Sunteți pe pagina 1din 8

ANEXA nr. 7 la procedur PS-04.04.07 CONTRACT DE FINANARE Nr. ............. din ..........................

n conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului Delegat pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Mediu de Afaceri i Turism nr. / 2013 privind aprobarea Programului naional multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale n rndul femeilor manager din sectorul ntreprinderilor mici i mijloci , care se finaneaz din bugetul Ministerului Economiei, se ncheie prezentul contract de finanare ntre: Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie ........................................., cu sediul n ............................., str. .................. nr. ....., sectorul ....., tel. ........., fax ......., cont nr. RO ..... TREZ .........., deschis la Trezoreria ....................., reprezentat prin ordonator de credite..................................... i Coordonator Unitate Programare , Selecie, Evaluare i Contractare ........................., n calitate de administrator de Program, i ................................................................, cu sediul n ................................, tel. ........, fax ........., nregistrat sub nr. ................. la Oficiul Registrului Comerului, cod fiscal nr. ................., cont curent nr. ..................................., reprezentat legal prin ......................., avnd funcia de ................., n calitate dei denumit n continuare beneficiar. I. Obiectul contractului ART. 1 Obiectul contractului l reprezint ajutorul financiar nerambursabil acordat de la bugetul de stat prin " Programului naional multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale n rndul femeilor manager din sectorul ntreprinderilor mici i mijlocii ", denumit n continuare Program, administrat de ctre Ministerul Economiei prin Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie (OTIMMC).................... ART. 2 Beneficiarul va primi ajutorul financiar nerambursabil n valoare de ................lei n termenii i n condiiile stipulate n prezentul contract i n procedura de implementare a Programului, procedur care constituie anex la contract i care face parte integrant din prezentul contract. II. Durata contractului ART. 3 Durata de executare a contractului este de 3 ani de la data semnrii contractului de ambele pri. ART. 4 Termenul-limit pentru efectuarea activitilor prevzute n anexa la prezentul contract de finanare i de depunere a Cererii-tip de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile, pentru toate activitile este ..............................2013. III. Finanare ART. 5 Prin Program, beneficiarul eligibil primete o alocaie financiar nerambursabil (AFN) de maximum 90% din valoarea total a cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA), pentru activitile prevzute la pct. 4.2 din procedur i pentru care a primit notificarea privind acordul de principiu pentru finanare nr.din data de n valoare total de ............................. lei (fr s depeasc suma de 41.500,00 lei).

44

IV. Modalitile de plat ART. 6 Virarea efectiv a sumei care constituie AFN se face de ctre UP, pe baza deciziei ordonatorului de credite al fiecrui OTIMMC................., exprimat prin ordonanarea individual, n contul ce cuprinde grupul de cifre 5070, deschis la unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz teritorial i au sediul sau la care sunt luai n eviden fiscal, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau n conturile deschise la bnci comerciale din Romnia pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la Trezoreria Statului, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. ART. 7 Pentru fundamentarea plii ajutorului fiananciar nerambursabil, beneficiarul va prezenta la UPSEC din cadrul OTIMMC. - originalul i cele dou copii certificate ale dosarului de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile, conform Anexei nr. 9 seciunea B la procedur. ART. 8 Virarea ajutorului financiar nerambursabil n contul deschis de beneficiar n acest scop se efectueaz numai n urma certificrii cheltuielilor prin vizita la faa locului a reprezentanilor UMCR din cadrul OTIMMC. V. Drepturi i obligaii ART. 9 Administratorul: a) va asigura finanarea proiectului n condiiile contractului i n limita fondurilor aprobate pentru Program, cuprinse n bugetul anual al acestuia; b) nu poate acorda plata AFN parial sau n avans; c) poate refuza plata AFN n situaia identificrii unor neconcordane n procesul de implementare al Programului; d) va face decontarea ntr-o singur tran pentru toate activitile; e) va monitoriza ndeplinirea etapelor prevzute n contract i n procedura de implementare a Programului pe o perioad de 3 ani. ART. 10 Beneficiarul: a) va pune la dispoziia Unitii Programare, Selecie, Evaluare i Contractare (UPSEC), Unitii de Monitorizare, Control i Raportare (UMCR) i Unitii de Plat (UP) din cadrul OTIMMC................. toate documentele prevzute de procedur. Administratorul poate cere oricnd informaii i documente suplimentare ce trebuie furnizate n cel mult 10 zile de la solicitarea acestora; b) este obligat s raporteze efectele participrii la Program pentru o perioad de 3 ani, ncepnd cu anul urmtor acordrii AFN prin completarea i transmiterea prin pot sau prin fax a formularului de raportare tehnic(Anexa nr.13 la procedura Programului); c) este obligat s menin investiia pentru care primete alocaia financiar nerambursabil n cadrul Programului o perioad de minimum 3 ani i nu va aplica amortizarea accelerat pentru activele achiziionate n cadrul Programului; d) este obligat s achiziioneze numai active noi, introduse pe pia i puse n funciune cu respectarea reglementrilor tehnice aplicabile; e) trebuie s coreleze cheltuielile efectuate cu activitile codului CAEN pentru care solicit finanare; f) achiziioneze bunurile i serviciile eligibile n condiii de pia, respectiv s ntocmeasc un dosar de achiziie care s cuprind: cereri de ofert (minimum 3), ofertele primite (acestea trebuie s cuprind i datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de 45

reprezentantul legal al ntreprinderii prin care s fie justificat alegerea ofertei ctigtoare, contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii; g) trebuie s asigure n favoarea administratorului bunurile achiziionate prin program mpotriva tuturor riscurilor, pe o perioad de 3 ani, i s cesioneze toate drepturile pe care le va dobndi n temeiul asigurrii ctre administrator; h) trebuie s deschid cont care va cuprinde grupul de cifre 50.70 la unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz teritorial i au sediul sau la care sunt luai n eviden fiscal, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau n conturile deschise la bnci comerciale din Romnia pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; i) nu poate schimba la achiziionare activele pentru care a primit notificare privind acordul de principiu pentru finanare; j) este obligat s respecte toate condiiile prevzute n procedur. VI. Rspunderea contractual ART. 11 Administratorul nu rspunde, n nicio situaie i pentru niciun motiv, pentru pagubele sau prejudiciile suferite de bunurile achiziionate n cadrul programului pe tot parcursul derulrii contractului i nici nu poate accepta vreo pretenie de compensare sau cerere de plat legate de aceste situaii. ART. 12 n cazul n care prin bugetul de stat nu se acoper sumele necesare finanrii proiectului, administratorul este exonerat de orice rspundere. ART. 13 Administratorul este exonerat de orice rspundere asociat oricrei pretenii sau aciuni cauzate de nclcarea regulilor, reglementrilor sau legislaiei de ctre beneficiar, angajaii acestuia, ori de persoanele care rspund de aceti angajai, precum i urmare a nclcrii drepturilor aparinnd terelor pri. ART. 14 Reprezentanii Ministerului Economiei i cei ai OTIMMC................. au dreptul s verifice att la sediul operatorilor economici, ct i la cel al furnizorilor veridicitatea i conformitatea declaraiilor, activitilor i cheltuielilor fcute n cadrul Programului, conform procedurii operaionale de monitorizare i control a programului. Beneficiarul alocaiei trebuie s accepte i s faciliteze controlul reprezentanilor Ministerului Economiei/ OTIMMC................. asupra utilizrii alocaiei financiare nerambursabile acordate prin acest program. ART. 15 n cazul n care, n urma controalelor efectuate de reprezentanii Ministerului Economiei i OTIMMC................. sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului se constat c beneficiarii au fcut declaraii incomplete i/sau neconforme cu realitatea pentru a obine alocaia financiar nerambursabil ori au schimbat destinaia alocaiei financiare nerambursabile, acetia au obligaia de a rambursa sumele primite, cu dobnzile i penalitile aferente, calculate la data constatrii. ART. 16 Beneficiarul i asum responsabilitatea n faa terelor pri, inclusiv rspunderea pentru fapte sau prejudicii de orice fel cauzate de acesta n limita derulrii contractului. Contractul angajeaz rspunderea solidar a beneficiarului i succesorilor si pe de o parte, iar pe de alt parte, a administratorului i succesorilor acestuia. VII. Conflict de interese ART. 17 Beneficiarul se angajeaz s ia toate msurile necesare pentru a evita conflictele de interese i va informa imediat administratorul despre orice situaie care cauzeaz sau ar putea cauza un asemenea conflict. De asemenea, nu se admit furnizori care au n structura acionariatului 46

administratorii/acionarii/asociaii/asociaii unici ai societilor comerciale solicitante sau rude i afini pn la gradul II. VIII. Clauza de confidenialitate ART. 18 n nelesul prezentului contract, informaii confideniale sau secrete includ datele referitoare la informaiile prevzute n situaiile financiare ale beneficiarului, aa cum sunt ele prezentate n documentele contabile depuse. ART. 19 Prile se oblig s nu dezvluie pe durata contractului i s nu utilizeze vreo informaie confidenial sau secret obinut pe parcursul contractului n legtur cu cealalt parte. ART. 20 Prile convin c termenele i clauzele prezentului contract sunt confideniale, fiecare dintre pri obligndu-se s nu transmit terilor documente, date sau informaii rezultate din derularea acestuia, cu excepia cazului n care informaiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului n exercitarea atribuiilor ce le revin. ART. 21 Prile vor lua msurile care se impun pentru respectarea de ctre personalul propriu a prevederilor art. 19 i 20. IX. Modificarea contractului ART. 22 Orice modificare a prezentului contract se face prin act adiional, semnat de ambele pri, care face parte integrant din contract. ART. 23 Valoarea total a contractului poate fi modificat de ctre administrator, dar numai n sensul diminurii, n cazul constatrii nerespectrii de ctre beneficiar a clauzelor contractului sau n cazul solicitrii exprese a beneficiarului. X. ncetarea contractului ART. 24 Contractul nceteaz de drept la termenul prevzut n cap. II art. 3. ART. 25 Contractul poate nceta prin reziliere la iniiativa administratorului, fr acordarea niciunui preaviz, fr a plti niciun fel de compensaie i fr nicio alt formalitate, atunci cnd beneficiarul: a) nu i ndeplinete oricare dintre obligaiile asumate prin contract; b) este declarat insolvabil, intr n reorganizare judiciar sau n stare de insolvabilitate; c) a fcut declaraii false sau incomplete pentru a obine finanarea prevzut n contract sau furnizeaz rapoarte ce nu reprezint realitatea; d) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupie n legtur cu proiectul, stabilite printr-o hotrre judectoreasc definitiv; e) nu transmite/depune la OTIMMC................. pn la data de cererea-tip de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile prevzut n anexa nr. 9 la procedur; f) nu transmite/depune la OTIMMC................. pn la data de . cererea-tip de renunare total/parial la finanare, prevzut n anexa nr. 12 la procedur. ART. 26 Rezilierea contractului conduce la excluderea beneficiarului de la posibilitatea de a beneficia de sprijin financiar de la bugetul de stat n cadrul Programului, pe o perioad de 3 ani de la data constatrii nendeplinirii condiiilor care au condus la ncetarea contractului i la restituirea de ctre beneficiar n ntregime a sumelor de care a beneficiat, cu dobnzile i penalitile aferente, datorate de la data plii pn la data recuperrii sau a rambursrii. XI. Cesiune ART.27 Beneficiarul nu poate ceda sau transfera prezentul Contract sau oricare dintre creanele sau obligaiile rezultnd din acesta n favoarea sau n sarcina unei tere pri. 47

XII. Rezolvarea i soluionarea litigiilor ART. 28 Prezentul contract se supune legislaiei romneti. ART. 29 Eventualele litigii ivite n legtur cu prezentul contract vor fi soluionate pe cale amiabil. n cazul n care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi adus spre soluionare instanei judectoreti competente. XIII. Fora major ART. 30 Fora major exonereaz prile de rspundere n cazul imposibilitii derulrii contractului, executrii necorespunztoare sau cu ntrziere a obligaiilor asumate prin prezentul contract. ART. 31 Prin for major se nelege un eveniment independent de voina prilor, imprevizibil ori insurmontabil, aprut dup ncheierea contractului, care mpiedic prile s i execute obligaiile asumate. ART. 32 Cazurile de for major vor fi certificate de ctre Camera de Comer i Industrie a Romniei i a Municipiului Bucureti, n condiiile legii. ART. 33 Partea care invoc for major este obligat s notifice celeilalte pri n termen de 5 zile, prin fax/scrisoare recomandat, existena i data de ncepere a evenimentului sau mprejurrile considerate ca for major, fiind obligat s ia toate msurile posibile pentru limitarea consecinelor produse de un asemenea caz. XIV. Dispoziii finale ART. 34 Prezentul contract reprezint voina prilor i nltur orice alt nelegere verbal dintre acestea, anterioar sau ulterioar lui. ART. 35 Prezentul contract se completeaz cu prevederile procedurii de implementare a Programului naional multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale n rndul femeilor manager din sectorul ntreprinderilor mici i mijloci aprobat prinOrdinului Ministrului Delegat pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Mediu de Afaceri i Turism nr. / 2013. Prezentul contractul a fost ncheiat n 3 exemplare originale, dou exemplare pentru administratorul de Program i un exemplar pentru beneficiar, avnd aceeai valoare fiecare, semnate de reprezentanii legali ai celor dou pri contractante. Prezentul contract s-a ncheiat azi, ............... la sediul OTIMMC...
Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie, .................................................................... Ordonator teriar de credite, ................................. (numele i prenumele n clar, semntura i tampila) Control financiar preventiv propriu, .................................................. (numele i prenumele n clar, semntura i tampila) Compartiment economic, juridic resurse umane i administrativ, ................................................. Beneficiar, ............................................................................ Reprezentant legal/funcia, ............................................. (numele i prenumele n clar, semntura i tampila)

48

(numele i prenumele n clar, semntura i tampila) Coordonator UPSEC ........................................... (numele i prenumele n clar, semntura i tampila)

ANEX la contractul de finanare

Numrul notificrii Data

NOTIFICARE privind acordul de principiu pentru finanare Destinatar: Denumirea operatorului economic .............................................. Data nregistrrii ........................................................................... Nr. de ordine la Oficiul Registrului Comerului ........................... Codul unic de nregistrare ............................................................. Sediul/Adresa ................................................................................ Telefon/Fax ................................................................................... Ca urmare a Planului de afaceri nr.RUE ..... din data de ................, prin prezenta, v notificm acordul de principiu pentru finanarea urmtoarelor activiti i cheltuieli aferente acestora: Valoarea AFN aprobate de principiu -lei-2

Denumirea activitii1

1. achiziionarea de echipamente tehnologice maini, utilaje i instalaii de lucruinclusiv software-ul aferent, aparate i instalaii de msurare, control i reglare necesare ...................... desfurrii activitilor pentru care se solicit finanare, exclusiv jocuri de noroc ... mecanice, electrice, electronice, mese de biliard, instrumente i automate muzicale; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... 2. investiiile n active necorporale referitoare la brevete, licene, mrci comerciale i alte drepturi i active similare (francize) 3, etichetare ecologic, software pentru
1 2

Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnic i numrul de buci Valoarea total a alocaiei financiare nerambursabile pentru fiecare beneficiar este de maxim 41.500,00 lei, dar nu mai mult de 90% din valoarea total a cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA) pentru care beneficiarul a primit prezenta notificare.

49

comerul on line, software-uri necesare desfurrii activitii pentru care se solicit finanare; 1-..................................................................... 2-. 3-. 3. achiziionarea de bunuri prevzute la subgrupele 3.1 mobilier, 3.2 Aparatur birotic i 3.3 sisteme de protecie a valorilor umane i materiale, conform Hotrrii Guvernului nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe, cu modificrile i completrile ulterioare; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-. 4. achiziionarea de echipamente IT, tehnic de calcul (tip PC, format din: unitate central, server, monitor, imprimant/copiator/multifuncional, inclusiv sisteme portabile, licene necesare desfurrii activitii, sisteme audio-video,etc.); 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... 5. mijloace de transport marf, n strict legtur cu activitatea pe care s-a accesat programul; sunt eligibile n cadrul programului autoutilitare din categoria N1,N2, N3 cu excepia vehiculelor de teren simbol G conform Ordinului MLPTL 211/2003 cu modificrile i completrile ulterioare; 6. realizarea unui site4 pentru prezentarea activitii solicitantului i a produselor sau serviciilor promovate, pentru operatorii economici care nu dein alt site i care trebuie s fie funcional la data depunerii cererii de eliberare a AFN; se consider cheltuial eligibil i taxa de achiziionare a domeniului Internet, fr hosting; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-. 7. promovarea on line a activitilor, elaborarea i producia de materiale tiprite de promovare a activitilor pe suport hrtie i pe suport electronic, promovarea prin spoturi publicitare n media; 8. consultan pentru ntocmirea documentaiei n vederea obinerii finanrii n cadrul prezentului program (maxim 10% din valoarea eligibil/decontat a proiectului)5. Furnizorii de servicii de consultan eligibili pot fi numai organizaii furnizoare de consultan autorizate, avnd ca activitate autorizat a fi desfurat una din activitile incluse in cod CAEN clasa 70. 9. Cursuri de dezvoltare a abilitilor antreprenoriale pentru asociatul/administratorul societii aplicante, curs organizat de ctre un organism autorizat recunoscut de educaie antreprenorial. Furnizorii de servicii de instruire eligibili n cadrul Programului pot fi numai organizaii furnizoare de instruire autorizate care vor prezenta documente justificative privind calificarea persoanelor ce realizeaz instruirea n domeniul respectiv ( nu mai mult de 5% din valoarea total a cheltuielilor eligibile aprobate/decontate); 10. Achiziionarea de instalaii/echipamente specifice n scopul obinerii unei economii de energie, precum i sisteme care utilizeaz surse regenerabile de energie 6 pentru eficientizarea activitilor pentru care a solicitat finanare;
3

se va prezenta dovada nregistrrii mrcii francizate la organismul abilitat din Romnia sau din ara de origine, cu traducere autorizat n limba roman. 4 Site-ul se realizeaz n limba romn i cel puin ntr-o limb de larg circulaie internaional. 5 Consultana reprezint singura cheltuial eligibil, care poate fi realizata nainte de semnarea contractului de finanare.

50

TOTAL n acest scop v aducem la cunotin c n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea acestei notificri trebuie s v prezentai la sediul OTIMMC................. pentru semnarea contractului de finanare. Pentru ntocmirea Contractelor de Finanare, v rugm s prezentai dovezi certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului, respectiv prezentarea de: scrisoare de confort (angajant)/ extras de cont care s demonstreze c beneficiarul dispune de suma necesar cofinanrii /contract/ linie de credit, emise de o instituie financiar bancar din Romnia, i care vor acoperi cel puin valoarea finanrii proprii a proiectului, respectiv procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile. Prezenta procedur instituie o schem transparent de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis n cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevzute de Regulamentul CE nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 107 i 108 din Tratatul ajutoarelor de minimis (ale Tratatului privind Funcionarea Uniunii Europene) publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr.L379/28.12.2006. Pragul maxim al ajutorului de minimis acordat unui operator economic, cumulat pe parcursul ultimilor 3 ani fiscali consecutivi (2 ani fiscali precedeni i anul fiscal n curs), fie din surse publice naionale, fie din surse comunitare, este n valoare total de 200.000 euro, echivalent n lei. Valoarea total a AFN aprobate de principiu este de .................................lei reprezentnd ..............% din total valoare cheltuieli eligibile. UPSEC, ..................................... Semntura ............................

Surs regenerabil de energie, conform definiiei din Legea 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse regenerabile, cu modificrile i completrile ulterioare.

51