Sunteți pe pagina 1din 11

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

PROTOCOL INSTITUTIONAL

BALAN DANIELA GRUPA 1 ANUL I

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

Organizarea evenimentului Si ei sunt speciali!

FILOZOFIA EVENIMENTULUI

Tipul evenimentului: Eveniment caritabil Numele evenimentului: Si ei sunt speciali Data evenimentului: 05.08.2011 Locul: Institutul Cultural Roman, Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, Bucuresti Organizare: De organizarea evenimentului se vor ocupa membrii fundatiei Minti ilustre al carei presedinte este Ilie Dumitrescu, o persoana notorie in lumea sportului.Ca invitati speciali, vor participa:Andreea Marin, Mihaela Radulescu, Adrian si Consuelo Mutu, sotii Prigoana, familia Basescu, familia Albu si faimosul Catalin Botezatu.

Numar estimativ de participanti: Invitati speciali-fam Basescu(4 membrii) Invitatii din lumea mondena:100 Mass media:30 Reprezentanti ai organizatiilor ce sponsorizeaza evenimentul:20 Copii cu dizabilitati:30 Tutori sau parinti ai copiilor:20 Total:205

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

Istoric: Evenimentul se afla la a doua editie, in anul 2010 acest eveniment fiind dedicat copiilor ce sufereau de autism. Viitoare evenimente similare: Se intentioneaza ca acest eveniment sa se desfasoare annual asta depinzand si de rezultatele obtinute. Scopul:Ajutorarea copiiilor cu dizabilitati dar care sunt foarte talentati, indiferent de talentul pe care il au, accentuarea temei evenimentului si anume, faptul ca acesti copii chiar sunt speciali intr-un sens pozitiv, pot fi foarte inteligenti si talentati. Obiective: Acordarea unui ajutor in dezvoltarea profesionala/intelectuala a acestor copii. Evenimentul se va desfasura pe parcursul unei singure zile pentru a putea avea parte de participarea mai multor persoane care nu dispun de foarte mult timp.

CRONOGRAMA

Ora 14.00

Etapa Responsabil Pregatirea evenimentului: Iuliana Marcu aranjarea salii, pregatirea meselor si a bauturilor racoritoare: apa plata/minerala, sucuri naturale, cafea, alune, etc Intampinarea invitatilor Intampinarea familiei BASESCU Cristina Bobeanu si Bogdan Iancu Liliana Ivacu,

14:30

15:00

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

15:15

Conducerea invitatilor in sala Discursul de inceput, Ilie de prezentare a Dumitrescu scopului si obiectivelor evenimentului Prezentarea copiilor, a aptitudinilor lor Demonstratiile, supunerea celor mici la teste pentru exemplificare aptitudinilor lor, prezentarea diplomelor obtinute. Mic discurs al invitatului principal, presedintele. Finalul evenimentului, multumiri adresate publicului, participantilor, amintirea sponsorilor. Alina Dumitru

15:30

15:45

16:00

17:00

Traian Basescu

17:15

Alina Dumitru

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

ANEXA

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

Poze prima editie, Sala de evenimente, 2010

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

Graficele evenimentului

INVITATIE PERSONALIZATA

Fundatia Minti ilustre, Ilie Dumitrescu

Are onoarea sa invite pe. sa participe la evenimentul in scop caritabil Si ei sunt speciali! pentru sustinerea cauzei de promovare a copiilor talentati dar care sufera de dizabilitati, care va avea loc pe data de 05.08.2011, incepand cu ora 14:30 la Institutul Cultural Roman, Sala de evenimente.

R.S.V.P. Persoana de contact:Ileana Mihaila Tel: 324 05 89

INVITATIE NEPERSONALIZATA

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

Fundatia Minti ilustre, Ilie Dumitrescu,

Are onoarea sa va invite la evenimentul caritabil Si ei sunt speciali! pentru sustinerea cauzei de promovare a copiilor talentati dar care sufera de dizabilitati, care va avea loc pe data de 05.08.2011, incepand cu ora 14:30 la Institutul Cultural Roman, Sala de evenimente.

R.S.V.P. Persoana de contact:Ileana Mihaila Tel: 324 05 89

Nota de protocol: Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, 011824, Bucuresti, Romnia Metrou: Piaa Victoriei Program de buzunar Deschiderea evenimentului: ora 14:30 Intampinarea invitatilor speciali: ora 15:00 Discursul de inceput(Ilie Dumitrescu): ora 15:30 Prezentarea copiilor: ora 15:45 Testarea aptitudinilor copiilor:ora 16 Discursul invitatului special(Traian Basescu):ora 17 Finalul evenimentului: ora 17:15

Ecusoanele pentru conferintele de presa: Albastru: Mass-media

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

Alb:Invitati speciali Rosu: Copiii Verde: Organizatori

Informatiile complete despre acest eveniment pot fi consultate incepand cu 12 iunie pe siteul : www.minti-ilustre.ro

Lista de invitati

Categorii: 1.Mass-media 2.Politica 3.Sponsori

Mass-media: 30, 5- Pro Tv, 5- Antena 1, 5-Realitatea Tv, 5-B1 Tv, 15-presa scrisa Politica: 30 Sponsori: 20

INVITATI SPECIALI: Presedintele Romaniei Sotia Presedintelui Fiicele presedintelui

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

Sponsori: 20 Criteriu: marime contributie Director Orange Romania Director Vodafone Romania Director Romtelecom Director Raiffeisen Bank Director Dell Romania Director Toshiba Romania Director Rompetrol Director Nokia Romania Director Herbalife Romania Director Birotica Group Director Coca Cola Romania Director Bmw Romania Director Hyundai Romania Director Nestle Romania Director Borsec Director High Heels Director Oriflame Romania Director Elmi Prodfarm. S.r.l Director ziar Adevarul

Resurse materiale 1.Scena pentru prezentare/discursuri

10

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative Facultatea de Comunicare si Relatii Publice

2.Pliante pentru prezentarea cauzei si a evenimentului 3.Insemne: Sigla fundatiei si steagul Romaniei 4.Spatiu pentru amplasarea mesei destinata invitatilor speciali

Concluzii

Incepand cu anul 2010, fundatia Minti ilustre s-a concentrate pe un proiect ce vizeaza crearea anual de evenimente pentru sprijinirea dezvoltarii copiilor cu dizabilitati, dar care sunt inzestrati cu o minte stralucitoare sau care au anumite aptitudini ce ar putea fi exploatate. Participantii au ocazia sa isi demonstreze interesul pentru aproape, contribuind cu sume ce vor fi indreptate catre acesti copii care vor avea, astfel ocazia sa isi accentueze calitatile intelectuale. In cadrul primei editii, din anul 2010, fiica presedintelui a dat dovada de un suflet bun, imprietenindu-se cu unul dintre copii, de care se ingrijeste si in momentul de fata. Evenimentul ne transmite o ide mareata: in ciuda grijilor noastre zilnice si a timpului care ne preseaza, putem ajuta cu un minim efort aproapele nostru.

Posibile riscuri

Un prim risc ar putea fi reprezentat de o intarziere c ar putea fi generate de intarzierea invitatilor speciali sau chiar a persoanelor carora le este destinat evenimentul:copii cu dizabilitati.In cazul copiilor, acest lucru s-ar intampla datorita faptului ca acestia locuiesc in diferite zone ale tarii, iar transportul lor ar putea avea intarzieri.In cazul acestei situatii, cei prezenti se vor putea bucura de muzica romaneasca buna a anilor 80 care va acompania evenimentul si vor putea desfasura conversatii, timpul de asteptare transformandu-se intr-un moment de relaxare.

11