Sunteți pe pagina 1din 12

Ce este excel?

Microsoft excel face parte din suita Microsoft Office si este un soft de calcul tabelar. Fisierul de lucru uzual pentru excel este denumit registru (workbook) ce contine foi de lucru (worksheet). Acesta reprezinta un tabel de dimensiuni mari n care fiecare celula poate contine informatie numerica, data calendaristica, sir de caractere dar si formule matematice care au ca argumente valori numerice din alte celule. Versiuni Microsoft Excel: ............................... 97 XP 2003 2007 2010

Fisierele uzuale au extensia .xls si incepand de la versiunea 2007 .xlsx. Pentru a lucra in versiunea 2003 cu fisiere .xlsx trebuie instalat un program suplimentar gratuit de pe pagina Microsoft. O foaie de lucru (calcul) poate contine maxim 256 coloane notate dupa cum urmeaza: A, B,C, , Z, AA, AB, ,AZ, BA , IA, ..IV. Numarul maxim de linii este de 65536 si se numeroteaza de la 1 la 65536. O celula poate contine maxim 32000 de caractere (alfabetice, numerice). Un fisier de calcul tabelar contine una sau mai multe foi de calcul, care sunt implicit denumite sheet1, sheet2, . Utilizatorul poate redenumi foaia de calcul afisndu-i meniul contextual (clic mouse dreapta) si alegerea optiunii rename.

mai poate aparea si sub forma de cruce cu 4 sageti si foloseste pentru mutarea unei celule sau unui grup de celule. Tasta/combinatie taste Semnificatie

la stanga cu o celula

la dreapta cu o celula

in sus cu o celula

in jos cu o celula

in sus cu un ecran

in jos cu un ecran

in foaia urmatoare

in foaia anterioara

la inceputul liniei curente

la stanga in ultima celula ce contine date

la dreapta in ultima celula ce contine date

in sus in ultima celula ce contine date

in jos in ultima celula ce contine date

in prima celula din foaia de lucru care contine date

in ultima celula din foaia de lucru care contine date

Domenii de celule Mai multe celule alaturate sau nu, formeaza un domeniu de celule definite prin ":" (pe coloana, linie, grup de date, toata coloana/linia) Utilizare domenii multiple ex: = MAX(F:F;I11:I12;H21)

Utilizare split/freeze/arange Inserare comentariu

Formatare Celule

Tipuri de formatari

AutoFill

Pentru AutoFill se poate folosi si dublu-click pe marginea din dreapta jos a celulei.

Utilizare Aliniament: Utilizare Wrap text/merge

Regula de aliniere implicit a datelor n celul este: stnga pentru text; dreapta pentru numere; centrat pentru tip logic (centrat nseamn c valoarea respectiv va fi aezat n celul egal distanat de marginile din dreapta i stnga). Datele pot fi forate s nu respecte regula implicit. Aceasta se poate face prin selectarea celulei i acionarea butonului de aliniere din bara de instrumente.

Utilizare Paste special Utilizare Conditional formating

Caractere folosite:

- operatori matematici: =,+,-,^,/ - caractere speciale: & (ampersand) - aceiasi semnificatie cu functia CONCATENATE(); ' a se folosi rar - daca este pus la inceputul unui sir de caractere il transforma in text; "" - transforma in text sau indica faptul ca intre ele se afla un text /alternativa ar fi formatare ca text din meniu; $ - pentru a bloca o celula/linie/rand cand se foloseste autofill;

Operatiuni cu date

- Ordonare - Filtrare (filtrare simpla/avansata); - Subtotaluri - Data validation

Printare

FUNCTII: Categoriile de functii Excel predefinite: Most Recently Used: sub acest nume sunt reunite un numar de 10 nume de functii, cele mai recent utilizate. Aceasta lista este in permanenta reactualizata, si poate fi de un real ajutor atunci cnd folositi in mod repetat o anumita functie. All: contine numele tuturor functiilor Excel predefinite, in ordine alfabetica, fara a fi grupate pe categorii. Daca nu stiti exact in ce categorie se incadreaza functia cautata, puteti selecta acest element si puteti cauta functia in lista din dreapta, doar dupa nume. Financial: contine functii pentru operatiuni de calcul financiar uzual, cum ar fi determinarea ratei de plata pentru un imprumut. Date & Time: contine functii pentru manipularea datelor numerice reprezentnd date calendaristice si informatii temporale. Math & Trig: contine functii pentru operatii matematice si trigonometrice. Statistical: contine functii utilizate pentra a realiza analize statistice asupra unor domenii de date continute in foi de calcul. Lookup & Reference: functii folosite pentru a gasi valori in liste sau tabele, sau cnd se doreste adresa unei celule. Database: functii utilizate pentru a analiza daca o valoare dintr-o lista intruneste o anumita conditie sau criteriu. De exemplu, folosind functii din aceasta categorie se poate determina numarul elementelor dintr-o lista de valori care contin valori cuprinse intre 1000 si 5000. Text: functii pentru manipularea datelor de tip text. Logical: functiile logice sunt folosite pentru a verifica daca o expresie este adevarata sau falsa, sau pentru a furniza rezultate diferite functie de valoarea de adevar a unei expresii (constructii de tipul "daca e adevarat, atunci rezultatul este A, daca este fals, rezultatul este B"). Information: functii care permit determinarea tipului datelor din celule. Acesta este mecanismul cel mai precis de determinare a tipului unei valori. - IF - VLOOKUP Text: - RIGHT - LEFT - MID

- FIND/SEARCH - REPLACE - CONCATENATE

Date: - NOW,TODAY - YEAR, MONTH, DAY, HOUR... - DAYS360

Math - ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN/INT - SUM - SUMIF, SUMIFS

Statistical - AVERAGE - COUNT, COUNTIF, COUNTIFS

Information - ISERROR, ISERR - ISNUMBER, ISTEXT - CELL

Logical - IF - OR, AND - IFERROR