Sunteți pe pagina 1din 101

ProdReal

Pagina 1

POZA PRODREAL

ProdReal CUPRINS INTRODUCERE Etapa I Elaborare ofert n Windev Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n WinDev

Pagina 2

Etapa III Preluare lucrri din WinDev inclusiv Note de comanda suplimentara si Note de Renuntare Etapa IV Programarea lucrrii preluate din WinDev 4.1 Definirea activitilor aferente fiecrui deviz corespunzator lucrrii preluate 4.1.1 tergerea activitilor 4.1.2 Adugarea activitilor 4.1.3 Copierea /multiplicarea activitilor 4.1.4 Renumerotarea poziiilor curente aferente activitilor 4.2 Programarea activitilor, generarea graficului Gantt i calculul drumului critic 4.2.1 Stabilirea calendarului de lucru 4.2.2 Adugarea programrii unei activiti 4.2.2.1 Calculul automat al duratei de programare 4.2.2.2 Impunerea valorii duratei de programare 4.2.2.3 Fixarea unei date calendaristice obligatorii de inceput/frit activitate 4.2.2.4 Modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate 4.2.2.5 tergerea programrii unei activiti 4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti 4.2.3.1 Modificarea unei legturi existente ntre dou activiti 4.2.3.2 tergerea unei legturi existente ntre dou activiti 4.2.4 Calculul drumului critic 4.2.5 Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt 4.2.5.1 Asociere Stiluri -Lucrri 4.2.6 Adugarea /tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt 4.2.7 Salvarea graficului Gantt aferent unei lucrri la un anumit moment dat -variante de baseline 4.3 Definirea perioadei totale de execuie i defalcarea acesteia n vederea bugetrii pe baza unor tarife de finanare bancar (facultativ) 4.4 Stabilirea tarifelor de finanare bancar (unde este cazul) Etapa V Subcontractarea activitilor aferente lucrrii 5.1 Definirea formaiilor de lucru 5.2 Ataarea formaiilor de lucru predefinite la lucrarea vizat 5.3 Generarea unor variante de negociere pentru activitile subcontractate Etapa VI Generarea de raportri periodice pentru activitile executate n antier Etapa VII Transmiterea n WinDev a situaiilor de plat elaborate pe baza raportrilor periodice Etapa VIII Listarea din WinDev a rapoartelor necesare decontrii Etapa IX Opiuni de listare a rapoartelor generate n Prodreal 9.1 Necesar resurse 9.2 Programare activiti 9.3 Situaii raportri

ProdReal INTRODUCERE

Pagina 3

ProdReal este un sistem informatic destinat pentru programarea execuiei unei investiii, urmrirea prin raportri zilnice (periodice) a activitilor realizate i decontarea lucrrilor prin situaii de plat generate pe baza raportrilor din antier. Principalele operaiuni care pot fi realizate cu acest sistem informatic sunt: Preluarea automat a ofertelor elaborate i contractate din WinDev; Reconstrucia ofertei contractate prin transformarea articolelor de deviz n activiti structurate prin comasarea articolelor dup criterii tehnologice; Programarea execuiei unei investiii contractate, pn la nivelul fiecrei activiti n parte, cu posibilitatea determinrii numrului de muncitori/utilaje necesare pentru a executa integral activitatea vizat, ntr-un interval de timp prestabilit; Generarea unui grafic GANTT pe baza programrii iniiale, cu posibilitatea reealonrii acestor programri; Calculul Drumului Critic i configurarea informaiilor afiate pe grafic; Posibilitatea determinrii bugetelor i cantitilor de resurse necesare execuiei (materiale, manoper, utilaje, transporturi) pentru o perioad prestabilit conform programrilor; Ataarea la activitile aferente unei investiii a unor tarife de finanare necesare documentaiei cerute n cazul finanrii din credite bancare; Urmrirea real i strict a execuiei activitilor desfaurate pe antier prin raportri periodice, fcute direct de la antier inclusiv printr-o conexiune la internet; Ataarea unor echipe de muncitori anumitor activiti, precum i unor tarife de subcontractare n cazul lucrului cu subcontractanii. Poate fi fcuta deasemeni o analiz comparativ a tarifelor de subcontractare versus tarifele contractate; Generarea de situaii de plat lunare, elaborate pe baza raportrilor periodice cu posibilitatea evidenierii produciei executate i nedecontate sau decontate i neexecutate; Transferarea automat in WinDev a raportrilor periodice, sub forma de situaii de plat, cu transformarea invers a activitilor n articole de deviz pentru ntocmirea documentaiei de decontare; Listarea unui set de rapoarte comparative i detaliate ce permit o viziune complet i corect asupra lucrrilor n desfaurare, dintre care menionm: Necesarul de resurse (materiale, manoper, utilaje, transport cantitativ i valoric) dintr-o perioad prestabilit, conform programrilor; Bugetul necesar, defalcat ntr-o perioad prestabilit; Consumul de resurse rezultat conform raportrilor din antier; Evidena costurilor pentru articolele de deviz executate, defalcate pe lucrri i formaii de lucru (proprii sau subantreprenori), etc. Etapele ce trebuiesc parcurse pentru programarea execuiei unei investiii elaborate n sistemul informatic Windev, urmrirea prin raportri zilnice a activitilor executate pe antier i generarea situailor de plat pe baza raportrilor zilnice v vor fi prezentate n cele ce urmeaz.

ProdReal

Pagina 4

Etapa I Elaborare ofert n Windev


Se elaboreaz oferta n sistemul informatic Windev. n eventualitatea n care oferta este ctigat i contractat, ea poate fi transferat n ProdReal.

ProdReal

Pagina 5

Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n Windev


Imediat dup instalarea programului, n rubrica Utilizator este propus implicit Administrator, iar n rubrica Parol parola implicit este prodreal. n cazul n care nu se lucreaz cu mai muli useri n program vor fi folosite informaiile menionate anterior pentru rubricile Utilizator i Parol. n cazul lucrului cu mai muli useri se pornete sistemul informatic ProdReal dup care se apeleaz meniul Operaii sistem -> Administrare aplicaie -> Definire useri.

Se deschide o fereastr denumit Drepturi Lucrri n care pot fi vizualizai n format list toi userii nregistrai pn n acel moment n program.

Dac se alege opiunea Detalii pot fi vizualizate pentru fiecare user n parte eventualele drepturi de vizualizare, editare, adugare, tergere, etc. aferente fiecrei lucrri importate n ProdReal pn n acel moment.

ProdReal

Pagina 6

Adugarea unui nou utilizator care s aibe drepturi de preluare lucrri din Windev presupune activarea funciei de Adugare dup care se scriu: Numele utilizatorului, Parola de acces i Numele afiat. n continuare se marcheaz rubrica Preluare lucrri. n cazul n care se dorete salvarea datelor consemnate se prsete fereastra rspunznd afirmativ la ntrebarea de salvare a modificrilor. n mod normal adugarea de utilizatori noi, precum i acordarea de drepturi specifice pe lucrri pentru acetia se va face de ctre Administratorul sistemului informatic. n cazul userilor care nu au drepturi de Administrator, acetia nu au posibilitatea de a mai interveni asupra drepturilor care le-au fost stabilite pe lucrri. Blocarea accesului unui utilizator existent n lista de utilizatori se poate face de ctre administratorul aplicaiei prin bifarea rubricii intitulate Blocat, existent n fereastra Drepturi Lucrri Detalii. Drepturile specifice (de Vizualizare, Editare, Adugare i tergere) pot fi acordate fie pe tipuri de aciuni (Raportare, Programare, Preluare/Transmitere, Ataare formaii, Negocieri) fie pe intervenii asupra nomenclatorului cu formaii de lucru (Drepturi pe formaii). n cazul n care mai muli useri au drepturi de raportare pe acelai deviz, pentru a evita posibilitatea ca unul dintre aceti useri s poat modifica o raportare facut de un alt user, se va apela la un buton existent sub titlul Drepturi. Pentru user-ii menionai anterior acest buton va fi activat cu opiunea antier. n cazul n care exist useri care pot avea drepturi de modificare a raportrilor fcute de ali useri, pentru acetia va fi activat opiunea Producie a respectivului buton. Activarea opiunilor antier respectiv Producie se face prin apelarea succesiv a butonului menionat anterior. Un user cruia i se activeaz opiunea de antier pentru o anumit lucrare va avea acelai tip de restricii pentru toate lucrrile la care are drept de raportare (practic nu va avea dreptul de a modifica raportrile altui user cu drepturi de raportare pe lucrri comune indiferent de lucrare).

ProdReal

Pagina 7

n cazul n care se dorete ca un user sa aibe drepturi de raportare numai pe anumite echipe de lucru, dintre cele ataate unei lucrri, vor trebui ndeplinite dou condiii : 1- Userul respectiv s aibe activat dreptul de antier 2- formaiile pentru care are drepturi de raportare, explicitate n coloana intitulat Drepturi Formaii Raportare, s fie bifat rubrica corespunztoare din coloana intitulat Aleas. n situaia n care sunt ndeplinite condiiile de mai sus, user-ul respectiv va putea folosi n raportrile sale periodice doar echipele specificate. n cazul n care userul are activat dreptul de Producie, el va putea folosi n raportri toate echipele, indiferent dac n lista cu echipe de lucru de pe coloana intitulat Drepturi Formaii Raportare exist sau nu echipe marcate pe coloana Aleas. Observaie Nu pot exista doi useri cu drepturi de raportare pe aceeai lucrare, care s foloseasc n raportari aceeai formaie de lucru. Cu alte cuvinte o anumit formaie de lucru ataat unei anumite lucrri, va fi atribuit unui singur user cu drepturi de raportare pe acea lucrare. n cazul n care unui user cu drepturi de antier i se ia la un moment dat dreptul de a mai folosi n raportri o anumit echip de lucru, pe care apucase nsa s o foloseasc n ultima raportare, acel user nu va mai avea drepturi de modificare/tergere pe acea ultim raportare generat. Ridicarea dreptului de a mai folosi n raportri o anumit echip se face de ctre Administrator, prin debifarea rubricii corespunztoare echipei respective, de pe coloana intitulat Aleas. Schimbarea de ctre Administrator a drepturilor din Producie n antier sau invers, intr efectiv n vigoare dup ieirea userului din respectiva sesiune de lucru i reintrarea userului respectiv n aplicaie.

ProdReal

Pagina 8

Observaie n cazul n care se dorete ca Administratorul s primeasc automat i implicit marcajul de validare pentru toate drepturile aferente unei lucrri importate din WinDev, indiferent de userul care a importat-o, este necesar s fie bifat rubrica intitulat Toate drepturile pentru administratori la preluare lucrri existent n opiunea Pt. utilizatori avansai din meniul Operaii sistem -> Administrare aplicaie -> Configurare aplicaie.

Observaie Menionm c validarea, pentru un anumit user, a drepturilor de vizualizare din fereastra Drepturi lucrri pentru anumite aciuni presupune implicit i acordardarea drepturilor de listare a rapoartelor specifice pentru fiecare lucrare n parte. Astfel pentru acordarea/inhibarea drepturilor de listare rapoarte aferente unei anumite lucrri, pentru un anumit user, se va bifa/debifa dup caz opiunea de Vizualizare (V) din dreptul Raportare cantiti executate, Programare cantit.de executat i Negocieri. Dac se alege opiunea Gantt pot fi vizualizate pentru fiecare user n parte eventualele drepturi de editare aferente fiecrui tip de raport generat pn n acel moment la nivelul ferestrei de Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 9

n funcie de bifarea sau nu a coloanei Editabil din dreptul rapoartelor afiate, respectivul utilizator va putea sau nu s intervin asupra informaiilor prezentate i a modului lor de afiare n cadrul tipului de raport Gantt vizat. Pentru activarea acestui drept utilizatorul respectiv va putea accesa butonul Proprieti raport de la nivelul ferestrei Grafic Gantt pentru tipul de raport vizat.

n cadrul ferestrei Gantt Proprieti (Raport ...) care se deschide, utilizatorul va putea stabili informaiile fcute vizibile n respectivul raport, modul de poziionare a coloanelor cu informaii din raport, culoarea reprezentrilor grafice, etc.

ProdReal

Pagina 10

Fac excepie de la aceasta regul acei utilizatori care au creat un anumit raport. n cazul lor indiferent dac pe coloana Editabil acel raport nu este bifat respectivul utilizator va putea s editeze raportul n continuare n virtutea faptului c acel raport a fost generat de respectivul utilizator. Pentru drepturile de editare stiluri din cadrul ferestrei de Grafic Gantt se va bifa sau nu, dup caz, rubrica Drept Editare Stiluri.

Prin activarea acestui drept utilizatorul respectiv va putea accesa opiunea Definire Stiluri de la nivelul ferestrei Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 11

Se va deschide o fereastr intitulat Stiluri grafic Gantt. n cadrul opiunii Detalii a ferestrei menionate anterior, utilizatorul va putea stabili dup caz culoarea, nlimea, modelul de umplere, etc. pentru barele i iconiele de reprezentare a informaiilor regsite n grafic.

n cazul n care rubrica Drept Editare Stiluri este debifat, opiunea Definire Stiluri de la nivelul ferestrei Grafic Gantt devine inactiv pentru respectivul utilizator.

ProdReal

Pagina 12

Etapa III Preluare lucrri din Windev


Atenie! Dup preluarea n ProdReal a unei lucrri din WinDev se interzice revenirea n WinDev i modificarea codurilor (de lucrare, obiecte, devize) aferente lucrrii respective. Practic lucrarea generat n WinDev va fi identificat n ProdReal de codificarea unic folosit n arborele de devize, nainte de preluarea n ProdReal. Prin preluarea n ProdReal a unei oferte contractate n WinDev fiecare articol de deviz (respectiv fiecare capitol de lucrri n cazul n care n WinDev au fost generate capitole de lucrri) se va transforma automat ntr-o activitate n raport de 1 la 1. Practic pentru fiecare articol de deviz/capitol de lucrri se va genera automat o activitate care va prelua implicit poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea articolului/capitolului din care a provenit. Odat facut transformarea articolelor/capitolelor n activit i, utilizatorul poate sa pstreze aceast structura pentru programare i ulterior pentru urmarire sau poate s renune total sau parial la activitile generate automat pentru a -i genera manual activiti noi, cu o compoziie personalizat a acesora. Menionam c gruparea n activiti are avantajul posibilitii micorrii numrului de nregistrri ce trebuie n primul rnd programate, iar ulterior raportate ca executate de ctre utilizator. Gruparea mai multor articole de deviz ntr-o activitate presupune o programare /raportare proporional pentru toate articolele de deviz aferente respectivei activiti. Din acest motiv pot fi grupate n activiti doar acele articole de deviz care se preteaz la un mod de lucru proporional (observaia rmne valabil i pentru articolele de deviz aferente unui capitol de lucrri). Modul de lucru cu activitile de lucrri va fi descris detaliat n cadrul opiunii Definire activiti din capitolul 4.1. Astfel pentru a prelua o lucrare elaborat din Windev n ProdReal se alege opiunea Preluare/Transmitere Windev urmat de subopiunea Preluare din Windev.

Se deschide o fereastr denumit Preluare din Windev n care pot fi vizualizate sub form arborescent, toate lucrrile existente n sistemul informatic Windev. Cu click-dreapta se marcheaz entitile pe care dorim s le prelum n ProdReal. Deselectarea unor entiti marcate se va face apelnd click-dreapta pe entitatea vizat. Dac se dorete preluarea unei lucrri integrale, se vor apsa simultan tasta Ctrl de pe tastatur i click-dreapta cu mouse-ul pe lucrarea respectiv. Se observ c toate entitile aferente respectivei lucrri (obiecte, devize, NCS -uri) se vor colora n galben, semn c au fost selectate pentru a fi preluate n ProdReal. Preluarea propriu-zis a entitilor marcate se va face n urma apelrii butonului Preluare. Dup apelarea butonului Preluarese va deschide o nou fereastr intitulat Procent materiale principale lucrri. n aceast fereastr apare afiat pe coloana intitulat Procent ponderea valoric a materialelor care vor fi tratate explicit ntr-un modul informatic separat, destinat

ProdReal

Pagina 13

aprovizionrii. Valoarea ponderii existente n coloana Procent poate fi modificat de ctre utilizator (implicit valoarea este 80%) n cazul n care modulul de aprovizionare este i el funcional. Dac modulul informatic de aprovizionare nu este achiziionat se trece mai departe apelnd butonul Accept.

Dup apelarea butonului Accept se deschide o fereastr intitulat Drepturi lucrri, n care sunt vizibili sub form de list toi userii nregistrai n sistem pn n acel moment.

n opiunea Detalii pot fi stabilite pentru userii vizai, drepturile de vizualizare, editare, adugare sau tergere n ceea ce privete lucrarea preluat anterior n ProdReal.

ProdReal

Pagina 14

Important! Dup stabilirea anumitor drepturi pe lucrarea importat, pentru un anumit user i dup nchiderea ferestrei Drepturi lucrri, nu se mai poate interveni ulterior asupra drepturilor acordate unui user dect dac cel care face aceste modificri are drepturi de Administrator. Reamintim c devizele preluate n ProdReal sunt considerate contractate n forma sub care au fost elaborate n WinDev i nu ar mai trebui ca cineva s le modifice ulterior importului n ProdReal. Eventualele modificri la oferta iniial, aparute ulterior contractrii, vor fi tratate prin Note de comand suplimentar sau Note de renuntare generate n WinDev i importate apoi n ProdReal. n cazul n care utilizatorul face totui modificri n devizele din WinDev, care au fost anterior importate n ProdReal, reimportarea acelor devize modificate va prelua doar eventualele modificri cantitative ale articolelor de deviz deja importate. Daca n devizele modificate din WinDev au fost adugate poziii noi de articole de deviz sau terse anumite articole din devizul iniial, aceste articole suplimentare/terse nu vor putea fi reimportate n ProdReal. Pentru a fi luate n considerare i aceste modificri din devize (adugri/tergeri de articole de deviz) trebuie mai nti terse devizele respective din ProdReal i abia apoi reimportate din WinDev n noua form. tergerea devizelor importate iniial presupune obligatoriu i tergerea eventualelor raportari din antier fcute la acele devize pn n acel moment, precum i a eventualelor informaii privind planificarea i subcontractarea articolelor de deviz aferente respectivelor devize. Toate aceste neajunsuri ar trebui s fie motive suficiente pentru ca utilizatorul s nu fac modificri n devizele din WinDev care au fost deja importate n ProdReal, i s rezolve eventualele modificri aprute ulterior contractrii, prin NCS-uri / NR-uri elaborate n sistemul WinDev i apoi importate n sistemul ProdReal. Notele de comand suplimentar vor fi generate n sistemul WinDev i vor fi tratate similar ca devizele obinuite atat n ceea ce privete importul n ProdReal, cat si programarea i urmarirea ulterioara a executrii acestora .

ProdReal

Pagina 15

Notele de Renunare vor fi generate tot n sistemul WinDev. Pentru luarea n considerare a acestora la nivelul sistemului ProdReal vor fi reimportate devizele la care au fost generate astfel de note de renunare (reimportarea se poate face selectiv, prin marcarea n fereastra Preluare din Windev a devizelor vizate sau se poate selecta ntreaga lucrare folosind simultan tastele Ctrl i click-dreapta pe lucrarea vizat). Se observ c n partea stnga-jos a ferestrei Preluare din Windev este o rubric intitulat Scdem cantitile din NR-uri din cantitile din deviz. Pentru a fi actualizate cantitile de articole de deviz importate n ProdReal lund n considerare eventualele NR uri, rubrica menionat anterior va trebui s ramn bifat (n caz contrar nu vor fi luate n considerare NR-urile).

Observaie Luarea n considerare a notelor de renunare aprute n timpul desfurrii lucrrilor presupune modificri aduse ulterior cantitilor activitilor care conin aceleai articole de deviz existente i n notele de renunare. Pentru activitile generate pe baza unui singur articol de deviz (n raport de 1 la 1) cantitatea de activitate coincide cu cantitatea de articol de deviz corespunzator. n acest caz, stabilirea noii valori pentru cantitatea unei activiti afectate de o not de renunare se va face prin scderea din cantitatea iniial a activitii, cantitatea de articol de deviz corespunztor la care s-a renunat. n cazul activitilor generate pe baza mai multor articole de deviz (avnd cantiti i uniti de masur distincte) stabilirea noii valori pentru cantitatea activitii afectate de o not de renunare se va face n ipoteza c toate articolele de deviz aferente activitii vor fi diminuate proporional cu acelai procent. Practic se presupune c n nota de renunare exist toate articolele aferente unei activiti, diminuate cu acelai procent. n acest caz procentul pe baza cruia trebuie diminuat cantitatea activitii afectat de nota de renunare se calculeaz ca raport ntre cantitatea unui articol de deviz din nota de renunare i cantitatea aceluiai articol de deviz contractat iniial.

ProdReal

Pagina 16

n cazul n care utilizatorul nu a fcut nca programri pentru o activitate afectat de apariia unei note de renunare, modificarea corespunztoare a cantitii activitii respective se va face prin suprascriere, direct n fereastra Activiti/Articole.... n ipoteza n care lucrarea importat n ProdReal a fost programat integral i ulterior a aprut necesitatea reimportrii unui deviz cu o not de renunare, luarea n considerare a modificrilor generate de nota de renunare presupune urmtoarele operaiuni descrise pe scurt i n ordinea abordrii: analizarea n cadrul ferestrei Activiti/Articole... a cantitilor de articole de deviz la care s-a renunat prin reimportarea devizului afectat de NR i stabilirea cantitilor ajustate pentru activitile corespunztoare; modificarea corespunztoare a cantitilor programate pentru activitile afectate de nota de renunare (n cadrul ferestrei Grafic Gantt); recalcularea Drumului critic n noile condiii de programare (n cadrul ferestrei Grafic Gantt); modificarea corespunztoare a cantitilor totale de activiti afectate de nota de renunare (n cadrul ferestrei Activiti/Articole...). n continuare vor fi descrii n amnunt paii urmai pentru modificrile necesare aprute n urma unei note de renunare. Asfel dup repreluarea devizului cu nota de renunare se observ c n partea superioar a ferestrei Activiti /Articole..., aferent devizului vizat, articolele de deviz prinse n nota de renunare vor avea n dreptul lor, pe coloana Cantitate, valoarea cantitii la care s-a renunat scris cu rou i cu semn schimbat. Practic aceste cantiti trebuie sczute din cantitile articolelor de deviz corespunztoare, existe nte n cadrul activitilor din jumtatea inferioar a ferestrei. Dup determinarea cantitilor modificate ale activitilor afectate de nota de renunare utilizatorul va efectua urmtoarele operaiuni: Se nchide fereastra Activiti /Articole... dup care se apeleaz click-dreapta pe devizul analizat i se alege opiunea Grafic Gantt; n cadrul ferestrei Grafic Gantt care se deschide, utilizatorul se poziioneaz pe activitatea afectat de nota de renunare i apeleaz cu dublu -click reprezentarea grafic a acesteia (n cazul n care cantitatea total de activitate este mprit n mai multe cantiti distincte se va apela ultima programare din punct de vedere cronologic); n cadrul ferestrei Detalii programare activitate care se deschide, utilizatorul va modifica valoarea nscris n dreptul rubricii Cantitate programare curent scznd din ea diferena corespunztoare cantitii modificate de NR. Observaie Menionm c din cantitatea programat curent poate fi sczut maxim diferena dintre cantitatea total programat a activitii i suma cantitilor raportate ca executate pn n acel moment pentru activitatea respectiv. Dup ajustarea valorilor din rubrica Cantitate programare curent pentru toate activitile afectate de nota de renunare se apeleaz butonul de Calcul drum critic care va lua n considerare noile date. n final se nchide fereastra Detalii programare activitate apelnd butonul Accept. Se nchide fereastra Grafic Gantt i se revine n fereastra Activiti/Articole... aferent devizului vizat. Abia acum utilizatorul poate ajusta cantitile activitilor afectate de nota de renunare, n sensul micorrii acestora conform valorilor stabilite pe baza articolelor de deviz corespunztoare.

ProdReal

Pagina 17

Observaie n cazul activitilor care au ataate mai multe articole de deviz se observ c micorarea cantitii de activitate produce o micorare procentual corespunztoare pentru fiecare articol de deviz ataat n parte. Se observ deasemeni c n jumtea superioar a ferestrei, valorile negative ale articolelor de deviz provenite din nota de renunare dispar, anulate de micorrile corespunztoare fcute la cantitile de activiti din jumtatea inferioar a ferestrei .

tergerea unei lucrri (sau obiect, deviz, NCS) importate n ProdReal se poate face din opiunea Raportri de la antiere/Raportri periodice prin apelarea click-dreapta cu mouse-ul pe lucrarea sau obiectul, devizul, NCS-ul vizat i selectarea opiunii tergere (vezi etapa VII Generarea de Raportri periodice).

ProdReal

Pagina 18

ProdReal

Pagina 19

Etapa IV Programarea lucrrii preluate din Windev


4.1 Definirea activitilor aferente fiecrui deviz n parte Aa cum s-a precizat n Etapa III Preluare lucrri din WinDev, prin preluarea n Prodreal a unei oferte contractate n WinDev fiecare articol de deviz (respectiv fiecare capitol de lucrari n cazul n care n WinDev au fost generate capitole de lucrri) se va transforma automat ntr-o activitate n raport de 1 la 1. Practic pentru fiecare articol de deviz/capitol de lucrri se va genera automat o activitate care va prelua implicit poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea articolului/capitolului din care a provenit. Odat fcut transformarea articolelor/capitolelor n activiti, utilizatorul poate sa pstreze aceast structur pentru programare i ulterior pentru urmarire sau poate s renune total sau parial la activitile generate automat pentru a -i genera manual activiti noi, cu o compoziie personalizat a acestora. Astfel modul de programare/urmrire a activitilor generate n Prodreal va putea fi fcut n oricare dintre modalitile descrise mai jos: la nivelul cantitilor fostelor articole de deviz (provenite din WinDev) transformate n activiti n raport de 1 la 1; la nivelul cantitilor fostelor capitole de lucrri (provenite din WinDev) transformate n activiti n raport de 1 la 1; la nivelul cantitilor activitilor generate manual de ctre utilizator direct la nivelul sistemului ProdReal. Menionm c gruparea n activiti are avantajul posibilitii micorrii numrului de nregistrri ce trebuie n primul rnd programate, iar ulterior raportate ca executate de ctre utilizator. Gruparea mai multor articole de deviz ntr-o activitate presupune o programare /raportare proporional pentru toate articolele de deviz aferente respectivei activiti. Din acest motiv pot fi grupate n activiti doar acele articole de deviz care se preteaza la un mod de lucru proporional (observaia rmne valabil i pentru articolele de deviz aferente unui capitol de lucrri). Astfel pentru analizarea i stabilirea activitilor necesare fiecrui deviz n parte se apeleaz mai nti opiunea Programri. Se va deschide o fereastr intitulat Ealonare activiti n cadrul creia utilizatorul va desface arborele din fereastr pn la nivelul devizului vizat pe care va apela click-dreapta. Dintre opiunile propuse se va alege opiunea Definire activiti.

ProdReal

Pagina 20

Se va deschide o nou fereastr intitulat Activiti/Articole care este mprit n dou.

n jumtatea superioar se regsesc articolele de deviz aferente devizului analizat iar n jumtatea inferioar se regsesc activitile corespunztoare acestora, generate n prima faz automat. Dac oferta preluat din WinDev a fost ntocmit folosind articole de deviz, pentru fiecare articol din partea superioar a ferestrei se va regsi cte o activitate corespunztoare, generat automat, n partea inferioar a ferestrei. Dac oferta preluat din W inDev a presupus gruparea articolelor de deviz n capitole de lucrri, activitile generate automat n partea inferioar a ferestrei vor corespunde capitolelor de lucrri. Se observ deasemeni c articolele de deviz generatoare de activiti sunt colorate n negru i au iniial pe coloana Cantitate valoarea zero, semn c ntreaga cantitate aferent fiecrui articol n parte a fost repartizat activitilor corespunztoare din jumtatea inferioar a ferestrei. Activitile sunt colorate n verde i au iniial pe coloana Cantitate, fie valoarea cantitilor aferente articolelor de deviz din care provin, fie valoarea corespunztoare cantitilor capitolelor de lucrri, aa cum au fost ele generate n WinDev. Apelnd semnul + din dreptul articolelor de deviz utilizatorul poate vedea activitatea sau activitile ctre care a fost repartizat cantitatea iniial a respectivului articol.

ProdReal

Pagina 21

Similar, apelnd semnul + din dreptul activitilor, utilizatorul poate vedea articolul sau articolele de deviz care au fost repartizate respectivei activiti. Utilizatorul poate folosi activitile generate automat sau poate renuna parial sau total la ele, urmnd s-i genereze manual propriile activiti.

4.1.1 tergerea activitilor Pentru a terge o singur activitate, utilizatorul va trebui s expandeze din butonul + respectiva activitate, iar ulterior s completeze cu zero cantitile articolelor de deviz aferente acesteia. Se observ c prin anularea cantitii unui articol aferent unei activiti, cantitatea anulat se va reataa n partea superioar a ferestrei, la articolul din care a provenit. Dup anularea cantitilor fiecrui articol de deviz aferent unei activiti, se poziioneaz cursorul pe aceasta dup care se apeleaz butonul terge Activitatea.

ProdReal

Pagina 22

Se prsete fereastra Activiti/Articole apelnd dup caz butonul Accept sau Renuna. Pentru a terge simultan dou sau mai multe activiti se selecteaz activitile respective apelnd simultan tasta Ctrl i click-dreapta pe activitile vizate. Dup selectarea tuturor activitilor se apeleaz butonul terge Activiti. Observaie Nu pot fi terse activiti la care s-au fcut anterior programri. n cazul n care utilizatorul a selectat pentru tergere un grup de activiti, o parte dintre acestea avnd deja programri, apelarea butonului de terge Activitatea va produce tergerea activitilor fr programri, celelate activiti ramnnd neafectate.

ProdReal 4.1.2 Adugarea activitilor

Pagina 23

Adugarea unei activiti noi (n jumtatea inferioar a ferestrei) presupune existena unor articole de deviz (n jumtatea superioar a ferestrei) care dispun de cantiti nca nealocate i care pot fi preluate integral sau parial sub umbrela noii activiti. Pentru adugarea unei activiti noi se apeleaz butonul Adaug activitate. n fereastra care se deschide se vor consemna codul, denumirea, pozitia curent, cantitatea reprezentativ i unitatea de masura aferent activitii dorite. La sfrit se apeleaz butonul Adaug.

Se las selectat activitatea nou creat n jumtatea inferioara a ferestrei, urmnd a se aloca acestei activiti cantiti nealocate totale sau pariale din articolele de deviz existente n jumtatea superioar a ferestrei. Pentru aceasta se selecteaz din partea superioar a ferestrei primul articol vizat iar apoi se apeleaz dup caz butonul Integral, Parial sau Procentual din dreptul opiunii Aloc cantitatea. n funcie de situaie cantitatea respectivului articol de deviz va fi alocat integral, parial sau procentual ctre activitatea rmas selectat n jumtatea inferioara a ferestrei. Similar se va proceda cu toate articolele de deviz care trebuie alocate activitii selectate din jumtatea inferioar a ferestrei. Exista i posibilitatea adugarii unei activiti noi prin transformarea n raport de 1 la 1 a unui articol de deviz. Pentru aceasta utilizatorul va poziiona cursorul pe articolul vizat (din partea superioar a ferestrei) i va apela butonul Articol Activiti.

ProdReal

Pagina 24

Activitatea nou creat va avea alocat integral cantitatea articolului de deviz din care a fost generat. Menionm c activitatea astfel generat va prelua implicit poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea articolului de deviz din care a fost generat. 4.1.3 Copierea /multiplicarea activitilor n cazul n care utilizatorul dorete copierea sau chiar multiplicarea de un anumit numr de ori a unei activiti generate anterior utilizatorul va poziiona cursorul pe activitatea vizat (din jumtatea inferioar a ferestrei) i va apela butonul Copie activitatea.

ProdReal

Pagina 25

Menionm c folosirea acestei opiuni ofer posibilitatea afirii numrului maxim de copii posibile ale activitii vizate, n limita cantitilor de articole de deviz rmase nealocate n partea superioar a ferestrei. 4.1.4 Renumerotarea poziiilor curente aferente activitilor n cazul n care dorete, utilizatorul poate modifica manual, prin suprascriere, poziia curent aferent oricrei activiti existente n jumtatea inferioar a ferestrei. Deasemeni exist un buton denumit Renumerotare care dac este apelat va renumerota automat poziiile curente aferente tuturor activitilor existente n jumtatea inferioar a ferestrei.

ProdReal

Pagina 26

Observaie n cazul existenei unor Echipamente/Dotri ataate unui deviz importat n ProdReal, respectivele echipamente/dotri vor fi la rndul lor transformate n activiti i vor putea fi programate i urmrite similar cu activitile provenite din articole de deviz. Nu se recomand folosirea diferenelor de pre manoper (YB01), diferenelor de pre utilaj (YB02) i diferenelor de pre transport auto al materialelor ( XA01A) n devizele importate din WinDev n ProdReal.

ProdReal

Pagina 27

4.2 Programarea activitilor, generarea graficului Gantt i calculul Drumului Critic Pe scurt, programarea activitilor n cadrul opiunii Grafic Gantt presupune urmatoarele etape de lucru: 1. Stabilirea calendarului de lucru pentru lucrarea vizat (data de nceput a lucrrii obligatorie, data de sfrit a lucrrii - dac este cazul, programul de lucru zilnic, zilele libere, excepiile, etc.); 2. Adugarea programrii pentru fiecare activitate n parte (stabilirea cantitii de activitate din programarea curent i a duratei n o re efective de lucru necesare pentru execuia respectivei cantiti); 3. Adugarea legturilor ntre activitile programate respectnd tehnologia de execuie a acestora; 4. Calculul Drumului Critic; 5. Configurarea informaiilor pe care utilizatorul le dorete afiate n raportul graficului Gantt (dac este cazul); 6. Adugarea/tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt (dac este cazul); 7. Salvarea graficului Gantt aferent unui anumit moment dat - variante de BaseLane (dac este cazul); 8. Listarea graficului Gantt sub o anumit form de raport aleas n prealabil de ctre utilizator. n continuare vor fi detaliate etapele de lucru descrise mai sus.

4.2.1 Stabilirea calendarului de lucru n fereastra Ealonare activiti se apeleaz click-dreapta pe lucrarea vizat i se alege opiunea Grafic Gantt.

La prima apelare a acestei opiuni, pentru o lucrare neprogramat, va aprea mesajul Setai data de nceput a lucrrii. Dac se apas pe butonul Ok se va deschide o fereastra intitulat Proprieti lucrare - Detalii n cadrul creia utilizatorul va putea completa dup caz rubricile afiate.

ProdReal

Pagina 28

Menionm c rubrica Dat nceput se va completa obligatoriu de ctre utilizator. Rubrica Dat sfrit se va completa doar n cazul n care durata total a lucrrii a fost stabilit anterior pe baza experientei de lucru, urmnd ca utilizatorul s ncerce ncadrarea desfurrii tuturor activitilor aferente lucrrii analizate n intervalul prestabilit. Celelalte rubrici vor putea fi modificate dup caz sau vor fi lsate cu informaiile propuse implicit n cadrul lor. Se prsete fereastra Proprieti lucrare cu salvarea datelor stabilite aici dup care se revine n cadrul ferestrei Grafic Gantt. Se apeleaz butonul Toate activitile poziionat n coltul stnga-sus al ferestrei pentru a putea vizualiza toate activitile aferente lucrrii, care trebuie programate.

ProdReal 4.2.2 Adugarea programrii unei activiti

Pagina 29

Se poziioneaz cursorul pe prima activitate din lista activitilor afiate dup care se apeleaz butonul Adaug programri situat n colul din dreapta-sus al ferestrei (pe buton este reprezentata litera A). Se deschide o fereastr intitulat Detalii programare activitate n cadrul creia se va consemna cantitatea de activitate stabilit pentru programarea curent.

n cadrul aceleiai ferestre este propus Durata corespunztoare cantitii stabilite n programarea curent pe baza unei Durate/UM calculat automat de program. Pentru a vedea condiiile n care a fost calculat Durata/UM se apeleaz opiunea Calcul durat din cadrul ferestrei Detalii programare activitate.

ProdReal

Pagina 30

4.2.2.1 Calculul automat al duratei de programare Se observ c pentru calculul iniial al Duratei/UM este propus durata minim posibil calculat n ipoteza n care pentru executarea respectivei activiti este alocat cte o singur resurs (manoper, utilaj) pentru fiecare tip de resurs aferent reetei activitii analizate (pe coloana Nr. resurse toate resursele au implicit valoarea 1). Deasemeni se ia n considerare ipoteza c toate tipurile de resurse lucreaz simultan (pe coloana Ordine toate resursele au implicit valoarea 1). Utilizatorul poate interveni dac dorete asupra valorilor din cadrul coloanelor Nr. resurse (pentru a suplimenta numrul anumitor resurse) i Ordine (pentru a schimba ordinea n care particip la execuia activitii resursele afiate; astfel resursele cu 0 pe aceast coloan nu vor fi luate n considerare din punct de vedere al consumului specific orar, va fi luat n considerare consumul specific maxim dintre resursele marcate cu 1 care se va aduna la consumul specific maxim dintre resursele marcate cu 2 i tot aa mai departe). n funcie de numrul de resurse propus i de ordinea de lucru stabilit pentru acestea se recalculeaz automat Durata/UM, Durata total (n ore) i Durata total estimat (n zile) din dreptul rndului intitulat Calculat. Actualizarea n noile condiii a acelorai durate aflate pe rndul intitulat Impus se va apela butonul Actualizez durata impus. Pentru a fi luate n considerare n rubricile corespunzatoare din fereastra Detalii programare activitate Detalii este necesar ca valorile consemnate pe rndul intitulat

ProdReal

Pagina 31

Impusa (Durata/UM i Durata totala n ore) s fie transmise n fereastra menionat anterior. Transmiterea efectiv a informaiilor stabilite pe rndul Impuse se va face numai n cazul apelrii butonului Salvez modificrile. n caz contrar Durata/UM luat n considerare la calculul Duratei totale aferente cantitii de activitate din programarea curent va rmne nemodificat, conform propunerii anterioare ultimei salvri. Observaie Menionm c valoarea consemnat n rubrica Durat total estimat (n zile) se calculeaz n ipoteza c durata de lucru zilnic are un numr fix de ore, respectiv numrul de ore stabilit n rubrica Durata zi din fereastra Proprieti lucrare Detalii. Practic pentru calculul menionat anterior nu se iau n considerare fluctuaii ale programului zilnic datorate unor eventuale excepii calendaristice sau modificri ale programului de lucru zilnic pentru anumite intervale calendaristice.

4.2.2.2 Impunerea valorii duratei de programare Ne ntoarcem n Detalii programare activitate Calcul durat unde menionm c exista posibilitatea ca utilizatorul s impun anumite valori, diferite de cele rezultate din calcul, fie pentru Durat/UM, fie pentru Durat total (n ore). Pentru impunerea uneia dintre cele dou durate, se suprascrie valoarea impus peste cea propus iniial, dup care se va apela butonul Salvez modificrile pentru actualizarea n mod corespunztor a informaiilor din fereastra Detalii programare activitate Detalii (se observa c modificarea uneia dintre duratele impuse conduce la modificri corespunztoare sincronizate ale celorlalte durate impuse). n cazul impunerii Duratei totale estimate (n zile), se suprascrie valoarea impus peste cea propus iniial dup care utilizatorul are dou posibiliti de continuare: fie accept duratele impuse rezultate din sincronizarea cu valoarea duratei totale estimate (n zile); n acest caz va finaliza operaiunea prin apelarea butonului Salvez modificrile; fie apeleaz butonul Recalculez nr. muncitori/utilaje cu scopul de a determina numrul de muncitori/utilaje necesare pentru a executa activitatea respectiv n numrul de zile impus. n urma recalculrii numarului de resurse se recalculeaz corespunztor i duratele de pe rndul intitulat Calculat pentru a corespunde ncadrrii n durata estimat n zile. n cazul n care utilizatorul este mulumit de noile durate, inclusiv noul numr de resurse rezultat, va apela butonul Actualizez durata impus. Urmarea acestei aciuni va consta n copierea duratelor corespunztoare de pe rndul duratelor calculate pe rndul duratelor impuse. Se finalizeaz aciunea prin apelarea butonului Salvez modificrile. n ambele cazuri, Durata/UM i Durata total (n ore) existente pe rndul Impusa vor fi transmise n fereastra Detalii programare activitate Detalii, unde vor fi luate n considerare ca durate necesare finalizrii cantitii de activitate din programarea curent.

ProdReal

Pagina 32

Observaie Modificarea Duratei totale (n ore efective de lucru) necesar execuiei cantitii de activitate din programarea curent poate fi facut i direct n fereastra Detalii programare activitate Detalii prin suprascriere peste valoarea propus implicit. Modificarea menionat anterior poate fi fcut n dou ipoteze: n situaia n care rubrica Sincronizare cantitate-durat este bifat, modificarea din rubrica Durat (ore lucru efectiv) va conduce la modificarea corespunzatoare a Cantitii din programarea curent (Durata/UM va rmne nemodificat). n situaia n care rubrica Sincronizare cantitate-durat este debifat, modificarea din rubrica Durata (ore lucru efectiv) va conduce la modificarea corespunztoare a valorii din rubrica Durata/UM (Cantitatea din programarea curent va rmne nemodificat). 4.2.2.3 Fixarea unei date calendaristice obligatorii de nceput/sfrit activitate Revenim n fereastra Detalii programare activitate Detalii n cadrul creia utilizatorul poate, dac este cazul, s fixeze pentru activitatea curent o anumit dat calendaristic obligatorie pentru nceputul sau sfritul activitii respective. Pentru aceasta se vor executa urmtoarele operaiuni: se bifeaz dup caz opiunea ncepe obligatoriu n data specificat (sau Se termin obligatoriu n data specificat); se stabilete data calendaristic obligatorie pentru cazul specificat anteri or.

ProdReal

Pagina 33

Se observ c modificarea datei calendaristice de nceput /sfrit a cantitii de activitate programat produce automat modificarea corespunzatoare a datei calendaristice de sfrit/nceput astfel ncat intervalul aferent Duratei s rmn neschimbat. Exist deasemeni posibilitatea fixrii simultane a datelor de nceput respectiv sfrit pentru executarea unei anumite cantiti de activitate programat cu posibilitatea sincronizrii sau nu, dup caz, a Duratei i Cantitii din programarea curent. Observaie n cazul n care utilizatorul dorete s consulte care sunt articolele de deviz care au stat la baza generrii activitii curente, sau care sunt resursele (materiale, manoper, utilaje) corespunztoare activitii curente se va apela dup caz opiunea Articole sau Resurse din cadrul ferestrei Detalii programare activitate.

ProdReal

Pagina 34

Dup ce utilizatorul a finalizat stabilirea valorilor pentru cantitatea de activitate din programarea curent i durata n ore de lucru efective pentru aceasta, se prsete fereastra Detalii programare activitate apelnd dup caz butonul Accept sau Renun. 4.2.2.4 Modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate n cazul n care utilizatorul dorete modificarea datelor sta bilite anterior pentru o anumit activitate acest lucru se va efectua n ferestra Grafic Gantt, prin poziionarea cursorului pe activitatea vizat i dublu-click pe reprezentarea grafic a respectivei activiti. Se va deschide fereastra Detalii programare activitate n cadrul creia utilizatorul va putea face modificrile dorite.

ProdReal

Pagina 35

Menionm c prin reintrarea n fereastra menionat anterior se observ activarea unor opiuni noi pentru activitatea curent. Astfel pe lng opiunile menionate ante rior devin active opiunile Legturi, Concatenare i mprire. OPIUNEA Legturi: permite utilizatorului vizualizarea activitilor legate de activitatea curent, tipul de legtur cu fiecare dintre acestea precum i eventualele ntrzieri (n or e) dintre activitile aflate n legtur cu activitatea curent. Tot n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate schimba, n caz de nevoie, tipul de legtur i numrul de ore de ntrziere.

ProdReal

Pagina 36

OPIUNEA Concatenare: n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate vizualiza toate programrile aferente aceleiai activiti, altele dect cea curent. Tot n cadrul acestei opiuni pot fi anulate anumite programri, iar cantitile aferente acestora pot fi adugate la programarea curent. Pentru aceasta se vor marca pe coloana Sel activitile vizate pentru tergere dup care se va apela butonul terge programrile selectate i adaug cantitile lor la programarea curent. Se prsete fereastra apelnd dup caz butonul Accept sau Renuna.

ProdReal

Pagina 37

OPIUNEA mprire: n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate mparti n pri egale cantitatea stabilit n programarea curent. La rndul lor noile cantiti rezultate din mprire pot fi programate n continuare sau cu un decalaj ntre ele. Pentru aceasta se va proceda n felul urmtor: se stabilete n cadrul rubricii Scade cantitile completate din cantitatea iniial i mparte cantitatea final n ... pri egale numrul de pri egale n care se dorete mprit cantitatea vizat din activitatea curent; se completeaz n cadrul rubricilor ntarz dintre cantitile stabilite, numrul de ore ntarziere, acolo unde este cazul; se apeleaz butonul Genereaz programri pentru cantitile specificate i scade aceste cantiti din programarea curent.

ProdReal

Pagina 38

ProdReal 4.2.2.5 tergerea programrii unei activiti

Pagina 39

Pentru a terge programarea fcuta anterior unei anumite cantiti de activitatate se selecteaz cu click-stnga reprezentarea grafic a cantitii de activitate vizat dup care se apeleaz butonul terge programarea situat n partea dreapta-sus a ferestrei Grafic Gantt.

Se va deschide o fereastr intitulat Detalii programare activitate n cadrul careia se finalizeaza operaiunea de tergere prin apelarea butonului terge.

ProdReal

Pagina 40

ProdReal 4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti

Pagina 41

Dup finalizarea adugrii tuturor programrilor pentru activitile unui deviz se poate trece la construirea legturilor ntre activitile programate. Pentru aceasta se apeleaz click-dreapta pe nceputul/sfritul reprezentrii grafice de la care pornete legtura. Legtura asfel generat se trage cu mouse -ul pn n dreptul nceputului/sfritului activitii de care trebuie legat. Se finalizeaza legtura apelnd click-dreapta pe nceputul/sfritul reprezentrii grafice al activitii destinaie.

ProdReal 4.2.3.1 Modificarea unei legturi existente ntre dou activiti

Pagina 42

Pentru a modifica parametrii unei legturi existente ntre dou activiti se va apela dublu-click stnga pe legtura respectiv. Se va deschide o fereastr intitulat Gantt legturi n cadrul careia utilizatorul poate interveni dup caz asupra tipului de legtura sau asupra numrului de ore ntarziere stabilit ntre cele dou activiti analizate. La final se nchide fereastra din colul dreapta sus i se rspunde dup caz la ntrebarea Dorii s salvm modificrile?.

ProdReal 4.2.3.2 tergerea unei legturi existente ntre dou activiti

Pagina 43

Pentru a terge o legtura existent ntre dou activiti se va proceda n felul urmator: -se selecteaz legtura vizat apelnd click-stnga pe ea; -se apeleaz butonul terge legtura; -se deschide o fereastr n care se finalizeaza operaiunea apelnd butonul Yes.

ProdReal 4.2.4 Calculul drumului critic

Pagina 44

Dup definitivarea programrilor i a legturilor dintre activiti se poate apela butonul Calcul Drum Critic existent n partea dreapta-sus a ferestrei Grafic Gantt. n funcie de setarea stabilit n cadrul ferestrei Proprieti lucrare Detalii afiarea activitilor din cadrul graficului Gantt se poate face n varianta optimistic sau pesimistic. Implicit se propune afiarea n variant optimistic.

Activitile critice sunt acele activiti care au valoarea rezervei de timp egal cu cea stabilit n cadrul rubricii Intarziere drum critic. Implicit pentru rezerva de timp se propune valoarea zero.

ProdReal

Pagina 45

Menionm c dup orice modificare fcuta la nivelul activitilor sau a legturilor dintre acestea trebuie apelat butonul Calcul Drum Critic pentru a reaeza activitile n noii parametrii de calcul. Se observ c activitile care nu au rezerv de timp sunt colorate n rou faa de celelalte activiti care sunt colorate n albastru. 4.2.5 Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt butonul Proprieti raport Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt se poate face apelnd butonul Proprieti raport poziionat n colul dreapta sus al ferestrei Grafic Gantt.

Apelarea acestui buton deschide o fereastr intitulat Gantt Proprieti n cadrul careia utilizatorul poate stabili tipul informatiilor care vor fi fcute vizibile n cadrul graficului precum i ordinea de poziionare a acestora n grafic. Astfel n cadrul graficului pot fi stabilite anumite informaii care trebuie poziionate n partea stnga a raportului (de exempu codul i denumirea activitilor). Informaiile mentionate anterior trebuie s se regseasc n cadrul rubricii intitulate Grid Stnga.

ProdReal

Pagina 46

Dac se dorete ca alte tipuri de informaii (cantitate programat, um, valoare, etc.) s fie poziionate n partea dreapt a graficului, acele informaii vor trebui s se regseasc n cadrul rubricii Grid Dreapta. Trecerea unui anumit tip de informaie dintr-o parte n alta a graficului se va putea face prin mutarea respectivei informaii din Grid Stnga (sau Grid dreapta) n rubrica Coloane disponibile, urmnd ca n final, informaia vizat s fie mutat n rubrica Grid Dreapta (sau Grid Stnga) dup caz. Trecerea efectiv dintr-o parte n alta a informaiilor vizate se va face cu ajutorul butoanelor stnga/dreapta poziionate pe axa central a ferestrei Gantt Proprieti. Menionm deasemeni c n cadrul ferestrelor Grid Dreapta i Grid Stnga utilizatorul poate stabili ordinea de afiare a informaiilor cuprinse n respectivele ferestre. Pentru aceasta se selecteaz cu mouse-ul informaia vizat dup care se mut aceast informaie pe poziia dorit tinnd click-stnga apsat pe respectiva informaie. Tot n cadrul ferestrei Gantt Proprieti exist poziionat n colul stnga-jos un buton intitulat Alocare/Ordonare rapoarte. Folosirea acestui buton permite utilizatorului gestionarea rapoartelor generate pn n acel moment. n acest sens pot fi alese rapoartele care pot fi vizualizate n cadrul ferestrei Grafic Gantt precum i ordinea lor de apariie n cadrul ferestrei. Deasemeni pot fi blocate la vizualizare anumite rapoarte pentru un anumit user, chiar dac acele rapoarte au fost alocate respectivei lucrri. Astfel prin apelarea butonului Alocare/Ordonare rapoarte se va deschide o noua fereastra intitulat Gantt Rapoarte(user).

ProdReal

Pagina 47

n jumtatea dreapt a ferestrei, n cadrul rubricii Rapoarte alocate, se regsesc rapoartele alocate lucrrii curente i ordinea n care ele apar disponibile n cadrul ferestrei Grafic Gantt. n jumtatea stnga a ferestrei, n cadrul rubricii Rapoarte disponibile, se regsesc rapoartele generate pn n acel moment dar nealocate pentru lucrarea curent. Scoaterea sau adugarea de rapoarte n lista rapoartelor alocate se poate face folosind butoanele specifice stnga/dreapta poziionate pe axa central a ferestrei. Menionm c n cadrul rubricii Rapoarte alocate utilizatorul poate stabili ordinea de afiare a rapoartelor cuprinse n respectiva fereastr. Pentru aceasta se selecteaz cu mouse-ul raportul vizat dup care se muta acest raport pe poziia dorit tinnd clickstnga apsat pe ptrelul cu sgeat din dreptul respectivului raport. Pentru blocarea unui anumit user la vizualizarea n cadrul ferestrei Grafic Gantt a unui anumit raport existent n lista de rapoarte alocate, se va poziiona mouse -ul pe raportul vizat dup care se apeleaz click-dreapta. Se observ apariia unei bare roii care taie marcajul de validare al respectivului raport.

Dup finalizarea modificrilor din ferestrele menionate mai sus se nchid aceste ferestre apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renuna. n cadrul ferestrei Grafic Gantt se observ nirate n partea superioar rapoartele rmase valide n lista de rapoarte alocate menionat anterior.

ProdReal

Pagina 48

4.2.5.1 Asociere Stiluri Lucrare n cazul n care utilizatorul dorete asocierea unei anumite lucrri cu un anumit set de informaii i culori care s fie afiate la reprezentarea graficului Gantt corespunztor lucrrii respective, se va folosi opiunea Asociere Stiluri Lucrare. Pentru aceasta se va apela click-dreapta n grid-ul ferestrei Grafic Gantt i se va alege opiunea Asociere Stiluri Lucrare.

ProdReal

Pagina 49

n cadrul ferestrei care se deschide, intitulat Proprieti lucrare ..., utilizatorul poate stabili culorile folosite pentru diferitele tipuri de legturi (obinuite, critice, selectate), nlimea rndurilor cu informaii folosite n grafic precum i informaiile care pot fi fcute vizibile la poziionarea mouse-ului pe reprezentrile grafice din graficul Gantt.

Pentru adugarea informaiilor suplimentare care s fie afiate la poziionarea mouse ului pe reprezentrile grafice din graficul Gantt se apeleaz butonul existent n dreapta entitii vizate. Se va deschide o fereastr intitulat Informaii suplimentare pentru Activitate.

ProdReal

Pagina 50

n cadrul acestei ferestre se poziioneaz cursorul n stnga, pe rnd ul dorit, iar cu mouse-ul se apeleaz dublu-click stnga pe tipul de informaie vizat, ales din lista afiat n jumatatea dreapt a ferestrei. n final se prsete fereastra apelnd butonul Accept, iar ulterior se va nchide cu salvare i fereastra Proprieti lucrare .... Ca urmare a operaiunilor descrise anterior poziionarea mouse -ului pe o activitate din graficul Gantt va da posibilitatea utilizatorului s vizualizeze toate informaiile alese n fereastra Informaii suplimentare pentru Activitate.

n cazul n care utilizatorul dorete s preia n lucrarea curent stilurile de afiare stabilite la o alt lucrare se va deschide fereastra Proprieti lucrare ... i n cadrul ei va apela butonul Preluare setri de la alt lucrare. Pe ecran va aprea un mesaj de interogare pentru suprascrierea setrilor.

ProdReal

Pagina 51

n cazul unui rspuns afirmativ se va deschide o fereastr n care utilizatorul se va poziiona pe lucrarea ale crei stiluri dorete s le preia n cadrul lucrrii curente.

Se prsete fereastra n final apelnd butonul Accept.

ProdReal 4.2.6 Adugarea /tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt

Pagina 52

Adugarea de rapoarte noi, personalizate, poate fi fcut apelnd butonul + existent n colul dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt.

Astfel, apelnd butonul + se va deschide o fereastr intitulat Gantt Proprieti (raport nou...).

ProdReal

Pagina 53

n cadrul acestei ferestre utilizatorul poate personaliza att informaiile regsite n rubricile Denumire, Nume raport, Tip raport, Culoare rnd curent ct i coloanele lsate vizibile n raport att ca informaie ct i ca poziionare. Pentru configurarea coloanelor din raportul vizat se va proceda conform celor menionate n capitolul CONFIGURAREA INFORMAIILOR CUPRINSE N GRAFICUL GANTT. La final se prsete fereastra apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renun. n mod similar, daca se dorete tergerea raportului curent, se apeleaz butonul - existent n colul dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt. Se va deschide o fereastr n care utilizatorul este ntrebat dac dorete tergerea raportului respectiv. n caz de rspuns afirmativ raportul curent va fi ters.

ProdReal

Pagina 54

ProdReal 4.2.7 Salvarea graficului Gantt aferent unui anumit moment dat (variante de BaseLane)

Pagina 55

Vizualizarea programrilor fcute n graficul Gantt la un anumit moment dat se face n cadrul ferestrei Grafic Gantt.

Implicit butonul Toate activitile, situat n colul stnga-sus al ferestrei, este activat pentru afiarea tuturor activitilor la care exist programri. n cazul n care se dorete afisarea suplimentar a activitilor la care nc nu au fost fcute programri se va apsa butonul Toate activitile. n stnga butonului Toate activitile exist un buton cu o sgeat care apelat poate face vizibil (sau invizibil) un rnd suplimentar de opiuni. Implicit, sub butonul sus amintit, va aprea opiunea Programri. Aceast opiune permite vizualizarea programrilor fcute n graficul Gantt la un anumit moment dat.

ProdReal

Pagina 56

Dac n rubrica menionat anterior se nlocuiete opiunea Programri cu opiunea Programri vs. Executat, pe graficul Gantt vor fi reprezentate suplimentar cantitile de activiti executate, suprapuse peste programrile corespunztoare (aceast opiune este relevant numai n cazul existenei unor raportri pentru activitile afiate n grafic).

Observaie n cazul n care utilizatorul dorete afiarea suplimentar n graficul Gantt a ar ticolelor de deviz care au stat la baza generrii activitilor reprezentate n grafic se va apela butonul Afiare articole poziionat n dreapta butonului Toate activitile.

ProdReal

Pagina 57

n cazul n care utilizatorul dorete s fac o poz a graficului Gantt, afiat pe ecran la un anumit moment dat, se va apela butonul Salveaz un nou BaseLine, situat pe rndul existent sub butonul Toate activitile.

ProdReal

Pagina 58

Se va deschide o fereastr n care apare ntrebarea Sigur dorii s facem o nou variant?. Daca se rspunde afirmativ se va deschide o nou fereastr n cadrul careia utilizatorul va da o denumire personalizat sub care se va salva varianta respectiv de grafic. n final se prsete fereastra apelnd butonul Ok.

ProdReal

Pagina 59

Varianta salvat poate fi folosit ca reper pentru un nou baseline. n rubrica menionat anterior, n care utilizatorul putea alege continutul graficului afiat pe ecran (Programri sau Programri vs. Executat), vor aprea suplimentar opiunile Programri vs. Baseline, Programri-Executat vs. Baseline i Programri vs. Baseline-Executat. Menionm c pot fi generate mai multe baseline -uri pentru acelai grafic Gantt, la momente diferite.

n cazul n care n programrile activitilor graficului analizat apar modificri ulterioare momentului generrii variantei noi de baseline, se pot obine reprezentri ale graficului Gantt n care pot fi vizualizate simultan programrile i execuiile curente versus cele aferente unui anumit baseline stabilit de ctre utilizator.

ProdReal

Pagina 60

4.2.8 Listarea la imprimanta a graficului Gantt Listarea graficului Gantt poate fi fcut apelnd butonul specific poziionat n colul dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 61

Se va deschide o fereastra intitulat Print Setup n cadrul creia utilizatorul poate alege att imprimanta pe care dorete listarea graficului ct i proprietile raportului listat (mrimea foii A4, A3, etc., orientarea Portret, Landscape, etc.).

Dup setarea proprietilor imprimantei se apeleaz butonul OK. Se va deschide o nou fereastr intitulat Print Preview Gantt.

ProdReal

Pagina 62

Din rubrica Zoom utilizatorul poate interveni asupra mrimii raportului afiat pe ecran. Selectarea/deselectarea foilor afiate pe ecran se poate face apelnd click-stnga pe rapoartele vizate. Dac se apeleaz butonul Toate se vor selecta automat toate paginile afiate ale graficului. Dac se apeleaz butonul Niciuna se vor deselecta automat toate paginile selectate anterior. Dac se apeleaz butonul Tiprete se vor tipri la imprimanta paginile selectate nainte de apelare. Bifarea sau nu a rubricii Grid lng grafic are ca efect listarea n continuarea graficului a informaiilor stabilite pentru Grid dreapta sau listarea separat a acestora pe ultima pagina a graficului.

ProdReal

Pagina 63

4.3 Definirea perioadei totale de execuie a lucrrii vizate i defalcarea acesteia n subperioade n vederea bugetrii pe baza unor tarife de finanare bancar (OPIUNE FACULTATIV) Aceast etap de lucru este facultativ i se abordeaz dup stabilirea intervalului total de timp necesar executrii ntregii lucrri (opiunea calcul Drum Critic) precum i dup stabilirea activitilor necesare programrii i urmririi execuiei lucrrii (opiunea definire activiti). Etapa menionat anterior folosete doar utilizatorilor care doresc obinerea unui raport de bugetare a lucrrii folosind pentru activitile de executat tarife modificate fa de tarifele contractate cu beneficiarul lucrrii. Este cazul beneficiarilor care contracteaz mprumuturi bancare pentru execuia unei lucrri i trebuie s prezinte bncii ca document justificativ pentru sumele solicitate un raport de bugetare lucrare defalcat pe luni. n cazul acestui raport vor putea fi luate n considerare fie tarifele de contractare aferente fiecrei activiti de executat ( tarife WinDev) fie nite tarife ajustate (n vederea unor eventuale negocieri cu banca) numite tarife de Ealonare (finanare). Practic raportul de bugetare va conine valorile rezultate din cantitile de activiti planificate a fi executate nmulite cu unul dintre cele dou tarife (de contractare WinDev sau de Ealonare pentru banc). Pentru definirea tarifelor de ealonare aferente unei lucrri preluate din Windev se apeleaz opiunea Programri.

Se deschide o fereastr intitulat Ealonare activiti. Observaie n cazul n care se dorete ca n fereastra Ealonare lucrri s fie filtrate pentru vizualizare doar acele lucrri pentru care utilizatorul are drepturi de vizualizare se va bifa n colul stnga-sus rubrica intitulat Ascunde lucrrile fr drepturi. Pentru definirea intervalului de timp necesar execuiei ntregii lucrri se apas click-dreapta pe lucrarea vizat din arborescenta ferestrei i se alege opiunea Definire perioade tarife ealonare.

ProdReal

Pagina 64

n noua fereastra care se deschide, intitulat Perioade Ealonare se vor stabili urmatoarele: modul de defalcare al perioadei de Ealonare: trimestre, luni, decade, sptmni, zile; data calendaristic de nceput a lucrrilor (pe coloana intitulat nceput); data calendaristic de sfrit a lucrrilor (pe coloana intitulat Sfrit). Dup consemnarea datelor menionate mai sus se va defalca perioada stabilit prin apelarea butonului Defalc perioada n Dac se dorete cumularea unei perioade, deja stabilite prin defalcare, la perioada anterioar/urmatoare, se bifeaz cu click-stnga n dreptul rubricii Anterioar/ Urmatoare dup care se apeleaz butonul Cumulez la perioada. n cazul n care se dorete renunarea la o defalcare realizat anterior (n condiiile n care utilizatorul nu a apucat s programeze i cantiti de activiti de executat n intervalele respective) se poate apela butonul terge perioadele. Apelarea butonului terge perioadele are ca urmare pe lng tergerea perioadelor i nchiderea ferestrei de lucru. n cazul n care utilizatorul este mulumit de ealonarea obinut se prsete fereastra apelnd butonul Accept.

Dup defalcarea n intervalele prestabilite de utilizator a perioadei totale prevazute pentru lucrare, redefinirea acestei perioade totale, n sensul depirii datelor fixate iniial pentru nceputul/sfritul lucrrii, se mai poate face ulterior doar n c azul n care pentru respectivele intervale, utilizatorul nu a apucat s stabileasc cantiti programate de activiti, respectiv perioade de execuie aferente acestora. Astfel dac lum ca exemplu de lucru necesitatea depirii datei calendaristice propuse iniial n fereastra Perioade Ealonare pentru o lucrare, se va proceda n felul urmator:

ProdReal

Pagina 65

dac utilizatorul a apucat s programeze, pe ultimul interval defalcat, anumite cantiti de activiti, va trebui mai nti s tearg programrile deja fcute n aceast ultim perioad. daca condiia de golire de date a ultimului interval este rezolvat se poate trece la urmatorul pas. Acesta presupune modificarea datei de sfarit a lucrrii vizate care se va face de ctre utilizator n fereastra Perioade Ealonare, pe coloana Sfarsit. Dup nscrierea noii date calendaristice se apeleaz butonul Defalc perioada n care va defalca diferena de interval de timp suplimentar (fa de primul termen de finalizare al lucrrii) n acelai tip de subintervale (zile, sptmni, decade, luni, trimestre) folosite iniial pentru respectiva lucrare. 4.4 Stabilirea tarifelor de finanare bancar (doar unde este cazul) Dup definirea perioadei totale de execuie i defalcarea acesteia n subperioade se poate trece la stabilirea tarifelor de ealonare (finanare). Pentru aceasta se revine n fereastra Ealonare activiti, se apeleaz click-dreapta pe lucrarea vizat i se alege opiunea Vizualizare/Modificare tarife ealonate.

Se deschide o fereastra intitulat Ealonare tarife activiti. n aceast fereastr utilizatorul poate ncarca pe coloanele Tarif din fiecare subperioad tarifele de Ealonare (finanare) dorite.

ProdReal

Pagina 66

Observaie Tariful de finanare cuprinde n valoarea sa pretul recapitulat pentru fiecare activitate, nclusiv TVA. n cazul n care se dorete completarea automat a coloanelor Tarif aferente unei anumite perioade, cu tarifele contractate din Windev (valori regsite pe coloana Tarif Windev incl.TVA), eventual modificate cu un anumit procent, se va proceda n felul urmator: se alege din rubrica Tip aciune opiunea Preiau procent din tariful Windev n perioada curent; se precizeaz n rubrica Procent procentul din tariful Windev pe care l dorim preluat pe coloana Tarif finantare (daca se dorete preluarea tarifelor din WinDev pe coloana Tarif n proporie de 100% se trece n rubrica Procent valoarea 100. Dac se dorete preluarea tarifelor din WinDev indexate cu 10%, n rubrica Procent se va trece valoarea 110); se stabilete numrul de zecimale la care se face rotunjirea valorilor preluate din coloana Tarif WinDev incl.TVA n coloana Tarif (daca se stabilesc 5 zecimale tarifele preluate 100% pe coloana de finanare vor fi identice cu cele venite din WinDev); se apeleaz butonul Selecteaz devizul curent pentru selectarea tuturor activitilor din devizul curent (dac este cazul se poate preciza n rubricile Poz.nceput ,sfrit grupul de activiti n dreptul carora se va completa simultan tariful de finanare); se apeleaz butonul Preiau tarif WinDev poziionat n colul dreapta sus al ferestrei. n cazul n care se dorete preluarea tarifelor din WinDev pe coloanele Tarif pentru toate perioadele aferente unui deviz se va proceda n mod similar cu cele precizate anterior cu deosebirea c opiunea aleas n rubrica Tip aciune va fi Preiau procent din tariful WinDev n toate perioadele.

Vizualizarea i listarea rapoartelor cu tarifele de finanare ataate articolelor de deviz se va putea face ulterior, n cadrul subopiunii Operaii sistem Listare rapoarte prin raportul Programare activiti Bugetare lucrare. Aceasta operaiune va fi tratat n Capitolul IX.

ProdReal

Pagina 67

Etapa V Subcontractarea activitilor aferente lucrrii


5.1 Definirea formaiilor de lucru n cazul n care antreprenorul general are anumite formaii de lucru (proprii sau n subantrepriz) i dorete urmrirea lucrrilor la care aceste echipe sunt implicate, pot fi declarate aceste formaii ntr-un nomenclator specific. Pentru aceasta se apeleaz opiunea Negociat formaii urmat de subopiunea Definire formaii.

n cadrul ferestrei Formaii pot fi vizualizate n format list toate formaiile de lucru deja ncrcate n nomenclator pn n acel moment.

Pentru adugarea unei noi formaii de lucru se apeleaz butonul Adaug urmat de nscrierea codului, respectiv denumirea aferent formaiei de lucru vizate. n cazul n care echipa adugat este proprie, utilizatorul va marca suplimentar rubrica intitulata Echip proprie. n plus fa de acest marcaj, pentru a identifica mai rapid echipele adugate n nomenclator, utilizatorul poate sa-i propun reguli proprii de identificare a celor dou tipuri de echipe de lucru (de exemplu echipele proprii pot fi scrise cu litere mici, iar cele n subantrepriz cu litere majuscule).

ProdReal

Pagina 68

Dac se prsete fereastra cu salvarea nregistrrilor, formaia respectiv va ramne adaugat n nomenclatorul formaiilor de lucru. 5.2 Ataarea formaiilor de lucru predefinite la lucrarea vizat Pentru aceasta se alege opiunea Negociat formaii urmat de subopiunea Ataare formaii la lucrri.

n fereastra deschis intitulat Formaii pe lucrri apare o list cu lucrrile importate din WinDev.

Dac se dorete ataarea unor formaii de lucru unei anumite lucrri, ne poziionam pe lucrarea vizat dup care se selecteaz opiunea Detalii.

ProdReal

Pagina 69

n partea stnga a acestei ferestre (Formaii pe lucrri Detalii) pot fi vizualizate formaiile disponibile existente n nomenclatorul formaiilor de lucru. Dintre acestea utilizatorul va alege echipele vizate i le va transfera n dreapta, la formaii ataate lucrrii. Pentru aceasta se va poziiona pe o formaie disponibil din partea stnga, dup care va apela butonul cu o sgeat spre dreapta. Formaia respectiv va trece n dreapta, la formaii ataate lucrrii. Renunarea (tergerea) unei formaii ataate anterior la o lucrare (n cazul n care ea nu a fost folosit n nici o negociere/raportare) se va face similar, dar cu folosirea butonului cu sgeat spre stnga. Butoanele cu dou sgei permit trecerea tuturor formaiilor dintr -o parte n alta, dac binenteles nu au fost folosite ntre timp n negocieri/raportri.

Operaiunea de ataare formaii de lucru se va repeta pentru fiecare echip suplimentar care trebuie ataat lucrrii vizate. n final se salveaz nregistrrile adugate, iar respectivele formaii de lucru vor putea fi ataate ulterior n negocieri sau n raportri anumitor articole de deviz aferente lucrrii vizate. n cazul n care se lucreaza cu mai multe formaii de lucru pe acelai deviz se va bifa rubrica intitulat Se lucreaz cu mai multe formaii pe deviz. n rubrica Tip tarif implicit utilizatorul poate prestabili tipul de tarif propus implicit la generarea variantelor de negociere pentru formaiile proprii ataate lucrrii vizate. 5.3 Generarea unor variante de negociere pentru activitile subcontractate n cazul n care pentru execuia anumitor articole de deviz aferente lucrrii contractate se folosesc subantreprenori sau echipe proprii individualizate, antreprenorul poate beneficia de anumite faciliti oferite de sistemul informatic ProdReal. Astfel exist posibilitatea atarii n dreptul activitilor vizate a unor tarife de subcontractare, precum i ataarea unor formaii de lucru care pot fi subantreprenori sau echipe proprii. Menionm c tarifele de negociere vor fi tratate la nivel de activitate. Modul de generare a formaiilor de lucru i ataarea acestora de anumite lucrri contractate a fost consemnat n etapa V de lucru a programului ProdReal. Exist deasemeni posibilitatea analizrii tarifelor subcontractate fa de cele contractate n variante distincte de negociere. Pot fi generate mai multe variante de

ProdReal

Pagina 70

negociere n date calendaristice disticte fie cu acelai subantreprenor fie cu subantreprenori diferii, pentru a putea alege dintre ele varianta cea mai avantajoas. Menionm c adugarea unei etape de negociere presupune adugarea pentru fiecare deviz al lucrrii a aceleiai variante de negociere chiar dac doar o parte dintre devize vor fi subcontractate, sau destinate unor echipe de lucru. Practic n cadrul aceleiai etape de negociere poate fi abordat oricare dintre devizele aferente aceleiai lucrri. tergerea unei etape de negociere generate pentru o lucrare presupune tergerea respectivei etape pentru fiecare dintre devizele aferente lucrrii vizate. Operaiunea de tergere a unei etape de negociere se poate face n fereastra intitulat Negociere tarif lucrri. n cadrul acestei ferestre utilizatorul va trebui s apeleze click-dreapta pe lucrarea vizat dup care va alege opiunea tergere xx.xx.xxx aferent negocierii vizate.

Revenim cu atenionarea c tergerea de la nivel de lucrare a unei va riante de negociere va terge negocierile aferente acelei date calendaristice pentru toate devizele lucrrii respective. Similar se pot terge toate negocierile dintr-o anumit dat calendaristic pentru toate devizele aferente unui obiect. Pentru aceasta se va proceda similar cu cele prezentate mai sus cu meniunea c tergerea se va face n acest caz la nivelul obiectului vizat n loc de lucrare. n cazul n care utilizatorul dorete anularea datelor cuprinse ntr-o negociere aferent unui anumit deviz, acest lucru se va putea face n fereastra Negociere tarif lucrri unde va apela click-dreapta pe devizul vizat i va selecta opiunea Anulare xx.xx.xxxx corespunztoare negocierii din data calendaristic vizat. n felul acesta se vor terge doar datele negocierii pentru acel deviz fr a afecta negocierile din aceeai dat fcute pentru alte devize ale aceleiai lucrri.

ProdReal

Pagina 71

Generarea unei noi etape de negociere se face doar n cazul n care apare necesitatea atarii la anumite devize ale lucrrii a uno r noi subcontractani sau dac este necesar schimbarea unei anumite echipe de lucru stabilite n negocierea anterioar cu o alt echip de lucru. n noua etap de negociere vor fi abordate doar devizele la care au aprut modificri din punct de vedere al echipelor de lucru ataate, restul negocierilor devizelor rmnnd nemodificate. Astfel pentru generarea unei variante de negociere se apeleaz meniul Negociat formaii urmat de submeniul Tarife negociate cu formaiile.

n fereastra care se deschide (intitulat Negociere tarif lucrri) se desface arborescenta lucrrii vizate pn la devizul n care exist activitile subcontractate. Observaie n cazul n care se dorete ca n fereastra Negociere tarif lucrri sa fie filtrate pentru vizualizare doar acele lucrri pentru care utilizatorul are drepturi de negociere se va bifa n colul stnga-sus rubrica intitulata Ascunde lucrrile fr drepturi. Se apeleaz cu mouse-ul click-stnga pe devizul vizat i se alege opiunea Adugare etap de negociere nou.

Se deschide o fereastr intitulat Data de intrare n vigoare a tarifelor n care utilizatorul va consemna data calendaristic corespunztoare respectivei variante de negociere. n cadrul aceleiai ferestre utilizatorul poate bifa sau nu (n funcie de situaie) rubrica Nu afim poziiile zero.

ProdReal

Pagina 72

Atentie! nainte de ataarea echipelor subcontractante aceast rubric va ramne obligatoriu nebifat. n cazul n care, dup ataarea echipelor subcontractante la activitile un ui deviz, se dorete afiarea exclusiv a activitilor subcontractate se bifeaz rubrica Nu afim poziiile zero. n continuare se apeleaz butonul Accept. Se deschide o nou fereastr intitulat Negociere tarife etap din care utilizatorul, poziionat pe devizul vizat, va apela opiunea Activiti.

n noua fereastr deschis utilizatorul poate vizualiza toate activitile aferente devizului respectiv, precum i cantitile i tarifele corespunztoare contractate.

ProdReal

Pagina 73

Pe coloana Tarif subcontractat pot fi trecute, acolo unde este cazul, tarifele subcontractate, iar pe coloana Echip se ataeaz n dreptul acelorai activiti echipele desemnate pentru executia lor. Menionm c datele de pe coloana Tarif WinDev reprezint valorile nsumate ale materialelor, manoperei, utilajelor i transportului pentru fiecare activitate n parte inclusiv recapitulaia i TVA-ul. n cazul n care se dorete atribuirea aceluiai tip de structur valoric (aceluiai marcaj) pe coloanaTip tarif, pentru un grup de activiti consecutive, se va proceda n felul urmator: se poziioneaz cursorul pe coloana intitulat Tip tarif (n dreptul uneia dintre activitile aferente grupului vizat) i se alege cu click-stnga apelat pe sgeata din marginea dreapt a rubricii, tipul de structur valoric vizat (D, M, A, U, T, MA, MU, etc.); se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Pun tipul de tarif de la poziia curent pentru poziiile specificate; se completeaz rubricile Poziie nceput respectiv sfrit cu prima respectiv ultima poziie aferent grupului de activiti care vor avea aceai structur valoric; se apeleaz cu click-stnga butonul Pun tip curent, n condiiile n care cursorul este poziionat pe linia pe care s-a stabilit tipul de structur valoric dorit.

ProdReal

Pagina 74

Atentie! Daca se dorete completarea automat a poziiei menionate n rubric nceput, pentru un grup de activiti consecutive, care au aceeai strucur valoric, este suficient sa poziionm cursorul pe linia aferent primei activiti din grupul vizat, iar apoi se apeleaz click-dreapta n rubrica nceput. Numrul poziiei curente pe care se gsete cursorul se va nscrie automat n rubrica nceput. Similar se va proceda i pentru rubrica sfrit cu deosebirea c poziionarea cursorului se va face pe linia aferent ultimei activiti din grupul vizat. Valoarea de pe coloana Tarif subcontractat poate conine suma tuturor tipurilor de resurse trecute prin recapitulaie, situaie corespunztoare marcajului D, sau poate conine doar anumite pri din structura menionat (de exemplu poate conine doar valoarea de manoper inclusiv recapitulaia i TVA -ul, sau alte combinaii posibile: manoper+material, material+utilaj, etc.). n funcie de marcajul stabilit pe coloana Tip tarif, valorile tarifelor contractate, vizibile pe coloana Tarif WinDev, se vor modifica automat pentru a corespunde structurii valorice stabilite pentru Tariful subcontractat. n acest sens, n partea superioar a ferestrei Negociere tarife etapa / Articole exist dou rubrici n care pot fi vizualizate valorile cumulate ale acelor activiti care au fost subcontractate, att n varianta contractat (rubrica WinDev) ct i n varianta subcontractat (rubrica Subcontractat). Prin valorile menionate anterior se ntelege produsul dintre cantitatea de activitate i tariful WinDev (contractat) respectiv tariful subcontractat (valorile conin aceeai structur valoric i includ recapitulaia i TVA-ul). n acest fel se poate face o evaluare la nivelul unui deviz a valorilor contractate versus valori subcontractate.

Atentie! Valorile cumulate comparate corespund doar activitilor care au fost subcontractate, nu tuturor activitilor aferente devizului vizat. Valorile nsumate ale activitilor subcontractate, vizualizate n partea superioar n cadrul rubricilor WinDev i Subcontractat, vor avea aceeai structur valoric, n funcie de meniunile fcute de utilizator pe coloana Tip tarif (combinaii de valori aferente materialelor, manoperei, utilajelor i transportului inclusiv recapitulaia i TVA-ul). Daca se dorete ataarea aceleiai echipe unui grup de activiti, cuprins ntre anumite poziii consecutive prestabilite se va proceda n felul urmator:

ProdReal

Pagina 75

se poziioneaz cursorul pe coloana intitulat Echipa (n dreptul unuia dintre activitile aferente grupului vizat) i se alege cu click-stnga apelat pe sageata din marginea dreapt a rubricii echipa vizat; se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Pun echipa de la poziia curent la poziiile specificate; se completeaz rubricile Poziie nceput respectiv sfrit cu prima respectiv ultima poziie aferent grupului de activiti care vor fi executate de echipa selectat anterior; se apeleaz cu click-stnga butonul Pun echipa n condiiile n care cursorul este poziionat pe linia pe care s-a ataat echipa vizat.

Atentie! Dac se dorete completarea automat a poziiei menionate n rubrica nceput, pentru un grup de activiti consecutive, executate de o anumit echip, este suficient s poziionam cursorul pe linia aferent primei activiti din grupul vizat, iar apoi se apeleaz click-dreapta n rubrica nceput.Numrul poziiei curente pe care se gsete cursorul se va nscrie automat n rubrica nceput. Similar se va proceda i pentru rubrica sfrit cu deosebirea c poziionarea cursorului se va face pe linia aferent ultimei activiti din grupul vizat. n cazul n care se dorete preluarea, integral sau procentual a valorii tarifului WinDev, pe coloana de tarif subcontractat corespunztoare, se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Calc.tariful subcontractat aplicnd procentul la tariful WinDev pentru poz. specificate.

ProdReal

Pagina 76

n rubrica Procent se va consemna procentul din valoarea WinDev (contractat) pe care l dorim preluat pe coloana de tarif subcontractat (dac n rubrica Procent se scrie 100,00 valoarea integral a tarifului WinDev, va fi preluat n dreptul tarifului subcontractat corespunzator). n rubrica Poz. nceput respectiv sfrit se va consemna poziia sau poziiile ntre care articolele de deviz vor avea completate automat tarifele de subcontractare corespunzator celor prevzute anterior. Finalizarea aciunii se va face prin apelarea butonului Aplic procentul. n cazul n care utilizatorul a completat valorile corespunztoare coloanei Tarif subcontractat i dorete corijarea acestor valori printr-un procent aplicat acestora, se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Calc.tariful subcontractat aplicnd procentul la tariful subcontractat pentru poz. specificate. Rubricile Procent i Poz.nceput respectiv sfrit se vor completa similar cu cele precizate anterior. Finalizarea actiunii se va face prin apelarea butonului Aplic procentul n cazul n care devizul vizat are prevzute n oferta contractat i echipamente /dotri, acestea vor putea fi tratate similar celor descriese anterior n opiunea Activiti din fereastra Negociere tarife etapa. Echipamentele/dotrile aferente devizului vor fi poziionate dup ultima activitate din lista celor corespunztoare devizului, iar n rubrica Denumire ele vor fi identificate sub titulatura ACHIZ.DOTARE .

Dup completarea tuturor informaiilor necesare se nchide fereastra din colul dreaptasus i se raspunde dup caz la ntrebarea Dorii s salvm modificarile?. Ulterior acestui moment se poate reveni n fereastra de Negociere tarif lucrri n care apelnd cu mouse-ul click-dreapta pe devizul vizat se poate alege una dintre opiunile urmtoare: se poate genera o nou variant de negociere pentru acelai deviz, care va fi individualizat printr-o alt dat calendaristic, corespunztoare momentului respectiv; pentru aceasta se apeleaz opiunea Adugare etap de negociere nou; se poate vizualiza o variant de negociere mai veche, cu posibilitatea operarii n caz de nevoie a unor modificri; pentru aceasta se apeleaz opiunea Vizualizare /modificare negociere ; se poate renuna definitiv la tarifele consemnate ntr-o variant de negociere veche alegnd opiunea Anulare, cu observaia c respectiva variant de negociere va ramne vizibil la nivelul devizului aferent avnd un asterix ntr-o parantez, (semn c nu conine tarife de negociere).

ProdReal

Pagina 77

Atentie! Dac exist mai multe variante de negociere ataate aceluiai deviz, acele variante marcate la finalul denumirii Vizualizare/Modificare negociere cu un asterix ntr-o parantez atenioneaz utilizatorul c acele negocieri sunt goale (nu au ataate tarife de negociere). n cazul existenei mai multor variante de negociere ataate unui deviz, cea care va fi luat n considerare implicit n etapa urmatoare de lucru (etapa VI-generarea raportrilor zilnice de la santier) va fi ultima din punct de vedere calendaristic fa de data generrii raportrii. n cadrul acestor raportri vor fi preluate automat, acolo unde este cazul, tarifele de subcontractare negociate precum i echipele desemnate pentru execuia activitilor subcontractate, aa cum au fost ele ncrcate n ultima variant de negociere din punct de vedere calendaristic. Schimbarea ulterioar a echipelor de lucru propuse iniial pentru execuia unui deviz Sugerm utilizatorului ca Adugarea unei etape de negociere s o fac la nivel de lucrare, urmnd ca n cadrul listei de devize aferente negocierii s se poziioneze pe devizul vizat pentru ataarea echipelor de lucru. Chiar dac utilizatorul va fi tentat s adauge etapa de negociere direct la nivelul unui anumit deviz, etapa respectiv va afect a oricum toate devizele aferente lucrrii. Practic n cadrul aceleiai etape de negociere pot fi abordate oricare dintre devizele aferente aceleiai lucrri. n cazul n care, ulterior acestui moment, este necesar schimbarea echipei de lucru folosite anterior la un deviz, se vor executa urmatoarele operaiuni: se adaug n nomenclatorul specific (opiunea Definire formaii) noua echipa de lucru; se ataeaz noua echip la lucrarea vizat (opiunea Ataare formaii de lucrri);

ProdReal

Pagina 78

se genereaz o nou etap de negociere la nivel de lucrare la o nou dat calendaristic, ulterioar negocierii aferente echipei vechi; la nivelul devizului vizat se ataeaz noua echip n locul echipei iniiale, inclusiv tarifele corespunztoare; la nivelul celorlalte devize unde nu au avut loc modificri de echipe de lucru nu se adaug nimic. n raportrile periodice aferente devizului vizat, generate ulterior acestui moment, va fi propus implicit noua echip de lucru, corespunztoare ultimei negocieri din punct de vedere calendaristic. Pentru celelalte devize unde nu au avut loc schimbri, n raportrile periodice vor fi propuse implicit echipele specificate din prima negociere. n cazul n care se dorete copierea tarifelor negociate pentru o echip, la o alt echip nou, ataat i ea lucrrii respective, utilizatorul va proceda n felul urmator: n fereastra Negocieri tarif lucrri se poziioneaz pe varianta de negociere vizat (cu tarifele care trebuie copiate) i apeleaz click-stnga pe opiunea Vizualizare/Modificare negociere corespunztoare; n fereastra care se deschide intitulat Data de intrare n viguare a tarifelor se apeleaz butonul Accept; n noua fereastr care se deschide, intitulat Negociere tarife etapa se apeleaz butonul Transfer negociere poziionat n colul dreapta-sus al ferestrei; se deschide o nou fereastr intitulat Data de intrare n vigoare a tarifelor n care utilizatorul va consemna data calendaristic a noii negocieri, iar n coloana intitulat Echipa substituient se va alege noua echip care va prelua tarifele negociate, aferente echipei consemnate n coloana Echipa curent; Dup consemnarea celor dou informaii specificate anterior se va apela butonul Accept. Mesajul care trebuie s apar n mod normal este Transfer negociere reuit. Se trece mai departe apelnd butonul ok.

ProdReal

Pagina 79

Etapa VI Generarea de Raportri Periodice pentru activitile executate n antier


Din momentul nceperii execuiei unei lucrri preluate n Pr odReal, utilizatorul poate genera raportri periodice, cu menionarea cantitilor real executate n ziua respectiv, din fiecare activitate, conform devizului ofert contractat. Raportrile pot fi fcute zilnic sau la alte intervale de timp stabilite de u tilizator. Pentru aceasta se apeleaz meniul Raportri de la Santiere urmat de opiunea Raportri periodice.

n fereastra care se deschide (intitulat Arbore) ne poziionam pe devizul cruia trebuie s-i ataam o raportare i cu click-dreapta se activeaz opiunea Adugare raportare.

Alegerea acestei opiuni deschide o fereastr intitulat Adugare raportare pentru ziua n care utilizatorul poate consemna data calendaristic corespunztoare raportrii respective, urmat de apelarea butonului Accept.

ProdReal

Pagina 80

n arborele de devize apare evideniat raportarea respectiv. Pentru a intra n raportare se apeleaz click-dreapta pe aceasta i se alege opiunea Vizualizare modificare.

n fereastra care se deschide, intitulat Raportri zilnice, se alege din lista raportrilor generate acea raportare n care se dorete sa se intervin, iar apoi se selecteaz opiunea Activiti.

ProdReal

Pagina 81

n noul format de fereastr pot fi vizualizate activitile i cantitile aferente contractate, realizarile anterioare cumulate precum i restul de executat. Pe coloana intitulat Realizat se vor nscrie cantitile real executate aferente raportrii respective. n cazul n care exist anumite formaii de lucru, declarate anterior pentru lucrarea respectiv, precum i anumite tarife subcontractate consemnate n varianta de negociere corespunztoare, aceste informaii vor fi preluate automat n ultima raportare, cu precizarea c vor fi propuse implicit informaiile cuprinse n ultima negociere din punct de vedere calendaristic. Dac utilizatorul nu a folosit opiunea de Negociat formaii, ataarea de formaii de lucru i de tarife de subcontractare pentru anumite articole de deviz se poate face i direct n fereastra de Raportri zilnice. Astfel pe coloana intitulat Formaia din dreptul activitii vizate a fi executate de o anumit formaie de lucru, se apeleaz click-stnga i se alege dintre formaiile ataate lucrrii, formaia dorit. n mod asemntor se procedeaz pentru toate activitile care su nt executate de anumite formaii de lucru. Pe coloana intitulat Tarif se va consemna, n dreptul fiecarei activiti executate de o anumit formaie de lucru, tariful subcontractat prin negociere cu respectiva formaie. Tariful subcontractat reprezint valoarea recapitulat aferent fiecarei activiti inclusiv TVA. Aceste tarife de subcontractare vor fi preluate implicit n raportrile ulterioare aferente aceluiai deviz. Observaie n cazul n care exist subcontractani i tarife de subcontractare sugerm utilizatorului s trateze aceste informaii n cadrul subopiunii Tarife negociate cu formaiile deoarece aici pot fi analizate comparativ tarifele contractate versus tarifele subcontractate inclusiv cazurile speciale n care tarifele de subcon tractare conin doar anumite componente din structura valoric a tarifului contractat (doar manopera sau alte combinaii posibile ntre materiale, manoper, utilaje i transport).

ProdReal

Pagina 82

Exist deasemenea posibilitatea ataarii n dreptul fiecrei activiti a unor observaii. Acestea vor fi consemnate n rubrica Observaii din dreptul activitii vizate. n cazul n care dorete, utilizatorul poate analiza compoziia unei activiti la nivelul ferestrei de Raportri zilnice. Astfel n fereastra Raportri zilnice se poziioneaz cursorul pe activitatea vizat i se apeleaz click-dreapta cu mouse-ul pe coloana Tarif subcontractat. Se deschide o noua fereastr intitulat Raportare-Articole pentru activitatea n care poate fi vizualizat structura activitii respective (articolele de deviz aferente activitii precum i cantitile, unitile de msur i tarifele de subcontractare).

Se prsete fereastra apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renuna. n cazul n care se dorete completarea cantitilor realizate din cadrul raportrilor periodice prin mecanisme suplimentare se poate apela click-dreapta n capul de tabel aferent coloanei intitulate Realizat.

Apelarea comenzii sus amintite permite completarea automat a cantitilor nscrise pe coloana Realizat dup cum urmeaz: n rubrica % realiz utilizatorul poate stabili un anumit procent din cantitatea contractat (vizibil pe coloana Cantitate deviz) pe care dorete s-l transfere n coloana Realizat. Dac este bifat opiunea Tot procentul stabilit anterior se va aplica tuturor activitilor devizului respectiv. Finalizarea acestei aciuni de completare a cantitilor realizate se face prin apelarea butonului Completez cantiti conf %.

ProdReal

Pagina 83

Anularea cantitilor nscrise pe coloana Realizat se poate face prin acelai mecanism descris mai sus cu precizarea c n rubrica % realiz se va completa valoarea zero. n cazul n care se dorete completarea cantitii realizate pentru o anumit activitate, calculat ca procent din cantitatea corespunztoare contractat (cantitatea de pe coloana Cantitate deviz) se procedeaz similar cu cele precizate mai sus cu meniunea c pentru acest caz se va bifa opiunea Poz. Evident cursorul trebuie s fie poziionat pe activitatea vizat atunci cnd se apeleaz butonul Completez cantiti conf.%. Bifarea sau nu a opiunii cu depaire deviz permite sau nu utilizatorului s depaeasc ca valoare cantitatea raportat ca realizat fa de cea contractat din deviz (de pe coloana Cantitate deviz). n cazul n care, din anumite motive de organizare, utilizatorul dorete s nlocuiasc echipa propus implicit n raportarea periodic cu o alt echip se poate proceda n dou moduri (menionm c echipa propus implicit se regasete n ultima negociere din punct de vedere calendaristic, iar echipa care va nlocui echipa implicit face parte din echipele ataate lucrrii vizate): utilizatorul poate interveni punctual, la nivelul unei anumite activiti pe care se gasete poziionat cursorul, prin apelarea click-stnga n rubrica aferent coloanei intitulate Formaia din dreptul activitiii respective. Se va deschide o mic fereastr n care pot fi vizualizate toate echipele ataate n acel moment la lucrarea respectiv. Se selecteaz cu click-stnga formaia care va nlocui nregistrarea implicit. n cazul n care se dorete nlocuirea formaiei implicite cu o alt formaie, pentru un grup consecutiv de articole de deviz, se apeleaz click-dreapta pe denumirea Formaia nscrisa n capul de tabel al ferestrei Raportri zilnice. Se activeaz dou rubrici noi (De la poziia si la poziia) n care utilizatorul poate stabili poziiile ntre care activitile vor avea ataate formaia curent (cea consemnat n dreptul cursorului). Dup completarea corespunztoare a celor dou rubrici menionate mai sus se apeleaz cu click-stnga butonul Completez cu formaia curent. Precizm c odat cu schimbarea formaiei se vor schimba i tarifele corespunztoare afiate pe coloana intitulat Tarif subcontractat.

Observaie Dac utilizatorul dorete s ataeze la aceeai activitate mai multe formaii de lucru distincte se vor genera mai multe raportri zilnice cu aceeai dat calendaristic, urmnd ca n fiecare dintre ele sa f ie folosit pentru aceeai activitate formaia de lucru dorit. Menionm c odat salvat o raportare zilnic de ctre un user ea nu mai poate fi modificat de ctre un alt user, dect n cazul n care acesta din urm are drepturi suplimentare pe lucrarea respectiv (de Administrator sau de Producie).

ProdReal

Pagina 84

n cazul n care devizul contractat are prevazute i dotri-echipamente, montajul acestora se va trata n mod similar cu celelalte activiti.

Dup completarea tuturor rubricilor care presupun acest lucru se nchide fereastra cu salvarea datelor respective. Observaie Asa cum s-a menionat anterior, dac utilizatorul genereaz o raportare nou, aceasta va prelua implicit, acolo unde este cazul, formaiile de lucru respectiv tarifele corespunztoare aferente ultimei negocieri din punct de vedere calendaristic. n cazul n care utilizatorul a generat o raportare, nainte de a genera negocierea corespunztoare ultimului set de tarife negociate valabil, tarifele preluate iniial n raportare nu vor fi cele corecte. n aceast situaie este necesar posibilitatea nlocuirii tarifelor vechi cu tarifele corecte. Schimbarea n bloc a tarifelor preluate implicit ntr-o raportare, cu un alt set de tarife actualizate ulterior raportrii, se poate face n felul urmator: n ferestra Negociere tarif lucrri se genereaz pentru devizul vizat o negociere nou, cu o dat calendaristic ulterioar ultimei negocieri existente pentru acel deviz, dar anterioar datei calendaristice a raportrii cu probleme; n cadrul noii negocieri se stabilesc noile tarife aferente obligatoriu ns echipei folosite iniial; n fereasta Raportri zilnice se poziioneaz cursorul pe raportarea vizat, se apeleaz click-dreapta pe raportare i se alege opiunea Vizualizare/Modificare; n continuare se apeleaz butonul Recalculare poziionat n colul din dreaptasus al ferestrei intitulate Raportri zilnice; Se deschide o fereastr intitulat Metod de recalculare valori realizate n care sunt descrise mecanismele de recalculare a tarifelor din raportri n funcie de tarifele negociate n variantele de negociere. Se finalizeaz operaiunea apelnd butonul Accept; Se deschide o fereastr intitulat Raportri zilnice Articole cu informaii aferente raportrii vizate. Se observ c pe coloana Tarif subcontractat se afl tarifele preluate implicit la generarea raportrii, iar suplimentar n dreapta apare o coloan denumit Tarif recalculat pe care exist tarifele recalculate, propuse pentru nlocuire; Pentru a nlocui efectiv tarifele din coloana Tarif subcontractat cu cu cele corespunztoare din coloana Tarif recalculat se va apela butonul Transfer tarife existent n colul dreapta-sus al ferestrei. Dup apelarea butonului amintit anterior se raspunde corespunztor la ntrebarea Sigur dorii s nlocuii tarifele raportrii cu tarifele recalculate?; Pentru raspunsul afirmativ valorile din coloana Tarif subcontractat vor fi nlocuite cu valorile corespunztoare din coloana Tarif recalculat.

ProdReal

Pagina 85

n cazul n care se dorete tergerea unei entiti din arborele de devize desfurat n fereastra Raportare cantiti executate ne poziionm cu click-dreapta pe entitatea vizat (care poate fi Raportare zilnic, Deviz, Obiect sau Lucrare ) i se alege opiunea tergere.

ProdReal

Pagina 86

Observaie Nu exist opiunea explicit de tergere pentru un executant aflat n arborele de devize al ferestrei Raportare cantiti executate. n schimb, dac utilizatorul terge toate lucrrile aferente unui executant din fereastra sus menionat, dup prsirea ferestrei i reactivarea ei ulterioar se observ c executantul cruia i s -au ters toate lucrrile a disprut din arborescen.

ProdReal

Pagina 87

Etapa VII Transmiterea n WinDev a situaiilor de plat elaborate pe baza raportrilor periodice
Elaborarea situaiilor de plat lunare se va face pe baza nsumrii raportrilor periodice din luna respectiv. Astfel n ProdReal se stabilesc pe baza raportrilor, datele necesare ntocmirii situaiei de plat, urmnd ca acestea s fie transmise ulterior d irect n WinDev, sub forma unei situaii de plat propus pentru decontare beneficiarului. Situaia de plat generat automat n WinDev va putea fi pstrat sub forma iniial sau se va modifica n funcie de negocierea cu beneficiarul lucrrii. Eventualele modificri asupra situaiei de plat iniiale se vor face direct n WinDev. Practic n WinDev se vor pastra situaiile de plat n forma acceptat de beneficiar, iar n ProdReal se vor pastra cantitile reale executate pe antier conform raportrilor. Eventualele diferene dintre situaiile de plat din WinDev i suma raportrilor corespunztoare aceleiai perioade din ProdReal vor reprezenta producia executat i nedecontat sau decontat i neexecutat i se vor regsi ntr-un raport specific listat din ProdReal. Pentru demararea aciunii de transfer date necesare generrii situaiilor de plat se selecteaz meniul Preluare/transmitere WinDev urmat de opiunea Transmitere n WinDev.

Se deschide o ferastr denumit interval de cutare a raportrilor n cadrul creia utilizatorul va stabili datele calendaristice (nceput/sfrit) ntre care vor fi cutate devizele care au ataate raportri periodice n perioada cerut, dup care se apeleaz butonul Accept.

Se deschide o nou fereastr intitulat Generare pli n WinDev. n cadrul acestei ferestre se desface arborele de deviz pn la nivelul raportrilor periodice, dup care se marcheaz cu click-dreapta raportrile vizate.

ProdReal

Pagina 88

Atentie! Exist posibilitatea ca n arborele de deviz s apar evideniate i raportri suplimentare care nu aparin intervalului calendaristic de cutare propus. Acest lucru se ntmpla atunci cnd exist raportri periodice, aferente devizelor vizate, n care anumite articole de deviz au avut cantiti raportate n avans sau parial fa de cantitile generate n situaiile de plat anterioare. Pentru corectitudinea informaiilor prelucrate n vederea generrii noilor situaii de plata utilizatorul va trebui s ia n considerare i acele raportri aflate n afara intervalului de cutare (s marcheze cu galben i acele raportri zilnice din afara intervalului calendaristic propus). Pentru a marca deodat toate raportrile aferente unui deviz se apeleaz simultan tasta Ctrl de pe tastatur i click-dreapta pe devizul vizat. Se observ c toate raportrile aferente acelui deviz se marcheaz prin colorare n galben. Pentru a demarca o raportare deja marcat se apeleaz click-dreapta pe respectiva raportare. Dup finalizarea marcrii raportrilor zilnice care vor sta la baza generrii situaiei de plat se apeleaz butonul Generare. Se deschide o nou ferastr intitulat Generare situaii de plat pentru devizul. Fiind situat pe devizul cruia vrem s-i atam o situaie de plat se alege opiunea Articole.

ProdReal

Pagina 89

Se observ c informaiile vizibile n acest ecran sunt imprite n dou. n partea superioar pot fi vizualizate articolele de deviz i cantitile aferente, conform devizului ofert contractat. n partea inferioar pot fi vizualizate, pentru fiecare articol de deviz n parte, cantitile efectuate, consemnate n raportrile periodice. Aceste cantiti se regsesc pe coloana intitulat Cantitate executat. n coloana intitulat Cantitate pt. gen. sit. plat vor fi consemnate toate cantitile raportate ca executate i datele calendaristice aferente raportrilor corespunztoare. n rubrica intitulat Cant. tot. gen. sit. plat se completeaz automat suma cantitilor din raportrile zilnice (din coloana Cantitate pt. gen. sit. plat), informaie care va sta la baza generrii situaiei de plat exportate n WinDev. Eventualele modificri ale cantitilor acceptate la plat de ctre beneficiar fa de cele raportate ca executate, se vor face n WinDev, pe situaia de plat generat automat din ProdReal. n partea inferioar a ferestrei Generare situaii de plat pt.devizul mai exist dou rubrici a cror semnificaie se refer la articolul de deviz pe care este poziionat cursorul n momentul respectiv. Astfel n rubrica sit. plat WinDev este evideniat suma cantitilor transferate anterior prin situaiile de plat ctre WinDev, pentru articolul de deviz respectiv (suma valorilor nscrise n rubrica Cant. decontata anterior). n rubrica Cant. max. gen. sit. pl. se regsete diferena dintre cantitatea iniial prevazut n devizul contractat (vezi rubrica Cantitate deviz) i suma cantitilor decontate anterior prin situaii de plat, pentru respectivul articol de deviz (vezi rubrica sit. plata WinDev). n mod normal valoarea rezultat n rubrica Cant. tot. gen. sit. plat trebuie s fie mai mic sau cel mult egal cu valoarea din rubrica Cant. max. gen. sit. pl., n caz contrar rezult o depire a cantitii executate fa de cea contractat pentru respectivul articol de deviz. Tratarea acestor cazuri speciale (depiri fa de cantitile contractate ale anumitor articole de deviz precum i eventualele articole de deviz suplimentare, diferite de cele contractate) se va face prin Note de comand suplimentar.

ProdReal

Pagina 90

n cazul n care devizul curent are ataate i echipamente/dotri se va proceda similar cu cele precizate pentru articolele de deviz cu meniunea c n fereastra Generare situaii de plat pt.devizul ... se va apela opiunea Echipamente.

Dup parcurgerea tuturor articolelor de deviz (eventual i a dotrilor/echipamentelor) i consemnarea pentru fiecare n parte a cantitilor propuse pentru generarea situaiei de plat se apeleaz butonul Genereaz sit. plat. Situaia de plat se va genera automat n WinDev i va conine cantitile de articole de deviz (eventual de echipamente/dotri) propuse pentru decontare beneficiarului. Aa cum s-a menionat anterior cantitile propuse n situaiile de plat din WinDev vor putea fi modificate la cererea beneficiarului lucrrii, dar vor rmne consemnate n ProdReal conform raportrilor din antier, diferenele rezultate fiind consemnate ntr -un raport specific (R01).

ProdReal

Pagina 91

Etapa VIII Listarea din WinDev a rapoartelor necesare decontrii


Dac se pornete sistemul informatic WinDev, n fereastra Arbore de devize se poate desface arborescena lucrrii vizate pn la nivelul situaiilor de plat transferate din ProdReal. Dup o eventual reprelucrare a extrasului de resurse aferent situaiei de plat (n cazul actualizrii tarifelor conform preurilor de factur), pot fi listate toate rapoartele specifice n vederea decontrii lucrrilor acceptate la plat. Observaie n cazul n care n anumite situaii de plat preluate din ProdReal exist depiri cantitative fa de oferta iniial acestea vor fi acceptate ca atare n respectivele situaii de plat din WinDev.

Dac se dorete delimitarea lucrrilor suplimentare fa de cele contractate conform ofertei iniiale se vor genera n WinDev note de comand suplimentar ataate devizelor la care au aprut aceste situaii. Programarea i urmrirea activitilor din aceste note de comand suplimentar se va face dup transferul lor n ProdReal, similar cu cele precizate pentru devizele din oferta iniial. n cazul Notelor de Renuntare, acestea se vor genera n WinDev, iar ulterior devizele aferente acestora vor fi reimportate n ProdReal. Modul de tratare a notelor de renunare se va face conform celor precizate n capitolul Etapa III Preluare lucrri din WinDev.

ProdReal

Pagina 92

Etapa IX Opiuni de listare a rapoartelor generate n ProdReal


Pentru listarea rapoartelor specifice din ProdReal se apeleaz opiunea Operaii sistem urmat de subopiunea Listare rapoarte.

Se deschide o fereastr intitulat Opiuni listare n cadrul creia utilizatorul poate obine o serie de rapoarte grupate n trei categorii: Situaii raportri, Programare activiti i Necesar resurse conform programrilor. Reamintim c posibilitatea unui user de a lista rapoarte specifice aferente unei lucrri depinde de drepturile de editare/vizualizare acordate pentru lucrarea vizat. Astfel pentru acordarea/inhibarea drepturilor specifice de listare rapoarte aferente unei anumite lucrri, pentru un anumit user, se va bifa/debifa dup caz n fereastra Drepturi Lucrri opiunea de Vizualizare (V) din dreptul Raportare cantiti executate Programare cantit. de executat i Negocieri.

ProdReal

Pagina 93

ProdReal 9.1 Necesar resurse conform programrilor

Pagina 94

Rapoartele aferente gruprii Necesar resurse permit utilizatorului s listeze necesarul de resurse (materiale, manoper, utilaje i transporturi) aferente uneia sau mai multor lucrri ntr-o perioad prestabilit. Aceste rapoarte pot da informaii cu privire la cantitile i valorile resurselor necesare pentru activitile programate a se executa ntr-un anumit interval de timp prestabilit. Necesarul de resurse poate fi vizualizat n varianta Cumulat pentru o perioad prestabilit sau n varianta Defalcat n subperioade aferente perioadei prestabilite. Varianta Defalcat permite utilizatorului s vad dinamica necesarului de resurse n timp pentru o perioad prestabilit (de exemplu se pot afla cantitile necesare de oel beton defalcate pe luni ntr-un interval prestabilit de un an). Acest tip de raport poate fi obinut pentru toate resursele aferente unei lucrri sau numai pentru anumite resurse selectate de ctre utilizator. Pentru listarea unui raport din grupul Necesar resurse conform programrilor ne poziionm pe respectivul raport, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe monitor se va deschide o fereastr intitulat Raport resurse- Materiale (sau Manoper, Utilaj, Transport ). n jumtatea stng a acestei ferestre utilizatorul va selecta lucrarea vizat, iar n jumtatea dreapt se vor fixa datele calendaristice de nceput respectiv de sfrit ale perioadei pentru care se dorete raportul. Exist i posibilitatea selectrii simultane a mai multor lucrri folosind combinaia de taste Ctrl (de pe tastatur) i click-stnga cu mouse-ul apelat pe lucrrile vizate. n cazul n care se dorete luarea n considerare doar a anumitor devize aferente unei lucrri selectate se va bifa rubrica intitulat Filtru Devize. n fereastra intitulat Devize utilizatorul va putea bifa/debifa pe coloana intitulat Ales devizele pe care dorete s le ia sau nu n considerare. Dac utilizatorul dorete previzualizarea pe ecran a resurselor aferente unei lucrri selectate, se poate apela butonul Arat resurse. Lista cu resurse afiat pe ecran poate fi filtrat de utilizator, prin debifarea anumitor resurse care nu prezint interes, pe coloana intitulat Aleas. n cazul Necesarului Defalcat apare n plus o fereastr intitulat Mod de Ealonare n care utilizatorul va putea stabili subperioadele dorite (zile, sptmni, decade, luni, trimestre). Deasemeni utilizatorul va putea selecta/deselecta resursele a cror dinamic de aprovizionare o dorete apelnd butonul Arata resurse. Pentru selectare/deselectare se vor folosi butoanele + i - precum i bifarea cu mouse-ul de pe coloana intitulat Aleas. Resursele din raport pot fi ordonate dup Denumire sau dup Cod. Utilizatorul poate stabili deasemeni nr. de zecimale afiat precum i data calendaristic a raportului listat. n final se apeleaz butonul Accept.

ProdReal

Pagina 95

ProdReal

Pagina 96

ProdReal 9.2 Programare activiti

Pagina 97

Rapoartele aferente gruprii Programare activiti permit utilizatorului: obinerea de informaii privind Bugetul lucrrilor programate defalcate pe intervale prestabilite, cu posibilitatea explicitrii pn la nivel de activiti (raportul conine valori pentru C+M ct i eventuale valori pentru echipamente i dotri); obinerea de informaii privind situaia comparativ a cantitilor de activiti programate versus executate, cu menionarea diferenelor n plus sau minus la nivelul fiecrui articol de deviz aferent devizelor din lucrarea vizat; obinerea de informaii privind situaia comparativ a cantitilor/valorilor activitilor contractate versus executate cu menionarea restului de executat precum i a valorilor raportate respectiv contractate, inclusiv cu posibilitatea detalierii acestora la nivelul echipelor de lucru, n cazul folosirii formaiilor de lucru; ntocmirea de documente cuprinznd cantitile de activiti care trebuie executate conform planificrii de ctre fiecare echipa n parte ntr-o perioad prestabilit; ntocmirea de ataamente - situaia cantitilor de activiti executate pe antier ntr-o perioad prestabilit, cu posibilitatea defalcrii acestora pe formaii de lucru. Pentru listarea raportului Cantiti programate ne poziionm pe raportul respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe ecran se va deschide o fereastr intitulat Parametrii listare n cadrul careia utilizatorul poate stabili dup caz: intervalul calendaristic (perioada) n care se dorete ntocmirea raportului; lucrarea pentru care se face raportul; modul de defalcare a activitilor; formaia de lucru pentru care se dorete raportul; Similar cu cele prezentate anterior utilizatorul poate lua n considerare doar anumite devize pentru raportul listat dac bifeaza opiunea Filtru devize. n final se apeleaz butonul Accept.

ProdReal

Pagina 98

Pentru listarea raportului Programat vs Executat - (E04) ne poziionm pe raportul respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul careia utilizatorul poate stabili: lucrarea pentru care se face raportul; tipul de Ealonare luat n considerare (Ealonarea iniial sau una dintre variantele de reealonare generate ulterior); data calendaristic (Data sfrit) pn la care vor fi luate n considerare datele raportrii.

Pentru listarea raportului Deviz vs Executat (E05) ne poziionm pe raportul respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul careia utilizatorul poate stabili: lucrarea pentru care se face raportul; formaiile de lucru (toate, proprii, subantreprenori sau numai anumite formaii) desemnate sa execute activitii aferente lucrrii vizate. n cazul n care se dorete raportul pentru toate echipele dar fr explicitarea lor se alege din rubrica Formaii opiunea Neprecizat . Refriarea formaiilor de lucru aferente unei lucrri selectate n rubrica Lucrare se face apelnd butonul Arat formaii poziionat deasupra ferestrei destinate afirii formaiilor de lucru; data calendaristic (Data sfrit) pn la care vor fi luate n considerare datele raportrii.

ProdReal

Pagina 99

9.3 Situaii raportri Rapoartele aferente gruprii Situaii raportri permit utilizatorului obinerea de informaii privind situaia cantitilor de activiti executate ntr-o perioad prestabilit, grupate pe formaii de lucru i pe lucrri. Exist deasemeni n cadrul aceleiai grupri rapoarte privind cantitile de activiti executate lunar precum i rapoarte care evideniaz producia executat i nedecontat sau decontat i neexecutat. Pentru listarea unui raport din grupul Situaii raportri ne poziionm pe raportul respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul creia utilizatorul poate stabili dup c az: intervalul calendaristic n care se dorete ntocmirea raportului; dac raportul conine date pentru toate formaiile de lucru angajate sau numai pentru anumite formaii, eventual numai pentru echipele proprii sau numai pentru subantreprenori (R02); dac raportul conine date pentru toate lucrrile contractate sau numai pentru anumite lucrri (R03); nivelul de detaliere al informaiilor (poate ajunge pn la activiti); posibilitatea gruprii raportrilor la nivel de activiti; numrul de zecimale afiate n rapoarte; posibilitatea obinerii rapoartelor doar pentru anumite devize selectate prin bifarea opiunii Filtru devize; data calendaristic a listrii lucrrii.

ProdReal

Pagina 100

n cadrul grupului Situaii raportri mai exist un set de rapoarte denumite Consumuri resurse conform raportrilor care permit utilizatorului sa obin extrasul de resurse aferent cantitilor de activiti raportate ca executate pe antier. Pentru listarea unui raport din grupul menionat mai sus ne poziionm pe respectivul raport, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe monitor se va deschide o fereastr intitulat Raport resurse. n jumtatea stng a acestei ferestre utilizatorul va selecta lucrarea vizat iar n jumtatea dreapt se vor fixa datele calendaristice de nceput respectiv de sfrit ale perioadei pentru care se dorete raportul. Exist i posibilitatea selectrii simultane a mai multor lucrri folosind combinaia de taste Ctrl (de pe tastatur) i click-stnga cu mouse-ul apelat pe lucrrile vizate. Stabilirea, acolo unde este cazul, a anumitor formaii de lucru (proprii, subantreprenori, toate sau selectiv) pentru care se dorete raportul se va face n dreptul rubricii intitulate Formaii. n cazul n care se dorete raportul pentru toate echipele dar fr explicitarea lor se alege din rubrica Formaii opiunea Neprecizat.

ProdReal

Pagina 101

Refriarea formaiilor de lucru aferente unei lucrri selectate n rubrica Lucrare se face apelnd butonul Arat formaii poziionat deasupra ferestrei destinate afirii formaiilor de lucru. n cazul n care se dorete luarea n considerare doar a anumitor devize aferente unei lucrri selectate se va bifa rubrica intitulat Filtru Devize. n fereastra intitulat Devize utilizatorul va putea bifa/debifa pe coloana intitulat Ales devizele pe care dorete s le ia sau nu n considerare. Daca utilizatorul dorete previzualizarea pe ecran a resurselor aferente unei lucrri selectate, se poate apela butonul Arata resurse. Lista cu resurse afiat pe ecran poate fi filtrat de utilizator prin debifarea anumitor resurse care nu prezint interes, pe coloana intitulat Aleas. Pentru selectare/deselectare se pot folosi butoanele + i - precum i bifarea cu mouse-ul de pe coloana intitulat Aleas. Resursele din raport pot fi ordonate dup Denumire sau dup Cod. Utilizatorul poate stabili deasemeni nr. de zecimale afiat precum i data calendaristic a raportului listat. n final se apeleaz butonul Accept.