Sunteți pe pagina 1din 8

Proiect atestat informatic Reprezentant Oriflame

Coordonator profesor:
Barbu Ctlina

ntocmit de:
Ivan Daniela Iulia

Introducere:

1. Date generale despre Microsoft Access: Microsoft Access face parte din pachetul software Office i este destinat proiectrii i gestionrii bazelor de date. O baz de date este, la modul general, o cantitate mare de date, o colecie de informaii corelate, despre un anumit subiect; organizarea informaiei este strict i exist proceduri pentru regsire rapid a informaiilor. Un sistem de gestiune a bazelor de date (SGBD)este un software specializat pe urmtoarele activitii: Proiectarea structurii bazei de date; ncrcarea datelor, regsirea ulterioar, modificarea datelor, tergerea datelor; Generarea de rapoarte n scopul tipririi la imprimant a datelor introduse n baza de date; Crearea de formulare, ca modalitate de manevrare a datelor prin intermediul unei interfee mai pretenioase pentru operator; Relaionarea bazelor de date i lucrul cu combinaii de baze de date; Programe pentru crearea de sisteme de gestiune de uz particular; Controlul securitii i integritii datelor. Sistemul de gestionare a bazelor de date poate fi, n principiu, mprit pe dou mari categorii: de uz general i de uz particular. Cel de uz general este un pachet software de complexitate ridicat, care este capabil de operaiile prezentate n definiia de mai sus. SGBD- ul de uz particularizat este creat prin programare pornind de la SGBD generale;este fcut s rspund cu strictee cerinelor unui beneficiar i prezint urmtoarele caracteristici: o Poate gestiona numai anumite tipuri de date, conform cerinelor / necesitilor beneficiarului; o n consecin, meniurile se refer numai la respectivele date i la manevrele care se pot face cu ele; o Meniurile pot fi scrise n limba dorit de beneficiar; o Interfaa grafic este proiectat, pe ct posibil pentru a satisface dorina beneficiarului n ceea ce privete culorile, fonturile, interfaa; o Interfaa grafic este proiectat astfel nct sa ofere uurin n manevrarea ei, iar operatorul s nu fie forat s se specializeze n domeniu pentru a o putea folosi; astfel meniurile si butoanele pot fi denumite n moduri foarte clare, iar posibilitile de a introduce date n locaii incorecte pot fi limitate aproape total; o Deasemenea, interfaa poate fi prevzut cu diverse protecii mpotriva modificrilor neautorizate, voite sau ntmpltoare.

2. Domeniul de lucru reflectat de baza de date de uz particular: Reprezentantul firmei ORIFLAME dorete informatizarea gestiunii vnzrilor. Clienii reprezentantului sunt identificai printr-un numr unic, nume, adres i telefon. Produsele vndute sunt caracterizate printr-un cod, denumire, descriere, pre i imagine. Produsele se vnd ctre clienii prin intermediul bonurilor de recepie. Fiecare produs se vinde ntr-o anumit cantitate, la un anumit pre. Preul este variabil n timp. Produsele sunt obinute de reprezentant de la firm. Pe un bon de recepie pot fi trecute mai multe produse n diferite cantiti. Deasemenea bonul de recepie conine numrul bonului i codul produsului. 2.1 Modelul relaional al datelor Clieni(cod client, nume client, adres, telefon) Produse(cod produs, nume produs, descriere produs, pre, imagine produs) Bon de recepie(nr. bon, nume produs, cantitate, nume client) 2.2 Elaborarea modelului conceptual
Clieni Cod client Nume client Adres Telefon n Bon recepie Nr. Bon Nume produs Cantitate Nume client n 1 Produse Cod produs Nume produs Descriere produs Pre Imagine produs

2.3 Modelul fizic Organizarea iniial a bazei de date este cea tabelar. n tabelele de date, oloanele se numesc cmpuri iar liniile se numesc nregistrri. n momentul deschiderii bazei de date apare urmtoarea imagine:

Obiectele unei baze de date sunt structurate astfel: Tabele Interogri Formulare Rapoarte Interfaa: Interfaa grafic este proiectat astfel nct sa ofere uurin n manevrarea, iar operatorul s nu fie forat s se specializeze n domeniu pentru a o putea folosi; astfel meniurile si butoanele pot fi denumite n moduri foarte clare, iar posibilitile de a introduce date n locaii incorecte pot fi limitate aproape total;

Cu ajutorul acestor butoane avem acces ctre sub-meniuri. Astfel putem aduga, cuta, modifica, sau terge date despre produse, clieni i bonuri de recepie. In meniul vizualizare date gsim informaii despre cantitatea vndut din fiecare produs, valoarea total a comenzilor fiecrui client ct i numrul total de buci vndute din fiecare produs. Cu ajutorul butonului Ieire din aplicaie ieim din baza de date n care se lucreaz. Tabele: n tabelul Clieni ne sunt prezentate date referitoare la clienii nregistrai in baza de date. Aceste date fac referin la codul clientului, numele su, adresa i numrul de telefon al acestuia.

Interogri: O interogare a unei baze de date este tot un proces de extragere de informaie dintr-o baz de date, la fel ca i filtrarea. Prin interogare, ns, se las la vedere din baza de date numai anumite cmpuri. Pentru a creea o interogare se utilizeaz wizard ul, metoda care elimin necesitatea unor etape de lucru mai complexe,cum ar fi cele de filtrare.

Cu ajutorul urmtoarei interogrii putem afla cine, ce a cumprat folosindu-ne doar de numrul unui bon.

Formulare: Un formular creat pornind de la tabela de date existent este doar o alt modalitate, mai prietenoas pentru utilizator, de introducere, vizualizare i operare cu date. El prezint avantajul de a avea un aspect mai plcut pentru utilizator. Cmpurile bazei de date vor deveni rubrici ale formularului.

n formularul AdClient sunt prezentate date referitoare la clienii pe care i are n momentul vizualizrii reprezentantul firmei. n componenta acestui tabel intr: cod client, nume client, adresa i numrul de telefon.

n formularul AdBonRecepie sunt prezentate date referitoare la vnzrile efectuate: numr bon, nume produs, cantitate, nume client.

Cu ajutorul AdProd putem vizualiza mai uor produsele prezente n stoc.

Rapoarte: Scopul generrii rapoartelor este tiprirea la imprimant a informaiilor introduse n baza de date. Rapoartele sunt deci o facilitate important a sistemelor de gestionare a bazelor de date.

3.Importana temei Informatizarea activitii este extrem de important pentru reprezentant deoarece uureaz luarea deciziilor privind: mbuntirea numrului de clieni; Mrirea eficienei; Orientarea reprezentantului ctre produse rentabile; Aprecierea real a vnzrilor;