Sunteți pe pagina 1din 10

CONVENIE din 28 ianuarie 1981 pentru protejarea persoanelor fata de prelucrarea automatizata a datelor cu caracter personal EMITENT: PARLAMENTUL

PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 830 din 21 decembrie 2001 PREAMBUL Statele membre ale Consiliului Europei, semnatare ale prezentei convenii, considernd ca scopul Consiliului Europei este de a realiza o uniune mai strns ntre membrii si, cu respectarea n special a supremaiei dreptului i a drepturilor omului i a libertilor fundamentale, apreciind ca este de dorit sa se extind protecia drepturilor i libertilor fundamentale pentru fiecare, n special dreptul la respectarea vieii private, fata de intensificarea circulaiei peste frontiere a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrrii automatizate, reafirmand n acelai timp angajamentul lor n favoarea libertii de informare, fr a tine seama de frontiere, recunoscnd necesitatea concilierii valorilor fundamentale de respectare a vieii particulare i de libera circulaie a informaiilor ntre popoare, au convenit asupra celor ce urmeaz: CAP. 1 Dispoziii generale ART. 1 Obiect i scop Scopul prezentei convenii este de a garanta pe teritoriul fiecrui stat parte, fiecrei persoane fizice, oricare ar fi cetenia sa sau resedinta sa, respectarea drepturilor i libertilor sale fundamentale i, n special, dreptul la viata privat, fata de prelucrarea automatizata a datelor cu caracter personal care l privesc (protecia datelor). ART. 2 Definiii n scopul prezentei convenii: a) date cu caracter personal reprezint orice informaie privind persoana fizica identificata sau identificabila (persoana vizata); b) fisier automatizat nseamn orice ansamblu de informaii care face obiectul unei prelucrari automatizate; c) prelucrarea automatizata nseamn urmtoarele operaiuni efectuate n totalitate sau parial cu ajutorul procedeelor

automatizate: nregistrarea datelor, aplicarea acestor date prin operaiuni logice i/sau aritmetice, modificarea lor, tergerea, extragerea sau difuzarea; d) responsabil de fisier nseamn persoana fizica sau juridic, autoritate publica, serviciu sau orice alt organism care este competent conform legii naionale pentru a decide care va fi finalitatea fisierului automatizat, ce categorii de date cu caracter personal trebuie nregistrate i ce operaiuni li se vor aplica. ART. 3 Domeniul de aplicare 1. Prile se angajeaz sa aplice prezenta convenie fisierelor i prelucrarilor automatizate de date cu caracter personal n sectorul public i n sectorul privat. 2. Orice stat poate, cu ocazia semnrii sau depunerii instrumentului sau de ratificare, de acceptare, de aprobare ori de aderare sau n orice alt moment ulterior, sa fac cunoscut printr-o declaraie adresat secretarului general al Consiliului Europei: a) ca nu va aplica prezenta convenie unei anumite categorii de fisiere automatizate de date cu caracter personal, a cror lista va fi depusa. Nu se includ n aceasta lista categoriile de fisiere automatizate de date supuse, potrivit dreptului sau intern, unor dispoziii de protecie a datelor. n consecinta, aceasta lista va fi amendata printr-o noua declaraie atunci cnd categorii suplimentare de fisiere automatizate de date cu caracter personal vor fi supuse regimului sau de protecie a datelor; b) ca va aplica prezenta convenie n egala msura informaiilor aferente gruprilor, asociaiilor, fundaiilor, societilor, corporaiilor sau oricrui alt organism care grupeaz direct ori indirect persoane fizice avnd sau nu personalitate juridic; c) ca va aplica prezenta convenie n aceeai msura fisierelor de date cu caracter personal care nu fac obiectul prelucrrii automatizate. 3. Orice stat care a extins cmpul de aplicare a prezentei convenii prin una dintre declaraiile prevzute la pct. 2 lit. b) sau c) poate sa indice n respectiva declaraie ca extinderile nu se aplica dect anumitor categorii de fisiere cu caracter personal a cror lista va fi depusa. 4. Orice stat care a exclus anumite categorii de fisiere automatizate de date cu caracter personal prin declaraia prevzut la pct. 2 lit. a) nu poate pretinde aplicarea prezentei convenii la asemenea categorii de ctre o parte care nu le-a exclus. 5. n acelai timp o parte care nu a procedat la una sau la alta dintre extinderile prevzute la pct. 2 lit. b) i c) nu se poate prevala de aplicarea prezentei convenii cu privire la aceste puncte fata de o parte care a fcut o astfel de extindere.

6. Declaraiile prevzute la pct. 2 produc efecte juridice n momentul intrrii n vigoare a conveniei fata de statul care le-a formulat, dac acest stat le-a fcut n momentul semnrii sau la depunerea instrumentului sau de ratificare, de acceptare, de aprobare ori de aderare sau dup trecerea unei perioade de 3 luni de la primirea lor de ctre secretarul general al Consiliului Europei, dac ele au fost formulate ulterior. Aceste declaraii vor putea fi retrase n totalitate sau parial printr-o notificare adresat secretarului general al Consiliului Europei. Retragerea va produce efecte la 3 luni de la data primirii unei astfel de notificri.
CAP. 2

Principii de baza pentru protecia datelor ART. 4 Angajamentele prilor 1. Fiecare parte ia, n dreptul sau intern, msurile necesare pentru a pune n practica principiile de baza ale proteciei de date, enunate n prezentul capitol. 2. Aceste msuri trebuie sa fie luate cel mai trziu n momentul intrrii n vigoare a prezentei convenii pentru statul respectiv. ART. 5 Calitatea datelor Datele cu caracter personal care fac obiectul unei prelucrari automatizate trebuie sa fie: a) obinute i prelucrate n mod corect i legal; b) nregistrate n scopuri determinate i legitime i nu sunt utilizate n mod incompatibil cu aceste scopuri; c) adecvate, pertinente i neexcesive n raport cu scopurile pentru care sunt nregistrate; d) exacte i, dac este necesar, actualizate; e) pstrate ntr-o forma care sa permit identificarea persoanelor n cauza pe o durata ce nu o depete pe cea necesar scopurilor pentru care ele sunt nregistrate. ART. 6 Categorii speciale de date Datele cu caracter personal privind originea rasial, opiniile politice, convingerile religioase sau de alta natura, precum i datele cu caracter personal privind sntatea sau viata sexual nu vor putea fi prelucrate n mod automat, cu excepia cazului n care normele de drept intern prevd garanii adecvate. Aceasta condiie este valabil i n cazul datelor cu caracter personal privind condamnrile penale. ART. 7 Asigurarea securitii datelor Pentru protejarea datelor personale nregistrate n fisiere automatizate impotriva distrugerii accidentale sau neautorizate ori

pierderii accidentale, precum i impotriva accesului n scopul modificrii sau difuzrii neautorizate vor fi luate msuri de securitate potrivite. ART. 8 Garanii complementare pentru persoana n cauza Orice persoana trebuie: a) sa aib cunostinta de existenta unui fisier automatizat de date cu caracter personal, de scopurile sale principale, precum i de identitatea i de locul de resedinta obinuit sau de sediul principal de care aparine proprietarul fisierului; b) sa obin la intervale rezonabile i fr ntrziere sau cu cheltuieli excesive confirmarea existenei sau inexistentei n fisierul automatizat de date cu caracter personal care o privesc, precum i comunicarea acestor date sub o forma inteligibila; c) sa obin, dac este cazul, modificarea acestor date sau tergerea lor, dac acestea au fost prelucrate fr a se respecta dispoziiile din dreptul intern care aplica principiile de baza enunate la art. 5 i 6; d) sa dispun de o cale de atac, dac nu s-a dat curs la o cerere de confirmare, sau, dac este cazul, de comunicare, de modificare ori de tergere, prevzute la lit. b) i c). ART. 9 Excepii i restrictii 1. Nici o excepie la dispoziiile cuprinse la art. 5, 6 i 8 nu este admis dect n limitele definite n prezentul articol. 2. Este posibila derogarea de la dispoziiile prevzute la art. 5, 6 i 8 cnd o astfel de derogare, prevzut prin legea partii, constituie o msura necesar ntr-o societate democratica pentru: a) protejarea securitii statului, siguranei publice, intereselor monetare ale statului sau reprimarea infraciunilor penale; b) a proteja persoanele n cauza sau drepturile i libertile celorlali. 3. Restrictii de la exercitarea drepturilor enunate la lit. b), c) i d) ale art. 8 pot fi prevzute de legea pentru fiierele automatizate de date cu caracter personal utilizate n scopuri statistice sau pentru cercetri tiinifice, dac nu exista evidente riscuri de a se aduce atingere vieii private a persoanelor n cauza. ART. 10 Sanciuni i cai de atac Fiecare parte se angajeaz sa stabileasc sanciuni i cai de atac adecvate n cazul violarii dispoziiilor de drept intern care dau efect principiilor de baza pentru protecia datelor, enunate n prezentul capitol. ART. 11

Protecie mai extins Nici una dintre dispoziiile cuprinse n prezentul capitol nu va fi interpretat ca limitand sau aducnd atingere capacitii fiecrei pri de a acorda persoanelor n cauza o protecie mai extins dect cea prevzut prin prezenta convenie.
CAP. 3

Flux transfrontalier de date ART. 12 Flux transfrontalier de date cu caracter personal i drept intern 1. Urmtoarele dispoziii se aplica transferurilor dincolo de frontierele naionale, prin orice mijloace, ale datelor cu caracter personal care fac obiectul unei prelucrari automatizate sau care sunt colectate n scopul de a le supune unei astfel de prelucrari. 2. O parte nu poate dect n scopul protejrii vieii private sa interzic sau sa supun unei autorizaii speciale fluxurile transfrontaliere de date cu caracter personal destinate sa ajung pe teritoriul altei pri. 3. Totodat oricare dintre pri are posibilitatea sa fac derogri de la dispoziiile paragrafului 2: a) n msura n care legislaia sa prevede o reglementare specifica pentru anumite categorii de date cu caracter personal sau de fisiere automatizate de date cu caracter personal, n funcie de natura acestor date ori a acestor fisiere, dect dac reglementrile celeilalte pri prevd o protecie echivalenta; b) cnd transferul este efectuat plecand de pe teritoriul sau pe teritoriul unui stat ce nu este parte prin teritoriul unei alte pri, n scopul evitrii ca astfel de transferuri sa nu ncalce legislaia partii vizate la nceputul prezentului paragraf.
CAP. 4

ntrajutorare ART. 13 Cooperarea ntre pri 1. Prile se angajeaz sa i acorde asistenta mutuala pentru punerea n practica a prezentei convenii. 2. n acest scop: a) fiecare parte desemneaz unul sau mai muli reprezentani ai autoritilor, crora le comunica numele i adresa secretarului general al Consiliului Europei; b) fiecare parte care a desemnat mai muli reprezentani ai autoritilor indica, n cazul comunicrii vizate la alineatul precedent, i competenta fiecrui astfel de reprezentant. 3. Un reprezentant al autoritii desemnat de ctre o parte la solicitarea reprezentantului autoritii desemnat de o alta parte:

a) va furniza informaii privind dreptul intern i practica sa administrativ n domeniul proteciei datelor; b) va lua conform normelor sale de drept intern i numai n scopul protejrii vieii private toate msurile adecvate pentru a furniza informaii de fapt privind o prelucrare automatizata anume efectuat pe teritoriul sau, cu excepia totui a datelor cu caracter personal care fac obiectul acestei prelucrari. ART. 14 Asistenta acordat persoanelor n cauza, care i au resedinta n strintate 1. Fiecare parte asigura asistenta oricrei persoane care are resedinta n strintate, pentru exercitarea drepturilor prevzute n normele sale de drept intern, ce dau efect principiilor enunate la art. 8. 2. Dac o astfel de persoana i are resedinta pe teritoriul unei alte pri, ea trebuie sa aib posibilitatea sa i prezinte solicitarea prin intermediul reprezentantului autoritii desemnat de ctre aceasta parte. 3. Solicitarea de asistenta trebuie sa conin toate indicaiile necesare, privind mai ales: a) numele, adresa i orice alt element pertinent de identificare care l privete pe solicitant; b) fisierul automatizat de date cu caracter personal la care se refer solicitarea sau proprietarul acestui fisier; c) scopul solicitrii sale. ART. 15 Garanii privind asistenta furnizat de ctre reprezentanii desemnai ai autoritilor 1. Un reprezentant al autoritii desemnat de ctre o parte care a primit informaii de la un reprezentant al autoritii desemnat de o alta parte, fie n sprijinul unei solicitri de asistenta, fie ca rspuns la o solicitare de asistenta, pe care a formulat-o el nsui, nu va putea utiliza aceste informaii n alte scopuri dect cele specificate n solicitarea de asistenta. 2. Fiecare parte va veghea ca persoanele care aparin sau care acioneaz n numele autoritii desemnate sa fie supuse obligativitatii pstrrii secretului sau confidenialitii acestor informaii. 3. n nici un caz o autoritate desemnat nu va fi autorizata sa fac, potrivit art. 14 paragraful 2, o solicitare de asistenta n numele unei persoane interesate, cu resedinta n strintate, din proprie initiativa i fr consimmntul expres al acestei persoane. ART. 16 Refuzul solicitrilor de asistenta O autoritate desemnat, sesizat printr-o solicitare de asistenta

facuta n termenii art. 13 sau 14, nu poate refuza sa i dea curs dect dac: a) solicitarea este incompatibil cu competentele n domeniul proteciei datelor ale autoritilor abilitate sa rspund; b) solicitarea nu este facuta conform dispoziiilor prezentei convenii; c) punerea n executare a solicitrii ar fi incompatibil cu suveranitatea, securitatea sau pstrarea ordinii publice ale partii care a desemnat-o ori cu drepturile i libertile fundamentale ale persoanelor nzestrate cu jurisdicie de ctre aceasta parte. ART. 17 Cheltuieli i proceduri de asistenta 1. Asistenta reciproc pe care prile i-o acorda n termenii art. 13, precum i asistenta pe care o asigura persoanelor n cauza, cu resedinta n strintate, n termenii art. 14, nu va lasa loc plii unor cheltuieli i taxe, altele dect cele aferente experilor i interpretilor. Aceste cheltuieli i taxe vor fi n sarcina partii care a desemnat autoritatea care a fcut solicitarea de asistenta. 2. Persoana n cauza nu poate fi obligat sa plteasc n legatura cu demersurile ntreprinse n numele sau, pe teritoriul unei alte pri, cheltuieli i taxe, altele dect cele care intra n obligaia persoanelor cu resedinta pe teritoriul acestei pri. 3. Celelalte modaliti privind asistenta, mai ales formele i procedurile, precum i limbile utilizate, vor fi stabilite direct ntre prile implicate.
CAP. 5

Comitet consultativ ART. 18 Componenta comitetului consultativ 1. Dup intrarea n vigoare a prezentei convenii se va constitui un comitet consultativ. 2. Fiecare parte va desemna n acest comitet un reprezentant i un loctiitor. Oricare stat membru al Consiliului Europei, care nu este parte la convenie, are dreptul de a fi reprezentat n comitet de ctre un observator. 3. Comitetul consultativ poate, printr-o decizie luat n unanimitate, sa invite orice stat nemembru al Consiliului Europei, care nu este parte la convenie, sa fie reprezentat printr-un observator la una dintre reuniunile sale. ART. 19 Funciile comitetului consultativ Comitetul consultativ: a) poate face propuneri n vederea facilitrii sau ameliorrii aplicrii conveniei;

b) poate face propuneri de amendament la prezenta convenie, conform art. 21; c) formuleaz un aviz asupra oricrei propuneri de amendament la prezenta convenie, care i este supus conform art. 21 paragraful 3; d) poate, la solicitarea unei pri, sa exprime un aviz asupra oricrei probleme relative la aplicarea prezentei convenii. ART. 20 Procedura 1. Comitetul consultativ este convocat de ctre secretarul general al Consiliului Europei. Prima reuniune de lucru va avea loc n cursul celor 12 luni ce urmeaz intrrii n vigoare a prezentei convenii. El se reuneste n continuare cel puin o data la 2 ani i, n orice caz, de fiecare data cnd o treime din numrul reprezentanilor prilor solicita convocarea sa. 2. Majoritatea reprezentanilor prilor constituie cvorumul necesar pentru a tine o reuniune a comitetului consultativ. 3. La ncheierea fiecrei reuniuni comitetul consultativ supune Comitetului Ministrilor Consiliului Europei un raport asupra lucrrilor i functionarii conveniei. 4. Fr a aduce atingere dispoziiilor prezentei convenii, comitetul consultativ i stabilete regulamentul sau interior de funcionare.
CAP. 6

Amendamente ART. 21 Amendamente 1. Amendamente la prezenta convenie pot fi propuse de ctre o parte, de ctre Comitetul Ministrilor Consiliului Europei sau de ctre comitetul consultativ. 2. Orice propunere de amendament este comunicat de ctre secretarul general al Consiliului Europei statelor membre ale Consiliului Europei i fiecrui stat nemembru care a aderat sau a fost invitat sa adere la prezenta convenie, conform dispoziiilor art. 23. 3. n plus, orice amendament propus de ctre una dintre pri sau de ctre Comitetul Ministrilor Consiliului Europei este comunicat comitetului consultativ care supune Comitetului Ministrilor Consiliului Europei avizul sau privind amendamentul propus. 4. Comitetul Ministrilor Consiliului Europei examineaz amendamentul propus i orice aviz propus de ctre comitetul consultativ i poate aproba amendamentul. 5. Pentru acceptare textul oricrui amendament aprobat de Comitetul Ministrilor Consiliului Europei conform paragrafului 4 este transmis prilor. 6. Orice amendament aprobat conform paragrafului 4 va intra n

vigoare la a 30-a zi dup ce toate prile vor fi informat secretarul general al Consiliului Europei despre acceptul lor.
CAP. 7

Clauze finale ART. 22 Intrare n vigoare 1. Prezenta convenie este deschis spre semnare statelor membre ale Consiliului Europei. Ea va fi supus spre ratificare, acceptare sau aprobare. Instrumentele de ratificare, de acceptare sau de aprobare vor fi depuse pe lng secretarul general al Consiliului Europei. 2. Prezenta convenie va intra n vigoare n prima zi a lunii care urmeaz expirrii unei perioade de 3 luni dup data la care 5 state membre ale Consiliului Europei i vor fi exprimat consimmntul de a fi legate prin convenie, conform dispoziiilor paragrafului precedent. 3. Pentru oricare stat membru care i va exprima ulterior consimmntul de a fi legat de prevederile conveniei, aceasta va intra n vigoare n prima zi a lunii care urmeaz expirrii unei perioade de 3 luni dup data depunerii instrumentului de ratificare, de acceptare sau de aprobare. ART. 23 Aderarea statelor nemembre 1. Dup intrarea n vigoare a prezentei convenii Comitetul Ministrilor Consiliului Europei va putea sa invite orice stat nemembru al Consiliului Europei sa adere la prezenta convenie, printr-o decizie luat cu majoritatea prevzut la art. 20.d al Statutului Consiliului Europei i cu unanimitatea reprezentanilor statelor contractante care au dreptul sa fac parte din comitet. 2. Pentru fiecare stat care adera convenia va intra n vigoare n prima zi a lunii care urmeaz expirrii unei perioade de 3 luni dup data depunerii instrumentului de aderare pe lng secretarul general al Consiliului Europei. ART. 24 Clauza teritorial 1. Orice stat poate, n momentul semnrii sau n momentul depunerii instrumentului sau de ratificare, de acceptare ori de aderare, sa desemneze teritoriul sau teritoriile pe care se va aplica prezenta convenie. 2. Orice stat poate, n orice moment ulterior, printr-o declaraie adresat secretarului general al Consiliului Europei, sa extind aplicarea prezentei convenii asupra oricrui teritoriu desemnat n declaraie. Convenia va intra n vigoare n privinta noului teritoriu n prima zi a lunii care urmeaz expirrii unei perioade de 3 luni

dup data primirii declaraiei de ctre secretarul general al Consiliului Europei. 3. Orice declaraie facuta n baza celor doua paragrafe precedente va putea fi retras, n ceea ce privete orice teritoriu desemnat n aceasta declaraie, prin notificarea adresat secretarului general al Consiliului Europei. Retragerea produce efecte juridice n prima zi a lunii care urmeaz expirrii unei perioade de 6 luni dup data primirii notificrii de ctre secretarul general al Consiliului Europei. ART. 25 Rezerve Nu este admis nici o rezerva de la dispoziiile prezentei convenii. ART. 26 Denunare 1. Oricare parte poate n orice moment sa denune prezenta convenie, adresand o notificare secretarului general al Consiliului Europei. 2. Denunarea va produce efecte juridice cu ncepere din prima zi a lunii care urmeaz expirrii unei perioade de 6 luni dup data primirii notificrii de ctre secretarul general al Consiliului Europei. ART. 27 Notificri Secretarul general al Consiliului Europei va notifica statelor membre ale Consiliului Europei i oricrui stat care a aderat la prezenta convenie: a) orice semnare; b) depunerea oricrui instrument de ratificare, de acceptare, de aderare sau de aprobare; c) orice data de intrare n vigoare a prezentei convenii, conform art. 22, 23 i 24; d) orice alt act, notificare sau comunicare avnd legatura cu prezenta convenie. Drept care subsemnaii, legal mputernicii n acest scop, am semnat prezenta convenie. Semnat la Strasbourg la 28 ianuarie 1981, n limbile franceza i engleza, ambele texte fiind egal autentice, ntr-un singur exemplar care va fi depus n arhivele Consiliului Europei. Secretarul general al Consiliului Europei va transmite o copie certificat pentru conformitate fiecrui stat membru al Consiliului Europei i oricrui stat invitat sa adere la prezenta convenie.