Un esquema en 4 etapas para la planeacin estratgica

A menudo hemos hecho comentarios sobre el proceso de planeacin estratgica, el cual tiene como objetivo, precisamente, formular la estrategia, entendida como el producto creado por un proceso que permite, finalmente, implementarla. Recientemente nos encontramos con un esquema, desarrollado por David Garvin, un reconocido profesor de Harvard Business School, en el que se ilustran cuatro etapas de la planeacin estratgica. Se trata de un diagrama simple, sencillo de entender y, a la vez, muy completo que me permito describir. Etapas: 1) Anlisis del Entorno. Esta parte est enfocada en el diagnstico, se analiza la industria para ver si es atractiva, tambin es necesario ver qu tan intensa es la competencia. Aqu se trata de identificar, lo ms objetivamente posible, las oportunidades (hechos a los que les puedo sacar provecho) y las amenazas (circunstancias que puedan perjudicarme). Asimismo es necesario un buen autodiagnstico, hecho con humildad, es decir, con objetividad hacia mi empresa y hacia m mismo, esto nos permitir saber cules son las fuerzas (capacidades, competencias o habilidades) que me permitirn aprovechar las oportunidades y tambin nos ayudar a identificar bien las debilidades (o limitaciones) que pueden evitar que compita eficazmente. Una vez analizada la industria y realizado el autodiagnstico, valdra la pena crear dos o tres escenarios posibles, de situaciones que puedan presentarse, esto con la intencin de probarme, es decir, saber si estoy preparado para enfrentarlos y para identificar las posibles seales de alarma que me indiquen si estos escenarios pueden hacerse realidad. 2) Formulacin. Dentro del marco de referencia de mi empresa que est definido por la misin (mi razn de ser), la visin (cmo me veo en el futuro cercano, en 10 o 20 aos) y la filosofa y valores (las creencias y la cultura de la empresa) tendr un contexto desde el cual podr formular la estrategia con sus tres componentes: objetivos, plan de accin para lograrlos y capacidades y recursos que me permitan llevar a cabo dicho plan de accin. 3) Programacin. Es la etapa de puente entre la formulacin y la ejecucin en donde se especificarn claramente las metas a alcanzar y se definirn, con cierta precisin, las actividades para alcanzar dichos objetivos. Esta etapa est asociada a la preparacin y puesta en marcha de los proyectos que constituyen el plan estratgico. Aqu corresponde definir los proyectos con sus objetivos y metas, plazos y recursos involucrados (humanos y materiales), y asignar responsabilidades as como los recursos para la realizacin de los mismos. Corresponde tambin en esta fase, definir los indicadores de desempeo que permitirn evaluar el desarrollo del plan en el tiempo. 4) Ejecucin. Se trata de llevar a cabo los programas, implementando las tareas. Coordinando las iniciativas, comunicando claramente las prioridades y dando un buen seguimiento. Como vern, es un esquema sencillo, sobrio, simple, a partir del cual puede entenderse bien el proceso de la planeacin estratgica y no slo eso tambin puede ayudar como gua para llevarla a cabo. Estimados lectores debido al receso de fin de ao, esta columna no aparecer, retomaremos estas reflexiones a partir del 9 de enero. Les deseo a todos ustedes una Feliz Navidad y un muy buen 2013.

Fases de la Planificacin Estratgica En todo proceso de planificacin estratgica es posible identificar tres grandes fases o etapas, las que estn permanentemente retroalimentndose. Estas son: 1. Formulacin del plan estratgico 2. Implementacin de los planes o programas de accin 3. Evaluacin y seguimiento 1. FORMULACIN Esta es la etapa inicial del proceso en que se define la misin y los valores de la institucin, junto con las grandes directrices o polticas generales, los objetivos y las metas a lograr. Esta etapa culmina con la elaboracin de un documento oficial que incluye los planes de accin que se llevarn a cabo en el perodo que involucra la planificacin. 2. IMPLEMENTACIN Esta etapa est asociada a la preparacin y puesta en marcha de los proyectos que constituyen el plan estratgico. Aqu corresponde definir los proyectos con sus objetivos y metas, plazos y recursos involucrados (humanos y materiales), y asignar responsabilidades as como los recursos para la realizacin de los mismos. Corresponde tambin en esta fase, definir los indicadores de desempeo que permitirn evaluar el desarrollo del plan en el tiempo. 3. EVALUACIN Y SEGUIMIENTO Esta etapa est asociada a la implementacin de herramientas de gestin que permitan ir evaluando el desarrollo de los proyectos de un plan estratgico, en trminos del cumplimiento de hitos as como del logro de los objetivos que justificaron su realizacin. El objetivo de hacer seguimiento a los proyectos de un plan estratgico radica en que estos procedimientos aportarn con informacin que sealar qu tan bien se estn alcanzando las metas sealadas en la etapa de formulacin del proceso y cmo se pueden corregir acciones frente a dificultades o desviaciones que aparezcan en el camino. En todo proceso de planificacin estratgica existen ciertos elementos y definiciones que deben estar presentes para asegurar un mnimo de coherencia y consistencia. Algunos conceptos clave LA MISIN Esta declaracin es fundamental puesto que describe el propsito actual y futuro de la organizacin o empresa en relacin a sus productos, mercados y cobertura. En otras palabras, la misin debe entregar el marco de referencia en el cual se desenvuelve la firma u organizacin. Es en este momento cuando se debe efectuar una definicin de los objetivos generales de desempeo que se espera de la firma, y que normalmente se expresan en trminos de crecimiento y rentabilidad. LOS VALORES Los valores constituyen la filosofa corporativa de la empresa, que entre otros elementos debiera contener una definicin de polticas corporativas bsicas tales como estilo de gestin, polticas organizacionales, gestin de recursos humanos, polticas financieras, marketing y tecnologa; y una declaracin de los valores corporativos tales como tica, creencias y conductas deseables y aceptables en el personal. ANLISIS EXTERNO E INTERNO (DAFO) En el mbito externo se sitan las oportunidades y las amenazas, definindose a la primera como Factores o recursos que los miembros de la organizacin sienten que pueden aprovechar o utilizar para hacer posible el logro de sus objetivos y en el caso de la segunda como...y la segunda como los factores ambientales externos que los miembros de

la organizacin sienten que les puede afectar negativamente, los cuales pueden ser de tipo poltico, social, econmico o tecnolgico, es prudente comprender que ni las oportunidades ni las amenazas son estticas, puesto que son situaciones externas. Lo ideal es poder aprovechar esta dinmica y poder convertir las amenazas en futuras oportunidades para la organizacin. PLANES, PROGRAMAS DE ACCIN Y PROYECTOS Corresponden a la materializacin de las estrategias, es decir, son los instrumentos que reflejan de qu modo se pondr en prctica todo lo planificado con anterioridad. Los planes o programas de accin expresan en concreto qu se va a hacer, cmo se va hacer, quin va a hacerlo y de qu manera. Buenos planes son aquellos que efectivamente conducen al logro de las metas y objetivos trazados. Un plan debe expresarse finalmente en un conjunto de proyectos y actividades que apunten al logro de los objetivos y metas declarados en la confeccin del plan. Se entiende por proyecto un conjunto de actividades no repetitivas en pro de objetivos y metas determinados, que se realiza en un perodo de tiempo y que cuenta con un lder responsable. Es indispensable contar con la aprobacin de un presupuesto para apoyar la ejecucin de las actividades planificadas en el proyecto en cuestin. As mismo, un proyecto debe nacer con un conjunto de indicadores asociados al cumplimiento de las metas trazadas para evaluar el desempeo e impacto en su rea especfica as como en la organizacin.

Etapas de la Planeacin estratgica Formulacin de las Estrategias: incluye el desarrollo de la misin del negocio, la identificacin de las oportunidades y amenazas externas a la organizacin, la determinacin de las fuerzas y debilidades internas, el establecimiento de objetivos a largo plazo, la generacin de estrategias alternativas, y la seleccin de estrategias especficas a llevarse a cabo. Implantacin de Estrategias: requiere que la empresa establezca objetivos anuales, proyecte polticas, motive empleados, y asigne recursos de manera que las estrategias formuladas se puedan llevar a cabo; incluye el desarrollo de una cultura que soporte las estrategias, la creacin de una estructura organizacional efectiva, mercadotecnia, presupuestos, sistemas de informacin y motivacin a la accin. Evaluacin de Estrategias: (a) revisar los factores internos y externos que fundamentan las estrategias actuales; (b) medir el desempeo, y (c) tomar acciones correctivas. Todas las estrategias estn sujetas a cambio. http://www.ipade.mx/editorial/pages/articulo-planeacion-estrategica.aspx (Por Carlos Ruiz Profesor del rea de Poltica de Empresa) http://www.monografias.com/trabajos-pdf4/lanificacion-estrategica-turismo-concepto-y-aspectosbasicos/lanificacion-estrategica-turismo-concepto-y-aspectos-basicos.pdf http://planeacion-estrategica.blogspot.com/2008/07/etapas-de-la-planeacin-estratgica.html

http://www.google.com.ec/imgres?imgurl=http://2.bp.blogspot.com/_9rky1Nu2c0Q/S_yr33vEzqI/AAAAAAAAA Aw/oX0XwNvO8sg/s400/Imagen2.png&imgrefurl=http://planeacionandy.blogspot.com/&usg=__gZCTy7wV6ibLU5F9D781rJl_3vg=&h=908&w=1412&sz=146&hl=es419&start=2&zoom=1&tbnid=0UrtIp_guAIaiM:&tbnh=96&tbnw=150&ei=R00vUuDwILDj4AOEk4G4Dw&prev=/i mages%3Fq%3Dfases%2Bde%2Bla%2Bplaneacion%2Bestrategica%26sa%3DX%26hl%3DesEC%26gbv%3D2%26tbm%3Disch&itbs=1&sa=X&ved=0CCwQrQMwAQ