Sunteți pe pagina 1din 33

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

CURS 4 Software de aplicatii: Editoare de text

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Pachetul Microsoft Office

Microsoft Office

WORD

EXCEL

ACCESS

OUTLOOK

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Microsoft Word este un mediu eficient pentru procesarea textelor i imaginilor n vederea tehnoredactrii computerizate a scrisorilor, cererilor, referatelor, articolelor, crilor, etc. Microsoft EXCEL - programul de calcul tabelar Microsoft ACCESS program de gestionare a bazelor de date Microsoft Power Point- program pentru prezentari Microsoft Outlook program pentru organizarea corespondenei E-mail i planificarea activitilor

Ultima versiune propusa de Microsoft : Microsoft Office 2007


3

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Elementele ferestrei Microsoft Word: 1. Bara de titlu: contine informatii despre tipul si numele fisierului 2. Bara de meniuri: seturi de instructiuni 3. Bara cu instrumente de lucru standard: seturi pictograme cu instructiuni standard 4. Bara cu instrumente pentru formatarea textului : seturi pictograme cu instructiuni pentru formatarea textului 5. Fereastra de editare: locul de scriere a textului 6. Bara de stare: contine informatii despre starea fisierului: nr linii/coloane, nr caractere, nr pagina/nr pagini 7. Butoane de : defilare: vizionarea textului din fereastra care depaseste dimensiunea ei inchidere: inchiderea fisierului/aplicatiei marire/micsorare: redimensionarea ferestrei

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Entiti prelucrate de un procesor de texte Caracter(character) cea mai mic entitate (indivizibil) ce se poate prelucra ntr-un text i care poate fi liter, cifr, spaiu(blank), caracter special, adic 256 de semne din codul ASCII (American Standard Code for Information Interchange); Cuvnt(word) ir de caractere delimitat de restul textului prin spaiu sau semne de punctuaie; alinierea textului ntre marginile paginii se face fr a segmenta cuvintele; cuvintele pot fi desprite n silabe la sfiritul unei linii(rnd) de text ; Linie(rndul) de text(Text Line) grup de cuvinte desprit de restul textului printr-un caracter de control numit sfrit de linie introdus automat de procesor i nu este vizibil pe ecran(de regul, se genereaz prin acionarea tastei <Enter>) ; Fraz(Sentence) grup de cuvinte(ir de caractere) delimitat de restul textului printr-un punct; de regul, procesoarele de texte permit selectarea unei 6 fraze i procesarea ei ca un bloc de text ;

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Entiti prelucrate de un procesor de texte Paragraf(Paragraph) - grup de linii de text delimitat de restul textului printr-un caracter de control numit sfrit de paragraf introdus automat de procesor i nu este vizibil pe ecran ; Text(Text) grup de paragrafe, fraze, linii, cuvinte sau caractere ; Obiect(Object) form grafic(imagine, grafic, tabel, etc.), form sonor(sunet) ce pot fi nserate n text; Pagin(Page) pagin util format din text i obiecte sau pagin fizic constituit din pagina utila i elemente specifice tehnoredactrii;

Document(Document) colecie de pagini ce constituie o lucrare tehnoredactat (scrisoare, raport, referat, articol, carte, etc.) salvata cu un nume si cu extensie doc.

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Ierarhia entitatilor prelucrate de procesorul de texte
Document

Pagina

Pagina utila

Pagina fizica

Text

Obiect

Paragraf

Fraza

Linie

Cuvant

Caracter

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Conceptele de Caracter si Font Un caracter este un simbol pentru litere, cifre i semne speciale, simbol caracterizat de : lime ( Width), nlime (Height), stil (Style), culoare(Color) i efecte (Effects). Aspectul unui caracter este controlat prin font i stil.

Un font reprezint o colecie de caractere care au anumite proprieti comune : lime, nlime, stil, orientare, form.
n definirea unui font se regsesc diverse concepte tipografice. Aceast colecie de caractere este memorat ntr-un fiier pe HDD (n directorul c:\windows\fonts). Toate fonturile folosite de programele Windows sunt gestionate de ctre sistemul de operare Windows, astfel nct fonturile disponibile ntr-o aplicaie Office sunt disponibile n toate celelalte aplicaii ale pachetului
9

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

10

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

FORMATAREA CARACTERELOR

11

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Alegerea caracterului/fontului

Comanda:
Format Font Font
12

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Latimea caracterelor/fontului n funcie de ltimea caracterelor, exist urmtoarele tipuri de caractere :

caractere foarte nguste (extra condensed) abcdefghi z abcdefghiz caractere nguste (condensed) ; caractere largi (expended) ; abcdefghiz caractere foarte largi (extra expended). a b c d e f

ghiz

Comanda: Format Font Caracter Spacing

13

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Inaltimea caracterelor/fontului Corpul caracterului reprezint nlimea efectiv (size) a caracterului i se msoar n puncte tipografice (pica), acestea fiind de dou tipuri : punctul Didot ce are valoarea de 0.3759 mm i corespunde sistemului tipografic european; multiplul su este 1 Cicero = 12 puncte Didot = 4.51 mm ; punctul Pica ce are valoarea de 0.353 mm i corespunde sistemului tipografic american; multiplul su este 1 EM = 12 puncte Pica = 4.212 mm. Programul Word ofer corpuri de mrime 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 puncte Pica.
Text de marime 10

Text de marime 14 Text

de marime 18 Text

de marime 28

Comanda: Format Font

Size

14

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Stilul caracterelor /fontului Imbunatatirea aspectului caracterului utilizand urmatoarele tipuri de stiluri: standard (Regular): abcdefczxhkdhsc inclinat (Italic): abcdefczxhkdhsc ingrosat (Bold): abcdefczxhkdhsc ingrosat si inclinat (Bold and Italic): abcdefczxhkdhsc

Comanda: Format Font

Style

15

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Culoarea caracterelor /fontului Comanda: Format Font Font color

Albastru ROSU MAGENTAverde

16

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Sublinierea caracterelor /fontului : 16 stiluri de subliniere

Stilul 1 Stilul 2 Stilul 3 Stilul 4 Stilul 5 Stilul 6 Stilul 7 Stilul 8


Comanda: Format Comanda: Format Font Font

Stilul 9 Stilul 10 Stilul 11 Stilul 12 Stilul 13 Stilul 14 Stilul 15 Stilul 16

Underline style

Underline color

17

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Efectele caracterelor /fontului : 11 efecte Stikethrough text tiat cu o line: Double strikethrough text tiat cu dou linii: Superscript opiuni de exponent: Subscript opiuni de indice (subsol) : Shadow text umbrit : Outline - caractere cu contur i interior gol : Emboss text cu reliefare: Engrave text gravat : Small caps text cu majuscule mici: All caps text cu majuscule :

jdhvkshvkshv jdhvkshvkshv ajdhvkshvkshv ajdhvkshvkshv jdhvkshvkshv jjd dh hv vk ks sh hv vk ks sh hv v jjd dh hv vk ks sh hv vk ks sh hv v


JDHVKSHVKSHV

JDHVKSHVKSHV

Hidden text ascuns (poate fi vzut prin aplicarea opiunii Show/Hide) : Comanda: Format Font

Effects

18

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Efectele speciale caracterelor /fontului (animatia): 6 tipuri de animatie

Blinking Background fundal clipitor Las Vegas Lights lumini tip Las Vegas ; Marching Black Ants contur cu linii mici(furnici) negre n mar Marching Red Ants contur cu linii mici(furnici) roii n mar Shimmer plpire Sparkle Text text care sclipete

Comanda: Format Font Text Effects


19

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Meniul FORMAT/Font

20

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

FORMATAREA PARAGRAFELOR

21

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Formatarea paragrafelor Caracteristicile care definesc formatul unui paragraf sunt:

alinierea paragrafului in spatiul de text al paginii identarea(alinierea) textului la stanga sau la dreapta, adica stabilirea distantei dintre limita spatiului de text al paginii si limita textului spatierea paragrafului, adica spatiul dinainte sau de dupa paragraf si spatiul dintre liniile paragrafului; stabilirea taburilor in cadrul paragrafului numerotarea sau marcarea paragrafelor bordarea si definirea fondului de scriere anumite caracteristici speciale.
Toate formatarile de paragraf se refera la: 1. paragrafele selectate integral sau partial 2. paragraful in care este pozitionat cursorul de insertie, daca nu a fost selectat nici un paragraf; 3. noul paragraf, daca nu s-a facut nici o selectie prealabila si cursorul de insertie este pozitionat la inceputul unui nou paragraf. 22

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Alinierea paragrafului Alinierea paragrafului se refera la modul de distribuire (in cadrul unei linii a spatiilor suplimentare Editorul Word ofera utilizatorului 4 opiuni pentru alinierea textelor Left-aligned alinierea la stnga ; stil modern care are linii neregulate la dreapta ;

Centered-aligned centrarea liniilor fa de marginile paginii utile/cadrului ;


Right-aligned alinierea la dreapta ; stil modern care are linii neregulate la stnga ;

Justified alinierea complet ; liniile sunt desfurate pe toat limea paginii


Comanda: Format Paragraph Indent and spacing
23 Alignment

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

24

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Identarea paragrafelor Identarea unui paragraf reprezinta distanta (mm) fata de marginea paginii utile Identarea se poate realiza: Identarea unui paragraf reprezinta -la stanga paragrafului (Left) distanta (mm) fata de marginea paginii utile Identarea se poate realiza: -la dreapta paragrafului (Right) la stanga paragrafului (Left) FIRST
la dreapta paragrafului (Right) LINE

Comanda:

Format

Paragraph
Indent and spacing Identarea se poate aplica : - primei linii din paragraf (First Line) - intregului paragraf (Hanging) Comanda: Format Paragraph Indent and spacing
25 Indentation special

Indentation
Identarea unui paragraf reprezinta distanta (mm) fata de marginea paginii utile Identarea se poate realiza: la stanga paragrafului (Left) HANGING la dreapta paragrafului (Right_

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

26

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Spatierea paragrafelor Spatierea unui paragraf reprezinta distanta (puncte) pe verticala a textului dintr-un paragraf. Comanda:

Format Exista trei tipuri de spatieri: Paragraph -inaintea paragrafului (Before) -intre randurile paragrafului (Line Spacing) Indent and spacing Spacing -dupa paragraf (After) Dimensiunea verticala dintre randurile unui paragraf poate avea optiunile: Single dimensiune implicita; 1.5 Lines dimensiune odata si jumatate; Double dimensiune dubla; At least- cel putin dimensiunea in puncte specificata in campul At cand caracterele unei linii necesita mai mult spatiu, linia respectiva va avea mai mult spatiu; Exactly exact dimensiunea in puncte specificata in campul At, adica toate liniile vor avea aceasta dimensiune chiar daca caracterele uneia necesita mai mult spatiu; Multiple cand campul At contine numarul n, dimensiunea liniilor va fi de n ori dimensiunea implicita.
27

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Exista trei tipuri de spatieri:

inaintea paragrafului (Before 12 pct) intre randurile paragrafului (Line Spacing) dupa paragraf (After 24 pct)
Dimensiunea verticala dintre randurile unui paragraf poate avea optiunile: Single dimensiune implicita; 1.5 Lines dimensiune odata si jumatate; Double dimensiune dubla; At least- cel putin dimensiunea in puncte specificata in campul At cand caracterele unei linii necesita mai mult spatiu, linia respectiva va avea mai mult spatiu; Exactly exact dimensiunea in puncte specificata in campul At, adica toate liniile vor avea aceasta dimensiune chiar daca caracterele uneia necesita mai mult spatiu; Multiple cand campul At contine numarul n, dimensiunea liniilor va fi de n ori dimensiunea implicita 28

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Stabilirea taburilor in cadrul paragrafului Spaii de tabulare: salturile ntre coloane (tabulatori) se pot realiza prin utilizarea stopurilor de tabulare (Tab stops) ce reprezint semne aezate n mod prestabilit la intervale de 0,5 inch (1,27 mm) pe limea paginii documentului, salturile fiind obinute prin acionarea tastei <Tab>. Cele mai frecvente utilizri ale tabulatorilor (salturi de coloane) sunt : decalarea (indentarea) primei linii a unui paragraf ; crearea de coloane paralele n cadrul unui document ; caractere de ghidare ntre coloanele paralele ale unor liste, tabele, etc Poziia stopurilor de tabulare Tab stop position) se pot modifica prin utilizarea : riglei orizontale (manipulare vizual) a casetei de dialog Tabs. Stabilirea spaiilor de tabulare include selectarea tipului de aliniere i a locaiei (poziiei) pentru fiecare spaiu de tabulare ce se dorete a fi folosit.
29

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Programul Word ofer cinci tipuri principale de spaii de tabulare (tabulatori): Left tip prestabilit pentru care textul apare n partea dreapt a spaiului de tabulare Center textul este ajustat automat la stnga i la dreapta spaiului de tabulare pn cnd devine centrat sub spaiul de tabulare; Right textul apare n stnga spaiului de tabulare; Decimal tip folosit pentru valori numerice astfel ca textul s se alinieze la punctul zecimal (virgula) Bar nsereaz o linie vertical la crearea coloanelor Comanda: Format Paragraph Line and Page breaks Tabs

Alignment

30

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Caractere de ghidare (Leader) Caracterul de ghidare permite selectarea unui caracter de ghidare care se va imprima automat (prin aciunea tastei <Tab>) pe fiecare linie ntre spaiile de tabulare pentru ghidarea ochiului utilizatorului. Caseta de dialog Tabs ofer patru tipuri de Leader (caracter de ghidare) : 1. None fr caracter de ghidare ; 2. punct linie punctat (); 3. liniuta linie intrerupt (------------); 4. linie linie continu ( _________ ).

Comanda:

Format Paragraph Line and Page breaks Tabs

Leader

31

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word

Exemplu de utilizare a a tabulatorilor

32

CURS 4: Software de aplicatii, Editorul Microsoft Word


Exercitiu Utilizand tabulatorii si caracterele de ghidare sa se scrie orarul pentru fiecare grupa in parte.

33