SISTEME DE CONTABILITATE Contabilitatea reprezint teorie i practic, ntru-un continuu proces de dezvoltare i adaptare.

Noiunea de sistem contabil semnific ansamblul de norme, principii, mijloace, tehnici i procedee care permite procesarea coerent a tranzaciilor economico- financiare, exprimate valoric, ntr-un spaiu economic determinat. Sistemul de contabilitate trebuie s permit: identificarea; colectarea; analiza; calcularea; clasificarea; nregistrarea; sintetizarea; raportarea tranzaciilor i a altor evenimente.

Cum se clasific sistemul de contabilitate dup concepia de prezentare a obiectului contabilitii? Dup concepia de reprezentare a obiectului contabilitii, deosebim: sistemul de contabilitate n partid simpl; sistemul de contabilitate n partid dubl.

Sistemul de contabilitate n partid simpl, presupune nregistrarea unei operaiuni economice ntr-o singur partid sau un singur cont, i anume pe o parte a contului la intrarea valorii respective, urmnd ca pe partea opus s se consemneze ieirea aceleiai valori. Sistemul de contabilitate n partid dubl, consemneaz concomitent orice operaiune economic n dou conturi. n unul din conturi se nregistreaz proveniena sumei, a bunului sau a valorii: conturi la bnci n lei, furnizori, iar n cellalt destinaia valorii primite: Casa n lei, Materii prime. Dubla nregistrare proprie sistemului de contabilitate n partid dubl rezult din:

dubla reprezentare a patrimoniului; micarea i transformarea continu a bunurilor n etapele circuitului economic

(aprovizionare, producie, desfacere). Prin dubla reprezentare a patrimoniului, contabilitatea n partid dubl ofer un sistem informaional mult mai relevant pentru utilizator. Cum se clasific sistemul de contabilitate dup modelul de organizare a conturilor? Dup modul de organizare a conturilor deosebim: sistemul de contabilitate cu un singur circuit (monist); sistemul de contabilitate cu dublu circuit (dualist).

Sistemul de contabilitate cu un singur circuit (monist) organizeaz conturile ntrun singur flux sau circuit, att pentru operaiile care privesc relaiile cu terii, ct i pentru cele referitoare la gestiunea intern a firmei. Sistemul a fost aplicat n ara noastr pn la 01.01. 1994, fiind utilizat actualmente n rile anglo-saxone i n Statele Unite ale Americii. Care sunt cele dou componente ale sistemului de contabilitate cu dublu circuit? Sistemul de contabilitate cu dublu circuit (dualist) care cuprinde dou componente: contabilitatea financiar sau general; contabilitatea de gestiune, managerial sau intern.

Delimitarea ntre cele dou circuite se exprim i prin cele dou categorii de informaii produse de contabilitate, destinate unor utilizatori diferii. Contabilitatea financiar generatoare de informaii publice, coninute n documente de sintez contabil (Bilanul, contul de Profit i Piedere, Notele explicative la situaiile financiare anuale) destinate n principal utilizatorilor externi: acionari, asociai, clieni, furnizori, instituii financiare i de credit, organe fiscale, poteniali investitori. Evident, la aceste informaii apeleaz curent i managerii firmei. Consiliul pentru Standarde de Contabilitate Intenaionale a elaborat cadrul general privind ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare.

Acest organism apreciaz c orice situaie financiar, trebuie s rspund unor necesiti reale de informare a utilizatorilor. Pe baza acestor informaii, orice utilizator poate elabora decizii economice pentru: a hotr cnd s cumpere, s pstreze sau s vnd o investiie de capital; a evalua gradul de competen managerial, inclusiv rspunderile i performanele actului decizional; a evalua capacitatea ntreprinderii de a plti i de a oferi alte beneficii angajailor si; a evalua garaniile pentru creditele acordate ntreprinderii; a determina profitul i dividendele care pot fi distribuite; a reglementa activitatea ntreprinderilor. Contabilitatea de gestiune produce informaiile confideniale, cuprinse n documente i analize destinate uzului intern al firmei, folosite pentru conducerea oparativ a ntreprinderii, inclusiv cercetarea din mers a eventualelor abateri de la parametrii estimai. Aadar: informaiile publice sunt furnizate de contabilitatea financiar, organizat pe baz de norme unitare pentru toate entitile patrimoniale; informaiile confideniale sunt asigurate de contabilitatea de gestiune, care potrivit legii nu este normalizat, fiind organizat la latitudinea fiecrei entiti patrimoniale, n funcie de specificul activitii i de necesitile proprii. Care este obiectul contabilitii financiare? Contabilitatea financiar are ca obiect consemnarea tuturor operaiunilor care afecteaz patrimoniul firmei, cu scopul de a determina periodic i n form sintetic rezultatele obinute. Care este obiectul contabilitii de gestiune? Contabilitatea intern de gestiune are ca obiect gestiunea intern a firmei, adic: calcularea costurilor de producie; determinarea rezultatelor i rentabilitii pe feluri de activitate; elaborarea i controlul ndeplinirii bugetelor, precum i obinerea altor informaii necesare procesului decizional.

Organizarea distinct a celor dou circuite nu trebuie perceput ca o fragmentare arbitrar a contabilitii, deoarece componentele menionate sunt intercorelate. n contabilitatea de gestiune sunt reflectate dintr-un punct de vedere propriu elementele patrimoniale i operaiuni economice care sunt evideniate i n contabilitatea financiar. Baza documentar utilizat n cele dou circuite este unic. Relaia de interdependen dintre cele dou subsisteme se manifest n cadrul sistemului dualist de contabilitate, prin faptul c de ele se completeaz reciproc sub aspect informaional, ca instrumente ale procesului decizional. Calitatea informaiei contabile generate de ambele paliere (circuite) constituie: unul din elementele cheie care condiioneaz eficiena procesului decizional. CONCLUZII: n economia informaional cea mai important resurs este informaia. Ca disciplin, contabiliatea se poziioneaz astzi n domeniul tiinelor de gestiune. Aceast nou viziune rezult din funcia pragmatic a contabilitii, din prezena ei n administrarea oricrei afaceri. Marile coli de afaceri americane i din unele ri ale Europei Occidentale atribuie contabilitii rolul de instrument de gestiune a afacerilor. Contabilitatea capt noi valene n procesul decizional al ntreprinderii. Aici se gestioneaz resursele umane, materiale, financiare i informaionale, urmrndu-se reducerea efortului i maximizrii venituruilor. n aceste condiii, putem considera contabilitatea drept tiin de gestiune, inclus evident n familia tiinelor sociale. Apreciem c tiina contabilitii este n primul rnd o tiin a gestiunii i controlului economic, a modului de administrare i conducere a firmei. Contabilitatea nu se poate substitui managementului, dar ofer acestuia informaiile eseniale pentru procesele decizionale. Ea exprim ntr-o manier obiectiv calitatea conducerii, gradul de legimitate al acesteia.

ALTE CONSIDERENTE TEORETICE Unii specialiti din domeniul contabilitii consider c, prin natura i funciile ei, contabilitatea este n acelai timp o tiin social i o tiin aplicativ. Contabilitatea este o tiin social, deoarece: - reprezint o creaie a fiinei umane; - reflect activiti, fenomene, evenimente i fapte sociale; - produce situaii financiare care modific comportamentul indivizilor, i care are implicit un impact social; - informaiile contabile sunt generate de entiti distincte, care fcnd parte din societate se refer la ageni sociali; - este dependent sau influenat de fenomene sociale. Contabilitatea este o tiin aplicativ, deoarece: - acioneaz ntr-un mediu real, consemnnd fenomene reale; - presupune aplicarea unor cunotiine acumulate. Cunotiinele teoretice sunt aplicate n lumea real, concret. Fiind o tiin social contabilitatea este revendicat actualmente de dou familii de tiine: tiinele economice i tiinele de gestiune.