30/07/2013

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

RAUL CANELOS Tema 1

HOJA DE VIDA
AMBITO ACADEMICO Ing. Elctrico EPN Postgrado en microprocesadores (Italia) Master ejecutivo en TI convenio Espaa EPN MSc Master en Ciencias Financieras sector elctrico EPN AMBITO PEDAGOGICO Profesor de Fsica, Circuitos elctricos Instituto de Tecnlogos Profesor de Confiabilidad EPN Facultad IE Profesor de diseo de lneas de Transmisin AMBITO PROFESIONAL Ejecucin de Proyectos: Paute Fase C, Agoyn, Lnea de transmisin Tena Coca, Machala Frontera, Pasto Quito II, Quevedo Portoviejo Delegado tcnico por organismos estatales en varios pases Conferencias dictadas como delegado de ECUACIER en pases latinoamericanos Jefe de Divisin de lneas de Transmisin TRANSELECTRIC S. A. Asesor elctrico Proyectos Manduriacu y Quijos

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CARACTERSTICAS DE LA MATERIA CERO PAPELES TIPO TALLER SE ENVIAN CLASES A CORREO ELECTRONICO eproyectosepn@gmail.com CLAVE facultadie SE RECEPTAN INQUIETUDES Y SE RECIBEN TRABAJOS EN raulcanelos@gmail.com

REGLAS DEL JUEGO 1er BIMESTRE TALLERES 5 PUNTOS EXAMEN 5 PUNTOS 2do BIMESTRE TALLERES 4 PUNTOS PROYECTO FINAL 6 PUNTOS Cuenta Twitter @ProfesorCanelos

UNA VEZ CONCLUIDO EL CURSO EL ESTUDIANTE ESTAR EN CAPACIDAD DE:

FORMULAR Y EVALUAR UN PROYECTO CONOCER UNA METODOLOGIA QUE PERMITA AL ESTUDIANTE PREPARAR UN PROYECTO CONOCER Y PREPARARSE A UN FUTURO CERCANO PARA LA CERTIFICACION PMP DEL PMI MANEJAR CRITERIOS TECNICOS Y ECONOMICOS QUE LE PERMITAN TOMAR DECISIONES ACERTADAS

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Qu es un Proyecto? Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Un proyecto crea productos, servicios y/o entregables nicos. Actividades Interrelacionadas. Orientados a objetivos definidos (Caso de negocio).

FORMULACION Y GERENCIA DE PROYECTOS

EL ENCUENTRO DE 2 MUNDOS

FORMULACION DE PROYECTO

GERENCIA DE PROYECTO

Matriz Marco Lgico

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El proyecto de desarrollo
Se define un proyecto como cualquier intervencin que tenga las siguientes caractersticas:
1. Est planificada. 2. Est destinada a lograr un objetivo. 3. Tiene un presupuesto determinado. 4. Tiene un plazo determinado.

El ciclo del proyecto

Identificacin: Primera aproximacin al proyecto que incluye:
1. 2. 3. 4. Anlisis de la participacin, Anlisis de los problema Anlisis de los objetivos y de las alternativas, Elaboracin, consensuada de una lgica de intervencin expresadas globalmente en objetivos, resultados y actividades.

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Formulacin: Determinacin de todos los aspectos detallados de un proyecto, que adems de la informacin recogida en la identificacin, incluya: Indicadores del logro de los objetivos y resultados Fuentes de verificacin de esos indicadores Factores externos al proyecto que le pueden afectar Estudios de viabilidad econmica, social, medioambiental, etc., Cronogramas Presupuestos.

El ciclo del proyecto

Ejecucin - Seguimiento Ejecucin es la realizacin del proyecto con el fin de alcanzar paulatinamente los resultados especificados en el documento de formulacin y con ello el objetivo esperado. Seguimiento es el estudio y la valoracin del proyecto que compara el trabajo realizado frente al planificado,
(Si hay diferencias importantes aplica medidas correctivas deprocedimiento de ejecucin o en la formulacin del proyecto.)

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El ciclo del proyecto

Evaluacin: Apreciacin sobre un proyecto en curso o acabado. Determinar la pertinencia de los objetivos y su grado de realizacin, y la eficiencia en : Desarrollo, Eficacia, Impacto Viabilidad. Se evala en todas las fases del ciclo del proyecto los mismos elementos clave

Identificacin - formulacin
FASES:
Anlisis de la participacin, Anlisis de los problemas Anlisis de los objetivos y de las alternativas, Elaboracin, consensuada de una lgica de intervencin expresadas globalmente en objetivos, resultados y actividades.

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Porque el marco lgico?

(Formulacin) Carencia de precisin

Objetivos
(Ejecucin)

Mltiples objetivos no relacionados

Gerencia del responsabilidad proyecto Evaluacin

No hay claridad de cual es su

Carencia de base objetiva (medicin o verificacin)

Indice
1. Introduccin:el ciclo del proyecto de desarrollo 2. Por qu el marco lgico? 3. Composicin del marco lgico 4. La redaccin del marco lgico 5. Ejemplo y caso prctico

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El Marco Lgico
Una herramienta para fortalecer el Diseo, la Ejecucin y la Evaluacin de Proyectos
Diseo

Marco Lgico
Evaluacin Ejecucin

SECUENCIA DE PLANIFICACIN DE PROYECTOS

Problemas

Objetivos Herramientas

Involucrados Alternativas Gestin

Marco Lgico Sistema de seguimiento y evaluacin

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qu es una matriz de marco lgico?

Es un sistema estructurado para: *Planificar y comunicar en un solo cuadro la informacin ms importante sobre un proyecto. * Base para la definicin del sistema de seguimiento y evaluacin.

Jerarqua de Objetivos
Notar: El Propsito debe contribuir significativamente al logro del Fin. Los Componentes (Resultados) son necesarios para lograr el Propsito.

Fin

Propsito

Componente

Componente

Actividades

Actividades

Actividades

Actividades

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La Lgica de un Proyecto: Una serie de hiptesis lgicas

Fin
Entonces si

Propsito
entonces

Componentes
Entonces si si

Actividades

Consideraciones del Marco Lgico

Fin - Por qu, en ltima instancia, se lleva a cabo el proyecto?
Indica cmo el proyecto o el programa contribuir a solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional.

Propsito - Por qu se lleva a cabo el proyecto?

Describe el impacto directo o resultado directo obtenido de la utilizacin de los Componentes.

Componentes - Qu debe producir el proyecto?

Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor, de acuerdo con el contrato del proyecto.

Actividades - Cmo se producirn los Componentes?

Actividades principales que implican uso de recursos, que el

ejecutor debe llevar a cabo para producir cada Componente. Se colocan, para cada Componente, en orden cronolgico.

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Indice
1. Introduccin:el ciclo del proyecto de desarrollo 2. Por qu el marco lgico? 3. Composicin del marco lgico 4. La redaccin del marco lgico 5. Ejemplo y caso prctico

Resumen Narrativo del Proyecto

- Usar frases sencillas y breves - Eliminar mltiples objetivos
Cul es la finalidad del proyecto? (los beneficios, el impacto a nivel sectorial)
Por qu se lleva a cabo el
Narrativo

IVO

MdV

Supuestos

FIN

proyecto? (impacto directo, resultado de utilizar los componentes) Qu debe ser producido por el proyecto? Cmo se producirn los Componentes?

PROPSITO

Componente

Actividades

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Ejemplo de Hiptesis Vinculadas

Fin Contribuir a la reduccin de enfermedades causadas por impurezas en el agua. Propsito La poblacin rural sigue prcticas higinicas. Componentes
1. Comunidades en la regin occidental abastecidas de agua potable. 2. Personal de servicios de salud pblica capacitados.

Actividades
1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 Perforacin de pozos. Organizar a los trabajadores de campo. Excavar pozos. Desarrollar el currculo. Reclutar al personal de servicios de salud. Realizar los cursos de capacitacin.

INDICADORES
Conceptos importantes: Si lo podemos medir, lo podemos administrar. Los indicadores deben expresarse en trminos de cantidad, calidad y tiempo o plazo. Los indicadores a nivel de Propsito miden el impacto al terminar la ejecucin del proyecto.

IOV
Impacto indirecto

MdV

S.

Miden el impacto general Mide: impacto directo, valor, beneficio y retorno

FIN PROPSITO Impacto directo

Trminos de referencia y especificaciones tcnicas Actividades Recursos: Fsicos, humanos y econmicos

Componentes

Especificaciones

Presupuesto

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Indicadores
.... Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluacin. ... Muestran cmo puede ser medido el desarrollo de un proyecto. ... Especifican de manera precisa cada objetivo (Componente, Propsito, Fin). ... Establecen metas para medir en qu medida se ha cumplido un objetivo.

Cuatro Atributos de un Buen Indicador

Objetivo Verificable objetivamente Prctico Independiente

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Indicadores Verificables Objetivamente

Identifican la evidencia que demostrar los logros obtenidos en cada nivel. Los logros pueden ser verificados en forma objetiva a fin de que el ejecutor, supervisor y el evaluador puedan llegar a un acuerdo sobre lo que la evidencia implica.

Medir lo que es importante. Establecer metas especficas: Para quin? Cunto? De qu tipo? Cundo? Dnde? - Grupo meta - Cantidad - Calidad - Tiempo - Lugar/Area

Especificaciones para la Formulacin de Indicadores

1er Paso - Objetivo especificado Los pequeos agricultores mejoran el rendimiento de arroz. 2 Paso - Cantidad 1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de "x" a "y"). 3er Paso - Calidad 1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de x a y) manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992. 4 Paso - Tiempo 1.000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de x a y) entre octubre de 1994 y octubre de 1996, manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992.

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Medios de Verificacin
Cmo obtenemos la evidencia?
Conceptos importantes: Los indicadores y medios de verificacin deben proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto

Fin

El MdV debe ser: Disponible De bajo costo

Componentes Propsito

Datos de gobierno

Datos Estadsticos Registros Controles financieros

Oportuno Util
Actividades

Ejemplo de Medios de Verificacin

Indicador
Medios de Verificacin
Registros de ventas de la Oficina de

3.550 viviendas unifamiliares compradas por agricultores de bajos ingresos, residentes de barriadas, en julio de 1997.

Bienes Races, nmero de ventas y fecha de las ventas. Datos sobre el nivel de ingreso de los compradores, de encuestas. Datos sobre el lugar de residencia previa de los compradores, de la Oficina de Bienes Races.

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Medios de Verificacin (Sistema de Seguimiento y Evaluacin)

Cmo se obtiene la evidencia?
Fuentes normales de informacin. Recoleccin de datos o informacin especial.

Quin financiar estas actividades? Quin ejecutar estas actividades? Qu cantidad razonable de informacin se requiere?

Supuestos y Factores Externos

Cmo podemos manejar los riesgos?

Conceptos importantes: Aclarar o refinar aquellos supuestos y riesgos que son demasiado generales.

Fin

Sostenibilidad

Propsito

Efectos

Analizar la importancia y probabilidad de los mismos. Hacer seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecucin.

Componentes

Resultados

Actividades

Eficiencia

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Importancia de esclarecer los Supuestos

Los Supuestos pueden derivarse del Anlisis de Involucrados, el rbol de objetivos o cualquier otra fuente de informacin sobre las condiciones del entorno del proyecto. Los Supuestos deben ser formulados como condiciones positivas (como un objetivo). Los Supuestos: no deben ser parte de la estrategia del proyecto; son importantes para el xito del proyecto. Hacer explcitos los Supuestos ayuda a mejorar la comunicacin entre la Gerencia del proyecto y la Superioridad. Los Supuestos identifican claramente lo que est fuera del control de la agencia ejecutora.

Indice
1. Introduccin:el ciclo del proyecto de desarrollo 2. Por qu el marco lgico? 3. Composicin del marco lgico 4. La redaccin del marco lgico 5. Ejemplo

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