UNIVERSITATEA POLITEHNICA DIN TIMIOARA

Piaa Victoriei Nr.2 - 300006 TIMIOARA - ROMNIA Tel: 40-256-40.30.13 Fax: 40-256-40.30.23 E - Mail: rector@rectorat.utt.ro

REGULAMENT privind organizarea si functionarea Complexului de Cazare al Universitii "Politehnica" din Timioara si drepturile si obligaiile specifice ale studenilor cminiti

CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE ART.1. Complexul de cazare al Universitii "Politehnica" din Timioara (UPT) cuprinde 16 cmine : 1MV, 2MV, lC, 2C, 4C, 7C, 8C, 9C, llC, 14C, 19C, 20C, 21C, 22C, 23G, 25G. ART.2. Cminele complexului de cazare al UPT sunt destinate cazrii studenilor proprii i familiilor n care cel puin un membru este student al UPT. De asemenea, n cminele UPT pot fi cazai preparatori, asisteni sau alte persoane cu studii superioare, angajai prin contract de munc la UPT. Dac este cazul, acetia pot locui mpreuna cu soul/soia i copilul/copiii. Att pentru studeni, ct i pentru angajaii UPT, posibilitatea de a beneficia de cazare n cminele UPT este condiionat de domiciliul stabil n alt localitate dect Timioara. Direcia General Administrativ este abilitat s fac derogri de la prevederile precedentelor alineate, n cazurile excepionale ce justific o tratare necategorial. ART.3. UPT asigur cazarea studenilor n cminele sale n intervalul de timp care ncepe n a patra zi de dinaintea primei zile a anului universitar i se termin n prima zi a vacanei de var, precum i pe parcursul stagiilor de practic programate n Timioara n timpul vacanei de var. In restul timpului, cminele vor avea un regim stabilit n mod operativ, astfel ncat s se fac posibile efectuarea de reparaii, acordarea de concedii personalului aferent, obinerea de fonduri
1

(inclusiv prin cazarea studenilor n sesiunea de restane), etc. De regul, cminele se vor nchide pe perioada vacanelor. ART.4. Cazarea studenilor se face pe baza Contractului de nchiriere individual (Anexa 1) ntocmit ntre instituie i fiecare locatar. Toate obligaiile i drepturile prilor se stabilesc prin acest contract.

CAPITOLUL II DISPOZIII PRIVIND ORGANIZAREA I FUNCIONAREA COMITETELOR STUDENETI DE CMIN ART.5. Pe lng fiecare cmin care gzduiete studeni, se constituie i funcioneaz cte un Comitet Studenesc de Cmin, avnd menirea de a reprezenta interesele studenilor cazati n cminul respectiv, n raporturile cu personalul angajat al UPT ce are rspunderi n administrarea cminelor, inclusiv prin conlucrarea direct cu acest personal la rezolvarea diverselor probleme. Comitetul Studenesc de Cmin cuprinde un preedinte de cmin i cte un responsabil de palier pentru fiecare dintre palierele cminului. ART.6. Comitetele studeneti de cmin se aleg pe baza Regulamentului de Organizare i Desfurare a Alegerilor Comitetelor Studeneti de Cmin aparinnd Universitii Politehnica din Timioara (Anexa 2). Alegerea Comitetului de cmin se va face n a doua jumtate a semestrului 2, cel trziu cu dou sptmni nainte de finele semestrului, dup metodologia prezentat n Anexa 2 al acestui regulament. ART.7. Atribuiile preedintelui de cmin i ale responsabilului de palier sunt prezentate n Anexa 3 a prezentului regulament, i se vor lua la cunotin de ctre acetia sub semntur. Pentru nerespectarea obligaiilor asumate, membrii Comitetului de cmin, pot fi revocai din funcie, i se vor declana noi alegeri. Componena Comitetelor Studeneti de Cmin poate fi actualizat pe motive ntemeiate, n orice perioad a anului universitar, la iniiativa a cel puin 50% din totalul locatarilor unui cmin, a Direciei General Administrative sau Comisiei pentru Probleme Studeneti a Senatului, prin organizarea de noi alegeri.

ART.8. Componenii Comitetelor Studeneti de Cmin i ai Comisiei pentru Probleme Studeneti li se asigur dreptul, ca i recompens pentru activitatea depus, s locuiasc n cminele cu camere de n persoane cu n>=2, n echipe de doar n-1 locatari. ART.9. Activitile din cmin se vor desfura cu aprobarea Serviciului Social Administrativ, a administratorului de cmin i a preedintelui Comitetului de cmin. CAPITOLUL III DISPOZIII REFERITOARE LA REPARTIZAREA LOCURILOR ART.10. Locurile de cazare din cminele UPT se repartizeaz la nivelul Direciei General Administrative. ART.11. Repartizarea locurilor de cazare n cmine ctre studeni se face, pentru un an universitar, n lunile mai iunie ale anului universitar cel precede, printr-un proces numit precazare. Acest proces are ca finalitate eliberarea dispoziiei de precazare, n care se specific coordonatele locului repartizat, pn la nivel de camer i pe baza crora, la nceperea anului universitar, se efectueaz cazrile propriu-zise. Evident, dintre studeni, doar cei care n anul universitar vizat vor fi n anii de studiu II,III,IV,V,VI arhitectur, pot participa la precazare; pentru studenii din viitorul an I se rezerv un numr de locuri acoperitor; studenii viitorului ciclu de studii masterale vor avea un numr de locuri stabilit de ctre B.Ex.S n funcie de locurile alocate de MEdC. ART.12. Precazarea studenilor cuprinde urmtoarele etape: a)se rezerv pentru viitorul an de studii masterale un numr limitat de locuri n camere de dou persoane, dedicate, la capacitatea lor nominal, exclusiv pentru aceasta categorie de studeni. Repartizarea acestor locuri se va face proporional ctre faculti, iar locurile vor fi distribuite de ctre conducerile facultii (proporionalitatea va fi n funcie de numrul de studeni la studii masterale). b)se rezerv pentru viitorul an I un numr de locuri stabilit prin estimare, n camere de 5 persoane, exclusiv pentru aceast categorie de studeni. c)se repartizeaz familiilor care au beneficiat de cazare n cminul 14C prevzut pentru familiti i care n urmtorul an universitar vor satisface cerinele prezentului regulament, pe baz de cerere, numrul necesar de camere de dou persoane, astfel ncat toate cererile s fie satisfcute; d) se repartizeaz familiilor care nu au beneficiat de cazare n cminul prevzut de familiti i care n urmtorul an universitar vor satisface cerinele prezentului
3

regulament, pe baz de cerere, numrul necesar de camere de dou persoane astfel nct toate solicitrile s fie satisfcute; e)se rezerv pentru eventualele familii care se vor constitui n intervalul dintre precazare i nceputul urmtorului an universitar un numr de camere de 2 persoane stabilit astfel ncat numrul total de camere ce ar putea reveni familitilor s fie cel puin egal cu cel din anul universitar n curs; f)se repartizeaz studenilor (n afara celor deja repartizai conf.punctelor c), d) i e)) care n anul universitar urmtor vor fi n anii de studiu IIV(VI Arhitectur), pe baz de cerere, locurile de care se dispune n camere de 2 persoane, cu respectarea criteriului mediei (cminul 8C, 9C i 11C); g)se repartizeaz pe baz de cerere, locurile de care se mai dispun, studenilor care n urmtorul an universitar vor satisface cerinele prezentului regulament i ale cror necesitai de cazare nu au fost satisfcute prin prevederile a)-f). ART.13. Criteriul unic de prioritate avut n vedere la art.12 f) i g), pentru cazarea n cmine, este "punctajul de cazare K", dat de relaia; K=V*m unde V este un coeficient ce are n vedere anul de studiu al studentului : V = 90 pentru studenii din anul I V= 92 pentru studenii din anal II V = 95 pentru studenii din anul in V = 99 pentru studenii din anii IV i V (Arhitectur) iar, m reprezint, pentru studenii anilor II, II, IV i V Arhitectur, media ultimului an absolvit iar pentru studenii din anul I, media semestrului I. n calculul mediei examenele nepromovate se noteaz cu 4. ART.14. Precazarea se va face n ordinea punctajului acumulat. Atribuirea locurilor rezervate, respectiv acordarea camerelor se vor face n funcie de punctajul de cazare K, definit mai sus. Art.15. Se cazeaz att studenii fr tax ct i cei cu tax. Studenii cu tax, vor suporta integral costul cazrii, ntruct conform reglementrilor n vigoare ei nu beneficiaz de subvenii. ART.16. Studenii din anii terminali care nu ntrunesc condiiile repartizrii n camere de dou persoane se pot caza n numr de patru persoane ntr-o camer doar dac toi ocupanii camerei sunt n aceast situaie (se pot face excepii n cazurile n care n aceeai camer sunt cazai frai) ART.17. Locurile de cazare se preiau individual i nemijlocit, de ctre fiecare student, pe baza dispoziiei de cazare i a buletinului de identitate. Preluarea se face prin ncheierea contractului de nchiriere, avnd ca pri semnatare studentul, n calitate de chiria (locatar), i administratorul (locator). Prin acest
4

contract studentul i asum ntreaga rspundere asupra valorilor de uz individual ce i sunt ncredinate spre folosin, precum i cota parte de rspundere asupra valorilor de uz comun din camera n care va locui i din spaiile comune ale cminului. ART.18. Anual Direcia General Administrativ prin Serviciul Social elaboreaz i afieaz Reglementrile privind precazarea n cminele UPT care cuprind pe categorii de cmine (ANEXA 4) calendarul precazrilor i dispoziiile aferente procesului de precazare.

CAPITOLUL IV DISPOZIII REFERITOARE LA DREPTURILE I OBLIGAIILE SPECIFICE ALE STUDENILOR CAZAI N CMINE ART.19. Studenii cazai n cmine au dreptul de a beneficia efectiv de locul ce le-a fost repartizat, ei nii i numai ei, ct timp nu renun la el; renunarea se poate face doar dup aprobarea de ctre Direcia General Administrativ prin serviciile sale de resort, cu respectarea prevederilor din Contractul de nchiriere. Studenii care ocup doar scriptic (fictiv") locurile de cazare pentru a le pune la dispoziia altor persoane, n scopul sporirii confortului acestora sau n scopul cazrii lor clandestine, vor fi mpreun cu persoanele respective, sancionai cu interdicia definitiv de a mai fi cazai n cminele UPT i obligai la o tax de penalizare conform Contractului de nchiriere; neachitarea acestei sume, n termenul fixat va conduce la pierderea calitii de student al U.P.T. ART.20. Studenii cazai n cmine au dreptul de a folosi baza material existent n cminul n care locuiesc, constituit din: sli de lectur, spaii pentru activiti cultural artistice, sportive i recreative. ART.21. Studenii cazai n cmine au dreptul de a alege i de a fi alei n Comitetele Studeneti de Cmin. ART.21. Studenii cazai n cmine au obligaia de a asigura n camera n care locuiesc i n eventualele dependine o stare de ordine i curenie. Nerespectarea acestei obligaii conduce la acordarea de sanciuni. ART.22. Studenii cazai n cmine au obligaia de a fi preocupai de meninerea n stare corespunztoare a tuturor bunurilor din cmin, spaiului de cazare i a instalaiilor aferente. Ori de cte ori apare necesitatea unor operaii de ntreinere i reparaie n camerele n care locuiesc sau n dependinele acestora, studenii vor solicita n scris la administraia cminului efectuarea respectivelor operaii. In cazul n care
5

neregulile care au fcut necesare interveniile au aprut din vina studenilor, costurile reparaiilor vor fi suportate de acetia; n caz contrar, costurile vor fi suportate de UPT. ART.23. Studenii cazai n cmine au obligaia de a permite verificarea camerelor de ctre administratorul de cmin sau de ctre alte persoane cu rspunderi n problema cminelor, ori de cate ori i oricnd li se solicit acest lucru. Se precizeaz c prin fia postului, administratorul este obligat ca, cel puin, la sfritul fiecrei luni, s inspecteze toate camerele i s ntocmeasc un raport privind starea cminului, raport n care pot fi incluse, dup caz, diverse propuneri: de efectuare a unor reparaii, de sancionare a unor studeni. Avnd n vedere posibilitatea apariiei unor situaii de for major (defeciuni ale instalaiilor, incendii, etc.) n care s-ar impune intrarea n camere n lipsa locatarilor, studentii cazai n cmine au obligaia de a asigura existena unei chei "la zi" (sau a attora cte sunt necesare) la administraia cminului n plic sigilat. Cheia/cheile fiecrei camere se depun n 24 de ore de la cazarea efectiv i se pstreaz n administraia cminului. Studenii care nu respect aceast obligaie vor fi sancionai cu excluderea din cmin i interdicia de recazare n Complexul de Cazare al UPT n anul universitar n curs. ART.24. Studenii cazai n cmine au obligaia de a-i achita taxele de cmin n termenele anunate. Studenii care nu respect aceste termene vor fi sancionai, n conformitate cu prevederile contractului de nchiriere. ART.25. Studenii cazai n cmine au obligaia de a avea conduita n acord cu normele civice consacrate. Studenii care ncalc aceste norme vor fi sancionai. ART. 26. Studenii cazai n cmine au obligaia de a elibera locurile ce leau revenit pe parcursul anului universitar n prima zi a vacanei de var, cnd expir durata nchirierii. Studenii care nu au asigurat conservarea valorilor nregistrate n rspunderea lor vor fi sancionai conform contractului de nchiriere ART.27. Studenii cazai n cmine au dreptul i datoria moral de a sesiza existena oricror aspecte negative privind viaa n cmin i de a propune msuri de mbuntire a acesteia. Sesizrile i propunerile se vor nota n registre distincte pe care administratorii cminelor sunt obligai s le pun la dispoziia studenilor ori de cte ori acetia le solicit. ART.28. Studenii cazai n cmine au, condiionat de acordul colegilor lor de camer, dreptul de a primi n vizit n camerele lor persoane pe care le cunosc (inclusive pentru nnoptare numai dac persoanele respective sunt de acelai sex cu locatarii). Orice vizit cu nnoptare, se admite n mod cu totul excepional i va fi anunat la poarta cminului, unde persoana vizitatoare va fi luat n eviden ntr-

un registru. nnoptarea repetat se consider cazare de persoane strine i se penalizeaz n conformitate cu Reglementrile Contractului de nchiriere. CAPITOLUL V DISPOZIII REFERITOARE LA INTERDICII I SANCIUNI ART.29. Se interzice lipirea de postere s.a. pe perei sau ui, precum i scrierea, respectiv desenarea pe ele, zgrierea sau orice alt afectare a integritii lor. ART.30. Se interzice a se arunca pe geamuri orice obiecte sau substane, sau depozitarea lor pe pervazele ferestrelor;se interzice depozitarea gunoiului i deeurilor n alte spaii dect cele amenajate (containerele amplasate n exteriorul cminului). ART.31. Se interzice folosirea n cmin a aparatelor electrice improvizate . ART.32. Se interzice efectuarea oricror modificri, i mai ales a improvizaiilor, la instalaia electric. ART.33. Se interzice folosirea camerelor, a spaiilor comune i incinta complexului pentru activiti comerciale. ART.34. Se interzice efectuarea oricror modificri ale zidriei camerelor a mobilierului din dotare precum i a altor ncperi sau spaii ale cminelor. ART.35. Se interzice convieuirea n camere cu orice fel de animale. ART.36. Se interzice prepararea hranei n camerele pentru locuit conform Normelor de Igiena Nr.1136/14.07.1994. ART.37. Se interzice utilizarea buteliilor i a aparatelor de ardere n ncperi n care se doarme, conform "Instruciunilor pentru utilizarea gazului petrolier lichefiat (aragazului)", elaborat de MICH-C.D.P.F PECO art.2. ART.38. Se interzice consumarea buturilor alcoolice n incinta cminului i a fumatului n acord cu prevederile Legii nr.349/2002. ART.39. Nerespectarea obligaiilor menionate conduce la aplicarea de sanciuni nsoite de penaliti. Sanciunile ce pot fi aplicate studenilor cazai n cmine, pe linie de cmine sunt: avertismentul, excluderea din cmin i interdicia de recazare n Complexul de Cazare al UPT n anul universitar n cauz i eventual n anul universitar urmtor, interdicia definitiv de cazare n Complexul de Cazare al UPT. n cazul svririi unor fapte incompatibile cu calitatea de student, n conformitate cu RODIFI art.f studenii vor fi exmatriculai.

Avertismentul se aplic studenilor care dovedesc carene de gravitate redus n ceea ce privete ntreinerea camerelor, achitarea taxelor de cmin sau conduita n cmin . Excluderea din cmin si interdicia de recazare in Complexul de Cazare al UPT n anul universitar n cauz i eventual n anul universitar urmtor se aplic studenilor care dovedesc carene de gravitate ridicat n ceea ce privete: ntreinerea camerelor, achitarea taxelor de cmin, sau conduita n cmin i la cumularea unui numar de 3 penaliti pe timpul anului universitar. Interdicia definitiv de cazare n Complexul de Cazare al UPT se aplic studenilor care comit abateri de gravitate deosebit de la prevederile prezentului regulament. Propunerile de sanciuni, argumentate prin prezentarea abaterilor svrite, se nainteaz Serviciului Social spre a fi analizate, de ctre administratorii de cmin sau de ctre Comitetele Studeneti de Cmin. Serviciul social are obligaia de a convoca studenii vizai la o discuie de clarificare i de a stabili sanciunea ce se va acorda. Avizarea sanciunii se face de ctre Comisia pentru Probleme Studeneti a Senatului. Sanciunile Excluderea din cmin si interdicia de recazare, Interdicia definitiv de cazare se cer validate de ctre Direcia General Administrativ respectiv Biroul Executiv al Senatului. Decizia de sancionare se comunic n scris studentului n cauz, de ctre emitentul ei. ART.40. Studenii sancionai au dreptul de a contesta sanciunea primit la nivelul Biroului Executiv al Senatului. Contestaiile se depun n scris, la registratura rectoratului UPT, n termen de 48 de ore de la comunicarea sanciunii studentului n cauz. Rezoluia Biroului Executiv al Senatului va fi dat n scris i se va aduce la cunotina studenilor n cauz prin decanatele facultilor la care ei sunt nscrii la studii. Aceast rezoluie este incontestabil.

PRORECTOR, Prof.dr.ing.Viorel Aurel ERBAN

DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIV, Dr.Ing.Floreniu STAICU