Rosistem Warehouse ImmERP

2003-2013 Rosistem

Gestionare integrat i management depozit pentru a face mai facile relaiile dumneavoastr cu partenerii.

ImmERP este un sistem informatic ce ofer instrumente de lucru performante n vederea gestionrii resurselor unei afaceri complexe. Aceste afaceri presupun manipularea n condi ii de integritate i securitate a unor volume mari de date.

Rosistem Warehouse ImmERP

Cuprins
Capitolul I
1 2 3 4 5

Mod de utilizare

Identificare ................................................................................................................................... 6 Receptie ................................................................................................................................... 7 Comand ................................................................................................................................... nou 15 Validare ................................................................................................................................... comand 18 Inventariere ................................................................................................................................... 23

Capitolul II

Instalare

27

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

Rosistem Warehouse ImmERP

Mod de utilizare
Pentru a porni aplica ia Rosistem Warehouse ImmERP intra i n meniul Start / Programs i apsa i pe iconul Rosistem Warehouse ImmERP. n cazul sistemului de operare Windows CE, dup prima rulare, aplica ia va crea un icon pe desktop, iar ulterior ve i putea porni aplica ia direct de pe ecranul terminalului portabil ce ruleaz Windows CE.

La prima instalare, aplica ia Rosistem Warehouse ImmERP va cere adresa webservice-ului conform imaginii urmtoare:

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

Introduce i adresa de IP a serverului care ruleaz webservice-ul Rosistem ImmErp Webservice.

Dup pornirea aplica iei Rosistem Warehouse ImmERP de pe terminalul portabil se va deschide fereastra de autentificare n sistem. Pentru autentificare, operatorul trebuie s introduc numele de utilizator i s introduc parola dac este stabilit o parol n sistem, iar apoi s apese butonul <Autentificare>.

2003-2013 Rosistem

Rosistem Warehouse ImmERP

O alt alternativ de autentificare este scanarea codului de bare de pe legitima ia operatorului, iar autentificarea se va face automat.

Dup autentificare se va deschide fereastra principal din care se vor putea accesa func iile aplica iei.

1.1

Identificare
Pentru a identifica un produs pe baza codului de bare trebuie s accesa i meniul <IDENTIFICARE> din fereastra principal.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

Dup alegerea op iunii de identificare se va deschide fereastra de identificare produs. Scana i codul de bare al produsului folosind butoanele de scanare disponibile pe tastatura terminalului portabil.

Dup scanare, se vor afi a detalii despre produsul scanat, pre ul cu i fr TVA, cantitatea nominal n forma de mpachetare i de asemenea se va afi a stocul total al produsului.

1.2

Receptie
Pentru a efectua recep iile, accesa i meniul <RECEPTIONARE> din fereastra principal.

2003-2013 Rosistem

Rosistem Warehouse ImmERP

Dup alegerea op iunii de recep ie se va deschide fereastra de selec ie furnizor de la care se face recep ionarea.

Pentru a nu ncrca interfa a ave i posibilitatea de a filtra furnizorii scriind primele 3 caractere din denumirea furnizorului, automat se va ncrca lista doar cu furnizorii care respect acest criteriu. Pentru o acurate e mai mare introduce i mai multe caractere din nceputul denumirii furnizorului. Alege i furnizorul de la care se recep ioneaz marfa din lista de furnizori disponibil n sistem. De asemenea introduce i data recep iei i numrul documentului de recep ie primit de la furnizor. Dac recep ia nu se face cu un document, atunci la <Nr. document> nu se introduce nimic.
2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

Dup alegerea furnizorului apsa i butonul <RECEPTIONARE PRODUSE>.

Dup apsarea butonului <RECEPTIONARE PRODUSE> se deschide fereastra ce afi eaz produsele recep ionate de acest furnizor. Lista cu produsele recep ionate nu con ine nici un produs, fiind pregtit pentru adugarea de produse.

Pentru recep ionarea unui produs apsa i butonul <INTRODUCERE MANUALA> ce va deschide fereastra de recep ie produs. De asemenea pentru rapiditate pute i scana direct n aceast fereastr codul de bare al produsului.

2003-2013 Rosistem

10

Rosistem Warehouse ImmERP

n fereastra de receptie produs pute i scana codul de bare al produsului, iar detaliile despre produs se vor afi a n fereastra urmtoare.

Dup selec ia sau scanarea produsului, pasul urmtor este alegerea gestiunii din lista disponibil. Pasul urmtor este introducerea cantit ii care este recep ionat. Cantitate recep ionat nu poate fi egal cu 0. Se pot face retururi de marf. Pentru a face retur de marf se introduce la cantitatea recep ionat cantitatea cu -.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

11

Pentru a confirma recep ia produsului apsa i butonul <Validare>.

Dup recep ia produsului el va fi afi at n lista de produse recep ionate (ca n imaginea de mai jos).

2003-2013 Rosistem

12

Rosistem Warehouse ImmERP

n acest moment produsele recep ionate sunt salvate doar virtual pe terminalul portabil. Pentru a valida documentul i pentru a salva produsele recep ionate n baza de date trebuie s apsa i butonul <VALIDARE RECEPTIE>.

Dup apsarea butonului <VALIDARE RECEPTIE> se va afi a un mesaj de validare ce trebuie confirmat. Dup confirmare, recep ia se va nregistra n ImmERP.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

13

Dup validare documentului de rece ie, aplica ia va redeschide fereastra de introducere recep ie nou.

Pentru a terge o linie recep ionat apsa i butonul <Sterge linia selectata>.

2003-2013 Rosistem

14

Rosistem Warehouse ImmERP

Pentru a terge toate liniile recep ionate apsa i butonul <Sterge tot>.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

15

Recepiile efectuate prin sistemul de scanat coduri de bare sunt automat validate n ImmERP. Stocul poate fi automat ncrcat sau nu n funcie de setrile fcute la instalarea aplicaiei Rosistem Warehouse ImmERP.

1.3

Comand nou
Pentru a introduce o comand nou, accesa i meniul <COMANDA NOUA> din fereastra principal.

Dup alegerea op iunii de introducere comand nou se va deschide fereastra de selec ie client pentru care se introduce comanda nou n sistem. n mod prestabilit este afiat clientul stabilit n aplicaia backoffice.
2003-2013 Rosistem

16

Rosistem Warehouse ImmERP

Dac comanda nou este creat pentru alt client dect cel prestabilit, ave i posibilitatea de a filtra clienii scriind primele 3 caractere din denumirea clientului, automat se va ncrca lista doar cu clienii care respect acest criteriu. Pentru o acurate e mai mare introduce i mai multe caractere din nceputul denumirii clientului. Alege i clientul pentru care se introduce comanda nou din lista disponibil n sistem.

Scanai codul de bare al produsului comandat sau introducei codul de bare manual folosind butonul <INTRODUCERE MANUALA>. Produsele comandate i validate vor fi afiate automat n lista de produse comandate.
2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

17

Automat, ala adugarea sau tergerea unui produs de pe comand se va calcula costul total al comenzii. Costul total va fi afiat n partea de jos a ferestrei.

Pentru validarea comenzii noi introduce trebuie s apsai butonul <VALIDARE COMANDA>.

2003-2013 Rosistem

18

Rosistem Warehouse ImmERP

Comenzile noi introduse prin sistemul de scanat coduri de bare sunt automat validate n ImmERP.

1.4

Validare comand
Pentru a efectua validarea de comenzi, accesa i meniul <VALIDARE COMANDA> din fereastra principal.

Dup alegerea op iunii de validare comand se va deschide fereastra n care va trebui s introducei sau s scanai codul unic al comenzii ce trebuie validate.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

19

Dup scanarea sau introducerii a codului unic al comenzii, se va identifica comanda i se vor afia pe ecran detalii despre comand.

Pentru a ncrca comanda n terminal pentru validare apsai butonul <INCARCA COMANDA>. Se va deschide o fereastr ce va afi a liniile de pe comand cu produsele validate. i cantit ile ce trebuie

2003-2013 Rosistem

20

Rosistem Warehouse ImmERP

Pentru validarea unei linii (produs i cantitate) scana i codul de bare al oricrui produs de pe comand sau apsa i butonul <INTRODUCERE MANUAL> pentru introducerea de la tastatur a codului de bare al produsului ce trebuie validat.

n cazul n care se scaneaz sau se introduce un produs ce nu exist pe comanda ce se valideaz va aprea urmtorul mesaj.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

21

Dup scanarea codului de bare al unui produs existent pe comand sau dup introducerea codului de bare de la tastatur al unui produs existent pe comand se va deschide o fereastr n care va trebuie introdus cantitatea ce se valideaz.

Cantitatea ce se valideaz trebuie s fie egal cu cantitatea de pe comand. n caz contrar se va afi a urmtorul mesaj. n acest caz trebuie modificat comanda pentru a reflecta situa ia cantitativ a produsului ce se valideaz.

2003-2013 Rosistem

22

Rosistem Warehouse ImmERP

Dup introducerea cantit ii, se apas butonul <VALIDARE> pentru a valida cantitatea i produsul de pe comand. Automat linia cu produsul validat va fi eliminat de pe comand. n cazul n care trebuie modificate anumite cantit i pe comand sau este nevoie de introdus sau eliminat produse noi, dup modificarea comenzii n ImmERP, va trebui apsat butonul <ACTUALIZARE COMANDA> pentru rencrcarea comenzii.

n momentul cnd toate liniile au fost validate de pe comand, se va afi a urmtorul mesaj de confirmare.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

23

Comenzile validate sunt vizibile n timp real n ImmERP. Fiecare linie validat va conine detalii despre operatorul care a validat linia respectiv i data i ora validrii.

1.5

Inventariere
Pentru a efectua un inventar, accesa i meniul <INVENTARIERE> din fereastra principal.

Pentru a putea efectua inventarierea produselor, trebuie ca n aplica ia backoffice s ave i un inventar deschis. n cazul n care nu ave i un inventar deschis, se va afi a urmtorul mesaj.

2003-2013 Rosistem

24

Rosistem Warehouse ImmERP

Dac exist un inventar deschis, atunci se va deschide fereastra de inventariere.

Scana i codul de bare al produsului inventariat sau apsa i butonul <INTRODUCERE MANUALA> pentru a introduce de la tastatur codul de bare al produsului inventariat. Dup identificarea produsului pe baza codului de bare se va deschide fereastra n care se vor afi a detalii despre produs i unde va trebui introdus cantitatea fizic numrat.

2003-2013 Rosistem

Mod de utilizare

25

Pentru validarea inventarierii produsului apsa i butonul <VALIDARE>.

Toate produsele inventariate vor fi vizibile n aplicaia backoffice de administrare a inventarului. Dup validarea inventarului n aplicaia backoffice de administrare se vor crea documentele de diferene n ImmERP.

2003-2013 Rosistem

Instalare

II

Instalare

27

Instalare
Descrca i pachetul de instalare de la adresa primit prin email sau de la adresa specificat n certificatul de licen iere. nainte de instalare trebuie ca pe calculatorul pe care instala i Rosistem Warehouse ImmErp trebuie s ave i instalate urmtoarele: Adobe Reader Microsoft .NET Compact Framework 2.0 Terminal portabil Motorola Solutions nainte de instalare va trebui s conecta i terminalul portabil la PC-ul de pe care se face instalarea. Pentru realizarea conexiunii ntre PC-ul de pe care se face instalarea i terminalul portabil va trebui s ave i instalat Microsoft ActiveSync pentru sistemele de operare Windows XP i anterioare i Microsoft Windows Mobile Device Center pentru sistemele de operare Windows Vista, Windows 7 i Windows 8. Microsoft ActiveSync va trebui s arate ca n imaginea de mai jos n cazul unei conexiuni reu ite ntre PC i terminalul portabil.

Microsoft Windows Mobile Device Center va trebui s arate ca n imaginea de mai jos n cazul unei conexiuni reu ite ntre PC i terminalul portabil.

2003-2013 Rosistem

28

Rosistem Warehouse ImmERP

Dup realizarea conexiunii ntre PC i terminalul portabil rula i kit-ul de instalare primit prin e-mail sau l pute i descrca de la adresa specificat n certificatul de licen iere.

2003-2013 Rosistem

Instalare

29

Apsa i <Continu> pentru a continua.

2003-2013 Rosistem

30

Rosistem Warehouse ImmERP

Accepta i termenii de licen iere i apsa i <Continu>.

Apsa i <Continu>.

2003-2013 Rosistem

Instalare

31

Apsa i <Instaleaz> pentru a ncepe instalarea. Pe parcursul instalrii se va deschide o fereastr care afi eaz progresul instalrii pe terminalul portabil.

Dup ncheierea instalrii se va afi a un mesaj informativ cum c instalarea a fost terminat i c va trebui s se urmreasc ecranul terminalului portabil pentru restul instalrii i se va afi a urmtoarea fereastr. Apsa i <nchide> pentru a ncheia instalarea.

2003-2013 Rosistem

32

Rosistem Warehouse ImmERP

n continuare urmri i ecranul terminalului portabil pentru a vedea statusul instalrii aplica iei Rosistem Warehouse ImmErp. Pe ecranul terminalului portabil va aprea o fereastr de progres a instalrii i la sfr itul instalrii un mesaj de confirmare a terminrii instalrii aplica iei Rosistem Warehouse ImmErp.

2003-2013 Rosistem

Instalare

33

Dup ncheierea instalrii aplica iei pe terminalul portabil se va afi a urmtorul mesaj.

Pentru rularea aplica iei Rosistem Warehouse ImmErp apsa i butonul Start i deschide i meniul Programs i accesa i aplica ia Rosistem Warehouse ImmErp. Aplica ia Rosistem Warehouse ImmErp
2003-2013 Rosistem

34

Rosistem Warehouse ImmERP

poate fi rulat i direct din meniul Start n cazul Windows Mobile sau direct de pe desktop n cazul Windows CE.

2003-2013 Rosistem

ROSISTEM.ro S.R.L. T: +4 031 4054622 F: +4 031 4054623 E: rosistem@rosistem.com www.rosistem.com www.barcode.ro

Ultima - actualizare: 23.03.2013