce la decoloarea sau deterioarea carcasei.

65

7.3.Intretinerea cartusului
Pastrarea cartusului
Respectati urmatoarele instructiuni: Nu scoateti din ambalaj cartusul decat cand il folositi. Nu reumpleti cartusul. Garantia multifunctionalului nu acopera defectiunile cauzate de utilizarea unui cartus reumplut. Pastrati cartusul in aceleasi conditii ca cele ale multifunctionalului. Pentru a preveni stricarea cartusului, nu il expuneti la lumina mai mult de cateva minute. Economisirea tonerului Pentru a economisi toner, apasati butonul Toner Save de pe panoul de comanda, consultati manualul la pagina 6. Ledul butonului se va aprinde. Folosind aceasta optiune extindeti durata de viata a cartusului si reduceti costurile de imprimare a unei pagini, dar de asemenea scade si calitatea imprimarii. Durata de viata a cartusului Durata de viata a cartusului depinde de cantitatea de toner necesara pentru operatiile de imprimare. Cand imprimati foi cu 5% acoperire, un cartus nou poate fi folosit pentru imprimarea a 3000 de pagini.(Cartusul cu care vine imprimanta se poate folosi pentru a imprima 1000 de pagini.) Numarul de pagini care se pot imprima depinde de tipul si cantitatea de date de pe o foaie. Daca imprimati multe imagini va trebui sa schimbati cartusul mai des. Redistribuirea toner-ului Cand tonerul din cartus este aproape de teriminare, apar imprimari mai deschise la culoare. Ecranul LCD afiseaza un mesaj de avertizare Toner Low. Puteti sa restabiliti temporar calitate de imprimare prin redistriubuirea tonerului ramas in cartus. 1 Deschideti capacul frontal.

66

2 Scoateti cartusul afara

3 Agitati usor cartusul pentru a distribui uniform toner-ul din cartus.

4 Reinstalati cartusul si inchideti capacul.

Inlocuirea cartusului Atunci cand tonerul se termina nu se mai imprima nimic pe foi cand se primeste un fax sau se face o imprimare. In acest caz tonerul trebuie inlocuit. Ecranul ca arata mesajul de avertizare Toner Empty si indicatorul de pe panoul de comanda se aprinde. 1 Deschideti capacul frontal. 2 Impingeti usor cartusul in jos, trageti-l afara. NOTA: Reciclati cartusul folosit. Consultati brosura pentru reciclare care vine cu cartusul pentru detalii. 3 Despachetati cartusul nou si agitati-l usor in de cinci ori pentru a distribui uniform tonerul in interiorul cartusului. 4 Impingeti cartusul nou in lacasul corespunzator. 5 Inchideti capacul. Curatarea cilindrului Daca apar puncte sau linii pe foile care le imprimati, este posibil sa fie necesara curatarea cilindrului. 1 Inainte de a incepe procedura de curatare, verificati ca multifunctionalul sa fie alimentat cu hartie.

67

2 Apasati butonul Menu de pe panoul de comanda pana cand este afisat pe linia de sus a ecranului Maintenance. Primul articol de meniu disponibil Clean Drum este afisat pe linia de jos. 3 Apasati Enter. Multifunctionalul imprima o pagina pentru curatare. 4 Daca problema nu dispare, repetati pasii de la 1 la 3.

68

Capitolul 8:Rezolvarea problemelor 8.1. Indepartarea documentelor blocate

Atunci cand un document se blocheaza in timp ce trece prin ADF (Automatic Document Feeder), va aparea pe ecran Document Jam.

8.1.1.Indepartarea documentelor blocate la intarea in ADF

1 Scoateti documentele care sunt in tava pentru ADF. 2 Deschideti capacul ADF-ului.

3 Trageti usor documentul inspre partea dreapta, cum priviti din fata multifunctionalul, si afara din ADF.

4 Inchideti capacul ADF-ului. NOTA: Pentru a preveni blocarea documentelor, folositi sticla pentru documente groase sau documente cu foi de diferite tipuri.

69

8.1.2. Indepartarea documentelor blocate la iesirea din ADF

1 Scoateti documentele care sunt in tava pentru ADF. 2 Deschideti capacul pentru documente 3 Scoati documentul blocat in tava de isire.

4 Inchideti capacul pentru documente.

8.1.3. Indepartarea colilor de hartie blocate

Cand se blocheaza hartia in interiorul multifunctionalului pe ecran apare Paper Jam. Consultati tabelul de mai jos pentru a localiza si indeparta hartia blocata. Mesaj Locul unde s-a blocat Consultati manualul la Paper Jam 0 In zona de alimentare cu hartie. In tava pentru alimentare manuala. Vezi mai jos

Paper Jam 1 In zona de topire sau in apropierea cartusului. Vezi mai jos In tava pentru alimentare manuala. Paper Jam 2 In zona de iesire a hartiei. Vezi mai jos

Pentru a evita ruperea hartiei, trageti usor si incet hartia blocata. Urmati pasii de mai jos pentru a indeparta hartia blocata.

70

In zona tavii pentru hartie 1 Deschideti tava pentru hartie. Indepartati hartia blocata tragand usor de ea.

Daca hartia nu iese sau nu puteti vedea hartia in aceasta zona, treceti la zona de topire de langa cartus. Consultati manualul la pagina 62. 2 Deschideti si inchideti capacul frontal pentru a relua imprimarea.

In zona tavii pentru alimentare manuala 1 Scoateti hartia tragand usor de ea.

Daca hartia nu iese sau nu puteti vedea hartia in aceasta zona, treceti la zona de topire de langa cartus. Consultati manualul la pagina 62. 2 Deschideti si inchideti capacul frontal pentru a relua imprimarea.

In zona de unitatii de topire sau in apropierea cartusului NOTA: Unitatea de topire este fierbinte. Aveti grija cand indepartati hartia din multifunctional. 1 Deschideti capacul frontal 2 Scoateti cartusul afara, impingandu-l usor in jos. 71

3 Daca este necesar scoateti tava manuala afara. 4 Indepartati hartia blocata tragand usor de ea.

5 Daca este necesar impingeti tava manuala inapoi in multifunctional

6 Puneti la loc cartusul si inchideti capacul frontal. Imprimarea se va relua automat. In zona de iesire a hartiei 1 Deschideti si inchideti capacul frontal. Hartia blocata va iesi din multifunctional. Daca hartia nu iese, trecti la pasul 2. 2 Trageti usor afara hartia din tava de iesire.

72

3 Daca hartia nu poate fi trasa sau nu o vedeti in tava de iesire din fata, deschideti capacul din spate.

4 Scoateti hartia tragand usor de ea.

5 Inchideti capacul din spate.

6 Deschideti si inchideti capacul frontal pentru a relua imprimarea.

73

8.1.4. Sfaturi pentru a evita blocarea hartiei

Prin selectarea tipului corect de hartie, cele mai multe blocari ale hartiei pot fi evitate. Cand are loc o blocare a hartiei, urmati pasii mentionati in Indepartarea haritei blocate de la pagina 67. Urmati procedurile de la Alimentarea cu hartie de la pagina 9. Asigurati-va ca ghidajul pentru hartie este pozitionat corect. Nu incarcati excesiv tava pentru hartie. Verificati ca hartia sa fie sub marcajul care indica capacitatea maxima a hartie de pe peretele interior al tavii pentru hartie. Nu scoateti hartie din tava pentru hartie in timp ce multifunctionalul imprima. Flexati si aliniati teancul de foi inainte de a-l pune in tava. Nu folositi hartie indoita, umeda sau ondulata. Folositi doar materialele de imprimare recomandate. Puneti foile pentru imprimat in cu fata in jos in tava pentru hartii si cu fata in sus in tava pentru ADF.

8.2. Mesaje de eroare de pe LCD

Afisaj Cancel? 1:Yes 2:No Ce inseamna Solutii posibile Memoria multifunctionalului s-a Pentru a anula o operatie de fax, umplut in timpul stocarii unui apasati butonul 1 pentru a accepta Yes. document in memorie. Daca vreti sa trimiteti paginile care au fost stocate, apasati 2 pentru a accepta No. Va trebui sa trimiteti paginile care au ramas mai tarziu cand se elibereaza memoria. Multifunctionalul are o problema de Rugati-l pe cel care trimite sa mai comunicare. incerce odata. Exista o problema in unitatea de Scoateti cablul de alimentare si topire. puneti-l la loc. Daca problema persista, sunati la service. Documentul s-a blocat in ADF Indepartati documentul blocat. (alimentatorul automat pentru Consultati manualul la pagina 69. documente) Capacul frontal sau capacul din spate nu este inchis Ati introdus o functie care nu este Introduceti functia corecta din disponibila nou.

Comm. Error

CRU Fuser Error Document Jam

[Front or Rear] [Cover open] Enter again

74

Low heat Error Open Heat Error [Over Heat] Group Not Avaible

Este o problema cu cuptorul.

Incompatible

Line Busy Line Error

Ati incercat sa selectati un numar de locatie de grup cand se poate selecta in acel meniu doar un singur numar, cum ar fi situatia cand adaugati locatii pentru o operatie de trimitere a unui fax catre mai multe locatii. Aparatul apelat nu are optiunea ceruta, cum ar fi apelarea dupa o anumita perioada de timp. De asemenea apare daca aparatul apelat nu are suficienta memorie libera pentru executa operatia pe care o faceti. Telefonul la care ati sunat nu raspunde sau linia este ocupata. Aparatul dumneavoastra nu se poate conecta la aparatul apelat sau a pierdut legatura din cauza unei probleme legate de linia telefonica.

Folositi un numar de apelare rapida sau formati manual numarul de telefon de la tastatura multifunctionalului.

Reconfirmati optiunile aparatului apelat.

Load Document LSU Error

Ati incercat sa setati optiunile pentru copiere sau fax fara sa puneti documentul in multifunctional. A aparut o problema in LSU (unitatea laser de scanare).

Memory dial Full Memory Full

Memoria este plina Memoria este plina.

No Answer No Cartridge

Faxul la care ati sunat nu raspuns dupa mai multe apeluri. Cartusul nu este instalat.

Incercati din nou dupa cateva minute. Incercati din nou. Daca problema persista, asteptati o ora sau mai mult pentru ca linia sa se elibereze si incercati inca odata. Sau, activati modul ECM. Consultati manualul manual de utilizare al faxului. Puneti documentul in multifunctional si incercati inca odata. Scoateti cablul de alimentare din priza si puneti-l la loc. Daca problema nu dispare, sunati la service. Anulati operatiunile de fax care nu sunt necesare din memorie. Stergeti documentele de care nu aveti nevoie, si retransmiteti dupa ce s-a eliberat memoria sau incercati sa transmiteti pe bucati documentul. Incercati din nou. Verificati daca faxul apelat functioneaza. Instalati cartusul. Consultati manualul la pagina 7.

75

No. Not Assigned

No Paper

Operation Not Assigned

Out of Range Paper Jam 0

Paper Jam 1

Paper Jam 2 Power Failure

Indepartati documentele din ADF Retry Redail ?

Scanner Locked Stop Pressed

Formati numarul care doriti sa il apelati manual de la tastatura multifunctionalului sau asociati un numar aceste locatii. Alimentati cu coli tava pentru hartie. Consultati manualul la pagina 9. Efectuati o operatiune de Adaugare/ Verificati pe ecran daca exista o Anulare dar nu exista o operatie in operatie programata. Ecranul ar asteptare. trebui sa vi le indice in modul Stanby, de exemplu o operatie de trimitere a unui fax dupa un anumit interval de timp. Data si ora introduce nu sunt Introduceti data si ora corecta. corecte hartia blocata. Hartia s-a blocat in zona de Indepratati Consultati manualul la pagina 69. alimentare a tavii pentru hartie. Aparatul nu detecteaza hartia din Alimentati cu hartie tava pentru alimentare manuala. Sau tava pentru alimentarea manuala. indepartati hartia blocata din tava pentru alimentare manuala. Indepartati hartia blocata. Hartia s-a blocat in zona de iesire. Aparatul nu detecteaza hartia din Consultati manualul la pagina 69. Alimentati cu hartie tava pentru tava pentru alimentare manuala. alimentare manuala. Sau indepartati hartia blocata din tava pentru alimentarea manuala. Hartia s-a blocat in zona unitatii de Indepartati hartia blocata. topire. Consultati manualul la pagina 69. Alimentarea cu curent a fost Va trebui sa reluati operatia pe intrerupta si datele din memoria care o faceati in timpul caderii de multifunctionalului nu au fost curent. salvate. Butonul Favorite Copy este setat pe Caracteristica , Clone, Autofit ID Clone, Autofit ID Card Copy sau Card Copy sau Poster, nu functioneaza prin ADF. Scoateti Poster, iar dvs apasati pe buton documentele din ADF Aparatul asteapta un anumit interval Puteti apasa Start/Enter pentru a de timp pentru a reapela un numar reapela imediat, sau Stop/Cancel pentru a anula reapelarea. care a fost ocupat. Modulul scanner este blocat Racordati cablul de alimentare. Locatia pentru numarul de apelare rapida pe care ati incercat sa o folositi nu are un numar de telefon/fax asociat. Hartia din tava pentru hartie s-a terminat. Butonul Stop/Clear este apasat in Incercati din nou. timpul unei copieri sau trimiterii unui fax.

76

Toner Empty Toner Low

Tonerul din cartus s-a terminat. Cartusul este aproape gol

Inlocuiti cartusul cu unul nou. Consultati manualul la pagina Scoateti cartusul si agitatil usor.

8.3. Rezolvarea problemelor

Urmatoarele tabele va prezinta situatiile care ar putea aparea si solutiile recomandate pentru acestea. Daca dupa aplicarea acestora solutiilor problema nu dispare, sunati la service.

8.3.1. Probleme legate de alimentarea cu hartie

Problema Solutii sugerate Hartia se blocheaza in Indepartati hartia blocata. Consultati manualul la pagina 69. timpul imprimarii. Colile de hartie se Verificati ca sertarul sa nu fie supraincarcat. Sertarul lipesc intre ele. poate fi aimentat cu maxim 250 de coli de hartie in functie de grosimea colilor. Verificati daca folositi hartie corespunzatoare. Consultati manualul Specificatii pentru hartie la pagina 91. Scoateti topul de hartie din tava si flexati-l usor. Umiditatea poatea cauza lipirea foilor intre ele. Blocarea mai multor foi. In tava este posibil sa se fi blocat coli de hartie de tipuri diferite. Alimentati cu coli cu aceleasi dimensiuni, greutate si tip. Indepartati foile blocate. Consultati manualul la pagina 69. Indepartati obiectele straine din aparat. Hartia nu a fost pusa corect. Scoate hartia din tava si puneti-o corect. Este prea multa hartie in tava. Scoateti hartia in exces. Hartia folosita este prea groasa. Consultati manualul Specificatii pentru hartie la pagina 91. Este prea multa hartie in tava. Scoateti hartia in exces. Daca imprimati pe materiale speciale folositi sertarul pentru alimintare manuala. Utilizati un tip de hartie necorespunzatoar. Utilizati hartie care intruneste specificatiile multifunctionalului. Consultati manualul Specificatii pentru hartie la pagina 91. Este posibil sa fie bucati de hartie in multifunctional. Deschideti capacul frontal si indepartati-le.

Hartia nu intra in aparat.

Hartia se blocheaza des.

77

Foliile transparente sa lipesc intre ele la iesire. Plicurile nu intra corect in multifunctional

Folositi doar folii transparante pentru imprimarea cu o imprimanta laser. Luati fiecare folie transparenta in parte cand aceasta iese dupa imprimare din multifunctional. Verificati daca ghidajele pentru hartie sunt puse corect pentru plicuri.

8.3.2. Probleme legate de imprimare

Problema Multifunctionalul nu imprima. Cauza posibila Multifunctionalul nu este alimentat cu curent. Multifunctionalul nu este selectat ca imprimanta principala. Verificati urmatoarele lucruri la multifunctional: Capacul frontal sau cel din spate nu sunt inchise. Nu este alimentat cu hartie. Cartusul nu este instalat. Cablul de conectare la caculator nu este pus corect. Cablul de conectare la calculator este defect. Solutii sugerate Verificati cablul de alimentare, intrerupatorul si priza. Selectati Samsung SCX-4521F ca imprimanta principala in Windows. Dupa localizarea problemei rezolvati-o: Inchideti capacul Indepartati hartia Alimentati cu hartie Instalati cartusul toner. Daca apare o problema de sistem contactati service-ul. Deconectati cablul si reconectati-l

Portul nu este configurat corect.

Multifunctionalul nu este configurat corect.

Fololsiti cablul pentru a va conecta la alt calculator care nu are probleme de imprimare si incercat sa imprimati. Puteti incerca un alt calbu de imprimanta. Verificati in Windows configurarile pentru portul de imprimanta pentru a vedea daca operatia de imprimare este trimisa catre portul corect, de exemplu LPT 1. Daca calculatorul are mai mult de un port, verificati ca multifunctionalul sa fie conectat la portul corect. Verificati caracteristicile imprimantei pentru a vedea daca toate configurarile sunt corecte.

78

Driver-ul de imprimanta nu este instalat corect. Multifunctionalul este stricat. Sursa de hartie este setata Multifunctionalul incorect in caracteristicile foloseste pentru imprimare hartie din imprimantei. alta tava. Imprimarea se face foarte incet Operatia de imprimare este foarte complexa. Daca folositi Windows 9x/Me setarea pentru imprimare este incorect facuta.

Dezinstalati driver-ul pentru imprimanta si reinstalati-l; consultati manualul la 97. Verificati ecranul multifunctionalului daca indica o eroare de sistem. Pentru multe aplicatii software, selectarea sursei de haritie se afla sub tab-ul Paper in fereasra optiunilor de imprimare. Selectati sursa corecta de hartie. Consultati manualul la pagina 98. Reduceti complexitatea datelor de pe pagina sau incercati sa ajustati optiunile legate de calitatea de imprimare. Din meniul Start, alegeti Setting si Printers. Faceti clic dreapta pe incoana Samsung SCX-4521F Series, alegeti Properties, faceti clic pe tab-ul Details, si apoi alegeti butonul Spool Setting. Configurati optiunile pentru imprimare dorite. Schimbati orientarea paginii din aplicatie. Consultati manualul la pagina 99. Verificati ca dimensiunile hartiei setate in driver-ul imprimantei sa coincida cu cele ale hartiei din tava. Deconectati calbul imprimantei si reconectati-l. Incercati sa imprimati un document care s-a imprimat corect. Daca este posibil, puneti cablul la un alt calculator si incercati sa imprimati. In ultima instanta, incercati un alt cablu de imprimanta. Verificati in meniul aplicatiei dumneavoastra daca multifunctionalul este selectat. Incercati sa imprimati din alta aplicatie. Iesiti din Windows si dati Restart la Calculator.

Jumatate din pagina nu este tiparita

Verificati setarea facuta pentru orientarea paginii. Dimensiunile hartiei si setarile pentru dimensiunile hartiei nu se potrivesc. Cablul imprimantei nu este bine ectat sau defect.

Multifunctionalul imprima, dar textul este gresit, deformat sau incomplet.

A fost selectat un driver de imprimanta gresit . Aplicatia software nu merge corect. Sistemul operational nu functioneaza corect

79

Paginile ies neimprimate.

Cartusul de toner este defect sau nu mai are toner. Fisierul are pagini goale.

Redistribuiti tonerul daca este nevoie. Consultati manualul la pagina 65. Daca este cazul inlocuti cartusul de toner.

Imaginile se imprima incorect din Adobe Illustrator. O eroare apare in mod repetat cand imprimati folosind un calbu USB.

Verificati fisierul daca contine pagini goale. Setarile din aplicatia Imprimati un document selectand in software sunt incorecte. Advanced Options optiunea Download as Bit Image in fereastra pentru caracteristici grafice. Cand modul USB este setat Pentru a schimba modul USB pe Slow. Pentru a face acest lucru urmati pe FAST unele pasii de mai jos: calculatoare pot avea o comunicatie slaba pe USB. 1 Apasati Menu de pe panoul de comanda pana cand apare Machine Setup pe linia de sus a ecranului. 2 Apasati butonul de derulare ( sau ) pana cand este afisat pe linia de jos USB Mode si apasati Enter. 3 Apasati butonul de derulare ( sau ) pentru a selecta Slow. 4 Apasati Enter pentru a salva optiunea aleasa. 5 Apasati Stop/Clear pentru a va intoarce in modul Standby. Contactati service-ul. Unele compontente, precum controller-ul sau circuitul imprimat, pot fi defecte.

80

8.3.3. Probleme legate de calitatea imprimare

Murdaria din interiorul multifunctionalului sau alimentarea impropie cu hartie poate duce la scaderea calitatii de imprimare. Problema Imprimare deschisa la culoare Solutii sugerate Daca apare un sir vertical alb sau o zona mai deschisa la culoare pe pagina: Tonerul este pe terminate. Puteti sa prelungiti temporar durata de viata a cartusului. Consultati manualul Redistribuirea tonerului la pagina 65. Daca nu se imbunatateste calitatea de imprimare, instalati un cartus de toner nou. Este posibil ca hartia sa nu intruneasca specificatiile pentru hartie; de exemplu hartia este prea umeda sau aspra. Consultati manualul Specificatiile pentru hartie la pagina 91. Daca intreaga foaie este imprimata cu o culoare deschisa, rezolutia de imprimare este prea mica sau modul de economisire al toner-ului este activat. Reglati rezolutia si dezactivati modul de consum redus al toner-ului. Daca imprimarea este decolorata sau murdara atunci cartusul de toner trebuie curatat. Consultati manualul la pagina 64. Hartia nu respecta specificatiile; de exemplu hartia este prea umeda sau aspra. Consultati manualul Specificatiile pentru hartie de la pagina 91. Cilindrul de transfer este murdar. Curatati interiorul multifunctionalului. Consultati manualul la pagina 65. Daca zonele sterse, in general rotunde, apar la intamplare pe pagina: Este posibil ca foaia sa nu fie buna. Incercati sa reimprimati. Hartia are portiuni umede. Incercati alta marca de hartie. Consultati manualul Specificatiile pentru hartie de la pagina 91. Lotul de hartie nu este bun. In procesul de fabricatie pot aparea zone care nu absorb toner-ul. Incercati alt tip sau marca de hartie. Cartusul de toner poate fi defect. Daca pasii de mai sus nu corecteaza problemele, contactati service-ul. Daca apar linii verticale pe pagina: Tamburul din cartusul de toner este probabil zgariat. Insalati un cartus de toner nou. Consultati manualul Instalarea cartusului de toner la pagina 7.

Pete de toner

Parti lipsa

Linii verticale

81

Fundal gri

Toner manjit

Defecte verticale repetate

Urme pe fundal

Litere deformate

Folositi coli de hartie mai usoare. Consultati manualul Specificatiile pentru hartie de la pagina 91. Verificati mediul in care se afla multifunctionalul; conditiile de umiditate scazuta sau umiditate ridicata (mai mare de 80%) pot afecta nuanta fundalului. Schimbati cartusul vechi cu unul nou. Consultati manualul Instalarea cartusului de toner la pagina 7. Curatati interiorul multifunctionalului. Consultati manualul la pagina 65. Verificat tipul si calitatea hartiei. Consultati manualul Specificatiile pentru hartie de la pagina 91. Schimbati cartusul vechi cu unul nou. Consultati manualul Instalarea cartusului de toner la pagina 7. Daca defectele apar pe marginea fetei imprimate la intervale egale: Cartusul de toner poate fi stricat. Daca defectele de imprimare apar repetitiv pe pagina, imprimati pe o coala alba de mai multe ori pentru a curata cartusul; consultati manualul la pagina 65. Consultati manualul Instalarea cartusului de toner la pagina 7. Componentele multifunctionalului pot avea toner pe ele. Daca apar defecte pe spatele paginii este foarte probabil ca acestea sa dispara singure dupa ce se imprima inca cateva pagini. Dispozitivul de topire poate fi avariat. Sunati la service. Urmele de pe fundal rezulta din particulele de toner distribuite pe pagina imprimata. Este posibil ca hartia sa fie prea umeda. Incercati sa imprimati pe coli dintr-un alt pachet de coli de hartie. Nu deschideti pachetele de hartie pana cand nu aveti nevoie de ele pentru ca hartia sa nu absoarba umezeala. Daca urmele pe fundal apar pe un plic, schimbati pozitia plicului pentru a evita imprimarea peste zonele in care se imbina hartia. Imprimarea pe straturi poate cauza probleme. Daca urmele de pe fundal acopera intreaga suprafata a paginii imprimate, ajustati rezolutia prin intermediul aplicatie software sau a optiunilor pentru imprimare. Daca literele sunt deformate, este posibil ca hartia sa fie prea lucioasa. Incercati alt tip de hartie. Consultati manualul Specificatiile pentru hartie de la pagina 91. Daca literele sunt deformate avand un aspect valurit inseamna ca unitatea scannare este defecta si trebuie sa contactati service-ul. Verificati ca hartia sa fie pusa corect. Verificati tipul si calitatea hartiei. Consultati manualul Specificatiile pentru hartie de la pagina 91. Verificati ca hartia sau materialul pentru imprimare sa fie pus corect si ghidajele sa nu fie prea aproape sau prea departe de teancul de foi.

Pagina inclinata

82

Pagina ondulata

Verificati daca hartia este pusa corect. Verificati tipul si calitatea hartiei. Consultati manualul Specificatiile pentru hartie de la pagina 91. Intoarceti pe cealalta fata teancul de foi in tava. De asemenea incercati sa rotiti hartia cu 180 de grade in tava.

Hartie sifonata sau rupta

Verificati daca hartia este pusa corect. Verificati tipul si calitatea hartiei. Consultati manualul Specificatii pentru hartie la pagina 91. Intoarceti pe cealalta fata teancul de foi in tava. De asemenea incercati sa rotiti hartia cu 180 de grade in tava. Verificati scurgerile de toner. Curatati in interior multifunctionalul. Consultati manualul la pagina 65.

Spatele paginilor imprimate este murdar

Pagini negre Cartusul de toner nu este instalat corect. Reinstalati cartusul. Cartusul de toner este posibil sa fie defect si trebuie inlocuit. Instalati un cartus nou. Consultati manualul Instalarea cartusului de toner la pagina 7. Multifunctionalul trebuie reparat. Contactati service-ul. Pierderi de toner Curatati in interior multifunctionalul. Consultati manualul la pagina 69. Verificati tipul si calitatea hartiei. Consultati manualul Specificatii pentru hartie la pagina 91. Instalati un cartus nou. Consultati manualul Instalarea cartusului de toner la pagina 7. Daca problema nu dispare, multifunctionalul trebuie reparat. Contactati service-ul.

83

Spatii goale in litera

Spatiile goale din litera sunt zone albe in anumite parti ale caracterelor care ar trebui sa fie negre: Daca folositi folii transparente, incercati alt tip de folie transparenta. Din cauza compozitiei foliei transparente unele dintre spatiile goale din litere sunt normale. Este posibil sa imprimati pe partea nepotrivita a colii de hartie. Intoarceti coala de hartie pe cealalta fata. Este posibil ca hartia sa nu respecte specificatiile pentru hartie. Consultati manualul Specificatiile pentru hartie de la pagina 91. Daca apar linii negre sau pete : Cartusul de toner nu este instalat corect. Scoateti-l si puneti-l la loc. Cartusul de toner poate fi defect. Instalati un cartus nou de toner. Consultati manualul Instalarea cartusului la pagina 7. Daca problema nudispare, multifunctionalul trebuie reparat. Contactati serivice-ul. Daca hartia imprimata este curbata sau hartia nu intra in imprimanta: Intoarceti pe cealalta fata teancul de hartie in tava. De asemenea incercati sa rotiti teancul de hartie cu 180 de grade.

Linii orizontale

Foaie curbata

8.3.4. Probleme legate de copiere

Problema Copiile sunt prea deschise sau prea inchise la culoare. Pe copii apar pete, linii, semne sau puncte. Solutii sugerate Folositi butonul Contrast pentru a creste sau scadea luminozitatea fundalului copiilor.

Daca defectele sunt pe original, apasati butonul Contrast pentru a creste luminozitatea fundalului copiilor dumneavoastra. Daca defectele nu apar pe original, stergeti sticla si partea interioara a capacului pentru documente. Consultati manualul la pagina 65. Imaginea copiata este Verificati daca originalul este pozitionat corect pe sticla inclinata. pentru documente. Verificati daca hartia pentru copiere este pusa corect. Nu se imprima nimic pe Verificati daca originalul este cu fata in jos pe sticla pentru copii documete sau cu fata in sus in ADF.

84

Imaginea de pe copie se sterge usor. Blocari dese ale hartiei

Mai putine copii imprimate decat va asteptati cand folositi un cartus.

Inlocuiti hartia din tava cu hartie dintr-un pachet nou. In zone cu umiditate ridicate nu lasati hartia in multifunctional pentru perioade lungi de timp. Flexati usor teancul de hartie, si apoi intoarceti-l pe fata cealalta cand puneti in tava. Inlocuiti hartia din tava cu alt teanc. Verificati/reglati ghidajele pentru hartie daca este nevoie. Vericati ca hartia sa aiba greutatea corespunzatoare. Este recomandata hartie de 75g/m2. Verificati daca au ramas foi sau bucati de hartie dupa indepartarea hartiei blocate. Documentele originale contin imagini, linii groase. De exemplu, documentele originale pot fi formulare, buletine informative, carti sau documente care folosesc mult toner. Multifunctionalul este inchis si pornit des. Capacul pentru documente este lasat deschis cand se fac copii.

8.3.5. Probleme legate de scanare

Problema Scaner-ul nu functioneaza. Solutii sugerate Verificati daca ati pus documentul cu fata in jos pe sticla pentru documente sau cu fata in sus in ADF. Este posibil sa nu fie suficienta memorie libera pentru a stoca documentul care vreti sa il scanati. Incercati functia de prescanare pentru a vedea daca aceasta merge. Incercati sa scadeti rezolutia de scanare. Asigurativa ca este conectat correct cablul USB sau cablul parallel. Verificati daca cablul USB sau paralel este defect. Schimbati cablul cu un cablu care stiti ca este bun. Daca folositi un cablu paralel verificati ca acesta sa respecte standardul IEEE 1284. Verificati ca scanner-ul sa fie configurat corect. Verificati setarile de scanare in SmarThru sau aplicatia care vreti sa o folositi ca informatiile sa fie trimise pe portul corect, de exemplu, LPT1.

85

Unitatea scaneaza foarte incet.

Verificati daca multifunctionalul imprima datele receptionate. Scanati documentul dupa ce operatia curenta a fost efectuata. Imaginile sunt scanate mai incet decat textul. Viteza de comunicare incetineste in modul de scanare deoarece este nevoie de multa memorie pentru a analiza si reproduce imaginea scanata. Setati computerul pe modul de imprimare ECP din BIOS. Va creste viteza. Pentru mai multe detalii despre setare BIOSului consultati manualul de utilizarea al calculatorului dumneavoastra.

8.3.6. Probleme legate de fax

Problema Multifunctionalul nu functioneaza, nu se afiseaza nimic pe ecran si butoanele nu merg. Nu se aude tonul. Solutii sugerate Scoateti cablul de alimentare din priza si puneti-l din nou. Verificati daca priza are curent. Verificati daca este conectata linia telefonica. Verificati daca priza telefonica merge folosind alt telefon. Verificati daca numerele sunt stocate corect in memorie. Imprimati o lista cu agenda telefonica. Verificati daca documentul nu este sifonat si l-ati pus corect in aparat. Verificati daca documentul are dimensiunile corespunzatoare, si ca nu este prea subtire sau prea gros. Verifcati daca capacul de la ADF este bine inchis. Modul FAX ar trebui selectat. Verificati daca tava este alimentata cu coli de hartie. Verificati ecranul daca afiseaza Memory Full. Verificati daca documentul este pus in ADF sau pe sticla pentru documente. Ar trebui sa apara TX pe ecran. Verificati celalalt fax la care trimiteti daca poate receptiona un fax. Aparatul care va trimite fax-ul poate fi defect. O linie cu zgomote poate cauza erori. Verificati aparatul dumneavoastra facand o copie. Toner-ul din cartus este pe terminate. Inlocuiti cartusul, consultati manualul la pagina 66. 86

Numerele stocate in memorie nu sunt apelate corect Documentul nu intra in aparat.

Fax-urile nu sun receptionate automat.

Aparatul nu trimite.

Fax-ul receptionat are spatii goale sau este receptionat la o calitate slaba.

Unele dintre cuvintele de pe faxul receptionat sunt marite. Pe documentele care le trimiteti apar linii. Aparatul suna la un alt fax dar nu se poate realiza conexiunea cu acesta. Documentele nu sunt stocate in memorie.

Apar zone goale in partea de jos a fiecarei pagini sau pe alte pagini cu o mica portiune de text in partea de sus.

Aparatul care va trimite faxul a avut o blocare temporara a documentului. Verificati daca sunt urme pe sticla pentru documente si stergeti-le. Consultati manualul la pagina 65. Celalalt fax poate fi inchis, poate sa nu mai are coli de hartie sau nu poate raspunde la apeluri. Vorbiti cu persoana de la fax-ul respectiv pentru a rezolva problema. Este posibil sa nu exista suficienta memorie pentru a stoca documentul in memorie. Daca documentul afiseaza mesajul Memory Full, stergeti documentele de care nu mai aveti nevoie din memorie si salvati documentul curent. Este posibil sa fi ales gresit setarile pentru hartie .

87

Capitolul 10: Specificatii

10.1 Specificatii generale
Articol Modelul ADF Dimensiunea documentelor pentru ADF Capacitate intrare coli SCX-4521F 30 de foi (75g/m2) Latime: 142 pana la 216 mm Lungime: 148 pana la 356 mm Sertar : 250 de coli (greutate: 75g/m2) Sertar pentru alimentare manuala: 1 coala (greutate 75g/m2) 50de coli Hartie normala, folii transparente, carton pentru carti de vizita, carti postale, plicuri 1 cartus 100 ~ 127 VAC, 50/60 Hz, 4.5A 220 ~ 246 VAC, 50/60 Hz, 2.5A Modul Sleep: 10W Consum mediu: 350W StandBy: 35 dB Warm-up: 49dB Imprimare: 35 dB Copiere:55 dB 35 secunde Temperatura: 10 C 32C Umiditate: 20% 80% 16 caractere x 2 linii 3000 pagini (cel de inceput pentru 1000 pagini) pentru o acoperire IDC 5% 438 x 374 x 368 mm Descriere

Capacitate iesirre coli Tipul hartiei Consumabile Caracteristicile retelei electrice Consum electric Zgomot

Timpul de warm-up Conditii de utilizare LCD Durata de viata a cartusului Dimensiunile multifunctionalului (WxDxH) Greutate Greuteatea ambalajului Duty Cicle

Totala: 10.4 kg (incluzand consumabilele, accesoriile si ambalaj) Carton: 1.2 kg Plastic:0.5 kg Pana la 4200 pagini

88

10.2. Specificatii pentru copiator si scanner

Articol Comapatibilitate Metoda de scanare Rezolutie Descriere Standard Twain / Standard WIA ADF si Flat-bed cu modul CIS Optica: 600 dpi (mono si color) Interpolata: 4800 dpi Lungime efectiva de scanare Sticla pentru documente: 297 mm ADF: 356 mm 208 mm Latime efectiva de scanare 24 biti Adancimea de culoare 1 bit pentru modul Text Adancime pe nuante de gri 8 biti pentru modul pentru nivele de gri 20 ppm A4 Viteza de copiere Standby: 11 secunde Iesire prima pagina Modul Power save: 41 secunde Scanare: 600x300 (text, text/imagine) Rezolutie la copiere 600x600 (imagine folosind platanul) 600x300 (imagine folosind ADF-ul) Imprimare: 600x600 (text, text/imagine, imagine) Sticla pentru documente: 25 ~ 400% Zoom ADF:25 ~100% 1-99 pagini Copii multiple 256 Nivele de gri

10.3. Specificatii pentru imprimanta

Articol Metoda de imprimare Viteza de imprimare Iesire prima pagina Dimensiunile hartiei Descriere Unda laser de imprimare A4: 20 de pagini pe minut Standby: 11 secunde Modul Power save: 41 secunde Tava: Letter, A4, Legal , Folio, A5, A6 Tava pentru ADF: Letter; Legal; A4; Executiv; A5; A6; carte postala;carte postala 4x6; HagaKi; plic format 7-3/4, 9, 10, DL, C5, C6, B5 *Min.: 76 x 127 mm Max.:216 x356 mm 600 x 600 dpi SPL IEEE 1284(doar ECP), USB 1.1 Windows 98/2000/NT 4.0/Me/XP

Rezolutie de imprimare Emulare Interfata PC Compatibilitate

89

Macintosh 10.3 Memoria Interfata 10 MB Paralel USB

10.4. Specificatii pentru fax

Articol Compatibilitate Linie telefonica Codare de date Viteza modemului Viteza de transmitere Descriere ITU-T Group 3 Retea de telefonie fixa sau PABX MH/MR/MMR (Modul ECM) si JPEG pentru transmisiuni fax color 33.6 Kbps Aproximativ 3 secunde/pagina Timpul de transmitere se aplica pentru transmiterea din memorie a datelor de tip text cu compresie ECM folosind doar standardul ITU-T No.1 Chart. Sticla pentru documente: 297 mm ADF: 356 mm Sticla pentru documente: aproximativ 6 secunde/A4 (intr-un mode de rezolutie fax standard) ADF: aproximativ 8 secunde/A4 (intr-un mod de rezolutie fax standard) Sticla pentru documente: 347mm ADF:1.5m Letter,A4,Legal , Folio, Executive, B5 Standard: 203 x 98 dpi Fin: 203 x 196 dpi Super Fin: 300 x 300 dpi/ 203 x 392 dpi Foto: 203 x 196 dpi Color: 200 x 200 dpi 4 MB (320 pagini) 256 nivele Apelare rapida (memorie pentru 100 de numere)

Lungimea maxima a unui documet Viteza de scanare

Lungimea maxima a unui documet Formatul hartiei Rezolutia

Memorie Semitonuri Apelare automata

90

10.5. Specificatii pentru hartie

Multifunctionalul accepta mai multe tipuri de materiale de imprimare, cum ar fi coli de hartie normale (incluzand si hartie reciclata), plicuri, etihcete, folii transparente si hartie de anumite dimensiuni. Performanta multifunctionalului si calitatea de imprimare obtinute depind de proprietatile colilor, cum ar fi greutatea, compozitia, granularitatea si coeficientul de umiditate. Colile de hartie care nu respecta indicatiile specificate in manualul de utilizare pot produce urmatoarele probleme: calitate slaba de imprimare. blocari dese ale colilor. uzarea prematura a multifunctionalului. NOTE: Unele tipuri de materiale de imprimare pot duce la rezultate nesatisfacatoare desi respecta indicatiile din acest manual. Aceste rezultate pot fi cauzate de manevrarea impropie, nivele de temeperatura si umiditate inacceptabile, sau alte variable asupra carora Samsung nu are control. Inainte de a cumpara cantitati mari de hartie, verificati daca hartia respecta cerintele specificate in manualul de utilizare. ATENTIE: Folosirea materialelor de imprimare care nu respecta aceste specificatii poate cauza probleme care pot duce la stricarea multifunctionalului si necesitatea reparii acestuia. Reparatia in acest caz nu este acoperita de garantia Samsung sau fisa de service. Formate de hartie acceptate Format Dimensiuni* Letter 216 x 279 mm ExecutiveA4 210x297 mm Legal 184x267 mm A5 216x356 mm A6 148x210 mm ISO B5 105x148 mm JIS B5 182x257 mm Folio Minimum size Maximum size Folii transparente Etichete Carti postale Plicuri 216x660 mm 76x127 mm 216x356 Aceasi marime maxima sau minima . ~ 146 g/m2 120 ~ 150 g/m2 90 ~ 172 g/m2 75 ~ 90 g/m2

Greutate -60 pana la 105g/m2 coli de hartie normale pentru tava pentru hartie -60 pana la 120g/m2coli de hartie normale pentru tava pentru ADF

Capacitate** -250 de coli de 75g/m2 de hartie normala pentru tava pentru hartie -o coala de hartie pentru tava ADF

60 pana 120 g/m2 coli de hartie normala

-o coala pentru tava ADF

91

*Multifunctionalul accepta o multime de dimensiuni pentru foi si materiale pentru imprimare. Consultati manualul tabelul de la Alegerea materialelor pentru imprimare de la pagina 24. **Capacitatea pentru materialele de imprimare poate varia in functie de greutatea si grosime, si de conditiile de mediu. NOTA: Este posibila aparitia blocajelor cand folositi materiale de imprimare cu lungime mai mica de 127 mm. Pentru perfomante optime asigurati-va ca pastrati si manipulati corect hartia.

10.6. Indicatii pentru folosirea hartiei

Pentru cele mai bune rezultate folositi coli de hartie normala de 75g/m2. Asigurati-va ca hartia pe care o folositi sa fie de buna calitate fara taieturi, pete, particule straine, praf, incretituri. NOTE: Nu folositi hartie cu antet imprimata cu cerneluri pentru temperaturi scazute, cum ar fi cele folosite in anumite tipuri de termografie. Nu folositi hartie preprintata fara scris in relief. Imprimanta foloseste caldura si presiune pentru a imprima tonerul pe hartie. Verificati ca hartia colorata sau formularele preimprimate sa aiba cerneala care suporta temperaturile pentru imprimarea toner-ului (200C pentru 0.1 secunde). Capacitatea de iesire Locatie de iesire Capacitate Cu fata in jos in tava de iesire 50 de coli de hartie cu greutate 75g/m2

10.7. Conditiile de pastrare ale imprimantei si hartiei

Conditiile de pastare a hartiei afecteaza direct operatia de alimentare cu hartie. Este de preferat ca multifunctionalului si hartia sa fie tinute la temperatura camerei, intrun mediu care sa nu fie prea umed sau prea uscat. Tineti minte ca hartia este higroscopica, adica ea absoarbe si pierde rapid umiditatea. Caldura si umiditatea duc la stricarea hartiei. Caldura evapora apa din hartie, in timp ce frigul produce condensarea apei pe hartie. Cand hartia este scoasa in pachet si folosita ea pierde din umiditate provocand dungi si neregularitati. Vremea umedea sau aparatele de racit apa pot cauza cresterea umiditatii in camera. Daca pachetul de hartie este desfacut el poate absorbi umezeala in exces ducand la imprimari deschise la culoarea sau la lipsa imprimarii pe anumite portiuni. De asemenea, daca hartia pierde si apoi castiga umiditate ea poate deveni deformata ducand la blocarea hartiei in multifunctional. Este recomandat sa nu cumparati mai multa hartie decat puteti folosi timp de 3 luni. Hartia pastrata pentru perioade mari de timp poate fi expusa la umezeala si caldura care sa afecteze calitatea ei. Pachetele de hartie nedesfacute de hartie pastreaza calitatea

92

hartiei cateva luni inainte de folosire. Pachetele de hartie desfacute sunt mai expuse, mai ales daca nu sunt intr-o invelitoare care sa le protejeze de praf si umezeala. Conditiile de pastrare sugerate sunt de 20 pana 24C, cu o umiditate relativa de 45% pana la 55%. Cand alegeti locul de pastrare al topurilor de hartie luati in considerare urmatoarele indicatii: Hartia ar trebui pastrata la o temperatura apropiata de cea a camerei. Aerul din camera nu trebuie sa fie nici prea umed dar nici prea uscat. Cel mai bun mod de a pastra un pachet de hartie desfacut este de a-l inveli cu ambalajul lui impotriva umezelii si a prafului. Daca multifunctionalul este intr-un mediu in care variaza conditiile scoateti hartia din ambalaj doar in ziua cand o folositi pentru a preveni schimbarile de umiditate.

93

94

Capitolul 1 1.1.Instalarea Softului imprimantei in Windows

Instalarea software-ului Samsung in Windows
NOTE: Inchideti fereastra New Hardware Found dupa ce se incarca Windows-ul. Verificati ca multifunctionalul sa fie pornit si conectat la calculatorul dumneavoastra pe portul paralel sau pe cel USB inainte de a instala sowftware-ul. Windows 95 si Windows NT 4.0 nu suporta conexiunile USB. 1 Introduceti CD-ROM-ul care vine cu multifunctionalul in unitatea CD-ROM. CD-ROM-ul ar trebui sa ruleze automat si sa apara fereastra de instalare. Daca nu apare fereastra de instalare, faceti clic pe Start si apoi Run. Scrieti X:Autorun.exe, inlocuind X cu litera corespunzatoare dirver-ului calculatorului dumneavoastra de CD-ROM si faceti apoi clic pe OK.

Dupa conectarea imprimantei dati clic pe Next. Daca nu se doreste conectarea imprimantei in momentul respectiv dati clic pe Next si apoi pe No 2 Alegeti tipul instalarii

95

Typical. Instaleaza cele mai uzuale software pentru imprimanta. Aceasta este cea mai indicata pentru majoritatea utilizatorilor. Custom. Permite atat alegerea limbii softului cat si componentele individuale care se doresc a fi instalate. Dupa alegerea limbii si a componentelor se da clic pe Next. Instal SmarThru. Instalati programul SmarThru. Consultati capitolul Scanarea folosind SmarThru de la pagina 118. Vedeti Manualul Utilizatorului. Daca nu aveti instalat Adobe Acrobat dati clic pe aceasta optiune si in mod automat va instalat Adobe Acrobat Reader. 3 dupa ce instalarea va fi terminate se va deschide o fereastra in care veti fi intrebat daca doriti o pagina test. Daca alegeti sa printati o pagina test, dati clic pe Next. Nota: daca imprimanta nu este conectata la calculator fereastra pentru pagina test nu va aparea. 4 daca pagina test se va imprima correct dati clic pe Yes. Daca nu, dati clic pe No si reimprimati. 5 Pentru a va inregistra ca utilizator de imprimanta Samsung pentru a primi imformatii de la Samsung bifati casuta si dati clic pe Finish . veti fi redirectionat catre site-ul Samsung

96

1.2. Reinstalarea Softului imprimantei

Puteti reinstala software-ul imprimantei daca instaslarea a esuat. 1 Start Windows 2 Din meniul Start alegeti Programs sau All Programs, apoi nulele imprimantei si apoi Maintenance Sau puneti CD-ul in unitate optica 3 Selectati Repair. Veti vedea o lista cu toate componentele astfel ca veti putea allege ce sa reinstalati. Nota: Daca imprimanta dvs nu este conectata la calculator va aparea urmatoarea fereastra.

Dupa conectarea imprimantei dati clic pe Next. Daca nu doriti conectarea dati clic pe Next si apoi pe No in fereastra imediat urmatoare. Apoi instalarea va postni si nu va fi imprimata nici o foaie test la finalul instalarii. 4 selectati componentele pe care doriti sa le reinstalati si apoi dati clic pe Next. Daca selectati Printer in urmatoarea fereastra vi se va cere sa printati o pagina test. Urmati pasii: a. Pentru a imprima o pagina test bifati casuta si apoi dati clic pe Next b. Daca pagina a fost imprimata correct dati clic pe Yes daca nu, dati clic pe No si apoi reimprimati pagina. 5 Cand reinstalarea este gata dati clic pe Finish.

1.3. Stergerea software-ului imprimantei

1. Start Windows 2. Din meniul Start selectati Programs sau All Programs, numele imprimantei si apoi Maintenance. Sau prin folosirea CD-ului. 3. Selectati Remove. Ve-ti vedea o lista cu componentele pe care puteti sa le stergeti in mod individual. 4. Selectati componentele pe care doriti sa le stergeti si apoi dati clic pe Next. 97

5. cand vi se va cere sa confirmati selectia facuta dati clic pe Yes. 6. Dupa ce software-ul a fost ster dati clic pe Yes

Capitolul 2: Imprimarea de baza 2.1. Imprimarea unui document

Urmatoarea procedura descrie pasii generali necesari pentru a imprima din diversele aplicatii Windows. Pasii exacti pentru imprimarea unui document pot varia depinzand de programul pe care il folositi. Consultati manualul de utilizare al aplicatiilor software pentru pasii exacti de imprimare. 1 Deschideti documentul care vrei sa il imprimati. 2 Selectati Print din meniu File. Va aparea fereastra Print. Aceasta poate arata putin diferit in functie de aplicatia dumeneavoastra. Setarile de baza pentru pot fi selectate din aceasta fereastra. Aceste setari includ numarul de copii si paginile care sa fie imprimate.

Asigurativa ca imprimanta este selectata

3 Selectati driverul imprimantei din lista. 4 pentru a va bucura de toate facilitatiile oferite de imprimanta dvs dati clic pe Properties sau Preferences in fereastra Print. Pentru mai multe detalii consultati Setarile imprimantei de la pagina 95. 5 Dati clic OK pentru a inchide fereastra cu proprietatile imprimantei 6 Pentru a porni imprimarea dati clic pe OK sau Print din fereastra Print.

98

2.2 Setarile imprimantei

Va puteti folosii de proprietatile imprimantei care va permit accesarea tuturor optiunilor imprimantei de care aveti nevoie cand folositi imprimanta. NOTE: Majoritatea aplicatiilor Windows suprascriu setarile care le-ati ales in driverul imprimantei. Schimbati mai intai setarile disponibile in aplicatie si apoi schimbati setarile in driverul imprimantei. Setarile care le-ati schimbat vor avea efect doar cat folositi programul curent. Pentru ca acestea sa ramana permanente salvati-le in fisierul Printers. Urmati pasii de mai jos: 1. Faceti clic pe meniul Start din Windows. 2. Selectati Printers and Faxes. 3. Selectati imprimanta Samsung SCX-4521F Series. 4. Faceti clic dreapta pe icoana imprimantei si: faceti clic pe Printing Preferences. 5. Schimbati setarile in fiecare tab si faceti clic pe OK. Tabul Layout Tabul Layout va ofera posibilitatea sa ajustati felul in care documentul apare imprimat.Optiunile Layout-ului include Mai multe foi pe o pagina si Poster. Pentru mai multe informatii consultati capitolul Imprimarea unui document de la pagina 42.

Optiunea Orientation va permite sa selectati directia in care informatia este imprimata pe o pagina. Portrait imprima de a latul paginii. Landscape imprima de a lungul paginii. Daca doriti sa rotiti pagina cu 180 de grade, selectati Rotate 180 Degrees.

99

Optiunea Layout Options va permite va permite sa selectati optiuni avansate pentru imprimare. Puteti alege Mai multe foi pe o pagina si Poster. Pentru mai multe detalii consultati capitolul Imprimarea multiplelor pagini pe una singura Pentru mai multe detalii consultatiImprimarea Poster. Tabul Paper Folositi urmatoare optiuni pentru a seta manevrarea hartiei cand accesati proprietatile imprimantei. Consultati manualul la capitolul Imprimarea unui document pentru mai multe detalii despre accesarea optiunilor imprimantei. Faceti clic pe tab-ul Paper pentru a accesa mai multe proprietati ale hartiei.

Copies va permite sa alegeti un numar de copii care vor fi facute. Puteti introduce un numar de pana la 999.

100

Optiunea Size va permite sa alegeti formatul colilor puse in tava. Daca formatul respective nu este in casuta Size atunci faceti clic pe Add Custom. Alegeti formatul colilor si faceti clic pe OK cand apare fereastra Custom Page Size.

Introduceti un nume care vreti sa il folositi.

Introduceti dimensiunea colilor.

Asigurati-va ca Source este setat in concordanta cu tava pentru hartia corespunzatoare. Sursa Manual Feed este folosita pentru imprimarea materialelor speciale. Va trebui sa puneti cate o coala de hartie pe rand in sertarul pentru alimentarea manuala. Daca sursa este setata pe Auto Select, multifunctionalul va lua materialele pentru imprimare in ordinea urmatoare: tava pentru ADF si tava pentru hartie.

Verificati ca Type sa fie pus pe Printer Defaul . Daca folositi diferite tipuri de materiale selectati tipul corespunzator de hartie. Pentru mai multe informatii consultati capitolul Manevrarea hartiei. Daca folositi hartie cu insertie textila alegeti tipul de hartie Thick pentru a obtine cea mai buna calitate de imprimare. Pentru a folosii hartie reciclata, care cantareste intre 75g/m2 si 90g/m2, sau hartie colorata, selectati Colored.

Optiunea Scaling va permite ca in mod automat sau manual sa mariti sau sa micsorati documentul imprimat.Puteti allege None, Reduce/Enlarge, si Fit to page. Tabul Graphics Folositi urmatoare optiuni grafice pentru a ajusta calitatea imprimarii in functie de nevoi. Consultati manualul la pagina 38 pentru mai multe informatii despre accesarea caracteristicilor imprimantei. Faceti clic pe tab-ul Graphics pentru a afisa fereastra de mai jos.

101

Puteti selecta rezolutia de imprimare. Cu cat este mai mare rezolutia cu atat este mai buna claritatea imaginilor si textelor imprimate. Rezolutiile mai mari de imprimare pot creste timpul de imprimare a unei pagini. Selectarea aceste optiuni creste durata de viata a cartusului dumneavoastra si reduce costul de imprimare a unei pagini fara a scadea semnificativ calitatea de imprimare. Printer Setting: cand selectati aceasta optiune, optiunea Toner Save este determinata de setarile care le-ati facut din panoul de comanda. On: selectati aceasta optiune pentru a permite imprimantei sa foloseasca mai putin toner la imprimarea unei pagini. Off: cand nu aveti nevoie sa economisiti toner pentru a imprima un document, selectati aceasta optiune. Folositi aceasta optiune pentru a mari sau scadea contrastul paginii imprimate: Normal. Acesta setare este pentru documentele normale. Light. Aceasta setare este pentru imaginile inchise la culoare sau pentru testul bolduit. Dark. Aceasta setare este pentru linii subtiri si imagini deschise la culoare. Puteti accesa setarile avansate facand clic pe butonul Advanced Options.

102

 True Type Options Aceasta optiune determina ce comunica driver-ul multifunctionalului despre imaginea textului din documentul dumneavoastra. Selectati setarea potrivita in functie de documentul dumneavoastra: Download as Bit Image: cand este selectata aceasta optiune, driver-ul incarca datele despre font-uri ca imagini bitmap. Documentele cu font-uri mai complicate cum ar fi cele coreene sau chineze ori diferite tipuri de font-uri se imprima mai rapid in acest mod. Print as Graphics: cand aceasta optiune este selectata, driver-ul vede font-urile ca imagini. Aceasta optiune este utila in cazul unor documente cu foarte putin text si cu multe imagini, viteza de imprimare ar putea fi imbunatatita alegand aceasta optiune. Print All Text Black Cand optiunea Print All Text Black este bifata, tot textul din documentul dumneavoastra va fi imprimat cu negru, indiferent de culoarea cu care va apare pe ecran. Cand aceasta optiune nu este bifata, textul color de pe ecran va fi imprimat in nuante de gri. Cand optiunea Darken Text este bifata, tot textul din document va fi imprimat cu o culoarea mai inchisa.

103

Tabul Extras Dati clic pe tabul Extras pentru a accesa urmatoarele caracteristici:

Optiunea watermark va permite sa imprimati un text peste un document existent. Pentru mai multe detalii consultati Utilizarea Watermarks de la pagina 109.

Optiunea Overlay este adesea folosita pentru a inlocui foile preprintate sau cu antet . pentru mai multe detalii consultati capitolul Folosirea Overlay-urilor de la pagina 111.

Tabul Printer Daca accesati proprietatile imprimantei prin fisierul Printer puteti vedea si tabul Printer. Puteti seta configuratia imprimantei. Urmatoarea procedura este pentru Windows XP: 1. dati clic pe meniul Start 2. selectati Printer and Faxes 3. Selectati icoana imprimantei. 4. Clic dreapta pe icoana driverului imprimantei si apoi selectati Properties. 5. Clic pe tabul Printer si setati optiunea. High Altitude Correction Daca imprimanta va fi folosita la cea mai mare altitudine verificati aceasta optiune pentru optimizarea calitatii imprimarii.

104

Utilizarea optiunilor preferate Optiunea Favorites care este vizibila in fiecare tab de caracteristici, va permite sa salvati setarile curente. Pentru a salva un articol Favorties: 1 Schimbati setarile in fiecare tab in functie de preferintele dumneavoastra. 2 Introduceti un nume pentru articol in casuta Favorites.

3 Faceti clic pe Save. Pentru a folosi setari salvate, selectati-le din lista derulanta Favorites. Pentru a sterge un articol de setari preferate, selectati-l din lista si faceti clic pe Delete. Puteti de asemnea reveni la setarile standard al driver-ului imprimante prin selectarea <Printer Default> din lista. Folosirea help-ului Multifunctionalul are un ecran de help care poate fi activat cu butonul Help din fereastra proprietati a imprimantei. Acest ecran de help va ofera informatii detaliate despre optiunile oferite de driverul imprimantei. Puteti de asemenea sa facei clic pe din coltul din dreapta sus, si apoi sa faceti clic pe orice setare.

105

Capitolul 3: Imprimarea avansata

3.1. Imprimarea mai multor pagini pe o singura pagina (N-up Printing)

Puteti selecta numarul de pagini pe care sa il imprimati pe o singura pagina. Pentru a imprima mai multe pagini pe o singur fata a unei coli, aceste pagini vor aparea micsorate ca dimensiune si aranjate pe coala. Puteti imprima pana la 16 pagini pe o fata a unei coli. 1 Cand doriti sa schimbati setarile pentru imprimare din aplicatia in care lucrati, accesati proprietatile imprimantei .Consultati manualul la pagina 42. 2 Din tab-ul Layout, alegeti Multiple Pages per Side din lista derulanta Type. 3 Selectati numarul de pagini care doriti sa il imprimati pe o fata a unei coli(1,2,4,9 sau 16) din lista derulanta Pages per Side.

106

3.2. Imprimarea posterelor

Puteti imprima o pagina a unui documente pe 4, 9 sau 16 coli, cu scopul de a lipi colile intre ele pentru a forma un document de dimensiunea unui poster. 1 Cand doriti sa schimbati setarile pentru imprimare din aplicatia in care lucrati, accesati proprietatile imprimantei. 2 Din tab-ul Layout, alegeti Poster din lista derulanta Type.

3 Configurati optiunile posterului: Puteti selecta fomratul de iesire al paginilor 2x2, 3x3 sau 4x4. Daca selectati 2x2, iesirea va fi impartita automat pe 4 pagini fizice.

Specificati suprapunerea in milimetri sau inchi pentru a reconstrui mai usor posterul care va rezulta.

107

4 Faceti clic pe tabul Paper si selectati sursa de hartie, formatul si tipul. 5 Faceti clic pe OK si imprimati documentul. Puteti realiza posterul prin lipirea paginilor imprimate.

3.3. Imprimarea unui document micsorat sau marit

Puteti scala documentul care il imprimati pe o pagina. 1 Cand doriti sa schimbati setarile pentru imprimare din aplicatia in care lucrati, accesati proprietatile imprimantei. 2 Din tab-ul Layout, alegeti Reduce/Enlarge din lista derulanta Type. 3 Introduceti rata de scalare in casuta de editare Presentage. Puteti face de asemenea clic pe butoanele sau din fereastra.

4 Faceti clic pe tab-ul Paper si selectati sursa de hartie, dimensiuni si tip. 5 Faceti clic pe OK si imprimati documentul.

3.4. Incadrarea automata

Puteti scala documentul care il imprimati pentru anumite dimensiuni ale unei pagini indiferent de dimensiunea digitala a documentului. Acesta optiune poate fi utila cand doriti sa verificati detaliile fine de pe un document mic.

108

1 Cand doriti sa schimbati setarile pentru imprimare din aplicatia in care lucrati, accesati proprietatile imprimantei. 2 Din tab-ul Layout, alegeti Fit to Page din lista derulanta Type. 3 Selectati dimensiunea corecta din lista derulanta Target Paper.

4 Faceti clic pe tab-ul Paper si selectati sursa de hartie, dimensiuni si tip. 5 Faceti clic pe OK si imprimati documentul.

3.5. Folosirea watermark-urilor

Optiunea watermark va permite sa imprimati un text peste un document existent. De exemplu, puteti dori sa scrieti cu literea mari gri DRAFT sau CONFIDENTIAL imprimate in diagonala pe prima pagina sau pe toate paginile documentului. Exista cateva watermarkuri predefinite care vin cu multifunctionalul si pot fi modificate sau puteti adauga unele noi. Utilizarea unui watermark deja existent 1 Cand doriti sa schimbati setarile pentru imprimare din aplicatia in care lucrati, accesati proprietatile imprimantei. 2 Faceti clic pe tab-ul Extras si selectati watermarkul din lista derulanta Watermark. Acesta va aparea in fereastra pentru previzualizare.

3 Faceti clic pe OK si incepeti sa imprimati. Nota: Imaginea va arata asa cum va arata documentul cand va fi printat.

109

Crearea unui watermark 1 Cand doriti sa schimbati setarile pentru imprimare din aplicatia in care lucrati, accesati proprietatile imprimantei. 2 Faceti clic pe tab-ul Extras si faceti clic pe butonul Edit din sectiunea Watermarks. Apare fereastra Edit Watermarks.

3 Introduceti textul care doriti sa il imprimati in casuta de editare Watermark Message. Mesajul este afisat in fereastra de previzualizare. Aceasta imagine de previzualizare va permite sa vedeti cum va aparea watermark-ul pe pagina imprimata. Cand este bifat First Page Only, watermark-ul este imprimat doar pe prima pagina. 4 Selectati optiunile dorite pentru watermark. Puteti selecta tipul fontului, stilul si dimensiunea si nivelul de gri din sectiunea Font Attributes si seta unghiul watermark-ului din sectiunea Message Angle. 5 Faceti clic pe Add pentru a adauga noul watermark in lista. 6 Cand ati terminat, faceti clic pe Ok si incepeti sa imprimati. Pentru a nu mai imprima watermarkul, selectati <No Watermark> din lista derulanta Watermark. Editarea unui watermark 1 Cand doriti sa schimbati setarile pentru imprimare din aplicatia in care lucrati, accesati caracteristicile imprimantei. 2 Faceti clic pe tab-ul Extras si faceti clic pe butonul Edit din sectiunea Watermarks. Apare fereastra Edit Watermarks. 3 Selectati watermark-ul care doriti sa il editati din lista Current Watermarks, si schimbati mesajul watermark-ului si optiunile. Consultati manualul Crearea unui watermark la pagina 54. 4 Faceti clic pe Update pentru a salva schimbarile. 5 Faceti clic pe Ok. Stergerea unui watermark 1 Cand doriti sa schimbati setarile pentru imprimare din aplicatia in care lucrati, accesati proprietatile imprimantei. 110

2 Faceti clic pe tab-ul Extras si faceti clic pe butonul Edit din sectiunea Watermarks. Apare fereastra Edit Watermarks. 3 Selectati watermark-ul care dorit sa il stergeti din lista Current Watermarks si faceti clic pe Delete. 4 Faceti clic pe Ok.

3.6. Folosirea overlay-urilor (textelor pentru hartii pretiparite)

Ce este un overlay? Un overlay este un text si/sau o imagine stocata pe hard disk-ul calculatorului (HDD) intr-un format special de fisier si poate fi imprimat pe orice document.Overlay-urile sunt adesea folosite pentru realizarea hartiilor preimprimate si a hartiilor cu antet. Puteti crea un overlay care sa contina informatiile care le dorit. Pentru a tipari un document cu antetul firmei dumneavoastra nu este nevoie sa alimentati multifunctionalul cu hartie cu antet pretiparit.

Crearea unui overlay nou Pentru a folosi un overlay pentru pagina, trebuie o pagina noua cu overlay continand un logo sau o imagine. 1 Creati sau deschideti un document care contine text ori o imagine pentru a le folosi in pagina noua cu overlay. Daca aveti nevoie salvati fisierul pentru al putea utiliza si alta data. 2 Cand doriti sa schimbati setarile pentru imprimare din aplicatia in care lucrati, accesati proprietatile imprimantei. 3 Faceti clic pe tab-ul Extras si faceti clic pe butonul Edit din sectiunea Overlay.

4 In fereastra Edit Overlays faceti clic pe Create Overlay.

111

5 In fereastra Create Overlay scrieti un nume de maxim 8 caractere in casuta de editare File name. Selectati locatia daca este nevoie.(Locatia standard este C:\Formover).

6 Faceti clic pe Save. Puteti vedea numele in Overlay List. 7 Faceti clic pe OK sau Yes pentru a termina. Fisierul nu este imprimat dar este salvat pe hard disk. NOTA: Dimensiunea unui overlay trebuie sa fie aceeasi cu cea a documentele pe care veti imprima overlay-ul. Nu creati un overlay cu un watermark.

Folosirea unui overlay Dupa ce a fost creat un overlay acesta poate fi folosit pentru imprimarea documentului dumneavoastra. Pentru a imprima un documet cu overlay: 1 Creati sau deschideti documentul care vreti sa il imprimati. 2 Cand doriti sa schimbati setarile pentru imprimare din aplicatia in care lucrati, accesati proprietatile imprimantei. 3 Faceti clic pe tab-ul Extras. 4 Selectati overlay-ul care il doriti din lista derulanta Overlay. 5 Cand fisierul overlay-ului nu apare in Overlay List, faceti clic pe butonul Edit si Load Overlay, si selectati fisierul overlay-ului.

112

Daca ati salvat sau aveti fisierul overlay-ului in alta locatie folositi fereastra Load Overlay pentru a-l accesa. Dupa ce ati selectat fisierul faceti clic pe Open. Fisierul poate fi vazut acum in casuta Overlay List si este disponibil pentru imprimare. Selectati overlay-ul din casuta Overlay List.

6 Daca este necesar faceti clic pe Confirm Page Overlay When Printing. Cand aceasta optiune este bifata, va apare o fereastra de fiecare data cand pirntati un document care va ce sa confirmati daca doriti sa imprimati un overlay pe documentul dumneavoastra. Daca raspundeti cu Yes in aceasta fereastra inseamna ca ati ales ca overlay-ul sa fie imprimate pe documentul dumneavoastra. Daca alegeti No in aceasta fereastra overlay-ul nu va fi imprimat. Daca casuta nu este bifata si a fost selectat un overlay, acesta va fi imprimat automat pe documentul dumneavoastra. 7 Faceti clic pe OK sau Yes pentru a imprima. NOTA: Rezolutia overlay-ului trebuie sa fie aceeasi cu rezolutia documentului pe care il imprimati cu overlay. Stergerea unui overlay Puteti sterge overlay-urile de pagina care nu le mai folositi. 1 In fereastra de proprietati a imprimantei faceti clic pe tab-ul Extras. 2 Faceti clic pe Edit in sectiunea Overlay. 3 Selectati overlay-ul care doriti sa il stergeti din casuta Overlay List. 4 Faceti clic pe Delete Overlay. 5 Cand un mesaj de confirmare va aparea dati clic Yes.

113

6 Dati clic OK pana cand iesiti din fereastra Print.

Capitolul 4: Configurarea accesului din retea la imprimanta

Puteti conecta multifunctionalul direct la un anumit calculator, care este numit calculator gazda in retea. Multifunctionalul poate fi folosit si de ceilalti utilizatori din retea printr-o conexiune de retea pentru imprimanta in Windows 9x, Me, 2000, XP sau NT 4.0.

Configurarea calculatorului gazda

1 Porniti calculatorul. 2 Din meniul Start, selectati Printers and Faxes. 3 Faceti dublu clic pe icoana imprimantei. 4 Din meniul Printer, selectati Sharing. 5 Selectati Share this printer. 6 Completati campul Shared Name si faceti clic pe OK.

Configurarea calculatorului client

1 Faceti clic dreapta pe Start si selectati Explorer. 2 Deschideti directorul network din coloana din stanga. 3 Faceti clic numele pentru acces din retea al imprimantei. 4 Din meniul Start, selectati Printers and Faxes. 5 Faceti dublu clic pe icoana imprimantei. 6 Din meniul Printer, selectati Properties. 7 Alegeti tab-ul Ports si faceti Add Port. 8 Slectati Local Port si faceti clic pe New Port. 9 Completati campul Enter a port name si introduceti numele imprimantei pentru acces din retea. 10 Faceti clic pe OK si apoi pe Close. 11 faceti clic pe Apply si apoi pe OK.

114

Capitolul 5: Utilizarea setarilor imprimantei Utility

Aceasta este automat instalata cand se instaleaza driverul imprimantei multifunctionalului. Folosirea setarilor imprimantei utility permite crearea si editarea unei agende de telefon care poate fi folosita cand folositi butonul corespunzator de la panoul de comanda. Pentru a utiliza setarile imprimantei Utility: 1. Porniti calculatorul 2. Dati clic pe meniul Start 3. din meniul Programs sau All Programs selectati driverul imprimantei si apoi Printer Settings Utility.

4. Fereastra deschisa ofera posibilitatea folosirii urmatoarelor taburi: Scan Settings, Phonebook, si Firmware Update.

Tabul Scan Settings Clic pe tabul Scan Settings pentru a configura lista de destinatie a scanarilor. Folosirea listei de destinatii puteti selecta programul cu care sa se faca scanarea. Puteti de asemenea sa configurati setarile scanarii ca de exemplu rezolutia .

115

1. Selectati programul pe care il doriti din Avaible Scan Destinations si apoi dati clic pe pentru a adauga-o listei din Front Panel Destination. Pentru a sterge programul selectat dati clic pe 2. Restore Defaults Dati clic pentru a reveni la setarile initiale. 3. Send Descarcati setarile facute de Setarile Utility ale imprimantei .

Tabul Agenda telefonica Dati clic pe tab pentru a crea sau a edita Agenda telefonica.

1. Read

116

2. Write. Descarca intrarile din agenda de telefon din setarile Utility catre echipament. 3. Phonebook entries 4. Edit Va permite editarea agendei telefonice intr-o fereastra separata de editare. 5. Delete. Permite stergerea numerelor din agenda. 6. Delete All. Permitea stergerea tuturor numerelor din agenda. 7. Group Dial... . Permite apelarea unui grup de numere. Cand dati clic pe Group dial se va deschide urmatoarea fereastra.

1 Name. Introduceti un nume pentru grup. 2 arata numerele incluse in grup. Pentru a sterge un numar selectatil si apoi dati clic pe Remove. 3 Arata numerele din agenda pe care le puteti include in grup. Dupa selectarea unui numar dati clic pe Add pentru a-l include in lista. 4 Ok. Dati clic pe Ok pentru a salva modificarile facute grupului.

Tabul Firmware Update Dati clic pe tabul Firmware Update pentru al actualiza. Aceasta caracteristica trebuie folosita doar de un tehnician autorizat.

117

Capitolul 6: Scanarea
Multifunctionalul ofera doua moduri pentru a scana: Cu software-ul Samsung SmarThru: lansati Samsung SmarThru si deschideti Scan Wizard pentru a incepe scanarea. Cu un software compatibil TWAIN: Puteti utiliza alte soft-uri incluzand Adobe PhotoDeluxe si Adope Photoshop. NOTE: Pentru a scana cu multifunctionalul trebui sa instalati driver-ul acestuia. Scanarea se face prin acelasi port LPT sau USB care este asociat cu portul pentru imprimanta.

6.1. Scanarea cu Samsung SmarThru

Samsung SmarThru este software-ul cu care vine multifunctionalul. Urmati pasii de mai jos pentru a scana cu SmarThru: 1 Verificati ca multifunctionalul si si calculatorul sa fie pornite si conectate intre ele. 2 Puneti un document cu fata in jos pe sticla pentru documente si apoi inchideti capacul. Pentru mai multe inforamatii consultati manualul la pagina 34. SAU Puneti documentul pentru scanat cu fata in sus in ADF. Pentru mai multe detalii consultati manualul la pagina 33. 3 Dupa ce ati instalat software-ul Samsung, veti vedea icoana SmarThru pe desktop. Faceti dublu clic pe icoana SmarThru 3.

118

Faceti dublu clic pe aceasta icoana

Se deschide fereastra SmarThru 3.

Asigurativa ca imprimanta este selectata

Scan To Permite scanarea de imagini si salvarea lor intr-o aplicatie sau folder trimiterea prin email sau publicarea pe un web site. Image Permite editarea unei imagini pe care ai salvat-o sub forma de graficsi trimisa catre o aplicatie selectata sau fisier, email sau publicata pe un web site. Copy Permite copierea de calitate. Print Permite imprimarea de imagini salvate. Fax Permite trimiterea prin fax a imaginilor sau fisierelor salvate in calculator.
4 Pentru a deschide Scan Wizard, faceti clic pe icoana Scan Wizard in bara din stanga ferestrei SmarThru 3.

119

 Scan Puteti sa scanati documente originale si sa le salvati in Image Manager al sistemului Samsung SmarThru. Image Manager este un administrator de baza de date pentru imagini si un program de editare de imagini. Copy Puteti sa folositi multifunctionalul pentru a realiza copii cu o calitate profesionala. Puteti ajusta dimensiunile imaginii si face anumite setari. Scan to Email Puteti sa scanati documente si lanseaza programului pentru mail, de exemplu Microsoft Outlook Express, ca sa puteti trimite imaginea scanata ca atasament intr-un mail. Pentru a trimite un e-mail folosind sistemului Samsung SmarThru, va trebui sa activati Internet Gate si sa configuranti un cont de e-mail in SmarThru Configuration. Consultati manualul manualul de utilizarea al SmarThru. Scan to FAX Puteti sa scanati documentele si apoi trimite documentele scanate ca imagine fax. Aceste serviciu este disponibil doar daca activati Fax Gate in SmarThru Configuration. Consultati manualul manualul de utilizare al SmarThru . Scan to WEB Puteti sa scanati documente pentru a fi publicate pe Web. Scan to OCR Puteti sa scanati documentele si sa le transferati unui program OCR. OCR(Optical Character Recognition) este procesul convertirii unei imagini (de text) scanate in text pentru a putea fi prelucrat intr-un procesor de text. Dupa ce ati scanat documentul, software-ul il proceseaza sau il recunoaste. Apoi puteti sa il modificati si fie sa salvati fisierul sau sa il descideti cu un program de procesare de text din calculatorul dumneavoastra. 5 Faceti clic pe icoana serviciului pe care il doriti. 6 Se deschide Samsung Scan Manager pentru a serviciul selectat. Ajustati setarile de scanare. Puteti utiliza butonul Help pentru a primi help on-line. 120

7 Pentru a incepe scanarea, faceti clic pe Scan. Pentru mai multe informatii consultati manualul de utilizare SmarThru care vine cu multifunctionalul. NOTA: Daca doriti sa anulati o scanare, apasati butonul Stop/Clear de pe panoul de comanda.

6.2. Scanarea cu un software compatibil TWAIN

Daca doriti sa scanati documente folosind alt software, va trebui sa utilizati un software compatibil TWAIN, cum ar fi Adobe PhotoDeluxe sau Adobe Photoshop. Prima oara cand scanati cu multifunctionalul dumneavoastra, selectati-l ca sursa dumneavoastra TWAIN in aplicatia care o folositi. Procesul de scanare in mare include un numar de pasi: Deschiderea unei aplicatii, cum ar fi PhotoDeluxe sau Photoshop. Deshidrea ferestrei TWAIN si setarea optiunilor de scanare. Scanarea si salvarea imaginii scanate. Trebuie sa urmati instructiunile programului pentru scanarea unei imagini. Consultati manualul de utilizarea al programului pe care il folositi.

121

Cuprins
Capitolul 1: Introducerea 1.1. Caracteristici speciale 1.2. Despachetarea 1.3. Alegerea unei locatii 1.4. Pozitionarea componentelor 1.5. Functiile panoului 1.6. Instalarea cartusului toner 1.7. Alimentarea cu hartie 1.8. Realizarea conexiunilor 1.9. Pornirea multifunctionalului 1.10. Instalarea softului 1.11. Cerinte de sistem 1.12. Caracteristicile driverului imprimantei 1.13. Schimbarea limbii de afisare si a tarii 1.14. Introducerea de caractere alfabetice folosind tastele numerice 1.15. Setarea datei si a orei 1.16. Setarea tipului si dimensiunea foilor 1.17. Setari de sunet 1.18. Utilizarea modurilor de consum redus Capitolul 2: Manevrarea hartiei 2.1. Alegerea materialelor pentru imprimare 2.2. Alimentarea cu hartie Capitolul 3: Copierea 3.1. Alimentarea cu hartie pentru copiere 3.2. Realizarea copiilor de pe sticla pentru documente 3.3. Realizarea copiilor prin ADF 3.4. Configurarea optiunilor de copiere 3.5. Folosirea optiunilor speciale pentru copiere 3.6. Schimbarea setarilor standard 3.7. Configurarea optiunilor de asteptare 1 1 2 4 5 8 9 11 13 15 16 17 18 18 19 20 22 22 23 24 24 27 29 29 30 32 33 35 40 41

122

Capitolul 4: Imprimarea 4.1. Imprimarea unui document 4.2. Anularea unui document Capitolul 5: Scanarea Capitolul 6: Faxul 6.1. Configurarea faxului 6.1.1. Schimbarea optiunilor de configurare ale faxului 6.1.2. Optiunile disponibile din meniul Fax Setup 6.2. Trimiterea unui fax 6.2.1. Incarcarea unui document 6.2.2. Setarea rezolutiei unui document 6.2.3. Transmiterea automata a unui fax 6.2.4. Transmiterea manuala a unui fax 6.2.5. Reapelarea ultimului numar 6.2.6. Confirmarea transmiterii 6.2.7. Reapelarea automata 6.3. Receptionarea unui fax 6.3.1. Moduri de receptionare 6.3.2. Alimentarea cu coli 6.3.3. Receptionarea automata a unui fax 6.3.4. Receptionarea manuala in modul TEL 6.3.5. Receptionarea automata in modul Ans/Fax 6.3.6. Receptionarea manuala folosind un telefon extensie 6.3.7. Receptionarea faxurilor folosind modul DRPD 6.3.8. Receptionarea faxului in memorie 6.4. Apelarea automata 6.4.1. Apelarea rapida 6.4.2. Apelarea unui grup 6.4.3. Cautarea unui numar in memorie 6.4.4. Imprimarea listei de numere din agenda telefonului 6.5. Alte modalitati de a transmite un fax 6.5.1. Transmiterea unui fax catre mai multe locatii 6.5.2. Transmiterea unui fax dupa un anumit interval de timp 6.5.3. Transmiterea unui fax cu prioritate 6.5.4. Adaugarea anterioara de documente la o operatie de transmitere a unui fax programat 6.5.5. Anularea unui fax programat 6.6. Optiuni suplimentare ale faxului 6.6.1. Folosirea modului de receptionare in siguranta 123

42 42 42 43 44 44 44 44 46 46 48 48 49 49 49 50 50 50 50 50 51 51 51 52 53 53 53 54 56 57 57 57 58 58 60 60 61 61

6.6.2. Imprimarea rapoartelor 6.6.3. Folosirea optiunilor suplimentarea ale faxului Capitolul 7: Intretinerea 7.1. Eliberarea memoriei 7.2. Curatarea multifunctionalului 7.3. Intretinerea cartusului Capitolul 8:Rezolvarea problemelor 8.1. Indepartarea documentelor blocate 8.1.1. Indepartarea documentelor blocate la intrare in ADF 8.1.2. Indepartarea documentelor blocate in iesire din ADF 8.1.3. Indepartarea colilor de hartie blocate 8.1.4. Sfaturi pentru a evita blocarea hartiei 8.2. Mesaje de eroare pe LCD 8.3. Rezolvarea problemelor 8.3.1. Rezolvarea problemelor legate de alimenatrea cu hartie 8.3.2. Probleme legate de imprimare 8.3.3. Probleme legate de calitatea imprimarii 8.3.4. Probleme legate de copiere 8.3.5. Probleme legate de scanare 8.3.6. Probleme legate de fax Capitolul 9: Specificatii 9.1. Specificatii generale 9.2. Specificatii pentru copiere si scanare 9.3. Specificatii pentru imprimanta 9.4. Specificatii pentru fax 9.5. Specificatii pentru hartie 9.6. Indicatii pentru folosirea hartiei 9.7. Conditii pentru pastrarea imprimantei si hartiei

61 62 65 65 65 66 69 69 69 70 70 74 74 77 77 78 80 84 85 85 88 88 89 89 90 91 92 92

124

Manualul de utilizare al softului

Capitolul 1: Instalarea softului 1.1. Instalarea softului imprimantei in wWindows 1.2. Reinstalarea softului imprimantei 1.3. Stergerea software-ului imprimantei Capitolul 2: Imprimarea de baza 2.1. Imprimarea unui document 2.2. Setarile imprimantei Capitolul 3: Imprimarea avansata 3.1. Imprimarea mai multor pagini pe una singura 3.2. Imprimarea portret 3.3. Imprimarea unui documente marit sau micsorat 3.4. Incadrarea automata 3.5. Folosirea Watermark-urilor 3.6. Folosirea Overlay-urilor Capitolul 4: Configurarea accesului din retea la imprimanta Capitolul 5: Utilizarea setarilor imprimantei Utility Capitolul 6: Scanarea 6.1. Scanarea cu Samsung SmarThru 6.2. Scanarea cu software compatibil TWAIN 95 95 97 97 98 98 99 106 106 107 108 108 109 111 113 115 118 118 120

Continutul acestui manual se afla sub rezerva posibilelor erori de redactare.

***

125