1) TARJETAS DE EXISTENCIAS: son registros que permiten llevar las entradas y salidas

de materias primas en unidades y valores.

Mtodos de valorizacin de existencias.

A) Mtodo FIFO: (primero en entrar primero en salir ) Este mtodo se fundamenta en que las materias primas que se despachan al proceso productivo corresponden a aquellas partidas que tienen ms tiempo almacenados en bodega. El costo de venta tiende a ser menor, los inventarios finales quedan a un mayor valor, las utilidades son mayores. B) Mtodo LIFO: ( ltimo en entrar primero en salir ) Este mtodo se basa en que las materias primas entregadas al proceso productivo corresponden siempre al ltimo lote comprado. El costo de venta es mayor, el inventario final tiende a quedar a un menor valor y la utilidad es menor. C) Mtodo PRECIO PROMEDIO PONDERADO: Las materias primas entregadas al proceso productivo son valorizadas con precio promedio ponderado que se obtiene dividiendo el saldo en valores por el saldo en unidades. En Chile desde un punto de vista tributario se utilizan los mtodos fifo y ppp.

2) NIVELES DE EXISTENCIAS
Los niveles de existencias consisten en determinar la cantidad en unidades fsicas ( kilos, litros, piezas, toneladas, etc. ) que debe tener la empresa almacenada en su bodega. Las variables a considerar para el clculo de los niveles de existencia: A) Consumo: es la cantidad proyectada que se espera consumir de acuerdo a los programas de produccin. Esta informacin se debe basar en informacin estadstica que debe estar registrada para estos fines. B) Tiempo de reposicin: es el tiempo que demoran los proveedores en abastecer de materias primas a la empresa. Dicho de otra forma este tiempo es el perodo comprendido entre que se crea la necesidad de comprar hasta que los materiales estn en disposicin de la bodega para su consumo. C) Stock de seguridad y factores especiales: es una cantidad especfica para cada empresa que permite cubrir probables eventualidades derivadas de causas no controlables ya sea externa o internas a la empresa. Estas causas pueden ser desabastecimiento por un desastre natural, consumo extraordinario de materia prima por uso indebido o causas no previstas.

Nivel de existencia mnima

Este concepto se refiere a la cantidad mnima de material necesario para satisfacer las necesidades de funcionamiento u operacin de la empresa.

EXISTENCIA MNIMA =(CONSUMO MAXIMO* TIEMPO DE REPOSICIN MXIMO)+STOCK DE SEGURIDAD

Nivel de existencias critica.

1

Se refiere al lmite ms bajo en que puede llegar la cantidad almacenada en bodega. Bajo este punto puede producirse una interrupcin en el flujo de abastecimiento. EXISTENCIA CRITICA = EXISTENCIA MNIMA - (CONSUMO PROMEDIO* TIEMPO DE REPOSICIN PROMEDIO)

Nivel de existencias mxima

Se refiere al lmite superior que se puede alcanzar en el nivel de existencias que se produzcan prdidas de intereses sobre el capital invertido. EXISTENCIA MXIMA = ( EXISTENCIA MNIMA - ( CONSUMO MNIMO * TIEMPO DE REPOSICIN MNIMO))+LEC

Ejercicio de aplicacin
Una empresa presenta los siguientes datos estadsticos de consumo y tiempo de reposicin de un producto, para un perodo de 5 meses: Mes E F M A J Total Consumo (kilos) 14.050 20.250 17.500 15.400 12.300 79.500 Tiempo de reposicin (das) 24 12 7 16 31 90

Stock de seguridad y factores especiales 2.500 kilos. Lote econmico de compra 8.000 kilos.

Se pide determinar existencia mnima, crtica y mxima. Existencia mnima: (20.250/30 x 31) + 2.500 = 23.425 kilos. Existencia crtica : 23.425 (15.900/30 x 18) = 13.885 kilos Existencia mxima : ( (23.425 (12.300/30 x 7) ) ) + 8.000 = 28.555 kilos. Nota: - La divisin por 30 das se debe a que los consumos son mensuales. - Para la existencia crtica el consumo promedio y el tiempo de reposicin promedio se obtiene dividiendo los totales de las columnas respectivas por el nmero de meses, que son 5.

3.-Lote econmico de compra.

Las variables a considerar son las siguientes: 2

A) CONSUMO ( S ): es la cantidad a consumir durante el perodo de fabricacin; es la materia prima que necesita produccin segn el programa definido.. B) COSTO DE PEDIDO ( A ): es el costo de la funcin de compra que comprende todo lo que signifique una orden de compra para abastecerse de materias primas. En el clculo de esta variable se consideran los siguientes factores remuneraciones del personal de compras, cotizacin, formularios, tiles de escritorio. C) COSTO DE ALMACENAMIENTO ( i ): es el costo de la funcin bodega de la empresa, lo que implica todo lo que significa mantener una unidad fabricada almacenada en bodega. Los factores a considerar en el clculo de estas variables son: remuneraciones de personal de bodega, mantencin de la bodega, formulario, consumo bsico, seguros, etc. MTODO PARA CALCULAR EL LEC. LEC= 2xAxS -----------i

COSTO TOTAL ALMACENAMIENTO: Q/2 x i COSTO TOTAL PEDIDO : S/Q x A COSTO TOTAL: COSTO TOTAL ALMACENAMIENTO + COSTO TOTAL DE PEDIDO Al determinar el LEC se cumplen dos requisitos bsico: Se igualan el costo total de almacenamiento con el costo total de pedido. El costo total se hace mnimo

Ejercicio de aplicacin
Se cuenta con la siguiente informacin: Consumo del perodo : 100.000 kilos Costo de cada pedido : $ 2.880 Costo de almacenamiento: $ 900 por almacenar un kilo

Se pide LEC (en kilos), Costo total de almacenamiento, Costo Total de pedido, Costo total.

LEC =

2 x 2.880 x 100.000 ______________________ 900

= 800 kilos.

Costo total de almacenamiento : 800/2 x 900 = $ 360.000 Costo total de pedido : 100.000/800 x 2.880 = $ 360.000 Costo total : 360.000 + 360.000 = $ 720.000 ( mnimo)