ESCUELA TÉCNICA ORT MATERIAL DIDÁCTICO

ASIGNATURA: CONTABILIDAD 4TO BTO

CUENTAS PATRIMONIALES

Cuentas patrimoniales son las que representan elementos del Activo, del Pasivo y del
Patrimonio Neto. Las reglas generales de la partida doble para este tipo de cuentas,
son las que resumimos a continuación.
Después, estas mismas reglas aplicadas cada una de ellas tienen significados
especiales.(Por ejemplo la cuenta proveedores tiene significados especiales significa
un mayor endeudamiento)

TODA CUENTA DE ACTIVO

1-Se debita cuando aumenta
2- Se acredita cuando disminuye
3- El saldo es deudor o 0(cero)

TODA CUENTA DE PASIVO:

1- se acredita cuando aumenta
2- se debita cuando disminuye
3- cuando tiene saldo este es acreedor.

LA CUENTA CAPITAL SOCIAL

1- se acredita cuando aumenta
2- se debita cuando disminuye
3- su saldo es acreedor y representa e capital de la empresa

EN LAS CUENTAS DE GASTOS O EGRESOS

1- los aumentos se debitan
2- las disminuciones se acreditan
3- el saldo es deudor

EN LAS CUENTAS DE INGRESOS:

1- los aumentos se acreditan
2- las disminuciones se debitan
3- el saldo es acreedor

CUENTAS DE ACTIVO MÁS COMUNES

1- Caja: representa dinero en efectivo que la empresa posee

- su saldo es deudor. Es una cuenta patrimonial del activo
- se debita cuando ingresa dinero a la empresa ya sea por venta de
mercaderías o servicios, cobro de alquileres, intereses etc.
- Se acredita: cuando por algún concepto se efectúan pagos en efvo, o
depósitos en efvo en alguna cuenta bancaria.

2- VALORES A DEPOSITAR: representa los cheques recibidos de 3eros (o sea

personas ajenas a la empresa) como pagos de determinadas operaciones. Dichos

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cheques se encuentran pendientes de cobro hasta tanto se depositen y se cumpla el
plazo legal de acreditación.
- saldo: deudor. Es una cuenta patrimonial del activo
- se debita: al recibir cheques como instrumento de pago para
determinadas operaciones
- se acredita: al efectuar el deposito de cheques en el banco, al
endosarlos y entregarlos como pago a proveedores etc.

3-BANCO XX-CUENTA CORRIENTE- representa los fondos que posee la empresa

en la cuenta corriente bancaria.
- Saldo: Deudor. Cuenta patrimonial del activo
- Se debita: Cuando se deposita dinero o cheques o bien cuando el
banco acredita un importe en la misma.
- Se acredita: cuando se emiten cheques contra esa cuenta corriente o
bien cuando el banco efectúa algún debito bancario en la misma.

4- MONEDA EXTRANJERA: representa dinero , en monedas de otros países,

que posee la empresa.
- Saldo: deudor. Cuenta patrimonial del activo
- Se debita: Al ingresar la moneda extranjera al activo.
- Se acredita: al entregar moneda extranjera como pago, por ejemplo a
un proveedor del exterior

5- DEUDORES POR VENTAS: representa a todos aquellos deudores en cuenta

corriente, es decir, aquellas personas que realizaron una compra de bienes o
contrataron servicios de la empresa pero aun no han pagado l a operación.
Son derechos a cobrar a los clientes por ventas o servicios, a crédito, a plazo
- Saldo: deudor. Cuenta patrimonial del activo
- Se debita:al efectuarse ventas de mercaderías o servicios en cuenta
corriente
- Se acredita: al cancelar los deudores total o parcialmente su deuda o
cuando al no cancelar se lo considera incobrable.

6- DOCUMENTOS A COBRAR: representa pagarés firmados por terceros a

favor de la empresa.
-Saldo: Deudor. Cuenta patrimonial del activo
-Se debita: al recibir el pagaré como medio de pago de ventas efectuadas.
-Se acredita: al cancelarse el pagaré o considerarlo incobrable.

7- MERCADERIAS: representan bienes que se adquieren para revender en el

mismo estado en que se compraron.
- Saldo: deudor. Cuenta patrimonial del activo.
- Se debita: al comprar mercaderías, al existir diferencias de inventario
- Se acredita: al venderse mercaderías, ante devoluciones de las
compras efectuadas

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8- ANTICIPO A PROVEEDORES: representa adelantos efectuados a los
proveedores con motivo de la compra futura de mercaderías, materias primas
o servicios determinados.
- Saldo: Deudor. Cuenta patrimonial del activo
- Se debita : al efectuarse el adelanto o anticipo al proveedor
- Se acredita: al concretarse la compra o por algún motivo anularse la
operación.

9- INMUEBLES: representa los edificios propiedad de la empresa(No los que

pueda usar pagando un alquiler) e incluye el valor del terreno sobre el que se
encuentran los mismos.

- Saldo: Deudor. Patrimonial del activo

- Se debita: al adquirirse el bien, al aumentar el costo por mejoras
efectuadas etc.
- Se acredita: al venderse el bien o ante la destrucción parcial o total.

10- RODADOS: Representan los vehículos de propiedad de la empresa para el

transporte terrestre. Ejemplos: autos, camiones etc.
- Saldo: deudor. Cuenta patrimonial del Activo.
- Se debita: por la adquisición del bien, o al aumentar su valor por
mejoras.
- Se acredita: al venderse o por la destrucción total o parcial.

11- MUEBLES Y UTILES: representan a bienes que se caracterizan por la

individualidad que conservan aunque cambien de lugar. Ejemplos: armarios, mesas,
escritorios, sillas etc.
- Saldo: deudor. Cuenta patrimonial del activo.
- Se debita: por la adquisición de los mismos
- Se acredita: por la venta o destrucción o devolución de los mismos.

CUENTAS PATRIMONIALES DEL PASIVO

1- PROVEEDORES: representan las deudas originadas por compras de bienes

que corresponden a la actividad principal de la empresa, y que se van a pagar
después de cierto tiempo o todas aquellas deudas por adquisición en cuenta
corriente de bienes o servicios que hacen a la operatoria habitual de la
empresa.
- Saldo: acreedor. Cuenta patrimonial del pasivo
- Se acredita: al efectuarse compras de mercaderías o servicios en
cuenta corriente.
- Se debita: al cancelarse total o parcialmente o al documentarse la
deuda (entregando un pagaré) de nuestra firma.
2-ANTICIPO DE CLIENTES: Representa los adelantos efectuados a la empresa
por parte de los clientes con motivo de compras futuras de mercaderías o servicios
que hacen al giro habitual de la empresa.
- Saldo: acreedor. Cuenta patrimonial del pasivo
- Se acredita: al recibir el adelanto por parte del cliente.

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- Se debita: al efectuarse la venta concertada, o por anulación de la
misma.

3- DOCUMENTOS A PAGAR: Representa pagarés firmados por la empresa a favor

de terceros.
-Saldo: acreedor. Cuenta patrimonial del pasivo
- Se acredita: al entregar el documento como medio de pago de
compras realizadas.
- Se debita: al cancelar el documento.

4-REMUNURACIONES A PAGAR: representa la obligación que tiene el empleador

con sus empleados por los salarios no pagados.
- Saldo: acreedor. Cuenta patrimonial del pasivo
- Se acredita: al nacer la deuda o sea cuando termina el mes y no se
pago a los empleados.
- Se debita: cuando se efectiviza el pago

CAPITAL SOCIAL: son los aportes en efectivo, bienes etc. Efectuados por los
propietarios al constituir la sociedad es decir, la inversión inicial que realizaron los
dueños al constituirla.
- Saldo : acreedor. Cuenta patrimonial de patrimonio neto.
- Se acredita: al iniciarse la empresa

CUENTAS DE RESULTADO: Las mismas pueden ser de pérdida o de ganancia.

1- COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS: representa el costo de los bienes o
servicios que vende la empresa.
- Saldo: deudor. Cuenta de resultado negativo
- Se debita: al venderse la mercadería o prestarse el servicio.

2-ALQUILERES PERDIDOS: representa los gastos efectuados por la empresa por el

uso de locales o edificios que no son de su propiedad .
- Saldo deudor. Cuenta de resultado negativo
- Se debita: al abonarse el alquiler
- Usualmente no se acredita

3-REMUNERACIONES: representa las remuneraciones que corresponden a los

empleados que trabajan en la empresa.
- Saldo: deudor. Cuenta de resultado negativo
- Se debita: al abonarse los sueldos
- Usualmente no se acredita

4-INTERESES PERDIDOS: son recargos que debe abonar la empresa por

operaciones a plazo o crédito.
- Saldo: Deudor. Cuenta de resultado negativo-pérdida-

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- Se debita: al recibirse el comprobante por los intereses
- Usualmente no se acredita.

5- IMPUESTOS: son las cargas que debe afrontar la empresa como contribuyente
fiscal.
- Saldo: deudor. Cuenta de resultado negativo
- Se debita: al abonarse el impuesto
- Usualmente no se acredita.

CUENTAS DE INGRESOS MÁS COMUNES Y SUS SIGNIFICADOS

1- VENTAS: representa las ventas realizadas por la empresa en cumplimiento

de su función principal. Pueden ser ventas de bienes y/o servicios.
- Saldo: acreedor. Cuenta de resultado positivo
- Se acredita: al efectuarse la venta.
- Se debita: cuando nos devuelven mercaderias

2- INTERESES GANADOS: son importes a favor de la empresa que a cargo de

terceros.
- Saldo: acreedor. Cuenta de resultado positivo.
- Se acredita: al originarse el interés
- Usualmente no se debita

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LAS ENTRADAS DEL SISTEMA CONTABLE:

La Documentación respaldatoria

En el sistema de información contable, las entradas son los datos de las operaciones
efectuadas que surgen de los comprobantes o documentos que la respaldan. Los
comprobantes son la constancia escrita de las operaciones y transacciones que
efectúa una empresa.
Cada operación que realiza una organización se encuentra documentada mediante
un comprobante interno o externo.
Los comprobantes internos sirven para registrar operaciones que no afectan
directamente a terceros, como el movimiento de mercaderías, la distribución de
costos y gastos, etc. O reflejan operaciones de la empresa con terceros y deben
contener fecha, número de serie, descripcion, cuantía de la operación.
Los comprobantes externos son los documentos que se reciben de terceros y sirven
para registrar las operaciones realizadas con ellos. También deben contener fecha de
emisión, detalle, valor etc. Estos comprobantes deben ser numerados
consecutivamente.

Documentación de las operaciones según normas vigentes

Los comprobantes internos entregados a terceros y los externos recibido de terceros

ajenos a la empresa deben cumplir con requisitos que establece la normativa que
regula su emisión.
La AFIP(Administración Federal de Ingresos Públicos) regula la emisión de
comprobantes, ya que es el organismo encargado de la recaudación de impuestos, y
de regular los procedimientos para la impresión de los comprobantes.

Impuesto al valor agregado

El iva es un impuesto nacional que grava el valor que se agrega a un bien o servicio
en cada una de las etapas por las que atraviesa. Desde producción hasta su
comercialización. Por ejemplo al vender un vestido por ejemplo el comercio debe
pagar IVA, ingresos brutos por la venta e Impuesto a las ganancias por la utilidad de
la operación.
La mayoria de los bienes y servicios estan alcanzados por el iva. Sin embargo hay
algunos no alcanzados llamados exentos (ejemplo libros, leche)
El iva se calcula aplicando un porcentaje, que es llamado alícuota, sobre el prcio
establecido de venta del bien o servicio, y que luego debe ser ingresado a la Afip.