Cuprins.

1. Tema 1 : Notiuni introductive: , Intreprinderea forma juridica de real a activit comerc, actele juridice comerciale , acte aferente exploatarii unei intreprinderi comerciale , comercianti profesionisti ai intreprinderii comerciale - pag. 3,4. 2. Tema 2 : Notiunea si Principalele categ de profesionisti. Pag. 5,7 3. Tema 3: Obligatii specif profesionistilor: de publicitate , org si conducere a contabilitatii activitatii com, de exercit a comertului in limitele conc loiale, registrele de contab, Pag. 8, 13 4. Tema 4: Forme si cls soc comerc: Forma si continutul actului constitutive, Consec nerespect continutului legal al contractului de societate, Forma si continutul statutului societ comerciale, Formalitati legale de constit a societ comerc, Redact si autentif actului constitutive, Inmatricularea si autoriz functionarii societ comerc, Proced inmatricularii, publicitatii, inscrierea fiscala a societ, regimul actelor juridice incheiate in cursul constit societ comerc, Regimul juridic al societ comerc constit fara respect formalitatilor legale, Regimul juridic al filialelor si sucursalelor societ comerc Pag. 14, 39 5. Tema 5: Personalitatea Juridica a societ comerc funct societ comerc: Not si elem caract ale soc comerc, Atributele de ident ale societ comerc, Capac de folo si exerc a societ comerc, consec autonomiei patrim societ comerc, Efect juridice ale calit de pers juridica a societ comerc, Funct societ comerc: Mentiunile oblige in actele emise de societ comerc, enumerarea organelor societ comerc, Adunarea gener a asociatilor, Convoc adunarilor generale, desf sedintei adunarii gene, hotararile adunarii gene, form specifice ale adunarilor gene si competenta acestora, Administrarea societ comerc pag 61: Noti si reglement juridical a administratorilor, reguli generale privind administratorii societ comerc, procedura desemnarii administrat, obligatia de garantie a administrat, renumeratia administrat, Puterile administrat pag. 76, Incet funct de administrat, Pluralitatea administrat, Raspunderea administrat societ comerc, Controlul gestiunii societ comerc pg. 88 : organele de control, Cenzorii societ, auditorul finance, pg. 40 - 89 6. Tema 6: Regimul Juridic specific societ. Pag 92. SNC notiune caracteristici, Funct societ in nume colectiv (luarea deciziilor, administrarea si controlul societ, drept si oblige asociatilor, rasp pt obligatiile societ, retrag asociatului din societ, excluderea asociat din soc, ) Dizolv si lichidarea snc pag. 102, 7. Tema 7: Regimul juridic specific societ SCS Pag. 103. Notiune si caract. Constituirea, functionarea, administrarea si controlul, drept si obligatiile asociatilor, rasp pt obligatiile scs, Dizolvarea si lichidarea scs pag. 108,

8. Tema 8: Reg juridic SA pag. 109, Notiune caract, Constituirea societ, Statutul societ, Modalitatile de constituire a societ pe actiuni, Funct societ pe act pag. 117, Drept si oblige actionarilor, conditi necesare emiterii act, dobandirea de catre societ a propriilor act, const de garantii reale mobiliare asupra act, adunarile generale ale act, sedinta adunarii generale, hot adunarii generale, Administrarea societ pe actiuni pag. 130, Comitetele consultative ale consiliului de administer, Directorii societaii, Sistemul dualist de administrarea si conducere a societ, Durata mandatului membrilor directoratului , Consiliul de supraveghere pag. 134, Controlul gestiunii societatii, Auditorul financiar, Obligatiunile emise de societ pag. 139, notiunea, natura juridical si felurile obligatiilor, Registrele societ pe actiunii pag 143, Situatia financiara anuala repartizarea profitului si dividendelor societ, Dizolvarea si lichidarea societ pe act. Pag. 146 , 9. Tema 9: Reg juridic SCA notiunea si caract pag. 148, Constituirea societatii in comandita pe act, Funct societatii in comandita pe actiuni, Dizolvarea si lichidarea societ in comandita p act, 10.Tema 10: Reg juridic SRL, not si caract pag. 152, Societatea cu rasp limitata cu asociat unic, COnstituirea srl, Functionarea SRL, Administratorii societatii, Situatia financiara anuala, repart profitului si dividendelor, transmiterea partilor sociale, retragerea asociatului din srl pag 161, excluderea asociatului, modific srl, transformarea srl cu mai multi asociati in srl cu asociat uni, dizolvarea si lichidarea srl,

TEMA 1 NOTIUNI INTRODUCTIVE Legea 287/2009 a abrogat in mod expres Codul Comercial roman,inspirat din Codul Comercial italian din 1882. Potrivit art.3 C.Civ, dispozitiile acestuia se aplica raporturilor dintre profesionisti si raporturilor dintre acestia si orice alte subiecte de drept civil.Sunt considerati profesionisti toti cei care exploateaza o intreprindere. Expresiile acte de comert si fapte de comert cuprinse in vechiul Cod Comercial au fost inlocuite cu expresia activitati de productie,comert sau prestari de servicii. In istoria moderna a dreptului comercial au fost practicate doua sisteme de reglem respectiv: -sistemul autonomiei dreptului comercial -sistemul unitatii dreptului privat Sistemul autonomiei dreptului comercial a constituit un progres in reglem raporturilor juridice.Art.1 din C.Civ stipuleaza ca dispozitiile acestuia reglem raporturile patrimoniale si pe cele nepatrimoniale dintre persoane ca subiecte de drept civil.Regulile stabilite de C.Civ constituie dreptul comun pentru toate domeniile de reglem. Exploatarea unei intreprinderi reprezinta exercitarea sistematica de catre una sau mai mult persoane a unei activitati organizate care consta in:producerea,administrarea ori instrainarea de bunuri sau prestarea de servicii indiferent daca aceste activitati au ca scop obtinerea unui profit. In vechiul sistem,cel al autonomiei dreptului comercial acest lucru se realize prin reglem faptelor de comert obiective.Art.3 din vechiul Cod Comercial stabilea o lista de 20 acte juridice,fapte juridice si operatiuni economice mentionate ca si fapte de comert. Dupa obiectul si functia lor economica aceste fapte de comert erau clasificate in:operatiuni de interpunere in schimb sau circulatie,intreprinderi,precum si acte si operatiuni conexe.In aceasta veche reglem, intreprinderea reprez o categ de fapte de comert obiective. Noul Cod Civ. nu mai cuprinde dispozitii care sa consacre in mod direct un sistem de reglem a Dr Com.In aceasta noua reglem nu mai gasim notiunea de acte de comert sau notiunea de comerciant.Disp Noului C.Civ au o aplicare generala.Din aceste disp insa este reiterata si necesitatea existentei Dr Comercial.Acest lucru rezulta cu precadere din specificul actelor juridice savarsite cu caracter professional. Intreprinderea-forma juridica de realizare a activitatii comerciale

In Noul Cod Civ. desfasurarea unei activitati organizate si sistematice califica aceasta activitate ca avand character professional iar persoana care o organizeaza are calitatea de profesionist.Asadar exploatarea unei intreprinderi este forma juridica a oricarei activitati profesionale.Definitia data intreprinderii este una generala fara a distinge in functie de obiectul de activitate economic sau noneconomic.

Din definitia data de Noul C.Civ intreprinderii rezulta urm. Caracteristici: a)intreprinderea consta in exercitarea sistematica si permanenta a unei activitati organizate potrivit unor reguli proprii; b)activitatea organizata este realizata de una sau mai multe persoane pe riscul lor.Persoanele care realizeaza aceasta activitate au calitatea de profesionisti; c)obiectul activitatii organizate il reprez producerea,circulatia marfurilor,executarea de lucrari sau prestarea de servicii; d)scopul desfasurarii activitatii economice consta in obtinerea de profit. In caracterizarea unei intreprinderii scopul urmarit de persoanele care organizeaza activitatea este esential.Desf unei activitati organizate cu caracter profesional in scopul obtinerii de profit este o activitate proprie activitatii comerciale. O intreprindere al carui scop este obtinerea profitului este o intreprindere economica iar lipsa acestui scop de a obtine profit inlatura aceasta calificare. Ordonanta de Urgenta a Guv 44/2008 privind desfasurarea activitatii economice de catre persoanele fizice autorizate,intreprinderi individuale si intreprinderi familiale defineste intreprinderea economica ca fiind acea activitate economica desfasurata in mod organizat,permanent si sistematic, combinand resurse financiare,forta de munca atrasa,materii prime,mijloace logistice si informatii, pe riscul intreprinzatorului in cazurile si in conditiile prevazute de lege. Actele juridice comerciale-acte aferente exploatarii unei intreprinderi comerciale Desfasurarea unei activitati comerciale organizate constand in producerea si circulatia marfurilor,executarea de lucrari ori prestarea de servicii implica savarsirea unor acte j.Intrucat privesc o intreprindere comerciala aceste acte j pot fi considerate acte j comerciale. Actele j comerciale se particularizeaza prin urm. trasaturi: 1)actele comerciale sunt acte j,fapte j si operatiuni economice generate de desfasurarea activitatii economice in mod organizat de catre profesionisti,profesionisti care sunt comercianti; 2)actele comerciale au ca obiect producerea si circulatia marfurilor,executarea de lucrari si prestarea de servicii; 3)actele comerciale au drept scop obtinerea de profit. Comerciantii-profesionisti ai intreprinderii comerciale

Potrivit art.3 din Noul C.Civ. persoana care exploateaza intreprindere are calitatea de profesionist. Legea de punere in aplicare a Noului C.Civ prevede ca notiunea de profesionist include notiunea de comerciant,intreprinzator sau agent economic. Persoanele fizice pot desfasura activitati economice in formele prevazute de Ordonanta de Urgenta a Guv 44/2008 si anume individual si independent,ca persoane fizice autorizate,ca titular al unei intreprinderi individuale sau ca membru al unei

intreprinderi familiale. Persoanele juridice au si ele calitatea de profesionisti indiferent de forma de organizare ,societati comerciale,societati cooperative,regii autonome,organizatii cooperatiste. TEMA 2 NOTIUNEA SI PRINCIPALELE CATEGORII DE PROFESIONISTI C.Civ roman in art.3 stipuleaza ca sunt profesionisti toti cei care exploateaza o intreprindere.Tot astfel constituie exploatarea unei intreprinderi exercitarea sistematica de catre una sau mai multe persoane a unei activitati organizate ce consta in producerea,administrarea,instrainarea de lucruri sau prestarea de servicii indiferent daca exista sau nu un scop lucrativ. In vechea reglementare respectiv in Codul Comercial roman abrogat la acest moment,comerciantul era definit ca fiind orice persoana fizica sau juridical care desfasura activitatea comerciala adica savarseste fapte de comert cu caracter profesional. Principalele categorii de profesionisti

A)Profesionistul-persoana fizica Pentru a dobandi calitatea de profesionist este necesar ca persoana fizica sa aiba capacitate de folosinta si capacitate de exercitiu.Capacitatea de folosinta consta in aptitudinea unei persoane de a avea drepturi si obligatii civile.Aceasta incepe la nasterea persoanei fizice si se pierde la decesul acesteia. Capacitatea de exercitiu consta in aptitudinea unei persoane de a incheia singura acte juridice civile.Capacitatea de exercitiu incepe la implinirea varstei de 18 ani,respective cand devine majora.Minorul dobandeste prin casatorie capacitate deplina de exercitiu.Daca ulterior casatoria este desfacuta minorul care a fost de buna-credinta la incheierea casatoriei pastreaza capacitatea de exercitiu dobandita. In art.40 Noul C.Civ legiuitorul mentioneaza capacitatea de exercitiu anticipata potrivit careia pentru motive temeinice Instanta de tutela poate recunoaste minorului care a implinit varsta de 16 ani capacitate deplina de exercitiu.Pentru aceasta este necesar ca Instanta de tutela sa asculte parintii sau tutorele minorului si in unele cazuri sa obtina avizul Consiliului de familie. Minorul care a implinit varsta de 14 ani are o capacitate de exercitiu restransa.Actele juridice ale acestuia sunt incheiate numai cu incuviintarea parintilor sau a tutorelui si in mod obligatoriu cu autorizarea Instantei de tutela.Minorul cu capacitate de exercitiu restransa poate face singur acte de conservare,acte de administrare care nu-i cauzeaza prejudicii,precum si acte de dispozitie in acest din ultim caz cerinta fiind ca valoarea acestor acte de dispozitie sa fie mica. Legiuitorul a prevazut si o derogare care prevede ca minorul poate sa incheie acte juridice privind munca,acte ce tin de aptitudini artistice sau sportive atunci cand are incuviintarea parintilor sau a tutorelui,precum si cu respectarea unor dispozitii prevazute in legile speciale atunci cand este cazul.Exista anumite legi speciale care reglementeaza activitatea desfasurata de profesionistul persoana fizica atat in mod independent cat si in cazul unor asociatii familiale.

B)Profesionistii-persoane juridice In categoria persoanelor juridice sunt incluse cu precadere societatile comerciale cu formele de organizare prevazute de Legea 31/1990 privind societatile comerciale cu modificarile si completarile ulterioare. Orice persoana juridica trebuie sa aiba o organizare de sine statatoare,un patrimoniu propriu,patrimoniu care sa fie afectat pentru realizarea unui anumit scop licit si moral si care sa priveasca un interes general.Persoanele juridice pot fi de drept public sau de drept privat. Persoanele juridice de drept privat se pot constitui in mod liber in formele prevazute de lege. Persoanele juridice de drept public se infiinteaza prin lege. Exista unele situatii in care persoanele juridice de drept public se pot infiinta prin acte emise de autoritati ale administratiei publice centrale ori locale.Persoana juridica participa in nume propriu la circuitul civil si raspunde pentru obligatiile asumate cu bunurile proprii exceptie facand cazurile in care prin lege se dipune astfel. B.1)Infiintarea persoanei juridice Persoana juridica se poate infiinta in urm. moduri: a)prin actul de infiintare emis de organul competent,act care trebuie sa prevada in mod expres daca respectiva entitate are atributele unei persoane juridice; b)prin actul de infiintare al celor care o constituie in conditiile legii daca prin lege nu se dispune astfel.Prinact de infiintare se intelege actul de constituire si statutul acesteia,daca prin lege nu se dispune astfel ori prin actul constitutiv si statut persoana juridica este considerata infiintata pe perioada nedeterminata. In unele situatii in cazul unei persoane juridice poate fi constatata nulitatea.Cauzele de nulitate sunt: a)lipseste actul de infiintare sau acesta nu a fost incheiat in forma autentica in situatiile prev. de lege; b)toti fondatorii sau asociatii au fost potrivit legii incapabili la data infiintarii persoanei juridice; c)obiectul de activitate este ilicit contrar ordinii publice si bunelor moravuri; d)lipseste autorizatia administrativa necesara pentru infiintarea persoanei juridice; e)actul de infiintare nu prevede denumirea,sediul sau obiectul de activitate; f)actul de infiintare nu prevede aporturile fondatorilor sau asociatiilor ori capitalul social subscris si varsat; g)atunci cand s-au incalcat disp. legale privitoare la patrimonial initial sau la capitalul social minim subscris si varsat; h)atunci cand nu s-a respectat numarul minim de fondatori sau de asociati prevazut de lege; i)atunci cand au fost nesocotite disp. legale imperative prevazute sub sanctiunea nulitatii actului de infiintare a persoanei juridice. Nerespectarea dispozitiilor prev. la lit. a,c,d,e,f si g se sanctioneaza cu nulitatea absoluta in celelalte cazuri operand nulitatea relativa.Nulitatea relativa a persoanei juridice poate fi invocate in termen de 1 an de la data inregistrarii sau infiintarii acesteia.Nulitatea absoluta sau relativa a persoanei j este inlaturata in toate

cazurile atunci cand pana la finalizarea dezbaterilor in fata primei instante de judecata cauza de nulitate a fost inlaturata. De la data la care hotararea jud de constatare sau declarare a nulitatii a devenit definitiva persoana juridica inceteaza fara efect retroactiv si intra in lichidare.Prin aceasta hotarare jud vor fi desemnati si lichidatorii.Hotararea jud se comunica din oficiu pentru a fi notata in toate registrele publice in care persoana a fost inregistrata sau mentionata. In toate cazurile fondatorii sau asociatii raspund in conditiile legii pentru acele obligatii care s-au nascut in sarcina acesteia de la data infiintarii pana la data notarii hotararii jud.Atunci cand se constata sau se declara nulitatea nu se adduce atingere actelor incheiate anterior in numele persoanei juridice de catre organelle de administrare fie in mod direct fie prin reprezentare.Atat persoanele j cat si fondatorii sau asociatii nu pot opune tertilor nulitatea exceptie facand situatia in care se poate dovedi ca tertii cunosteau cauza de nulitate la momentul incheierii actului.

TEMA 3 OBLIGATII SPECIFICE PROFESIONISTILOR In mod traditional, profesionistilor le incuba 3 obligatii: 1-Obligatia de publicitate 2-Obligatia de organiz si conducere a contabilitatii activitatii com. 3-Obligatia de exercitare a comertului in limitele concurentei loiale A)Obligatia de publicitate prin registrul comertului Legea 26/1990 privind registrul comertului reglem. organizarea publicitatii prin registrul comertului,organelle insarcinate sa realizeze publicitatea,precum si documentele care asigura publicitatea. Registrul comertului este conceput ca un organ de publicitate menit sa realizeze o centralizare a informatiilor despre profesionisti pentru a oferi posibilitatea celor interesati de a se documenta asupra activitatii, volitatii,moralitatii si antecedentelor penale ale profesionistilor. Registrul comertului este un serviciu public de interes general prin care se asigura publicitatea constituirii si a mentiunilor privind functionarea societatilor comerciale,companiilor nationale,societatilor nationale,regiilor autonome,grupurilor de interes economic,societatilor cooperative,organizatiile cooperatiste,societatilor europene,societatile cooperatiste europene si grupurilor europene de interes economic cu sediul principal sau cu sedii secundare in Romania,publicitatea persoanei fizice autorizate,intreprinderilor individuale si intreprinderilor familiale care desfasoara activitati economice precum si a altor persoane fizice sau juridice expres prevazute de lege. Registrul comertului se tine de catre Oficiile registrului comertului organizate la nivel national si territorial.La nivel national functioneaza Oficiul National al Registrului Comertului institutie organizata in subordinea Ministerului Justitiei iar in fiecare judet functioneaz cate un oficiu al registrului comertului pe langa fiecare Tribunal. Inregistrarea in registrul comertului presupune inmatricularea persoanei juridice,inregistrarea persoanei fizice,inregistrarea unor acte,fapte sau mentiuni ce survin pe parcursul existentei profesionistului.Aceste operatiuni se efectueaza electronic iar informatiile privind inregistrarile facute se transfera in mod automat si in Registrul National al Comertului.Oficiile teritoriale comunica electronic Oficiului National al Registrului Comertului orice inregistrare efectuata in termen de cel mult 5 zile de la operare. Registrul comertului este alcatuit dintr-un registru pentru inregistrarea persoanei fizice autorizate,intreprinderi individuale si intreprinderi familiale,un alt registru pentru inregistrarea societatilor cooperative si cooperativelor agricole si de credit precum si un registru pentru inregistrarea societatilor comerciale dar si a altor

persoane juridice prevazute de lege.Pentru fiecare an se deschide un nou registru.Fiecare registru se tine in sistem electronic. Persoanele fizice si juridice supuse inregistrarii poarta un numar de ordine in registrul comertului incepand de la nr.1 in fiecare an.Oficiul Registrului Comertului tine si un dosar pentru fiecare persoana fizica sau juridica supusa inregistrarii care include toate actele depuse de aceasta.Registrul comertului este public.La cererea si pe cheltuiala unui solicitant Oficiul Comertului elibereaza copii certificate dupa inregistrarile efectuate in Registru si de pe actele existente in dosar oferind certificate constatatoare care sa ateste ca un anumit act sau fapt este sau nu inregistrat. Oficiul National al Registrului Comertului are sediul in Municipiul Bucuresti,este condos de un director general numit de Ministrul Justitiei.In activitatea de conducere si reprezentare a instiutiei directorul general este ajutat de 2 directori generali adjuncti numiti tot prin ordin al Ministrului Justitiei.Oficiile teritoriale ale registrului comertului sunt conduse de directori si in functie de dimensiunea acestora si de directori adjuncti numiti de Ministrul Justitiei. Potrivit legii profesionistii inainte de inceperea comertului precum si alte persoane fizice sau juridice inainte de inceperea activitatii au obligatia sa ceara inmatricularea in registrul comertului iar in cursul exercitarii ori la incetarea comertului sa ceara inscrierea in acelasi registru a actelor care implica aceste operatiuni de inregistrare. Inmatricularea in registrul comertului este o operatiune de luare in evidenta a acestuia sau a altei persoane careia ii revine aceasta obligatie.Cererea de inregistrare si autorizare a functionarii profesionistului sau de inscriere a unor mentiuni in registrul comertului precum si actele care de depun anexat sunt verificate de un referent al registrului comertului care va certifica pe cerere semnatura profesionistului si va mentiona daca sunt respectate conditiile legale prin continutul acestor documente. Oficiul registrului comertului va elibera profesionistului o dovada a inregistrarii effectuate care va fi certificatul de inregistrare.Acesta contine codul unic de inregistrare sub care functioneaza profesionistul in registrul comertului.Odata cu eliberarea certificatului de inregistrare profesionistul are drepul de a incepe activitatea. In lege se face mentiune de faptul ca meseriasii si taranii care isi desfac produsele din gospodaria proprie nu au obligatia de inregistrare in registrul comertului.Publicitatea actelor persoanelor supuse obligatiei de inmatriculare in registrul comertului s poate efectua si intr-una din limbile oficiale ale UE in traducere certificate sau legalizata a documentelor.In caz de neconcordanta intre actul de limba romana si traducerea certificate sau legalizata societatea nu poate opune tertilor textul tradus decat daca face dovada ca acestia cunosteau versiunea originala. Cererea de inregistrare in registrul comertului se depune la biroul unic care functioneaza in cadrul Oficiului Registrului Comertului de catre fondatori,administratori sau de reprezentantii acestora,in cazul persoanelor juridice de catre persoana fizica sau de catre reprezentantul acesteia,in cazul unei persoane fizice

autorizate precum si de intreprinzatorul titular al unei intreprinderi individuale sau de catre reprezentantul unei intreprinderi familiale. Odata cu eliberarea certificatului de inregistrare alaturi de codul unic de inregistrare atribuit de Ministerul Finantelor Publice se mentioneaza si numarul de ordine din registrul comertului.Termenul de eliberare a certificatului de inmatriculare si a incheierii registratorului commercial este de 3 zile lucratoare calculate de la data inregistrarii cererii fara a se lua in calcul ziua cand s-a depus cererea.Tot astfel atunci cand se fac mentiuni termenul de eliberare a certificatului este de 5 zile lucratoare. Codul unic de inregistrare este utilizat de toate sistemele informatice care prelucreaza date privind profesionistii precum si de catre profesionisti in relatie cu tertii,cu autoritatile si institutiile publice pe toata durata existentei profesionistului.In situatia in care se pierde certificatul de inregistrare acest lucru se mentioneaza in registrul comertului,se publica in buletinul electronic al registrului comertului in baza unei declaratii pe propria raspundere a persoanei fizice inregistrate sau a reprezentantului legal a persoanei juridice inregistrate si se elibereaza un nou certificate de inregistrare.Controlul legalitatii actelor si faptelor care potrivit legii se inregistreaza in registrul comertului se efectueaza de catre personalul anume desemnat. Registratorul comercial este functionarul cu statut special investit cu prerogative de autoritate publica care efectueaza controlul administrative prealabil inregistrarii in registrul comertului.Atributiile acestuia sunt stabilite de Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.16/1999.Potrivit acestui act normativ registratorul comercial are urmatoarele atributii: a)verifica cererile de inregistrare pentru a se asigura respectarea cerintelor legale pentru inregistrarea solicitata; b)verifica inscrisurile depuse atat din punct de vedere al existentei tuturor documentelor solicitate precum si din punct de vedere al formei legale a cestora; c)verifica achitarea taxelor si tarifelor legale; d)verifica documentele de identificare ale solicitantilor atunci cand se prezinta in nume propriu precum si imputernicirile date acestuia atunci cand vin prin reprezentare; e)autorizeaza prin incheiere inmatricularea in registrul comertului a persoanelor juridice si dispune efectuarea publicitatii actelor,faptelor si mentiunilor prin buletinul electronic al registrului comertului; f)dispune prin incheiere inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice autorizate,intreprinderi individuale si intreprinderi familiale; g)autorizeaza prin incheiere functionarea persoanelor fizice autorizate, a intreprinderilor individuale si a intreprinderilor familiale,a profesionistilor persoane juridice si a altor persoane prevazute de lege; h)autorizeaza prin incheiere inregistrarea in registrul comertului a actelor,faptelor si mentiunilor ce privesc functionarea persoanei fizice si juridice; i)verifica indeplinirea actelor si formalitatilor prealabile fuziunii; j)verifica indeplinirea actelor si formalitatilor prealabile transferului sediului unei societati europene din Romania intr-un alt stat membru.

10

In indeplinirea atributiilor prevazute de lege registratorul commercial este independent,impartial si se supune numai legii.El nu poate fi supus nici unei restrictii ,presiuni,constrangeri sau intimidari din partea unei autoritati ori persoane fizice sau juridice.

B) Obligatia de organizare si conducere a contabilitatii activitatii comerciale Potrivit legii fiecare profesionist este obligat sa tina anumite registre de contabilitate in care sa consemneze operatiunile cu caracter patrimonial efectuate in cursul exercitarii comertului si sa faca o recapitulare periodica prin intocmirea unui inventar si a unei situatii financiare anuale. Aceste registre de contabilitate reprezinta principalul instrument de cunoastere,gestiune si control al patrimoniului profesionistului si al rezultatelor obtinute in activitatea comerciala. Potrivit legii aceste registre pot fi folosite ca mijloace de proba in litigiile dintre profesionisti privind raporturile comerciale.Tot astfel organele fiscale stabilesc in baza acestor registre taxele si impozitele ce urmeaza a fi achitate de catre profesionisti. Aceasta obligatie specifica profesionistilor este reglementata prin Legea 82/1991 legea contabilitatii.Potrivit prevederilor acestei legi aceasta obligatie revine societatilor comerciale,societatilor nationale,companiilor nationale,regiilor autonome,societatilor cooperatiste precum si altor persoane juridice prevazute de lege.Dispozitiile acestei legi se aplica si institutiilor publice,asociatiilor,persoanelor fizice autorizate,intreprinderilor individuale. Aceste entitati organizeaza si conduc activitatea la sediul lor de pe teritoriul Romaniei si potrivit reglementarilor legale in domeniu.Contabilitatea se tine in limba romana si in moneda nationala. Contabilitatea operatiunilor efectuate in valuta se tine atat in moneda nationala cat si in valuta.Potrivit legii contabilitatea este tinuta de catre persoane anume calificate in acest domeniu. Ministerul Finantelor Publice poate excepta anume categorii de persoane de la obligatia tinerii unor registre.De regula aceasta exceptie vizeaza persoanele care nu au calificarea necesara pentru a tine astfel de registre,iar a angaja personal calificat este mai mult decat permit resursele lor financiare. Registrele comerciale reperzinta o oglinda a activitatii profesionistului in sensul ca toate operatiunile se inregistreaza in ordinea efectuarii lor.Potrivit Legii82/1991 profesionistii au obligatia sa efectueze o inventariere generala a patrimoniului la inceputul activitatii cel putin o data pe an pe parcursul functionarii profesionistului si la incetarea activitatii acestuia. Registrele de contabilitate

11

Legea 82/1991 prevede ca sunt obligatorii urmatoarele registre de contabilitate: -registrul jurnal -registrul inventar -registrul cartea mare a)Registrul jurnal,este tinut in scopul de a asigura o evidenta a incasarilor si a platilor efectuate de catre profesionisti in fiecare zi,toate operatiunile fiind inscrise in ordinea efectuarii lor.Tot astfel,lunar in registrul jurnal se inscriu si cheltuielile facute de profesionist pentru nevoi proprii. b)Registrul inventar,in acest registru profesionistul copiaza inventarul patrimoniului sau.Acest inventar priveste averea sa mobila si imobila precum si datoriile si creantele sale. c)Registrul cartea mare,un asemenea registru se tine de catre profesionistii care au o activitate cu un volum mare,complexa.Cartea mare este un registru de conturi personale iar contabiliatea se face in partida dubla in sensul ca fiecare operatiune comerciala da nastere unei duble inregistrari. Registrele de contabilitate precum si documentele justificate care stau la baza inregistrarilor efectuate se pastreaza in arhiva profesionistului timp de 10 ani incepand de la data incheierii exercitiului financiar pentru care au fost intocmite. Pentru a putea stabili rezultatele activitatii desfasurate profesionistul este obligat ca pe baza inregistrarilor din registrele de contabilitate sa intocmeasca o situatie financiara anuala.In conceptia legii aceasta situatie financiara anuala este documentul official de gestiune al profesionistului.Aceste situatii vor fi insotite de catre un raport facut de administrator.Ele sunt supuse unui audit financiar. Nerespectarea de catre profesionist a obligatiei de organizare si conducere a contabilitatii atrage aplicarea unor sanctiuni de natura contraventionala dar si de natura penala. C)Obligatia de exercitare a comertului in limitele concurentei loiale Intr-o economie de piata functionala, agentii economici actioneaza in mod liber pe baza proprietatii private in concordanta cu legea ofertei si a cererii.Intre profesionistii care produc aceleasi marfuri sau ofera aceleasi servicii exista o lupta permanenta pentru atragerea clientelei pentru marfurile si serviciile oferite pe piata. Dreptul de exercitare a concurentei este recunoscut si protejat de lege,el trebuie exercitat cu buna-credinta fara sa incalce drepturile si libertatile celorlalti profesionisti cu respectarea legii si a bunelor moravuri.Numai in situatia in care exercitarea concurentei are loc in aceste limite concurenta este licita sau loiala si deci ocrotita de lege. In cazul exercitarii abuzive a dreptului de concurenta,a folosirii de mijloace nepermise de lege pentru atragerea clientelei concurenta este deci ilicita si in consecinta interzisa. Concurenta este protejata de lege sub un dublu aspect:

12

-pe de-o parte legea reprima intelegerile si practicile anticoncurentiale,monopoliste care pericliteaza existenta concurentei.Aceasta protectie este asigurata prin Legea nr.21/1996 legea concurentei. -pe de alta parte legea are in vedere sanctionarea folosirii unor mijloace ilicite de atragerea clientelei.Aceasta protectie face obiectul Legii nr.11/1991 privind combaterea concurentei neloiale. Tot astfel Legea 363/2007 sanctioneaza practicile incorecte ale comerciantilor in relatiile cu consumatorii si armonizeaza reglementarile interne cu cele din legislatia europeana privind protectia consumatorilor.Aceasta obligatie specifica profesionistilor reprezinta un ansamblu de norme legale care urmaresc protectia impotriva practicilor anticoncurentiale si impotriva comportamentului abuziv al agentilor economici in atragerea clientelei. Legea 21/1996 interzice orice intelegeri exprese ori tacite intre agentii economici sau asociatiile de agenti economici precum si orice decizie de asociere sau practici concertate intre acestia care au ca obiect sau pot avea ca effect restrangerea,impiedicarea sau denaturarea concurentei pe piata romaneasca sau numai pe o parte din aceasta. Potrivit Legii cadru nr.11/1991 constituie concurenta neloiala orice act sau fapt contrar uzantelor cinstite in activitatea industriala si de comercializare a produselor,de executie a lucrarilor precum si de efectuare a prestatiilor de servicii. Este contrara uzantelor comerciale cinstite utilizarea in mod neloial a secretelor comerciale ale unui profesionist prin practici de genul neexecutarii unilaterale a contractelor sau utilizarii unor proceduri neloiale,abuzul de incredere,achizitionarea de secrete comerciale de natura sa afecteze pozitia comerciantilor concurenti pe piata. Au fost reglementate si recunoscute 4 categorii de fapte care constituie manifestari ale concurentei neloiale: a)confuzia,prin confuzie se intelege orice act prin care un profesionist foloseste o firma,emblema sau o desemnare speciala ori a unor ambalaje de natura a produce confuzie cu cele folosite in mod legitim de un alt profesionist; b)denigrarea,acest act de concurenta neloiala consta in comunicarea sau raspandirea de catre profesionist de afirmatii mincinoase asupra unui concurent sau asupra marfurilor acestuia,afirmatii de natura sa lezeze bunul mers al activitatii profesionistului in cauza; c)destabilizarea,acest act poate consta in oferirea serviciilor de catre salariatul unui profesionist concurent,ori acceptarea unei asemenea oferte sau dezvaluirea de catre salariatul unui profesionist a unor date secrete privind activitatea acestuia sau in oferirea,promiterea in mod mijlocit sau nemijlocit de daruri ori alte avantaje salariatului unui profesionist pentru ca prin purtarea acestuia neloiala sa poata afla procedeele si tehnologia folosita,profitul obtinut,numarul de angajati; d)acapararea clientelei pentru oferirea unor avantaje,acest act de concurenta neloiala consta in incheierea unor contracte prin care un profesionist asigura executarea unor prestatii in mod avantajos cu conditia aducerii de catre client a altori cumparatori cu care profesionistul ar urma sa incheie contracte asemanatoare.

13

Incalcarea acestei obligatii specifice profesionistilor atrage pentru acestia o raspundere de natura civila,contraventionala sau penala. Tot pentru buna functionare a pietei si pentru a se asigura o protectie eficienta a consumatorilor a fost adoptata Legea 363/2007 privind combaterea practicilor incorecte ale comerciantilor in relatia cu consumatorii. In aceasta categorie a practicilor incorecte intra orice actiune,omisiune,comportament,demers sau prezentare comerciala inclusive publicitate si comercializare efectuate de un comerciant in stransa legatura cu promovarea,vanzarea sau furnizarea unui produs catre consumatori. TEMA 4 FORMELE I CLASIFICAREA SOCIETILOR COMERCIALE Seciunea I. Reglementarea juridic a formelor de societate comercial. n art. 2 din Legea nr. 31/1990 a societilor comerciale ,republicata,se menioneaz c societatea comercial mbrac una dintre urmtoarele forme juridice: a) societate n nume colectiv; b) societate n comandit simpl; c) societate pe aciuni; d) societate n comandit pe aciuni; e) societate cu rspundere limitat. Aceast reglementare are un caracter limitativ, cele cinci forme juridice de societi comerciale fiind cunoscute att n sistemul franco-german de drept, ct i n cel de common law, precum i n legislaia comunitar a Uniunii Europene. Societile comerciale constituite n una din cele cinci forme juridice pe teritoriul Romniei (cu sediul n Romnia) sunt persoane juridice de naionalitate romn . a) Societatea n nume colectiv este acea form de societate ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a tuturor asociailor. b) Societatea n comandit simpl este societatea ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a asociailor comanditai; asociaii comanditari rspund numai pn la concurena aportului lor la capitalul societii. c) Societatea pe aciuni este societatea comercial al crei capital social este mprit n aciuni, iar obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social; acionarii rspund numai n limita aportului lor (pn la valoarea aciunilor pe care le dein). d) Societatea n comandit pe aciuni este societatea al crei capital social este mprit n aciuni, iar obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a asociailor comanditai; asociaii comanditari rspund numai pn la concurena aportului lor. e) Societatea cu rspundere limitat este societatea ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social; asociaii rspund numai n limita aportului lor.

14

Ceea ce deosebete o form juridic de societate de alta este ntinderea rspunderii asociailor pentru obligaiile sociale. Aceast rspundere este reglementat n mod explicit de art. 3 din Legea nr. 31/1990 a societilor comerciale. n cazurile n care este angajat rspunderea nelimitat i solidar a asociailor pentru obligaiile sociale, creditorii societii se vor ndrepta, potrivit legii, n principal mai nti mpotriva societii i numai n subsidiar, dac societatea nu pltete n termen de cel mult 15 zile de la data punerii ei n ntrziere, se vor ndrepta mpotriva acestor asociai (art. 3 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). Alegerea uneia sau alteia din cele cinci forme juridice de societate rmne la libera opiune a persoanelor (asociailor) care se neleg s constituie societatea comercial. Legea societilor comerciale impune anumite praguri ale valorii capitalului social, precum i unele formaliti necesare constituirii societilor comerciale, de care trebuie i in seama fondatorii sau asociaii. Pentru societile comerciale ce se constituie n anumite domenii de activitate cum sunt cel bancar, al valorilor mobiliare, al asigurrilor i altele, legile speciale care reglementeaz domeniile respective stabilesc i formele juridice obligatorii de societate comercial. 1. Clasificarea societilor comerciale Doctrina comerciala folosind diverse criterii: natura societii, ntinderea rspunderii asociailor; mprirea capitalului social; posibilitatea legal de a emite titluri de valoare, proveniena capitalului i altele, a stabilit numeroase clasificri ale societilor comerciale, din care urmtoarele sunt cele mai rspndite. 1. Dup natura societilor comerciale, deosebim societi de persoane i societi de capitaluri. a) Societile de persoane sunt cele n care predomin ncrederea asociailor (caracterul intuitu personae). n aceste societi, calitile personale ale asociailor, care de regul se cunosc ntre ei, sunt hotrtoare i determinante att n momentul constituirii ct i pe parcursul funcionrii societii. Deprecierea acestor relaii dintre asociai sau anumite nenelegeri grave ivite ntre ei mpiedic funcionarea normal a societii i constituie, potrivit legii, o cauz de dizolvare i lichidare a societii comerciale. Caracterul intuitu personae al actului constitutiv al societilor de persoane st la baza i a altor cauze de dizolvare i lichidare specifice pe care nu le gsim la alte societi comerciale. Astfel, incapacitatea, excluderea, retragerea sau decesul unuia dintre asociai cnd, datorit acestor cauze, numrul asociailor s-a redus la unul singur, constituie cazuri de dizolvare i lichidare a societilor de persoane, dac legea nu dispune n alt mod. Forma tipic a societilor de persoane este societatea comercial n nume colectiv,dar n aceeai categorie este inclus i societatea n comandit simpl. b) Societile de capitaluri sunt cele n care predomin caracterul intuitu pecuniae, reprezentat de cota de participare la capitalul social i nu calitile personale ale asociailor. Societile de capitaluri sunt societi deschise cu un numr mare de asociai (acionari) care de regul nu se cunosc ntre ei, spre deosebire de societile de

15

persoane care sunt societi nchise. Legtura acionarilor cu societatea de capitaluri este dat numai de obligaia de plat a aciunilor i de dreptul de a ncasa dividendele obinute n raport cu numrul i valoarea aciunilor pe care le dein. Din categoria societilor de capitaluri fac parte societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni. Societatea cu rspundere limitat este o categorie aparte (hibrid). Ea se aseamn cu societile de persoane n privina constituirii i funcionrii i cu societile de capitaluri n ce privete modul de angajare a rspunderii asociailor. 2. Dup ntinderea rspunderii pentru obligaiile sociale , deosebim societi cu rspundere limitat i societi cu rspundere nelimitat. Asociaii din societatea n nume colectiv i asociaii comanditai din societatea n comandit simpl sau n comandit pe aciuni rspund nelimitat i solidar. Acionarii din societatea pe aciuni, asociaii comanditari din societatea n comandit simpl sau n comandit pe aciuni, precum i asociaii din societatea cu rspundere limitat rspund numai pn la concurena capitalului social subscris . 3. Dup modul de mprire a capitalului social , deosebim societi comerciale cu pri de interes i societi pe aciuni. n mod corespunztor cu participarea asociailor la constituirea societilor comerciale, capitalul social al fiecrei forme juridice de societate este divizat, dup caz, n pri de interes, aciuni sau pri sociale care revin fiecrui asociat. Capitalul social subscris n societile n nume colectiv i n comandit simpl este mprit n pri de interes. Cel al societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni se divide n aciuni. n sfrit, capitalul societii cu rspundere limitat este mprit conform legii n pri sociale, care de altfel sunt tot pri de interes. Prile de interes, prile sociale i aciunile confer asociailor att drepturi patrimoniale, cum sunt dreptul la dividende, ct i drepturi personale nepatrimoniale, cum sunt dreptul de a participa la adunarea general, dreptul de vot i altele. Raportat la o categorie sau alta de societi comerciale, diferena ntre aceste titluri reprezentative const n modul lor de transmitere. n principiu prile de interes sunt netransmisibile, n timp ce prile sociale ale societii cu rspundere limitat se transmit numai n anumite condiii, cu acordul asociailor. Aciunile din societile de capitaluri sunt negociabile i transmisibile. 4. n raport cu existena ori inexistena posibilitii de a emite titluri de valoare , legea stabilete anumite forme de societi comerciale care au dreptul s emit titluri de valoare, precum i societi pentru care este interzis aceast posibilitate. Societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni pot emite aciuni i obligaiuni care sunt negociabile i transmisibile pe piaa valorilor mobiliare, n condiiile legii i cu respectarea formalitilor de publicitate stabilite. Societile n nume colectiv, n comandit simpl, precum i societatea cu rspundere limitat nu au asemenea posibiliti legale. Aciunile i obligaiunile sunt titluri de valoare din categoria valorilor mobiliare, n timp ce prile sociale i prile de interes nu sunt valori mobiliare, ci numai titluri de legitimare care confer anumite drepturi.

16

2.Forma i coninutul actului constitutiv A. Forma contractului de societate In forma sa initiala,Legea societilor comerciale a generalizat pentru toate formele juridice de societate forma scris i autentic a contractului de societate. In urma modificarilor legislative survenite(O.U.G. nr.76/2001,Legea nr.161/2003),potrivit art.5 alin.6 din Legea nr.31/1990,in forma sa actuala, actul constitutiv al societatii comerciale se incheie sub semnatura privata.El se semneaza de catre toti asociatii,iar in caz de subscriptie publica de catre fondatori. In mod exceptional,actul constitutiv se incheie in mod obligatoriu in forma autentica,in urmatoarele situatii: a).printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afla un teren; b).se constituie o societate in nume colectiv sau in comandita simpla; c).societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie publica. Din dispozitiile legale in vigoare rezulta ca actul constitutiv al unei societati comerciale se incheie in forma scrisa,care in principiu este forma inscrisului sub semnatura privata si,in mod exceptional,in cazurile prevazute de lege(mai sus mentionate) se incheie in forma autentica. Indiferent de forma ceruta de lege,actul constitutiv se semneaza de toti asociatii, iar in caz de subscriptie publica de catre fondatori. Consecinele nerespectrii conditiilor de forma ale actului constitutiv In situatia in care legea permite incheierea actului constitutiv in forma inscrisului sub semnatura privata,conditia de forma este ceruta ,,ad probationem,dovada actului constitutiv facandu-se numai prin inscris. In situatia in care legea impune incheierea actului constitutiv in forma autentica,conditia de forma este ceruta ,,ad validitatem,nerespectarea formei autentice atragand nulitatea societatii(art.56 din Legea nr.31/1990). B. Coninutul actului constitutiv al societii (contractului de societate) a) Preliminarii. Actul constitutiv are n general acelai coninut legal la oricare din formele juridice de societi comerciale. El cuprinde clauze generale i specifice privind: identificarea asociailor i a societii comerciale; caracteristicile societii; capitalul social subscris i vrsat; conducerea i gestionarea societii; drepturile i obligaiile asociailor; filialele i sucursalele ori alte forme exogene ale societii. Unele din aceste clauze sunt obligatorii pentru actul constitutiv al societii comerciale, iar altele sunt facultative fiind lsate la latitudinea asociailor. Pentru societile de persoane i societatea cu rspundere limitat coninutul contractului de societate este reglementat de art. 7 din Legea nr. 31/1990, iar pentru societile de capitaluri de art. 8 din aceeai lege. La acestea din urm actul constitutiv va cuprinde n mod obligatoriu i anumite clauze speciale privind regimul juridic specific al societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni. b) Clauzele de identificare a prilor (asociailor). Prile contractante, persoane fizice se identific n actul constitutiv al societii prin nume i prenume, codul numeric personal,locul i data naterii, domiciliul i cetenia lor. Asociaii persoane

17

juridice se identific prin denumire, sediu , naionalitate,numar de inregistrare in registrul comertului sau cod unic de inregistrare. c) Clauze de identificare a viitoarei societi comerciale ce se constituie. Acestea au n vedere firma sau denumirea societii, eventual emblema acesteia, sediul i forma juridic a societii comerciale. Denumirea sau firma societii comerciale este numele sau, dup caz, denumirea sub care un comerciant i exercit comerul i sub care semneaz (art. 30-36 din Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comerului).Firma unei societi comerciale trebuie s se deosebeasc de firmele altor societi comerciale. Legea impune aceast cerin obligatorie pentru evitarea unor confuzii de natur s aduc atingere drepturilor de care se bucur comercianii persoane fizice sau juridice. Nici o firm nu va putea cuprinde o denumire ntrebuinat de comercianii din sectorul public. nainte de a proceda la ntocmirea actelor constitutive, asociaii sau fondatorii care se ocup de constituirea societii sunt obligai s solicite oficiului Registrului Comerului verificarea disponibilitii firmei i a emblemei viitoarei societi comerciale . Oficiul Registrului Comerului va refuza nscrierea unei firme care, fr a introduce elemente de deosebire, poate produce confuzie cu alte firme nregistrate . Emblema societii comerciale este un semn sau o denumire care deosebete un comerciant de un altul de acelai gen. Spre deosebire de firm, care reprezint un element obligatoriu, stabilirea i indicarea unei embleme n actul constitutiv al societii are un caracter facultativ. Emblema trebuie s ndeplineasc aceleai condiii de valabilitate ca i firma. Ea trebuie s fie disponibil, licit i distinct, fiind supus acelorai proceduri de verificare. Sediul societii(sediul social) reprezint locul stabilit de asociai pentru desfurarea activitii organelor de conducere ale societii. El se determin potrivit voinei asociailor deoarece legea nu fixeaz nici un criteriu de determinare a acestuia. Sediul societii mai poart denumirea de sediu social i este de preferat ca acesta s fie n locul unde funcioneaz organele de conducere, deoarece prezint o mai mare stabilitate fa de locul de desfurare a activitii comerciale care, de regul, este variabil. Sediul social stabilit prin actul constitutiv al societii trebuie s fie real i nu fictiv. n funcie de acesta se determin naionalitatea societii comerciale, iar la sediul societii se ndeplinesc toate procedurile de citare a societii n calitate de reclamant sau prt, precum i cele privind drepturile i obligaiile societii. Schimbarea sediului societii constituie un caz de modificare a societii, care nu se poate face dect prin modificarea actului constitutiv n condiiile stabilite de art. 199 din Legea nr. 31/1990 Forma societii comerciale nu poate fi dect una din cele cinci forme juridice reglementate de art. 2 din legea societilor comerciale: societate n nume colectiv; societate n comandit simpl; societate pe aciuni; societate n comandit pe aciuni i societate cu rspundere limitat. Opiunea pentru una din aceste forme aparine exclusiv asociailor.

18

d) Clauze privind caracteristicile societii. Acestea se refer la: obiectul de activitate al societii; durata societii i capitalul social. Obiectul de activitate al societii este stabilit de asociai prin indicarea n actul constitutiv a faptelor de comer, actelor i operaiunilor pe care la va desfura viitoarea societate comercial. Precizarea obiectului trebuie fcut n termeni clari i n mod neechivoc, pentru evitarea oricror neclariti sau confuzii. n acest sens, in Legea nr. 31/1990 se menioneaz c n actul constitutiv al societii trebuie menionat obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale. La nivelul economiei a fost elaborat Codul Activitilor din Economia Naional (C.A.E.N.) pentru a se putea determina ct mai concret obiectul de activitate al societii comerciale. Durata societii reprezint termenul de funcionare stabilit n actul constitutiv. Asociaii pot n acest sens s stabileasc o durat determinat, caz n care de la aceast dat societatea intr de drept n dizolvare i lichidare, sau o durat nedeterminat. Capitalul social al societii se stabilete de asociai n actul constitutiv potrivit art. 7 lit. d pentru societile de persoane i societatea cu rspundere limitat i conform art. 8 lit. d pentru societile de capitaluri. Conform acestor texte de lege, asociaii vor preciza valoarea capitalului social nominal subscris, cea a capitalului vrsat, precum i data la care va fi depus restul de capital pn la limita celui prevzut n contract.De asemenea, se va meniona valoarea bunurilor aduse ca aport n natur la formarea capitalului social, modul de evaluare a acestui aport i numrul aciunilor sau prilor sociale calculate i acordate n schimbul aportului n natur.Se va preciza numrul total i valoarea nominal a aciunilor sau prilor sociale n care este divizat capitalul social subscris. n cazul aciunilor se vor meniona numrul, valoarea nominal i drepturile conferite fiecrei aciuni pentru fiecare categorie n parte (aciuni nominative, la purttor sau cu dividend prioritar). e) Clauze privind conducerea, administrarea i controlul gestiunii societii. Prin aceste clauze asociaii vor meniona n actul constitutiv modul de constituire i de adoptare a deciziilor n adunrile generale ale asociailor (acionarilor), condiiile de exercitare a dreptului de vot i de valabilitate a hotrrilor adoptate n condiiile legii. De asemenea, se vor stabili persoanele fizice sau juridice care urmeaz s gestioneze i s administreze societatea comercial, dac este cazul, organele colegiale de administrare i modul de lucru al acestora. Cu privire la administratorii societii se vor meniona datele de identificare a acestora (numele, prenumele, locul, data naterii, domiciliul i cetenia pentru persoanele fizice, respectiv denumirea, sediul i naionalitatea n cazul administratorilor persoane juridice), precum i garania pe care sunt obligai s o depun potrivit legii. Administratorii pot fi desemnai din rndul asociailor sau din afara societii, numrul lor nefiind limitat de lege. Cenzorii, ca organe de control asupra activitii administratorilor, se vor meniona n mod obligatoriu n cazul societilor de capitaluri, precum i al societii cu rspundere limitat cu un numr mai mare de 15 asociai.Ca i administratorii, cenzorii pot fi persoane fizice identificate prin nume, prenume, locul i data naterii,

19

domiciliu i cetenie ori persoane juridice stabilite prin: denumire, sediu i naionalitate.Potrivit legii, cenzorii trebuie s fie acionari, cu excepia cenzorilor contabili . Societatea pe aciuni trebuie s aib cel puin trei cenzori i tot atia supleani, iar n cazul mai multor cenzori, numrul lor va fi impar . Aceleai dispoziii se aplic pentru cenzorii societii comerciale cu rspundere limitat. f) Clauze privind drepturile i obligaiile asociailor (acionarilor). Prin aceste clauze asociaii trebuie s stabileasc n actul constitutiv al societii drepturile ce le revin, precum i obligaiile pe care i le asum. Pentru societile de persoane (societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl) i societatea cu rspundere limitat legea cere s se menioneze partea fiecrui asociat la beneficii i pierderi(art.7 din Legea nr.31/1990). . n cazul societilor de capitaluri, n actul constitutiv trebuie menionat modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor (art. 8 din Legea nr. 31/1990). Obligaiile principale ale asociailor se refer la efectuarea aportului la capitalul societii. Atunci cnd la ncheierea contractului capitalul subscris nu a fost vrsat integral, n actul constitutiv trebuie prevzute termenele pn la care asociaii urmeaz s efectueze vrsmintele la nivelul capitalului subscris. n actul constitutiv se vor meniona i operaiunile ncheiate de asociai n contul societii ce se constituie i pe care societatea comercial urmeaz s le preia asupra sa. Vor fi precizate i sumele ce trebuie pltite pentru aceste operaiuni. Dac s-au stabilit anumite avantaje rezervate fondatorilor societii, acestea vor fi menionate n actul constitutiv, asociaii fiind liberi s stabileasc modul de mprire a beneficiilor i de suportare a pierderilor. Sunt ns interzise acele clauze leonine care ar stipula avantaje numai pentru unii asociai ori i-ar exclude de la participarea la pierderi. g) Clauze privind sediile secundare ale societii. Atunci cnd, nc de la constituire, asociaii doresc ca societatea s nfiineze anumite sedii secundare, n actul constitutiv se vor prevedea anumite clauze n acest sens. Potrivit legii (art. 7 i art. 8 din Legea nr. 31/1990) prin sedii secundare se neleg sucursalele, ageniile, reprezentanele sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic. h) Clauze privind modul de dizolvare i lichidare a societii. Prin astfel de clauze asociaii stabilesc n actul constitutiv condiiile n care societatea i va nceta existena prin dizolvare i lichidare.De regul, sunt reproduse n contract normele juridice referitoare la operaiunile de dizolvare i lichidare reglementate de legea societilor comerciale adaptate la forma juridic i specificul societii, potrivit voinei asociailor. Consecinele nerespectrii coninutului legal al contractului de societate Omisiunea includerii n actul constitutiv al societii a uneia sau mai multor clauze din categoria celor reglementate de art. 7 i 8 din Legea nr. 31/1990, precum i stabilirea n contract a acestor elemente obligatorii cu nclcarea legii produc anumite consecine.

20

n faza de constituire a societii comerciale aceste neregulariti pot fi nlturate de asociai ori de fondatori la cererea notarului public, cu ocazia autentificrii nscrisului actului constitutiv, ori a directorului Oficiului Registrului Comerului. Dup nmatricularea societii n Registrul Comerului eventualele neregulariti privind coninutul actului constitutiv vor putea fi nlturate pe calea aciunii n regularizare reglementat de art. 48 din Legea nr. 31/1990 sau, n caz contrar, se poate recurge la aciunea n anularea societii n condiiile art. 56-59 din aceeai lege. n acest sens, printre alte cazuri de nulitate a societii reglementate de art. 56 din legea societilor comerciale se numr i cele referitoare la situaiile n care: - actul constitutiv nu prevede denumirea societii, obiectul su de activitate, aporturile asociailor i capitalul social subscris; - s-au nclcat dispoziiile legale privind capitalul social minim subscris i vrsat; - nu s-a respectat numrul minim de asociai. 3.Forma i coninutul statutului societilor comerciale a) Preliminarii. n cazul societilor pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat, pentru constituirea lor legal, pe lng contractul de societate, este necesar i ntocmirea statutului (art. 5 alin. 1 din Legea nr.31/1990). n concepia legii societilor comerciale, potrivit opiunii asociailor sau fondatorilor, contractul de societate i statutul pot constitui dou documente distincte sau pot fi redactate sub forma unui nscris unic denumit act constitutiv (art. 5 alin. 3 din lege). n terminologia Legii nr. 31/1990 prin act constitutiv se nelege att nscrisul unic ct i contractul de societate i/sau statutul societii (art. 5 alin. 4 din lege). b) Forma i coninutul statutului societii comerciale. Avnd n vedere c legea pretinde ncheierea contractului de societate i a statutului numai n cazul societilor de capitaluri i al societii cu rspundere limitat, forme juridice de societate ce prezint o anumit complexitate, fr a face o distincie ntre cele dou documente, clasificarea formei i a coninutului statutului a revenit doctrinei comerciale.Deoarece statutul societatii este o conventie,rezulta ca pentru validitatea sa trebuie indeplinite conditiile prevazute de art.948 Cod civil(consimtamant,capacitate,obiect,cauza). n ce privete forma,statutul societatii se incheie ca si contractul de societate,de unde rezulta ca forma statutului nu poate fi dect cea scris ,fie sub forma unui inscris sub semnatura privata ,fie in forma autentic, in functie de situatiile prevazute de lege,la care am facut referire mai inainte. Cu privire la coninutul statutului, att doctrina ct i practica judiciar s-au pronunat c ntre contractul de societate i statut nu trebuie s existe diferene dect de ordin cantitativ. Statutul dezvolt clauzele contractuale i scoate n eviden n mai mare msur motivaia psihologic a constituirii societii comerciale (affectio societatis este mult mai bine evideniat i concretizat).Este posibil ca n coninutul statutului, pe lng clauzele contractuale dezvoltate privind organizarea, conducerea i funcionarea societii, s fie cuprinse i alte clauze, cu condiia ca acestea s fie n concordan cu prevederile contractului de societate.

21

Legea nr.161/2003,prin modificarea adusa Legii nr.31/1990,a adaugat art.5 un nou alineat,care prevede ca in cazurile in care contractul de societate si statutul constituie acte distincte,statutul va cuprinde datele de identificare a asociatilor si clauze care reglementeaza organizarea,functionarea si desfasurarea activitatii comerciale. O eventual neconcordan ntre clauzele contractului de societate i coninutul statutului poate constitui un motiv de refuz al nmatriculrii societii comerciale. c) Natura juridic a statutului societii. Potrivit doctrinei comerciale, statutul societii are o natur contractual. El are ca obiect stabilirea regulilor de organizare, conducere i funcionare a societii (adunarea general, administrarea i controlul gestiunii societii etc.). Ca urmare, acest caracter convenional al statutului face ca i acest document, atunci cnd se ntocmete n mod separat, s ndeplineasc aceleai condiii generale de fond, de form i de coninut ca i contractul de societate. 4.Formalitile legal e de constituire a societilor comerciale Pe lng voina asociailor materializat n actul constitutiv, pentru constituirea unei societi comerciale legea impune i respectarea unor formaliti obligatorii. In actuala forma a Legii nr.31/1990,pentru constituirea unei societati comerciale se cer a fi indeplinite doua formalitati: *intocmirea actului sau actelor constitutive in forma prevazuta de lege.Intocmirea actului sau actelor constitutive in forma prevazuta de lege se realizeaza de catre asociati,atunci cand forma inscrisului este sub semnatura privata si de catre notarul public,atunci cand actul se incheie in forma autentica. * inregistrarea si autorizarea functionarii societatii.aceasta formalitate implica participarea organelor competente stabilite de Legea nr.26/1990 si Legea nr.359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice,asociatiilor familiale si persoanelor juridice,inregistrarea fiscala a acestora,precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice. 5.Redactarea i autentificarea actului constitutiv a) Preliminarii.Prin intocmirea actelor constitutive intelegem redactarea si,dupa caz, autentificarea inscrisurilor actelor respective. b) Redactarea actului constitutiv. Contractul de societate sau, dup caz, contractul i statutul societii, redactate separat sau sub forma nscrisului unic, se ntocmesc prin grija asociailor ori a fondatorilor societii comerciale.Redactarea actului constitutiv se realizeaza de catre asociati, atunci cand legea permite sa fie redactat sub forma inscrisului este sub semnatura privata.Deoarece redactarea unui act constitutiv al unei societati comerciale reclama cunostinte juridice,de regula,asociatii apeleaza la un specialist:avocat,notar public,etcIn aceste conditii, actul constitutiv trebuie sa fie datat si semnat de catre toti asociatii sau,in caz de subscriptie publica,de catre fondatori.Actul constitutiv dobandeste data certa si prin depunerea lui la oficiul registrului comertului.La darea datei certe,trebuie sa se prezinte dovada de disponibilitate a firmei(document eliberat de oficiul registrului comertului),iar in cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic,se va prezenta declaratia pe proprie

22

raspundere privind detinerea calitatii de asociat unic intr-o singura societate cu raspundere limitata. Potrivit art. 44 din Legea nr. 36/1995 a notarilor publici i activitii notariale, nscrisurile pentru care legea prevede forma autentic vor fi redactate de ctre notarii publici, de avocatul prilor interesate sau de consilierul juridic ori de reprezentantul legal al persoanei juridice. Persoanele care au o pregtire juridic superioar pot redacta nscrisurile, n care ele, soii, ascendenii sau descendenii lor figureaz ca parte.Redactarea inscrisului actului constitutiv poate fi realizata si de serviciul specializat din cadrul oficiului registrului comertului. c) Autentificarea actului constitutiv. Autentificarea nscrisului actului constitutiv sau, dup caz, a actelor constitutive se face de ctre notarul public, conform procedurii stabilite de art. 58-67 din Legea nr. 36/1995.n acest scop, persoana desemnat n calitate de administrator al societii, unul din asociaii anume mputernicii sau fondatorii n cazul societilor de capitaluri vor prezenta nscrisul actului constitutiv unui notar public. Potrivit art. 5 alin. 5 din Legea nr. 31/1990, actul constitutiv se semneaz de toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de fondatori. La autentificare este necesar prezena tuturor asociailor sau a fondatorilor, dup caz, personal sau prin mandatar cu procur special n form autentic. La autentificarea actului sau actelor constitutive trebuie prezentat dovada eliberat de Oficiul Registrului Comerului privind disponibilitatea firmei i a emblemei(art.17 din Legea nr. 31/1990). Disponibilitatea firmei i a emblemei se verific de ctre Oficiul Registrului Comerului nainte de ntocmirea actelor constitutive sau, dup caz, de modificarea firmei i/sau a emblemei (art. 39 alin. 2 din Legea nr. 26/1990). Cerina legii are rolul de a atesta c firma sau emblema stabilit de asociai n actul constitutiv al societii este disponibil. Se evit astfel riscul respingerii cererii de nmatriculare a societii, pentru motivul c firma sau emblema stabilit de asociai este nregistrat n Registrul Comerului de ctre alt societate comercial. Cu ocazia autentificrii actului constitutiv, notarul public realizeaz un prim control privind legalitatea constituirii viitoarei societi comerciale, n baza art. 6 din Legea nr. 36/1995. Ca urmare, el va refuza autentificarea actului constitutiv dac acest document s-a ntocmit cu nclcarea legii sau a principiului ordinii publice ori bunelor moravuri.Pentru autentificarea actului constitutiv se vor plti onorariile notariale legale (art. 288 din Legea nr. 31/1990). d) Efectele redactrii i autentificrii actelor constitutive asupra viitoarei societi comerciale. ntocmirea actelor constitutive n condiiile prevzute de lege produce anumite consecine asupra viitoarei societi comerciale. Astfel, n virtutea principiilor generale de drept, ca urmare a intocmirii actelor constitutive, viitoarea societate comercial dobndete anticipat o capacitate de folosin restrns.O dat cu ndeplinirea acestei formaliti impuse de lege, societatea comercial n devenirea ei ca persoan juridic intr sub incidena dispoziiilor generale de principiu stabilite de Decretul nr. 31/1954 privind persoanele fizice i persoanele juridice. n consecin, potrivit art. 33 alin. 3 din Decretul nr. 31/1954, chiar nainte de data nregistrrii sau de data actului de recunoatere ori de la data ndeplinirii

23

celorlalte cerine ce ar fi prevzute, persoana juridic are capacitate chiar de la data actului de nfiinare, ct privete drepturile constituite n favoarea ei, ndeplinirea obligaiilor i a oricror msuri preliminare ce ar fi necesare, dar numai dac acestea sunt cerute pentru ca persoana juridic s ia fiin n mod valabil. Rezult c , de la data redactarii inscrisului sub semnatura privata,respectiv de la data autentificarii actului constitutiv, societatea comercial dobndete o capacitate de folosin format strict din drepturile i obligaiile de care are nevoie pentru valabila ei constituire: referitoare la formalitile privind constituirea societii; operaiunile legate de executarea obligaiei de aport i de patrimoniul viitoarei societi comerciale. Acestei capaciti anticipate de folosin i corespunde i o capacitate de exerciiu anticipat, care n literatura de specialitate este numit mica personalitate juridic. Capacitatea juridic anticipat a societii comerciale este exercitat de fondatori sau organele de administrare desemnate prin actul constitutiv ori numite de adunarea general constitutiv, n cazul societii comerciale pe aciuni sau n comandit pe aciuni. n absena desemnrii administratorilor, aceste acte juridice strict necesare constituirii societii pot fi exercitate de oricare dintre asociai.Actele juridice ncheiate n contul viitoarei societi comerciale trebuie aprobate de asociai(art.36 alin.1 din Legea nr.31/1990) . Seciunea II. nmatricularea si autorizarea functionarii societii comerciale 1.Autoritatea competent s nmatriculeze societatea comercial Societatea comerciala este supusa inmatricularii in registrul comertului si autorizarii functionarii,in conditiile Legii nr.359/2004. Potrivit art. 35 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 republicat, competena privind nmatricularea(inregistrarea) societii comerciale aparine Registrului Comerului n a crui raz teritorial de competen i va avea sediul societatea.Procedura i cerinele legale privind nmatricularea(inregistrarea) societii comerciale n Registrul Comerului sunt stabilite de Legea nr. 31/1990 a societilor comerciale i Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comerului. Forma actual a legii societilor comerciale a nlocuit cerina autorizrii de ctre instan a funcionrii societii cu obligaia autorizrii constituirii societii de ctre directorul Oficiului Registrului Comerului, care are competene legale bine determinate att n privina autorizrii constituirii i nmatriculrii societii comerciale, ct i a tuturor modificrilor intervenite pe parcursul existenei acesteia.Aceast reglementare a condus la simplificarea procedurii i la nlturarea birocraiei prin concentrarea ntr-un singur loc, la Oficiul Registrului Comerului, a tuturor operaiunilor prin care se realizeaz nmatricularea societii (obligaia de publicitate ce revine comercianilor). 2.Cererea de nmatriculare (inregistrare) Cererea de nmatriculare este documentul n baza cruia se solicit ndeplinirea procedurii de nmatriculare. Cererea tip se adreseaza biroului unic din cadrul oficiului registrului comerului in a carei raza teritoriala se va afla sediul societatii.

24

Cererea de nmatriculare se ntocmete i se prezint la Oficiul Registrului Comerului,fiind semnat de catre fondatori sau de administratorii societii ori un mputernicit al acestora. Prin cererea de nmatriculare, practic, se adreseaz directorului Oficiului Registrului Comerului o dubl solicitare: s se pronune printr-o ncheiere prin care s aprobe autorizarea constituirii societii i s dispun nmatricularea acesteia n Registrul Comerului. Cererea de nmatriculare va fi nsoit de actele doveditoare prevzute de art. 36 din Legea nr. 31/1990 i anume: a) actul sau actele constitutive ,in forma ceruta de lege; b) dovada efecturii vrsmintelor n condiiile actului constitutiv; pentru vrsmintele n numerar aceast dovad se face cu foaia de vrsmnt; chitan CEC; extras de cont bancar etc.; c)dovada sediului declarat si a disponibilitatii firmei.La acelasi sediu vor putea functiona mai multe societati,numai daca este indeplinita una din urmatoarele conditii:imobilul,prin structura lui,permite functionarea mai multor societati,in incaperi diferite;cel putin o persoana este,in conditiile legii,asociat in fiecare dintre aceste societati;daca cel putin unul dintre asociati este proprietar al imobilului ce urmeaza a fi sediul social.(art.17 alin.2 din Legea nr.31/1990). d) actele privind proprietatea asupra aporturilor n natur, iar n cazul n care printre ele figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate. n caz contrar se vor prezenta facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile; e) actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii i aprobate de asociai; f) declaraia pe proprie rspundere a fondatorilor, a primilor administratori,respectiv a primilor membrii ai directoratului si ai consiliului de supraveghere si,daca este cazul, a cenzorilor, c ndeplinesc condiiile prevzute de Legea nr.31/1990. g) alte acte sau avize prevazute de legile speciale in vederea constituirii societatii. 3. Avizele i actele de autorizare n funcie de obiectul de activitate al societii n anumite cazuri expres prevzute de lege pentru societile comerciale din unele domenii, pe lng condiiile generale de fond, form i coninut ori a formalitilor de constituire sunt necesare i anumite avize sau acte de autorizare din partea autoritilor publice competente. Spre exemplu, pentru societile comerciale bancare este necesar autorizarea Bncii Naionale a Romniei; pentru societile de investitii financiare si alte societati comerciale prevazute de Legea nr.297/2004 privind piata de capital- este necesar avizul Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare; pentru societile din domeniul asigurrilor este necesar autorizarea Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor etc. Actuala reglementare a legii societilor comerciale a simplificat foarte mult procedura de obinere a acestor avize sau autorizaii. Art. 35 alin. (3) din Legea nr. 31/1990 republicat prevede c toate avizele sau actele de autorizare, eliberate de ctre autoritile publice n funcie de obiectul de activitate al unei societi, vor fi solicitate de Oficiul Registrului Comerului, n termen de 5 zile de la nregistrarea cererii de nmatriculare. Autoritile competente vor trebui s emit avizele sau actele de autorizare necesare n termen de 15 zile.

25

n forma sa actual, Legea nr. 31/1990 a renunat la cerina prezentrii cu ocazia nmatriculrii a avizului consultativ al camerei de comer i industrie referitor la utilitatea societii, mrimea capitalului social fa de scopul urmrit, onorabilitatea fondatorilor i, dup caz, a asociailor, soluie preluat de forma iniial a legii din fostul art. 138 Cod comercial. Singurele avize i autorizaii care trebuie s existe la dosarul de nmatriculare, potrivit reglementrii actuale a legii, sunt cele de a cror existen depinde nmatricularea societii. Este vorba de acele avize necesare societilor comerciale specializate din anumite domenii de activitate: bancar; al asigurrilor; valorilor mobiliare etc.Nu este necesar s se depun la Oficiul Registrului Comerului avizele sau autorizrile tehnice i nici cele a cror eliberare este legal condiionat de nmatricularea societii comerciale. 4. Controlul asupra legalitii nmatriculrii societilor comerciale a) Controlul legalitii actelor sau faptelor care, n temeiul legii, se nregistreaz n Registrul Comerului,precum si autorizarea constituirii societii i dispunerea nmatriculrii acesteia, se exercit de directorul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal si/sau persoanei sau persoanelor desemnate de catre directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului. Controlul de legalitate are n vedere respectarea normelor imperative ale legii, referitoare la condiiile de fond, de form i coninut ale actului constitutiv, precum i ndeplinirea formalitilor legale necesare pentru constituirea societii. n acest scop se analizeaz actul sau, dup caz, actele constitutive ale societii, precum i documentele anexate cererii de nmatriculare. De asemenea, persoanele mai sus mentionate pot dispune i administrarea altor dovezi dect cele care trebuie ataate cererii de nmatriculare i chiar efectuarea unor expertize (dovada deinerii cu titlu legal al spaiului aferent (contract de vnzarecumprare, certificat de motenitor, contract de nchiriere, contract de subnchiriere, contract de leasing imobiliar, comodat, uz, uzufruct);pentru deponeni i/sau semnatarii cererilor, depuse: mputernicire special sau mputernicire avocaial; raportul de expertiz privind evaluarea aporturilor n natur; certificatul de bonitate al persoanelor juridice nerezidente care particip la constituirea unei societi comerciale, emis de o banc sau de camera de comer din ara de origine; etc). b) Procedura efecturii unor expertize. n cazul aducerii aportului n natur pentru protejarea intereselor terilor, a asociailor i ndeosebi a celor care au constituit aportul n numerar, de eventuala supraevaluare a aportului n natur, se poate dispune efectuarea unor expertize contabile sau tehnice. Pentru societile de capitaluri constituite i cu aporturi n natur asemenea expertize sunt obligatorii. Art. 39 din Legea nr. 31/1990 dispune c la societile pe aciuni, dac exist aporturi n natur, avantaje rezervate fondatorilor, operaiuni ncheiate de fondatori n contul societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le ia asupra sa, directorul Oficiului Registrului Comertului numete, n termen de 5 zile de la nregistrarea cererii, unul sau mai muli experi din lista experilor autorizai. Experii numii vor ntocmi un raport de expertiz ce va cuprinde concluziile la care au ajuns. Textul menionat se refer la societile pe aciuni sau n comandit pe aciuni ce se constituie n mod simultan. n cazul societilor de capitaluri constituite prin subscripie public, n aceleai condiii ale evalurii aporturilor n numerar, numirea

26

experilor este de competena adunrii generale constitutive, care are i obligaia examinrii i validrii sau respingerii raportului experilor privind evaluarea aportului n natur. Nu este ns exclus posibilitatea ca i n cazul altor forme juridice de societi comerciale pentru evaluarea aporturilor n natur s se recurg la serviciile unor experi n aceleai condiii prevzute de art. 39 din Legea nr. 31/1990. Numirea experilor trebuie fcut de ctre directorul Oficiului Registrului Comertului sau, dup caz, de adunarea constitutiv n condiiile legii. Potrivit Legii nr. 31/1990, nu pot fi numii experi: - rudele sau afinii pn la gradul al patrulea inclusiv ori soii acelora care au constituit aporturi n natur sau ai fondatorilor; - persoanele care primesc sub orice form pentru funciile pe care le ndeplinesc, altele dect aceea de expert, un salariu sau o remuneraie de la fondatori sau de la cei care au constituit aporturi n natur. Raportul de expertiz reprezint documentul ntocmit de ctre experi i trebuie s cuprind descrierea i modul de evaluare a fiecrui bun aportat i va evidenia dac valoarea acestor bunuri corespunde numrului i valorii aciunilor acordate n schimb. De asemenea, va da rspuns tuturor obiectivelor formulate de judectorul delegat. Pentru bunurile mobile noi va fi luat n considerare valoarea facturii de cumprare . Raportul de expertiz va fi depus n termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerului i va putea fi examinat de creditorii personali ai asociailor sau de alte persoane interesate. La cererea i pe cheltuiala acestor persoane ele pot primi copii integrale sau pariale de pe raport . Oficiul Registrului Comerului va trimite o notificare cu privire la depunerea raportului expertilor catre regia Autonoma,,Monitorul Oficial,pentru a fi publicata. c) ncheierea de nmatriculare. Dup examinarea i analiza dosarului de nmatriculare al societii, directorul Oficiului Registrului Comerului se pronun printr-o ncheiere de admitere sau de respingere a cererii de nmatriculare(art.40 din Legea nr.31/1990). Atunci cnd constat c sunt ndeplinite cerinele legale i respectate dispoziiile imperative ale legii referitoare la coninutul actului constitutiv, directorul Oficiului Registrului Comerului pronun o ncheiere de admitere a cererii prin care aprob constituirea societii comerciale i dispune nmatricularea(inregistrarea) acesteia n Registrul Comerului. Dac ns constat c nu toate condiiile i cerinele legale sunt ndeplinite, directorul Oficiului Registrului Comerului va solicita titularului cererii de nmatriculare s nlture neregularitile constatate i s acopere carenele existente. n cazul n care titularul cererii de nmatriculare se conformeaz solicitrilor directorului Oficiului Registrului Comerului, acesta constat nlturarea neregularitilor i dispune prin ncheiere nmatricularea societii. n caz de neconformare din partea titularului cererii, directorul Oficiului Registrului Comerului va pronuna o ncheiere de respingere a cererii de nmatriculare a societii comerciale. ncheierea prin care directorul Oficiului Registrului Comerului admite cererea de nmatriculare a societii comerciale va fi pronunat n termen de cinci zile de la constatarea ndeplinirii cerinelor i condiiilor legale i va cuprinde meniunile din

27

actul constitutiv prevzute de lege i dispoziia de autorizare a constituirii i de nmatriculare a societii comerciale n Registrul Comerului . ncheierile directorului Oficiului Registrului Comerului de admitere a cererii de nmatriculare sau, dup caz, de respingere a acestei cereri sunt executorii de drept si ele sunt supuse numai recursului.Termenul de recurs este de 15 zile de la data pronunrii ncheierii,pentru parti si,de la data publicarii in Monitorul Oficial a incheierii,pentru orice persoana interesata(art.60 din Legea nr.31/1990). Recursul mpotriva ncheierii directorului Oficiului Registrului Comerului se depune i se menioneaz n Registrul Comerului unde s-a operat nregistrarea. n termen de trei zile de la data depunerii cererii de recurs, oficiul registrului comerului nainteaz recursul curtii de apel in a carei raza teritoriala se afla sediul societii. Motivele recursului se pot depune cu cel puin dou zile naintea termenului de judecat. In cazul admiterii recursului,decizia instantei de recurs va fi mentionata in registrul comerului.Odata cu inregistrarea in registrul comertului,societatea se considera constituita,devenind persoana juridica.(art.41 din Legea nr.31/1990). 5. Procedura nmatriculrii, a publicitii i nscrierea fiscal a societii comerciale a) Procedura nmatriculrii n Registrul Comerului. Potrivit art. 41 din Legea nr. 31/1990, societatea comercial este persoana juridic de la data nmatriculrii ei n Registrul Comerului, fiind de drept constituit.nmatricularea dispus de directorul Oficiului Registrului Comerului prin ncheiere se efectueaz n Registrul Comerului n termen de 24 de ore de la data la care aceast ncheiere a devenit irevocabil .ncheierea directorul Oficiului Registrului Comerului devine irevocabil la data expirrii termenului pentru exercitarea recursului sau de la data respingerii recursului de ctre curtea de apel. Cu ocazia nmatriculrii n Registrul Comerului se vor meniona numrul i data ncheierii directorului Oficiului Registrului Comerului, iar societatea comercial va primi un numr de nregistrare care este unic i trebuie menionat mpreun cu anul nmatriculrii pe toate documentele ce eman de la societate (facturi, scrisori, oferte, comenzi etc.) (art. 29 din Legea nr. 31/1990).Persoanele desemnate ca reprezentani ai societii numite prin actul constitutiv sunt obligate, potrivit legii, s depun la oficiul registrului comerului semnturile lor n termen de 15 zile de la data nmatriculrii . Depunerea semnturilor se face prin semnarea de ctre persoanele menionate n Registrul Comerului n prezena directorului Oficiului Registrului Comerului ori a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. n absena celui vizat se poate prezenta i un specimen de semntur legalizat de notarul public . b) Publicitatea nmatriculrii are rolul de a aduce la cunotin celor interesai constituirea societii comerciale.Potrivit legii, nmatricularea i meniunile n Registrul Comerului sunt opozabile terilor de la data efecturii lor n acest registru ori de la publicarea lor n Monitorul Oficial al Romniei, partea a IV-a, sau n alt publicaie, acolo unde legea dispune astfel .

28

Potrivit legii,dupa efectuarea nmatriculrii societatii, un extras al ncheierii directorului Oficiului Registrului Comerului prin care s-a autorizat constituirea societii i s-a dispus nmatricularea acesteia se comunic, din oficiu, Monitorului Oficial spre publicare, pe cheltuiala prilor, cu menionarea numrului de nmatriculare n Registrul Comerului (art. 14 din Legea nr. 359/2004). La cererea i pe cheltuiala prilor, actul constitutiv vizat de directorul Oficiului Registrului Comerului se public n Monitorul Oficial al Romniei integral sau n extras . Extrasul ncheierii, vizat de directorul Oficiului Registrului Comerului, va cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele mentiuni: numarul si data ncheierii, denumirea, sediul social, forma juridic, numele si adresa fondatorilor,administratorilor si, cand este cazul,al cenzorilor, emblema societii, obiectul de activitate pe scurt, capitalul social, durata de functionare a societii.Pe extrasul incheierii se va mentiona codul unic de inregistrare si numrul de ordine n registrul comerului. Nendeplinirea cerinelor legale privind publicitatea constituirii societii comerciale are drept consecin inopozabilitatea fa de teri a nmatriculrii acesteia cu toate consecinele legale care decurg. c) nscrierea fiscal a societii comerciale se realizeaz, ca i publicitatea, printr-o procedur simplificat. Potrivit Legii nr. 31/1990, odat cu efectuarea nmatriculrii societatii se realizeaza si inregistrarea fiscala a societatii.In baza datelor cuprinse in cererea de inregistrare fiscala,comunicate de oficiul registrului comerului,Ministerul Finantelor Publice Publice atribuie codul unic de inregistrare.Certificatul de inregistrare,care contine si codul unic de inregistrare,este documentul care atesta,atat luarea societatii in evidenta oficiului registrului comerului,cat si luarea in evidenta organului fiscal. 6. Regimul actelor juridice ncheiate n cursul constituirii societii comerciale A. ncheierea actelor juridice n contul societii Nevoile practice privind constituirea societii comerciale impun ca fondatorii sau asociaii care realizeaz aceast operaiune s ncheie anumite acte juridice n contul viitoarei societi. Spre exemplu, sunt necesare ncheierea unui contract de locaiune sau de vnzare-cumprare pentru sediul societii, deschiderea unui cont bancar i altele. n aceast faz premergtoare constituirii, societatea comercial nefiind nmatriculat n Registrul Comerului, nu are personalitate juridic. Ca urmare, ea nu poate fi titular a drepturilor i nici inut de obligaiile izvorte din aceste acte juridice strict necesare constituirii. Cu toate c are o capacitate restrns (anticipat) de folosin i de exerciiu, titularul drepturilor i obligaiilor rezultate din actele juridice necesare constituirii, n aceast faz, nu este societatea comercial, ci fondatorul sau asociatul care a ncheiat actele juridice respective n contul viitoarei societi comerciale.Dup constituirea i nmatricularea societii comerciale, prin dobndirea personalitii juridice societatea comercial va lua asupra sa actele juridice ncheiate n numele ei i va exercita drepturile i obligaiile izvorte din acele raporturi juridice. Referitor la ncheierea actelor juridice n contul societii, art. 8 lit. o din Legea nr. 31/1990 prevede c pe lng alte clauze obligatorii ale actului constitutiv al societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni se vor face i meniuni referitoare la:

29

operaiunile ncheiate de asociai n contul societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le preia, precum i sumele ce trebuie pltite pentru acele operaiuni.Dei nu se prevede n mod expres n art. 7 din Legea nr. 31/1990, suntem de prere c o asemenea clauz referitoare la actele i operaiunile ncheiate n contul viitoarei societi comerciale poate fi cuprins i n actele constitutive ale societilor n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat. Este posibil ca fondatorii sau asociaii, nsrcinai s se ocupe de constituirea societii, s ncheie anumite acte juridice i dup ntocmirea actului constitutiv, dar nainte de nmatricularea societii. Aceast posibilitate ntlnit n practic se bazeaz pe art. 36 din Legea nr. 31/1990, care menioneaz c la cererea de nmatriculare trebuie anexate i actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii i aprobate de asociai. Se desprinde concluzia c actele juridice ncheiate de ctre unul dintre fondatori n contul societii trebuie aprobate de toi asociaii, fie prin actul constitutiv, fie printrun act separat. B. Efectele actelor juridice ncheiate n contul societii Fondatorii, reprezentanii i alte persoane care au lucrat n numele unei societi n curs de constituire rspund solidar i nemijlocit fa de teri pentru actele juridice ncheiate cu acetia n contul societii, n afar de cazul n care societatea, dup ce a dobndit personalitate juridic, le-a preluat asupra sa. Actele astfel preluate sunt considerate a fi fost ale societii nc de la data ncheierii lor (art. 53 din Legea nr. 31/1990). Din acest text de lege rezult c actele juridice ncheiate de fondatori n contul viitoarei societi produc efecte fa de acetia. Dac ns, dup dobndirea personalitii juridice, societatea a preluat asupra sa aceste acte juridice, ele vor produce efecte fa de societate, chiar de la data ncheierii lor. Deci pentru actele juridice preluate, societatea comercial devine, retroactiv, titularul drepturilor i obligaiilor rezultate din aceste raporturi juridice. Pentru actele juridice care nu au fost preluate, rspunderea rmne asupra fondatorilor sau asociailor care le-au ncheiat. C. Natura juridic a actelor ncheiate de fondatori n contul societii Asupra acestei probleme punctele de vedere ale doctrinei comerciale sunt diferite. ntr-o opinie, se consider c la ncheierea actelor juridice n contul societii ce se constituie, fondatorii acioneaz n nume propriu, iar dup ce societatea dobndete personalitate juridic cedeaz acesteia actele juridice n cauz. Acest punct de vedere este contrazis de dispoziiile legii, care prevd c actele juridice preluate sunt considerate a fi fost ale societii de la data ncheierii lor. O alt opinie consider c n cazul analizat i gsete aplicarea principiul infans conceptus pro nato habetur quoties de eius commodis agitur din dreptul familiei (copilul conceput se consider ca nscut ori de cte ori este vorba de interesul lui). Referitor la aplicarea acestui principiu s-a obiectat, pe bun dreptate, c aplicarea sa ar permite societii s recunoasc i s preia n contul su numai actele juridice avantajoase i s nu-i fie impus executarea obligaiilor corelative.

30

O a treia opinie apreciaz c actele juridice ncheiate de fondatori n contul societii ar fi angajamente luate sub condiia rezolutorie a prelurii lor de ctre societate. Acest punct de vedere explic ncetarea efectelor actelor juridice pentru fondatori, dar nu argumenteaz modul n care societatea comercial dobndete drepturile i i asum obligaiile din actele juridice respective. n ce ne privete, alturi de ali autori considerm c temeiul juridic al ncheierii i executrii actelor juridice ncheiate de fondatori n numele societii este reprezentat de dispoziiile art. 33 din Decretul nr. 31/1954 privind persoanele fizice i juridice, care recunosc societii n curs de constituire o capacitate de folosin restrns strict la nevoile dobndirii personalitii juridice. Prin urmare, din momentul ncheierii actului sau actelor constitutive, dup caz, societatea comercial aflat n curs de constituire dobndete o capacitate juridic restrns, avnd posibilitatea de a ncheia, prin fondatorii sau reprezentanii ei legali, actele juridice necesare pentru constituirea i dobndirea personalitii juridice a societii. n aceast faz fondatorii sau reprezentanii legali ai societii ncheie actele juridice necesare n nume propriu, dar pe seama societii. Ulterior, dup dobndirea personalitii juridice, n temeiul art. 53 din Legea nr. 31/1990, societatea comercial preia asupra sa actele juridice ncheiate anterior, n faza de constituire, de ctre fondatorii sau reprezentanii ei legali. Jurisprudena s-a pronunat c aceste acte juridice au fost ncheiate ab origine n contul societii i ca urmare ele sunt considerate c au aparinut societii nc de la data ncheierii lor. Efectele nclcrii cerinelor legale de constituire a societilor comerciale Prin constituirea i nzestrarea cu personalitate juridic, societatea comercial devine un subiect de drept, de sine distinct n cmpul activitii comerciale, care particip la raporturile juridice n nume propriu cu toate consecinele ce decurg din acest statut juridic bine determinat. Din aceste motive i pentru garantarea securitii tuturor raporturilor juridice la care particip societatea comercial ca subiect de drept, legea stabilete condiiile care trebuie ndeplinite pentru constituirea unei societi comerciale.Pe lng condiiile generale sau de form i coninut pe care trebuie s le ndeplineasc actul constitutiv i formalitile legale de constituire, societatea comercial poate dobndi personalitate juridic i funciona n mod legal. Legea societilor comerciale nr. 31/1990, aa cum a fost modificat i completat, consacr un ntreg capitol (capitolul IV, art. 46-59) efectelor nclcrii cerinelor legale de constituire a societii comerciale. Seciunea III. Regimul juridic al societii comerciale constituite fr respectarea formalitilor legale 1. Concepia Legii nr. 31/1990 Legea societilor comerciale n forma ei iniial a adoptat concepia tradiional privind efectele nerespectrii cerinelor legale privind constituirea societii comerciale. Legiuitorul a folosit n aceast concepie o soluie de compromis menit s ocroteasc interesele terilor i excluznd sanciunea drastic a nulitii societii.

31

Astfel, fostul art. 26 din forma iniial a Legii nr. 31/1990 reglementa societatea nelegal constituit creia i erau recunoscute numai anumite efecte juridice: dreptul asociailor de a solicita regularizarea societii i, n anumite cazuri, de a cere dizolvarea societii, precum i dreptul terilor de a-i valorifica drepturile lor mpotriva societii nelegal constituite i mpotriva persoanelor care au acionat n numele unei asemenea societi. Dup modificarea i completarea produs prin Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 32/1997, legea societilor comerciale nr. 31/1990 republicat, n forma sa actual a renunat la concepia tradiional. Noua concepie modern a acestei legi urmrete realizarea unui echilibru ntre nevoia de protecie a intereselor terilor i necesitatea respectrii dispoziiilor legale privind constituirea societilor comerciale. n actuala reglementare a legii se menine preocuparea de salvare a societii, de regularizare a acesteia i de protejare a intereselor terilor. Dar n acelai timp, pentru anumite cazuri reglementate strict de art. 56 din Legea nr. 31/1990, societatea comercial constituit cu nclcarea legii trebuie s-i nceteze existena prin declararea nulitii acesteia. Avem ns de a face cu o nulitate cu efecte restrnse i numai pentru viitor care sunt menite s ocroteasc interesele terilor i s diminueze efectele distructive ale acestei msuri extreme. Legea societilor comerciale n noua sa form face distincie n funcie de momentul n care se constat neregularitatea societii, nainte sau dup nmatricularea acesteia n Registrul Comerului. Pentru cazurile neregularitilor constatate nainte de nmatricularea societii este necesar regularizarea societii. n cazul neregularitilor constatate dup nmatriculare, legea reglementeaz soluia aciunii n regularizare i n mod excepional pentru cazurile strict reglementate de art. 56 din Legea nr. 31/1990, aciunea n anularea societii comerciale. 2. Efectele nclcrii cerinelor legale constatate nainte de nmatricularea societii comerciale Unele nclcri ale formalitilor legale de constituire a societii pot fi constatate nainte de nmatricularea acesteia n Registrul Comerului i deci anterior dobndirii personalitii juridice de ctre societatea comercial. a) Lipsa cererii de nmatriculare. n cazul n care persoanele interesate de constituirea unei societi comerciale au ntocmit actul sau actele constitutive, fr ca fondatorii sau reprezentanii societii s fi solicitat nmatricularea societii n termenul legal, aceast neregularitate poate fi nlturat prin ndeplinirea formalitilor de nmatriculare potrivit procedurii stabilite de art. 47 din Legea nr. 31/1990. Astfel, n cazul cnd nu s-a cerut nmatricularea societii n termenul legal de 15 zile de la data autentificrii actului constitutiv, oricare asociat are dreptul s pun n ntrziere, prin notificare sau scrisoare recomandat, pe fondatorii sau reprezentanii societii care aveau obligaia ndeplinirii formalitii de nmatriculare a societii. Dac aceste persoane nu se conformeaz n cel mult 8 zile de la primirea somaiei, oricare asociat poate cere oficiului Registrului Comerului efectuarea nmatriculrii.Dac societatea nu a fost nmatriculat n termenul de 8 zile prevzut de lege i au trecut trei luni de la data autentificrii actului constitutiv, asociaii sunt

32

eliberai de obligaiile care decurg din subscripiile lor, n afar de cazul cnd prin actul constitutiv se prevede altfel . Aceast eliberare de obligaia subscripiei nu opereaz dac un asociat a cerut ndeplinirea formalitilor de nmatriculare a societii comerciale . b) Neregularitile constatate de directorul Oficiului Registrului Comertului cu ocazia controlului de legalitate. Cu ocazia verificrii legalitii cererii de nmatriculare i a documentelor anexate acesteia directorul Oficiului Registrului Comertului poate s constate c actul constitutiv nu cuprinde toate clauzele de coninut prevzute de art. 7 sau 8 din Legea nr. 31/1990. De asemenea, poate stabili c una sau mai multe clauze ale actului constitutiv ncalc o dispoziie imperativ a legii ori c nu s-au ndeplinit cerinele legale pentru constituirea societii. n aceste cazuri, directorul Oficiului Registrului Comertului trebuie s solicite asociailor sau fondatorilor nlturarea neregularitilor constatate, astfel nct societatea va fi regularizat.n funcie de natura lor, neregularitile constatate de directorul Oficiului Registrului Comertului vor fi nlturate n mod diferit. Acele neregulariti care privesc actul constitutiv al societii vor fi nlturate prin modificarea actului constitutiv. n aceste cazuri, pentru operativitate legea d posibilitatea modificrii actului constitutiv n faa judectorului delegat, care va meniona n ncheierea de nmatriculare modificrile aduse de asociai (art. 46 din Legea nr. 31/1990). Deoarece modificarea actului constitutiv presupune consimmntul tuturor asociailor, este necesar prezena acestora n faa judectorului delegat.Pentru neregularitile care trebuie nlturate prin anumite demersuri ale asociailor, directorul Oficiului Registrului Comertului trebuie s cear ndeplinirea acestora, de exemplu, aducerea unor acte care nu au fost anexate la cererea de nmatriculare. Dac neregularitile constatate de directorul Oficiului Registrului Comertului au fost nlturate, acesta va dispune prin ncheiere nmatricularea societii care a fost regularizat.n cazurile n care neregularitile semnalate nu sunt nlturate, directorul Oficiului Registrului Comertului, din oficiu sau la cererea oricrui asociat sau a altor persoane interesate, va respinge prin ncheiere, motivat, cererea de nmatriculare a societii. mpotriva ncheierii directorului Oficiului Registrului Comertului se poate declara recurs n condiiile art. 60 din lege. Termenul este de 15 zile de la data pronunrii ncheierii, iar recursul se depune i se menioneaz n Registrul Comerului de la sediul societii. Motivele recursului se pot depune cu cel puin dou zile naintea termenului de judecat. c) Rspunderea pentru neregularitile constatate anterior nmatriculrii societii comerciale. Atunci cnd prin neregularitile constatate de directorul Oficiului Registrului Comertului anterior nmatriculrii s-au produs unele prejudicii, rspunderea pentru acoperirea acestora revine fondatorilor, reprezentanilor societii i primilor membri ai organelor de conducere, administrare i de control ale societii. Rspunderea acestor persoane este una nelimitat i solidar . 3. Efectele nclcrii cerinelor legale constatate dup nmatricularea societii Pentru neregularitile privind constituirea societii comerciale constatate dup nmatricularea societii n Registrul Comerului, legea societilor comerciale n forma sa actual a reglementat dou posibiliti de regularizare: pentru salvarea

33

existenei societii la care dup dobndirea personalitii, regularizarea societii se face pe cale judectoreasc prin aciunea n regularizare i numai n situaii extreme n cazurile expres reglementate prin aciunea n anulare a societii comerciale. a) Aciunea n regularizare este reglementat de art. 48 din Legea nr. 31/1990. Potrivit acestui text de lege, atunci cnd dup nmatricularea societii n Registrul Comerului se constat unele neregulariti privind constituirea acesteia, societatea, prin organele sale (administratorii i cenzorii), este obligat s ia msurile necesare pentru nlturarea lor, n termen de cel mult 8 zile de la data constatrii neregularitilor. n situaia n care organele societii nu ndeplinesc aceast obligaie n termenul legal, orice persoan interesat poate solicita tribunalului competent, potrivit sediului societii, s oblige aceste organe la luarea msurilor necesare pentru regularizarea societii sub sanciunea plii unor daune cominatorii (plata unor sume de bani stabilite de instan pentru fiecare zi de ntrziere pn la executarea obligaiei).Practic, aciunea n regularizare poate fi folosit n cazul constatrii oricrei neregulariti privind constituirea societii, indiferent de obiectul acesteia, deoarece legea nu stabilete n art. 48 nici o limitare. Considerm ns c cele mai frecvente cazuri vizeaz neregularitile prevzute de art. 46 din Legea nr. 31/1990, constatate dup nmatricularea societii, referitoare la: - situaia n care actul constitutiv nu cuprinde meniunile prevzute de lege ori cuprinde clauze prin care se ncalc o dispoziie imperativ a legii; - cazurile n care nu s-a ndeplinit o cerin legal pentru constituirea societii. Aciunea n regularizare poate fi introdus de orice persoan interesat: asociaii, salariaii societii, creditorii sociali, camera de comer i industrie etc...Dreptul la aciune poate fi exercitat numai dup procedura prealabil a obligaiei de regularizare de ctre organele societii n termenul legal de 8 zile de la constatarea neregularitilor i expirarea acestui termen. Acest drept la aciune se prescrie dup un an de la nmatricularea societii comerciale . n cazul producerii de prejudicii prin neregularitile constatate rspunderea revine fondatorilor, reprezentanilor societii, precum i primilor membri ai organelor de conducere, de administrare i de control ale societii (art. 49 din Legea nr. 31/1990). Aceste persoane au o rspundere solidar i nelimitat pentru prejudiciul produs. b) Aciunea n anularea societii. n anumite cazuri strict reglementate de lege neregularitile constatate dup nmatricularea societii n Registrul Comerului sunt sancionate cu nulitatea societii. Regimul nulitii societii instituit de Legea nr. 31/1990 republicat este derogator de la dreptul comun fiind menit s protejeze interesele terilor i raporturile juridice ncheiate de societate anterior acestei msuri drastice. Nulitatea n aceste cazuri produce efecte numai pentru viitor i cu unele consecine limitate. Sub acest aspect, legea romn a societii comerciale a fost pus n concordan cu cerinele directivei Uniunii Europene n materia nulitii societilor comerciale.Cazurile de nulitate sunt limitativ i expres prevzute de art. 56 din Legea nr. 31/1990 republicat i se refer la: - lipsa actului constitutiv sau cnd acesta nu a fost ncheiat n form autentic in situatiile prevazute de art.5 alin.6 din Legea nr.31/1990.;

34

- cazul n care toi fondatorii au fost, potrivit legii, incapabili la data constituirii societii; - obiectul de activitate al societii este ilicit sau contrar ordinii publice; - lipsete ncheierea directorului Oficiului Registrului Comertului de nmatriculare a societii; - lipsete autorizarea legal administrativ de constituire a societii; - actul constitutiv nu prevede denumirea societii, obiectul su de activitate, aporturile asociailor i capitalul social subscris; - s-au nclcat dispoziiile legale privind capitalul social minim, subscris i vrsat; - nu s-a respectat numrul minim de asociai, prevzut de lege. Pentru oricare din cele opt cazuri reglementate expres de lege, cererea de anulare a societii poate fi introdus de orice persoan interesat: asociaii, administratorii, cenzorii, creditorii sociali, camera de comer etc. Soluia se bazeaz pe caracterul interesului ocrotit i pe faptul c suntem n prezena unei nuliti absolute a societii. Legea prevede posibilitatea evitrii nulitii societii dac a fost nlturat cauza invocat n cererea de anulare pn n ziua n care se pun concluzii n fond la tribunal. Aceast soluie de regularizare a societii comerciale, in extremis, prevzut de art. 51 din Legea nr. 31/1990 este menit scopului permanent de a salva existena societii. Spre deosebire de aciunea n regularizare care se prescrie ntr-un an de la nmatricularea societii, aciunea n anularea societii comerciale este imprescriptibil. Efectele declarrii nulitii societii sunt derogatorii de la dreptul comun. Ele se produc numai pentru viitor (ex tunc). Potrivit art. 58 din Legea nr. 31/1990, pe data la care hotrrea tribunalului de declarare a nulitii a devenit irevocabil, societatea i nceteaz existena fr efect retroactiv i intr n lichidare.Declararea nulitii societii produce aceleai efecte ca i dizolvarea societii, aceast msur fiind unul din cazurile de dizolvare reglementate de lege . Lichidarea societii comerciale ca o consecin direct a declarrii nulitii societii se produce dup toate regulile specifice acestei ultime faze de existen a societii comerciale, cu meniunea c, potrivit legii, prin hotrrea tribunalului de declarare a nulitii sunt numii i lichidatorii societii comerciale dizolvate din aceast cauz .De asemenea, tribunalul care a pronunat hotrrea de declarare a nulitii societii are obligaia s comunice dispozitivul hotrrii oficiului Registrului Comerului pentru efectuarea de meniuni. La rndul su, dup efectuarea nregistrrilor prevzute de lege, Oficiul Registrului Comerului va trimite dispozitivul hotrrii respective Monitorului Oficial al Romniei spre publicare. Faptul c declararea nulitii societii nu produce efecte retroactive face ca actele juridice ncheiate n numele societii s i pstreze valabilitatea. Consecina este c nici societatea i nici asociaii nu vor putea opune terilor de bun-credin nulitatea societii comerciale.Rspunderea pentru obligaiile societii comerciale care i-a ncetat existena ca urmare a declarrii nulitii revine asociailor n condiiile prevzute de art. 3 din legea societilor comerciale. Doctrina s-a pronunat n sensul c i n situaia aciunii n regularizare sunt incidente dispoziiile art. 49 din Legea nr. 31/1990 a societilor comerciale.

35

Prin urmare, i n cazul prejudiciilor cauzate de neregularitile care au condus la declararea nulitii societii, rspunderea revine fondatorilor, reprezentanilor societii, precum i primilor membri ai organelor de conducere, de administrare i de control ale societii care au o rspundere nelimitat i solidar. n cazul unui conflict de interese generat de un concurs ntre aciunea n anulare i aciunea n regularizarea societii, considerm c ar avea prioritate aceasta din urm. Soluia ctigului de cauz n favoarea aciunii n regularizarea societii aflat n concurs cu aciunea n anulare se bazeaz pe spiritul legii de salvare a existenei societii comerciale ori de cte ori este legal posibil i pe ocrotirea intereselor terilor i a raporturilor juridice la care particip societatea comercial. 4. Efectele nerespectrii cerinelor legale privind publicitatea constituirii societii comerciale a) Rolul publicitii privind constituirea societii comerciale. De la data nmatriculrii n Registrul Comerului societatea comercial dobndete personalitate juridic devenind subiect de drept de sine distinct cu toate consecinele juridice care decurg din aceast calitate. Apariia unei noi societi n mulimea societilor comerciale, a unui nou subiect de drepturi i obligaii trebuie s fie adus la cunotina tuturor persoanelor interesate (a terilor). Aceast cerin se realizeaz prin publicarea n Monitorul Oficial al Romniei a unui extras al ncheierii directorului Oficiului Registrului Comerului prin care s-a autorizat constituirea societii i s-a dispus nmatricularea acesteia n Registrul Comerului . La cererea i pe cheltuiala prilor ncheierea directorului Oficiului Registrului Comerului se public integral n Monitorul Oficial . Legea societilor comerciale modificat, completat i republicat stabilete o msur suplimentar pentru protejarea intereselor terilor. Potrivit art. 52 din Legea nr. 31/1990, societatea comercial are obligaia de a verifica identitatea dintre textele actului constitutiv i ncheierii directorului Oficiului Registrului Comerului, depuse la Oficiul Registrului Comerului, i cele publicate n Monitorul Oficial al Romniei sau n pres. n cazul apariiei unor neconcordane, terii vor putea opune societii oricare dintre textele documentelor menionate, cu excepia situaiei n care societatea face dovada c ei cunoteau coninutul textului depus la Oficiul Registrului Comerului. Se poate concluziona c rolul publicitii privind constituirea societii comerciale realizate n condiiile legii este acela al opozabilitii fa de teri a documentelor constitutive i implicit a societii comerciale ca subiect de drept, deci a tuturor actelor i faptelor juridice desfurate de aceasta n limita obiectului su de activitate. b) Sanciunea inopozabilitii. n cazul nerealizrii publicitii impuse de lege, sanciunea pentru aceast neregularitate nu este nulitatea actelor supuse publicitii, ci inopozabilitatea acestora fa de teri (lipsa lor de opozabilitate). Aceast sanciune se ntemeiaz pe norma juridic de principiu prevzut de art. 5 alin. (2) din Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comerului, care stabilete c: persoana care are obligaia de a cere o nregistrare nu poate opune terilor actele ori faptele nenregistrate, n afar de cazul n care face dovada c ele erau cunoscute de acetia.

36

Norma de principiu menionat a fost consacrat i de art. 50 alin. 1 din Legea nr. 31/1990, care dispune c: actele sau faptele pentru care nu s-a efectuat publicitatea prevzute de lege nu pot fi opuse terilor, n afar de cazul n care societatea face dovada c acetia le cunoteau. Legea a stabilit i un interval de timp apreciat necesar pentru ca actele supuse obligaiei de publicitate s poat ajunge la cunotina terilor. Astfel, potrivit art. 50 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, operaiunile efectuate de societate nainte de a 16-a zi de la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei a ncheierii directorului Oficiului Registrului Comertului nu sunt opozabile terilor, care dovedesc c au fost n imposibilitate de a lua cunotin despre ele. Deoarece dispoziiile legale sunt n favoarea terilor fiind menite s protejeze interesele lor patrimoniale, terii pot invoca actele sau faptele cu privire la care nu s-a ndeplinit formalitatea legal obligatorie de publicitate,n afar de cazul n care omisiunea publicitii le lipsete de efecte. c) Opozabilitatea numirii organelor de conducere ale societii. Aa cum am artat, printre clauzele obligatorii ale actului constitutiv se numr i aceea referitoare la desemnarea organelor de conducere ale societii. Numirea acestora este fcut public prin ncheierea directorului Oficiului Registrului Comertului de autorizare a constituirii i de nmatriculare a societii, precum i n cazul publicrii actelor constitutive ale societii comerciale. n toate cazurile ncheierea de nmatriculare red coninutul actului constitutiv i este supus obligaiei de publicitate prin Monitorul Oficial al Romniei.Atunci cnd numirea reprezentanilor, administratorilor sau altor persoane care fac parte din organele societii a fost publicat conform legii, nici societatea i nici terii nu vor putea opune o eventual neregularitate privind numirea acestor persoane, cu scopul de a se sustrage de la obligaiile asumate (art. 54 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). n mod contrar, dac numirile n funciile menionate sau ncetarea acestor funcii nu au fost publicate n conformitate cu legea, societatea nu le va putea invoca fa de teri . Seciunea IV.Regimul juridic al filialelor i sucursalelor societii comerciale n forma sa iniial, legea societilor comerciale a generat numeroase controverse i puncte de vedere divergente privind statutul juridic al filialelor i sucursalelor societii comerciale. Prin modificrile i completrile aduse de Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 32/1997, Legea societilor comerciale nr. 31/1990 republicat a reglementat n mod tranant i n concordan cu legislaia Uniunii Europene att problematica filialelor, ct i aceea a sucursalelor, ageniilor i altor sedii secundare n art. 42-45 din lege. Potrivit noilor reglementri filiala i sucursala sunt dou uniti exogene ale societii comerciale cu un regim juridic diferit.nfiinarea sucursalelor i filialelor poate fi impus de natura obiectului de activitate al societii i de perspectiva extinderii acesteia.Asociaii i fondatorii pot stabili nc din momentul constituirii prin actul constitutiv nfiinarea unor sedii secundare sau intenia alctuirii ulterioare a acestora.

37

De asemenea, societile comerciale strine pot nfiina n Romnia, cu respectarea legii romne, filiale, precum i sucursale, agenii, reprezentane sau alte sedii secundare, dac acest drept le este recunoscut de legea statutului lor organic . 1. Regimul juridic al filialelor a) Constituirea filialelor societii comerciale. Potrivit art. 42 din Legea nr. 31/1990 republicat, filialele sunt societi comerciale cu personalitate juridic i se nfiineaz ntr-una din formele de societate prevzute de art. 2 din aceeai lege. Ele vor avea regimul juridic al formei de societate n care s-au constituit i vor respecta toate normele de nfiinare corespunztoare formei juridice pentru care a optat societatea ce le nfiineaz.Din punct de vedere economic, filiala este dependent de societatea-mam ns din punct de vedere juridic are personalitate juridic proprie i statutul societii sub forma creia a luat fiin. Ea i asum drepturi i obligaii n nume propriu i particip la raporturile juridice prin reprezentanii ei legali. b) nmatricularea filialelor. Avnd, potrivit art. 42 din Legea nr. 31/1990, regimul juridic de nfiinare, funcionare i nmatriculare al formei juridice de societate comercial n care s-a constituit, filiala are propriul su sediu, firm i emblem ca orice societate comercial. n aceste condiii, dei legea nu menioneaz n mod expres, filiala urmeaz s fie nmatriculat n Registrul Comerului de la sediul pe care l-a stabilit prin actul constitutiv ca orice societate comercial nefiind necesar i nmatricularea n Registrul Comerului de la sediul societii-mam de care depinde numai din punct de vedere economic, nu i din punct de vedere juridic. 2. Regimul juridic al sucursalelor i al altor sedii secundare a) Constituirea sucursalelor i a altor sedii secundare. Potrivit art. 43 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 republicat, sucursalele sunt dezmembrminte fr personalitate juridic ale societilor comerciale i se nmatriculeaz, nainte de nceperea activitii lor, n Registrul Comerului din judeul n care vor funciona. Spre deosebire de filial, sucursala nu are personalitate juridic proprie fiind dependent att economic ct i juridic de societatea comercial-mam care a nfiinat-o. n acest sens, art. 7 lit. g pentru societile de persoane i societatea cu rspundere limitat i art. 8 lit. l pentru societile de capitaluri prevd c n actul constitutiv al societii printre alte clauze obligatorii se vor meniona: sediile secundare sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic atunci cnd se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar dac se are n vedere o atare nfiinare .Rezult c sucursalele i alte sedii secundare nu au personalitate juridic proprie i pot fi nfiinate o dat cu societatea comercial-mam de care depind att economic ct i juridic, sau ulterior prin modificarea actului constitutiv.Regimul juridic al sucursalei se aplic oricrui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui, cruia societatea care l nfiineaz i atribuie statut de sucursal (art. 43 alin. (3) din Legea nr. 31/1990).Pentru a nu mai da natere la confuzii ntre regimul juridic al filialei i cel al

38

sucursalei, legea precizeaz c: nu se pot nfiina sedii secundare sub denumirea de filial (art. 43 alin. (5) din Legea nr. 31/1990). Potrivit art. 42 din Legea nr. 31/1990 ,filiala este o societate comerciala cu personalitate juridica.Aceasta societate,filiala,este constituita de societateamama,care detine majoritatea capitalului sau.Astfel,desi este subiect de drept distinct,filiala este dependenta si se afla sub controlul societatii-mama. Ca persoana juridica,filiala participa la raporturile juridice in nume propriu,prin actele juridice ale reprezentantilor sai,dobandind drepturi si asumandu-si obligatii,cu angajarea unei raspunderi proprii. b) nmatricularea sucursalelor i a altor sedii secundare Sucursala se nmatriculeaz, potrivit art. 43 din Legea nr. 31/1990, nainte de nceperea activitii ei n Registrul Comerului din judeul n care va funciona.Dac sucursala se nfiineaz ntr-o localitate din acelai jude sau n aceeai localitate cu societatea fondatoare (societatea-mam), ea va fi nmatriculat n acelai registru al comerului, ns distinct, ca nmatriculare independent. Cnd sucursala funcioneaz ntr-o localitate de pe raza altui jude dect acela n care este nmatriculat societatea fondatoare, Oficiul Registrului Comerului de la sediul sucursalei va transmite oficiului Registrului Comerului de la sediul principal al comerciantului un extras de pe nregistrarea efectuat, pentru a fi menionat n Registrul Comerului respectiv. n acest caz sucursala este supus unei duble nregistrri, att la sediul unde funcioneaz, ct i la sediul societii fondatoare.Celelalte sedii secundare (agenii, reprezentane i alte asemenea sedii) se menioneaz numai n cadrul nmatriculrii societii n Registrul Comerului sediului principal.Reprezentantul sucursalei este obligat s depun semntura sa la Registrul Comerului n condiiile prevzute de lege pentru reprezentanii societii comerciale . Dispozitiile Legii nr.31/1990,privind sucursalele si filialele, se aplica si sucursalelor si filialelor infiintate de societatile comerciale straine in Romania.Aceste societati pot infiinta sucursale si filiale,doar daca acest drept le este recunoscut de legea statutului lor organic .

39

TEMA 5 PERSONALITATEA JURIDIC A SOCIETII COMERCIALE. FUNCIONAREA SOCIETII COMERCIALE Seciunea I.Noiunea i elementele caracteristice ale societii comerciale nc din primul su articol legea romn a societilor comerciale stabilete c: n vederea efecturii de acte de comer, persoanele fizice i persoanele juridice se pot asocia i pot constitui societi comerciale, cu respectarea dispoziiilor prezentei legi; Societile comerciale cu sediul n Romnia sunt persoane juridice romne .Societatea comercial dobndete personalitate juridic prin constituirea ei n condiiile legii, din momentul nmatriculrii n Registrul Comerului (art. 40 din Legea nr. 31/1990). Ca persoan juridic, societatea comercial a fost definit pornind de la elementele de identificare ale acesteia.Astfel, societatea comercial ca subiect de drept (persoan juridic) a fost denumit ca o structur de persoane constituit n condiiile legii, avnd un patrimoniu propriu, destinat realizrii obiectului de activitate comercial conform voinei sale sociale ca titular de drepturi subiective i obligaii comerciale, n scopul obinerii de beneficii. Ca i n cazul oricrei persoane juridice, la societatea comercial sunt prezente acele elemente care configureaz personalitatea juridic a acestei structuri: organizarea de sine stttoare (proprie) materializat prin existena organelor de conducere ce vor reprezenta societatea n raporturile juridice cu terii; un patrimoniu propriu distinct de cel al asociailor; un scop bine definit i un obiect de activitate propriu. 1.Atributele de identificare ale societii comerciale Ca orice subiect de drept, societatea comercial se identific prin anumite elemente de individualizare proprii, care se deosebesc de cele ale asociailor ce o compun.Societatea comercial trebuie s aib propria sa denumire (firm i, dac este cazul, i emblem) propriul sediu i propria naionalitate. Aceste trei elemente distincte nu au o legtur obligatorie cu numele, domiciliul i cetenia asociailor persoane fizice, ori cu denumirea, sediul sau naionalitatea asociailor persoane juridice.n individualizarea societii comerciale ca persoan juridic au un anumit rol: forma juridic a societii, voina proprie a acesteia, capacitatea juridic i patrimoniul propriu.

40

1.Firma i emblema societii comerciale Acestea nu sunt numai elemente incorporale ale fondului de comer, ci i atribute de individualizare a societii comerciale.Orice societate comercial trebuie s aib o firm proprie i, dac este cazul, o emblem. Aceste elemente se stabilesc n mod obligatoriu prin actul constitutiv al societii (contractul de societate i, respectiv, statutul societii). a) Firma societii comerciale reprezint elementul de identificare al societii n activitatea comercial.Potrivit art. 30 alin. 1 din Legea nr. 26/1990, firma este numele sau, dup caz, denumirea sub care un comerciant i exercit comerul i sub care semneaz. n mod obligatoriu, firma trebuie menionat n actul constitutiv al societii comerciale (art. 7 lit. b i art. 8 lit. b din Legea nr. 31/1990). Coninutul firmei este reglementat n mod difereniat de Legea nr. 26/1990, n funcie de forma juridic a societii comerciale. n cazul societilor de persoane ea const ntr-un nume, iar n cazul societilor de capitaluri, ntr-o denumire proprie. Firma unei societi n nume colectiv cuprinde numele a cel puin unuia dintre asociai, urmat de meniunea societate n nume colectiv, scris n ntregime. Legea are n vedere numele i prenumele asociailor sau numele i iniiala prenumelui acestora. Firma unei societi n comandit simpl cuprinde de asemenea numele a cel puin unuia dintre asociaii comanditai, nsoit de meniunea societate n comandit, scris n ntregime. Firma unei societi pe aciuni sau n comandit pe aciuni se compune dintr-o denumire proprie, de natur a o deosebi de firmele altor societi. Denumirea respectiv trebuie nsoit de meniunea scris n ntregime societate pe aciuni sau prescurtat S.A., respectiv societate n comandit pe aciuni. Firma societii cu rspundere limitat se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate aduga numele unuia sau mai multor asociai, nsoit de meniunea scris n ntregime societate cu rspundere limitat, sau prescurtat S.R.L. Cerina imperativ a legii cu privire la firma societii stabilit de ctre asociai este ca numele sau denumirea pe care au ales-o s se deosebeasc n mod evident de celelalte firme existente, inclusiv fa de cele folosite de comercianii din sectorul public (art. 38 din Legea nr. 26/1990). Competena verificrii ndeplinirii condiiilor prevzute de lege cu privire la firma i/sau emblema societii aparine oficiului Registrului Comerului. Cnd acest oficiu constat c o firm nou este asemntoare ori se poate confunda cu o alta deja nregistrat, este obligat s solicite asociailor completarea denumirii cu o meniune care s deosebeasc firma, fie prin desemnarea mai precis a persoanei, fie prin indicarea mai precis a comerului exercitat sau n orice alt mod. Dac nu sunt introduse aceste elemente de deosebire i exist posibilitatea unor confuzii cu alte firme nregistrate, Oficiul Registrului Comerului trebuie s refuze nscrierea firmei respective (art. 39 din Legea nr. 26/1990). b) Emblema societii comerciale este un alt element de identificare, facultativ, al societii. Potrivit legii, emblema reprezint semnul sau denumirea care deosebete o

41

societate de o alt societate ce desfoar acelai gen de activitate (art. 30 alin. 2 din Legea nr. 26/1990). Fiind un element de identificare facultativ i suplimentar al comerciantului n cmpul activitii comerciale, emblema are un regim juridic diferit de cel al firmei. Verificarea disponibilitii firmei i a emblemei se face de ctre Oficiul Registrului Comerului, nainte de ntocmirea actelor constitutive sau, dup caz, de modificarea firmei i/sau a emblemei (art. 39 alin. 2 din Legea nr. 26/1990). 2. Sediul societii comerciale Este atributul de identificare menit s situeze societatea n spaiu, n cadrul raporturilor juridice la care aceasta particip. Pentru a-l distinge de domiciliul asociailor, sediul societii mai poart denumirea de sediu social i este definit ca fiind locul unde i desfoar activitatea organele de decizie i de administrare ale societi comerciale. Asociaii sunt obligai s menioneze sediul n actul constitutiv al societii comerciale (art. 7 lit. b i art. 8 lit. b din Legea nr. 31/1990). Legea nu cuprinde nici o dispoziie referitoare la criteriile de stabilire a sediului societii, astfel c asociaii au deplin libertate n alegerea sediului social. De regul, ei opteaz pentru locul unde se vor gsi organele de conducere ale societii. Determinarea sediului societii are n acelai timp o importan practic sub mai multe aspecte: - n raport de sediu se stabilete naionalitatea societii comerciale; - sediul societii este locul n care se realizeaz anumite activiti procedurale; la sediul social se comunic societii toate actele procedurale i n raport de acest sediu se determin instana competent s soluioneze litigiile n care societatea apare n calitate procesual de reclamant sau prt; - fiind un element de identificare important pentru viaa societii, sediul social poate fi schimbat numai prin modificarea actelor constitutive ale societii, n condiiile stabilite de art. 199 din Legea nr. 31/1990. 3. Naionalitatea societii comerciale Constituie un alt element de identificare a societii. Indiferent de cetenia asociailor persoane fizic sau de naionalitatea asociailor persoane juridice, societatea comercial ce se constituie are propria sa naionalitate. Naionalitatea societii comerciale nu este privit n sensul tehnic al apartenenei unui individ la un anumit stat, ci trebuie avut n vedere n sensul statutului juridic al societii, de calificare a legii aplicabile constituirii, funcionrii, dizolvrii i lichidrii societii comerciale. Cu alte cuvinte, n funcie de naionalitatea ei se determin legea aplicabil persoanei juridice (n spe, societii comerciale). n funcie de dreptul naional al unor state pentru determinarea naionalitii societii comerciale sunt folosite criterii diferite: cetenia asociailor; locul constituirii societii; sediul social; centrul afacerilor etc.Legea romn a societilor comerciale a stabilit drept criteriu unic sediul societii pentru determinarea naionalitii acesteia. Astfel, art. 1 alin 2 din Legea nr. 31/1990 stabilete c: societile comerciale cu sediul n Romnia sunt persoane juridice romne.

42

Aceast regul se aplic i n cazul societilor comerciale cu participare strin de capital ce funcioneaz n Romnia ori/i au constituit pe teritoriul rii noastre filiale sau sucursale ori alte sedii secundare (art. 280 i art. 44 din Legea nr. 31/1990). Potrivit acestor dispoziii legale, i societatea comercial cu participare strin de capital constituit n Romnia este de naionalitate romn avnd sediul n Romnia. n privina filialei, sucursalei, reprezentanei sau altui sediu secundar fr personalitate juridic, pe lng criteriul sediului, legea romn cere ca dreptul de a constitui aceste dezmembrminte n ar strin s fie recunoscut i de legea statutului lor organic, care de regul este legea rii n care funcioneaz societatea comercial-mam. 4. Voina societii comerciale Ca orice persoan juridic, i societatea comercial are o voin proprie de sine stttoare, care nu se confund cu voinele asociailor. Pentru analiza mecanismului de formare i manifestare a voinei societii trebuie s inem seama c societatea comercial este un procedeu tehnico-juridic fiind constituit cu o finalitate bine determinat i anume pentru punerea n valoare n comun a resurselor i capacitilor mai multor persoane (fizice i juridice) cu scopul obinerii de profit i mpririi beneficiilor rezultate. n consecin neavnd o existen organic i nici o voin natural, legea atribuie societii comerciale voina persoanelor fizice sau a reprezentanilor persoanelor juridice care o compun, n msura n care aceste voine acioneaz pentru realizarea scopului societii comerciale. n acelai timp, voina societii nu reprezint o nsumare mecanic a voinelor asociailor care o compun, ci ea reprezint o calitate nou rezultat ca un vector al acelor voine individuale subordonate unui scop comun.Voina societii comerciale este o rezultant a voinelor individuale ale asociailor manifestate n adunarea general. Ea devine o voin colectiv ce se formeaz ca voin social pe baza principiului majoritii n adunarea general a asociailor, indiferent de forma juridic a societii. Existena voinei sociale formate ca o majoritate a voinei asociailor n adunarea general a fost consacrat i de legea societilor comerciale. Potrivit art. 131 alin 1 din Legea nr. 31/1990, hotrrile luate de adunarea general n limitele legii sau actului constitutiv sunt obligatorii chiar pentru asociaii care nu au luat parte la adunare sau au votat contra.Referitor la formarea voinei sociale, Legea nr. 31/1990 face anumite distincii, n funcie de forma juridic a societii comerciale. n cazul societilor de persoane (societatea n nume colectiv i n comandit simpl), asociaii pot lua hotrri valabile cu majoritatea absolut a capitalului social, n cazurile prevzute expres de lege i anume: - n caz de divergen ntre administratorii societii (art. 76 din Legea nr. 3111990); - pentru alegerea ulterioar a administratorilor societii (art. 77 alin. 1 din lege); - n cazul opoziiei unui administrator al societii cu privire la o operaiune ce depete limitele obinuite . - pentru aprobarea bilanului contabil i pentru deciziile referitoare la rspunderile administratorilor .

43

Alturi de ali autori considerm c principiul majoritii absolute a capitalului social i gsete aplicarea i n celelalte cazuri privind societile de persoane, care nu sunt menionate de lege, cu excepia situaiilor de modificare a actului constitutiv (contractului de societate) pentru care este necesar votul tuturor asociailor. La societile de capitaluri, principiul majoritii se aplic n cazul tuturor hotrrilor adunrilor generale ale acionarilor. Se are n vedere majoritatea raportat la capitalul social i nu la numrul asociailor. Condiiile de cvorum i majoritate sunt reglementate de art. 112 i respectiv art. 115 din Legea nr. 31/1990 i difer dup cum este vorba de adunarea general ordinar sau extraordinar i n funcie de prima ori a doua convocare. Pentru societatea cu rspundere limitat adunarea asociailor ia decizii cu votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale, iar pentru modificarea actelor constitutive, cu votul tuturor asociailor (art. 187 din Legea nr. 31/1990). n cazul acestei forme juridice de societate este necesar o dubl condiie, majoritatea fiind raportat, att la numrul asociailor, ct i la capitalul social. La toate formele juridice de societi comerciale, voina social, ca rezultat al voinei colective a asociailor, este valorificat n raporturile la care particip societatea prin anumite persoane care au fost nvestite cu putere de reprezentare. Prin aceti reprezentani mputernicii de actul constitutiv sau n virtutea legii, societatea ncheie acte juridice, dobndete drepturi i i asum obligaii. Dreptul de reprezentare poate fi conferit unui asociat ori unei persoane din afara societii, iniial prin actele constitutive i ulterior prin voina asociailor exprimat n adunarea general n condiiile stabilite de lege. 5.Capacitatea juridic a societii comerciale Societatea comercial, ca orice persoan juridic, are o capacitate proprie format din capacitatea de folosin i capacitatea de exerciiu.Legea societilor comerciale nu cuprinde dispoziii speciale privind capacitatea juridic a societilor, astfel nct sunt aplicabile normele generale de principiu stabilite de Decretul nr. 31/1954 adaptate la specificul societilor comerciale. Capacitatea de folosin a societii comerciale Se compune din aptitudinea acestei persoane juridice de a avea drepturi i obligaii. Societatea comercial dobndete capacitate de folosin din ziua nmatriculrii n Registrul Comerului (art. 40 din Legea nr. 31/1990). Dar societatea are o capacitate de folosin restrns nc de la data autentificrii actelor constitutive. Aceasta privete ns numai drepturile constituite n favoarea ei, ndeplinirea obligaiilor i a tuturor msurilor preliminare strict necesare nfiinrii societii n mod legal (art. 33 alin. 3 din Decretul nr. 31/1954). n principiu, societatea comercial poate avea orice drepturi i obligaii. Dar n realitate ea dobndete drepturi i i asum acele obligaii patrimoniale i nepatrimoniale privind svrirea faptelor de comer ce fac obiectul su de activitate. n deplin concordan cu prevederile art. 34 din Decretul nr. 31/1954, societatea comercial are o capacitate de folosin specializat circumscris scopului su stabilit

44

prin lege, actul de nfiinare sau statut i care se reflect n obiectul societii.Actele juridice pe care societatea comercial le ncheie fr a fi circumscrise strict scopului i obiectului de activitate ale acesteia sunt lovite de nulitate potrivit art. 34 alin. 2 din Decretul nr. 31/1954. Capacitatea de exerciiu a societii comerciale Const n aptitudinea acesteia de a-i asuma obligaii prin actele juridice ncheiate. Avnd calitatea de persoan juridic (subiect de drept de sine distinct) societatea comercial dispune i de capacitatea de exerciiu necesar pentru a putea participa n nume propriu la diferitele raporturi juridice necesare bunei funcionri. Potrivit art. 35 din Decretul nr. 31/1954, persoana juridic i exercit drepturile i i ndeplinete obligaiile asumate prin organele sale. Actele juridice efectuate de organele persoanei juridice n limitele puterilor ce le-au fost conferite, sunt actele persoanei juridice nsei fiind recunoscute ca atare. Legea societilor comerciale nr. 31/1990 stabilete c societatea comercial are organe proprii de deliberare i decizie (adunarea asociailor), organe de gestiune i administrare (administratorii) i organe de control asupra modului de gestionare a activitii societii (cenzorii). Organul sau organele prin care societatea comercial dobndete drepturi i i asum obligaii ncheind acte juridice este administratorul (administratorii) nvestit cu putere de reprezentare (reprezentanii) a societii n relaiile cu terii. Dreptul de reprezentare nu aparine oricrui administrator. Acesta este un drept special ce se deosebete de dreptul general de administrare care include numai puterea de gestiune intern a societii. Dreptul de reprezentare aparine numai acelor administratori crora le-a fost conferit aceast putere de reprezentare prin actul constitutiv al societii sau ulterior de ctre adunarea general a asociailor care a decis n acest sens cu respectarea condiiilor de cvorum i de participare stabilite de lege.n ce privete drepturile, obligaiile i rspunderile administratorilor, acestea sunt reglementate de dispoziiile referitoare la mandatul comercial i de cele special prevzute de Legea nr. 31/1990 a societilor comerciale. Mandatul administratorilor are o dubl natur juridic, contractual rezultat din actul constitutiv al societii i legal, rezultat din dispoziiile imperative ale legii.Ca orice persoan juridic, i societatea comercial are o capacitate de exerciiu specializat, circumscris obiectului su de activitate prevzut prin actul constitutiv. Societatea comercial dobndete o capacitate de exerciiu anticipat necesar constituirii sale legale i o capacitate de exerciiu deplin din momentul nmatriculrii n Registrul Comerului, cu condiia s fi fost desemnat administratorul care s reprezinte societatea. Administratorii sunt obligai s acioneze numai potrivit interesului social, deoarece n caz contrar vor rspunde personal pentru actele juridice ncheiate n numele societii dar nerecunoscute de aceasta ori pentru operaiunile care au depit limitele mandatului i ale puterilor ncredinate administratorilor.

45

6. Patrimoniul comerciale

societii

comerciale-Autonomia

patrimoniului

societii

Societatea comercial constituit n condiiile legii este nvestit cu personalitate juridic ca urmare a faptului c ntrunete toate elementele constitutive ale unui subiect de drept, persoan juridic. Pe lng organizarea de sine stttoare i un anumit scop i finalitate, ambele materializate prin voina i capacitatea juridic proprie, societatea comercial dispune de un patrimoniu propriu. Patrimoniul societii comerciale are un caracter autonom distinct i inconfundabil fa de patrimoniile personale ale asociailor care o compun. Acest patrimoniu social este compus din totalitatea drepturilor i obligaiilor patrimoniale care aparin societii comerciale. El cuprinde activul social i pasivul social, componente care pentru buna funcionare a societii trebuie s se afle ntr-un relativ echilibru favorabil activului social. Activul social cuprinde toate drepturile patrimoniale, reale sau de crean, referitoare n principal la bunurile i valorile aduse de asociai ca aport la constituirea societii, precum i a celor dobndite pe parcursul funcionrii societii, inclusiv a beneficiilor ce nu au fost distribuite asociailor. Pasivul social cuprinde toate obligaiile patrimoniale ale societii de natur contractual i extracontractual. Consecinele autonomiei patrimoniului societii comerciale Caracterul autonom al patrimoniului societii, distinct de patrimoniile proprii ale asociailor, are anumite consecine juridice care n doctrina comerciala au fost grupate n patru categorii: a) Bunurile aduse ca aport de ctre asociai ies din patrimoniul acestora i intr n patrimoniul societii. Atunci cnd prin actul constitutiv al societii nu se dispune n alt mod, bunurile aduse cu titlu de aport la capitalul social de ctre asociai devin proprietatea societii comerciale respective (art. 65 din Legea nr. 31/1990). n acest caz asociaii nu mai au nici un drept asupra bunurilor aduse ca aport. n schimbul lor ei vor dobndi fraciuni ale capitalului social sub forma unor pri de interes, pri sociale sau aciuni, care le confer un drept de crean asupra societii comerciale cu toate consecinele specifice care rezult din aceast participare la constituirea capitalului social i n limita valorii fraciunilor deinute. Aceste titluri de participare la capitalul social confer persoanelor ce le dein calitatea de asociat sau acionar n funcie de forma juridic a societii i drepturile sociale specifice: de a participa la luarea deciziilor n adunarea general; dreptul la beneficii i la mprirea activului social atunci cnd societatea intr n dizolvare i lichidare. Aceste bunuri aduse ca aport la constituirea capitalului social ce au intrat n patrimoniul societii nu mai pot fi urmrite de creditorii personali ai asociailor, indiferent de data creanei lor. Pe toat durata funcionrii societii creditorii asociailor pot s-i exercite drepturile lor de crean numai asupra prii din beneficiile cuvenite asociatului, debitor personal, dup situatia financiara anuala, iar

46

la dizolvarea societii, asupra prii ce i s-ar cuveni eventual prin lichidare .De asemenea, creditorii personali ai asociailor au dreptul s pun poprire asupra prilor ce s-ar cuveni asociailor prin lichidare ori pot sechestra i vinde aciunile deinute de debitorii lor . Aceste drepturi speciale de poprire, respectiv de sechestru i vnzare, asupra prilor cuvenite din lichidare ori a aciunilor deinute de asociaii sau acionarii debitori nu ncalc principiul autonomiei patrimoniului societii comerciale deoarece aceste bunuri supuse aciunilor civile specifice fac parte din patrimoniul asociailor i nu afecteaz patrimoniul social. b) Bunurile aduse ca aport de ctre asociai i cuprinse n activul social formeaz gajul general al creditorilor sociali. Consecina este c aceste bunuri vor putea fi urmrite numai de ctre creditorii societii, pentru obligaiile speciale asumate indiferent de izvorul lor. Este exclus un concurs al creditorilor sociali cu creditorii asociailor n privina acestor bunuri care au intrat n patrimoniul societii comerciale. Numai n mod excepional, creditorii sociali beneficiaz, pe lng dreptul de gaj asupra bunurilor din patrimoniul societii, i de un drept de gaj general asupra bunurilor din patrimoniul personal al unor anumite categorii de asociai. Este cazul societilor n nume colectiv i n comandit, n care asociaii, respectiv asociaii comanditai, au o rspundere nelimitat i solidar pentru obligaiile asumate de aceste forme juridice de societi comerciale. c) Obligaiile societii fa de teri nu se pot compensa cu obligaiile terilor fa de asociai. Aceast consecin a autonomiei patrimoniului societii comerciale face s nu fie posibil aplicarea compensaiei ca modalitate de stingere a obligaiilor, nefiind ndeplinite condiiile impuse de lege. Potrivit art. 1145 Cod civil, compensaia poate opera numai dac obligaia exist ntre aceleai persoane (condiia identitii de persoane) care s aib caliti diferite de creditor i debitor n acelai timp, una fa de cealalt.Autonomia patrimoniului societii comerciale fa de patrimoniul asociailor face s avem subiecte de drept distincte participante la raporturi juridice diferite ale cror obligaii nu se pot stinge prin compensaie. Spre exemplu, obligaia societii fa de un ter nu poate fi compensat cu o obligaie a unui asociat fa de acelai ter, chiar dac cele dou obligaii sunt egale ca valoare, deoarece ele s-au nscut din raporturi juridice diferite i sunt garantate cu patrimonii diferite. d) Aplicarea procedurii falimentului fa de societate privete numai patrimoniul societii, nu i pe cel al asociatului. Fiind distinct fa de patrimoniul asociailor, procedura falimentului vizeaz exclusiv patrimoniul societii comerciale care i-a ncetat plile pentru datoriile sale comerciale. Aceast procedur special nu se poate extinde asupra patrimoniilor .

47

Seciunea II. Efectele juridice ale calitii de persoan juridic a societii comerciale Ca n cazul oricrei persoane juridice, i personalitatea juridic a societii comerciale are anumite consecine. Doctrina de drept privat are n vedere n principal urmtoarele: dreptul societii de a participa n nume propriu la raporturile juridice; rspunderea societii pentru obligaiile sociale; dreptul societii de a sta n justiie, ca reclamant sau prt. 1.Dreptul societii de a participa n nume propriu la raporturile juridice Ca persoan juridic, subiect de drept de sine distinct, societatea comercial are dreptul s participe n nume propriu la raporturile juridice necesare constituirii i funcionrii ei potrivit legii i actului su constitutiv. Ea poate s dobndeasc drepturi i s i asume obligaii svrind acte juridice prin organele sale .Ca organe de administrare i gestiune, administratorii societii pot face toate operaiile necesare aducerii la ndeplinire a obiectului societii, n afar de restriciile stabilite prin actul constitutiv. Raporturile juridice la care particip societatea sunt determinate de specialitatea capacitii de folosin i de exerciiu, precum i de particularitile obiectului su de activitate. n principal, aceste raporturi juridice sunt guvernate de codul comercial i legile comerciale speciale prin normele referitoare la actele, faptele juridice i operaiunile ce constituie fapte de comer. 2.Dreptul societii de a participa n justiie n calitate de reclamant sau prt Acest drept constituie o alt consecin a calitii de persoan juridic a societii comerciale. Fiind un subiect de drept distinct fa de persoana asociailor, societatea comercial dispune pe lng alte drepturi i obligaii i de cele procesuale.n virtutea acestor drepturi i obligaii procesuale (ca o categorie specific) societatea comercial poate participa n justiie n calitate de reclamant sau prt, prin reprezentanii si legali, n cauzele de natur comercial sau civil i se poate constitui parte civil n cauzele penale. Art. 87 pct. 2 Cod procedur civil prevede, n acest sens, c persoanele juridice de drept privat vor fi citate prin reprezentanii lor, la sediul principal al administratorilor sau la cel al sucursalei din circumscripia instanei competente.Aceste dispoziii legale de principiu impun anumite consecine: a) n cererea de chemare n judecat trebuie s se menioneze numele i prenumele reprezentantului legal al societii, fr a fi necesar precizarea numelui i prenumelui tuturor asociailor; b) n calitate de prt, va fi citat societatea prin reprezentanii ei, iar nu i asociaii care fac parte din societate; aceast citare nu implic menionarea numelui i prenumelui reprezentantului societii; aceste persoane fizice trebuie s fac dovada, n faa instanei la care au fost citate, c au nvestitura legal s reprezinte societatea la momentul respectiv.

48

3. Rspunderea societii pentru obligaiile sociale Ca persoan juridic distinct fa de asociaii ce o compun, societatea comercial va rspunde pentru nerespectarea obligaiilor sociale asumate.Creditorii societii au un drept de gaj general asupra patrimoniului propriu al societii comerciale. Societatea comercial urmeaz s rspund numai n cazul nerespectrii obligaiilor asumate n numele su de ctre persoanele care o reprezint n mod legal (administratorii cu putere de reprezentare ori alte persoane nvestite n condiiile legii).Temeiul rspunderii rezult din izvorul obligaiilor sociale asumate. Cnd obligaiile societii comerciale rezult dintr-un contract, rspunderea pentru neexecutarea lor este una contractual i se angajeaz potrivit art. 1080, 1082 i 1083 Cod civil. Dac izvorul obligaiilor sociale sunt fapte juridice, rspunderea societii este de natur delictual n temeiul art. 998-999 Cod civil. Pentru angajarea rspunderii societii trebuie ndeplinite condiiile dreptului comun (dreptului civil) privind rspunderea contractual sau, dup caz, delictual.n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit, potrivit art. 3 alin. 2 i art. 85 din Legea nr. 31/1990, rspunderea pentru nerespectarea obligaiilor sociale revine att acestor forme juridice de societi comerciale, ct i asociailor n nume colectiv i respectiv asociailor comanditai. Alturi de ali autori, considerm c societii n nume colectiv i societii n comandit, pentru neexecutarea obligaiilor sociale le revine o rspundere civil direct. Asociaii n nume colectiv i comanditaii au o rspundere nelimitat i solidar, dar ei vor rspunde numai n subsidiar pentru obligaiile asumate de aceste forme juridice de societi comerciale. Creditorii sociali se vor ndrepta direct mpotriva societii pentru nerespectarea obligaiilor sociale asumate i numai n msura n care patrimoniul societii se va dovedi a fi nendestultor, urmeaz s rspund cu patrimoniul lor asociaii n nume colectiv i asociaii comanditai. n aceste cazuri hotrrea judectoreasc obinut mpotriva societii este opozabil i asociailor menionai. Dar executarea silit se va ndrepta mai nti mpotriva patrimoniului societii i numai n msura n care nu au fost satisfcute interesele creditorilor sociali, aceast executare va avea n vedere i patrimoniul personal al asociailor n nume colectiv, respectiv al asociailor comanditai.Fiind o obligaie comercial, creditorii sociali pot urmri n subsidiar pe oricare dintre asociaii n nume colectiv sau comanditai. Asociatul care a achitat ntreaga datorie are dreptul la aciune mpotriva celorlali asociai obligai n solidar pentru partea ce revine fiecruia potrivit art. 1052 Cod civil. Seciunea III. Funcionarea societilor comerciale 1.Meniunile obligatorii n actele emise de societatea comercial Conform prevederilor art. 74 din Legea nr. 31/1990, n orice act, document, scrisoare sau publicaie emise de societate trebuie s se menioneze: firma; forma juridic; sediul; numrul de nregistrare n Registrul Comerului i codul unic de

49

nregistrare.n cazul societii cu rspundere limitat se va meniona n plus valoarea capitalului social, iar pentru societile pe aciuni i n comandit pe aciuni se va preciza capitalul social, din care cel efectiv vrsat, potrivit ultimului bilan contabil aprobat.Asemenea meniuni obligatorii sunt destinate s ocroteasc interesele prilor care pot lua astfel cunotin despre elementele de identificare a societii i despre valoarea garaniilor pe care societatea le poate oferi pentru ndeplinirea obligaiilor asumate prin actele juridice la care particip. 2.Enumerarea organelor societii comerciale Legea nr. 31/1990 menioneaz care sunt organele societii, cu anumite diferene n funcie de forma juridic a societii.Normele juridice care reglementeaz existena i funcionarea organelor societii comerciale au un caracter imperativ, astfel nct rolul, funciile i atribuiile acestor organe sunt bine determinate.Sunt reglementate i funcioneaz pentru transpunerea n via a voinei societii comerciale trei categorii de organe sociale: adunarea general; administratorii i cenzorii societilor comerciale. Adunarea general este organul colectiv de decizie n care se formeaz voina societii comerciale. Administratorul sau administratorii sunt organele de gestiune i administrare a societii comerciale. Cenzorul sau cenzorii societii comerciale sunt organele de control asupra actelor de gestiune ale societii. n cazul societii pe aciuni, care reprezint forma cea mai evoluat i complex a societii, gsim toate cele trei organe: adunarea general a acionarilor; administratorii care n anumite cazuri sunt constituii ntr-un consiliu de administraie i cenzorii societii. La societile de persoane, datorit numrului redus al asociailor, nu exist o adunare general propriu-zis, iar controlul gestiunii administratorului se realizeaz de ctre asociai, nefiind necesari cenzori ai societii.Pentru societatea cu rspundere limitat, organele sociale sunt aceleai ca i n cazul societii pe aciuni, cu anumite particulariti. 3. Adunarea general a asociailor.Regulile comune privind constituirea i funcionarea adunrilor generale Ca organ de deliberare i decizie al societii comerciale, adunarea general este format din totalitatea asociailor societii respective.De menionat faptul c Legea nr. 31/1990 reglementeaz adunarea general, ca atare, numai n cazul societilor de capitaluri i a societii cu rspundere limitat. La societile n nume colectiv i n comandit simpl, dei legea nu a instituionalizat acest organ deliberativ, deciziile privind viaa societii sunt luate de ctre asociai pe baza principiilor i regulilor referitoare la adunarea general, cu excepia cazurilor care ar afecta specificul acestor forme juridice de societi comerciale. n cazul societilor de capitaluri, legea reglementeaz trei categorii ale adunrii generale: adunarea general ordinar, adunarea general extraordinar i

50

adunrile speciale fiind stabilite competene i atribuii specifice pentru toate aceste categorii de adunri.Pentru societatea cu rspundere limitat, legea nu face distincie ntre adunarea general ordinar i adunarea general extraordinar, ns stabilete criterii de vot diferite, n funcie de problematica pus n discuie pe ordinea de zi a adunrii. 4.Convocarea adunrilor generale a) Persoanele competente s convoace adunarea general. Adunarea general se convoac, de regul, ctre administratori care au aceast competen, att ca un drept, ct i ca o obligaie specific. Legea prevede anumite situaii cnd adunarea se convoac i la solicitarea asociailor. Astfel, potrivit art. 117 din Legea nr. 31/1990, n cazul societilor de capitaluri, adunarea general a acionarilor va fi convocat de ctre administratori de cte ori va fi nevoie, conform dispoziiilor din actul constitutiv al societii.n situaia n care societatea este administrat de un singur administrator, obligaia convocrii adunrii generale i revine acestuia.Cnd sunt mai muli administratori ce formeaz un consiliu de administraie, acest organ colegial de gestiune are dreptul i obligaia de a convoca adunarea general. Hotrrea convocrii va fi luat n edina consiliului, cu respectarea cerinelor privind luarea deciziilor de ctre acest organ. De asemenea, dei legea nu prevede n mod expres, atunci cnd funcioneaz un comitet de direcie, acesta poate convoca adunarea general dac acest drept i-a fost delegat de ctre consiliul de administraie. n acest caz comitetul de direcie va lua decizia convocrii adunrii generale cu majoritatea absolut a voturilor membrilor si .Legea societilor comerciale reglementeaz i anumite situaii specifice privind convocarea adunrii generale a acionarilor. Administratorii sunt obligai s convoace de ndat adunarea general la cererea acionarilor ce reprezint a zecea parte din capitalul social sau o cot mai mic, dac aceasta s-a stabilit prin actul constitutiv. Este imperios necesar ca n cererea acionarilor s se solicite rezolvarea unor probleme de competena adunrii generale . Dac administratorii nu vor convoca adunarea general n termen de o lun de la data cererii acionarilor, instana de la sediul societii, dup audierea prilor, poate ordona convocarea adunrii, desemnnd unul dintre acionari care o va conduce (art. 119 alin. 1 i 2 din lege), acionarul nvestit de instan avnd statutul unui mandatar judiciar. Cenzorii societii au obligaia s convoace adunarea general imediat, la cererea acionarilor reprezentnd 1/4 din capitalul social, dac socotesc aceast solicitare ntemeiat i urgent iar faptele reclamate impun discutarea lor n adunare (art. 149 alin. 2 i 3 din Legea nr. 31/1990).n cazul decesului sau mpiedicrii fizice de exercitare a mandatului unicului administrator, cenzorii vor numi provizoriu un administrator i vor convoca de urgen adunarea general pentru alegerea unui administrator .Cenzorii societii pe aciuni au obligaia de a convoca adunarea general ordinar sau extraordinar de cte ori constat c aceasta nu a fost convocat de ctre administratori .

51

n cazul societii cu rspundere limitat un asociat sau un numr de asociai, care reprezint cel puin o ptrime din capitalul social, vor putea cere convocarea adunrii generale, artnd scopul acestei convocri (art. 190 din lege). b) Data convocrii i data ntrunirii adunrii generale. Potrivit art. 117 din legea societilor comerciale, adunarea general va fi convocat de administratori de cte ori va fi nevoie, n conformitate cu dispoziiile actului constitutiv.Termenul de ntrunire nu va putea fi n nici un caz mai mic de 15 zile de la publicarea convocrii, n cazul societii pe aciuni, i de 10 zile, n cazul societii cu rspundere limitat. Adunarea general ordinar a societii pe aciuni i n comandit pe aciuni se ntrunete cel puin o dat pe an, n cel mult trei luni de la nchiderea exerciiului financiar (art. 111 alin. 1 din Legea nr. 31/1990).Adunarea general extraordinar se ntrunete ori de cte ori este nevoie pentru luarea unei hotrri de modificare a actului constitutiv al societii sau oricare alt hotrre pentru a crei adoptare este necesar aprobarea adunrii generale (art. 113 din lege). n cazul convocrii adunrii generale la cererea acionarilor n condiiile art. 119 din Legea nr. 31/1990, aceasta trebuie s se ntruneasc n termen de o lun de la data formulrii cererii, cu respectarea termenului minim de 15 zile de la publicarea convocrii. Pentru respectarea celor dou termene legale impuse administratorii trebuie s convoace adunarea n mai puin de 15 zile de la data cererii acionarilor.Cnd convocarea adunrii generale este ordonat de instana de la sediul societii cu audierea prilor, aceast instan va stabili i data ntrunirii adunrii, care trebuie de asemenea s aib loc n 15 zile de la data publicrii convocrii. Aceeai procedur se aplic i n cazul societii cu rspundere limitat cu meniunea c termenul de ntrunire a adunrii nu poate fi mai mic de 10 zile de la data publicrii convocrii. n eventualitatea imposibilitii inerii adunrii generale la prima convocare, legea societilor comerciale permite ca n ntiinarea pentru prima adunare general a acionarilor s fie fixat ziua i ora pentru cea de a doua adunare. Aceast a doua adunare nu se va putea ntruni n chiar ziua fixat pentru prima adunare.De asemenea, termenul pentru ntrunirea adunrii de 15 zile de la data publicrii convocrii va putea fi redus la 8 zile n cazul celei de a doua adunri generale dac ziua pentru convocarea acesteia nu s-a fixat n ntiinarea pentru prima adunare general . c) Modaliti de convocare. Adunarea general a acionarilor sau asociailor nu se poate convoca dect cu respectarea dispoziiilor imperative ale legii i ale actului constitutiv al societii. Pentru societile pe aciuni i n comandit pe aciuni, ntiinarea de convocare va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei i ntr-unul din ziarele rspndite n localitatea n care se afl sediul societii sau din cea mai apropiat localitate .Aceast cerin a dublei publiciti a ntiinrii de convocare este cumulativ i nu alternativ. Nendeplinirea ei constituie o cauz de nelegalitate a inerii adunrii generale. Cnd toate aciunile societii comerciale sunt nominative, convocarea adunrii generale poate fi fcut prin scrisoare recomandat, sau, dac actul constitutiv permite, i prin scrisoare simpl, expediat cu cel puin 15 zile nainte de data inerii

52

adunrii la adresa acionarului nscris n registrul acionarilor. Schimbarea adresei nu poate fi opus societii dac nu a fost comunicat n scris de acionar (art. 117 alin. 4 din lege). n acest caz, convocarea poate fi fcut prin afiare la sediul societii. Acionarii vor semna convocatorul cu 15 zile nainte de data inerii adunrii. Semntura i data acesteia se vor certifica de un funcionar anume desemnat.Cele dou modaliti de convocare prin scrisoare recomandat, respectiv prin afiare la sediul societii, se pot folosi numai dac nu sunt interzise prin actul constitutiv al societii sau prin lege. La societatea cu rspundere limitat, care nu poate avea mai mult de 50 de asociai, convocarea adunrii generale se poate face prin scrisoare recomandat, dac prin actul constitutiv nu s-a dispus altfel. d) Coninutul convocrii. Potrivit legii i doctrinei comerciale, n convocatorul pentru adunarea general a asociailor se fac unele meniuni obligatorii i altele facultative. Meniunile obligatorii se refer la: - locul i data inerii adunrii, cu indicarea orei de desfurare; - ordinea de zi cu menionarea explicit a tuturor problemelor ce formeaz obiectul dezbaterii; - textul integral al propunerilor pentru modificarea actului constitutiv, cnd pe ordinea de zi figureaz asemenea propuneri, - locul depozitrii aciunilor pentru dovedirea calitii de acionar (art. 122 din Legea nr. 31/1990); - denumirea societii; forma juridic; sediul social i valoarea capitalului social; - numrul de nmatriculare al societii n Registrul Comerului; - locul unde asociaii pot gsi documentele supuse dezbaterii. De asemenea, facultativ i pentru economie de timp, n ntiinarea pentru prima convocare a adunrii generale a societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni se poate meniona ziua i ora pentru cea de a doua convocare. Aceasta pentru eventualitatea c la prima adunare general nu sunt ntrunite condiiile legale i statutare pentru adoptarea deciziilor. e) Accesul la adunarea general. Dreptul de a participa la adunarea general a societii aparine tuturor asociailor i el nu poate fi restrns prin clauzele actului constitutiv. Chiar i n cazul unei contrarieti de interese asociaii au dreptul s participe la adunarea general cu obligaia de a se abine de la deliberrile asupra acelor probleme sub sanciunea plii unor daune interese, dac fr votul lor nu s-ar fi realizat majoritatea cerut (art. 126 din Legea nr. 31/1990). Ca o excepie, n cazul societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni, nu au dreptul de a participa la adunrile generale titularii aciunilor prefereniale cu dividend prioritar fr drept de vot. Dreptul de a participa i de a vota n cadrul adunrilor generale se exercit personal de ctre fiecare asociat. Este permis ns n anumite condiii prevzute de lege i reprezentarea de ctre ali asociai.Astfel, potrivit art. 124 din Legea nr. 31/1990, acionarii nu vor putea fi reprezentai n adunarea general dect prin ali acionari n baza unei procuri speciale, cu excepia cazului cnd prin actul constitutiv s-a dispus altfel.Acionarii care nu au capacitatea legal,

53

precum i persoanele juridice pot fi reprezentai prin reprezentanii lor legali. Acetia, la rndul lor, pot da procur special altor acionari. Pentru participarea la adunarea general aceste procuri speciale ale reprezentanilor trebuie depuse cu cel puin cinci zile nainte de adunare, ca i aciunile la purttor, sau n termenul prevzut n actul constitutiv. Ele vor fi reinute de societate fcndu-se meniune n procesul-verbal. Prin actul constitutiv al societii se poate deroga de la dispoziiile privind reprezentarea numai prin ali acionari.Administratorii i funcionarii societii nu au dreptul s-i reprezinte pe acionari sub sanciunea nulitii hotrrii, dac fr votul lor nu s-ar fi obinut majoritatea prevzut de lege sau actul constitutiv. Aceste reglementri legale stabilite pentru societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni sunt aplicabile i n cazul celorlalte forme juridice de societi comerciale. 5.Desfurarea edinei adunrii generale a) Data ntrunirii adunrii generale. Adunarea general a asociailor se va ntruni i se va desfura n ziua, ora i locul menionate n convocare. b) Formalitile de desfurare. Lucrrile adunrilor generale sunt conduse de ctre preedintele adunrii. De regul, acesta este administratorul unic al societii, iar n cazul societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni, preedintele consiliului de administraie. Dac preedintele consiliului de administraie lipsete, adunarea general poate fi condus de nlocuitorul de drept al acestuia, de un alt administrator sau chiar de o persoan aleas de adunarea general din rndul celor cu drept de participare.Preedintele adunrii deschide edina, iar adunarea general va alege dintre acionari (asociai) unul pn la trei secretari, care vor verifica lista de prezen i capitalul pe care l reprezint fiecare participant, precum i procesul-verbal ntocmit de cenzori pentru constatarea ndeplinirii tuturor formalitilor cerute de lege i actul constitutiv pentru desfurarea lucrrilor. Adunarea general poate hotr ca operaiunile de secretariat s fie supravegheate sau realizate de ctre un notar public, pe cheltuiala societii.Dac consider necesar, n funcie de complexitatea problemelor aflate pe ordinea de zi, preedintele adunrii va putea desemna unul sau mai muli secretari tehnici dintre funcionarii societii . Dup constatarea de ctre secretarii adunrii a ndeplinirii tuturor cerinelor legale i a prevederilor actului constitutiv, preedintele adunrii generale declar deschise lucrrile i se trece la dezbaterea problemelor aflate pe ordinea de zi. c) Dreptul de vot i exercitarea lui. Pe lng dreptul de a participa la adunarea general, asociaii au i dreptul de a-i exprima votul cu privire la adoptarea deciziilor. Dreptul de vot este strns legat de participarea la capitalul social. Orice aciune achitat d dreptul la un vot n adunarea general, dac prin actul constitutiv nu s-a prevzut altfel (art. 101 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Rezult c dreptul de vot este un drept fundamental al asociatului, care nu poate fi ngrdit sau restrns dect n condiiile prevzute de lege. Prin actul constitutiv se poate limita numrul voturilor aparinnd acionarilor care posed mai mult de o aciune pentru a se realiza o protecie mpotriva dominaiei din

54

partea acestora (art. 101 alin. 8). De exemplu, se poate stabili c pn la 5 aciuni fiecare d dreptul la un vot iar peste acest numr se acord un vot la 4 aciuni. Astfel, un acionar care deine 21 de aciuni nu va avea dreptul la 21 de voturi, ci numai la 9 voturi (cte un vot pentru primele 5 aciuni i patru voturi pentru urmtoarele 16 aciuni). Pe lng principiul egalitii dreptului de vot stabilit de art. 101 alin. 1, legea societilor comerciale a instituit i principiul proporionalitii. Astfel, potrivit art. 120 din Legea nr. 31/1990, acionarii exercit dreptul lor de vot n adunarea general proporional cu numrul aciunilor pe care le posed, cu excepia prevzut de art. 101 alin. 2 din lege. Cele dou principii ale egalitii i proporionalitii dreptului de vot se aplic i n cazul societii cu rspundere limitat, precum i n comandit simpl, cu toate c n aceste societi de persoane legea nu le reglementeaz n mod expres.Interdiciile cu privire la exercitarea dreptului de vot sunt strict limitative la cazurile prevzute de legea societilor comerciale. Astfel, nu au drept de vot n adunrile generale acionarii care dein aciuni prefereniale cu dividend prioritar fr drept de vot (art. 95 din Legea nr. 31/1990). Sunt interzise i declarate nule orice convenii privind exercitarea ntr-un anumit fel a dreptului de vot .Exerciiul dreptului de vot este suspendat pentru acionarii care nu au achitat vrsmintele ajunse la scaden .Asociatul nu va putea vota hotrrile privind problemele n care el personal sau ca mandatar al unei persoane are un interes contrar celui al societii. n aceste situaii, el este obligat s se abin de la vot sub sanciunea rspunderii pentru daunele produse . Aceleiai restricii privind exercitarea dreptului de vot sunt supui administratorii societii care nu pot vota n baza aciunilor pe care le dein, nici personal i nici prin mandatar, asupra problemelor privind descrcarea gestiunii lor sau n care persoana ori administraia acestora sunt supuse discuiei. Ei au ns dreptul s voteze situatia financiara anuala i contul de profit i pierderi, dac, fiind posesorii a cel puin jumtate din capitalul social, nu se poate forma majoritatea legal fr votul lor. Pentru a-i putea exercita dreptul de vot n adunarea general, asociaii trebuie s fac dovada calitii lor, n condiiile legii. Asupra problemelor care intr n atribuiile adunrii generale asociaii i exprim de regul dreptul de vot n adunarea asociailor. Pentru societatea cu rspundere limitat, legea permite ca prin actul constitutiv s se stabileasc ca votarea s se poat exercita i prin coresponden . Hotrrile adunrii generale se adopt prin vot deschis. Numai n mod excepional, votul secret este obligatoriu pentru alegerea membrilor consiliului de administraie i a cenzorilor, pentru revocarea lor i pentru luarea hotrrilor referitoare la rspunderea administratorilor . d) Procesul-verbal de edin. ntreaga desfurare a adunrii generale se consemneaz ntr-un proces-verbal. Acest document se ntocmete de unul din secretari fiind semnat de el i de preedintele edinei (art. 130 alin. 1 din Legea nr. 31/1990).Procesul-verbal trebuie s cuprind meniuni cu privire la: ndeplinirea, formalitilor de convocare; data i locul adunrii generale; acionarii prezeni i numrul aciunilor deinute de acetia; dezbaterile n rezumat; hotrrile luate. La

55

cererea acionarilor se vor consemna i declaraiile fcute de acetia n adunare.Redactarea procesului-verbal trebuie s fie clar, concis, fr formulri echivoce, adugiri sau tersturi, pentru a nu crea confuzie i a da natere la suspiciuni. La procesul-verbal vor fi anexate documentele referitoare la convocarea adunrii generale, precum i listele de prezen ale acionarilor. Procesul-verbal va fi consemnat n registrul adunrilor generale. Atunci cnd, cu aprobarea adunrii generale, operaiunile de verificare a ndeplinirii condiiilor legale i statutare de desfurare a lucrrilor sunt ncredinate unui notar public, acesta nu are calitatea de secretar al adunrii. Despre participarea notarului se face meniune n procesul-verbal de edin fr s fie obligatorie semnarea documentului respectiv de ctre notarul public n cauz.Cerinele privind consemnarea lucrrilor adunrilor generale ntr-un proces-verbal potrivit art. 130 din Legea nr. 31/1990 n ce privete societile de capitaluri, se aplic i n cazul celorlalte forme juridice de societi comerciale. 6.Hotrrile adunrii generale a) Obligativitatea hotrrilor adunrii generale. n toate cazurile dezbaterile adunrii generale se finalizeaz cu adoptarea unor hotrri prin vot pe baza principiului majoritii. Aceste decizii constituie mijlocul de exprimare a voinei societii comerciale. Hotrrile adoptate de adunarea general cu respectarea legii i a actului constitutiv al societii sunt obligatorii pentru toi asociaii.Referitor la societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni, legea prevede n mod expres c hotrrile adunrii generale sunt obligatorii chiar i pentru acionarii care nu au luat parte la adunare ori au votat contra . Cu respectarea limitelor prevzute de art. 131 din lege, adunarea general poate lua orice hotrre, inclusiv de revocare total sau parial a deciziilor anterioare, cu singura condiie ca prin aceasta s nu se aduc atingere drepturilor dobndite de teri (fr efecte retroactive). b) Publicitatea hotrrilor adunrii generale. Hotrrile adoptate n adunrile generale sunt supuse publicitii potrivit dispoziiilor art. 130 alin. 4 din Legea nr. 31/1990, devenind astfel opozabile terilor. n cazul societii pe aciuni i n comandit pe aciuni, hotrrile adunrii generale vor fi depuse, n termen de 15 zile, la Oficiul Registrului Comerului pentru a fi menionate n acest registru i publicate n Monitorul Oficial, partea a IV-a. Cnd aceste hotrri implic modificarea actului constitutiv, se va putea publica numai actul adiional cuprinznd textul integral al clauzelor modificate.Hotrrile adunrii nu vor putea fi executate mai nainte de aducerea la ndeplinire a acestor formaliti de publicitate (art. 130 alin. 5 din Legea nr. 31/1990). Pentru celelalte forme juridice de societi comerciale, legea nu prevede obligaia aducerii la cunotin terilor a hotrrilor adunrii generale. Dar i acestea sunt supuse publicitii prin nregistrarea lor n Registrul Comerului, dac privesc acte sau fapte a cror nregistrare este prevzut de lege. Este cazul n care aceste hotrri se refer la operaiunile stabilite de art. 21 din Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comerului, cum sunt de exemplu hotrrile privind donaia, vnzarea, locaiunea sau

56

garania real mobiliar asupra fondului de comer.Hotrrile adunrii generale referitoare la modificarea actului constitutiv pot fi atacate cu opoziie, iar titularii acestui drept sunt creditorii sociali, precum i alte persoane ce au fost prejudiciate prin aceste hotrri. c) Procedura de anulare a hotrrilor adunrii generale. Legea societilor comerciale reglementeaz, nu numai obligativitatea hotrrilor adunrii generale, dar i cazurile i procedura de anulare a acestor decizii, dac ele nu sunt luate cu respectarea dispoziiilor legale sau ale actului constitutiv. Anularea hotrrilor ilegale ale adunrii generale se poate face numai pe cale judectoreasc ca sanciune pentru nerespectarea condiiilor de fond, form i publicitate. Nulitatea hotrrii adoptate este absolut sau relativ, n funcie dup cum interesul lezat este unul social sau numai unul particular.Pentru societile pe aciuni sau n comandit pe aciuni, legea prevede c hotrrile adunrii generale contrare legii sau actului constitutiv pot fi atacate n justiie de oricare dintre acionarii care nu au luat parte la adunarea general sau au votat contra i au cerut s se insereze aceasta n procesul-verbal al edinei .Termenul este de 15 zile de la data publicrii hotrrii n Monitorul Oficial al Romniei. Dispoziiile privind dreptul de a ataca hotrrile adunrilor generale ale societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni se aplic i societilor cu rspundere limitat .n ce privete societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl, sunt de asemenea aplicabile dispoziiile de principiu stabilite de art. 131 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, dei legea nu prevede n mod expres aceast soluie. Pe lng asociaii care nu au luat parte la adunarea general ori au votat contra, au dreptul de a ataca hotrrea adunrii generale considerat nelegal i administratorii societii. Lor le revine chiar obligaia de a cere anularea unor astfel de hotrri considerate ilegale pentru evitarea unor consecine prejudiciabile pentru societate. Competena de soluionare a aciunii n anulare a hotrrii adunrii generale aparine tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii.Cererea de anulare se judec n camera de consiliu a tribunalului, dei aciunea n anulare are caracter contencios. Reclamantul, o dat cu cererea de anulare a hotrrii adunrii generale, poate cere preedintelui instanei competente suspendarea executrii hotrrii atacate. Preedintele tribunalului, dac ncuviineaz suspendarea hotrrii, poate obliga reclamantul la plata unei cauiuni.Ordonana preedintelui de suspendare a hotrrii adunrii generale poate fi atacat cu recurs n termen de 15 zile de la pronunare.Hotrrea definitiv de anulare trebuie menionat n Registrul Comerului i publicat n Monitorul Oficial. De la aceast dat ea devine opozabil tuturor acionarilor . 7.Formele specifice ale adunrilor generale i competena acestora Adunarea general ca organ de deliberare n care se formeaz voina social poate s decid att cu privire la problemele obinuite ale societii comerciale, ct i asupra unor probleme deosebite intervenite n viaa societii, care vizeaz elementele fundamentale ale existenei acesteia.

57

Pentru societile pe aciuni sau n comandit pe aciuni, legea reglementeaz adunarea ordinar, adunarea extraordinar i adunarea special, cu precizarea atribuiilor fiecreia i a condiiilor de cvorum i majoritate necesare pentru adoptarea hotrrilor.n privina societii cu rspundere limitat, dei legea nu face distincie ntre adunarea general ordinar i cea extraordinar, ea stabilete, totui, condiii de cvorum i majoritate diferite, n funcie de natura problemelor care fac obiectul deliberrilor. A. Adunarea general ordinar a) Condiiile de cvorum i majoritate. Pentru validitatea deliberrii n adunarea general ordinar a societii pe aciuni i n comandit pe aciuni este necesar prezena acionarilor care s reprezinte cel puin jumtate din capitalul social, iar hotrrile trebuie s fie luate de acionarii ce dein majoritatea absolut din capitalul social reprezentat n adunare, dac prin actul constitutiv sau n lege nu se prevede o majoritate mai mare .Dac la prima convocare a adunrii generale aceasta nu poate lucra din cauza nendeplinirii condiiilor de cvorum i majoritate, la a doua convocare adunarea poate s delibereze asupra problemelor de la ordinea de zi, oricare ar fi partea de capital reprezentat de acionarii prezeni, iar hotrrile se iau cu majoritatea votului acestora . n societile cu rspundere limitat, adunarea general ordinar decide cu votul reprezentnd majoritatea asociailor i a prilor sociale . Deci pentru aceste forme juridice de societi comerciale se cere o dubl condiie de cvorum. Pentru societile n nume colectiv i n comandit simpl, la aprobarea hotrrilor este necesar votul asociailor reprezentnd majoritatea absolut a capitalului social, cu excepia celor care privesc modificarea actului constitutiv cnd este necesar unanimitatea voturilor. Rezult c pentru luarea deciziilor n adunarea general se aplic principiul majoritii. De regul, legea are n vedere majoritatea n capital i nu a numrului asociailor prezeni n adunare. n mod excepional, n cazul societii cu rspundere limitat, legea cere o dubl majoritate, n numrul prilor sociale (capital) i n numrul asociailor. Prin noiunile de majoritate i majoritate absolut, legea nelege jumtate plus unu. b) Atribuiile specifice adunrii generale ordinare. Potrivit art. 1 alin. 1 din Legea nr. 31/1990, adunarea ordinar se ntrunete cel puin o dat pe an, n cel mult 3 luni de la ncheierea exerciiului financiar. Exerciiul financiar ncepe la 1 ianuarie i se nchide la 31 decembrie, cu excepia primului an de activitate cnd acesta ncepe la data nmatriculrii societii n Registrul Comerului (art. 27 din Legea nr. 82/1991 a contabilitii). Adunarea general ordinar anual, pe lng dezbaterea altor probleme nscrise la ordinea de zi, este obligat: - s discute, s aprobe sau s modifice situatia financiara anuala dup ascultarea raportului administratorilor i cenzorilor i s fixeze dividendul; - s aleag pe administratori i cenzori; - s fixeze remuneraia cuvenit pentru exerciiul n curs administratorilor i cenzorilor, dac nu a fost stabilit prin actul constitutiv;

58

- s se pronune asupra gestiunii administratorilor, - s stabileasc bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz, programul de activitate, pe exerciiul financiar urmtor; - s hotrasc gajarea, nchirierea sau desfiinarea uneia sau mai multor uniti ale societii. Rezult c adunarea general ordinar are competena de a discuta, aproba i modifica situatia financiara anuala al societii, precum i a documentelor strict necesare pentru buna funcionare a acesteia. De asemenea se pronun i d descrcare sau respinge gestiunea administratorilor, precum i activitatea cenzorilor. c) Rapoartele administratorilor i cenzorilor societii. Aceste documente sunt puse la dispoziia asociailor (acionarilor) pentru a fi cunoscute nainte de desfurarea adunrii generale ordinare. Numai n caz de opoziie din partea asociailor rapoartele respective trebuie prezentate integral i n adunare. Raportul administratorilor se redacteaz n scris. El trebuie s prezinte n mod clar i concis situaia economico-financiar a societii i evoluia activitii ei n anul financiar care s-a ncheiat, rezultatele nregistrate, evoluia i perspectivele societii, dificultile ntmpinate, principalele evenimente din viaa acesteia, activitatea sucursalelor, situaia vnzrii aciunilor dac societatea este cotat la burs, precum i rezultatele comparative cu anii anteriori. Potrivit legii, administratorii sunt obligai s prezinte cenzorilor, cu cel puin o lun nainte de ziua stabilit pentru adunarea general, bilanul exerciiului financiar precedent, precum i contul de profit i pierderi mpreun cu raportul lor i documentele justificative (art. 176 din Legea nr. 31/1990).Raportul cenzorilor trebuie s cuprind rezultatele verificrilor efectuate de acetia asupra gestiunii societii comerciale. El trebuie redactat n aceleai condiii ca i raportul administratorilor.Rapoartele cenzorilor i administratorilor trebuie depuse la sediul societii i al sucursalelor acesteia cu 15 zile nainte de data adunrii generale pentru a putea fi cunoscute de asociai (acionari). Nedepunerea n termen a rapoartelor de gestiune de ctre administratori d dreptul acionarilor s atace n justiie hotrrea adunrii generale n condiiile stabilite de art. 131 din Legea nr. 31/1990. De asemenea, administratorii au obligaia ca n termen de 15 zile de la data adunrii generale s depun o copie a bilanului contabil nsoit de contul de profit i pierderi la administraia financiar. La aceste documente se va anexa cte un exemplar al raportului administratorilor i cenzorilor precum i al procesului-verbal al adunrii generale.Un exemplar al bilanului contabil, vizat de administraia financiar, mpreun cu celelalte documente menionate, vor fi depuse la Oficiul Registrului Comerului fiind supuse obligaiei de publicitate. Pentru societile comerciale care au o cifr de afaceri anual de peste 100 miliarde lei se va publica prin grija oficiului Registrului Comerului i pe cheltuiala societii un anun n Monitorul Oficial al Romniei, partea a IV-a prin care se confirm depunerea documentelor menionate. Aceste obligaii prevzute de art. 180 din legea societilor comerciale revin i administratorilor societilor cu rspundere limitat .Pentru societatea n nume colectiv i n comandit simpl legea nu prevede o asemenea procedur.

59

d) Unele restrngeri ale dreptului de vot al administratorilor. Potrivit art. 145 din Legea nr. 31/1990, administratorul care are ntr-o anumit operaiune, direct sau indirect, interese contrare cu cele ale societii, trebuie s ntiineze despre aceasta pe ceilali administratori i pe cenzori i s nu ia parte la nici o deliberare privitoare la aceast operaiune. Aceeai obligaie revine administratorului n cazul n care, ntr-o anumit operaiune, tie c sunt interesate soia, rudele sau afinii si pn la gradul al patrulea inclusiv. Administratorul care nu a respectat aceste restrngeri ale dreptului su de vot va rspunde pentru daunele ce s-au produs societii.De la aceste restrngeri legea reglementeaz i o excepie. Administratorii pot vota situatia financiara anuala i contul de profit i pierderi dac fiind posesori a cel puin jumtate din capitalul social, fr votul lor nu se poate forma majoritatea legal necesar . B. Adunarea general extraordinar a) Condiiile de cvorum i majoritate. Dac prin actul constitutiv nu se dispune altfel, n cazul societilor de capitaluri, potrivit art. 115 din Legea nr. 31/1990, pentru validitatea adunrii generale extraordinare este necesar la prima convocare prezena acionarilor reprezentnd trei ptrimi (3/4) din capitalul social i votul unui numr de acionari care s reprezinte cel puin jumtate (1/2) din capitalul social n luarea unei hotrri valabile. La convocrile urmtoare, validitatea deliberrilor este asigurat prin prezena acionarilor reprezentnd jumtate din capitalul social iar hotrrile s fie luate cu votul unui numr de acionari care s reprezinte cel puin o treime (1/3) din capitalul social.n cazul societilor cu rspundere limitat pentru hotrrile avnd ca obiect modificarea actului constitutiv este necesar votul tuturor asociailor, n afar de situaia cnd legea sau actul constitutiv prevede altfel . Principiul unanimitii se aplic i pentru adunarea extraordinar a societilor de persoane n cazul modificrii actului constitutiv, dei legea nu prevede n mod expres aceast regul. b) Atribuiile specifice adunrii generale extraordinare. n competena acestei adunri intr cazurile de modificare a actului constitutiv al societii pe aciuni i n comandit pe aciuni. Potrivit art. 113 din Legea nr. 31/1990, adunarea general extraordinar se ntrunete ori de cte ori este necesar luarea unei hotrri pentru: - schimbarea formei juridice a societii; - mutarea sediului societii; - schimbarea obiectului de activitate al societii; - prelungirea duratei societii; - majorarea capitalului social; - reducerea capitalului social sau rentregirea lui prin emisiune de noi aciuni; - fuziunea cu alte societi sau divizarea societii; - dizolvarea anticipat a societii; - conversia aciunilor dintr-o categorie n cealalt; - conversia unei categorii de obligaiuni n alt categorie sau n aciuni; - emisiunea de obligaiuni;

60

- oricare alt modificare a actului constitutiv sau oricare alt hotrre pentru care este cerut aprobarea adunrii generale extraordinare. Aceast enumerare are caracter exemplificativ i poate fi completat i cu alte cazuri de modificare a actului constitutiv sau n care este necesar hotrrea adunrii generale extraordinare.Potrivit art. 153 din Legea nr. 31/1990, administratorii societii pe aciuni i n comandit pe aciuni, dac constat pierderea unei jumti din capitalul social, sunt obligai s convoace adunarea general extraordinar pentru a hotr reconstituirea capitalului, limitarea lui la suma rmas sau dizolvarea societii.De asemenea, potrivit art. 178 alin. 4 din aceeai lege, participarea fondatorilor, administratorilor i personalului societii la beneficii va fi aprobat de adunarea general extraordinar dac nu a fost prevzut anterior prin actul constitutiv. Legea societilor comerciale, n forma sa actual, prevede posibilitatea ca adunarea general extraordinar a societii pe aciuni s delege consiliului de administraie sau, dup caz, administratorului unic, n condiiile prevzute de actul constitutiv i cu majoritile stabilite de lege, o parte din atribuiile sale. Astfel, potrivit legii pot fi delegate competenele adunrii generale extraordinare referitoare la: mutarea sediului societii; schimbarea obiectului de activitate al societii; majorarea capitalului social; reducerea capitalului social sau rentregirea lui prin emisiune de noi aciuni; conversia aciunilor dintr-o categorie n cealalt. c) Convocarea i desfurarea adunrii generale extraordinare. Pentru convocarea i desfurarea adunrii generale extraordinare sunt necesare aceleai formaliti comune adunrilor generale. Atunci cnd pe ordinea de zi figureaz propuneri pentru modificarea actului constitutiv, convocatorul trebuie s cuprind, pe lng meniunile obinuite, i textul integral al propunerilor de modificare . Dei legea nu prevede n mod expres, practica i doctrina comerciala au stabilit c atunci cnd adunarea general extraordinar trebuie s hotrasc asupra unor msuri de: mrire a capitalului social; emiterea de obligaiuni; fuziunea cu alte societi; reducerea capitalului social i dizolvarea anticipat a societii, este necesar s se ntocmeasc i s se depun, pe lng documentele propriu-zise de modificare, i raportul administratorilor i cenzorilor. De asemenea, acionarii care nu sunt de acord cu hotrrile adunrii generale extraordinare privind schimbarea obiectului principal de activitate al societii, mutarea sediului social sau schimbarea formei societii au dreptul de a se retrage din societate i de a obine contravaloarea aciunilor pe care le posed. n cazul retragerii acionarii au posibilitatea s opteze ntre valoarea medie de pia a aciunilor din ultimul trimestru nscris n cota bursei sediului social, a bursei locului celui mai apropiat sau, dup caz, de pe piaa organizat extrabursier i ntre valoarea calculat proporional cu activul social net ce ar rezulta dup ultimul bilan contabil aprobat. C. Adunrile generale speciale Aceste adunri sunt recunoscute de lege pentru societile pe aciuni sau n comandit pe aciuni i cuprind anumite categorii de acionari. Potrivit art. 96 din Legea nr. 31/1990, titularii fiecrei categorii de aciuni se reunesc n adunri speciale n condiiile stabilite de actul constitutiv. Dreptul de a participa la adunrile speciale

61

aparine oricrui titular al unor asemenea aciuni (aciuni la purttor, aciuni nominative; aciuni cu dividend prioritar fr drept de vot etc.).Hotrrea unei adunri generale obinuite (ordinare sau extraordinare) de a modifica drepturile sau obligaiile referitoare la o categorie de aciuni nu produce efecte dect n urma aprobrii acestei hotrri de ctre adunarea special a deintorilor de aciuni din categoria respectiv. De asemenea, deciziile iniiate de adunrile speciale vor fi supuse aprobrii adunrilor generale corespunztoare . Seciunea IV. Administrarea societilor comerciale 1.Noiunea i reglementarea juridic a administratorilor Legea societilor comerciale nu d o definiie a administratorului societii. Aceast noiune a fost stabilit de doctrina comerciala. Administratorul societii comerciale este persoana fizic sau persoana juridic prin reprezentantul su permanent, asociat sau din afara societii, care n baza mputernicirilor rezultate din mandatul ncredinat i din normele specifice ale legii societii comerciale, transpune n practic voina societii prin exercitarea oricror operaiuni cerute pentru aducerea la ndeplinire a obiectului de activitate i a voinei sociale, cu excepia restriciilor menionate de lege sau n actul constitutiv. Principalele caracteristici ale instituiei juridice a administratorului societii comerciale ce reies din aceast definiie sunt: a) Societatea comercial poate fi administrat de o persoan fizic sau de o alt societate comercial specializat n managementul afacerilor. n acest din urm caz, societatea comercial este obligat s i desemneze un reprezentant permanent persoan fizic n baza unui contract de administrare . b) Administratorul poate avea calitatea de asociat ori poate proveni din afara societii comerciale. Este de remarcat c, potrivit legii, n cazul societii n comandit simpl i al societii n comandit pe aciuni administratorul trebuie s provin din rndul asociailor comanditai. c) Administratorul societii comerciale are puteri foarte largi. El poate efectua toate operaiunile necesare aducerii la ndeplinire a obiectului de activitate i a voinei societii. Mandatul su este limitat numai de acele restricii prevzute de principiile generale de drept (ordinea public i bunele moravuri), de actul constitutiv i de legea societilor comerciale. Reglementarea juridic a administratorilor. In societile n nume colectiv dreptul de a reprezenta societatea aparine fiecrui administrator, afar de stipulaie contrar n actul constitutiv. Atunci cnd actul constitutiv prevede ca administratorii s lucreze mpreun, trebuie ca decizia s fie luat n unanimitate, iar n caz de divergen decid asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social. Pentru actele urgente, a cror ndeplinire ar produce o pagub mare societii n nume colectiv, poate decide un singur administrator n lipsa celorlali care se gsesc n imposibilitate, chiar momentan, de a lua parte la administraie (art. 76 din Legea nr. 31/1990). Administrarea societii n comandit simpl se ncredineaz unuia sau mai multor asociai comanditai .

62

Societatea cu rspundere limitat este administrat de unul sau mai muli administratori, asociai sau neasociai, numii prin actul constitutiv sau de adunarea general . Societatea n comandit pe aciuni este administrat de de unul sau mai muli administratori care sunt asociai comanditai . Administrarea societii pe aciuni se realizeaz de unul sau mai multi administratori, numarul acestora fiind impar. Cnd sunt mai multi administratori, ei constituie un consiliu de administraie. Consiliul de administraie poate delega conducerea societaii unuia sau mai multor directori, numind pe unul dintre ei director general. n actul constitutiv se poate meniona ca societatea pe actiuni este administrata de un directorat i de un consiliu de supraveghere. 2.Regulile generale privind administratorii societii comerciale A. Condiiile cerute pentru numirea administratorilor societii comerciale a) Persoana administratorilor. Legea nr. 31/1990, modificat, completat i republicat, prevede posibilitatea numirii ca administrator al unei societi comerciale a unei persoane fizice. Este permisa numirea ca administrator unei persoane juridice numai n cazul societaii pe aciuni. n situaia administratorului persoan juridic, drepturile i obligaiile societii administrate i ale celei care administreaz se stabilesc printr-un contract de administrare . Contractul de administrare cuprinde, pe lng clauzele generale obligatorii, stabilite de dreptul comun n materia contractelor, obligaia ca persoana juridic specializat n managementul afacerilor s i desemneze un reprezentant permanent, persoan fizic, care este supus acelorai condiii i obligaii i are aceeai responsabilitate civil, penal sau de alt natur ca i un administrator, persoan fizic, ce acioneaz n nume propriu. n acest contract sunt stabilite drepturile i obligaiile, precum i criteriile de performan pe care trebuie s le realizeze reprezentantul administratorului persoan juridic. Acesta are o rspundere solidar cu societatea comercial administratoare care l-a numit, pentru toate obligaiile asumate prin contractul de administrare . Dac administratorul persoan juridic i revoc reprezentantul, el are obligaia s numeasc n acelai timp un nlocuitor . b) Capacitatea administratorilor Administratorul persoan fizic, precum i reprezentantul permanent persoan fizic al administratorului persoan juridic trebuie, potrivit art. 6 alin. 2 i art. 135 i 136 din Legea nr. 31/1990, s aib o capacitate deplin de folosin i de exerciiu. Este necesar ca administratorul persoan fizic s aib capacitate de folosin, definit ca acea parte a capacitii civile care const n aptitudinea omului de a avea drepturi i obligaii civile i capacitatea de exerciiu, adic acea aptitudine de a dobndi i exercita drepturile civile i de a-i asuma i executa obligaiile civile prin ncheierea personal i singur a tuturor actelor juridice civile.Nu se urmrete o capacitate natural, ci una juridic (legal), care poate fi pierdut atunci cnd au intervenit incapacitatea persoanei fizice sau una din sanciunile penale prevzute de art. 6 din Legea nr. 31/1990.Prevederile art. 135 din Legea nr. 31/1990, care

63

stipuleaz c: persoanele care, potrivit prezentei legi, nu pot fi fondatori, nu pot fi nici administratori, directori sau reprezentani ai societii, iar dac au fost alese, sunt deczute din drepturi se refer la administratorii societii pe aciuni, ns soluia cu privire la capacitatea administratorului persoan fizic poate fi extins la toate formele de societi comerciale, cu aplicarea i a prevederilor art. 6 din aceeai lege. Problemele legate de capacitatea juridic a persoanelor fizice nvestite cu puteri de reprezentare, n cazul administratorului persoan juridic, sunt similare celor prezentate n cazul administratorului persoan fizic (art. 136 din Legea nr. 31/1990).Trebuie ca administratorul persoan juridic s ndeplineasc cerinele i condiiile specifice referitoare la noiunea, coninutul i specialitatea capacitii de folosin i de exerciiu a persoanei juridice. n art. 34 din Decretul nr. 31/1954 este consacrat principiul specialitii capacitii de folosin a persoanei juridice, potrivit cruia persoana juridic nu poate avea dect acele drepturi care corespund scopului ei stabilit prin lege, actul de nfiinare sau statut. Aadar, administratorul persoan juridic nu poate fi dect o societate comercial specializat, avnd ca obiect de activitate efectuarea de operaiuni manageriale i de gestiune a unor afaceri comerciale. Coninutul capacitii depline de folosin i de exerciiu a unui administrator societate comercial (persoan juridic) trebuie s-i permit ca prin salariaii, reprezentanii sau prepuii utilizai n gestionarea afacerilor unor teri (comerciani persoane fizice sau societi comerciale), n baza contractului de administrare prevzut de art. 136 din Legea nr. 31/1990, s poat ncheia orice acte juridice necesare unei bune desfurri a activitii comerciale, soldate cu beneficiul i profitul avute n vedere de acetia. Administratorul unei societi comerciale trebuie s aib ntreaga gam a capacitilor de ramur, care s-i permit participarea la raporturi juridice de drept constituional, administrativ, comercial, financiar (fiscal), civil, muncii i securitii sociale, comerului internaional, procesual civil, mediului, penal i procesual penal ori alt ramur de drept sub incidena creia intr raportul la care particip comerciantul. n privina capacitii administratorului i calitii de comerciant a societii comerciale se impun unele observaii. n cazul administratorului persoan fizic, indiferent dac acesta este sau nu asociat ori acionar al societii comerciale pe care o administreaz, nu se cere ca el s aib ori s dobndeasc i calitatea de comerciant, chiar dac prin ndeplinirea atribuiilor pe care le exercit, de regul, efectueaz acte, fapte i operaiuni care potrivit Codului comercial sunt considerate fapte de comer.Pentru a dobndi atribuiile de administrator al unei societi comerciale, o persoan juridic (societate comercial) se impune s aib i calitatea de comerciant chiar dac acioneaz in nomine alieno, n cazul unui contract de mandat comercial cu sau fr reprezentare. c) Onorabilitatea administratorilor. Cel care este titularul funciei de administrator trebuie s ndeplineasc i condiia unei moraliti netirbite i desvrite, care s-i confere respectul i ncrederea din partea asociailor (acionarilor) ca i a celorlali comerciani, dar i garania pentru acetia i autoritile chemate s protejeze societatea i activitatea comercial, c el este n msur, pe de o parte, s gestioneze

64

n mod eficient i profitabil patrimoniul ncredinat spre administrare, iar pe de alt parte, trebuie s exercite conform voinei sociale drepturile i obligaiile pe care societatea comercial le are, att n raporturile juridice cu asociaii, ct i cu ceilali comerciani. Aspectul moralitii netirbite (onorabilitii) se refer la administratorii oricrei societi comerciale, dei art. 135 din Legea nr. 31/1990 cu trimitere la art. 6 din aceeai lege se refer la fondatorii i administratorii societii pe aciuni i n comandit pe aciuni. Doctrina i jurisprudena comerciala au concluzionat c aceste texte de lege au caracter general.Onorabilitatea administratorilor, ca i a fondatorilor, condiie pe care legea nu o impune asociailor care nu au aceast calitate, se consider netirbit, atta timp ct acetia nu au fost condamnai printr-o hotrre judectoreasc definitiv pentru una din infraciunile prevzute de art. 6 alin. 2 din Legea nr. 31/1990. Principiul prezumiei de nevinovie statornicete c pn la rmnerea definitiv a hotrrii de condamnare, persoana n cauz este considerat nevinovat. d) Cetenia administratorilor. Poate fi desemnat administrator al unei societi comerciale un cetean romn sau un cetean strin, dac legea ori actele constitutive ale societii nu stabilesc anumite interdicii n aceast privin. n ceea ce privete societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni, Legea nr. 31/1990 stabileste c unicul administrator sau preedintele consiliului de administraie i cel puin jumtate din numrul administratorilor vor fi ceteni romni, dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel. Respectiva reglementare este menit s protejeze interesul naional i constituie o derogare de la principiul c cetenilor strini, n Romnia, li se aplic acelai regim cu cel al cetenilor romni. Ca atare, restricia nu poate fi extins i la celelalte forme juridice de societi comerciale n afara celor de capitaluri. e) Calitatea de asociat a administratorului nu mai constituie, potrivit reglementrii actuale a Legii nr. 31/1990, o condiie privind numirea administratorului. n prezent, cu excepiile prevzute de lege n mod expres, n orice form juridic de societate comercial, administratorul poate fi asociat sau neasociat. Excepia se refer la societatea n comandit simpl i n comandit pe aciuni care, potrivit art. 88 i respectiv art. 183, sunt administrate de unul sau mai muli asociai comanditai. f) Limitarea cumulului calitii de administrator. Problema cumulului funciei de administrator la mai multe societi comerciale, ct i cea a cumulului acestei funcii cu cea de cenzor ori salariat au fost cercetate n doctrina comerciala.Potrivit art. 142 alin. 1 din Legea nr. 31/1990, nici o persoan nu poate funciona, concomitent n mai mult de trei consilii de administraie. Aceast interdicie nu se aplic n cazurile n care cel ales n consiliul de administraie este proprietar a cel puin o ptrime (1/4) din totalul aciunilor sau este administrator al unei societi care deine ptrimea menionat (art. 142, alin. 2). Legiuitorul ofer i soluia sancionrii administratorului care nu respect o asemenea interdicie, n sensul c persoana n cauz va pierde, de drept, calitatea de administrator pentru societile ce depesc numrul de trei, legal admis, n ordinea

65

cronologic a numirilor. Concomitent ea va fi obligat la plata, n folosul statului, a remuneraiei ncasate i a altor beneficii ce i se cuvin . Aceleai interdicii i sanciuni sunt prevzute pentru membrii comitetului de direcie i directorii unei societi pe aciuni. Acetia nu vor putea fi, fr autorizarea consiliului de administraie, administratori, membri n comitetul de direcie, cenzori sau asociai cu rspundere nelimitat, n alte societi concurente sau care au acelai obiect de activitate.Persoanele respective nu pot exercita acelai comer sau altul concurent, pe cont propriu sau al altei persoane, sanciunea fiind revocarea din funcie i rspunderea pentru prejudiciile cauzate. In scopul bunei funcionri a instituiei administratorului, care este necesar s se implice n soluionarea tuturor problemelor privind gestionarea i administrarea societilor comerciale, legiuitorul, prin reglementarea din art. 153 a Legii nr. 31/1990, a avut n vedere admiterea cumulului calitii de administrator la maximum cinci societi comerciale din categoria acelora n care pluralitatea administratorilor este organizat, respectiv la societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni. Pentru societatea n nume colectiv, n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat, cumulul calitii de administrator este n principiu neadmis. Considerm c un asociat persoan fizic, din cadrul unei societi comerciale cu capital integral sau majoritar privat, ar putea ncheia cu societatea i un contract individual de munc sau o convenie civil pentru prestarea unor activiti care nu sunt incompatibile cu funcia de administrator i numai dac prin actele constitutive ale societii ori prin lege nu se interzice, expres, o asemenea posibilitate. g) Unele incompatibiliti. Funcia de administrator este incompatibil cu exercitarea unor profesii. Aceste incompatibiliti sunt prevzute n mod expres de lege. Astfel, Legea nr. 303/2004,republicata, privind statutul magistratilor, prevede c magistrailor le este interzis participarea la administrarea sau conducerea unor societi comerciale. La fel, Legea nr. 51/1995 pentru organizarea i exercitarea profesiei de avocat prevede c aceast activitate liberal este incompatibil cu exercitarea de fapte materiale de comer, iar art. 4 din Statutul profesiei de avocat prevede c aceast profesie este incompatibil cu calitatea de preedinte al consiliul de administraie al unei societi pe aciuni. n conformitate cu prevederile legii nr. 188/1999, funcionarii publici nu pot deine funcii n regiile autonome, societile comerciale ori n alte uniti cu scop lucrativ. B. Procedura desemnrii administratorului Desemnarea sau numirea administratorilor persoane fizice sau juridice se face n mod diferit n funcie de cum aceast operaiune are loc la constituirea societii comerciale sau ulterior, n timpul funcionrii societii. Principiul care st la baza desemnrii administratorului, att n lumina vechilor reglementri din Codul comercial, ct i a actualelor prevederi ale Legii nr. 31/1990 este acela c numirea administratorilor este de competena adunrii generale a asociailor .Acest principiu este ntregit prin anumite excepii rezultate n funcie de momentul desemnrii administratorului, la constituirea societii comerciale, precum i n raport de modalitile de constituire a diferitelor forme de societi comerciale.

66

a) Desemnarea administratorului cu ocazia constituirii societii comerciale. n funcie de modalitatea de constituire a societilor comerciale, desemnarea administratorului se face prin actele constitutive (contractul de societate i statutul societii sau nscrisul unic, dup caz) ori de ctre adunarea general constitutiv. n cazul constituirii simultane a societii comerciale, pentru desemnarea administratorului Legea nr. 31/1990 conine norme de reglementare diferite, n raport de forma juridic a societilor comerciale. n lege se menioneaz c pentru societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat, actul constitutiv trebuie s conin meniuni referitoare la asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat. De menionat faptul c la societatea pe aciuni, sau n comandit pe aciuni, potrivit Legii nr. 31/1990, actul constitutiv trebuie s cuprind datele de identificare a primilor membrii ai consiliului de administratie, puterile ce se confer administratorilor i directorilor i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat. Pentru societile n comandit pe aciuni se vor indica asociaii comanditai care reprezint i administreaz societatea. La constituirea prin subscripie public (continuat) a societii, specific societilor de capitaluri (societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni) potrivit art. 27 din Legea nr. 31/1990, administratorii sunt desemnai de adunarea constitutiv a subscriitorilor de aciuni. n acest caz, prin prospectul de emisiune a aciunilor ntocmit de fondatorii societii se menioneaz, potrivit art. 17 alin. 1 din Legea nr. 31/1990, toate elementele privind viitoarea societate, care sunt prevzute de art. 8 din aceeai lege, mai puin datele referitoare la administratori i cenzori. Prin subscrierea aciunilor, ca urmare a acceptrii prospectului de emisiune i votului exprimat n adunarea constitutiv a subscriitorilor, cu privire la contractul de societate i statutul societii, desemnarea administratorilor menionai n aceste documente constitutive devine deplin valabil. Potrivit art. 129 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, alegerea administratorilor se face prin vot secret. b) Desemnarea ulterioar a administratorului societii comerciale se realizeaz n toate cazurile de ctre adunarea general a asociailor, dar n condiii diferite, n funcie de forma juridic a societii comerciale. n cazul societilor de persoane (societatea n nume colectiv i n comandit simpl), potrivit art. 77 i 90 din Legea nr. 31/1990, administratorii sunt alei prin votul asociailor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social, cu excepia cazului n care prin actul constitutiv se dispune altfel. n cazul societilor de capitaluri (societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni) administratorii sunt desemnai, potrivit art. 111 lit. b din Legea nr. 31/1990, de ctre adunarea general ordinar a acionarilor, cu cvorumul i majoritatea prevzute de lege pentru aceast adunare care difer n funcie de prima sau urmtoarele convocri. La prima convocare a adunrii generale ordinare, administratorii sunt alei n mod legal numai dac sunt prezeni acionarii care s reprezinte cel puin jumtate din capitalul social, iar hotrrea s-a luat de acionarii care dein majoritatea absolut din

67

capitalul social reprezentat n adunare i dac prin contractul de societate, statut sau lege nu s-a prevzut o majoritate mai mare . La o a doua convocare, n cazul n care nu s-a realizat prezena cerut sau majoritatea necesar lurii hotrrii valabile, administratorii pot fi alei oricare ar fi partea de capital reprezentat de acionarii prezeni, iar hotrrea se ia cu majoritatea celor prezeni . n situaia alegerii administratorilor, n mod excepional, votul este secret, indiferent de prevederile actului constitutiv al societii n acest sens . La societile cu rspundere limitat desemnarea ulterioar a administratorilor se face, potrivit art. 189 lit. b i art. 187 alin. 1 din Legea nr. 31/1990, prin alegerea de ctre adunarea asociailor cu votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale. c) Publicitatea numirii administratorilor. Obligaia publicitii privind numirea administratorilor este reglementat att de Legea nr. 31/1990 ct i de Legea nr. 26/1990 a Registrului Comerului. Conform celor stipulate n art. 19 raportat la art. 18 alin. 2 din Legea nr. 26/1990, unicul administrator sau administratorii desemnai s reprezinte societatea sunt obligai s depun la Registrul Comerului semntura sau semnturile lor n termen de 15 zile de la data nmatriculrii societii dac au fost numii prin actul constitutiv.Administratorii alei n timpul funcionrii societii sunt obligai s depun semnturile lor n termen de 15 zile de la alegere. Art. 138 din Legea nr. 31/1990 prevede c semnturile administratorilor vor fi depuse la Registrul Comerului, o dat cu prezentarea certificatului eliberat de cenzori, din care rezult depunerea garaniei. Referitor la specimenul de semntur al administratorului, acesta se dovedete prin semnarea n Registrul Comerului, n prezena judectorului delegat sau a conductorului oficiului ori a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura .Publicitatea numirii administratorilor se asigur i prin publicarea n Monitorul Oficial al Romniei a ncheierii de autorizare a constituirii societii, sau, pe parcursul funcionrii societii, prin publicarea hotrrii adunrii generale de numire a administratorului. C. Durata funciei de administrator Referitor la durata funciei de administrator i realegerea administratorilor, reglementrile juridice au avut n general o stabilitate n timp. a) Durata mandatului administratorului. Reglementarea actual cuprinde puine dispoziii privind durata funciei de administrator. Legea nr. 31/1990 prevede c, n cazul societii n nume colectiv, al societii n comandit simpl i societii cu rspundere limitat, asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social pot alege unul sau mai muli administratori dintre ei, fixndu-le puterile, durata nsrcinrii i eventuala lor remuneraie, afar numai dac prin actul constitutiv se dispune altfel. Potrivit acestor dispoziii legale, rezult c pentru societile de persoane i societatea cu rspundere limitat asociaii sunt liberi s stabileasc durata funciei de administrator, att n cazul numirii prin actul constitutiv, ct i ulterior prin alegerea de ctre adunarea general a asociailor.

68

Cu privire la societatea pe aciuni, sau n comandit pe aciuni, aceste societi de capitaluri sunt administrate de unul sau mai muli administratori temporari i revocabili.n ce privete primii administratori stabilii prin actul constitutiv, legea prevede c ei pot ndeplini aceast funcie pe o durat de cel mult patru ani. Dac prin actul constitutiv (contractul de societate i statutul, ori, dup caz, nscrisul unic) nu sa stabilit aceast durat, mandatul administratorului este pentru doi ani .Din cuprinsul acestor dispoziii legale rezult c pentru societile de capitaluri primii membrii ai consiliului de administratie stabilii prin actele constitutive sau alei ulterior de adunarea general a acionarilor pot ndeplini aceast funcie pe durata stabilit de asociai, fr ca perioada mandatului s poat depi doi ani.n cazul n care, prin actele constitutive sau ulterior, prin alegerea administratorilor, nu s-a fixat perioada mandatului lor, intervine prezumia legal stabilit de art. 134 alin. 6 din Legea nr. 31/1990, n sensul c durata funciei este de doi ani. b) Posibilitatea realegerii administratorului este prevzut de art. 134 alin. 7 din Legea nr. 31/1990, care menioneaz c administratorii sunt reeligibili cnd prin actul constitutiv nu se prevede altfel.Cu toate c textul menionat se refer numai la societile de capitaluri, aceast soluie poate fi extins la toate formele juridice de societi comerciale. n privina societilor de persoane i a societii cu rspundere limitat, noul mandat al administratorului reales rmne la aprecierea adunrii generale a asociailor.La societile pe aciuni i n comandit pe aciuni, perioada noului mandat al administratorului este de maximum patru ani atunci cnd aceasta se fixeaz sau de doi ani atunci cnd nu este precizat n hotrrea adunrii generale a acionarilor. D. Obligaia de garanie a administratorului a) Garania material. Dat fiind importana funciei de administrator, care presupune gestionarea societii comerciale n condiii profitabile, legea a prevzut i posibilitatea tragerii la rspundere a administratorilor care nu i ndeplinesc n mod corespunztor mandatul ncredinat sau depesc limitele stabilite. Pentru acoperirea unor eventuale prejudicii produse societii de ctre administrator s-a instituit obligaia depunerii unei garanii bneti nainte de data intrrii n funcie a administratorului. Cuantumul garaniei bneti se stabilete n mod convenional prin actul constitutiv al societii sau ulterior prin hotrrea adunrii generale. Legea a fixat un prag minimal al garaniei bneti care nu poate fi mai mic dect valoarea a zece aciuni sau dect dublul .remuneraiei lunare. Dac administratorul are i calitatea de acionar, aciunile constituite drept garanie se pstreaz n casa societii, iar pe perioada mandatului ele sunt inalienabile. b) Regimul juridic al garaniei administratorului. Depunerea unei garanii nainte de intrarea n funcie a administratorului constituie att o obligaie ct i o necesitate, o msur de protecie a societii pentru despgubirea acesteia n cazul unor eventuale prejudicii din partea administratorului. Rolul de protecie al garaniei d posibilitatea ca aceasta s poat fi constituit de persoana administratorului sau n numele su de ctre un ter. Aceast garania rmne n casa societii pe toat durata mandatului administratorului. Ea va putea fi

69

restituit numai dup ce adunarea general a aprobat bilanul ultimului exerciiu financiar i descrcarea de gestiune a administratorului. Dac garania nu a fost depus naintea datei intrrii n funcie a administratorului, rezult ncetarea mandatului acestuia, fiind considerat demisionat .Garania reprezint de asemenea, un drept de gaj al societii. Ea produce efectele unei garanii reale mobiliare i poate fi pltit preferenial n concurs cu creditorii particulari ai administratorului. E. Remuneraia administratorului Corespunztor activitilor de administrare i gestionare a afacerilor societii comerciale, administratorii n calitate de mandatari ai societii au dreptul la o remuneraie. Mandatul administratorilor este de natur comercial fiind cu titlu oneros.Organul competent s decid asupra remunerrii administratorilor este adunarea general a asociailor. Referitor la modul de stabilire i acordare a remuneraiei, pentru societile de capitaluri soluia este oferit de Legea nr. 31/1990, care n art. 148 se refer la salarii fixe i orice alte sume sau avantaje care vor putea fi acordate administratorilor i cenzorilor numai n baza unei hotrri a adunrii generale.n situaia administratorilor care au i calitatea de asociai, remuneraia poate consta i n atribuirea unei pri din beneficiile realizate care s depeasc cota proporional ce s-ar cuveni n raport cu participarea la capitalul social. Adunarea general a asociailor poate hotr ca acelui asociat care ndeplinete i funcia de administrator s i se atribuie sub form de remunerare a activitii prestate o cot mai mare din beneficii dect cea proporional cu aportul la capitalul social. F. Obligaiile administratorilor Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale cuprinde mai multe dispoziii referitoare la obligaiile administratorilor.Aceste obligaii pot fi prezentate n funcie de cum se exercit ele cu ocazia constituirii societii ori pe parcursul funcionrii acesteia. a) Obligaiile administratorului cu ocazia constituirii societii comerciale: - ndeplinirea formalitilor de publicitate necesare constituirii societii; n acest sens, potrivit art. 35 din Legea nr. 31/1990, n termen de 15 zile de la data autentificrii actului constitutiv, administratorii, fondatorii ori un mputernicit al acestora, n acest scop, vor solicita nmatricularea societii nou nfiinate n Registrul Comerului n a crui raz teritorial va avea sediul societatea; cererea de nmatriculare va fi nsoit de documentele prevzute de art. 35 alin. 2 din aceeai lege, respectiv de: actul constitutiv al societii; dovada efecturii vrsmintelor n condiiile actului constitutiv; actele privind proprietatea asupra aporturilor n natur, iar n cazul n care printre ele figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii i aprobate de asociai, precum i declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, administratorilor i a cenzorilor din care s rezulte c ei ndeplinesc condiiile prevzute de lege. Potrivit art. 39 alin. I din legea societilor comerciale, n cazul ndeplinirii cerinelor legale, judectorul delegat pe lng Registrul Comerului,

70

prin ncheiere, pronunat n termen de 5 zile de la ndeplinirea acestor cerine, va autoriza constituirea societii i va dispune nmatricularea ei n Registrul Comerului. O dat cu efectuarea nmatriculrii, ncheierea judectorului delegat se comunic, din oficiu, Monitorului Oficial al Romniei, spre publicare, pe cheltuiala societii, precum i Administraiei Financiare n raza creia se afl sediul societii pentru evidena fiscal, cu menionarea numrului de nmatriculare n Registrul Comerului; - depunerea unei garanii bneti constituie de asemenea, aa cum am artat, o alt obligaie a administratorului fr ndeplinirea creia acesta nu poate intra n funciune; - obligaia administratorilor care au fost desemnai reprezentani ai societii de a depune semnturile lor la Registrul Comerului; aceasta nu constituie doar o modalitate de publicitate a numirii administratorilor, ci i o obligaie a acestora; sanciunea pentru nerespectarea acestei obligaii este amenda civil, prevzut de art. 44 din Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comerului i se aplic prin hotrre judectoreasc de ctre instana teritorial competent; - obligaia de a prelua de la fondatori i de a pstra documentele i corespondena privind constituirea societii; aceast ndatorire revine primilor administratori i cu toate c art. 29 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 o prevede numai pentru societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni, practica comercial a demonstrat c textul menionat este aplicabil administratorilor din orice form juridic de societate; ea face parte din operaiunile necesare prelurii gestiunii societii de ctre administratori, de la fondatori ori de la persoanele care s-au ocupat de constituirea societii. b) Obligaiile administratorului pe parcursul funcionrii societii comerciale: - obligaia de a administra constituie, potrivit art. 70 din Legea nr. 31/1990, principala ndatorire a administratorilor pe parcursul funcionrii societii; ei au dreptul i obligaia de a face toate operaiunile ce se impun pentru aducerea la ndeplinire a obiectului de activitate al societii, cu excepia restriciilor impuse prin actele constitutive. n acest scop, administratorii sunt obligai s fac att acte generale i speciale de administrare, ct i actele de dispoziie necesare unei bune gestionri a afacerilor societii. Totodat, administratorii, acionnd n virtutea puterilor conferite de organul de decizie al societii, care este adunarea general, au obligaia de a participa la toate ntrunirile acestor adunri, la cele ale consiliilor de administraie ori ale organelor similare acestora (art. 70 alin. 2 din Lege). - obligaia de a urmri efectuarea de ctre asociai a vrsmintelor datorate. Potrivit art. 73 alin 1 lit. a din Legea nr. 31/1990 administratorii sunt solidar rspunztori fa de societate pentru realitatea vrsmintelor efectuate de ctre asociai. Din aceast dispoziie legal se desprinde concluzia c administratorii, sub sanciunea rspunderii solidare alturi de asociai, au obligaia de a-i soma pe acetia din urm i de a pretinde s depun integral, pn la termenele i n condiiile prevzute de actul constitutiv sau de lege, aportul subscris la capitalul social, n numerar sau n natur. Este prevzut n lege i procedura n care societatea prin intermediul administratorilor va urmri ncasarea vrsmintelor datorate.Art. 100 din

71

Legea nr. 31/1990, menioneaz c dac acionarii nu au efectuat plata vrsmintelor pe care le datoreaz n termenul maxim de 12 luni de la nmatricularea societii, prevzut de art. 8 lit. d i de art. 20 alin. 1 din aceast lege, societatea l va invita s-i ndeplineasc aceast obligaie, printr-o somaie colectiv, publicat de dou ori, la un interval de 15 zile n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a i ntr-un ziar de larg rspndire.Atunci cnd nici n urma acestei somaii acionarii nu vor efectua vrsmintele datorate, consiliul de administraie va putea decide fie urmrirea acionarilor pentru vrsmintele restante, fie anularea acestor aciuni nominative (art. 100 alin. 2 din lege). Decizia de anulare se va publica n Monitorul Oficial al Romniei, cu specificarea numrului de ordine al aciunilor anulate (art. 100 alin 3). n locul aciunilor anulate vor fi emise noi aciuni, cu aceleai numere de ordine, care vor fi vndute iar sumele obinute vor fi ntrebuinate pentru acoperirea cheltuielilor de publicare i de vnzare, a dobnzilor de ntrziere a vrsmintelor neefectuate iar eventualul rest se va napoia acionarilor . Dac preul nu este ndestultor pentru acoperirea tuturor sumelor datorate societii sau dac vnzarea nu are loc din lips de cumprtori, societatea va putea s se ndrepte mpotriva subscriitorilor i cesionarilor, conform art. 98 iar dac n urma ndeplinirii acestor formaliti nu s-au realizat sumele datorate societii, se va proceda de ndat la reducerea capitalului social n proporie cu diferena dintre acesta i capitalul existent . - obligaia de a ine registrele prevzute de lege i de a urmri efectuarea corect a evidenelor i meniunilor din aceste documente este prevzut de art. 73 alin. 1 lit. c din Legea nr. 31/1990. Pentru societile pe aciuni (art. 172) i societile n comandit pe aciuni (art. 182), pe lng evidenele prevzute de legea contabilitii, administratorii sunt obligai s organizeze i s in i urmtoarele registre: un registru al acionarilor, n care se menioneaz, dup caz, numele i prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul acionarilor cu aciuni nominative, precum i vrsmintele efectuate n contul aciunilor; evidena aciunilor emise n form dematerializat i tranzacionate pe o pia organizat de capital va fi inut de un registru independent privat al acionarilor, conform Legii nr. 52/1994 privind valorile mobiliare i bursele de valori; un registru al edinelor i deliberrilor adunrilor generale; un registru al edinelor i deliberrilor consiliului de administraie; un registru al obligaiunilor, care va arta totalul obligaiunilor emise i al celor rambursate, precum i numele i prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul titularilor, cnd ele sunt nominative; aceste patru categorii de registre sunt inute prin grija consiliului de administraie; un registru al edinelor i deliberrilor comitetului de direcie, ce se ine prin grija acestui organ colectiv de administraie; un registru al deliberrilor i constatrilor fcute de cenzori, ce se ine prin grija acestor organe de control. n cazul societilor comerciale cu rspundere limitat, prin grija administratorilor, se ine un registru al asociailor n care se nscriu, dup caz, numele i prenumele,

72

denumirea, domiciliul sau sediul fiecrui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul prilor sociale sau orice alt modificare privitoare la aceste date (art. 193 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Cu toate c legea nu prevede n mod expres, considerm c meniunile referitoare la registrul din societatea cu rspundere limitat trebuie fcute i n cazul societilor de persoane (societatea n nume colectiv i n comandit simpl). - obligaia de a ntocmi bilanul societii i contul de beneficii i pierderi i de a asigura repartizarea beneficiilor i plata dividendelor n condiiile legii este prevzut de art. 73 alin. 1 lit. b din Legea nr. 31/1990. n acest scop, la finele unui exerciiu financiar conform prevederilor art. 2732 din Legea nr. 82/1991 a contabilitii, administratorii ntocmesc bilanul i contul de profit i pierderi, documente care dup aprobarea de ctre adunarea general n termen de 15 zile sunt depuse la Registrul comerului pentru efectuarea de meniuni i publicate n Monitorul Oficial al Romniei. Situatia financiara anuala ntocmita de administratori este supus verificrii i certificrii de ctre cenzori, contabili autorizai sau experi contabili, n condiiile stabilite de Ministerul Finanelor, i se depune pn cel mai trziu la 15 aprilie anul urmtor celui pentru care a fost ntocmit, la Direcia general judeean a finanelor publice, respectiv a municipiului Bucureti. Termenul de pstrare a bilanului contabil este de 50 de ani (art. 30 alin. 2 din Legea nr. 82/1991). - obligaia de a aduce la ndeplinire hotrrile adunrii generale a asociailor este prevzut de art. 73 alin. 1 lit. d din Legea nr. 31/1990. n calitate de organe de execuie ale societii comerciale, administratorii sunt obligai s transpun n via deciziile i hotrrile adunrii generale a asociailor. Ei nu sunt simpli mandatari, ci organe prin care societatea stabilete raporturile juridice cu terii. - obligaia de a ndeplini toate ndatoririle prevzute de lege i de actul constitutiv al societii este stabilit de art. 73 alin. 1 lit. 1 din Legea nr. 31/1990. Aceast obligaie revine administratorilor att ca urmare a normei juridice menionate, ct i pentru faptul c ntinderea drepturilor i ndatoririlor administratorilor, precum i puterile sau limitele ori rspunderea la care pot fi supui, au ca izvoare actele constitutive ale societii i prevederile legii societilor comerciale (art. 72 din Legea nr. 31/1990). Atunci cnd constat pierderea unei jumti din capitalul social, administratorii sunt obligai s convoace adunarea general extraordinar pentru a hotr reconstituirea capitalului, limitarea lui la suma rmas sau dizolvarea societii.Se poate stabili prin actul constitutiv ca adunarea general extraordinar s fie convocat i n cazul unei pierderi mai mici dect jumtatea capitalului social.n cazul n care nici la a doua convocare a adunrii generale nu s-a ntrunit cvorumul prevzut de art. 115 din lege, administratorii sunt obligai s solicite instanei din raza teritorial n care se afl sediul societii, numirea unor experi, care s verifice pierderea din capitalul social. Tribunalul competent teritorial, pe baza expertizei, constatnd pierderea unei jumti din capitalul social sau procentul stabilit prin actul constitutiv, va dispune prin ncheiere autorizarea administratorilor s convoace adunarea general care, indiferent de cvorum, va putea s hotrasc limitarea capitalului la suma rmas sau dizolvarea societii.

73

- obligaia de a se abine de la anumite aciuni i operaiuni prevzute de lege. Deontologia profesional a administratorilor, precum i legea societilor comerciale, i oblig pe acetia s nu participe la anumite aciuni i activiti care vor putea crea suspiciuni cu privire la persoana sau prestaiile impuse de funcia i atribuiunile ce trebuie s le exercite n perioada mandatului exclusiv pentru interesele societilor comerciale a cror gestiune le-a fost ncredinat i ale asociailor. n doctrina actual comerciala a societilor sunt avute n vedere, n principal, trei asemenea obligaii de abinere, astfel: 1) Conform art. 145 din Legea nr. 31/1990, administratorul care ntr-o anumit operaiune comercial are, direct sau indirect, interese contrare cu cele ale societii, trebuie s ntiineze despre aceasta pe ceilali administratori i pe cenzori i s nu ia parte la nici o deliberare privitoare la operaiunea n legtur cu care exist contrarietate de interese. Totodat, aceeai obligaie o are administratorul n cauz atunci cnd, ntr-o anumit operaiune, tie c sunt interesate soia, rudele sau afinii si pn la gradul al patrulea inclusiv. Dac administratorul ncalc aceste interdicii legale, va rspunde pentru daunele ce au rezultat pentru societate. Dei interdicia prevzut de art. 145 se refer n mod expres la societatea pe aciuni, considerm, alturi de ali autori, c aceasta trebuie extins cu privire la administratorii oricrei forme juridice de societate comercial. 2) Art. 142 al Legii nr. 31/1990 menioneaz c nimeni nu poate funciona n mai mult de trei consilii de administraie concomitent, cu excepia cazului n care persoana respectiv este proprietar a cel puin o ptrime din totalul aciunilor sau este administrator al unei societi ce deine ptrimea artat. 3) Membrii comitetului de direcie i directorii unei societi pe aciuni nu vor putea fi, fr autorizarea consiliului de administraie, administratori, membri n comitetul de direcie, cenzori sau asociai cu rspundere nelimitat, n alte societi concurente sau care au acelai obiect i nici exercita acelai comer sau altul concurent, pe cont propriu sau al altei persoane, sub pedeapsa revocrii i rspunderii pentru daune (art. 142 alin. 5 din Legea nr. 31/1990). c) Obligaiile administratorului n faza de dizolvare i lichidare a societii O dat cu trecerea la faza de dizolvare i lichidare a societii comerciale, obligaiile administratorilor se restrng foarte mult, pn la dispariia lor n totalitate prin preluarea gestiunii de ctre lichidatori. - Obligaiile administratorului o dat cu trecerea la dizolvarea i lichidarea societii comerciale. ncetarea existenei societii comerciale impune realizarea unor operaii care s aib drept rezultat nu numai ncetarea personalitii juridice, ci i lichidarea patrimoniului societii, prin exercitarea drepturilor i ndeplinirea obligaiilor sociale. Aceast ultim perioad a existenei societii implic parcurgerea a dou faze distincte: dizolvarea societii i lichidarea societii.Unul dintre principiile de baz ale dizolvrii i lichidrii societii comerciale este acela c societatea nu se desfiineaz, iar personalitatea juridic a acesteia subzist pentru nevoile lichidrii.

74

Aadar, i administratorii societii comerciale au anumite obligaii n faza de dizolvare i lichidare, ca una din consecinele meninerii personalitii juridice a societii, astfel: s continue mandatul lor pn la intrarea n funcie a lichidatorilor; aceast ndatorire rezult expres din dispoziiile art. 246 alin. I lit. a din Legea nr. 31/1990; mandatul administratorilor nu este ns unul obinuit care s urmreasc realizarea de beneficii i profit de ctre societate, ci el cuprinde numai acele aciuni strict necesare dizolvrii i lichidrii societii; ei nu vor putea face operaiuni comerciale noi, i vor urmri doar finalizarea activitilor comerciale n curs de pregtire a predrii, precum i de predare efectiv a gestiunii societii ctre lichidatori. n procesul dizolvrii societii comerciale, administratorii au dreptul i obligaia s efectueze operaiuni de ncasri i pli pentru afacerile n curs de derulare la data intrrii n dizolvare, de pregtire a gestiunii i de transfer al mandatului lor ctre lichidatori. Putem vorbi de un mandat restrns al administratorilor, strict supus nevoilor dizolvrii i lichidrii societii comerciale. s pregteasc gestiunea societii n vederea predrii ctre lichidatori; potrivit dispoziiilor art. 228 alin. 1, teza a doua din Legea nr. 31/1990, dizolvarea societii are loc fr lichidare n cazul fuziunii ori divizrii totale a societii sau n alte cazuri prevzute de lege, sarcina pregtirii gestiunii societii pentru lichidare revenind administratorului; n acest scop, potrivit art. 227 alin. 1, dizolvarea societilor comerciale, cu excepia cazului trecerii timpului stabilit pentru durata societii, prevzut de art. 222 alin. 1 lit. a, n toate celelalte cazuri prevzute de lege sau de actul constitutiv al societii, operaiunea respectiv trebuie s fie nscris n Registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial al Romniei; dizolvarea societii nainte de expirarea termenului fixat pentru durata acesteia are efect fa de teri numai dup trecerea unui termen de 30 de zile de la publicarea n Monitorul Oficial al Romniei (art. 229 din Legea nr. 31/1990); potrivit art. 247 alin. 3 din Legea nr. 31/1990, ndat dup preluarea funciei de ctre lichidatori, mpreun cu acetia administratorii sunt obligai s fac un inventar i s ntocmeasc un bilan din care s rezulte situaia real a gestiunii societii (a activului i a pasivului social) n momentul trecerii la faza de lichidare. s predea gestiunea societii lichidatorilor; aceast operaiune se realizeaz pe baza inventarului i a bilanului societii comerciale ntocmit potrivit art. 247 alin. 3 din legea societilor comerciale, documente care sunt semnate de predare de ctre administratori i de primire de ctre lichidatori; ele constituie documentele de descrcare a administratorilor de gestiunea societii care n continuare va fi administrat exclusiv n scopul lichidrii, de ctre lichidatori; de la data publicrii actului de numire a lichidatorilor n Monitorul Oficial al Romniei i efectuarea meniunii n Registrul comerului, conform art. 246 alin. 1 lit. b din Legea nr. 31/1990, mandatul administratorilor nceteaz, iar locul acestora n gestionarea societii este preluat de ctre lichidatori; o dat cu predarea gestiunii administratorii vor preda lichidatorilor toate registrele i documentele privind activitatea societii; n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, potrivit art. 259 din Legea nr. 31/1990, administratorii vor prezenta lichidatorilor o dare de seam asupra gestiunii

75

pentru timpul trecut de la data ultimului bilan contabil aprobat i pn la nceperea lichidrii; lichidatorii au dreptul s aprobe aceast dare de seam sau, dac nu sunt de acord cu ea, s fac ori s susin contestaii la instana judectoreasc competent. d) Obligaiile administratorului cu ocazia fuziunii sau divizrii societii comerciale Potrivit dispoziiilor art. 228 alin. 1 teza a II-a din Legea nr. 31/1990, dizolvarea societii comerciale are loc fr lichidare, n cazul fuziunii ori divizrii totale a societii sau n alte cazuri prevzute de lege. n aceste situaii, considerate de excepie, dup faza dizolvrii societii nu mai urmeaz lichidarea acesteia, ci avem de a face cu o modificare a societii comerciale, conform art. 199 alin. 2 din aceeai lege, printr-un transfer total sau parial de patrimoniu. i n aceste cazuri mandatul administratorilor societilor care fuzioneaz sau se divizeaz nceteaz ori i modific coninutul, deoarece n situaia fuziunii putem avea de-a face cu o nou societate comercial, n cazul contopirii, ori cu ntrirea i dezvoltarea societii absorbante n cazul fuziunii prin absorbie. De asemenea, n cazul divizrii societatea comercial i reduce volumul de activitate (divizare parial) sau i nceteaz activitatea (divizare total). Potrivit legii, n cazul acestor modificri a societii comerciale prin fuziune sau divizare, administratorii au anumite obligaii specifice, precum: - Obligaia ntocmirii i depunerii proiectului de fuziune sau de divizare rezult din art. 239 alin. 1 lit. a al Legii nr. 31/1990. Adunrile generale ale asociailor fiecreia dintre societile care particip la operaiunea de fuziune sau divizare elaboreaz hotrri prin care administratorii sunt mputernicii s ntocmeasc un proiect de fuziune sau de divizare, dup caz. Conform art. 236 din Legea nr. 31/1990, acest proiect cuprinde meniuni referitoare la: forma, denumirea i sediul social al societilor participante la operaiunea respectiv; evaluarea activului i pasivului, care se transmit societilor beneficiare; modalitile de predare a aciunilor sau prilor sociale i data de la care aceste fraciuni ale capitalului social dau dreptul la dividende; raportul de schimb al aciunilor sau al prilor sociale i, dac este cazul, cuantumul sultei (diferenei de valoare rezultate); cuantumul primei de fuziune sau de divizare; data bilanului contabil de fuziune sau de divizare; orice alte date care prezint interes pentru operaiunea de fuziune sau divizare. - Obligaia de informare a asociailor cu privire la oportunitatea i consecinele fuziunii sau diviziunii, rezult din prevederile art. 239 alin. 1 lit. b-e. Asociaii au dreptul i chiar se impune s fie informai cu privire la condiiile i consecinele operaiunilor de fuziune sau de divizare pentru a putea hotr, n cunotin de cauz, n adunarea general asupra acestor modificri ale societii comerciale. Administratorii societilor care particip la operaiunea de fuziune sau de divizare au obligaia s pun la dispoziia asociailor toate documentele necesare. Legea prevede c pe lng proiectul de fuziune sau de divizare, administratorii trebuie s ntocmeasc sau s pun la dispoziia asociailor i alte documente cum sunt: darea de seam a administratorilor, n care se va preciza i raportul de schimb al aciunilor sau prilor sociale; raportul cenzorilor; situatia financiara anuala de fuziune sau de

76

divizare; evidena contractelor cu o valoare de peste 5.000.000 lei aflate n derulare i repartizarea lor ctre societile beneficiare.n cazul societilor comerciale pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat, pe lng documentele menionate, se adaug raportul unuia sau mai multor experi numii de judectorul delegat, care i vor da avizul de specialitate asupra fuziunii sau divizrii. G. Puterile administratorului a) Preliminarii. Legea nr. 31/1990 stabilete c puterile administratorilor sunt foarte largi. Potrivit art. 70 alin. 1 din lege, administratorii pot face toate operaiunile cerute pentru aducerea la ndeplinire a obiectului societii, afar de restriciile stabilite n contractul de societate. Pentru societile de persoane i societatea cu rspundere limitat art. 7 alin. 1 lit. e din lege i referitor la societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni, art. 8 alin. 1 lit. g, stabilesc c n actele constitutive, alturi de alte clauze, trebuie s existe referiri la persoana administratorilor, care dintre acetia reprezint societatea n raporturile cu terii, puterile lor, drepturile speciale de administrare i de reprezentare acordate unuia dintre ei i limitele acestor puteri. Interpretndu-se normele legale menionate denot c puterile administratorilor, dei foarte largi, nu sunt nelimitate, ele fiind ngrdite de actele constitutive ale societii, de hotrrile adunrii generale a asociailor i de prevederile restrictive ale legii. ntre aceste limite administratorii au posibilitatea nestingherit de a ntreprinde toate acele activiti necesare obligaiei generale de a administra, care cuprinde att obligaii de a face sau de a nu face, ct i unele obligaii de a da.n limitele menionate, administratorii au puterea de a ntreprinde n activitatea de administrare a societii att acte de administrare i conservare, ct i unele acte de dispoziie. n legea nr. 31/1990 sunt menionate i unele limite speciale ale puterilor administratorilor, n privina actelor de dispoziie de o anumit gravitate, cu scopul de a ocroti interesele societii i de a asigura bunul mers al activitii acesteia. Astfel, potrivit art. 143 din aceast lege, administratorii nu pot fr aprobarea adunrii generale extraordinare a acionarilor, dat n condiiile prevzute de art. 115, s ncheie, n numele societii, acte juridice prin care aceasta s dobndeasc, s nstrineze, s nchirieze, s schimbe sau s constituie n garanii bunuri aflate n patrimoniul societii, a cror valoare depete jumtate din valoarea contabil a activelor societii la data ncheierii actului juridic. Cu toate c textul art. 143 din Legea nr. 31/1990 se refer la societile de capitaluri, n concordan cu majoritatea autorilor, considerm c aceast limitare special a puterii administratorilor se impune i pentru celelalte forme juridice ale societilor comerciale. b) Puterea de reprezentare i puterea de administrare. Din interpretarea dispoziiilor Legii nr. 31/1990, n privina puterilor administratorilor societilor comerciale se mai impun unele distincii i sublinieri. Puterea de a reprezenta societatea comercial este distinct de puterea de administrare a societii. Legea nr. 31/1990 stabilete n art. 7 i 8 c prin actele constitutive ale societii, asociaii desemneaz persoanele care vor administra i reprezenta societatea. n

77

legtur cu societatea n nume colectiv, n comandit simpl i cu rspundere limitat, art. 75, art. 90 i art. 192 alin. 3 precizeaz c dreptul de a reprezenta societatea aparine fiecrui administrator, dac nu exist stipulaie contrar n actul constitutiv. Se desprind cteva concluzii privind puterea de reprezentare i puterea de administrare a administratorilor. - Prin voina asociailor exprimat iniial n actele constitutive ale societii i ulterior n adunarea general, mandatul administratorilor poate fi limitat la gestiunea intern a societii sau poate fi nvestit i cu puterea de reprezentare, ce le confer mputernicirea de a angaja societatea n raporturile cu terii. Puterea de reprezentare a administratorului trebuie exprimat n mod expres i nu se limiteaz numai la ncheierea de raporturi juridice cu terii, ci implic i dreptul de reprezentare n justiie a societii de ctre administratorul cruia i-a fost conferit. Ca reprezentant al societii, administratorul are i dreptul de a sta n instan n numele societii n calitate de reclamant sau prt. Mandatul de reprezentare n justiie subzist chiar dac, dup mputernicirea unui avocat n acest scop de ctre administrator, funcia acestuia a ncetat. - Prin excepie de la regula general a nvestirii cu putere de reprezentare numai a unor administratori, Legea nr. 31/1990 a consacrat o alt soluie n cazul societilor n nume colectiv, n comandit simpl i cu rspundere limitat pentru care dreptul de a reprezenta societatea se prezum c aparine fiecrui administrator dac nu s-a stipulat altfel n actul constitutiv (art. 75 i art. 192 alin. 3 din lege). Se instituie astfel n cazul acestor societi o prezumie legal de reprezentare a fiecrui administrator. - Pentru asigurarea cunoaterii de ctre teri a persoanei care angajeaz societatea sunt necesare, potrivit legii, ndeplinirea formalitilor de publicitate prevzute de Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comerului. Principiul general arat c pentru orice form juridic a societilor comerciale, actele juridice ncheiate de administratorul societii care are calitatea de reprezentant al societii angajeaz rspunderea societii comerciale. Astfel, art. 55 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 dispune c, n raporturile cu terii, societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat este angajat prin actele organelor sale, chiar dac aceste acte depesc obiectul de activitate al societii, cu excepia cazului n care ea dovedete c terii cunoteau sau, n mprejurrile date, trebuiau s cunoasc depirea acestuia. Publicarea actului constitutiv nu reprezint singur dovada cunoaterii. Totodat, din acelai text de Lege rezult c hotrrea organelor statutare ale societii sau clauzele actului constitutiv care limiteaz puterile conferite de lege organelor societii sunt inopozabile terilor, chiar dac au fost publicate. H. ncetarea funciei de administrator a) Preliminarii. Administratorii societilor comerciale i nceteaz mandatul din mai multe cauze. Unele dintre acestea in de voina social (revocarea), altele de voina administratorului (renunarea) ori sunt cauze naturale (moartea) i mprejurri legate de persoana administratorului (incapacitatea sau decderea ca urmare a svririi unor infraciuni sau contravenii) etc.

78

b) Revocarea administratorului n concepia Legii nr. 31/1990 a societilor comerciale. Privitor la revocarea administratorului att legislaia anterioar ct i Legea nr. 31/1990, precum i doctrina interbelic sau cea actual comercial, prevd condiii diferite n funcie de cum administratorii au fost desemnai prin actul constitutiv sau ulterior de ctre adunarea general a asociailor. La societile de persoane i societatea cu rspundere limitat revocarea administratorilor se face cu votul asociailor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social numai dac administratorii au fost alei ulterior de adunarea asociailor. Atunci cnd au fost desemnai prin actul constitutiv al societii, revocarea administratorilor se face cu votul unanimitii asociailor. Aceast concluzie se desprinde din interpretarea art. 77, art. 90 i art. 192 alin. 3 ale Legii nr. 31/1990, care prevd c la societile de persoane i societatea cu rspundere limitat, asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social pot decide asupra revocrii administratorilor sau asupra limitrii puterilor lor, afar de cazul n care administratorii au fost numii prin actul constitutiv al societii. n ipoteza n care administratorii acestor forme de societi comerciale au fost numii prin actul constitutiv n condiiile art. 7 lit. e din Legea nr. 31/1990 i revocarea lor trebuie fcut n condiiile de cvorum i de participare a asociailor cerute pentru modificarea actului constitutiv, adic cu votul unanimitii asociailor prevzut de art. 187 alin. 2 din legea societilor comerciale, competent n acest caz fiind adunarea general ordinar a asociailor (art. 111 din lege). n cazul societilor de capitaluri revocarea administratorilor se face de adunarea general ordinar a acionarilor n condiiile de cvorum i majoritatea prevzute de lege pentru luarea hotrrilor de ctre acest organ de decizie al societii (art. 112 din Legea nr. 31/1990) indiferent dac administratorii au fost desemnai prin actul constitutiv sau ulterior de adunarea general a acionarilor. Respectiva soluie reiese din interpretarea art. 111, coroborat cu art. 134 alin. 1 din Legea nr. 31/1990, care prevede c societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni este administrat de unul sau mai muli administratori temporari i revocabili.Indiferent de forma juridic a societii comerciale, pornind de la caracterul intuitu personae, n sensul c aceasta poate interveni oricnd i independent de voina sau de vreo culp contractual a administratorului, fiind atributul exclusiv al organului de decizie al societii, competent s numeasc ori s revoce administratorul. Chiar dac administratorul consider msura revocrii abuziv, el nu poate recurge la o aciune de reintegrare n funcie, ci numai la o eventual aciune n daune dac prin revocare i-au fost aduse anumite prejudicii. Atunci cnd prin actul constitutiv al societilor de capitaluri s-a prevzut c numirea administratorului este atributul consiliului de administraie, revocarea este de asemenea, de competena acestui consiliu. Este cazul delegrii mandatului de administrator, iar soluia a fost consacrat att n doctrin ct i de practica judiciar. n situaia administratorului persoan juridic, aceasta poate revoca pe reprezentantul su persoan fizic, cu obligaia prevzut de lege de a desemna, n acelai timp, un nlocuitor (art. 136 alin. 3 din Legea nr. 31/1990).

79

c) Renunarea (demisia) administratorului. ncetarea funciei de administrator prin renunarea ori demisia acestuia se bazeaz pe principiul libertii de voin al persoanei administratorului, precum i pe acela al simetriei n raporturile juridice. Dac revocarea este ad nutum i reprezint privilegiul exclusiv al societii comerciale, este legal i absolut firesc ca i renunarea s constituie un privilegiu al administratorului. ns renunarea administratorului nu poate fi absolut discreionar, deoarece din interpretarea normelor referitoare la relaiile i natura rspunderii dintre mandant (societatea comercial) i mandatar (administratorul) rezult c att societatea comercial ct i administratorul urmeaz s rspund pentru daunele produse. n art. 391 alin. 1 din Codul comercial se precizeaz c mandantul sau mandatarul care, fr cauz just, prin revocare sau renunare ntrerupe executarea mandatului, rspunde de daunele interese produse. Administratorii care prin renunarea la mandat au produs prejudicii sunt obligai la plata unor daune interese atunci cnd renunarea s-a dovedit a fi dolosiv ori intempestiv sau inoportun. Face excepie cazul cnd ei se afl n imposibilitatea de a executa mandatul, situaie n care trebuie s informeze societatea. d) Alte cauze de ncetare a funciei administratorului. Avnd calitatea de mandatar al societii comerciale, ncetarea funciei de administrator poate avea loc i din alte cauze dect acelea ale revocrii sau renunrii, cum sunt: moartea; incapacitatea sau decderea ca urmare a svririi unor fapte incompatibile cu calitatea de administrator. Moartea constituie o cauz natural a ncetrii funciei de administrator. Pierderea capacitii juridice a administratorului, parial sau total, constituie de asemenea, un caz de ncetare a raporturilor de mandat i deci de pierdere a calitii de administrator. Art. 135 din Legea nr. 31/1990 precizeaz c: persoanele care, potrivit prezentei legi, nu pot fi fondatori, nu pot fi nici administratori, directori sau reprezentani ai societii, iar dac au fost alese, sunt deczute din drepturi.Art. 6 alin. 2 din aceeai lege stipuleaz c nu vor putea fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru alte infraciuni prevzute de legea societilor comerciale. Referitor la ncetarea funciei administratorului ca urmare a faptului c pe timpul exercitrii mandatului a devenit incapabil, considerm c trebuie avute n vedere cazurile de punere sub interdicie ca urmare a pierderii discernmntului din cauza alienaiei sau debilitii mintale i cazurile de punere sub curatel ca urmare a strii de btrnee, boal sau infirmiti fizice. 3.Pluralitatea administratorilor Legea nr. 31/1990 stabilete anumite reguli speciale privind cazurile n care societatea comercial are mai muli administratori. Aceste reguli privesc modul de organizare a pluralitii administratorilor i de luare a deciziilor.

80

Astfel, pentru societile de persoane i societatea cu rspundere limitat, funcionarea pluralitii administratorilor nu este organizat prin lege, existnd reglementate numai anumite reguli referitoare la modul de gestiune a societii. n cazul societilor de capitaluri, legea stabilete modul de constituire i de funcionare a unor organe colegiale de administrare a gestiunii societii, ca structuri specializate n acest domeniu. A. Funcionarea pluralitii administratorilor care nu sunt constituii n organe colegiale de administrare Potrivit art. 7 lit. e din Legea nr. 31/1990, n societile de persoane i societatea cu rspundere limitat, dac nu opteaz pe varianta administratorului unic, asociaii pot desemna mai muli administratori.Astfel, legea face o distincie n funcie de cum, prin actul constitutiv al societii, s-a stabilit sau nu modul de exercitare a atribuiunilor de ctre administratori.Atunci cnd prin contractul de societate s-a stabilit ca administratorii s lucreze mpreun, Legea nr. 31/1990 prevede c decizia trebuie luat n unanimitate. Dac apar divergene ntre administratori, n problema respectiv vor decide asociaii care reprezint majoritatea capitalului social (art. 76 alin. 1 din lege). Pentru cazurile unor acte urgente, a cror nendeplinire ar putea cauza o pagub mare societii, legea dispune c decizia poate fi luat de un singur administrator. Dar acest drept se poate exercita numai n absena celorlali administratori care se gsesc n imposibilitate, chiar momentan, de a lua parte la administraie . n situaia n care prin actul constitutiv al societii nu s-a stabilit modul de exercitare a mandatului administratorilor, legea societilor comerciale reglementeaz numai situaiile n care deciziile depesc limitele operaiunilor obinuite comerului pe care l exercit societatea, administratorul trebuie s ntiineze n prealabil pe ceilali administratori despre operaiunea respectiv, sub sanciunea suportrii pierderilor ce ar rezulta pentru societate. n caz de opoziie a vreunuia dintre administratori, vor decide asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social (art. 78 alin. 2 din lege). n vederea protejrii intereselor terilor, legea prevede c operaiunea ncheiat n contra opoziiei fcute este valabil fa de terii crora nu li se va fi comunicat aceast opoziie . Cnd actele juridice ntreprinse de un singur administrator privesc operaii obinuite comerului pe care l exercit societatea potrivit obiectului su de activitate, n absena unor dispoziii legale, se vor aplica regulile generale ale mandatului. n acest sens, art. 389 alin. I Cod comercial prevede c, dac mai muli mandatari sunt numii prin acelai act fr a se arta c ei trebuie s lucreze mpreun, fiecare din ei poate lucra n lipsa celuilalt. B. Organele colegiale de administrare ale societii comerciale n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, Legea nr. 31/1990 menioneaz c pluralitatea administratorilor este organizat ntr-o structura colegiala de administrare , respectiv consiliul de administraie. Societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni sunt administrate de unul sau mai multi

81

administratori. Cnd sunt mai multi administratori, acestia constituie un consiliu de administraie. Consiliul de administraie poate delega conducerea societatii unuia sau mai multor directori, numind pe unul dintre ei director general. 4.Rspunderea administratorilor societilor comerciale A. Reglementarea juridic a rspunderii administratorilor Conform art. 72 din Legea nr. 31/1990, obligaiile i rspunderea administratorilor sunt reglementate de dispoziiile referitoare la mandat i de cele special prevzute de legea societilor comerciale. n art. 73 din aceeai lege se precizeaz c administratorii sunt solidar rspunztori fa de societate pentru: a) realitatea vrsmintelor efectuate de asociai; b) existena real a dividendelor pltite; c) existena registrelor cerute de lege i corecta lor inere; d) exacta ndeplinire a hotrrilor adunrilor generale; e) stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea, actul constitutiv le impun. Administratorii rspund fa de societate pentru nerespectarea obligaiilor izvorte din mandatul ncredinat. n acest caz rspunderea lor este civil contractual. ns administratorii rspund i pentru nerespectarea obligaiilor ce le revin din legea societilor comerciale. nclcarea unei obligaii legale constituie pentru administratori o fapt ilicit, care n raport de gravitatea acesteia poate fi un delict civil sau o infraciune. n acest caz rspunderea administratorilor poate fi una civil delictual ori o rspundere penal. Reprezentantul permanent, persoan fizic, al unui administrator persoan juridic va rspunde ca i un administrator persoan fizic. Rspunderea reprezentantului nu exonereaz de rspundere pe administratorul persoan juridic i nici nu-i micoreaz rspunderea solidar (art. 136 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). B. Rspunderea civil a administratorilor ntre rspunderea civil contractual i cea delictual a administratorilor societii comerciale nu exist deosebiri de esen. n timp ce rspunderea contractual a administratorilor este angajat n raporturile lor juridice cu societatea, rspunderea civil delictual intervine n raporturile cu terii precum i atunci cnd nclcarea unei obligaii contractuale constituie n acelai timp i o infraciune. n doctrina comerciala se apreciaz c exist trei variante ale rspunderii civile: o rspundere ordinar (normal) a administratorilor fa de societate i fa de asociai; o rspundere excepional fa de teri i o rspundere agravat n caz de faliment al societii comerciale precum i n anumite cazuri specifice de rspundere civil a administratorilor, reglementate n mod expres de Legea nr. 31/1990 a societilor comerciale considerate ca o rspundere comerciala (rspundere societar). B.1. Diferite forme i cazuri de rspundere civil a administratorilor a) Rspunderea ordinar (normal) fa de societate a administratorilor Aceast form de rspundere civil a administratorului este una contractual. Administratorul, n calitate de organ al societii, urmeaz s rspund, lato sensu, pentru nendeplinirea total sau parial ori ndeplinirea cu ntrziere a obligaiilor ce

82

i revin din contractul constitutiv al societii (mandatul convenional) ori din prevederile legii (mandatul legal), precum i din hotrrile adunrii generale a asociailor (acionarilor). n cadrul acestei forme de rspundere civil a administratorului fa de societate poate exista o rspundere direct, atunci cnd prejudiciul produs de administrator n calitate de organ al societii s-a rsfrnt asupra acestuia, ori o rspundere de regres. n acest ultim caz, societatea a suportat prejudiciul produs de administrator i urmeaz a se ndrepta cu o aciune n regres mpotriva administratorului. n cadrul rspunderii directe fa de societate se impune o distincie ntre administratorul unic i organul colegial de administrare, pe de o parte, i ntre administratorul persoan fizic i administratorul persoan juridic, pe de alt parte. Administratorul unic persoan fizic nu ridic nici un fel de probleme n privina rspunderii sale directe fa de societate. Aceasta se angajeaz n condiiile dreptului comun al rspunderii civile contractuale. n cazul administratorului colegial, funcioneaz principiul c nu exist o rspundere direct a acestuia ca entitate distinctiv, ci numai o rspundere individual a fiecrui administrator care face parte din consiliul de administraie sau din comitetul de direcie. Referitor la administratorul persoan juridic, poate exista o rspundere direct fa de societatea pe care o administreaz pentru neexecutarea obligaiilor rezultate din contractul de administrare i o rspundere de regres fa de reprezentantul su permanent persoan fizic, potrivit art. 136 din Legea nr. 31/1990. Rspunderea direct a administratorilor fa de societate intervine n general pentru: incompetena, ineficiena, greelile de gestiune ori frauda produs de acetia. Ea este o rspundere contractual ce decurge din nendeplinirea unor criterii sau standarde de performan ori din pierderile suferite de societate n timpul exerciiului funciilor administratorului. Exist i o rspundere direct delictual rezultat din anumite fapte ilicite svrite de administratori n dauna societii prin nclcarea unor obligaii rezultate n sarcina lor din lege, cum ar fi spre exemplu: nclcarea obiectului societii ori a obligaiilor ce i revin societii n calitate de comerciant (publicitatea; inerea registrelor; exercitarea comerului n limitele concurenei loiale); svrirea de infraciuni mpotriva societii i n general a nerespectrii principiilor rspunderii delictuale stabilite de art. 998-999 Cod civil. Rspunderea de regres (indirect) fa de societate revine administratorilor n calitate de organe ale societii comerciale. Potrivit art. 35 alin. 3 din Decretul nr. 31/1954, faptele ilicite sau licite svrite de organele sale oblig nsi persoana juridic, dac au fost ndeplinite cu prilejul exercitrii funciei lor. n art. 35 alin. 4 din acelai decret se precizeaz c faptele ilicite atrag i rspunderea personal a celui ce le-a svrit, att fa de persoana juridic, ct i fa de cel de-al treilea.Din textele legale menionate rezult c faptele ilicite ale administratorilor n calitate de organe ale societii comerciale atrag att rspunderea personal fa de societate, a celui care le-a svrit printr-o rspundere de regres, ct i fa de victima prejudiciului, printr-o rspundere direct. Terul prejudiciat are n acest caz trei posibiliti de aciune pentru a fi despgubit.

83

El se poate ndrepta direct mpotriva administratorului, poate aciona n solidar administratorul i societatea sau numai societatea, avnd drept criteriu solvabilitatea celui de la care dorete s-i recupereze prejudiciul. Indiferent de opiunea celui pgubit, societatea comercial are un drept de regres mpotriva administratorului su dac 1-a despgubit pe terul prejudiciat.n principiu, administratorul, n calitate de organ al societii comerciale, trebuie s rspund fa de societate potrivit art. 35 alin. 3 din Decretul nr. 31/1954 pentru orice fapt ilicit svrit cu prilejul exercitrii funciei ncredinate, deci i cnd a depit limitele funciei i atunci cnd a exercitat-o n mod abuziv (s-a folosit de funcia ncredinat). Societatea comercial va fi inut n calitate de persoan juridic s rspund n ambele mprejurri, pentru orice fapt ilicit a administratorilor i va avea o aciune de regres mpotriva acestora.Indiferent dac rspunderea administratorului fa de societate este o rspundere direct sau o rspundere de regres, aceasta trebuie stabilit n cadrul unei aciuni civile contractuale sau delictuale. b) Rspunderea civil excepional fa de teri, a administratorilor Att doctrina romneasc, ct i cea francez a dreptului comercial s-au exprimat c rspunderea contractual sau delictual a administratorului societii comerciale nu poate fi angajat n principiu fa de teri. Pe parcursul funcionrii normale a societii, creditorii sociali n calitate de teri sunt nevoii s se limiteze la o aciune civil mpotriva societii (art. 73 alin. 2 din Legea nr. 31/1990).Cu toate acestea, literatura juridic de specialitate comerciala contemporana a identificat anumite cazuri de excepie, n care exist o rspundere civil fa de teri (creditorii sociali i n anumite condiii unii asociai) a administratorilor. Sunt avute n vedere urmtoarele cazuri de rspundere civil fa de teri a administratorilor: Cazul depirii limitelor mandatului. n principiu, rspunderea administratorilor pentru actele juridice ncheiate cu depirea limitelor mandatului, care nu au fost ratificate ulterior de societate, este o rspundere civil contractual. Aceasta revine administratorului ca parte n raportul juridic ncheiat, i nu n calitate de organ al societii comerciale. De asemenea, pentru faptele juridice licite sau ilicite ale administratorului care nu au legtur cu funcia acestuia, nu poate fi obligat societatea comercial, rspunderea delictual revenind celui care le-a comis. Cazul administratorului fidejusor al societii comerciale. De regul, administratorul se angajeaz ca fidejusor al societii fa de o banc creditoare pentru garantarea rambursrii unor credite sau altor operaiuni bancare. De asemenea, administratorul devine fidejusor al societii-mam care asigur i administrarea unor filiale ale societii ori se oblig n solidar cu societatea n calitate de codebitor al acesteia fal de terii-creditori. Cazul rspunderii civile a administratorului fa de asociai. Doctrina contemporan comerciala are n vedere anumite mprejurri n care administratorul unei societi comerciale urmeaz s rspund n mod direct pentru prejudiciile produse fal de unul sau mai muli acionari (asociai).

84

n aceste mprejurri, acionarii trebuie s fac dovada individual c au fost prejudiciai n mod personal prin fapta administratorului. Sunt avute n vedere acele situaii dificil de probat cnd: administratorul a deturnat dividendele cuvenite unor asociai; nu au fost convocai unii acionari la adunrile generale; deturnarea unor fonduri ale societii care au prejudiciat anumii asociai; apariia unor cheltuieli ascunse iniial prin situatia financiara anuala etc. Asociatul care invoc un prejudiciu personal cauzat prin fapta administratorului societii trebuie s probeze legtura de cauzalitate ntre greita sau proasta gestiune i pierderea suferit de asociat. Sunt ntlnite n practica comercial urmtoarele mprejurri de acest gen: rspunderea administratorilor fa de acionarii care au nregistrat pierderi din proasta administrare a pachetelor de aciuni cotate pe piaa valorilor mobiliare i bursele de valori; rspunderea administratorului fa de cumprtorul unui pachet de aciuni sau de active ale societii ce au fost supraevaluate ori au necesitat pli restante ascunse ori neevideniate n bilan i altele. c) Rspunderea agravat, n caz de faliment al societii. Administratorilor societilor comerciale le revine o rspundere juridic i pentru cazul n care prin activitatea lor au produs falimentul societii. d) Cazurile specifice de rspundere civil a administratorilor. Avem n vedere acele cazuri speciale de rspundere civil a administratorilor reglementate de Legea nr. 31/1990, considerat ca o rspundere comerciala (rspundere societar). Rspunderea civil pentru faptele proprii ale administratorilor. Aceasta este o rspundere direct fa de societate pentru nerespectarea obligaiilor ce revin administratorilor din mandatul ncredinat. Ea revine administratorului, potrivit principiilor generale ale rspunderii civile, pentru nerespectarea obligaiilor cuprinse n actul constitutiv, a celor stabilite de adunarea general a asociailor sau prevzute de lege. Sunt avute n vedere acele obligaii referitoare la constituirea i funcionarea societii comerciale pn n momentul predrii gestiunii de ctre administratori, lichidatorilor. n cazul pluralitii administratorilor, Legea nr. 31/1990 prevede o rspundere solidar a administratorilor pentru nerespectarea obligaiilor ce le revin din art. 73 alin. 1 lit. a-e referitoare la: realitatea vrsmintelor efectuate de asociai; existena real a dividendelor pltite; existena registrelor cerute de lege i corecta lor inere; exacta ndeplinire a hotrrilor adunrilor generale; stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea i actul constitutiv le impun. Rspunderea civil pentru faptele personalului subordonat. Pe lng rspunderea civil obinuit pentru faptele proprii, direct i solidar, potrivit art. 144 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, administratorii societilor comerciale rspund, n anumite cazuri, i pentru prejudiciile produse societii prin faptele altor persoane. Textul menionat dispune: comitetul de direcie, toi administratorii rspund fa de societate pentru actele ndeplinite de directori sau personalul ncadrat, cnd dauna nu s-ar fi produs dac ei ar fi exercitat supravegherea impus de ndatoririle funciei lor. Aceasta este o rspundere indirect ce revine administratorilor constituii n organe colegiale de administrare pentru neexecutarea obligaiei de supraveghere i control al

85

directorilor i personalului subordonat. Nu este vorba de o rspundere a comitetului de direcie ca entitate distinct, ci de o rspundere individual a fiecrui administrator care face parte din acest organ colegial de administrare. Rspunderea indirect a administratorilor este conjunct (divizibil) i subsidiar. Caracterul divizibil (conjunct) al rspunderii administratorilor n acest caz rezult din faptul c solidaritatea codebitorilor nu este prevzut de lege, aa cum s-a fcut n cazul art. 73 din Legea nr. 31/1990. Rspunderea nu poate aparine dect administratorului care avea obligaia de supraveghere i control asupra directorului ori salariailor din compartimentele sau domeniile repartizate spre administrare. Caracterul subsidiar al acestei rspunderi indirecte rezult din rolul su de garanie care intervine numai n cazul cnd persoana subordonat administratorului ce avea obligaia de supraveghere i control nu a despgubit societatea pentru prejudiciul produs n mod direct. Rspunderea civil pentru faptele administratorilor care i-au precedat n funcie Un caz specific de rspundere a administratorilor societilor comerciale este acela cunoscut n doctrina juridic ca fiind cel al rspunderii solidare cu predecesorii. Potrivit art. 144, alin. 4 din Legea nr. 31/1990, administratorii societii sunt solidar rspunztori cu predecesorii lor imediai dac, avnd cunotin de neregulile svrite de acetia, nu le denun cenzorilor. Legiuitorul sancioneaz n acest caz obligaia expres pentru administratorii care urmeaz s preia gestiunea societii, de a ncunotina cenzorii despre orice neregulariti sau fapte pgubitoare svrite de predecesorii lor, fr a impune alte condiii. B.2. Condiiile rspunderii civile a administratorilor Recunoaterea unei duble naturi juridice a rspunderii civile a administratorului, contractual n raporturile cu societatea i asociaii, respectiv delictual n raport cu terii, presupune ntrunirea cumulativ a unor condiii generale comune pentru cele dou forme de rspundere, astfel: - existena unei legturi contractuale ntre persoana responsabil (administrator) i persoana pgubit (victim)); - existena unei fapte ilicite ce const n nerespectarea unei obligaii contractuale sau legale, prin care se aduce atingere unui drept subiectiv sau unui interes al persoanei vtmate; - producerea unui prejudiciu; - existena unui raport de cauzalitate ntre fapta ilicit a administratorului i prejudiciul produs; - stabilirea i probarea vinoviei administratorului ce a svrit fapta ilicit; - inexistena unei cauze care s nlture rspunderea. Avnd n vedere c n privina acestor condiii ale rspunderii sunt aplicabile normele i principiile generale prevzute de dreptul civil (dreptul comun) ne vom opri numai asupra unor aspecte specifice privind temeiul rspunderii i exonerarea de rspundere a administratorilor. Culpa administratorului constituie principalul temei al rspunderii sale juridice, indiferent de forma acesteia.

86

Administratorul, ca organ de conducere remunerat al societii comerciale, urmeaz s rspund indiferent de forma i gradul culpei sale. Culpa administratorului este apreciat in abstracto (art. 1540 C. civ.). Vinovia sa se consider c exist prin neexecutarea, executarea cu ntrziere sau necorespunztoare a obligaiilor rezultate din actul constitutiv al societii sau din lege, culpa sa fiind prezumat pn la proba contrarie (art. 1082 C. civ.). Referitor la exonerarea de rspundere a administratorului, pe lng acele cauze ale forei majore i cazului fortuit din dreptul comun (art. 1083 C. civ.), legea societilor comerciale reglementeaz anumite cazuri specifice n care administratorii sunt exonerai de rspunderea ce le revine ori n care conduita lor are un asemenea efect. Legea nr. 31/1990 are n vedere cazurile n care administratorii sunt exonerai de rspundere n legtur cu exercitarea dreptului de vot n cadrul organelor colegiale de administrare i respectiv cazuri care exonereaz de rspunderea solidar a administratorilor. a) n categoria cazurilor care exonereaz de rspundere administratorii n legtur cu exercitarea dreptului de vot au fost incluse: poziia divergent a administratorului i respectiv absena administratorului de la luarea deciziei n organul colegial de administrare. Poziia divergent a administratorului este reglementat de art. 144 alin. 5 din Legea nr. 31/1990, care menioneaz c n societile care au mai muli administratori, rspunderea pentru actele svrite sau pentru omisiuni nu se ntinde i la administratorii care au fcut s se constate, n registrul deciziilor consiliului de administraie, mpotrivirea lor i au ncunotinat despre aceasta n scris pe cenzori.Conform acestui text de lege, administratorul care n consiliul de administraie s-a opus lurii unei decizii n condiiile prevzute de lege trebuie s se supun acelei decizii dac ea este legal sub aspectul condiiilor de cvorum i al exprimrii votului. n situaia n care aceast decizie se va dovedi pgubitoare pentru societate i asociai, administratorii care au fcut cunoscut opoziia lor sunt exonerai de rspundere pentru prejudiciul produs. Absena administratorului de la luarea deciziei n organul colegial de administrare este reglementat de art. 144 alin. 6 din Legea nr. 31/1990, care precizeaz c pentru deciziile luate n edinele la care administratorul nu a asistat, el rmne rspunztor, dac n termen de o lun de cnd a luat cunotin de aceasta, nu a fcut mpotrivirea n formele artate de alin. 5 al aceluiai articol. Este evident, simpla absen de la luarea deciziei nu l exonereaz pe administrator de rspunderea ce i revine. El este obligat s ia cunotin de deciziile organului colegial de administrare (consiliul de administraie sau comitetul de direcie) de la a crui edin a lipsit i n termen de o lun de zile s-i exprime acordul sau opoziia n condiiile legii. Doar atunci cnd i-a exprimat opoziia n condiiile art. 144 alin. 5 n legtur cu o decizie a organului colegial de administrare care ulterior se va dovedi pgubitoare, administratorul absent de la luarea acestei hotrri va fi exonerat de rspundere.

87

b) n categoria cazurilor care exonereaz de rspunderea solidar a administratorilor, doctrina a inclus trei asemenea situaii reglementate de Legea nr. 31/1990. n cazul n care organul colegial de administrare este compartimentat ori a mprit diferite funcii executive pe domenii de activitate, fiecare administrator urmeaz s rspund pentru problematica repartizat, iar ceilali membri se limiteaz la supravegherea reciproc a activitii. n acest caz, administratorul care face dovada c nu avea responsabilitatea domeniului n care s-a produs prejudiciul i nici nu avea sarcina supravegherii persoanei responsabile este aprat de rspunderea civil solidar care n mod normal revine tuturor administratorilor n calitate de membri ai organului colegial de administrare. Potrivit art. 144 alin. 4 din Legea nr. 31/1990, exist o rspundere solidar cu predecesorii, a administratorului care cu ocazia prelurii gestiunii sau ulterior, a luat cunotin de anumite neregulariti svrite de persoanele de la care a primit administrarea societii i nu le-a denunat cenzorilor. Dac ndeplinete aceast obligaie legal, administratorul care a denunat cenzorilor neregulile luate la cunotin, este exonerat de rspunderea solidar cu predecesorii, fr a fi necesare alte condiii. n sfrit, n cazul n care administratorul i-a ndeplinit obligaia de supraveghere a directorilor executivi i a personalului angajat subordonat, potrivit art. 144 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, el nu va rspunde pentru obligaia de garanie, solidar cu directorii i salariaii. Pentru a fi exonerat de rspundere, administratorul trebuie s dovedeasc faptul c prejudiciul produs de ctre directorii executivi sau salariaii subordonai nu se datoreaz lipsei lui de supraveghere sau deficienelor n exercitarea acestei obligaii. B.3. Aciunea n rspundere civil contractual sau delictual Rspunderea administratorului fa de societate poate fi o rspundere direct sau o rspundere de regres. Indiferent de forma sa, aceast rspundere nu se poate angaja dect n cadrul unei aciuni n rspundere introdus mpotriva administratorului culpabil.n raport de temeiul su juridic contractual sau, dup caz, delictual, aciunea n justiie pentru tragerea la rspundere a administratorului poate fi o aciune civil contractual sau o aciune civil delictual. Indiferent de natura sa, potrivit art. 150 din Legea nr. 31/1990, n dreptul nostru comercial aciunea n rspundere mpotriva administratorului este o aciune social. Regula prevzut de lege arat c aceast aciune aparine societii i nu asociailor.Chiar i n cazul de excepie reglementat de art. 152 din Legea societilor comerciale, acionarii minoritari vor introduce aciunea n rspundere civil mpotriva administratorului tot n numele societii.Potrivit art. 150, alin. 1 din Legea nr. 31/1990, aciunea n rspundere mpotriva fondatorilor, administratorilor, cenzorilor i directorilor societii este de competena adunrii generale care va decide n condiiile de cvorum i majoritate prevzute de art. 112 pentru adunarea general ordinar.Prin derogare de la regula general, hotrrea n acest caz poate fi luat chiar dac problema rspunderii administratorilor nu este nscris pe ordinea de zi a adunrii .

88

Dac adunarea general decide s introduc aciune n justiie pentru tragerea la rspundere civil a administratorului, acesta va fi nlocuit, mandatul su ncetnd de drept, iar n cazul directorilor, acetia vor fi suspendai din funcie pn la rmnerea definitiv a sentinei .Cu toate c legea reglementeaz aciunea n rspundere contra administratorilor numai n privina societii pe aciuni i n comandit pe aciuni, principiile stabilite de art. 150 din Legea nr. 31/1990 sunt aplicabile i celorlalte forme juridice de societi comerciale. De asemenea, prin descrcarea de gestiune a administratorilor ca urmare a aprobrii bilanului nu decade dreptul adunrii generale de a hotr acionarea n justiie a administratorilor care prin actele i faptele lor au prejudiciat societatea (art. 181 din Legea nr. 31/1990).Legea societilor comerciale modificat, completat i republicat admite posibilitatea introducerii unei aciuni n rspundere mpotriva administratorilor, de ctre oricare acionar minoritar, pentru recuperarea unor prejudicii produse societii de administratorii si. Astfel, potrivit art. 152 din Legea nr. 31/1990, n cazul n care administratorul sau directorii ncheie acte juridice care prejudiciaz societatea, iar din cauza poziiei acestora societatea nu acioneaz pentru recuperarea prejudiciului, oricare dintre acionarii minoritari are dreptul s introduc aciune n numele societii n scopul recuperrii pagubei respective. i n acest caz suntem n prezena unei aciuni introduse n numele societii, asociaii minoritari urmrind un scop social i nu un interes propriu. Numai n cazurile n care asociaii pot dovedi producerea unui prejudiciu individual din partea administratorilor culpabili, doctrina comerciala admite i posibilitatea unei aciuni civile delictuale din partea asociailor, ca o aciune ut singuli n care prejudiciul reclamat este distinct de cel produs societii. Asociatul prejudiciat personal prin fapta administratorului, n acest caz are poziia unui ter, astfel c i sunt aplicabile regulile i principiile aciunii n rspundere delictual a terilor mpotriva administratorului. n cazul societii comerciale supuse aplicrii procedurii reorganizrii judiciare i a falimentului, aciunea n rspundere mpotriva administratorilor prezint anumite particulariti. Potrivit art. 73, alin. 2 din Legea nr. 31/1990, n acest caz aciunea n rspundere mpotriva administratorilor aparine i creditorilor societii i se exercit prin judectorul sindic. C. Rspunderea penal a administratorilor Administratorii societilor comerciale vor rspunde penal dac faptele lor constituie infraciuni prevzute n Codul penal ori n dispoziiile cu caracter penal din legile speciale. Astfel, n titlul VIII al Legii nr. 31/1990 (art. 271-275) sunt prevzute mai multe infraciuni specifice societilor comerciale, precum i sanciunile penale corespunztoare. Pentru o parte din aceste infraciuni subiect activ poate fi administratorul, fondatorul, directorul executiv sau directorul societii. Dintre aceste fapte penale menionm: folosirea cu rea-credin a bunurilor i creditelor societii ntr-un scop contrar intereselor acesteia sau n folosul lui propriu; rspndirea de tiri false sau ntrebuinarea altor mijloace frauduloase n scopul procurrii unui ctig n paguba societii; ncasarea i plata de dividende, din beneficii fictive sau care nu

89

puteau fi distribuite n lips de bilan, n baza unui bilan fals, n contra celor ce rezult dintr-un bilan i altele.Prin excepie de la prevederile art. 150 din Legea nr. 31/1990, aciunea penal mpotriva administratorului se exercit de procuror, n condiiile Codului de procedur penal. n cazul svririi unor infraciuni de ctre administratori, prejudiciul urmeaz a fi recuperat prin exercitarea unei aciuni n rspundere civil n cadrul procesului penal, societatea constituindu-se ca parte civil. Seciunea V. Controlul gestiunii societii comerciale 1. Organele de control Scopul i finalitatea oricrei societi comerciale de a realiza profit implic asigurarea unui control permanent asupra activitii de gestiune i administrare pe care o desfoar administratorii societii. Acest control se exercit n mod diferit n funcie de forma juridic a societilor comerciale.n cazul societilor de persoane care au un numr restrns de asociai i se bazeaz pe ncrederea existent ntre ei (caracterul intuitu personae), controlul se exercit de toi asociaii, cu excepia celor care au calitatea de administratori. Situaiile financiare anuale ale societailor pe actiuni supuse obligaiei legale de auditare vor fi auditate de ctre auditori financiari. Societaile pe aciuni care opteaz pentru sistemul dualist de administrare sunt supuse auditului financiar. La societile pe aciuni, ale caror situaii financiare anuale nu sunt supuse obligaiei legale de auditare, adunarea generala a actionarilor va hotara contractarea auditului financiar sau numirea de cenzori ai societii.Dac n actul constitutiv nu se prevede un numr mai mare, societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni va avea trei cenzori i tot atia supleani. Numrul cenzorilor trebuie s fie impar (art. 154 i art. 182 din Legea nr. 31/1990). Cel putin unul dintre cenzori trebuie sa fie contabil autorizat sau expert contabil. n situaia societailor pe aciuni ale caror situaii financiare anuale sunt supuse auditului financiar, acestea nu vor avea cenzori . n cazul societii cu rspundere limitat, legea prevede c n actul constitutiv se poate stabili alegerea unuia sau a mai multor cenzori. Dac numrul asociailor este mai mare de cincisprezece, numirea cenzorilor este obligatorie . Consiliul de administraie ori directoratul va nregistra la Registrul Comertului persoanele care ndeplinesc functia de auditori financiari, auditori interni sau cenzori. Totodat este obligatoriu sa se inregistreze la Registrul Comertului orice schimbare a acestor persoane. 2.Cenzorii societii n funcie de forma juridic a societii, cenzorii sunt desemnai n mod diferit. La constituirea societii pe aciuni i n comandit pe aciuni, cenzorii sunt stabilii prin actele constitutive care, alturi de alte clauze obligatorii, trebuie s prevad i: numele, prenumele i cetenia cenzorilor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor, persoane juridice. Ulterior, cenzorii sunt alei de ctre adunarea general ordinar. La constituirea societii prin subscripie public,

90

cenzorii se aleg de adunarea constitutiv. n societile cu rspundere limitat, cenzorii sunt alei de ctre adunarea asociailor. Cenzorii pot fi persoane fizice sau persoane juridice. Ei pot fi asociai sau neasociai, iar durata mandatului lor este de trei ani, putnd fi realei. Legea stabilete i anumite cerine obligatorii n privina cenzorilor: - majoritatea cenzorilor i supleanilor unei societi comerciale trebuie s fie ceteni romni; - cel puin unul dintre cenzori trebuie s fie contabil autorizat sau expert contabil; - cenzorii trebuie s depun o garanie care reprezint a treia parte din garania cerut pentru administratori. Pentru activitatea desfurat cenzorii sunt remunerai cu o indemnizaie fix stabilit prin actul constitutiv sau de ctre adunarea asociailor care i-a desemnat.La fel i n cazul administratorilor, legea stabilete anumite interdicii n privina cenzorilor. Astfel, potrivit art. 156 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, nu vor putea fi desemnai ca cenzori, iar dac au fost stabilii decad din mandatul lor: rudele sau afinii pn la al patrulea grad inclusiv sau soii administratorilor; persoanele care primesc sub orice form, pentru alte funcii dect aceea de cenzor, un salariu sau o remuneraie de la administratori sau de la societate; persoanele crora le este interzis funcia de administrator. A. Condiiile de exercitare i de ncetare a mandatului cenzorilor Funcia de cenzor poate fi exercitat att de o persoan fizic ct i de o persoan juridic, iar durata mandatului este de trei ani.Cenzorii trebuie s-i exercite personal mandatul ncredinat de societate, fiind interzis substituirea cenzorilor numii de adunarea general cu alte persoane . Realegerea i revocarea cenzorilor se poate face numai de adunarea general cu votul cerut pentru adunarea extraordinar .Revocarea este ad nutum, ca i n cazul administratorilor, fr nici o justificare, pur i simplu pentru faptul c societatea i-a pierdut ncrederea n cenzorii pe care i are. ncetarea mandatului cenzorilor se produce n mod obinuit la expirarea mandatului lor sau anticipat n urmtoarele cazuri: prin revocare de ctre adunarea general; prin renunare la mandat de ctre cenzorul n cauz i, n sfrit, prin incapacitate sau incompatibilitate, decdere sau condamnare pentru una din infraciunile prevzute de art. 6 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, ori din cauze naturale (deces sau imposibilitate fizic de a mai exercita mandatul). B. Drepturile i obligaiile cenzorilor sunt prevzute de lege i actul constitutiv al societii. a) Drepturile cenzorilor constau n: - obinerea tuturor informaiilor necesare privind situaia economico-financiar a gestiunii societii; acest drept constituie o obligaie corelativ din partea administratorilor; - participarea la adunrile generale ale societii i edinele administratorilor, fr s aib dreptul de vot n aceste ntruniri; - obinerea unei remuneraii pentru activitatea de control prestat. b) Obligaiile cenzorilor constau n principal n urmtoarele activiti:

91

- supravegherea gestiunii societii i verificarea bilanului i contului de profit i pierderi pentru a stabili dac au fost ntocmite conform legii. Cenzorii trebuie s verifice dac registrele societii sunt inute n mod corect i reflect n bilan situaia real a patrimoniului. - prezentarea de rapoarte n adunarea general a societii cu privire la bilanul i contul de profit i pierderi ntocmite de administratori, formularea de propuneri referitoare la aceste documente contabile i asupra modului de repartizare a beneficiilor. - controlul lunar i inopinat asupra gestiunii de cas a societii i verificarea existenei titlurilor sau valorilor aparinnd societii. - convocarea adunrii asociailor, cnd aceasta nu a fost convocat de administratori. - verificarea modului n care sunt respectate dispoziiile legii i ale actului constitutiv. - aducerea la cunotina administratorilor sau, dup caz, a adunrii generale a neregularitilor constatate n activitatea societii i a nclcrilor actelor constitutive i ale dispoziiilor legale. C. Modul de lucru al cenzorilor este reglementat de art. 160 din Legea nr. 31/1990, n raport de obiectul obligaiilor pe care le au. Cenzorii vor lucra mpreun pentru ntocmirea raportului privind bilanul i contul de profit i pierderi ce se va prezenta adunrii generale. De asemenea, vor delibera mpreun asupra propunerilor privind bilanul i repartizarea beneficiilor. n cazul apariiei unor nenelegeri ntre cenzori, fiecare dintre ei ntocmete un raport pe care l va prezenta adunrii generale. Asupra celorlalte obligaii ce le revin potrivit legii, cenzorii vor putea lucra separat. Activitatea cenzorilor i msurile dispuse de acetia se consemneaz ntr-un registru special. D. Rspunderea cenzorilor Potrivit art. 161 din Legea nr. 31/1990, ca i n cazul administratorilor, obligaiile i rspunderea cenzorilor sunt guvernate de regulile mandatului i de dispoziiile legii societilor comerciale. Aadar, i cenzorii vor avea o rspundere civil, penal, administrativ sau de alt natur, dup caz. a) Rspunderea civil a cenzorilor. Cenzorii rspund solidar pentru nerespectarea obligaiilor prevzute de art. 73 din Legea nr. 31/1990 sau de actul constitutiv al societii. Aciunea n rspundere civil contra cenzorilor se exercit potrivit art. 150 din lege n numele societii comerciale. b) Rspunderea penal a cenzorilor . Pentru faptele svrite de cenzori a cror gravitate constituie infraciuni, cenzorii pot fi trai la rspundere penal. Astfel, dac sunt ntrunite condiiile legii, cenzorii rspund penal dac n rapoartele lor prezint cu rea-credin fapte neadevrate referitoare la condiiile economicosociale reale ale societii sau le ascund n tot sau n parte.Totodat, se pedepsesc penal cenzorii care nu convoac adunarea general n condiiile legii; au acceptat cu tiin i au pstrat nsrcinarea de cenzori contrar dispoziiilor art. 156 din aceeai lege ori i-au exercitat funcia de cenzor cu nclcarea interdiciilor i incompatibilitilor impuse de lege.

92

3.Auditorul financiar Auditorii financiari sunt persoanele fizice sau juridice mputernicite s verifice situaiile financiare anuale ale societilor comerciale. Pentru a dobndi calitatea de auditori financiari se urmeaz procedura prevzuta de O.U.G. nr.75/1999 privind auditul financiar. Numirea i revocarea auditorului financiar se face de ctre adunarea generala ordinara, exceptie facnd primul auditor financiar care trebuie desemnat fie prin actul constitutiv fie este numit de adunarea constitutiva. Societatea care este supusa obligatiei legale de auditare trebuie sa numeasca si auditorii interni. Drepturile i obligaiile auditorului financiar i auditorilor interni sunt prevzute de art. 163-164 din Legea 31/1990.

93

TEMA 6 REGIMUL JURIDIC SPECIFIC SOCIETATII IN NUME COLECTIV ********************************************************************* Societatea n nume colectiv 1. Noiunea i caracteristicile societii n nume colectiv 1. Definiia societii n nume colectiv Societatea n nume colectiv este cea mai veche form de societate comercial. Datorit numrului mic de asociai care se cunosc ntre ei i au ncredere reciproc (de regul asociaii sunt prieteni sau rude apropiate), precum i caracteristicilor sale specifice, societatea n nume colectiv este considerat forma tipic a societilor de persoane. Pe baza prevederilor art. 3 din Legea nr. 31/1990 i a doctrinei comerciale, societatea n nume colectiv a fost definit ca fiind o societate constituit prin asocierea pe baza deplinei ncrederi, a dou sau mai multe persoane, care pun n comun anumite bunuri, pentru a desfura o activitate comercial, n scopul mpririi beneficiilor rezultate i n care asociaii rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile societii. 2. Caracterele societii n nume colectiv Din aceast definiie rezult urmtoarele caractere juridice ale societii n nume colectiv: a) societatea se bazeaz pe asocierea i deplina ncredere a unor persoane care de regul se cunosc anterior. b) capitalul social este divizat n pri de interes de o valoare egal care nu sunt reprezentate prin titluri. c) obligaiile societii sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a tuturor asociailor. 3. Calitatea de comerciant i situaia asociailor societii n nume colectiv n doctrina comerciala s-a pus problema calitii de comerciant a asociailor i a societii n nume colectiv. n concepia tradiional, asociaii societii n nume colectiv erau considerai ei nii ca fiind comerciani, care fac comer n nume colectiv, constituii ntr-o societate comercial. n concepia actual a Legii nr. 31/1990, calitatea de comerciant aparine societii n nume colectiv ca persoan juridic i nu asociailor. Asociaii din societatea n nume colectiv exercit comerul pentru societate, iar nu n nume propriu. Ei pot fi persoane fizice sau persoane juridice, comerciani sau necomerciani. Prin asocierea ntr-o societate n nume colectiv, necomercianii nu dobndesc calitatea de comerciani.

94

2. Constituirea societii n nume colectiv Actul constitutiv al societii n nume colectiv este contractul de societate care trebuie s ndeplineasc condiiile de fond, form i formalitile prevzute de Legea nr. 31/1990. Contractul de societate se ncheie n form autentic i cuprinde clauzele prevzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990. Cu privire la aceast form juridic de societate comercial se impun urmtoarele precizri: a) Asociaii unei societi n nume colectiv pot fi persoane fizice sau persoane juridice, inclusiv societi comerciale. Dobndete calitatea de asociat n nume colectiv orice persoan fizic, comerciant sau necomerciant, dac ndeplinete condiiile prevzute de lege. De asemenea, asociat ntr-o societate n nume colectiv poate fi i o societate pe aciuni, n comandit pe aciuni i cu rspundere limitat. n acest caz, n calitate de asociai ai societii n nume colectiv, cele trei forme de societi cu rspundere limitat vor rspunde nelimitat i solidar cu patrimoniul lor social. b) Firma societii n nume colectiv ca persoan juridic, trebuie s cuprind numele cel puin al unuia dintre asociai cu meniunea societate n nume colectiv, scris n ntregime (art. 32 din Legea nr. 26/1990). n situaia n care numele unei persoane strine de societate figureaz, cu consimmntul su, n firma societii n nume colectiv, aceast persoan devine rspunztoare nelimitat i solidar de toate obligaiile societii. Orice act care eman de la societatea n nume colectiv trebuie s aib menionat firma, forma juridic i sediul societii, precum i numrul de ordine din Registrul Comerului. c) Capitalul social subscris i vrsat trebuie menionat n contractul societii n nume colectiv. Asociaii sunt liberi s. determine valoarea capitalului social subscris sau a celui vrsat n funcie de interesele i nevoile societii, deoarece legea nu fixeaz o limit minim sau maxim. Legea cere ns ca n contract s se precizeze data la care trebuie vrsat integral capitalul social subscris. De asemenea, n contractul de societate trebuie precizat aportul fiecrui asociat la capitalul social. Obiectivul aportului nu este restricionat, el putnd consta n orice bun cu valoare economic care prezint interes pentru societate (numerar, bunuri mobile sau imobile, creane, prestaii n munc etc.). Dac aportul const ntr-o crean, asociatul nu este liberat de obligaia de aport ct timp societatea nu a primit plata sumei de bani reprezentnd valoarea acelei creane (art. 84 din Legea nr. 31/1990). Dac aportul la capitalul social aparine mai multor persoane, ele sunt obligate solidar fa de societate i trebuie s-i desemneze un reprezentant comun pentru exercitarea drepturilor i obligaiilor ce decurg din calitatea de asociat. Cu toate c n lege nu este prevzut expres, n contractul de societate trebuie menionat cota din capitalul social care revine fiecrui asociat, n schimbul aportului su. Aceast cot-parte, potrivit art. 84 din Legea nr. 31/1990 se numete aport de capital social, Potrivit doctrinei, ea se mai numete parte de interes i reprezint

95

un titlu de valoare asemntor prilor sociale, care n condiiile legii poate face obiectul unei cesiuni. Formalitile necesare constituirii societii n nume colectiv sunt cele necesare oricrei forme juridice de societate comercial. Dup redactarea i autentificarea actului constitutiv (contractului de societate) care trebuie s conin elementele prevzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, acest nscris se depune la Registrul Comerului i face obiectul publicitii (art. 35-41 din aceeai lege). Din momentul nregistrrii n Registrul Comerului, societatea n nume colectiv dobndete personalitate juridic. 3. Funcionarea societii n nume colectiv 1. Luarea deciziilor asociailor Legea nu a instituionalizat adunarea general a asociailor, avnd n vedere numrul redus al acestora n societatea n nume colectiv. Fa de concepia tradiional, care impunea luarea deciziilor cu votul tuturor asociailor, reglementarea actual a Legii nr. 31/1990 a introdus principiul majoritii i n cazul adunrii asociailor din societatea n nume colectiv. Conform legii societilor comerciale, deciziile se iau prin votul asociailor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social n urmtoarele cazuri: a) pentru alegerea unuia sau mai multor administratori ai societii, cu stabilirea puterilor, a duratei nsrcinrii i eventuala lor remuneraie, n afar de cazul cnd prin actul constitutiv s-a dispus altfel (art. 77 din Legea nr. 31/1990); b) pentru revocarea administratorilor sau limitarea puterilor lor, cu excepia cazului cnd administratorii au fost numii prin actul constitutiv (art. 77 alin. 2 din aceeai lege); c) pentru rezolvarea divergenelor dintre administratori cnd acetia sunt obligai s lucreze mpreun sau a opoziiei unui administrator privind operaiile care depesc nivelul obinuit al comerului pe care l exercit societatea (art. 76 i art. 78 alin. 2 din lege); d) pentru aprobarea bilanului societii n nume colectiv (art. 86 din lege); e) n cazul tragerii la rspundere a administratorului (art. 86). Decizia se ia cu votul tuturor asociailor, ca o excepie n urmtoarele dou cazuri: n cazul revocarii administratorilor numii prin actul constitutiv al societii i n cazul modificrii actului constitutiv al societii. Asociatul care, ntr-o operaiune determinat, are pe cont propriu sau pe contul altuia interese contrare cu cele ale societii nu poate lua parte la nici o deliberare sau decizie privind aceast operaie. Pentru nerespectarea acestei interdicii asociatul rspunde de pagubele cauzate societii, dac fr votul su nu s-ar fi obinut majoritatea cerut de lege n adunare. Dreptul de vot se exercit n condiiile stabilite prin actul constitutiv, iar n absena unei stipulaii n acest sens n contractul de societate, votul se exercit proporional cu participarea la capitalul social (cu prile de interes ale asociailor). n acest caz se

96

aplic i pentru societatea n nume colectiv soluia stabilit de art. 188 din Legea nr. 31/1990 pentru societatea cu rspundere limitat, conform creia fiecare parte social d dreptul la un vot. Cu toate c legea nu prevede n mod expres, considerm c decizia asociailor, care este contrar actului constitutiv sau prevederilor legii, poate fi anulat prin hotrrea instanei judectoreti (tribunalul competent teritorial conform sediului social), la cererea oricrui asociat interesat care consider c a fost prejudiciat prin decizia respectiv. 2. Administrarea i controlul societii Administrarea societii n nume colectiv poate fi ncredinat unuia sau mai multor administratori, care pot fi asociai sau din afara societii, persoane fizice ori persoane juridice. Administratorii pot fi desemnai prin actul constitutiv sau alei de ctre adunarea asociailor (art. 7 i art. 77 din Lega nr. 31/1990). Dac prin actul constitutiv sunt numii mai muli administratori, asociaii pot stabili ca acetia s lucreze mpreun sau individual. Cnd s-a stabilit ca administratorii s lucreze mpreun, decizia trebuie luat n unanimitate. n caz de divergen vor decide asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social. Pentru actele urgente, a cror nendeplinire ar cauza o pagub mare societii, poate decide un singur administrator n lipsa celorlali, care se gsesc n imposibilitate, chiar momentan, de a lua parte la administrare (art. 76 din Legea nr. 31/1990). Dac n actul constitutiv nu s-a stabilit modul de exercitare a mandatului de ctre administratori, se admite, pe baza principiilor generale, c fiecare dintre ei poate lucra individual (art. 389 Cod comercial). Cnd un administrator ia iniiativa unei operaiuni comerciale care depete limitele unui comer obinuit, el trebuie s ntiineze n prealabil pe ceilali administratori, iar dac exist opoziia unuia dintre administratori, vor decide asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social (art. 78 din Legea nr. 31/1990). Administratorii pot face toate operaiunile necesare aducerii la ndeplinire a obiectului societii, n afar de restriciile stabilite de lege sau prin actul constitutiv. Dac n contractul de societate nu s-a stabilit administratorul care are putere de reprezentare a societii, legea prezum c dreptul de a reprezenta societatea aparine fiecrui administrator (art. 75 din Legea nr. 31/1990). Controlul gestiunii societii n nume colectiv, datorit numrului redus de asociai, nu este ncredinat unor persoane special desemnate cum sunt cenzorii n cazul societilor de capitaluri i n anumite cazuri, n societatea cu rspundere limitat. De regul, n absena unor cenzori, fiecare dintre asociaii care nu ndeplinesc atribuiuni de administrator al societii poate exercita dreptul de control asupra gestiunii societii n nume colectiv (art. 195 alin. 5 din Legea nr. 31/1990). 3. Drepturile i obligaiile asociailor Calitatea de asociat n societatea n nume colectiv confer anumite drepturi i obligaii specifice.

97

Drepturile asociailor din societatea n nume colectiv sunt reglementate de Legea nr. 31/1990. a) Dreptul de a participa la deliberri i la luarea deciziilor. Asociaii au dreptul s participe i s decid asupra tuturor problemelor privind viaa societii n nume colectiv, referitoare la: alegerea administratorilor i revocarea acestora (art. 77 din lege); rezolvarea divergenelor dintre administratori (art. 76); aprobarea bilanului contabil (art. 86); modificarea societii, dizolvarea i lichidarea societii etc. n cazul unui conflict ntre interesele sale i cele ale societii, asociatul nu poate participa la deliberri i la luarea deciziilor. Potrivit art. 79 din Legea nr. 31/1990, asociatul care, ntr-o operaiune determinat, are pe cont propriu sau pe contul altuia interese contrare acelora ale societii nu poate lua parte la nici o deliberare sau decizie privind aceast operaiune. Asociatul care a nclcat aceast interdicie va rspunde pentru prejudiciile aduse societii, dac, fr votul su, nu s-ar fi obinut majoritatea cerut de lege pentru luarea deciziei. b) Dreptul la beneficii. Fiecare asociat are dreptul s participe la mprirea beneficiilor realizate de societate. Potrivit art. 7, lit. f din Legea nr. 31/1990, partea din beneficii cuvenit fiecrui asociat este stabilit prin actul constitutiv al societii. Asociaii se pot nelege cu privire la mprirea beneficiilor, chiar n mod neproporional cu aporturile lor la capitalul social, lund n considerare contribuia i participarea personal a fiecruia dintre ei la activitatea societii. n lipsa unei prevederi speciale n actul constitutiv, partea din beneficii va fi proporional cu cota de participare la capitalul social vrsat (art. 67 din lege). c) Dreptul de a folosi fondurile societii. Asociaii societii n nume colectiv au dreptul s foloseasc fondurile societii pentru cheltuieli fcute sau pentru cele ce urmeaz s le fac n interesul societii (art. 81 din lege). Limitele fondurilor care pot fi folosite n acest scop sunt stabilite prin actul constitutiv al societii. Nerespectarea acestor limite atrage rspunderea asociatului vinovat pentru sumele luate n plus i pentru eventualele daune produse societii. Prin contractul de societate se poate stabili c asociaii pot lua din casa societii anumite sume de bani pentru cheltuielile lor particulare. n acest caz, asociaii sunt obligai s respecte limitele prevzute n actul constitutiv i s menioneze lunar n contabilitatea societii cheltuielile personale fcute din fondurile societii. Obligaiile asociailor din societatea n nume colectiv sunt, de asemenea, stabilite de Legea nr. 31/1990 i constau n principal n urmtoarele aspecte: a) Obligaia de efectuare a aportului promis. Executarea acestei obligaii se face n condiiile stabilite n actul constitutiv al societii. Asociaii trebuie s aduc n societate toate bunurile i valorile ce formeaz obiectul aportului lor la capitalul social. Pentru nerespectarea obligaiei privind efectuarea aportului, asociatul culpabil va rspunde de prejudiciile cauzate societii, iar n cazul aportului n numerar, pe lng valoarea acestuia, este obligat i la plata dobnzilor legale aferente (art. 65 alin. 2 din legea nr. 31/1990). Nerespectarea acestei obligaii poate avea drept consecin i excluderea asociatului din societate (art. 222 lit. a din lege).

98

Dac aportul la capitalul social aparine mai multor asociai, acetia rspund solidar fa de societate pentru obligaia de aport. n cazul aportului n creane, asociatul nu este liberat atta timp ct societatea nu a obinut plata sumei reprezentnd valoarea creanei aportate. Cnd plata nu s-a putut obine prin urmrirea debitorului n condiiile legii, asociatul rspunde att pentru suma datorat ct i de dobnda legal calculat din ziua scadenei, precum i pentru eventuale despgubiri (art. 84 din lege). b) Obligaia de a nu aduce atingere patrimoniului social . Deoarece patrimoniul societii este distinct de cel al asociailor, nici un asociat nu are dreptul s foloseasc patrimoniul social n interes personal. Potrivit art. 80 din Legea nr. 31/1990, asociatul care, fr consimmntul scris al celorlali asociai, ntrebuineaz capitalul, bunurile sau creditul societii n folosul su ori n acela al unei alte persoane este obligat s restituie societii beneficiile ce au rezultat i s plteasc despgubiri pentru daunele cauzate societii. De asemenea, asociatul n cauz poate fi exclus din societate ori chiar sancionat penal pentru infraciunea de abuz de ncredere. c) Obligaia de a nu face concuren societii . n scopul protejrii intereselor societii, legea interzice asociatului s fac parte, n calitate de asociat cu rspundere nelimitat, dintr-o alt societate concurent sau avnd acelai obiect, precum i s efectueze operaiuni n contul su ori al altora, n acelai fel de comer sau ntr-unul asemntor (art. 82 din lege). Pentru a putea desfura astfel de activiti n paralel, asociatul are nevoie de consimmntul celorlali asociai. Acest consimmnt se consider c a fost dat dac participarea sau operaiile menionate au fost desfurate anterior ntocmirii actului constitutiv al societii i fiind cunoscute de ceilali asociai, acetia nu au interzis continuarea lor (art. 82 alin. 2 din lege). n cazul nclcrii acestei interdicii de a face concuren, societatea are dreptul de a exclude pe asociatul culpabil. Dar societatea poate s decid c asociatul a lucrat n contul ei sau s cear despgubiri. Acest drept al societii se stinge dup trecerea a trei luni din ziua n care societatea a avut cunotin, fr a fi luat vreo hotrre (art. 82. alin. 4). 4. Rspunderea pentru obligaiile societii Drepturile i obligaiile societii n nume colectiv sunt exercitate prin actele juridice ncheiate de administratorul sau administratorii care au puterea de a reprezenta societatea. Obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a tuturor asociailor din societatea n nume colectiv (art. 3 din Legea nr. 31/1990). Rezult c pentru obligaiile societii rspunderea aparine att societii, ct i asociailor acesteia. a) Rspunderea societii. Fiind subiect de drept distinct, societatea n nume colectiv beneficiaz de personalitate juridic. Aceasta i permite s i asume obligaii n raporturile cu terii i rspunde cu patrimoniul propriu pentru nerespectarea acestor obligaii.

99

b) Rspunderea asociailor. Pentru obligaiile societii n nume colectiv, rspunderea revine att societii, ct i asociailor. Potrivit art. 85 din Legea nr. 31/1990, asociaii din aceast form juridic de societate sunt obligai nelimitat i solidar pentru operaiunile ndeplinite n numele societii de persoanele care o reprezint. Doctrina i jurisprudena comerciala s-au pronunat n sensul c societii n nume colectiv i revine o rspundere direct pentru obligaiile sociale asumate, iar asociailor le revine o rspundere n subsidiar (indirect). n acest sens, art. 3 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 dispune: creditorii societii se vor ndrepta mai nti mpotriva acesteia pentru obligaiile ei i numai dac societatea nu le pltete n termen de cel mult 15 zile de la data punerii n ntrziere se vor ndrepta mpotriva asociailor societii n nume colectiv. Nu este necesar executarea silit a societii, fiind suficient s expire termenul de 15 zile de la notificarea societii cu privire la necesitatea plii creanelor, pentru ca dup expirarea acestui termen creditorii sociali s se poat ndrepta mpotriva asociailor care rspund solidar i nelimitat. n cazul existenei unei hotrri judectoreti mpotriva societii, n temeiul acesteia vor putea fi urmrii i asociaii dac societatea este insolvabil. Art. 85 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 prevede c hotrrea judectoreasc obinut mpotriva societii este opozabil fiecrui asociat. Temeiul rspunderii asociailor este legea i nu hotrrea judectoreasc. Deci, dac se face dovada insolvabilitii societii, se nate ope legis rspunderea asociailor. Avnd o rspundere nelimitat i solidar, asociatul urmrit va rspunde n subsidiar, cu toate bunurile sale mobile i imobile, prezente i viitoare (art. 1718 Cod civil). De asemenea, fiind obligat solidar, asociatul urmrit va rspunde pentru ntreaga crea a creditorului social, fr a putea invoca un beneficiu de diviziune. Normele care reglementeaz rspunderea nelimitat i solidar a asociailor au un caracter imperativ. Ca urmare, orice clauz de nlturare sau de limitare a rspunderii asociailor este lovit de nulitate. 5. Cesiunea prii de interes a asociatului Capitalul social al societii n nume colectiv este divizat n pri de interes, care confer calitatea de asociat cu toate drepturile i obligaiile aferente. Aceste pri de interes ncorporeaz anumite valori i ca urmare ele pot fi transmise n condiiile stabilite de lege. Prin cesiunea prii de interes sunt transmise toate drepturile i obligaiile aferente calitii de asociat. Cesionarul dobndete calitatea de asociat n locul cedentului care pierde aceast calitate. Avnd n vedere caracterul intuitu personae al societii n nume colectiv, care trebuie pstrat, cesiunea prii de interes are un caracter restrictiv. Ea se poate face potrivit art. 87 din Legea nr. 31/1990 dac a fost prevzut de actul constitutiv al societii sau ulterior, dac exist consimmntul tuturor celorlali asociai. Condiiile cesiunii prii de interes a asociatului nu sunt reglementate de legea societilor comerciale, astfel nct se aplic regulile dreptului comun privind

100

cesiunea de crean (art. 1391-1398 Cod civil) adaptate la specificul societii n nume colectiv. Avnd n vedere caracterul intuitu personae al acestei forme de societate, posibilitatea cesiunii prii de interes a asociatului este condiionat de consimmntul prealabil al celorlali asociai dat prin actul constitutiv sau, ulterior, prin votul tuturor asociailor. Cesiunea prii de interes se realizeaz printr-un contract n care asociatul cedent se oblig, n schimbul unui pre, s transmit partea sa de interes cesionarului, care devine astfel asociat al societii n nume colectiv. Dei este un contract consensual, suntem de prere, alturi de ali autori, c acest contract de cesiune trebuie ncheiat n form autentic. Pentru a deveni opozabil terilor, cesiunea prii de interes trebuie s ndeplineasc formalitile de publicitate prevzute de lege. n primul rnd, cesiunea prii de interes trebuie notificat societii chiar dac exist consimmntul prealabil al celorlali asociai. Dac dup obinerea acestui consimmnt pn la realizarea efectiv a cesiunii apar unele divergene ntre asociai, acestea vor fi soluionate de ctre instana de judecat (tribunalul competent teritorial), n al doilea rnd, cesiunea prii de interes face obiectul efecturii de meniuni n Registrul Comerului (art. 21 lit. h din Legea nr. 26/ 1990). Cesiunea prii de interes a asociatului produce efecte de la data nscrierii meniunii ei n Registrul Comerului. Efectele cesiunii prii de interes au un caracter specific i constau n: a) pierderea calitii de asociat a cedentului i dobndirea acestei caliti de ctre cesionarul care devine titularul prii de interes cu toate drepturile i obligaiile aferente; pentru protejarea intereselor societii i ale terilor, Legea nr. 31/1990 menine unele obligaii n sarcina cedentului, dei el a pierdut calitatea de asociat. Cedentul nu este liberat de ceea ce mai datoreaz societii din aportul su la capitalul social (art. 87 alin. 2 din lege). b) asociatul cedent rmne rspunztor fa de teri pentru toate operaiunile efectuate de societate anterior cesiunii; dac la data cesiunii au existat anumite operaii n curs de executare, asociatul cedent trebuie s suporte toate consecinele pn la finalizarea operaiunilor respective (art. 87 alin 3 i art. 220 din lege). 6. Retragerea asociatului din societate Este definit ca fiind ieirea voluntar a unui asociat din societate, cu consecina ncetrii calitii sale de asociat. Ea se poate realiza oricnd pe parcursul duratei societii. n urma retragerii, asociatul are dreptul la partea sa de interes, capitalul social al societii se reduce n mod corespunztor prin modificarea actului constitutiv, iar societatea i continu existena n noile condiii. Numai n mod excepional, cnd datorit retragerii numrul asociailor s-a redus la unul singur, societatea se dizolv i intr n lichidare (art. 224 din Legea nr. 31/1990). Condiiile retragerii asociatului din societate sunt stabilite de art. 221 din Legea nr. 31/1990.

101

a) n cazurile prevzute n actul constitutiv. nc de la constituirea societii, legea permite ca prin actul constitutiv asociaii s prevad cazurile i condiiile n care un asociat se poate retrage din societatea n nume colectiv. b) Prin acordul tuturor celorlali asociai. Atunci cnd prin actul constitutiv nu s-au prevzut cazurile de retrage a unui asociat din societate, retragerea din societatea n nume colectiv se poate face cu acordul tuturor celorlali asociai. n acest caz, asociatul care dorete s se retrag din societate trebuie s adreseze societii o cerere n acest sens, care trebuie aprobat prin consimmntul tuturor celorlali asociai. c) Prin hotrrea tribunalului. Dac n actul constitutiv nu s-a prevzut nimic referitor la retragerea asociailor i nici nu s-a obinut, ulterior, acordul unanim al celorlali asociai, retragerea asociatului se poate face n baza unei hotrri a tribunalului, pentru motive temeinice. Aprecierea temeiniciei motivelor de retragere, n acest caz, rmne la latitudinea instanei competente. Hotrrea tribunalului este supus recursului, n termen de 15 zile de la comunicare (art. 226 lit. c din Legea nr. 31/1990). Indiferent de modalitatea prin care se realizeaz, msura retragerii asociatului din Societate trebuie menionat n Registrul Comerului (art. 21 lit. h din Legea nr. 26/1990). Dac societatea n nume colectiv este constituit numai din doi asociai, prin retragerea unuia dintre ei se ajunge la dizolvarea societii. O asemenea consecin poate fi evitat dac asociatul rmas hotrte continuarea existenei societii sub forma unei societi cu rspundere limitat cu asociat unic (art. 229 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). 7. Excluderea asociatului din societate ncrederea dintre asociai i calitile lor personale nu sunt numai raiuni care conduc la nfiinarea societii n nume colectiv, ci i factori determinani de care depind succesele sau insuccesele acestei forme juridice de societate comercial. n cazurile n care un asociat nu i ndeplinete obligaiile fa de societate ori svrete anumite fapte mpotriva intereselor societii este pus n pericol nsi existena societii. Pentru protejarea intereselor acesteia i a celorlali asociai, Legea nr. 31/1990 a reglementat posibilitatea excluderii asociatului care nu se mai bucur de ncrederea necesar. Msura excluderii asociatului din societate are o dubl semnificaie: ea apare ca o sanciune a asociatului culpabil i, n acelai timp, ca un remediu pentru salvarea existenei societii, n folosul celorlali asociai. Excluderea poate interveni i pentru motive care l privesc exclusiv pe asociat, chiar dac el nu este culpabil. n aceast mprejurare, msura excluderii asociatului apare doar ca un remediu pentru salvarea societii i nu ca o sanciune a asociatului exclus. Cazurile de excludere a asociatului din societatea n nume colectiv sunt exemplificativ enumerate de art. 222 din Legea nr. 31/1990. a) Neefectuarea aportului la care s-a obligat (art. 222 lit. a). Asociatul care, pus n ntrziere, nu aduce n societate aportul la capitalul social la care s-a obligat prin actul

102

constitutiv, va putea fi exclus din societate. Msura excluderii nu nltur suportarea de ctre asociatul n cauz a consecinelor ntrzierii n efectuarea aportului. Asociatul exclus rmne obligat la plata despgubirilor fa de societate i, dup caz, a dobnzilor (art. 65 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). b) Supunerea asociatului la procedura insolvenei sau incapacitatea asociatului (art. 222 lit. b din lege). Aplicarea procedurii reorganizrii judiciare i a falimentului n cazul unui asociat persoan juridic ori punerea sub interdicie a unui asociat persoan fizic, ca urmare a incapacitii sale juridice, au drept consecin excluderea asociatului, ajuns ntr-o asemenea situaie, din societatea n nume colectiv. c) Imixtiunea asociatului n administrarea societii, folosirea bunurilor societii i svrirea unor acte de concuren constituie motive de excludere a asociatului din societatea n nume colectiv (art. 222 lit. c). Pentru anumite fapte calificate ca o lips de loialitate fa de societate, asociatul poate fi exclus. Asemenea fapte sunt considerate a fi: amestecul fr drept n administrarea societii; ntrebuinarea, fr consimmntul scris al celorlali asociai, a capitalului, bunurilor sau creditelor societii n folosul su ori pentru altul (art. 80 din lege); participarea, fr consimmntul celorlali asociai, ca asociat cu rspundere nelimitat, n alte societi concurente sau avnd acelai obiect, sau efectuarea de operaiuni n contul su ori al altora, n acelai fel de comer sau ntr-unul asemntor (art. 82). d) Svrirea de ctre asociatul administrator a unor fapte pgubitoare pentru societate (art. 222 lit. d). Dac asociatul care ndeplinete funcia de administrator a svrit o fraud n dauna societii ori se servete de semntura social sau de capitalul social n folosul lui ori al altor persoane, el va putea fi exclus din societate. e) Exercitarea de ctre creditorul personal al asociatului a opoziiei mpotriva hotrrii de prelungire a duratei societii (art. 206 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). Dac opoziia creditorului personal al unui asociat fcut mpotriva hotrrii privind prelungirea duratei societii a fost admis de instana judectoreasc, societatea are dou posibiliti: fie s renune la prelungirea duratei, fie s-l exclud pe asociatul debitor al oponentului. Prin excluderea acestui asociat, societatea i va prelungi existena pe durata stabilit prin hotrrea asociailor. Condiiile excluderii unui asociat din societatea n nume colectiv sunt de asemenea, stabilite de Legea nr. 31/1990: Excluderea se pronun prin hotrre judectoreasc la cererea societii sau a oricrui asociat (art. 223 din lege). Aciunea social de excludere se face n baza unei hotrri a tuturor asociailor, cu excepia celui n cauz. Aciunea individual de excludere se face pe baza cererii oricrui asociat, n afara celui n cauz. n acest caz trebuie citai societatea i asociatul prt. Dac societatea n nume colectiv este format numai din doi asociai, prin excluderea unuia dintre ei societatea se dizolv, potrivit art. 229 din Legea nr. 31/1990. Pentru evitarea acestei consecine, asociatul rmas poate hotr continuarea existenei societii sub forma societii cu rspundere limitat cu asociat unic (art. 229 alin. 2 din aceeai lege).

103

 Hotrrea judectoreasc de admitere a cererii de excludere a unui asociat din societate, rmas definitiv, n toate cazurile, se va depune, n termen de 15 zile, la Registrul Comerului pentru efectuarea de meniuni, iar dispozitivul hotrrii se va publica la cererea societii n Monitorul Oficial al Romniei (art. 223 alin. 3 din Legea nr. 31/1990). Efectele excluderii unui asociat din societatea n nume colectiv sunt asemntoare cu cele ale retragerii asociatului. Persoana exclus din societate pierde calitatea de asociat de la data excluderii. Ea are dreptul la beneficii i va suporta pierderile pn n ziua excluderii sale. Asociatul exclus are dreptul s i se restituie contravaloarea prii sale de interes. Legea prevede c asociatul exclus nu are dreptul la o parte proporional din patrimoniul social, ci numai la o sum de bani care s reprezinte valoarea acesteia (art. 224 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). Dac la data excluderii exist anumite operaiuni n curs de executare, asociatul este obligat s suporte consecinele i nu-i va putea retrage partea ce i se cuvine dect dup terminarea acelor operaiuni. Asociatul exclus rmne obligat fa de teri pentru toate operaiunile fcute de societate, pn n ziua rmnerii definitive a hotrrii de excludere. 4. Dizolvarea i lichidarea societii n nume colectiv Societatea n nume colectiv se dizolv i se lichideaz potrivit regulilor i principiilor generale referitoare la cele dou faze ale ncetrii activitii, precum i regulilor specifice prevzute de lege pentru aceast form juridic de societate. 1. Dizolvarea societii n nume colectiv Pe lng cauzele generale de dizolvare prevzute de art. 227 i art. 237 din Legea nr. 31/1990, aplicabile fiecrei forme juridice de societate, societatea n nume colectiv se dizolv i din urmtoarele cauze specifice reglementate de art. 229 din aceeai lege. Cnd datorit falimentului, incapacitii, excluderii, retragerii sau decesului unuia dintre asociai, numrul asociailor s-a redus la unul singur (art. 229 alin. 1). Societatea nu se dizolv din aceste motive dac exist n actul constitutiv o clauz de continuare a activitii cu motenitorii sau cnd asociatul rmas hotrte continuarea existenei societii sub forma unei societi cu rspundere limitat cu asociat unic (art. 229 alin. 2). n cazul decesului unui asociat, societatea trebuie s plteasc partea ce se cuvine motenitorilor. Valoarea acesteia se calculeaz pe baza ultimului bilan contabil aprobat i se pltete n termen de 3 luni de la notificarea decesului asociatului . Motenitorii rmn rspunztori, n condiiile art. 224 din lege, pn la publicarea schimbrilor intervenite. Dizolvarea societii n nume colectiv ca urmare a reducerii numrului asociailor la unul singur trebuie nscris n Registrul Comerului i publicat n Monitorul Oficial (art. 232 din Legea nr. 31/1990).

104

2. Lichidarea societii n nume colectiv Operaiunile de lichidare a societii n nume colectiv sunt reglementate de Legea nr. 31/1990 i de prevederile actului constitutiv, n msura n care acestea nu sunt incompatibile cu lichidarea societii (art. 252 alin (4) din lege). Sunt aplicabile aceleai reguli i principii general-valabile oricrei forme de societate comercial pe care le-am analizat anterior.

105

TEMA 7 REGIMUL JURIDIC SPECIFIC SOCIETATII IN COMANDITA SIMPLA ********************************************************************* Seciunea II. Societatea n comandit simpl 1. Noiunea i caracteristicile societii n comandit simpl Societatea n comandit a aprut n Evul Mediu, ntr-o perioad cnd deintorii de capitaluri (clericii, nobilii i militarii) au cutat o soluie de a le investi n mod profitabil. Dreptul canonic i poziia lor social nu le permiteau s aib calitatea de comerciant ori s mprumute bani cu dobnd. Pentru a investi sumele de bani de care dispuneau, persoanele respective au apelat la contractul de commenda. Conform acestui contract, deintorii de capitaluri puneau anumite sume de bani la dispoziia unor negustori sau cpitani de corbii pentru a fi folosite n afaceri i a mpri beneficiile, fr a pune n pericol rangul, poziia i averea lor. Ei riscau s piard numai sumele de bani ncredinate, iar riscul afacerilor aparinea comercianilor specializai. Societatea n comandit se bazeaz pe ncredere; comanditarii, care au bani i vor si investeasc fr s rite o rspundere nelimitat, ncredineaz sumele de bani comanditailor, care nu au suficient capital, dar au iniiativ i vor s desfoare o activitate comercial n scopul obinerii unui profit. 1. Definiia societii n comandit simpl Pe baza dispoziiei art. 3 din Legea nr. 31/1990 i a definiiei generale a societii comerciale, doctrina comerciala a definit societatea n comandit simpl ca fiind o societate constituit prin asociere, pe baza deplinei ncrederi, a dou sau mai multor persoane, care pun n comun anumite bunuri, pentru a desfura o activitate comercial, n scopul mpririi profitului i n care rspund pentru obligaiile sociale, dup caz, nelimitat i solidar (asociaii comanditai) sau n limita aportului lor (asociaii comanditari). 2. Caracterele societii n comandit simpl Pe baza definiiei date au fost stabilite urmtoarele caractere ale acestei forme juridice de societate comercial: a) asocierea se bazeaz pe ncrederea deplin a asociailor comanditai i comanditari; societatea n comandit simpl, ca i societatea n nume colectiv, are un caracter intuitu personae. b) capitalul social al societii este divizat n pri de interes, care nu sunt reprezentate prin titluri; c) rspunderea asociailor pentru obligaiile sociale este diferit; asociaii comanditai rspund nelimitat i solidar (au acelai statut ca i asociaii din societatea

106

n nume colectiv) iar asociaii comanditari rspund n limita aportului lor la capitalul societii n comandit simpl. Exceptnd regulile speciale prevzute de Legea nr. 31/1990 pentru aceast form de societate, societatea n comandit simpl este guvernat n cea mai mare parte de aceleai reguli i principii ca i societatea n nume colectiv. 2. Constituirea societii n comandit simpl Actul constitutiv al societii n comandit simpl este contractul de societate care trebuie ncheiat n form autentic i s cuprind elementele obligatorii prevzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990. a) Asociaii unei societi comerciale n comandit simpl pot fi att persoanele fizice, ct i persoanele juridice. Numrul asociailor nu este stabilit de lege, dar n mod obligatoriu trebuie s existe cel puin un asociat comanditat i un asociat comanditar. Categoria din care face parte fiecare asociat trebuie s se precizeze n contractul de societate. b) Firma societii n comandit simpl trebuie s cuprind numele a cel puin unuia dintre asociaii comanditai, cu meniunea societate n comandit scris n ntregime (art. 33 din Legea nr. 26/1990). Numele asociatului comanditar nu poate figura n firma societii deoarece acest asociat are o rspundere limitat pentru obligaiile sociale. Dac numele unui comanditar figureaz, cu consimmntul su, n firma societii, asociatul respectiv devine rspunztor nelimitat i solidar pentru obligaiile societii. Aceleai consecine le are introducerea numelui unei persoane strine de societate n firma acesteia. Dup nregistrarea societii n comandit simpl, orice act emis de societate trebuie s menioneze firma, forma juridic i sediul societii, precum i codul unic de nregistrare n Registrul Comerului (art. 29 din Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comerului). c) Administratorii societii n comandit simpl nu pot proveni dect din rndul asociailor comanditai (art. 88 din Legea nr. 31/1990). Ei pot fi persoane fizice sau juridice, iar n contractul de societate trebuie menionate numele sau denumirea administratorilor, precum i puterile acestora cu precizarea celui care reprezint societatea (art. 7 lit. e din lege). Formalitile necesare constituirii societii n comandit simpl sunt cele obinuite pentru orice form juridic de societate i reglementate de Legea nr. 31/1990. Prin ntocmirea actului constitutiv (contractul de societate) i nregistrarea n Registrul Comerului, societatea n comandit simpl dobndete personalitate juridic cu toate consecinele ce rezult din aceast calitate. 3.Funcionarea societii n comandit simpl 1. Luarea deciziilor asociailor Societatea n comandit simpl nu are instituionalizat o adunare general a asociailor. Toi asociaii comanditai i comanditari delibereaz i decid asupra problemelor eseniale ale societii.

107

i n cazul acestui tip de societate se aplic dispoziiile referitoare la luarea deciziilor n cadrul societii n nume colectiv (art. 90 din Legea nr. 31/1990). Votul asociailor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social adopt decizii referitoare la: a) alegerea unuia sau mai multor administratori ai societii i revocarea lor n condiiile art. 77 din lege; b) rezolvarea divergenelor dintre administratori (art. 76); c) aprobarea bilanului contabil al societii (art. 86 din lege); d) rspunderea administratorilor (art. 86). Prin votul adoptat de toi asociaii se adopt deciziile privind revocarea administratorilor care au fost numii prin contractul de societate i altele referitoare la modificarea actului constitutiv al societii. Votul se exercit proporional cu participarea la capitalul social, n afar de cazul cnd prin contractul de societate s-a dispus altfel. Asociatul care, ntr-o operaiune determinat, are pe cont propriu sau pe contul altuia interese contrare cu cele ale societii nu poate participa la nici o deliberare sau decizie privind aceast operaiune. n cazul nclcrii acestei interdicii, asociatul culpabil este rspunztor pentru prejudiciile cauzate societii, dac fr votul su nu s-ar fi obinut majoritatea cert (art. 79 din Legea nr. 31/1990). Orice asociat poate cere instanei judectoreti anularea oricrei decizii considerate contrar fa de prevederile actului constitutiv sau de lege. 2. Administrarea i controlul societii n comandit simpl a) Administrarea societii n comandit simpl se va putea ncredina unuia sau mai multor asociai comanditai (art. 88 din Legea nr. 31/1990). Actele juridice care angajeaz societatea nu pot fi ncredinate asociailor comanditari, care au o rspundere limitat, ci numai asociailor comanditai, care rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile societii. Msura excluderii asociailor comanditari de la administrarea societii este menit s apere interesele terilor. Legea prevede anumite cazuri n care se recunoate asociailor comanditari dreptul de a participa la numirea i revocarea administratorilor, precum i dreptul de a acorda, n limitele actului constitutiv, autorizarea administratorilor pentru operaiile care depesc puterile lor (art. 89 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). n cazul n care sunt desemnai mai muli administratori i prin actul constitutiv s-a prevzut ca ei s lucreze mpreun, deciziile trebuie luate n unanimitate. Dac apar divergene ntre administratori, decid asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social (art. 76 din Legea nr. 31/1990). Dreptul de a reprezenta societatea aparine administratorului nvestit cu putere de reprezentare. n absena unei prevederi n acest sens n actul constitutiv, acest drept aparine fiecrui administrator (art. 75 din lege). Asociaii comanditari, dei nu pot ndeplini atribuiuni de administratori, au totui posibilitatea de a ncheia anumite acte juridice. Potrivit art. 89 din Legea nr. 31/1990, asociatul comanditar poate ncheia operaii n contul societii numai n baza unei procuri speciale pentru operaiuni determinate, dat de reprezentanii societii i nscris n Registrul Comerului. n caz contrar (fr aceast procur) comanditarul

108

devine rspunztor fa de teri, nelimitat i solidar, pentru toate obligaiile societii contractate de la data operaiunii ncheiate de el. b) Controlul gestiunii societii n comandit simpl se exercit de oricare asociat care nu are atribuiuni de administrator. Asociaii comanditari pot efectua acte de supraveghere i au dreptul de a cere copie de pe bilan i de pe contul de profit i pierderi, precum i de a controla exactitatea lor prin cercetarea registrelor comerciale i a altor documente justificative (art. 89 alin. 2 i 3 din Legea nr. 31/1990). 3. Drepturile i obligaiile asociailor societii n comandit simpl Sunt difereniate n funcie de categoria asociailor. a) Drepturile asociailor. Asociaii comanditai i asociaii comanditari au urmtoarele drepturi: de a participa la deliberri i la luarea deciziilor; de a participa la beneficii i a primi dividende; de a li se restitui valoarea aportului lor n cazul dizolvrii i lichidrii societii. Unele drepturi sunt recunoscute fie numai asociailor comanditai, fie numai comanditarilor. Astfel, numai asociaii comanditai au dreptul prevzut de art. 81 din Legea nr. 31/1990, de a folosi fondurile societii pentru cheltuielile acesteia sau ale asociailor (art. 90 din lege). Numai asociaii comanditari au dreptul reglementat de art. 89 din aceeai lege, de a ndeplini anumite servicii n administrarea intern a societii. n virtutea acestui drept se consider c asociaii comanditari pot avea ca salariai unele funcii n societate, cum sunt cea de colaborator tehnic, contabil, casier etc., cu condiia de a nu intra n raporturi juridice cu terii (administrare extern). Dreptul de supraveghere i control asupra gestiunii societii, reglementat de art. 89 alin. 2 i 3 din Legea nr. 31/1990, dei este prevzut pentru asociaii comanditari, poate fi exercitat i de ctre asociaii comanditai. b) Obligaiile asociailor din societatea n comandit simpl. Indiferent de categoria din care fac parte, principala obligaie a asociailor este aceea de a efectua aportul pe care l-au subscris la capitalul social. Nerespectarea obligaiei de aport atrage rspunderea asociatului, potrivit art. 65 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 i chiar excluderea lui din societate (art. 217 lit. a din aceeai lege). De asemenea, att asociaii comanditai ct i comanditarii au obligaia de a nu aduce atingere patrimoniului societii comerciale (art. 80 i art. 90 din lege). Asociaii comanditai au n plus i obligaia de a nu face concuren societii (art. 82 din lege). Excluderea asociailor comanditari de la aceast obligaie de nonconcuren se explic prin faptul c aceti asociai nu pot fi administratori, iar rspunderea lor este limitat pentru obligaiile societii n comandit. 4. Rspunderea pentru obligaiile societii n comandit simpl Art. 3 din Legea nr. 31/1990 menioneaz c pentru obligaiile sociale rspunderea revine societii i asociailor comanditari. Comanditaii vor rspunde numai n limita valorii aportului lor la capitalul social.

109

Societatea n comandit simpl, ca i aceea n nume colectiv are o rspundere direct (principal) pentru obligaiile sociale, n timp ce rspunderea asociailor are un caracter subsidiar. Creditorii sociali vor aciona societatea. Dac n termen de 15 zile de la punerea n ntrziere creanele lor nu sunt satisfcute, creditorii sociali se vor ndrepta i mpotriva asociailor comanditai (art. 3 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). Asociaii comanditai sunt singurii care pot fi acionai i urmrii, n subsidiar, pentru obligaiile societii, deoarece numai aceti asociai au o rspundere nelimitat i solidar cu societatea. Asociaii comanditari au o rspundere limitat, respectiv numai pn la concurena valorii capitalului subscris (art. 3 alin. 3 din aceeai lege). Dar valoarea aporturilor acestor asociai este absorbit de patrimoniul societii i deci asociaii comanditari nu au o rspundere personal fa de creditorii societii, cum se ntmpl n cazul asociailor comanditai. 5. Cesiunea prii de interes. Retragerea i excluderea asociatului a) Cesiunea prii de interes a asociailor din societatea n comandit simpl se realizeaz dup aceleai reguli i n aceleai condiii ca i cesiunea prii de interes a asociailor din societatea n nume colectiv ( art. 90 i art. 87 din Legea nr. 31/1990). b) Retragerea asociatului din societatea n comandit simpl se face n aceleai cazuri i condiii prevzute de art. 226 din Legea nr. 31/1990. Acestea sunt identice i au fost analizate pentru societatea n nume colectiv. c) Excluderea asociatului din societatea n comandit simpl se face n acelai cazuri i condiii ca i n cazul societilor n nume colectiv i cu rspundere limitat. De menionat faptul c acele cazuri de excludere a asociailor prevzute de art. 222 din Legea nr. 31/1990 privesc pe asociaii comanditai, care au o rspundere nelimitat i solidar cu societatea. Asociaii comanditari pot fi exclui din societatea n comandit simpl numai n cazurile de neefectuare a aportului i de amestec n administrarea societii, precum i n cazul prevzut de art. 206 din Legea nr. 31/1990 (admiterea opoziiei creditorului personal al asociatului comanditar). Condiiile i efectele excluderii asociatului din societatea n comandit simpl sunt identice cu cele analizate pentru societatea n nume colectiv. 4. Dizolvarea i lichidarea societii n comandit simpl Se realizeaz potrivit regulilor generale referitoare la ncetarea activitii societii i a regulilor specifice prevzute pentru aceast form juridic de societate. Dizolvarea societii n comandit simpl se realizeaz din cauzele generale prevzute de art. 227 i art. 237 din Legea nr. 31/1990. Aceast form de societate se dizolv n cazurile specifice prevzute de art. 229 din aceeai lege, referitoare la falimentul, incapacitatea, excluderea, retragerea sau decesul singurului asociat comanditat sau a singurului asociat comanditar. Societatea n comandit simpl nu se dizolv dac n actul constitutiv s-a prevzut posibilitatea continurii activitii cu motenitorii sau dac asociatul rmas a hotrt transformarea n societate cu rspundere limitat cu asociat unic.

110

Decesul unuia dintre asociaii comanditai oblig societatea s plteasc motenitorilor partea ce li se cuvine potrivit art. 230 din lege, n afar de cazul n care succesorii au optat s rmn n societate n aceast calitate i i desemneaz un reprezentant ca asociat (art. 230 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). Lichidarea societii n comandit simpl se face dup aceleai reguli i principii pe care le-am analizat n cazul societii n nume colectiv.

111

TEMA 8 REGIMUL JURIDIC SPECIFIC SOCIETATII PE ACTIUNI

********************************************************************* 1. Noiunea i caracteristicile societii pe aciuni Societatea comercial pe aciuni este considerat ca fiind forma cea mai complex i, totodat, cea mai evoluat a societii comerciale. Aceast form de societate a fost imaginat, proiectat i legiferat pentru a servi la realizarea marilor afaceri comerciale care necesit capitaluri importante ce nu pot fi obinute dect pe calea subscripiei publice. Aporturile asociailor prezint cel mai mare interes fa de persoana asociailor care de cele mai multe ori, n afara capitalului investit i a ncasrii beneficiilor, nu particip la activitatea societii. Datorit acestui specific societatea pe aciuni mai este cunoscut sub denumirea de societate anonim. ntreaga organizare i funcionare a activitii societii pe aciuni este guvernat de principii democratice. Sunt create organe specializate, cu competene bine delimitate, bazate pe principiul separaiei puterilor: organe de deliberare i decizie; organe de administrare i reprezentare; organe de supraveghere i control. Legea nr. 31/1990 asigur o reglementare complet a societii comerciale pe aciuni, datorit structurii complexe a acesteia. 1. Definiia societii pe aciuni A fost elaborat pe baza dispoziiilor Legii nr. 31/1990, care stabilete elementele eseniale ale acestei forme de societate, precum i definiia general a societii comerciale. Societatea pe aciuni este acea form juridic de societate comercial ale crei obligaii sunt garantate cu patrimoniul social i n care acionarii rspund numai pn la concurena capitalului social subscris (art. 3 din lege). Aciunile sunt fraciuni ale capitalului social i, n acelai timp, titluri reprezentative ale contribuiei asociailor la formarea capitalului social. Pornind de la definiia general a societii comerciale i n baza elementelor mai sus menionate, doctrina comerciala a definit societatea pe aciuni ca fiind acea societate constituit prin asocierea mai multor persoane, care contribuie la formarea capitalului social prin anumite cote de participare reprezentate prin titluri, numite aciuni, pentru desfurarea unei activiti comerciale, n scopul mpririi beneficiilor, i care rspund pentru obligaiile sociale numai n limita aportului lor. 2. Caracterele societii pe aciuni Din definiia menionat rezult urmtoarele caractere ale societii pe aciuni: a) Societatea se constituie dintr-un numr minim de asociai, denumii acionari.

112

b) Capitalul social este divizat n aciuni, care sunt titluri negociabile i transmisibile. c) Rspunderea asociailor pentru obligaiile sociale este limitat la valoarea capitalului social subscris. 2. Constituirea societii pe aciuni 1. Actele constitutive ale societii pe aciuni A. Preliminarii Legea nr. 31 /1990 reglementeaz constituirea societii pe aciuni prin dispoziii aplicabile oricrei forme juridice de societate i anumite reglementri specifice societii pe aciuni. La baza constituirii societii st voina asociailor materializat n actul constitutiv. n funcie de mijloacele de realizare a capitalului social, sunt reglementate dou modaliti de constituire a societii: - constituirea obinuit (simultan) prin aporturile asociailor; - constituirea continuat sau prin subscripie public. Pentru constituirea legal a societii pe aciuni trebuie ndeplinite i formalitile prevzute de lege. Art. 5 din Legea nr. 31/1990 enumer actele constitutive ale societii pe aciuni, respectiv contractul de societate i statutul societii, care se redacteaz n scris, n form autentic. Ele pot fi dou nscrisuri separate sau sub forma unui nscris, denumit act constitutiv, care se semneaz de ctre toi asociaii sau, n cazul subscripiei publice, de ctre fondatorii societii. n continuare ne vom referi numai la aspectele specifice societii pe aciuni, ntruct problematica general a constituirii societilor comerciale am prezentat-o anterior. B. Contractul de societate se ncheie n form scris i trebuie s cuprind toate elementele prevzute de art. 8 din Legea nr. 31/1990. a) Asociaii societii pe aciuni denumii acionari, pot fi persoane fizice sau juridice. Legea nr. 31/1990 stabilete c numrul minim de acionari este doi (art.10 din Legea nr.31/1990). b) Firma societii pe aciuni se compune dintr-o denumire proprie, de natur a o deosebi de firma altor societi, fiind nsoit de meniunea societate pe aciuni, scris n intregime, sau prescurtat S.A. (art. 35 din Legea nr. 26/1990). c) Capitalul social al societii pe aciuni nu poate fi mai mic de 90.000 lei. Este necesar ca n contractul de societate s fie prevzut capitalul social subscris i cel vrsat. La constituire, capitalul social subscris, vrsat de fiecare acionar, nu va putea fi mai mic de 30 la sut din cel subscris, dac prin lege nu se prevede altfel. Diferena de capital social trebuie vrsat n termen de 12 luni de la nregistrarea societii (art. 8 lit. d din Legea nr. 31/1990). De asemenea, societatea comercial pe aciuni este obligat ca n orice act pe care l emite s menioneze, pe lng elementele obinuite (denumire, numrul de ordine din Registrul Comerului, forma juridic i sediul societii), i capitalul social, din care cel efectiv vrsat, potrivit ultimului bilan contabil (art. 74 din Legea nr. 31/1990).

113

d) Aporturile asociailor din societatea pe aciuni pot fi n numerar, n natur sau n creane. Nu se permite aportul prin prestaii n munc n aceast form de societate. Legea nu admite aportul n creane la constituirea unei societi pe aciuni prin subscripie public (art. 15 alin. 3 din Legea nr. 31/1990). n cazul aportului n natur, n actul constitutiv al societii se menioneaz valoarea bunurilor aduse ca aport, modul de evaluare i numrul aciunilor acordate n schimbul aportului (art. 8 lit. e din lege). e) Aciunile. n actul constitutiv (contractul de societate) trebuie precizate numrul i valoarea nominal a aciunilor, cu specificarea dac sunt nominative sau la purttor. Dac sunt mai multe categorii de aciuni, se va arta numrul, valoarea lor nominal i drepturile conferite fiecrei categorii de aciuni. Legea nr. 31/1990 menioneaz faptul c valoarea nominal a unei aciuni nu poate fi mai mic de 0,10 de lei. f) Administratorii societii. n actul constitutiv al societii pe aciuni vor fi menionate: numrul, numele, prenumele i cetenia primilor membrii ai consiliului de administraie, respectiv a primilor membrii ai consiliului de supraveghere; denumirea, sediul i naionalitatea administratorilor, persoane juridice; garania pe care administratorii sunt obligai s o depun; puterile conferite administratorilor i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat; drepturile speciale de reprezentare i de administrare acordate unora dintre ei (art. 8 lit. g din lege). Atunci cnd societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public, administratorii sunt desemnai de adunarea constitutiv a subscriitorilor (art. 27 din lege). g) Cenzorii societii. n actul constitutiv al societii trebuie precizate: numele, prenumele, domiciliul i cetenia cenzorilor, persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor, persoane juridice (art. 8 lit. h din lege). Ca i n cazul administratorilor, la constituirea societii pe aciuni prin subscripie public, cenzorii sunt numii de adunarea constitutiv. h) Clauze privind conducerea, administrarea, controlul gestiunii i funcionarea societii. Potrivit art. 8 lit. i din Legea nr. 31/1990, aa cum a fost completat de art. VIII din Titlul III al Legii nr. 99/1999 privind unele msuri pentru accelerarea reformei economice, n actul constitutiv al societii pe aciuni pot fi prevzute unele clauze speciale privind luarea deciziilor n adunarea general a acionarilor i modul de lucru al administratorilor. De asemenea, trebuie s se prevad clauze privind controlul gestiunii societii de ctre organele statutare i de ctre acionari, precum i documentele la care acionarii vor avea acces pentru a se putea informa i a-i exercita controlul. i) Avantajele rezervate fondatorilor trebuie menionate n actul constitutiv al societii pe aciuni (art. 8 lit. m din lege). j) Operaiunile ncheiate de asociai n contul societii trebuie precizate n actul constitutiv al societii pe aciuni. De asemenea, se precizeaz sumele de bani ce urmeaz a fi pltite pentru aceste operaiuni preluate de societate (art. 8 lit. o din lege).

114

C. Statutul societii Pentru constituirea societii pe aciuni, pe lng contractul de societate este necesar i ntocmirea statutului societii. Cele dou acte constitutive pot fi redactate i sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. Statutul societii pe aciuni se ncheie n form autentic i trebuie s cuprind aceleai elemente ca i contractul de societate. n cazul n care asociaii opteaz pentru soluia ntocmirii separate a celor dou nscrisuri ale actelor constitutive, n statutul societii se vor dezvolta clauzele obligatorii din contractul de societate i n special cele privind organizarea i funcionarea societii pe aciuni. 2. Modalitile de constituire a societii pe aciuni A. Preliminarii Legea nr. 31/1990 consacr dou modaliti de constituire a societii comerciale pe aciuni: constituirea simultan i constituirea continuat sau prin subscripie public. n cadrul constituirii simultane (obinuite) formarea capitalului social se realizeaz prin aporturile asociailor (acionarilor) aduse potrivit celor convenite prin actele constitutive. La constituirea continuat, formarea capitalului social se realizeaz prin contribuia fondatorilor i apelarea la subscripia public la care poate participa orice persoan interesat s dobndeasc aciuni ale societii. Asociaii au deplina libertate de a alege modalitatea de constituire a societii, n funcie de interesele i posibilitile de care dispun. B. Constituirea simultan sau concomitent este modalitatea obinuit i ea se realizeaz printr-o procedur simpl. Aceast metod se ntlnete i n cazul societilor de persoane i cu rspundere limitat. n situaia n care exist cel puin cinci acionari care s acopere prin aporturile lor ntregul capital social i fiecare vars minimum 30 la sut din capitalul social subscris, asociaii respectivi pot trece la constituirea societii pe aciuni. Ei vor ntocmi actele constitutive ale societii i vor ndeplini formalitile de constituire prevzute de lege. Aceast modalitate de constituire se numete simultan sau concomitent, pentru c formarea capitalului social se realizeaz n acelai timp cu ntocmirea actelor constitutive. De regul, prin constituirea simultan se realizeaz o societate comercial pe aciuni nchis, la care particip fondatorii i un numr mai restrns de acionari care au contribuit la formarea capitalului social. C. Constituirea continuat sau prin subscripie public C.1. Preliminarii. Constituirea societii pe aciuni prin subscripie public este o modalitate de excepie la care asociaii apeleaz atunci cnd nu dispun de bunurile i valorile necesare formrii capitalului social. Astfel, ei vor apela la subscripia public, printr-o ofert de subscriere adresat oricrei persoane interesate care

115

dispune de bani i dorete s i investeasc prin cumprarea de aciuni ale viitoarei societi comerciale. Aceast modalitate de constituire a societii presupune mai multe faze, de unde i denumirea de constituire continuat sau succesiv. Spre deosebire de constituirea simultan, cea continuat presupune o faz premergtoare, care cuprinde lansarea prospectului de emisiune i subscrierea aciunilor; o faz intermediar, constnd n validarea subscripiei i aprobarea actelor constitutive ale societii de ctre adunarea general a subscriitorilor i o faz final, de autorizare de ctre judectorul delegat a funcionrii societii urmat de nregistrarea acesteia n Registrul Comerului i publicitatea prin Monitorul Oficial al Romniei. Activitile i formalitile necesare pregtirii subscripiei publice i constituirii societii sunt realizate de fondatorii societii, care semneaz i documentele de constituire. C.2. Fondatorii societii sunt, n concepia Legii nr. 31/1990, semnatarii actului constitutiv, precum i persoanele care au un rol determinant n constituirea societii (art. 6 din lege). Activitatea fondatorilor se materializeaz n stabilirea obiectului de activitate, a sediului i firmei viitoarei societi comerciale, n pregtirea i redactarea documentelor constitutive. Ei ntocmesc i prospectul de emisiune a aciunilor, lista subscriitorilor, convoac adunarea general constitutiv i ncheie actele juridice necesare n contul societii aflate n formare. Avnd n vedere c desfoar aceste activiti i pentru contribuia efectiv adus la constituirea societii pe aciuni, fondatorii au dreptul la o remuneraie stabilit n condiiile legii. Adunarea constitutiv stabilete cota de participare din beneficiul net ce revine fondatorilor unei societi constituite prin subscripie public. Aceast cot nu poate depi 6 la sut din beneficiul net i nu poate fi acordat pentru o perioad mai mare de 5 ani de la data constituirii societii. Dac se procedeaz la dizolvarea anticipat a societii, fondatorii au dreptul s cear daune de la societate, dac dizolvarea s-a fcut n frauda drepturilor lor (art. 32 din lege). Pentru producerea de prejudicii societii, fondatorii vor rspunde civil i chiar penal, ca i administratorii. C.3. Prospectul de emisiune a aciunilor reprezint un nscris care cuprinde o ofert adresat publicului de a subscrie aciunile societii care se constituie. Din punct de vedere juridic acest nscris reprezint o ofert de contract (act unilateral) adresat unor persoane nedeterminate. a) ntocmirea prospectului de emisiune se face de ctre fondatorii societii. Acest nscris trebuie s cuprind toate elementele prevzute de art. 8 din Legea nr. 31/1990 pentru actul constitutiv al societii, cu excepia datelor referitoare la administratorii i cenzorii societii, care urmeaz a fi numii de adunarea constitutiv. n plus, prospectul de emisiune mai trebuie s cuprind i datele privind participarea la beneficiile societii a fondatorilor, precum i cele referitoare la nchiderea subscripiei.

116

Forma prospectului de emisiune este scris i autentic (art. 17 alin. 2 din lege). Legea sancioneaz cu nulitatea prospectul de emisiune a aciunilor care nu cuprinde toate meniunile obligatorii. Subscriitorul nu va putea invoca nulitatea dac a luat parte la adunarea constitutiv sau dac i-a exercitat drepturile i ndatoririle de acionar (art. 17 alin. 4 din Legea nr. 31/1990). Apreciem c se impune nulitatea prospectului de emisiune i n cazul nerespectrii formei autentice a acestui nscris. b) Autorizarea publicrii prospectului de emisiune. nainte de a fi publicat, prospectul de emisiune semnat de fondatori, n form autentic, se depune la Oficiul Registrului Comerului din judeul n care se va stabili sediul societii. Judectorul delegat verific legalitatea i coninutul prospectului i, dac constat ndeplinirea tuturor condiiilor legale, va autoriza publicarea acestui nscris (art. 17 alin. 2 i 3 din lege). c) Publicarea prospectului de emisiune se face prin pres i la sediul unitii prin care se realizeaz subscripia public, deoarece legea nu prevede publicarea lui n Monitorul Oficial. C.4. Subscrierea aciunilor se face pe baza prospectului de emisiune. Din punct de vedere juridic, subscrierea este manifestarea de voin a unei persoane prin care aceasta se oblig s devin acionar al societii, prin efectuarea unui aport la capitalul social, n schimbul cruia va primi aciuni de o valoare nominal egal. O dat cu subscrierea, subscriitorul ader la condiiile prospectului de emisiune i i manifest intenia de a dobndi una sau mai multe aciuni ale societii. Codul comercial consider subscrierea aciunilor ca o fapt de comer obiectiv conex, asimilnd-o cumprrii de aciuni ale societii comerciale (art. 3 pct. 4 Cod comercial). Modul de subscriere a aciunilor este reglementat de legea societilor comerciale. Subscrierea se face pe unul sau mai multe exemplare ale prospectului de emisiune vizat de judectorul delegat (art. 18 din Legea nr. 31/1990). Legea menioneaz c pe prospectul de emisie trebuie menionate urmtoarele date: numele i prenumele sau denumirea; domiciliul ori sediul subscriitorului; numrul n litere al aciunilor subscrise; data subscrierii i declaraia expres c subscriitorul cunoate i accept prospectul de emisiune (art. 18 alin. 2 din lege). O dat cu semntura, pe prospectul de emisiune este realizat i manifestarea de voin a subscriitorului. Condiiile subscrierii sunt stabilite de lege n funcie de cerinele necesare formrii capitalului i ale constituirii societii. Pentru ca societatea pe aciuni s se poat constitui prin subscripie public, trebuie ca ntregul capital social prevzut n prospectul de emisiune s fie subscris. Se impune ca fiecare subscriitor (acceptant al prospectului) s verse n numerar jumtate din valoarea aciunilor subscrise la Casa de Economii i Consemnaiuni ori la o societate bancar sau la una dintre unitile acestora. Cealalt jumtate din valoarea capitalului social subscris trebuie vrsat n termen de 12 luni de la nmatricularea societii. Aciunile ce reprezint aporturi n natur trebuie acoperite integral (art. 20 din Legea nr. 31/1990).

117

Aporturile n creane nu sunt admise la constituirea societii pe aciuni prin subscripie public (art. 15 alin. 3 din lege). Cnd valoarea subscripiei publice depete capitalul social prevzut n prospectul de emisiune ori este mai mic dect valoarea capitalului, fondatorii sunt obligai s supun aprobrii adunrii constitutive majorarea sau, dup caz, reducerea capitalului social la nivelul subscripiei (art. 21 din Legea nr. 31/1990). C.5. Validarea subscripiei i aprobarea actelor constitutive ale societii de ctre adunarea subscriitorilor presupune mai multe operaiuni succesive. a) Convocarea adunrii constitutive se face de ctre fondatori printr-o ntiinare publicat n Monitorul Oficial i n dou ziare cu larg rspndire, cu 15 zile nainte de data fixat pentru adunare (art. 19 din Legea nr. 31/1990). ntiinarea trebuie s cuprind informaii referitoare la locul i data adunrii cu precizarea problemelor ce vor face obiectul dezbaterilor. Data adunrii constitutive nu poate depi dou luni de la ncheierea subscripiei publice. Trebuie s ntocmeasc lista persoanelor care, n baza subscripiei, au dreptul s participe la adunarea constitutiv. Lista subscriitorilor trebuie afiat la locul de desfurare a adunrii cu cel puin 5 zile nainte de data adunrii i ea trebuie s cuprind numele i prenumele, respectiv denumirea acestora, precum i numrul aciunilor fiecruia (art. 22 din Legea nr. 31/1990). b) Atribuiile adunrii constitutive sunt stabilite, n principal, de art. 28 din Legea nr. 31/1990: - verific existena vrsmintelor; - examineaz i valideaz raportul experilor de evaluare a aporturilor n natur; aprob participrile la beneficii ale fondatorilor i operaiunile ncheiate de ei n contul societii; - discut i aprob actul constitutiv al societii, membrii prezeni reprezentnd, n acest scop, i pe cei abseni, i desemneaz persoanele care se vor prezenta pentru autentificarea actelor constitutive i ndeplinirea formalitilor necesare constituirii societii; - numete administratorii i cenzorii societii. c) Desfurarea adunrii constitutive. Adunarea subscriitorilor alege pentru buna desfurare un preedinte care va conduce lucrrile i doi sau mai muli secretari. Prezena subscriitorilor (acceptanilor) la adunare se constat pe baza listelor de participare, semnate de fiecare dintre ei i vizate de preedinte i un secretar. Oricare subscriitor poate face observaii asupra listei participanilor, nainte de a se intra n ordinea de zi. Se consider c adunarea constitutiv este legal ntrunit dac sunt prezeni jumtate plus unul din numrul subscriitorilor i adopt hotrri cu votul majoritii simple a celor prezeni (art. 24 din Legea nr. 31/1990). Indiferent de numrul aciunilor subscrise, fiecare acceptant are dreptul la un vot n adunarea constitutiv. Se permite reprezentarea prin procur special, ns nimeni nu poate reprezenta mai mult de 5 acceptani (art. 24 alin. 1 i 2 din lege).

118

La deliberrile referitoare la aporturile lor nu au drept de vot acceptanii care au adus aporturi n natur, chiar dac au efectuat i aporturi n numerar ori sunt mandatari cu procur special ai altor acceptani. C.6. Unele reguli speciale privind subscripia public Potrivit art. 34 din Legea nr. 31/1990, societile pe aciuni constituite prin subscripie public sunt considerate societi deschise, n sensul art. 2 lit. k din Legea nr. 52/1994 privind valorile mobiliare i bursele de valori. Prospectul de emisiune trebuie vizat nainte de publicare de judectorul delegat i de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare (art. 25 din Legea 52/1994). Totodat, subscrierea aciunilor se face numai prin intermediari autorizai (societi de valori mobiliare) de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare. 3. Formalitile necesare constituirii societii comerciale Pentru constituirea societii pe aciuni este necesar respectarea formalitilor stabilite de lege pentru orice form juridic de societate comercial, referitoare la nregistrarea n Registrul Comerului i publicitatea n Monitorul Oficial. Aceste formaliti sunt obligatorii att la constituirea simultan a societii, ct i n cazul constituirii continuate sau prin subscripie public. De menionat faptul c, n toate cazurile, societatea pe aciuni devine persoan juridic de la data nregistrrii n Registrul Comerului (art. 40 din Legea nr. 31/1990). 3. Funcionarea societii pe aciuni 1. Aciunile emise de societate A. Noiunea i caracterele aciunilor A.1. Noiunea aciunilor Capitalul societii pe aciuni este divizat n pri de o valoare nominal egal, numite aciuni. Noiunea de aciune are cel puin trei sensuri: Aciunea este o fraciune a capitalului social al societii pe aciuni i n comandit pe aciuni. Aciunea este un titlu de valoare. Ea reprezint i probeaz drepturile i obligaiile izvorte din calitatea de acionar. Aciunea desemneaz raportul juridic dintre acionar i societate. Pornind de la aceste accepiuni, doctrina comerciala a definit aciunea ca fiind un titlu reprezentativ al contribuiei asociatului, constituind o fraciune a capitalului social, care confer posesorului calitatea de acionar. A.2. Caracterele aciunilor a) Aciunile sunt fraciuni ale capitalului social care au o valoare nominal. Legea instituie un plafon minim al valorii nominale a aciunii fixate la 1000 lei (art. 93 din Legea nr. 31/1990). Societatea poate emite aciuni cu o valoare nominal mai mare. Cu ajutorul valorii nominale a unei aciuni se determin valoarea aportului fiecrui acionar la capitalul societii pe aciuni.

119

b) Aciunile sunt fraciuni egale ale capitalului social (art. 94 din lege). Avnd o valoare nominal egal aciunile asigur drepturi egale pentru deintorii lor. Ele dau posibilitatea de exprimare a votului n adunrile generale ale acionarilor. Prin excepie de la acest principiu al valorii nominale egale, art. 94 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 reglementeaz posibilitatea emiterii de aciuni care confer titularilor drepturi diferite. Este vorba de aciunile prefereniale cu dividend prioritar fr drept de vot. c) Aciunile sunt indivizibile (art. 102 din Legea nr. 31/1990). Acest caracter asigur buna funcionare a societilor pe aciuni i nltur posibilitatea fracionrii excesive a capitalului social. Cnd o aciune devine proprietatea mai multor persoane, legea cere coproprietarilor s i desemneze un reprezentant care s exercite n numele lor drepturile i obligaiile de acionar. d) Aciunile sunt titluri negociabile. Prin ncorporarea unor valori patrimoniale, aciunile, pe lng valoarea lor nominal pot dobndi o valoare de pia. Ele sunt considerate titluri de valoare sau titluri de credit i pot fi tranzacionate pe piaa de capital avnd regimul unor valori mobiliare care pot circula n condiiile legii. B. Natura juridic a aciunilor n general se admite c aciunile fac parte din categoria titlurilor de credit. La o analiz concret se observ ns c aciunile nu ndeplinesc toate condiiile titlurilor de credit, i mai ales cele privind autonomia i literalitatea. Aceste aciuni nu au caracter autonom, ele nefiind independente fa de actul juridic care le-a dat natere i au izvorul n contractul de societate. Dobnditorul lor devine titularul unui drept derivat din acestO contract, i nu al unui drept nou, originar. Aciunile sunt lipsite de literalitate, ntruct ntinderea drepturilor pe care le confer nu rezult n totalitate din titlu, de aceea de impune cercetarea actelor constitutive ale societii. Aadar, se poate considera c aciunile nu sunt titluri de credit perfecte, ci titluri corporative, societare sau de participare, avnd regimul juridic al valorilor mobiliare. C. Diferite tipuri de aciuni Din punct de vedere al drepturilor pe care le confer, aciunile pot fi ordinare i prefereniale. C.1. Aciunile ordinare dup modul lor de transmitere pot fi de dou feluri: aciuni nominative i aciuni la purttor (art. 91 din Legea nr. 31/1990). a) Aciunile nominative sunt acelea n care poate fi identificat titularul lor. n aciune este menionat: numele, prenumele i domiciliul acionarului persoan fizic sau, dup caz, denumirea i sediul acionarului persoan juridic. Aceleai elemente de identificare sunt nscrise n registrul acionarilor societii. Drepturile i obligaiile de acionar pot fi exercitate numai de titularul aciunii. Ele pot fi emise n form material, pe suport de hrtie, sau n form dematerializat, prin nscriere n cont (art. 91 alin. 2 din Lege). Pentru aciunile nominative n form material se pot emite titluri cumulative pentru mai multe aciuni. De exemplu, pe lng titlurile care cuprind o aciune cu valoarea nominal de 0,10 lei, se emit i titluri care cuprind un multiplu de 5, 10 sau 25 de aciuni, cu o valoare de 25.000, de 50.000 sau 100.000 lei.

120

Pentru aciunile emise n form dematerializat prin nscriere n cont, din oficiu sau la cerere, societatea va elibera un certificat de acionar. Acest nscris trebuie s cuprind toate elementele aciunii n form material i n plus: numrul, categoria i valoarea nominal a aciunilor proprietate a acionarului, poziia la care acesta este nscris n registrul acionarilor i, dup caz, numrul de ordine al acionarilor (art. 97 din Legea nr. 31/1990). b) Aciunile la purttor sunt acelea care nu au n titlu menionate datele de identificare ale proprietarului. Posesorul de bun-credin este considerat i titularul unei aciuni nominative cu toate drepturile i obligaiile ce rezult din aceast calitate. C.2. Aciunile prefereniale sunt, potrivit art. 95 din Legea nr. 31/1990, aciunile cu dividend prioritar fr drept de vot care confer titularului lor urmtoarele drepturi: dreptul la un dividend prioritar prelevat asupra beneficiului distribuibil al exerciiului financiar, naintea oricrei alte prelevri; toate drepturile recunoscute acionarilor cu aciuni ordinare, cu excepia dreptului de a participa i de a vota, n temeiul acestor aciuni, n adunrile generale ale acionarilor. Aciunile cu dividend prioritar, fr drept de vot, nu pot depi o ptrime din valoarea capitalului social i vor avea aceeai valoare nominal ca i aciunile ordinare. C.3. Stabilirea tipurilor aciunilor emise de societate. Legea nr. 31/1990 stabilete c felul aciunilor va fi determinat prin actul constitutiv. n contractul de societate trebuie s se prevad numrul i valoare lor nominal, pe categorii (art. 8 lit. f din lege). Dac n actul constitutiv nu se prevd acestea, aciunile vor fi la purttor. Aciunile care nu sunt pltite n ntregime au regim de aciuni nominative (art. 92 alin. 2 din lege). Aciunile prefereniale cu dividend prioritar fr drept de vot au aceeai valoare nominal ca i aciunile ordinare. Ele nu pot fi deinute de ctre administratorii i cenzorii societii pe aciuni (art. 95 alin. 3 din lege). Aciunile nominative se pot transforma n aciuni la purttor i invers, ca i aciunile prefereniale ori cele ordinare, dintr-o categorie n cealalt prin hotrrea adunrii generale extraordinare. D. Cuprinsul aciunii. Aciunile au n componen urmtoarele elemente: denumirea i durata societii, data actului constitutiv, numrul din Registrul Comerului sub care se afl nmatriculat societatea i numrul Monitorului Oficial n care s-a fcut publicarea; capitalul social, numrul aciunilor i numrul lor de ordine, valoarea nominal a aciunilor i vrsmintele efectuate; avantajele acordate fondatorilor. n afara acestora, la aciunile nominative trebuie menionate: numele, prenumele i domiciliul acionarului persoan fizic sau, dup caz, denumirea i sediul acionarului persoan juridic. ntotdeauna, ns, aciunile trebuie s poarte semntura a doi administratori, cnd sunt mai muli, ori a unicului administrator (art. 93 alin. 4 din Legea nr. 31/1990). E. Condiiile necesare emiterii aciunilor sunt cele stabilite de legea societilor comerciale. a) Aciunile pot fi emise numai dup nregistrarea societii n Registrul Comerului. Condiia este de a proteja pe dobnditori, ca acetia s nu achiziioneze aciunile unei societi fr personalitate juridic.

121

b) Aciunile nu pot fi emise pentru o sum mai mic dect valoarea lor nominal. Condiia este menit s asigure formarea capitalului social i s protejeze astfel creditorii societii. c) Emiterea de aciuni noi, pentru majorarea capitalului social, este interzis pn la achitarea integral a aciunilor din emisiunea precedent (art. 93 alin. 3 din lege). Aceast condiie asigur ocrotirea creditului general, nefiind posibil emiterea de aciuni noi nainte de acoperirea integral a capitalului social subscris. F. Drepturile i obligaiile acionarilor sunt prevzute de Legea nr. 31/1990. F.1. Drepturile acionarilor sunt patrimoniale i personal nepatrimoniale. Acionarii au n principal urmtoarele drepturi: a) Dreptul de a participa la adunarea general a acionarilor. El aparine tuturor acionarilor, chiar dac legea interzice unora dintre ei s participe la deliberri i la luarea deciziilor. Acest drept se poate exercita n mod direct sau prin reprezentare (art. 125 din Legea nr. 31/1990). Titularii de aciuni prefereniale cu dividend prioritar fr drept de vot nu au dreptul de a participa la adunarea general. b) Dreptul de exercitare a votului se realizeaz pe baza aciunilor deinute. Orice aciune pltit integral d dreptul la un vot n adunarea general, dac prin actul constitutiv nu s-a prevzut altfel (art. 101 alin. l din Lgea nr. 31/1990). n actul constitutiv poate fi limitat numrul voturilor acionarilor care posed mai mult de o aciune (art. 101, alin. 2 din lege). Acionarilor care nu au efectuat vrsmintele capitalului social ajunse la scaden li se suspend dreptul de vot (art. 101, alin. 3 din lege). Atunci cnd aciunile fac obiectul unui drept de uzufruct, dreptul de vot aparine uzufructuarului n adunrile generale ordinare i nudului proprietar n adunrile generale extraordinare (art. 123 alin. 1 din lege). Dac aciunile sunt supuse unei garanii reale mobiliare, atunci dreptul de vot aparine proprietarului lor (art. 124, alin. 2 din lege). Acionarii deintori ai unor aciuni prefereniale cu dividend prioritar fr drept de vot nu i pot exprima votul n adunrile generale. c) Dreptul de informare aparine tuturor acionarilor. Acetia au dreptul s fie informai cu privire la activitatea societii comerciale. Administratorii sunt obligai s pun la dispoziia acionarilor registrele societii i s elibereze la cerere, pe cheltuiala acestora, extrase de pe aceste registre (art. 178 din Legea nr. 31/1990). n virtutea dreptului de informare, acionarii au dreptul s cerceteze situatia financiara anuala, precum i rapoartele administratorilor i cenzorilor, i de a obine, pe cheltuiala lor, copii ale acestor documente (art. 179 din lege). ntre edinele adunrii generale, acionarii au dreptul de a se informa asupra activitii i gestiunii societii prin consultarea documentelor prevzute n actul constitutiv i de a sesiza, n scris, consiliul de administraie despre neregulile constatate. Consiliul de administraie este obligat s rspund, n scris, n termen de 15 zile de la data sesizrii. d) Dreptul la dividende constituie principalul drept patrimonial al acionarilor.

122

n acest sens, art. 67 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 dispune c dividendele se pltesc asociailor proporional cu cota de participare la capitalul social vrsat, dac prin actul constitutiv nu s-a prevzut altfel. Cuantumul dividendului se calculeaz pe fiecare aciune i se stabilete de adunarea general ordinar a acionarilor. e) Dreptul asupra prii ce se cuvine din lichidarea societii. La ncetarea existenei societii, acionarii au dreptul s li se restituie partea cuvenit n urma lichidrii ei. Aceasta se stabilete pe fiecare aciune din repartizarea activului societii, fiind calculat de ctre lichidatori pe baza bilanului final de lichidare (art. 268 din Legea nr. 31/1990). F.2. Obligaiile acionarilor. Principalele obligaii ale acionarilor sunt: a) de a vrsa aportul prin plata vrsmintelor datorate n anexa bilanului contabil anual se menioneaz situaia aciunilor, dac aciunile au fost integral achitate i, dup caz, numrul aciunilor pentru care s-a cerut fr rezultat efectuarea vrsmintelor (art. 109 din Legea nr. 31/1990). Este reglementat i procedura de recuperare a vrsmintelor ce nu au fost achitate la scaden. Potrivit art. 100 din aceeai lege, dac acionarii nu au efectuat vrsmintele pe care le datoreaz, n termenele prevzute n actul constitutiv sau n cel al subscripiei publice (de 12 luni), societatea i va invita s-i ndeplineasc aceast obligaie printr-o somaie colectiv, publicat de dou ori, la un interval de 15 zile, n Monitorul Oficial i ntr-un ziar de larg rspndire. Dac nici dup aceast somaie acionarii nu efectueaz vrsmintele datorate, consiliul de administraie va putea decide: - urmrirea acionarilor pentru vrsmintele restante se face dup procedura obinuit de drept comun privind executarea silit. - anularea aciunilor nominative n cauz. Decizia de anulare se public n Monitorul Oficial, cu specificarea numrului de ordine al aciunilor anulate. n locul aciunilor anulate vor fi emise noi aciuni purtnd acelai numr de ordine, care se pun n vnzare. Sumele obinute din vnzarea noilor aciuni se vor ntrebuina pentru acoperirea cheltuielilor de publicare i vnzare, a dobnzilor de ntrziere i a vrsmintelor neefectuate, iar restul va fi napoiat acionarilor. Dac sumele obinute din vnzarea aciunilor noi nu ajung pentru acoperirea tuturor cheltuielilor societii sau dac vnzarea nu a avut loc din lips de cumprtori, societatea se va putea ndrepta mpotriva subscriitorilor i cesionarilor, conform art. 98 din Legea nr. 31/1990. n cazul n care prin aceast procedur specific nu s-a reuit recuperarea sumelor datorate societii cu titlu de aport, se procedeaz de ndat la reducerea capitalului proporional cu diferena dintre capitalul social subscris i cel existent. b) de a respecta actul constitutiv i hotrrile adunrii generale. Potrivit art. 131 din Legea nr. 31/1990, hotrrile luate de adunarea general n limitele Legii sau ale actului constitutiv sunt obligatorii chiar pentru acionarii care nu au luat parte la adunare sau au votat contra.

123

c) de a suporta pierderile societii pn la concurena aportului su . Stabilirea rspunderii acionarilor limitat la valoarea aportului lor la capitalul social este un principiu de baz al societilor de capitaluri. G. Transmiterea aciunilor se face n mod diferit n funcie de felul acestora. Legea stabilete unele reguli speciale privind vnzarea aciunilor de ctre acionari prin ofert public. G.1. Transmiterea aciunilor nominative. Potrivit art. 98 din Legea nr. 31/1990, transmiterea dreptului de proprietate asupra aciunilor nominative se face printr-o declaraie n registrul acionarilor societii emitente, semnat de cedent i de cesionar sau de mandatarii lor i prin meniunea fcut pe titlu. Atunci cnd aciunea nominativ se transmite mai multor persoane, cesionarii trebuie s-i desemneze un reprezentant unic pentru exercitarea drepturilor i obligaiilor ce deriv din aciune. n caz contrar, societatea nu este obligat s nscrie transmiterea n registrul acionarilor (art. 101, alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Dac aciunile ce fac obiectul transmiterii nu au fost complet liberate, subscriitorii acestor aciuni i cesionarii lor ulteriori sunt rspunztori pentru plata integral a aciunilor timp de 3 ani de la data cnd s-a fcut meniunea de transmitere n registrul acionarilor (art. 98 alin. 3 din lege). Transmiterea dreptului de proprietate asupra aciunilor nominative emise n form dematerializat i tranzacionate pe o pia organizat de capital se face n condiiile stabilite de Legea nr. 52/1994 privind valorile mobiliare i bursa de valori (art. 98 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). G.2. Transmiterea aciunilor la purttor se face prin simpla tradiiune a acestora (art. 99 din lege). G.3. Vnzarea aciunilor de ctre acionari prin ofert public se face prin ntocmirea unui prospect de ofert n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 297/2004 privind piaa de capital (art. 108 din Legea nr. 31/1990). G.4. Unele restricii privind transmiterea aciunilor. Prin lege sau prin actele constitutive ale societii se pot stabili anumite restricii n privina transmiterii dreptului de proprietate asupra aciunilor. Acestea pot fi legale sau convenionale. a) Restriciile legale sunt prevzute de art. 103 din Legea nr. 31/1990. Acest text de lege stabilete c societatea nu poate dobndi propriile sale aciuni, dect n cazurile de excepie i n condiiile stabilite prin lege. b) Restriciile convenionale. Prin actul constitutiv al societii pot fi stabilite unele clauze speciale privind transmiterea aciunilor. Aceasta au rolul de a proteja interesele acionarilor (art.8 din Legea nr.31/1990). De exemplu, prin unele clauze de agrement, acionarii pot s condiioneze transmiterea aciunilor de avizul consiliului de administraie sau al adunrii generale cu privire la persoana dobnditorului. n actul constitutiv se poate stabili, prin clauze de preemiune, dreptul acionarilor sau al societii de a dobndi cu preferin aciunile asociatului cedat.

124

H. Dobndirea de ctre societate a propriilor aciuni H.1. Preliminarii. Regula de principiu este c societatea nu poate dobndi propriile sale aciuni nici direct i nici prin intermediar (art. 103 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Aceast interdicie are rolul de a proteja interesele creditorilor sociali i de a evita reducerea pe aceast cale a capitalului social. Pe cale de excepie, societatea poate dobndi propriile aciuni n cazurile i condiiile prevzute de lege sau chiar fr restricii. H.2. Condiiile dobndirii de ctre societate a propriilor aciuni. Acestea sunt reglementate de art. 103 din Legea nr. 31/1990. Adunarea general extraordinar a acionarilor poate hotr redobndirea propriilor aciuni stabilind: modalitile de dobndire; numrul maxim de aciuni ce urmeaz a fi dobndite; contravaloarea lor minim i maxim i perioada efecturii acestei operaiuni. Hotrrea privind redobndirea aciunilor trebuie publicat n Monitorul Oficial i adus la ndeplinire n cel mult 18 luni de la publicare (art. 103 alin. 2). De menionat faptul c valoarea aciunilor proprii dobndite de societate, inclusiv a celor aflate n portofoliul su, nu poate depi 10 la sut din capitalul social subscris (art. 103 alin. 3 din lege). Societatea poate dobndi numai aciunile integral liberate i numai n cazul n care capitalul social subscris este integral vrsat (art. 103 alin. 4 din lege). Plata aciunilor dobndite poate fi fcut numai din beneficiile distribuibile i din rezervele disponibile ale societii, cu excepia rezervelor legale, nscrise n ultimul bilan contabil aprobat (art. 103 alin. 5 din lege). Situatia financiara anuala este nsoit de raportul de gestiune, n care trebuie artate: motivele care au determinat dobndirea de aciuni proprii; numrul, valoarea nominal, contravaloarea aciunilor dobndite i fraciunea din capitalul social pe care ele o reprezint (art. 103 alin. 6 din lege). Dobndirea de aciuni de ctre societate n condiiile menionate nu d dreptul la dividende, iar dreptul de vot conferit este suspendat pe toat perioada n care societatea deine aceste aciuni (art. 107 din Legea nr. 31/1990). Dac dobndirea aciunilor proprii s-a fcut cu nclcarea condiiilor stabilite de art. 103 din Legea nr. 31/1990, societatea este obligat s le nstrineze, n cel mult un an de la data subscrierii lor, n modul stabilit de adunarea general extraordinar. n caz contrar, societatea este obligat s anuleze aciunile nenstrinate i s reduc n mod corespunztor capitalul social (art. 103 alin. 7 din lege). H.3. Cazurile de redobndire de ctre societate a propriilor aciuni fr restricii. Potrivit art. 104 din Legea nr. 31/1990, societatea comercial poate dobndi propriile aciuni, fr restriciile legale menionate, n urmtoarele cazuri: a) cnd dobndirea se face cu scopul reducerii capitalului social, n condiiile art. 207 din lege, prin anularea unui numr de aciuni proprii de o valoare corespunztoare reducerii; b) dobndirea se face n vederea cesionrii ctre personalul societii a unui numr de aciuni proprii, n condiiile aprobate de adunarea general a acionarilor;

125

c) dobndirea se produce prin efectul succesiunii universale sau al fuziunii ori al unei hotrri judectoreti pronunate ntr-o procedur de urmrire silit mpotriva unui debitor al societii; d) dobndirea aciunilor proprii se face cu titlu gratuit; e) dobndirea are drept scop regularizarea cursului aciunilor proprii pe piaa bursier sau pe piaa organizat extrabursier, cu avizul Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare. I. Constituirea de garanii reale mobiliare asupra aciunilor Avnd regimul juridic al bunurilor mobiliare, aciunile pot face obiectul unei garanii reale mobiliare n condiiile stabilite de legea speciala. Constituirea garaniei reale mobiliare asupra aciunilor se face printr-o declaraie a titularului lor, dat n .form autentic sau prin nscris sub semntur privat, certificat de funcionarul societii sau, dup caz, al registrului independent privat al acionarilor. n aceast declaraie sau nscris trebuie s se menioneze cuantumul datoriei garantate, valoarea i categoria aciunilor ce fac obiectul garaniei. Constituirea garaniei reale mobiliare asupra aciunilor trebuie nscris n registrul acionarilor. Creditorului i se elibereaz o dovad a constituirii garaniei. J. Unele interdicii privind aciunile n art. 105 din Legea nr. 31/1990 sunt stabilite anumite interdicii n privina actelor juridice ce pot avea ca obiect aciunile societii, astfel: societatea nu poate s acorde avansuri sau mprumuturi; societatea nu poate s constituie garanii n vederea subscrierii sau dobndirii propriilor sale aciuni de ctre un ter (art. 106 alin. 1 din lege). Luarea n garanie a propriilor aciuni este asimilat cu dobndirea de ctre societate a propriilor aciuni i n consecin acestea vor fi contabilizate separat (art. 106 alin 2 din lege). Interdiciile menionate nu sunt aplicabile operaiunilor curente ale societilor bancare i de credit, precum i celor efectuate n vederea dobndirii de ctre salariaii societii a aciunilor acesteia (art. 106 alin. 3 din lege). 2. Adunrile generale ale acionarilor A. Precizri prealabile Voina societii comerciale se formeaz n adunarea general a acionarilor, care este organul de deliberare i decizie al societii pe aciuni. Adunarea general este n msur s decid asupra tuturor problemelor societii date de lege n competena sa. Ea se ntrunete i se desfoar la sediul societii i n locul indicat n convocare, dac prin actul constitutiv nu s-a dispus altfel. B. Felurile adunrii generale Adunrile generale ale acionarilor sunt ordinare, extraordinare i speciale. Atribuiile i competenele fiecrei forme de adunare general, precum i condiiile de cvorum i majoritate necesare lurii deciziilor sunt stabilite de legea societilor comerciale:

126

B.1. Adunarea general ordinar se ntrunete cel puin o dat pe an n cel mult cinci luni de la ncheierea exerciiului financiar (art. 111 din Legea nr. 31/1990). Ea hotrte asupra problemelor curente ale activitii societii comerciale. Adunarea general ordinar este competent i obligat s ia decizii asupra urmtoarelor probleme: a) s discute, s aprobe sau s modifice situatia financiara anuala, dup ascultarea raportului administratorilor i cenzorilor, i s fixeze dividendul; b) s aleag pe administratori i cenzori i s fixeze remuneraia acestora; c) s se pronune asupra gestiunii administratorilor; d) s stabileasc bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz, programul de activitate, pe exerciiul financiar urmtor; e) s hotrasc gajarea, ncheierea sau desfiinarea uneia sau mai multor uniti ale societii. Validarea deliberrilor adunrii generale ordinare are loc cu condiia de prezen a acionarilor care s reprezinte cel puin o patrime din capitalul social, iar hotrrile s fie luate de acionarii care dein majoritatea absolut din capitalul social reprezentat n adunare, n afar de cazul cnd prin actul constitutiv sau prin lege s-a prevzut o majoritate mai mare (art. 112 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). n cazul nendeplinirii acestor condiii, la a doua convocare, adunarea poate s delibereze asupra acelorai probleme, oricare ar fi partea de capital reprezentat de acionarii prezeni, iar hotrrile se iau cu majoritatea celor prezeni (art. 112 din lege). B.2. Adunarea general extraordinar se ntrunete, n mod excepional, atunci cnd trebuie s ia o hotrre important, care, de regul, necesit modificarea actului constitutiv al societii. Adunarea general extraordinar a acionarilor are competena de a lua hotrri cu privire la urmtoarele probleme: schimbarea formei juridice a societii; mutarea sediului societii; schimbarea obiectului de activitate al societii; prelungirea duratei societii; majorarea capitalului social; reducerea capitalului social sau rentregirea lui prin emisiune de noi aciuni; fuziunea cu alte societi sau divizarea societii; dizolvarea anticipat a societii; conversia aciunilor dintr-o categorie n cealalt; conversia unei categorii de obligaiuni n alt categorie sau n aciuni; emisiunea de obligaiuni; orice alt modificare a actului constitutiv sau oricare alt hotrre pentru care se cere aprobarea adunrii generale extraordinare. Este permis de lege delegarea unor atribuii ale adunrii generale extraordinare. Pot fi delegate consiliului de administraie atribuii privind: mutarea sediului societii; schimbarea obiectului de activitate al societii; majorarea capitalului social; reducerea capitalului social sau rentregirea lui prin emisiune de noi aciuni; conversia aciunilor dintr-o categorie n cealalt (art. 114 din lege). Pentru validitatea deliberrilor, condiiile de cvorum i adoptarea hotrrilor adunrii generale extraordinare a acionarilor sunt stabilite de art. 115 din Legea nr. 31/1990, n mod diferit n funcie de prima sau a doua convocare. La prima convocare este necesar prezena acionarilor reprezentnd o ptrime din capitalul social, iar hotrrile trebuie s fie luate cu majoritatea voturilor detinute de actionarii prezenti sau reprezentati.

127

La convocrile urmtoare este necesar prezena acionarilor reprezentnd o cincicime din capitalul social, iar hotrrile trebuie s fie luate cu majoritatea voturilor detinute de actionarii prezenti sau reprezentati. Hotrrea de modificare a obiectului principal de activitate al societii, de reducere sau majorare a capitalului social, de schimbare a formei juridice, de fuziune, de divizare sau dizolvare a societii se ia cu o majoritate de cel puin doua treimi din drepturile de vot deinute de acionarii prezeni sau reprezentai. n actul constitutiv pot fi menionate condiii mai mari de cvorum i majoritate. Pot fi delegate prin actul constitutiv sau prin hotararea adunarii generale extraordinare meniuni ce vizeaz exercitarea unor atribuii specifice adunarii generale extraordinare ctre consiliul de administraie sau ctre directorat, cu scopul operativitatii operatiunii . Aceste atributii ce pot fi delegate sunt expres prevzute de lege, precum: mutarea sediului societii; schimbarea obiectului de activitate al societatii (cu exceptia domeniului i activitatii principale); nfiinarea sau desfiintarea unor sedii secundare; majorarea capitalului social. n situatia in care se deleaga atributia privind majorarea capitalului social, deciziilor consiliului de administratie, respectiv al directoratului li se aplica dispozitiile art.2201 din Legea nr.31/1990 referitoare la capitalul autorizat. B.3. Adunarea special este reglementat de art. 116 din Legea nr. 31/1990. Aceasta este format din titularii unor anumite categorii de aciuni, precum: deintorii de aciuni nominative sau ai aciunilor prefereniale cu dividend prioritar, fr drept de vot etc. O hotrre a adunrii generale de a modifica drepturile sau obligaiile referitoare la o categorie de aciuni nu produce efecte dect n urma aprobrii acelei hotrri de ctre adunarea special a deintorilor de aciuni din acea categorie. Procedura de convocare i desfurare a adunrilor speciale, precum i condiiile de cvorum i majoritate pentru luarea hotrrilor se desfoar dup aceleai reguli stabilite de lege pentru adunrile generale ale acionarilor. Hotrrile luate de adunrile speciale vor fi supuse aprobrii adunrilor generale corespunztoare, ordinare sau, dup caz, extraordinare, potrivit competenei acestora. C. Convocarea adunrii generale a acionarilor a) Iniiativa convocrii adunrii generale a acionarilor aparine administratorilor sau, dup caz, acionarilor, n condiiile stabilite de art. 117 i art. 119 din Legea nr. 31/1990. Conform actelor constitutive ale societii, administratorii pot s convoace adunarea general a acionarilor ori de cte ori este nevoie. Administratorii sunt obligai s convoace imediat adunarea general, la cererea acionarilor care reprezint o zecime din capitalul social sau chiar o cot mai mic, dac s-a prevzut n actul constitutiv i dac cererea cuprinde dispoziii ce intr n atribuiile adunrii (art. 119 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Atunci cnd se constat pierderea unei jumti din capitalul social, administratorii sunt obligai s convoace adunarea general extraordinar pentru a hotr reconstituirea capitalului, limitarea lui la suma rmas sau dizolvarea societii comerciale. n actul constitutiv se poate stabili ca adunarea extraordinar s fie convocat i la o pierdere mai mic (art. 153 alin. 1 i 2 din Legea nr. 31/1990).

128

Dac administratorii nu au convocat adunarea general a acionarilor, aceast obligaie revine cenzorilor societii. b) Coninutul convocrii. n anunul pentru convocarea adunrii generale trebuie s menioneze n mod obligatoriu: data i locul desfurrii adunrii, precum i ordinea de zi, cu menionarea explicit a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor adunrii. Dac ordinea de zi cuprinde propuneri pentru modificarea actului constitutiv, convocarea trebuie s cuprind textul integral al propunerilor (art. 117 alin. 7 i 8 din Legea nr. 31/1990). c) Comunicarea convocrii se face prin publicarea anunului n Monitorul Oficial al Romniei, precum i ntr-unul din ziarele rspndite din localitatea n care se afl sediul societii sau din cea mai apropiat localitate. Cnd toate aciunile societii sunt nominative, convocarea poate fi fcut i prin scrisoare sau afiare la sediul societii, cu cel puin 15 zile nainte de data adunrii generale. D. edina adunrii generale D.1. Condiiile de participare. Dreptul de a participa la edina adunrii generale aparine tuturor acionarilor. Acest drept poate fi exercitat personal de fiecare acionar sau prin reprezentare de ctre ali acionari n baza unei procuri speciale dac prin actul constitutiv nu s-a prevzut altfel (art. 124 din lege). Administratorii i funcionarii societii nu pot reprezenta pe acionari, sub sanciunea nulitii hotrrii, dac fr votul lor nu s-ar fi obinut majoritatea cerut de lege. D.2. Desfurarea edinei. Adunarea general a acionarilor are loc n ziua i la ora, precum i n locul artate n convocator. edina este deschis de preedintele consiliului de administraie sau de nlocuitorul acestuia. Pentru buna desfurare a edinei preedintele desemneaz, dintre acionari, unul pn la trei secretari care verific lista de prezen a acionarilor i dac sunt ntrunite formalitile prevzute de lege i de actele constitutive pentru desfurarea lucrrilor. Preedintele verific dac sunt ndeplinite toate condiiile de cvorum cerute de lege i de actul constitutiv i apoi se trece la dezbaterea problemelor prevzute n ordinea de zi. D.3. Exercitarea dreptului de vot. n afar de cazul n care prin actul constitutiv s-a limitat numrul voturilor aparinnd acionarilor care posed mai multe aciuni, regula de principiu este c orice aciune pltit d dreptul la un vot n adunarea general (art. 101 din Legea nr. 31/1990). Pentru a-i putea exercita dreptul de vot n adunarea general, acionarii trebuie s fac dovada calitii lor. Au acest drept numai acionarii nscrii n evidenele societii sau ale registrului independent privat al acionarilor pn la data de referin stabilit n condiiile legii. Data de referin este data la care trebuie deinute aciunile pentru a putea participa la vot i a avea dreptul la dividende. Aceasta se stabilete de ctre consiliul de administraie sau administratorul unic, dup caz, i ea nu va putea depi 60 de zile nainte de data la care adunarea general este convocat prima oar (art. 128 alin. 2 din Legea nr. 31/1990).

129

Acionarii care nu au achitat vrsmintele ajunse la scaden nu-i pot exercita dreptul de vot. Pentru protejarea voinei societii legea instituie anumite restricii privind exercitarea dreptului de vot. Acestea vizeaz cesiunea dreptului de vot (art. 128 din Legea nr. 31/1990); conflictul de interese ntre acionar i societate (art. 127 din lege) i votul administratorilor (art. 126 din lege). D.4. Adoptarea hotrrilor se face n condiiile stabilite de art. 112 din Legea nr. 31/1990 pentru adunarea general ordinar i de art. 115 pentru adunarea general extraordinar. Votul este deschis pentru majoritatea hotrrilor, cu excepia celor care privesc alegerea membrilor consiliului de administraie i a cenzorilor ori revocarea lor i tragerea la rspundere a acestora cnd legea prevede votul secret (art. 130 din Legea nr. 31/1990). D.5. Procesul-verbal al edinei. ntreaga desfurare a lucrrilor adunrii generale se consemneaz ntr-un proces-verbal, care trebuie s fie semnat de preedinte i secretar. Procesul-verbal va cuprinde meniuni cu privire la ndeplinirea formalitilor de convocare i desfurare a adunrii generale a acionarilor, data i locul convocrii, acionarii prezeni, numrul aciunilor precum i rezumatul dezbaterilor i hotrrile adoptate. De asemenea, la cererea acionarilor se consemneaz declaraiile acestora fcute n cadrul dezbaterilor. Procesul-verbal va fi trecut n registrul adunrilor generale i va avea ca anexe actele referitoare la convocare, listele de prezen a acionarilor i documentele discutate n cadrul adunrii generale (art. 131 din Legea nr. 31/1990). E. Hotrrile adunrii generale a acionarilor E.1. Principiul obligativitii hotrrilor. Hotrrile adunrii generale sunt obligatorii pentru toi acionarii, dac au fost adoptate cu respectarea prevederilor legii i ale actului constitutiv. Ele devin obligatorii i pentru acionarii care nu au luat parte la adunarea general ori au votat mpotriv (art. 132 alin. 1 din lege). E.2. Publicitatea hotrrilor. Pentru a deveni opozabile terilor, hotrrile adunrii generale a acionarilor trebuie publicate potrivit art. 132 alin. 4 din Legea nr. 31/1990. De aceea, hotrrile adoptate de adunarea general se depun, n termen de 15 zile, la Oficiul Registrului Comerului pentru a fi menionate n extras n acest registru i se public n Monitorul Oficial. Este interzis executarea hotrrilor nainte de ndeplinirea acestor formaliti. E.3. Anularea hotrrilor. Legea reglementeaz posibilitatea anulrii pe cale judectoreasc a hotrrilor adunrii generale a acionarilor care au fost adoptate cu nclcarea dispoziiilor legale sau ale actului constitutiv (art. 132 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). Cererea de anulare a hotrrii poate fi fcut de oricare acionar care nu a luat parte la adunarea general sau a votat contra i a solicitat ca poziia sa s fie consemnat n procesul-verbal al edinei.

130

Termenul de solicitare a anulrii hotrrii este de 15 zile de la data publicrii ei n Monitorul Oficial. Competena de soluionare a cererii aparine tribunalului n a crui raz teritorial i are sediul societatea, care o va soluiona n camera de consiliu. O dat cu cererea de anulare se poate solicita preedintelui instanei suspendarea executrii hotrrii atacate. Ordonana prezidenial de suspendare poate fi atacat cu recurs, n termen de 5 zile de la pronunare. Hotrrea judectoreasc definitiv de anulare trebuie s fie menionat n Registrul Comerului i publicat n Monitorul Oficial. De la aceast dat hotrrea de anulare devine opozabil tuturor acionarilor (art. 132 alin 10 din lege). E.4. Dreptul de retragere din societate. Acionarii care nu sunt de acord cu hotrrile adoptate de adunarea general au dreptul s se retrag din societate. Legea are n vedere numai hotrrile privind schimbarea obiectului de activitate al societii, mutarea sediului sau schimbarea formei societii (art. 134 din Legea nr. 31/1990). O dat cu declaraia de retragere, acionarii trebuie s depun aciunile pe care le dein. Totodat, ei au dreptul s obin contravaloarea aciunilor restituite, stabilit potrivit textului de lege menionat. 3. Administrarea societii pe aciuni Precizri prealabile. Legea nr.441/2006 care a modificat i completat Legea nr.31/1990 a introdus o noua conceptie privind administrarea i conducerea societaii pe aciuni. n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, Legea nr. 31/1990 menioneaz c administrarea acestora se face de unul sau mai multi administratori. Cnd sunt mai multi administratori, acestia constituie un consiliu de administraie. Consiliul de administraie poate delega conducerea societatii unuia sau mai multor directori, numind pe unul dintre ei director general. Prin actul constitutiv se poate meniona ca societatea pe aciuni este administrata de un directorat i un consiliu de supraveghere. Din dispozitiile legii reiese faptul c administrarea i conducerea societaii pe actiuni se realizeaz fie ntr-un sistem unitar - consiliul de administratie i directorii societii, fie ntr-un sistem dualist directorat i consiliul de supraveghere. Este necesar ca prin actul constitutiv sa se precizeze datele de identificare a primilor membrii ai consiliului de administraie, respectiv a primilior membrii ai consiliului de supraveghere, puterile de reprezentare conferite administratorilor, directorilor, membrilor directoratului i daca ei urmeaz sa le exercite mpreun sau separat. Tot in actul constitutiv se va preciza numarul membrilor consiliului de administraie. n cursul existentei societaii se poate face trecerea de la un sistem de administratie la altul prin modificarea actului constitutiv al societii de ctre adunarea generala extraordinara a asociatilor.

131

A.Sistemul unitar de administrare i conducere a societii. Consiliul de administraie n cazul societii pe aciuni, Legea nr. 31/1990 menioneaz c administrarea acesteia se face de unul sau mai multi administratori, numarul acestora fiind intotdeauna impar. Cnd sunt mai multi administratori, acestia constituie un consiliu de administraie. Administratorului unic i sunt aplicabile dispozitiile legale ce privesc consiliul de administratie, exceptie facand acele dispozitii care privesc pluralitatea de administratori. A.1. Structura consiliului de administraie. Consiliul de administraie este format dintr-un numar impar de administratori, desemnati n conditiile legii. n actul constitutiv se va preciza numarul membrilor consiliului de administraie. n cazul societatilor pe actiuni ale caror situatii financiare anuale fac obiectul unei obligatii legale de auditare, legea prevede un numar minim de trei administratori. Consiliul de administraie este condus de un preedinte, ales de consiliu, dintre membrii sai. Durata mandatului preedintelui consiliului de administraie nu poate depi durata perioadei n care acesta a fost ales ca administrator. Totodat, acesta reprezint societatea n raporturile juridice cu terii. n aceast calitate, preedintele coordoneaza activitatea consiliului de administratie i raporteaza adunarii generale a actionarilor i comitetul de direcie. Consiliul de administraie este un organ colegial de administrare, cu o voin proprie i care funcioneaz dup principii i reguli bine determinate. Actele consiliului de administraie, fiind ale unui organ colegial de gestiune, sunt valabile indiferent de modificrile intervenite n structura consiliului. Pentru ceilali membri ai consiliului de administraie se stabilesc responsabiliti pe domenii de activitate n cadrul gestiunii interne a societii comerciale. n cazul n care atributiile de conducere a societatii sunt delegate directorilor societaii, majoritatea membrilor consiliului de administratie va fi formata din administratori neexecutivi. Prin noiunea de administrator neexecutiv legea nelege administratorul care nu a fost numit director al societii. Pe lng conducerea consiliului de administraie , preedintele consiliului de administraie conduce i lucrrile adunrii generale a acionarilor . A.2. Atribuiile consiliului de administraie. Ca i administratorul unic, consiliul de administraie poate face toate operaiunile cerute pentru aducerea la ndeplinire a obiectului societii, n afar de cele prevzute de lege pentru adunarea generala a actionarilor(art. 142 din legea nr. 31/1990). ns consiliul de administraie are i unele atribuiuni specifice, care nu pot fi delegate directorilor, respectiv: stabilirea directiilor principale de activitate i dezvoltare a societii; stabilirea sistemului contabil, de control financiar i aprobarea planficarii financiare; numirea i revocarea directorilor i stabilirea remuneraiilor; supravegherea activitii directorilor; pregtirea raportului anual, organizarea adunarii generale a actionarilor i implementarea hotararilor acesteia;

132

introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolventei asupra societii, n conformitate cu legea nr.85/2006 privind procedura insolvenei. A.3. Funcionarea consiliului de administraie se face n condiiile stabilite de legea societilor comerciale. a) Data i locul ntrunirii. Consiliul de administraie se ntrunete ori de cte ori este necesar, dar cel puin o dat la 3 luni. Locul ntrunirii este sediul societii . Considerm totui c, n funcie de problemele aflate pe ordinea de zi, consiliul de administraie poate fi convocat i la sediile secundare ale societii (o sucursal, reprezentan etc.). b) Convocarea consiliului de administraie se face de ctre preedintele acestui organism, care stabilete ordinea de zi i asigura informarea membrilor consiliului cu privire la punctele aflate pe ordinea de zi. Consiliul de administraie este convocat i la cerea motivata a cel putin doi dintre membrii si sau a directorului general, cerere care-l obliga pe preedintele consiliului sa-i dea curs.Aceast convocare se face n scris i n timp util, cu precizarea date, locului ntrunirii i a ordinii de zi. Nu este permis discutarea i luarea de decizii asupra unor probleme ce nu se afl pe ordinea de zi, cu excepia cazurilor urgente i cu condiia ratificrii n edina urmtoare de ctre membrii abseni. La edina consiliului de administraie pot fi invitai directorii,cenzorii societii i auditorii interni, fr ca acetia s aib drept de vot sau s exercite un control preventiv asupra deciziilor consiliului. Ei pot fi doar consultai n legtur cu problemele ce fac obiectul dezbaterilor. Chiar dac particip la edin, cenzorii nu sunt scutii de exercitarea controlului asupra gestiunii consiliului de administraie, la care sunt obligai. c) Condiiile de cvorum i majoritate pentru luarea deciziilor. Potrivit Legii nr. 31/1990, pentru valabilitatea deciziilor consiliului de administraie este necesar prezena a cel puin jumtate din numrul membrilor consiliului, dac prin actul constitutiv nu se prevede un numr mai mare. Deciziile consiliului de administraie se iau cu majoritatea absolut a membrilor prezeni. Deciziile cu privire la numirea sau revocarea preedintelui consiliului se iau cu majoritatea membrilor consiliului.Membrii consiliului de administraie pot fi reprezentati numai de alti membri ai consilului, cu meniunea c un membru prezent poate reprezenta un singur membru absent. Este interzis unui administrator s participe la luarea deciziilor privind o operaie n legtur cu care el, soia, rudele sau afinii si pn la gradul al patrulea inclusiv ar avea interese contrare cu cele ale societii. Administratorul aflat ntr-o asemenea situaie trebuie s ntiineze despre acest conflict de interese pe ceilali administratori i pe cenzorii societii. Aceast interdicie este menit s protejeze interesele societii, iar nclcarea ei atrage suportarea de ctre administratorul n cauz a daunelor produse societii . d) Desfurarea edinei consiliului de administraie se face sub conducerea preedintelui consiliului.Problemele care fac obiectul ordinii de zi sunt discutate de membrii consiliului, care iau i deciziile ce se impun.

133

La fiecare edin a consiliului se ntocmete un proces-verbal care cuprinde numele participantilor, filmul dezbaterilor i deciziile luate, cu prezentarea numrului de voturi ntrunite i a opiniilor separate exprimate. Deliberrile i deciziile consiliului se consemneaz n registrul edinelor i deliberrilor consiliului de administraie . e) Anularea deciziilor consiliului de administraie considerate nelegale se poate face de ctre adunarea general a acionarilor. Aceast soluie are ca temei dispoziiile art. 111 lit. d din legea nr. 31/1990 care prevd obligaia adunrii generale de a se pronuna asupra gestiunii administratorilor. De vreme ce administratorii sunt numii de adunarea general, aceasta este nu numai ndreptit, dar i obligat s controleze activitatea consiliului de administraie. Aceste decizii nu pot fi atacate direct n justiie n lipsa unor prevederi legale, n acest sens. Dar, potrivit art. 131 din Legea nr. 31/1990, acionarii nemulumii pot ataca hotrrea adunrii generale prin care aceasta s-a pronunat asupra valabilitii unei decizii a consiliului de administraie. Pentru a suspenda o decizie a consiliului de administraie, considerat nelegal i netemeinic, competena aparine adunrii generale a acionarilor. B. Comitetele consultative ale consiliului de administraie Consiliul de administraie poate crea comitete consultative care desfsoara investigatii i face recomandari consiliului. Activitatea acestor comitete vizeaz domenii precum auditul, remunerarea administratorilor, directorilor, cenzorilor, celuilalt personal, facnd i nominalizari de candidati pentru posturile de conducere. n cazul societatilor pe actiuni ale caror situatii financiare anuale fac obiectul unei obligatii legale de auditare, legea prevede obligatoriu crearea unui comitet de audit. Comitetul consultativ este format din cel putin doi membrii ai consiliului de administraie. Legea impune ca cel putin un membru al fiecarui comitet sa fie administrator neexecutiv independent, iar comitetul de audit i cel de remunerare sa fie formate numai din administratori neexecutivi. Comitetele consultative au obligatia de a inainta consiliului de administraie, periodic, rapoarte de activitate. C. Directorii societii C .1. Delegarea atributiilor de conducere a societatii unor directori Consiliul de administraie poate delega atributiile de conducere a societatii unuia sau mai multor directori. n acest sens, consiliul de administraie numete pe unul dintre directori n calitate de director general. Preedintele consiliului de administraie poate fi numit director general daca acest lucru este prevzut n actul constitutiv sau a fost hotarat de adunarea generala a actionarilor. n cazul societatilor pe actiuni ale caror situatii financiare anuale fac obiectul unei obligatii legale de auditare financiara, legea prevede obligatoriu delegarea conducerii societatii.Raporturile dintre directori si societate sunt reglementate de regulile privitoare la mandat si de art.72 din Legea nr. 31/1990. C .2. Condiiile calitii de director al societii Calitatea de director o poate avea numai o persoana fizica. Directorul poate fi numit dintre administratori sau din afara consiliului de administratie. Pe durata mandatului,

134

directorii nu pot ncheia cu societatea contract de munca. Nu poate avea funcia de director o persoana declarata incapabila, potrivit legii, ori care a suferit condamnari potrivit art.6 alin.2 din lege. Directorul nu poate sa fie director, administrator, membru al directoratului sau al consiliului de supraveghere, cenzor, auditor intern sau asociat n alte societai concurente sau care au acelasi obiect de activitate, n caz contrar fiind revocat din funcie i raspunznd pentru prejudiciile cauzate societii.Legea impune persoanei nominalizate ca nainte de numire sa aduca la cunostinta consiliului de administraie daca se afla intr-o asemenea situaie. C .3.Durata mandatului directorilor Mandatul directorilor societii nu este reglementat de Legea nr. 31/1990.Aceasta durata se stabileste prin actul constitutiv sau prin decizia consiliului de administratie. C .4. Remunerarea directorilor societii Remunerarea directorilor se stabileste de consiliul de administratie. C .5. Atributiile directorilor Directorii indeplinesc atributii de conducere a societatii.Ei sunt responsabili de toate deciziile luate in exercitiul conducerii societatii,in limitele obiectului de activitate al societatii. Puterea de reprezentare a societatii apartine directorului general. Prin actul constitutiv al societatii sau prin decizie a consiliului de administratie se stabileste modul de organizare a activitatii directorilor. Consiliul de administratie supravegheaza activitatea directorilor.Orice administrator are dreptul de a fi informat de director cu privire la conducerea operativa a societatii. Directorii au obligatia de a participa la adunarile generale ale actionarilor.Ei sunt obligati sa aduca la cunostinta consiliului de administratie toate neregulile constatate cu ocazia indeplinirii atributiunilor. Directorii pot fi revocati oricand de catre consiliul de administratie. Directorii raspund pentru neindeplinirea atributiunilor specifice functiei pe care o indeplinesc. D. Sistemul dualist de administrare i conducere a societii. Consiliul de supraveghere D1. Directoratul Directoratul este format din unul sau mai multi membri,numarul acestora fiind impar.Daca este un singur membru,acesta este denumit director general unic. n cazul societatilor pe actiuni ale caror situatii financiare anuale fac obiectul unei obligatii legale de auditare,directoratul este format din cel putin 3 membri. Membru al directoratului poate fi numai o persoana fizica.Calitatea de membru al directoratului nu o poate detine persoana care este declarata incapabila,potrivit legii sau care a suferit condamnari pentru savarsirea de fapte prevazute la art.6 alin.2 din Legea nr. 31/1990. Membrii directoratului nu pot fi in acelasi timp si membri ai consiliului de supraveghere. Totodata,pe timpul exercitarii mandatului, membrii directoratului nu pot avea contract de munca cu societatea. Membrii directoratului nu pot fi directori, administratori, membri ai directoratului sau ai consiliului de supraveghere, cenzori, auditori interni sau asociati n alte societai concurente sau care au acelasi obiect de

135

activitate, n caz contrar fiind revocati din funcie i raspunznd pentru prejudiciile cauzate societii.Legea impune persoanei nominalizate ca nainte de numire sa aduca la cunostinta consiliului de supraveghere daca se afla intr-o asemenea situaie. Membrii directoratului sunt desemnati de consiliul de supraveghere,care atribuie totodata unuia dintre membri functia de presedinte al directoratului.Persoana nominalizata pentru functia de membru al directoratului trebuie sa accepte in mod expres aceasta functie.Totodata,aceasta persoana are obligatia de a incheia o asigurare pentru raspundere profesionala. Membrii directoratului vor fi inregistrati la oficiul registrului comertului,iar orice schimbare ulterioara in persoana acestora va fi comunicata deindata oficiului registrului comertului. Raporturile dintre membrii directoratului si societate sunt reglementate de regulile privitoare la mandat si de art.72 din Legea nr. 31/1990. D.2.Durata mandatului membrilor directoratului Aceasta durata se stabileste prin actul constitutiv si nu poate depasi 4 ani.In cazul in care prin actul constitutiv nu se dispune altfel, membrii directoratului pot fi realesi. D.3. Remunerarea membrilor directoratului Remunerarea directorilor se stabileste de consiliul de supraveghere. D.4. Atributiile directoratului Membrii directoratului indeplinesc atributii de conducere a societatii. Ei sunt responsabili de toate deciziile luate in exercitiul conducerii societatii,in limitele obiectului de activitate al societatii. Consiliul de supraveghere supravegheaza activitatea directoratului. Directoratul reprezint societatea n raporturile juridice cu terii si in justitie. Directoratul poate incheia acte juridice in numele si pentru societate prin care sa dobandeasca bunuri pentru societate sau sa instraineze,sa inchirieze,sa constituie garantii cu bunurile societatii,a caror valoare depaseste jumatate din valoarea activelor societatii,numai cu aprobarea adunarii generale a actionarilor.Totodata, membrii directoratului pot,in nume propriu,sa instraineze catre societate sau sa dobandeasca bunuri de la societate, numai cu aprobarea adunarii generale extraordinare a actionarilor. Membrii directoratului sunt obligati sa participe la adunarile generale ale actionarilor si sa-si exercite mandatul in interesul societatii. Directoratul este obligat sa prezinte consiliului de supraveghere un raport scris cu privire la conducerea societatii,precum si cu privire la activitatea acesteia.Totodata, directoratul trebuie sa comunice toate neregulile constatate cu ocazia indeplinirii atributiunilor. Directoratul va inainta consiliului de supraveghere situatia financiara anuala si raportul sau anual si va face propuneri pentru distribuirea profitului.Deciziile in cadrul directoratului se iau cu votul majoritatii membrilor prezenti.La intrunirile directoratului,membrii pot fi reprezentati doar de un alt membru al directoratului. Membrii directoratului pot fi revocati oricand de catre consiliul de supraveghere.Ei pot fi revocati si de adunarea generala ordinara a actionarilor,daca prin actul constitutiv se prevede acest lucru. Membrii directoratului raspund pentru neindeplinirea atributiunilor specifice functiei pe care o indeplinesc.Actiunea in raspundere impotriva membrilor directoratului are loc potrivit art.155 din legea nr. 31/1990.

136

E. Consiliul de supraveghere Legea nr. 31/1990 stabileste ca, consiliul de supraveghere este format din cel putin 3 membri si cel mult 11 membri,numarul acestora fiind stabilit prin actul constitutiv. Consiliul de supraveghere este condus de un preedinte, ales de consiliu, dintre membrii sai. Membru al directoratului poate fi atat o persoana fizica cat si o persoana juridica. Persoana juridica numita in functia de membru al consiliului de supraveghere are obligatia de a desemna o persoana fizica,reprezentant permanent. Persoana fizica,reprezentant permanent,are aceleasi drepturi si obligatii ca si membrul consiliului de supraveghere persoana fizica.Insa,raspunderea reprezentantului nu inlatura raspunderea solidara a persoanei juridice pe care o reprezinta. Persoana fizica, membru al consiliului de supraveghere,cat si persoana fizica,reprezentant permanent al unei persoane juridice,poate exercita in acelasi timp maxim 5 mandate de membru al consiliului de supraveghere in societati pe actiuni care au sediul pe teritoriul Romaniei. Calitatea de membru al consiliului de supraveghere nu o poate detine persoana care este declarata incapabila,potrivit legii sau care a suferit condamnari pentru savarsirea de fapte prevazute la art.6 alin.2 din Legea nr. 31/1990. Membrii consiliului de supraveghere nu pot fi in acelasi timp si membri ai directoratului. Totodata,pe timpul exercitarii mandatului, membrii consiliului de supraveghere nu pot avea contract de munca cu societatea. Raporturile dintre membrii consiliului de supraveghere si societate sunt reglementate de regulile privitoare la mandat si de art.72 din Legea nr. 31/1990. E.1.Desemnarea membrilor consiliului de supraveghere Membrii consiliului de supraveghere sunt numiti de adunarea generala a actionarilor.Exceptie fac primii membri,care sunt numiti prin actul constitutiv. Membrii consiliului de supraveghere sunt nominalizati de membrii existenti ai consiliului de supraveghere sau de catre actionari. Persoana nominalizata pentru functia de membru al consiliului de supraveghere trebuie sa accepte in mod expres aceasta functie.Totodata,aceasta persoana are obligatia de a incheia o asigurare pentru raspundere profesionala. E.2.Durata mandatului membrilor consiliului de supraveghere Aceasta durata se stabileste prin actul constitutiv si nu poate depasi 4 ani.In cazul in care prin actul constitutiv nu se dispune altfel, membrii directoratului pot fi realesi. De mentionat faptul ca,in privinta primilor membri ai consiliului de supraveghere, durata mandatului nu poate depasi 2 ani. E.3. Remunerarea membrilor consiliului de supraveghere Remunerarea membrilor consiliului de supraveghere se stabileste prin actul constitutiv sau prin hotararea adunarii generale a actionarilor. E.4.Atributiile consiliului de supraveghere Legea nr. 31/1990 mentioneaza principalele atributii ale consiliului de supraveghere,astfel: numirea i revocarea membrilor directoratului; supravegherea si exercitarea controlului asupra activitii directoratului; raporteaza anual adunarii generale a actionarilor cu privire la activitatea desfasurata;

137

verifica conformitatea cu legea,actul constitutiv si hotararile adunarii generale a operatiunilor de conducere a societatii; Consiliul de supraveghere nu poate avea atributii de conducere,insa prin actul constitutiv se poate mentiona ca anumite operatiuni se pot face numai cu acordul consiliului de supraveghere. Membrii consiliului de supraveghere sunt obligati sa participe la adunarile generale ale actionarilor si sa-si exercite mandatul in interesul societatii. Daca, intr-o anumita operatiune, un membru al consiliului de supraveghere are interese contrare societatii,el este obligat sa nu ia parte la deliberare si sa informeze despre acest lucru. Consiliul de supraveghere se ntrunete ori de cte ori este necesar, dar cel puin o dat la 3 luni. Locul ntrunirii este sediul societii .Convocarea consiliului de supraveghere se face de ctre preedintele acestui organism, care stabilete ordinea de zi , asigura informarea membrilor consiliului cu privire la punctele aflate pe ordinea de zi si prezideaza intrunirea consiliului.. Consiliul de supraveghere este convocat i la cerea motivata a cel putin doi dintre membrii si, cerere care-l obliga pe preedintele consiliului sa-i dea curs.Aceast convocare va avea loc in termen de 15 zile de la data cererii. Daca presedintele nu da curs cererii de convocare a consiliului,autorii cererii pot convoca ei consiliul,stabilind si ordinea de zi a sedintei. La edina consiliului de supraveghere pot fi convocati si membrii directoratului, fr ca acetia s aib drept de vot sau s exercite un control preventiv asupra deciziilor consiliului. Ei pot fi doar consultai n legtur cu problemele ce fac obiectul dezbaterilor. Potrivit Legii nr. 31/1990, pentru valabilitatea deciziilor consiliului de supraveghere este necesar prezena a cel puin jumtate din numrul membrilor consiliului, dac prin actul constitutiv nu se prevede un numr mai mare. Deciziile consiliului de supraveghere se iau cu majoritatea absolut a membrilor prezeni. Deciziile cu privire la numirea sau revocarea preedintelui consiliului se iau cu majoritatea membrilor consiliului.Membrii consiliului de supraveghere pot fi reprezentati numai de alti membri ai consilului, cu meniunea c un membru prezent poate reprezenta un singur membru absent.In caz de paritate a voturilor,presedintele are votul decisiv. Desfurarea edinei consiliului de supraveghere se face sub conducerea preedintelui consiliului.Problemele care fac obiectul ordinii de zi sunt discutate de membrii consiliului, care iau i deciziile ce se impun. La fiecare edin a consiliului se ntocmete un proces-verbal care cuprinde numele participantilor, ordinea de zi,ordinea deliberarilor , deciziile luate, cu prezentarea numrului de voturi ntrunite i a opiniilor separate exprimate. Procesulverbal va fi semnat de presedintele de sedinta si de cel putin un membru prezent al consiliului.Membrii consiliului de supraveghere pot fi revocati oricand de adunarea generala a actionarilor,hotararea fiind luata cu o majoritate de cel putin doua treimi din numarul voturilor actionarilor prezenti. Potrivit Legii nr. 31/1990, membrii consiliului de supraveghere raspund pentru respectarea obligatiilor asumate prin actul de numire , pentru cele prevazute la art.72 din Legea nr. 31/1990 si raspund solidar pentru cazurile prevazute la art.73 din

138

Legea nr. 31/1990. Actiunea in raspundere impotriva membrilor consiliului de supraveghere are loc potrivit art.155 din Legea nr. 31/1990. F.Comitetele consultative ale consiliului de supraveghere Consiliul de supraveghere poate crea comitete consultative care desfsoara investigatii i face recomandari consiliului. Activitatea acestor comitete vizeaz domenii precum auditul, remunerarea membrilor directoratului si ai consiliului de supraveghere, celuilalt personal, facnd i nominalizari de candidati pentru posturile de conducere in societate. n cazul societatilor pe actiuni ale caror situatii financiare anuale fac obiectul unei obligatii legale de auditare, legea prevede obligatoriu crearea in cadrul consiliului a unui comitet de audit. Comitetul consultativ este format din cel putin doi membrii ai consiliului de supraveghere. Legea impune ca cel putin un membru al fiecarui comitet sa fie independent.Legea permite ca presedintele directoratului sa fie numit membru in comitetul de nominalizare,fara ca prin aceasta sa devina si membru in consiliul de supraveghere. Cel putin un membru al comitetului de audit trebuie sa aiba experienta relevanta in aplicarea principiilor contabile sau in audit financiar.Comitetele consultative au obligatia de a inainta consiliului de supraveghere, periodic, rapoarte de activitate. 4.Controlul gestiunii societatii Situaiile financiare anuale ale societailor pe actiuni supuse obligaiei legale de auditare vor fi auditate de ctre auditori financiari. Societaile pe aciuni care opteaz pentru sistemul dualist de administrare sunt supuse auditului financiar. La societile pe aciuni, ale caror situaii financiare anuale nu sunt supuse obligaiei legale de auditare, adunarea generala a actionarilor va hotara contractarea auditului financiar sau numirea de cenzori ai societii. n situaia societailor pe aciuni ale caror situaii financiare anuale sunt supuse auditului financiar, acestea nu vor avea cenzori . Consiliul de administraie ,respectiv directoratul va nregistra la Registrul Comertului persoanele care ndeplinesc functia de auditori financiari, auditori interni sau cenzori. Totodat este obligatoriu sa se inregistreze la Registrul Comertului orice schimbare a acestor persoane. A.Cenzorii societii Dac n actul constitutiv nu se prevede un numr mai mare, societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni va avea trei cenzori i tot atia supleani. Numrul cenzorilor trebuie s fie impar (art. 154 i art. 182 din Legea nr. 31/1990). Cel putin unul dintre cenzori trebuie sa fie contabil autorizat sau expert contabil. A.1.Desemnarea cenzorilor La constituirea societii pe aciuni i n comandit pe aciuni, cenzorii sunt stabilii prin actele constitutive care, alturi de alte clauze obligatorii, trebuie s prevad i: numele, prenumele i cetenia cenzorilor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor, persoane juridice. Ulterior, cenzorii sunt alei de ctre adunarea general ordinar. La constituirea societii prin subscripie public, cenzorii se aleg de adunarea constitutiv. Cenzorii pot fi persoane fizice sau persoane juridice. Ei pot fi asociai sau neasociai, iar durata mandatului lor este de trei ani, putnd fi realei.

139

Legea stabilete i anumite cerine obligatorii n privina cenzorilor: - majoritatea cenzorilor i supleanilor unei societi comerciale trebuie s fie ceteni romni; - cel puin unul dintre cenzori trebuie s fie contabil autorizat sau expert contabil; - cenzorii trebuie s depun o garanie care reprezint a treia parte din garania cerut pentru administratori. Cenzorii pot fi actionari,cu exceptia cenzorului expert contabil sau contabil autorizat,care poate fi un tert care exercita profesia individual sau in forme asociative reglementate de lege. Pentru activitatea desfurat cenzorii sunt remunerai cu o indemnizaie fix stabilit prin actul constitutiv sau de ctre adunarea asociailor care i-a desemnat.La fel i n cazul administratorilor, legea stabilete anumite interdicii n privina cenzorilor. Astfel, potrivit art. 161 din Legea nr. 31/1990, nu vor putea fi desemnai ca cenzori, iar dac au fost stabilii decad din mandatul lor: rudele sau afinii pn la al patrulea grad inclusiv sau soii administratorilor; persoanele care primesc sub orice form, pentru alte funcii dect aceea de cenzor, un salariu sau o remuneraie de la administratori sau de la societate; persoanele crora le este interzis funcia de administrator. Funcia de cenzor poate fi exercitat att de o persoan fizic ct i de o persoan juridic, iar durata mandatului este de trei ani.Cenzorii trebuie s-i exercite personal mandatul ncredinat de societate, fiind interzis substituirea cenzorilor numii de adunarea general cu alte persoane . Realegerea i revocarea cenzorilor se poate face numai de adunarea general cu votul cerut pentru adunarea extraordinar .Revocarea este ad nutum, ca i n cazul administratorilor, fr nici o justificare, pur i simplu pentru faptul c societatea i-a pierdut ncrederea n cenzorii pe care i are. ncetarea mandatului cenzorilor se produce n mod obinuit la expirarea mandatului lor sau anticipat n urmtoarele cazuri: prin revocare de ctre adunarea general; prin renunare la mandat de ctre cenzorul n cauz i, n sfrit, prin incapacitate sau incompatibilitate, decdere sau condamnare pentru una din infraciunile prevzute de art. 6 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, ori din cauze naturale (deces sau imposibilitate fizic de a mai exercita mandatul). A.2.Drepturile si obligatiile cenzorilor Drepturile i obligaiile cenzorilor sunt prevzute de lege i actul constitutiv al societii. a) Drepturile cenzorilor constau n: - obinerea tuturor informaiilor necesare privind situaia economico-financiar a gestiunii societii; acest drept constituie o obligaie corelativ din partea administratorilor;legea interzice cenzorilor sa comunice aceste date asociatilor in particular si tertilor - participarea la edinele consiliului de administratie, fr s aib dreptul de vot n aceste ntruniri; - obinerea unei remuneraii pentru activitatea de control prestat. b) Obligaiile cenzorilor constau n principal n urmtoarele activiti: - supravegherea gestiunii societii i verificarea bilanului i contului de profit i pierderi pentru a stabili dac au fost ntocmite conform legii. Cenzorii trebuie s

140

verifice dac registrele societii sunt inute n mod corect i reflect n bilan situaia real a patrimoniului. - prezentarea de rapoarte n adunarea general a societii cu privire la bilanul i contul de profit i pierderi ntocmite de administratori, formularea de propuneri referitoare la aceste documente contabile i asupra modului de repartizare a beneficiilor. - controlul lunar i inopinat asupra gestiunii de cas a societii i verificarea existenei titlurilor sau valorilor aparinnd societii. - verificarea modului n care sunt respectate dispoziiile legii i ale actului constitutiv. - aducerea la cunotina administratorilor sau, dup caz, a adunrii generale a neregularitilor constatate n activitatea societii i a nclcrilor actelor constitutive i ale dispoziiilor legale. Orice actionar are dreptul sa reclame cenzorilor faptele despre care crede ca ar trebui controlate. A.3. Modul de lucru al cenzorilor Modul de lucru al cenzorilor este reglementat de Legea nr. 31/1990, n raport de obiectul obligaiilor pe care le au. Cenzorii vor lucra mpreun pentru ntocmirea raportului privind bilanul i contul de profit i pierderi ce se va prezenta adunrii generale. De asemenea, vor delibera mpreun asupra propunerilor privind bilanul i repartizarea beneficiilor. n cazul apariiei unor nenelegeri ntre cenzori, fiecare dintre ei ntocmete un raport pe care l va prezenta adunrii generale. Asupra celorlalte obligaii ce le revin potrivit legii, cenzorii vor putea lucra separat. Potrivit art. 165 din Legea nr. 31/1990,activitatea cenzorilor i msurile dispuse de acetia se consemneaz ntr-un registru special. A.4. Rspunderea cenzorilor Potrivit art. 166 din Legea nr. 31/1990, obligaiile i rspunderea cenzorilor sunt guvernate de regulile mandatului i de dispoziiile legii societilor comerciale. Aadar, i cenzorii vor avea o rspundere civil, penal, administrativ sau de alt natur, dup caz. a) Rspunderea civil a cenzorilor. Cenzorii rspund solidar pentru nerespectarea obligaiilor prevzute de art. 73 din Legea nr. 31/1990 sau de actul constitutiv al societii. Aciunea n rspundere civil contra cenzorilor se exercit potrivit art. 155 din lege n numele societii comerciale. b) Rspunderea penal a cenzorilor . Pentru faptele svrite de cenzori a cror gravitate constituie infraciuni, cenzorii pot fi trai la rspundere penal,conform art.276 si 277 din Legea nr. 31/1990. Astfel, dac sunt ntrunite condiiile legii, cenzorii rspund penal dac n rapoartele lor prezint cu rea-credin fapte neadevrate referitoare la condiiile economicosociale reale ale societii sau le ascund n tot sau n parte,care au acceptat cu tiin i au pstrat nsrcinarea de cenzori contrar dispoziiilor din lege, ori i-au exercitat funcia de cenzor cu nclcarea interdiciilor i incompatibilitilor impuse de lege. B.Auditorul financiar

141

Auditorii financiari sunt persoanele fizice sau juridice mputernicite s verifice situaiile financiare anuale ale societilor comerciale. Pentru a dobndi calitatea de auditori financiari se urmeaz procedura prevzuta de O.U.G. nr.75/1999 privind auditul financiar. Numirea i revocarea auditorului financiar se face de ctre adunarea generala ordinara, exceptie facnd primul auditor financiar care trebuie desemnat fie prin actul constitutive, fie este numit de adunarea constitutiva. Societatea care este supusa obligatiei legale de auditare trebuie sa numeasca si auditorii interni. Drepturile i obligaiile auditorului financiar i auditorilor interni sunt prevzute de art. 163-164 din Legea 31/1990. 5. Obligaiunile emise de societate A. Noiunea, natura juridic i felurile obligaiunilor A.1. Noiunea de obligaiune. Atunci cnd capitalul societii devine insuficient pentru dezvoltarea societii sau pentru anumite nevoi neprevzute, exist trei posibiliti pentru necesarul suplimentar de capital: 1. o majorare de capital n condiiile Legii nr. 31/1990. Aceast soluie nu poate fi folosit nainte de a fi liberate complet aciunile din emisiunea anterioar (art. 92 alin. 3 din lege). Ea are i dezavantajul mririi numrului acionarilor cu consecina diminurii valorii dividendului. 2. obinerea unui credit de la o banc. i aceast soluie prezint dezavantajul unor dobnzi mpovrtoare pentru societate i faptul c bncile, de regul, nu acord credite pe termen lung. 3. obinerea unui mprumut de la populaie, pe termen lung, prin emisiunea de obligaiuni. Potrivit doctrinei comerciale, obligaiunile sunt titluri de valoare (de credit) emise de societatea pe aciuni n schimbul sumelor de bani mprumutate, care ncorporeaz ndatorirea societii de a rambursa aceste sume i de a plti dobnzile aferente. A.2. Natura juridic a obligaiunilor Fiind emise de societatea pe aciuni, obligaiunile sunt fraciuni ale unui mprumut unic contractat de societate. Ele ncorporeaz dreptul la suma de bani prevzut n titlu. Ca i aciunile, obligaiunile emise de societate fac parte din categoria valorilor mobiliare. Obligaiunile sunt fraciuni ale mprumutului cu o valoare nominal, fiind egale i indivizibile. Cu toate c fac parte din categoria valorilor mobiliare, ca i aciunile, obligaiunile au anumite caracteristici proprii i nu pot fi confundate cu aciunile. Obligatarul (deintorul de obligaiuni) nu are calitatea de acionar, ci pe aceea de creditor al societii pentru suma reprezentnd valoarea obligaiunii subscrise. El are dreptul, la scaden, la restituirea sumei datorate de societate i la plata dobnzilor aferente. Acest drept al obligatarului exist indiferent dac societatea nregistreaz beneficii sau pierderi. Obligatarul, neavnd calitatea de acionar, nu are nici drepturile i obligaiile acestuia i nici nu particip la beneficiile i pierderile societii pe aciuni.

142

A.3. Felurile obligaiunilor. Exist dou categorii de obligaiuni: nominative i la purttor. a) Obligaiunea nominativ cuprinde n titlu datele de identificare ale deintorului: numele, prenumele i domiciliul obligatarului, persoan fizic, respectiv denumirea i sediul acestuia, n cazul persoanei juridice. Dreptul ncorporat n titlu aparine i poate fi exercitat numai de ctre titular i poate fi transmis prin cesiune. b) Obligaiunea la purttor nu cuprinde datele de identificare ale titularului. Dreptul ncorporat aparine posesorului de bun-credin, care poate nstrina titlul prin simpla tradiiune. Obligaiunile pot fi emise n form material, pe suport hrtie, sau n form dematerializat, prin nscriere n cont . B. Condiiile emiterii obligaiunilor B.1. Preliminarii. Pentru emisiunea de obligaiuni legea societilor comerciale stabilete care sunt condiiile de fond i cele ale subscripiei publice a obligaiunilor. B.2. Condiiile de fond ale emiterii de obligaiuni au n vedere urmtoarele aspecte: Hotrrea privind emisiunea de obligaiuni se ia numai de adunarea general extraordinar a acionarilor . Valoarea sumei pentru care se pot emite obligaiuni nu poate depi trei ptrimi din capitalul social vrsat i existent conform ultimului bilan contabil aprobat . Aceast limit legal maxim trebuie respectat i n cazul cnd au fost fcute mai multe emisiuni de obligaiuni. Valoarea nominal a unei obligaiuni nu poate fi mai mic de 2,50 lei (art. 167 din lege). De asemenea, valoarea nominal a obligaiunilor convertibile n aciuni trebuie s fie egal cu valoarea aciunilor . Obligaiunile din aceeai emisiune trebuie s fie de o valoare egal; ele confer posesorilor drepturi egale . B.3. Condiiile subscripiei publice a obligaiunilor. Avnd regimul juridic al valorilor mobiliare, obligaiunile sunt supuse att dispoziiilor Legii nr. 31/1990 ct i celor ale Legii nr. 297/2004 privind piata de capital. a) Prospectul de emisiune. In vederea ofertei publice de obligaiuni , administratorii societii vor intocmi un prospect de emisiune care trebuie s cuprind urmtoarele informaii: denumirea, obiectul de activitate, sediul i durata societii; capitalul social i rezervele societii; data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei a ncheierii de nmatriculare i modificrile ce s-au adus actului constitutiv; situaia patrimoniului social dup ultimul bilan contabil aprobat; categoriile de aciuni emise de societate; suma total a obligaiunilor care au fost emise anterior i a celor care urmeaz a fi emise, modul de rambursare, valoarea nominal a obligaiunilor, dobnda lor, indicarea dac sunt nominative sau la purttor, precum i indicarea dac sunt convertibile dintr-o categorie n alta ori n aciuni; sarcinile ce greveaz imobilele societii; data la care a fost publicat hotrrea adunrii generale extraordinare care a aprobat emiterea de obligaiuni . Oferta public de obligaiuni trebuie autorizat de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare . Dup autorizare, prospectul de emisiune a aciunilor va fi publicat n pres.

143

b) Subscrierea obligaiunilor prin ofert public se face prin intermediul societilor de servicii de investitii financiare. Publicul interesat va subscrie obligaiunile pe exemplarele prospectului de emisiune, prin menionarea numelui, prenumelui i domiciliului subscriitorului, respectiv denumirea i sediul acestuia, numrul obligaiunilor subscrise i data subscrierii, precum i semntura subscriitorului. Valoarea obligaiunilor subscrise trebuie vrsat integral . c) Titlurile obligaiunilor. Dup ncheierea subscripiei societatea emite titlurile obligaiunilor. Acestea trebuie s cuprind aceleai date prevzute de legislatia pietei de capital pentru prospectul de emisiune i n plus numrul de ordine i tabloul plilor n capital i dobnzi (art. 170 din Legea nr. 31/1990). Obligaiunile se semneaz de doi administratori, cnd sunt mai muli, sau de administratorul unic al societii. C. Transmiterea obligaiunilor se face n condiiile stabilite de Legea nr. 297/2004 privind piata de capital. D. Rambursarea obligaiunilor se face de ctre societatea emitent, n condiiile stabilite de lege. Rambursarea se poate face la scaden sau anticipat. D.1. Rambursarea la scaden. Cnd obligaiunile au ajuns la scaden, fiecare titular va primi suma de bani corespunztoare valorii nominale a obligaiunii i dobnda aferent, la datele nscrise n tabloul plilor cuprinse pe versoul obligaiunii (art. 176 din Legea nr. 31/1990). D.2. Rambursarea anticipat a obligaiunilor se poate face n condiiile stabilite de art. 176 alin. 2 din legea societilor comerciale. nainte de scaden, obligaiunile din aceeai emisiune i cu aceeai valoare pot fi rambursate, prin tragere la sori, la o sum superioar valorii lor nominale, stabilit de societate i anunat public cu cel puin 15 zile nainte de data tragerii la sori. D.3. Conversiunea obligaiunilor n aciuni ale societii este posibil n condiiile stabilite prin prospectul de ofert public (art. 176 alin. 3 din lege). E. Adunarea general a obligatarilor E.1. Rolul adunrii generale a obligatarilor este de a ocroti interesele deintorilor de aciuni n calitate de creditori fa de societatea emitent care este debitoare. Obligatarii se pot ntruni n adunarea general, pentru a delibera asupra intereselor lor comune (art. 171 din Legea nr. 31/1990. E.2. Convocarea adunrii generale a obligatarilor se face la cererea unui numr de deintori care s reprezinte a patra parte din obligaiunile emise i nerambursate. Dup numirea reprezentanilor obligatarilor, adunarea se poate convoca de ctre acetia. Convocarea adunrii obligatarilor se face pe cheltuiala societii care a emis obligaiunile (art. 171 alin. 2 din lege). n privina formelor, condiiilor i termenelor n care se face convocarea adunrii generale a obligatarilor sunt aplicabile dispoziiile legale prevzute pentru adunarea general ordinar a acionarilor (art. 171 alin. 3 din Legea nr. 31/1990). ,

144

E.3. Atribuiile adunrii generale a obligatarilor sunt stabilite de art. 172 din Legea nr. 31/1990, astfel: a) numete un reprezentant al obligatarilor i unul sau mai muli supleani. Ei au dreptul s-i reprezinte pe obligatari fa de societate i n justiie. De asemenea, vor putea asista la adunrile generale ale acionarilor, dar nu pot lua parte la administrarea societii. Pentru activitatea depus, reprezentanii obligatarilor au dreptul la o remuneraie stabilit de adunarea general a obligatarilor. b) ndeplinete toate actele de supraveghere i de aprare a intereselor comune ale deintorilor de obligaiuni. Adunarea poate desemna un reprezentant pentru ndeplinirea acestor activiti. c) constituie un fond pentru acoperirea cheltuielilor necesare aprrii drepturilor obligatarilor. Fondul respectiv poate fi constituit din dobnzile ce se cuvin obligatarilor i se folosete n condiiile stabilite de adunarea general a acestora. d) poate face opoziie la orice modificare a actelor constitutive ale societii sau a condiiilor mprumutului, prin care s-ar putea aduce o atingere drepturilor obligatarilor. e) se pronun asupra emiterii de noi obligaiuni de ctre societate. E.4. Desfurarea adunrii generale a obligatarilor. La aceast adunare pot participa toi deintorii de obligaiuni din aceeai emisiune. Este admis i reprezentarea prin mandatari, dar nu pot avea aceast calitate administratorii, cenzorii i funcionarii societii. Societatea emitent nu poate participa la deliberrile adunrii generale a obligatarilor, n baza obligaiunilor pe care le deine. Art. 173 din Legea nr. 31/1990 face o distincie n privina condiiilor cerute pentru validitatea deliberrilor. Cu o majoritate reprezentnd cel puin dou treimi din titlurile nerambursate i votul favorabil a cel puin patru cincimi din titlurile reprezentate n adunare, se iau hotrrile pentru exercitarea dreptului de opoziie privind modificarea actelor constitutive i a condiiilor mprumutului, precum i referitor la emiterea de noi obligaiuni. Pentru numirea reprezentantului obligatarilor, ndeplinirea actelor de supraveghere i constituire a fondului necesar acoperirii cheltuielilor, hotrrea se ia cu o majoritate reprezentnd cel puin o treime din titlurile emise i nerambursate. E.5. Hotrrile adunrii generale a obligatarilor vor fi aduse la cunotina societii emitente de obligaiuni, n termen de cel mult 3 zile de la adoptarea lor (art. 172 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). Dac au fost luate cu respectarea legii, hotrrile adunrii generale sunt obligatorii pentru toi deintorii de obligaiuni, inclusiv pentru cei abseni sau care au votat contra (art. 174 din lege). Hotrrile considerate nelegale pot fi atacate n justiie de ctre obligatarii care nu au luat parte la adunare sau au votat contra .Condiia este ca aceast poziie divergent s fie consemnat n procesul-verbal.

145

Competena de soluionare aparine tribunalului pe a crui raz de competen se afl sediului societii. Termenele sunt cele prevzute de art. 132 i art. 133 din Legea nr. 31/1990. E.6. Rspunderea societii pentru nerespectarea hotrrilor adunrii generale a obligatarilor. n toate cazurile n care au fost nclcate drepturile obligatarilor, societatea poate fi chemat n judecat. Dreptul la aciune n justiie aparine oricrui obligatar ale crui interese au fost lezate. Cnd reprezentantul obligatarilor a intentat o aciune mpotriva societii, aciunea individual a obligatarului este inadmisibil, dac are acelai obiect ca i aciunea reprezentantului sau este contrar unei hotrri a adunrii generale a obligatarilor (art. 175 din Legea nr. 31/1990). 6. Registrele societii pe aciuni A. Preliminarii. Pe lng cele trei registre de contabilitate care sunt obligatorii pentru toate formele juridice de societi comerciale, potrivit art. 177 din Legea nr. 31/1990, societatea pe aciuni este obligat s ntocmeasc i s in i alte registre de eviden specializate. Acestea cuprind meniuni cu privire la capitalul societii, activitatea organelor de decizie, de administrare i de control, B. Obligaia inerii registrelor societii revine consiliului de administraie al societii pe aciuni, cu excepia registrului edinelor i deliberrilor comitetului de direcie, care se ine prin grija acestui organ, i a registrului constatrilor i deliberrilor cenzorilor, care se ine prin grija cenzorilor. Registrele societii pe aciuni se pot ine manual sau n sistem computerizat. Societatea comercial are posibilitatea s apeleze la o societate de registru independent privat pentru inerea registrelor i efectuarea operaiunilor privind aceste registre (art. 180 alin. 1 i 2 din Legea nr. 31/1990). inerea registrelor acionarilor i/sau a registrului obligaiunilor de ctre o societate de registru independent autorizat este obligatorie n cazurile prevzute de lege (art. 180 alin. 3 din lege). C. Registrele obligatorii. Pe lng registrele de contabilitate (registrul-jurnal, registrul-inventar i registrul cartea mare), art. 177 din Legea nr. 31/1990 prevede n cazul societii pe aciuni i obligativitatea de a ine urmtoarele registre de eviden specializate: a) un registru al acionarilor care s arate, dup caz, numele, prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul acionarilor: cu aciuni nominative, precum i vrsmintele fcute n contul aciunilor. Evidena aciunilor emise n form dematerializat i tranzacionate pe o pia organizat va fi inut de un registru independent privat al acionarilor; b) un registru al edinelor i deliberrilor adunrii generale; c) un registru al edinelor i deliberrilor consiliului de administraie; d) un registru al edinelor i deliberrilor directoratului si consiliului de supraveghere; e) un registru al deliberrilor i constatrilor fcute de cenzori n exercitarea mandatului lor si,dupa caz,al auditorilor interni;

146

f) un registru al obligaiunilor, care s arate totalul obligaiunilor emise i al celor rambursate, precum i numele i prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul titularilor, cnd ele sunt nominative. Evidena obligaiunilor emise n form dematerializat i tranzacionate pe o pia organizat va fi inut conform Legii nr. 297/2004 privind piata de capital. D. Punerea registrelor la dispoziia acionarilor reprezint o obligaie a administratorilor. Ei trebuie s pun la dispoziia acionarilor registrul acionarilor i registrul edinelor i deliberrilor adunrii generale a acionarilor. Totodat, administratorii au obligaia s elibereze la cerere, pe cheltuiala acionarilor, extrase de pe aceste registre . n aceleai condiii, administratorii sunt obligai s pun la dispoziie obligatarilor registrul obligaiunilor emise de societate. 7. Situatia financiara anuala. Repartizarea profitului i dividendelor societii A. Situatia financiara anuala este documentul oficial de gestiune a activitii. El trebuie ntocmit cu respectarea dispoziiilor Legii contabilitii nr. 82/1991. Situatia financiara anuala constituie o reflectare fidel a evidenelor din registrele de contabilitate i se compune din: bilanul propriu-zis; contul de profit i pierderi, raportul de gestiune i anexele la bilan. Potrivit Legii contabilitii nr. 82/1991, situatia financiara anuala se ntocmete anual, precum i n cazul fuziunii ori divizrii i al dizolvrii i lichidrii societii comerciale. O condiie obligatorie la ntocmirea bilanului o constituie realizarea unei concordane a datelor din evidena contabil cu cele reale ale patrimoniului societii stabilite pe baz de inventar i cele consemnate n bilan i anexele acestuia. Nu se admit compensrile ntre conturile ce se nscriu n bilan i, respectiv, ntre veniturile i cheltuielile din contul de profit i pierderi (art. 28 din Legea contabilitii nr. 82/1991). Situatia financiara anuala se intocmeste prin grija consiliului de administratie,respectiv a directoratului. Acest document este supus verificrii i auditarii,in conditiile legii. Consiliul de administratie,respectiv directoratul au obligaia s prezinte cenzorilor, auditorilor interni si auditorilor financiari, cu cel puin o lun nainte de ziua adunrii generale a acionarilor, situatia financiara anuala pentru exerciiul financiar precedent, nsoita de raportul lor i de documentele justificative. Pe baza acestora, cenzorii sau,dupa caz,auditorii financiari ntocmesc propriul lor raport asupra gestiunii societii. Timp de 15 zile nainte de data adunrii generale a acionarilor, situatia financiara anuala pentru exerciiul financiar precedent, raportul de gestiune al cenzorilor sau,dupa caz,auditorilor financiari, se depun i vor rmne la sediul societii, iar dac este cazul, i la sediul sucursalelor, pentru a putea fi studiate i cercetate de acionari. Pe cheltuiala lor, acionarii pot obine copii ale acestor documente . Adunarea general ordinar a acionarilor este obligat s discute, s aprobe sau s modifice situatia financiara anuala, dup ascultarea raportului consiliului de administratie,respectiv de directorat si de consiliul de supraveghere,de cenzori

147

sau,dupa caz,de auditorii financiari si sa fixeze dividendul(art. 111 alin. 2 lit. a din Legea nr. 31/1990). n termen de 15 zile de la aprobarea bilanului de ctre adunarea general a acionarilor,consiliul de administratie ,respectiv directoratul are obligatia de a depune depune la oficiul registrul comerului o copie de pe bilan,pe suport de hartie si in forma electronica sau numai in forma electronica,avand anexata o semnatura electronica extinsa, a situatiei financiare anuale,insotite de raportul lor,raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari,precum si de procesul-verbal al adunarii generale. Datele cuprinse in situatiile financiare anuale vor fi transmise in forma electronica de catre oficiile registrul comerului catre Ministerul Finantelor Publice. Pentru societile pe aciuni care au o cifr de afaceri anual de peste 10 milioane lei, se va publica pentru acces gratuit pe pagina de internet a Oficiului Registrului Comerului, un anun prin care se confirm depunerea bilanului contabil i a celorlalte documente menionate (art. 185 alin. 3 din Legea nr. 31/1990). Aprobarea bilanului contabil de ctre adunarea general a acionarilor nu mpiedic exercitarea aciunii n rspundere mpotriva administratorilor, , directorilor , membrilor directoratului si consiliului de supraveghere sau a cenzorilor societii pe aciuni ori,dupa caz a auditorilor interni,pentru prejudiciile aduse societatii prin incalcarea obligatiilor ce le revin (art. 186 din lege). B. Profitul i dividendele societii. Societatea pe aciuni are ca obiectiv i finalitate realizarea de profit pentru a fi mprite acionarilor sub form de dividende. Suma ce urmeaz a fi mprit acionarilor este profitul net, respectiv excedentul activului fa de pasivul realizat de societate n timpul unui exerciiu financiar. Pentru calcularea profitul net se deduc din profitul brut toate cheltuielile utile ale societii, precum i cota destinat fondului de rezerv. Cheltuielile utile ale societii cuprind i profitul ce se cuvine fondatorilor, administratorilor i personalului societii, dac acestea au fost prevzute prin actele constitutive ori au fost aprobate de adunarea general extraordinar a acionarilor . Modul de repartizare a beneficiilor societii este reglementat de art. 67-69 din Legea nr. 31/1990. Nu se vor putea distribui dividende dect din profituri reale obinute, fr a fi afectat capitalul societii comerciale. Dac s-au nregistrat pierderi din capitalul social, sumele necesare rentregirii acestuia la valoarea prevzut n actele constitutive sunt prelevate din profitul brut. n acest sens, art. 69 din Legea nr. 31/1990 a stabilit c atunci cnd se constat o micorare a capitalului social, acesta trebuie rentregit sau readus la valoarea existent, mai nainte de a se putea face vreo repartizare sau distribuire de beneficii. Repartizarea profitului, precum i stabilirea dividendului pentru fiecare aciune n parte aparine adunrii generale ordinare a acionarilor (art. 111 alin. 1 lit. a din Legea nr. 31/1990). Aceeai adunare general stabilete i condiiile participrii la beneficii a fondatorilor, administratorilor i personalului societii (art. 183 alin. 4 i 5 din aceeai lege). Dreptul la dividende al acionarilor se stabilete n condiiile prevzute n actele constitutive ale societii, iar n lipsa unei stipulaii n acest sens, n mod proporional cu cota de participare la capitalul social (art. 67 alin. 2 din Legea nr. 31/1990).

148

Odat stabilit dividendul, fiecare acionar dobndete un drept de crean fa de societate, pe care l poate valorifica n condiiile legii. Dividendele care au fost pltite din profituri fictive trebuie restituite societii. Dreptul la aciune pentru restituirea acestor dividende necuvenite se prescrie n termen de trei ani de la distribuirea lor (art. 67 alin. 5 din Legea nr. 31/1990). C. Fondul de rezerv al societii. Legea societilor comerciale nu permite mprirea tuturor profiturilor societii ntre acionari. Pentru evitarea unor consecine negative i a dificultilor n care s-ar afla societatea datorit pierderilor din capitalul social, legea stabilete obligaia constituirii unui fond de rezerv prin prelevarea unei cote din profitul realizate de societate. Aceast rezerv legal se constituie din preluarea n fiecare an a cel puin 5 la sut din beneficiile societii pn ce valoarea rezervei atinge minimum a cincea parte din capitalul social subscris (art. 183 din Legea nr. 31/1990). Se include n acest fond de rezerv, chiar dac a fost atins plafonul minim stabilit de lege, i excedentul obinut prin vnzarea aciunilor la un curs mai mare dect valoarea lor nominal, dac acest excedent nu a fost ntrebuinat pentru plata cheltuielilor de emisiune sau destinat amortizrilor. Atunci cnd dup constituirea fondului de rezerv acesta s-a micorat, din orice motive, el trebuie completat cu respectarea condiiilor prevzute de lege pentru constituirea lui. Destinaia fondului de rezerv este de a acoperi pierderile din capitalul social, n perioadele de activitate deficitar a societii. Avnd aceeai natur juridic ca i a capitalului social, fondul de rezerv al societii nu poate fi folosit pentru acordarea de dividende n perioadele n care societatea nu a obinut beneficii. Dac se retrag din societate, cota cuvenit acionarilor trebuie calculat asupra ntregului activ social, care cuprinde i fondul de rezerv. Pe lng rezerva legal, societatea pe aciuni are posibilitatea de a constitui i o rezerv statutar (convenional). Prin actele constitutive ale societii se poate stabili formarea unui fond de rezerv destinat plii de dividende, n perioadele cnd societatea nu a realizat profit. La fel se poate constitui i o rezerv facultativ prin hotrrea adunrii generale a acionarilor. 4. Dizolvarea i lichidarea societii pe aciuni A. Preliminarii Societatea pe aciuni se dizolv i se lichideaz potrivit regulilor generale ale ncetrii societilor comerciale, precum i a regulilor specifice stabilite de lege pentru aceast form de societate comercial. B. Dizolvarea societii pe aciuni n afara celor apte cauze generale de dizolvare prevzute de art. 222 din Legea nr. 31/1990 i a celor trei cauze de dizolvare pe cale judiciar prevzute de art. 232 din aceeai lege, societatea pe aciuni se mai dizolv n urmtoarele cazuri specifice:

149

a) Reducerea capitalului social. Art. 232 din Legea nr. 31/1990 reglementeaz dou cazuri de dizolvare a societii pe aciuni ca urmare a reducerii capitalului social. a1. n cazul pierderii unei jumti din capitalul social , societatea pe aciuni se dizolv dac nu se ntreprind msurile prevzute de lege pentru ntregirea capitalului social la nivelul celui subscris. Dac constat pierderea unei jumti din capitalul social, administratorii societii pe aciuni au obligaia s convoace adunarea general a acionarilor pentru a hotr reconstituirea capitalului, limitarea lui la valoarea existent sau dizolvarea societii (art. 153 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). n cazul n care nici dup a doua convocare a adunrii generale extraordinare, nu s-a ntrunit cvorumul cerut de lege pentru aceast adunare, administratorii societii pe aciuni trebuie s se adreseze instanei (tribunalului) n a crei raz teritorial se afl sediul societii pentru efectuarea unei expertize privind verificarea pierderii din capitalul social. Dac pe baza expertizei dispuse de instan, tribunalul constat pierderea unei jumti din capitalul social, atunci autorizeaz printr-o ncheiere pe administratori s convoace adunarea general a acionarilor, care va putea s hotrasc limitarea capitalului la suma rmas sau dizolvarea societii, cu orice numr de acionari prezeni (art. 153 alin. 3 din Legea nr. 31/1990). a2. n cazul reducerii capitalului social sub minimul legal, societatea pe aciuni se dizolv i intr n lichidare (art. 223 alin. 1 lit. b din Legea nr. 31/1990). Pierderea unei jumti din capitalul social i reducerea capitalului sub minimul legal (25.000.000 lei) nu conduc la dizolvarea societii pe aciuni dac, n termen de 9 luni de la constatarea pierderii sau a reducerii capitalului social, acesta este rentregit sau este redus la valoarea rmas ori la minimul legal sau cnd societatea se transform ntr-o alt form la care capitalul social existent este corespunztor (art. 223 alin. 3 din aceeai lege). b) Reducerea numrului acionarilor sub limita minim prevzut de lege (art. 223 alin. 1 lit. c din Legea nr. 31/1990). i n cazul n care numrul acionarilor a sczut sub minimul legal de cinci acionari, societatea pe aciuni se dizolv i intr n lichidare, dac n termen de 9 luni de la constatarea acestei situaii nu procedeaz la completarea numrului de acionari. C. Lichidarea societii pe aciuni Se realizeaz potrivit Legii nr. 31/1990 i a dispoziiilor din actul constitutiv, n aceleai condiii cu orice form juridic de societate comercial. Condiia este ca actele constitutive s nu conin norme incompatibile cu prevederile legii n materie de lichidare a societii.

150

TEMA 9 REGIMUL JURIDIC SPECIFIC SOCIETATII IN COMANDITA PE ACTIUNI 1. Noiunea i caracteristicile societii n comandit pe aciuni 1. Noiunea societii n comandit pe aciuni Societatea n comandit pe aciuni se aseamn att cu societatea n comandit simpl ct i cu societatea pe aciuni. Ea are dou categorii de asociai: comanditarii i comanditaii. Avnd n vedere faptul c societatea n comandit pe aciuni are capitalul divizat n aciuni, legea asimileaz aceast form juridic de societate cu societatea pe aciuni. Referitor la rspunderea pentru obligaiile sociale, societatea n comandit pe aciuni se supune regulilor societii n comandit simpl; asociaii comanditai rspund nelimitat i solidar, iar asociaii comanditari rspund numai n limita aportului lor la capitalul social. n practic, societatea n comandit pe aciuni este destul de rar ntlnit, fiind preferat societatea pe aciuni i societatea cu rspundere limitat. Societatea n comandit pe aciuni a fost definit ca fiind acea societate constituit prin asocierea mai multor persoane, care particip la formarea capitalului social prin anumite contribuii reprezentate prin aciuni, n vederea desfurrii unei activiti comerciale, pentru realizare unor beneficii i mprirea lor, i care rspund pentru obligaiile sociale nelimitat i solidar, n cazul asociailor comanditai, i numai n limita aportului lor, n cazul asociailor comanditari. 2. Caracterele societii n comandit pe aciuni Din definiia dat rezult urmtoarele caractere ale societii n comandit pe aciuni: a) societatea are dou categorii de asociai: comanditaii i comanditarii; b) ntreg capitalul social este mprit in aciuni; toi asociaii au calitatea de acionar; c) rspunderea pentru obligaiile sociale este diferit; comanditaii rspund nelimitat i solidar, iar comanditarii rspund numai n limita aportului lor. 2. Constituirea societii n comandit pe aciuni 1. Precizri prealabile Societatea n comandit pe aciuni se constituie dup aceleai reguli ca i societatea pe aciuni. Pentru constituirea societii n comandit pe aciuni trebuie ntocmite urmtoarele acte constitutive: contractul de societate i statutul societii sau, dup caz, nscrisul unic, denumit act constitutiv (art. 5 din Legea nr. 31/1990).

151

De asemenea, se folosesc aceleai modaliti ca i n cazul societii pe aciuni: constituirea simultan i constituirea continuat sau prin subscripie public. Este necesar ndeplinirea formalitilor de nmatriculare n Registrul Comerului i de publicitate prin Monitorul Oficial al Romniei. 2. Actele constitutive ale societii n comandit pe aciuni A. Contractul de societate a) Preliminarii. Contractul de societate al societii n comandit pe aciuni se ncheie n form scris i trebuie s cuprind elementele prevzute de art. 8 din Legea nr. 31/1990. b) Asociaii societii n comandit pe aciuni pot fi persoane fizice sau juridice. Numrul acestora nu poate fi mai mic de doi, cu condiia s existe asociai din ambele categorii: comanditai i comanditari. Ei au calitatea de acionari. c) Firma societii n comandit pe aciuni se compune dintr-o denumire proprie, de natur a o deosebi de firma altor societi i va fi nsoit de meniunea scris n ntregime societate n comandit pe aciuni (art. 35 din Legea nr. 26/1990). Orice act emis de societate, pe lng denumirea, forma juridic, sediul i numrul de ordine din Registrul Comerului, trebuie s menioneze i capitalul social, din care cel efectiv vrsat, potrivit ultimului bilan contabil aprobat. d) Aciunile. Att asociaii comanditai ct i comanditarii au calitatea de acionari. n actul constitutiv al societii trebuie s se menioneze att asociaii comanditai ct i asociaii comanditari (art. 8 lit. a din Legea nr. 31/1990). Societatea n comandita pe actiuni este administrata potrivit sistemului unitar, cu excluderea sistemului dualist. e) Administratorii societii n comandit pe aciuni pot fi numai din categoria acionarilor comanditai (art. 8 lit. g din Legea nr. 31/1990). B. Statutul societii n comandit pe aciuni se ncheie n form autentic i cuprinde aceleai elemente prevzute de art. 8 din Legea nr. 31/1990 ca i contractul de societate. n varianta n care s-a optat pentru dou nscrisuri separate, statutul societii dezvolt clauzele obligatorii din contractul de societate. 3. Modalitile de constituire a societii n comandit pe aciuni a) Preliminarii. Societatea n comandit pe aciuni se constituie prin cele dou modaliti cunoscute: constituirea simultan i constituirea continuat sau prin subscripie public (conform regulilor de la societatea pe aciuni). b) Constituirea simultan apare atunci cnd exist cel puin doi asociai care se angajeaz s contribuie la realizarea capitalului minim prevzut de lege. c) Constituirea continuat sau prin subscripie public apare atunci cnd pentru formarea capitalului social se apeleaz la contribuia publicului interesat. 4. Formalitile necesare constituirii societii n comandit pe aciuni Pentru constituirea societii n comandit pe aciuni sunt necesare aceleai formaliti ca i pentru orice form juridic de societate comercial: ntocmirea actelor

152

constitutive i nmatricularea societii. Acestea sunt necesare pentru ambele modaliti de constituire a societii comerciale. Societatea n comandit pe aciuni dobndete personalitate juridic din momentul nregistrrii n Registrul Comerului (art. 40 din Legea nr. 31/1990). 3. Funcionarea societii n comandit pe aciuni 1. Precizri de principiu Din punct de vedere al constituirii i funcionrii, societatea n comandit pe aciuni este asemntoare societii pe aciuni, cu unele particulariti specifice evideniate de lege. Art. 187 din Legea nr. 31/1990 dispune n acest sens c societatea n comandit pe aciuni este reglementat de dispoziiile referitoare la societatea pe aciuni cu excepia dispoziiilor din capitolul V al titlului al III-lea (art. 153-1551 din lege). Aadar, se aplic acele dispoziii legale referitoare la societatea pe aciuni care vizeaz: emiterea aciunilor; adunarea general a acionarilor; administrarea societii; cenzorii societii; emiterea de obligaiuni; registrele societii; situatia financiara anuala, beneficiile i fondul de rezerv. 2. Administrarea societii n comandit pe aciuni Administrarea acestui tip de societatea este ncredinat unuia sau mai multor asociai comanditai. Asociailor comanditai li se vor aplica dispoziiile art. 80-83, iar asociailor comanditari cele din art. 89 i 90 din Legea nr. 31/1990. Calitatea de administratori ai societii n comandit pe aciuni poate fi ncredinat numai asociailor comanditai. Excluderea asociailor comanditari se datoreaz faptului c acetia au numai o rspunde limitat fa de obligaiile societii, pe cnd asociaii comanditai au o rspundere solidar i nelimitat (art. 3 din Legea nr. 31/1990). Numirea sau revocarea administratorilor societii n comandit pe aciuni se face de ctre adunarea general a acionarilor, printr-o hotrre luat n condiiile de cvorum i majoritate cerute pentru adunrile generale extraordinare. n locul administratorului revocat din funcie, decedat sau care a ncetat exercitarea mandatului, se va alege o alt persoan n condiiile stabilite pentru adunarea general extraordinar a acionarilor. n cazul pluralitii de administratori, numirea unui nou administrator de ctre adunarea general extraordinar trebuie aprobat i de ceilali administratori, iar noul administrator devine asociat comanditat (art. 189 alin. 3 i 4 din Legea nr. 31/1990). Administratorul revocat rmne rspunztor nelimitat fa de teri pentru obligaiile pe care le-a contractat n timpul administraiei sale. El are o aciune de regres mpotriva societii (art. 189 alin. 5 din aceeai lege). 3. Drepturile i obligaiile acionarilor Att asociaii comanditai, ct i asociaii comanditari, au toate drepturile i obligaiile ce decurg din calitatea lor de acionari ai societii n comandit pe aciuni. n plus, art. 188 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 prevede i alte drepturi i obligaii specifice societii n comandit.

153

Asociaii comanditai, care ndeplinesc funcia de administratori, nu pot lua parte la deliberrile adunrilor generale pentru alegerea cenzorilor, chiar dac posed aciuni ale societii (art. 190 din Legea nr. 31/1990). 4. Dizolvarea i lichidarea societii n comandit pe aciuni Att dizolvarea, ct i lichidarea societii n comandit pe aciuni se realizeaz dup aceleai reguli i principii ca i societatea pe aciuni. Societatea n comandit pe aciuni se dizolv i intr n lichidare n cazurile generale reglementate de art. 227 i art. 237 din Legea nr. 31/1990, precum i n cazurile specifice prevzute de art. 229 din aceeai lege: dac singurul asociat comanditat sau comanditar este supus procedurii falimentului, devine incapabil, este exclus ori se retrage sau a decedat. Acest efect nu se produce atunci cnd actul constitutiv conine o clauz de continuitate a activitii cu motenitorii sau cnd asociatul rmas a hotrt continuarea existenei societii sub forma unei societi cu rspundere limitat cu asociat unic.

154

TEMA 10 REGIMUL JURIDIC SPECIFIC SOCIETATII CU RASPUNDERE LIMITATA 1. Noiunea i caracteristicile societii cu rspundere limitat 1. Definiia societii cu rspundere limitat Societatea cu rspundere limitat a fost reglementat pentru prima dat n anul 1892 n Germania, iar ulterior a fost preluat de Frana n anul 1925 i apoi de alte state europene. Ea este cunoscut att n sistemul romanic de drept, ct i n sistemul de common law. n Romnia societatea cu rspundere limitat i-a gsit consacrarea juridic prin Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, iar n prezent este cea mai rspndit form juridic de societate comercial, datorit avantajelor pe care le prezint. Aceast form de societate este asimilat societilor de persoane, din punct de vedere al constituirii i funcionrii, i societilor de capitaluri, din punct de vedere al rspunderii asociailor pentru obligaiile societii. Din definiia general a societii comerciale i coroborat cu prevederile art. 3 din Legea nr. 31/1990, societatea cu rspundere limitat a fost definit de doctrina comerciala ca fiind o societate constituit, pe baza deplinei ncrederi, de dou sau mai multe persoane, care pun n comun anumite bunuri, pentru a desfura o activitate comercial, n vederea mpririi beneficiilor i care rspund pentru obligaiile sociale n limita aportului lor. 2. Caracterele societii cu rspundere limitat Avnd n vedere definiia mai sus menionat, reies urmtoarele caractere ale societii cu rspundere limitat: a) asocierea se bazeaz pe ncrederea asociailor, societatea avnd un caracter intuitu personae; b) capitalul social este divizat n anumite fraciuni denumite pri sociale ; c) asociaii rspund pentru obligaiile sociale numai n limita aportului lor. 3. Societatea cu rspundere limitat cu asociat unic Potrivit art. 13 din Legea nr. 31/1990, societatea cu rspundere limitat se poate constitui prin aportul unui singur asociat, care va fi deintorul tuturor prilor sociale. Aceasta este o form particular a societii cu rspundere limitat. O persoan fizic sau o persoan juridic nu poate fi asociat unic dect ntr-o singur societate cu rspundere limitat (art. 14 alin. 1). Totodat, societatea cu rspundere limitat nu poate avea ca asociat unic o alt societate cu rspundere limitat alctuit dintr-o singur persoan (art. 14 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). Asociatul unic, persoana fizica, poate avea calitatea de salariat al societii cu rspundere limitat la care avea calitatea de asociat unic. Excepie face situaia n care asociatul unic are calitatea de administrator unic sau de membru al consiliului de

155

administraie. Din aceast prevedere legal reiese faptul c un asociat unic nu poate avea calitatea de salariat al societii cu rspundere limitat la care este asociat dac el are calitatea de unic administrator sau de membru al consiliului de administraie al unei societi comerciale. n situaia nerespectrii acestor interdicii, statul, prin Ministerul Finanelor Publice, va cere dizolvarea pe cale judectoreasc a unei astfel de asociaii constituite cu nclcarea legii. Dizolvarea, n acest caz, poate fi solicitat de orice persoan interesat, inclusiv de ctre Oficiul Registrului Comertului (art. 14 alin. 3 din lege). Pe baza hotrrii judectoreti de dizolvare, n acest caz, societatea cu rspundere limitat cu asociat unic se dizolv i intr n lichidare n condiiile stabilite de lege pentru societatea cu rspundere limitat obinuit. Societatea cu rspundere limitat cu asociat unic se constituie ca persoan juridic, indiferent dac asociatul unic este o persoan fizic sau o persoan juridic. n mod similar oricrei societi comerciale, societatea cu rspundere limitat cu asociat unic dobndete calitatea de comerciant prin constituirea ei n condiiile legii. Obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatul unic rspunde numai n limita aportului su la capitalul societii comerciale. Aceast form de societate este guvernat de aceleai reguli i principii ca i societatea cu rspundere limitat obinuit, cu meniunea c ntregul capital social aparine unui singur asociat. 2. Constituirea societii cu rspundere limitat 1. Preliminarii La baza constituirii societii cu rspundere limitat st actul constitutiv (contractul de societate). Pe lng ntocmirea acestuia sunt necesare formalitile de publicitate prevzute de lege. 2. Actele constitutive ale societii cu rspundere limitat A. Contractul de societate A. 1. Preliminarii. Potrivit art. 5 din Legea nr. 31/1990, societatea cu rspundere limitat se constituie prin contractul de societate i statut, sau, dup caz, prin nscrisul unic. Excepia este dat de societatea cu rspundere limitat cu asociat unic, unde se ntocmete numai statutul (art. 5 alin. 5 din Legea nr. 31/1990). Contractul de societate al societii cu rspundere limitat trebuie s cuprind elemente obligatorii prevzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990. A.2. Asociaii societii cu rspundere limitat pot fi persoane fizice i persoane juridice. Numrul acestora este lsat la aprecierea persoanelor interesate n constituirea societii, deoarece legea nu fixeaz o limit minim, aceasta rezultnd din contract, care trebuie s aib cel puin doi asociai, iar n cazul particular al societii cu rspundere limitat cu asociat unic, conform statutului societii exist un singur asociat.

156

Legea fixeaz totui numrul maxim al asociailor la cel mult 50, pentru a se pstra caracterul intuitu personae al societii (art. 12 din legea nr. 31/1990). A.3. Firma societii cu rspundere limitat se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate aduga numele unuia sau al mai multor asociai, nsoit de meniunea scris n ntregime: societate cu rspundere limitat sau prescurtat S.R.L. (art. 33 din Legea nr. 26/1990). A.4. Capitalul social subscris i vrsat al societii cu rspundere limitat trebuie menionat n actul constitutiv al societii (art. 7 lit. d din Legea nr. 31/1990). Valoarea capitalului social se fixeaz de asociai n funcie de nevoile societii, ns legea stabilete suma minim de 200 lei. Capitalul social trebuie vrsat integral la constituirea societii comerciale cu rspundere limitat. A.5. Aporturile asociailor trebuie, de asemenea, prevzute n actul constitutiv al societii (art. 7 lit. d din lege) i ele pot consta n sume de bani n numerar i n bunuri mobile sau imobile. Legea interzice aporturile n creane i prestaiile n munc la constituirea societii cu rspundere limitat (art. 15 alin. 3 i 4 din Legea nr. 31/1990). Asociaii sunt liberi s stabileasc ct din capitalul social va fi constituit din aporturi n natur i ct n numerar, acest lucru nemaifiind impus prin lege. Pentru aporturile n natur n actul constitutiv trebuie menionat valoarea lor, precum i modul de evaluare a acestora. A.6. Prile sociale. Capitalul social al societii cu rspundere limitat se mparte n fraciuni de o valoare egal, numite pri sociale. Valoarea nominal a unei pri sociale nu va putea fi mai mic de 10 lei. Prile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile (art. 11 din legea nr. 31/1990). Emiterea de titluri negociabile reprezentnd pri sociale are drept consecin sancionarea penal a administratorilor societii comerciale cu rspundere limitat . Numrul prilor sociale i modul de repartizare a acestora ntre asociai trebuie prevzut n actul constitutiv al societii. Fiecrui asociat i revine un numr de pri sociale corespunztor valorii cotei sale de aport la capitalul social. De asemenea, asociaii pot deroga de la acest principiu al proporionalitii, ns numai prin meniune n actul constitutiv. B. Statutul societii cu rspundere limitat se ncheie n form scris i cuprinde aceleai elemente ca i contractul de societate. Aa cum am menionat, n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic, singurul act constitutiv al societii este statutul. Acesta cuprinde aceleai elemente prevzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, ca i contractul de societate. 3. Formalitile necesare constituirii societii cu rspundere limitat Pentru valabila constituire a societii cu rspundere limitat sunt necesare aceleai formaliti ca la orice form juridic de societate comercial, inclusiv pentru societatea cu rspundere limitat cu asociat unic: ntocmirea actelor constitutive i nregistrarea n Registrul Comerului. Societatea cu rspundere limitat devine persoan juridic din momentul nmatriculrii ei n Registrul Comerului (art. 40 din Legea nr. 31/1990).

157

3. Funcionarea societii cu rspundere limitat 1. Adunarea general a asociailor Adunarea general a asociailor este organul de deliberare i decizie n cazul societii cu rspundere limitat. Aceasta exprim voina social i ia hotrri n toate problemele eseniale ale activitii societii. Totodat, aceasta are putere de decizie, n condiii de cvorum i majoritate diferite, n funcie de problemele obinuite ale vieii societii sau de problemele deosebite. n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic, rolul adunrii asociailor revine asociatului unic. A. Convocarea adunrii generale a asociailor se face de ctre administrator la sediul societi, cel puin o dat pe an sau de cte ori este necesar. Convocarea adunrii se poate face i de ctre un asociat sau un numr de asociai care s reprezinte cel puin o ptrime din capitalul social, cu precizarea scopului convocrii (art. 195 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). Atunci cnd adunarea asociailor nu a fost convocat de ctre administratori, acest lucru incumb cenzorilor societii. Adunarea asociailor va fi convocat n forma stabilit prin actul constitutiv, iar n lipsa unor prevederi n acest sens, prin scrisoare recomandat. n toate cazurile convocarea se va face cu cel puin 10 zile nainte de data fixat pentru adunarea asociailor i cu precizarea ordinii de zi. B. Atribuiile adunrii asociailor societii cu rspundere limitat sunt stabilite de art. 189 din Legea nr. 31/1990, astfel: a) aprob situatia financiara anuala i stabilete repartizarea profitului net ntre asociai; b) desemneaz administratorii i cenzorii societii sau dup caz, auditorii interni; i revoc pe acetia din funcie i le d descrcarea pentru activitatea depus n cadrul societii; c) decide urmrirea i tragerea la rspundere a administratorilor i a cenzorilor pentru prejudiciile cauzate societii. n acest caz stabilete i persoana nsrcinat s exercite aciunea n rspundere; d) modific n condiiile legii actul constitutiv al societii. Atribuiile menionate aparin asociatului unic n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic (art. 13 din Legea nr. 31/1990). C. Condiiile cerute de lege pentru deliberare i luarea deciziilor sunt cele stabilite de Legea nr. 31/1990. Hotrrile asociailor se iau n adunarea general (art. 186 din lege). Prin actul constitutiv, asociaii vor putea stabili ca votarea s se fac i prin coresponden. Dreptul de vot n adunare se exercit proporional cu participarea asociailor la capitalul social. Fiecare parte social d dreptul la un vot (art. 188 din Legea nr. 31/1990). Hotrrile adunrii generale se iau prin votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale (art. 192 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Aadar, pentru adoptarea hotrrilor este necesar o dubl majoritate: o majoritate n ce privete numrul asociailor i o majoritate n numrul prilor sociale (n capital social).

158

Atunci cnd adunarea general legal constituit nu poate lua o hotrre valabil, din cauza nentrunirii dublei majoriti, se va convoca o nou adunare a asociailor care poate decide asupra problemelor de pe ordinea de zi cu votul majoritii asociailor prezeni n adunare, oricare ar fi numrul de asociai i partea din capitalul social reprezentat (art. 193 alin. 3 din lege). La hotrrile ce au ca obiect modificarea actului constitutiv al societii este necesar votul tuturor asociailor, n afar de cazul cnd legea sau actul constitutiv ar dispune altfel (art. 192 alin. 2 din lege). Aceast condiie strict este impus pentru a pstra caracterul intuitu personae al societii. Legea stabilete anumite interdicii cu privire la exercitarea dreptului de vot n adunarea asociailor. Astfel, un asociat nu poate exercita dreptul su de vot cu privire la deliberrile referitoare la aporturile sale n natur sau la actele juridice ncheiate ntre el i societate (art. 193 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). Pentru nclcarea acestei interdicii, asociatul rspunde pentru prejudiciile aduse societii, dac, fr votul su, nu s-ar fi obinut majoritatea cerut de lege (art. 79 i art. 197 alin. 3 din lege). D. Hotrrile adunrii asociailor luate cu respectarea actului constitutiv i a dispoziiilor legale sunt obligatorii pentru toi asociaii, inclusiv pentru aceia care au absentat de la adunare ori au votat contra. Legea nu cere aducerea la cunotina terilor a hotrrilor adunrii asociailor, aa cum se prevede n cazul adunrii generale a acionarilor. Dar i hotrrile adunrii societii cu rspundere limitat trebuie nregistrate n Registrul Comerului potrivit art. 21 lit. h din Legea nr. 26 /1990. Asociatul care se consider nedreptit poate cere instanei judectoreti anularea hotrrii asociailor. Acest drept se exercit n condiiile prevzute de lege pentru anularea hotrrilor adunrii generale a acionarilor. Termenul de prescripie de 15 zile prevzut la art. 135 alin.2 curge de la data la care asociatul a luat la cunostin de hotrrea adunarii generala pe care o adopt. 2. Administratorii societii A. Desemnarea administratorilor societii cu rspundere limitat se face prin actul constitutiv sau, ulterior, de adunarea asociailor, societatea fiind administrat de un administrator unic ori de mai muli administratori (art. 192 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Se impun unele precizri n legtur cu desemnarea administratorilor de ctre adunarea asociailor, referitoare la condiiile cerute pentru luarea deciziilor deoarece prevederile legii nu sunt suficient de clare. n art. 197 alin. 3 din Legea nr. 31/1990 se prevede c dispoziiile art. 77 din lege, care privesc societatea n nume colectiv, se aplic i societii cu rspundere limitat. Dar, potrivit art. 77 din lege, asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social pot alege unul sau mai muli administratori dintre ei, fixndu-le puterile, durata nsrcinrii i eventuala lor remuneraie, doar dac prin actul constitutiv nu se dispune altfel. Cu aceeai majoritate se poate decide asupra revocrii administratorilor sau asupra limitrii puterilor lor, cu excepia cazului n care administratorii au fost numii prin actul constitutiv.

159

Suntem de prere, alturi de ali autori, c desemnarea administratorilor, ca i stabilirea puterilor, duratei nsrcinrii i remuneraiei administratorilor ar trebui s fie decise de adunarea asociailor cu respectarea dublei majoriti prevzute de art. 192 din Legea nr. 31/1990 (majoritatea n numrul asociailor i n numrul prilor sociale, iar nu singura majoritate a capitalului social, aa cum prevede art. 77 din lege). Revocarea administratorilor se poate face prin votul tuturor asociailor, dac administratorii au fost numii prin actul constitutiv, sau cu votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale, dac administratorii au fost desemnai de ctre adunarea asociailor. Legea impune anumite interdicii cu privire la administratori. Astfel, este interzis administratorilor s exercite, fr autorizarea adunrii asociailor, mandatul de administrator n alte societi concurente sau avnd acelai obiect, precum i s fac acelai fel de comer ori altul concurent pe cont propriu, sau pe contul altei persoane fizice sau juridice (art. 197 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). n cazul nclcrii acestei interdicii mandatul administratorilor va fi revocat, iar ei vor rspunde pentru prejudiciile aduse societii. B. Modul de lucru n cazul pluralitii de administratori poate fi stabilit prin actul constitutiv sau prin hotrrea adunrii generale de numire a administratorilor. Dac s-a stabilit ca administratorii s lucreze mpreun, deciziile trebuie luate n unanimitate, iar n caz de divergen vor decide asociaii n condiiile art. 197 din Legea nr. 31/1990. n cazul n care n actul constitutiv nu s-a stabilit modul de exercitare a mandatului de ctre administratori, fiecare dintre ei poate lucra individual (art. 389 Cod comercial), fiind aplicabile regulile referitoare la mandatul comercial. Atunci cnd un administrator are iniiativa unei operaiuni comerciale care depete limitele obiectului obinuit al comerului pe care l exercit societatea, el trebuie s ntiineze n prealabil pe ceilali administratori, sub sanciunea repararii prejudiciului cauzat societii. C. Atribuiile administratorilor societii cu rspundere limitat sunt cele obinuite pentru orice form juridic de societate comercial. Ei pot face toate operaiunile cerute pentru aducerea la ndeplinire a obiectului societii, n afar de restriciile stabilite prin actul constitutiv. Administratorul are obligaia s ntocmeasc i s in un registru al asociailor, n care s consemneze, dup caz: numele i prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecrui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul prilor sociale sau orice alt modificare privitoare la acestea (art. 198 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Dac nu se respect aceast obligaie, administratorii rspund personal i solidar pentru prejudiciile aduse societii (art. 198 alin. 2 din lege). Administratorul nvestit cu putere de reprezentare, prin actul constitutiv al societii sau ulterior de ctre adunarea asociailor, are dreptul de a reprezenta societatea cu rspundere limitat n raporturile juridice cu terii. Atunci cnd n actul constitutiv nu s-a menionat care administrator are puterea de reprezentare a societii, legea prezum c dreptul de a reprezenta societatea cu

160

rspundere limitat aparine fiecrui administrator (art. 75 i art. 197 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). n cazul particular al societii cu rspundere limitat cu asociat unic, atribuiile administratorilor pot fi exercitate de asociatul unic, dac el are i calitatea de administrator, sau de o persoan din afara societii (art. 13 alin. 2 din lege). D. Rspunderea administratorilor societii cu rspundere limitat este aceeai ca n orice form juridic de societate comercial. Obligaiile i rspunderile administratorilor sunt reglementate de dispoziiile referitoare la mandat i de cele speciale prevzute de legea societilor comerciale (art. 72 din Legea nr. 31/1990). 3. Controlul gestiunii societii cu rspundere limitat Situaiile financiare anuale ale societailor cu rspundere limitat supuse obligaiei legale de auditare vor fi auditate de ctre auditori financiari. La societile ale caror situaii financiare anuale nu sunt supuse obligaiei legale de auditare, adunarea generala a actionarilor poate numi unul sau mai multi cenzori ori un auditor financiar. n cazul societii cu rspundere limitat, legea prevede c n actul constitutiv se poate stabili alegerea unuia sau a mai multor cenzori. Dac numrul asociailor este mai mare de cincisprezece, numirea cenzorilor este obligatorie. n caz contrar, numirea cenzorilor este facultativa. Dispozitiile prevzute de lege pentru cenzorii societii pe actiuni se aplica i cenzorilor societii cu rspundere limitat. (art.199 alin.4 din Legea nr.31/1990). De menionat faptul c n cazul societii cu rspundere limitat nu se aplic dispozitiile art.159 din Legea nr.31/1990 prevzute pentru societatea pe aciuni care impun plafonul minim de trei cenzori i trei supleani, astfel c societatea cu rspundere limiat poate avea un cenzor i un supleant. Cenzorii societii cu rspundere limitat. Prin actul constitutiv al societii se poate prevedea posibilitatea alegerii unuia sau a mai multor cenzori de ctre adunarea asociailor (art. 199 din Legea nr. 31/1990). n mod similar, celelalte condiii referitoare la cenzorii societii pe aciuni sunt obligatorii i n cazul cenzorilor societii cu rspundere limitat. Astfel, cel puin unul din cenzori trebuie s fie expert contabil sau contabil autorizat. De asemenea, cenzorii societii trebuie s fie asociai, cu excepia cenzorului contabil, care poate fi i un neasociat. Dei legea nu prevede n mod expres dect alegerea cenzorilor de ctre adunarea asociailor societii cu rspundere limitat (art. 194 alin. 1 din lege), nimic nu se opune ca cenzorii s poat fi desemnai i prin actul constitutiv al societii. 4. Situatia financiara anuala. Repartizarea profitului i a dividendelor A. Situatia financiara anuala al societii cu rspundere limitat se ntocmete la sfritul unui exerciiu financiar, n condiiile prevzute de Legea contabilitii nr. 82 din 1991 i a dispoziiilor Ministerului Finanelor Publice (art. 177 i art. 196 din Legea nr. 31/1990). Repartizarea profitului net se face de ctre adunarea asociailor, care fixeaz i dividendul.

161

Este ilegal distribuirea de dividende din profitul care nu este real sau afecteaz capitalul societii cu rspundere limitat. Dup stabilirea dividendului, fiecare asociat devine titularul unui drept de crean asupra societii. B. Fondul de rezerv al societii cu rspundere limitat se stabilete n aceleai condiii prevzute de lege pentru societatea pe aciuni (art. 201 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). Pentru constituirea fondului de rezerv se reine n fiecare an din beneficiile societii o cot de 5 la sut, pn cnd valoarea fondului reprezint a cincea parte din capitalul societii. Dup ce s-a realizat constituirea fondului de rezerv, acesta trebuie completat de cte ori s-a micorat sub valoarea minim de o cincime din capitalul societii cu rspundere limitat (art. 178 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). 5. Interdicia emiterii unor titluri de valoare negociabile Societatea cu rspundere limitat nu poate emite titluri de valoare negociabile, respectiv aciuni sau obligaiuni, ntruct nu este o societate de capitaluri. Prile sociale sunt fraciuni ale capitalului social, ns, potrivit art. 11 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, ele nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile. Totodat, societatea cu rspundere limitat nu poate emite nici obligaiuni (art. 200 din Legea nr. 31/1990). 6. Transmiterea prilor sociale A. Preliminarii. Prile sociale primite n schimbul aportului la capitalul societii cu rspundere limitat confer calitatea de asociat cu toate drepturile i obligaiile aferente. Cu toate c nu au regimul unor titluri negociabile, prile sociale au o valoare patrimonial i pot fi transmise n condiiile prevzute de lege. O dat cu transmiterea prilor sociale se transmite i calitatea de asociat n societatea cu rspundere limitat cu toate drepturile i obligaiile pe care le implic aceast calitate. Legea nr. 31/1990 reglementeaz posibilitatea transmiterii prilor sociale ntre asociai, ctre persoane din afara societii i prin succesiune. Cel mai des ntlnite sunt cazurile de transmitere a prilor sociale prin acte juridice cu titlu oneros sub forma cesiunii. Pentru a se pstra caracterul intuitu personae al societii cu rspundere limitat, transmiterea prilor sociale a asociailor nu se poate realiza dect cu respectarea dispoziiilor legii. B. Condiiile transmiterii prilor sociale sunt stabilite de Legea nr. 31/1990, dup cum transmiterea se face ntre asociai sau ctre persoane din afara societii ori pe cale succesoral. Prin urmare, pe lng dispoziiile legii societilor comerciale sunt aplicabile i regulile de drept comun privind cesiunea de crean, precum i cele referitoare la transmisiunea succesoral. Caracterul intuitu personae al societii cu rspundere limitat face ca transmiterea prilor sociale prin cesiune s se poat face numai cu consimmntul celorlali

162

asociai. n cazul succesiunii acest consimmnt are n vedere continuarea activitii societii cu motenitorii. B.1. Cesiunea prilor sociale ntre asociai se face n condiiile stabilite de art. 202 i 203 din Legea nr. 31/1990. Asociaii i pot transmite prile sociale prin ncheierea unui contract ntre asociatul cedent i asociatul cesionar, contract ce trebuie s mbrace forma autentic. La ncheierea contractului de cesiune a prilor sociale se cere consimmntul prealabil al celorlali asociai. Fiind vorba de o transmitere a prilor sociale ntre asociai nu este afectat caracterul intuitu personae al societii cu rspundere limitat. Cesiunea prilor sociale ntre asociai trebuie notificat societii prin cererea de nscriere a cesiunii n registrul asociailor societii. Pentru protejarea intereselor terilor este necesar i nscrierea cesiunii n Registrul Comerului , moment din care cesiunea va produce efecte fa de teri. n cazul n care prin actul constitutiv al societii s-a interzis aceast operaiune, cesiunea prii de interes a asociatului nu poate interveni dect printr-o hotrre a asociailor de modificare a actului constitutiv. B.2. Cesiunea prilor sociale ntre asociai i persoane din afara societii comerciale este permis numai dac a fost aprobat de asociaii care reprezint cel puin trei ptrimi din capitalul social. Aceast msur este menit s protejeze caracterul intuitu personae al societii pe aciuni . Aceast majoritate de trei ptrimi din capitalul social, aparent constituie o excepie de la regula dublei majoriti prevzute de art. 192 din lege. n realitate asigurarea acestei majoriti calificate n capital asigur condiii i pentru realizarea unei majoriti n ce privete numrul de asociai prezeni n adunare. Este obligatoriu ca hotrrea prealabil privind aprobarea cesiunii prii de interes s mbrace forma autentic. Totodat, cesiunea prii sociale trebuie s ndeplineasc condiia notificrii ctre societate prin nscrierea n registrul asociailor precum i condiia de publicitate prin menionarea n Registrul Comerului. B.3. Transmiterea prilor sociale pe cale succesoral se poate realiza dac n actul constitutiv al societii s-a prevzut aceast posibilitate . Acest lucru d posibilitatea continurii existenei societii cu motenitorii asociatului decedat, deoarece acetia devin de drept succesori ai prilor de interes ale asociatului decedat. Atunci cnd prin actul constitutiv s-a prevzut posibilitatea continurii societii cu motenitorii asociatului decedat, sau dac nu s-a interzis n mod expres aceast posibilitate, motenitorii asociatului decedat devin titulari ai prilor sociale i dobndesc calitatea de asociai ai societii cu rspundere limitat. n aceste cazuri, pentru a nu se depi numrul maxim de 50 de asociai, motenitorii prilor sociale sunt obligai s i desemneze un reprezentant sau un numr de titulari care s nu depeasc limita prevzut de lege (art. 202 alin. 4 din lege). De asemenea, sunt necesare ndeplinirea condiiei de notificare a cesiunii ctre societate prin nscrierea n registrul asociailor i a condiiei de publicitate prin efectuarea meniunii n Registrul Comerului.

163

n situaia n care prin actul constitutiv s-a interzis continuarea societii cu motenitorii asociatului decedat, acetia n calitate de titulari ai prilor sociale au dreptul la contravaloarea lor, calculat conform ultimului bilan contabil aprobat . 7. Retragerea asociatului din societatea cu rspundere limitat Acest lucru este prevzut de art. 226 din Legea nr. 31/1990. Asociatul se poate retrage: n cazurile prevzute de actul constitutiv; cu acordul tuturor celorlali asociai i n lipsa unor prevederi n actul constitutiv sau cnd nu se realizeaz acordul asociailor, n baza unei hotrri a tribunalului, supus numai recursului n termen de 15 zile de la comunicare. Legea nr. 31/1990 reglementeaz i un caz special de retragere a asociatului din societatea cu rspundere limitat. Art. 194 alin. 2 din lege prevede c asociatul are dreptul s se retrag din societate cnd nu este de acord cu modificrile aduse actului constitutiv, dar numai dac acest drept a fost prevzut iniial n actul constitutiv. n acest caz, retragerea asociatului din societatea cu rspundere limitat produce efecte asemntoare excluderii asociatului din societate . Asociatul retras are dreptul la beneficii i suport pierderile pn n ziua retragerii sale. El nu poate cere drepturile cuvenite din lichidare pn ce acestea nu au fost repartizate potrivit actului constitutiv.Totodat, el are dreptul la o sum de bani care s reprezinte valoarea cuvenit lui din patrimoniul societii . Referitor la operaiunile aflate n curs de derulare la data retragerii, trebuie precizat c asociatul retras este rspunztor de consecinele produse i nu poate s i retrag partea ce i se cuvine dect dup terminarea acelor operaiuni. Asociatul retras din societatea cu rspundere limitat rmne obligat fa de teri pentru operaiunile fcute de societate pn n ziua retragerii sale din societate . 8. Excluderea asociatului din societatea cu rspundere limitat Condiiile n care opereaz excluderea sunt aceleai ca i pentru excluderea asociailor din societatea n nume colectiv. 9. Modificarea societii cu rspundere limitat A. Preliminarii. De-a lungul funcionrii sale, o societate cu rspundere limitat poate fi transformat n funcie de interesele i cerinele societii i ale asociailor. Ea se poate modifica prin transformarea dintr-o societate cu rspundere limitat obinuit n una particular cu asociat unic i invers.n lege sunt stipulate condiii diferite pentru modificarea numrului de asociai ai societii cu rspundere limitat. B. Transformarea societii cu rspundere limitat cu mai muli asociai n societate cu rspundere limitat cu asociat unic se realizeaz n condiiile stabilite de art. 204 din Legea nr. 31/1990. De menionat c hotrrea asociailor de transformare a societii trebuie nsoit de retragerea celorlali asociai ori de cesiunea prilor lor sociale ctre asociatul unic rmas n societate. O societate cu rspundere limitat cu doi asociai se poate transforma n societate cu rspundere limitat cu asociat unic n condiiile art. 229 din Legea nr. 31/1990.

164

C. Transformarea societii cu rspundere limitat cu asociat unic n societate cu rspundere limitat cu mai muli asociai se poate realiza prin transmiterea de ctre asociatul unic a unui numr de pri sociale ctre alte persoane care dobndesc astfel calitatea de asociai sau prin cooptarea de noi asociai, care are drept consecin i majorarea capitalului social. Pe baza hotrrii de transformare a societii, asociaii vor ntocmi actul constitutiv n form autentic. Aceast hotrre de transformare se va nregistra n Registrul Comerului i va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei. 4. Dizolvarea i lichidarea societii cu rspundere limitat A. Preliminarii. Dizolvarea i lichidarea societii cu rspundere limitat se face conform regulilor generale privind ncetarea existenei societii i regulile specifice acestei forme juridice de societate. B. Dizolvarea societii cu rspundere limitat se face n cazurile generale, precum i n cazurile speciale prevzute de Legea nr. 31/1990,. n art. 229 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 se menioneaz c societatea cu rspundere limitat se dizolv n cazul reducerii capitalului social sub minimul legal necesar. Se poate evita acest lucru dac n decurs de 9 luni de la data constatrii, asociaii procedeaz la refacerea capitalului social sau la transformarea societi ntr-o form de societate la care capitalul existent este corespunztor. La fel, potrivit art. 229 din Legea nr. 31/1990, societatea cu rspundere limitat se dizolv dac datorit falimentului, incapacitii, excluderii, retragerii sau decesului unuia dintre asociai numrul lor s-a redus la unul singur.i acest lucru poate fi evitat dac asociaii au prevzut n actul constitutiv clauza continurii societii cu motenitorii ori au hotrt continuarea societii sub forma unei societi cu rspundere limitat cu asociat unic. n cazul particular al societii cu rspundere limitat cu asociat unic, art. 14 alin. 1 i 2 din Legea nr. 31/1990 reglementeaz un caz special de dizolvare. Aceast form de societate se dizolv dac au fost nclcate restriciile privind participarea unei persoane fizice sau juridice ca asociat unic la mai mult de o societate cu rspundere limitat. n acest caz dizolvarea trebuie cerut de Ministerul Finanelor Publice, n numele statului. Ea poate fi cerut de orice persoan interesat, inclusiv de ctre Camera de Comer i Industrie teritorial. C. Lichidarea societii cu rspundere limitat se face n condiiile stabilite de actul constitutiv i de legea societilor comerciale, n msura n care acestea nu sunt incompatibile cu regulile i principiile lichidrii. n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic, dizolvarea ei nu conduce la lichidarea societii: potrivit Legii nr. 31/1990, n acest caz se produce o transmitere universal a patrimoniului societii ctre asociatul unic, fr lichidare.Termenele de transmitere a patrimoniului i ncetarea existenei societii sunt diferite.Dac nu s-a fcut opoziie la dizolvarea societii, termenul este de 30 de zile de la data publicrii hotrrii n Monitorul Oficial, interval n care putea fi exercitat dreptul la opoziie.Dac s-a fcut opoziie la dizolvarea societii, se are n vedere data la care a devenit irevocabil hotrrea instanei de respingere a opoziiei sau, dup caz, hotrrea prin care s-a constatat c societatea sau asociatul unic au pltit datoriile ori au oferit garanii cu privire la plata acestor datorii.

165