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1. PROPSITO Y ALCANCE El propsito del presente documento es describir las operaciones de mantenimiento de los equipos e instalaciones de FINCA LA PERLA, a fin de garantizar su correcto funcionamiento. 2. DEFINICIONES Mantenimiento preventivo: Operaciones planificadas para evitar el deterioro o mal funcionamiento de los equipos e instalaciones Mantenimiento correctivo: Operaciones encaminadas a la sustitucin o reparacin de un equipo o cambio en una instalacin, cuando stas se rompen, deterioran o inutilizan. 3. PROCEDIMIENTO 3.1 Mantenimiento preventivo El encargado de salud ocupacional elaborar para los equipos e instalaciones de FINCA LA PERLA un Plan de Mantenimiento Preventivo de equipos e instalaciones mediante el documento anexo I, donde se registrar la relacin de equipo e instalaciones junto con la INSTRUCCIN TECNICA de cada equipo.
El Encargado de Salud Ocupacional es responsable de supervisar todas las operaciones de mantenimiento preventivo a realizadas por el personal de la planta segn se establece en las correspondientes Instrucciones Tcnicas de cada equipo. Las hojas de Mantenimiento Preventivo se archivarn por el encargado de salud ocupacional en un fichero identificado como tal. Las operaciones a realizar en el Plan de Mantenimiento Preventivo se desarrollan a lo largo del ao segn se especifique en el documento anexo II Periodicidad del Mantenimiento Preventivo elaborado por el encargado de salud ocupacional. 3.2 Mantenimiento correctivo El encargado de salud ocupacional operaciones de mantenimiento es responsable de que se realicen las correctivo por el personal interno
especializado en tal labor encaminadas a reparar o sustituir los equipos e instalaciones identificados en el Plan de Mantenimiento Preventivo de equipos e instalaciones, cuando stos se rompen, deterioran o inutilizan. El personal proceder de la siguiente manera: 3.2.1. Detectar una avera: cuando el personal de la planta en el trabajo diario o en la ejecucin del mantenimiento preventivo, detecten el no funcionamiento o funcionamiento incorrecto de algn equipo proceder a su identificacin, siempre que sea posible, con la etiqueta del anexo III Identificacin del equipo fuera de servicio en la que se indicara si est fuera de servicio, o funcionamiento incorrecto, fecha y firma. 3.2.2. Notificar la avera: una vez identificado el equipo se pondr en conocimiento del responsable del mantenimiento correctivo mediante la hoja de incidencia anexo IV Incidencias 3.2.3. Reparacin: el responsable del mantenimiento correctivo valorara la avera y proceder a su reparacin por:
Personal interno: el responsable del mantenimiento correctivo proceder a su reparacin y registrar sus operaciones en el anexo V Registro Mantenimiento Correctivo Empresa externa: el responsable del mantenimiento correctivo desviara la avera a una empresa especializada, reflejndolo en el anexo V Registro Mantenimiento Correctivo y adjuntando al registro el parte realizado por la empresa. El responsable de contactar, y contratar dicha empresa externa es el responsable del mantenimiento correctivo.
Una vez reparada la incidencia se debe quitar la etiqueta de Identificacin de equipo fuera de servicio. La Hoja de Incidencia (anexo IV), el Registro Mantenimiento Correctivo (anexo V), y el parte de Trabajo de la empresa externa, si procede, se archivar conjuntamente. 5. RESPONSABILIDADES Las responsabilidades han sido descritas en el apartado anterior. 6. REGISTRO La aplicacin del presente procedimiento genera los siguientes registros. Nombre Registro mantenimiento correctivo Incidencia Respon. Archivo Coord. De Operaciones Coord. De Operaciones Tipo Cronolgico por equipo Cronolgico por equipo
Anexo II
EQUIPO / INSTALACIN
Documento Ref. 1
FECHA Y FIRMA:
mensual
DICIEMBRE
Anual Semestral trimestral a lo largo del mes 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana
mensual
Anexo III Identificacin del equipo fuera de servicio EQUIPO FUERA DE SERVICIO EQUIPO FUNCIONAMIENTO INCORRECTO FECHA: FIRMA
Anexo IV Incidencia PARTE DE INCIDENCI A HORA: N REGISTRO: CAMPO EMPACADORA OFICINA TURBINA DE EMPACADORA
FECHA: ZONA
CATEGOR IA a tener en cuenta necesita atencin urgente atencin ACCION REALIZADA IDENTIFICADO EL EQUIPO NO COMUNICADO TELEFONICAMENTE COMUNICADO TELEFONICAMENTE A:
FECHA Y FIRMA
DAOS OBSERVADOS
MOTIVO DE LA AVERIA
PIEZAS REPARADAS
HERRAMIENTAS ESPECIALES
EQUIPO NUEVO
N SERIE
MARCA / MODELO
HORAS DE TRABAJO EMPRESA EXTERNA N ALBARAN DE TRABAJO REPARACION EN PLANTA DESPLAZA EQUIPO OBSERVACION ES
DIAS HORA S
FECH Y A FIRMA *Una vez reparado, quitar etiqueta Identificacin de Equipo fuera de Servicio