Rosistem Warehouse ASiS

2003-2013 Rosistem

Rosistem Warehouse ASiS

Cuprins
Capitolul I
1 2 3 4 5

Mod de utilizare

Identificare ................................................................................................................................... 5 Recep ii ................................................................................................................................... 7 Livrri ................................................................................................................................... 11 Mutri ................................................................................................................................... 16 Inventariere ................................................................................................................................... 22

Capitolul II

Instalare

28

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

Rosistem Warehouse ASiS

Mod de utilizare
Dup pornirea aplica iei Rosistem Warehouse ASiS de pe terminalul portabil se va deschide fereastra de autentificare n sistem. Pentru autentificare, operatorul trebuie s aleag un utilizator in sistem, s introduc parola dac este stabilit o parol n sistem, s aleag gestiunea de lucru, iar apoi s apese butonul <Autentificare>.

Dup autentificare se va deschide fereastra principal din care se pot accesa op iunile de identificare produs, recep ie marf, validare documente de livrare, efectuarea de transferuri i mutri ntre loca ii i inventarierea pe loca ii.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

La prima rulare a aplica iei se va deschide fereastra de setare conexiune la webservice. Introduce i numele sau adresa de IP a serverului pe care este instalat webservice-ul Rosistem Warehouse for ASiS ERP. De asemenea trebuie introdus i portul de comunicare cu webservice-ul conform imaginii de mai jos.

Datele de conectare introduse se vor salva n fi ierul <settings.ini> n directorul de instalare a aplica iei Rosistem Warehouse ASiS. Dac webservice-ul este mutat pe un alt server, atunci pentru a putea schimba setrile pute i terge fi ierul <settings.ini> din directorul de instalare a aplica iei Rosistem Warehouse ASiS sau pute i rula aplica ia care dac nu gse te webservice-ul la adresa indicat va afi a fereastra de conectare n care se va putea introduce noua adresa a webservice-ului.

1.1

Identificare
Pentru a identifica un produs pe baza codului de bare trebuie s accesa i meniul <Identificare...> din fereastra principal.

2003-2013 Rosistem

Rosistem Warehouse ASiS

Dup alegerea op iunii de identificare se va deschide fereastra de identificare produs. Scana i codul de bare al produsului folosind butoanele de scanare disponibile pe tastatura terminalului portabil. Dup scanare, se vor afi a detalii despre produsul scanat i de asemenea se va afi a stocul total al produsului.

Pentru a afi a stocul pe loca ii apsa i butonul <List stoc>. Dup apsarea butonului <List stoc> se va deschide o fereastr n care se vor afi a detaliile produsului i stocul pe loca ii ale produsului.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

1.2

Recep ii
Pentru a efectua recep iile de marf, accesa i meniul <Recep ii> din fereastra principal.

Dup alegerea op iunii de recep ie marf se va deschide fereastra de selec ie furnizor de la care se face recep ionarea.

2003-2013 Rosistem

Rosistem Warehouse ASiS

Alege i furnizorul de la care se recep ioneaz marfa din lista de furnizori disponibil n sistem. Dup alegerea furnizorului apsa i butonul <Recep ionare>.

Dup apsarea butonului <Recep ionare> se deschide fereastra ce afi eaz produsele recep ionate de acest furnizor. Lista cu produsele recep ionate nu con ine nici un produs, fiind pregtit pentru recep ionarea de produse.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

Pentru recep ionarea unui produs apsa i butonul <Recep ie produs> ce va deschide fereastra de recep ie produs. n fereastra de receptie produs pute i scana codul de bare al produsului, iar produsul va fi selectat automat din lista de produse sau pute i alege direct produsul din lista de produse disponibil.

Dup selec ia sau scanarea produsului, pasul urmtor este scanarea codului de bare al loca iei sau alegerea loca iei din lista disponibil. La scanarea codului de bare al loca iei se va selecta automat loca ie corespondent din lista de loca ii disponibile.

2003-2013 Rosistem

10

Rosistem Warehouse ASiS

Pasul urmtor este introducerea cantit ii care este recep ionat.

Pentru a confirma recep ia produsului apsa i butonul <Alocare>.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

11

Dup recep ia produsului el va fi afi at n lista de produse recep ionate (ca n imaginea de mai jos).

n acest moment produsele recep ionate sunt salvate doar virtual pe terminalul portabil. Pentru a valida documentul i pentru a salva produsele recep ionate n baza de date trebuie s apsa i butonul <Validare document>.

1.3

Livrri
Pentru a valida livrrile de marf, accesa i meniul <Livrri> din fereastra principal.

2003-2013 Rosistem

12

Rosistem Warehouse ASiS

Dup alegerea op iunii de validare a livrrilor de marf se va deschide fereastra cu documentele de livrare ce trebuie validate.

Pentru a valida un document de livrare, alege i din lista de documente documentul pe care dori i s-l valida i i apsa i butonul <Deschide>.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

13

Dup apsarea butonului <Deschide> se va deschide fereastra de validare document ce con ine produsele i cantit ile care trebuie validate.

Pentru a valida un produs, alege i linia produsului respectiv i apsa i butonul <Validare linie> care va deschide fereastra de validare livrare produs.

2003-2013 Rosistem

14

Rosistem Warehouse ASiS

Fereastra de validare livrare produs afi ez numrul documentului de livrare, denumirea produsului cantitatea ce trebuie validat.

Pentru a valida livrarea produsului trebuie s scana i codul de bare al loca iei sau s alege i loca ia din lista disponibil din care se face livrarea produsului.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

15

Dup selec ia loca iei din care se face livrarea produsului, pasul urmtor este de a introduce cantitate care va fi livrat din aceast loca ie. Se poate introduce o cantitate mai mic din loca ia aleas dect cea ce trebuie livrat, urmnd ca diferen a de cantitate s fie livrat dintr-o alt loca ie prin repetarea procedurii de validare a livrrii produsului.

Pentru a confirma livrarea produsului n cantitatea introdus <Alocare>.

i din loca ia aleas apsa i butonul

2003-2013 Rosistem

16

Rosistem Warehouse ASiS

n acest moment produsele validate pentru livrate sunt salvate doar virtual pe terminalul portabil.

Pentru a valida documentul i pentru a marca produsele ca i validate pentru livrare trebuie s apsa i butonul <Validare doc.>.

1.4

Mutri
Pentru a efectua mutri ntre locaii, accesa i meniul <Mutri> din fereastra principal.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

17

Dup alegerea op iunii de mutri ntre locaii se va deschide fereastra de selec ie loca ie din care se face mutarea.

Scanai codul de bare al locaiei din care se face mutarea sau alegei locaia din lista de locaii disponibil. Dup selecie, apsai butonul <nainte> pentru a deschide fereatra de mutare ntre locaii.

2003-2013 Rosistem

18

Rosistem Warehouse ASiS

Fereastra de mutare ntre locaii permite crearea listei cu produsele ce vor fi mutate ntre locaii.

Scanai codul de bare al produsului ce va fi mutat sau alegei produsul din lista de produse disponibile.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

19

Pasul urmtor este s introducei cantitatea ce va fi mutat din locaie selectat iniial.

Dup selec ia produsului ce va fi mutat i introducerea cantit ii ce va fi mutat va trebui s se apese butonul <Adaug>.

2003-2013 Rosistem

20

Rosistem Warehouse ASiS

n urma apsrii butonului <Adaug> se va aduga produsul i a cantitatea ce va fi mutat n lista de produse pregtite pentru mutare. De asemenea la apsarea butonului <Adaug> se va verifica i dac exist cantitatea introdus n loca ia din care se face mutarea. Dac nu exist cantitatea necesar, se va afi a un mesaj de avertisment. Nu se va putea muta o cantitate mai mare dect cea existent n baza de date. Dac fizic exist cantitatea necesar, iar n baza de date este o cantitate mai mic, atunci este nevoie s efectua i un inventar pe loca ia respectiv pentru actualizarea stocului scriptic, iar apoi s efectua i mutarea respectiv.

Dup ce a i creat lista cu produse ce vor fi mutate trebuie s apsa i butonul <nainte> pentru a alege loca ia n care se transfer produsele cu cantit ile respective.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

21

Alege i loca ia n care se transfer produsele cu cantit ile respective prin scanarea codului de bare al loca iei respective sau prin alegerea loca iei din lista de loca ii disponibile. Nu ve i putea efectua o mutare dintr-o loca ie n aceea i loca ie. Aplica ia va afi a un mesaj de avertizare n acest caz i va sugera s alege i o alt loca ie de destina ie.

n acest moment produsele mutate ntre locaii sunt salvate doar virtual pe terminalul portabil.

2003-2013 Rosistem

22

Rosistem Warehouse ASiS

Pentru salvarea i efectuarea mutrii produselor ntre locaii va trebui s apsai butonul <Mutare>.

1.5

Inventariere
Pentru a efectua un inventar, accesa i meniul <Inventariere> din fereastra principal.

Dup alegerea op iunii de inventariere se va deschide fereastra de selec ie loca ie n care se va efectua inventarul.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

23

Dup selec ia loca iei de inventariere prin scanarea codului de bare al loca iei sau prin selec ia loca iei din lista de loca ii disponibile se va deschide fereastra de inventariere produse.

n fereastra de inventariere scana i codul de bare al produsului inventariat sau alege i produsul inventariar din lista de produse disponibile.

2003-2013 Rosistem

24

Rosistem Warehouse ASiS

Pasul urmtor este introducerea cantit ii rezultate n urma inventarului.

Dup selec ia produsului inventariat i introducerea cantit ii rezultate n urma inventarului va trebui s se apese butonul <Adaug>.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

25

n urma apsrii butonului <Adaug> se va aduga produsul i a cantitatea inventariat n lista de inventar.

n continuare se va scana codul de bare al unui alt produs sau se va alege un alt produs i se va introduce cantitatea numrat, iar apoi se va aduga n lista de inventar. Se vor repeta aceste operaii de cte ori este nevoie, iar la sfritul inventarului se va apsa butonul <Salvare>.

2003-2013 Rosistem

26

Rosistem Warehouse ASiS

n acest moment produsele inventariate sunt salvate doar virtual pe terminalul portabil. Pentru salvarea inventarului n baza de date va trebui s apsai butonul <Salvare>.

2003-2013 Rosistem

Instalare

II

28

Rosistem Warehouse ASiS

Instalare
nainte de instalare trebuie ca pe calculatorul pe care instala i Rosistem Warehouse ASiS trebuie s ave i instalate urmtoarele: Adobe Reader Microsoft .NET Compact Framework 3.5 Terminal portabil Motorola Solutions nainte de instalare va trebui s conecta i terminalul portabil la PC-ul de pe care se face instalarea. Pentru realizarea conexiunii ntre PC-ul de pe care se face instalarea i terminalul portabil va trebui s ave i instalat Microsoft ActiveSync pentru sistemele de operare Windows XP i anterioare i Microsoft Windows Mobile Device Center pentru sistemele de operare Windows Vista, Windows 7 i Windows 8. Microsoft ActiveSync va trebui s arate ca n imaginea de mai jos n cazul unei conexiuni reu ite ntre PC i terminalul portabil.

Microsoft Windows Mobile Device Center va trebui s arate ca n imaginea de mai jos n cazul unei conexiuni reu ite ntre PC i terminalul portabil.

2003-2013 Rosistem

Instalare

29

Dup realizarea conexiunii ntre PC i terminalul portabil rula i kit-ul de instalare.

2003-2013 Rosistem

30

Rosistem Warehouse ASiS

Apsa i <Next> pentru a ncepe instalarea. Se va deschide o fereastr care afi eaz progresul instalrii pe terminalul portabil.

Dup ncheierea instalrii se va afi a un mesaj informativ cum c instalarea a fost terminat i c va trebui s se urmreasc ecranul terminalului portabil pentru restul instalrii.

2003-2013 Rosistem

Instalare

31

Pe ecranul terminalului portabil va aprea o fereastr de progres a instalrii i la sfr itul instalrii un mesaj de confirmare a terminrii instalrii aplica iei Rosistem Warehouse ASiS.

Pentru rularea aplica iei Rosistem Warehouse ASiS apsa i butonul Start i deschide i meniul Programs i accesa i aplica ia Rosistem Warehouse ASiS. Aplica ia Rosistem Warehouse ASiS poate fi rulat i direct din meniul Start n cazul Windows Mobile sau direct de pe desktop n cazul Windows CE.

2003-2013 Rosistem

ROSISTEM.ro S.R.L. T: +4 031 4054622 F: +4 031 4054623 E: rosistem@rosistem.com www.rosistem.com www.barcode.ro

Ultima - actualizare: 07-05-2013