Microsoft Exchange Server 2003

Serverul de mail oferit de Microsoft este Microsoft Exchange Server: este un produs separat, care nu este inclus n sistemul de operare. n acest modul vom studia versiunea Microsoft Exchange Server 2003. Acesta exist n dou variante: Exchange Server 2003 Standard Edition i Exchange Server 2003 Enterprise Edition. Printre diferenele dintre ele ar fi preul, dimensiunile maxime admise pentru baza de date i caracteristica de clustering, care nu este inclus n varianta standard. Microsoft Exchange Server necesit Active Directory i poate fi instalat att pe controlerul de domeniu ct i pe un server membru n domeniu. Instalarea serverului Microsoft Exchange Server 2003 Cerinele minime pentru instalare sunt: Procesor Memorie Intel Pentium sau compatibil, 233 megahertz (MHz) sau mai rapid 256 megabytes (MB) RAM recomandat minimum 128 MB suportat 500 MB spaiu liber pe drive-ul pe care se instaleaz Exchange 200 MB spaiu liber pe drive-ul sistem Toate partiiile care au legtur cu Exchangeul s fie formatate NTFS Microsoft Windows 2000 Server, Service Pack 3 (SP3) sau superior Familia Microsoft Windows Server 2003, mai puin Windows Server 2003, Web Edition

Spaiu stocare

Sistem de operare

Se recomand respectarea urmtoarelor cerine hardware i software pentru funcionarea corect a serverului Exchange: Procesor Memorie Spatiu stocare Sistem de operare Intel Pentium sau compatibil, 1.6 GHz sau mai rapid 3 - 4 GB RAM recomandat n funcie de cerine Windows Server 2003 Service Pack 1, Enterprise Edition

De asemenea, este necesar nainte de instalarea propriu zis a serverului, instalarea urmtoarelor servicii:

Microsoft .NET Framework Microsoft ASP.NET World Wide Web Publishing service SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) service NNTP (Network News Transfer Protocol) service Microsoft .NET Framework se descarc de pe Internet i poate fi gsit la urmtoarea adres: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx? FamilyID=0856eacb-4362-4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=en, sub numele dotnetfx.exe

Celelalte 4 componente sunt instalate din Control Panel, Add /Remove Programs:

Tot nainte de instalarea propriu zis a serverului Exchange mai trebuie efectuate alte 2 operaii pregtitoare, respectiv pregtirea forest-ului i a domeniului pentru susinerea serverului de mail:

ForestPrep - extinde schema conform cu cerinele impuse de Exchange Server, fiind create clase i tipuri noi de obiecte. DomainPrep - creeaz grupuri noi n Active Directory i le asociaz permisiunile necesare (de ex. Exchange Domain Servers un domain global group care conine toate serverele Exchange Server 2003 sau Exchange 2000 Server din domeniu).

x:\setup.exe /forestprep unde x: este unitatea de hard disc sau CD unde se gsete kit -ul de instalare a serverului Exchange.

n timpul acestei operaii va fi specificat i utilizatorul cu drept de administrare a serverului Exchange, implicit administratorul domeniului.

x:\setup.exe /domainprep unde x este unitatea logic (hard disc sau CD) unde se afl a kit -ul de instalare. Setup.exe este i comanda pentru instalarea serviciului.

Exchange Deployment Tools este opiunea cutat.

Sunt alese opiunile pentru instalarea primului server Exchange din organizaie (sau nu, dup caz) i este specificat numele organizaiei din care acesta va face parte.

All Programs\Microsoft Exchange va conine utilitarele pentru gestionarea serverului Exchange:

System Manager - pentru controlul serviciului de mail Active Directory Users and Computers pentru gestionarea csuelor potale asociate utilizatorilor din domeniu

Gestionarea de la distan a serverului Exchange se poate face dac au fost instalate utilitarele de administrare. Instalarea acestor utilitare are loc folosind aceeai comand setup: se va alege opiunea de Install Exchange System Management Tools Only.

Protocoale folosite de Microsoft Exchange Server 2003

Exchange System Manager este utilitarul pentru gestionarea serviciului Exchange. Regsim cu ajutorul lui informaii despre configurarea i funcionarea serviciului, inclusiv protocoalele instalate. Unele dintre ele sunt implicit inactive: POP3, NNTP i IMAP4. Pentru activare este nevoie de Services din Administrative Tools.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) este protocolul folosit pentru transmiterea mesajelor n format electronic. SMTP folosete portul de aplicaie 25 TCP i determin adresa serverului SMTP de destinaie, cel la care trebuie livrat mesajul, pe baza nregistrrii MX (Mail eXchanger) aflat la serverul DNS folosit pentru rezolvarea numelui de domeniu din adresa de mail a destinatarului. Protocolul SMTP specific modul n care mesajele de pot electronic sunt transferate ntre procese SMTP aflate pe sisteme diferite. Procesul SMTP care are de transmis un mesaj este numit client SMTP iar procesul SMTP care primete mesajul este serverul SMTP. Protocolul nu se refer la modul n care mesajul ce trebuie transmis este trecut de la utilizator ctre clientul SMTP, sau cum mesajul recepionat de serverul SMTP este livrat

utilizatorului destinatar i nici cum este memorat mesajul sau de cte ori clientul SMTP ncearc s transmit mesajul. Aplicaiile client de mail la nivel de utilizator folosesc SMTP numai pentru trimiterea de mesaje ctre un server de mail. Pentru primirea mesajelor (deci pentru a accesa conturile de pe un server de mail), aplicaiile client folosesc fie Post Office Protocol (POP), Internet Message Access Protocol (IMAP) fie un sistem proprietar (cum ar fi Microsoft Exchange/Outlook). POP (Protocolul Post Office) i IMAP (Internet Message Access Protocol) sunt protocoale utilizate pentru recepionarea potei electronice (e-mail). POP3 este proiectat pentru descrcarea e-mail-urilor de pe server. Clienii de e-mail care folosesc POP3 se conecteaz la server, preiau toate mesajele i le stocheaz pe PC-ul utilizatorului ca mesaje noi. Mesajele vor fi terse apoi de pe server. IMAP este proiectat pentru a stoca toate mesajele pe server, unde vor putea fi oricnd accesate. Clienii de e-mail care folosesc IMAP4 las mesajele pe server pn cnd utilizatorul le terge n mod explicit. POP3 folosete portul 110. IMAP4 folosete portul 143. Ambele protocoale sunt protocoale de recepionare de mesaje. Ele se folosesc mpreun cu protocolul SMTP, care este protocol pentru transmitere de mesaje. HTTP - Exchange Server asigur accesul la cutiile potale i la folderele publice folosind protocolul HTTP, denumit Outlook Web Access (OWA). Network News Transfer Protocol (NNTP) este folosit pentru citirea i scrierea de informaii n grupuri de tiri (news). n afar de aceste protocoale non-proprietar se mai poate folosi i MAPI (Messaging Application Programming Interface). Este un protocol de email proprietatea Microsoft. Acesta ofer funcionalitate mbuntit fa de protocoalele IMAP i POP. Funcioneaz pentru clientul Outlook i folosete RPC.

nregistrarea de tip MX O nregistrarea de tip MX (MX record) este un tip de nregistrare n Domain Name System (DNS). Aceast nregistrare indic serverul de mail responsabil pentru acceptarea mesajelor de pot electronic pentru un anumit domeniu DNS. Crearea unei astfel de nregistrri se poate face prin consola DNS:

Presupunem, de exemplu c un utilizator trimite (send) un mesaj e-mail ctre destinatarul veronica@sinca.ad. nainte de livrarea propriu-zis, trebuie identificat serverul de mail responsabil de primirea mesajelor pentru destinatarii care dein cutii potale n domeniul sinca.ad. n acest sens, domeniul DNS sinca.ad va conine i o nregistrare MX, care arat care este serverul de mail din acest domeniu DNS. Dup ce a fost identificat adresa IP a serverului de mail va fi livrat mesajul la acest server. Ulterior va fi cutat cutia potal a destinatarului i livrat mesajul n aceast cutie. Dac nu exist o cutie potal cu numele specificat, deci nu a fost gsit destinatarul, atunci mesajul va fi returnat la expeditor nsoit de un mesaj de eroare. Gestionarea cutiilor potale Destinatarii mesajelor sunt de fapt cutiile potale gzduite de serverul de pot electronic. n cazul serverului Exchange, cutiile potale sunt obiecte de tip destinatar recipient) asociate conturilor din domeniu. Un destinatar Exchange este un obiect din Active Directory cruia i se pot trimite mesaje. Un utilizator din domeniu poate avea o cutie potal (mailbox). Crearea unui cont utilizator n domeniu poate fi nsoit i de crearea cutiei potale pe serverul Exchange. Pentru construirea cutiei potale trebuie furnizate: numele cutiei (alias), serverul Exchange unde se va afla cutia potal i numele depozitului de cutii potale (mailbox store). Cutia potal a unui utilizator poate fi creat i

ulterior crerii contului utilizatorului. Active Directory Users and Computers este utilitarul folosit pentru crearea cutiilor potale ale utilizatorilor din domeniu. n fereastra alturat se presupune c utilizatorul Ioana nu are cutie potal i sunt prezentate opiunile pentru a realiza acest lucru.

Cutiile potale existente pot fi vizualizate folosind utilitarul Exchange System Manager. Implicit, imediat dup creare, acestea pot s nu apar n lista de mailbox uri; dup ce utilizatorul a trimis sau recepionat cel puin un e- mail cutia potal va fi vizibil prin System Manager.

Grupurile pot avea asociate adrese e-mail, caz n care sunt numite grupuri mail-enabled. Exist dou tipuri de grupuri n Active Directory: security groups i distribution groups. Grupurile security sunt utilizate pentru a acorda acces, deci permisiuni, la resurse i pentru e-mail. Grupurile de tip distribution sunt utilizate numai pentru e-mail. Ambele tipuri de grupuri pot fi mail-enabled. La fel ca i conturile de tip utilizator, grupurile au n meniul contextual asociat opiunea Exchange Tasks cu ajutorul creia putem defini adresa de e-mail asociat grupului. Un grup nu are alocat o cutie potal dei i este asociat o adres e-mail: mesajele trimise ctre grup ajung de fapt la fiecare membru n parte, cu alte cuvinte n cutia potal a fiecrui membru al grupului.

Contactele sunt obiecte Active Directory care pot fi configurate cu adrese email. Nu pot fi folosite pentru autentificare i nici nu au asociate cutii potale. Pot fi folosite pentru ca utilizatorii s trimit e-mail la adresa asociat contactului.

Obiectul de tip contact va fi recunoscut prin nume i are asociat adres de mail.

Astfel, cnd un utilizator trimite un mail la VeronicaYahoo, care este numele contactului, se va trimite de fapt mesajul ctre adresa asociat contactului anume veronica_f@yahoo.com.

Trimiterea i recepionarea mesajelor Accesul la propria cutie potal, trimiterea i recepionarea mesajelor e-mail au loc prin utilizarea aplicaiilor client. Outlook Express este unul dintre clieni. Prima utilizare a acestei aplicaii este cea prin care se configureaz modul n care clientul se va conecta la serverul de mail.

Configurarea aplicaiei client ncepe cu adresa de e-mail a cutiei potale:

Urmeaz specificarea protocolului folosit pentru accesul la cutia potal: POP3 sau IMAP4. n vederea conectrii clienilor prin POP3 sau IMAP4 la serverul de mail, trebuie activate serviciile (protocoalele) la server. Trimiterea mesajelor se va face prin SMTP.

n continuare va fi indicat contul folosit pentru e-mail:

Clientul Outlook este inclus n pachetul Office.

Outlook este clientul tradiional al serverului Exchange. Protocolul tradiional folosit de clientul Outlook este MAPI.

Urmeaz specificarea serverului Exchange care deine cutia potal i, respectiv, a numelui cutiei potale. Outlook Web Access (OWA) este clientul HTTP folosit pentru conectarea la serverul Exchange. Browser - ul Internet Explorer este suportul HTTP pentru accesul la cutia potal. http://nume_server_mail/Exchange Dup autentificare la server, apare o interfa care poate fi folosit pentru accesul la cutia potal.

tergerea unei cutii potale Utilitarul System Manager poate fi folosit i pentru tergerea unei cutii potale. De fapt, operaiile care pot fi efectuate asupra unei cutii potale sunt: configurarea cutiei potale (dimensiuni limit, avertizri), mutarea i tergerea.

tergerea unei csue (cutii) potale va implica tergerea tuturor mesajelor pe care aceasta le conine. tergerea nu este imediat. Pentru nceput cutia potal va fi marcat pentru tergere. tergerea va avea loc eventual dup un interval de timp prestabilit, configurabil, stabilit implicit la 30 de zile. tergerea poate fi efectuat manual de ctre administratorul serverului sau automat. Dup tergere trebuie rulat Cleanup Agent care definitiveaz operaia de tergere. Cutiile potale marcate pentru tergere nu mai pot fi folosite pentru recepionarea mesajelor. Utilizatorii nu se mai pot conecta la cutiile potale marcate pentru tergere. Atta timp ct cutia nu a fost nc tears, deci att timp ct ea este doar marcat pentru tergere, operaia este nc reversibil.

n tot acest timp ea nu mai poate fi folosit de ctre utilizator, ns se poate realiza anularea tergerii n orice moment, realiznd reconectarea utilizatorului la cutia potal. Reconectarea la cutia potal poate fi fcut pentru utilizatorul care a folosit cutia anterior sau chiar pentru un alt utilizator.

tergerea explicit a unei cutii potale va fi realizat prin comanda Purge (cur). Cutiile potale terse (nu cele marcate pentru tergere) nu mai pot fi refcute, dect n urma unei operaii de restaurare, dac a fost realizat un backup anterior operaiei de tergere.

Configurarea cutiilor potale Una dintre cele mai importante proprieti ale unei cutii potale este cea referitoare la spaiul care i este alocat i la dimensiunea maxim a mesajelor primite.

Issue warning at: Utilizatorul va fi avertizat cnd cutia potal a depit limita. Cutia potal va funciona normal n continuare. 2. Prohibit send at: Utilizatorul va fi avertizat de ocuparea pragului alocat. Utilizatorul va mai putea primi mesaje, dar nu mai poate trimite. Trebuie s tearg mesaje din cutia potal pentru a elibera spaiul ocupat. 3. Prohibit send and receive at: Mesajul de avertizare trimis utilizatorului anun atingerea limitei pentru care utilizatorul nu mai poate primi i nici trimite mesaje.
1.

Configurrile fcute la nivelul unui mailbax store vor fi valabile pentru toate cutiile potale. n cazul n care este nevoie de configurri specifice pentru una sau mai multe cutii potale, ele vor fi efectuate folosind utilitarul Active Directory Users and Computers, proprietile contului utilizator:

Dimensiunile maxime ale mesajelor trimise i recepionate pot fi i ele restricionate.

Dosare publice Dosarele publice (public folder) sunt depozite unde pot fi plasate informaii de uz public. Plasate n dosarele publice, datele vor fi partajate ntre utilizatori. Dosarele publice pot fi create folosind Exchange System Manager. Dosarele publice pot fi folosite cu ajutorul clientului Outlook i prin OWA (Outlook Web Access). Trebuie specificat un nume sub care va fi cunoscut de ctre clieni. Dup creare, dosarul public va fi accesibil din Microsoft Outlook sau prin OWA.

Gestionarea spaiului folosit pe hard disc Store (depozit) este o baz de date Exchange. Serverul Exchange folosete dou astfel de depozite sau baze de date: mailbox-store pentru cutiile potale i coninutul lor i public folder store pentru dosarele publice i coninutul lor. Storage Groups sunt grupuri de depozite. Gestionarea unui store are loc prin utilitarul System Manager.

Salvare i Restaurare Utilitarul tradiional Backup poate fi folosit i pentru salvarea datelor aflate pe serverele Exchange. Sunt recunoscute depozitele asociate cutiilor potale i dosarelor publice: Mailbox Store i Public Store.

Salvarea efectuat este recunoscut i evideniat prin proprietile depozitelor. Restaurarea datelor dup o operaie de backup (salvare) se realizeaz cu baza de date offline. Starea offline presupune demontarea bazei de date, respectiv demontarea unui depozit (store). Suprascrierea coninutului bazei de date va avea loc

dac este activat acest mod de lucru: This database can be overwritten by a restore.

Demontarea unei baze de date poate fi fcut cu System Manager: Pentru restaurare programul Backup. se folosete tot

Se aleg Store-urile pentru care se dorete restaurarea. Va fi specificat zona tampon, folosit temporar. Ultimul set restaurat va fi marcat ca atare, prin bifarea opiunii Last Restore Set. Dup restaurarea offline a bazei de date urmeaz montarea ei. Utilizatorii se pot conecta numai la o baz de date montat.

Propunere de tem practic 1. Instalai un server Microsoft Exchange i construii obiectul organizaie n care va funciona acest server. 2. Pe serverul instalat construii cutii potale pentru doi utilizatori. 3. Construii un grup de utilizatori din domeniu i asociai adres de mail acestui grup.
4.

Construii cteva obiecte de tip contact n domeniu i asociai adrese de mail acestor contacte.

5. Trimitei cteva mesaje ntre utilizatorii care dein cutii potale, folosind Outlook Express, Microsoft Outlook i OWA (browser de Internet)
6. 7. 8. 9.

Creai un public folder i postai mesaje folosind Microsoft Outlook i OWA tergei o cutie potal i remarcai efectele acestei tergeri. Salvai baza de date mailbox store a serverului. Configurai restricii asociate cutiilor potale: dimensiunile maxime pentru toate mesajele trimise sau recepionate vor fi de 20M.

10. Dimensiunea cutiei potale pentru toi utilizatorii din sistem va fi limitat la valoarea de 4G.

Ce ai nvat n acest modul? S instalai Microsoft Exchange Server S configurai protocoale folosite de Microsoft Exchange Server 2003
S creai i s configurai obiecte de tip destinatar de mesaje Exchange

(obiecte din Active Directory crora li se pot trimite mesaje)

S trimitei mesaje la destinatarilor care dein cutii potale pe serverele

Exchange S folosii dosarele publice

S salvai i s restaurai bazele de date ale serviciului Exchange,

respectiv depozitele de date (Store). S configurai dimensiuni maxime admise pentru mesajele trimise, recepionate i pentru cutiile potale