Sunteți pe pagina 1din 4

Tema 1. Contabilitatea principalul sistem informaional 1.1 1.2 1.3 1.4 1.

.5 Noiuni privind contabilitatea i rolul ei n sistemul informaional Evoluia evidenei contabile Funciile evidenei contabile Principiile de baz ale contabilitii Poziia contabilitii n cadrul tiinelor economice

1.1 Noiuni privind contabilitatea i rolul ei n sistemul informaional Sistemul informaional economic reprezint un ansamblu organizat de informaii economice complexe, care se obin prin prelucrare de date furnizate din anumite surse i care snt necesare pentru organizarea, conducerea i desfurarea activitii economice. n prezent, luarea deciziilor la nivelul agenilor economici se bazeaz pe informaia privind situaia financiar i rezultatele activitii ntreprinderii, care este furnizat de sistemul informaional de culegere, prelucrare, generalizare i transmitere a datelor numit contabilitate. Contabilitatea culege informaiile primare, le prelucreaz aplicnd metodele i procedeele sale specifice i le prezint utilizatorilor sub form de rapoarte financiare. n funcie de gradul i caracterul interesului financiar, utilizatorii informaiei financiare se clasific n utilizatori interni i externi. Utilizatorii interni cuprind persoanele care particip la gestionarea ntreprinderii la toate nivelele i poart rspundere pentru realizarea obiectivelor propuse. Acest grup cuprinde: managerii, contabilii, specialiti n domeniul planificrii i analizei economico-financiare, efii subdiviziunilor, membrii organelor de conducere (Consiliul de directori sau alt organ), proprietarii ntreprinderii. Informaia financiar are un impact direct asupra deciziilor pe care le adopt utilizatorii interni. Grupa utilizatorilor externi se divizeaz n dou categorii: - utilizatori cu interes financiar direct; - utilizatori cu interes financiar indirect. n categoria utilizatorilor externi cu interes financiar direct intr: a) investitorii - care n baza informaiei financiare iau decizia de a investi sau nu mijloace n aceast ntreprindere; b) creditorii (instituii financiar-bancare, furnizorii) - pe care i intereseaz capacitatea de plat a ntreprinderii, probabilitatea rambursrii la timp i integral creditele i datoriile pentru mrfurile livrate, serviciile prestate, c) cumprtorii - care i doresc relaii de durat cu furnizori stabili care snt n stare s le satisfac necesitile din punct de vedere cantitativ ct i calitativ. Categoria utilizatorilor cu interes financiar indirect se compune din: a) organele fiscale i de control care urmresc corectitudinea calculrii i achitarea n termen la buget a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale i medicale. b) organele statistice care generalizeaz drile de seam statistice prezentate de ntreprinderi i calculeaz indicatori macroeconomici la nivel de ramur i ar; c) organele de reglementare cum snt Comisia Naional pentru Valori Mobiliare, Agenia Naional de Reglementare n Energetic i altele care reglementeaz anumite domenii de activitate economic. Totodat, exist utilizatori interni cu interes financiar indirect cum ar fi salariaii ntreprinderii i organele sindicale care nu au acces direct la informaia financiar, dar bunstarea crora depinde de situaia economic a ntreprinderii. Datorit caracterului real, exact, complet i operativ pe care l are informaia contabil, i innd cont de rolul de suport pentru deciziile care se iau la ntreprindere i n afara acesteia, contabilitii i revine rolul de sistem informaional principal al ntreprinderii. 1.2 Evoluia evidenei contabile Momentul apariiei contabilitii ca tiin se consider sec. XV odat cu apariia primelor lucrri consacrate contabilitii n care erau descrise regulile nregistrrilor n registrele contabile i principiul dublei nregistrri. Autorii acestor cri au fost Benedict Cotrulli (lucrarea Cu privire la comer i
1

comerciantul onest) i Luca Paciolo (Tratat de contabilitate n partid dubl). Unele procedee ale contabilitii dateaz nc din antichitate ns aceti autori au fost primii care au sistematizat cunotinele despre contabilitate. Contabilitatea nu a aprut din dorina cuiva, ci din necesitatea de a cunoate n expresie cantitativ i valoric operaiile economice i rezultatul economic ce se obine din aceste operaii. Iniial contabilitatea s-a manifestat ca un instrument de informare doar a proprietarului. La acea vreme nu exista o delimitare strict dintre patrimoniul ntreprinderii i patrimoniul proprietarului, nu existau standarte conform crora s fie organizat evidena contabil i nu exista noiunea de perioad de gestiune. Treptat, odat cu dezvoltarea manufacturilor i a industriei, s-a lrgit cercul de utilizatori, s-au diversificat metodele i procedeele contabile, iar contabilitatea a cptat titlul de tiin cu obiect i metod proprie i totodat a aprut o nou profesie profesia de contabil. n prezent activitatea ntreprinderii nu poate fi conceput fr o eviden contabil bine organizat, iar rolul contabilul se extinde de la un simplu socotitor, registrator al operaiilor economice la persoana ce se ocup de planificare, analiz, control intern i furnizeaz informaii utile pentru luarea de decizii manageriale. Dac anterior scopul principal era asigurarea integritii patrimoniului, n prezent accentul se pune pe aprecierea eficienei operaiunilor economice, iar contabilitatea devine un instrument puternic de control i gestiune. 1.3 Funciile evidenei contabile Contabilitatea, ca mijloc de culegere, sintetizare i prezentare a informaiei financiare, n cadrul sistemului de gestiune a ntreprinderii ndeplinete urmtoarele funcii: 1) Funcia de informare, reprezint funcia de baz a contabilitii i const n culegerea, prelucrarea i furnizarea informaiei privind fenomenele i activitile economice ce au loc la ntreprindere. Informaia furnizat de contabilitate se utilizeaz pe larg pentru planificarea, elaborarea de strategii i tactici de acionare n viitor, analiza economico-financiar etc. Pentru ca informaia furnizat de contabilitate s fie util, ea trebuie s corespund anumitor cerine cum snt: a) autenticitatea informaia prezentat trebuie s fie veridic, uor controlabil; b) neutralitatea informaia trebuie s reflect obiectiv procesele i fenomenele ce au loc la ntreprindere indiferent de interesele unor grupe de persoane; c) importana (esenialitatea) se manifest prin posibilitatea influenei informaiei asupra lurii deciziilor; d) oportunitatea informaia trebuie prezentat la momentul potrivit, fr ntrzieri; e) verificabilitatea posibilitatea verificrii informaiei; f) comparabilitatea posibilitatea comparrii informaiei n timp (n raport cu alte perioade de gestiune) i spaiu (n raport cu indicatorii altor ntreprinderi); g) claritatea informaia trebuie s fie uor de neles, utilizatorii nu trebuie se depun eforturi mari pentru nelegerea informaiei furnizate de contabilitate. 2) funcia de control este legat de prima funcie i const n verificarea modului de pstrare i utilizare a resurselor ntreprinderii. Funcia dat poate fi realizat n cazul n care snt stabilite anumite norme i normative, bugete de care trebuie s se conduc personalul ntreprinderii n activitatea sa. Prin compararea indicatorilor efectivi cu cei planificai se determin abaterile i cauzele acestora. De exemplu: pot fi stabilite norme pentru consumurile de materiale, energie electric, retribuire a muncii. n caz de respectare a normelor lucrtorii ntreprinderii pot fi stimulai, iar n caz de nclcare a lor sancionai. Acest fapt ar contribui la utilizarea ct mai eficient a resurselor ntreprinderii. 3) funcia analitic se manifest prin faptul c n baza informaiei furnizate de contabilitate se calculeaz un ir de indicatori care caracterizeaz situaia financiar a ntreprinderii i n baza crora conducerea ntreprinderii adopt deciziile respective sau ntreprinde anumite msuri referitoare la politica de investire, politica de dividende, politica de creditare a cumprtorilor etc. n condiiile economiei de pia i a concurenei aspre aceast funcie capt o importan deosebit n lupta concurenial i contribuie la sporirea eficienei afacerii. Totodat cunoaterea operaiilor economice ce au avut loc permit efectuarea de prognoze i evaluri privind tendinele de dezvoltare n viitor a proceselor i fenomenelor economice.

4) funcia juridic reiese din funcia de informare, deoarece n procesul de eviden operaiile economice se nregistreaz n anumite documente, care mai apoi, n caz de litigiu, servesc ca prob ce confirm realitatea nfptuirii operaiilor economice i stabilesc drepturile i obligaiile prilor. 1.4 Principiile de baz ale contabilitii n scopul crerii unei imagini fidele a patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute de ctre ntreprindere este necesar de respectat urmtoarele principii contabile: 1) principiul continuitii activitii potrivit cruia se presupune c ntreprinderea i continu n mod normal activitatea ntr-un viitor previzibil. n acest caz se presupune c ntreprinderea nu are intenia i nici necesitatea de a-i reduce considerabil sau a-i sista activitatea. Acest principiu decurge din faptul c ntreprinderile, de obicei, se creeaz pe un termen nelimitat. Principiul continuitii activitii influeneaz modul n care se evalueaz activele n bilan. De exemplu: n mod normal mijloacele fixe se reflect n bilan la valoarea de bilan, care este egal cu diferena dintre valoarea de intrare i suma uzurii acumulate. n cazul lichidrii ntreprinderii este necesar de evaluat mijloacele fixe la valoarea de lichidare (valoarea la care acestea pot fi vndute), care, de regul, este mai mic dect valoarea de bilan. 2) principiul permanenei metodelor care presupune aplicarea consecutiv de la o perioad la alta a acelorai reguli i norme de evaluare, nregistrare n contabilitate i prezentare n rapoartele financiare a elementelor patrimoniale i a rezultatelor. Respectarea acestui principiu asigur comparabilitatea n timp a indicatorilor economici. De regul, regulile, procedeele i metodele contabilitii snt fixate n politica de contabilitate a ntreprinderii. n caz de modificare a unei metode este necesar de calculat influena acestei modificri n expresie bneasc, iar la efectuarea comparrilor dintre indicatori calculai dup diferite metode de efectuat recalculrile respective. 3) principiul specializrii exerciiului n virtutea cruia, veniturile i cheltuielile se nregistreaz n contabilitate atunci cnd au avut loc operaiile economice care au generat aceste venituri i cheltuieli, indiferent de momentul efectiv de ncasare sau plat a banilor. 4) principiul prudenei nu admite supraevaluarea veniturilor i activelor ntreprinderii i subevaluarea cheltuielilor i datoriilor. De exemplu: Lipsurile de valori materiale depistate n urma inventarierii se constat ca cheltuieli imediat dup depistarea acestor, iar veniturile din recuperarea daunelor materiale numai dup ce se obine acordul n scris a persoanei vinovate sau hotrrea judecii privind recuperarea daunei materiale. 5) Prioritatea coninutului asupra formei presupune c toate operaiunile economice trebuie reflectate n contabilitate pornind de la coninutul economic al acestora, chiar dac forma juridic prevede o altfel de interpretare. De exemplu: Mijloacele fixe primite n leasing financiar (cu drept de rscumprare) nu se afl n proprietatea locatarului (persoana care ia n locaiune), dar se reflect n bilanul acestuia, ci nu a locatarului (persoana care d n locaiune). Aceasta se explic prin faptul c avantajele economice pe parcursul unei perioade ndelungate le primete locatarul. 6) Principiul necompensrii const n excluderea compensrii reciproce ntre active i datorii, precum i ntre venituri i cheltuieli. 7) Principiul concordanei prevede ca cheltuielile s fie reflectate n contabilitate concomitent cu veniturile generate de aceste cheltuieli n cadrul unei tranzacii de vnzare. 8) Esenialitatea conform cruia n rapoartele financiare trebuie reflectate toate posturile importante pentru luarea deciziilor. Posturile cu un grad de semnificaie mic pot s nu fie reflectate. De exemplu: Rapoartele financiare publicate de ntreprinderile mari pot fi exprimate n mii lei, deoarece sumele mici nu influeneaz luarea de decizii. 1.5 Poziia contabilitii n cadrul tiinelor economice Contabilitatea este o tiin social cu aplicarea practicii economice. Din aceste considerente francezul Leo-Paul Lauzon consider c prin natura i funciile ei contabilitatea este n acelai timp o tiin social i o tiin aplicativ1.
1

Emil Horomnea. Tratat de contabilitate, vol. I, Editura Sedcom Libris, Iai, 2001, pag. 74. 3

Contabilitatea reflectnd fenomenele economice i micarea elementelor patrimoniale, ea devine o tiin a gestiunii i controlului economic, un instrument al administrrii i conducerii ntreprinderii. Dup cum menioneaz Emil Horomnea Contabilitatea nu se poate substitui managerului, dar ofer acestuia informaiile eseniale pentru procesele decizionale. Mai mult, ea exprim ntr-o maner obiectiv calitatea conducerii, gradul de legitimitate al acesteia2. Contabilitate totodat influeneaz alte tiine. Dup cum afirm suedezul Iohan Galtung din punct de vedere istoric, nu ncape nici o ndoial c din contabilitate sau dezvoltat ulterior toate celelalte tiine economice3. Contabilitatea este legat n primul rnd cu tiinele economice. Contabilitatea se sprijin, n primul rnd, pe aa tiine cum este matematic, dreptul i economia politic. Contabilitatea este strns legat de matematic, deoarece n evidena contabil se aplic o serie de procedee mprumutate de la aceast tiin (operaiile aritmetice, statistica matematic etc.). Contabilitatea utilizeaz instrumentul matematic la calculele privind ntocmirea conturilor contabile, calcularea costurilor de producie, determinarea rezultatului financiar .a. Contabilitatea are tangen i cu disciplinele de drept, deoarece toate operaiunilor economice efectuate la ntreprindere se reglementeaz de legislaia n vigoare. Efectuarea operaiunilor economice d natere la anumite raporturi de drept ce snt reglementate de ramurile dreptului cum snt dreptul civil, dreptul muncii, dreptul vamal, drept economici etc. Contabilitatea consemnnd n expresie cifric fenomenele economice se bazeaz pe normele speciale stabilite de dreptul economic. De exemplu, o intrare de bunuri se efectueaz n baza unui contract juridic, care genereaz obligaiuni fa de furnizorul acestor bunuri. Totodat, dac ntreprinderea a primit o donaie, beneficiarul va constata n contabilitate cretere de stoc sau de imobilizri fr a crea concomitent obligaii de plat fa de donator. La rndul su, beneficiarul va trece aceste donaii la veniturile lui. Aceste reguli juridice totdeauna se completeaz cu normele contabile de reflectare a operaiunilor economice, stabilite n Standardele Naionale de Contabilitate ori alte acte normative. La baza teoretic a contabilitii se gsete Economia Politic. Contabilitatea preia de la economia politic noiunile economice, inclusiv categoriile economice, pe care aceasta le fundamenteaz. Contabilitatea se afl ntr-o legtur strns i cu alte tiine. Contabilitatea reprezint o parte component al sistemului informaional managerial al ntreprinderii. Orice management modern utilizeaz n mod frecvent informaia obinut i sistematizat n contabilitate, reieind din necesitile acestuia. n aa mod contabilitatea reprezint cea mai important surs de informare a unei entiti economice. Funcia de informare a contabilitii realizeaz legtura dintre aceast tiin i managementul, prognoza economic, marketingul, deoarece n baza informaiei furnizate de contabilitate se ia decizii ntemeiate privind gestiunea i conducerea activitii economice. Contabilitatea a mprumutat de la statistica social-economic procedeele metodologice de grupare, selectare etc. Totodat organele statistice folosesc informaia din contabilitate pentru determinarea unor indicatori generalizatori pe ramuri i pe economia naional. Tot mai larg se utilizeaz tehnica de calcul n automatizarea evidenei contabile, ceea ce d natere unei legturi dintre contabilitate i informatic. Contabilul trebuie s cunoasc la nivel mediu computerul pentru a fi n stare s pun sarcini n faa programatorilor n realizarea unui obiectiv sau altul. Semnificativ este interferena contabilitii cu aa discipline ca bazele tehnologiei i merceologia, mai ales n cazul evidene contabile a unui proces de producie specific. Cunoaterea procesului tehnologic n linii generale este indispensabil pentru organizarea contabilitii n aa cazuri. Totodat contabilitatea opereaz cu aa noiuni ca preuri, costuri, profit, rentabilitate, termeni mprumutai de la disciplinele profesionale generale teoria economic, microeconomia, macroeconomia, care le redau n mod mai aplicativ dect economia politic.

Emil Horomnea. Decizii i monede de calcul contabil diagrafic n conducerea gestiunilor economice. Teza de doctorat, Iai, 1991. 3 Iohan Galtung. Direcii noi n cercetare viitorului, revista economic, nr. 42/1979. 4

S-ar putea să vă placă și