Sunteți pe pagina 1din 7

STRUCTURA PROIECTULUI DE DEZVOLTARE INSTITUIONAL (PDI) I. DIAGNOZA 1. Argument / justificarea proiectului 2. Diagnoza mediului intern i extern II. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

STRATEGIA Misiunea i viziunea unitii colare intele (sau scopurile) strategice Resursele strategice Opiunile strategice Rezultate ateptate (pe termen scurt, mediu, lung) Programe pentru realizarea misiunii proiectului

III. IMPLEMENTAREA STRATEGIEI 9. Planurile operaionale 10. Anexe IV. MONITORIZAREA I EVALUAREA PROIECTULUI

TRSTURI PROIECTULUI COLII are determinare multipl - pe de o parte intele strategice ale dezvoltrii, pe de alta condiiile i resursele existente are valoare strategic conceput pentru o perioad de 4-5 ani are caracter situaional este elaborat avnd n vedere mediul i condiiile concrete are dou componente: - o component strategic peren- misiunea obiectivele, strategia - o component operaional - programe, activiti concrete prin care se ating intele i se realizeaz misiunea ambele componente trebuie s ating toate domeniile funcionale: - curriculum - resurse umane - resursele materiale i financiare - dezvoltare de relaii comunitare se elaboreaz de la general la particular

este negociat n toate fazele elaborrii i implementrii sale, se realizeaz prin comunicare eficient intra i extraorganizaional i prin participare DIAGNOZA MEDIULUI INTERN I EXTERN Diagnoza mediului intern actual resursele financiare i umane Diagnoza mediului extern identificarea i descrierea comunitii i a grupurilor de interes analiza nevoii i a cererii de educaie pentru indivizi, grupuri Tehnici manageriale sugerate: analiza complex a organizaiei colare, a culturii organizaionale analiza informaiilor de tip cantitativ i calitativ analiza complex a comunitii i n special cunoaterea grupurilor de interes analiza PEST (- analiza contextului Politic - este vorba de politici educaionale-, Economic, Social, Tehnologic n care funcioneaz unitatea analiza SWOT , adic identificarea punctelor tari, punctelor slabe, a oportunitilor i a ameninrilor MISIUNEA UNITII COLARE succesiune de enunuri de cca 50-100 cuvinte, foarte generale - reprezint raiunea de a fi, motivul fundamental pentru care organizaia exist, ea prezint pe scurt filozofia colii - deriv din nevoile de educaie identificate i din viziunea comun a diferitelor grupuri de interes (elevi, prini, profesori,manageri, reprezentanii comunitii locale) - reprezint esena culturii organizaionale, formulnd explicit valorile fundamentale respectate i promovate - formuleaz tipul de rezultate i nivelul de performan ateptate prin aplicarea proiectului i considerate de mare valoare Obs. - Fiecare coal trebuie s-i defineasc o misiune proprie - n mod obligatoriu, misiunea trebuie mprtit, asumat, afiat i cunoscut de toate grupurile de interes din coal - din misiune deriv scopurile, opiunile strategice i planificarea pailor concrei prin care sunt realizate scopurile proiectului, adic aciunile efective ce vor fi realizate, resursele alocate fiecrei aciuni, termenele i cultura organizaional resursele curriculare, oferta educaional

responsabilitile concrete, indicatorii de performan i rezultatele concrete ateptate

INTELE (SCOPURILE STRATEGICE) - deriv din misiune i reprezint inteniile majore care vor fi realizate prin proiect i prin care va fi ndeplinit misiunea - nu se refer la funcionarea curent a colii - ele reprezint domeniile pe care comunitatea educaional le consider prioritare, pe care dorete s le dezvolte - se elaboreaz o strategie, numai dac se urmrete schimbarea strii de fapt, ,sau ameliorarea unei situaii - intele strategice trebuie s fie realiste i clar formulate pe nelesul tuturor grupelor de interes - pentru fiecare scop este necesar expunerea motivelor i argumentelor pentru alegerea scopului, indicnd: - punctele slabe, aspectele nesatisfctoare sau ameninrile reieite din diagnoz - modul n care aceste puncte slabe sau ameninri pun n pericol - realizarea misiunii sau chiar funcionarea colii

DEFINIREA OPIUNILOR STRATEGICE const n identificarea cilor privilegiate de aciune, urmat de definirea categoriilor mari de resurse necesare atingerii scopurilor, de stabilirea termenelor i a etapelor eseniale n atingerea intelor strategice i de identificare a principalelor rezultate ateptate reprezint un element peren al proiectului i deriv tot din misiunea scolii opiunile strategice sunt selectate pornind de la punctele tari i oportunitile constatate n diagnoz (ca resurse strategice),dar urmrind i compensarea slbiciunilor i evitarea ameninrilor exist patru mari opiuni strategice, delimitate de domeniile funcionale primordiale existente : - curriculum, resurse umane, resurse materiale i financiare, dezvoltare i relaii comunitare. Se poate opta pentru dezvoltarea uneia sau a mai multora dintre aceste domenii funcionale opiunea strategic indic prioritile n alocarea i utilizarea resurselor disponibile prezentarea principalelor clase de resurse disponibile i anticipate ntrete opiunea strategic

important este ca intele strategice s aib prioritate fa de resursele existente Termenele de aplicare (demarare, ncheiere i etape eseniale) deriv din complexitatea intelor strategice i din opiunile strategice. O strategie se elaboreaz pe 3-5 ani, etapele intermediare nu vor fi mai mici de un an. Detalierea la nivel de luni va fi fcut n planurile operaionale Rezultatele ateptate - reprezint acele elemente care definesc efectivitatea ofertei educaionale, modul n care satisface mai bine nevoile individuale , de grup i comunitare. Acestea funcioneaz ca nite indicatori de performan (msurabili cantitativ sau calitativ) ai ntregii strategii. Se definesc n funcie de intele i opiunile strategice. STABILIREA PROGRAMELOR

prin care va fi realizat misiunea proiectului reprezint ultima etap i totodat ultima component major a strategiei elaborrii proiectelor programele sisteme unitare i coerente de activiti care servesc atingerea intelor strategice pe baza opiunilor strategice n general programele sunt structurate pe cele patru domenii funcionale: - programe de dezvoltare curricular - programe de dezvoltare a bazei materiale i pentru achiziii - programe de dezvoltare a resurselor umane( de recrutare, de formare i dezvoltare profesional, de motivare i de stimulare a personalului) - programe de optimizare a comunicrii n cadrul sistemului i se ntrire a legturilor cu comunitatea Programele pot fi structurate i n funcie de grupurile int - de ex. Programe pentru prini, elevi supradotai, elevi cu dificulti, programe de combatere a absenteismului etc. Programele pot fi structurate i n funcie de rezultatele ateptate care se pot adresa mai multor domenii funcionale sau grupuri int

III. IMPLEMENTAREA STRATEGIEI PLANIFICAREA OPERAIONAL Planurile operaionale vor fi concepute pentru fiecare activitate cuprins n programele de dezvoltare din strategie - Elementele pe care le cuprinde fiecare plan operaional: Obiectivele ( concrete, oportune, realizabile i msurabile) -

resursele ( financiare, materiale, informaionale, de timp, de autoritate, umane) responsabilitile (nominalizate) termenele, etapele de realizare (precise i realiste) indicatorii de performan (vizibili, inteligibili, adecvai, msurabili, relevani, acceptabili), acetia vor fi transformai n itemi ai instrumentelor de evaluare a atingerii obiectivelor.

IV. MONITORIZAREA I EVALUAREA PROIECTULUI monitorizarea reprezint urmrirea descriptiv, factual a realizrii proiectului evaluarea pe parcurs sau formativ, formuleaz judeci evaluative i de ajustare n timpul implementrii proiectului evaluarea final sau sumativ stabilete dac rezultatele aplicrii proiectului corespund obiectivelor, ne spune dac a fost implementat cu succes sau nu evaluarea poate fi de mai multe feluri i poate cuprinde proceduri ca: raportul financiar, evaluarea intern, evaluarea extern, auditarea ANALIZA SWOT cea mai frecvent utilizat metod n identificare a nevoilor S Strengths, W Weaknesses, O Opportunities, T Threats Puncte tari, Puncte slabe, Opotuniti, Ameninri Punctele tari i cele slabe- se refer la mediul intern al organizaiei: resurse umane i materiale, motivaie, expertiz, etc. Oportunitile i ameninrile se refer la mediul extern al organizaiei, relaiile cu administraia educaiei i cea local, situaia economic i a pieei forei de munc etc. ANALIZA PEST P - POLITICUL se refer la politicile educaionale existente la nivel naional, regional i local E - ECONOMICUL se refer la resursele existente la nivelul analizat (naional, regional, local), dac exist expansiune sau recesiune economic, ce ramuri economice sunt prioritare i ce resurse pot oferi educaiei i formrii, care este media ctigurilor, etc. S - SOCIALUL se refer att la existena i modul n care sunt abordate, la nivel naional, regional i local, problemele sociale (cum ar fi omajul, srcia, delicvena etc.), ct i poziia diferitelor grupuri de interes fa de

problematica educaiei (de exemplu, dac este vzut educaia sau nu ca un mijloc de promovare social) T - TEHNOLOGICUL se refer la nivelul tehnologic al educaiei sau al formrii: dac n zon exist televiziune educaional, dac exist resurse pentru educaia i formarea la distan, dac exist suficiente spaii de formare utilate cu aparatura necesar Caracteristicile unui proiect bine fcut Adecvarea s fie potrivit atingerii scopurilor i obiectivelor stabilite Realizabilitatea sau fezabilitatea caracterul realist Economicitatea - deriv din realizabilitate - consum optim de resurse Simplitatea i precizia s cuprind acele obiective i s aloce acele resurse necesare i suficiente realizrii inteniilor. Excesul de precizie este la fel de duntor ca i imprecizia Sistematizarea, lizibilitatea i claritatea n concepere i redactare Operaionalitatea aplicare uoar Unitatea i consistena s nu conin contradicii conceptuale, principiale sau acionale Continuitatea fiecare aciune s le pregteasc pe cele ulterioare Flexibilitatea adaptabilitatea la situaii noi, i alocarea unor resurse pentru situaii neprevzute ncadrarea optim n timp precizarea orizontului temporal al fiecrei aciuni sau complex de aciuni Viabilitatea i repetabilitatea proiectul sau planul s poat fi meninut i aplicat atta timp ct condiiile de context nu se schimb radical

Bibliografie: 1. MEdC Institutul de tiine ale Educaiei - Management educaional pentru instituiile de nvmnt - Bucureti, 2001 2. MEN - Buletinul Informativ al Proiectului de reform a nvmntului preuniversitar nr.9/ ianuarie, 2000 3. Colecia Educaia 2000+ erban Iosifescu Elemente de management strategic i proiectare Corint, Bucureti, 2000

STRUCTURA PROIECTULUI UNITII DE NVMNT

A. TITLUL PROGRAMULUI B. OPIUNEA STRATEGIC C. COORDONATOR DE PROGRAM:

D. OBIECTIVE E. RESURSE F. ETAPE:

Nr.

Activitatea

Perioada
Precis

Responsabili
Nominalizare

Participani
Grupuri, instituii

Indicatori de performan
Aprecieri n funcie de realizri i nu de ceea ce nu se realizeaz

Perspective
Ce se ateapt

Observaii

1. Descrierea pe scurt a activitii sau aciunii


2. 3. .