II. Organizarea activitii la SC .......... S.R.L. La nivelul S.C. .......... S.R.L.

contabilitatea este organizat i se conduce n compartimentul financiar-contabil, rspunderea pentru aplicarea corespunztoare a reglementrilor fiscale revenindu-i directorului economic. Evidenele sunt inute corect si complet de SC ............ SRL ca persoan impozabil stabilit n Romania, pentru operaiunile efectuate in desfurarea activitilor economice pentru operaiunile care sunt obligate la plata taxei precum i pentru orice alt operaiune n legtur cu TVA. Societatea ine urmtoarele evidene i documente -evidene contabile ale activitaii sale economice; -al doilea exemplar al facturilor sau al altor documente emise de aceasta i legate de activitatea sa economic; -facturile sau alte documente primite i legate de activitatea sa economic; -facturile i documentele emise sau primite de respectiva persoan pentru majorarea sau reducerea contravalorii livrrilor de bunuri, prestrilor de servicii.

Organigram SC ............... S.R.L.

Director general Departament Economic Departament Comercial

Contabilitate

Juridic

Producie

Vnzri

Aprovizionare

Organizare resurse umane pe activiti

Activitate Director Jurist consultant Contabil Lacatus Sofer Paznic Menajera Personal 1 1 1 5 1 1 1

Cheltuielile cu salariile i asigurrile sociale pe funcii sunt urmtoarele

FUNCTIA SALARIU BRUT ASIGURARI SOCIALE SALARIU NET

DIRECTOR JURIST CONSULTANT

1.200 1.200

322 322

878 878

CONTABIL LACATUS PAZNIC MENAJERA SOFER TOTAL

720 727 600 600 720 8.488

176 177 139 139 176 1.984

544 550 461 461 544 6.504

La nivelul ntreprinderii, jurnalele, registrele, evidenele i alte documente similare se ntocmesc n cadrul compartimentului financiar-contabil, astfel nct sa cuprinda cel puin elementele prevzute pentru fiecare dintre acestea. Documentele nu sunt formulare tipizate stabilite de Ministerul Economiei si Finantelor. Fiecare persoan impozabil poate s si stabileasca modelul documentelor pe baza crora determin taxa colectat i taxa deductibil, conform specificului propriu de activitate. n cadrul societtii ........... S.R.L., documentele prevzute se intocmesc prin utilizarea sistemului informatic. Evidena TVA deductibil i colectat se conduce cu ajutorul Jurnalului pentru cumprri i a Jurnalului pentru vnzri. S-au verificat documentele justificative care au stat la baza nregistrrii TVA deductibil i colectat n perioada Ianuarie 2008 Decembrie 2009, documente care corespund poziiilor din aceste jurnale.

Jurnalul pentru vnzari, servete ca: -registru jurnal auxiliar pentru nregistrarea vnzarilor de bunuri si servicii; -document de stabilire lunar a TVA colectat; -document de control al unor operatii nregistrate n contabilitate.

Se completeaz ntr-un singur exemplar n care se nregistreaz zilnic pe baza documentelor tipizate cu regim special, elementele necesare determinrii corecte a TVA colectat. Jurnalul pentru cumprri servete ca: -document de stabilire lunar a TVA deductibila; -registru fiscal auxiliar pentru nregistrarea cumpararilor de valori materiale sau a prestarilor -de servicii; -document de control a unor operatii nregistrate n contabilitate. n jurnal se nscriu toate documentele aferente intrrilor de bunuri si servicii pentru nevoile firmei, indiferent de destinatia lor, pentru realizarea de operatiuni impozabile. nregistrrile contabile pentru a determina, n final, taxa pe valoarea adugat de plat sau taxa pe valoarea adugat de recuperat prezint unele particulariti: dac ntreaga activitate economic a ntreprinderii i totalitatea vnzrilor sunt supuse plii taxei pe valoarea adugat; dac sunt activiti scutite de tax pe valoarea adugat; dac ntreprinderea are livrri la export pentru care este stabilit cota zero. ntreaga activitate desfasurat de S.C. .................... S.R.L. este supus plii taxei pe valoarea adugat. Dup ce vnzrile i cumprrile au fost nregistrate n jurnale se face diferena ntre taxa pe valoarea adugat colectat i taxa pe valoarea adugat deductibil. n cazul n care facturile, evidenele contabile sau datele necesare pentru calcularea bazei de impozitare lipsesc, sau sunt incomplete n ceea ce privete

cantitile, preurile i tarifele practicate pentru livrri de bunuri sau prestri de servicii ori taxa pe valoarea adugat aferent intrrilor, se va proceda la reimpozitare prin estimarea de ctre organele fiscale . Decontul de TVA Pe baza datelor centralizate lunar n aceste jurnale, agentii economici au obligaia completrii i depunerii la unitatea fiscal teritorial a decontului de TVA, n care se evideniaza TVA colectat i suma impozabil, TVA deductibil i suma impozabil, TVA de plat sau de recuperat, dup caz. Dup nregistrarea operaiilor contabile cronologice i sistematice, la finalul exerciiului se nregistreaz n contabilitate regularizarea de TVA. Aceast operaie se realizez n momentul n care s-a ntocmit jurnalul de cumprri, respectiv jurnalul de vnzri. Taxa pe valoarea adugat se regularizeaz prin diferena dintre TVA deductibil nregistrat n jurnalul de cumprri i TVA colectat nregistrat n jurnalul de vnzri. n urma acestor regularizri se ntocmete lunar pe baza jurnalelor de vnzri i a jurnalelor de cumprri, decontul de TVA care se depune la Direcia General a Finanelor Publice pna la data de 25 a lunii urmtoare, potrivit prevederilor art. 156 din Codul Fiscal Decontul de taxa n cadrul S.C. ............... S.R.L. cuprinde: Suma taxei deductibile pentru care ia natere dreptul de deducere n perioada fiscal de raportare; Suma taxei colectate a crei exigibilitate ia natere n perioada fiscal de raportare i, dup caz, suma taxei colectate care nu a fost nscris n decontul perioadei fiscale n care a luat natere exigibilitatea taxei, precum i alte informatii prevzute n modelul stabilit de Ministerul Finanelor Publice.

 Datele nscrise incorect ntr-un decont de tax se pot corecta prin decontul unei perioade fiscale ulterioare i se vor nscrie la rndurile de regularizrii. Decontul de tax se depune la organele fiscale competente pentru fiecare perioad fiscal pn la data de 25 inclusiv a lunii urmtoare celei n care se ncheie perioada fiscal respectiv.