INSTRUCIUNI privind completarea Raportului anual de evaluare intern (RAEI) naintat la ARACIP RAEI este structurat n dou documente

separate: Primul document, un chestionar n format Excel, cuprinde prile I i a-III-a; Al doilea document, un chestionar n format Word, cuprinde prile a-II-a i a-IV-a. Fiecare unitate colar va completa ambele documente pe care le va trimite , nearhivate, pe adresa de email aracip@medu.edu.ro, salvate sub acelai nume (unul va avea terminaia .xls, iar celalalt, terminaia .doc). Raportul anual de evaluare intern reprezint documentul final realizat n urma derulrii autoevalurii/evalurii interne de ctre Comisia pentru evaluare i asigurare a calitii (CEAC) din unitile de nvmnt preuniversitar, de stat i particulare, n conformitate cu art.12, alin b) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei, aprobat cu completri i modificri prin Legea nr. 87/2006, cu modificrile ulterioare. Potrivit art. 33 din actul normativ sus-menionat, dup obinerea autorizaiei de funcionare provizorie, furnizorul de educaie implementeaz mecanismul de asigurare intern a calitii i ntocmete rapoarte de evaluare intern a calitii educaiei, pe care le transmite, anual, la ARACIP; dup obinerea acreditrii, rapoartele anuale de evaluare intern a calitii se transmit la ARACIP, [..], la cererea ageniei sau din propria iniiativ a furnizorului de educaie, atunci cnd solicit o nou evaluare extern. Prin urmare, elaborarea RAEI i aducerea la cunotina beneficiarilor sunt o atribuie a CEAC, fiind obligatorii n toate unitile de nvmnt. Prezentm mai jos instruciunile de completare a noului model al RAEI pe care ARACIP l propune ncepnd cu anul colar 2011-2012, pentru perioada de autoevaluare aferent anului colar 2010-2011. A. Partea I din RAEI RAEI, partea I, poart numele de "Chestionarul de evaluare a unitii colare pentru anul colar 2010-2011" i se gsete n fiierul Excel RAEI Prile I i a-III-a Dac nu sunt alte precizri, informaiile solicitate se refer la anul colar ncheiat: 20102011. Indicatii de completare: n locul seleciei prin bifarea / ncercuirea rspunsului, completarea se realizeaz prin nscrierea n caseta rezervat a cifrei corespunztoare variantei (sau variantelor) de rspuns care v reprezint. Pentru cazul n care unele ntrebri nu corespund situaiei dvs., ocolii ntrebarea i trecei la ntrebarea urmtoare. V rugm s citii cu atenie fiecare ntrebare nainte de a rspunde. Unele ntrebri permit mai multe rspunsuri, acest lucru fiind precizat n fiecare caz n parte, imediat dup ntrebare.

Chestionarul cuprinde si date (indicatori) de control (sume, procente, niveluri medii etc.) care va dau posibilitatea s verificai corectitudinea / validitatea informaiei introduse i s corectai eventualele date eronate. Lista colilor se gsete att n a doua fil a chestionarului, ct i la sfritul acestor Instruciuni. B. Partea a-II-a din RAEI RAEI, partea a-II-a, se afl n fiierul Word RAEI Prile a-II-a i a-IV-a DESCRIEREA ACTIVITILOR DE MBUNTIRE A CALITII REALIZATE Se vor enumera activitile specifice de mbuntire a calitii realizate n anul colar trecut. Se vor evidenia rezultatele i efectele acestor activiti n privina creterii calitii educaiei oferite de ctre unitatea colar n special asupra indicatorilor de calitate din standardele naionale. ncepnd cu cel de-al doilea raport anual, se vor face referiri explicite la planurile i activitile de mbuntire a calitii propuse n raportul / rapoartele anterioare i realizate n cursul anului colar precedent. La Tipul de activitate, se trece numai numrul (sau numerele) corespunztoare aferente tipologiei de activiti de mai jos (la fiecare din cele 5 tipuri, sunt prezentate exemple de activiti i privind posibilele rezultate ateptate): 1. Intervenii / activiti la nivel de curriculum i metodologie didactic: Exemple: dezvoltarea unor noi discipline opionale, schimbarea ofertei de curriculum la decizia colii (c.d..) n funcie de noile condiii, schimbarea manualelor utilizate, introducerea unor noi auxiliare curriculare, introducerea unor noi metode i tehnici didactice, elaborarea de instrumente de evaluare a performanelor colare etc.; Rezultate (pentru exemplele propuse): noi programe de c.d..; noi criterii pentru elaborarea ofertei educaionale; ofert educaional modificat pe baza noilor criterii; lista manualelor noi utilizate; auxiliare curriculare noi, noi metode i tehnici utilizate n predare, noi instrumente de evaluare etc. 2. Intervenii / activiti la nivel extracurricular: Exemple: nfiinarea unui after school, introducerea unor cercuri / cluburi pentru elevi i prini, introducerea de noi activiti extracurriculare etc.; Rezultate (pentru exemplele propuse): opiunea unui numr mare de elevi pentru activitatea de after-school ; creterea numrului de elevi i / sau prini care frecventeaz activitile extracurriculare / cercurile / cluburile etc. 3. Intervenii / activiti privind baza material i dotarea: Exemple: achiziia de echipamente, construirea unei sli de sport / amenajarea unui teren de sport, dotarea unui laborator, conectarea la Internet, abonarea la biblioteci virtuale etc.; Rezultate (pentru exemplele propuse): echipamente instalate i folosite de elevi i cadre didactice, ore de sport sau alte activiti, inclusiv extracurriculare, realizate n noua sal de sport / pe noul teren / n noul laborator, utilizarea Internetului n predare etc. 4. Intervenii / activiti privind resursa uman:

Exemple: angajarea de cadre didactice calificate i stabilizarea pe post a cadrelor didactice valoroase; participarea cadrelor didactice la programe de formare profesional etc.; Rezultate (pentru exemplele propuse): creterea numrului de ore predate de cadre didactice calificate, creterea proporiei orelor predate de cadre didactice cu continuitate, creterea numrului de programe i de ore de pregtire profesional raportat la numrul de cadre didactice etc. 5. Intervenii / activiti de proiect: Exemple: participarea la competiiile de proiecte cu finanare nerambursabil, propunerea unor proiecte comune cu alte instituii din comunitate (administraia local, biserica, poliia, autoritatea de sntate public etc.; Rezultate (pentru exemplele propuse): atragerea de fonduri extrabugetare pentru finanarea activitii curente, introducerea de know-how (c.d.., metodologie, auxiliare curriculare etc.), prezena reprezentanilor comunitii la activitile din coal i sprijinul acordat de ctre acetia etc. 6. Intervenii / activiti la nivelul managementului unitii colare: Exemple: modificarea / optimizarea proiectului de dezvoltare instituional (PDI) / planului operaional (PO); mbuntirea sistemului de colectare a datelor, mbuntirea orarului colii i al laboratoarelor i cabinetelor, mbuntirea sistemului de evaluare a personalului didactic etc.; Rezultate (pentru exemplele propuse): PDI / PO nou / mbuntit; baz de date mbogit; creterea numrului de ore desfurate n cabinete i laboratoare; corelarea evalurii personalului cu progresul elevilor etc. NOT: se poate observa c o activitate poate fi ncadrat n mai multe categorii. De exemplu, participarea la un proiect poate aduce noi echipamente, un nou opional, profesori perfecionai etc. n acest caz, se trec toate numerele corespunztoare. C. Partea a-III-a din RAEI RAEI, partea a-III-a, poart numele de "(B) INDICATORI DE PERFORMAN (RAEI Partea a-III-a) - Nivelul de realizare a indicatorilor de performan, conform standardelor de acreditare i de evaluare periodic (H.G. nr. 21/18.01.200) i standardelor de referin (H.G. nr. 1534/2008)", i se gsete n fiierul Excel RAEI Prile I i a-III-a NIVELUL DE REALIZARE A INDICATORILOR DE PERFORMAN, CONFORM STANDARDELOR DE ACREDITARE I DE EVALUARE PERIODIC (H.G. nr. 21/2007) i STANDARDELOR DE REFERIN (H.G. nr. 1534/2008) 1.Ce nseamn standard, standard de referin, indicator de performan ? Standardul reprezint descrierea cerinelor formulate n termen de reguli sau rezultate, care definesc nivelul minim obligatoriu de realizare a unei activiti n educaie. Acestea sunt exprimate prin Standardele de acreditare i de evaluare periodic. Standardul de referin reprezint descrierea cerinelor care definesc un nivel optimal de realizare a unei activiti de ctre o organizaie furnizoare de educaie, pe baza bunelor practici existente la nivel naional, european sau mondial. Indicatorul de performan reprezint un instrument de msurare a gradului de realizare a unei activiti desfurate de o organizaie furnizoare de educaie prin raportare la standarde, respectiv la standarde de referin.

2. Unde se gsesc indicatorii i descriptorii pentru judecarea nivelului de realizare ? n anexa a-II-a H.G. nr. 21/2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare de funcionare provizorie a unitilor de nvmnt preuniversitar, precum i a Standardelor de acreditare i de evaluare periodic a unitilor de nvmnt preuniversitar; n documentul Standarde de referin i indicatori de performan pentru evaluarea i asigurarea calitii n nvmntul preuniversitar, aprobat prin HG.nr. 1534/2008. Precizm c indicatorii de performan sunt aceiai att n Standardele de acreditare i de evaluare periodic, ct i n Standardele de referin (de calitate). Fiecare indicator de performan are unul sau mai muli descriptori (cerine), difereniai n funcie de categoria de standard. 3. Cum judecm nivelul de realizare al fiecrui indicator? Nivelurile de realizare sunt: Nesatisfctor, Satisfctor, Bine, Foarte Bine, Excelent, stabilite dup cum urmeaz, pentru fiecare din cei 43 de indicatori n parte: Nesatisfctor, dac unul sau mai muli descriptori din standardele de acreditare i evaluare periodic nu sunt ndeplinii; Satisfctor, dac toi aceti descriptori sunt ndeplinii; Bine, dac, pe lng toi descriptorii obligatorii,din standardele de acreditare, se ndeplinete cel puin o cerin din standardele de referin); Foarte bine, dac, pe lng descriptorii obligatorii, se ndeplinesc TOATE cerinele din Standardele de referin; Excelent, dac unitatea de nvmnt a depit nivelul de realizare a cerinelor din standardele de referin, demonstrndu-i capacitatea creatoare i inovativ. Se va preciza n dreptul indicatorului (vezi indicaiile de mai sus), nivelul de ndeplinire, aa cum rezult din activitile de evaluare intern, dup cum urmeaz: 1 pentru nivelul nesatisfctor 2 pentru nivelul satisfctor 3 pentru nivelul bine 4 pentru nivelul foarte bine 5 pentru nivelul excelent Important ! Dac unitatea colar a fost subiectul unei vizite de evaluare extern, va fi inserat, pe lng tabelul aferent evalurii interne, i tabelul rezultat din vizita de evaluare extern; Raportul finalizat este adus la cunotin tuturor beneficiarilor prin afiare sau publicare conform art 12 alin b) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei, aprobat cu completri i modificri prin Legea nr. 87/2006, cu modificrile ulterioare.

Exemplu:

Domeniul A. Capacitate instituional, criteriul b) baza material, indicatorul 19 Dotarea cu tehnologie informatic i de comunicare Unitatea colar se poate gsi n una din urmtoarele situaii:

1. Unitatea se situeaz la nivel Nesatisfctor, n cazul n care nu se ndeplinesc TOI descriptorii din Standardele de acreditare i evaluare periodic, respectiv: 4.3.1. Existena tehnologiei informatice i de comunicare (o reea funcional de minim 6 calculatoare) cu excepia nivelului precolar; 4.3.2. Existena conectrii la Internet a reelei de calculatoare; 4.3.3. Extinderea utilizrii tehnologiei informatice i de comunicare la alte discipline din curriculumul naional i / sau la decizia colii, n afara celor corespunztoare ariei curriculare Tehnologii; 4.3.4. Creterea numeric a disciplinelor care utilizeaz tehnologiile informatice i de comunicare, precum i, n interiorul disciplinei, a numrului de ore n care sunt folosite tehnologiile informatice i de comunicare; 4.3.5. Asigurarea accesului tuturor elevilor i cadrelor didactice la reeaua de calculatoare, pentru documentare i informare n timpul i n afara orelor de profil din programul colar; 4.3.6. Asigurarea unui numr suficient de calculatoare astfel nct numrul de elevi din unitatea de nvmnt ce revine la un calculator este cel mult egal cu numrul de elevi ce revine la un calculator corespunztor judeului / municipiului Bucureti i nivelului de colarizare; 4.3.7. Utilizarea tehnologiei informatice i de comunicare n activitatea administrativ i / sau de secretariat i / sau a bibliotecii; 4.3.8. Dotarea / mbuntirea / actualizarea / nlocuirea periodic a echipamentelor i programelor informatice utilizate. (conf. H.G. nr. 21/2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare de funcionare provizorie a unitilor de nvmnt preuniversitar, precum i a Standardelor de acreditare i de evaluare periodic a unitilor de nvmnt preuniversitar) 2. Unitatea se situeaz la nivel Satisfctor, dac sunt ndeplinii TOI descriptorii din Standardele de acreditare i evaluare periodic. 3. Unitatea se situeaz la nivel Bine atunci cnd sunt ndeplinte TOI descriptorii din Standardele de acreditare i evaluare periodic i, n plus, CEL PUIN O CERIN din Standardele de referin (de calitate), respectiv: Desfurarea tuturor orelor i activitilor specifice n laboratorul de informatic. Existena progresului, pe ultimii trei ani, n dotarea cu TIC (hardware i software). (conf. H.G. nr. 1534/2008 pentru aprobarea Standardelor de referin i a indicatorilor de performan pentru evaluarea i asigurarea calitii n nvmntul preuniversitar) 4. Unitatea se situeaz la nivel Foarte Bine atunci cnd sunt ndeplinte TOI descriptorii din Standardele de acreditare i evaluare periodic i, n plus, TOATE cerinele din Standardele de referin (de calitate). 5. Unitatea se situeaz la nivel de Excelen atunci cnd sunt ndeplinte TOI descriptorii din Standardele de acreditare i evaluare periodic, TOATE cerinele din Standardele de referin (de calitate) i, n plus, alte cerine proprii n funcie de direcia ei de dezvoltare, de resursele de care dispune etc. De exemplu: Desfurarea a cel puin 50% dintre orele de curs de alte specialiti dect Informatica utiliznd TIC; Dotarea cu TIC a tuturor spaiilor colare; Existena, pentru ntreaga suprafa a campusului colar, a unei zone de acoperite fr fir pentru conexiunea la Internet;

ETC. lista descriptorilor nu este limitativ. D. Partea a-IV-a din RAEI

RAEI, partea a-IV-a, se afl n fiierul Word RAEI Prile a-II-a i a-IV-a PLANUL DE MBUNTIRE A CALITII EDUCAIEI OFERITE PENTRU ANUL COLAR URMTOR. Se vor enumer activitile specifice de mbuntire a calitii care sunt preconizate n anul colar urmtor. Se vor evidenia efectele scontate (n privina creterii calitii educaiei oferite de ctre unitatea colar) n special asupra indicatorilor de calitate din standardele naionale. La Tipul de activitate, se trece numai numrul (sau numerele) corespunztoare tipologiei de activiti descris n partea a-II-a. ATENIE! Pentru completarea prii a- III-a din RAEI, trebuie: S se fi realizat autoevaluarea pe toate domeniile i criteriile din lege (vezi art.10 din O.U.G. nr.75/2005 privind asigurarea calitii educaiei, aprobat cu completri i modificri prin Legea nr. 87/2006, cu modificrile ulterioare); S se fi verificat indeplinirea cerinelor, adica a descriptorilor i, implicit a indicatorilor de la fiecare criteriu. Dup realizarea raportului : Se va propune planul de mbuntire (partea a-IV-a din RAEI) ; Raportul finalizat este adus la cunotin tuturor beneficiarilor prin afiare sau publicare conform art. 12 alin b) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei, aprobat cu completri i modificri prin Legea nr. 87/2006, cu modificrile ulterioare.

Prin urmare, autoevaluarea trebuie s fie realist i obiectiv, cu scopul de a asigura dezvoltarea, creterea i nu de a sanciona, asigurndu-se astfel autoreglarea, optimizarea i revizuirea funcionrii i dezvoltrii instituiei.