CERCETARE MANAGEMENTUL TIMPULUI

Profesor : LEON RAMONA

Student:

Iai, 2011

CERCETARE

MANAGEMENTUL TIMPULUI

1. Titlul cercetrii ce va fi efectuat : Timpul nseamn bani Ctigai atunci timp! 2. Problema decizional Ne propunem ca prin acest chestionar s testam cte personae i folosesc timpul raional . Cu acest scop vom realiza o cercetare de management al timpului, ca s ne formm o imagine clar despre o parte din populaie. Fiecare zi are 24 de ore, dar pentru foarte muli acest timp este prea scurt. Timpul este cea mai util resurs pe care o aveti la dispoziie dac este utilizat cum trebuie. Timpul trece far oprire chiar dac l folosii cum trebuie sau nu, tot ce putei face este s ncercai s-l folosii ct mai bine. 3. Obiectivele cercetrii : identificarea planificrii timpului dinainte pentru a cunoate care le este propriul stil n managementul timpului pentru a cunoate care le sunt mnctorii de timp personali identificarea motivelor pentru care sunt nevoii s renune la multe lucruri

4. Metoda cercetarii: Metoda pe care o vom alege pentru analiza populaiei care va fi cercetat, este chestionarul . Cercetarea prin chestionar va fi realizat la domiciliu. Aceast metod prezint avantaj deoarece va avea efecte benefice asupra persoanelor

chestionate, persoanele respective vor reflecta mai mult i i vor planifica timpul mai raional. Totodat ofer posibilitatea obinerii de informaii suplimentare.

CHESTIONAR
2

"Timpul nseamn bani!" - Ctigai atunci timp! Urmatorul chestionar are menirea de a v ajuta s aflati care sunt acele cotloane ntunecate i misterioase ctre care o ia mereu la sntoasa timpul dvs.. V ajut, de asemenea, s profitai ntr-un mod mai nelept de clipele care se-alearg prin clepsid. Avei la dipsozite cteva arme secrete. Folosii-le ct mai des i vei reui s stoarcei din ce n ce mai mult sev din ciorchinele timpului. Luai-v un pix i o foaie de hrtie iar pentru fiecare dintre urmtoarele afirmaii, notai una dintre urmtoarele valori: "Niciodat", "Ocazional", "De regul", "Deseori" sau "ntotdeauna". Raspundei ct mai sincer cu putin! 1. "La sfritul zilei, tiu cu exactitate ctre ce direcii a plecat timpul meu". a)Niciodat b)Ocazional c)De regul d)Deseori e)ntotdeauna 2. "n fiecare zi reuesc s ndeplinesc sarcinile cele mai importante". a)Niciodat b)Ocazional c)De regul d)Deseori e)ntotdeauna 3. "Refuz s m las perturbat n activitatea mea de orice tip de scurt-circuit". a)Niciodat b)Ocazional c)De regul d)Deseori e)ntotdeauna 4. "Prioritizez sarcinile, n ordinea importanei, n fiecare zi".
3

a)Niciodat b)Ocazional c)De regul d)Deseori e)ntotdeauna 5. "Pe biroul meu, la vedere, se gsete ntotdeauna o list cu ceea ce am de fcut". a)Niciodat b)Ocazional c)De regul d)Deseori e)ntotdeauna 6. "Grupez lucrurile asemntoare pentru a ctiga n eficien (de exemplu - convorbirile telefonice)". a)Niciodat b)Ocazional c)De regul d)Deseori e)ntotdeauna 7. "mi planific odihna i recreerea la fel cum mi organizez activitatea". a)Niciodat b)Ocazional c)De regul d)Deseori e)ntotdeauna

8. "in evidena modului n care mi-am consumat timpul n fiecare zi/sptmn".

4

a)Niciodat b)Ocazional c)De regul d)Deseori e)ntotdeauna 9. "Sunt mereu atent la sarcinile care necesit sau se preteaz la delegare". a)Niciodat b)Ocazional c)De regul d)Deseori e)ntotdeauna 10. "Evit s m concentrez numai pe activitile care imi plac". a)Niciodat b)Ocazional c)De regul d)Deseori e)ntotdeauna

Punctajul este urmatorul: "Niciodat"

- 1 punct

"Ocazional " - 2 puncte "De regul" - 3 puncte "Deseori" - 4 puncte

"ntotdeauna" - 5 puncte Trebuie s adunai toate punctele i apoi uitai-v la scor pentru rezultat i descoperiti dac suntei un bun manager al timpului.

Scor:
5

ntre 40 i 50 de puncte: Un manager al timpului excelent ntre 30 i 40 de puncte: Bun utilizare a timpului ntre 20 i 30 de puncte: Utilizare acceptabil a timpului ntre 0 i 20 de puncte: Utilizare mediocr a timpului i lips a controlului Un manager al timpului excelent -V realizai n fiecare diminea lista cu ceea ce trebuie neaparat s facei. V stabilii un interval orar n care nimeni, sub nici o form, s nu v deranjeze. n acest interval putei rezolva problemele cu adevarat importante ale companiei pe care o conduceti. Identificai perioada de timp n care dai randament maxim. Este inutil s v programai intlnirile de afaceri pn n prnz dac suntei un om mult mai activ dup-amiaz. Bun utilizare a timpului - n fiecare zi investesi din timpul dvs n activitile pe care tu le-ai ales.Nu poi salva timpul pentru a-l folosi mai trziu. Trebuie s l foloseti aa cum vine. i nu ai dect 24 de ore pentru fiecare zi. ncearc s te foloseti la maxim de timpul pe care l ai. Focalizeaz-i efortul pe acele lucruri pe care dac le duci la bun sfrit vor avea cel mai mare impact asupra vieii i muncii tale. Utilizare acceptabil a timpului - tii ce ai de fcut i te simi responsabil dar nu mereu, termene limit: tii ce ai de terminat pn s te apuci de altceva . Utilizare mediocr a timpului i lips a controlului - Nu mai pierde-i timpul nzadar!!! Indiferent dac suntei sau nu satisfacut() de performanele dvs. n ceea ce privete managementul timpului, este bine s aveti mereu pe birou o copie a acestui chestionar. Revenii asupra lui in fiecare lun i rspundei. Constientiznd schimbrile intervenite vei putea s le i controlai, devenind astfel partenerul, iar nu sclavul secundei. Pont: Dac reuii s v mbuntii scorul cu minimum 20 de puncte, este foarte probabil s constatai c, deja, ai cstigat ntre o or i dou ore pentru fiecare zi de lucru! CONCLUZIE: "Timpul nseamn bani!" V mulumim pentru participare i timpul acordat! DESCRIEREA CHESTIONARULUI
6

Prin realizarea acestui chestionar am urmrit s obinem informaii rapid i n timp real referitor la opinia persoanelor privind folosirea rational a timpului. Datele obinute ne-au oferit o imagine clar i real in ceea ce privete planificarea timpului de diferite persoane. Chestionarul a fost aplicat pe un eantion de 20 de persoane, n cminul C7 , Campusul Titu Maiorescu, bld. Carol I , Iai. ntrebarea nr .1 "La sfritul zilei, tiu cu exactitate ctre ce direcii a plecat timpul meu". Referitor la rspunsurile oferite am obinut urmtoarele rezultate : Nr. Respodeni Niciodat Ocazional De regul Deseori ntodeauna Total 0 2 6 10 2 20 0% 10 % 30% 50% 10% 100% Procent

Grafic aceste date se pot reprezenta astfel :

Niciodat Deseori

Ocazional ntodeauna 0% 10% 20%

De regul

urma

investigrii

eantionului

observm c 55% de regul tiu cu exacticitate ctre ce direcii a plecat timpul, 20% ocazional, 15% deseori i 10 % ntodeauna.

15%

55%

ntrebarea nr.2 "n fiecare zi reuesc s ndeplinesc sarcinile cele mai importante".
7

Nr. Respodeni Niciodat Ocazional De regul Deseori ntodeauna Total 0 1 8 9 2 20

Procent 0% 5% 40% 45% 10% 100%

Reprezentare grafic :
Niciodat Deseori Ocazional ntodeauna 10% 0% 5% De regul

40% 45%

Cu privire la cele investigaiile fcute asupra eantionului observm c 45% din populaie reuete deseori s-i ndeplineasc sarcinile , 40% de regul, 10% ntodeauna i 5% ocazional.

ntrebarea nr.3 "Refuz s m las perturbat n activitatea mea de orice tip de scurt-circuit". Nr. Respodeni Niciodat Ocazional De regul Deseori ntodeauna Total 0 4 11 3 2 20 0% 20% 55% 15% 10% 100% Procent

Reprezentare grafic :

Niciodat Deseori

Ocazional ntodeauna 10% 0% 20% 15% 55%

De regul

Dup cercetrile fcute 55% din populaie de regula se las perturbai n activitatea sa de orice tip de scurtcircuit, 20% ocazional, 15% deseori, 10% niciodat.

ntrebarea nr.4 "Prioritizez sarcinile, n ordinea importanei, n fiecare zi". Nr. Respodeni Niciodat Ocazional De regul Deseori ntodeauna Total 0 0 5 10 5 20 0% 0% 25% 50% 25% 100%

Procent

Grafic putem reprezenta :

Niciodat Deseori Ocazional ntodeauna 0% 0% 25% 25% De regul

Din acest grafic vedem c jumtate din persoanelor chestionate deseori prioritizeaz sarcinile, n ordinea importanei, n fiecare zi, 25% ntodeauna i 25% de regul.

50%

ntrebarea nr.5 "Pe biroul meu, la vedere, se gsete ntotdeauna o list cu ceea ce am de fcut".
9

Nr. Respodeni Niciodat Ocazional De regul Deseori ntodeauna Total 10 6 0 2 2 20

Procent 50% 30% 0% 10% 10% 100%

Grafic se poate prezenta :

Niciodat Deseori Ocazional ntodeauna De regul

Se
10% 0% 10% 50% 30%

poate constata

50% din

persoanele chestionate niciodat nu au pe biroul, la vedere, o list cu ceea ce au de fcut, 30% ocazional, 10% ntodeauna i 10% deseori.

ntrebarea nr.6 "Grupez lucrurile asemntoare pentru a ctiga n eficien (de exemplu convorbirile telefonice)". Nr. Respodeni Niciodat Ocazional De regul Deseori ntodeauna Total 0 9 4 6 1 20 0% 45% 20% 30% 5% 100% Procent

10

Prezentarea grafic este urmtoarea :

Niciodat Deseori Ocazional ntodeauna 5% 0% De regul

Din acest grafic rezult c 45% ocazional grupez

lucrurile

asemntoare pentru a ctiga n

30% 45%

eficien, 30%

deseori, 20% de

regul i doar 5% ntodeauna.

20%

ntrebarea nr.7 "mi planific odihna i recreerea la fel cum mi organizez activitatea". Nr. Respodeni Niciodat Ocazional De regul Deseori ntodeauna Total 0 4 7 8 1 20 0% 20% 35% 40% 5% 100% Procent

Grafic se exprim astfel :

Niciodat Deseori Ocazional ntodeauna 5% 0% 20% 40% 35% De regul

Conform procentajului afiat n acest grafic putem afirma, c 40% din persoanele chestionate i planific odihna i recreerea la fel cum i organizeaz activitatea, 35% de regul, 20% ocazional i 5% ntodeauna.

11

Intrebarea nr.8 "in evidena modului n care mi-am consumat timpul n fiecare zi/sptmn". Nr. Respodeni Niciodat Ocazional De regul Deseori ntodeauna Total 5 8 2 3 2 20 15% 40% 10% 25% 10% 100% Procent

Reprezentarea grafic :
Niciodat Deseori Ocazional ntodeauna 10% 25% De regul

15% 10%

40%

Datele din acest grafic ne arat c 40 % din persoanele chestionate ocazional in evidena modului n care mi-am consumat timpul n fiecare zi/sptmn", 25% niciodat, 15% deseori, 10% intodeauna, 10% de regul.

ntrebarea nr.9 "Sunt mereu atent la sarcinile care necesit sau se preteaz la delegare". Nr. Respodeni Niciodat Ocazional De regul Deseori ntodeauna Total 0 3 9 6 2 20 0% 15% 45% 30% 10% 100% Procent

12

Datele din tabel pot fi prezentate i prin urmtorul grafic :

Niciodat Deseori Ocazional ntodeauna 0% 10% 15% De regul

30% 45%

Majoritatea persoanelor chestionate 45% de regul sunt mereu atente la sarcinile care necesit sau se preteaz la delegare, 30% deseori, 15% ocazional, 10% ntodeauna.

ntrebarea nr.10 "Evit s m concentrez numai pe activitile care imi plac". Nr. Respodeni Niciodat Ocazional De regul Deseori ntodeauna Total 3 4 6 5 2 20 15% 20% 30% 25% 10% 100% Procent

Prezentm urmtorul grafic :

Niciodat Deseori Ocazional ntodeauna De regul

10% 25%

15%

20%

30%

Conform procentajului afiat n acest grafic putem afirma, c cea mai mare parte din persoanele chestionate adic 30% de regul evit s se concentreze numai pe activitile care le face plcere, 25% deseori, 20% ocazional, 15% niciodat i 10% ntodeauna.

13

Tabelul cu toate datele centralizate: Nr. ntrebari 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total Niciodat 0 0 0 0 10 0 0 5 0 3 18 Ocazional 2 1 4 0 6 9 4 8 3 4 41 De regul 6 8 11 5 0 4 7 2 9 6 58 Deseori 10 9 3 10 2 6 8 3 6 5 62 ntodeauna 2 2 2 5 2 1 1 2 2 2 21

Referitor la datele din tabelul de mai sus observm c rspunsul niciodat este de 18 ori, ocazional de 41 de ori, de regul de 58 de ori , deseori de 62 de ori i ntodeauna de 21 de ori. Rezult c au acumulat : ntre 40 i 50 de puncte: Un manager al timpului excelent => 0 persoane ntre 30 i 40 de puncte: Bun utilizare a timpului = > 14 persoane ntre 20 i 30 de puncte: Utilizare acceptabil a timpului => 6 persoane ntre 0 i 20 de puncte: Utilizare mediocr a timpului i lips a controlului => 0 persoane

Bun utilizare a timpului Utilizare acceptabil a timpului Utilizare mediocr a timpului i lips a controlului

Un manager al timpului excelent

14

Din esantionul de 20 de persoane chestionate 70% din ele prezint o Bun utilizare a timpului n fiecare zi investestesc din timpul lor n activitile pe care le-au ales i 30% din persoane prezint o Utilizare acceptabil a timpulu persoane care tiu ce au de fcut i se simt responsabile dar nu mereu. Termene limit: tii ce ai de terminat pn s te apuci de altceva

Rezultatele finale
1 2

70% - Bun utilizare a timpului

30%

30%- Utilizare acceptabil a timpului

70%

Timpul nseamn bani Ctigai atunci timp! nva si planifici timpul!

15